岗位作业制度-材料出库业务规范0730
岗位作业制度材料出库业务规范
相关材料出库业务处理及操作规范
一、单据类型:
1.系统功效节点:
库存管理-日常业务-材料出库单
库存管理-日常业务-其她出库单
2.单据模版:
《材料出库单》、
《其她出库单》、《委托加工材料发料单》、《材料销售结算单》
二、出库类别:
1.出库类别用途: 经过出库类别对仓库材料领用进行具体细分, 成本会计依据出库类别及部门进行
材料入账。
2.应用系统中材料出库单单据:
应用系统中其她出库单单据
三、部门:
1.填写用途:
1)、部门: 具体领用部门-为了每个月生产产品费用归集。
设备处领用其她部门用, 备注注明受
益部门、
2.单据填写规范:
1)在填写使用部门时, 直接输入部门编码, 按回车就能够
3.使用部门与出库类别关系
四、各项费用与入账科目、统计报表
1.备品备件出库入账科目:
2.统计报表:
1)材料收发存汇总表
2)库存台账。
材料出入库管理制度
材料出入库管理制度一、引言材料出入库管理是企业日常运营中非常重要的一环,良好的出入库管理制度能够确保企业的材料存储和使用的高效性与规范性。
本文旨在详细阐述材料出入库管理制度的相关内容。
二、总则1.出入库管理的目的是确保材料的安全、准确和高效出入库。
2.出入库管理的范围包括原材料、半成品、成品和辅助材料等的出入库。
3.出入库管理应遵循先进技术和管理经验,保证出入库过程的及时性和精确性。
三、责任与权限1.材料仓库管理员负责材料的出入库,必须按照规定程序执行。
2.材料仓库管理员应对材料数量和质量进行准确记录,并及时向上级报告。
3.其他部门和人员应积极配合仓库管理员的工作,并确保材料的安全和准确性。
4.仓库管理员须对仓库材料的管理负主体责任,如果发现异常情况,应及时上报上级并采取措施。
四、出库管理1.出库申请:部门在需要材料时必须提前向仓库管理员提交出库申请单。
2.审核和批准:仓库管理员收到出库申请后,应及时审核材料的需求,然后报上级批准。
3.准备出库:仓库管理员根据出库申请单初步准备所需材料,并记录相关信息。
4.出库办理:仓库管理员完成出库前的最后一次校验,确保出库材料的准确性,并通知部门负责人提取材料。
5.出库记录:仓库管理员应及时将出库材料和相关信息记录在出库记录表中,并保存备查。
五、入库管理1.入库通知:供应商和其他部门的送货人员到达后,必须及时通知仓库管理员进行验收。
2.验收入库:仓库管理员按照验收规定对送达材料的数量和质量进行验收,并记录在入库验收单上。
3.收货登记:仓库管理员在完成验收后,应及时将材料收货信息登记在收货登记表中。
4.入库登记:仓库管理员将验收合格的材料进行入库登记,并安排存放。
5.入库记录:仓库管理员及时将入库材料和相关信息记录在入库记录表中,并保存备查。
六、盘点管理1.定期盘点:仓库管理员应按照规定的时间周期进行材料盘点工作,确保库存数量的准确性。
2.异常盘点:仓库管理员在发现异常情况时,如材料丢失、损坏等,应及时进行盘点,并将结果报告上级。
出库工作制度
出库工作制度一、总则1.1 为了规范公司出库管理,确保物资合理、安全、高效地流向使用部门,根据国家有关法律法规和公司内部管理制度,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有物资的出库管理,包括原材料、在产品、成品、备品备件等。
1.3 公司出库管理应遵循合理库存、先进先出、安全快捷、准确无误的原则。
二、出库岗位职责2.1 库管员负责日常出库工作的组织与实施,确保出库物资的及时、准确、安全。
2.2 库管员应熟悉库存物资的性质、规格、数量,严格按照出库流程和规定操作。
2.3 库管员负责出库单据的填写、审核和归档,确保单据的完整、准确和可追溯。
2.4 库管员应做好出库现场的清洁、安全和防火工作,确保物资和人员的安全。
三、出库流程3.1 出库准备3.1.1 库管员根据出库申请单或生产指令,核对库存,确认物资名称、规格、数量等信息。
3.1.2 库管员应提前做好出库物资的包装、标识和准备工作,确保出库物资的完好无损。
3.2 出库作业3.2.1 库管员根据出库单据,核对物资名称、规格、数量等信息,确认无误后进行出库作业。
3.2.2 库管员应按照先进先出原则,合理调配库存物资,确保物资的合理使用。
3.2.3 库管员在出库过程中,应严格遵循安全操作规程,确保物资和人员的安全。
3.3 出库确认3.3.1 库管员在出库作业完成后,与领料人进行现场确认,确保出库物资的准确无误。
3.3.2 库管员应在出库单据上签字确认,并将单据归档保存。
3.4 出库反馈3.4.1 库管员应定期对出库情况进行反馈,及时发现问题,改进工作。
3.4.2 库管员应与生产、采购、销售等部门保持良好沟通,确保出库工作的顺利进行。
四、出库管理要求4.1 库存管理4.1.1 库管员应定期对库存进行盘点,确保库存物资的准确性。
4.1.2 库管员应根据物资的性质、规格、数量等,合理规划库存空间,确保物资的整齐、安全存放。
4.2 信息化管理4.2.1 库管员应熟练掌握公司内部信息化管理系统,及时录入、更新库存信息。
