公章管理台账
2023年印章管理自查报告_3
2023年印章管理自查报告2023年印章管理自查报告篇1为保证印章使用、管理的正确性、安全性,我部根据联社有关文件的要求,对本部门印章使用管理情况进行自查,现将自查结果报告如下:一、自查的主要内容:我部对联社配置给本部门保管使用的印章。
自查重点包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收缴等。
二、自查的情况经核查,我部目前管理的印章有××××××××印章的制作、领用、保管、使用情况如下:(一)印章刻制方面。
我部无存在私刻公章、伪造印章的情况,所有现存的印章由联社办公室根据联社统筹安排,负责统一制作的。
(二)印章启用方面。
我部的印章都是从联社办公室移交接管过来的,并在联社办公室存有印章领用登记记录,不存在未经批准而擅自提前启用新印章的情况。
(三)印章的保管方面。
我部对印章管理有实行审批人与保管人分离原则,指定专人保管印章,存放在具有防盗功能的保险柜(箱)内进行保管,能认真做好印章的日常清洁与保养工作,没有发生过丢失印章的情况。
(四)印章使用方面。
我部使用印章时,坚持执行审批手续,由本部门有权审批人审批同意后,才签发印章,没有存在越权审批、滥用、盗用印章和使用伪造印章的情况,并就实际用印情况填写《使用印章登记簿》。
(五)印章交接、移交方面。
非保密员之间交接印章,能执行印章日常交接审批手续,并就交接情况填写《日常印章交接登记簿》。
2023年印章管理自查报告篇2为规范分公司印章管理工作,确保分公司及其下属项目部印章保管的安全性和使用的合法性,七分公司根据公司《福建省第一公路工程公司印章管理细则(试行)》(闽路一司〔〕205号)的规定,在公司办公室的统一部署和指导下,开展了度分公司印章管理自纠自查行动,此次行动重点检查了联营项目的印章管理情况。
通过自查行动,我们发现了如下问题:1、印章保管员职责意识、安全意识和法律意识有待加强通过检查,我们发现个别联营项目的印章保管员,仍然没有意识到印章保管对于企业的重要性,以及印章管理所具有的经济和法律风险,他们没有意识到印章管理失职会给公司带来法律纠纷甚至经济损失。
银行印章管理办法和印章管理实施细则模版
银行印章管理办法和印章管理实施细则模版第一条为规范银行印章管理的工作,确保印章的安全性和有效性,保障印章的合法权益,根据国家法律法规和相关规定,制定本办法。
第二条银行印章是指用于银行业务办理和相关合同签署等事项的印章,包括公章、行号章、法人章、个别委托书章和其他特定用途章等。
第三条银行印章的管理应当遵循以下原则:1.确保印章的安全性,禁止私自私用、遗失、损坏和篡改。
2.严格审批印章使用事项,确保印章的合法性和有效性。
3.设立专门的印章管理机构,负责印章的发放、保管和管理工作。
4.建立印章使用台账,确保印章的使用记录和使用情况真实准确。
第四条银行印章的管理机构应当具备以下职责和权限:1.协助上级机构制定印章管理制度和相关规定。
2.统领和管理全行的印章使用工作。
3.负责印章的发放、保管和管理工作。
4.审批印章使用申请和申请使用印章的法律效力。
5.召开印章管理会议,研究解决印章管理中的重大问题。
第五条银行印章的使用应当遵循以下规定:1.银行印章只能由授权人员使用,禁止私自使用。
2.印章使用事项应当经过相应层级的审批,确保印章使用的合法性和有效性。
3.协助经办人员核实印章使用的相应业务办理和合同签署等,确保其真实性和合规性。
4.每次使用银行印章均应当及时记录在印章使用台账中,确保印章的使用情况真实准确。
第六条银行印章的发放和保管应当遵循以下规定:1.印章的发放仅限于经过职责权限审批的人员,未经批准禁止发放。
2.单独设置和设立专用的印章保管柜,仅限专人保管,确保印章的安全性。
3.制定印章发放和保管制度,包括印章保管的责任和制度规定。
4.定期对印章进行盘点,确保印章的完好无损。
第七条银行印章的使用记录和使用情况应当按照以下要求进行:1.设立印章使用台账,记录每次印章的使用事项、使用人员和使用日期等。
2.银行印章的使用记录应当真实准确,如有异常情况应当及时报告上级机构。
第八条银行印章的遗失、损坏和篡改等情况应当按照以下规定处理:1.一旦发现印章遗失、损坏或遭到篡改,应当及时报告上级机构,采取相应措施保护印章的安全。
财务印章管理制度(三篇)
