供应商档案管理明细表
公司供应商管理相关表格附件
采购附件资料清单
1 .此表由采购与供应商共同编制完成，双方达成一致意见后定稿、生效；
2 .此表作为《供应商合作协议》的附件，双方如需修改时，须以书面方式通知对方，在达成一致的基础上
由采购部修改，并交对方签字、确认后修改方可生效；
3 .此表双方各执一份，发生与本表内容不符而产生争议时，双方应先协商、处理，处理不了按《供应商合
作协议》中有关规定执行。
需方代表：
供方代表：
合同产品成本价格构成明细表
供应物料名称:
成本确认日期：200年月日
供应商全称:
供应商一览表
需方代表签字：需方总经理签字: 盖章：
供方代表签字：供方总经理签字: 盖章:
日期：200年月日 日期：200年月日
制表：审核：
合格供应商名录
N Q：
编制：审核:
供应商基本资料表
技术人员及管理人员（人数.职称）
编制：审核:
供应商调查表
采购经理审核：复核：
供应商现场评估表
供应商品质统计分析表
制表：审核：日期：
供应商交货、服务评分表
编制：审核：汇总日期：年月
供应商评分汇总表
编制：审核: 供应商处置申请表。
供应商管理表格(DOC 21页)
供应商 签名 盖章
执行度系数判定参考标准
续表
0：体系和文件全无，意识全无 0.1～0.3：有意识，但未建立和执行 0.4～0.5：有意识也有执行，但无文件或不系统，属大幅度提高一类 0.6～0.7：有意识、有文件，但执行不严格，记录较零散，属一般水平 0.8～0.9：有较完整文件，执行较好，并有跟踪记录，显示已按规程操作，属良好一类 1.0：有完整的文件体系，执行很好，并有详细记录，显示能严格按规程操作，属优秀一 类
月
月 时
月
月 间
月
月
得分总和
平均得分
评鉴等级
其他
合计得分
A 处理意见：
A （见本书 145 页） A 六、供应商评价标准表
பைடு நூலகம்
编号：
评价日期： 年 月 日
供应商名称
A 地 址
联系人
电话
产品/服务项目
评价项目
评价标准
得分
A 质量
管理体系
A 技术方面 AAA生产工艺
有成文的质量管理体系，结构较完善，体系能有效运行，质 优
差
A 主要检验过程能够严格控制，检验员严格按规定操作，检验 优 结果有专人校核
检验过程控制
关键检验过程能够控制，但有时不能严格按文件操作，检验
良
结果由检验员一人填写
A 检验过程控制不严格
差
关注市场价格变化，能改善流程、提高效率、降低成本，产品 优
售价稳中有降
对降低成本有认识，但措施或方法不到位，产品售价会有小
良 差 优 良 差
A 续表
评价项目
评价标准
得分
有完整的设备管理办法，采购、操作、维护和保养等均能够
供应商档案管理规范
供应商档案管理规范一、引言供应商档案管理是企业采购管理中的重要环节，对于确保供应链的稳定和高效运作具有重要作用。
本文旨在规范供应商档案管理的流程和要求，以确保供应商档案的准确性、完整性和可靠性，提高供应商管理的效率和质量。
二、档案管理流程1. 供应商登记1.1 供应商登记表供应商登记表是供应商档案管理的起点，包括供应商的基本信息、注册信息、资质证书等。
在填写登记表时，应确保信息的准确性和完整性。
1.2 供应商评估供应商评估是对供应商资质和能力的审核过程，包括对供应商的财务状况、生产能力、质量管理体系等进行评估。
评估结果应记录在供应商登记表中，并由相关部门负责人审批。
1.3 供应商合同签订在供应商评估合格后，应与供应商签订正式合同，明确双方的权利和义务，并将合同副本归档于供应商档案中。
2. 档案存储与管理2.1 档案分类与编号为了方便档案的管理和检索，应对供应商档案进行分类和编号。
常见的分类包括按供应商类型、产品类型、地区等进行分类，编号可以采用字母、数字或者符号的组合方式。
2.2 档案存储要求档案应存放在安全、防火、防潮的环境中，避免受到损坏或者灭失。
