公司公章使用登记台账
公章管理中的风险防控
公章管理中的风险防控在公章管理中，风险防控是一项至关重要的任务。
公章作为法定的企业标志和财务交易凭证，若被滥用或遭受盗用，将给企业和个人造成严重的经济损失和法律责任。
因此，合理有效地管理公章是保障企业利益和维护社会信用的重要环节。
本文将从公章管理中的风险点和防控措施两个方面进行阐述。
一、公章管理中的风险点1. 内部滥用风险内部人员以伪造或盗用公章的方式进行非法交易，导致企业经济损失。
这些风险点主要包括：内部员工通敌行为、内部员工冒充单位出资人、内部员工违规签署或授权公章等。
2. 外部盗用风险无关人员通过非法手段获取公章，并以此冒充企业身份从事非法活动。
这些风险点主要包括：公章遭窃、公章被伪造或仿制、公章遭寄留借等。
二、公章管理中的风险防控措施1. 建立严格的内部审批机制企业应建立健全的内部公章使用审批程序，确保公章的使用符合法律和企业规定。
审批程序应设立多级审核，并在相关文件中明确规定各级审核人员的权限和责任。
2. 加强对公章的物理存储安全公章应存放在特定的安全柜中，并由专门负责人保管。
柜门应配备电子锁或密码锁等安全设备，在保证公章存储方便性的同时，有效防止非法人员获取公章。
3. 严格控制公章的发放和使用企业应建立公章的使用台账，记录公章的发放和回收情况。
公章只能由特定人员发放，并应设定严格的使用权限。
同时，企业应定期对公章使用情况进行盘点核对，对于异常情况及时进行处理。
4. 提高公章的防伪性和辨识度合理选择公章的材质，并采用先进的防伪技术，如凹凸特征、微缩文字等，以提高公章的防伪性和辨识度，减少公章被伪造的可能性。
5. 定期进行公章安全培训企业应定期组织公章安全培训活动，提高员工对公章使用规范和风险防控的认识。
培训内容可以包括公章使用政策、公章风险案例分析、公章管理技巧等。
6. 加强与公章相关机构的合作与公章管理有直接关系的机构，如工商局、银行、公证处等，企业应加强合作与沟通，及时了解相关政策和法律法规的更新，以确保自身的合规性和安全性。
公司用章台账
公司用章台账
承诺书
本人在此承诺合理合法使用公司公章，并作为用章责任人对本人申请盖章的事项全
进行任何谈判、签署或承认任何书面或非书面文件，否则一切损失及责任均由本人承担，请填充公司有权向本人追索一切损失及相关费用，包括因追索引起的律师费、取证费、差旅费、诉讼费用等。
在仔细阅读上述内容并确认清楚其含义后，以下为承诺人签字：
1. 姓名：请填充身份证号：请填充
2. 姓名：请填充身份证号：请填充
3. 姓名：请填充身份证号：请填充
4. 姓名：请填充身份证号：请填充
5. 姓名：请填充身份证号：请填充
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公司印章使用流程及管理办法制度
公司印章使用流程及管理办法制度7篇公司印章使用流程及管理办法（篇1）一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。
二、印章的使用：公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。
（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。
（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。
以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。
（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。
（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。
财务章须经财务部主管审核后用印；所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。
（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。
（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。
