公章管理台账
公章使用审核流程
公章使用审核流程一、背景介绍公章作为企事业单位的重要财务和管理工具，具有较高的使用风险。
为了确保公章的合规使用，维护单位的利益和形象，需要建立一套严格的审核流程。
二、审核流程1. 申请阶段持有使用公章权限的员工，如有需要使用公章的情况，应向上级主管提交申请，说明使用公章的原因、时间、地点和相关文件或合同的内容。
申请中应明确使用公章的目的和意义。
2. 主管审批上级主管收到申请后，根据申请的完整性、合理性和合规性，对申请进行审批。
主管还应核实申请人的身份和权限，以确保申请人符合使用公章的条件。
主管审批需要采用书面形式，可通过签字、盖章等方式进行确认。
3. 内部协调若申请涉及多个部门、多名员工的协同操作，内部协调环节将是必要的。
相关部门应进行协商，并明确各自责任与协作方式。
协调过程需确保文件的真实性、准确性和保密性。
4. 内审环节内审部门或内审人员应对申请内容进行审核，并核实申请文件的合规性和真实性。
内审意见应书面形式提交给主管进行审批。
5. 外部审核针对特定类型的公章使用，如重要合同、重要经济决策等，可由独立的外部机构或专家进行审查和审核，以提供独立的意见和保证。
6. 最终审批主管根据以上各个环节的审核结果，进行最终的审批决定。
审批结果需要采用书面形式，加盖公章并注明审批日期。
审批结果可分为通过、退回修改、驳回等不同情况。
7. 记录与归档审批流程结束后，所有相关文件和审批记录应进行归档。
归档应标明文件的名称、编号和存档日期，以便后续查阅和管理。
三、注意事项1. 严格控制公章使用权限，仅授权给特定的员工，并定期对权限进行审查和更新。
2. 使用公章时需核对公章上的印文、编号和防伪措施等，确保公章的真实性和完整性。
3. 未经审批或越权使用公章属于违规行为，一旦发现，将依据公司相关规定进行纪律处分。
4. 建立公章使用台账，记录公章的使用情况和使用人员，便于查账和追责。
五、总结通过建立合理的公章使用审核流程，可以确保公章的规范和安全使用。
公司印章使用流程及管理办法制度
公司印章使用流程及管理办法制度7篇公司印章使用流程及管理办法（篇1）一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。
二、印章的使用：公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。
（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。
（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。
以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。
（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。
（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。
财务章须经财务部主管审核后用印；所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。
（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。
（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。
为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。
（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。
公司的公章使用管理制度
公司的公章使用管理制度
一、总则
1. 本制度旨在规范公司公章的使用，确保公章使用的合法性、安全性和可追溯性，防止因管理不善而给公司造成不必要的法律风险。
2. 公司公章包括但不限于公司印章、法定代表人印章、财务专用章等。
3. 公章管理部门负责公章的保管、登记、审批和使用监督工作。
二、公章的保管与管理
1. 公章由指定的专职人员负责保管，不得擅自委托他人代为保管。
2. 保管人应将公章存放于专用的安全设施内，并确保安全设施的完好无损。
3. 公章使用完毕后，应立即归还保管人，并在《公章使用登记簿》上签字确认。
4. 保管人应定期对公章进行清点，发现问题及时上报处理。
三、公章的使用审批
