办公桌越乱,工作效率越高
净化工作环境提高工作效率的秘诀
净化工作环境提高工作效率的秘诀引言在当今社会,工作效率已成为衡量一个人能力和素质的重要指标之一。
而工作环境是影响工作效率的重要因素之一。
一个良好的工作环境可以提高员工的工作效率,激发员工的工作激情和创造力。
然而,许多人对净化工作环境提高工作效率的方法还不够了解。
本文将介绍一些净化工作环境提高工作效率的秘诀,希望对读者有所帮助。
一、打造整洁的工作空间一个整洁的工作空间可以让人心情愉快,更有助于集中注意力并提高工作效率。
以下是打造整洁工作空间的几个小技巧:1. 清理杂物及时清理桌面上的杂物,保持整洁。
避免杂物堆积,影响工作效率。
2. 分类整理将文件和办公用品进行分类整理,方便工作时的查找。
使用文件夹或盒子进行分类归档。
3. 装饰工作空间在工作空间中放置一些绿植或装饰品,增加空间的生气与活力。
二、保持空气清新空气质量对工作效率有着重要影响。
通风良好、空气清新的工作环境可以增加员工的精神状态和工作积极性。
以下是保持空气清新的几个方法:1. 经常开窗通风定期开窗通风,及时将室内陈旧空气排出,保持空气流通。
2. 使用空气净化器在工作环境中使用空气净化器,可以去除室内异味和空气中的微尘,改善室内空气质量。
3. 植物绿化在工作空间中摆放一些绿色植物,可以吸收有害气体,释放新鲜氧气,提升空气质量。
三、合理利用光线光线是工作环境中重要的因素之一,合理利用光线可以有效提高工作效率。
以下是合理利用光线的几个方法:1. 光线柔和使用柔和的光线照明灯具,避免刺眼的强光直射眼睛,有利于保护视力和提高工作效率。
2. 光线均匀保证整个工作空间光线均匀分布,避免出现局部过亮或过暗的情况。
3. 自然光尽量利用自然光照明,可以减少眼睛疲劳和视觉疲劳,提高工作效率。
四、降噪增加专注噪音是工作环境中常见的干扰因素,长时间暴露在嘈杂的环境中容易引发神经衰弱和注意力不集中。
以下是降噪增加专注的几个方法:1. 使用耳塞或耳机在工作时,可以使用耳塞或耳机来隔绝噪音干扰,提高集中注意力的效果。
管理故事:混乱的办公桌
在企业和政府⾥,包括顶尖⼈⼠在内的很多⼈都在因需要保持办公桌的整洁⽽备感压⼒。
成⽂或不成⽂的规定总是对混乱的办公桌不能容忍。
众多美国公司有着要求员⼯保持“整洁办公环境”的规定,⼀些组织的做法甚⾄更夸张,他们⾃豪地在站上以书⾯形式颁布了相关规定,公众也因为这⾥的员⼯具备保持办公环境整洁的能⼒⽽对他们赞赏有加。
凌乱的书桌究竟扮演了多少次妨碍职业⽣涯的⾓⾊,我们不得⽽知,但确有⼀些组织为混乱付出了⾮常巨⼤的代价。
如宾⼣法尼亚州布拉德福德的警察局长因不整洁的办公室被解雇就是⼀例。
在被要求整洁有序⽅⾯,惟⼀的例外是学术界,那⾥是对混乱的⼯作环境毫⽆约束的“避风港”,⼤学⽼师们的声誉将与其办公桌及四周堆积材料的⾼度成正⽐。
当诺贝尔奖得主、芝加哥⼤学经济学教授罗伯特。
福格尔(Robert Fogel)发现⾃⼰的办公桌越堆越满时,他决定在⾝后再添置⼀张桌⼦。
可现在新书桌上也已堆得像⼭⼀样。
罗伯特在学校的同事、“麦克阿瑟天才奖”获得者、化学家斯蒂芬。
贝⾥(Stephen Berry)在18英尺⾼的⽂件堆⾥⼯作,⽂件堆中的个别⽂件资料堆在那⾥已经长达20年了!也许拥有混乱的书桌正是那些古怪天才的共同点。
或许你会设想,如果他们遵从对有序传统的追求,得到能帮他们节省时间、提⾼效率的书桌,他们就可能会创造出更多的成果。
但如果⼈们都像阿⽐盖尔。
塞伦(Abigail Sellen)、理查德。
哈珀(Richard Harper)夫妇那样研究过⼯作效率,也许得出的结论就⼤不相同了。
这对夫妇分别是美国微软公司⾼级研究员和《⽆纸办公室的神话》的作者,他们试图证明混乱的书桌能够提供⾮常有⽤的⼯作环境。
⾸先,保持书桌的整洁是需要成本的。
要保持桌⾯没有多余纸张,就意味着你不得不将⼤多数新到的⽂件装订起来、扔掉或转给其他⼈。
你可以坚持把他们存在看起来⾮常整洁的档案储藏柜⾥。
但如果考虑到查询⽂件,或是要弄清楚哪个⽂件与未完成的项⽬相关或它的最后期限的需求时,你不得不花时间来通读每个⽂件,并为其恰当编码。
办公室摆放凌乱整改措施
办公室摆放凌乱整改措施办公室摆放凌乱是影响工作效率和工作环境的一大问题,大多数员工一般都会忽略这个问题,认为空气好、阳光好就可以了。
其实,一个整洁、清爽、舒适的办公环境更能提升工作效率,并给员工带来愉悦的心情。
为此,本文将从办公室摆放凌乱的问题入手,提出相关整改措施。
一、办公室摆放凌乱的影响办公室摆放凌乱会影响工作效率和员工的工作积极性。
办公室中的凌乱会导致员工找不到自己需要的文件和办公用品,甚至影响员工的思路和思考。
在心理方面,凌乱环境会导致员工的工作压力和心情不好,影响到工作质量和效率。
二、办公室摆放凌乱的问题原因1.不规范的办公室摆放技巧。
