人事档案管理 2014年工作总结
人事档案管理工作总结(3篇)
人事档案管理工作总结人事档案管理是企业人力资源管理中的重要组成部分,对于企业的发展和人员管理起着关键作用。
作为人事档案管理员,我在过去的一年中积极完成各项工作任务,提升了档案管理的效率和质量。
以下是我个人对我过去一年人事档案管理工作的总结,共____字。
一、工作背景及目标设定我所在的公司是一家中型制造企业,拥有员工1000余名。
在过去一年中,公司人员总数保持稳定,但人事档案的增长量大大加快。
因此,为了保证档案管理的正常运转,我制定了以下目标:1. 确保人事档案的完整性和准确性。
2. 提高档案管理的效率,减少管理成本。
3. 加强信息安全管理,保护员工隐私。
4. 优化档案查询和检索流程,提高办事效率。
二、工作内容及成果1. 档案登记与归档作为人事档案管理员,我重视档案登记工作的准确性和及时性。
我准确记录每一位员工的基本信息,如姓名、性别、出生日期、入职日期等,并且每月更新一次。
同时,我还按照员工的岗位、职称等进行分类归档,方便日后查询和管理。
在过去一年中,我的档案登记工作准确率达到100%,及时完成率在95%以上。
2. 档案借阅与流转公司的员工档案经常需要借阅、流转,例如用于招聘、调岗、离职等。
为了保证档案的安全和及时性,我制定了详细的操作流程和制度。
每次档案借阅都需要填写借阅申请表,并得到相关部门的审批。
同时,我还设立了档案借阅登记簿,记录每次借阅的时间、人员和用途。
在过去一年中,没有出现任何档案遗失或损坏的情况,档案借阅的流程和安全管理得到了有效保障。
3. 档案整理与销毁随着公司员工流动和离职的增加,人事档案管理也面临着旧档案的处理问题。
为了节省存储空间,减少成本,我及时进行了旧档案的整理和销毁。
首先,我根据公司制定的规定,对于已离职员工的档案进行了整理,按照规定的保留期限划分为三个级别:长期保留、中期保留和短期保留。
其次,对于已超过保留期限的档案,我及时销毁,并按照销毁记录进行了登记。
在过去一年中,我成功处理了大量的旧档案,为公司节约了存储成本,同时也保证了档案的安全性。
2014年人事部门年底工作总结报告
2014年人事部门年底工作总结报告以下是工作总结频道为大家提供的《2014年人事部门年底工作总结报告》,还为大家提供优质的年终工作总结、年度工作总结、个人工作总结,包括党支部工作总结、班主任工作总结、财务工作总结及试用期工作总结等多种工作总结范文,供大家参考!相关推荐:年度总结|年终总结|个人总结|年底总结|工作小结|党支部工作总结|班主任工作总结一、立场鲜明讲政治人们说,人事也是一个实权位置,当然他大概是指其他行业吧,我想我的工作体会是我从事的是政策性比较强的工作,面对的是“是就是‘是’”“不是就是‘不是’”的问题,不存在模棱两可的回答,针对具体问题,一旦形成决定,不是面对这一类人可以这样,面对那一类人可以“不是这样”,更不可以带着私心杂念,感情用事,所以人事部门工作应该是一种原则性较强,有着党性作保证的很严肃的工作。
在以往的工作中我也确实做到了这样,也具备了对党的忠诚和对人的负责精神。
二、摆正位置顾大局学校人事所处的工作位置是联系上级主管部门的工作较多,与本校教师联系的反而比较少,许多事情是向上级主管部门拿出我校的各项管理数据,包括资金管理,人员管理,工作管理及学校发展管理等等,所以大量的时间是一个人埋头苦干,而不会被人发现,更不会被人理解我从事的工作的辛苦,也无法了解我所做的工作的重要性。
1、为了查阅资料方便,今年暑假我化了大力气将本校教师的所有有关人事资料整理成一本材料,作为我的工作资料,今后许多项目需要查阅时,我可以在最快的时间当中为学校领导提供资料。
许多老师想了解自己的某些情况,我一查就知道了,老师们看了我的这本资料,感慨的说:要整理出这本东西,那是一项很大的工程吧?是啊,我为了整理出这本东西,不知道设计了多少方案,做了废,废了再做,最终化了将近20天时间才完成了这项大工程。
2、加工资今年共进行了三次,二次是工资调整,一次是在暑期里、一次是在元旦。
酷暑严寒,别人在空调中与亲人团聚在一起享受天伦之乐之时,我冒着烈日,冒着寒风,到学校为教师们的工资待遇的提高工作着,暑期里我烧到38.8度,由于时间紧迫,不能停下来,只能边吃药,边干活,元旦之时,天冷的要命,为了及时完成工作,我感冒咳嗽到晚上经常坐起来胸口受不了,但我不能停下来,因为时间紧迫。
2014年档案管理工作总结
2014年档案管理工作总结2014年档案治理工作总结今年我中心档案治理工作紧紧围绕落实文化兴镇战略,加快推进文化事业和文化产业进展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案治理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的进展,较圆满完成了工作任务。
现将具体情况总结如下:一、高度重视,加强领导今年以来,我中心高度重视体育、文化档案治理工作,将档案治理工作纳入工作日程,加强对档案治理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。