同时，应制定档案借阅和归还的管理制度，确保档案的安全和完整性。
2.3 档案更新与维护档案应定期进行更新和维护，包括对供应商信息的变更进行及时记录和更新，对合同、资质证书等进行定期复核，确保档案的准确性和完整性。
三、档案内容要求1. 供应商基本信息1.1 供应商名称1.2 统一社会信用代码/注册号1.3 法定代表人/负责人1.4 注册地址1.5 联系方式2. 资质证书2.1 营业执照2.2 组织机构代码证2.3 税务登记证2.4 质量管理体系认证证书2.5 产品质量检验报告3. 合同和协议3.1 供应商合同3.2 保密协议3.3 质量协议3.4 价格协议4. 绩效评估4.1 供应商评估报告4.2 不良事件处理记录4.3 产品质量问题处理记录5. 其他相关文件5.1 供应商宣传资料5.2 供应商变更通知四、档案使用与查询1. 档案使用权限档案的使用权限应根据岗位职责和工作需要进行授权，避免未经授权的人员查阅和使用档案。
供应商档案管理规范
供应商档案管理规范一、背景介绍供应商档案管理是企业采购管理中的重要环节，它涉及到供应商的基本信息、合作合同、质量认证、供货记录等关键数据的采集、整理和管理。
一个规范的供应商档案管理制度可以匡助企业更好地了解供应商的能力和信誉，提高采购决策的准确性和效率，降低采购风险，确保企业的正常运营。
二、档案管理流程1. 供应商信息登记1.1 新供应商登记当企业需要与新供应商建立合作关系时，采购部门应采集供应商的基本信息，包括企业名称、法定代表人、注册资本、联系方式等，并填写供应商信息登记表。
1.2 供应商信息更新采购部门应定期核实供应商的基本信息，并及时更新供应商档案。
如供应商名称、联系方式等发生变更，应及时通知相关部门进行更新。
2. 合作合同管理2.1 合同签订采购部门与供应商签订合作合同时，应按照公司的合同管理制度执行，确保合同的合法性和有效性。
合同应明确双方的权利和义务，包括产品质量、交货期、价格等条款，并由双方签字盖章确认。
2.2 合同归档已签订的合作合同应按照公司的档案管理制度进行归档，确保合同的安全性和易查性。
合同归档应按照合同编号和时间顺序进行分类存放，并标明合同的有效期限。
3. 质量认证管理3.1 供应商质量认证采购部门应对供应商的质量管理体系进行评估，并要求供应商提供相关的质量认证证书或者资质证明。
如ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证等。
3.2 质量问题反馈如果发现供应商提供的产品存在质量问题，采购部门应及时与供应商联系，并要求供应商采取相应的纠正措施。
同时，采购部门应记录质量问题的情况，以备后续的评估和决策参考。
4. 供货记录管理4.1 供货台账记录采购部门应建立供货台账，记录供应商的供货情况，包括供货日期、产品名称、数量、金额等。
供货台账应按照时间顺序进行记录，并定期进行汇总和分析。
4.2 供货评价采购部门应定期对供应商的供货情况进行评价，包括交货准时率、产品质量、售后服务等方面。
供应商档案管理规范
供应商档案管理规范一、引言供应商档案管理是指对公司与供应商之间的合作关系进行有效管理和监控的过程。
良好的供应商档案管理能够帮助公司确保供应商的合规性、稳定性和可靠性，从而降低采购风险、提高采购效率，进一步推动公司的可持续发展。
本文将介绍供应商档案管理的标准格式，包括档案建立、档案内容、档案管理流程等方面的要求。
二、档案建立1. 档案建立的目的：确保供应商档案的完整性、准确性和可追溯性，为后续的管理工作提供基础数据。
2. 档案建立的时机：在与供应商建立合作关系时，应立即建立供应商档案。
3. 档案建立的内容：a. 供应商基本信息：包括供应商名称、注册地址、联系方式等。
b. 供应商资质证书：包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
