报销单粘贴办法
报销单粘贴办法-副本
报销单粘贴方法-副本1. 引言在企业中,报销单是员工向公司申请报销费用的重要文件之一。
为了方便管理和存档,往往需要将报销单进行粘贴处理。
本文将介绍一种报销单粘贴的方法,以便更好地管理和保存报销单。
2. 粘贴所需材料为了进行报销单粘贴,我们需要准备以下材料:•报销单副本•粘贴纸〔自粘纸或胶水〕•剪刀3. 粘贴步骤接下来,我们来介绍一下报销单粘贴的具体步骤:步骤一:准备报销单副本和粘贴纸首先,准备一份需要粘贴的报销单副本。
然后,取出粘贴纸,并根据报销单的大小,裁剪出相应尺寸的粘贴纸。
步骤二:剪开粘贴纸使用剪刀将粘贴纸从一个角剪开,形成两个局部。
步骤三:将粘贴纸粘贴在报销单上将一个剪开的粘贴纸平铺在报销单的正面。
确保粘贴纸完全覆盖报销单,并且边缘对齐。
然后,用手指或压平工具,将粘贴纸压紧,确保粘贴纸与报销单完全粘合。
步骤四:将另一个剪开的粘贴纸粘贴在报销单的反面将另一个剪开的粘贴纸平铺在报销单的反面。
同样,将其压紧,确保与报销单完全粘合。
步骤五:修整报销单边缘使用剪刀将粘贴后的报销单修整边缘,使其整齐美观。
步骤六:存档报销单完成粘贴后,可以将报销单存放在指定的档案袋或文件夹中,并进行标记以方便查找和管理。
4. 本卷须知在进行报销单粘贴的过程中,需要注意以下事项:•粘贴纸的大小必须与报销单相匹配,确保完全覆盖报销单。
•在粘贴纸上施加适当的压力,以确保粘贴纸与报销单完全粘合。
•粘贴前检查报销单的完整性和准确性,防止错误贴错或重复粘贴。
5. 结论通过以上的步骤,我们可以很方便地将报销单进行粘贴处理,以便更好地管理和存档。
报销单的粘贴处理可以使报销单更加整齐、美观,并有效地保护报销单的内容。
希望本文所介绍的报销单粘贴方法对你有所帮助。
报销单粘贴规范
报销单粘贴规范报销单是企业内部常见的一种办公用品,用于员工报销日常工作和生活中发生的费用。
为了保证报销单的整洁、规范,以下是报销单粘贴的规范的内容,以供参考。
1. 报销单的封面粘贴报销单的封面一般包括企业的名称、单位、报销单的编号等信息。
粘贴时应保证封面平整、无皱折,粘贴在报销单的左上角。
2. 报销项目粘贴报销项目是报销单的核心部分,包含了报销的具体费用、日期、金额等信息。
每一个报销项目应标明一行,项目之间应留有足够的空隙,方便审核人员查看和注明。
3. 票据粘贴票据是报销的重要凭证,应粘贴在报销项目的相应位置上。
票据粘贴时应保证票据清晰可见,不得遮挡报销项目的内容。
如果一张报销项目需要多张票据支持,应将票据按编号依次粘贴在报销项目后面。
4. 粘贴顺序报销单的粘贴顺序一般要求按照费用发生的先后顺序进行粘贴。
具体操作可按照日期先后进行排序,以便审核人员能够清晰查看报销情况。
5. 粘贴方式粘贴报销单时可以使用透明胶水或胶带进行粘贴,粘贴时应避免出现空气泡,确保粘贴牢固,不易松动。
6. 报销单的整洁在粘贴报销单过程中,要保证报销单的整洁,不在报销单上乱涂乱写。
如果有错误需要更正,应使用适当的方式进行标记,并注明更正的原因。
7. 报销单的编号标记为了方便管理和查询,每张报销单都应有独立的编号,并在报销单上注明编号。
编号可以按照年份和序号的方式进行标记,例如2021年的第一张报销单可以编号为2021-001。
8. 报销单的归档报销单粘贴完毕后,应将报销单按照时间顺序进行归档,可以使用文件夹或文件夹袋进行存放。
归档时应注明归档的日期范围,方便查询和管理。
总之,报销单的粘贴规范能够提高报销单的整洁度和可读性,便于审核和管理。
在实际操作中,应根据企业的具体需求和规定进行粘贴,确保报销单的规范和统一。
报销单粘贴办法
报销单粘贴方法1. 引言在企业或组织中,报销单是一种常见的财务凭证,用于记录员工的各类费用支出,并提交给财务部门进行审核和报销。
粘贴报销单的正确方法能够有效地防止报销单遗失或损毁的情况发生。
本文将介绍一些常见的报销单粘贴方法,以提高报销单的保管和归档效率。
2. 准备工具在进行报销单粘贴之前,我们需要准备以下工具: - 报销单 - 彩色粘贴纸 - 持久性笔3. 粘贴步骤3.1 准备报销单首先,我们需要准备好待粘贴的报销单。
报销单应具备以下要素:- 标题:报销单的标题应准确地反映报销的内容,如:差旅费报销单、办公用品报销单等。