工地材料出入库规章制度
工地材料出入库规章制度一、总则为规范工地材料的出入库管理,提高物资利用率,减少物资浪费,确保施工进度和质量,特制定本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于所有施工单位在工地进行材料的出入库管理。
三、材料出库管理1. 材料出库前,需填写出库申请单,由项目经理审核批准后方可出库。
2. 出库时,必须按照申请单上的材料名称、规格、数量出库,不得随意更改。
3. 出库人员必须经过岗前培训,熟悉出库流程和规定。
4. 出库时需进行账实一致核对,确保实物与账面相符。
5. 出库人员必须填写领用单,收到材料后由仓库管理员签字确认收货。
6. 出库材料需经过安全检查,确保材料无损坏,并做好防潮、防晒等措施。
7. 对特殊物资的出库,需提前向项目经理申请,并进行必要的保护措施。
8. 出库后需及时更新库存信息,确保库存准确无误。
四、材料入库管理1. 材料入库前,需填写入库申请单,由项目经理审核批准后方可入库。
2. 入库时,必须按照申请单上的材料名称、规格、数量入库,不得随意更改。
3. 入库人员必须经过岗前培训,熟悉入库流程和规定。
4. 入库时需进行验收,确保材料质量符合要求,无损坏。
5. 入库材料需分类存放,做好防潮、防晒等措施,确保材料安全。
6. 入库后需及时更新库存信息,确保库存准确无误。
五、材料库存管理1. 仓库管理员负责对仓库内的材料进行定期盘点,确保库存数据真实准确。
2. 仓库内材料应按照类别、规格等分门别类存放,保持整洁有序。
3. 仓库内材料应按照先进先出原则进行管理,确保材料不过期、不损坏。
4. 仓库内材料应做好防火、防盗、防潮等工作,确保材料安全。
5. 仓库内严禁私存私用,保证库存的安全和完整。
六、违规处理1. 对不按规定办理出入库手续的行为,将给予相应的处罚。
2. 对虚报、冒领、挪用材料的行为,将依规定进行处理。
3. 对盗窃、浪费等行为,一经发现将按规定进行处理。
七、附则1. 本规章制度由项目部负责制定并实施,必须做到严格执行。
材料库工岗位责任制(3篇)
材料库工岗位责任制材料库工是负责仓库管理和材料调配的工作岗位。
他们的责任包括但不限于以下内容:1. 接收和检查进货材料,确保其数量和质量与订单一致;2. 配货和出库,按照相关部门的需求和工作计划,准确地将材料发送给需要的部门;3. 维护和更新材料库存记录,确保库存信息的准确性;4. 定期盘点库存,确保库存数量与记录相符,及时发现并纠正库存异常;5. 负责材料库存的整理和摆放,保持库房的整洁和有序;6. 配合相关部门进行年度库存清点;7. 参与材料采购计划的制定,提供库存和物料需求的数据和意见;8. 按照公司的安全规定和操作流程,进行仓库操作,确保工作安全。
总的来说,材料库工需要具备一定的材料管理知识和技能,能够高效地管理和调配材料,确保及时满足公司生产和运营的需要。
他们需要有较强的细致和耐心,能够准确地记录和处理材料信息,同时也需要具备一定的沟通能力,能够与相关部门及时协调和解决问题。
材料库工岗位责任制(2)保管员要热爱本职工作,遵纪守法,廉洁奉公,不徇私情。
具体如下:一、严格执行<<冀河鑫仓库管理制度>>二、负责分管物资的入库、出库、保管工作,负责物资的摆放,管区消防、卫生设施的完好。
违反一次扣____元。
三、收发料及时、准确、手续齐全,凭证完整,帐面清楚。
违反一次扣____元。
四、积极配合计划员、采购员、质检员做好物资出入库的质量检验。
五、库房管理规范化,物资标记明确,帐、卡、物、资金吻合。
违反一次扣____元。
六、上帐及时,日清月结,定期盘点,不损坏,不丢失。
七、认真填写台帐、记录和有关报表。
八、认真做好仓库的治安工作,并做好日常记录。
九、注意加强业务学习,提高自身业务素质。
十、坚持安全第一的方针,严格执行库房安全规定。
十一、热情为用户服务,严禁吃、拿、卡、要,爱岗敬业,廉洁奉公,尽职尽责,否则扣罚____元。
并且开出厂籍永不叙用。
十二、本规定从下发之日起开始执行。
材料出入库管理制度范本(2篇)
材料出入库管理制度范本一、物料入库1、需严格按照公司相应的工作流程进行安全作业。
2、供货商送货在得到允许的情况下才能到材料库卸货。
3、材料到达材料库后,由材料库主管根据材料检验标准对材料进行验收,并填写《检验记录》,将合格产品填写《湖南桑乐入库单》入库。
对不合格产品及时通知生产部经理、采购部经理及品质部经理。
由生产部经理、采购部经理及品质部经理根据生产要求等对不合格产品给予处理意见。
4、采购将“采购明细单”给到仓库后,仓库人员需要将物料按照采购明细一一收到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必须将物料检查入库。
5、所有物料确认前由采购对物料进行正确标示,新产品更应重视标示。
6、仓库与采购共同确认采购物料数量时,如发现“采购明细单”上的数量不符,应找相应采购人员签字确认,由采购联络处理数量问题。
7、物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在____小时内进行整理归位。
