物业管理采购项目需求模板
物业采购需求
******物业管理辅助性服务项目采购需求一、项目概况*****座落于******内,占地面积近 **万平方米,建造面积约*****平方米,其中用于****的面积为 *****平方米,。
本项目采购预算金额不高于 161 万元。
二、投标人资格(一)符合《政府采购法》第二十二条规定,具有独立企业法人资格。
(二)具有资质的物业服务企业。
(三)外地企业须已按行业主管部门要求备案。
(四)本项目不接受联合体投标。
三、招标方式公开招标四、物业管理标准和要求参照《***市住宅小区物业服务规范及等级指导性标准》(甲级)执行。
五、物业管理服务需求(一)保洁服务需求与作业规范要求1.楼宇环境服务规范(1)服务内容①1-2 层区域内卫生保洁, 3-12 层办公区域公共部份卫生保洁,附楼及 13 层后勤保障区域卫生保洁。
②路面、人行道和绿化带、宣传栏、建造物主体周围保洁。
③生活垃圾和建造垃圾的清运(建造工地除外)。
④建造物以外的下水道(含雨水、污水)、雨水井、窨井和化粪池的清淤和疏通。
⑤垃圾清理和外运。
⑥配合采购人其他基础服务。
(2)服务标准与服务规范①门厅、楼道、楼梯、四壁、天花板、灯具、门玻璃等无灰尘、无蜘蛛网,无乱写乱画;楼道地面干净,无痰迹污变,无烟头纸屑,无杂物堆放;卫生工具摆放统一、整齐;垃圾及时清理,实行垃圾袋装化,垃圾桶无堆积阻塞现象。
②洗手间的便池无积累污垢;小便池不积累尿液,无尿碱;下水道畅通;地面无污垢、无积水、无烟头、无纸屑,卫生纸不乱扔;室内无明显异味、基本无蚊蝇、鼠迹;四壁、天花板、灯具干净无灰尘、无蜘蛛网、尘网;墙壁无乱写乱画;门窗、玻璃干净,无损坏。
③值班室、会议室等:门窗玻璃干净,无损坏;地面干净,无痰迹、纸屑;墙壁、门窗无污迹、无乱写、乱画、乱贴、乱挂;橱顶不堆放杂物,桌面、书架、物品摆放整齐,无灰尘;无蜘蛛网,空气清新。
④随时保洁,确保无污迹、无乱写、乱画、乱贴、乱挂。
⑤外墙无乱张贴;无打洞拉线、布管现象。
物业管理采购项目需求范本
物业管理采购项目需求范本一、项目简介本项目旨在为物业管理公司提供一套完整的采购解决方案,以满足物业管理公司在日常运营中所需的各种物资和设备的采购需求。
项目范围包括但不限于办公用品、清洁用品、维修设备等。
二、需求细节1. 采购物资1.1 办公用品- 书写工具:钢笔、圆珠笔、铅笔等;- 印刷纸张:A4纸、信封、文件夹等;- 办公设备:电脑、打印机、复印机等。
1.2 清洁用品- 清洁剂:洗洁精、消毒液、清洁剂等;- 手套、拖把、抹布等。
2. 维修设备2.1 电器设备- 照明设备:灯具、灯泡等;- 空调设备:空调机、风扇等;- 电力设备:配电开关、电线等。
2.2 水暖设备- 水管、水表、水龙头等。
3. 供应商要求3.1 产品品质- 所采购的物资和设备必须符合国家标准,质量可靠;- 需提供相关的认证和质量检测报告。
3.2 价格合理- 供应商应提供具有竞争力且合理的价格报价;- 可以根据年度需求量进行议价,并达成长期合作协议。
3.3 供货及售后服务- 供应商应保证及时供货,确保在物业管理公司需要时能够迅速配送所需物资;- 供应商应提供完善的售后服务,包括质量问题解决、维修和更换等。
4. 采购流程4.1 采购需求确认- 物业管理公司应明确所需采购物资和设备的种类和数量,并编制采购需求清单。
4.2 供应商选择- 物业管理公司可以通过竞争性招标或邀请供应商报价的方式选择合适的供应商;- 综合考虑价格、品质、供货能力以及售后服务等因素进行评估和选择。
4.3 合同签订- 在与供应商确定采购意向后,双方应签订采购合同,并明确各自的权责和交付期限。
4.4 供货及验收- 物业管理公司应及时支付货款,并要求供应商按时供货;- 物业管理公司应对所采购的物资和设备进行验收,并确保其符合要求。
4.5 售后服务- 物业管理公司在使用过程中如发现质量问题,应及时联系供应商提供维修或更换。
三、其他要求- 所有采购文件和合同等应按照相关法律法规规定进行归档;- 采购过程应遵循公平、公正、透明的原则;- 物业管理公司应定期进行采购需求评估,及时调整采购计划。
物业管理采购项目需求范本
物业管理采购项目需求范本1. 背景介绍物业管理是指对房地产开发运营过程中的物资、人力、财务、信息等资源进行全面调配、合理配置和优化利用的过程,旨在提高房地产开发运营效益和服务质量。
为了更好地管理物业项目,提高服务水平和居民满意度,本次采购项目旨在寻找合适的物业管理服务提供商。
2. 项目需求概述本项目要求提供全面的物业管理服务,包括但不限于维护和管理公共区域、设施设备的维修和保养、安全管理、环境卫生管理、住户服务等方面的工作。
服务期限为5年,服务范围包括项目内全部房屋及其相关设施设备。
3. 服务内容详述3.1 公共区域维护与管理提供定期的公共区域打扫、清洁,确保公共区域的卫生和整洁,包括楼道、楼梯、大堂、垃圾处理区等。
