产成品出入库、周转管理办法
产成品出入库管理制度
产成品出入库管理制度
一、制度目的
为了规范产成品出入库管理,提高库存管理效率,减少库存风险,制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有产成品的出入库管理。
三、责任部门
1. 仓库管理部门负责具体的产成品出入库操作;
2. 采购部门负责对产成品的采购计划和物料供应进行有效调配;
3. 销售部门负责提供准确的销售计划,以便仓库进行产成品出库计划。
四、基本原则
1. 严格执行“先进先出”原则,保证产成品的及时更新;
2. 严格执行质量管理规定,禁止次品和过期产品进入仓库;
3. 严格执行保管制度,确保库房环境整洁、通风、干燥,并保持安全防止火灾等事故;
4. 严格执行安全制度,保证工作人员的安全;
5. 严格执行出入库手续,确保所有产成品的出入库记录真实、准确。
五、仓库管理
1. 仓库管理部门要严格按照公司相关规定,对产成品进行分类储存,以便管理;
2. 仓库管理部门要对产成品进行定期清点,并对库存进行盘点;
3. 仓库管理部门要严格按照出库计划进行产成品出库,不得擅自出库;
4. 仓库管理部门要对库房环境进行合理的管理,确保库房内的温度、湿度、通风等环境条件符合要求;
5. 仓库管理部门要严格执行保管措施,对易损坏的产成品进行加固、包装等保护措施。
六、入库管理
1. 采购部门应及时将采购计划报告给仓库管理部门,并根据实际情况进行调整;
2. 采购部门要对供应商进行充分的考察,确保供应商的产品能符合公司的要求;
3. 采购部门要对进入公司的产成品进行检验,并在产品交接时保证产成品的完整性,并完成进货单等手续;
4. 采购部门要对库存进行定期清查和盘点,及时报告库存情况,并根据情况及时调整采购计划。
产成品仓库管理制度
第一章总则
第一条为了加强公司产成品仓库的管理,规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有产成品仓库的管理工作。
第三条仓库管理应遵循以下原则:
1. 安全第一:确保仓库安全,防止火灾、盗窃等事故发生。
2. 效率优先:提高仓库作业效率,缩短出入库时间。
3. 严格规范:严格按照规定程序进行仓库作业,确保数据准确无误。
4. 清洁有序:保持仓库内部清洁,物资摆放整齐,便于查找。
第二章职责分工
第四条仓库管理员职责:
1. 负责仓库的日常管理工作,包括物资入库、出库、盘点、维护等。
2. 负责仓库物资的验收、分类、标识、存放、调拨等工作。
3. 负责仓库的安全、防火、防盗等工作。
4. 负责仓库环境的维护,保持仓库内部整洁。
第五条生产部门职责:
1. 负责向仓库提交产成品入库申请,并确保产品质量符合要求。
2. 负责向仓库提出产成品出库申请,明确产品规格、型号、数量等。
第六条质检部门职责:
1. 负责对入库的产成品进行质量检验,确保产品质量符合标准。
2. 负责对出库的产成品进行质量复查,确保产品质量稳定。
第三章入库管理
第七条产成品入库程序:
1. 生产部门将产成品送至仓库,仓库管理员进行验收。
2. 验收合格后,仓库管理员填写《产成品入库单》,并提交生产部门、财务部门各一份。
3. 财务部门根据《产成品入库单》进行成本核算,并登记台账。
第四章出库管理
第八条产成品出库程序:
1. 生产部门或销售部门提出产成品出库申请,明确产品规格、型号、数量等。
产成品出入库及核算管理办法,产成品出入库管理工作流程 - 成品仓库
金方圆产成品出入库及核算管理办法
第一章总则
第一条目的
为规范公司产成品出、入库管理工作,理顺业务流程,强化资产管理,适应市场变化和成本核算工作的要求,结合我公司的具体情况,特制定本办法。
第二条适用范围
本管理办法适用于公司各厂区。
第二章统一产成品分类与命名规则
第三条为规范生产、销售、库房、财务核算等业务的管理,保证业务处理口径的一致性与成本核算的准确性,适应公司信息化管理的需要,需统一产成品在生产和核算各个环节的分类和名称,规范产品业务的流程。