为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。
（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。
印章管理制度下发通知
印章管理制度下发通知为进一步规范印章管理，提高印章使用的安全性和管理效率，根据公司制度要求，特制定印章管理制度，现将有关事项通知如下：一、印章管理的基本要求1.1 全面建立印章管理制度，明确印章的种类、用途、权限范围及管理程序。
1.2 严格限制印章的制作、保管和使用权限，确保印章使用的规范和安全。
1.3 建立健全印章管理档案，做好印章使用记录和台账管理。
二、印章的种类和用途2.1 公司设立公章、法人章、财务章、合同章、汇款章、法务章等各种印章。
2.2 不同的印章用途和权限范围不同，使用时应根据具体情况谨慎操作。
2.3 未经授权或超出权限范围使用印章的行为，将严格追究责任。
三、印章的制作和登记3.1 公章、法人章等重要印章由专业制章公司制作，制作完毕后进行登记备案。
3.2 遗失或损坏印章应及时报告，同时立即办理挂失手续并重新制作新的印章。
3.3 离职人员交还所持用的印章，并进行注销处理。
四、印章的保管和使用4.1 各部门应设立专门的印章保管箱或柜，定期检查印章的完好性和数量。
4.2 严格管控印章的存放地点和访问权限，防止印章被盗用或套印。
4.3 使用印章应严格按照规定流程和程序进行，确保印章使用的合法性和准确性。
五、印章管理的监督和检查5.1 公司内设印章管理委员会，负责印章管理制度的执行和监督工作。
5.2 审计部门定期对印章管理情况进行检查，发现问题及时纠正并提出改进建议。
5.3 对印章管理违规行为进行严格处罚，对严重违规者给予相应的组织处理。
以上为印章管理制度的说明和要求，请各部门认真遵守执行，确保印章管理工作的规范和安全。
如有任何疑问或困难，可随时向印章管理委员会咨询。
特此通知。
公司印章管理委员会日期：XXXX年XX月XX日。
业务印章管理制度
业务印章管理制度第一章总则第一条为规范公司业务印章的管理和使用，保证印章的安全和有效性，减少印章过度使用和滥用的情况发生，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工在进行各类业务活动中的印章管理和使用。
第三条公司印章包括公章、法定的法人章、财务专用章、合同章等各类业务章，是公司的重要资产，必须严格保护和管理。
第四条印章使用必须合法、合规，不得违反国家法律、法规和公司规章制度。
未经授权使用印章的，将承担相应的法律责任。
第五条公司印章必须定期检查和清点，确保印章的真实性和安全性，发现问题要及时报告上级领导。
第二章印章的种类和用途第六条公章是公司最高行政机关用于对外公开的典范性、标志性的印章，用于对外文件、合同、证明、凭证、发票、结算单等必须有公章。
对外法律文书与合同必须有法定的法人章和合同章挂章。
第七条财务专用章是公司在进行资金往来、结算等财务活动时使用的章。
第八条公司临时性业务需要的其他印章，必须由相关部门根据需要报领导批准，并办理相关登记手续方可使用。
第三章印章的保管和使用第九条公章、法人章、财务专用章等重要印章由专人负责保管，必须存放在专用章箱中，箱内必须加锁，并留有印章使用登记表。
第十条使用公章、法定的法人章、财务专用章等重要印章，必须经过相关负责人审核批准，填写使用登记表，才能挂章。
第十一条每个印章必须指派专人负责，严禁将印章外借他人或私自擅自挂章、私印合同、凭证出借等行为发生。
第十二条公章或法定法人章丢失或发生其他异常情况时，必须立即向上级领导和保管部门报告，并在第一时间报案处理，确保印章安全。
第四章印章使用的权限管理第十三条公章的使用权仅限公司最高行政机关和负有法定职责的领导干部使用。
法定法人章的使用权仅限于法定代表人使用。
第十四条公章、法人章、财务专用章等重要印章的使用必须按照授权人的授权范围和权限进行使用，未经授权擅自使用的行为属于违规行为。
第十五条公章、法人章、财务专用章等重要印章的使用权限由公司领导签发，签发后需及时向操作人员通报并备案。
公司证照公章管理制度