3.2 设施设备维修和保养及时发现设施设备故障并进行维修和保养,包括电梯、电器设施、消防设施、停车场管理系统等,确保设施设备的正常运行和安全性。
3.3 安全管理制定安全管理制度,包括但不限于制定逃生预案、保安系统运行、安全巡逻等,确保住户的人身和财产安全。
3.4 环境卫生管理对项目内的绿化、草坪、道路等进行养护和管理,保持环境优美整洁。
定期进行垃圾清理和分类处理,保持项目的卫生和环境的友好。
3.5 住户服务提供住户的投诉受理、业主大会组织、业主资讯传递等服务,保持良好的与住户的沟通和关系维护。
3.6 附加服务在项目园区内设立物管办事处,提供业主代缴物业费、代办车辆年检等便民服务。
4. 技术要求4.1 物业管理服务提供商应具备丰富的物业管理经验和良好的服务口碑。
4.2 物业管理服务提供商应具备一定的技术力量和技术保障,包括但不限于现场管理、设备维修与保养等方面。
4.3 物业管理服务提供商应具备完善的安全管理和应急处理能力。
4.4 物业管理服务提供商应具备良好的居民服务意识和服务能力,能够及时回应和解决住户的问题和需求。
5. 合同条款5.1 服务期限:5年,自合同签订之日起计算。
5.2 服务价格:根据服务范围和内容进行商议,并在合同中明确,价格可以根据物价指数等因素进行相应的调整。
物业管理采购项目需求范本
物业管理采购项目需求范本一、项目背景物业管理是指通过专业的物业服务公司对房地产项目进行综合管理和维护,保证业主权益和房产价值的提升。
为了提高物业管理的服务质量和效率,我们计划采购一套物业管理系统,以满足我们的项目需求。
二、需求概述1. 性能要求:- 系统应具备稳定可靠的运行性能,具有良好的扩展性和适应性。
- 系统的响应时间应控制在合理范围内,保证用户体验。
- 数据库应能快速响应查询和报表生成请求。
2. 功能要求:- 系统应具备住宅、商业和公共设施管理等多种功能模块。
- 住宅管理模块包括入住管理、租赁管理、物业费用管理等功能。
- 商业管理模块包括商铺租赁、商户管理、租金收取等功能。
- 公共设施管理模块包括公共区域维护、设备维修等功能。
- 系统应支持在线查询和报修功能,提供便捷的服务管理方式。
3. 数据要求:- 系统应能有效管理物业相关的数据,包括房产信息、租赁合同、业主信息等。
- 数据库应具备高效的数据存储和检索能力,确保数据的安全和可靠性。
4. 报表要求:- 系统应能生成各类物业管理报表,包括缴费情况、维修记录、设备使用率等。
- 报表应具备灵活的配置功能,支持用户自定义需求。
- 报表生成过程应高效快速,保证管理层及时获取相关数据。
5. 安全要求:- 系统应具备用户权限管理功能,实现权限精确控制。
- 用户登录过程应采用安全可靠的认证机制,保护用户信息和系统数据的安全。
三、交付要求1. 系统应能够快速部署并与现有业务系统进行无缝对接。
2. 项目实施过程中,供应商应提供详细的需求分析和设计文档。
3. 供应商应提供完备的系统操作手册和培训材料,确保用户能够熟练使用系统。
4. 项目交付后,供应商应提供一年的技术支持和系统维护服务。
四、投标要求1. 供应商应具备相关行业经验,能够提供成功的物业管理系统案例。
2. 供应商应在投标文件中提供详细的技术方案和报价。
3. 技术方案应满足本需求范本中的所有功能和性能要求。
物业管理采购项目需求
物业管理采购项目需求一、引言物业管理是指通过对所管理物业的合理使用和维护,创造利益和价值,保障业主的利益和安全,维护社会的和谐稳定。
而物业管理采购项目需求,则是指物业管理企业在管理物业过程中需要采购的设备、物品、服务和软件等,以提高物业管理效率和服务质量。
本文将就物业管理采购项目需求为主线展开讨论。
二、采购项目需求1. 设备采购物业管理需要大量的设备来满足各种需求。
例如,清洁设备、保洁设备、救援设备、电子安防设备等等,这些设备有正向性的促进及背向性的合规要求。
同时,在经营过程中也有持续的维修以及更新的要求。
2. 物品采购物业管理通常包括了物业服务、业务运营、广告宣传等,在此基础之上,需有适用的物品来进行支撑。
例如,文具用品、沙发椅等等,这些物品通常是为了提高服务的效率。
3. 服务采购物业管理服务涉及的范畴很广,主要涉及楼宇、房产、园区的管理、后勤、安保及人员培训等方面。
因此,客户需求也十分多样化,需要对员工进行各种语言培训、心理疏导、业务操作培训等等,以便于提升服务效果。
4. 软件采购物业管理企业通常会需要各种管理软件来提高管理效率和服务质量。
例如,楼宇管理软件、门禁管理系统、考勤管理系统、财务管理系统等等软件,这些软件有利于提高管理的效率,降低工作难度,简化工作流程。
三、采购项目需求实施1. 识别需求物业管理公司应该通过对物业管理的市场竞争环境、服务的不断升级、国家相关的政策法规等因素的影响,对物业管理需求进行归纳分析。
在此基础之上,应该对采购的目标、采购资金、时间、采购流程等方面提出比较合适的计划。
2. 寻找适合的供应商物业管理企业应该寻找到适合自己的供应商。
寻找供应商时,不仅要考虑价格、质量、售后服务等多项因素,重要的是确定合作计划及合作策略。