- 日期:填写报销单的日期,确保记录的准确性。
- 报销金额:在报销单上明确标注报销的金额,并以大写和小写两种方式呈现,以防止金额的篡改。
- 报销事由:详细描述报销的原因和事由,以便审核人员了解报销的合理性。
3.2 粘贴报销单在完成报销单的准备工作后,可以开始进行报销单的粘贴。
按照以下步骤进行操作: 1. 将报销单放在桌面或平坦的工作台上。
2. 翻开粘贴纸包装,取出一张粘贴纸。
3. 将粘贴纸贴在报销单的右上角,确保完整地覆盖住报销单的标题和日期。
4. 用持久性笔在粘贴纸上填写报销金额和报销事由,确保字迹清晰可见。
5. 确保报销单和粘贴纸之间没有空隙或气泡,并确保粘贴纸完全贴合在报销单上。
4. 粘贴本卷须知在进行报销单粘贴时,需要注意以下事项: - 使用彩色粘贴纸:使用彩色的粘贴纸能够使报销单更加醒目,并且能够有效地防止报销单被错误取用或丧失。
- 使用持久性笔:使用持久性笔在粘贴纸上填写信息,确保字迹清晰可见,防止因笔迹模糊导致的信息错误或误读。
- 注意报销单的完整性:在进行粘贴前,确保报销单的所有字段都填写完整且正确,确保粘贴的报销单可以提供准确的信息给后续的审核人员。
- 确保粘贴质量:在粘贴过程中,要确保报销单和粘贴纸之间没有空隙或气泡,并确保粘贴纸完全贴合在报销单上,以防止松散或易于剥离的情况发生。
报销单据粘贴要求及方法
财务费用报销单据粘贴方法
报销单据的粘贴
一、报销单据粘贴要求如下:
1、整齐、牢固、美观,报销单及票据粘贴单均使用专用纸张,无撕裂、损坏现象;
2、票据、附件统一用胶水粘贴,不要用装订机装订;
3、原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额;
4、附件应贴在报销单的左上角与报销单上侧对齐;
5、原始票据粘贴后应不超过报销单的范围,对超出报销单的票据、附件要折叠与报销单平齐;
6、原始票据有比较多的小票或不好粘贴的发票一定要用单独的粘贴单粘贴,如车票、过路过桥费等;
7、票据分别分类,同类票据(如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等)应集中在一起。
8、不符合本规范的报销单,一律退回,由经办人更正、补充。
二、报销单粘贴方法如下:
1、对各类原始票据进行分类,将原始票据正面朝上,按照从下至上、从右至左、先大后小、先长后短的顺序均匀有序,横向粘贴,以达到鱼鳞状排列的效果,最后一张票据对齐票据粘贴单的左边边框。
2、票据粘贴单上须正确填写本页粘贴票据张数(大写)与合计金额(大小写)。
财务部。
报销单据粘贴规范
报销单据粘贴规范1、领取《原始数据粘贴单》,在单据上粘贴发票。
2、发票或原始单据从右到左,先⼩张后⼤张粘贴。
粘贴时请切勿使⽤双⾯胶。
3、粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过贴单上下及左右边界,每张票据约错开1厘⽶左右的距离,票据呈鱼鳞状分布。
4、粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴,粘贴单整齐、平整、均匀。
发票盖章不能通过的5种情况:没有填企业税号的普通发票⾃2017年7⽉1⽇起,购买⽅为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售⽅提供纳税⼈识别号或统⼀社会信⽤代码,企业取得普通发票未填写税号不得报销⼊账。
2发票备注栏填写项⽬不全的费⽤发票是否存在应该填写发票备注栏但是未填写的发票,如:取得的运输费发票、装修费发票、施⼯费发票、房屋租⾦发票等等。
3发票章盖得不规范是否存在盖章错误(盖得财务章或者是公章)、盖章模糊、或者未加盖发票专⽤章等。
4发票开具办公⽤品等笼统名称销售⽅开具增值税发票时,发票内容应按照实际销售情况如实开具,不得根据购买⽅要求填开与实际交易不符的内容,开具不实的发票,不能报销。
5发票与实际业务不吻合取得商品跟你开具的发票不⼀样,涉嫌虚开发票,这样的费⽤发票不能报销。
发票发票抬头开具个⼈的,以下个⼈抬头发票可以⼊账报销:机票和⽕车票、出差过程的⼈⾝意外保险费、个⼈抬头的财政收据的签证费、符合职⼯教育费范围的职业技能鉴定、职业资格认证等经费⽀出以及医药费票据等。