c. 供应商经营范围：包括供应商所经营的产品或服务范围。
d. 供应商信用评级：根据供应商的信用状况进行评级，并记录评级结果。
e. 供应商合作协议：包括供应商与公司签订的各类合作协议。
f. 其他相关文件：包括供应商的质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书等。
三、档案内容1. 供应商基本信息：包括供应商名称、注册地址、联系方式等。
2. 供应商资质证书：包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
3. 供应商经营范围：包括供应商所经营的产品或服务范围。
4. 供应商信用评级：根据供应商的信用状况进行评级，并记录评级结果。
5. 供应商合作协议：包括供应商与公司签订的各类合作协议。
6. 供应商质量管理体系认证证书：记录供应商的质量管理体系认证情况。
7. 供应商环境管理体系认证证书：记录供应商的环境管理体系认证情况。
8. 供应商交付能力评估：对供应商的交付能力进行评估，并记录评估结果。
9. 供应商风险评估：对供应商的风险进行评估，并记录评估结果。
10. 其他相关文件：包括供应商的产品质量报告、服务满意度调查报告等。
四、档案管理流程1. 档案建立：在与供应商建立合作关系时，立即建立供应商档案，并填写相关信息。
供应商管理表格
供应商信息资料卡
供应商信息资料卡
供应商调查表
供应商评价报告
编号：填写日期：
品质主管：填表：
7.供应商定期评估报告
供应商定期评估报告
年月日
制表：日期：批准：日期：
供应商评价表编号：
供应商考核表
合格供应商清单
制表: 核准:
11.供应商管理卡
供应商管理卡
日期：年月日
供应商资格评分表
13.供应商信用记录表
供应商信用记录表
主管：制表：
4.材料厂商资料卡
材料厂商资料卡
建卡日期：年月日卡号：
15.材料供应商资料卡
材料类别：卡号：
主管：制表：
16.厂商资料表
供应类别：年月日编号：
主管：制表：
19.各供应商良品率控制表
各供应商良品率控制表编号: 日期：。
供应商管理表格(可用)
合格供应商清单
序号
物料名称
供应商
名称
地址
联系人
电话/传真
质保
试订购
结果
等级
备注
制表：核准:
11.供应商管理卡
供应商管理卡
日期：
年
月
日
公司名称
产品内容
主要设备名称
主要检验设备名称
地址
规格
数量
负责人
电话联络人
传真
供货商评鉴履历：
备注：
12.供应商资格评分表
供应商资格评分表
公司名称
电话
(2)公司会议正式批评或抱怨1次扣2分
(3)客户批评或抱怨1次扣3分
总计
备注
(1)得分为85〜100分者为A级，A级为优秀供应商，可加大米购量
(2)得分为70〜84分者为B级，B级为合格供应商，可正常米购
(3)得分为60〜69分者为C级，C级为应辅导供应商，需进行辅导， 减量米购或暂停米购
(4)得分为59分以下者为D级，D级为不合格供应商，应淘汰
□只有兼职检验人员，检测设备 般
□无检验人员，检测设备短缺，需外协
测试设备校准情况
□有计量室口全部委托外部计量机构
主要客户（公司/行业）
主要原材料来源
新产品开发能力
□能自仃设计开发新产品
□只能开发简单产品
□没有自行开发能力
国际合作经验
□是外资企业□是合资企业
□与外企业合作生产全部/部分产品口无对外合作经验
年销量/年产值
（万元）
生产能力
样机/样品/样件生产周期
生产特点
□成批生产□流水线大量生产□单台生产
主要生产设备
供应商档案管理规范
供应商档案管理规范一、背景介绍在企业运营过程中，供应商是企业重要的合作火伴之一。
供应商档案管理是指对供应商相关信息进行采集、整理、存储和管理的一系列工作，旨在确保供应商信息的完整性、准确性和保密性，为企业合作决策提供可靠的依据。
本文将详细介绍供应商档案管理的标准格式和要求。
