房地产公司会议管理制度

合集下载

房地产开发公司会议制度

房地产开发公司会议制度1. 引言房地产开发公司作为一个大型企业，会议制度的建立和实施对于保障公司日常运营的高效性和顺畅性至关重要。

本文将介绍房地产开发公司会议制度的建立、运行和管理，旨在提高公司内部沟通和决策的效率，促进公司的发展。

2. 会议制度的目的会议制度的主要目的是为了有效地组织和管理公司的内部会议，确保会议的目标明确、议题有序，使公司能够高效地进行决策、交流和合作。

3. 会议类型房地产开发公司的会议可以分为以下几种类型：3.1 公司领导会议：公司高层领导定期召开的会议，用于讨论公司的战略规划、运营目标和重要决策等。

3.2 部门会议：各部门根据需要定期召开的会议，用于讨论本部门的工作计划、进展情况和问题解决等。

3.3 跨部门会议：涉及多个部门的会议，用于协调合作、提高沟通效果和共同解决问题。

3.4 项目会议：涉及具体项目的会议，用于讨论项目计划、进度、成本和质量等。

4. 会议组织和召开4.1 会议召集：会议召集人应提前确定，并在会议开始前适当的时间通知参会人员。

通知包括会议主题、时间、地点和议程等。

4.2 会议议程：会议召集人应提前制定会议议程，并在会议开始前发送给参会人员。

议程应包含会议主题、议题、时间安排和参会人员名单等。

4.3 会议记录：会议记录人应在会议过程中记录会议内容和出现的问题，并在会议结束后整理成会议纪要，发送给参会人员。

4.4 会议主持：会议主持人应负责控制会议的进程和秩序，确保会议的有效进行。

4.5 参会人员：参会人员应按时参加会议，如果无法参加应提前请假并说明原因。

缺席人员应阅读会议纪要并了解会议内容。

5. 会议行为规范5.1 尊重会议纪律：参会人员应遵守会议纪律，不得打断他人发言，保持秩序。

5.2 提前准备：参会人员应提前准备相关材料，做好会前准备工作，以便更好地参与讨论和决策。

5.3 直言不讳：参会人员应敢于表达自己的意见和建议，但要注意措辞，保持积极合作的氛围。

房地产集团项目会议制度

房地产集团项目会议制度一、工程周例会1、周例会定于每周二下午15：00开始，由监理公司总监主持。

请各单位相关人员准时到场参加，未按时参加会议每次处罚100~200元，无故缺席会议每次处罚500~1000元。

2、各施工单位至少提前3个小时报本周工作总结和下周工作安排，以及需要甲方或监理进行多方协调的问题。

3、工程总承包单位现场负责人作本周工作总结和下周计划，并提出需要各方努力解决的问题。

4、项目各分包单位作本周工作总结和下周计划，并提出需要甲方出面总协调的问题。

5、项目监理负责人对工程情况作总结，并对会议中提出的问题从监理的职责做出协调。

6、甲方项目负责人（甲方代表）对工程的建设情况作点评，按照公司下发的计划对现场工作做出布置，对需要甲方协调的问题做出处理意见。

7、监理对会议中的决议做好记录，并在会议结束前重申会议的重要决议、决定。

二、工程月例会月例会结合周例会召开或由甲方另行通知。

月例会要求各施工单位对月度工作总结，并汇报下月工作安排计划。

三、工程专题会议专题会议是针对突发性、紧迫性问题，非定期召开的工程管理会议。

要求各相关单位明确会议议题，有针对性地协调解决。

四、会议注意事项1、各单位做工作总结和下周（月）工作计划时要尽量言简意赅，重点应是工作的总结检查和问题的协调解决。

2、甲方和监理对工程建设作点评时应对上周（月）安排工作和需整改的问题作检查。

3、监理单位应在24小时内整理好会议纪要，附上各参会单位会签表，并发工程例会各参加单位。

4、各参加单位对会议纪要存在疑问的，应在收到会议纪要后24小时内上报监理单位处理，否则，视认可会议纪要全部内容。

房地产公司会议管理制度

房地产公司会议管理制度房地产公司会议管理制度1一、会议管理为建立高效、务实的公司运作机制和决策反馈机制,规范公司会议运作,提高会议质量和效率,结合公司实际状况,特制定本制度。

本制度适用于公司进行的董事会会议、经营会议(一般以公司办公会议方式召开)及专题会议。

董事会会议是指董事会在职责范围内讨论决策公司重大事项和紧急事项而召开的会议,由董事长主持召开,依据议题可请有关部门及相关人员列席。

办公会议是指各部门副经理以上人员参与的会议,一般由总经理主持,主要是在职责范围内商量、汇报和布置日常工作,依据需要可支配催办员列席。

专题会议是指由公司领导成员召集的会议,研讨专项工作,解决疑难问题。

主持人或召集人不在岗时可托付相应的其他领导主持。

二、会议服务程序会前预备工作1、按规定提前发出会议通知(依据会议内容采纳口头或书面);2、支配会议室及布置会场;3、发放会议材料;4、依据需要支配记录员,记录会议内容。