1. 使用公章必须经过严格的审批程序，未经批准不得使用。
2. 一般文件材料由部门负责人审核后，提交至公章管理部门审批。
3. 重要文件（如合同、协议等）须经法定代表人或其授权人审批后方可盖章。
4. 所有需盖章的文件都应在《公章使用登记簿》上详细记录，包括使用时间、文件名称、使用人等信息。
四、公章使用的监督与责任
1. 公章管理部门有权对公章的使用情况进行监督检查。
2. 任何个人或部门未经批准擅自使用公章的，公司将依法追究其责任。
3. 对于因管理不善导致公章丢失、被盗等情况，保管人及相关责任人将承担相应的法律责任。
五、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
2. 各部门应根据本制度要求，结合实际情况制定具体的实施细则。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
财务印章管理制度(三篇)
财务印章管理制度第一章总则第一条为规范公司财务印章的管理和使用，加强资金、票据等财务外部流转安全管理，保障公司财务安全，制定本制度。
第二条公司财务印章是公司的重要财务资产，使用范围遍布公司各个部门，必须严格按照本制度的规定管理和使用。
第三条公司财务印章包括公章、财务专用章和各种票据专用章等，具体的印章使用权限由公司领导确定，并明确记录在台账中。
未经授权不得私自使用印章。
第四条公司财务印章的保管责任人为财务部门，具体由财务主管负责保管，并与公司安全保卫部门共同监督管理。
第五条财务印章的使用必须要求在正式文件上，决不允许随意使用财务印章。
第六条财务印章的使用必须符合公司有关规章制度的规定，严禁私自借用、挪用、伪造财务印章。
第七条财务印章的丢失或被盗搞失密，需立即向公安机关报案，并向公司领导及财务主管报告。
第八条违反本制度的规定者，将会受到相应纪律处分，情节严重者将追究法律责任。
第二章财务印章的分类及使用范围第九条公章：公司公章是公司法定事务的凭证，具有法律效力。
只能由公司法定代表人或者其授权代表使用。
第十条财务专用章：财务专用章包括财务专用印章、财务专用签证章、财务专用验收章等。
主要用于公司财务内部文件、凭证的签证、验收等环节。
第十一条票据专用章：票据专用章包括票据背书章、票据报销章、票据开具章等，主要用于公司各类票据的背书、报销及开具。
只能由财务专用章保管责任人及其授权人员使用。
第十二条营业专用章：营业专用章只能由公司法定代表人或授权代表使用，主要用于公司的业务合同、协议等。
第十三条其他专用章：公司根据具体需要和工作流程，可以设立其他专用章，使用范围由相关部门明确规定，并在册管理。
第三章财务印章的管理第十四条财务印章的管理包括保管和使用两个环节。
第十五条财务印章的保管责任人必须具备相应的保管能力和责任心，并定期进行财务印章的检查和登记。
第十六条财务印章应专门存放，防止被盗、丢失或者损坏。
保管人应保证财务印章的完整和有效性。
公章使用管理规定范文（四篇）
公章使用管理规定范文第一章总则第一条为规范公章的使用管理，保护公章安全，维护企事业单位的利益，根据《中华人民共和国公章法》及相关法律法规，制定本管理规定。
第二条本规定适用于本单位及其下属各部门、事业单位的公章使用管理。
第三条公章是企事业单位的法定印章，单位公章包括法定机关、事务性独立法人、校办企业及其他经法定程序设立的企事业单位等各种类型的公章。
第四条公章的管理原则是“定期检查、保密操作、限量用印、责任追究”。
第二章公章的保管和使用管理第五条公章必须经过单位领导或授权领导的签字确认后方可使用。
第六条公章必须由经过公章使用管理培训的人员使用，未经培训合格的人员不得使用公章。
第七条公章保管人员必须具备以下条件：担任单位行政、财务或法律职务，对公章保密制度有所了解，具备相关的公章使用操作技能。
第八条公章保管人员应做到以下要求：保管公章必须放在专用的保险柜中，不得存放在办公桌抽屉或其他易被他人取得的地方；保管人员必须将公章用途报备至单位领导或授权领导；公章保管人员必须定期向单位领导或授权领导进行公章使用情况的报告。
第九条公章使用过程中，保管人员应严格按照公章使用的流程和规定进行操作，确保公章使用的合法性、准确性和安全性。
第十条公章的使用范围必须符合相关法律法规及本单位规定的权限，不得超出规定的使用范围。
第三章公章的用途和流程第十一条公章的用途是证明单位行为的合法性和真实性，必须在法定范围内使用。
第十二条公章的用途包括但不限于：合同签订、文件归档、授权委托、财务支付、法律诉讼等。
