公章台账
商会公章使用审批表
商会公章使用审批表商会公章使用审批表引言商会公章使用审批表是商会内部管理制度的重要组成部分。
公章使用的审批表能够确保公章的使用具备合规性和规范性，起到保障商会利益和形象的作用。
本文将从深度和广度两个维度，对商会公章使用审批表进行全面评估，探讨其在商会管理中的重要性、流程设计、使用原则以及其在保障商会利益和形象方面的作用。
一、商会公章使用审批表的重要性1. 保障合规性和规范性商会公章是商会的重要标识和象征，具有一定的法律效力。
使用公章涉及到商会权益、合同、授权事项等重要事务，必须严格按照规定程序进行。
公章使用审批表能确保公章使用合规性，规范化，减少潜在风险，保障商会的合法权益。
2. 强化管理控制商会是一个组织体系庞大的机构，多个部门或地点可能都需要使用公章。
公章使用审批表能够规范授权事项，明确核发公章的权限和责任，落实使用人员的责任意识，加强对公章使用的管理和控制。
二、商会公章使用审批表的流程设计商会公章使用审批表的流程设计应符合简洁、高效和规范的原则，下面是一个基础的审批表流程设计：1. 申请环节：申请人填写公章使用申请表，包括使用事由、时间、地点等内容，并提供相关证明材料。
2. 审批环节：申请表提交给相关部门负责人审批，审批环节可以设置多级审批，根据具体需要进行灵活调整。
3. 档案管理：审批通过后，申请表和相关材料应归档保存，方便后续查询和备查。
4. 使用记录：公章使用人员在使用公章时应填写公章使用记录表，明确使用的具体事项、时间、地点等信息，并核对签字确认。
5. 定期复核：商会应定期对公章使用进行复核，对公章使用情况进行评估，发现问题及时进行纠正和调整。
三、商会公章使用审批表的使用原则1. 严格授权商会公章的使用必须经过严格授权，未经授权的人员不得私自使用公章。
公章使用审批表应明确授权人和被授权人的身份，确保使用人员权限明确，杜绝滥用公章的情况发生。
2. 事前审批商会公章的使用必须经过事前审批，申请人应提前提交申请表，并按照规定程序进行审批。
公章管理中的风险防控
公章管理中的风险防控在公章管理中，风险防控是一项至关重要的任务。
公章作为法定的企业标志和财务交易凭证，若被滥用或遭受盗用，将给企业和个人造成严重的经济损失和法律责任。
因此，合理有效地管理公章是保障企业利益和维护社会信用的重要环节。
本文将从公章管理中的风险点和防控措施两个方面进行阐述。
一、公章管理中的风险点1. 内部滥用风险内部人员以伪造或盗用公章的方式进行非法交易，导致企业经济损失。
这些风险点主要包括：内部员工通敌行为、内部员工冒充单位出资人、内部员工违规签署或授权公章等。
2. 外部盗用风险无关人员通过非法手段获取公章，并以此冒充企业身份从事非法活动。
这些风险点主要包括：公章遭窃、公章被伪造或仿制、公章遭寄留借等。
二、公章管理中的风险防控措施1. 建立严格的内部审批机制企业应建立健全的内部公章使用审批程序，确保公章的使用符合法律和企业规定。
审批程序应设立多级审核，并在相关文件中明确规定各级审核人员的权限和责任。
2. 加强对公章的物理存储安全公章应存放在特定的安全柜中，并由专门负责人保管。
柜门应配备电子锁或密码锁等安全设备，在保证公章存储方便性的同时，有效防止非法人员获取公章。
3. 严格控制公章的发放和使用企业应建立公章的使用台账，记录公章的发放和回收情况。
公章只能由特定人员发放，并应设定严格的使用权限。
同时，企业应定期对公章使用情况进行盘点核对，对于异常情况及时进行处理。
4. 提高公章的防伪性和辨识度合理选择公章的材质，并采用先进的防伪技术，如凹凸特征、微缩文字等，以提高公章的防伪性和辨识度，减少公章被伪造的可能性。
5. 定期进行公章安全培训企业应定期组织公章安全培训活动，提高员工对公章使用规范和风险防控的认识。
培训内容可以包括公章使用政策、公章风险案例分析、公章管理技巧等。