个⼈通讯费直接并⼊⼯资核算,代扣个⼈所得税。
发票盖章能通过的5种情况:1盖了发票专⽤章,但是盖的不清晰可以在旁边补盖⼀个清晰的章,或者将发票作废//冲红。
可以在旁边补盖⼀个清晰的章,或者将发票作废2盖成财务专⽤章或公章,不可以。
3既盖了财务专⽤章,⼜盖了发票专⽤章,不可以4根据《中华⼈民共和国发票管理办法》第三⼗五条规定,未加盖发票专⽤章的5发票专⽤章盖反了(字朝下),发票有效。
财务制度-报销单粘贴
财务制度-报销单粘贴1. 背景介绍在企业的日常管理中,报销单是重要的一环。
为确保企业财务管理的透明和规范,需要制定相应的财务制度来规范报销单的填写和审核流程,并明确报销单的管理和保存要求。
2. 报销单粘贴的意义对于企业来说,报销单的粘贴是一项必不可少的工作。
将报销单粘贴在特定的纸张上,可以使得财务人员更加快速地审查报销单内容,同时也可以保证报销单的完整性,防止伪造和篡改。
3. 粘贴位置和方法在企业中,通常将报销单粘贴在特定的纸张上,以便于管理和归档。
具体粘贴的位置如下:•将纸张的右上角留出空白的位置,粘贴报销单。
位置不宜过低,以便于查看报销单的详情。
•粘贴时要注意报销单的方向,避免出现倒贴的情况。
•粘贴时报销单应该贴得平整、整洁,避免出现皱折、涂抹、遮挡等情况。
4. 报销单管理为确保报销单的规范化管理,需要遵守以下原则:•报销单按时间顺序归档,以便于查找和管理。
•报销单粘贴后,应及时收存,并在财务系统中记录报销单相关信息。
•报销单应标注上报日期、报销人员、金额、报销类型等明细信息,以方便日后审阅。
•签字审批完成的报销单,应该进行盖章并放到指定的位置上。
5. 审核流程报销单的审核流程需要严格按照公司财务制度进行。
一般情况下,审核流程应包括以下步骤:•填写报销单:报销人员填写报销单,并注明报销的具体内容和金额。
•交付申请:报销人员将填好的报销单提交给主管部门、财务部或人事部进行审批。
•审批报销单:主管部门、财务部或人事部对报销单进行审核,并签字盖章确认。
•财务确认:财务部门在审核通过后,确认报销单及金额,并通过财务系统进行记录和核算。
•领取费用:经过费用确认后,财务人员将费用打款给报销人员。
6. 结语报销单制度的规范化管理,是企业财务管理中的重要环节。
通过对报销单制度的严格管理和审核,可以有效地防范企业造假及费用浪费,同时也可提高企业的财务透明度和管理效率。
{财务管理制度}财务报销单粘贴办法
{财务管理制度}财务报销单粘贴办法财务报销单是企业中非常重要的财务管理工具,用于记录和审核员工的费用报销情况。
正确粘贴财务报销单有助于保证财务记录的准确性和审计的顺利进行。
以下是财务报销单粘贴的具体办法:1. 准备工作:在粘贴财务报销单之前,需要提前准备好以下材料:财务报销单:填写完成并经过相关审批的财务报销单。
文件夹:准备一个透明文件夹,用于粘贴财务报销单,并保护报销单不受损。
2. 粘贴过程:打开文件夹,将财务报销单按照以下顺序依次粘贴在文件夹内:,将财务报销单的第一页粘贴在文件夹的正面。
,将财务报销单的后续页按照页码顺序依次粘贴在文件夹的后续页面上,确保各页顺序正确。
如果财务报销单的页数较多,可以使用透明文件夹的扩展功能,将所有财务报销单的页码都粘贴在一张纸上,然后将该纸粘贴在文件夹内,以便于查找和管理。
3. 注意事项:粘贴时要确保财务报销单的整洁和清晰,避免出现折叠、污损等情况,以免影响后续审计的正常进行。
粘贴财务报销单时,要注意将报销单的边缘完全粘住,并确保不会松脱或漏掉任何一页。
如果财务报销单需要盖章,应在粘贴报销单之前先完成盖章操作。
4. 存储和管理:粘贴完成后,将文件夹放置在专门的财务管理柜中,确保财务报销单的安全和可靠性。
根据公司制度要求,定期整理和归档财务报销单,并妥善存放,方便后续查询和审计。
财务报销单的粘贴办法虽然简单,但却非常重要。
只有做好财务报销单的粘贴工作,才能保证公司的财务管理工作顺利进行,也方便后续的审计和查询工作。
每个员工都应该认真对待财务报销单的粘贴工作,确保每一笔报销都能得到正确记录和审批。
{财务管理制度}财务报销单粘贴办法
{财务管理制度}财务报销单粘贴办法1. 引言财务报销单是一种常见的财务管理工具,用于记录和审批企业内部人员的报销费用。
为了规范和统一报销单的管理,提高财务管理的效率和准确性,制定了财务报销单粘贴办法。