二、供应商档案管理的标准格式1. 供应商基本信息- 供应商名称：XX供应商有限公司- 统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXX- 注册地址：XX省XX市XX区XX街道XX号- 法定代表人：XXX- 联系人：XXX- 联系电话：XXXXXXXXXXX- 电子邮件：XXX@XXX- 供应商分类：A类/ B类/ C类（根据供应商的重要性和风险等级进行分类）2. 供应商资质证书- 营业执照副本复印件- 组织机构代码证副本复印件- 税务登记证副本复印件- 其他相关资质证书（如ISO认证、质量管理体系认证等）3. 供应商合作协议- 合作协议编号：XXXXX- 签订日期：XXXX年XX月XX日- 合作期限：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日- 合作内容：明确双方的权利和义务、合作产品或者服务的规格和质量要求、价格和支付方式等4. 供应商业绩评估- 供应商交付准确率：XX%- 供应商产品质量合格率：XX%- 供应商服务满意度评分：XX分（评分标准可根据实际情况进行设计）5. 供应商风险评估- 供应商信用评级：AAA/AA/A/B/C（根据供应商的信用状况评定）- 供应商经营状况评估：良好/普通/较差（根据供应商的财务状况、经营情况等评定）- 供应商合规性评估：符合/不符合（根据供应商的合规性要求评定）6. 供应商变更记录- 变更日期：XXXX年XX月XX日- 变更内容：供应商名称变更为XXX公司- 变更原因：供应商合并重组三、供应商档案管理的要求1. 数据完整性：确保供应商档案中的信息完整、准确、真实，包括供应商基本信息、资质证书、合作协议等。
供应商基本档案记录表
供应商基本档案记录表一、供应商信息
供应商编号：[填写供应商编号]
供应商名称：[填写供应商名称]
注册地址：[填写供应商注册地址]
联系人：[填写供应商联系人姓名]
联系[填写供应商联系电话]
电子邮箱：[填写供应商电子邮箱]
主营业务：[填写供应商主营业务]
合作时间：[填写供应商合作时间]
经营状态：[填写供应商经营状态]
二、财务信息
税务登记证号：[填写供应商税务登记证号]
银行开户行：[填写供应商银行开户行]
银行账户：[填写供应商银行账户]
信用额度：[填写供应商信用额度]
三、合作情况
供应商品种：[填写供应商供应的商品种类]
供货周期：[填写供货周期]
最小订购量：[填写最小订购量]
付款方式：[填写供应商接受的付款方式]
退换货政策：[填写供应商退换货政策]
四、质量管理
供应商资质：[填写供应商资质]
质量控制体系：[填写供应商质量控制体系]
产品质量保证：[填写供应商产品质量保证措施] 质量投诉处理：[填写供应商质量投诉处理流程]
五、知识产权
知识产权保护：[填写供应商知识产权保护情况] 违法记录：[填写供应商违法记录]
知识产权纠纷处理：[填写供应商知识产权纠纷处理方式] 六、其他信息
公司规模：[填写供应商公司规模]
员工数量：[填写供应商员工数量]
业务区域：[填写供应商业务区域]
供应商评级：[填写供应商评级]
七、附件
1. [上传供应商公司注册证书]
2. [上传供应商税务登记证书]
3. [上传供应商质量管理体系认证证书]
4. [上传其他相关附件]
备注：[可填写其他备注信息]。
医疗器械合格供货方档案表
医疗器械合格供货方档案表
医疗器械合格供货方档案表
表格介绍
医疗器械合格供货方档案表是用于记录医疗器械供应商的基本信息、资质认证情况以及合作历史的档案表。
通过填写和更新这个表格，有助于对医疗器械供应商的资质和信誉进行评估，确保合格的供货方提供安全、可靠的医疗器械产品。
档案信息
档案表包含以下信息：
供货方基本信息
供货方资质认证情况
合作历史信息
1. 供货方基本信息