6. 加强与公章相关机构的合作与公章管理有直接关系的机构，如工商局、银行、公证处等，企业应加强合作与沟通，及时了解相关政策和法律法规的更新，以确保自身的合规性和安全性。
部门用章管理制度
部门用章管理制度一、背景介绍在现代组织管理中，用章是一项重要的行政管理工作，它涉及到文件的合法性、真实性以及相关责任的落实。
为规范和加强部门用章管理，确保用章工作的安全与有效性，制定并执行部门用章管理制度是必要的。
二、适用范围本制度适用于部门内的所有工作人员，并涵盖部门使用的所有公章、合同章、名章以及其他特定用章。
三、用章种类及权限1. 公章：公章是部门的主要、统一、正式用章，用于对外签署文件、证明文件的有效性等。
公章的使用权限仅限于部门主要负责人、副主要负责人，并需获得其他相关人员的逐级审批。
2. 合同章：合同章是根据部门需要而设立的，用于签署各类合同文件。
合同章的使用权限限于有关工作人员，但必须经过相应审批程序，确保合同的法定效力和真实性。
3. 名章：名章是用于签署各类证明、文件等个人事务的章，使用权限仅限于个人，不得代替公章或合同章使用。
4. 其他特定用章：根据需要设立的其他用章，使用权限和审批程序会根据具体情况而定，必须符合法律法规要求。
四、用章管理流程1. 印章保管公章、合同章等重要用章由专人保管，保管人员必须具备相应的资质和责任心，仅限于其工作需要使用。
用章保管人员须建立健全用章台账，做到每次用章都有记录，并进行定期盘点，以确保用章的安全性和完整性。
2. 申请与审批任何用章需求必须通过书面申请的方式，并标明用章目的、文件名称、要求使用时间等。
申请人必须确保申请材料的真实性和合法性。
审批程序则按照权限制度规定的具体要求进行，严禁擅自代替他人使用章，并由上级主管进行监督和控制。
3. 用章记录每次用章都必须做好相应记录，包括用章日期、用章目的、用章人员等信息，以便于日后查询和监督。
用章记录应存档并妥善保管，防止丢失或被篡改。
4. 用章责任用章人员在使用章过程中应严格按照规定操作，确保章印清晰、整齐，不得有划线、涂改等情况发生。
如有用章不当或滥用章造成的损失，用章人员需承担相应的责任，必要时还需承担法律后果。
财务印章管理制度(三篇)
财务印章管理制度第一章总则第一条为规范公司财务印章的管理和使用，加强资金、票据等财务外部流转安全管理，保障公司财务安全，制定本制度。
第二条公司财务印章是公司的重要财务资产，使用范围遍布公司各个部门，必须严格按照本制度的规定管理和使用。
第三条公司财务印章包括公章、财务专用章和各种票据专用章等，具体的印章使用权限由公司领导确定，并明确记录在台账中。
未经授权不得私自使用印章。
第四条公司财务印章的保管责任人为财务部门，具体由财务主管负责保管，并与公司安全保卫部门共同监督管理。
第五条财务印章的使用必须要求在正式文件上，决不允许随意使用财务印章。
第六条财务印章的使用必须符合公司有关规章制度的规定，严禁私自借用、挪用、伪造财务印章。
第七条财务印章的丢失或被盗搞失密，需立即向公安机关报案，并向公司领导及财务主管报告。
第八条违反本制度的规定者，将会受到相应纪律处分，情节严重者将追究法律责任。
第二章财务印章的分类及使用范围第九条公章：公司公章是公司法定事务的凭证，具有法律效力。
只能由公司法定代表人或者其授权代表使用。
第十条财务专用章：财务专用章包括财务专用印章、财务专用签证章、财务专用验收章等。
主要用于公司财务内部文件、凭证的签证、验收等环节。
第十一条票据专用章：票据专用章包括票据背书章、票据报销章、票据开具章等，主要用于公司各类票据的背书、报销及开具。
只能由财务专用章保管责任人及其授权人员使用。
第十二条营业专用章：营业专用章只能由公司法定代表人或授权代表使用，主要用于公司的业务合同、协议等。
第十三条其他专用章：公司根据具体需要和工作流程，可以设立其他专用章，使用范围由相关部门明确规定，并在册管理。