在使用公章前，必须进行相应的备案或报备程序。
第十三条公章的使用流程包括但不限于以下环节：用章申请、审批签字、文书起草、用印确认、盖章复核、归档保存等。
在公章使用的整个流程中，必须严格按照程序进行，确保正当合法。
第四章公章使用的监督和责任追究第十四条单位领导必须加强对公章使用的监督管理，确保公章使用的安全和合法。
第十五条对违反公章使用管理规定的行为，单位领导必须严肃处理，追究相关责任。
公司证照公章管理制度
公司证照公章管理制度制度名称：XX公司证照公章管理制度一、总则1. 为加强公司证照和公章的管理，保障公司的合法权益，根据相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司内部所有涉及证照和公章的使用、保管、审批等管理活动。
3. 公司设立专门的证照管理部门负责日常的证照和公章管理工作，确保其安全、合规使用。
二、证照管理1. 公司应建立完整的证照台账，记录各类证照的名称、编号、发证日期、有效期限等信息，并定期更新。
2. 所有证照原件应由专人负责保管，存放于指定的安全场所，防止遗失和损坏。
3. 任何部门或个人需要使用证照时，必须提出书面申请，明确用途、时间等，由授权管理人员审批后方可借出。
4. 借出使用的证照应在规定时间内归还，并由管理员进行检查确认无异常后归入原位。
三、公章管理1. 公司公章包括公司章、财务专用章、合同专用章等，每种印章都应有明确的使用范围和管理责任人。
2. 公章使用时必须填写《公章使用申请表》，注明用印文件、用途、用印日期等信息，并经相关责任人审核批准。
3. 严禁未授权或擅自携带公章外出使用。
如确有需要，需经过特定程序审批，并有专人监督使用。
4. 每次使用完毕后，应及时将公章归还至固定保管地点，并由管理员进行登记备案。
四、责任追究1. 对于违反管理制度，擅自使用或管理不善导致证照、公章丢失、损毁的个人或部门，公司将视情节严重性进行相应的纪律处分或法律责任追究。
2. 如因管理不善给公司造成损失的，相关责任人应当承担相应的赔偿责任。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司董事会负责解释。
2. 若国家法律法规有新的变动或公司业务发展需要，本制度可适时修订。
结语：。
监理印章管理制度
监理印章管理制度一、监理印章管理制度的目的为了规范监理印章的使用，防止其被滥用、私自擅用或伪造，加强对监理印章的管理，保护监理单位的利益，保障监理工作的质量和效益，制定本监理印章管理制度。
二、监理印章的种类和用途1.监理单位公章：用于重要事务，如签署合同、重要文件等。
2.监理单位专用章：用于普通事务，如发文、收文、会议记录等。
3.监理签章：用于日常审核文件、签字确认等。
4.其他特殊用途印章：根据需要设置特殊用途的监理印章，如财务管理章、法务专用章等。
三、监理印章的管理1.监理单位领导负责对监理印章的管理工作。
印章管理负责人应当严格履行管理职责，确保印章使用的合法性和规范性。
2.对监理印章的使用和管理实行台账管理。
每一枚监理印章都应有专门的使用台账，记录印章的种类、编号、持有人、负责人等相关信息，确保印章使用的透明和安全。
3.监理印章的保管应当由专人负责，确保印章在使用和保管过程中不受损坏和遗失。
未经批准，任何人不得私自动用监理印章，不得将印章外借他人，不得将印章转交非本单位人员使用。
4.印章使用前应先核实印章的真实性，检查印章专用台账，核对印章的编号和使用人员。
使用结束后应当及时归还印章，并对印章使用情况进行记录和备案。
四、监理印章的使用程序1.在进行印章使用前，使用人员必须核实印章的真实性，确认印章使用的目的和合法性，并让印章管理负责人审核批准。
2.使用人员应当明确印章使用的范围和权限，不得擅自使用不属于自己的印章，不得将监理印章擅自用于其他单位或个人。
3.在使用监理印章时，应当谨慎填写相关文件和材料，确保印章使用的准确性和完整性，不得有涂改或篡改的情况发生。
4.监理单位领导应当加强对印章使用情况的监督和检查，发现问题应当及时处理并追究责任。
五、监理印章的遗失和补办1.监理印章一旦遗失应当立即向单位领导报告，迅速采取措施进行查找，并报公安机关备案。
2.一经报告遗失的监理印章应当立即停止使用，对遗失印章的使用情况进行调查核实，确定印章的遗失原因。
公章使用管理规定范文（五篇）
公章使用管理规定范文为进一步规范和加强____单位公章(以下简称公章)管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。