第四条统一后的产品分类与命名规则
公司产成品大类分为盘类、碗类、碗盖类,碗底类,碟类、杯身类、杯盖类、壶身类、壶盖类、锅身类,锅盖类,调羹类,扁类,船类,鼎类,斗类,缸类,缸盖类,罐类,罐盖类,胆类,球类,盒身类,盒盖类,器身类,器盖类,墙身类,墙盖类,漏类,筷子架类,面板类,条类,筒身类,筒盖类,筒底类,托类,盅身类,盅底类,盅盖类,盖类,片类,瓶类,像类,扎类,罩类,工艺品类,四级瓷类。具体编码和名称一律以公司现有方法制定的产品名称、规格和
编码为准。
第五条与产成品管理相关的统计工作、盘点工作、出入库管理工作、销售工作、结算工作、资产管理、成本核算等工作统一按上述分类和命名规则进行,并保证与实物相符。
第三章出入库管理流程
第六条白瓷入库
1、经成检检验合格的白瓷,由检包车间负责运送到库区,并按库区规划与要求摆放产品,经库房管理员点验无误后,开具入库单,双方签字后,按签字后的入库单入库。
第七条白瓷出库
销售出库,由外销部填制出库单,出库单应注明发货详细信息,包括品名、规格、件数、编码、客户单位等明细,票面信息不能简写,发货员严格根据出库单上的规格数量,进行发货。如调整发货,需外销部修改出库单后,再发货。
产成品出入库管理制度
产成品出入库管理制度
一、制度目的
产成品出入库管理制度旨在规范和优化企业产成品的出入库流程,
确保库存管理的准确性和有效性,提高企业的运作效率和客户满意度。
二、适用范围
本管理制度适用于企业所有产成品的出入库管理。
三、基本原则
1. 出入库双录制:产成品出库时需填写出库单,入库时需填写入库单,并由相应部门进行确认,确保出入库数据的准确性。
2. 先进先出原则:优先使用最早入库的产成品,确保产成品库存的
新鲜度和质量。
3. 安全防护原则:对产成品进行适当的包装和防护,确保其在出入
库过程中不受损害。
4. 监督责任原则:各部门需定期巡查库房和进行库存盘点,确保库
存数量与账面一致。
四、责任与权限
1. 仓库管理员负责产成品的接收、储存、出库和入库,并填写相应
的单据。
2. 销售部门负责产成品的销售出库,并填写相关销售出库单。
3. 采购部门负责产成品的采购入库,并填写相关采购入库单。
4. 财务部门负责监督库存数量的核对和账务处理。
五、出库管理流程
1. 销售部门提出产成品出库申请,包括出库数量、客户信息等。
2. 仓库管理员根据申请单核对库存数量,并办理出库手续。
3. 仓库管理员将产成品出库记录填写在出库单上,并让销售部门确认签字。
4. 销售部门收回已签字的出库单,并将产成品交给相关客户。
六、入库管理流程
1. 采购部门提出产成品入库申请,包括入库数量、供应商信息等。
2. 仓库管理员根据申请单核对库存数量,并办理入库手续。
3. 仓库管理员将产成品入库记录填写在入库单上,并让采购部门确认签字。
4. 采购部门收回已签字的入库单,并将产成品妥善存放在仓库中。
产成品出入库管理制度
产成品出入库管理制度
产成品出入库管理制度是企业生产流程中非常重要的环节之一。一
个良好的出入库管理制度能够帮助企业提高物料的利用率、降低库存
成本,提高企业的竞争力。本文将从四个方面来介绍产成品出入库管
理制度。
首先,产成品的入库管理。入库是指将已经生产完成的产品存放到
仓库之中。一个有效的入库管理制度应该从以下几个方面考虑:首先,应该有明确的入库流程,即明确入库的责任人、操作步骤以及入库检
验标准。其次,应该建立严格的入库登记制度,将入库信息记录到电
子系统之中,确保数据的准确性。最后,应该做好入库物品的分类管理,根据产品的属性和特点,将产品存放到相应的货架或仓位上,方
便出库时能够快速找到所需产品。
其次,产成品的出库管理。出库是指将仓库中存放的产品按照订单
要求进行发货的过程。一个有效的出库管理制度应从以下几个方面着手:首先,应该建立完善的出库流程,从订单审核、拣货、包装到发
货环节都应有明确的操作规范。其次,应该严格控制出库环节,确保
只有经过授权的人员才能进行出库操作,以防止货物流失及产品质量