2012年,新的工作调整后,及时调整了**镇文化体育广播电视服务中心档案治理工作领导小组,并把档案工作列入中心的长远规划、年度打算及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为治理的一项重要的内容纳入年度目标,与其它工作同部署、同组织、同考核。
同时,配备了具有较明白的工作人员任档案治理人员,建立档案治理工作,形成了以分管领导挂帅、主任分管、档案室具体负责、各职能协助抓的有关档案治理。
二、加强制度建设,规范档案治理为进一步加强我中心的档案治理制度建设,规范文体的文书档案治理,及时定出有关规章制度,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各职工对文件材料的形成、积存、收集、整理有据可依,同时,制定了档案治理奖惩制度,并纳入单位的岗位责任制,充分发挥和调动档案治理工作人员的积极性。
为规范档案治理,提高档案治理质量,我文化中心按照镇档案室的要求,对所有须归档的文件材料经整理后,在归档过程中,我文化中心档案所有文件归档名目、盒内文件名目、盒底备考表、文件资料汇编等全部归档,全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我文化中心的档案逐步走向了规范化、科学化治理轨道。
三、采取有力措施,做好归档和利用工作2013年以来,我文化中心按照镇档案室的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案18盒,财务档案2盒。
组织镇文艺专业人员,积极开展全镇文艺艺术档案的收集、归档工作,为落实文化兴镇战略,弘扬崔派文艺艺术做出了积极贡献。
人事档案管理个人工作总结范文(3篇)
人事档案管理个人工作总结范文一、工作概述人事档案管理作为企业重要的组织管理工作之一,对于维护企业的人力资源秩序和保障员工权益起到了重要的作用。
在过去的一年里,我一直负责人事档案管理工作,并取得了一定的成绩。
在这份个人工作总结中,我将对这一年的工作进行回顾和总结,并总结出工作中的不足和改进方向,以期在今后的工作中做得更好。
二、工作内容及成果1. 档案管理体系建设:本年度,我主导了人事档案管理体系的建设工作。
通过制定相关的制度和流程,明确人事档案管理的职责和权限,有效地规范了档案管理工作。
同时,我建立了全面的数据管理系统,方便了档案的检索和整理,并建立了电子档案的备份机制,确保档案的安全。
2. 档案整理与归档:在档案整理与归档方面,我根据企业的需求,将原纸质档案进行了分类整理和归档工作,确保了档案的有序和完整。
同时,我还对电子档案进行了整理和归类,建立了一套完善的档案编码体系,方便了档案的检索和管理。
3. 档案借阅和查询:为了方便员工查询和使用档案,我建立了一个方便快捷的档案借阅系统。
员工通过填写相关的申请表格,即可快速借阅所需的档案,并在使用完后及时归还,确保档案的安全和完整。
同时,我还建立了一个档案查询系统,员工可以在系统中输入相关的查询条件,快速找到所需的档案。
4. 档案销毁与存储:为了节约企业的存储空间和维持档案的机密性,我建立了一个档案销毁与存储制度。
根据企业的规定,定期对一些过期或无用的档案进行销毁处理,确保档案的及时更新和整理。
同时,对于一些需要长期保留的档案,我统一进行了存储,确保了档案的安全性和完整性。
5. 参与培训和学习:为了提升自己的专业素养,我积极参与了相关的培训和学习。
通过学习档案管理的相关知识和理论,不断提升自己的专业水平,为工作的开展提供了有力的支持。
三、不足和改进方向1. 业务推广不足:在过去的一年里,我主要负责人事档案管理工作,但对于其他部门的档案管理工作了解不够,导致在工作中不够全面和周到。
人事档案管理工作总结范文(5篇)
人事档案管理工作总结范文一学期的工作转眼结束了,在领导关心和老师们配合下,固定资产管理工作及档案室工作进行的有条不紊,但在平时的工作中,也存在一定的问题。
现将一学期以来的思想和工作情况以及今后的努力方向总结如下:一、思想方面在平时的工作中,尊重同事,与大家团结协作,服从组织安排,以大局为重,淡化个人名利意识,处理好个人利益与集体利益的关系。
做到以身作则,大事讲原则,小事讲风格,尽心尽力,服从领导,团结他人。
能积极学习____政策方针,参加单位组织的各项学习,不断充实提高自己,在工作中以坚实的理论,坚定的信仰,更好地为教育教学服务。
二、工作方面1.固定资产管理方面加强校产管理,提高使用效率。
在财产管理上,严格执行学校资产管理制度,认真进行学校固定资产管理,及时做好资产增加记账和资产报损调整工作。
在学期初与学期末,与各科室管理员老师做好校产的登记核查工作,保证做到贵重物品有专人保管,易损易耗资产在管理员老师那里做好明细账登记,账实相符,账账相符,保证国有资产不流失。
在年底的全区考核工作中,学校的固定资产工作也得到了教体局领导比较高的认可。