本文将介绍财务报销单粘贴办法的规定和操作步骤。
2. 财务报销单粘贴办法的规定财务报销单粘贴办法主要包括以下规定:2.1 报销单格式报销单应包含以下基本信息: - 报销单号码 -报销人员姓名及工号 - 报销日期 - 报销事项和费用明细 -报销费用总计 - 报销人员签字2.2 粘贴要求•报销单必须使用A4纸张,单面打印。
•粘贴报销单时,应按照报销单上的顺序进行粘贴,不得乱序。
•每张报销单必须完整粘贴在A4纸的正面,不得有遮挡或缺损。
2.3 粘贴方式•使用胶水或双面胶纸将报销单固定在A4纸上。
•粘贴时应保持报销单与A4纸的边框对齐,不得有错位或偏移。
•对于需要合并粘贴的报销单,应按照顺序依次粘贴,确保每张报销单的内容清晰可见。
3. 财务报销单粘贴的操作步骤按照财务报销单粘贴办法的规定,进行以下操作步骤来完成报销单的粘贴:3.1 准备工作•在办公室准备好所需的A4纸张、胶水或双面胶纸。
•确保报销单的打印机正常运行,并准备好要粘贴的报销单。
3.2 粘贴报销单1.将A4纸张平放在桌面上,确保表面干净平整。
2.按照报销单的顺序,将第一张报销单放置在A4纸的正面上,与边框对齐。
3.使用胶水或双面胶纸,轻轻涂抹在报销单的四个角落。
4.将报销单粘贴在A4纸上,确保四个角落都粘贴牢固,并且报销单的内容清晰可见。
5.如有需要,继续按照顺序粘贴下一张报销单,直到所有报销单都完成粘贴。
3.3 检查和审批1.完成报销单粘贴后,仔细检查每张报销单的内容是否清晰可见,是否按照顺序粘贴。
2.根据公司的财务管理制度,将粘贴完成的报销单提交给相应的审批人员进行审批。
3.审批完成后,将审批的报销单存档,确保财务报销记录的完整性和准确性。
4. 总结财务报销单粘贴办法是规范和统一报销单管理的重要一环。
差旅费用报销单粘贴顺
准备粘贴工具
准备报销单
根据所在单位的规定,准 备好相应的报销单。
准备胶水或胶棒
用于粘贴票据,建议选择 质量较好的胶水或胶棒, 以保证粘贴牢固。
准备笔
用于填写报销单的相关信 息,建议选择黑色签字笔 或圆珠笔。
02 粘贴票据的顺序
机票/火车票
机票/火车票
按照出发时间从早到晚的顺序粘贴,确保时间顺序清晰。
飞机保险、机场建设费
与机票一同粘贴,并标注费用类别。
酒店发票
酒店发票
按照入住时间从早到晚的顺序粘贴, 确保时间顺序清晰。
早餐、会议室使用费
与酒店发票一同粘贴,并标注费用类 别。
餐饮发票
餐饮发票
按照消费时间从早到晚的顺序粘 贴,确保时间顺序清晰。
打包费、酒水费
与餐饮发票一同粘贴,并标注费 用类别。
差旅费用报销单粘贴顺序
目 录
• 粘贴票据前的准备工作 • 粘贴票据的顺序 • 粘贴票据的注意事项 • 填写报销单的注意事项 • 提交报销单的流程
01 粘贴票据前的准备工作
整理票据
按照时间顺序对票据进行排序
01
将票据按照时间顺序进行整理,方便后续核对和粘贴。
去除多余附件
02
只保留与差旅费用相关的票据和附件,如车票、住宿发票等,
其他相关发票
01
其他发票:如交通费、景点门票 等,按照消费时间从早到晚的顺 序粘贴,确保时间顺序清晰。
02
如有其他特殊费用,如导游费、 行李托运费等,需单独粘贴并注 明费用类别。
03 粘贴票据的注意事项
Байду номын сангаас
确保票据平整
确保每张票据都经过 仔细压平,没有皱褶, 以便清晰地阅读和扫 描。
财务报销单粘贴方法
报销单据粘贴方法
1.票据分类
按照发票费用内容进行分类,如办公用品、电话费、设备维修费、资料费、市内交通费等等,按照费用类别分别集中粘贴。
如大巴票、的士票应集中在一起粘贴(大巴票和的士票也应各自集中粘贴),再粘贴其他类别发票,不可不同费用发票交叉粘贴,一经发现打回重新粘贴;
2.准备粘贴单
准备一张废A4纸对折后即是两张粘贴单(常规对折后长21cm宽14.5cm),粘贴时,按左右宽上下窄从粘贴纸的左上部位开始粘贴,从左向右顺序平铺,与粘贴单边缘平齐保证厚度均匀,不要都集中粘贴在中间,造成中间鼓两边薄,不利于财务装订凭证;
3.粘贴方法
先沿着粘贴单从右向左逐张覆盖均匀排开,可判断每两张票据间的大概粘贴距离,每张票据错开0.5cm左右横向粘贴,根据票据多少决定错开的距离,将胶水涂抹在票据最左侧背面逐一粘贴(实操中一般先粘贴最右侧票据,再逐一向左侧移动粘贴,后一张票据延前一张票据左侧顶端左移0.5cm粘贴。