问题。最后,应该做好出库物品的跟踪和记录工作,通过出库单的签收、记录等手段,掌握产品的流向和销售状况,以及及时发现并解决
出库过程中的问题。
第三,产成品的库存管理。库存管理是指对仓库中存放的产品进行
管理和监控。一个科学的库存管理制度应从以下几个方面入手:首先,
应根据产品属性、销售状况等因素,制定合理的库存警戒线和补货策略,以避免库存过多或过少带来的风险。其次,应建立库存分类和标
记制度,对产品进行分类存储和标记,方便库存的管理和查找。最后,应定期进行库存盘点和清理工作,确保库存数据的准确性,并及时处
产成品入库、储存、出库管理制度范文(4篇)
产成品入库、储存、出库管理制度范文第一章总则
1.1 为了规范产成品的入库、储存、出库管理,提高物资利用率和库存周转率,确保物资安全和质量,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有产成品的入库、储存、出库管理工作。
第二章入库管理
2.1 入库申请
2.1.1 入库申请由各部门根据实际需求填写,包括物资名称、数量、规格、质量要求等信息,并附上相应的采购单据和合同。
2.1.2 入库申请由申请部门经主管领导审批后,送交仓库管理部门。
2.1.3 入库申请表的格式和内容由仓库管理部门提前制定,并向各部门公开。
2.2 入库操作
2.2.1 入库操作由仓库管理部门负责,仓库管理员在收到入库申请后,检查申请的准确性和完整性,并与实际物资进行核对。
2.2.2 根据物资特点和库存情况,仓库管理员将物资按照合理的存放顺序入库,并记录入库信息,包括物资名称、数量、质量、生产日期、供应商等信息。
2.2.3 入库操作必须保持仓库的卫生整洁,防止进入有害物质和灰尘。
2.3 入库审核
2.3.1 入库审核由仓库管理部门和财务管理部门共同负责,对已经入库的物资进行复核和核对。
2.3.2 入库审核结果必须记录,包括审核人员、审核时间、审核意见等信息,并签字确认。
第三章储存管理
3.1 储存环境
3.1.1 仓库的环境必须保持干燥、通风、温度适宜,并且远离易燃易爆等物品和设备。
3.1.2 仓库内必须配备防火器材和灭火设施,并定期检查、维护和更新。
3.1.3 对于某些特殊物资,如易损耗、易腐败等,储存环境必须按照相应要求进行控制和保护。
产成品库管理制度
产成品库管理制度
第一章绪论
一、总则
为了规范产成品库管理制度,提高产成品库物资管理水平,保障企业生产经营活动的正常
进行,制定本制度。
二、目的
为了做好产成品库的管理工作,减少库存积压,提高库存周转率,降低库存成本,确保产
品品质和数量的完整性,提高企业的经济效益和市场竞争力。
第二章产成品库管理的基本要求
一、库房
1. 产成品库房应保持通风、明亮、干燥、洁净、安全、无毒、无异味的环境,配备完善的
防火、防雷、防盗设备,并按规定标示牌。
2. 库房应配备足够的货架、堆场及货物标识,确保库存物资有序堆放,便于查找和管理。
3. 库房内应设有必要的照明设备和通风设备,确保库房内的充足光线和空气质量。
4. 库房门窗、地面、墙壁等应保持完好无损,保证库房的密封性和安全性。
二、出入库管理
1. 出入库管理应设定明确的责任人,制定专门的操作程序,确保出入库操作的准确、安全、及时。
2. 出入库记录应实行电子化管理,每一次出入库都需记录相关信息,包括物资名称、规格、数量、批次号等。
3. 出入库应实行二次确认制度,确保出入库操作的准确性和真实性,避免误操作或丢失物资。
4. 出入库操作人员应经过专门培训,掌握库存管理的相关知识和技能,确保操作的规范和
准确。
三、库存盘点
1. 库存盘点应定期进行,每年至少进行一次全面盘点,发现问题及时调整,并进行系统核对。
2. 存货盘点工作应由专门的盘点组织和负责,避免人为因素导致盘点错误。
3. 盘点结果应与系统数据核对,发现差异要及时处理,核对清楚后再进入下一步的操作。
4. 盘点工作应严格遵循程序,确保盘点的准确性和可靠性,提高库存管理水平。
产成品入库、储存、出库管理制度(3篇)
产成品入库、储存、出库管理制度