第三章财务印章的管理第十四条财务印章的管理包括保管和使用两个环节。
第十五条财务印章的保管责任人必须具备相应的保管能力和责任心，并定期进行财务印章的检查和登记。
第十六条财务印章应专门存放，防止被盗、丢失或者损坏。
保管人应保证财务印章的完整和有效性。
固废台账【范本模板】
固体/危险废物管理台账单位名称：（公章）统计时段:声明:特此确认，本台账所填写的内容均为真实。
本单位对本台账的真实性负责，并承担内容不实的后果。
XXXXXXXXXX有限公司安全环保部制填写说明本台账用于公司生产区域内固体/危险废物产生单位，记录其固体/危险废物产生、贮存、使用、处理处置等情况。
台账共分为三部分,依次为封面、填写说明、xxxx有限公司固体/危险废物管理台账统计表等。
本台账中《xxxxx有限公司固体/危险废物管理台账》部分必须手工填写，打印无效。
台账使用完毕后，由产生单位保存至少五年。
一、封面1、【单位名称】：分厂、公司的名称；2、【统计时段】：本台账以一年为时间单位;3、【台账】：各单位建立专门的固体/危险废物管理台账;二、xxxxxx有限公司固体/危险废物管理台账（一）基本情况1、【废物名称】:填写该固体/危险废物的名称; 如：废盐酸；2、【产生量】：固体废物统计频率每月一次，危险废物以当日废物产生的量（千克）;（二）自行贮存、使用、处置情况1、【贮存量】：XXXXX有限公司固体/危险废物流向基本信息表中当日搬入单位内部贮存的废物量总和（千克）,而非累计贮存量；2、【使用量】：XXXXX有限公司固体/危险废物流向基本信息表中当日自行使用该种废物的量（千克）总和；3、【处置量】：XXXXX有限公司固体/危险废物流向基本信息表中当日自行处置该种废物的量（千克）总和；（三）委托处置情况【处置量】：XXXXX有限公司固体/危险废物流向基本信息表中当日委托处置该种废物的量(千克）总和。
【委托单位】：接受XXXXX有限公司固体/危险废物的单位名称.【登记人】：固体废物登记人为本单位统计员、危险废物登记人为参与委托处置的本单位负责人。
XXXXX有限公司固体/危险废物管理台账。
工程施工公章使用台账
工程施工公章使用台账是企业对公章使用情况进行规范化管理的重要工具。
公章是企业行使权利、履行义务、签订合同、制发文件和法律事务的重要标志，具有法律效力。
因此，建立健全公章使用台账对于企业来说具有重要意义。
一、公章使用台账的建立1. 企业应当制定公章使用管理制度，明确公章使用的范围、程序、权限和责任。
2. 企业应当指定专人负责公章的使用和保管，确保公章的安全和合法使用。
3. 企业应当建立公章使用台账，记录公章使用的具体情况，包括使用时间、使用人、使用原因、使用对象等。
4. 企业应当定期对公章使用情况进行检查，发现问题及时处理，并追究相关责任。
二、公章使用台账的填写1. 公章使用台账应当使用规范的表格格式，包括以下内容：(1) 序号：按照使用顺序编号；(2) 使用时间：填写公章使用的具体日期和时间；(3) 使用人：填写使用公章的人员姓名；(4) 使用原因：填写使用公章的原因，如签订合同、制发文件等；(5) 使用对象：填写公章使用的对象，如对方单位、个人等；(6) 文件名称：填写使用的文件名称；(7) 文件数量：填写使用的文件数量；(8) 审批人：填写审批公章使用的人员姓名；(9) 审批时间：填写审批公章使用的具体日期和时间；(10) 备注：填写与公章使用相关的其他事项。
2. 公章使用台账应当真实、准确、完整地记录公章使用情况，不得虚构、篡改、隐瞒。
3. 公章使用台账应当定期归档，保存期限不少于五年。
三、公章使用台账的监督与检查1. 企业应当定期对公章使用台账进行监督与检查，确保公章使用的合法性和规范性。
2. 企业应当对公章使用台账进行定期审核，发现问题及时处理，并追究相关责任。