很多员工在办公室布置时,没有考虑到办公用品的合理存放位置,支持工作的基础设置不完善,导致工作中出现诸多问题。
2.员工的个人习惯有些员工的个人习惯也是造成办公室摆放凌乱的原因。
例如,在忙碌的工作之余,将问题物品“随手放置”在桌子上、椅子上、地上等等,没有足够的意识去整理和还原物品。
3.工作节奏过快在快节奏的工作中,很多员工没有时间去收拾办公用品或整理办公桌的摆放,并且受时间压力的影响,随意地扔掉文件或物品,从而导致办公室乱糟糟。
三、办公室摆放凌乱的整改措施1.自我管理首先,从自我规范自己的行为习惯,遵循规范的操作流程和保存规范,整理和分类好个人物品,塑造优异的职业习惯,做到“有用之物、无用之行”,养成良好的办公室习惯。
2.规范的操作指南需要制定规范的操作指南,明确安排整理的时间、方法和规范,使整理工作成为习惯,有帮助于减轻员工压力,从而提高工作效率。
3.整体环境整治办公室摆放凌乱的解决措施之一是通过整治整体环境,使员工的办公空间变得整洁舒适。
需要根据实际情况采取相应的措施,例如更换新的文件柜、储物柜,或安装墙壁收纳设备,使物品分类归纳更加清晰。
4.给员工提供必要的引导和支持公司可以通过组织及时的培训活动、职业习惯教育,给员工提供更多的方法和技巧,让全部员工健康地生活和工作。
养成每天整理电脑桌面的好习惯提高工作效率
养成每天整理电脑桌面的好习惯提高工作效率对于经常使用电脑进行工作的人来说,桌面上的杂乱无章往往会给工作带来一些困扰。
一个整洁有序的电脑桌面不仅能提高我们的工作效率,还能提升我们的工作状态和心情。
因此,养成每天整理电脑桌面的好习惯是非常有必要的。
本文将从以下几个方面来探讨整理电脑桌面的好处以及如何培养这一良好习惯。
一、整理电脑桌面的好处1.提高工作效率:整理电脑桌面能够使我们更快速地找到所需的文件和程序,节省宝贵的工作时间,提高工作效率。
2.减少工作错误:电脑桌面上过多的文件会使我们难以找到正确的文件,容易造成操作失误。
整理电脑桌面可以避免这种情况的发生,减少工作错误的可能。
3.改善工作环境:整洁的电脑桌面能够给我们带来舒适和愉悦的工作环境,提高我们的工作积极性和主动性。
二、如何整理电脑桌面1.删除不必要的文件和程序:将桌面上的不必要的文件和程序删除,只保留常用的和必需的文件和程序。
这样可以减少桌面上的混乱,提高我们找到需要的文件和程序的速度。
2.分类整理文件:将桌面上的文件根据不同的类别进行分类整理,可以创建文件夹或使用标签进行分类。
如将文档类文件放在一个文件夹中,将图片放在另一个文件夹中,以此类推。
3.使用合适的桌面壁纸:选择一张简洁、美观的桌面壁纸,可以让桌面看起来更整洁、更舒适,提高我们的工作效率。
4.定期清理桌面:每隔一段时间,我们可以花一些时间对桌面进行清理,将不再需要的文件和程序删除,保持桌面的整洁。
5.养成良好的习惯:养成每天整理电脑桌面的好习惯,可以让整理变得轻松自如,不再成为负担。
可以每天工作结束之前花一些时间来整理电脑桌面,或者设定一个固定的时间来进行整理。
三、改变工作习惯,提高工作效率1.使用快捷方式:将常用的文件和程序创建快捷方式,可以快速访问和打开它们,提高工作效率。
2.合理规划文件存放位置:在电脑中建立合理的文件夹系统,将文件按照分类存放到对应的文件夹中,方便我们进行查找和管理。
整理书桌简短心得
整理书桌简短心得
整理书桌是一件看似简单却非常重要的事情。
通过整理书桌,我有了以下几点心得体会:
1. 提高效率:当书桌整洁有序时,我可以更快速地找到所需的物品,避免浪费时间在寻找上。
这样能够提高我的学习和工作效率。
2. 提升专注力:一个干净整洁的书桌可以减少视觉上的干扰,让我更专注于当前的任务。
没有了杂乱无章的物品,我的思维也更加清晰,能够更好地集中注意力。
3. 减轻压力:看到杂乱的书桌会给我一种无形的压力,而整理后则让我感到轻松和舒适。
一个整洁的环境能够带来积极的情绪,让我更加愉快地面对学习和工作。
4. 培养好习惯:整理书桌也是培养良好习惯的一种方式。
它让我学会及时清理和归位,养成有条理的生活方式,这种习惯也会延伸到其他方面,对我的人生有着积极的影响。
5. 提升自信:当我把书桌整理得井井有条时,会产生一种满足感和成就感。
这种小小的成就能够提升我的自信心,让我相信自己可以做好更多的事情。
总之,整理书桌虽然是一件小事,但它却能够带来诸多好处。
它不仅帮助我提高效率、提升专注力,还能减轻压力、培养好习惯和提升自信。
所以,我会养成定期整理书桌的习惯,让自己的学习和工作环境始终保持整洁和舒适。
办公室摆放凌乱整改措施
办公室摆放凌乱整改措施汇报人:2023-12-08目录CONTENTS •整改原因•整改目标•整改措施•实施计划•预期效果01整改原因办公室摆放凌乱可能导致员工在查找文件、资料时浪费大量时间,降低工作效率。
降低工作效率摆放凌乱的办公桌和文件柜可能干扰员工的工作秩序,导致注意力分散,降低工作效率。