8、不测试的物料当天安排点数、贴条码、打印收货确认单、进行“采购明细单”入库信息的统计,点数入库。
需要测试的必须当天确认数量、放至待检区;检验完成的马上安排贴好标签、打印收货确认单、进行“采购明细单”入库信息的统计,点数入库。
9、测试借料必须填写借料单、且需要注明该物料是刚采购的物料还是库存物料,以便后续确认累计入库数量。
测试检验完成后归还仓库需要点数确认,且需要将合格品和不合格品进行区分放在指定区域。
10、仓库入库人员必须严格按照规定对每一个采购入库物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量(可查贴条码人员最后点数数量和自己点数确认的数量)是否相符,不符合的需要追查原因到底并解决完成。
11、所有入库物料在外箱上需要有物料标示,包含物料等级和储位信息。
材料入库后保管员尽量按照先进先出的原则,保证材料不过保质期。
二、物料出库1、材料出库应本着先进先出的原则,按照材料保存期限,对于保质期短的材料应在规定期限内发放。
出入库岗位职责规章制度
出入库岗位职责规章制度一、岗位职责概述出入库岗位是企业物流管理的重要环节之一,负责对物资的出库和入库进行管理。
出入库岗位的职责包括物资收发、记录和管理,以确保物资的安全、准确和及时流转。
为了规范出入库流程,提高工作效率和准确性,制定以下规章制度。
二、职责分工根据岗位职责的不同特点,将出入库岗位分为以下三个岗位并明确各个岗位的职责:1. 出库岗位(Warehouse Outbound)出库岗位负责物资的出库和发货,主要职责包括但不限于:•按照出库申请单和相关文件,将物资准确无误地发货给客户或其他部门;•核对出库物资的品名、规格、数量等信息,确保与申请单一致;•对出库物资进行包装、标识和装运,保证物资的安全性和完整性;•确保出库记录的准确和完整,及时更新出库信息。
2. 入库岗位(Warehouse Inbound)入库岗位负责物资的入库和存储,主要职责包括但不限于:•接收并核对送达物资的品名、规格、数量等信息,确保与采购单或其他相关文件一致;•对入库物资进行验收,并对不合格物资及时处理和记录;•将入库物资进行分类、按序摆放,并负责保管、保养和清点库存;•及时更新入库记录,确保库存信息的准确性。
3. 物资管理岗位(Materials Management)物资管理岗位负责物资的监控和调度,主要职责包括但不限于:•对物资的库存情况进行监控和分析,制定合理的库存量和补充计划;•根据需求调度物资的进出,确保库存的合理运转和库存周转率的控制;•协助其他部门制定物资需求计划,提供物资采购建议;•定期进行库存盘点,确保库存数量的准确性和防止物资的丢失和损坏。
三、管理标准为确保出入库岗位的工作顺利进行,以下管理标准适用于所有出入库岗位:1. 工作流程规范化•所有操作必须按照操作规程执行,不得擅自更改流程或操作步骤;•应熟悉并掌握相关软件和设备的使用方法,以提高工作效率;•每名岗位人员必须对其负责的工作进行岗位操作规程的培训。
材料库工岗位责任制范文(二篇)
材料库工岗位责任制范文第一章:岗位背景和职责概述1.1 岗位背景材料库工是企业材料管理部门的重要一员,主要负责材料的收发、入库、出库、盘点以及库存管理等工作。
他们要协助仓库主管完成仓库物资管理工作,确保材料的储存和调配顺畅,满足生产和业务的需要。
1.2 岗位职责材料库工的主要职责包括但不限于以下几个方面:1. 负责材料的收发工作,确保货物的及时、准确地入库或发放给相应部门。
2. 负责材料的入库工作,包括验收材料是否符合规格和数量,将其分类、编号和存放到相应的货位。
3. 负责材料的出库工作,根据领料单或出库单,将材料发放给相应的部门或人员。
4. 参与材料库存的盘点工作,确保库存数据的准确性,及时发现和解决库存异常情况。
5. 积极参与材料库存管理和优化工作,提出合理化建议,提高材料利用率和周转率。
6. 负责材料仓库的日常整理和保管工作,保持仓库的整洁、安全。
7. 配合上级领导完成其他与仓库管理工作相关的任务。
第二章:工作程序及标准2.1 材料收发工作程序2.1.1 接收送货通知:接到供应商或其他部门送货通知后,库工需要及时记录相关信息,如送货人、送货时间、货物数量等。
2.1.2 货物验收:库工需要按照规定的标准对货物进行验收,核对货物的规格、数量和质量,确保与送货通知一致。
2.1.3 货物入库:经验收合格的货物,库工需要按照分类和编号的要求将其储存到相应的货位,并进行相关记录。
2.1.4 货物出库:根据领料单或出库单,库工需要按照规定的程序和标准将货物发放给相应的部门或人员。
2.1.5 储位更新:当库房发生货物入库或出库时,库工需要及时更新相关货位信息,确保准确的库存记录。
2.2 材料库存管理标准2.2.1 出库管理:库工需要根据库存情况进行合理的出库安排,确保满足生产和业务的需要,同时避免过多的库存积压。
2.2.2 盘点管理:库工需要按照规定的时间频率进行库存盘点,及时发现和解决库存盘点中存在的偏差和异常情况。
仓库原材料出入库规章制度