同时,还要注意与供应商之间的沟通,以充分了解双方的需求和期望。
3. 采购执行执行采购计划时,最好建立一项清单,确保采购项目能够按照计划的预算进行采购。
物业管理采购项目需求模板
物业管理采购项目需求模板采购需求一、项目概况本项目确定一家中标供应商,对广州市花都区邝维煜中学进行物业管理,包括校园安全保卫、清洁保洁、勤杂人员等服务工作。
物业概况如下:学校占地面积 88473 平方米,建筑面积 50201 平方米,绿化面积33700 多平方米,服务期一年,项目最高限价 260万元。
二、服务内容(一)安全保卫全天候 24 小时秩序维护服务,包括:师生、车辆出入管理服务;办公楼、宿舍内公共设备设施、公共财产的安全监护;办公楼、教学区内公共秩序,办公、教学秩序的维护;校园内交通安全与停车秩序维护;消防安全管理等。
1. 人员、物品出入管理服务中标供应商应基于学校是公共场所,进出人员多的特点,制订详细的人员进出管理方案,运用规范语言为师生和进入人员提供快速、便捷、大方的服务,维护学校正常的教学秩序和良好社会形象。
(1) 对外来人员(施工、送货、参观等)实行进出管理;对来访客人用语须文明规范;对进入校园的人员要实施详细登记。
(2) 对物品进出实施严格管理,实行大件物品进出审验制度,拒绝危险物品进入校园。
2. 车辆出入和停放管理服务(1) 机动车辆管理执行学校的相关规定和要求,对所有车辆进出登记,根据车辆出入证照进行安全检查,对本校教师和上级领导来访车辆,运用规范语言和动作进行有效识别和自动放行。
规范车辆在辖区内的行使和停泊,发现异常及时制止或处理,确保交通秩序良好。
(2)非机动车辆管理指引进出学校的非机动车辆按照规定行驶和停放。
(3)车场巡查定期进行车场巡查,发现闲杂人员,应及时劝离,对不法行为进行防备。
3.治安防范管理在治安防范方面,统一制服着装,采用先进的安保装备,如无线对讲通讯、电子巡更系统;采取固定岗、巡查岗、督查岗三级管理制度,运用人防、技防两种手段,对本项目安全保卫管理工作进行全方位监管。
中标供应商应:(1) 明确各岗位工作职责,规范各岗位工作流程,制定相对固定的巡视路线,对重点区域、重点部位、重点设备机房每3 小时至少巡视一次并记录,发现不法行为应及时制止;(2) 使用巡更设备进行安全巡视,并在监控中心进行巡更记录;(3) 事先做好治安应急预案,巡视中发现异常情况,应立即通知有关部门并采取必要措施,随时准备启动应急预案;(4) 保障治安电话畅通,接听及时(铃响十秒内须接听)。
物业管理采购项目需求范本
物业管理采购项目需求采购需求采购人需求第一部分:项目概况物业概况广州市医药职业学校花都校区位于花都花山区花都大道花山段3号洛场村,确定一家中标供应商,为采购人提供物业管理服务,本项目管理服务内容包括:清洁保洁服务、绿化养护服务、水电日常维护服务。
第二部分:物业服务项目范围一、清洁、保洁工作:(一)清洁、保洁工作范围:1、校内所有所属地面外围通道、操场、球场、药圃;饭堂所在宿舍楼(不含饭堂)、实训楼、教学楼、办公楼的天台、天面的清洁与通淤,附属配套设施(垃圾桶、路灯、校园标志、不锈钢门、不锈钢电动门、电梯、护栏、宣传栏、门口招牌等)。
2、教学楼共四栋,每栋一至六层所有楼梯通道地面、墙身瓷片、不锈钢防护栏、男女洗手间(不含课室内及办公室内卫生间)。
3、教学楼中的校领导办公室及中层干部会议室的清洁。
4、饭堂一楼男女洗手间(不含宿舍及宿管房间内洗手间)、B栋宿舍楼楼梯通道地面;5、保证学校的大型活动,活动开展中需增派的人员及服务,采购人不另外支付款项。
6、保洁人员工作时间7:00-17:00,中午休息。
学校举行大型活动则按活动时间安排。
(二)灭鼠灭蚊灭蚁驱蛇消杀及化油池化粪池清掏服务范围及内容1、灭鼠:校内公共场地(包括天面、花基、地面、操场等一切有老鼠出入的地方)。
鼠道30个,放置0.2%乱鼠钠盐稻谷60处,做到投放毒饵不再消耗为止,并每天检查收集死老鼠,发现鼠道有损坏或无毒饵及时更新和补充。
2、灭蚊灭蚁驱蛇:教学楼、办公楼、新建实训楼公共卫生间、通道、周边渠道、绿化带、积水池、药圃景观池、卫生死角处。
每月烟雾喷杀壹次,每周喷洒灭蚊药壹次,进行定期灭蚁,定期洒放硫磺驱蛇,必要时可随时增加,并有记录资料。
3、对校区内食堂化油池及校区内各化粪池进行清理,一学期清理一次,每年二次,每次清掏后进行水泥封盖恢复。
4、负责排水管道的疏通。
(三)服务要求1、日常清洁要求2、★要求正常上班时间保洁人员每天17:00前在岗,合理安排工作时间,保证校区内卫生清洁要求。
物业管理采购项目需求范本
物业管理采购项目需求范本一、项目背景与目的随着城市的快速发展与人口的增加,物业管理在社会生活中扮演着越来越重要的角色。
为了提高物业管理的水平和效率,公司决定进行物业管理采购项目,旨在引入先进的技术与设备,改善物业服务质量,提升居民的生活品质。
本文旨在明确物业管理采购项目的需求,为后续的采购工作提供指导和参考。