公司证照公章管理制度制度名称：XX公司证照公章管理制度一、总则1. 为加强公司证照和公章的管理，保障公司的合法权益，根据相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司内部所有涉及证照和公章的使用、保管、审批等管理活动。
3. 公司设立专门的证照管理部门负责日常的证照和公章管理工作，确保其安全、合规使用。
二、证照管理1. 公司应建立完整的证照台账，记录各类证照的名称、编号、发证日期、有效期限等信息，并定期更新。
2. 所有证照原件应由专人负责保管，存放于指定的安全场所，防止遗失和损坏。
3. 任何部门或个人需要使用证照时，必须提出书面申请，明确用途、时间等，由授权管理人员审批后方可借出。
4. 借出使用的证照应在规定时间内归还，并由管理员进行检查确认无异常后归入原位。
三、公章管理1. 公司公章包括公司章、财务专用章、合同专用章等，每种印章都应有明确的使用范围和管理责任人。
2. 公章使用时必须填写《公章使用申请表》，注明用印文件、用途、用印日期等信息，并经相关责任人审核批准。
3. 严禁未授权或擅自携带公章外出使用。
如确有需要，需经过特定程序审批，并有专人监督使用。
4. 每次使用完毕后，应及时将公章归还至固定保管地点，并由管理员进行登记备案。
四、责任追究1. 对于违反管理制度，擅自使用或管理不善导致证照、公章丢失、损毁的个人或部门，公司将视情节严重性进行相应的纪律处分或法律责任追究。
2. 如因管理不善给公司造成损失的，相关责任人应当承担相应的赔偿责任。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司董事会负责解释。
2. 若国家法律法规有新的变动或公司业务发展需要，本制度可适时修订。
结语：。
公司资质印鉴管理制度
公司资质印鉴管理制度第一章总则为规范和加强公司资质印鉴的管理，确保公司资质印鉴使用的安全与准确，特制订本管理制度。
第二章资质印鉴的定义资质印鉴是公司为了证明其资质、权限等而创制的印章，用以盖章的资质文件包括执照、证书、合同协议、授权书等。
第三章资质印鉴的种类公司资质印鉴主要包括公章、法定代表人章、财务章、专用章等。
第四章资质印鉴的管理4.1 资质印鉴的保管1）公司负责保管公章、法定代表人章和财务章，并委托专人专门保管。
2）专用章由专人保管，确保使用正确与安全。
3）对于遗失或被盗的资质印鉴，应及时向相关部门报案，并重新制作新的印章。
4.2 资质印鉴的使用1）资质印鉴的使用应符合公司规章制度，非本人或非授权人员不得擅自使用印章。
2）对于重要文件的盖章，应由主管领导或相应负责人审批后再行盖章。
3）使用资质印鉴时，应核对文件内容，确保无误后再行盖章。
4）如需对已盖章的文件进行变更，必须经过相应程序的核准和重新盖章。
4.3 资质印鉴的备案1）公司应建立健全的印章登记台账，详细记录所有印章的种类、编号、领用人员、领用日期等信息。
2）每年对印章的登记台账进行检查核对，确保台账与实际使用情况相符。
第五章资质印鉴的制作与变更5.1 资质印鉴的制作1）公司应根据相关法律法规规定，在正规印章制作单位制作印章。
2）制作印章时，应提供相应证明材料和委托书，加盖单位公章和法定代表人签字等。
5.2 资质印鉴的变更1）如有需要变更印章内容或形状，必须经过公司领导的批准和相关部门的审核后，方可进行变更。
2）变更后的印章应重新登记，并且原印章应予以注销。
第六章资质印鉴的报废与销毁6.1 资质印鉴的报废1）印章使用寿命结束或者出现破损严重影响使用的情况，应及时报请领导审批予以报废。
2）报废的印章应进行清理整理，并填写报废记录，加盖公司公章。
6.2 资质印鉴的销毁1）报废后的印章应进行专人保管，禁止私自外流。
2）定期对报废印章进行销毁，经公司领导签字同意后，由专人进行销毁操作。
记录一览表
60 《其它资产管理台账》
61 《资产管理整改通知书》
62 《固定资产报废单》
63 《固定资产配置申请单》
64 《设备验收单》
64 《工程验收单》
65 《固定资产统计管理台账》
66 《固定资产管理档案》
67 《物质采购计划》
68 《临时采购单》
69 《原辅材料验收单》
记录一览表
年月日
记录编号
