Office 2010 Beta版的11个新特色
Office 2010全新应用体验
用户关注的不是功能，而是处理问题的方法
全新的Office 2010 用户界面概览
File Menu
Office Button
Click the Microsoft Office button to see Office 2010 file commands.
Quick Access Toolbar (QAT)
Tabs
Access common commands on this customizable toolbar.
Click tabs to access tools and commands.
Dialog Boxes
The Ribbon
Click to open dialog boxes.
Find tools here that used to be in menus and toolbars.
12
10 8 6 4 2 0
Insert Charts
[Product A] [Product [Product B] [Product C] D]
新增的迷你图
简洁直观的Excel迷你图
切换到“Insert”选项卡，在其下的“Sparklines”选项组中列出
了3种类型的迷你图供用户选择
利用切片器可视化筛选数
讲师：崔雪莲
• Office 2010 全新特性概览 • Office 2010 新增功能介绍
– Excel 2010
– PowerPoint 2010
– Word 2010
今日日程
为什么需要全新的用户界面 ?
为什么需要全新的用户界面 ？
菜单和工具栏内容层级烦多，不容易查找和理解 现有的用户界面已经不能满足Office应用程序功能的增多和 功能的增强
Office_2010新功能介绍 - (完整版)
目录第一章office2010与office2003的对比 (2)第二章Office 2010的十项改进 (2)第三章Office 2010新增加的功能 (5)第四章Office 2010 详解 (11)4.1 Office Word 2010 (11)4.2 Word 2010 的新功能 (11)4.3 Office Excel 2010 (18)4.4 Office PowerPoint 2010 (22)4.5 Office OneNote 2010 (28)第一章office2010与office2003的对比工程化——选项卡Office2010采用名为“Ribbon”的全新用户界面，将Office中丰富的功能按钮按照其功能分为了多个选项卡。
选项卡按照制作文档时的使用顺序依次从左至右排列。
当用户在制作一份文档时，用户可以按照选项卡的排列，逐步的完成文档的制作过程，就如同完成一个工程。
PS:选项卡可以通过双击选项卡来关闭/打开。
条理化——功能区分组选项卡下按照功能的不同，将按钮分布到各个功能区。
当用户需要使用某一项功能的时候，用户只需要找到相应的功能区，在功能区中就可以快速的找到该工具。
简捷化——显示比例工具条Office2010的工作区与2003相比变得更加的简洁。
在工作区的右下方增加了“显示比例”的工具条。
用户通过拖动工具条可以实现快速精确的改变视图大小。
集成化——文件按钮在Office2010中，“文件”选项集成了丰富的文档编辑以外的操作。
用户在编辑文档之外的操作都可以在“文件”中找到。
其中值得一提的是在“保存和发送”中新增加了保存为“PDF/XPS”格式，使得用户不需要借助第三方软件就可以直接创建PDF/XPS文档。
第二章Office 2010的十项改进1更加丰富的视觉特效通过Office 2010，用户可以轻松实现强大的视觉效果，并且将专业级的设计效果应用到图片和文字以及PowerPoint的视频中。
Office2010新特性-中集
3.更优化的搜索功能、导航窗格
Word 2010中查找所需信息变得更快更轻松
全新的导航栏增强了文档的视觉展现力，可帮助用户快速进 行浏览、分组和查找 (Ctrl+F)
4.让文字栩栩如生
Word 2010中可以为文字应用图片特效
如:阴影、凹凸、发光、以及反射等，同时还可以对文字应 用格式，从而让文字完全融入到图片中
最重要的是便于今后修改，增加或 删减内容后，更新目录即可把目录 对应到最新的页码上 文档结构图 (Ctrl+F 导航—文档的 标题)
Excel 2010新特性概览
Microsoft Excel 2010拥有更为强大的分析功能，
采用更多方式进行信息的管理和共享，跟踪并突 出显示重要数据的变化趋势，从而帮助您制定睿