干扰工作秩序对工作效率的影响办公室摆放凌乱可能给来访客户或其他人员留下不专业、不整洁的印象,对公司形象造成负面影响。
不整洁的办公环境可能影响公司在行业内的声誉,导致合作伙伴和客户的流失。
降低公司声誉影响公司形象增加压力引发颈椎病影响视力摆放凌乱的办公桌可能导致员工在工作中产生焦虑、压力等情绪,影响身心健康。
长期在摆放凌乱的办公桌上工作可能导致颈椎疼痛、颈椎病等健康问题。
长时间在摆放凌乱的办公桌上工作,如阅读文件、使用电脑等,可能对视力产生负面影响。
02整改目标整洁有序的办公环境能够帮助员工保持专注,减少分心,提高工作效率。
避免因寻找物品或整理文件而浪费时间,确保工作流程顺畅。
提高员工的工作满意度和动力,进一步促进工作效率的提升。
提高工作效率良好的第一印象能够使客户和合作伙伴对公司的形象产生好感,增加信任感。
有助于公司的品牌形象和声誉建设,提升公司的市场竞争力。
一个整洁、有序的办公环境能够展示公司的专业性和严谨性。
提升公司形象整洁有序的办公环境可以减少细菌和病毒的滋生,保障员工的健康。
避免因杂乱而导致的意外伤害,如锋利物体的割伤、灰尘的吸入等。
有助于维持员工的工作积极性和精神状态,减少工作压力和焦虑情绪。
维护员工健康03整改措施为办公室设定专门的储物区,明确划分出各个区域的功能,如个人物品存储、办公用品存储等。
确定存储空间合理布局储物设施标识明确根据实际需要,选择合适的储物柜、架子、抽屉等设施,并合理布局,以便于员工使用。
在储物区域设置明确的标识,标明物品名称、数量等信息,方便员工查找和取用。
030201设定专门储物区制定详细的物品摆放规定,明确各类物品的摆放位置和方式,如文件、资料、文具等。
办公桌上的礼仪看透一个人的性格
办公桌上的礼仪看透一个人的性格办公桌可是会“说话”的桌面,办公桌干净、整洁、条理,员工自己的心情好,也说明这个人办事条理、严谨、工作效率高。
下面是小编为大家整理的办公桌上的礼仪,希望能够帮到大家哦!办公桌上的礼仪1、办公桌上不能摆放太多的东西,不要让私人物品比办公用品更多或者更显眼,只摆放需要当天或当时处理的公文。
忙碌的时候,我们常会因为不能及时找到所需的物品而烦躁不安。
因此,需要一个可以顺手翻找的地方,以节省四处寻找的麻烦。
有样设计最简单,但却很管用的文具就是文件架。
将待办的公文与办妥的公文分置于架上,看着待办的公文越来越少,不亦乐乎!2、文具要放在桌面上,最好使用笔筒来置放碳素笔、圆珠笔、铅笔等。
3、用专门的信封或者文件袋存放收据、发票、记事便签一类的字条。
4、办公电话一般摆放在专用电话桌上,也可以摆放在办公桌的角落里。
电话机要经常清洁,不能粘满尘土和污垢。
同时也要保持办公桌的整洁,每天上班前打扫一下卫生,下班后再整理一下办公桌。
5、还可在办公室桌上放小盆栽,可以利用植物的天然生气,让缺乏生气者恢复过来。
绿色植物还可以缓解眼疲劳,舒畅心情。
6、下班时,将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行。
一张干净整洁的办公桌可以让自己头脑清醒,思路清晰,工作井然有序,同时也更是对办公室和同事的一种尊重。
身为上职场的大家,要保持一张干净整洁的办公桌,注意办公桌上的礼仪,让你的办公桌为你代言。
办公桌的礼貌如果办公室有十张办公桌,情形却大不一样。
只有一两张是整洁的,其他都是惨不忍睹。
一看到凌乱的办公桌,就对这个桌子的主人打了折扣。
所以奉劝大家,保持办公桌的清洁是一种礼貌。
想说说在办公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉,不要长时间摆在桌子或茶几上。
如果突然有事情了,也记得礼貌地请同事代劳。
容易被忽略的是饮料罐,只要是开了口的,长时间摆在桌上总有损办公室雅观。
如茶水想等会儿再喝,最好把它藏在不被人注意的地方。
为什么桌子越乱工作效率越高
为什么桌子越乱工作效率越高
一项新研究对人们在不同环境中的工作效率进展了比较。
结果发现,身处较为凌乱的环境中,比方杂乱的办公桌、应有尽有的杂货铺里时,人们思路更加简单、明确,因而效率更高。
这个流言是假的!研究只是说明了,的环境会激发消费者去寻求简约,稍微引申即为的环境会激发人去追求简约。
该研究的研究者确实对“”持有比较积极的态度,认为会激发简约。
但是这个研究并没有得出“桌子越乱,工作效率越高”的结论,也没有任何的实验研究曾经得出这样的结论。
流言中提到的研究发表在20xx年6月的《Journal of Consumer Research》上,研究者是荷兰格罗宁根大学的研究人员。
研究者设计了六个实验来验证他们的假设:
实验1a-1c(实验室)和实验2(现实情境实验)说明当周围的环境非常时,消费者会将商品依据更为简单的类别分类;愿意花更多的钱去购置印有简单图案的T恤;选择更加单一。