财务印章管理制度第一章总则第一条为规范公司财务印章的管理和使用,加强资金、票据等财务外部流转安全管理,保障公司财务安全,制定本制度。
第二条公司财务印章是公司的重要财务资产,使用范围遍布公司各个部门,必须严格按照本制度的规定管理和使用。
第三条公司财务印章包括公章、财务专用章和各种票据专用章等,具体的印章使用权限由公司领导确定,并明确记录在台账中。
未经授权不得私自使用印章。
第四条公司财务印章的保管责任人为财务部门,具体由财务主管负责保管,并与公司安全保卫部门共同监督管理。
第五条财务印章的使用必须要求在正式文件上,决不允许随意使用财务印章。
第六条财务印章的使用必须符合公司有关规章制度的规定,严禁私自借用、挪用、伪造财务印章。
第七条财务印章的丢失或被盗搞失密,需立即向公安机关报案,并向公司领导及财务主管报告。
第八条违反本制度的规定者,将会受到相应纪律处分,情节严重者将追究法律责任。
第二章财务印章的分类及使用范围第九条公章:公司公章是公司法定事务的凭证,具有法律效力。
只能由公司法定代表人或者其授权代表使用。
第十条财务专用章:财务专用章包括财务专用印章、财务专用签证章、财务专用验收章等。
主要用于公司财务内部文件、凭证的签证、验收等环节。
第十一条票据专用章:票据专用章包括票据背书章、票据报销章、票据开具章等,主要用于公司各类票据的背书、报销及开具。
只能由财务专用章保管责任人及其授权人员使用。
第十二条营业专用章:营业专用章只能由公司法定代表人或授权代表使用,主要用于公司的业务合同、协议等。
第十三条其他专用章:公司根据具体需要和工作流程,可以设立其他专用章,使用范围由相关部门明确规定,并在册管理。
第三章财务印章的管理第十四条财务印章的管理包括保管和使用两个环节。
第十五条财务印章的保管责任人必须具备相应的保管能力和责任心,并定期进行财务印章的检查和登记。
第十六条财务印章应专门存放,防止被盗、丢失或者损坏。
保管人应保证财务印章的完整和有效性。
台账管理管理制度(优秀6篇)
台账管理管理制度(优秀6篇)在现在社会,越来越多地方需要用到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。
那么制度的格式,你掌握了吗?以下是作者给大家分享的6篇台账管理管理制度,希望能够让您对于台账管理的写作有一定的思路。
台账管理制度篇一1、幼儿园园长为本单位安全一责任人,对本单位安全工作负全面责任;每一位教职员工应落实岗位职责中的安全责任要求,确保教育教学活动和广大师生的`安全。
2、幼儿园全体教师负责对全校进行安全排查、整治。
3、幼儿园各班负责人对本班进行安全排查、整治。
4、各个部门、各位责任人发现安全隐患要及时报告,及时排除隐患,确保师生生命、财产安全。
5、安全隐患排查做到一日一小查,寒暑假和节假日前一大查,安全处负责将安全排查和整改工作向园领导小组汇报。
6、重大的安全隐患要及时报告,争取上级教育行政主管部门的帮助解决。
7、对于排查出来的安全隐患,幼儿园建立安全隐患台帐制度,即由园长把安全隐患登记在案,督促有关部门进行整改,整改完成才予以注销。
8、对于客观存在的安全隐患却没有查实出来,或者已经登记在案的安全隐患,因为整治不力而造成安全事故的,园安全领导小组将追究有关责任人的责任,并根据幼儿园和上级有关规定给予相应的处分。
台账管理制度篇二为严格控制公司财务制度,杜绝财务漏洞;现对前台发票及单据传递及保存如下规定:1、前台各种重控单据须连号使用,存根联单独连号保存随时备查。
2、每份账单审核后须保证原始资料完整,收据存根齐全。
3、前台账务资料按日归类,每月汇总,由日审标示后存档封存。
4、前台账务资料封存后完整保存,需处理时由日审专人在前台主管的监督下进行。
5、前台人员须保证客人账务资料的保密性,不得随意透露他人。
6、其它客人重要账务单据,如信用卡预授权单的保存须按照其业务单位运作特性制订保存周期。
(信用卡授权单及签购单保存期为入账日起一年。
2023年村委会公章管理规定
2023年村委会公章管理规定第一章总则第一条为加强村委会公章管理工作,维护村级组织公章的安全和合法性,保障公章的正确、规范使用,根据《中华人民共和国行政法》等相关法律法规,制定本规定。
第二条村委会公章是村委会作为村级组织合法代表,行使法定职权时使用的印章,具有法律效力。
公章的所有权、保管、使用等事宜,由村委会全权负责。