一、专人管理公章。
公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。
公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。
公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。
二、严格审批手续。
使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。
批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。
事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。
三、审批权限。
(一)单位行政章。
所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经(单位一把手)签字批准后用章。
其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。
凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。
(二)单位党组印章。
须报经单位党组书记签字批准后用章。
(三)单位领导名章。
须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。
(四)业务章。
按业务审批权限报相关领导批准后用章。
(五)财务章。
政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币____元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。
与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。
(六)办公室等处室印章。
经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。
其中，对外用章，须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。
(七)因专项工作需要刻制的印章。
社区村居公章管理制度
社区村居公章管理制度第一章总则第一条为了规范社区村居公章管理，维护社会秩序，保护公民合法权益，根据《中华人民共和国村民委员会组织法》等法律法规，制定本制度。
第二条社区村居公章是村民自治组织和村民自治事务的标志，具有法定的自治作用。
第三条社区村居公章应当依法使用，不得损毁、乱改、私印、挪用或冒用。
第四条村民委员会是社区村居公章的管理单位，负责公章印刷、发放、登记和管理。
第二章公章的设置第五条各村民委员会应当按照规定在村民委员会办公场所设置公章。
第六条公章的样式由县级以上地方人民政府或者村民委员会规定，并报当地公安机关备案。
第七条公章的印刷应当保证图案清晰，文字完整，印章规格一致。
第八条公章的材质应当选用防伪材料，以防止印章被伪造。
第九条公章应当保管妥善，定期检查，如有损坏应当及时更换。
第十条公章在不使用时应当存放在专用印章盒内，不得随意摆放或带出办公场所。
第三章公章的使用第十一条公章的使用必须符合法律规定，不得违法用章。
第十二条村民委员会应当明确规定公章的使用权限，明确使用公章的范围和程序。
第十三条使用公章的村民委员会工作人员应当核对身份，并在会议记录或文件上注明公章使用人员、时间及事由。
第十四条公章仅限于处理与村民自治事务相关的事务，不得私自印章或使用公章以外的印章。
第四章公章的管理第十五条村民委员会应当建立公章管理台账，明确公章的数量、使用情况和保管责任人。
第十六条公章的使用记录应当详细、准确，留存至少三年以上。
第十七条如发现公章丢失或被盗，应当及时向公安机关报案，并立即更换新章。
第十八条如发现公章被使用异常或有违法行为，村民委员会应当及时通报相关部门，配合调查处理。
第五章责任追究第十九条对违反本制度规定私自使用公章或违法使用公章的村民委员会工作人员，应当依法追究责任，情节严重的，给予相应的处罚。
第二十条对违反公章管理制度造成损失的，应当承担相应的责任，赔偿损失。
第六章附则第二十一条本制度自颁布之日起实施，如有修改或补充，应当经村民委员会表决通过后实施。