2.档案室管理方面在档案管理工作上,学校档案室制度齐全,平时在档案整理上,也要求做到整理好以前老档案,并把散放的档案进行分类入橱,做好归档记录,对新收齐的档案及时整理,及时归档入橱,分类保定,划分好明细。
大型检查过后的档案直接档案室入库,不再分头单独保存,把档案工作做到统一收齐,集中保管,便于领导及老师们查阅,更是对档案室建设的一种规范化要求。
上学期,在全县档案工作科学化管理验收检查中,被评为“合格单位”,个人因工作成绩突出,被评为“县级档案工作先进个人”。
3.其他临时性工作后勤工作事务性、机动性强,除了以上两项专项工作以外,还参与了学校其他临时性的工作,比如:全区的统计工作,今年统计工作尤为重要,三番五次开动员会,调度会,核查会,总结会,在全区的统计核查工作中,能做为小组的领头人主管小组的统计核查工作,也是教体局对我们学校统计工作的认可。
14年行政人事工作总结报告8篇
14年行政人事工作总结报告8篇第1篇示例:2014年,是我单位行政人事工作的一年。
在这一年中,我们坚持以人为本,努力提升工作效率和服务质量,取得了一定的成绩。
以下是我单位2014年行政人事工作总结报告。
一、人事管理在人事管理方面,我们注重了员工的激励与培训。
我们通过定期举办员工培训班、评选优秀员工、设立员工奖励制度等方式,激励员工提高工作业绩和个人素质。
我们也加强了人员配备的合理性和流动性,确保了各项工作的有序推进。
二、行政管理在行政管理方面,我们严格执行各项规章制度,加强对各项工作的监督和落实。
我们注重了各项工作的细节和流程,确保了工作的顺利进行。
我们也加强了对外部合作伙伴的管理,确保合作的顺利进行。
三、绩效考核在绩效考核方面,我们采取了多种方式,包括个人考核、部门考核、项目考核等。
我们注重了考核结果的及时性和公正性,确保了考核的公平性和客观性。
我们也注重了考核结果的运用,及时调整工作重点和方向,提高工作效率。
四、工作亮点2014年,我单位行政人事工作的亮点包括:一是加强了内部沟通与协调,促进了各项工作的有序推进;二是优化了人员配备和岗位设置,提高了工作效率和服务质量;三是加强了对外部合作伙伴的管理,确保了合作的顺利进行。
五、工作不足2014年,我单位行政人事工作的不足之处包括:一是人员配备仍存在短板,导致了部分工作进展缓慢;二是绩效考核结果运用不够及时,影响了工作效率和质量;三是部分工作流程还不够规范,亟需进一步完善。
2014年我单位行政人事工作取得了一定的成绩,但也存在不少不足之处。
希望在新的一年里,我们能够进一步提升工作效率和服务质量,为单位发展做出更大的贡献。
【以上为本文整体内容,不含任何泄露个人隐私的内容】。
第2篇示例:2014年,是我国行政人事工作的关键之年,各级政府在这一年中积极推进人事改革,不断探索创新,努力提高行政人事工作的效率和质量。
下面将对2014年行政人事工作进行总结报告。
人事档案综合管理工作总结
人事档案综合管理工作总结人事档案综合管理工作是企业人力资源管理中非常重要的一部分,它涉及到员工的基本信息、工作表现、薪酬福利等方面,对于企业的管理和发展起着至关重要的作用。
在过去的一段时间里,我有幸参与了公司的人事档案综合管理工作,并且在这个过程中积累了一些经验和感悟,现在我想对这段工作经历进行总结。
首先,人事档案综合管理工作需要严格遵守相关法律法规和公司制度,保护员工的隐私和权益。
在处理员工档案信息时,我们必须严格遵守相关法律法规,确保信息的安全和保密性,同时要根据公司的制度和流程进行操作,避免出现错误和纰漏,保障员工的合法权益。
其次,人事档案综合管理工作需要高效、精准地处理大量的信息。
在日常工作中,我们需要处理大量的员工档案信息,包括入职、离职、调动、晋升等各种变动,需要及时准确地记录和更新档案信息,以便为企业的管理决策和员工的福利待遇提供支持。
另外,人事档案综合管理工作需要与其他部门密切配合,做好信息共享和协同工作。
在处理员工档案信息时,我们需要与人力资源部门、财务部门、办公室等部门进行信息共享和协同工作,确保各个部门之间的信息流畅和一致性,提高工作效率和协同效果。
最后,人事档案综合管理工作需要不断学习和提升自己的专业能力。
在这段工作经历中,我深刻意识到人事档案综合管理工作需要不断学习和提升自己的专业能力,包括熟练掌握相关法律法规和政策,提高信息管理和处理能力,加强团队合作和沟通能力等方面。
总的来说,人事档案综合管理工作是一项细致、复杂的工作,需要我们不断提高自身的专业素养和工作能力,以更好地为企业的管理和发展提供支持。
我相信在今后的工作中,我会继续努力,不断学习和提升自己,为公司的发展贡献自己的力量。
2014年档案工作总结
***区2014年档案工作总结2014年是区***成立的第一年,在区委、区政府的正确领导下,在区党政办公室和上级业务部门的具体指导下,我们紧紧围绕年初工作计划,组织力量,扎实推进,对我区1995—2013年档案进行了系统规范整理,完成了档案的数字化扫描,建立健全了相关制度,配套完善了档案硬件设施,有效推动了全区档案事业的规范化、科学化发展。
现将工作总结如下:一、创新工作方法,切实做好档案业务工作。