第三条村委会公章应当按照国家标准制作,包括圆形红色印章,上刻有村委会中文全称、国徽图案等。
第四条公章使用人员应当按照法定程序,凭借相应的职务授权文件使用公章,任何人不得冒用公章,对公章的乱用、私用等行为,将承担相应的法律责任。
第二章村委会公章的制作与登记第五条村委会应当选择正规的印章制作公司,委托其制作公章。
制作公章的材料、工艺、样式应当符合国家标准,并经过村委会负责人审核确认。
第六条公章的制作费用由村委会负责,并按规定程序支付。
第七条公章制作完成后,应当立即送到村委会,由负责公章管理的专人对其进行验收,并在专用登记簿上做好登记备案。
第八条公章应当做好防伪措施,如安装铭文、红色背景防伪底纹等,以保证公章的真实性和安全性。
第三章村委会公章的保管和使用第九条村委会应当设立专用保管地点,建立公章保管台账,由负责公章管理的专人全面负责公章的保管。
第十条公章保管人员应当经过背景审查,具有良好的道德品质和责任意识,保证公章的安全和完整。
第十一条公章保管人员应当办理公章保管专用证件,定期接受村委会的公章管理培训,保证他们对公章管理规定的熟悉和掌握。
第十二条村委会公章的保管应当采取以下措施:(一)专人保管:公章保管人员应当妥善保管公章,严禁私自带离;(二)安全防护:公章保管地点应当设有门禁、监控等安全设施,确保公章的安全;(三)定期检查:村委会负责人应当定期检查公章的保管情况,确保公章的完好和安全。
第十三条村委会对外出借公章的,应当经过审核,并填写相关借用单据。
借用公章的单位或个人,应当按照规定的时间归还,并承担因公章丢失、损坏等造成的责任和费用。
2024年公章管理制度篇
2024年公章管理制度篇公章管理制度 1为加强公章的使用与管理、实现公章管理的规范化、制度化,确保公章使用的权威性、严肃性、有效性、杜绝公章使用中违规现象的发生,特制订本制度。
一、公章的使用范围1、公章使用:由局名义签发的文件、文书,包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等,代表局对外工作联系的介绍信,需证明的各类材料,与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。
2、局印章原则上不用于办理下属机构日常业务。
拥有本级印章的局属单位机构的公章使用由各单位负责人明确使用范围及要求。
二、公章的使用要求1、凡在局红头文件、账目款项、重要数字、授权书、承诺书、以单位名义发信息以及我局的各类合同、项目协议、等重要材料上加盖公章的,必须由局长同意签字后,方可盖章。
2、凡涉及个人事项需加盖公章的材料,如贷款、担保、落户口等一律由局长同意签字后,方可盖章。
3、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由分管负责人签字后盖章,否则,不予盖章。
4、局单位日常业务办理,由分管领导批准后方可盖章。
5、一般报送材料、便函、需加盖公章的,由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后,方可盖章。
6、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准;单位介绍信由办公室统一编页,存根由专人保管存档。
7、公章禁止带出本单位外使用。
如因特殊需要,必须经局主要负责人同意,后方可带出。
公章带出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。
8、对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档,拒绝加盖公章。
9、单位公章一律不得在空白纸页上使用。
严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局公章。
严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信,如遇特殊情况,必须提出书面申请,经主要领导签字同意后,方可用章。
10、凡使用公章,经办人都要先出示领导签字,然后认真填写公章使用登记表,经办人在“公章使用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项,公章管理人员进行审核,严格按文件核准印数加盖公章,确保无误后方可盖章。