1. 入库管理制度:
a. 制定入库流程:明确入库流程中的操作步骤、责任人和时间节点。
b. 确定入库标准:明确入库标准,包括合格品检验标准、数量确认标准等。
c. 定期盘点:定期对入库的产成品进行盘点,核实库存数量和质量。
d. 记录管理:建立入库记录,包括产成品的入库时间、数量、来源等信息,便于追溯和管理。
2. 储存管理制度:
a. 定期检查:定期检查储存区域的环境和设施,确保符合储存要求,如温度、湿度等。
b. 分类储存:根据产成品的特性和需求,对产成品进行分类储存,有利于管理和使用。
c. 标识管理:对储存的产成品进行标识,包括标签、RFID等,方便识别和查找。
d. 安全管理:确保储存区域的安全,如防火、防盗、防潮等,减少损失和风险。
e. 资产管理:建立储存管理系统,对储存的产成品进行登记和管理,方便追踪和统计。
3. 出库管理制度:
a. 出库申请:建立出库申请流程,明确出库的理由、数量和时间等信息。
b. 出库审核:对出库申请进行审核,确保出库合理、符合管理制度。
c. 出库发货:根据出库申请,安排产成品的发货,确保及时、准确。
d. 出库记录:建立出库记录,记录产成品的出库时间、数量、目的地等信息,便于追溯和管理。
e. 库存更新:在产成品出库后,及时更新库存信息,确保库存准确性。
以上制度可根据具体企业的需求和情况进行调整和完善。制度的执行需要配合相应的人员培训和监督,以确保制度的有效实施。
产成品入库、储存、出库管理制度(二)
一、目的和范围
本管理制度的目的是为了规范和统一产成品的入库、储存和出库管理工作,确保产成品的安全和准确性,保障产品质量和客户满意度。本制度适用于公司所有的产成品入库、储存和出库。
产成品入库、储存、出库管理制度
产成品入库、储存、出库管理制度
一、背景介绍
产成品入库、储存、出库管理是企业生产和经营过程中必不可少的环节。为了确保产成品的安全、追踪和及时供应,企业需要建立一套科学的管理制度。本文将从产成品入库、储存和出库三个方面进行详细介绍和制度规定。
二、产成品入库管理制度
1. 入库申请与审核
a. 生产部门根据实际需求填写入库申请表,并提交给仓库管理员审核。
b. 仓库管理员负责审核入库申请表,核实数量、质量和完整性,并与采购部门及时沟通,确认入库计划。
c. 仓库管理员将审核后的入库申请表归档,作为入库凭证。
2. 入库操作与记录
a. 仓库管理员根据入库申请表准备好物料存放位置,并进行标识,以便管理和取用。
b. 入库操作人员根据入库单据将物料移入指定位置,并将入库单据进行记录。
c. 入库操作人员在入库单据上填写入库数量、日期、人名等信息,并上交给仓库管理员归档。
3. 质量检验与验收
a. 入库操作完成后,仓库管理员进行验收,检查物料的数量、质量和完整性,并及时向相关部门报告问题。
b. 当发现质量问题时,仓库管理员立即通知质检部门进行检测,并在问题解决前暂时封存物料。
c. 物料经过质检部门的验收后,方可正式投入使用,并进行相应的记录。
三、产成品储存管理制度
1. 存储位置与标识
a. 仓库管理员负责为不同类型的产成品规划合适的存储位置,并进行标识。
b. 存储位置应考虑物料特性、易腐、易燃、易爆等因素,确保存储安全与便捷。
2. 库存盘点与调整
a. 仓库管理员定期进行库存盘点,并将盘点结果与实际库存进行比对,发现差异及时调整。
产成品出入库管理制度
产成品出入库管理制度
为加强产成品入库、出库、退库及盘存管理,确保物流规范、有序,制定本制度。
一、成品入库和验收
1、车间产成品在入库前,完成挑选、整理工作。否则,达不
到入库标准,成品库可以拒收。
2、车间要将每天完工的产品及时办理入库手续,不得无故拖
延入库时间,物管处应根据实际情况,合理安排存放地点,不
得以仓库无地方存放拒收。
3、当天入库的产成品,仓库保管员同车间入库员核对无误后,
必须在当天完成入库手续,不允许出现车间和成品库之间打欠
条现象。
4、成品入库时,仓库保管员根据车间入库品种逐件核对验收,
按照品种、规格、等级、数量汇总填写入库单。入库单一式四