实施日期
109 《原材料进厂检测报告》
110 《质量记录表单增减申请》
记录一览表
年月日
记录编号
实施日期
NQY-JL-097
2011.12.01
NQY-JL-098
2011.12.01
NQY-JL-099
2011.12.01
NQY-JL-100
2011.12.01
NQY-JL-101
2011.12.01
NQY-JL-102
2011.12.01
NQY-JL-089
2011.12.01
NQY-JL-090
2011.12.01
NQY-JL-091
2011.12.01
NQY-JL-092
2011.12.01
NQY-JL-093
2011.12.01
NQY-JL-094
2011.12.01
NQY-JL-095
2011.12.01
序号
记录名称
83 《现金流量表》
84 《产品销售统计报表》
85 《财务状况分析报表》
86 《损益预算结算报表》
87 《预算控制报表》
88 《财务状况日报表》
89 《出纳日报表》
90 《费用汇总比较表》
印章管理制度
印章管理制度范文1 总则1.1 目的1.2 印章种类及使用范围1.2.1 公司公章：以公司名义行文时；应税务、工商、海关等国家强制机关的要求以公司名义填报表格或办理有关手续时。
1.2.2 部门章：按质量监督管理机构、银行、税务等有权机构要求在办理相关手续需加盖相关部门印章时；公司内部各部门之间联系时。
1.2.4 其他印章（如法人章、职章、签字章、各类专用章等）：权力机关的表格文书等有相应要求时。
2 印章保管与职责2.1 公司行政部负责办理印章的刻制、改刻与销毁，建立印章管理台账； 2.2 公司行政部负责公司所有公章、内部章保管、日常使用与管理； 2.3法务专员负责对全部需使用公章、法人章、合同章的文件资料进行审核的职责，对任何有异议的情况必须即时向总经理汇报，并负责监督本制度的执行。
2.5 保管人职务及岗位变动时必须办理印章的移交手续，并由总经理办公室监督交接。
2.6所有印章保管人必须严格遵守印章管理制度，禁止扩大范围用印，对不3 刻制3.2 印章的规格、刻制程序必须符合国家相关规定。
3.3 印章刻制后要留存印模。
3.4 印章刻制后，公司行政部必须及时将印章转交本制度规定的印章保管人并做好印章移交手续。
3.5 公司行政部须建立印章管理台账，登记印章刻制的时间、地点、部门、印模、印章交接记录、印章销毁记录、印章保管人变更、印章改刻以及印章管理的其他相关事宜，与此有关的原始材料也要附在台账中。
公司行政部负责保管台帐，台帐永久保存。
4 启用与用印4.1 印章在启用前必须在公司行政部处进行登记，留印备案。
4.2 印章必须由保管人与公司行政部办理交接手续后方可使用。
4.3各部门及工作人员用印必须遵守先申请、再审核、后盖章的授权用印原则。
用印时必须填写《用印申请单》，办理审核批准手续。
4.4 公章、合同章用印，应当按照附件审批流程进行审批。
4.5财务专用章，经财务部经理批准后方可用印；部门章用经部门经理同意后方可用印。
公章使用落实情况汇报
公章使用落实情况汇报近期，公司对公章使用情况进行了全面的调查和梳理，以确保公章使用规范、合法、安全。
本次汇报旨在向相关部门和领导汇报公章使用的落实情况，以及存在的问题和改进措施。
首先，针对公章使用情况，我们对各部门进行了调查，了解到各部门在公章使用上存在的问题。
在这次调查中，我们发现了一些普遍存在的问题，比如公章使用权限不清晰、公章管理不规范、公章使用记录不完整等。
这些问题严重影响了公章使用的规范性和安全性，也存在一定的法律风险。
针对这些问题，我们制定了一系列的改进措施。
首先，我们将对公章使用权限进行重新规范，明确各级公章使用的权限和程序，严格控制公章使用的范围和条件。
其次，我们将加强对公章的管理，建立健全的公章管理制度，规范公章的使用和保管，确保公章不被非法使用。
同时，我们将完善公章使用记录，建立健全的公章使用台账，记录公章的使用情况和使用人员，做到公开透明、有据可查。
另外，我们还将加强对公章使用情况的监督和检查，建立定期的公章使用检查制度，对公章使用情况进行全面的检查和核实，及时发现和解决存在的问题。
同时，我们还将加强对公章使用规定的宣传和培训，提高全员对公章使用规定的认识和遵守意识，确保公章使用规定的贯彻执行。
