兼职教师培训之PPT课件制作

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第三节 插入设置
3.3.3 插入声音
第三章
功能介绍
1. 执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”
对话框。
注意： 1. 演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音
文件。
2. 插入声音文件后，会在幻灯片中显示一个小喇叭图 片，幻灯片放映时，通常会显示在画面上，为了不
影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。
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第三节 插入设置
3.3.1 插入文本
1. 执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后
在幻灯片中拖拉出一个文本框来。 2. 文字直接从其他地方复制，直接粘帖。 演示文稿中需要编辑大量文本
第三章
功能介绍
在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切 换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每 输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张 幻灯片，输入后面的内容。
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第三节 插入设置
3.3.4 插入视频
第三章
功能介绍
1. 执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影 片”对话框。
2. 定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，
然后按下“确定”按钮。 3. 调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即
可。
注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。
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第三节 插入设置
3.3.5 插入批注
第三章
功能介绍
1. 选中需要添加意见的幻灯片，执行“插入批注”命令（审阅—新建 批注），进入批注编辑状态。
2. 输入批注内容。
3. 当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来。 （批 注内容不会在放映过程中显示出来）
4. 右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的编辑
第四节 功能设置
3.4.2 设置动画播放方式
1. 动画—动画窗格。
第三章
功能介绍
2. 设置动画效果及选项，可以调整动画的开始方式，持续时间 （速度）、延迟时间，预览，动画刷。
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第四节 功能设置
3.4.3 设置切换方式
第三章
功能介绍
1. 切换—切换效果、持续时间、切换方式（单击或设置换片时间自动 切换）
2. 选中形状，点击右键，选择“设置形状格式”可以调整各种形式。
3. 调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。
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第三节 插入设置
3.3.8 插入SmartArt
第三章
功能介绍
1. 插入→SmartArt，选择需要的形状，输入相应的文字或者数字等。
2. 表现各种关系图。在开始—快速样式、形状效果等可以调整样式。
第三章
功能介绍
1. 执行“格式→幻灯片 版式”命令（使用右 键弹出菜单亦可）
2. 选择一种版式，根据
需要应用版式即可。
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第二节 新建幻灯片
3.2.4 配色方案
1. 设计—颜色—配色方案。
第三章
功能介绍
2. 如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“右击→设置
背景格式”命令，设置一种颜色，确定返回即可。
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第一节 编辑技巧
4.嵌入字体
第四章
小技巧
“文件→选项→保持”，选中“将字体嵌入文件”选项，确定，保
存一下演示文稿即可。
5. 快速调节文字大小
选中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是缩小文字。
6. 计算字数和段落
“文件－属性”，显示该文件的各种数据，包括页数、字数、段落 等信息。
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第一节 编辑技巧
标定在左侧的窗格中，然后按下回车
键（“Enter”） 3. 命令法。执行“插入→新幻灯片”命
令，也可以新增一张空白幻灯片。
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第二节 新建幻灯片
3.2.2 设置母版
第三章
功能介绍
执行“视图→母板→ 幻灯片母版”，出现 母版编辑页面，对其 背景和文字进行编辑。
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第二节 新建幻灯片
3.2.3 设置幻灯片版式
处理。
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第三节 插入设置
3.3.6 插入图表
1. 执行“插入→图表”命令。

第三章
功能介绍
2. 建议还是在Excel表中做好图表后，拷贝到PPT中，这样更方便。 3. 调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。
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第三节 插入设置
3.3.7 插入形状
形状例子
第三章
功能介绍
1. 执行“插入→形状”命令，可以选择各种形状，也可以制作比如 流程图等。
0
1st Qtr
• 图表页
40
25.4
• 片尾动画
4
过渡页
第二章 基本原则
• Magic Seven原则
5
5
第二章
Magic Seven 原则
列出要点即可
1页传达1个概念 字体要大 标题5～9个字 表胜于文，图胜于表 提前预告，事后总结 控制时间，提前排练
基本原则
6
过渡页
第三章 功能介绍
• 整体构思 • 新建PPT • 插入功能 • 功能设置
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第四节 功能设置
3.4.1 设置超链接跳转
1. 用文本框、图形（片）制作一个“超级链接”按钮。
第三章
功能介绍
2. 选中相应的按钮，执行“插入→超链接”命令，打开“插入超 链接”对话框。 3. 在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，然后 在右侧选中需要链接的幻灯片，确定返回即可。
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14
第三节 插入设置
3.3.2 嵌入字体
2003版本