联,分别交财务处、车间、成品统计员、一份用于登记保管帐。
5、对于车间入库的次品板,成品库应单独存放,并单独建帐
进行登记,填写入库单要注明“次品”字样。深加工车间入库
的二等贴面板,可以不分花色,但必须分清品种和规格。
6、车间和成品库应按照产成品的品种、规格和等级分别建立
台帐,及时登记出入库数量,并结出库存余额,不允许出现负
库存。月末,成品库统计员首先同车间核对出入库数量,并于
产量截止日期的次日下午5:00前,将车间当月入库数量(次
品板应单独列示)报财务处,并同财务处进行对帐,保证帐实
相符。
7、罚则:车间和成品库之间打欠条,每发现一次,罚款20元;
台帐登记不及时,每发现一次。罚款20元;数据提报不及时,每次罚款20元。
8、成品入库时,保管员要根据车间入库品种逐件核对验收。
验收完毕,要将当班所验收入库的品种按照品种、规格、等级、数量汇总及时填写入库单。如填写不及时,每次罚款10元。
产成品出入库管理制度
产成品出入库管理制度
一、目的
产成品出入库管理制度的目的是为了确保企业产成品的安全、准确、高效的出入库管理,保障企业的生产运营正常进行。
二、适用范围
本制度适用于企业内部所有涉及产成品出入库的部门和人员。
三、定义
1. 产成品:指企业生产过程中所制造和加工的成品,准备出售给客
户或存储以备使用的物品。
2. 出库:指将产成品从仓库或存储区域移出的行为。
3. 入库:指将产成品存放到仓库或存储区域的行为。
4. 库存:指企业存储在仓库或存储区域中的产成品数量。
四、流程
1. 出库管理:
a) 出库申请:销售部门向仓库管理部门提出产成品出库申请,包
括出库数量、出库原因等相关信息。
b) 出库审核:仓库管理部门对出库申请进行审核,核实申请内容
并判断是否符合规定的出库条件。
c) 出库操作:出库审核通过后,仓库管理部门安排专人对产成品进行出库操作,并及时记录出库信息到出库记录册。
d) 出库确认:出库操作完成后,仓库管理部门通知销售部门出库已完成,并提供相关出库单据。
2. 入库管理:
a) 入库申请:生产部门将生产好的产成品的数量、规格等相关信息填写入库申请表,并提交给仓库管理部门。
b) 入库审核:仓库管理部门对入库申请进行审核,确保所申请的产成品符合质量要求,并核对数量是否准确。
c) 入库操作:入库审核通过后,仓库管理部门将产成品按照规定的存放位置进行妥善存放,并及时记录入库信息到入库记录册。
d) 入库确认:入库操作完成后,仓库管理部门通知生产部门入库已完成,并提供相关的入库单据。
五、管理要求
1. 出入库单据:每次出入库操作都必须填写相应的出入库单据,包括出入库申请、出入库记录册等,以确保操作准确性和追溯性。
产成品出入库管理制度
产成品出入库管理制度
产成品出入库管理制度是企业内部管理的重要环节之一,它直接关
系到企业物资的安全、库存的控制以及生产计划的执行等方面。一个
完善的出入库管理制度能够帮助企业提高效率、降低成本,实现良好
的生产运营。本文将从产成品出库和入库两个方面分别探讨其管理制
度的重要性、制定原则以及具体操作步骤。
产成品的出库是指企业将产品从仓库中取出,供应给销售渠道或客
户使用。一个良好的出库管理制度能够确保产品的准确、及时交付,
以满足市场的需求。首先,在制定出库管理制度时,企业应充分考虑
产品的特点和销售渠道的需求。对于易腐、易损等特殊产品,应加强
出库前的检验与包装工作,以确保产品的质量。其次,企业应建立一
套严格的出库流程,明确责任人和操作要求,避免出现混乱和错误。
例如,规定必须通过系统登记、经过相关部门审批才能进行出库操作,以保证准确性和合规性。最后,企业应建立健全的出库记录档案,及
时跟踪库存情况,为进一步的销售和生产计划提供准确的数据支持。
相比之下,产成品的入库环节对于企业来说同样重要。一个有效的
入库管理制度能够帮助企业掌握自身库存情况,减少过剩库存和缺货
风险。首先,在制定入库管理制度时,企业应明确入库标准和验收要求。以产品质量为例,企业可以制定一套严格的检验流程,包括外观