在今后的工作中，我们将继续加强对公章使用情况的监督和管理，不断完善公章使用制度和规定，确保公章使用规范、合法、安全。
同时，我们也将加强与相关部门的沟通和协作，共同推动公章使用工作的落实和改进。
通过本次汇报，我们希望能够引起各部门的重视和关注，共同努力，推动公章使用工作的规范化和制度化，确保公章使用规定的落实和执行。
同时，也希望能够得到领导和各部门的支持和配合，共同推动公章使用工作的改进和提升，为公司的发展和稳定提供有力的保障。
在今后的工作中，我们将不断总结经验，改进工作方法，不断提高公章使用工作的质量和效益，为公司的发展和稳定做出更大的贡献。
谢谢！以上就是本次公章使用落实情况的汇报，如有不足之处，还请各位领导和同事们多多指导和支持。
2023年公章使用管理规定
2023年公章使用管理规定第一章总则第一条为健全公章使用管理制度，规范公章使用行为，保障公章安全，根据《中华人民共和国行政许可法》、《公文处理办法》等相关法律法规，制定本规定。
第二条公章是单位的法定印章，其使用必须遵循法律法规和规章制度，不得超越权限，造成损害。
第三条公章使用管理应严格遵守廉洁自律原则，遵循依法办事、廉洁奉公、积极务实的原则。
第四条全体工作人员对公章的使用负有共同责任，并应积极主动参与公章使用管理工作。
第五条公章的管理责任由各级领导及公章管理员共同承担。
第二章公章的管理第六条公章由单位固定资产管理部门中设立的公章管理专岗进行管理，并制定公章台账，详细记录公章的种类、数量、用途、存放地点等信息。
第七条公章管理员应当具备一定的法律法规和管理知识，定期接受相关培训，熟悉公章管理规定，保障公章使用的合法、规范和安全。
第八条公章必须按规定制作，制作前必须经过审核和批准，并将公章样式存档备查。
第九条公章的保存、使用、借用、注销等事项，必须按照制定的公章管理制度执行。
第十条公章不得私自更换、变相改变公章形象和内容，不得用于涉及违法违规的活动，严禁私自销毁、丢失或非法借用公章。
第三章公章的使用第十一条公章的使用必须具备以下条件：合法授权、正当用途、明确用章要求、真实无误。
第十二条公章的使用必须遵循公文发文流程，应用正式文件上书面形式，不得私自涂改、涂抹或借用他人公章。
第十三条公章的使用范围和权限必须明确，超过权限使用公章造成的一切后果由使用人员自行承担。
第十四条公章使用程序应明确，各部门、单位必须严格按照流程使用公章，任何人不得擅自隐瞒、掩饰、篡改使用公章的情况。
第十五条公章使用必须注明使用人员姓名、使用日期、具体事由，并应依规定加盖公章。
第四章公章的安全保管第十六条公章是单位法人资产，必须加强公章的安全保管。
第十七条公章必须按照制度规定的存放地点、存放方式进行保管，严禁私自携带或外借。
第十八条公章管理员必须定期检查公章的存放情况，确保公章完好无损。
公司受控印章管理制度
公司受控印章管理制度第一章总则第一条为严格规范印章使用管理，保护公司利益，提高公司管理效率，根据《印章管理条例》以及公司实际情况，制定本制度。
第二条公司受控印章管理制度适用于公司所有部门及全体员工。
第三条公司受控印章指公司统一制作、印制的印章。
公司部门及员工使用公章、法人章、财务章、合同章等应当严格按照本制度规定执行。
第四条公司受控印章必须在公司设定的范围内使用，不得私自擅自挪用或外借。
第五条公司受控印章使用人应当严格按照规定使用，并保管好印章。
第六条公司受控印章使用人发现印章丢失、损坏、被盗，应当及时向上级主管部门申报，并配合做好有关报案手续。
第七条公司受控印章管理人员应当做好监管工作，对印章进行认真的登记、管理、保管，并进行定期检查，确保印章完整无缺。
第八条公司受控印章使用人应当义不容辞地严格遵守印章使用制度规定，配合管理人员做好印章监督与管理工作。
第二章公章管理第九条公章是公司对外法律事务的重要证明文件，由公司负责人使用。
第十条公章使用人员应当严格按照公司规定的程序和权限使用公章，未经授权不得私自使用公章。
第十一条公章使用人员在使用公章时应当注意保密，不得随意将公章外借或交由非使用人员使用。
第十二条公章使用人员应当对公章进行认真的保管，将公章保管在指定的保险箱内，并对公章进行定期的检查。