实验3作为一个补充实验,再次证明,当对简单化的需求得到满足后,以上由产生的效应随之消失。
最后一个实验那么发现了实验“边界人群”:政治保守的人相对于民主人士更不能忍受。
这个研究只是说明了,的环境会激发消费者去寻求简约,稍微引申即为的环境会激发人去追求简约。
该研究的研究者确实对“”持有比较积极的态度,认为会激发简约。
但是这个研究并没有得出“桌子越乱,工作效率越高”的结论,也没有任何的实验研究曾经得出这样的结论。
六个方法帮助你优化工作环境提高工作效率
六个方法帮助你优化工作环境提高工作效率无论是在办公室、自习室还是家庭工作区域,优化工作环境对于提高工作效率都起到至关重要的作用。
一个舒适、整洁、有序的工作环境可以帮助我们更好地专注于工作,并减少干扰的影响。
本文将为您介绍六个方法,帮助您优化工作环境,提高工作效率。
第一,保持桌面整洁。
一个乱糟糟的桌面会给我们的工作带来无尽的困扰,不仅影响我们的心情,还会阻碍我们的工作效率。
因此,保持桌面整洁是提高工作效率的关键之一。
首先,将不需要的文件和杂物整理出来,将其归类并放到适当的地方。
其次,使用收纳盒或文件夹等工具来整理文件,使其井然有序。
最后,定期进行桌面整理,保持整洁有序的状态。
第二,灯光和视觉布局的优化。
工作环境的灯光和视觉布局对于我们的工作效率有很大的影响。
首先,选择适合工作的灯光,避免过暗或过亮的光线,以免对眼睛产生过多的压力。
其次,调整电脑屏幕的亮度和对比度,使其符合人眼的舒适度。
此外,将工作台靠窗处置放,使自然光能够更好地照射进来,提高工作效率。
第三,合理安排工作区域的布局。
工作区域的布局直接关系到我们的工作效率。
合理的工作布局可以帮助我们更好地组织和管理工作。
首先,将经常使用的工具和文件放置在易取得的地方,以方便使用。
其次,根据工作的特性和需求,将工作区域划分为不同的区域,如阅读区、写作区、存储区等,以提高工作效率。
最后,根据不同的任务需求,调整和优化工作区域的布局,以获得更好的工作体验。
第四,妥善处理电线和线缆。
电线和线缆的杂乱不仅会影响工作环境的整洁度,还会带来不必要的安全隐患。
因此,妥善处理电线和线缆是优化工作环境的重要一环。
首先,使用线缆管理工具,将电线和线缆整齐地集中在一起,避免纠缠和错综复杂。
其次,利用电线槽或电线管等工具,将电线和线缆整齐地布置在工作区域的边缘或底部,保持工作区域的整洁。
第五,消除噪音和干扰。
噪音和干扰是工作效率的“杀手”,它们会降低我们的工作效率和专注力。
因此,消除噪音和干扰是提高工作效率的重要方面。
桌子乱糟糟的人更有创造力
桌子乱糟糟的人更有创造力? 专家:这样的人不因循守旧漫画张翠莲中国江苏网讯“看你的桌子,乱七八糟的!”不管是大人还是孩子,桌子乱七八糟时,总会被人如此评价。
不过,最近网上一项据说是哈佛大学超人类研究中心教授的研究,则让桌子乱的人理直气壮地更乱下去:因为桌子乱的人创造力更强。
先不说这项研究是否属实,不过,记者通过采访却发现,不管是普通大众还是名人,桌子乱且更有创造力的还真不少。
[有此一说]桌子乱的人创造力更强哈佛大学超人类研究中心彻但教授发现,桌子乱糟糟的人比桌子整洁的人,创造力平均要高出50%;经常迟到的人比从不迟到的人,幽默感平均高出70%;饭量大的人比饭量小的人,情商平均高出90%。
彻但教授计划挑选这三类人进行优育,培养出综合能力为普通人两倍的超人类。
这一消息一经在网上出现,就引起了广大网友的热议,很多网友自嘲躺着都中枪,一下成了超人类;也有网友毫不客气地直言这研究是“扯淡”。
网友@_陈科:这个理论如果广泛传播,起码会造成三个后果,越来越多的人在桌子上找某个东东浪费更多时间,越来越多的同学正气凛然迟到且懒得找借口安慰下老师,越来越多的人需要减肥。
网友@我还活着:哎,迟到,桌子乱,饭量大,没想到这才是我聪明的原因。
网友@长江边客:我终于有一条符合了!桌子看来可以一直不要收拾了![记者调查]办公室桌子最乱的两位是“点子王”是不是桌子乱糟糟的人,真的创造力更高?昨天,记者就此在新街口一个单位进行了调查,在这个单位近百张办公桌中,发现了两张最乱的,而桌子的主人也确实被同事公认点子多,是单位的“智多星”号人物。
虽然陈先生的桌子被评为乱糟糟的典型,但在同事们看来,从事活动策划的陈先生绝对是“点子王”,“很多活动我们想破了脑袋都想不出好主意,他却花不了多长时间就能冒出个好主意来。
”有同事如此评价陈先生。
而另一位李先生不但桌子乱,同时还具备了饭量大的特点。
在工作中,他同样被同事公认为创造力很强,而且,李先生的好人缘也被同事交口称赞。
办公桌5s标准定置图
办公桌5s标准定置图在现代办公环境中,办公桌的整齐与否直接关系到员工的工作效率和工作状态。
办公桌的整齐与否不仅仅是一种美观的体现,更是一种工作态度和工作效率的表现。