公章使用管理规定范本(2篇)
公章使用管理规定范本第一章总则第一条为规范公章的使用,保证公章的安全和合法使用,维护单位的形象和利益,根据相关法律法规以及国家行政机关和企事业单位的规定,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的各级行政机关、事业单位、企事业单位的公章的管理和使用。
第三条公章是公民、法人和其他组织进行行政、经济、法律活动的专门印章。
公章与单位利益紧密相连,必须由单位委托有关人员妥善保管和使用,严禁私自外借、私自抵押、私自篡改和私自销毁。
第四条公章应根据单位的实际需要进行制作,并存放在指定的专用柜或保险柜中。
各级行政机关、事业单位、企事业单位应当建立公章使用台账,记录公章的开具、使用、归还、注销等情况。
第五条公章的使用应当遵守合法、合规原则,严禁冒用、私自乱用。
在行政、经济和法律活动中,应当按照规定使用公章。
第六条免用公章事项:(一)对外执行国家任务或公共事件的机关和单位在有关法律法规、文件或合同规定免用公章的情况下,可以不使用公章。
(二)其他按照规定可以不使用公章的情况。
第二章公章的制作和保管第七条公章的制作应当符合有关法律法规的规定。
公章制作单位应当具备相应的资质和技术条件,并受到有关行政管理部门的监督。
第八条各级行政机关、事业单位、企事业单位应当指定专门负责公章管理的部门或人员,负责公章的制作、保管和监督。
第九条公章制作完成后,应当按照相关规定进行验收并领取验收报告。
公章的保管应当由专门人员负责,确保公章不丢失、不被盗、不被损坏,防止公章被冒用。
第十条公章的保存期限为永久保存,不得随意销毁。
公章封存时应当制定相应的封存记录,确保公章保存完好。
第三章公章的使用第十一条公章的使用必须符合有关法律法规和文件的规定,确保其合法有效。
公章的使用应当经过授权和核准,未经授权和核准不得使用公章。
第十二条公章的使用范围包括但不限于以下情况:(一)政府机关公文、证件核发、公章签发等需要用到公章的行政活动;(二)经济活动中的合同签署、发票开具等需要用到公章的事项;(三)法律活动中的诉讼、仲裁、合同履行等需要用到公章的程序;(四)其他合法、合规的使用场景。
社区村居公章管理制度
社区村居公章管理制度第一章总则第一条为了规范社区村居公章管理,维护社会秩序,保护公民合法权益,根据《中华人民共和国村民委员会组织法》等法律法规,制定本制度。
第二条社区村居公章是村民自治组织和村民自治事务的标志,具有法定的自治作用。
第三条社区村居公章应当依法使用,不得损毁、乱改、私印、挪用或冒用。
第四条村民委员会是社区村居公章的管理单位,负责公章印刷、发放、登记和管理。
第二章公章的设置第五条各村民委员会应当按照规定在村民委员会办公场所设置公章。
第六条公章的样式由县级以上地方人民政府或者村民委员会规定,并报当地公安机关备案。
第七条公章的印刷应当保证图案清晰,文字完整,印章规格一致。
第八条公章的材质应当选用防伪材料,以防止印章被伪造。
第九条公章应当保管妥善,定期检查,如有损坏应当及时更换。
第十条公章在不使用时应当存放在专用印章盒内,不得随意摆放或带出办公场所。
第三章公章的使用第十一条公章的使用必须符合法律规定,不得违法用章。
第十二条村民委员会应当明确规定公章的使用权限,明确使用公章的范围和程序。
第十三条使用公章的村民委员会工作人员应当核对身份,并在会议记录或文件上注明公章使用人员、时间及事由。
第十四条公章仅限于处理与村民自治事务相关的事务,不得私自印章或使用公章以外的印章。
第四章公章的管理第十五条村民委员会应当建立公章管理台账,明确公章的数量、使用情况和保管责任人。
第十六条公章的使用记录应当详细、准确,留存至少三年以上。
第十七条如发现公章丢失或被盗,应当及时向公安机关报案,并立即更换新章。
第十八条如发现公章被使用异常或有违法行为,村民委员会应当及时通报相关部门,配合调查处理。
第五章责任追究第十九条对违反本制度规定私自使用公章或违法使用公章的村民委员会工作人员,应当依法追究责任,情节严重的,给予相应的处罚。
第二十条对违反公章管理制度造成损失的,应当承担相应的责任,赔偿损失。
第六章附则第二十一条本制度自颁布之日起实施,如有修改或补充,应当经村民委员会表决通过后实施。
管理制度台账模版