仓库原材料出入库规章制度一、目的为了规范仓储管理,保障原材料的安全,减少原材料的浪费和损耗,提高物资利用率,制定本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于所有涉及仓库原材料出入库的部门和人员。
三、仓库原材料出库管理1、出库申请:部门需出库原材料时,应填写出库申请单并提交给仓库管理员审核。
2、审核:仓库管理员接到出库申请单后,应核实原材料数量和规格,并与库存清单相比对,确认无误后方可审核通过。
3、出库手续:审核通过后,仓库管理员应在出库单上签字盖章,并让出库人签字确认。
4、出库记录:出库人员应当妥善保管好出库单,做好记录,方便日后查证。
5、出库方式:出库可以采用手工搬运、叉车运输等方式,但要保证原材料的完好无损。
四、仓库原材料入库管理1、入库申请:原材料送到仓库后,仓库管理员应核实数量和规格,并填写入库申请单。
2、验收:对送来的原材料进行验收,确保其与送货单上的信息一致,并记录在入库清单上。
3、入库手续:验收通过后,在入库清单上签字盖章,让送货人签字确认。
4、入库记录:仓库管理员应做好入库记录,明确写出原材料的名称、数量、规格等信息。
五、仓库原材料库存管理1、盘点:仓库管理员应定期进行库存盘点,确保库存数量与清单一致。
2、补充:如发现原材料库存不足时,应及时提出采购申请,保证物资供应。
3、保管:仓库管理员要妥善保管原材料,确保其不受潮、不受阳光暴晒等。
4、定位: 对不同种类的原材料进行分类定位,避免混乱导致误取。
六、仓库原材料安全管理1、防火防爆:仓库内不得存放易燃易爆品,杜绝火灾事故的发生。
2、防潮防尘:确保仓库内通风良好,防止潮湿和灰尘对原材料的影响。
3、防盗防损:仓库应设有监控设备,严禁盗窃行为,并做好防损措施。
4、排水排污:仓库应有排水系统,确保仓库内无积水,防止原材料受到水分影响。
七、仓库原材料出入库违规处理1、未经审核擅自出库或入库的,应当追究相关人员的责任,并扣除相应工资。
2、擅自挪用、变卖原材料的,视情节轻重给予相应处罚,严重者开除。
材料产品出入库管理制度
材料产品出入库管理制度一、总则为了加强材料产品的出入库管理,确保库存物资的安全、准确、及时,提高仓库管理效率,根据国家有关法律法规和公司内部管理规定,特制定本制度。
本制度适用于公司所有材料产品的出入库作业,所有相关人员必须严格遵守。
二、出入库管理原则1. 严格执行出入库操作规程,确保材料产品安全、完整、准确。
2. 实行信息化管理,实现库存实时更新,确保账务清晰、准确。
3. 遵循先进先出原则,确保材料产品有效利用。
4. 做好库存控制,避免库存积压,降低库存成本。
5. 加强仓库安全管理,确保仓库安全无隐患。
三、出入库作业流程1. 入库作业(1)采购材料到货后,由采购部门通知仓库管理员。
(2)仓库管理员根据到货材料名称、型号、数量填写材料送检通知单,送交实验室进行材料送检。
(3)实验室根据材料送检单上要求,对材料进行检验,出具检验报告。
(4)仓库管理员根据检验报告,对合格材料进行入库,填写入库单,将入库单交财务部门进行账务处理。
(5)对不合格材料,仓库管理员应及时通知采购部门处理,确保不合格材料不进入生产环节。
2. 出库作业(1)生产部门根据生产计划,填写领料单,经审批后交仓库管理员。
(2)仓库管理员根据领料单,核对材料名称、型号、数量,办理出库手续,填写出库单。
(3)生产部门凭出库单领取材料,进行生产作业。
(4)仓库管理员将出库单交财务部门进行账务处理。
四、库存管理1. 仓库管理员应定期对库存进行盘点,确保实际库存与账面库存一致。
2. 对库存积压、过期、损坏等不良材料,仓库管理员应及时上报,并与相关部门处理。
3. 仓库管理员应根据生产计划和库存情况,制定合理的采购计划,确保库存物资满足生产需求。
五、安全管理1. 仓库管理员应加强仓库安全管理,严格执行防火、防盗、防潮、防爆等措施。
2. 仓库内禁止吸烟、使用明火、非法用电等行为,确保仓库安全。
3. 仓库管理员应定期检查仓库设施设备,确保设施设备正常运行。
材料室出库入库规章制度
材料室出库入库规章制度一、目的与应用范围1.1 为了规范材料室的出库入库管理,保障材料的安全和有效利用,特制定本规章制度。
1.2 本规章制度适用于材料室的所有出库入库活动,包括但不限于从材料室借出材料、归还材料、新增材料等流程。
二、管理责任2.1 材料室管理员应负责执行本规章制度,对材料室的出库入库活动进行监督和管理。
2.2 材料室管理员应做好材料室的日常清点、盘点和分类工作,确保材料的完整性和清晰性。
2.3 材料室管理员要定期检查材料室的储存状况,及时清理、整理材料,确保材料室的整洁和有序。
2.4 负责物资管理的相关人员应按照规章制度进行操作,禁止私自借用、挪用材料。
三、出库管理3.1 出库申请(1)借取单位或个人应填写出库申请单,说明需要借取的材料种类、数量和用途等信息,并由领导审批签字。
(2)材料室管理员应根据出库申请单核对材料,确认无误后方可出库。
(3)出库申请单一式两份,一份留存材料室备案,一份交借取单位或个人保存。