文件扩展名 .docx .dotx .docm 用途 不包含宏或代码的标准 Word 文档 不包含宏或代码的 Word 模板 可以包含宏或代码的 Word 文档
.dotm
可以包含宏或代码的 Word 模板
13. 如何处理现有文档？
您可能很想知道，“用新版本 Word 打开旧版本文档时，会发生什么 情况？” Word 2010 可以打开用所有以前版本的 Word（从 1.0 到 2003）创建的文件。 Word 在“兼容模式”下打开旧版本文档。通过文档顶部文件名旁 出现的“[兼容模式]”可以确认这一点。 什么是兼容模式？ 简而言之，Word 告诉您该文档使用的是旧文件模式。 由于旧文件模式不能包容新版本 Word 中的某些新功能，这些功 能会被关闭或修改，以便它们接近于旧版本 Word 中的功能。
5. 浮动工具栏
浮动工具栏
有些格式命令非常有用，您希望无论执行任何操作时都可以使用 它们。假设您想快速设置某些文本的格式，但是您现在正在使用 “页面布局”选项卡。您可以单击“开始”选项卡查看格式选项，但还 有一种更快捷的方法。方法如下： 通过拖动鼠标来选择文本，然后指向选定内容。 浮动工具栏以淡出的形式显示。如果指向浮动工具栏，它将变为 实体，您就可以单击上面的格式选项了。
Office_2010新功能介绍
打印 “打印”选项卡整合了打印预览、打印设置等多项内容，所有与打印相关的操作都可以在
这“一站式”完成。
5 翻译器 在“审阅”下的“语言”中的“翻译”，点击启用或是关闭该功能。对于文
档中有大量外语的用户，这是一项十分方便有用的功能。 6 浮动工具栏
Word 2010 还提供了多种与他人共享文档的方法，用户可以在没有第三方 工具的情况下将 Word 文档转换成 PDF 或 XPS 格式的文件。通过 SharePoint Server 内置的工作流服务，用户可以在 Word 2010 中发起并跟踪文档审批流程， 这将缩短企业范围的审批周期。 1 字体特效 书法字体
浮动工具栏提供了在选定的文章的上下文中，用户可能调用的最频繁的格式
命令。浮动工具栏的出现如一个幻影图像，而且当光标移动到这个图像上时, 浮 动工具栏变成格式工具栏。当光标从工具栏移开，或如果没有一个指令被选择，
浮动工具栏就会褪色消失。 7 快速访问工具栏
在标题栏的左边，Office 2010 新增加了快速访问工具栏。用户可以根据自己 使用工具的实际情况，自定义其中的工具。这一功能使得工具的访问变得更加简 单方便。 8 协同工作
Word 2010 提供了多种字体特效，其中还有轮廓，阴影，映像，发光四种具 体设置供用户精确设计字体特效，可以让用户制作更加具有特色的文档。
在“新建”中有“书法字帖”选项。创建书法字帖后，用户会看到字帖纸， 并且可以输入书法字体。
2 导航窗格 Office Word 2010 增加了导航窗格的功能，用户可在导航窗格中快速
8 自定义功能区（Ribbon） 在 Office 2010 中，功能区不仅变得更加强大和智能，也变得更加人性化。
Office Word_Excel 2010_快速入门 功能和优点
增进交流与协作Office 2010全新的电子邮件管理功能及简化的沟通方式，使人员之间的交流变得更加方便、高效。
无处不在的联机提醒联机提醒图标 会出现在多个Office 2010应用程序中。
实时查看对方的在线状态，并开启会话功能，而这一切都无需进行程序的切换。
1● 将鼠标移至在线提醒图标随即将出现一个联系人卡片，其中包含了电子邮件、即时消息、姓名语音提示等选项，用户可展开这一卡片获取更多细节信息。
Outlook 2010的对话管理模式对话视图可降低信息负载，并轻松管理大量邮件。
对话中所包含的邮件可随时进行清理、分类或是忽略而所有这些操作仅需要简单的单击操作即可完成。
● 对话视图是Outlook 2010的默认视图。
用户可以在视图选项卡排列选项组中对邮件的视图方式进行设定。
● 轻松查看对话邮件：单击左侧的箭头展开对话，其下包含了所有与当前对话相关的邮件信息。
● 移除冗余邮件，降低收件箱的容量负载：在开始选项卡删除选项组中，单击清理按钮，在随即打开的下拉列表中可选择清理对话、文件夹或子文件夹。
● 忽略对话：在开始选项卡删除选项组中，单击忽略按钮。
Outlook 2010随即会将对话所包含的信息移至已删除邮件文件夹中。
连接、共享与协作的无缝集成Office 2010 应用程序所提供的文档在线同步编辑功能彻底打破了人员之间的地域界限，避免了文档版本上的混乱联合办公，无需等待Word 、PowerPoint 、Microsoft ® OneNote ®2010共享笔记本、以及Microsoft ® Excel ® Web App 所提供的协同编辑功能提升了人员之间的协作效率——即便在跨地域情况下也同样可以完成协作。