因此,对办公桌的整理和管理,我们需要遵循5s标准,即“整理、整顿、清扫、清洁、素养”,来达到高效、整洁的工作环境。
首先,整理。
整理包括对办公桌上的文件、文具、办公用品等进行分类整理,将不需要的物品及时清理出去,保持办公桌的整洁和空间的利用率。
在整理的过程中,我们可以将文件夹、文件盒等用具进行标识,以便于日后的查找和使用。
其次,整顿。
整顿是指对整理好的物品进行有序的摆放和整齐的摆放,以便于日常使用和管理。
在整顿的过程中,我们可以根据工作的频率和重要性,将文件和文具进行分区摆放,提高工作效率和便捷性。
接着,清扫。
清扫是指对办公桌及其周围的环境进行定期的清理,包括清除灰尘、垃圾、杂物等,保持办公桌的整洁和环境的清爽。
清扫的频率可以根据实际情况进行调整,但一般建议每周进行一次彻底的清扫,以保持办公桌的整洁和清洁。
然后,清洁。
清洁是指对办公桌及其上的物品进行定期的清洁和消毒,以保持办公桌的卫生和健康。
在清洁的过程中,我们可以使用清洁剂、湿巾等工具进行清洁,特别是对键盘、鼠标、电话等经常接触的物品进行定期的清洁和消毒,以防止细菌的滋生和传播。
最后,素养。
素养是指员工在日常工作中的仪表、言行和工作态度等方面的素质和修养。
在办公桌的整理和管理过程中,我们需要培养良好的工作习惯和工作态度,保持办公桌的整洁和整齐,以展现出良好的工作素养和团队形象。
综上所述,办公桌的整理和管理需要遵循5s标准,即整理、整顿、清扫、清洁、素养,以达到高效、整洁的工作环境。
只有在一个整洁、整齐的工作环境中,我们才能更好地投入工作,提高工作效率,展现出良好的工作态度和素质。
希望每位员工都能认真对待办公桌的整理和管理,共同营造一个整洁、高效的工作环境。
办公桌上的礼仪看透一个人的性格
办公桌上的礼仪看透一个人的性格办公桌可是会“说话”的桌面,办公桌干净、整洁、条理,员工自己的心情好,也说明这个人办事条理、严谨、工作效率高。
下面是店铺为大家整理的办公桌上的礼仪,希望能够帮到大家哦!办公桌上的礼仪1、办公桌上不能摆放太多的东西,不要让私人物品比办公用品更多或者更显眼,只摆放需要当天或当时处理的公文。
忙碌的时候,我们常会因为不能及时找到所需的物品而烦躁不安。
因此,需要一个可以顺手翻找的地方,以节省四处寻找的麻烦。
有样设计最简单,但却很管用的文具就是文件架。
将待办的公文与办妥的公文分置于架上,看着待办的公文越来越少,不亦乐乎!2、文具要放在桌面上,最好使用笔筒来置放碳素笔、圆珠笔、铅笔等。
3、用专门的信封或者文件袋存放收据、发票、记事便签一类的字条。
4、办公电话一般摆放在专用电话桌上,也可以摆放在办公桌的角落里。
电话机要经常清洁,不能粘满尘土和污垢。
同时也要保持办公桌的整洁,每天上班前打扫一下卫生,下班后再整理一下办公桌。
5、还可在办公室桌上放小盆栽,可以利用植物的天然生气,让缺乏生气者恢复过来。
绿色植物还可以缓解眼疲劳,舒畅心情。
6、下班时,将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行。
一张干净整洁的办公桌可以让自己头脑清醒,思路清晰,工作井然有序,同时也更是对办公室和同事的一种尊重。
身为上职场的大家,要保持一张干净整洁的办公桌,注意办公桌上的礼仪,让你的办公桌为你代言。
办公桌的礼貌如果办公室有十张办公桌,情形却大不一样。
只有一两张是整洁的,其他都是惨不忍睹。
一看到凌乱的办公桌,就对这个桌子的主人打了折扣。
所以奉劝大家,保持办公桌的清洁是一种礼貌。
想说说在办公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉,不要长时间摆在桌子或茶几上。
如果突然有事情了,也记得礼貌地请同事代劳。
容易被忽略的是饮料罐,只要是开了口的,长时间摆在桌上总有损办公室雅观。
如茶水想等会儿再喝,最好把它藏在不被人注意的地方。
10个提高效率的办公室小技巧
10个提高效率的办公室小技巧办公室是每个上班族每天都要面对的地方,如何提高办公室的工作效率是每个人都关心的问题。
以下是十个提高办公室工作效率的小技巧。
1. 保持办公桌整洁有序:一个整洁的办公桌可以让你更专注于工作。
确保文件、文件夹和办公用品都有自己的固定位置,并定期清理桌面上的垃圾和杂物。
2. 制定清晰的目标和计划:在每天开始工作之前,制定一个明确的工作目标和详细的计划。
这样做可以帮助你更好地组织工作和分配时间,并提高工作效率。
3. 学会优先处理重要任务:将重要的任务放在优先处理的位置,并确保在最有效的时间段内完成它们。
这样可以确保重要任务得到及时处理,避免延误和紧急情况。
4. 使用合适的工具和软件:利用科技的力量提高工作效率。
使用适合自己的电脑软件和办公工具,可以帮助你更高效地完成工作。
例如,使用项目管理软件来跟踪任务进度和团队协作。
5. 减少会议时间:会议是必要的,但不必每个任务都要召开会议。
