产成品出入库、周转管理办法
产成品入库、储存、出库管理制度
产产品入库、储存、出库管理制度一、制度目的本制度的目的是规范和管理企业的产产品入库、储存和出库流程,确保库存管理的准确性和规范性,提高物料利用效率,保障企业运营的顺利进行。
二、适用范围本制度适用于企业全部产产品的入库、储存和出库管理的相关人员,包含仓库管理员、质量检验员和有关部门的员工。
三、重要内容1. 产产品入库管理1.1 产产品入库申请•各部门需要产产品时,应提前向仓库管理员提交入库申请表,明确产品名称、规格、数量及交货日期。
•如有特殊要求(如保质期要求、特殊储存要求等),应在申请表中明确注明。
1.2 仓库管理员的职责•仓库管理员收到入库申请后,应及时对申请进行审核,确保申请信息的准确性。
•审核通过后,仓库管理员负责将产产品依照要求妥当储存,并及时更新系统中的库存记录。
1.3 质量检验•入库的产产品应经过质量检验员检验合格后方可进行入库操作。
•质量检验员应依照企业质量管理制度的要求,对产产品进行检验,并记录检验结果。
1.4 产产品入库记录•仓库管理员应及时更新记录,并将产产品的入库信息准确地记录在系统中,包含产品名称、规格、数量、生产日期、生产批次等信息。
2. 产产品储存管理2.1 储存原则•产产品应依照其特定的储存要求进行存放,分别布置在相应的仓库区域,确保不同规格、不同性质的产产品相互隔离。
•储存环境应符合相关标准,包含温度、湿度、光照等。
2.2 储存条件•仓库管理员应依据产产品的特性,合理布置储存空间和储存方式,确保产产品不受损坏。
•对于需要特殊储存条件的产产品,仓库管理员应依照要求进行监测和记录。
2.3 产产品库存管理•仓库管理员应定期进行库存盘点,确保库存记录与实际库存全都,并及时更新系统中的库存信息。
•如发现库存异常(如偷窃、变质等),应及时向上级报告,并搭配调查。
3. 产产品出库管理3.1 出库申请•各部门需要产产品时,应向仓库管理员提出出库申请,明确产品名称、规格、数量、用途及领料日期。
产成品出入库管理制度
产成品出入库管理制度一、目的产成品出入库管理制度的目的是确保公司的产成品库存能够得到有效的控制和管理,实现库存的准确记录、及时出入库和高效运转,以满足市场需求、提高客户满意度和降低库存风险。
二、适用范围本制度适用于公司所有的产成品出入库工作,包括但不限于成品仓库、发货处等。
三、责任分工1. 仓库管理员:负责具体的产成品出入库操作,保证操作的准确性和效率。
2. 销售部门:负责预测市场需求、提供销售订单和出库指令。
3. 采购部门:负责预测产成品需求并提供采购计划和入库指令。
4. 财务部门:负责记录库存的财务信息,进行库存盘点和财务报告。
四、流程1. 出库管理流程(1)销售部门收到客户订单后,提供销售订单和出库指令给仓库管理员。
(2)仓库管理员按照销售订单和出库指令,准备出库物品并进行验收和封装。
(3)仓库管理员登记出库记录,包括物品名称、数量、客户信息等,并发货至指定地点。
(4)销售部门进行出库记录核对,确认出库操作完成。
(5)财务部门根据出库记录进行库存扣减和财务记录更新。
2. 入库管理流程(1)采购部门预测产成品需求并提供采购计划和入库指令给仓库管理员。
(2)仓库管理员按照采购计划和入库指令,接收物品并进行验收和上架。
(3)仓库管理员登记入库记录,包括物品名称、数量、供应商信息等。
(4)采购部门进行入库记录核对,确认入库操作完成。
(5)财务部门根据入库记录进行库存增加和财务记录更新。
五、库存管理1. 盘点管理(1)定期进行全盘点,确保库存的准确性。
(2)盘点时,仓库管理员和财务部门进行物理和系统对账,发现差异及时调整和纠正。
2. 库存预警(1)设定合理的库存上限和下限,当库存低于下限时,采购部门应及时提出采购计划。
(2)库存预警信息应及时传达给相关部门人员,以便做出相应的决策和调整。
六、安全管理1. 出入库审核所有的出入库记录都应该进行审核,以确保操作的合规性和安全性。
2. 出入库权限控制对产成品库存的出入库权限进行严格的控制和管理,确保只有授权人员才能进行操作。
产成品出入库管理制度
产成品出入库管理制度一、制度目的为了规范产成品出入库管理,提高库存管理效率,减少库存风险,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有产成品的出入库管理。
三、责任部门1. 仓库管理部门负责具体的产成品出入库操作;2. 采购部门负责对产成品的采购计划和物料供应进行有效调配;3. 销售部门负责提供准确的销售计划,以便仓库进行产成品出库计划。
四、基本原则1. 严格执行“先进先出”原则,保证产成品的及时更新;2. 严格执行质量管理规定,禁止次品和过期产品进入仓库;3. 严格执行保管制度,确保库房环境整洁、通风、干燥,并保持安全防止火灾等事故;4. 严格执行安全制度,保证工作人员的安全;5. 严格执行出入库手续,确保所有产成品的出入库记录真实、准确。
五、仓库管理1. 仓库管理部门要严格按照公司相关规定,对产成品进行分类储存,以便管理;2. 仓库管理部门要对产成品进行定期清点,并对库存进行盘点;3. 仓库管理部门要严格按照出库计划进行产成品出库,不得擅自出库;4. 仓库管理部门要对库房环境进行合理的管理,确保库房内的温度、湿度、通风等环境条件符合要求;5. 仓库管理部门要严格执行保管措施,对易损坏的产成品进行加固、包装等保护措施。
六、入库管理1. 采购部门应及时将采购计划报告给仓库管理部门,并根据实际情况进行调整;2. 采购部门要对供应商进行充分的考察,确保供应商的产品能符合公司的要求;3. 采购部门要对进入公司的产成品进行检验,并在产品交接时保证产成品的完整性,并完成进货单等手续;4. 采购部门要对库存进行定期清查和盘点,及时报告库存情况,并根据情况及时调整采购计划。