3.2 出库登记(1)材料室管理员应在出库登记簿中详细记录借取单位或个人的信息、借取时间、归还时间等信息。
(2)借取单位或个人应在领取材料时签字确认,并在规定时间内归还材料。
3.3 出库监管(1)材料室管理员应对出库的材料进行定期检查,核对借取单位或个人的归还情况。
(2)如有迟返或遗失材料的情况发生,材料室管理员应及时通知借取单位或个人,并按规定追究责任。
四、入库管理4.1 新增材料(1)任何新增材料需经过材料室管理员审核确认后,方可入库。
(2)新增材料应按照规定进行分类、编号、标注,保证材料的清晰可查。
4.2 入库登记(1)材料室管理员应在入库登记簿中详细记录新增材料的信息,包括来源、数量、分类等。
(2)入库登记簿应及时更新,确保材料室的储存信息准确无误。
4.3 入库监管(1)入库后的材料应妥善保管,避免遗失、损坏等情况发生。
(2)材料室管理员应定期检查入库材料的状况,及时处理有问题的材料。
材料出入库管理制度范本
材料出入库管理制度范本第一章总则第一条为了规范材料的出入库管理,保证材料的安全性和有效性,提高材料的利用率,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的材料出入库管理工作。
第二章权责条款第三条材料出入库管理主要责任人应负责本单位材料出入库管理工作的组织和领导。
第四条材料出入库管理人员应负责执行材料出入库管理工作,并按照规定填写相应的记录和报表。
第三章材料的出入库方式第五条材料的出库方式主要有直接出库和领用出库。
直接出库是指将材料直接交付给使用单位或者个人。
领用出库是指材料由专门人员发放给使用单位或者个人,需在领用记录上签字确认。
第六条材料的入库方式主要有采购入库、归还入库和调拨入库。
采购入库是指将通过购买的材料入库。
归还入库是指将移交或长期借用的材料入库。
调拨入库是指将从其他单位调拨的材料入库。
第四章出入库流程第七条材料出库流程主要有以下几个步骤:1. 确认出库需求:使用单位或个人发出出库申请,说明出库材料的品种、数量、用途等信息。
2. 审核出库申请:材料出库管理人员对出库申请进行审核,确认申请的合理性和准确性。
3. 出库发放:材料出库管理人员根据出库申请,发放材料给使用单位或个人。
4. 出库记录:材料出库管理人员及时记录出库数量、日期、用途等信息。
第八条材料入库流程主要有以下几个步骤:1. 确认入库需求:使用单位或个人发出入库申请,说明入库材料的品种、数量、来源等信息。
2. 审核入库申请:材料出库管理人员对入库申请进行审核,确认申请的合理性和准确性。
3. 接收入库材料:材料出库管理人员接收入库材料,并进行验收,确认材料的完好性和数量的准确性。
4. 入库记录:材料出库管理人员及时记录入库数量、日期、来源等信息。
第五章材料的管理与保管第九条材料的管理与保管应符合以下要求:1. 材料应按照一定的分类和编号体系进行管理。
2. 材料应存放在干燥、通风、温度适宜的库房中。
3. 材料应设定专门的保管人员,负责材料的保管工作。
公司材料出入库管理制度
公司材料出入库管理制度一、总则本制度旨在规范公司材料的出入库流程,确保材料的安全与合理使用,提高材料管理效率,降低成本。
所有涉及材料出入库的员工必须遵守本制度的规定。
二、材料验收与入库1. 所有材料在入库前必须经过质量检验部门的严格检验,确保符合公司标准。
2. 入库材料需由采购部门提供清晰的采购单据,包括供应商信息、材料名称、规格型号、数量、价格等。
3. 仓库管理员负责对照采购单据进行实物清点,确认无误后办理入库手续,并及时更新库存记录。
三、材料存储1. 仓库应按照材料的性质、用途进行合理分区,确保易于管理和取用。
2. 对于易燃易爆、有毒有害等特殊材料,应设立专门区域,并采取相应的安全防护措施。
3. 定期对库存材料进行盘点,及时发现并处理差异问题。
四、材料领用与出库1. 领用材料需提前提交领料申请,注明领用部门、用途、数量等信息。
2. 仓库管理员根据申请单核对库存,确认足够后办理出库手续,并记录领用详情。
3. 紧急情况下的特殊领用,应事后补充相关手续。
五、退料与报废1. 未用完的材料应及时退回仓库,由仓库管理员检查确认后重新入库。
2. 对于损坏或不可再用的材料,应由相关部门提出报废申请,经审批后按规定处理。
六、账务与报表1. 仓库管理员应定期进行账务核对,确保实物与账面数据的一致性。
2. 每月底,仓库需向财务部门提交库存报表,反映材料的出入库动态及库存状况。
七、安全与保密1. 严格执行安全操作规程,防止事故发生。
2. 对于敏感材料的信息,应加以保密,防止泄露给无关人员。
八、监督与考核1. 设立专门的监督机构,对材料出入库流程进行监督检查。
2. 定期对仓库管理工作进行考核,发现问题及时整改,确保制度的执行效果。
九、附则本制度自发布之日起实施,如有变更,以最新规定为准。
车间材料出入库管理制度
一、总则为了规范车间材料出入库管理,确保生产顺利进行,提高材料利用率,降低生产成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车间材料出入库管理。