二、项目需求1. 设备(1) 环境监测设备:提供全面的环境监测功能,包括温度、湿度、空气质量等指标的实时监测,以及异常情况的及时报警。
(2) 安全监控设备:包括闭路电视摄像头、门禁系统等,用于监控物业区域的安全情况,确保居民的人身和财产安全。
(3) 节能设备:如LED照明系统、智能空调系统等,用于减少能源消耗,提升物业运营的可持续性。
2. 软件系统(1) 物业管理系统:包括客户信息管理、合同管理、报修管理等功能,实现对物业运营的全面管理和监控。
(2) 居民服务平台:提供便捷的居民服务,包括在线报修、缴费、公告发布等功能,提升居民的满意度和便利性。
3. 服务需求(1) 清洁服务:确保物业区域的卫生清洁,包括公共区域的日常清洁、垃圾处理等工作。
(2) 保安服务:提供24小时的保安巡逻,确保物业区域的安全。
(3) 绿化养护服务:包括花草、草坪等绿化环境的养护和管理,保持物业区域的美观和舒适性。
(4) 维修服务:及时处理物业设备的故障报修,确保设备的正常运转。
三、项目要求1. 设备要求(1) 环境监测设备要能够在不同的环境条件下正常运行,并能提供准确可靠的监测数据。
(2) 安全监控设备要具备良好的画质和高效的监控能力,能够实现对物业区域的全面监控。
(3) 节能设备要具备较高的能效比,能够有效地降低物业运营成本。
2. 软件系统要求(1) 物业管理系统要具备良好的稳定性和灵活性,能够满足物业管理的各项需求。
(2) 居民服务平台要具备良好的用户界面和用户体验,提供便捷的服务功能。
3. 服务要求(1) 清洁服务需提供高品质的清洁工具和用品,确保清洁效果和居民满意度。
物业管理采购项目需求模板
物业管理采购项目需求模板采购需求第二章采购人需求★中标供应商应按照《中华人民共和国劳动法》的相关规定发放工资,服务人员工资不得低于广州市企业职工最低工资标准(工资不含按国家规定供应商必须支付的社会保险及其他应付费用)。
★中标供应商应按照《中华人民共和国社会保险法》和《住房公积金管理条例》的相关规定,支付国家规定必须购买的社会保险费用和缴存住房公积金。
一、项目概况(一)招标范围确定一家中标供应商,为广州市大学城文创中心提供物业管理服务,包括:保安服务;交通、车辆、停车场管理;保洁服务;高低压电房、水泵房的值班和公共设备、实施的常规维护、保养、维修,用水、用电、工程改造和装修跟进,遗留问题的统计上报等工作;绿化服务;物业资料及档案管理。
(二)物业基本情况广州市大学城文创中心位于广州市番禺区大学城内环西路66号,总用地面积62762.30平方米,总建筑面积29529.69平方米,绿化面积44914.22平方米,包括展厅、多功能厅、A 区、B区、C区、D区、E区、停车场,放大车间,两侧公路等。
二、人员配置和要求(一)人员配置共88人。
1.管理处:3人(项目经理1人,主任助理1人,管理人员1人)2.安全保卫:40人(其中含队长1人)3.清洁:29人(其中含班长1人)4.设备维护:8人,负责高低压电房、水泵房的值班和公共设备、实施的常规维护、保养、维修,用水、用电、工程改造、装修跟进,遗留问题的统计上报等工作,但不包含改造、安装等工程工作。
5.绿化:8人,负责本项目范围内日常绿化养护工作(二)人员素质要求1.管理人员:项目经理具备大专以上(含大专)学历,年龄在50岁以下,有3年以上物业管理经验。
中标供应商要赋予项目经理一定的自主权,以利提高物业管理效率;管理人员需身体健康,具备较强的综合管理能力和专业化服务技能,有从事物业管理服务工作经验。
沟通和文字表达能力较强。
2.安保人员:身体健康,年龄在50岁以下,男性身高不低于1.6 米,女生身高不低于1.55 米,形象正面,身体健康,政历清楚,无不良记录;责任心强,服从性强,具有安全保卫防范经验,部分安保人员熟悉治安防盗报警系统运用。
物业管理采购项目需求范本
物业管理采购项目需求范本一、项目背景物业管理是指对房地产项目进行全面、细致的管理和维护工作,以保障房地产项目的正常运营和投资价值的保持。
为了提高物业管理的效能和服务质量,我们决定进行一次物业管理采购项目。
二、项目目标本次物业管理采购项目的目标是选择一家优秀的物业管理公司,与我们合作,将我们的房地产项目管理工作交由专业机构负责。
我们希望通过此项目来提升物业管理的品质和效能,提供更好的生活环境和服务给我们的业主。
三、采购内容1. 物业管理全面委托。
要求物业管理公司全面负责该房地产项目的日常管理工作,包括但不限于人员管理、设备维护、公共区域清洁、安全巡查等工作。
2. 服务内容要求。
物业管理公司需要提供规范专业的管理服务,包括但不限于投诉处理、维修维护、物业费管理、信息报送等工作。
3. 服务人员要求。
物业管理公司应具备稳定的服务团队,服务人员应具备相关工作经验和资质,能够保证高效、优质的服务。
4. 技术支持要求。
物业管理公司应具备相关的信息技术支持,能够提供方便快捷的业主服务平台,并能及时解决技术故障和网络问题。
5. 管理费用预算。