七、出库管理1. 销售部门要及时将销售计划报告给仓库管理部门,以便仓库进行出库计划;2. 销售部门要对出库的产成品进行记录,并在产品交接时确保产成品的完整性;3. 仓库管理部门要按照出库计划进行产成品的出库操作,确保出库的产成品符合销售部门的需求;4. 仓库管理部门要对出库的产成品进行记录,确保出库记录的真实、准确。
产成品入库、储存、出库管理制度范文(3篇)
产成品入库、储存、出库管理制度范文1目的做好产成品各个环节的管理,确保出厂产品的质量。
2范围适用于公司生产的工业(食品)磷酸的贮存、出入库的管理。
3职责供销科负责产成品的入库、贮存、出库的管理。
4程序____包装岗位按规定对产品进行包装后,在仓库的指定位置堆放,要求堆放整齐,堆放高度应符合相关规定要求。
4.2仓管员在产堆放后以标牌的形式标明产品的名称、编号、数量及检验状态等。
4.3仓管员要经常对仓库的贮存产品进行巡查,检查产品堆码有无倒塌及其他影响产品质量的情况。
4.4成品仓库内严禁堆放易燃、易爆及有毒物质,以免造成对产品的污染。
4.5发货时仓管员首先要对运输车辆进行检查,看其是否清洁、平整,有无尖锐的突出物,如不符号要求,应督促装卸人员或运输驾驶员整改后才能装车发货。
4.6发货时应按发货单的数量进行并进行清点,以免造成多发或少发。
4.6发货完毕后对库存产品进行清点并记录,做到帐、物、卡一致。
4.7应经常对仓库进行清洁工作,以保持仓库干净、卫生。
产成品入库、储存、出库管理制度范文(2)一、目的和范围本制度旨在规范公司产成品的入库、储存和出库管理流程,确保产成品的完好性和安全性,提高物流效率。
适用于公司内所有产成品的入库、储存和出库操作。
二、定义和缩写1. 产成品:指公司生产过程中所生产的最终产品。
2. 入库:将产成品从生产车间或供应商处移动到仓库的过程。
3. 储存:将产成品在仓库中进行安全、整齐的存放。
4. 出库:将存放在仓库中的产成品移动到销售渠道或客户处的过程。
5. 仓库管理员:负责仓库日常管理和操作的员工。
6. SKU:Stock Keeping Unit的简写,指仓库中特定产品的唯一代码。
三、入库管理流程1. 通知入库:生产车间在产成品生产完成后,向仓库管理员发送入库通知,包括产成品名称、数量和SKU。
2. 接收验收:仓库管理员收到入库通知后,立即前往生产车间接收产成品。
在接收过程中,仔细检查产成品的外观,确认是否完好无损,与入库通知的数量进行对比,并记录在入库记录中。
产成品入库、储存、出库管理制度(三篇)
产成品入库、储存、出库管理制度一、目的和范围本制度旨在规范和完善企业产成品入库、储存、出库管理工作,确保产成品的有效管理和保管,防止损失和浪费。
二、责任部门1. 入库管理:负责产成品入库的备案、审核和存放工作;2. 储存管理:负责产成品的分类、整理、保管和日常巡检工作;3. 出库管理:负责产成品出库的申请、审批和发放工作。
三、流程及要求1. 产成品入库(1)入库申请:入库管理部门收到相关部门(如生产部门、采购部门等)的申请后,进行登记和备案。
(2)审核入库:入库管理部门对申请的合法性、真实性进行审核,并进行库存调查,确保产成品入库的数量和品质与申请相一致。
(3)入库存放:符合要求的产成品按照分类、编号进行存放,确保易于查找和管理。
(4)入库记录:入库管理部门需详细记录每个批次、每个品种的产成品的相关信息,包括数量、规格、生产日期等。
2. 产成品储存(1)分类储存:根据产成品的性质、用途和规格进行分类储存,确保储存的合理性和便捷性。
(2)整理保管:定期对储存的产成品进行整理和分类,确保仓库整洁和产成品的存放安全。
(3)日常巡检:储存管理部门需定期进行仓库的巡检,检查产成品的品质和数量,发现问题及时处理。
3. 产成品出库(1)出库申请:相关部门如销售部门、申请出库时需提供申请单,明确出库的数量和用途。
(2)审核出库:出库管理部门对申请进行审核,确保申请的合法性和真实性。
(3)出库发放:审核通过后,出库管理部门按照申请单指定的数量和用途进行出库发放。
(4)出库记录:出库管理部门需详细记录每个批次、每个品种的产成品的相关信息,包括出库数量、出库日期等。
四、仓库管理1. 仓库布局:根据产成品的储存需求和物流流程合理布局,确保仓库的高效利用。
2. 仓库设备:配备合适的储存设备、工具和防护措施,确保产成品在仓库内的安全。
3. 温湿度控制:根据产成品的特性和储存要求,合理控制仓库内的温湿度,防止产成品受潮、腐烂等。
产成品出入库管理制度
产成品出入库管理制度一、制度目的产成品出入库管理制度旨在规范和优化企业产成品的出入库流程,确保库存管理的准确性和有效性,提高企业的运作效率和客户满意度。
二、适用范围本管理制度适用于企业所有产成品的出入库管理。
三、基本原则1. 出入库双录制:产成品出库时需填写出库单,入库时需填写入库单,并由相应部门进行确认,确保出入库数据的准确性。
2. 先进先出原则:优先使用最早入库的产成品,确保产成品库存的新鲜度和质量。
3. 安全防护原则:对产成品进行适当的包装和防护,确保其在出入库过程中不受损害。
4. 监督责任原则:各部门需定期巡查库房和进行库存盘点,确保库存数量与账面一致。
四、责任与权限1. 仓库管理员负责产成品的接收、储存、出库和入库,并填写相应的单据。
2. 销售部门负责产成品的销售出库,并填写相关销售出库单。
3. 采购部门负责产成品的采购入库,并填写相关采购入库单。
4. 财务部门负责监督库存数量的核对和账务处理。
五、出库管理流程1. 销售部门提出产成品出库申请,包括出库数量、客户信息等。
2. 仓库管理员根据申请单核对库存数量,并办理出库手续。
3. 仓库管理员将产成品出库记录填写在出库单上,并让销售部门确认签字。