一是通过组织人员参加档案培训、现场观摩以及去市档案局跟班学习等多种形式加强档案业务工作的学习,切实提高整档人员的业务水平。
二是严格按照国家档案局8号令和有关法律法规,并依照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,对我区的档案统一了整理标准,做到了规范、高效、完整等要求。
三是按照档案分类标准,规范完善各类档案,现存档案分为:文书档案、会计档案、科技档案、声像档案、实物档案、电子档案和重大活动档案七大类。
其中,文书档案****卷(盒)****件、会计档案****卷、科技档案***件、声像档案****件、实物档案***件、电子档案(光盘/磁盘)***件、重大活动档案***件。
二、高标准定位,加快档案数字化建设。
坚持人员到位、地点到位、标准到位、设备到位“四到位”的原则,全面启动档案数字化工作。
经过整档人员和***公司员工的共同努力,完成了包括1995-2013年的文书档案、声像档案、实物档案等档案的数字化工作,其中文书档案扫描***万余页,现存档案数字化率达100%。
通过购进数字化办公系统,实现了党政办各科室之间网络化查询,从而保证了档案资源的共享,有效提高了档案的利用率。
三、加强制度化建设,提高档案工作规范化水平。
在档案整理工作中,我们一直高度重视档案制度规范化建设工作,着力建章立制。
为确保归档完整准确,保管安全可靠,利用高效便捷,着手完善《档案查阅利用制度》、《档案保管制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案保密制度》等规章制度,对档案收集、整理、存放、借阅、销毁等进行了详细规定,明确职责,规范流程,切实提高档案管理的制度化水平。
人事档案管理工作总结范文(3篇)
人事档案管理工作总结范文为了更好地管理和利用企业人力资源,加强员工档案的管理工作,我通过对各项任务的全面调研,制定了合理的管理措施,取得了一定的成效。
在这一年的工作中,我主要完成了以下几个方面的工作:一、档案录入管理作为人事档案管理的基础工作,我负责对新入职员工的档案进行录入和管理。
我建立了一个科学的档案分类和编号制度,并通过使用电子化管理系统,实现了档案的数字化存储和查阅。
通过电子化管理系统,我可以方便地定位和查找员工档案,大大节省了档案查找的时间,提高了工作效率。
二、档案保密管理在人事档案管理工作中,保密是十分重要的一项工作内容。
我加强了对档案的保密意识培养,定期组织培训,强调保密制度的执行,加强了员工档案管理的保密工作。
同时,我还对人事档案室进行了整改,安装了监控设备,加强了对档案安全的管理,保障了员工档案的安全与完整。
三、档案信息维护为了保持员工档案的更新和完整,我负责对员工档案进行定期的检查和维护工作。
我制定了一套完整的档案检查表,并根据不同的档案类型,制定了相应的检查指标和规范,确保档案的内容准确、完整。
同时,我还定期对员工档案进行整理和归档,确保档案的存储和保管有序和规范。
四、档案借阅管理除了对档案的管理和保密工作外,我还负责对员工档案的借阅管理工作。
根据公司的规定,我制定了一套档案借阅申请流程,并完善了借阅档案的登记和归还程序。
通过对档案借阅的全程管理,我提高了档案的利用效率,使其成为了人力资源管理的重要资料和依据。
总结来说,通过这一年的人事档案管理工作,我充分发挥了我自己的优势,兢兢业业地完成了各项工作任务。
在这个过程中,我不仅学到了很多理论知识,也锻炼了自己的实践能力和解决问题的能力。
在今后的工作中,我将进一步加强自身的学习和提高,在档案管理工作中不断创新和进步。
服务于企业的发展,为员工提供更好的服务。
人事档案管理工作总结范文(二)一、工作目标及完成情况在过去一年中,作为人事档案管理人员,我的工作目标主要包括提高档案管理的效率和准确性,加强档案保密和安全管理,以及优化档案查询和利用服务。
2014年人事部门年度工作总结范文
2014年人事部门年度工作总结范文以下是工作总结频道为大家提供的《2014年人事部门年度工作总结范文》,还为大家提供优质的年终工作总结、年度工作总结、个人工作总结,包括党支部工作总结、班主任工作总结、财务工作总结及试用期工作总结等多种工作总结范文,供大家参考!相关推荐:年度总结|年终总结|个人总结|年底总结|工作小结|党支部工作总结|班主任工作总结20XX年是**有限公司经过两个公司整合重组并在西安挂牌运行的第一年,也是公司克服重重困难,历完成各项生产经营任务的一年。
这充分标志着公司整合改制取得圆满成功,充分标志着公司是一个优秀的团队。
人事劳资部在各级领导的正确决策和强有力的领导下,以内外部人才市场为导向,以公司生产经营目标的实现为最终出发点,大力加强人事劳资工作的管理力度,充分利用内外部人力资源,建立健全灵活多样的用工机制,使公司出现了“士气旺盛,人心思进”的大好局面,为公司全面完成各项生产经营目标打下了良好的基础。