会间纪律1、关闭一切通讯设备2、主动协作主持人完成会议的各项议程,发言踊跃、凝练、高效3、不得交头接耳,影响与会者发言4、仔细做好会议记录,领悟会议精神,抓好落实。

会后清理工作会议结束后,将会议纪要交办公室存档。

其他会议上的资料也由办公室保管。

办公室严守保密原则,会议议事过程及决议,要准时催促相应部门付诸执行,有知悉范围和时间掌握的会议内容不得向外泄露。

违者将按有关规定处理。

房地产公司会议管理制度2一、目的为准时研讨处理公司经营管理中存在的问题,明确工作方向和提高工作效率,协调工作和统一行动,保证公司决策贯彻到位,特制定本制度。

二、会议分类及组织(一)成都xx集团股东会1.股东会会议分为定期会议和临时会议。

股东会的首次会议由出资最多的股东召集和主持。

在首次会议后的股东会议,均由董事长召集、主持;董事长因特别缘由不能履行职务时,可由其指定股东召集、主持。

2.股东会会议定为每半年召开一次。

当有代表四分之一以上表决权的股东,或三分之一以上人数股东,或监事的提议,可以召开临时会议。

房地产公司会议制度

房地产公司会议制度第一章总则第一条为了规范房地产公司的会议管理工作，提高工作效率，制定本制度。

第二条本制度适用于房地产公司全体员工会议、部门会议、管理层会议等。

第三条会议应遵循高效、务实、节约的原则。

第四条房地产公司应设立会议管理部门，负责公司会议的组织、协调和监督工作。

第二章会议类型与组织第五条房地产公司会议类型包括：1. 全体员工会议：定期召开，传达公司决策，通报公司工作，部署工作任务。

2. 部门会议：由各部门负责人组织，讨论和解决部门工作中遇到的问题。

3. 管理层会议：由公司高层管理人员参加，研究公司重大决策和重要事项。

第六条会议组织：1. 全体员工会议由公司总经理或其指定人员主持。

2. 部门会议由部门负责人主持。

3. 管理层会议由公司董事长或其指定人员主持。

第三章会议议程与内容第七条会议议程：1. 开场：会议主持人介绍会议主题和议程。

2. 报告：相关人员汇报工作进展、存在的问题及改进措施。

3. 讨论：与会人员就会议主题和议题进行讨论，提出意见和建议。

4. 决议：会议主持人总结讨论结果，形成决议或决定。

5. 结束：会议主持人宣布会议结束，对与会人员表示感谢。

第八条会议内容：1. 全体员工会议：传达公司战略、企业文化、政策法规等；部署公司各项工作，协调各部门工作。

2. 部门会议：研究部门工作计划，解决部门工作中出现的问题，提高部门工作效率。

3. 管理层会议：讨论公司发展战略、重大投资、组织架构调整等事项。

第四章会议时间、地点与参会人员第九条会议时间：1. 全体员工会议：每季度最后一周的周五下午。

2. 部门会议：每月第一个工作日。

3. 管理层会议：每季度第一个工作日。

第十条会议地点：1. 全体员工会议：公司大会议室。

2. 部门会议：部门办公室或公司小会议室。

3. 管理层会议：公司小会议室。

第十一条参会人员：1. 全体员工会议：公司全体员工。

2. 部门会议：部门全体员工。

3. 管理层会议：公司高层管理人员。

房地产公司会议管理制度

房地产公司会议管理制度一、目的和范围本制度的目的是规范房地产公司会议的组织和管理，以提高会议效率、推动公司业务发展，并保证会议的公开、公正、公平。

本制度适用于房地产公司全体员工参与的各类会议。

二、会议组织2.1 会议召集1.公司领导或相关部门负责人负责召集会议，根据会议的主题和目的制定会议议程。

2.会议的召集通知应提前至少三个工作日发送给参会人员，并明确会议地点、时间、议程、参会人员名单等信息。

3.对于重要会议，还应当提前派发相关资料，以便参会人员做好准备。

2.2 会议记录1.每次会议均应指定一名记录员负责会议记录，确保会议的过程和决议能够被完整记录下来。

2.会议记录应包括会议开始和结束的时间、参会人员名单、会议内容的精要记录以及达成的决议和行动计划等。

2.3 会议主持1.会议主持人负责引导会议进行，确保会议的秩序和效率。

2.会议主持人应遵循公正、客观的原则，确保每一个发言人都有充分的表达机会，同时能够恰当地控制发言时间，以确保会议的进度。

2.4 会议守时1.参会人员应遵守会议的开始和结束时间，准时参加会议。

2.会议主持人应严格控制会议的时间，确保会议不延误和拖沓。

3.如果参会人员有特殊情况无法按时参加会议，应提前告知会议主持人并请假。

三、会议管理3.1 会议纪律1.参会人员应遵守会议纪律，礼貌待人，尊重他人的发言权和意见。