4. 销售部门收回已签字的出库单,并将产成品交给相关客户。
六、入库管理流程1. 采购部门提出产成品入库申请,包括入库数量、供应商信息等。
2. 仓库管理员根据申请单核对库存数量,并办理入库手续。
3. 仓库管理员将产成品入库记录填写在入库单上,并让采购部门确认签字。
4. 采购部门收回已签字的入库单,并将产成品妥善存放在仓库中。
七、库存盘点与报表1. 仓库管理员按照计划定期对库房进行盘点,并填写库存盘点表。
2. 财务部门根据库存盘点表核对库存数量,并进行账务处理。
3. 相关部门根据财务部门提供的报表进行库存分析和预测,以供决策参考。
八、违纪与处罚1. 对于故意篡改库存记录、私自擅自调拨产成品等行为,将视情况给予相应的纪律处分。
产成品入库、储存、出库管理制度范文(4篇)
产成品入库、储存、出库管理制度范文第一章总则1.1 为了规范产成品的入库、储存、出库管理,提高物资利用率和库存周转率,确保物资安全和质量,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有产成品的入库、储存、出库管理工作。
第二章入库管理2.1 入库申请2.1.1 入库申请由各部门根据实际需求填写,包括物资名称、数量、规格、质量要求等信息,并附上相应的采购单据和合同。
2.1.2 入库申请由申请部门经主管领导审批后,送交仓库管理部门。
2.1.3 入库申请表的格式和内容由仓库管理部门提前制定,并向各部门公开。
2.2 入库操作2.2.1 入库操作由仓库管理部门负责,仓库管理员在收到入库申请后,检查申请的准确性和完整性,并与实际物资进行核对。
2.2.2 根据物资特点和库存情况,仓库管理员将物资按照合理的存放顺序入库,并记录入库信息,包括物资名称、数量、质量、生产日期、供应商等信息。
2.2.3 入库操作必须保持仓库的卫生整洁,防止进入有害物质和灰尘。
2.3 入库审核2.3.1 入库审核由仓库管理部门和财务管理部门共同负责,对已经入库的物资进行复核和核对。
2.3.2 入库审核结果必须记录,包括审核人员、审核时间、审核意见等信息,并签字确认。
第三章储存管理3.1 储存环境3.1.1 仓库的环境必须保持干燥、通风、温度适宜,并且远离易燃易爆等物品和设备。
3.1.2 仓库内必须配备防火器材和灭火设施,并定期检查、维护和更新。
3.1.3 对于某些特殊物资,如易损耗、易腐败等,储存环境必须按照相应要求进行控制和保护。
3.2 储存操作3.2.1 物资储存时,必须按照物资的特性和分类进行合理堆放,保持储存区域的整洁和无障碍通道。
3.2.2 库存物资必须进行定期检查和清点,以确保库存数量的准确性和及时性。
3.2.3 对于某些易损耗、易腐败等物资,要按照先进先出的原则进行管理,确保库存物资的质量和有效期。
3.3 储存安全3.3.1 储存区域必须设立专门的安全管理人员,负责监督和维护仓库的安全。
产成品出入库管理制度.doc
产成品出入库管理制度1产成品出入库管理制度1、目的为了规范本公司产成品出入库管理制度,保证财产物资的安全,促进岗位间的监检力度,做到账实相符,提高本公司财务核算水平,特制定本制度。
2、适用范围适用于本公司产成品入库(自产入库、外购入库、基地调拨入库)、出库(销售出库、内部领用出库、基地调拨出库)的相关管理。
3、职责3.1财务部负责产成品出入库管理制度的完善与监控、负责产成品出入库价格的核算、负责产成品出入库数量的审核。
3.2采购部负责外购产成品的采购并确保运输过程中产成品的品质及安全,负责不合格产成品的退换处理等。
3.3仓储部负责产成品的数量、负责产成品出入库的管理,严格遵守公司产成品出入库管理制度,确保产成品库存数量的完整及品质的安全。
3.4质管部负责产成品入库的质量验收管理。
3.5生产部负责自产产成品在入库前的保管、负责自产入库产成品的数量统计,确保数据准确。
3.6客户服务部负责产成品出库的接单、审单、制单(〈发货清单〉、〈货物清单〉)。
4、入库、出库、退库流程4.1入库4.1.1自产入库4.1.1.1车间操作工在完成生产后将产品整齐排放于车间定点产品的位置,经质管部对车间产品进行检验并作好产品质量状态标识后,由专职入库员与车间班长一起清点可入库产成品数量(PVC管材实行即时入库,其余产品定时入库),填制一式三联入库单(第一联,由专职入库员送仓储部账务员作入账的依据;第二联,生产车间记账,由生产部统计员编制产量日报表;第三联,由专职入库员留存),入库单由当班班长和专职入库员签字确认,并由专职入库员指挥搬运工把可入库的合格产品分门别类地拉入成品仓库;4.1.1.2生产结束后,车间班长收集专职入库员填写的《入库单》的第二联和自己填写的《产品入库通知单》交给生产统计员作为入库依据,编制《产量日报表》;4.1.1.3对特殊定做产品入库时,严格按要求数量进行入库,对数量的不够的定做产品及时反馈生产部;4.1.1.4专职入库员到产品存放现场收集质管员开具的《产品入库卡》,进行入库产品质量状态的核对;4.1.1.5专职入库员待产品全部从车间搬运到成品仓库后,将经签字确认的《入库单》送达仓储部账务员作入库账务处理;4.1.1.6专职入库员在入库过程中,对入库产品的堆放等进行有效跟踪,避免产品堆放错误;4.1.1.7仓储部账务员凭专职入库员传递过来的《入库单》进行入账处理,入账后打印一式三联《入库清单》,并与生产部统计员每日核对确认。
产成品入库、储存、出库管理制度
产成品入库、储存、出库管理制度
1. 入库管理制度:
- 所有产成品必须经过严格的入库检验和验收程序,确保其符合质量标准和规定要求。
- 入库单必须填写完整,包括产成品名称、规格、数量、生产日期、供应商信息等,并由相关部门主管或负责人签字确认。
- 入库产成品应按照一定的分类和编码进行存放,方便管理和查找。