物业管理公司需按照合理的预算,提供全面的服务,并能够根据实际情况进行费用的优化与合理分配。
四、采购流程及时间安排1. 采购公告发布:本次采购项目将在各大媒体及相关行业平台发布公告,公告期为15天。
2. 投标文件递交:投标人需将投标文件准备完整,并于公告截止日期前递交。
3. 评审与筛选:对递交的投标文件进行评审和筛选,选择符合要求的候选物业管理公司。
4. 谈判与洽谈:与候选物业管理公司进行谈判和洽谈,明确合作细节和条件。
5. 合同签约:与选定的物业管理公司签订合同,并正式启动合作。
五、评审标准1. 服务能力:物业管理公司过往的服务资质和经验。
2. 服务质量:物业管理公司的服务评价和口碑。
3. 服务团队:物业管理公司的服务团队组成和素质。
4. 价格合理性:物业管理公司的管理费用预算是否合理。
物业管理采购项目需求范本
物业管理采购项目需求物业管理服务采购需求一、项目概况(一)确定一家中标供应商,为采购人提供物业管理服务,本项目管理服务内容包括:保安服务、消防管理服务、卫生清洁服务、供配电值班设备维护服务、电梯驾驶工作、轮椅登记服务等。
(二)〈物业概况〉a)旧大楼A楼(一楼至七楼及楼顶)建筑物:包括门诊、住院部A区、A楼手术室、ICU病房及辅助科室、仓库等。
建筑面积约4000平方米。
b)新大楼B楼(负一楼至九楼)全部建筑物:包括高低压电房、门诊、住院部B区、B楼手术室、理疗科、办公楼、新收费处等。
建筑面积约7300平方米。
c)花园、车道、楼顶花园(A楼天台、B七楼、放射科)等。
占地面积约1100平方米。
e) 广源、下塘等院外物业约250平方米。
二、服务内容(一)广州市正骨医院是一所专科医疗单位,对环境卫生、安全防火、治安防范工作要求严格,对物业管理服务要求高标准、高档次。
现场物业管理服务的组织机构必须完整,有相关的资质证明,组织机构总人数必须满足采购人需求。
(二)采购人总务科(以下简称总务科),对中标供应商组建的物业管理机构进行业务归口管理。
(三)中标供应商派出的物业管理工作人员,须全部持有相应职位的资格上岗证(如物业管理经理上岗证、物业管理上岗证、高低压电工证(含电工进网证)、广州市保安员资格证、自动消防系统操作员证等)。
中标供应商对新录用的人员要严格政审,保证录用人员没有刑事犯罪记录,有上岗证。
并同时将录用人员的身份证、上岗证复印件交总务科存档。
(四)所有服务人员须符合广州市政府用工标准要求,中标供应商必须按《劳动法》要求为全部服务人员购买相应的劳动保险、医疗保险。
(五)中标供应商对本项目的物业管理方案,组织架构,人员录用,建立的各项规章制度,中标供应商在实施前要报告总务科,总务科有审核权。
(六)总务科对一些重要岗位的设置、人员录用与管理,一些重要的管理决策有直接参与权与审批权。
(七)在处理特殊事件和紧急、突发事故时,采购人办公室、总务科及当班总值班干部对中标供应商的人员有直接指挥权。
物业管理采购项目需求模板
物业管理采购项目需求模板采购需求一、服务期限:合同签订后24个月。
二、基本情况广州市公用事业高级技工学校东华南校区位于广州市越秀区东华南路162号、金盘岭校区位于广州市白云区大源路38号、石牌校区位于广州市天河区石牌东路99号。
基本情况如下:1、东华南校区(1)占地面积:2200平方米。
(2)建筑物情况:1栋13层,合计建筑面积约14200平方米。
(3)学生情况:在校学生约1900人。
2、金盘岭校区(1)占地面积:66666平方米(2)建筑物情况:校内有建筑物教学大楼、实训楼、科研楼、实践中心、学生宿舍楼等建筑物共28栋,合计建筑面积约45000平方米。
(3)学生情况:在校学生约2800人(其中住宿生约2400人)。
3、石牌校区(1)占地面积:约1300平方米,(2)建筑物情况:1栋8层,合计建筑面积约5300平方米(3)学生情况:在校学生约300人(其中住宿生约200人)。
三、物业管理范围(一)水电设备设施维护、维修工作与管理工作负责校园内所有与水、电有关的设施设备的维修、维护工作,包括但不限于生活水泵房(生活水泵和其电控系统的保养、维护、修理另行支付)及其给排水系统、低压电房及其供配电系统、直饮水设备(更换滤芯另行支付)等。
配合学校实施电信和移动系统、消防系统等的检查管理工作;。
(二)校园校舍卫生清洁绿化及保洁工作校园内所有公共区域(归属使用班级负责的理论课室或实习工场、车间等实习、实践场所除外)、卫生间(学生宿舍卫生间除外)、建筑物天台、楼宇通道、墙壁、内天花、门窗、护栏、会议室、报告厅、仓库、供电房、配电间、水池、以及公共设备、风扇等公共设施的清洁、保洁工作;金盘岭、石牌东、东华南三校区的化粪池定期清运工作、绿化养护服务工作;学校大型活动场地布置及清场工作,公共区域物资清运等。
(三)高压电房及线路检查与管理工作负责东华南、金盘岭校区高压电房清洁、检查、查看各种电表、变压器工作情况及相关线路工作情况等。
物业管理采购项目需求模板