见图例,相同的五张票据粘贴完毕后,显示为票据间错开一点距离且左单在上右单在下,每张票据的最右边0.5cm到1cm左右逐一露出,且最上面的票据左侧边缘与粘贴单左侧对齐);
4.如果同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴;若单据大小相同且与粘贴单大小差不多,则可全部上下摆放整齐逐一在最左侧粘贴;
5.票据比较多或同一类发票很多时,可以用多张粘贴单分开粘贴,以保证粘贴平整;
6.对于比粘贴纸大的票据或其他附件,粘贴位置也应在票据上侧背面,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴单范围之内;
7.票据粘贴完成后,再将报销单据封面粘贴在粘贴单上。
{财务管理制度}财务报销单粘贴办法
{财务管理制度}财务报销单粘贴办法
{财务管理制度}
财务报销单粘贴办法
财务报销单是组织内部对于支出的一种记录和审核方式。
为了保证报销单的真实性和准确性,需要确保报销单的正确粘贴。
下面是财务报销单粘贴的具体办法:
1. 将报销单按照要求的格式打印出来,确保信息的准确性和完整性。
2. 在报销单上方留出足够的空白空间,用于粘贴相关的票据和收据。
3. 将报销单的上下部分用胶带或者胶水粘贴在纸张上,确保报销单在粘贴过程中不易脱落。
4. 粘贴票据和收据时需要注意以下几点:
将票据和收据按照报销单上相应的费用项目粘贴,保证相应费用的对应关系。
确保粘贴时票据和收据的清晰可见,不要遮挡报销单的文字和数字。
如有需要,可以在粘贴的票据和收据上标注相关的信息,以
帮助审查人员更好地理解和审核。
5. 粘贴完毕后,检查报销单和相应的票据和收据是否粘贴齐全
和正确。
确保报销单上的费用项目和金额与票据和收据一致。
6. 在报销单的空白部分,填写报销单的相关信息,如报销人、
报销日期、审核人等。
7. 审核人员在审核过程中,需要仔细核对报销单和相应的票据
和收据,确保其真实性和合规性。
请注意,财务报销单粘贴的办法需要按照公司的财务管理制度
来执行,具体操作流程可能会有所不同。
以上办法仅供参考,具体
操作请遵循公司相关规定。
通过正确粘贴财务报销单,可以减少审核过程中的疑问和错误,提高报销的效率和准确性。
财务报销单的粘贴工作对于财务管理来
说非常重要,需要各个相关部门的密切合作和配合。
公司报销单据粘贴单大版A4版
原始单据粘贴单
差旅报销详单
出差事由
出差天数
出差地点
所属项目
小写金额¥
大写金额
附件张数
借款金额
报销人签章
验证人签字说明:
1、粘贴原始单据时从右至左,先粘贴小张的后粘贴大张的。
项目负责人
2、把原始单据大小相同、票面金额相同的粘贴在一起。
4、本粘贴单中说明文字处可以被原始单据粘贴覆盖。
财务负责人
5、本粘贴单右侧为票据类统计汇总签字区域,填写完整后,审核签字。
公司负责人[此文档可自行编辑修改,如有侵权请告知删除,感谢您的支持,我们会努力把内容做得更好]。
报销单a4的粘贴方法
报销单a4的粘贴方法
报销单的粘贴方法实际上没有固定的标准,不同的公司或组织可能会有不同的要求。
但是,通常有以下几种常见的粘贴方法:
1. 直接粘贴:将A4报销单的内容直接粘贴在报销单上。
可以使用液体胶水或双面胶将报销单的事项和相关证据粘贴在A4纸上。
2. 复印粘贴:如果有需要保留原始报销单的要求,可以先将A4报销单复印一份,然后将复印件粘贴在原始报销单上。
3. 扫描粘贴:将A4报销单扫描成电子文件,然后通过打印机将电子文件打印在A4纸上,再将打印的A4纸粘贴在原始报销单上。
无论选择哪种粘贴方法,建议在粘贴前先按需求排版和调整内容,确保信息准确无误,并保留好粘贴的记录作为有效证据。
此外,为了保护报销单的完整性和真实性,最好在报销单上签名并注明粘贴的日期。
费用报销单粘贴要求
不长于14CM(视同发票宽度尺寸)
A4纸用作报销单粘贴纸粘贴方法图示
票据较多时,从下往上,贴满整张粘贴纸。粘 贴时,每张票据上边应对齐。
每张票据的上边
左边沿
从右向左,贴到左边沿。粘贴时, 每张票据的上边应对齐(上同)。
A4纸宽度CM
图示中,票据的上边没有对齐,这是为了看图时容易看。实际粘贴时,票据的上边应对齐!