- 入库产成品要进行记录,包括入库日期、产成品批次号、库存数量等,并及时更新库存记录。
2. 储存管理制度:
- 产成品储存仓库应定期进行清理、整理和消毒,保持整洁和卫生。
- 不同种类和规格的产成品应分开储存,避免混杂和交叉污染。
- 对易受损和易变质的产成品,要进行适当的包装和防护措施。
- 定期对库存产成品进行盘点,核实库存数量与实际数量是否相符,并及时调整库存记录。
3. 出库管理制度:
- 任何人员离开仓库前,必须经过授权并填写出库单,包括出库产成品名称、规格、数量、出库日期等,并由相关部门主管或负责人签字确认。
- 出库产成品要与出库单进行核对,确保出库数量准确无误。
- 出库产成品应按照一定的程序进行装载、包装和标识,以保证安全运输和防止损坏。
- 出库记录应及时更新,包括产成品批次号、出库日期、出库数量等,并定期与库存记录进行比对,确保库存数据的准确性。
以上是关于产成品入库、储存、出库管理制度的一些基本要点,具体的制度可以根据企业的实际情况进行调整和完善。
产成品入库、储存、出库管理制度(3篇)
产成品入库、储存、出库管理制度1. 入库管理制度:a. 制定入库流程:明确入库流程中的操作步骤、责任人和时间节点。
b. 确定入库标准:明确入库标准,包括合格品检验标准、数量确认标准等。
c. 定期盘点:定期对入库的产成品进行盘点,核实库存数量和质量。
d. 记录管理:建立入库记录,包括产成品的入库时间、数量、来源等信息,便于追溯和管理。
2. 储存管理制度:a. 定期检查:定期检查储存区域的环境和设施,确保符合储存要求,如温度、湿度等。
b. 分类储存:根据产成品的特性和需求,对产成品进行分类储存,有利于管理和使用。
c. 标识管理:对储存的产成品进行标识,包括标签、RFID等,方便识别和查找。
d. 安全管理:确保储存区域的安全,如防火、防盗、防潮等,减少损失和风险。
e. 资产管理:建立储存管理系统,对储存的产成品进行登记和管理,方便追踪和统计。
3. 出库管理制度:a. 出库申请:建立出库申请流程,明确出库的理由、数量和时间等信息。
b. 出库审核:对出库申请进行审核,确保出库合理、符合管理制度。
c. 出库发货:根据出库申请,安排产成品的发货,确保及时、准确。
d. 出库记录:建立出库记录,记录产成品的出库时间、数量、目的地等信息,便于追溯和管理。
e. 库存更新:在产成品出库后,及时更新库存信息,确保库存准确性。
以上制度可根据具体企业的需求和情况进行调整和完善。
制度的执行需要配合相应的人员培训和监督,以确保制度的有效实施。
产成品入库、储存、出库管理制度(二)一、目的和范围本管理制度的目的是为了规范和统一产成品的入库、储存和出库管理工作,确保产成品的安全和准确性,保障产品质量和客户满意度。
本制度适用于公司所有的产成品入库、储存和出库。
二、术语和定义1. 产成品:指已经生产完成,符合出货标准的产品。
2. 入库:将产成品从生产线或其他地方转移到仓库,并进行登记和标识。
3. 储存:指将产成品妥善保管在仓库中,确保产品的安全和完整。
产成品入库、储存、出库管理制度
产成品入库、储存、出库管理制度一、背景介绍产成品入库、储存、出库管理是企业生产和经营过程中必不可少的环节。
为了确保产成品的安全、追踪和及时供应,企业需要建立一套科学的管理制度。
本文将从产成品入库、储存和出库三个方面进行详细介绍和制度规定。
二、产成品入库管理制度1. 入库申请与审核a. 生产部门根据实际需求填写入库申请表,并提交给仓库管理员审核。
b. 仓库管理员负责审核入库申请表,核实数量、质量和完整性,并与采购部门及时沟通,确认入库计划。
c. 仓库管理员将审核后的入库申请表归档,作为入库凭证。
2. 入库操作与记录a. 仓库管理员根据入库申请表准备好物料存放位置,并进行标识,以便管理和取用。
b. 入库操作人员根据入库单据将物料移入指定位置,并将入库单据进行记录。
c. 入库操作人员在入库单据上填写入库数量、日期、人名等信息,并上交给仓库管理员归档。
3. 质量检验与验收a. 入库操作完成后,仓库管理员进行验收,检查物料的数量、质量和完整性,并及时向相关部门报告问题。
b. 当发现质量问题时,仓库管理员立即通知质检部门进行检测,并在问题解决前暂时封存物料。
c. 物料经过质检部门的验收后,方可正式投入使用,并进行相应的记录。
三、产成品储存管理制度1. 存储位置与标识a. 仓库管理员负责为不同类型的产成品规划合适的存储位置,并进行标识。
b. 存储位置应考虑物料特性、易腐、易燃、易爆等因素,确保存储安全与便捷。
2. 库存盘点与调整a. 仓库管理员定期进行库存盘点,并将盘点结果与实际库存进行比对,发现差异及时调整。
b. 库存盘点一般采用定期盘点和不定期盘点相结合的方式,以确保库存的真实性和准确性。
3. 库存保管与保管人责任a. 仓库管理员负责对产成品进行安全、整洁和有序的保管,保证库存不受损坏。
b. 保管人员需履行好物料保管责任,确保库存物料的完整性和可追溯性。
四、产成品出库管理制度1. 出库申请与审核a. 销售部门根据客户需求填写出库申请单,并提交给仓库管理员审核。
产成品出入库管理制度
产成品出入库管理制度
产成品入库
1、产品完工并经检验部门检验合格后,由运行班长填写“生
产记录表”,并报予核算员,车间核算员填写“产成品入库单”(要求把入库单位、日期、产品编号、产品名称、产品等级、产品数量等填写完整)并经车间主任签字,检验部门加盖检验合格章后,方可办理入库手续。
2、仓库管理员验收入库货物中,必须严格按照“产成品入
库单”各项指标进行严格核对,对于诸如数量不符、手续不全、单据填写不完整等情况,不允许入库。
3、仓库管理员确认无误后,要填写“产成品入库单”,并由
运行班长签字确认。
4、如有销售退货情况,库管员要在仓库内找一固定地点单