2.会议期间，参会人员不得擅自离席、私自使用手机或进行其他与会议无关的活动。

3.2 会议文件1.会议文件应妥善保管，确保机密文件不外泄，公开文件及时发布给相关人员。

2.会议文件应以电子文档的形式进行保存，便于查阅和归档。

3.3 会议决议1.会议达成的决议应当明确、具体，有明确的责任人和截止日期。

2.会议决议应在会议结束后的三个工作日内以书面形式通知相关人员，相关人员应在规定的时间内按照决议执行并向会议主持人汇报。

3.4 会议评估1.会议结束后，应当对会议的效果和成果进行评估，并记录评估结果。

房地产公司会议制度17(7篇范文)

房地产公司会议制度17（7篇范文）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作报告、合同协议、心得体会、演讲致辞、规章制度、岗位职责、操作规程、计划书、祝福语、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as work reports, contract agreements, insights, speeches, rules and regulations, job responsibilities, operating procedures, plans, blessings, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!房地产公司会议制度17（7篇范文）【第1篇】房地产公司会议制度17房地产公司会议制度(十七)1.目的和范围:会议是公司内部沟通的最有效方式之一，建立会议制度目的在于规范各种会议的组织筹备、信息收集、信息沟通、会议记录、会议纪要发放、会后跟踪落实等工作，以提高会议效率、形成顺畅的沟通渠道，从而有利于持续有效的制度化改进。

房地产公司会议管理规定

房地产公司会议管理规定
为了保障房地产公司会议的有效性和高效性，特制定以下规定：
一、会议召开
1.1 会议应提前确定主题和议程，并注明会议时间、地点和参会人员。

1.2 内部会议应由主管部门或组织者召集，涉及外部部门的会议应与外部部门联络。

1.3 会议的召开时间应提前安排，确保参会人员有充分的时间准备和安排。

二、会议准备
2.1 会议前应组织有关人员做好场地布置、设备测试、文档准备等工作。

2.2 会议议程应提前发给参会人员，议题要点、任务分配、时间要求等应明确。

2.3 会议材料应提前准备和分发，确保参会人员掌握会议信息。

三、会议召开
3.1 会议宜按时召开，未参加会议者应提前说明原因并请假。

3.2 会议主持人应根据议程和时间安排，合理控制会议进度，确保按计划完成。

3.3 会议参与者在发言时应注意时间、要点和明确表述，反复重复的发言应避免。

3.4 原则上会议应全部录音、记录，若需公示，则应经主管部门核准后公示。

四、会议纪要
4.1 会议纪要应当在会后72小时内向参会人员发出，征求参会者的意见，修改
后再发公示。

4.2 会议纪要应按照议程内容记录，突出重点，简明扼要，并注明下一步工作安
排及完成时限。

以上规定将有助于提升会议质量和效率，促进企业的发展和创新。

1 / 1。

房地产每日每周每月例会制度

房地产每日每周每月例会制度引言房地产行业是一个竞争激烈且变化迅速的行业，为了确保公司运营的顺利进行，建立一个有效的例会制度非常重要。

本文将介绍房地产公司每日、每周和每月例会制度的具体内容和运作方式，旨在提高公司内部沟通效率、协调团队工作、促进业务发展。

每日例会制度会议召开时间每日例会将在工作日的早晨开始，时间确定为固定时间，以确保所有相关人员的参与。

会议参与人员•公司高管•各部门负责人•相关项目经理•其他必要参会人员会议议程每日例会的议程应囊括以下内容： 1. 公司整体目标与重点项目（10分钟） - 高管汇报公司整体目标与重点项目的进展情况 - 相关项目经理汇报各自项目的最新动态 2. 销售和市场情况汇报（15分钟） - 销售团队负责人汇报销售额、销售目标完成情况及市场动态 - 市场部负责人汇报市场调研、竞争分析等信息 3. 运营和人力资源情况汇报（15分钟） - 运营部门负责人报告项目运营情况、问题和解决方案 - 人力资源部门负责人报告人员流动情况、员工培训计划等 4. 公司内部沟通和协作（10分钟） - 任何一位参会人员可提出并解决公司内部沟通与协作中出现的问题 5. 其他事项（10分钟）- 参会人员提出其他需要讨论的重要事项，并进行决策会议记录和跟进•每日例会由指定人员担任记录员，并将会议记录及时整理汇总。