第十三条公章使用人员应当在公章使用后及时将使用情况记录在册，包括使用时间、使用事由、使用内容等，并由本部门主管签字确认。
第三章法人章管理第十四条法人章是公司的法定代表人在公司法律事务中使用的重要印章。
第十五条法人章使用人员应当严格按照公司规定的程序和权限使用法人章，未经授权不得私自使用法人章。
第十六条法人章使用人员在使用法人章时应当注意保密，不得随意将法人章外借或交由非使用人员使用。
第十七条法人章使用人员应当对法人章进行认真的保管，将法人章保管在指定的保险箱内，并对法人章进行定期的检查。
第十八条法人章使用人员应当在法人章使用后及时将使用情况记录在册，包括使用时间、使用事由、使用内容等，并由本部门主管签字确认。
公章管理违规案例
公章管理违规案例公章是企业和组织的重要印章之一，具有法律效力和代表性。
正确的公章管理对于维护企业和组织的利益至关重要。
然而，在实际工作中，由于各种原因，有些单位和个人对公章管理存在违规行为，给企业和组织带来了一系列问题和损失。
本文将以几个实际案例为例，探讨公章管理违规行为，并提出相应的解决策略。
案例一：未经授权的公章盖章某公司员工小张在签订合同时，私自使用公司公章盖章，但合同内容与公司实际意愿并不一致，导致公司承担了不必要的法律责任和经济损失。
这种未经授权的公章盖章行为涉及到员工的违规操作和对公章管理制度的漏洞。
解决策略：1.建立健全公章管理制度，明确公章使用权限和流程。
2.加强对员工的规范教育和培训，提高员工的法律意识和责任意识。
3.严格审批程序，确保公章的合法使用。
案例二：公章丢失或被盗用某银行的公章遭到盗用，盗用者利用该公章进行了一系列违法犯罪活动，给银行的声誉和财务造成了巨大损失。
这种情况下，公章管理体系的薄弱环节和安全机制的缺失成为了问题的根源。
解决策略：1.加强公章的存放和保管，定期进行盘点和检查。
2.提高公章制作的安全性，采用防伪措施，减少被伪造的可能性。
3.加强对公章使用记录的监控和审计，及时发现和处理异常情况。
案例三：公章被外借或滥用某政府部门的公章被不法分子盗出并被滥用，导致该部门在重大政策决策上遭受损失，甚至引发社会不稳定。
这种情况下，公章管理责任的划分和监督机制的缺失成为了问题的主要原因。
解决策略：1.加强对公章的审批和授权管理，减少公章外借的频率和范围。
2.建立公章使用记录的台账和档案，完善责任追究机制。
3.加强对公章使用情况的监督和检查，及时发现和处理违规行为。
总结：公章管理涉及到企业和组织的合法性和信用度，对于维护企业和组织的利益具有重要的意义。
然而，违规的公章管理行为给企业和组织带来了巨大的损失和风险。
为了有效预防和解决公章管理违规问题，我们需要建立健全的公章管理制度和安全机制，并加强对公章的监管和监督。
国企印章管理办法
印章管理办法第一章总则第一条目的意义为保证公司印章使用管理的合法性、严肃性和安全性，有效维护公司利益，依据公司规范运营、防范风险的管理要求，特制定本规定。
第二条印章分类公司印章分为公司层面章和部门层面章，公司层面章包括支部章、行政公章、法定代表人印章、财务专用章、财务负责人印章、发票专用章，部门层面章包括各部门印章和特定用途专用章。
第三条适用范围本规定适用于公司各类印章的刻制、启用、保管、使用、停用、作废和销毁等相关事项。
第四条归口部门（一）办公室负责各类印章的刻制、启用、停用和销毁等工作。
（二）公司印章保管按印章保管细则执行。
第二章印章的刻制、启用、停用和销毁第五条印章刻制（一）公司印章由办公室统一刻制。
印章的规格、样式按有关规定办理。
（二）印章刻制从严管理，确需刻制印章或更换印章的，由需求部门填报《刻章申请表》，经分管领导审核，总经理批准后方可刻制。
（三）印章刻制由办公室凭批准后的《刻章申请表》统一办理，任何部门和个人不得擅自刻制。
第六条印章的备案凡影响到公司实际权力义务的公章、财务专用章等印章均需到公安部门备案，未经公安部门备案的印章不具有法律效力，不得对外使用。
第七条印章启用启用公司层面印章，需先向上级单位提出启用印章申请，经批复同意后方可启用，印章启用时需注明启用日期、使用范围，并留印鉴，登记备案。
部门层面印章，由公司办公室刻制并交付使用部门后，即可启用。