独存放,并在当日及时办理退货手续并详细记录退货原因。
5、成品入库要按照不同的种类、等级、规格分类,分别储
存,每类成品必须有鲜明的标签提示。
6、要保持库房卫生清洁并做好防火防虫防冻防潮工作
产成品出库
1、库管员要本着先进先出的原则出货。
2、对库房积压产成品做到心中有数,要不定期抽检,一旦
发现质量变异,马上填写“预警产品通知单”,并上报质检主任,常务副总。
3、库管员在接到“发货通知单”后,要仔细检查相关手续
是否齐全(总经理签字,财务部门盖章、销售部门盖章、销售人员签字)确认无误后要填写产成品出库单方可付货。
付完货后要要求发货人在产成品出库单上签字确认。
如果出现漏签等问题造成的一切损失由保管员付全责。
产成品出入库管理制度
产成品出入库管理制度为加强产成品入库、出库、退库及盘存管理,确保物流规范、有序,制定本制度。
一、成品入库和验收1、车间产成品在入库前,完成挑选、整理工作。
否则,达不到入库标准,成品库可以拒收。
2、车间要将每天完工的产品及时办理入库手续,不得无故拖延入库时间,物管处应根据实际情况,合理安排存放地点,不得以仓库无地方存放拒收。
3、当天入库的产成品,仓库保管员同车间入库员核对无误后,必须在当天完成入库手续,不允许出现车间和成品库之间打欠条现象。
4、成品入库时,仓库保管员根据车间入库品种逐件核对验收,按照品种、规格、等级、数量汇总填写入库单。
入库单一式四联,分别交财务处、车间、成品统计员、一份用于登记保管帐。
5、对于车间入库的次品板,成品库应单独存放,并单独建帐进行登记,填写入库单要注明“次品”字样。
深加工车间入库的二等贴面板,可以不分花色,但必须分清品种和规格。
6、车间和成品库应按照产成品的品种、规格和等级分别建立台帐,及时登记出入库数量,并结出库存余额,不允许出现负库存。
月末,成品库统计员首先同车间核对出入库数量,并于产量截止日期的次日下午5:00前,将车间当月入库数量(次品板应单独列示)报财务处,并同财务处进行对帐,保证帐实相符。
7、罚则:车间和成品库之间打欠条,每发现一次,罚款20元;台帐登记不及时,每发现一次。
罚款20元;数据提报不及时,每次罚款20元。
8、成品入库时,保管员要根据车间入库品种逐件核对验收。
验收完毕,要将当班所验收入库的品种按照品种、规格、等级、数量汇总及时填写入库单。
如填写不及时,每次罚款10元。
9、凡有下列情况之一者,保管员应立即同车间进行查核。
在未查核前,保管员不得验收,否则罚款20元。
(1)未加工完毕的(2)未经质检员检验的,或对产品的品种、规格、等级尚未确定的;(3)产品板面、侧面污染或包装破损的;(4)产成品规格、花色、等级不一的;(5)等级章不清晰或漏盖章的;(6)板垛无盖板过小不能摆放方木的;(7)饰面板刮边不净或有破损现象的。
产成品出入库管理制度
产成品出入库管理制度一、总则二、职责分工1.仓库管理员负责具体的产成品出入库操作,包括验收、上架、存储、拣货等工作。
2.销售部门负责产成品的销售计划,并及时向仓库提供销售订单。
3.生产部门负责生产计划,以确保产成品的供应。
三、出库管理1.销售订单下达后,销售部门将订单交给仓库管理员,仓库管理员按照订单要求进行拣货和出库操作。
2.拣货时应按照先入先出的原则,确保产成品的及时出库。
3.仓库管理员在产成品出库前要对产成品进行验收,确保品质合格。
4.出库时应填写出库单,包括产成品名称、数量、销售订单号等信息,并及时更新库存系统。
四、入库管理1.生产部门在生产完成后,将产成品移交给仓库管理员,仓库管理员按照规定的存储位置进行上架。
2.上架时应按照先进先出的原则,确保产成品的存储合理。
3.仓库管理员对上架的产成品进行质量检验,确保入库的产成品符合质量要求。
4.入库时应填写入库单,包括产成品名称、数量、生产订单号等信息,并及时更新库存系统。
五、库存管理1.仓库管理员每日对库存进行盘点,确保库存与库存系统的数据一致。
2.仓库管理员应及时上报库存异常情况,并采取措施进行纠正。
3.仓库管理员应定期检查库存中过期或损坏的产成品,并及时进行处理。
六、保密措施1.仓库管理员和相关工作人员要保护企业的商业机密,对于涉及企业机密的信息要严格保密。
2.仓库内禁止擅自进入他人,非相关人员不得随意接触产成品。
3.仓库管理员要加强对系统账号的管理,定期更新密码,确保信息安全。
七、奖惩制度对于严重违反产成品出入库管理制度的人员,将依据公司规定进行相应的处罚,包括警告、罚款、停职、解除劳动合同等。
八、附件1.出库单样本2.入库单样本以上为产成品出入库管理制度的主要内容,各部门和人员应严格按照制度规定执行。
如有需要,可根据企业实际情况进行调整和补充。
产成品出入库管理制度
产成品出入库管理制度一、目的为了规范、优化公司的产成品库存管理,确保产成品的有效出入库管理,提高物料利用率和工作效率,特制定此产成品出入库管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及产成品出入库管理的部门和人员。
三、库存管理1. 产成品库存分类1.1. 良品库存: 指符合质量标准的可直接销售或使用的产成品。
1.2. 不良品库存: 指因质量问题而不能直接销售或使用的产成品。
2. 产成品入库要求2.1. 严格按照公司的采购流程进行采购,确保产成品的质量和数量符合要求。
2.2. 入库前必须进行质量检验,检验合格后方可入库。
2.3. 入库时应及时登记入库单,记录产成品的名称、规格、数量、供应商等信息。
3. 产成品出库要求3.1. 产成品出库必须提供有效的出库申请单,并经相关部门审批后方可出库。
3.2. 出库时应核对产成品的名称、规格、数量等信息,确保出库的产成品与申请单一致。
3.3. 出库后应及时更新库存记录,确保库存数据的准确性。
4. 库存盘点4.1. 定期进行库存盘点,以核实实际库存与账面库存的一致性。