● 人员之间可以同步编辑Word 2010文档或PowerPoint 2010演示文稿，并可以在同一界面中开启即时消息窗口进行交流。
1 ● 在Word 2010和PowerPoint 2010进行协同编辑过程中，每当保存文档的时候便可以实时获取其他人员对文档的内容更新。
office2010优劣说明
Office2010优劣说明
1、office2010在编辑文档时，可进行样式的实时预览，十分方便；
2、office2010可以将文档直接保存为pdf格式，以保持文档样式的稳定；
3、office2010可以在启动过程中进行取消操作，以节省误打开文档再关闭的时
间，而且在不加载加载项的情况下启动速度快于office2007；
4、office2010的smartArt功能和图片编辑功能优于office2007；
5、office2010可以隐藏工具栏，以扩大阅读空间；
6、office2010将一些不常用的按钮在工具栏舍弃，并将常用的按钮放大以突出
显示；
7、office2010的自动保存功能做了优化，可保存最近五次的文档变更，在意外
恢复时可任意选择；
8、office2010优化了粘贴选项，可对粘贴结果实时预览；
9、office2010的docx或xlsx文档格式存储更节省空间，可加快邮件传递速度。
10、office2010目前盗版激活只能做到180天激活，每次到期需再次激活，
office2007可永久激活。
PowerPoint2010 的十大优点
新一代微软办公套件Office 2010测试版已经闪亮登场，各大组件都有新变化，幻灯片制作利器“PowerPoint 2010”也新增了许多实用的功能，下面为大家总结PowerPoint 2010的十大优点。
1、为演示文稿带来更多活力和视觉冲击。
应用成熟的照片效果而不使用其他照片编辑软件程序可节省时间和金钱。
通过使用新增和改进的图像编辑和艺术过滤器，如颜色饱和度和色温、亮度和对比度、虚化、画笔和水印，将您的图像变成引人注目的、鲜亮的图像。
2、与他人同步工作。
您可以同时与不同位置的其他人合作同一个演示文稿。
当您访问文件时，可以看到谁在与您合著演示文稿，并在保存演示文稿时看到他们所作的更改。
对于企业和组织，与Office Communicator 集合可以查看作者的联机状态，并可以与没有离开应用程序的人轻松启动会话。
3、添加个性化视频体验。
在PowerPoint 2010 中直接嵌入和编辑视频文件。
方便的书签和剪裁视频仅显示相关节。
使用视频触发器，可以插入文本和标题以引起访问群体的注意。
还可以使用样式效果(如淡化、映像、柔化棱台和三维旋转)帮助您迅速引起访问群体的注意。
4、想象一下实时显示和说话。
通过发送URL 即时广播PowerPoint 2010 演示文稿以便人们可以在Web 上查看您的演示文稿。
访问群体将看到体现您设计意图的幻灯片，即使他们没有安装PowerPoint 也没用关系。
您还可以将演示文稿转换为高质量的视频，通过叙述与使用电子邮件、Web 或DVD 的所有人共享。
5、从其他位置在其他设备上访问演示文稿。
将演示文稿发布到Web，从计算机或Smartphone 联机访问、查看和编辑。
使用PowerPoint 2010，您可以按照计划在多个位置和设备完成这些操作。
Microsoft PowerPoint Web 应用程序，将Office 体验扩展到Web 并享受全屏、高质量复制的演示文稿。
【Office2010应用技巧】Office 2010给我们带来哪些新东西
【Office2010应用技巧】Office 2010给我们带来哪些新东西微软新的办公软件office 2010将在今年晚些时候发布，更简洁、更快速，包含了很多令人激动的新特性。
其中Office Web是微软历来Office产品中的最大改变，提供了Word、Excel、PowerPoint和OneNote等办公应用程序，让用户可以使用基于浏览器的文字处理器、电子表格和演示应用程序——并且这些都是免费的。
微软Office 2010将在今年晚些时候发布，无论对于现有的Office用户，还是打算应用Office 的用户，这都是一个不容错过的产品。
就像Vista，Office 2007是一个相对改进较少的升级，但是界面上有了不小的变化，大体上来说，2007版所增加的那些新特性，对说服Office 2003用户进行升级，显得还不够充分。
Office 2010套件而Office 2010就像Windows 7一样，是一个全新的产品，微软在Win7发布前曾对Win 7 Beta版进行过长篇大论的宣传，同样，去年微软也公布了Office 2010 Beta版，让全球用户体验它的新特性。