A4纸用作报销单粘贴纸票据粘贴方法 票据粘贴方法:一、如果票据比较少,可粘贴在靠上、靠左边;
二、票据比较多时,按照自右下方起,从右向左粘贴,从下方往上方粘贴 的方法(见下图示); 三、如果票据不多,按照分散贴满粘贴纸的方法从上往下、从左往右粘贴。 四、如果有纸质较厚的票据和较薄的票据时,厚票据粘贴在左方、上方。
报销单粘贴方法
报销单粘贴方法1、首先应按照类别(如:办公费、餐费、业务招待费等)进行分类整理,同类单据应粘贴在一起。
2、进行粘贴时,必须使用由财务部统一格式的票据粘贴单、费用报销单,不得使用自行印制或购买的其他单据。
3、同类单据如果数量较多,大小不一,应按票据规格的大小进行分类,同一粘贴单上所粘贴的票据尽量保持大小一致。
每张粘贴单所粘贴的票据不得过多,大张发票及单应放下面,小张放上面。
4、很多很小的原始单据要摊开粘贴,比如车费特别多,粘在粘贴单上时,可以摊开几行自左至下、由上到下,由右至左均匀排列粘贴满。
不得出边、留空或大量累压粘贴,不得厚簿不匀。
5 、和记帐凭证页面查不多的原始凭证不必再进行粘贴,页面大于记帐凭证的原始凭证则需要将原始凭证左、下边折叠,使其和记帐凭证边缘大小一致。
对个别规格参差不齐的票据,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始票据内容的完整性。
6、对于规格较大,纸质较硬的单据(如:工资表),可不再使用票据粘贴单进行粘贴,但必须分张折叠,规格大小要与票据粘贴单的规格保持完全一致。
7、单据粘贴完毕后,需将票据粘贴单上粘贴票据的张数、大小写合计金额、日期、经办人和报销人员签字等内容填列完整,做到书写清楚,计算正确。
粘贴好的凭证,应及时用重物压平,以防折皱、膨松,影响凭证装订的效果8、报销人员将整理好的报账凭证交财务部进行核销。
对于不真实、不合理的报销凭证, 财务部有权拒绝支付;对于记载不明确、内容不完整的支出凭证,财务部予以退回,要求更正、补充票据较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。
■I * - 票据较少时,票据按票面金额、纸张的大小依次从左向右粘贴在粘贴单上, 也可直接附于报销单据后 长型的票据折叠方法IM齐上边沿线将长出部门 ,将单据固定在封面的左上角‘齐封 面的底边线将长出 将票据折叠,使大小、长短与单据 宽型的票据折叠方法粘贴中常见的错误 (二)中间厚两边薄。
报销单据粘贴填写规定
报销单据粘贴填写的规定
为进一步促使我院财务基础工作的规范化,保证财务会计档案资料的完整性和整齐性,并符合财务档案资料长久保存的要求,特对报销单据粘贴方法作如下规定:
一、报销单据的粘贴方法:根据报销单据的大小和数量不
同,选择不同的粘贴方法:报销的原始单据大于费用报销单封面的,可直接将原始单据的正面粘贴在报销单的背面左上角处;报销的原始单据小于费用报销单封面的,应将原始单据的正面粘贴在报销封底上,粘贴时以右对齐,胶水粘于票据的左边背面,如票据较多,可粘贴在第二张封底上,以此类推。
(详见图片)
二、报销单据的填写要求:填写报销单要使用蓝色或黑色
钢笔或水笔,不得使用铅笔或圆珠笔;填写报销单时,报销金额和所附单据金额一致,金额大小写一致;填写报销单时,项目内容、日期和金额不得涂改。
注:“财务报销流程”的附图说明(6张照片——报销单据粘贴方法)
(图1:封面)
(图2:附件)(图3:票据类型1)
(图4:票据类型2)(图5:票据类型3)(图6:票据类型4)。
费用报销单粘贴整理办法
报销单整理、分类、粘贴及注意事项
1、差旅费报销单:出差时发生的各种车费、的士费、机票、住宿费等,需注明起点及目的地。
2、费用报销单:业务招待费(如请客户吃饭、送礼)、办公费、电话费、食堂费用、水电费、邮寄费、汽车费用等。
同类原始单据应粘贴在一起,并依据分类明细分别填写在费用报销单上。
3、因工作需要支出的业务招待费,不得混同于差旅费报销,而要单独填写费用报销单,按照每次招待金额填写清楚,同时注明每次招待的对象。
4、在粘贴单上粘贴小型原始单据(如车票)时,应自右至左、自上至下,均匀排列粘贴,左边留出两公分装订线,上、下及右方不得超出粘贴单,两行之间尽量不要重叠。
5、对于费用报销单后所附规格较大、纸质较硬的原始单据(如证明文件),要分张折叠,规格大小要与报销单的规格保持一致。
6、费用报销单后所附原始单据应使用胶水进行粘贴,不得以订书针、别针等方式代替,确保单据整体平整。
7、报销单一律使用钢笔或签字笔填写,各栏目要填写正确,若金额出现改动,要在改动处签名,不许使用涂改液。
8、请尽量按照以上规定填写报销单,以免因重写而影响报销进度,多谢各位配合。
后附粘贴单样板,以供参考。
财务报销单粘贴指南1.差旅费发票粘贴横向A4纸粘贴
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1. 差旅费发票粘贴
横向 A4 纸粘贴,左边留 3 厘米空白装订区。
图1-1 差旅费:出差前往一地
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图 1-2 差旅费:出差前往多地,乘坐多种交通工具
行程按人粘贴,一人一行程。
出发地济宁(日照)至出差结束回到济宁(日照),按时间顺序粘贴,形式闭环。
住宿费发票按住宿时间顺序粘贴。
2. 图书、实验室用品等附带明细发票粘贴
横向 A4 纸粘贴,左边留 3 厘米空白装订区。
发票与明细一一对应粘贴。
图
图 2-1 增值税发票附明细
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图 2-2 定额发票附明细