4.2. 库存盘点由库存管理部门负责,其他部门应积极配合完成盘点工作。
4.3. 库存盘点结果应及时录入系统,并进行比对分析,查找原因并采取相应的措施进行调整。
五、优化管理1. 采用先进的仓储管理系统,实现库存信息的自动化管理和数据实时更新。
2. 加强与供应商的合作,建立长期稳定的供应关系,以确保产品质量和供货的稳定性。
3. 定期组织产成品库存数据的分析评估,及时调整库存策略,减少库存积压和过多订货。
4. 加强培训,提高员工的库存管理意识和技能,确保员工严格执行管理制度。
5. 定期评估产成品出入库管理制度的有效性,并根据实际情况进行调整和完善。
六、责任与监督1. 部门经理负责本部门产成品的出入库管理,并对库存情况负有监督责任。
2. 库存管理部门负责制定和监督产成品出入库管理制度的执行情况,并对库存数据的准确性负责。
产成品出入库管理制度范本
第一章总则第一条为了加强公司产成品出入库管理,规范产成品流通环节,确保产品质量和数量,提高仓库工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有产成品的出入库管理。
第三条本制度遵循以下原则:1. 规范化:确保出入库操作标准化、程序化。
2. 信息化:利用信息化手段,提高出入库管理效率。
3. 安全性:确保出入库操作安全,防止安全事故发生。
4. 完整性:保证产成品出入库数据的准确性、完整性。
第二章职责分工第四条生产部门:1. 负责产成品的包装、检验、标识等工作。
2. 按时将合格产成品送至仓库。
3. 负责向仓库提供产成品出入库申请单。
第五条仓库部门:1. 负责产成品的入库、验收、储存、出库等工作。
2. 对产成品进行分类、标识、定位存放。
3. 负责出入库数据记录、统计和分析。
4. 负责仓库安全管理。
第六条质检部门:1. 负责对产成品进行质量检验,确保产品质量。
2. 对不合格产成品进行标识、隔离,并通知生产部门处理。
第三章入库管理第七条产成品入库前,生产部门需向仓库部门提供入库申请单,包括产成品名称、规格、数量、生产日期等信息。
第八条仓库部门收到入库申请单后,进行以下操作:1. 核对入库申请单信息,确保准确无误。
2. 对产成品进行验收,包括数量、规格、外观、质量等方面。
3. 验收合格后,将产成品按照分类、标识、定位原则存放至指定区域。
4. 记录入库数据,包括产成品名称、规格、数量、入库日期等。
5. 将入库申请单第一联交生产部门,第二联留存仓库。
第四章出库管理第九条生产部门或销售部门需向仓库部门提出出库申请,包括产成品名称、规格、数量、用途等信息。
第十条仓库部门收到出库申请后,进行以下操作:1. 核对出库申请单信息,确保准确无误。
2. 根据出库申请单,将产成品从指定区域取出。
3. 对出库产成品进行核对,确保数量、规格、质量符合要求。
4. 记录出库数据,包括产成品名称、规格、数量、出库日期等。
5. 将出库申请单第一联交提出申请部门,第二联留存仓库。
产成品入库、储存、出库管理制度
产成品入库、储存、出库管理制度一、说明产成品入库、储存、出库是企业日常运营过程中非常重要的环节,对于保障产品质量、提升生产效率以及客户满意度具有重要意义。
为了规范和管理产成品的入库、储存和出库流程,确保库存准确、安全可控、及时供应,建立了产成品入库、储存、出库管理制度。
二、入库管理1. 入库流程•产成品入库由供应商将产品送达仓库并通知仓库管理员。
•仓库管理员检查货物的数量、质量和规格,并记录到入库登记簿中。
•若发现货物有破损或异常情况,应立即通知供应商进行处理。
•检查合格后,仓库管理员将货物按照分类、规格等进行分区堆放,确保易于管理和查找。
2. 入库标识•每个入库货物上都要贴上入库标识,标明货物的名称、规格、数量、生产日期、保质期等信息。
•入库标识应清晰可见,防止混乱和错误。
3. 入库记录•每次入库都要记录相关信息,包括货物名称、规格、数量、供应商、生产日期和保质期等。
•入库记录要及时更新,并保存在仓库管理系统中。
4. 入库检验•入库货物应进行质量检验,确保达到公司规定的质量标准。
•若发现不合格品,应立即报告相关部门,并按照公司质量控制流程进行处理。
三、储存管理1. 仓库布局•仓库应按照货物的特性和需求进行合理布局,确保储存效率和安全性。
•不同种类的货物应分区储存,避免交叉污染和混乱。
2. 货架管理•货架应定期检查,确保结构完整、安全可靠。
•货物堆放要有序、整齐,避免堆积过高和倾斜。
3. 温湿度控制•对于需要特殊温湿度条件的货物,仓库应提供相应的储存环境,确保货物质量不受影响。
4. 标签和标识•每个储存货物都应贴上标签,标明货物名称、规格、数量和入库日期等信息。
•仓库管理员应定期检查标签的完整性,并及时更换损坏的标签。
5. 清洁和卫生•仓库应保持清洁和卫生,定期进行清理、消毒,并清除仓库周围的杂草等杂物。
四、出库管理1. 出库申请•出库申请应由需求部门提出,包括货物名称、数量、用途等。
•出库申请可通过仓库管理系统、邮件或书面形式提交。
产成品出入库管理制度
产成品出入库管理制度一、概述产成品出入库管理制度是指对公司产成品库房的出入库操作过程进行规范和监督的规程,旨在保证企业产成品的质量、数量和安全,提高库存利用率,降低库存占用成本,促进企业运营和经济效益的提升。
本制度适用于公司所有产成品的出入库等相关事宜。
二、主要内容1. 出入库申请产成品出入库申请由需求部门或生产部门填写,申请内容应包括出入库物品名称、数量、规格型号、计量单位、用途,以及出入库时间、地点等信息。
2. 审批流程出入库申请经由需求部门主管、生产部门主管、财务部门主管、库存管理部门主管等部门主管进行审批,并由产成品库房管理员审核确认后,方可进行出入库操作。