•议程中提出的问题和决策将由相关负责人及时跟进，并在下一次例会中进行反馈。

每周例会制度每周例会的目的在于全面了解公司当前的业务状况、解决各部门之间的协调问题，以及规划下一周的工作。

会议召开时间每周例会在工作日结束之前的最后一个小时开始，确保所有参会人员的参与。

会议参与人员•公司高管•各部门负责人•重点项目经理•项目组成员会议议程每周例会的议程应包含以下内容： 1. 各部门工作汇报（15分钟） - 各部门负责人分享本周工作重点、目标完成情况和遇到的问题 - 高管团队提供解决方案和支持 2. 项目进展汇报（15分钟） - 重点项目经理汇报项目进展、存在的风险和需要资源支持的地方 - 相关团队成员分享项目中的成功经验和解决问题的方法 3. 业务数据分析和决策（15分钟）- 财务部门提供财务数据分析报告，以支持公司决策 - 高管团队就业务策略和市场情况进行讨论和决策 4. 下周工作计划（10分钟） - 各部门负责人和项目经理分享下周的工作计划和目标，以便其他团队和部门做好准备 5. 其他事项（5分钟）- 参会人员提出需要讨论的其他重要事项，并决定是否需要另行讨论会议记录和跟进•每周例会由指定人员担任记录员，并将会议记录及时整理汇总。

房地产公司会议管理制度

第四条参会人员应按时参加各类会议，因故不能参加者，需提前向会议主持人请假，并安排好工作交接。
第五条会议主持人负责会议的组织、召集和主持，确保会议内容明确、议程紧凑、时间控制合理。
第六条会议记录人应准确记录会议内容，主要包括：会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论议题、决策结果等。
第七条会议结束后，会议记录人应及时整理会议纪要，并在规定时间内发送给相关人员。
第八条会议纪要的审批流程：会议主持人审批→相关部门领导审批→公司领导审批。
第九条会议决策的落实与跟踪，由会议纪要中明确的负责人或责任部门执行，并在规定时间内反馈落实情况。
第十条会议室的管理和使用应遵循第四章的规定，确保会议设施设备完好、环境整洁。
第十一条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。调整内容需经公司领导审批后公布。
2.会议组织者应确保会议所需设施设备（如投影仪、白板、音响等）正常运行。
3.会议组织者应在会议开始前15分钟检查会议场地和设备，确保一切准备就绪。
三、会议召开
1.会议主持人应在会议开始时宣布会议主题、议程和参会人员。
2.会议主持人应引导参会人员围绕议题展开讨论，确保会议内容紧扣主题。
3.会议期间，参会人员应保持手机静音，如有紧急事项需离开会场，应向会议主持人请假。
三、会议决策的跟踪反馈
1.会议组织者应定期收集会议决策的落实情况，并在下一次会议中进行汇报。
2.如会议决策在执行过程中遇到问题，相关责任人应及时向会议组织者或公司领导报告，寻求解决方案。
3.会议组织者应将会议决策的跟踪反馈情况记录在案，以便于对会议效果进行评估。
四、会议决策的评估与改进
1.会议组织者应定期对会议决策的落实效果进行评估，分析存在的问题和不足。