3. 企业应当对公章使用情况进行内部审计，确保公章使用的合规性和有效性。
总之，工程施工公章使用台账是企业对公章使用情况进行规范化管理的重要工具。
通过建立和完善公章使用台账，企业可以加强对公章使用的管理，确保公章的合法、合规使用，防范法律风险，保障企业利益。
校园欺凌工作台账.doc
校园欺凌工作台账2018-2-22校园欺凌在校园常有发生，我们要做好校园欺凌的预防工作，把校园欺凌工作台帐做好，及时汇报情况。
以下是小编为你提供的校园欺凌工作台账，欢迎阅读。
台账表一：台账表二：反校园欺凌学习资料什么是校园欺凌?是指同学间欺负弱小的行为及敲诈勒索等，校园欺凌多发生在中小学，由于很多国家实行多是九年制的义务教育制度，受害者会长期受到欺凌。
欺凌过程，蕴藏著一个复杂的互动状态，欺负同学会对同学构成心理问题，影响健康，甚至影响人格发展。
发生在学校校园内、学生上学或放学途中、学校的教育活动中，由老师、同学或校外人员，蓄意滥用语言、躯体力量、网络、器械等，针对师生的生理、心理、名誉、权利、财产等实施的达到某种程度的侵害行为，都算作校园欺凌(暴力)。
校园欺凌主要表现：校园欺凌不一定在校园内发生，放学后同学间的欺负行为也算在内。
其主要表现是身体强壮的学生欺负弱小的学生，令其在心灵及肉体上感到痛苦。
校园欺凌通常都是重复发生，而不是单一的偶发事件。
有时是一人欺负一人;有时集体欺负一人。
通常欺负者不觉得自己不对，而且受害者怕事，默默承受而不敢反抗和告发欺凌者。
因此，恶性循环导致受害者的身心深受煎熬。
校园欺凌类型典型欺凌者：1、霸道和冲动，倾向使用暴力欺压他人。
2、比较自我中心，对受害同学缺少同情心。
3、得到部分同辈的认同。
4、行为上比起其他同学突出。
被动欺凌者：1、看见欺凌者的暴力行为得逞，于是协助及附和欺凌者，有些则藉此保护自己，免受欺凌。
2、看见欺凌者欺凌同学后，则嘲笑受害者无用。
被欺凌者：1、性格内向、害羞、怕事。
2、在同学间不受重视，只有很少朋友，在学校中十分孤单。
3、缺乏与同辈相处的社交技巧，容易引起同学不满和反感。
4、有身体障碍者、有智力障碍者。
5、沉默、表达能力不佳者。
6、性格或行为上有异于他人。
校园欺凌对受害者影响：欺负同学会对同学构成心理问题，影响健康，甚至影响人格发展。
1、身心影响：恐惧、消沉抑郁、创伤后遗症、忧虑、胃痛、吸毒、酗酒、自残、自杀，自己也成为欺凌者，可能是校园枪击案的原因之一。
公章使用管理规定范文（五篇）
公章使用管理规定范文为进一步规范和加强____单位公章(以下简称公章)管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。
一、专人管理公章。
公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。
公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。
公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。
二、严格审批手续。
使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。
批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。
事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。
三、审批权限。
(一)单位行政章。
所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经(单位一把手)签字批准后用章。
其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。
凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。
(二)单位党组印章。
须报经单位党组书记签字批准后用章。
(三)单位领导名章。
须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。
(四)业务章。
按业务审批权限报相关领导批准后用章。
(五)财务章。
政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币____元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。
与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。
(六)办公室等处室印章。
经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。
其中，对外用章，须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。
(七)因专项工作需要刻制的印章。
台账资料汇总制度模板
台账资料汇总制度模板一、目的为确保公司各项工作的规范化、制度化，提高工作效率，使各项工作有据可查，有迹可循，特制定本制度。
本制度适用于公司各部室、分支机构和子公司。
二、适用范围1. 本制度适用于公司各项管理工作，包括但不限于人力资源、财务、行政、生产、销售、安全、环保等方面。
2. 本制度适用于公司各部室、分支机构和子公司各项管理台账的建立、更新和维护。
三、管理要求1. 各部室、分支机构和子公司应根据公司各项工作要求，建立相应的管理台账。
2. 管理台账应包括：原始资料、过程记录、统计分析、整改措施等，确保各项工作全面、完整、准确地反映。
3. 各部室、分支机构和子公司应明确台账管理责任人，负责台账的建立、更新和维护。
4. 管理台账应采用电子文档形式，统一存储在公司服务器或指定的电子设备上，便于查阅和备份。
5. 各部室、分支机构和子公司应定期对管理台账进行梳理、归档，确保资料的完整性和准确性。
6. 管理台账应遵循保密原则，确保公司内部信息不外泄。
对于涉及公司机密的台账资料，应采取相应的保密措施。
7. 各部室、分支机构和子公司应按照公司规定，对管理台账进行定期审查，发现问题及时整改。
8. 对于不按照规定建立、更新和维护管理台账的，公司将依法追究相关责任。
四、台账资料汇总1. 各部室、分支机构和子公司应按照公司要求，定期将管理台账资料进行汇总，形成全面的台账资料汇总。
2. 汇总后的台账资料应包括：各项工作开展情况、存在的问题及整改措施、工作成果等。
3. 台账资料汇总应由部室、分支机构和子公司负责人审核签字，并加盖公章，以确保资料的真实性和有效性。
4. 汇总后的台账资料应提交给公司相关部门进行审查，对公司各项工作进行评估和指导。
五、修订和更新1. 本制度根据公司发展需要，适时进行修订和更新。
修订和更新后的制度经公司领导审批后，予以发布和实施。
2. 各部室、分支机构和子公司应根据公司修订和更新后的制度，及时调整和更新管理台账。
财务公司印章管理制度
财务公司印章管理制度第一章总则第一条为规范财务公司印章管理，保障印章安全，提高财务公司管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于财务公司内部所有印章的管理。
第三条印章管理应遵守国家有关法律法规及财务公司管理制度。
第四条财务公司印章应当真实、完整、准确、有效，不得擅自私用。
第五条财务公司领导班子是印章的主要管理者，负有印章的整体管理责任。
第六条各部门、各岗位根据职责和权限，配备和使用印章。
第七条印章管理包括印章使用、印章保管、印章监督等内容。