3. 出入库记录产成品的出入库操作应有详细的出入库记录,包括物品名称、数量、规格型号、计量单位、出入库时间、地点等信息,并由施行出入库操作的人员进行签字、确认。
库存管理部门应定期进行库存盘点,并把盘点结果与出入库记录进行核对。
4. 库存管理库存管理部门应对产成品进行分类、编号、分储存,确保产成品的安全性和易查性。
对库存周转率较低、保质期临近的产品应及时进行处理,以保障库存的有效性和合理性。
同时,还要做好库存物品保管、保养、防火、防盗、防潮等工作,确保库房的整洁、安全和卫生。
5. 安全措施产成品库房应设置安全门禁,对进入库房的人员进行身份验证,并建立安全监控系统及完善的防火、防盗、防潮措施。
库房内的存储区域应设置合理的安全通道,并标明相关警示标识。
6. 物品保管出入库操作前,库房管理员应对物品进行验收,检查物品是否符合规格型号、数量、包装等相关要求,如发现异常情况,应及时向申请部门或管理部门报告。
同时,还要做好物品的保管、保养、防火、防盗、防潮等工作。
三、责任分工1. 需求部门:负责填写产成品出入库申请,并确保申请内容真实、准确、详细。
2. 生产部门:负责填写产成品出入库申请,并保证产成品的质量和数量符合标准。
3. 财务部门:负责审核产成品出入库申请中的物品名称、数量、规格型号、计量单位等信息,并确保库存成本和运营成本的控制。
产成品入库、储存、出库管理制度范文
产成品入库、储存、出库管理制度范文一、制度目的及适用范围本制度主要为了规范和指导公司内部产成品的入库、储存和出库管理工作,确保产成品的安全储存及及时出库,保证公司生产和销售工作的顺利进行。
本制度适用于公司内部所有产成品的入库、储存和出库管理,涵盖公司的各个部门和相关人员。
二、定义1. 产成品:指公司生产出来且已达到销售标准和质量要求的成品。
2. 入库:指将产成品从生产线或供应商处转移到仓库的过程。
3. 储存:指对产成品进行安全、整齐、有序的存放。
4. 出库:指将产成品从仓库中取出,并交付给销售部门或客户的过程。
三、制度要求1. 入库管理要求:(1) 在产成品入库前,必须进行验收和检查,确认产成品的数量、规格、质量等是否符合要求,并与采购订单或生产指令进行核对。
(2) 入库单和货物清单需详细记录产成品的名称、规格、批次号、数量、生产日期等信息,并加盖负责人和验收人的签章。
(3) 入库单和货物清单需及时归档,并做好备份。
2. 储存管理要求:(1) 仓库内部应按照货物的种类、规格和特殊要求进行划分,确保每种货物都有相应的存放位置。
(2) 仓库内部应做好货物摆放牌示,确保货物的有序储存,并且禁止堆放货物过高,以免发生货物倒塌的事故。
(3) 仓库的环境应保持干燥、通风,温度适宜,并定期进行防潮、防虫措施。
(4) 定期对仓库内的货物进行盘点,确保库存数量与系统记录的数量一致,并及时纠正差异。
(5) 原则上禁止私自搬运、取用仓库内的货物,必须经过仓库管理员或相关负责人的批准。
(6) 对于特殊性质的货物,如易燃、易爆、有毒等,应按照相关法律法规和安全操作规范进行特殊储存和管理。
3. 出库管理要求:(1) 出库前,必须进行系统核对和审核,确认出库的产成品与销售订单或客户要求一致,并由相关负责人进行批准。
(2) 出库单和货物清单需详细记录出库的产成品的名称、规格、批次号、数量、收货人等信息,并加盖负责人和出库人的签章。
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产成品出入库、周转管理办法
2013-08-01发布 2013-08-01实施
河北康达有限公司
产成品出入库、周转管理办法
一、目的:加强产成品出入库管理,使之周转过程规范化
二、范围:车间暂存、部门周转、市场退回、储运中心库存产成品
三、职责:
(一)生产车间
1、生产车间产成品的管控
除质检过程抽样、技术试验外,产成品一律转入周转库及储运中心,车间无权凭出库单及白条放行产成品。
2、产品试验生产
试验人需提供主管副总批准的《产品试验申请单》(表一),由车间主任进行产品试验生产安排。
3、产成品入库
每次成品从待转区转入周转库时,车间入库岗填写《成品交库记录单》(表二),注明产品名称、规格型号、数量。
每日生产结束,由车间作业长核实当日成品入库总量,审核无误后签字确认。
4、产品整理
4.1.市场退货
严格按公司《退货管理办法》规定执行;
在整理过程中若出现产品短少现象,应及时查找原因,并写出情况说明报主管领导;
无故短少由整理人员照价赔偿,如不能界定责任人,由车间主任、作业长负全责。
4.2.储运中心库存
4.2.1.储运中心如需整理即将过期或者其他原因产品,工厂需接收到公司批准的《产品退
整申请单》(表三)并能确认整理费用出处时,方能进行整理。
如整理出不合格产品,由作业长填写《产品报废申请单》(表四),报董事长批准。
4.2.2.储运中心破损产品的整理执行《储运中心纸箱破损产品整理规定》。
4.3.运输途损
运输单位在承运公司产品时,如发生大量途损需要退回公司进行产品整理时,工厂需
接到生产副总批示方能进行整理,整理费用由运输车队承担,零星途损不予整理。
(二)周转库库管员
1、依据车间作业长确认的《成品入库记录单》,开具《产品缴库单》(表五)。
.当班入库当
日开具,不得和下一班汇总开。
1.1.分车间、分品种单独开票。
如电蚊香、灭蟑香、杀蟑饵剂、液体清香剂属不同产品类
别,不能开在同一张票据上。
序号每月从1开始自然排序,要连续,便于核对。
1.2.按产品性质分别开据入库单,如:生产、市场退货,库存整理、分仓库存品、车队途
损等,不得在一张票据上汇总填开。
2、给储运中心调拨产品时应开具《成品周转单》(表六),填写准确,不准涂改。
3、对储运中心反馈的《成品差异通知单》(表七),应及时查找原因,如有异常及时上报主