管理制度台账模版**第一章绪论****一、编制目的**管理制度是企业日常经营活动的指导规范,它对企业的经营管理、员工的行为规范起着非常重要的作用。
为了规范企业管理制度的落实和执行,提高企业管理的科学性和规范性,现制订本管理制度台账。
**二、适用范围**本管理制度适用于企业内的各项经营管理活动及与其相关联的具体业务环节。
**三、基本原则**本管理制度制定的基本原则包括:科学性、规范性、灵活性、可持续性。
**第二章公司规章制度****一、公司章程**1. 公司章程是企业法定的管理制度,规定了公司的组织架构、经营范围和权责等内容。
2. 公司章程应当符合国家有关法律法规的规定,保障公司合法合规的经营活动。
3. 公司章程的修改应当经过股东大会的决议,并依法向工商行政管理部门备案。
**二、企业风险管理制度**1. 风险管理是企业经营的重要组成部分,旨在规避各种经营风险,保障企业的经营安全。
2. 企业应当建立健全风险管理体系,制定风险管理政策,明确风险管理责任部门,并定期对各项风险进行评估和控制。
**三、人力资源管理制度**1. 人力资源管理是企业的核心管理制度,涉及到员工的招聘、培训、激励和福利等多个方面。
2. 企业应当建立健全人力资源管理制度,明确各项管理规定和流程,保障员工的权益和福利。
**四、财务管理制度**1. 财务管理是企业经营的重要组成部分,涉及到资金的使用、预算、财务报表等多个方面。
2. 企业应当建立健全财务管理制度,规范企业的财务活动,提高财务管理的科学性和规范性。
**五、信息化管理制度**1. 信息化是企业管理的重要手段,能够提高企业管理效率和服务质量。
2. 企业应当建立健全信息化管理制度,加强信息安全管理,保障企业信息的安全和稳定。
**第三章企业日常管理制度****一、办公室管理制度**1. 办公室是企业日常管理的重要场所,办公室管理制度是保障办公室正常运作的重要保障。
2. 企业应当建立健全办公室管理制度,包括办公室设备使用、文件管理、安全管理等内容。
村级公章使用管理制度(5篇)
村级公章使用管理制度一、公章的保管、交接(一)村委会印章由专人负责保管1、村委会公章一般情况下由大学生村干部负责保管,公章保管人因事离岗时,须由其他村干部或村工作人员暂时代管,以免贻误工作。
2、严禁管理员或其他人员私自将公章带出村委会使用。
若因工作需要,确需将公章带出使用,需登记在册,由村委会主要负责人同意并做好记录后方可带出。
公章外出期间,借用人对盖章内容进行把关。
借用人对公章的使用后果承担一切责任。
(二)公章保管必须安全可靠,须加锁保存,公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。
(四)公章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
(五)有下列情况,公章须停用:1、公章使用损坏。
2、公章遗失或被窃,声明作废。
二、公章使用程序1、凡涉及村级财务预决算和非生产性重大开支预算方案;集体经济项目规划和立项方案;村集体项目投资;村集体企业改制方案;村集体资产处置及债权债务处理;村集体土地征用及补偿分配方案;村集体工程项目及集体资产、土地、鱼塘等承包租赁合同;村公益事业立项、经费统筹方案;村计划生育指标分配方案;上级划拨或接受社会捐赠资金、物资的分配使用方案;村干部报酬及享受误工补贴人数、标准等重大事项需使用公章时,应附带村民代表会议记录,由村委会主管负责人审核批准后方可使用。
村各组织的公章在使用时,须经村主要领导同意并签字后方可使用。
原则上未经主要领导签字同意,保管人不得使用公章。
2、日常事务报表、出具证明等,由保管人审定后盖章。
非公章管理人员不得盖章。
3、公章使用严格登记备案。
保管人在使用公章时必须逐项登记用章事由、时间、批准人和经办人等情况。
不符合规定的和未经主管村干部审核的文件、合同等,办公室有权拒印。
4、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。
5、村民办事要村上盖章时,必须由本组组长签字盖章方可到村上办理。
6、公章保管人和使用审批人,既要严格遵守公章管理规定,又要方便群众生产生活。
印章管理制度
印章管理制度范文1 总则1.1 目的1.2 印章种类及使用范围1.2.1 公司公章:以公司名义行文时;应税务、工商、海关等国家强制机关的要求以公司名义填报表格或办理有关手续时。