机关公章使用管理规定(五篇)
机关公章使用管理规定根据《中华人民共和国机关公章管理条例》以及各地相关规定，机关公章使用管理规定如下：1.公章的定义：机关公章是机关单位用于办理行政、经济、财务、法律事务的专用印章。
2.公章的设置：机关公章的设置必须经过机关单位所在地的县级以上地方人民政府或者直辖市区人民政府的印章管理机构批准。
3.公章的使用范围：机关公章仅限于机关单位内部行政、经济、财务、法律事务的办理，禁止将机关公章用于非法活动或不当用途。
4.公章之保管：机关公章由机关单位负责保管，并设立专门的公章库房或保险柜集中管理。
公章的保管人员必须具备相应的管理能力和责任心。
5.公章使用的程序：使用机关公章必须经过合法授权的单位负责人或者经办人员，并按照规定的程序进行。
6.公章使用之记录：机关单位应当建立公章使用登记制度，记录公章使用的时间、事由、对象等相关信息，确保公章的使用明确可查。
7.公章的变更、撤销：机关单位需要变更或者撤销机关公章时，必须及时向印章管理机构报备，并按照规定的程序进行。
8.公章的损坏、遗失、盗窃：一旦机关公章损坏、遗失或者遭到盗窃，机关单位应当立即向印章管理机构报告，并配合相关部门的调查和处理。
9.公章的安全防护：机关单位应当加强对公章的安全防护工作，采取相应的措施防止公章被盗用、篡改或者伪造。
10.违规使用公章的责任：机关单位及其工作人员违规使用公章的，将被追究相应的法律责任或纪律处分。
以上为机关公章使用管理的主要规定，具体的执行细则可根据不同地区的相关规定进行具体解释和补充。
机关公章使用管理规定（二）根据中国《机关公章使用管理规定》，以下为机关公章使用管理规定的主要内容：1. 机关公章的权限管理：机关公章使用权限由机关单位负责人拥有，负责人可以委托特定人员代为管理和使用机关公章。
2. 机关公章的存放管理：机关公章应存放在安全、专门的公章管理室内或保险柜中，并应定期进行检查和清点。
3. 机关公章的使用审批程序：机关公章的使用需经过合法授权的人员审批同意，且用印事项必须符合法律规定和机关的规章制度。
公章使用管理制度
公章使用管理制度一、制度目的加强对公章的管理，确保公章的使用安全、规范、科学化，防范以公章为手段的违法、违规行为。
二、适用范围本制度适用于本单位的所有部门、所有员工使用公章。
三、公章的种类及用途本单位使用的公章有以下几种：公司法定印章、合同专用印章、财务专用印章、离职证明专用印章。
使用公章的范围：1、公司法定印章：除在法律法规和政府有关部门规定的事项外，一切需要公章生效的文件均需加盖公司法定印章。
2、合同专用印章：用于对外签订的各类合同、协议、协议书、发票等重要单据上。
3、财务专用印章：用于财务部门会计凭证类单据、银行结算单据上，如支票、汇票等。
4、离职证明专用印章：用于公司员工的离职证明。
四、公章保管公章必须由专人保管，印章保管人应每季度自行核对印章台帐，汇总情况报告负责人，保证印章使用安全。
五、公章使用1、任何单位和个人不得擅自使用本单位的公章，更不得私自印制单位公章或私人印章；2、领用印章者必须提前由单位领导或负责人审核并签字批准，同时在印章的台账中全文记录；3、任何单位和个人不得以公章为名，编造虚假的事实、内容或者虚构文件，以达到欺骗或者其他非法目的；4、印章从领用到使用，必须严格保管，谨防被盗或走失，如遇这种情况，立即向单位负责人报告；5、使用公章时必须仔细核对文件的真实性、合法性以及签名的真实性，谨慎操作，防止错误发生；6、使用公章的文件应当认真存档，以备查阅，印章盖的清晰度应当保障，污损、不清晰的公章不得使用；7、当印章被征用时，任何单位和个人不得抗拒、抵制和采取其它不合法行为。
六、违规处罚对于违反公章使用管理制度的行为及时进行纠正和处理，对情节严重的违法行为，依据《治安处罚法》等有关法律法规给予相应的处罚。
同时，公章保管人、使用者应承担相应的责任，受到公司的纪律处分甚至要承担法律责任。
七、制度宣传本单位负责人将制度规定公示于单位内部，并通过网络、内部通讯等途径广泛宣传和推广。
并要求每个员工都加强自律，严格执行制度规定，减少或杜绝公章管理方面的失误和差错，切实维护公司的合法权益。
2023年村委会公章管理规定
2023年村委会公章管理规定第一章总则第一条为加强村委会公章管理工作，维护村级组织公章的安全和合法性，保障公章的正确、规范使用，根据《中华人民共和国行政法》等相关法律法规，制定本规定。
第二条村委会公章是村委会作为村级组织合法代表，行使法定职权时使用的印章，具有法律效力。