房地产集团公司会议室管理制度

房地产集团公司会议室管理制度1. 目的本制度的目的是规范房地产集团公司内会议室的使用和管理，确保会议室的有效利用，提高会议效率和工作效率，优化公司管理结构。

2. 适用范围本制度适用于房地产集团公司所有会议室的使用和管理。

3. 管理要求3.1 会议室的使用1.会议室的使用时间应提前预约，以便在需要时可提供要求的设备和服务。

2.会议室在使用前必须预订，并在使用后及时离开。

3.会议室的使用者在使用前必须进行室内设备检查，对设备发现的缺陷和故障应及时报修或更换，确保会议顺畅进行。

4.使用者需按规定服从值班人员的指挥和管理。

5.使用者应按时开始和结束会议。

如果需要延长时间，必须得到值班人员的同意并按照规定缴纳超时费用。

3.2 会议室的保养1.使用人员应当爱护会议室设施，维护会议室的整洁和安静。

2.会议室使用完毕后，应当关闭设备，关闭门窗，并检查各种设施的使用情况，如发现故障或在使用过程中出现问题，应及时向管理人员报告。

3.保洁人员每天对会议室进行清洁，并检查设施设备是否正常使用，如有问题应及时报告管理人员，确保会议室的清洁和安全。

3.3 会议室的管理1.公司设有专门的会议室管理员，负责会议室的预订、使用、管理和维护。

2.管理人员应当及时更新会议室的设施和设备，并对设施设备进行定期保养和维护，保证设施的完好、卫生和安全。

3.管理人员应当制定完善的会议室使用和管理规定，保证会议室的资源合理利用和保障会议效果。

4. 执法与解释本制度由公司管理部门负责制定、修改和解释，创新工作中发现的问题，以及因工作变化所需作出的调整，可根据需要进行修改。

有关人员应认真遵守本制度的规定，否则将受到相应处罚。

结束语房地产集团公司应建立规范会议室管理制度，加强会议室的设备、管理和维护，促进会议顺利进行，为公司的发展注入强大的能量。

房地产公司会议管理规定

房地产有限公司会议管理制度为进一步规范公司会议管理,提高会议质量及工作效率,特制定本制度.一、会议类型一股东会1、股东会是公司的最高权力机关,它由全体股东组成,对公司重大事项进行决策,有权选任和解除董事,并对公司的经营管理有广泛的决定权.股东会一般在每年元月中下旬召开.2、股东会主要任务是：选举董事,变更公司章程,讨论增加或者减少公司资本等等.3、股东会参加的范围为：全体股东.二总经理办公会1、总经理办公会由总经理或总经理委托的副总经理主持,一般于每周六上午8：30召开.2、总经理办公会的主要任务是：传达党中央、国务院、省、市、区和房地产行业重要文件和会议精神；公司各分管领导通报上周工作情况,安排本周工作任务；通报重要事项,确定议定事项.3、总经理办公会参加范围为：公司经营班子成员.三总经理联席会议1、总经理联席会议由总经理或总经理委托的副总经理主持,由总经理根据需要决定召开.2、总经理联席会议议题由经营班子成员提出,或由公司各部室提出建议,总经理确定.公司经营班子成员如对议题有意见或建议,可在会前提出.3、总经理联席会议研究决定公司重大事项,主要任务是：1临时传达贯彻党中央、国务院、省、市、区和房地产行业的重要会议、文件、指示和决策精神,落实工作部署；2审议公司发展规划、年度工作计划,审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目；3审议决定公司年度财务预决算；4审议公司绩效考核、薪酬分配方案和基本工资制度；5研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案；6研究决定公司生产经营和管理中的重大问题；7研究公司重大改革方案和部署；8审议通过公司重要规章制度；9讨论公司半年及年度工作总结,听取各部室的工作汇报；10总经理认为应研究审议的其它问题.4、总经理联席会议参加范围为：公司经营班子成员董事长根据需要参加；根据会议议题,相关部室主要负责人参加.5、总经理联席会议讨论的有关议题,原则上会前要和与会人员进行沟通.四季度经营形势分析会1、季度经营形势分析会由集团副总裁主持,一般在下季度第一个月上旬召开.2、季度经营形势分析会主要任务是：研究集团季度主要经营指标完成情况；建设项目和投资完成情况；预算执行情况；成本控制情况；存在的问题、解决措施和下一步工作安排等.3、季度经营形势分析会参加范围为：董事长、集团副总裁、集团各成员单位负责人、公司经营班子成员.五专业办公会议1、专业办公会议是公司经营班子成员依据公司工作部署和要求,按照工作分工或受总经理委托,就专项工作召开的办公会议.2、专业办公会议一般由公司副总经理、总监召集和主持,公司有关部室负责人参加.六半年及年度工作总结会议1、公司半年工作总结会议一般每年7月中下旬召开；年度工作总结会议一般次年元月中下旬召开.2、公司半年工作总结会议及年度工作总结会议的主要任务是：总结半年及年度工作,安排部署下半年及次年度工作；通报公司重大事项；年度表先.3、半年及年度工作总结会议参加人员为董事长、公司经营班子成员、集团各成员单位主要负责人、集团公司员工、受表彰人员.七专业业务工作会议专业业务工作会议是指公司各部室召开的部室综合性会议或业务会议.会议要贯彻精简、高效、节约的原则,尽量减少会议,压缩会议时间,精简会议人员.部门综合性会议或业务会议,参加人员为相关部室负责人,一般不邀请公司领导参加,确需参加的,须报公司分管领导同意.八其它会议制度公司其它会议制度按照有关规定执行.二、会议提拟与审批一股东会由董事长直接提拟召开时间及议题.二总经理办公会无须提拟和审批.三总经理联席会会议、季度经营形势分析会、半年及年度工作总结会议由总经理直接提拟召开时间及议题,报董事长批准；公司专业办公会议由召集的公司领导提拟召开时间及议题,报总经理批准.