检查、尺寸测量、功能测试等,以确保所有入库产品符合企业的品质
标准。其次,企业应注重物料编码的规范化,建立统一的库存标识体系,方便对物料进行分类和管理。此外,企业还可以采用先进的信息
技术手段,例如条码、RFID等,来提高入库的准确性和效率。最后,企业应及时更新库存账目,建立盘点制度,确保系统准确反映库存情况,并及时发现和解决库存盈亏等问题。
产成品入库、储存、出库管理制度
产成品入库、储存、出库管理制度
一、入库管理制度
1. 定义入库标准:明确入库的产品类型、数量、质量要求等标准,并制定相关的验收程序和标准。
2. 入库申请:所有入库需经过申请,申请人需提供相关的产品信息、数量、质量报告等文件,并附上入库理由和目的。
3. 入库验收:根据入库标准进行验收,质量验收合格后方可入库。验收过程中应记录验收日期、验收人员、入库数量、质量状况等信息,并由相关人员签字确认。
4. 入库操作:入库之前应对产品进行分类、编号、标识,确保入库产品的正确性和唯一性。入库时应填写入库单,记录入库日期、产品名称、规格型号、数量、质量状况等信息,由相关人员签字确认。
5. 入库储存:将入库产品按照规格、种类、质量等进行分类储存,保证产品的安全性和完整性。储存过程中应定期检查、清点和调整库存。
二、储存管理制度
1. 储存环境:设立适当的仓库或储存区域,保持储存环境清洁、干燥、通风,并定期检查储存设施的安全性和完好性。
2. 货位管理:建立货位管理制度,对不同产品进行分类储存,并给予相应的标识,确保货位的准确性和便于查找。
3. 过期品管理:建立过期品管理制度,定期检查库存产品的保质期,并及时调整出库顺序,确保产品在保质期内消耗。
4. 盘点管理:定期进行库存盘点,核实实际库存与理论库存的差异,并及时调整库存记录,确保库存数据的准确性。
5. 库存预警:建立库存预警机制,设定安全库存、订货点和最大库存等参数,及时预警并采取相应的补充或调整措施。
三、出库管理制度
1. 出库申请:所有出库需经过申请,申请人需提供相关的产品信息、数量、出库目的等,并附上出库理由和审核人的审批意见。
产成品出入库管理制度
产成品出入库管理制度
一、对每一批产成品入库,质检部门应在规定时间内进行检验,并出具检验报告,对不合格产成品,质检部门应与生产部门联系,并进行退货等相关处理。
二、验收合格后,仓库管理员录入产成品验收入库表,此表要求至少一式三联,分别由仓库、财务及生产部门保管。
三、仓库管理员对产成品进行明细核算,按品名、分规格、型号对各种产成品进行明细登记。
四、产成品因质量问题返修重入库按重新入库进行管理。
五、加强产品出库内部监控,保证公司财产安全、完整。
六、所有产成品销售出库必须签批手续必须齐全。
七、产成品其他出库必须经相关部门主管、财务经理批准后出库。
八、产成品出库单要求至少一式四联,其中:发货联由仓库保管,统计联由销售部门保管,销售联交购货方,记账联由财务部保管。
九、所有产品出库,均需对出库产品进行明细登记。
十、所有产成品(商品)出库发到客户后,必须有客户的签名(盖章)确认,客户签名(盖章)确认回执由财务部门保管备查。
十一、销售部门应分客户按品名、规格、型号对出库产品进行明细统计,作为各种分析的基础资料。
产成品入库管理制度
产成品入库管理制度
一、目的和适用范围
为了规范公司的产成品入库管理工作,提高对产成品的管理水平,保证产品的质量和数量,制定本制度。本制度适用于公司的产成品入库管理工作。
二、工作职责
1. 仓库管理员:
(1)负责对产成品入库工作的组织和协调,确保操作规范。
(2)对收货品质进行检验,确保入库产品的质量符合要求。
(3)负责对入库产品进行分类、编号、标识和存储,保证产品不受损坏。
(4)及时录入入库信息,保证入库数据的准确性和完整性。
(5)定期清点库存,确保库存数据的准确性。
2. 生产部门:
(1)负责产成品的包装和标识工作,确保产品符合包装规范。
(2)生产部门负责将产成品送至仓库。
三、流程管理
1. 收货检验:当产品送至仓库时,仓库管理员应当进行收货检验,检查产品的数量和质量