迄今为止，已经超过200万人下载了Office 2010。
微软表示，用户反馈的结果令人鼓舞，Office 2010稳定、快速、包含多项可促进工作效率的创新，而目前唯一的问题就是这些创新是否可以成为用户升级的理由。
Ribbon Bar（功能导航栏）增强Ribbon Bar（功能导航栏）是Office 2007中一个最受争议的特性，也是让很多Office 用户拒绝升级的原因。
功能导航栏上集成了很多常用的标签，这和之前的Office有很大不同，虽然更加的形象直观，但是对于老用户而言，Office的很多功能找不到了——被隐藏在了目录和对话栏里面。
青睐传统Office菜单的用户可能会失望，在Office 2010里面，功能导航栏并没有消失，而是被增强，看来微软要继续推行这个新特性。
Office2010新功能的妙用等
Office2010新功能的妙用等作者：来源：《中国电脑教育报》2012年第02期办公技巧Office2010发布后，受到了不少用户的肯定，尤其是对图片的处理功能，这里介绍几则比较实用的技巧：技巧一：截取当前窗口我们知道，WindowsVista开始，系统已经内置一个名为“抓图工具”的组件，可以部分替换第三方的截屏工具，现在我们可以在 Office2010中直接完成截屏操作，省时又方便。
切换到Word2010或Excel2010的“Insert”选项卡，我们可以在“Illustrations”功能组中发现一个名为“Screenshot”的按钮，这里支持多种截屏模式，单击“Screenshot”按钮，我们可以在这里发现当前打开窗口的截屏画面，单击选定之后即可插入当前文档。
如果选择“ScreenClipping”，返回桌面时可以发现鼠标光标已经变成一个细十字形，按下鼠标左键即可截取相应画面，松开鼠标可以返回文档窗口，刚才截取的画面会自动进入当前文档。
如果是在PowerPoint2010的演示文稿窗口，切换到“Insert”选项卡，“Screenshot”按钮的位置转移到了“Images”功能组中，我们同样可以在这里快速插入当前窗口的缩略图或截取窗口。
技巧二：移除图片中的背景对于已插入Word文档的图片，我们可以很方便的去除图片中的背景，无需动用庞大的PhotoShop工具，更妙的是还可以添加或去除水印。
选择图片，切换到“PictureTools”选项卡，可以在这里发现名为“BackgroundRemoval”的按钮，单击“BackgroundRemoval”按钮，很快就可以把想要的图片抠出来。
技巧三：自定义用户界面根据我们的需要进行用户界面的自定义是Office2010的又一大亮点，操作也相当的简单。
单击左上角的Office按钮进入配置面板，选择“CustomRibbon”，在这里可以对所有的标签页、按钮进行定制，例如可以调整各个选项卡的位置、删除选项卡，也可以将原本显示为英文的对象更改为中文，只要选定之后单击右下角的“Rename”按钮即可重命名，利用这一功能可以对用户界面进行“汉化”。
Word 2010 的功能和特点
CONTENTS
3.1.3 Word2010的界面认识
1. 编辑窗口的基本结构及相应操作 （1）标题栏。标题栏位于窗口的顶端，用来显示 文档的标题，包括“控制菜单”图标 、 “最小化” 按钮 、“最大化”按钮 （“还原”按钮 ）和“关闭” 按钮 。标题栏最左端的控制菜单包括一些用于控制 Word 2010 窗口的命令，单击该图标，弹出一个控 制菜单。选中其中的某个命令，即可完成相应的操作。 用户也可以通过双击标题栏实现窗口的最大化和还原 等操作。控制菜单右侧为自定义快速访问工具栏，单 击右侧的下拉按钮 ，可以快速选择并执行如新建、 打开、保存、打印、撤销、恢复等命令，用户也可以 根据习惯，将其放置于功能区下方，这时只需在打开 的下拉列表中选择“在功能区下方显示”选项，如图 3-42 所示。
CONTENTS
3.1.1Word 2010 的功能和特点
（5）利用 Word 2010 极富视觉冲击力的图形更有效地 进行沟通。新的图表和绘图功能包含三维形状、透明度、投 影及其他效果。
（6）向图像添加艺术效果。Word 2010 可以向图片应 用复杂的“艺术”效果，使图片看起来更像草图、绘图或油 画。这可以轻松地优化图像，而无须使用其他照片编辑程序。
CONTENTS
3.1.3 Word2010的界面认识