第八条印章停用遇机构撤销、变动或项目消项等情况，办公室及相关部门应及时停止使用原印章；凡影响到公司实际权力义务的公章和财务专用章等印章的停用，由公司发文明确停用及停用时间，所有停用印章均由办公室收回封存或销毁。
第九条印章销毁停用的印章由办公室提出申请，经总经理审批，报上级单位批准后集中销毁。
销毁的废旧印章都需留下印模以备日后查考。
第三章印章的保管第十条印章保管公司公章保管由公司法人代表人指定专人妥为保管；党支部章由党支部落实专人保管，法人代表人印章由法人代表自行保管或指定专人保管；财务专用章及财务负责人印章由公司财务负责人保管。
公章借用管理制度
公章借用管理制度第一章总则为规范和加强公章借用管理，保障公章的安全使用和管理，防止公章的滥用和泄露，特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于本单位内所有的公章借用管理活动。
第三章公章管理1. 公章是机关、团体、企事业单位等组织的法人章。
经法人机关和团体的法定代表人或其授权代表使用，具有法律效力。
2. 公章包括：法人章、财务专用章、发票专用章等。
3. 公章由财务科、机要室保管。
4. 签章人必须保管好所借用的公章，并妥善保管不得转借给他人。
5. 公章应用过后及时予以封存，严禁随身携带以免丢失或遭盗。
第四章公章借用条件1. 有需要使用该单位的公章时，必须填写《公章使用申请表》。
2. 申请人应填写真实姓名，工作单位，联系电话，并写明公章借用具体原因。
3. 申请人必须为本单位工作人员。
4. 公章借用必须是为了单位工作需要，不得为个人私利使用。
5. 公章借用必须经过财务科、机要室的审核批准。
6. 公章使用后，应在规定的时间内归还。
逾期不还者，应承担相应的法律责任。
第五章公章借用程序1. 申请人填写《公章使用申请表》，并注明公章使用的具体事由及预期使用时间。
2. 申请人将《公章使用申请表》提交给财务科、机要室进行审核。
3. 财务科、机要室进行审核后，经负责人签字同意后，方可借用公章。
4. 借用公章的申请人应当对借用公章负有安全保管的责任。
5. 公章使用后，应在规定的时间内归还，并填写《公章使用登记表》。
6. 公章使用登记表由财务科、机要室保留备查。
第六章监督管理1. 财务科、机要室应当建立健全公章借用管理台账，记录公章的管理情况。
2. 财务科、机要室应当对公章借用的情况进行定期检查，发现问题及时进行处理。
3. 财务科、机要室应当建立健全公章使用的监督管理制度，确保公章的安全使用和管理。
第七章失效公章处理如发现某枚公章使用频繁、形状消磨严重、字迹模糊、章面不清晰或其他影响印章使用质量等问题时，应立即报告上级主管部门，及时进行更换。
公章证书管理制度
公章证书管理制度第一章总则为规范和强化公章证书管理工作，保障公章证书的安全和有效使用，根据国家有关法律法规，结合单位实际情况，制定本管理制度。
第二章适用范围本管理制度适用于所有使用公章证书的单位内部管理及与外部单位的往来文书、合同等文件涉及使用的公章证书管理工作。
第三章公章证书的申领和使用1. 公章证书由单位法定代表人或授权代表申领，并在单位内设的专门保管处存放。
2. 公章证书使用须经单位法定代表人或授权代表审批，并由特定责任人负责使用记录。
3. 公章证书不得外借、转让或私自留存，一旦发现上述情况，将依据单位规定进行处理。
4. 公章证书使用时，必须核对文件内容、对公章证书进行防伪检验，以确保公章证书的安全和有效使用。
5. 公章证书使用后，必须及时归还专门保管处，并由特定责任人做好台账记录和存档。
第四章公章证书的保管1. 公章证书的保管需在单位内设专门保管处进行，严格限制保管人员，由特定责任人进行监管和管理。
2. 公章证书的保管处需设有严密的防护措施，如安装监控设备、设置安全门禁等，以确保公章证书的安全。
3. 公章证书在非工作时间需进行加密保护，并设置严格的开启权限，严禁未授权人员进入公章证书的保管处。
第五章公章证书的监督和检查1. 单位领导对公章证书的使用情况进行定期检查和监督，并组织开展公章证书管理的专项检查。
2. 对于公章证书管理中存在的问题和隐患，单位领导必须及时督促整改，并对相关责任人进行严肃处理。