确保每个会议都有明确的议程和目标,并尽量缩短会议时间。
提前准备好相关资料和讨论话题,以确保会议高效进行。
6. 学会委派任务:如果你有团队成员可以协助你完成工作,学会委派任务是提高工作效率的关键。
将适合他们技能和专长的任务分派给他们,可以释放出更多的时间和精力来处理其他重要任务。
7. 避免多任务处理:虽然多任务处理看起来能够提高效率,但实际上往往会分散注意力,导致工作质量下降。
尽量专注在一项任务上,完成后再转移到下一项任务,可以提高效率和工作质量。
8. 学会说“不”:学会拒绝那些会浪费时间和精力的任务和请求。
明确自己的优先事项,并坚持按照计划完成工作。
不要轻易被他人的请求和干扰分散注意力。
9. 保持良好的沟通:良好的沟通是高效工作的基础。
与同事保持良好的沟通,及时反馈和解决问题,可以减少误解和冲突,提高工作效率。
10. 做好时间管理:合理安排时间对于提高效率非常重要。
使用时间管理工具,制定每天、每周和每月的工作计划,并尽量按计划执行。
书桌越乱创造力越强
杂乱无章的环境具有启迪性,使人挣脱传统的桎梏,生发出全新的见解。” 也许很多伟大的作品和颠覆时代的思想是产生于凌乱的环境中。
伟 大 数 学 家 陈 景 润
追求完美的人来说,事情的完成度只有0和100。于是,那些暂且不重要的事情, 他们会放在一旁视而不见,对于目前较为重要的事情,他们一定是做到100分才会 交出来,所以久而久之桌面上的东西会越堆越多
不要再轻易批评少年儿童凌乱
远说爱因斯坦、马克·吐温、居里夫人,近有扎克伯格,他们可算堪称时代开创者,然 而他们的工作桌面也都是乱糟糟的
爱因斯坦说过:“要是乱糟糟的桌面意味着杂乱无章的头脑,那空桌面意味着什 么呢?” 要知道,这个世界除了一丝不苟且的整齐划一,还存在着另一种状态—— “凌乱的工整”,看似杂乱无章实则运行着独特的条理
二、不是所有的凌乱都意味着失控
那些不按常规保持“工整”的人,可以在堆积如山的书籍、笔记和凌乱的便 利贴之中,维持着强大的组织能力,轻松调着多而复杂的资料,将工作和思维打 理的游刃有余
这些人非常享受地用自己的方式去做事情,非但不平庸,还很可能具有 强大的创造力
三、拥有凌乱桌面的人更有创力和冒险精神
美国明尼苏达大学研究表明:
书桌越杂乱的人,越易创立伟大的事业
脸书创始人扎克伯格:
无论是穿衣还是谈吐,一直给人一种小清新的感觉
有人看了一眼他的桌子,全世界都凌乱了…这么乱的桌面,小 扎你平时都在猪窝里工作吗?
一、心理学方面最深入的研究....
五个简单的技巧帮助你更好地管理办公桌
五个简单的技巧帮助你更好地管理办公桌办公桌是我们日常工作和学习的重要场所,一个整洁有序的办公桌不仅能提高我们的工作效率,还能提升我们的工作品质。
然而,面对繁忙的工作和快节奏的生活,很多人的办公桌常常一片混乱。
为了帮助大家更好地管理办公桌,提高工作效率,下面介绍五个简单的技巧。
一、定期整理办公桌定期整理办公桌是保持办公环境整洁的重要步骤。
我们可以每天结束工作时,花几分钟的时间整理和清理办公桌,把不需要的文件整理好放入文件夹,清除垃圾和杂物。
这样做不仅可以让办公桌看起来整洁美观,还能帮助我们更快地找到需要的文件和物品,提高工作效率。
二、使用文件管理系统建立一个简单而高效的文件管理系统是管理办公桌的关键。
我们可以根据工作内容和频率,将文件分门别类地放入不同的文件夹或文件柜中。
同时,为每个文件夹或文件柜制作标签,清晰标注文件的内容和位置。
这样一来,我们在需要查找某个文件时,只需短时间内定位到相应的文件夹或文件柜,节省时间和精力。
三、使用文件夹和文件袋除了使用文件管理系统,使用文件夹和文件袋也是管理办公桌的好方式。
我们可以根据工作内容或文件类型,将相关的文件放入文件夹中。
并且,根据文件的重要性和紧急程度,使用不同颜色的文件夹和文件袋进行分类。
比如,使用红色的文件夹和文件袋代表紧急重要的文件,使用绿色的文件夹和文件袋代表重要但不紧急的文件。
这样一来,我们可以更好地管理和处理各类文件,提高工作效率。
四、合理摆放办公用品办公用品的合理摆放也是管理办公桌的一项重要技巧。
我们可以把经常使用的办公用品,如笔、计算器、便签纸等,放在容易取得的地方,如桌面的抽屉或者办公桌的侧边袋中。
同时,根据使用频率,将不经常使用的办公用品放入文件柜或其他收纳盒中。
这样一来,不仅节省了桌面空间,还使得我们能更加方便地使用所需的办公用品。
五、养成良好的习惯最后一个技巧是养成良好的习惯。
我们应该经常检查自己的办公桌,保持整齐有序的状态。
无论是每天结束工作时还是休息时间,都要养成整理办公桌的习惯。
办公桌摆放的注意事项
办公桌摆放的注意事项
1. 嘿,办公桌可别乱摆呀!你想想,要是你的桌子像个杂货堆一样,那找东西得多费劲呀!例子:我有次看到同事的桌子乱得呀,找个笔都得翻半天,这多影响工作效率!