Word 2010 采用了全新的 Ribbon 主题 风格界面，替代了采用分层菜单、工具栏和任 务窗格的界面，即采用功能区代替以往的菜单 模式。将软件的功能集成到若干功能区中，每 个功能区中集成若干功能分组，每个分组由几 个密切相关的命令按钮组成。帮助用户高效快 捷地查找、理解和使用命令，通过最少的点击 次数，找到所需要的操作，并且不再需要查看 软件帮助。 启动 Word 2010 后，弹出图 3-41 所示的窗 口
2010Office新增功能
Office2010新增功能1、通过在“管理版本”项提供的列表，查看先前程序保存的文档草稿；如果需要，甚至还可以通过单击“管理版本”按钮，在出现的菜单中，选择“还原草稿版本”，将当前文档恢复为指定草稿。
因为在Office2010中，草稿是永久保存的，除非用户自行保存了文档才会删除。
最后一点，对未保存文档而意外关机的朋友来说极其有用。
因此从此以后，再也不必为意外关机导致文档消失而懊悔了2、Outlook 2010 Jump List作为Windows7新特性之一的Jump List能给我们带来更便捷的操作，但是目前仅有Windows7自带的工具和组件能充分利用Jump List，其他程序只通过Jump List来快速访问文件而已。
显然微软并不希望Jump List 就这样被浪费，因此微软首先改进了自家的另一重量级产品Office，让它在Windows7下更好的利用Jump List。
在全新的Office 2010里，我们会看到很多快捷功能，大家会发现诸如撰写新邮件（New Email Message）、创建新的日程安排（New Appointment）、新建联系人（New Contact）等常用功能被安置到了Jump List上，其他类似访问收件箱等常见操作也被安排到了Jump List。
这样一来，你就可以直接通过Jump List进行日常操作。
Office 2010中的其他程序组件也都支持Jump List上的快速访问功能菜单3、SmartArt○1PowerPoint演示文稿通常包含带有项目符号列表的幻灯片，所以使用PowerPoint时，可以将幻灯片文本转换为SmartArt图形，还可以使用某一种以图形为中心的新SmartArt 图形布局快速将PowerPoint幻灯片中的图片转换为SmartArt图形。
此外，还可以在PowerPoint演示文稿中向SmartArt图形添加动画○2需要用到SmartArt的情形：创建组织结构图显示层次结构，如决策树演示过程或工作流中的各个步骤或阶段显示过程、程序或其他事件的流程显示循环信息或重复信息显示各部分之间的关系，如重叠概念创建矩形阵图显示棱锥图中的比例信息或分层信息通过键入或粘贴文本并使其自动放置和排列来快速创建图示○3显示布局时要注意的事项提示：如果觉得自己的smartart图形看起来不够生动，可以切换到包含了子形状的不同布局，或者应用不同的smartart样式或颜色变体○4关于文本窗格新建一行项目符号可按“Enter”升级可点击“升级”或按“Shift+Tab”键降级可点击“降级”或按“Tab”○5SmartArt图形的样式、颜色和效果○6SmartArt图形的动画4、创建SmartArt图形（1）创建SmartArt图形并向其中添加文字（2）向形状、图形、图表、表格、SmartArt图形或其他对象中添加可选文字，可选文字可帮助使用屏幕阅读器的用户了解图片的内容。
WORD2010新增功能
WORD2010新增功能⼆、Microsoft Word 2010 (Beta)新增功能速览2.1 新增“⽂件”选项卡，管理⽂件更⽅便在Word 2007版中让⽤户较为不适应的“⽂件”选项栏，在Word 2010中终于回来了。
在Word 2010回归的“⽂件”选项卡中，⽤户可以⽅便的对⽂档进⾏设置权限、共享⽂档、新建⽂档、保存⽂档（⽀持直接保存为PDF⽂件）、打印⽂档等操作。
⽤户还可以根据⾃⼰的需要，将常⽤的功能按钮添加到快速访问⼯具栏，⽅便使⽤。
图5 新的“⽂件选项卡”图6 快速访问⼯具栏图7 快速添加到快速访问⼯具栏2.2 新增字体特效--让⽂字不再枯燥在Word2010中，⽤户可以为⽂字轻松的应⽤各种内置的⽂字特效。
除了简单的套⽤，⽤户还可以⾃定义的为⽂字添加颜⾊、阴影、映象、发光等特效。
DIY 出更加吸引眼球的⽂字效果。
美丽的⽂字特效的应⽤，让读者阅读起⽂章来也不会觉得那么枯燥。
相对于旧版的艺术字效果，⽤户在向⽂字应⽤新的特效时，依然可以使⽤拼写检查功能，来检查已经运⽤特效的⽂字。
图8 新的字体特效2.3 新增图⽚简单处理功能--简单操作让图⽚亮丽起来在Word 2010⽂档中插⼊的图⽚，⽤户可以为它们进⾏简单的加⼯处理。
除了可以为图⽚增加各种艺术效果外，⽤户还能快速的对图⽚进⾏锐度、柔化、对⽐度、亮度及颜⾊进⾏修正。