三、职责分工1. 物资部门:负责制定材料出入库管理制度,监督实施,对车间材料出入库进行审核、验收、统计等工作。
2. 车间主任:负责组织车间材料出入库管理工作,确保生产所需材料及时供应。
3. 车间班组长:负责本班组材料出入库的日常管理,确保材料出入库的准确性和及时性。
4. 操作工:负责本岗位材料的使用和回收,按照规定进行材料出入库。
四、材料出入库流程1. 入库流程(1)采购部门根据生产计划,提出材料采购申请。
(2)物资部门对采购申请进行审核,确认无误后进行采购。
(3)采购到的材料由供应商送至车间。
(4)车间班组长对材料进行验收,确认数量、规格、质量等符合要求。
(5)验收合格的材料由班组长签字确认后,移交给仓库管理员。
(6)仓库管理员对材料进行登记、入库,并做好标识。
2. 出库流程(1)生产部门根据生产计划,提出材料出库申请。
(2)物资部门对出库申请进行审核,确认无误后进行审批。
(3)审批通过的出库申请由仓库管理员进行出库。
(4)仓库管理员按照出库申请,将材料配送到生产现场。
(5)操作工根据生产需要,领取所需材料。
(6)操作工使用完毕的材料,按照规定进行回收。
五、材料管理要求1. 仓库管理员应定期对库存材料进行盘点,确保库存数据的准确性。
2. 车间材料应按照种类、规格、型号等进行分类存放,便于查找和管理。
3. 材料出入库应做好记录,包括数量、时间、人员等信息。
4. 仓库管理员应做好防火、防盗、防潮、防虫等工作,确保材料安全。
5. 操作工应按照规定使用材料,避免浪费和损坏。
六、奖惩措施1. 对在材料出入库管理工作中表现突出的个人和部门,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成材料浪费、损坏或丢失的个人和部门,给予批评教育,并追究相应责任。
七、附则本制度由物资部门负责解释,自发布之日起执行。
材料出入库管理制度(3篇)
材料出入库管理制度为了加强公司材料出入库的管理,充分发挥各部门工作职责,按照保质节约的原则,规范材料的入库、出库的工作程序,建立科学有效的管理制度,特制订本制度。
一、入库的办理:1、货物验收。
采购人员购回公司货物,应及时通知材料管理人员。
特殊需专业人员验收的货物还需通知相关部门负责人或指定的人员,参加验收并签字。
材料管理人员负责验收数量,使用部门人员负责验收质量,并保存相关技术资料。
货物在验收的人员到齐(如因公出差,则可由其指定专人代替)以后方可开始办理验收。
供货商的送货单上必须有以上人员及送货人员签字。
2、验收人员如发现所购材料与合同不符且不能使用、材料质量验收不合格及数量与合同不符的情况,收货人员不得办理验收手续。
3、入库单据的填写。
送货人员将验收合格并签字后的材料到货清单及发票等资料一并带到材料会计处办理相关手续。
材料会计依据实际到货数量填写入库单数量,依据合同金额或明细单价(无合同)填写入库单金额。
二、材料领用出库的办理:材料领用人员根据施工项目或维修项目填写“领料单”,凭“领料单”到仓库领取材料,领料单上必须有材料领取人、部门主管签字,手续不全一律不许办理出库。
如遇特殊情况需要与部门主管进行电话报备,经同意后方可领取材料,同时领用人员在领用材料后的____个工作日内补全相关手续,否则造成损失的由领用人员个人承担。
特殊材料领用:工具类材料各部门要建立档案记录,保管员在出库时也要建立备查帐。
直接领用的急需使用的材料在办理入库手续后,材料使用部门及时办理出库手续。
工程使用的混凝土等材料由工程部门做好使用记录,月末进行一次性出库手续办理。
材料管理员一定要严格履行出、入库手续,切实做到账实相符,同时领料人员严格履行领取手续,不得虚领、冒领,一经发现进行相应的经济处罚。
各部门人员要以身作则,把好入库、出库、使用等各个关口确保项目建设保质、高效进行。
交城县久鑫房地产开发有限公司____.9.15材料出入库管理制度(2)是指一套规范和管理材料出入库操作的制度。
材料出库制度模板
材料出库制度模板第一章总则第一条为了规范材料出库管理,确保原材料、成品及半成品等物资的安全、准确、及时出库,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有原材料、成品及半成品等物资的出库管理。
第三条材料出库应遵循“先进先出、适量备库、安全快捷、准确无误”的原则。
第四条公司材料出库管理工作由仓储部门负责,相关部门应积极配合,确保出库工作的顺利进行。
第二章出库准备第五条出库前,库管员应根据销售订单、生产计划等要求,提前做好物资的准备工作,确保物资质量、数量准确无误。
第六条库管员应认真核对出库单据,包括销售订单、生产计划、出库申请单等,确保单据齐全、符合要求。
第七条库管员应按照安全操作规程,佩戴好个人防护用品,准备相应的出库工具和设备。
第三章出库作业第八条库管员应按照出库单据上的要求,认真核对物资的品种、规格、型号、数量等信息,确保准确无误。
第九条库管员应按照“先进先出”的原则,合理安排出库顺序,确保物资的新鲜度和质量。
第十条库管员应在出库过程中,做好物资的包装保护工作,防止物资在运输、搬运过程中受损。