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图 2-3 普通发票附明
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3. 公务招待费发票粘贴 横向 A4 纸粘贴,左边留 3 厘米空白装订区。
图 3-1 公务接待费发票
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4. 快递费等定额发票粘贴
图 4-1 定额发票粘贴。
报销单太多的粘贴方法
报销单太多的粘贴方法
如果报销单太多,可以尝试以下粘贴方法:
1. 使用复印机:将报销单放入复印机的进纸口,设置好复印的参数(如需要单面/双面复印、放大/缩小比例等),然后按下开始按钮即可。
2. 使用扫描仪:将报销单放入扫描仪的进纸口,打开扫描软件,选择合适的扫描设置(如扫描分辨率、文档格式等),然后点击扫描按钮进行扫描。
3. 使用手机应用:下载并安装一个扫描应用程序,如CamScanner、Evernote 等。
打开应用程序,将报销单放在平坦的表面上,使用手机摄像头对准报销单进行拍照扫描。
应用程序会自动将拍摄的图片转换为PDF文件或图片文件。
4. 使用电脑软件:使用专业的文档管理软件,如Adobe Acrobat、Microsoft Office等,打开软件后,选择“插入”或“导入”功能,将报销单的电子文件添加到软件中,然后进行编辑和处理。
无论使用哪种方法,都要确保报销单的质量清晰可见,避免出现模糊或缺失的情况。
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三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)
折进的单据,总体看进来它的每边应是一个完整的 平面。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)
票据张数较多或较小时先将票据粘贴在报销单据粘贴单 上,然后将粘贴单附在差旅费报销单后。
:请填写本张粘贴 单所附单据情况
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)
粘贴单上必须如填写报销人、单据张数及合计金额。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤三:折叠票据)
将 (二)长型的票据折叠方法 单 面 据 的 固 底 定 边 在 线 封 将 面 长 的 出 左 部 上 分 角 对 , 折 齐 封
上边沿线
提示:齐封面 底边线对折 1
:报领人签字
一、正确选择并填写报销单等
(二)出差前借款填写“借款单”
借 款 单
资金性质 借款单位: 借款理由: 借款数额:人民币(大写) 本单位负责人意见 相关领导批示: 借款人(签章) 会计主管人员核批: 付款记录: 年 月 日以第 号 :写明出差或者办事地点,人员等 年 月 日
¥
支票或现金支出凭单付给
专 内项 容培 训报销凭证票据 粘方法2011年8月30日
目 录
一
正确选择并填写报销单 报销票据粘贴原则 报销凭证票据粘贴方法 常见的错误 我们的目的
二 三 四
五
一、正确选择并填写报销单
(一)报销差旅费使用“差旅费报销单”
:近期此栏暂空 :订票费及车船 保险等均填此栏。 :票据总数目
:写明实际金额,不得漏填。
:公司领导不在,请电话联系请示
一、正确选择并填写(
)费用报销单
)费用报销单”
:请写明报销事 项发生时间,地点 人员,事件等明细。
(三)差旅费以外的报销事项可使用“(
:请填写报销单据数目。
:领款本人签字
二、报销票据粘贴要求
总体要求:
1、所有单据的填写必须使用水笔,严禁使用油笔、铅笔、 红笔; 2、单据必须全部粘贴在报销单据粘贴单上,粘贴单据中不 得夹有订书针、大头针、回形针等金属物品;
单据传递流程 1、流程图 填写付款申请、报销单、借款单等 部门经理确认 财务部会计复核 副总经理审批 财务部出纳安排付款 2、说明 该流程为费用报销流程,各部门必须严格遵照执行,缺 少、违反该流程任何一个环节,财务部有权拒绝办理付款业 务,退回责令改正。
五、我们的目的
我们的目的:让我们的 凭证变得美观、整洁
三、单据粘贴方法
一、单据粘贴 文字性说明 •粘贴前先将所有票据归类,同类的发票粘贴在 一起(机票只须粘贴上有票价的一联)。 •所有单据不得附带订书针、回形针、大头针等 金属物品。 •所有单据必须粘紧,由上向下、由右向左,一 层层平均粘贴在粘贴单上,上下左右不得超出 粘贴单,多出的部分可折叠起来。 图片示例 1、介绍粘贴单据时常见的问题及应注意的事项:
票据较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从 右向左粘贴在粘贴单上。
提示:票据固定点
1
2
3
4
提示:粘贴好的票据附 于报销单据封面后
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)
从粘贴单的右上角开始贴票,每张票只需在贴左边 一条,不需全部刷上胶水。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)
然后向下错开一定距离贴第二张。。
每一张票都贴在前一张票上,与粘贴单完全脱离 ,可以自由甩动,因此财务戏称之为“辫子”。
将票分成几叠分别粘贴于粘贴单上,形成几块。 称之“碎发”。
将所有的票粘贴在一起,形成两块非常蓬松的“ 拉丝”。