总结一年来的工作,主要体现在以下几个方面:一.建立了法人治理结构,员工结构日趋合理公司自2月份成立了人力资源中心以来,打破了全民工、集体工、劳务工、临时工的用工概念,建立了内部人才市场竞争机制,对各单位所需人员,实行竞聘上岗,双向选择。
1、建立了公司法人治理结构。
相继设立了董事会、监事会,聘任了公司总经理。
又通过在建设工程总公司范围内竞聘,聘任了公司副总经理、四部一室主任、分公司经理15人。
通过在公司内外部参与竞聘,使工作能力强,业务水平高的管理人才脱颖而出。
2、打破员工身份界线,优化配置了人员。
公司成立人力资源中心后,逐步实现一个以长期劳务合同为主,短期劳务合同为辅,临时合同为补充的劳动用工体系。
除管理人员外,对剩余的全体员工全部进入人力资源中心管理,按照不同单位和部门的人员需求与之签订上岗合同。
3.公司人员结构日趋合理。
公司现有员工558人,其中:全民职工261人,代培工1人,集体工88人,劳务工128人,临时工80人。
人事档案整理管理工作总结
人事档案整理管理工作总结
人事档案是企业管理中非常重要的一部分,它记录了员工的基本信息、工作经历、培训记录等重要资料。
对于企业来说,合理、规范的人事档案管理工作可以帮助企业更好地了解员工情况,合理安排人力资源,提高工作效率。
以下是对人事档案整理管理工作的一些总结和思考。
首先,人事档案整理管理工作需要有明确的流程和规范。
在员工入职时,需要
及时收集员工的相关资料,并按照一定的规范进行整理和归档。
在员工离职时,同样需要对其档案进行妥善管理,保证信息的完整和安全。
此外,定期对档案进行清理和更新也是必不可少的工作。
其次,人事档案整理管理工作需要高度的保密性和安全性。
员工的个人信息是
非常敏感的,企业需要建立完善的档案管理制度,严格控制档案的查阅和使用权限,保证员工信息的安全和保密。
另外,人事档案整理管理工作也需要与其他部门进行有效的协作。
人事部门需
要与财务部门、行政部门等部门保持密切的联系,及时更新员工的档案信息,确保各部门都能够获取到最新的员工信息,方便各项工作的开展。
最后,人事档案整理管理工作需要不断进行改进和优化。
随着企业的发展和变化,人事档案管理工作也需要不断地进行调整和改进,以适应新的管理需求和法规要求。
同时,也需要引入新的技术手段,提高档案管理的效率和便利性。
总之,人事档案整理管理工作对于企业来说是非常重要的,它关系到企业的管
理效率和员工的权益保障。
只有建立规范、高效的人事档案管理制度,才能更好地发挥人力资源的作用,推动企业的发展。
人事档案管理工作总结8篇
人事档案管理工作总结8篇第1篇示例:人事档案管理工作总结一、工作内容人事档案管理是组织中非常重要的一项工作,它反映了组织对员工的管理和关怀程度。
本人担任人事档案管理工作已有三年时间,通过这些年的工作,我认识到了人事档案管理的重要性,并且积累了一定的经验。
1. 招聘流程作为人事档案管理人员,我首先要关注的是招聘流程中的档案管理工作。
在招聘过程中,我们要及时准确地记录招聘人员的档案信息,包括简历、面试记录、招聘通知等,确保信息的完整性和准确性。
2. 入职手续当新员工正式入职后,我需要做好入职手续的管理工作,包括办理各项社会保险、签订劳动合同、培训记录等。
并且要及时将员工的档案信息纳入人事档案管理系统中,确保档案信息的完整性和规范性。
3. 档案保管人事档案管理工作中,档案的保管至关重要。
我需要负责制定档案管理制度,确保档案的安全、保密、完整和规范。
定期对档案进行归档和整理,确保档案的及时查阅和使用。
4. 阅卷审批在员工工作过程中,可能会产生一些涉及档案的审批流程,比如调动申请、离职手续等。
我需要负责对这些审批流程进行阅卷审批,确保审批程序的合规性和规范性。
5. 档案查询在员工服务过程中,可能会涉及到档案的查询工作,比如员工自己需要查询自己的档案信息,或者其他部门需要查询员工的档案信息。
我需要确保档案的查询工作及时准确,做好档案信息的保密工作。
二、工作心得在这些年的人事档案管理工作中,我积累了一些工作心得,主要有以下几点:1. 严格管理2. 保密工作在人事档案管理工作中,档案信息的保密工作至关重要。
我需要做好员工档案信息的保密工作,确保员工的隐私得到保护。
对于一些敏感的档案信息,要确保严格的权限管理制度,防止档案信息的泄露。
3. 系统化管理人事档案管理工作需要系统化管理,包括建立健全的档案管理制度和规范的操作流程,同时要使用先进的信息化系统,提高档案管理工作的效率和便捷性。
4. 沟通协调人事档案管理工作需要和其他部门进行良好的沟通和协调。
人事档案管理工作总结范例6篇
人事档案管理工作总结范例6篇第1篇示例:人事档案管理是人力资源管理中非常重要的一部分,它涵盖了员工的个人信息、工作经历、绩效评价等方面的内容,对于企业来说具有重要的参考意义。
在过去的一段时间里,我结合自身的工作实践,总结了人事档案管理工作的经验和教训,现就此进行一份总结如下。
作为人事档案管理员,我们要时刻保持对员工档案的保密性,做好信息保护。
在处理员工档案信息过程中,要严格遵守公司的保密规定,不得将敏感信息外泄,以免造成不良后果。