管,并将查找结果反馈储运中心。
4、整理产品的调拨,各自填写《产品调拨单》,调出调入经办人签字确认,必须在备注栏
将类别注明清楚。
5、月末据车间质检员开具的留样《出库单》,开具《产品缴库单》,
6、月末出具《成品生产、周转统计表》(表八),相关岗位核对无误后转财务部成本会计、
成品会计(气雾剂产品由保定康达库管员出具,盘香产品由储运中心库管员出具)。
(三)车间统计
1、反映和监督生产过程中产品生产、质检留样、产品试验出入是否按规定执行。
2、每日必须与作业长交换意见,核对产成品产出情况,做好例外信息记录,保证日清日结。
3、监督接收产品退货过程是否按《退货管理办法》执行,并保证产品退回、整理、入库、
报废过程数据的准确性。
4、加强对整理产品实物管理工作,并按明细登记报废产品、生产致残及整理储运中心成品
库存、车队途损产品调回、调出台账,详细记录品种、数量、退整原因。
5、每月末负责与储运中心库管员、工厂库管员核对当月产品生产量的入库、调拨、工厂留
存数,核对无误后签字确认转财务部成品会计(表八)。
6、月末出具《工厂产品留存表》(表九),报车间主任签字,传财务部成品会计。
(四)储运中心库管员
1、工厂成品入库:
1.1.据《成品周转单》对入库实物的品名、规格、数量进行清点和核对,确认无误签字,
并开具《产品缴库单》,缴库单应填写规范、准确、完整,所列品名、规格、单位、数量应与入库实物相符。
1.2.《产品缴库单》可据成品周转单、产品送货单一单一开,也可汇总开具。
若汇总开具,
应在备注栏注明周转单、送货单等单据的编号。
1.3.整理产品整理后调回入库,据《成品周转单》开具《产品缴库单》并注明“整理”字样。
2、外协厂产品入库:
1.1.根据外协厂送货单据,对入库实物的品名、规格、数量进行清点和核对,确认无误签
字,并开具《产品缴库单》,缴库单应填写规范、准确、完整,所列品名、规格、单位、数量应与入库实物相符。
1.2.《产品缴库单》可据外协厂单据一单一开,也可汇总开具。
若汇总开具,应在备注栏
注明外协厂单据的编号。
2、开具《成品差异通知单》
如发现接收品种、数量与《成品周转单》不符,应即时报仓库组长知悉并填写《成品差异通知单》,由成品周转车司机及时反馈工厂,差异问题必须在当天解决,做到日清日结。
3、发货
必须根据公司指令(发货单)进行出库发货工作,严禁直接进行零售,如有零售业务必须在公司总部办理相关出库手续,不准代收现金先出库后补出库手续。
4、产品出库以先进先出为原则。
库存产品保质期超过二分之一时,需以书面形式报产品部
知悉,由产品部提出解决方案。
5、由储运中心调拨至工厂的票据分别编号,每月从1开始自然排序。
如:产品缴库单、产
品调拨单等。
6、及时将各种票据转财务部成品会计、工厂相关岗位。
7、月末填写《产成品盘存表》。
(五)财务部
1、成品会计
1.1.将储运库管员交来的票据及时登记,即时反映成品的实物状况。
1.2.审核产品缴库单,调拨单,外协厂送货单据等。
1.3.月末负责抽查产品库存数量,出具成品抽盘表。
1.4.根据储运库管员提供数据,记录工厂留存数据。
1.5.月末据工厂签字的《工厂留存表》,填写《产成品盘存表》。
1.6.与储运库管员核对储运中心成品库存。
2、成本会计
2.1.负责审核产品出、入库单,确保财务核算数据的准确。
2.2.监督接收产品退货过程是否按《退货管理办法》执行,并保证产品退回、整理、入库、
报废过程数据的准确性。
2.3.每月对留存车间未完工成品、待报废成品数量进行抽查,保证帐物相符。
2.4.每月和车间统计核对产品生产入库数。
2.5.建立报废产品台账。
(六)质量部
1、市场上发现产品质量问题,需退回公司时,由地区经理提出退货申请(要求填写产品名
称、规格型号、单位、数量、退回原因),报总经理批准,质量部核实实物质量,查找原因。
2、将批准申请传至销售部发货组开具退货指令后,方可办理退货事宜(可参考公司销售退
货管理流程),否则无权将产品运回公司。
3、负责对储运库存产品出现的质量问题进行确认,严格按公司产品质量标准明确原因,并
在“产品退整申请”上签字审核。
四、附表
表一产品试验申请单
表二产品缴库记录单
表三产品退整申请单
表四产品报废申请单
表五产品缴库单
表六成品周转单
表七成品差异通知单
表八成品生产、周转统计表
表九工厂成品留存表
附注:1、表中产品名称若要填写简称,均参照公司2013年1月15日批准下发的受控文件《2013年上市产品标准名称》中的“产品简称栏”填写。
2、表中内容填写要求字迹清晰,不得涂改,否则重开。
3、储运中心《产品缴库单》由电脑录入、打印,不得手工填写。
表一
产品试验申请单
附:
实验材料清单
试验申请人:分管副总:
车间作业长:车间统计:
一联:车间作业长二联:车间统计
表二
产品缴库记录单
产品名称:班次:规格型号:生产日期年月日生产线:
车间作业长:入库岗:库管员:
表三
产品退整申请单
储运中心:审核:质检:生产副总:
表四产品报废申请单
表五
产品缴库单
缴库人:库管员:
第一联:存根第二联:财务第三联:仓库/车间
注:单位的填写,日化厂填写车间,外协加工的产品填写加工单位的名称
表六
成品周转单编号:
年月日时车号:
工厂库管员:储运中心库管员:
第一联:存根联(工厂留存) 二联:工厂库管员留存三联:储运中心留存
表七
周转单编号:成品差异通知单
车次:年月日
储运中心验收人:
注:如产品出现差异时填写此单,并交于车间主任。
表八
年月成品生产、周转统计表
车间统计:工厂库管员:储运中心库管员:质检员:
表中数据需满足的公式:⑤=①+②-⑥车间统计核对生产量
盘香产品由储运中心出具,只填储运中心入库量
气雾剂产品由保定康达填写质检留样、调拨量,储运中心填写入库量
精品文档
.
表九
年月工厂成品留存情况表
产品类别:
填表人:负责人:。