第八条财务公司应当建立健全印章使用记录，确保印章使用合法合规。
第二章印章使用第九条印章应当用于法定事务、公司内部管理事务和其他必要事务。
第十条印章的使用应符合相应权限，并经过相应批准程序。
第十一条印章应当按照规定的方式、时间、范围使用。
第十二条严禁私用印章，不得将印章借给他人或私自取用。
第十三条印章使用失效或者用途终止时，应按规定及时停止使用，并报请主管领导处理。
第三章印章保管第十四条印章保管人应当将印章安全、妥善地保管在指定的位置。
第十五条印章保管人员应当对印章进行定期检查、清点，确保印章的完整、准确。
第十六条印章保管人员应当将印章保管情况记入印章保管台账，确保安全管理。
第十七条印章保管人员因私护短损毁印章的，应当承担相应责任。
第四章印章监督第十八条印章监督应当由公司内部专门的机构或者专人负责。
第十九条印章使用单位应当向公司内部机构或专门的监督人员提交印章使用申请，并按照规定程序进行监督。
第二十条印章监督人员应当定期对印章使用情况进行检查，发现问题及时处理。
第五章违规处理第二十一条违反本制度规定，擅自私用印章、超越权限使用印章、损毁印章等违规行为，应当依法追究法律责任。
第六章附则第二十二条本制度由财务公司办公室负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起实施。
以上为财务公司印章管理制度，如有不符合国家有关法律法规的地方，请以国家有关法律法规为准。
卫生组织公章管理制度
卫生组织公章管理制度第一章总则第一条为规范卫生组织对公章的管理和使用，维护卫生组织的合法权益，根据《中华人民共和国行政法规》、《中华人民共和国印章法》等相关法律法规，制定本管理制度。
第二条本制度适用范围为卫生组织内所有单位、部门，以及所有员工，包括直接雇佣与间接雇佣人员。
第三条公章是卫生组织的重要物品，是卫生组织对外事务活动以及内部管理活动的有效工具，其管理使用应当符合国家法律法规的规定。
第四条公章使用者应当依法、合法、正当使用公章，不得超越权限使用公章，更不得违反法律法规使用公章。
第五条卫生组织所有公章的刻制、使用、管理均应当遵循本管理制度，任何部门或个人都无权擅自改变公章的标准及规格。
第六条卫生组织对公章的使用管理应当加强宣传教育，确保全体员工理解并严格执行公章管理制度。
第二章公章刻制第七条卫生组织对公章的刻制应当严格按照国家《印章法》的规定，由具有相应资质的印章制作单位进行刻制，并须符合国家统一颁布的公章标准。
第八条卫生组织应当建立公章台账，对公章的刻制情况进行登记，并妥善保管刻制相关的文书、证件。
第三章公章使用第九条卫生组织公章的使用应当按照规定的权限和程序进行，未经授权擅自使用公章的行为，卫生组织有权追究相关责任人的责任。
第十条公章应当用于法定事务活动，包括但不限于：签署法定文件、合同协议、证明文件、财务票据等。
第十一条使用公章的文件必须真实、准确，公章使用者应当对所使用的文件内容负责。
第十二条公章不得用于无效、超出权限的事务活动，不得私自变更公章内容及规格。
第十三条公章使用者必须严格按照权限使用公章，并对公章的安全妥善保管，防止公章的遗失或被盗用。
第十四条公章使用人在使用公章后，必须及时将公章交由专人或专柜妥善保管。
第四章公章管理第十五条卫生组织应当建立健全的公章管理制度，确定专门的公章管理部门及专人负责公章的管理工作。
第十六条公章管理部门应当按照规定，对公章的颁发、收回、使用情况等进行登记、档案和管理。
旧公章怎么管理制度
旧公章怎么管理制度第一章总则为规范和加强旧公章的管理，提高公章使用效率，保护公章安全，制定本管理制度。
第二章公章使用范围旧公章是机构、团体、企业等单位印刷的用于证明文件真实性和法律效力的印章。
旧公章的使用范围受到法律、法规以及单位规章制度的限制，未经授权不得擅自使用。
第三章公章的种类和规格旧公章主要分为公司章、合同章、财务章、法务章等不同种类。
