2012年差旅费管理办法

有限公司有限公司

营销公司

2012年差旅费管理办法

编号：

版本：

修订：

编制：销售管理部

审核：杨思白

审定：姚立强

批准：邓晓南

会签：王剑锋

发布日期：2012年2月1 日

实施日期：2012年2月1日

营销公司2012年差旅费管理办法

一、目的

为规范差旅费报销标准，保证出差人员工作与生活的需要，调动出差人员的工作积极性，提高工作效率，合理控制差旅费用，降低费用支出，根据公司的经营实际情况，特制定本办法。

二、适用范围

本办法适用于北汽有限营销公司全体员工的出差管理。

三、管理职责

1、销售管理部

1.1为差旅费用的归口管理部门；

1.2负责出差人员差旅费用的登记；

1.3负责差旅费用预算的监督审核工作。

2、各销售公司、各部门

2.1负责提报月度差旅费用的预算；

2.2严格执行差旅费用的预算及相关标准；

2.3出差前必须提前办理出差审批手续，需借款的按相关规定执行；

2.4出差后必须如实、在标准范围内报销差旅费；

2.5销售公司负责市场一线人员差旅票据的审核把关。

四、管理规定

1、出差审批

1.1后勤出差人员因公出差前应按规定认真填写《出差申请报告》（附件1），经本销售公司经理或部门领导签字，报营销公司总经理签字批准后方可执行，签批后的《出差申请报告》交至销售管理部备案。未办理出差审批手续的，所发生的一切费用不予报销。

1.2市场业务人员由各销售公司根据规定，安排出差及返回时间。

3、出差工作汇报

3.1除市场业务人员外，所有出差人员出差回来后应填写《出差工作汇报》（附件2）及《行程及差旅费明细表》（附件3），并向本销售公司经理或部门经理（部长）汇报工作，没有经过签字审阅的《出差工作汇报》及《行程及差旅费明细表》的不予报销有关费用。

3.2市场业务人员出差回公司后提报出差期间《市场巡回表》（附件4），加盖走访经销商公章原件，并向本销售公司经理或部门经理（部长）汇报工作，没有经过签字审阅的《市场巡回表》的不予报销有关费用。

3.3经签字审阅后的《出差工作汇报》（复印件）统一报营销公司销售管理部备案留存。

五、差旅报销标准

1、国内差旅费报销标准

1.1 交通费

1.1.1原则上部长级以上干部出差可以乘坐飞机，其它员工出差只能按乘坐硬卧火车的金额标准报销，特殊情况须在《出差审批单》或《出差工作汇报》中单独特殊说明并经营销公司总经理签字批准后报销。

1.1.2后勤人员出差到以下地区或城市可以乘坐飞机：新疆、西藏、甘肃、青海、宁夏、四川、重庆、云南、贵州、广西、广东、海南、福建。

1.1.3市场一线人员从北京往返新疆、西藏、甘肃、青海、宁夏、四川、重庆、云南、贵州、海南可以乘坐飞机；从北京往返福建、广西、广东机票价格在七折以下可以乘坐飞机，如超出7折及以上乘坐飞机，超额部分不予报销。

1.1.4出差人员往返机场、车站，乘坐地铁、公交车票予以报销。订票费原则上不予以报销，经公司领导特批的除外。

1.1.5下级必须随同上级领导出差的，可以乘坐与上级领导相同的交通工具，并按上级领导的标准报销。

1.1.6符合上述乘坐标准规定的，交通费按票面金额实报实销；高于乘坐标准的，超额部分由出差人自行承担。

1.1.7票据丢失的一律不予报销；出差人员夜间乘火车，购买餐车茶座的费用由个人自理，不予报销。

1.1.8出差地在北京地区的，原则上后勤管理人员不报销住宿费和伙食补贴。营销公司市场一线人员属地出差的，按标准的1/3报销（含住宿费、伙食补贴和市内交通费）；在北京地区出差，家在外地居住的，按标准报销，其往返远郊区经销商和用户驻地的交通费按标准凭票报销。

1.1.9自驾车: ①单程超过500公里不允许自带车；

②单程500公里以内的，据有效凭据报销出差期间的过路过桥费，报销的总加油费不得超出火车票金额，且北京地区加油票不予报销。

1.1.10卡车、越野、轻客销售公司市场一线人员、集团销售公司军车服务经理回公司开会期间，家不在北京的，开会期间的补助标准按照90元/天/人（包含分公司经理、业务经理）。

1.1.11市场一线人员根据公司安排返家探亲，可根据正常出差标准报销往返交通费：工作人员趁出差之便，事先经相关领导批准就近回家探亲办事的，其绕道车船费超过出差直线单程车船费部分自理。直线车费按火车快车或特快车票票价计算，符合乘坐硬卧铺条件的，包括硬卧铺票价，轮船按三等舱位票价计算。如绕道车船费少于直线单程车船费，可凭单据按实报销，不享受绕道和在家期间的出差伙食补助费、住宿费、市内交通费。

1.1.12市场一线人员驻市场时间安排：

●市场巡回尽量以公司安排的重点工作及重点区域为主，原则上要求每人每月到各一级、二

级网点至少巡回一次，所辖区域业务点多于7个点的，待在每个一级点的时间不得少于2天，二级点不得少于1天，所辖区域业务点少于7个点的，待在每个一级点的时间不得少于3天，二级点不得少于1天。业务点少于5个点的，每月必须至少安排7天时间去市场空白区域开发渠道。

●在新开发的业务点，前三个月内每月所驻时间不得低于一个星期。

●无特殊情况，业务经理必须工作在所驻业务点。

●各市场一线人员根据时间分布安排好手头的工作，确保各项工作正常开展的同时，切实响

应公司网络下沉至地县的要求，做好三类城市的市场管理工作和渠道开发工作。

1.1.13各销售公司市场一线人员出差期间必须每天8：00-11：00用当地固定电话向所属调度员报告行程，调度员须记录报岗人所在的城市、电话和行程，由相关人员统计好后报销售管理部备案以备抽查，并作为差旅报销的依据。

1.2 住宿费

1.2.1住宿费符合住宿标准的，按住宿金额实报实销；高于标准的，超额部分由出差人自行承担；特殊情况须单独书面说明原因并经总裁明确批示后报销；

1.2.2下级必须随同上级领导出差且在同一地点住宿的，导致下级人员住宿费高于标准的，可以按上级领导的标准报销；

1.2.3市场业务人员住宿费发票必须与实际的巡回线路所在地一一对应，方可报销，如集中开