这样，简单处理图⽚就不需要动⽤专业的图⽚处理⼯具了，⽤Word 2010就可以轻松搞定。
图9 各种图⽚处理功能（点击图⽚看清晰⼤图）2.4 快速抠图的好⼯具--“删除背景”功能Word 2010 还为⽤户提供了⼀个“删除背景”的功能。
利⽤它，⽤户可以对⽂档中的图⽚进⾏快速的进⾏“抠图”，移除图⽚中不需要的元素只留下需要的。
图10 删除背景2.5 ⽅便的截图功能Word 2010中增加了简单的截图功能。
该功能可以帮助⽤户快速截取所有没有最⼩化到任务栏的程序的窗⼝画⾯。
该截图功能还包括区域截图功能。
Office Word 2010 的十大优点
Office Word 2010 的十大优点1、发现改进的搜索和导航体验。
利用 Word 2010，可更加便捷地查找信息。
现在，利用新增的改进查找体验，您可以按照图形、表、脚注和注释来查找内容。
改进的导航窗格为您提供了文档的直观表示形式，这样就可以对所需内容进行快速浏览、排序和查找。
2、与他人同步工作。
Word 2010 重新定义了人们一起处理某个文档的方式。
利用共同创作功能，您可以编辑论文，同时与他人分享您的思想观点。
1 对于企业和组织来说，与 Office Communicator 的集成，使用户能够查看与其一起编写文档的某个人是否空闲，并在不离开 Word 的情况下轻松启动会话。
3、几乎可从在任何地点访问和共享文档。
联机发布文档，然后通过您的计算机或基于 Windows Mobile 的 Smartphone 在任何地方访问、查看和编辑这些文档。
3 通过 Word 2010，您可以在多个地点和多种设备上获得一流的文档体验Microsoft Word Web应用程序。
当在办公室、住址或学校之外通过 Web 浏览器编辑文档时，不会削弱您已经习惯的高质量查看体验。
Microsoft Word Mobile 2010. 使用专门适用于 Smartphone 的 Word 移动增强版本，可随时获得最新信息并可立即执行操作。
4、向文本添加视觉效果。
利用 Word 2010，您可以向文本应用图像效果(如阴影、凹凸、发光和映像)。
也可以向文本应用格式设置，以便与您的图像实现无缝混和。
操作起来快速、轻松，只需单击几次鼠标即可。
5、将您的文本转化为引人注目的图表。
利用 Word 2010 提供的更多选项，您可将视觉效果添加到文档中。
您可以从新增的SmartArt™ 图形中选择，以在数分钟内构建令人印象深刻的图表。
SmartArt 中的图形功能同样也可以将点句列出的文本转换为引人注目的视觉图形，以便更好地展示您的创意。
Office 2010 的功能和优点
Office 2010 的功能和优点Microsoft Office 2010 提供灵活而强大的新方法来交付您的最佳工作成果（在办公室、在家中或学校）。
使用可帮助您更富创造性地捕获您的想法的工具来创建出色的报表和演示文稿。
通过Web 浏览器或Windows phone 来访问Office 文件，可以随时了解您的项目，即使您离开自己的计算机时也是如此。
通过同时共享、编辑和审阅文件（即使跨不同地理位置和时区）可以与其他人高效合作。
借助Office 2010，无论您以何种方式工作以及在哪里工作，一切都尽在您的掌控之中，您能够顺利完成工作并产生令人惊叹的效果。
表达您的创意并创造视觉效果借助改进的图片和媒体编辑功能，可以轻松使您的作品富有创造力并使您的想法与众不同。
无论要将演示文稿提供给您的同事还是同学，通过创建公司宣传手册或个人邀请函，Office 2010 都可使您成为自己的图形设计师。
●直接在选择的Office 2010 程序中编辑您的图片。
尝试诸多引人注目的艺术效果和新的背景删除工具来为您的图像润色。
●使用Word 2010 和Publisher 2010 中新增的OpenType 版式工具为您的文本添加特殊效果。
使用许多OpenType 字体中提供的连字、样式集和其他版式功能。
●直接在PowerPoint 2010 中轻松编辑您的嵌入视频，而不需要其他软件。
剪裁、添加淡化和效果，甚至可以在您的视频中包括书签以播放动画。
使用简单易用的工具提高您的工作效率Office 2010 中的增强功能可帮助您更直观地完成您的工作，以便您可以将精力集中在手头任务并获得更理想的结果。
●Office 2010 可简化您查找和使用功能的方式。
新增的Microsoft Office Backstage™ 视图替换了传统的“文件”菜单，可让您在集中位置轻松访问保存、共享、打印和发布等操作。
借助改进的功能区，您可以快速访问更多命令，并对其进行自定义以使其符合您的工作风格。
Microsoft Office 2010的十四个特性介绍