第十一条库管员应在出库完成后,及时更新库存记录,确保库存数据的准确性。
第四章出库交接第十二条库管员应在出库物资与领料人员当面交接,认真核对领料人员身份,确保物资安全。
第十三条库管员应与领料人员共同签署出库交接单,一式两份,双方各执一份。
第十四条库管员应按照公司规定,及时将出库交接单交予财务部门进行核算。
第五章异常处理第十五条库管员在出库过程中,如发现物资质量、数量等问题,应立即停止出库,并及时报告上级主管。
第十六条上级主管应根据实际情况,及时处理出库过程中的问题,确保公司利益不受损失。
第六章监控与审批第十七条仓储部门应定期对出库工作进行检查,发现问题及时整改,确保出库工作顺利进行。
第十八条公司审计部门应对出库工作进行定期审计,确保出库工作的合规、合法、安全。
第七章附则第十九条本制度自发布之日起执行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
材料出入库管理制度(4篇)
材料出入库管理制度一、目的和适用范围为了规范材料的出入库管理,确保材料的安全和准确性,提高物资管理效率,制定本制度。
本制度适用于全公司各部门和岗位。
二、管理责任1. 公司材料管理部门负责制定和执行材料出入库管理制度,监督各部门和岗位的材料出入库行为。
2. 各部门负责人要贯彻执行材料出入库管理制度,做好材料出入库的统一管理和监督。
三、材料出库管理1. 出库人员必须提前填写《材料出库申请单》,经主管审核签字后方可出库。
2. 出库人员根据出库申请单到材料仓库领取材料,出库时要与申请单上的材料种类、规格、数量和实际出库的材料核对无误。
3. 出库人员要填写《材料出库记录单》,对出库情况进行记录。
4. 出库人员在领料后要将领取的材料送至使用部门,并由使用部门签字确认收到。
四、材料入库管理1. 采购材料要按照采购合同的规定进行验收,并填写《材料验收单》。
2. 验收人员要核对采购合同上的材料种类、规格、数量和实际验收的材料是否一致,并填写《材料验收记录单》。
3. 验收合格的材料会计部门进行入账并打上入库标识。
验收不合格的材料要及时通知供应商,并进行退货处理。
4. 其他入库材料,如公司内部调拨、维修材料等,要填写入库申请单,并经主管审核签字后方可进行入库。
五、材料库存管理1. 材料库存要进行定期盘点,盘点周期为每年一次,具体时间由材料管理部门确定。
2. 盘点时要将实际库存数量与账面库存数量进行对比,发现差异要及时调查原因并进行整理核对。
3. 盘点后要填写《材料库存盘点记录单》并及时上报材料管理部门。
六、材料报废管理1. 使用部门发现材料有损坏、过期等情况时,要填写《材料报废申请单》。
2. 报废申请单要经过主管审核签字后方可进行报废。
3. 报废材料要进行严格的标识和分类处理,禁止私自处置。
4. 报废材料要及时通知材料管理部门,由材料管理部门进行处理。
七、材料借用管理1. 需要借用材料的部门要填写《材料借用申请单》。
材料出入库管理制度范文
材料出入库管理制度范文一、制度目的和适用范围本制度的目的是规范材料出入库管理,确保材料的准确性、及时性和安全性,提高材料管理的效率。
本制度适用于公司的所有部门和岗位,包括对内和对外的材料交流。
二、定义1. 材料:公司使用的各类原材料、半成品、成品、办公用品等。
2. 出库:指材料从仓库或其他存储地点交付给使用部门或个人。
3. 入库:指材料从采购渠道、生产线或其他来源进入仓库或其他存储地点。
三、出库管理1. 材料申领:各部门在需要材料时,必须填写材料申领单,明确需要的材料名称、数量和用途。
部门经理或指定人员审核后,方可提交给仓库管理员。
2. 出库审批:仓库管理员收到材料申领单后,确认申领材料的合理性和准确性。
如申领单内容不明确或有疑问,仓库管理员有权向申请部门询问并要求补充材料。
经过仓库管理员审核通过后,方可进行出库操作。
3. 出库记录:出库时,仓库管理员必须填写出库记录,包括出库时间、物料编码、物料名称、出库数量、领料人等信息,并由领料人签字确认。
出库记录需要留底备查。
四、入库管理1. 材料接收:仓库管理员接收到采购部门送来的材料时,必须仔细核对送货单和材料清单。
如有疑问或异常情况,应及时向采购部门反馈。
接收到的材料应当尽快进行验收和入库处理,确保准确性和完整性。
2. 入库验收:仓库管理员对接收到的材料进行验收,包括数量、质量、规格等方面的检查。
如发现不合格品或异常情况,应及时向采购部门提出退货或调整要求。
合格的材料应当进行入库处理,并填写相关的入库记录。
3. 入库记录:入库时,仓库管理员必须填写入库记录,包括入库时间、物料编码、物料名称、入库数量等信息,并在入库单上签字确认。
入库记录需要留底备查。
五、其他管理要求1. 周期盘点:仓库管理员每季度对仓库的材料进行一次盘点,确保仓库存货的准确性。
盘点结束后,需填写盘点记录,并向上级主管部门汇报盘点结果。
2. 贮存条件:仓库管理员必须确保仓库内的材料贮存条件符合相关要求,包括温度、湿度、通风等方面的控制。
材料库工岗位责任制示范文本
材料库工岗位责任制示范文本一、岗位背景和职责材料库工作是企业物流管理的重要组成部分,负责对企业所需材料进行存放、保管、管理和发放。