物业管理采购项目需求模板采购需求一、项目概况(一)确定一家中标供应商,为采购人提供物业管理服务,本项目管理服务内容包括:综合管理服务(包括代为收取租金、设施费等租户或经营中应向业主支付的相关费用及个性化的一对一租赁管理服务)、物业共用部位和共用设施设备维护、公共秩序维护、保洁服务、绿化养护服务。
(二)物业概况1、物业名称:菩山花园2、物业性质:保障性出租公寓式宿舍3、地理位置:菩山花园位于广州市番禺区石楼镇砺江路97号。
系番禺区来穗务工人员公租房试点项目,主要提供给广汽乘用车公司、广菲克公司及番禺汽车城入驻企业员工租住。
菩山花园为回收港资企业早期建设的旧宿舍区更新改造而成,全部楼宇已建成投入使用共8栋楼宇共672套保障房。
现时园区总建筑面积:29714m2。
绿化维护面积约15000㎡,约100棵树木,1000株灌木。
环境优美,交通便利,周边配套较为完善。
4、项目参数:5、委托服务建筑面积:29714m2。
6、绿化维护面积:菩山花园15000㎡,约100棵树木,1000株灌木。
二、服务内容(一)综合管理服务1.代为收取租金、设施费并及时转账给业主2.协助办理租户入住手续,登记住户资料备查3.接受租户投诉并妥善处理4.根据团租企业需求,向团租企业、在住住户提供个性化一对一的优质服务4.1入住前:4.1.1定期更新房间情况,将床位资源定期发送给团租企业;4.1.2根据团租企业要求,安排新入住员工房间、床位;4.1.3做好员工入住前的准备(通知在住住户、抄录水电气表度、检查房间设施);4.2、入住:4.2.1登记入住住户资料;4.2.2派发钥匙、空调遥控器,收取IC卡钥匙费用;4.2.3入住房间设施移交查验,签署物品移交清单;4.2.4协调处理入住时产生的有关问题(在住住户有意见等、房间临时调整);4.2.5移交签收有关入住承诺书等文件(住户手册、入住承诺书),入住完成后,第二天反馈实际入住人员名单至团租企业;4.3、调房:4.3.1调入、调出房间水电气表度的抄录、计费;4.3.2调入、调出房间设施检查验收;4.3.3损坏设施收费及维修,对正常居住造成影响的,须自报修日起一周内完成。
物业管理采购项目需求范本
物业管理采购项目需求模板采购需求第二部分用户需求书“★”号条款《用户需求书》中标注有“★”号的条款必须实质性响应项目概况(一)物业建筑情况广州市白云区人民检察院位于广州市白云区政民路49号,主体建筑面积约13000平方米,包括一层地下室面积1300 平方米,设停车位49个。
楼高12层,建筑高度44米左右,主要功能为办案、接访、侦察技术、办公、会议等用房,其中大会议室、多功能会议室、党组会议室、楼层会议室等大小会议室6 间,约 1420平方米,案件管理中心约 135平方米左右,院史室约70 平方米,图书室、文体室等约60平方米。
大楼首层外围及四楼平台有绿化面积150余平方米,外墙立面积约5500平方米;驻人和镇检察室,地址:广州市白云区江人路222号;驻钟落潭镇检察室,地址:广州市白云区竹料大街116号。
(二)物业主要设备情况1.变、配电设备(地点:地下室):变压器(容量:1250KVA)1台;高压开关柜2个;直流操作屏1个;高压计量柜1个;低压开关柜10个;低压电容柜2个。
2.自备电源(地点:地下室):雅图300KVA发电机组和自带配电柜一套。
3.消防系统(地点:地下室、一楼监控室):120立方消防水池;15千瓦立式消防栓水泵2台;30千瓦立式喷淋水泵2台;1.5千瓦喷淋恒压水泵2台;喷淋头约450个;海湾消防烟、温感主机2台和380个探头组成。
4.电梯:(机房地点:12楼):2台广州日立VF型电梯,载重量:1.5吨。
5.空调(机房地点:地下室):2台上海合众生产共300冷吨的开利30HR280型活塞式压缩机组, 45千瓦冷却水泵3台,55千瓦离心式冷冻水泵3台,2*5千瓦横流式冷却塔1台,房间盘管风机193台和相关控制设备组成,;办案区有美的变频商用空调(1拖17,约100KW)1套;另有57台分体或柜式空调。
6.污水井4个,排污泵4台(地点:地下室)。
7.化粪池2个(约40立方米)。
8.变频恒压供水系统(地点:地下室):天面、地下室各一个40立方水池,日立7.5千瓦变频器1台、7.5千瓦立式水泵2台和相关控制设备。
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物业管理采购项目需求模板采购需求以下范例供采购人参考一、项目概况(一)确定一家中标供应商,为采购人提供物业管理服务,本项目管理服务内容包括:保安服务、卫生清洁服务、设备维护服务、绿化养护服务等。
(二)黄阁镇体育公园座落于广州市南沙区黄阁大道南,占地面积93333.3平方米,建设有4个标准篮球场、2个羽毛球场、1个7人足球场和2个5人足球场,以及10张室外乒乓球活动场地,内还有儿童游乐设施、健身路径、登山路径等。
二、服务内容(一)保安服务1.人员素质要求(1)保安从业人员应知法、懂法、守法,依法办事,必须严格遵守保安从业规范,模范遵守安全管理规定。