四部室专业业务工作会议由各部室自行安排,但会议时间、参加人等,不得与公司会议冲突.五会议安排的原则为：小会服从大会,局部服从整体.因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限.三、会务工作管理一公司召开的公司级会议会务服务原则上统一归口总办负责.二部室召开会议需用公司会议室的,应向总办提出申请,由总办统筹安排.会结束后,由使用者负责打扫会议室卫生.四、会议的服务规程具体服务内容及会议用品根据需要而定一会前准备及要求1、需要认真了解及准备的工作1详细了解会议名称、人员名单、人数、时间,做好会议通知前的准备工作.2了解会议材料准备要求.按要求由总办及相关部室提前做好会议资料如会议议程、议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等准备的组织工作.3了解会议主席台的人数、名单、身份等.4了解会议的茶水、水果、鲜花要求.5了解会议室布置的要求.6了解会议的服务要求签到桌、签到表、标识牌、录音笔、投影设施、白板等是否需要.2、会议通知及要求1除公司专业办公会议、部室专业业务工作会议由召集者自行通知外,其余会议原则上均由总办负责通知；2会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为与会人、会务服务提供部门；3会议通知形式一般为电话通知.但需对会议议题、会议资料的准备、会务安排等作特别说明的会议,应以书面进行通知.二会场的布置一般要提前半天布置完毕1、搞好会场的清洁卫生工作.2、按要求悬挂横幅.3、按主席台人数布置主席台.4、按会议参加人数摆好会议桌、座椅、标识牌,排列好座次.会议桌要求台形端正,台布无破损、无污迹、中线对直.5、备齐话筒,调试好扩音设备.6、根据需要,以盆景、花草装饰主席台及会议室.7、夏季要调好会议室空调温度一般为22-24度.三准备用品并摆放根据需要摆放1、根据会议人数备足开水、茶杯、烟缸、纸张、水笔等用品,具体标准要求如下：茶杯：应选用颜色、型号统一的茶杯,放适量茶叶,以座椅靠背为垂直,每排杯放置于同一直线上.烟缸：每两座位放一烟缸,放在两位置中间,烟缸保证无破损、无污迹,每排放置成同一直线.2、会议材料及文具等应按要求事先摆好.3、如会议需用水果,应按要求的品种和数量准备并摆放,同时用保鲜膜包盖.四会议服务1、迎领服务1与会人员前来,会议服务人员应在会议室门口迎接来宾,礼貌问好.2会议服务人员及时引领与会人员进入会议室入座,以免门口拥塞.3等客人全进入会议室后,会议服务人员应及时关闭会议室的门.2、会中服务1如摆放有水果,在会议开始前十分钟撤去水果保鲜膜,服务人员应由里至外依次斟倒茶水.2等客人的茶水近剩下1/2时,须及时添加,每15分钟应加一次水.3会中休息时应及时清理会议桌上的果皮等杂物,并撤换烟缸烟缸内烟头不能超过2个.4注意观察会议室温度及音响效果.3、会后服务会议结束时,会议服务人员应及时打开会议室的门,热情送客,礼貌道别.4、会议后会场整理1会议人员全部离开后,会议服务人员关闭空调,打开门窗,通风换气.2检查有无尚未熄灭的烟头及与会人员遗留的物品并记录.3将茶具、烟缸等物品整理、清洗.4清理所有垃圾,搞好会议卫生.5关上窗户,拉好窗帘,关闭电灯等所有电器开关,锁好会议室的门.五会议室保养与卫生工作1、搞好会议室的地面及四周卫生,保持无灰尘无污迹.2、地面无垃圾无大头针.3、每次会议结束后,检查地板是否需要清理.五、会议记录及要求1公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录.2公司各类会议原则上应确定专人负责记录.公司会议原则上由集团公司总办秘书负责会议记录工作；公司涉密会议,由总经理指定人员记录；各部门应常设一名会议记录员,负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作.3会议记录人员应遵守：以专用会议记录本做好会议的原始记录,并根据需要整理会议纪要；会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性；做好会议原始记录的日常归档、保管工作.4会议原始记录的归档按以下规定：本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查；公司会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄.其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行.六、会议纪律及处罚规定一会议纪律1、应准时到会,并在会议签到表上签到.2、会议发言应言简意赅,紧扣议题.3、遵循会议主持人对议程控制的要求.4、与会期间应将手机调到振动,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场.二处罚规定1、迟到.所有参加会议的人员在会议规定召开时间后未到的,计为迟到.2、早退.凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退.3、缺席.凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席.4、处罚.无正当理由迟到、早退每次处20元的罚款；无正当理由缺席每次处以50元的罚款；凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担.。