2. 注意啦,别把尖锐的东西放在桌子边上,万一不小心碰到多危险呐!例子:就像小李,上次不小心被桌角的剪刀划到了,那可得多小心。
3. 你的电脑可得放对位置呀,不然整天歪着脖子看屏幕, neck 能受得了嘛!例子:小张之前电脑放歪了,没多久脖子就开始疼了。
4. 那些经常用的东西,你得放在顺手的地方呀,不然还得费劲去够!例子:我就把水杯放得离自己很远,每次喝水都觉得麻烦死了。
5. 办公桌上别堆太多文件啦,这不是给自己添堵嘛!例子:上次看到小赵桌子上文件堆得像小山,感觉都没地方工作啦。
6. 绿色植物摆一个呀,看着多舒服,工作起来心情都好呀!例子:小王桌上摆的那盆绿萝,真让人羡慕。
7. 桌下的空间也得利用好呀,可别乱七八糟的堆一堆!例子:有个同事桌下乱得都快没地方放脚了。
8. 办公桌上的小摆件别太多太杂呀,那不就眼花缭乱了嘛!例子:小陈摆了一堆小玩具,都没地儿工作了。
9. 记住,办公桌就是你的小天地,得好好布置呀!咱得让自己在这小天地里舒舒服服、顺顺利利地工作呀!
总之,办公桌的摆放真的很重要呀,大家可得重视起来,把桌子布置得井井有条,工作起来也更带劲呀!。
桌面不整洁的人一定很聪明什么意思
桌面不整洁的人一定很聪明什么意思
桌面是每个人的工作空间,整洁清爽的桌面表明工作的态度和习惯。
很多人一看到桌面不整洁的人,就认为他是一个懒惰的人,但是实际上,有人坚持认为,桌面不整洁的人一定很聪明。
首先,桌面不整洁的人能够把注意力集中在重要的事情上,而不是他们桌面整洁的状态。
对于这些人来说,桌面只是他们工作的地方,没有什么重要的,所以他们不会花太多精力去把桌面整理一下,而是把注意力放在重要的事情上。
其次,桌面不整洁的人有自己的工作习惯,他们喜欢自主的状态来处理问题,而不需要像有规则的人那样去严格的管理自己的状态,所以他们对复杂的工作能有更好的效率,尤其是面对更大的压力时,他们能更有效的应对,甚至在面临难题时还能更快的找到解决方案。
此外,桌面不整洁的人多有创造力,他们的工作空间往往是一个混乱的地方,他们能用各种各样的物品和想象力将桌面变成一个有意义的空间,这证明了他们拥有很强的创造力,并会有所突破,使他们能找到更多灵感去激发他们的思想。
最后,桌面不整洁的人更有可能拥有自由的思想,他们更不会受到规则和传统的约束,对一些新的想法,也更愿意去尝试,在挑战自己的过程中,也更容易发挥出自己的潜力。
总之,不管桌面是否整洁,都不能代表一个人的智商,但桌面不整洁的人,往往有着更强的能力去处理复杂的工作,他们拥有更多的创造力,也更有可能拥有自由的思想,同时也为桌面整洁的人提供了
榜样,激励我们创造出更多的可能性。
提示办公室桌面整理指南
提示办公室桌面整理指南办公室桌面的整理与管理对于提高工作效率以及创造一个舒适的工作环境非常重要。
在如今信息爆炸的时代,一个整洁而有序的办公桌能够帮助我们更好地集中注意力,提高工作效率。
本文将为您提供一些办公室桌面整理的指南,帮助您打造一个令人愉悦的工作空间。
一、减少杂物首先要做的就是减少桌面上的杂物。
办公室桌面上堆满了纸张、文件和其他杂物会让我们感到压抑和混乱。
因此,我们可以通过以下几个步骤来减少桌面上的杂物:1. 数字化文件:将纸质文件数字化是一个很好的选择。
使用扫描仪或者手机应用将文件扫描成电子文档,并将其存储在电脑或云端上,这样可以减少纸张的使用并且方便文件的查找和管理。
2. 垃圾桶和文件架:在桌面上放置一个小型垃圾桶和文件架,以便及时清理掉不需要的纸张和文件。
保持文件架的整洁,并将文件按照类别归档,这样可以方便我们快速找到需要的文件。
3. 精简办公用品:桌面上的办公用品也是造成杂乱的一个原因。
我们可以选择只保留必需的办公用品,如笔、计算器等,并放置在一个专用的容器中,以防止它们散落在桌面上。
二、合理利用储物空间除了减少杂物,合理利用储物空间也是办公桌面整理的关键。
下面是一些使用储物空间的技巧:1. 文件柜和书架:将文件柜和书架作为桌面附属品,使用这些空间来存放不经常使用的文件和书籍。
保持文件柜和书架的整洁,并且按照类别和字母顺序进行管理。
2. 抽屉和盒子:桌面上的抽屉和盒子可以用来存放一些私人物品和小型办公用品,如手机、钥匙、名片等。
将抽屉和盒子进行标注,以便我们能够快速找到需要的物品。
3. 墙壁悬挂式储物架:如果桌面空间有限,可以考虑使用墙壁悬挂式储物架。
这些架子可以用来存放文件夹、文件袋和其他小型办公用品,起到节约桌面空间的作用。
三、保持整齐和清洁保持整齐和清洁的桌面环境是培养高效工作习惯的重要一环。
以下是一些建议:1. 定期清理:定期清理办公桌是保持整洁的关键。
可以每周、每月或每季度进行一次整理,清理掉不需要的文件和纸张,并擦拭桌面。
办公桌的摆放有讲究办公桌摆放位置利与弊
办公桌的摆放有讲究办公桌摆放位置利与弊办公室好风水能助事业一臂之力,若办公室风水不太好则会影响前程。