(2)保安队长要具备高中以上学历,有较高的政治思想素养和业务水平,有较强的组织协调能力,受过专门的保安业务培训。
(3)保安人员个人素质条件:以高中文化程度(含职高)为主体,退伍军人为佳,年龄30~50岁,身体健康,没有传染病及精神病等不能控制自己行为能力的疾病病史,体貌端正,没有犯罪记录。
(4)所聘用的保安人员有吃苦耐劳的精神和高度的责任感,受过专门不少于二百六十四课时的岗前培训,熟知采购人的管理规定,严格履行岗位职责,善于发现各类问题,具备一定的管理经验和处理突发事件能力。
(5)中标供应商要加强对保安业务的管理,确保保安在服务区内无违规事件发生。
2.工作要求:(1)服务范围包括日常门岗值勤、安全防范、巡查、消防、监控管理、车辆停放管理等工作,包括广场、通道、停车场、建筑物等。
(2)组织一支思想素质高、业务能力强的保安队伍,执行严格的岗位纪律和岗位责任制,以确保整个物业管理范围的安全、有序。
(3)对一般外来的访问、办事人员,建立询问登记制度。
(4)办公及公共场所要控制噪音,制止喧闹现象,无闲杂人员随意流动。
在休息放假期间,做好进出人员的询问登记。
(5)轮班值班分为早、中、晚三班,对公园实行24小时不间断管理, 24小时监控。
做到24小时有安全护卫人员巡查。
(6)加强管理,预防重大火灾、刑事和交通事故的发生。
对突发事件有应急处理程序和措施,一旦发现事件苗头必须立即报告采购人,防止事态进一步恶化,协助保护现场。
(7)对体育活动场地,包括篮球场、足球场、羽毛球场等的开放使用做好预约登记和安排,合理开放。
(8)密切观察职责区域安全情况,做到及早发现及早解决。
禁止公园范围内出现涉黄涉赌涉毒的不良现象。
同时,及时检查园内各项公共设施有无损坏,有情况要及时汇报给采购人。
(9)其它与安全保卫有关事项。
3.消防管理(1)负责采购人的全部消防设施、设备的使用和管理及火灾的报警和救助工作,并制定较为完善的消防应急方案。
(2)认真贯彻“安全第一,预防为主”的方针,设立消防组织机构、职责、规章制度和工作程序,落实各级消防责任人。
全面熟练掌握消防报警、干式灭火(气体)、湿式灭火(喷淋)、防排烟及消防栓五个系统的作用、位置和操作方法。
(3)按公共建筑消防管理规定,负责对消防设备和设施的保养,定期和不定期进行全面检查,确保消防设备和设施随时处于正常工作状态。
中标供应商须负责消防系统的各项维修保养工作,做好消防维保工作记录,并将记录资料和检测结果提供给采购人备案。
办公区域和公共区域配装的各种灭火器材、防毒面具、烟感、喷淋设施以及走道和出口的安全疏散指示、应急照明、通风设施等由中标供应商负责日常检查,采购人负责维修、补充。
(4)全天24小时消防中心值班,24小时消防主机监管。
出现消防报警时1分钟辨别消防报警的信息,5分钟后到达报警点。
(5)建立义务消防队伍,出现消防事故5分钟内应有5人以上到达现场,进行必要的扑救。
(6)每周进行一次全部消防设备、设施巡视检查工作,并做好记录,及时整改火险隐患,监护动火和易燃易爆用品存放情况,保持消防区及走道和出口畅通。
重大节日前配合采购人进行节日消防安全大检查,并按采购人要求及时进行整改。
(7)做好消防知识的培训和宣传,服务期内组织园内综合消防应急演练不少于一次。
(8)做好其它防火灭火工作及消防配套设施的维护。
(二)卫生清洁保洁服务1.清洁保洁范围:具体负责公园内所有公共区域(包括登山路径)、公共场地(包括绿化地)、厕所、公园门口外道路、花坛、停车场、运动场等清洁及保洁。
2.清洁(上班)时间:早上7:00—11:00、下午14:00—17:00,厕所保洁时间7:00--21:00,遇到有大型活动按主办方要求延长保洁时间。
3.工作要求:(1)每天对公园进行全面定时清扫,清除地面纸屑、树叶和烟头等垃圾,及时清除绿化带内出现的垃圾,花坛及座椅保持洁净。
(2)对主干路段除定时清扫外,应安排固定人员巡回保洁。
(3)下雨天应及时清扫路面,确保路面无积水。
(4)旱季时每月冲洗一次路面,雨季每周冲洗一次。
(5)定期对园内护栏、标识牌等公用部位进行保洁擦拭。
厕所要求平时每天上午、下午、晚上各至少冲洗2次,每周一次用工业盐酸洗一次。
(6)所有垃圾桶内垃圾袋及时更换,垃圾桶频繁清沅保洁,外观要勤擦拭,包括底部、背面定期喷洒杀虫剂。
垃圾每日定时集中清运、日产日清。
要求每天8:30前完成垃圾清理。
每天要求至少2次的卫生清洁。
每季度对公园内水渠内淤泥及垃圾进行清理1次。
在登革热防控期间配合镇爱卫办开展蚊虫喷灭工作。
(7)在完成必要的清洁工作后,各工作人员必须对公共区进行巡查保洁,以保证整个服务区的整洁。
(8)保洁物品要整齐有序放置。
(三)设备维护服务1.配备一名持有电工证的工作人员,要求熟练水电维修。
2.负责范围:所有的水电、门窗的维修,包括园内公共照明线路维护、安装更换灯管、各种电线插座等;公园内公共设施设备、体育健身路径设备维护。
3.每天除了及时维修好已损坏了的水、电、门、窗、等园内设施设备外,早上和下午各对公园内所有水电设备、体育设施巡查一次,以便发现设备设施损坏并及时维修好。