要定期对档案进行备份和归档,确保信息安全。
建立完善的档案管理制度和流程是提高工作效率的关键。
要明确各类档案的分类、存储、查阅和销毁程序,确保档案管理的规范化和制度化。
建立健全的档案借阅审批流程,避免信息泄漏和档案错乱的情况发生。
在员工档案管理过程中,要注重数据的准确性和完整性。
及时更新员工的个人信息,如联系方式、家庭情况等,确保档案信息的真实性。
要及时归档员工的各类证件和资质,以备查阅和审阅。
第四,加强与其他部门的沟通与协作,提高工作效率。
人事档案管理是一个涉及多部门信息的工作,需要与招聘、培训、绩效管理等部门密切合作,确保信息共享和协同工作。
建立跨部门的信息共享机制,促进工作流程的畅通。
持续学习和提升自身的管理能力和专业知识。
人事档案管理是一个复杂的工作,需要不断学习和积累经验,保持敏锐的洞察力和分析能力,随时应对各种挑战和问题。
定期参加相关的培训和学习,提升自己的综合素质和专业水平。
通过以上的总结,我对人事档案管理工作有了更深入的理解和认识,也意识到其在企业管理中的重要性。
希望未来在工作中能够继续努力,不断完善和提高人事档案管理工作,为企业的高效运作贡献自己的力量。
【以上总结纯属虚构,如有雷同,纯属巧合】。
第2篇示例:人事档案管理工作总结一、总结回顾经过一年的努力,我在人事档案管理工作中取得了一定的成绩。
从事这项工作以来,我深刻体会到了人事档案管理的重要性,也逐渐提升了自己的工作能力和专业水平。
人事档案综合管理工作总结
人事档案综合管理工作总结
人事档案是企业管理中非常重要的一环,它涉及到员工的信息记录、薪酬福利、绩效考核等方面。
对于企业来说,做好人事档案综合管理工作对于保障员工权益、提高管理效率、规范企业运营都具有非常重要的意义。
在过去的一段时间里,我在公司担任人事档案综合管理工作,积累了一些经验和体会,现在我想对这段工作进行总结。
首先,在人事档案综合管理工作中,我深刻认识到了档案保密的重要性。
员工
的个人信息、薪酬福利等都属于敏感信息,必须严格保密,防止泄露。
因此,我在工作中严格遵守公司的保密制度,加强了对档案资料的保管和管理,确保了员工信息的安全性。
其次,在档案管理工作中,我注重了档案信息的准确性和完整性。
及时更新员
工的档案信息,确保档案资料的准确性,对于公司的管理和决策都具有重要的参考价值。
同时,我也加强了对档案资料的整理和归档工作,确保了档案资料的完整性和易查性,提高了工作效率。
另外,在人事档案综合管理工作中,我还注重了与其他部门的沟通与协作。
人
事档案综合管理工作涉及到多个部门的信息交流和协同工作,因此我积极与其他部门进行沟通,协调工作进度,确保了档案管理工作的顺利进行。
总的来说,人事档案综合管理工作是一项细致而重要的工作,需要我们注重细节,保持严谨的态度,确保工作的准确性和完整性。
同时,也需要我们加强与其他部门的沟通与协作,形成合力,共同推动企业的发展。
希望在今后的工作中,我能够继续努力,不断提升自己的综合管理能力,为企业的发展贡献自己的力量。
2014年档案工作总结
2014年档案工作总结2014年档案工作总结随着信息技术的快速发展,档案工作也发生了巨大的变化。
2014年,我所在的档案部门在各方面取得了显著的成绩。
在这一年里,我积极参与各项工作,不断提高自己的专业能力,取得了一定的成就。
现在,我将对2014年的工作进行总结。
一、加强档案管理方面的法规学习2014年,为了增强档案管理工作的规范性和科学性,我加强了有关档案管理方面的法规学习。
通过系统性的学习,我对档案法律法规的掌握更加深入,能够熟练运用这些知识指导实际工作。
二、完善了档案数字化建设在2014年,我所在的档案部门进一步加强了数字化建设工作。
通过引进先进的数字化设备和软件,我们进行了大量的数字化工作,将大量的纸质档案转化为电子数据,提高了工作效率和档案查询的便捷性。
三、积极参与档案整理和分类工作档案的整理和分类工作是档案管理中非常重要的一项工作。
我在2014年积极参与这一工作,按照档案分类的标准,对已有的档案进行了整理和重新分类。
通过这一工作,不仅提高了档案的管理水平,还为日后的查询和使用提供了方便。
四、加强了档案保管和存储工作档案保管和存储是档案管理的关键环节。
我在2014年加强了档案保管和存储工作,通过优化档案存储空间,合理利用资源,提高了档案的保管质量和工作效率。
五、积极参加培训和学术交流活动在2014年,我积极参加了多项培训和学术交流活动。
通过与其他档案同行的交流,我进一步增加了自己的专业知识和技能,提高了工作能力。
六、加强了档案工作宣传在2014年,我注意到档案工作的宣传力度不足。
因此,我积极参与了档案工作的宣传活动,通过撰写宣传文章、举办宣传展览等方式,向广大群众普及了档案管理知识,提高了档案工作的社会认知度。
七、加强与其他部门的协作档案工作是一个系统工程,需要与其他部门密切合作。
在2014年,我积极与其他部门沟通合作,加强了与其他部门的协调,进一步提高了档案工作的质量。
总而言之,2014年是档案工作取得显著成果的一年。