房地产销售会议管理制度

第二章会议流程
第一节定期会议流程
一、会议筹备
1.会议组织者根据公司工作计划及销售业务需求，确定会议主题、时间、地点和参会人员。
2.会议组织者提前至少三天发布会议通知，包括会议主题、时间、地点、议程及参会人员。
二、会议召开
1.会议主持人提前十分钟到达会议室，检查会议设备是否正常。
2.会议开始时，主持人介绍会议主题、议程及预计用时。
第二节临时会议流程
一、会议发起
1.针对特定事项，由相关部门或人员提出召开临时会议的申请。
2.会议组织者评估会议必要性，确定会议主题、时间、地点和参会人员。
二、会议通知
1.会议组织者及时发布会议通知，明确会议主题、时间、地点、议程及参会人员。
三、会议召开
1.临时会议流程与定期会议相同，重点关注事项的讨论和解决方案的制定。
第三条会议的参与人员
（一）公司领导：公司总经理、副总经理、销售总监等。
（二）销售部门：各区域销售经理、销售代表等。
（三）相关部门：市场部、策划部、客户服务部等。
第四条会议的组织及职责
（一）会议组织者：负责会议的筹备、通知、安排及会议纪要的整理。
（二）参会人员：按时参加会议，积极参与讨论，并提出建设性意见和建议。
房地产销售会议管理制度
第一章总则
第一条房地产销售会议管理制度的目的
本制度旨在规范房地产销售会议的组织、召开及管理，确保会议的高效性、有序性，提高决策效率，促进公司战略目标实现。
第二条房地产销售会议的类型
（一）定期会议：包括周例会、月度会议、季度会议和年度会议等。
（二）临时会议：根据工作需要，针对特定事项召开的会议。
二、会议纪要的阅读确认
1.参会人员应在收到会议纪要后的24小时内进行阅读确认，并对纪要内容提出异议或补充意见。

房地产公司会议管理制度

房地产公司会议管理制度一、制度目的为规范公司会议的召开、组织与管理，促进公司会议的高效、顺畅进行，提高会议决策的质量和效率，确保会议的合法性和公正性，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各级会议的组织、管理和实施，包括董事会、经理会、职工代表大会等。