4.制定设施设备的管理规定,制止各种擅自改变体育配套场地设施和其它休闲设施的用途、结构、外观及毁坏设施设备的行为。
5.定期检查公园,发现问题及时维护,保证正常使用,最大限度的发挥公园的使用功能。
做好零星水电养护工作当日完成维修,应急维修不过夜,保证各项场地设施正常的使用功能。
6.在物业日常管理过程中发生的事故应及时告知采购人,对特殊、重大维修保养事项的,要经过采购人审核后方可进行维护,中标供应商需建立维修台账每月定期上报采购人。
维修费用(公共照明维修费用2000元/月、其他公共维修费用2000元/月)以下由中标供应商承担,重大项目维修需与采购人商议,征得采购人同意由采购人出资维修,对属于采购人一方的维修项目中标供应商应给予密切配合。
7. 要求保证公园在创文检查现场中不扣分,每扣0.5分扣除中标供应商当月相关费用500元,采购人每月定期对体育公园各项工作进行检查,在当月每二次发现同一问题仍然存在,将按每一处扣1分并扣相关费用1000元处理。
(四)绿化养护服务1.绿化养护范围:具体负责采购人所有绿化养护,公园内及门口外的花卉、树木、草地生长正常,布局合理。
2.绿化养护所需水电由采购人负责,绿化所需工具由中标供应商承担、绿化所需杀虫剂、化肥、苗木费用2000元/月以下由中标供应商承担,大面积种植苗木由采购人根据公园整体布局来种植,中标供应商给予密切配合。
3.养护要求:(1)除杂草松土:每月一次,杂草要连根拔起,并把杂草等清理出去。
雨后杂草严重者每周一次,草坪上允许有开花杂草,花木丛中不允许有高于花木的杂草。
(2)修剪整形:草地:6-8次/年;灌木4-6次/年(根据长势状况而定);乔木:冬季修剪一次。
剪下的树叶及时清除,保持整形的几何面基本平整,要求草的高度一致,整齐美观,无疯长现象。
乔、灌木植物主枝分而均匀,通风透气,造型美观,绿篱整齐一致。
(3)病虫防治根据树种的生长情况要求一年不少于二次。
行道树要视病虫发生情况及时进行;一般的树种,视病虫发生情况及时进行。
其他寄生性植物及病害防治对象应及时清除。
草坪锈病,灌木都应及时检查及时防治。
喷洒药剂时做到均匀细致。
事后要检查,对效果不好的要重新喷药,同一树种病虫株害率控制在5%以下,死亡率在1%以下。
4.新种树木养护(1)绿地新种树木养护,第一次浇透水后,以后浇水及其他养护归花房管理。
无特殊原因成活率在95%以上。
(2)地被植物养护,无特殊原因成活率(面积比)在95%以上,没有面积超过lm2以上的成块草皮死亡。
(3)调整补缺新种树木养护:对因生长不良造成的残缺花草、树木及时补植恢复。
没有特殊原因成活率在90%以上。
5.清除枯枝死树(1)凡清理的枯枝死树必须放到指定地点,并堆放整齐。
(2)乔木的清除枯枝工作:高大行道树的清洁工作及时进行,不得挂树一周以上。
(3)灌木绿篱的清除枯枝工作,应随时进行,不得超过一周以上。
(4)死树:一经发现随时清除。
6.抗旱(1)使用消防水必须先请示采购人,经同意后方可使用。
(2)种植已超过一年以上的树种保存率在99%以上。
(3)种后不到一年的新种树木,成活率在95%以上。
7.抗台扶正(1)由于各种原因,行道树或其它乔木树干倾斜度超过10%以上的必须予以扶正。
确实难以扶正的,要加以支撑防止加重倾斜。
(2)在台风来临之前,及时做好抗台准备工作,对易倒伏的树木予以支撑保护,己被台风倾倒的树木,在12天内予以扶正。
8.施肥(1)一般树木施肥,在冬季之前施肥一次,开沟施肥,施后覆土。
(2)低矮花灌木花坛施肥:一年二次。
秋季修剪后重施基肥一次,春季花前一次。
(3)地被植物施肥:一年二次,草坪可在下雨之前以化肥为主撤肥,时间在3、5月与10月。
天晴施肥必须随后喷水,以防肥伤。
9.养护质量标准(1)花坛种植图案美观,密度合理,时间适宜。
(2)及时松土施肥、浇水、治虫,保证植株健旺,花朵鲜艳。
(3)花坛四周及花坛整洁,无明显杂物。
杂草及时清除。
(4)及时去除残花、枯枝。
整形树及时修剪,保持美观。
(五)足球场租赁管理服务1、负责范围:维护采购人所有足球场及场内设施长期正常有秩序保用。
2、配备人员:安保人员中安排专职人员负责订场及与主管单位协调公园相关事宜工作,协助做好足球场日常运营保障管理工作。
3.场地管理职责:保证足球场正常有序运作,负责做好场内各项工作,包括接听电话、预订场次、安排场次、协调场地冲突等问题、妥善使用及保护足球场内设施,并负责相关设备的维护保养。
4.收取租场费用:按照《黄阁镇足球场暂行管理规定》收费标准向租场方收取相应场地租赁费用,租赁费用用于足球场设施小型维修维护等方面支出。
中标供应商在维修前需列明详细清单送采购人审核通过后方可进行维修,年度末结算时租赁费用在扣除维护费用后如有剩余,剩余金额将抵扣物业管理费用。
三、服务要求(一)总体要求:在服务期限内,中标供应商必须遵守国家《劳动法》用有关法律、法规,在管理范围内进行物业管理服务。