所以办公桌对办公室风水起到一个决定性的作用,办公桌的摆放是不可以忽略的。
下面我们就一起看看办公桌的摆放有讲究以及办公桌摆放位置利与弊是什么吧。
办公桌的摆放有讲究办公桌所在的位置,要是整个的办公区域比较大,桌子不适合小,桌子要小以后不协调,部门经理比董事长,比总经理还要厉害,经常当了老大的家。
再加上这里面容易出现汉奸。
为什么啊?把你企业的机密倒卖出去,他变成老大让你穷苦潦倒。
我们现在都知道,办公桌经常性有很多东西,摆放很多电脑打印机,摆放很多东西,实际这个电磁波久了以后,对人的脑神经损伤特别大,包括身体,会影响人的思维和记忆力下降。
我们尽量把这些东西,在你的办公室和办公桌分开,单独做一个区域,需要的时间在那待一下。
不然的话就会变成玩物丧志,老板要是贪上游戏了就完了,天天迷游戏,公司也不做了,天天上网要不看黄色录像。
我遇到一个老板就这样,他就是因为办公桌上有这个,天天上网方便啥都不操心,天天下载黄色录像看,晚上就去嫖娼,把自己企业弄倒闭了。
办公桌不要和厕所直对。
有很多老板办公室里爱设厕所,我建议实际是没必要设厕所。
要是对着要提叫秽气迎人,老板容易被人举报,犯牢狱之灾。
我碰到个领导干部还是个市长,那个厕所直对着,老有人举报他,纪委老来找他,人家把信动不动写中纪委去了,实际他啥事都没有,都会出现这种现象。
现在有很多大学,也在设风水这个学科。
风水非常很奇特,实际就是影响人的心情,就是有时候我们讲的磁场波。
我们大家有可以感觉到磁场波的存在,有些人你见一次以后,下次还想见,特别亲切。
有些人你见一次听声音都烦,实际这就叫磁场波,你们的磁场波是相反相克的。
我们要懂得这个道理。
一、办公桌的最佳方位办公桌摆放要注意靠山向水原则,就是后面要有靠山,前面要视野宽阔。
忌位置后面空虚,防止办公桌对门。
如果办公桌后面是踏踏实实的墙,左边是窗,透过窗是一幅美的自然风景,这就形成了一个景色优美,采光良好,通风适宜的工作环境。
通过办公桌摆放物品,看出一个人办事效率和性格
通过办公桌摆放物品,看出一个人办事效率和性格
我们在公司上班,办公桌椅,电脑、文具等都是公司配备了我们,但是很多人当做了自己的东西。
从一个人对办公用品的态度和使用方式,就能看出她是什么的人。
首先,请你回想一下自己办公桌是什么样的景象,电脑是否一直在固定的位置,各种文件是否摆放整齐,想要的东西是否能立刻找到。
有些人办公桌上文件堆得比人还搞,甚至摆放着宠物,或者私人的照片。
不管怎么样,在工作日,我们每天至少要在办公桌前度过八个小时,实际上,办公桌上的样子就能反映出一个人心理状态。
其一,不爱收拾办公桌的人
他们办公桌乱成一团,这类人一般是粗枝大叶,性格毛毛躁噪,又不善于管理,我们经常看到这样的人在堆积如山的文件中寻找东西,这样将会浪费太多的时间,办事效率也相当低,不仅如此,他们在工作中还经常犯错误,出乱子。
第二种人,与之相反,有些人特别会收拾,把桌面整理得井井有条。
这样的人大多认为严谨,而且是完美主义者,她们办事有计划又守时,所以在工作很少出差错。
不过,这样的人有些顽固,但能坚守原则,所以工作都会做得踏踏实实。
第三种人,她们会把自己的私人物品摆满整个办公桌
这样的人领地意识强,把自己办公桌当成了自己的领地,不允许别人随便碰她的地方,这样的人往往公私不分,想问题和办事情常以自我为中心。
不过,如果上司能把握这种的人性格,让他们办事能够发挥自己个性的工作,最后往往会收到意想不到的结果。
喜欢在自己办公桌上摆放私人物品的人,是想营造一个自己喜欢的空间,在舒适和放松的空间中工作,他们出错概率也是比较低的。
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办公桌越乱,工作效率越高
据英国《每日邮报》报道,科学家通过研究发现,办公环境的杂乱或思维上的混乱反而能够迫使人们静下心来,集中注意力清醒地考虑问题,并往往能使人们做出最简洁恰当的判断。
科学家共设计了6种不同的情景来测试人们对于杂乱环境的反应,其中包括堆满货物的店铺柜台、凌乱的办公桌和嘈杂的办公环境等。
测试结果显示,人们在这些环境中的工作效率反而更高,做出选择和判断的速度也更快。
另外,最新的调查结果显示,适当的“八卦”可以有效降低心理压力,克服内心的挫折感。
当人们窥探到身边的人做了什么不轨的事情时,心跳速率会急速上升,而只有当他们找到他人“倾诉”自己的所见所闻时,心跳速率才会逐渐平缓下来。
心理学教授罗布·威勒说:“相比较名人的绯闻轶事,人们更喜欢传播身边人的八卦。
当人们偶然发现别人的行为出现偏差时,内心就会
产生一种优越感,这种优越感会自然而然地促使他们去传播这一信息。
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