字段描述
供货方名称填写供货方或公司的名称
联系人填写供货方的联系人姓名
填写供货方的
电子邮箱填写供货方的电子邮箱地址
地址填写供货方的联系地址
2. 供货方资质认证情况
字段描述是否提供证书
:
生产许可证填写供货方的生产许可证是否合法有效是/否
产品注册证书填写供货方的产品注册证书是否合法有效是/否质量管理体系认证证书填写供货方的质量管理体系认证证书是否合法有效是/否
医疗器械经营许可证填写供货方的医疗器械经营许可证是否合法有效是/否
进口医疗器械注册证书填写供货方的进口医疗器械注册证书是否合法有效是/否
3. 合作历史信息
字段描述
合作时间填写与供货方开始合作的时间
合作产品填写与供货方合作的医疗器械产品信息
合作评价填写对供货方合作情况的评价
如何填写
1. 打开医疗器械合格供货方档案表，根据表格中的字段，逐一填写供货方的基本信息。
2. 查询供货方的资质认证情况，填写相应的证书信息，并在\。
ERP供应商档案编码分类规则及供应商档案表
供应商档案表
编号
供应商名称
法人代表
注册资金
联系方式
公司邮箱
地址 联系人信息 经营形态
姓名 姓名
职务/ 岗位 职务/ 岗位
联系方 式 联系方 式
是否决 策人 是否决 策人
工厂（资产自销） 自有品牌他人代加工 贸易公司（中间商） 总代理 区域经销商 其他
产品信息
主营产品
我司长期采购产 品 生产能力和供货 能力
供应商档案编码分类规则及供应商档案表
1.供应商编码分类规则
01 为主材类
02 为辅材类
03 为包装物类
04 为五金类
05 为机械设备类
06 为外购外销类
07 办公用品类
采购类别（2 位） 主材（01） 辅材（02） 包装物（03） 五金（04）
机械设备（05） 外购外销（06） 办公用品（07）
流水号（4 位） 0001～9999 0001～9999 0001～9999 0001～9999 0001～9999 0001～9999 0001～9999
报价说明
含税 不含税 含税比例
运费说明
含运费 不含运费 运费说明
综合信息
付款方式 账期说明
现金 月结 电汇 预付款比例
可以账期 无账期 账期时长
供货周期
财务信息
预计合作前景 开户名称 开户行号
非常好 好 一般 差 其他说明
开户银行
银行账号
合作历史
质量评价 服务评价 评定结果
合同编号 合同编号
是否合格供应商 是 否
合同名称 合同名称
供应商档案管理规范
供应商档案管理规范标题：供应商档案管理规范引言概述：供应商档案管理是企业采购管理中至关重要的一环，规范的供应商档案管理可以有效提高采购效率，降低采购风险，保障企业利益。
本文将从供应商资质审核、档案建立、信息更新、档案保密和档案利用等五个方面详细介绍供应商档案管理的规范要求。
一、供应商资质审核1.1 确保供应商资质符合法律法规要求，具备合法经营资质。
1.2 定期对供应商进行资质审核，确保其生产能力和产品质量符合企业要求。
1.3 建立供应商资质档案，记录审核结果和相关证明文件，及时更新。
二、档案建立2.1 在与供应商签订合作协议前，建立完整的供应商档案，包括企业基本信息、产品质量、生产能力等内容。
2.2 档案建立应包括供应商的组织结构、人员构成、质量管理体系等信息，以便企业全面了解供应商情况。
2.3 档案建立应遵循规范的管理程序，确保信息准确完整，便于后续管理和查询。
三、信息更新3.1 定期对供应商档案进行更新，及时记录供应商变更的信息，如企业名称、地址、联系方式等。
3.2 对供应商的资质证明和相关文件进行定期复核，确保信息真实有效。
3.3 对供应商产品质量、价格等信息进行跟踪监控，及时更新档案内容。
四、档案保密4.1 供应商档案属于企业重要资料，应建立完善的保密制度，限制档案查阅权限。
4.2 禁止将供应商档案外传或泄露给未经授权的人员，确保信息安全。