1.2.2 部门章:按质量监督管理机构、银行、税务等有权机构要求在办理相关手续需加盖相关部门印章时;公司内部各部门之间联系时。
1.2.4 其他印章(如法人章、职章、签字章、各类专用章等):权力机关的表格文书等有相应要求时。
2 印章保管与职责2.1 公司行政部负责办理印章的刻制、改刻与销毁,建立印章管理台账; 2.2 公司行政部负责公司所有公章、内部章保管、日常使用与管理; 2.3法务专员负责对全部需使用公章、法人章、合同章的文件资料进行审核的职责,对任何有异议的情况必须即时向总经理汇报,并负责监督本制度的执行。
2.5 保管人职务及岗位变动时必须办理印章的移交手续,并由总经理办公室监督交接。
2.6所有印章保管人必须严格遵守印章管理制度,禁止扩大范围用印,对不3 刻制3.2 印章的规格、刻制程序必须符合国家相关规定。
3.3 印章刻制后要留存印模。
3.4 印章刻制后,公司行政部必须及时将印章转交本制度规定的印章保管人并做好印章移交手续。
3.5 公司行政部须建立印章管理台账,登记印章刻制的时间、地点、部门、印模、印章交接记录、印章销毁记录、印章保管人变更、印章改刻以及印章管理的其他相关事宜,与此有关的原始材料也要附在台账中。
公司行政部负责保管台帐,台帐永久保存。
4 启用与用印4.1 印章在启用前必须在公司行政部处进行登记,留印备案。
4.2 印章必须由保管人与公司行政部办理交接手续后方可使用。
4.3各部门及工作人员用印必须遵守先申请、再审核、后盖章的授权用印原则。
用印时必须填写《用印申请单》,办理审核批准手续。
4.4 公章、合同章用印,应当按照附件审批流程进行审批。
4.5财务专用章,经财务部经理批准后方可用印;部门章用经部门经理同意后方可用印。
公章使用管理制度
公章使用管理制度一、制度目的加强对公章的管理,确保公章的使用安全、规范、科学化,防范以公章为手段的违法、违规行为。
二、适用范围本制度适用于本单位的所有部门、所有员工使用公章。
三、公章的种类及用途本单位使用的公章有以下几种:公司法定印章、合同专用印章、财务专用印章、离职证明专用印章。
使用公章的范围:1、公司法定印章:除在法律法规和政府有关部门规定的事项外,一切需要公章生效的文件均需加盖公司法定印章。
2、合同专用印章:用于对外签订的各类合同、协议、协议书、发票等重要单据上。
3、财务专用印章:用于财务部门会计凭证类单据、银行结算单据上,如支票、汇票等。
4、离职证明专用印章:用于公司员工的离职证明。
四、公章保管公章必须由专人保管,印章保管人应每季度自行核对印章台帐,汇总情况报告负责人,保证印章使用安全。
五、公章使用1、任何单位和个人不得擅自使用本单位的公章,更不得私自印制单位公章或私人印章;2、领用印章者必须提前由单位领导或负责人审核并签字批准,同时在印章的台账中全文记录;3、任何单位和个人不得以公章为名,编造虚假的事实、内容或者虚构文件,以达到欺骗或者其他非法目的;4、印章从领用到使用,必须严格保管,谨防被盗或走失,如遇这种情况,立即向单位负责人报告;5、使用公章时必须仔细核对文件的真实性、合法性以及签名的真实性,谨慎操作,防止错误发生;6、使用公章的文件应当认真存档,以备查阅,印章盖的清晰度应当保障,污损、不清晰的公章不得使用;7、当印章被征用时,任何单位和个人不得抗拒、抵制和采取其它不合法行为。
六、违规处罚对于违反公章使用管理制度的行为及时进行纠正和处理,对情节严重的违法行为,依据《治安处罚法》等有关法律法规给予相应的处罚。
同时,公章保管人、使用者应承担相应的责任,受到公司的纪律处分甚至要承担法律责任。
七、制度宣传本单位负责人将制度规定公示于单位内部,并通过网络、内部通讯等途径广泛宣传和推广。
并要求每个员工都加强自律,严格执行制度规定,减少或杜绝公章管理方面的失误和差错,切实维护公司的合法权益。
公章管理违规案例
公章管理违规案例公章是企业和组织的重要印章之一,具有法律效力和代表性。
正确的公章管理对于维护企业和组织的利益至关重要。
然而,在实际工作中,由于各种原因,有些单位和个人对公章管理存在违规行为,给企业和组织带来了一系列问题和损失。
本文将以几个实际案例为例,探讨公章管理违规行为,并提出相应的解决策略。