1、执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框。
第三章
功能介绍
2、切换到“保存”标签，选中“嵌入TrueType字体”选项，确定。 3、再保存一下演示文稿即可。 2010版本 1、执行“文件→选项”命令，打开“选项”对话框。 2、切换到“保存”标签中，选中“将字体嵌入文件”选项，确定。 3、再保存一下演示文稿即可。
• 放映设置
7
7
第一节 整体构思
主题
对象
第三章
功能介绍
演讲效果
素材
表现形式
内容
• 演讲效果 • 听众感受 • 静态呈现 or 动态呈现 • 如何去布局 • 如何去构图 • 如何展现核心
• 如何简单而一目了然
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第二节 新建幻灯片
3.2.1 新建
第三章
功能介绍
1. 快捷键法。按“Ctrl+M”组合键 2. 回车键法。在“普通视图”下，将鼠
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第五节 放映设置
第三章
功能介绍
1. 执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令，打开“设置放映方
式”对话框。 2. 选择一种“放映类型”（如“观众自行浏览”），确定“放映
幻灯片”范围（如第3至第8张），设置好“放映选项”（如
“自动放映，按ESC键终止”。 3. 再根据需要设置好其它选项，确定退即可。
3. 选中形状，点击右键，选择“设置形状格式”可以调整各种形式。 4. 调整好大小，并将其定位在合适位置上即可。
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第三节 插入设置
3.3.9 插入Excel表格
1. 执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。
第三章
功能介绍
注意：一般表格简单，数据量小的Excel表可以这么插入，如果数据 较大，建议用超链接的方式，看起来更方便。
7. 动画自动播放
第四章
小技巧
“动画→开始”，选择“上一动画之后”或“与上一动画同时”。
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过渡页
第四章 小 技 巧
• 编辑技巧 • 放映技巧
30
30
第一节 编辑技巧
1. 两幅图片同时动作 2.增加PPT的“后悔药”
第四章
小技巧
在 “文件－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数” 改为“150”，确定。
3. 为PPT添加公司LOGO
“视图－母版－幻灯片母版”，将Logo放在合适的位置上，返回普 通视图后，看到在每一页加上了Logo，在普通视图上无法改动它。
1
信息自动化部 郭兴坤
目录页
3
4
基本介绍
1
基本原则
2
目录
功能介绍
小技巧
2
2
过渡页
第一章 基本介绍
3
3
第一章
基本介绍
• 片头动画
• PPT封面
• 前言 • 目录
• 过渡页
80
70 60 50 30 20 10
75
66 50
应用于 • 图片页 工作汇报、演讲、企业宣传、教学、 产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、 • 文字页 教育培训等各个领域。 • 封底
统计单元名称 -白灰区域电耗 *石灰窑变 *套筒窑西变 *套筒窑东变 -高炉区域电耗 *炼铁除尘674 *炼铁除尘681 *炼铁喷煤651 *铸铁机 *炉1变 *炉2变 *炉3变 *炼铁矿槽除尘 *4#高炉除尘 *5高炉水2变 *5高炉中央1变 *5高炉中央3变 *1#高炉除尘 *水冲渣1# *水冲渣2# *水冲渣3# *炼铁槽下1# *炼铁槽下2# *炼铁区域转出 合计 648 648 0 0 1244946 147240 384 359328 4608 4860 14580 23022 234576 168576 17160 7824 32856 82752 47916 17964 3564 48960 28776 0 01 120.00 120.00 0.00 0.00 152784.00 16560.00 48.00 44352.00 816.00 594.00 1674.00 2592.00 27540.00 18816.00 1968.00 1632.00 9816.00 9240.00 5184.00 2880.00 360.00 5424.00 3288.00 0.00 02 72.00 72.00 0.00 0.00 146616.00 17448.00 48.00 44928.00 264.00 576.00 1656.00 2718.00 27144.00 18672.00 1776.00 792.00 4656.00 9096.00 5760.00 1872.00 378.00 5400.00 3432.00 0.00 03 72.00 72.00 0.00 0.00 139140.00 17256.00 24.00 39072.00 120.00 486.00 1530.00 2538.00 27324.00 18288.00 2712.00 840.00 3144.00 9192.00 5760.00 1746.00 468.00 5496.00 3144.00 0.00 04 48.00 48.00 0.00 0.00 124499.99 14160.00 48.00 41184.00 336.00 576.00 1584.00 2448.00 17640.00 17544.00 1032.00 864.00 1440.00 9144.00 5562.00 1926.00 324.00 5448.00 3240.00 0.00 05 72.00 72.00 0.00 0.00 129864.00 15216.00 48.00 35328.00 840.00 432.00 1584.00 2394.00 25416.00 18984.00 1464.00 792.00 2208.00 9216.00 5112.00 1944.00 414.00 5352.00 3120.00 0.00 06 72.00 72.00 0.00 0.00 133758.00 17064.00 48.00 34080.00 1176.00 522.00 1566.00 2592.00 27396.00 18888.00 2112.00 672.00 3000.00 9216.00 4752.00 1656.00 378.00 5496.00 3144.00 0.00 07 72.00 72.00 0.00 0.00 142781.99 16872.00 48.00 42239.99 240.00 540.00 1674.00 2574.00 27432.00 19104.00 2352.00 768.00 3048.00 9264.00 5508.00 1746.00 468.00 5688.00 3216.00 0.00 08 72.00 72.00 0.00 0.00 133218.00 15768.00 48.00 35904.00 360.00 558.00 1638.00 2484.00 27504.00 19320.00 1368.00 672.00 2448.00 9216.00 4968.00 2142.00 396.00 5304.00 3120.00 0.00 09 48.00 48.00 0.00 0.00 142284.00 16896.00 24.00 42240.00 456.00 576.00 1674.00 2682.00 27180.00 18960.00 2376.00 792.00 3096.00 9168.00 5310.00 2052.00 378.00 5352.00 3072.00 0.00