材料库工作涉及到材料数量的统计、库存状态的监控、入库出库记录的维护以及仓库环境的整洁和安全等方面。
岗位职责如下:1.进行材料的接收、检查、清点和质量检验,确保材料的完好无损;2.组织材料入库,并按照规定进行分类、编号和标识,确保材料存放有序;3.负责材料库存的盘点工作,定期进行库存统计和调整,并及时报告库存异常情况;4.根据生产计划和需求,组织材料的出库,并填写相应的出库单据;5.进行材料库的定期巡检,检查库存状态、存放方式和安全隐患,并及时整改;6.负责材料库的环境卫生清理工作,保持仓库整洁;7.根据需要,参与材料库的改善工作,提出合理化建议和意见;8.配合上级主管完成其他相关工作。
二、绩效要求和考核标准1.准确率:完成材料入库、出库记录的准确率达到90%以上;2.及时性:按照生产计划和需求,按时完成材料出库,并及时报告库存异常情况;3.安全性:库存状态监控、存放方式整理、安全隐患整改及时有效,确保材料库的安全;4.整洁度:材料库的环境卫生保持整洁,无杂物、无灰尘;5.合作性:与其他部门保持良好的合作关系,能够积极配合完成相关工作;6.提出建议:定期向上级主管提出材料库改善的合理化建议和意见;7.岗位责任心:认真履行岗位职责,积极主动解决问题,不推诿扯皮。
三、岗位培训和发展1.初入职的材料库工需接受岗位培训,了解岗位职责、操作规程和安全操作规范;2.在工作过程中,材料库工需不断提升自身业务技能和知识,积累经验;3.具备一定经验的材料库工,可根据个人意愿和能力,参与相关领域的培训和发展,提升岗位技术水平;4.企业将根据岗位绩效和个人潜力,制定相应的晋升和培养计划,提供晋升和发展的机会。
四、岗位要求1.具备相关岗位经验优先;2.熟悉物流管理和仓储管理,了解材料分类和编号;3.具备一定的计算机操作技能,能够熟练使用办公软件;4.具备较好的沟通和协调能力,能够与相关部门进行良好的合作;5.具备较强的责任心和执行力,能够按时完成工作任务;6.具备一定的抗压能力和解决问题的能力;7.遵守企业的相关规章制度和安全操作规范;8.具备良好的团队精神,能够与团队成员保持良好的合作关系。
材料出入管理制度
材料出入管理制度一、目的为了规范公司材料的出入库管理,确保材料的安全、准确、及时供应,提高材料的使用效率,降低成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有材料的出入库管理,包括原材料、半成品、成品、办公用品、劳保用品等。
三、职责分工1、仓库管理员(1)负责材料的验收、入库、保管、出库等日常管理工作。
(2)建立健全材料出入库台账,做到账物相符。
(3)定期对库存材料进行盘点,确保库存材料的数量和质量。
2、采购部门(1)负责材料的采购计划制定和采购工作。
(2)及时通知仓库管理员到货信息,协助仓库管理员进行验收。
3、生产部门(1)根据生产计划,填写领料单,领取所需材料。
(2)负责对剩余材料的退库工作。
4、财务部门(1)负责对材料出入库的财务核算和监督。
(2)定期对仓库进行审计,确保账实相符。
四、材料入库管理1、采购的材料到货后,仓库管理员应根据采购订单和送货单,对材料的名称、规格、数量、质量等进行验收。
2、验收合格的材料,仓库管理员应及时办理入库手续,填写入库单,将材料分类存放,并在台账上进行登记。
3、对于验收不合格的材料,仓库管理员应及时通知采购部门,由采购部门与供应商协商处理。
4、入库单应一式三联,一联留存仓库,一联交采购部门,一联交财务部门。
五、材料出库管理1、生产部门根据生产计划和领料单,到仓库领取所需材料。
领料单应注明材料名称、规格、数量、用途等信息。
2、仓库管理员根据领料单,核对材料的名称、规格、数量等信息,无误后办理出库手续,填写出库单,并在台账上进行登记。
3、出库单应一式三联,一联留存仓库,一联交生产部门,一联交财务部门。
4、对于办公用品、劳保用品等非生产用材料的出库,应由使用部门填写领料单,经部门负责人审批后,到仓库领取。
六、材料库存管理1、仓库管理员应定期对库存材料进行盘点,每月至少一次,确保账物相符。
2、盘点时,如发现库存材料有短缺、损坏、变质等情况,应及时查明原因,并上报相关部门处理。
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关于材料出库业务的处理及操作规范
一、单据类型:
1.系统功能节点:
库存管理-日常业务-材料出库单
库存管理-日常业务-其他出库单
2.单据模版:
《材料出库单》、
《其他出库单》、《委托加工材料发料单》、《材料销售结算单》
二、出库类别:
1.出库类别的用途:通过出库类别对仓库材料领用进行具体细分,成本会计依据出库类别及部门进
行材料入账。
2.应用系统中材料出库单的单据:
三、部门:
1.填写用途:
1)、部门:具体的领用部门-为了每个月生产产品的费用归集。
设备处领用其他部门用的,备注
注明受益部门、
2.单据填写规范:
1)在填写使用部门时,直接输入部门编码,按回车就可以
四、各项费用与入账科目、统计报表
2.统计报表:
1)材料的收发存汇总表
2)库存台账。