是否符合要求,发现问题应当及时与相关部门联系解决。
2. 入库操作:经过检验合格后,仓库管理员应当对产品进行分类、编号、标识和存储,保
证产品不受损坏。同时,要及时录入入库信息,保证入库数据的准确性和完整性。
3. 数据更新:仓库管理员要对库存数据进行定期更新,确保库存数据的准确性。
四、操作规范
1. 仓库管理员应当熟悉产品的存储要求,并按照要求存放产品。
2. 仓库管理员应当做好产品的编号和标识工作,确保产品可以迅速找到。
3. 仓库管理员在操作时要认真仔细,避免因疏忽而导致产品损坏或遗漏。
4. 仓库管理员要定期清点库存,确保库存数据的准确性。
五、风险控制
1. 产品入库时应当严格按照规定检验产品的数量和质量,以免因为疏忽而导致问题产品进入库存。
产成品出入库管理制度
产成品出入库管理制度
一、前言
随着企业发展壮大,管理问题愈来愈突出,特别是在产品管理方面,出入库管理是整个生产过程中一个重要的环节,直接关系到企业的经济效益和生产质量。因此,
制订一个科学的出入库管理制度已经成为企业管理的重要内容。本文将针对产成品出
入库管理制度进行分析,对出入库管理的内容进行规范,以确保企业生产管理的顺利
开展。
二、制度目的
1. 为了规范出入库管理程序,保证库存管理的顺利开展,提高企业的生产效益。
2. 确定具体的出、入库流程,保证库存的质量和安全,避免损失和浪费。
3. 制定相关措施,提高货物的运输效率,加强内部管理。
4. 加强对出、入库人员的培训,提高其职业素质,减少管理风险。
三、制度适用范围
本制度适用于公司的产成品出入库管理,负责人和员工必须执行本制度要求。
四、制度内容
1. 出、入库需提前通知:企业在进行产成品出、入库操作前,需提前一天向出、入库部门提出申请并提供必要文件。
2. 严格检查品质:入库所收取的货物必须进行质量检查,确定无误后再放行入库。
3. 包装标识:出、入库的产品均应正确地打上标签、标记,对包装进行标识,以便于监督和管理。
4. 订单排队:出、入库都要安排与预定及排队,按照优先级先后顺序进行处理。
5. 注明数量:出、入库的数量必须注明清楚,防止数量错误或泄漏。
6. 操作规范:操作过程中需按规定流程进行,不得出现未经批准而私自借不合规的方式挪用批准的产品。
7. 质量保证:公司产品的出、入库必须保证质量卓越,符合相关标准和规定,确保生产质量。
8. 库房保管:库房管理人员应当对所维护的物品进行妥善保管,避免遗失、损坏、误用等不利情况的发生。
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产成品出入库、周转管理办法
2013-08-01发布 2013-08-01实施
河北康达有限公司
产成品出入库、周转管理办法
一、目的:加强产成品出入库管理,使之周转过程规范化
二、范围:车间暂存、部门周转、市场退回、储运中心库存产成品
三、职责:
(一)生产车间
1、生产车间产成品的管控
除质检过程抽样、技术试验外,产成品一律转入周转库及储运中心,车间无权凭出库单及白条放行产成品。
2、产品试验生产
试验人需提供主管副总批准的《产品试验申请单》(表一),由车间主任进行产品试验生产安排。
3、产成品入库
每次成品从待转区转入周转库时,车间入库岗填写《成品交库记录单》(表二),注明产品名称、规格型号、数量。每日生产结束,由车间作业长核实当日成品入库总量,审核无误后签字确认。
4、产品整理
4.1.市场退货
严格按公司《退货管理办法》规定执行;
在整理过程中若出现产品短少现象,应及时查找原因,并写出情况说明报主管领导;
无故短少由整理人员照价赔偿,如不能界定责任人,由车间主任、作业长负全责。4.2.储运中心库存
4.2.1.储运中心如需整理即将过期或者其他原因产品,工厂需接收到公司批准的《产品退
整申请单》(表三)并能确认整理费用出处时,方能进行整理。
如整理出不合格产品,由作业长填写《产品报废申请单》(表四),报董事长批准。
4.2.2.储运中心破损产品的整理执行《储运中心纸箱破损产品整理规定》。