1、更为强大的协作平台让企业如虎添翼。
全新的协同工具使团队成员可同时工作于同一文档，从而免去了让人头痛的版本管理和同步冲突。
无论是在Excel Web App中编辑工作表数据，还是在Word2010中处理业务文档，或者正基于OneNote笔记本进行“头脑风暴”，团队成员均可以在跨地域场景中进行实时协作。
与此同时，产品的功能特性、安全性均不会受到任何影响。
2、改进的导航和搜索面板，让文档制作更简易。
Word 2010改进了导航面板的操作，通过实时搜索、高亮显示搜索结果以及搜索结果预览功能，您可以迅速找到所需编辑的内容。
另外，导航面板中显示了文档的完整结构和层次关系，让文档内容的调整更为简便。
无需太多时间，您即可制作出专业、美观的业务文档。
3、在跨地域环境下实时共享演示文稿。
广播幻灯片功能可为企业节省购买第三方会议工具的成本。
用户可以使用SharePoint 2010的内容托管服务，或免费的网络服务，直接在PowerPoint 2010中共享幻灯片，其他人员只需通过浏览器即可实时浏览幻灯片的具体内容。
4、借助先进的电子邮件管理技术来管理邮箱。
Outlook 2010提供的“对话视图、清理邮件、忽略”等技术可自动移除邮箱中的冗余信息，这就如同为邮箱设置了一个“静音”功能。
此外，IT人员可通过“邮件提示”的设置来避免敏感信息的外泄，并同时可以避免人员之间遗漏重要的邮件内容。
5、为社交和商业网络提供统一的平台。
Outlook Social Connector为企业提供了一个以人员为核心的视图，其中包含了邮件、会议日程、附件、SharePoint活动——如任务的分派和进度更新。
由于它可以连接到常见的社交网站，因此用户还可以从客户、潜在消费群、合伙伙伴那里获取最新信息。
更强大，更紧密的连接：Outlook 2010可成为您与外界保持联系的高速通道。
6、常用命令的使用更为简便、直观。
基于功能区的用户界面现已应用到了所有程序中，从而帮助用户轻松获取相关的功能应用。
word2010新增的功能
word2010新增的功能word一直在更新，每一次更新都是伴随着新的功能，下面就由我们看看word2010相比前面几个版本更新了什么东西。
word2010新增的功能有：1.截屏工具Office 2010的Word、PowerPoint等组件里也增加了这个非常有用的功能，在插入标签里可以找到(屏幕截图)，支持多种截图模式，特别是会自动缓存当前打开窗口的截图，点击一下鼠标就能插入文档中。
2.背景移除工具可以在Word的图片工具下或者图片属性菜单里找到，在执行简单的抠图操作时就无需动用photoshop了，还可以添加、去除水印。
下面来看看效果怎样。
下面2张图，第1张是带有背景的图片，第2个是擦除背景以后的效果：当然图片还可以特效，需要大家认真摸索和发现。
3.保护模式如果打开从网络上下载的文档，Word 2010会自动处于保护模式下，默认禁止编辑，想要修改就得点一下“启用编辑”即可。
大概是出于版权保护的考虑吧。
4.新的SmartArt模板SmarArt是Office 2007引入的一个很酷的功能，可以轻松制作出精美的业务流程图，而Office 2010在现有类别下增加了大量新模板，还新添了数个新的类别。
5.作者许可在线协作是Office 2010的重点努力方向，也符合当今办公趋势。
Office 2007里审阅标签下的保护文档现在变成了限制编辑，旁边还增加了阻止作者。
6.Office按钮文档选项Office 2007左上角的圆形按扭及其下的菜单让人印象深刻，到了Office 2010里功能更丰富了，特别是文档操作方面，比如在文档中插入元数据、快速访问权限、保存文档到SharePoint位置等等。
7.Office按钮打印选项打印部分此前只有寥寥三个选项，现在几乎成了一个控制面板，基本可以完成所有打印操作。
8.本文内容•将最佳想法变成现实•更轻松地工作•实现更好的协作•从任意位置在 Word 中工作.将最佳想法变成现实9.新编号格式Word 2010 包含新的固定位数数字编号格式，例如 001、002、003... 以及 0001、0002、0003....复选框内容控制，现在，您可以向窗体或列表中快速添加复选框。
Office 2010的新特性更多Ribbon，64位版本，以及其它可以提高工作效率和安全性的特性
Office 2010的新特性更多Ribbon，64位版本，以及其它可以提高工作效率和安全性的特性
Michael Otey; 肖欣（译者）
【期刊名称】《《Windows IT Pro Magazine：国际中文版》》
【年(卷),期】2010(000)007