旧公章的规格大小、字体形状都有相关标准规定，需严格按照规定制作和使用。
第四章公章的保管1.各单位要建立健全公章的保管制度，明确责任人和管理权限，并建立公章台账。
2.公章应当由指定的专人保管，保管人员应当具有高度的责任感和保密意识。
3.公章必须存放在专用的保险柜或保险箱内，避免被盗或遗失。
4.公章使用人员每次使用公章前，应当查验公章的真伪和完整性，如有破损或变形应当及时报告责任人进行更换。
第五章公章的使用1.公章的使用必须经过合法授权，并在授权范围内使用。
2.公章使用人员在使用公章时必须核对文件的真实性和合法性，确保公章使用的合法合规。
3.公章的使用人员应当严格按照规定使用公章，不得私自擅用。
4.公章使用后应当及时清洗干净，放回指定位置，避免遗失或被盗。
第六章公章的使用记录1.各单位应当建立公章使用记录簿，记录公章的使用情况，包括使用时间、使用人员、使用文件等内容。
2.公章的使用记录应当由公章使用人员和责任人签字确认，以确保公章使用的真实性和合法性。
3.公章使用记录应当定期审核和归档，保留至少五年的时间。
第七章公章的遗失和修复1.如发生公章遗失的情况，应当立即向上级主管部门报告，并按照相关程序重新刻制公章。
2.如果公章发生损坏需要修复，应当由专业单位进行修复，不得私自处理。
第八章公章的报废和注销1.公章因失效或单位解散等原因需要报废时，应当由有权部门进行安全销毁，并报告上级主管部门进行备案。
2.公章因部门合并、更名等原因需要注销时，应当及时向相关机构申请注销，并交由上级主管部门处理。
公章管理的责任追究与惩处
公章管理的责任追究与惩处公章是企事业单位的重要财务和行政管理工具，具有法律效力。
为确保公章的安全性和合法性，保护企业利益，避免公章滥用引发的风险，进行公章管理的责任追究和相应的惩处是必要的。
本文将探讨公章管理的重要性、责任主体以及责任追究与惩处的具体措施。
一、公章管理的重要性公章作为重要的法律文件签章工具，具有以下重要性：1. 保护企业权益：公章是企业的重要资产，具有法律效力。
正确使用和管理公章能够保护企业权益，确保企业与他人之间的合法权益得到维护。
2. 防范风险：公章管理的规范与控制能够有效预防公章被滥用、冒用或伪造，防范企业的经济损失和声誉风险。
3. 提升效率：规范的公章管理流程能够提高企业办公效率，减少不必要的重复劳动，确保文件的安全性、准确性和及时性。
二、公章管理的责任主体为了确保公章管理的有效性，需要明确公章管理的责任主体：1. 企事业单位负责人：作为最高行政负责人，应当对公章管理负有最终责任。
负有责任的企事业单位负责人应当制定明确的公章使用和管理制度，并确保制度的有效实施。
2. 公章管理人员：为保证公章管理的专业性和权威性，企事业单位应指定专门的公章管理人员。
公章管理人员负责公章的保管、使用和监督管理，并按照规定进行记录和台账管理。
3. 使用人员：企事业单位的员工应按照规定合法使用公章，对公章的使用行为负有责任，并严禁滥用公章。
三、责任追究与惩处措施为确保公章管理的规范性和严肃性，需要制定相应的责任追究与惩处措施：1. 责任追究：对于公章管理中的违规行为，应当按照责任主体的层级关系进行责任追究。
企事业单位负责人对公章管理不到位或失职的，应承担相应的领导责任；公章管理人员管理不严格或玩忽职守的，应承担相关管理责任；使用人员违反公章使用规定的，应承担相应的使用责任。
2. 惩处措施：针对公章管理的违规行为，可以采取以下惩处措施：口头警告、书面警告、通报批评、记过、记大过、责令辞退等。
具体的惩处措施应根据违规程度和影响情况进行适当选择和执行。
公章使用管理制度
公章使用管理制度一、制度目的加强对公章的管理，确保公章的使用安全、规范、科学化，防范以公章为手段的违法、违规行为。
二、适用范围本制度适用于本单位的所有部门、所有员工使用公章。