案例一:未经授权的公章盖章某公司员工小张在签订合同时,私自使用公司公章盖章,但合同内容与公司实际意愿并不一致,导致公司承担了不必要的法律责任和经济损失。
这种未经授权的公章盖章行为涉及到员工的违规操作和对公章管理制度的漏洞。
解决策略:1.建立健全公章管理制度,明确公章使用权限和流程。
2.加强对员工的规范教育和培训,提高员工的法律意识和责任意识。
3.严格审批程序,确保公章的合法使用。
案例二:公章丢失或被盗用某银行的公章遭到盗用,盗用者利用该公章进行了一系列违法犯罪活动,给银行的声誉和财务造成了巨大损失。
这种情况下,公章管理体系的薄弱环节和安全机制的缺失成为了问题的根源。
解决策略:1.加强公章的存放和保管,定期进行盘点和检查。
2.提高公章制作的安全性,采用防伪措施,减少被伪造的可能性。
3.加强对公章使用记录的监控和审计,及时发现和处理异常情况。
案例三:公章被外借或滥用某政府部门的公章被不法分子盗出并被滥用,导致该部门在重大政策决策上遭受损失,甚至引发社会不稳定。
这种情况下,公章管理责任的划分和监督机制的缺失成为了问题的主要原因。
解决策略:1.加强对公章的审批和授权管理,减少公章外借的频率和范围。
2.建立公章使用记录的台账和档案,完善责任追究机制。
3.加强对公章使用情况的监督和检查,及时发现和处理违规行为。
总结:公章管理涉及到企业和组织的合法性和信用度,对于维护企业和组织的利益具有重要的意义。
然而,违规的公章管理行为给企业和组织带来了巨大的损失和风险。
为了有效预防和解决公章管理违规问题,我们需要建立健全的公章管理制度和安全机制,并加强对公章的监管和监督。
公章刻制的管理制度
公章刻制的管理制度第一章总则第一条为了规范公章刻制管理工作,维护单位公章的权威性和安全性,根据相关法律法规,制定本管理制度。
第二条本制度适用于所有单位公章的设计、刻制、使用和管理工作。
第三条单位应当建立健全公章刻制管理制度,明确责任人,加强对公章的保管和使用,确保公章使用的合法性和规范性。
第四条公章刻制管理工作要遵循合法、规范、安全、高效的原则,维护单位公章的权威性和完整性。
第五条公章刻制涉及的费用应当进行专项核算,并按照规定程序审批和决算。
第六条公章刻制管理工作应当严格遵守国家相关法律法规和制度规定,不得违法违规行为。
第七条公章刻制管理工作应当实行责任追究制度,对于违反规定的单位和人员,要依法追究责任。
第八条单位应当定期进行公章刻制管理制度的自查和评估,发现问题及时整改。
第二章公章设计刻制第九条公章的设计应当符合国家有关规定,具有辨识度和权威性。
第十条公章的刻制应当选择正规的专业机构进行,刻章材料和工艺应当符合国家标准。
第十一条公章的刻制人员必须具有相关专业知识和技术,并严格按照设计要求和标准进行操作。
第十二条公章设计刻制应当由单位负责人审批,并报相关主管部门备案。
第十三条公章设计、刻制完成后,应当交由单位专门保管,确保公章的安全性和完整性。
第十四条公章的样章和使用人员名单应当进行备案,并随时更新。
第十五条公章刻制完成后,应当对公章进行质量检查,确保章面清晰、印泥均匀。
第十六条公章使用单位应当制定公章使用管理制度,规范公章使用行为。
第三章公章使用管理第十七条公章仅限用于单位事务,不得私自乱用或外借他人使用。
第十八条公章的使用应当由指定人员进行,不得有其他人员代替使用。
第十九条公章使用前应当核对章面、印泥,确保无损坏和不清晰。
第二十条公章使用时,必须按照规定的章程和格式进行,不得随意更改文字和格式。
第二十一条公章使用人员应当遵守保密规定,不得泄露公章信息。
第四章公章保管第二十二条公章的保管人员必须严格遵守相关规定,确保公章的安全。
医保中心印章管理制度
医保中心印章管理制度第一章总则第一条为加强医保中心印章管理,确保印章的安全性、准确性和规范性,提高印章使用的管理效率,保护医保中心的利益,根据有关法律法规和医保中心的工作实际,制订本制度。
第二条医保中心印章管理制度适用于医保中心内的各类印章的管理,包括公章、法人印章、财务专用章、其他专用章等。
第三条医保中心印章管理应当遵循依法合规、科学规范、严格管理、责任明确的原则。
第四条医保中心印章管理工作由医保中心主管领导负总责,领导机构设专门负责印章管理的部门组织具体实施。
第五条医保中心应当建立完善印章的管理制度、操作流程及相关记录和台账,规范印章的使用和保管。
第六条医保中心应当对印章管理工作进行定期检查和评估,及时发现问题并加以解决。