【摘要】2010年对于微软来说是一个丰收的年份。
尽管如此，有一个产品的新版本会比其它任何产品对用户的影响更大：Microsoft Office2010。
Office现在几乎无处不在，全球范围内的大多数企业都用到了它。
尽管前一版本Office的升级对于许多人来说比较困难，但微软仍然在Office2010版本中加入了许多重大的改进功能。
现在我们来看看Office2010中的一些非常酷的新功能吧。
【总页数】2页(P42-42,45)
【作者】Michael Otey; 肖欣（译者）
【作者单位】
【正文语种】中文
【中图分类】TP317.1
【相关文献】
1.印捷数码印刷流程3.0版本的新特性 [J], 赵杰
2.CARD／1新版本新特性 [J], 张胤;胡志伟
3.Microsoft Office 2003 SP2新特性大观 [J],
4.PNOZmulti Configurator 10.8版本的新特性 [J],
5.Office System新特性一瞥 [J], Dan;Holme;臧铁军（译）
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* AVI
* WMV
* WMA
* MP3
* MOV
* H.264
另外，还允许安装DirectShow类编码器，以便拓展支持的视频类型。
2-Word2010中可实现新的字体特效：
在Word2010中，用户可以为文本，表格等对象应用更多新的字体特效（有点像以前的“艺术字”功能增强版），如发光特效，阴影特效等等。
1-可在PowerPoint2010中嵌入，编辑并管理视频内容：
PowerPoint2010中，用户插入并处理本地视频或网络视频的操作更为方便。无需使用第三方软件便可以对这些视频进行剪辑，还可以使用视频工具制作视频淡入淡出等特效画面，还会为视频内容显示预览图。另外PowerPoint2010还会自动压缩视频，更适合演示用途，支持的视频格式包括：
4-放弃Office2007中的圆型简化图标设计，重新启用“文件”菜单项：
在Office2010中，微软放弃了Office2007里将菜单栏收入左上角圆型图标中的设计，重新启用传统的文件菜单界面。这样便避免了用户经常找不到文件菜单的现象。新的“文件”菜单栏中将过去散落在各个菜单栏中的一些功能整合在一起，点击“文件”菜单，系统会显示一个下拉式的后台（Backstage）菜单栏。另外，打印预览功能也被整合到“打印”菜单栏中去，方便用户的打印操作。
5-加入粘帖前预览功能：
在Office2010中，用户可以预览粘帖的内容，这样可以避免用户过度频繁地使用“undo”功能。
6-OneNote 2010功能改进：
Onenote2010的浏览搜索功能，快速填充等功能也得到了加强。其中快速填充功能允许用户快速将其它文件，网页，电子邮件等中的内容直接导入OneNote的笔记本中。
7-Office2010加入了64位版本：
微软Office2010将具备32/64bit版本，后者能处理更大更复杂的文件或列表，处理对内存容量有较大需求的文件时更加得心应手。
8-PowerPoint2010幻灯片共享广播功能：
PowerPoint2010版本中幻灯片的共享变得非常方便，用户可以远程共享PowerPoint幻灯片，还可以在对方没有安装PowerPoint2010的条件下共享幻灯片中的视频。 Outlook2010中采用了新的电邮管理方式，用户现在可以使用电子邮件群发功能，另外用户在阅读某一封邮件时，Outlook2010还会显示与这封邮件有关的其它信息。
10-Outlook2010新增Social connect功能：
Outlook中还新增了一项名为Social connect的功能，这种功能可以将来自SharePoint/Windows Live以及其它一些社交网站的内容显示在Outlook中。在Outlook电邮界面的底部，还会显示该联系人最近在Facebook/Twitter等网站上的发帖主题等内容。
3-Office2010中允许用户定制Ribbon栏的图标显示内容：
在Office2010中，微软开放了Ribbon栏图标的定制显示功能，用户可以自由设定要在这个栏里显示的图标类型。同时还具备自动切换Tab工具栏的功能，比如，当用户在Word文本中选择一张图片时，Tab工具栏会自动在Ribbon栏中出现，方便了用户编辑图片的操作。
11-新增Office Mobile2010手机版软件：
另外微软还将发行Ofice2010的手机版本Office Mobile2010，这款软件将可在使用Windows Mobile6.5以上等级的平台，以及诺基亚的手机上使用。