2014年干部人事档案管理档案员年终工作总结
2014年干部人事档案管理档案员年终工作总结
我是xx年开始,从事干部人事档案管理工作。
按照卫生局要求,每个科室明确一名兼职档案员,负责科室的档案工作。
xx卫生局人事科成立,明确由我负责人事科文书档案管理工作。
XX年底机关机构改革,人员减少,卫生局综合档案室管理和干部人事档案管理两项档案管理工作,设定一个岗位,由我一人负责。
XX年开始负责综合档案管理工作。
当年就参加了区档案局举办的档案员和档案执法联络员培训。
说到档案执法,总结起来有以下几点体会:
第一、自己要学好《档案法》、北京市实施《档案法》办法。
我还要学好《干部档案管理条例》。
只有学法、知法、懂法,才能很好地去用法和执法,做到依法办事。
第二、经常向领导汇报工作得到领导的支持。
主要在资金方面得到了领导的大力支持。
由于卫生局文件比较多,每年所用档案装具和用具就需要近千元的支出。
XX年卫生局迁址到小中富乐二区,所有的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机,同时配备了计算机。
XX 年为建立电子档案目录,投资一万多元安装了“飞狐灵通”网络版的档案管理软件。
当年就把所有的长期和永久的档案目录(包括文件级)全部输入电子目录。
XX年为了缓解农村合作医疗办公用房,卫生局在房屋紧张的情况下又腾出一间房作为档案库房,存放合作医疗会计档案,同时投资两千多元购买了四组适合存放会计凭证的铁皮柜。
每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的局领导都亲自督促检查档案库房的安全,并专门提出灭火器要及时更换,保证在有效期之。
人事档案管理工作总结样本(4篇)
人事档案管理工作总结样本一、工作概述人事档案管理工作是人力资源管理部门的重要组成部分,主要负责对员工档案进行管理和维护。
通过对档案的规范化管理,可以提高员工信息的准确性和可靠性,保障员工权益和企业的合法利益。
本次总结旨在对过去一年的人事档案管理工作进行回顾和总结,总结工作中的亮点和问题,并提出改进措施,以提高工作质量和效率。
二、工作亮点1.工作流程优化:本年度,我们对人事档案管理流程进行了全面优化。
通过对现有流程进行分析和研究,我们成功地优化了档案的装订、编号、分类和存储等环节,使整个流程更加简单高效。
这不仅提高了工作效率,还减少了档案管理的错误率。
2.信息化管理:为了进一步提高工作效率和档案管理的准确性,我们推行了信息化管理系统。
通过建立电子档案系统,可以实现档案信息的在线管理和查询,大大减少了人工操作的时间和工作量,并提高了信息的可靠性和保密性。
3.档案安全保障:在过去的一年里,我们重视档案的保密性和安全性,加强了档案存储的安全措施和权限管理。
通过制定档案借阅和归还制度,并落实安全措施,保证了档案信息的安全和完整性。
4.档案信息更新:我们定期对员工档案进行更新,及时记录和归档员工的加入、转岗、离职等信息变动。
并且,我们积极提醒部门经理和员工自主更新个人档案,以保证档案信息的准确性和完整性。
三、存在的问题和改进措施1.档案分类不规范:在实际工作中,我们发现档案分类存在一定问题,导致了档案查询和归档的不便。
为了解决这个问题,我们计划制定档案分类标准,明确每个类别的具体档案范围和归档要求,并对所有档案进行重新分类。
2.档案数字化工作滞后:虽然我们已经推行了电子档案系统,但是由于工作量较大,部分档案暂时还未完成数字化处理。
针对这个问题,我们将加大投入,进一步推动档案数字化工作,提高档案的管理和检索效率。
3.档案借阅管理不完善:尽管我们有档案借阅和归还制度,但是在实际操作中,存在借阅时限控制不严和档案归还不及时的情况。
人事档案管理工作总结8篇
人事档案管理工作总结8篇篇1一、引言人事档案管理是企事业单位人力资源管理的重要环节,对于提升组织管理效率、促进人才发展具有关键作用。
本报告旨在总结我单位人事档案管理工作的现状、存在的问题以及改进措施,为优化人事档案管理提供参考。
我单位人事档案管理工作主要由人力资源部门负责,日常工作包括档案建立、维护、更新以及档案信息的合理利用。
目前,我单位人事档案主要包括员工的基本信息、学历背景、工作经历、培训记录等,是单位选拔、培养和使用人才的重要依据。
在档案管理过程中,我们注重档案的完整性和安全性,建立了严格的档案管理制度和操作规程,明确了档案管理的职责和要求。
同时,我们积极推进档案管理的信息化进程,通过建立电子档案系统,实现了档案信息的电子化存储和检索,提高了档案管理的效率和便捷性。
尽管我单位人事档案管理工作取得了一定的成效,但仍存在一些问题亟待解决。
主要表现在以下几个方面:1. 档案管理制度不够完善,导致档案管理过程中存在操作不规范、责任不明确等问题。
2. 档案管理信息化水平有待进一步提高,目前电子档案系统尚不完善,无法满足单位日益增长的档案存储和检索需求。
3. 档案更新和维护不够及时,导致部分档案信息存在滞后现象,影响了档案的有效利用。