公章的所有权、保管、使用等事宜，由村委会全权负责。
第三条村委会公章应当按照国家标准制作，包括圆形红色印章，上刻有村委会中文全称、国徽图案等。
第四条公章使用人员应当按照法定程序，凭借相应的职务授权文件使用公章，任何人不得冒用公章，对公章的乱用、私用等行为，将承担相应的法律责任。
第二章村委会公章的制作与登记第五条村委会应当选择正规的印章制作公司，委托其制作公章。
制作公章的材料、工艺、样式应当符合国家标准，并经过村委会负责人审核确认。
第六条公章的制作费用由村委会负责，并按规定程序支付。
第七条公章制作完成后，应当立即送到村委会，由负责公章管理的专人对其进行验收，并在专用登记簿上做好登记备案。
第八条公章应当做好防伪措施，如安装铭文、红色背景防伪底纹等，以保证公章的真实性和安全性。
第三章村委会公章的保管和使用第九条村委会应当设立专用保管地点，建立公章保管台账，由负责公章管理的专人全面负责公章的保管。
第十条公章保管人员应当经过背景审查，具有良好的道德品质和责任意识，保证公章的安全和完整。
第十一条公章保管人员应当办理公章保管专用证件，定期接受村委会的公章管理培训，保证他们对公章管理规定的熟悉和掌握。
第十二条村委会公章的保管应当采取以下措施：（一）专人保管：公章保管人员应当妥善保管公章，严禁私自带离；（二）安全防护：公章保管地点应当设有门禁、监控等安全设施，确保公章的安全；（三）定期检查：村委会负责人应当定期检查公章的保管情况，确保公章的完好和安全。
第十三条村委会对外出借公章的，应当经过审核，并填写相关借用单据。
借用公章的单位或个人，应当按照规定的时间归还，并承担因公章丢失、损坏等造成的责任和费用。
村级公章使用管理制度范文(3篇)
村级公章使用管理制度范文一、公章的保管、交接(一)村委会印章由专人负责保管1、村委会公章一般情况下由大学生村干部负责保管，公章保管人因事离岗时，须由其他村干部或村工作人员暂时代管，以免贻误工作。
2、严禁管理员或其他人员私自将公章带出村委会使用。
若因工作需要，确需将公章带出使用，需登记在册，由村委会主要负责人同意并做好记录后方可带出。
公章外出期间，借用人对盖章内容进行把关。
借用人对公章的使用后果承担一切责任。
(二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
(四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
(五)有下列情况，公章须停用：1、公章使用损坏。
2、公章遗失或被窃，声明作废。
二、公章使用程序1、凡涉及村级财务预决算和非生产性重大开支预算方案;集体经济项目规划和立项方案;村集体项目投资;村集体企业改制方案;村集体资产处置及债权债务处理;村集体土地征用及补偿分配方案;村集体工程项目及集体资产、土地、鱼塘等承包租赁合同;村公益事业立项、经费统筹方案;村计划生育指标分配方案;上级划拨或接受社会捐赠资金、物资的分配使用方案;村干部报酬及享受误工补贴人数、标准等重大事项需使用公章时，应附带村民代表会议记录，由村委会主管负责人审核批准后方可使用。
村各组织的公章在使用时，须经村主要领导同意并签字后方可使用。
原则上未经主要领导签字同意，保管人不得使用公章。
2、日常事务报表、出具证明等，由保管人审定后盖章。
非公章管理人员不得盖章。
3、公章使用严格登记备案。
保管人在使用公章时必须逐项登记用章事由、时间、批准人和经办人等情况。
不符合规定的和未经主管村干部审核的文件、合同等，办公室有权拒印。
4、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。
5、村民办事要村上盖章时，必须由本组组长签字盖章方可到村上办理。
6、公章保管人和使用审批人，既要严格遵守公章管理规定，又要方便群众生产生活。
公章使用落实情况汇报
公章使用落实情况汇报近期，公司对公章使用情况进行了全面的调查和梳理，以确保公章使用规范、合法、安全。
本次汇报旨在向相关部门和领导汇报公章使用的落实情况，以及存在的问题和改进措施。
首先，针对公章使用情况，我们对各部门进行了调查，了解到各部门在公章使用上存在的问题。
在这次调查中，我们发现了一些普遍存在的问题，比如公章使用权限不清晰、公章管理不规范、公章使用记录不完整等。
这些问题严重影响了公章使用的规范性和安全性，也存在一定的法律风险。
针对这些问题，我们制定了一系列的改进措施。
首先，我们将对公章使用权限进行重新规范，明确各级公章使用的权限和程序，严格控制公章使用的范围和条件。