3. 针对重大事项的处理，单位领导有权要求对公章证书使用和存放情况进行临时检查，以确保公章证书的安全和有效使用。
第六章公章证书的遗失及报废1. 如有公章证书遗失的情况发生，必须及时向单位领导报告，并立即采取有效的补救措施。
2. 如公章证书因损坏、过期或其他原因需要报废的，必须进行专门程序处理，对公章证书的报废需进行书面备案，不得私自处理或丢弃。
3. 对公章证书的遗失和报废情况，必须进行认真调查和追责，并对相关责任人进行处理。
全资子公司公章管理制度
全资子公司公章管理制度一、总则1. 本公司制定本制度，以确保公司公章使用的合法性、安全性和有效性，防止任何形式的滥用或丢失。
2. 公司公章包括但不限于公司章、财务专用章、合同专用章等，所有印章均应纳入本管理制度。
3. 本制度适用于公司全体员工，特别是负责保管和使用公章的人员。
二、管理机构及职责1. 公司设立专门的印章管理部门，负责公章的保管、发放、登记和监督工作。
2. 印章管理部门应建立公章使用台账，详细记录公章的使用情况，包括使用人、使用时间、使用目的等。
3. 印章管理部门负责人需定期对公章使用情况进行审核，并向公司高层汇报。
三、公章保管1. 公司公章应由专人负责保管，严禁私自带离公司办公场所。
2. 保管人员应确保公章的安全，防止损坏、遗失或其他安全风险。
3. 保管人员不得擅自使用公章，所有使用必须经过严格审批程序。
四、使用流程1. 使用公章前，申请人需填写《公章使用申请表》，明确使用事由、文件名称及用途等。
2. 申请表需经过直接上级审批，并最终由印章管理部门负责人批准。
3. 使用公章时，保管人员应在场监督，确保公章的正确使用。
4. 使用后，保管人员应立即收回公章，并做好使用登记。
五、违规处理1. 对于未经批准擅自使用公章的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款直至解除劳动合同的处理。
2. 如因管理不善导致公章丢失或损坏，保管人员及相关责任人将承担相应的法律责任和经济赔偿。
3. 对于违反本制度规定的其他行为，公司将根据具体情况进行处理。
六、附则1. 本制度自发布之日起执行，由印章管理部门负责解释。
2. 公司保留根据实际情况调整和完善本制度的权利。
印章处理制度
印章处理制度1. 印章的定义和作用印章是单位或个人用来标志文件的合法性和真实性的特殊标记。
在办公场所中，印章通常被用来证明文件的合法性、身份和授权。
印章具有不可替代性和法律效力，因此需要制定相应的印章处理制度来管理和使用印章。
2. 印章的分类根据用途和性质的不同，印章可以分为以下几类：•公章：公章是单位的法定印章，具有最高的法律效力。
只有单位的法定代表人才能使用公章，并且使用公章必须符合相关法律法规和公司章程的规定。
•电子印章：电子印章是在数字化环境下使用的印章，具有与传统纸质印章相同的法律效力。
使用电子印章需要遵循相关的电子签名法律法规，并采取相应的安全措施防止篡改。
•私章：私章是个人使用的印章，用于个人事务。
私章只具备一般的法律效力，不能代表单位的意思，也不能用于单位事务。
3. 印章的管理为了保证印章的安全和合法性，必须建立完善的印章管理制度。
以下是印章管理的相关要点：•印章使用权限：制定明确的印章使用权限，规定哪些人有权使用哪些印章，并建立相应的审批机制。
只有经过授权的人员才能使用印章，避免滥用和误用。
•印章保管：印章必须妥善保管，防止遗失和被盗。
建立印章登记台账，记录印章的领取、归还和使用情况。
印章应存放在专用的印章箱或柜子内，保证安全可控。
•单位公章保管：单位公章必须由专人保管，用途必须合法和合规。
公章的使用必须经过公章专用授权书的批准，确保公章使用的真实性和有效性。
•临时章的使用：为了满足特殊情况下的紧急需求，可以制作临时章。
临时章的使用必须经过相关授权，并在使用后立即予以注销和收回。
4. 印章使用程序为了保证印章使用的规范性和合法性，制定明确的印章使用程序十分重要。
以下是常见的印章使用程序：•申请：需要使用印章的人员必须向上级主管或行政部门提交印章使用申请。
申请中需要详细说明使用印章的目的、文件名称和页数等信息。
•审批：上级主管或行政部门根据申请人提交的申请进行审批。
审批前需核对申请人的身份和权限，并对申请进行合理性评估。