四、粘贴中常见的错误
(四)粘贴时没有对齐报销单据封面正面的左边沿线
四、粘贴中常见的错误
(五)粘贴时正面朝下
2
齐 上 边 沿 下线 两将 段长 长出 短部 相门 当折 拢 , 使 上
3
将票据折叠,使大小、长短与单据 封面保持一致
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤三:折叠票据)
(三)宽型的票据折叠方法
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3
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四、粘贴中常见的错误
(一)上厚下薄
提示:无论票据的多少都应以齐单据 封面正面左边为准,均匀分布在整个 单据封面后,错落有致的排列。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)
将所有的票据找出。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)
将票据分类(先分类:如公关车票、餐饮票、的士票 等;再将同类的票按面值相同的进行分类)。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)
取一张空白的《报销单据粘贴单》
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)
附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)
对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余 部分剪掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完 毕后票据大小与报销封面一样(飞机票,保险票据等)
沿此线将多余的无 字部分剪掉 沿此线将多余的无 字部分剪掉
四、粘贴中常见的错误
(二)中间厚两边薄
四、粘贴中常见的错误
(三)杂乱无章
单据粘贴得过于集中于单据的左边,造成了头重脚 轻的感觉,令会计很难整理和装订凭证。
单据不仅粘贴得过与集中于单据的左边而且没有层 次,乱七八糟
差旅费报销单虽然将实报实销部分单独粘贴在一张
粘贴单上,但是粘贴得过于集中单据左边,没有做到厚 薄均匀,而且没有层次感。致使某些票据的金额也被贴 进去看不见了。应按出差的时间、地点顺序将票均匀地 粘贴于粘贴单上。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)
如此一张接一张地贴完最右边一条。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)
向左再错开一定距离贴第二条。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)
如此循环往复,直至粘满一张粘贴单。注意最左边请 留出2cm宽的装订线,装订线内请不要贴任何票据。至 此,本张粘贴单完成。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)
票据较少时,票据按票面金额、纸张的大小依次从左向 右粘贴在粘贴单上,也可直接附于报销单据后。
提示:票据固定点
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提示:粘贴好的票据附 于报销单据封面后
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)
单据的粘贴应以整个粘贴单的上下左右边界为限, 从左至右,从上至下、厚薄均匀地粘贴于粘贴单上。
3、单据审核必须按流程走,任何超越流程或不按流程审批
的单据均退回不予报销; 4、各部门主管、部门经理及部门负责人对本部门业务及单 据的合法性、真实性、正确性、完整性负责。
二、报销票据粘贴原则
(一)在实际工作中原始凭证种类繁多,为便于装订和保管, 在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。 (二)票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、 纸张的大小,选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。 (三)粘贴的票据要求正面朝上,便于审核与日后查阅。 (四)纸张大小、金额相同的票据贴在一起。 (五)大张的票据只需固定票据的左上角,小张的票据需均 匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。 (六)过窄过短或过多的票据,应将票据先粘贴在空白粘贴 单上,再附在单据封面后。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)
经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据 封面的边沿线。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)
过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)
对于大于粘贴单或报销单等单据的附件,应所上图 所示将多出的部分以粘贴单边界为限拆叠进去。