其次，我们将加强对公章的管理，建立健全的公章管理制度，规范公章的使用和保管，确保公章不被非法使用。
同时，我们将完善公章使用记录，建立健全的公章使用台账，记录公章的使用情况和使用人员，做到公开透明、有据可查。
另外，我们还将加强对公章使用情况的监督和检查，建立定期的公章使用检查制度，对公章使用情况进行全面的检查和核实，及时发现和解决存在的问题。
同时，我们还将加强对公章使用规定的宣传和培训，提高全员对公章使用规定的认识和遵守意识，确保公章使用规定的贯彻执行。
在今后的工作中，我们将继续加强对公章使用情况的监督和管理，不断完善公章使用制度和规定，确保公章使用规范、合法、安全。
同时，我们也将加强与相关部门的沟通和协作，共同推动公章使用工作的落实和改进。
通过本次汇报，我们希望能够引起各部门的重视和关注，共同努力，推动公章使用工作的规范化和制度化，确保公章使用规定的落实和执行。
同时，也希望能够得到领导和各部门的支持和配合，共同推动公章使用工作的改进和提升，为公司的发展和稳定提供有力的保障。
在今后的工作中，我们将不断总结经验，改进工作方法，不断提高公章使用工作的质量和效益，为公司的发展和稳定做出更大的贡献。
谢谢！以上就是本次公章使用落实情况的汇报，如有不足之处，还请各位领导和同事们多多指导和支持。
印章管理制度
印章管理制度范文1 总则1.1 目的1.2 印章种类及使用范围1.2.1 公司公章：以公司名义行文时；应税务、工商、海关等国家强制机关的要求以公司名义填报表格或办理有关手续时。
1.2.2 部门章：按质量监督管理机构、银行、税务等有权机构要求在办理相关手续需加盖相关部门印章时；公司内部各部门之间联系时。
1.2.4 其他印章（如法人章、职章、签字章、各类专用章等）：权力机关的表格文书等有相应要求时。
2 印章保管与职责2.1 公司行政部负责办理印章的刻制、改刻与销毁，建立印章管理台账； 2.2 公司行政部负责公司所有公章、内部章保管、日常使用与管理； 2.3法务专员负责对全部需使用公章、法人章、合同章的文件资料进行审核的职责，对任何有异议的情况必须即时向总经理汇报，并负责监督本制度的执行。
2.5 保管人职务及岗位变动时必须办理印章的移交手续，并由总经理办公室监督交接。
2.6所有印章保管人必须严格遵守印章管理制度，禁止扩大范围用印，对不3 刻制3.2 印章的规格、刻制程序必须符合国家相关规定。
3.3 印章刻制后要留存印模。
3.4 印章刻制后，公司行政部必须及时将印章转交本制度规定的印章保管人并做好印章移交手续。
3.5 公司行政部须建立印章管理台账，登记印章刻制的时间、地点、部门、印模、印章交接记录、印章销毁记录、印章保管人变更、印章改刻以及印章管理的其他相关事宜，与此有关的原始材料也要附在台账中。
公司行政部负责保管台帐，台帐永久保存。
4 启用与用印4.1 印章在启用前必须在公司行政部处进行登记，留印备案。
4.2 印章必须由保管人与公司行政部办理交接手续后方可使用。
4.3各部门及工作人员用印必须遵守先申请、再审核、后盖章的授权用印原则。
用印时必须填写《用印申请单》，办理审核批准手续。
4.4 公章、合同章用印，应当按照附件审批流程进行审批。
4.5财务专用章，经财务部经理批准后方可用印；部门章用经部门经理同意后方可用印。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
印章名称
印章类别
印章材质
保管部门
责任人
接收日期
5
使用范围
废止日期
废止原因
领导（签字）
部门负责人（签字）
登记人（签字）
登记日期
备注
部门通知、函件、文件等
废止日期
废止原因
序号
印模式样
印章名称
印章类别
印章材质
保管部门
责任人
接收日期
3
检测专用章
技术资料章
铜质
办公室
2013.05.24
使用范围
检测技术资料等
废止日期
废止原因
序号
印模式样
印章名称
印章类别
印章材质
保管部门
责任人
接收日期
4
资料骑缝章
骑缝章
铜质
办公室
2013.05.24
使用范围
印章管理登记表
编号：YZGL20130401
序号
印模式样
印章名称
印章类别
印章材质
保管部门
责任人
接收日期
1
公章
行政章
铜质
办公室
2013.05.24
使用范围
人事、文件、对内行行事等
废止日期
废止原因
序号
印模式样
印章名称
印章类别
印章材质
保管部门
责任人
接收日期
2
办公室章
部门章
铜质
办公室
2013.05.24
使用范围