4.3 定期对档案进行备份和存储，防止信息丢失或损坏。
五、档案利用5.1 供应商档案不仅是供应商管理的重要依据，也是企业决策的重要参考。
5.2 档案信息可以用于评估供应商绩效、制定采购计划和开展供应商谈判。
5.3 合理利用供应商档案，可以帮助企业优化采购流程，提高采购效率和降低成本。
结语：供应商档案管理规范是企业采购管理中不可或缺的一环，只有建立规范的档案管理制度，才能有效管理供应商关系，降低采购风险，提高企业竞争力。
企业应严格执行供应商档案管理规范，不断完善管理制度，确保供应商档案的准确性、完整性和保密性，为企业可持续发展提供有力支持。
原辅料供应商档案(详细版)
其它
六.物料控制
项目
结果
评价
备注
进厂物料
检验情况
物料分区
隔离
其它
七.生产管理
项目
ห้องสมุดไป่ตู้结果
评价
备注
生产现场
工作秩序
工艺
卫生
管理
个人
卫生
管理
工艺
条件
控制
交叉污染
控制措施
操作记录
八.售后服务
项目
结果
评价
备注
售后服务保证
及
落实情况
对该公司其它客户的调查
调查结论
调
查
结
论
审计人员年月日
质
量
部
意
见
质量部经理年月日
项目
结果
评价
备注
员工总数
各级技术
人员比例
人员培训
情况
人员健康
检查情况
其它
四.厂房及生产设备及管理情况
项目
结果
评价
备注
厂房
基本
情况
洁净度
控制
设备
维护
保养
情况
其它
主要设备名称
型号
生产能力
备注
五.质量管理状况
项目
结果
评价
备注
质量管理
人员情况
（数量、比例
、水平）
质量检测
仪器配置
质量管理
体系
质量文件
控制情况
生产过程
原辅材料供应商档案
单位名称
供货名称
地址
电话
传真
联系人
邮编
开户行
帐号
公司采购供应商管理制度及相关表格表单
供应商管理制度1.目的为规范供应商管理，建立健全供应商管理制度，组建安全、稳定的供应商队伍，确保公司能得到及时、长期、稳定、高质量的物资和服务，防止采购的原材料、零部件、设备等原因，影响我司产品的质量以及安全事故，特制定本制度。
2.范围本制度适用于长期向本企业提供原辅材料、零部件、设备以及配套服务的所有供应商。
3.职责3.1 采购部门负责对外原材料的采购、供应商资质鉴定、服务等级评审。
3.2 质检部负责采购产品的抽样检验工作，对供应商产品质量进行评估。
3.3 总经理负责批准大额度采购和《合格供应商名单》。
4.内容4.1 实施程序4.1.1 采购部门负责对供应商的管理，生产、质检、技术等部门予以协助。
4.1.2 采购部门进行初步调查，填写《供应商基本资料表》。
调查内容包括供应商简介、供货能力、产品质量状况、价格状况、生产技术状况、管理状况等。
4.2 样品需求与样品确认4.2.1 我司有样品需求，由采购部门通知供应商送交样品，采购人员需对样品提出详细的技术质量要求，如物资名称、规格型号、包装方式等。
4.2.2 样品应为供应商正常生产情况下的产品，数量应大于等于两件。
4.2.3 样品在送达我司后，由我司的技术部门、质量部门完成对样品的外观、性能指标等质量方面的检验，或送有资质的第三方检测单位检验，并填写《样品确认表》。
4.2.3 经确认合格的样品，需在样品上贴上样品标签，注明合格，标识检验状态。
4.2.4 合格的样品至少为两件，一件返还供应商，作为供应商生产的依据，一件留在质检部，作为检验的依据。
4.3 管理评审4.3.1 采购部对《供应商基本资料表》进行初步评审，挑选出值得进一步评审的供应商，然后再由采购部门、技术部门及质检部门，同时对供应商进行相关评审。
4.3.2根据采购材料对产品质量的影响程度，将采购物资分为关键、重要、一般三个级别，不同级别实行不同的控制等级。
4.3.3对于提供关键与重要材料的供应商，质检部要组织采购部、技术部对供应商进行现场评审，并由质检部填写《供应商综合评审表》，采购部、技术部签署评审意见。