三、公章的种类及用途本单位使用的公章有以下几种：公司法定印章、合同专用印章、财务专用印章、离职证明专用印章。
使用公章的范围：1、公司法定印章：除在法律法规和政府有关部门规定的事项外，一切需要公章生效的文件均需加盖公司法定印章。
2、合同专用印章：用于对外签订的各类合同、协议、协议书、发票等重要单据上。
3、财务专用印章：用于财务部门会计凭证类单据、银行结算单据上，如支票、汇票等。
4、离职证明专用印章：用于公司员工的离职证明。
四、公章保管公章必须由专人保管，印章保管人应每季度自行核对印章台帐，汇总情况报告负责人，保证印章使用安全。
五、公章使用1、任何单位和个人不得擅自使用本单位的公章，更不得私自印制单位公章或私人印章；2、领用印章者必须提前由单位领导或负责人审核并签字批准，同时在印章的台账中全文记录；3、任何单位和个人不得以公章为名，编造虚假的事实、内容或者虚构文件，以达到欺骗或者其他非法目的；4、印章从领用到使用，必须严格保管，谨防被盗或走失，如遇这种情况，立即向单位负责人报告；5、使用公章时必须仔细核对文件的真实性、合法性以及签名的真实性，谨慎操作，防止错误发生；6、使用公章的文件应当认真存档，以备查阅，印章盖的清晰度应当保障，污损、不清晰的公章不得使用；7、当印章被征用时，任何单位和个人不得抗拒、抵制和采取其它不合法行为。
六、违规处罚对于违反公章使用管理制度的行为及时进行纠正和处理，对情节严重的违法行为，依据《治安处罚法》等有关法律法规给予相应的处罚。
同时，公章保管人、使用者应承担相应的责任，受到公司的纪律处分甚至要承担法律责任。
七、制度宣传本单位负责人将制度规定公示于单位内部，并通过网络、内部通讯等途径广泛宣传和推广。
并要求每个员工都加强自律，严格执行制度规定，减少或杜绝公章管理方面的失误和差错，切实维护公司的合法权益。
公章管理违规案例
公章管理违规案例公章是企业和组织的重要印章之一，具有法律效力和代表性。
正确的公章管理对于维护企业和组织的利益至关重要。
然而，在实际工作中，由于各种原因，有些单位和个人对公章管理存在违规行为，给企业和组织带来了一系列问题和损失。
本文将以几个实际案例为例，探讨公章管理违规行为，并提出相应的解决策略。
案例一：未经授权的公章盖章某公司员工小张在签订合同时，私自使用公司公章盖章，但合同内容与公司实际意愿并不一致，导致公司承担了不必要的法律责任和经济损失。
这种未经授权的公章盖章行为涉及到员工的违规操作和对公章管理制度的漏洞。
解决策略：1.建立健全公章管理制度，明确公章使用权限和流程。
2.加强对员工的规范教育和培训，提高员工的法律意识和责任意识。
3.严格审批程序，确保公章的合法使用。
案例二：公章丢失或被盗用某银行的公章遭到盗用，盗用者利用该公章进行了一系列违法犯罪活动，给银行的声誉和财务造成了巨大损失。
这种情况下，公章管理体系的薄弱环节和安全机制的缺失成为了问题的根源。
解决策略：1.加强公章的存放和保管，定期进行盘点和检查。
2.提高公章制作的安全性，采用防伪措施，减少被伪造的可能性。
3.加强对公章使用记录的监控和审计，及时发现和处理异常情况。
案例三：公章被外借或滥用某政府部门的公章被不法分子盗出并被滥用，导致该部门在重大政策决策上遭受损失，甚至引发社会不稳定。
这种情况下，公章管理责任的划分和监督机制的缺失成为了问题的主要原因。
解决策略：1.加强对公章的审批和授权管理，减少公章外借的频率和范围。
2.建立公章使用记录的台账和档案，完善责任追究机制。
3.加强对公章使用情况的监督和检查，及时发现和处理违规行为。
总结：公章管理涉及到企业和组织的合法性和信用度，对于维护企业和组织的利益具有重要的意义。
然而，违规的公章管理行为给企业和组织带来了巨大的损失和风险。
为了有效预防和解决公章管理违规问题，我们需要建立健全的公章管理制度和安全机制，并加强对公章的监管和监督。