4. 档案安全保障措施有待加强,尽管我们采取了多种措施保障档案的安全,但仍需要进一步完善档案安全防护体系。
四、改进措施针对以上问题,我们提出以下改进措施:1. 完善档案管理制度,明确档案管理职责和要求,规范档案管理操作流程。
2. 推进档案管理信息化进程,建立完善的电子档案系统,提高档案存储和检索效率。
3. 加强档案更新和维护工作,确保档案信息的及时性和准确性。
4. 强化档案安全保障措施,完善档案安全防护体系,防止档案信息泄露和损坏。
五、结论综上所述,我单位人事档案管理工作在提升组织管理效率和促进人才发展方面发挥了重要作用。
通过不断完善档案管理制度、提高信息化水平、加强档案更新和维护以及强化档案安全保障措施,我们将进一步提升人事档案管理工作的质量和效率,为单位的持续发展提供有力支持。
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人事档案管理2014年工作总结
一、根据公司的统一要求,认真做好每月合同报备工作。
六月份,根据2014年劳动年检要求,提供相关合同管理资料。
九月份,根据市人力资源和社会保障部门的要求,做好劳动用工网上备案工作,此项工作超过了以往劳动合同报表的难度,涵盖了人事库的很多信息,又增加了户口性质、邮政编码、户籍行政区、户籍详细地址、职工类别、工资形式、工资等,为此,在九月份对每名职工的家庭地址等信息进行了重新采集,由于对报表不理解,进行了多次修改,终于在12月初按要求完成了首次劳动用工信息备案工作。
二、根据《劳动合同法》和《公司劳动合同管理实施办法》以及《公司员工工作责任追究和违纪违规处理规定》,严格执行相关文件要求,并不断完善具体执行要求,例如对离职员工职业病的规避,明确要求离职人员进行健康查体,并同制造部安技环保室联系,确定离职职业病体检医院。
对不愿查体的,要求其做出书面承诺。
办理新签劳动合同224人,其中,完成派遣制劳务工转为合同制员工合同签订217人,新调进人员2人,新入大学生6人。
今年办理劳动合同续订80人。
办理解除合同手续58人,其中:个人辞职40人,合同到期终止7人,集团内调动5人,旷工解除3人。
六月,对2014年初派遣制劳务工转为合同制员工合同试用期考核22人。
从七月份开始,对各部派遣制员工转正人员200多
人进行相关材料的审核,工作量特别大,超过了以往四年的总和,前后持续3个月,在10月底完成审批。
在11月中旬,我到各加工部,同新招用195人新签劳动合同,又根据职业病管理相关要求,增加了职业病告知通知书的签订,随后陆续将合同相关内容进行了完善盖章。
三、根据《公司集体户口管理办法》,年初主动联系物业公司的负责人员,核实集体户口人员明细,同物业公司签订《委托协议书》,需支出委托管理费为5580元比2013年初的8120元,减少支出2540元。
五月初为2012年及2013年大学生送交新落户手续7人。
四、人才工作:
三月份,转发《关于2014年全国专业技术人员计算机应用能力考试有关问题的通知》,7人报名。
四月份,办理2013年度经济专业技术资格考试合格证书3人;转发《关于做好2014年度全国会计专业技术资格考试工作的通知》,2人报名。
五月份,根据《关于做好2014年度企业首席技师选拔推荐工作的通知》,组织审核推荐2人参加2014年度企业首席技师的选拔工作
七月份进行2014年经济师报考工作,中心有15人报名;
九月份,完成高级工程师的申报工作。
完成市首席技师人选的推荐工作,并组织迎接市人社局的现场检查。
十月份,组织报名参加2014年市职业技能竞赛,11月8日进行比赛。
十一月份,又完成省首席技师人选1人的推荐工作。
五、搞好人事档案eHR系统的输入工作,公司人事档案管理从2013年10月开始走向信息化,也打乱了原有人事档案的摆放顺序,我跟据实际情况把干部、工人、离退休职工、死亡职工等四类员工分类集中摆放,对人事档案的接收、转递及利用严格办理登记手续;对离开公司员工的人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送,全年现转递38份,公司内5份专人送转,公司外33份机要送转。
六、人事档案的改版工作,根据省人事档案要求,对所有人事档案由改为A4版本,并更改了档案材料的排序,对整理提出了更高要求。
此项工作量非常大(我单位人事档案数目现有2279件,约占公司9%),给人事档案管理带来非常大的压力(经实际操作,工作10天,初步完成领导档案整理8份,此项工作因需补充“职务任免审批表”,至今未完成),新员工档案已开始按新要求进行,但对原版本尚未开始整改。
忙忙碌碌的二〇一四年过去了,我对劳动合同、职称管理及人事档案管理有
了新的认识,劳动合同管理要求认真严谨,尤其合同的解除,更要谨慎,不能给企业留下任何隐患,人才、职称工作则对时间要求较紧急,人事档案工作目前是一个项尚未完成的工作,需要领导的支持。
如何合理安排好工作时间,减少拖沓,提高工作效率和工作质量,是我下一步的主要工作方向,力争更好的完成领导安排的各项工作,为企业的人事管理做出更大贡献。