4.3.运输途损
运输单位在承运公司产品时,如发生大量途损需要退回公司进行产品整理时,工厂需
接到生产副总批示方能进行整理,整理费用由运输车队承担,零星途损不予整理。(二)周转库库管员
1、依据车间作业长确认的《成品入库记录单》,开具《产品缴库单》(表五)。.当班入库当
日开具,不得和下一班汇总开。
1.1.分车间、分品种单独开票。如电蚊香、灭蟑香、杀蟑饵剂、液体清香剂属不同产品类
别,不能开在同一张票据上。序号每月从1开始自然排序,要连续,便于核对。
1.2.按产品性质分别开据入库单,如:生产、市场退货,库存整理、分仓库存品、车队途
损等,不得在一张票据上汇总填开。
2、给储运中心调拨产品时应开具《成品周转单》(表六),填写准确,不准涂改。
3、对储运中心反馈的《成品差异通知单》(表七),应及时查找原因,如有异常及时上报主
管,并将查找结果反馈储运中心。
4、整理产品的调拨,各自填写《产品调拨单》,调出调入经办人签字确认,必须在备注栏
将类别注明清楚。
5、月末据车间质检员开具的留样《出库单》,开具《产品缴库单》,
6、月末出具《成品生产、周转统计表》(表八),相关岗位核对无误后转财务部成本会计、
成品会计(气雾剂产品由保定康达库管员出具,盘香产品由储运中心库管员出具)。(三)车间统计
1、反映和监督生产过程中产品生产、质检留样、产品试验出入是否按规定执行。
2、每日必须与作业长交换意见,核对产成品产出情况,做好例外信息记录,保证日清日结。
3、监督接收产品退货过程是否按《退货管理办法》执行,并保证产品退回、整理、入库、
报废过程数据的准确性。
4、加强对整理产品实物管理工作,并按明细登记报废产品、生产致残及整理储运中心成品
库存、车队途损产品调回、调出台账,详细记录品种、数量、退整原因。
5、每月末负责与储运中心库管员、工厂库管员核对当月产品生产量的入库、调拨、工厂留
存数,核对无误后签字确认转财务部成品会计(表八)。
6、月末出具《工厂产品留存表》(表九),报车间主任签字,传财务部成品会计。
(四)储运中心库管员
1、工厂成品入库:
1.1.据《成品周转单》对入库实物的品名、规格、数量进行清点和核对,确认无误签字,
并开具《产品缴库单》,缴库单应填写规范、准确、完整,所列品名、规格、单位、数量应与入库实物相符。
1.2.《产品缴库单》可据成品周转单、产品送货单一单一开,也可汇总开具。若汇总开具,
应在备注栏注明周转单、送货单等单据的编号。
1.3.整理产品整理后调回入库,据《成品周转单》开具《产品缴库单》并注明“整理”字样。
2、外协厂产品入库:
1.1.根据外协厂送货单据,对入库实物的品名、规格、数量进行清点和核对,确认无误签
字,并开具《产品缴库单》,缴库单应填写规范、准确、完整,所列品名、规格、单位、数量应与入库实物相符。
1.2.《产品缴库单》可据外协厂单据一单一开,也可汇总开具。若汇总开具,应在备注栏
注明外协厂单据的编号。
2、开具《成品差异通知单》
如发现接收品种、数量与《成品周转单》不符,应即时报仓库组长知悉并填写《成品差异通知单》,由成品周转车司机及时反馈工厂,差异问题必须在当天解决,做到日清日结。
3、发货
必须根据公司指令(发货单)进行出库发货工作,严禁直接进行零售,如有零售业务必须在公司总部办理相关出库手续,不准代收现金先出库后补出库手续。
4、产品出库以先进先出为原则。库存产品保质期超过二分之一时,需以书面形式报产品部
知悉,由产品部提出解决方案。
5、由储运中心调拨至工厂的票据分别编号,每月从1开始自然排序。如:产品缴库单、产
品调拨单等。
6、及时将各种票据转财务部成品会计、工厂相关岗位。
7、月末填写《产成品盘存表》。
(五)财务部
1、成品会计
1.1.将储运库管员交来的票据及时登记,即时反映成品的实物状况。
1.2.审核产品缴库单,调拨单,外协厂送货单据等。
1.3.月末负责抽查产品库存数量,出具成品抽盘表。
1.4.根据储运库管员提供数据,记录工厂留存数据。
1.5.月末据工厂签字的《工厂留存表》,填写《产成品盘存表》。