第七条医保中心应当加强印章使用人员的管理与培训,确保印章使用的规范性和安全性。
第二章印章的种类和使用第八条医保中心设有以下种类的印章:公章、法人印章、财务专用章、其他专用章等。
第九条公章是医保中心的主要印章,用于对外发布证明文件、合同协议等,必须由医保中心主要负责人或委托人亲笔签字后方可盖章。
第十条法人印章是医保中心的法定代表人使用的印章,用于对外代表医保中心进行法律事务,必须由法定代表人亲自使用,不得委托他人代理。
第十一条财务专用章是用于医保中心的财务收支和报账手续所需的专用章,必须由财务负责人或委托财务人员使用。
第十二条其他专用章是用于医保中心特定事务的印章,必须由负责该事务的部门主管或委托人员使用。
第十三条医保中心的各类印章应当定期清点并签订清点台账,确保印章的数量与记录一致。
第三章印章的保管和使用第十四条医保中心应当指定专人负责各类印章的保管工作,确保印章的安全。
第十五条印章保管人员应当做到密切关注印章的存放环境,防止受潮、受热、受潮气、失窃等情况发生。
第十六条印章保管人员应当定期对印章进行清洁和防伪处理,确保印章的质量和效果。
第十七条印章保管人员应当确保印章仅在授权的情况下使用,并及时记录印章的使用情况。
武装部公章管理制度范本
武装部公章管理制度范本第一章总则为规范武装部公章的管理和使用,提高公章的使用效率和合法合规性,制定本制度。
第二章公章使用管理1.公章的使用权限武装部公章是具有法定效力的专用印章,使用权限应严格限制。
只有经过授权的人员可以使用公章,未经授权擅自使用公章者,将承担相应法律责任。
2.公章的保管所有武装部公章由专门负责公章管理的人员保管,未经批准,任何人不得私自将公章外借或转交他人使用。
3.公章的盖章程序在使用公章时,必须按照规定的程序进行盖章,严禁私自更改盖章内容或超范围使用公章。
第三章公章管理责任1.公章管理部门武装部公章管理由武装部办公室负责,负责对公章的使用情况进行监督和管理,做到精心呵护,杜绝失控。
2.公章使用记录武装部办公室应建立完善的公章使用记录和台账,记录下每一次公章的使用情况,包括使用人员、盖章内容、时间等。
3.公章使用审核武装部办公室应加强对公章使用的审核和监督,对于未经批准的使用,应及时进行纠正和追究责任。
第四章公章的损坏和遗失1.公章的损坏在使用公章过程中,如遇到公章损坏的情况,使用人员应及时向管理部门报告,并按照规定的程序进行更换或修理。
2.公章的遗失一旦发现公章遗失的情况,使用人员应立即向管理部门报告,并在第一时间进行公章的挂失和更换手续。
3.公章遗失责任对于公章的遗失,管理部门应进行认真的调查,确定责任人,并依法追究相应责任。
第五章管理制度的执行1.制度的宣传武装部办公室应对公章管理制度进行全员宣传,使每个使用公章的人员了解制度的内容和要求,做到知法懂法,严格依法行事。
2.制度的执行所有武装部工作人员应按照公章管理制度履行职责,认真执行,维护公章的合法合规使用。
第六章附则1.本制度自发布之日起生效。
2.对于公章管理中未尽事宜,可根据实际情况进行补充规定。
3.违反公章管理制度的行为,将依法依规予以处理。
本制度经武装部领导班子会议审议通过,自发布之日起正式执行。
以上为武装部公章管理制度范本,制度内容应根据实际情况进行调整和修改。
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废止原因
领导(签字)
部门负责人(签字)
登记人(签字)
登记日期
备注
印章管理登记表
编号:YZGL
序号
印模式样
印章名称
印章类别
印章材质
保管部门
责任人
接收日期
1
公章
行政章
铜质
办公室
使用范围
人事、文件、对内行行事等
废止日期
废止原因
序号
印模式样
印章名称
印章类别
印章材质
保管部门
责任人
接收日期
2
办公室章
部门章
铜质
办公室
使用范围
部门通知、函件、文件等
废止日期
废止原因
序号
印模式样
印章名称
印章类别
印章材质
保管部门
责任人
接收日期
3
检测专用章
技术资料章
铜质
办公室
使用范围
检测技术资料等
废止日期
废止原因
序号
印模式样
印章名称
印章类别
印章材质
保管部门
责任章
铜质
办公室
使用范围
文件资料多页骑缝用章
废止日期
废止原因
序号
印模式样
印章名称
印章类别
印章材质
保管部门
责任人
接收日期
5
使用范围