三、会议的召开与组织1.任何会议的召开必须有前期的准备。

2.会议召开应提前3日告知与会人员。

3.会议的组织者需要在会议开始前制定会议议程，并发送给各与会人员。

4.在会议召开前，组织者应对会场进行布置。

会场应当设有主席台、翻译台、投影仪及麦克风等设备。

5.在会议开始前，组织者需要留意各与会人员是否已到场，并核实是否有缺勤人员。

四、会议的实施1.会议应当按照规定时间开始，主席应当宣布会议开始，并对会议议程进行简要介绍。

2.在会议过程中，各与会人员应当自觉遵守纪律，不得私自离开会场。

3.会议的讲话应当做到言简意赅、重点突出、逻辑严密、强调事实、提出合理化建议。

4.在会议进行过程中，不得发生言语激烈、争吵甚至打斗等不良行为。

如有违背，由主席进行制止或终止会议。

5.议案应按照议程量一项一项进行讨论，充分听取相关人员的意见。

6.对于需要进行表决的议案，应当采用无记名表决方式。

五、会议程序的记录和归档1.会议程序应当由记录人员进行记录。

2.记录内容应当简洁、准确，并在会议结束后得到各与会人员的确认。

3.对于涉及公司利益的重要决策，应当在公司章程、决议和协议中予以明确。

4.对于会议的记录，应当归档妥当，存档期限为5年。

六、制度执行的监督与评估1.公司应当任命一名专人对本制度的实施进行监督与评估。

2.监督与评估的内容主要包括：是否按照规定时间召开会议；是否有会议决议违反法律法规、行政规章、公司章程和公司决议；对公司权益的保护程度等。

3.监督与评估应当定期进行，每半年一次。

七、补充条款公司董事会或经理会可以根据公司具体情况进行宽松或严格管制，并进行必要的补充说明。

八、制度的解释公司董事会或经理会对本制度具有最终解释权。

房地产销售会议管理规定

房地产销售会议管理规定第1章总则第1条为规范销售工作，及时掌握各项目的销售情况，并总结销售工作的成果与缺点，保证销售任务能够顺利实现，特制定本规定。

第2条销售管理部在召开房地产销售会议时，须遵守本规定相关要求。

第2章销售例会第3条销售周例会应于每周五下午四点进行，由销售管理部经理主管，各售楼处主任、销售内勤参加。

第4条销售周例会的主要内容如下。

（1）各项目售楼处汇报工作完成情况。

（2）分析、解决上周销售过程中出现的问题。

（3）协调各部门、各售楼处工作。

（4）下周销售工作安排。

（5）企业有关工作安排。

第5条参加销售周例会的相关人员应在会前及时完成“销售任务管理统计表”，会后交送销售管理部办公室。

第6条参加周例会人员应准时出席，如遇特殊情况需提前向销售管理部经理或相关领导请假。

第7条无法参加销售周例会的人员也应及时将“销售任务管理统计表”送至销售管理部经理办公室或内勤处。

第8条每月最后一个周五下午四点召开销售月度例会，由销售管理部经理主持，部门全体员工参加。

第9条销售月度例会的主要内容如下。

（1）企业销售工作总结。

（2）分析、解决本月销售过程中出现的问题。

（3）协调各部门、各售楼处工作。

（4）下月销售工作安排。

（5）企业有关工作安排。

第10条参加月例会人员应准时出席，如遇特殊情况需提前向部门经理说明。

如需在会上发言，须提前将发言文件交给内勤。

第11条无法参加会议的人员也应及时补阅“会议纪要”，不要因缺席而耽误工作。

第12条各类例会结束后24小时内，内勤应完成“会议纪要”的整理上报工作，并以工作档案形式存档保留。

第3章售楼处工作会议第13条售楼处工作会议每周召开一次，由各售楼处主管主持，全部售楼员参加，具体时间由各售楼处自行安排。

第14条会议内容安排如下。

（1）检查售楼员的工作日记，为其布置工作。

（2）针对销售中遇到的问题进行分析，遇特殊情况及时上报，并及时反馈。

（3）传达企业有关工作安排。

第15条各售楼处主管应在会后24小时内完成反馈情况的整理工作，将所做工作上报至销售管理部经理，或在销售例会上汇报，并作为工作档案及时存档。

房产会议管理制度

房产会议管理制度第一章总则第一条为规范房产会议管理，提高会议效率，保障会议顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有房产会议的管理工作。

第三条房产会议是指公司内部或外部召开的与房地产相关的各类会议。

第四条会议主办单位应当对会议的召开、组织、实施、纪律等具体工作进行细致的规划和安排。

第五条严格遵守国家相关法律法规，严禁利用会议进行违法违规活动。

第六条参加会议的人员应当认真履行各自职责，保障会议的正常进行。

第七条本制度所称"会议"包括大、中、小型会议和座谈会、研讨会等多种形式的会议。

第八条本制度由公司综合管理部负责起草和修改，由总经理办公会审议通过后生效。

第二章会议的召开与组织第一款会议的召开1.1 会议的召开应当提前根据会议的具体情况进行合理安排，确保会议的正常进行。

1.2 主办单位应当确定会议的内容、时间、地点、参会人员等基本信息，并通过通知书等形式向相关人员传达。

1.3 会议召开前，主办单位应当对会议场地、设备、材料等进行检查和准备。

1.4 会议主持人应当提前与会议秘书、相关工作人员进行沟通，确保会议进程的顺利进行。

1.5 会议召开时，参会人员应当准时到达，按照会议流程秩序出席。

第二款会议的组织2.1 会议的组织工作由会议主办单位负责，涉及会议的各项事务应当进行合理划分，确保各项工作的顺利进行。

2.2 会议组织工作包括会场布置、设备调试、材料准备、会务接待、会议文件管理等多个方面。

2.3 会议组织工作人员应当按照会议安排详细制定相关工作计划和任务分配，确保各项工作的有序进行。

2.4 会议组织工作人员应当密切配合，加强沟通协调，共同完成会议组织工作任务。

2.5 会议组织工作人员应当对会议进行全程跟踪和管理，及时处理会议过程中出现的问题和突发情况。

第三章会议的实施与管理第一款会议的实施1.1 会议的实施应当严格按照会议议程进行，确保会议的有序进行。

1.2 会议主持人应当控制会议的进程，维护会议的纪律和秩序。

房地产会议管理制度

5、注重时效，不随意延长会议时间。
6、爱护会议室设施，会后自觉关好灯、窗 Nhomakorabea空调等设备。
会议管理制度
文件编号
ZC/ H＆E∕H003
页次
4/4
十三、会议准则
会议的召开遵循以下准则：
1、会前多准备。
2、开会原则：对事不对人，以善意第三方身份看事情。
3、谈流程，谈事实，不为了会议而会议。
4、敢于承担责任，并立即改善。
会议管理制度
文件编号
ZC/ H＆E∕H003
页次
4/1
一、目的
为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于除公司董事会、股东会议外的所有类型会议。
三、职责
人力行政部负责各类会议的统筹协调及本制度的执行监督。
四、会议分类
根据公司经营管理需要，公司会议可分为以下几类：
十、会议纪律
1、会议通知和主持人未列出的议题不得在会上讨论，若有其他话题可通过部门沟通或另议解决。
2、出席会议的人员无特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。因工作需要不能参加会议时应指定合适人员代替。所有参会人员须在《会议签到薄》上签到。具体规定如下：1、迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。2、早退。凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。3、缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未经批准而不参加会议的，计为缺席。4、以上三种情况均按《员工考勤管理制度》中的相关条款处理。
行政人事部经理
公司全体员工
总经理
办公会议
总经理或
授权人
临时通知
公司会议室
或总经理办公室

房地产公司会议室管理制度

第一章总则第一条为规范公司会议室的使用，提高会议室的使用效率，确保会议的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会议室，包括但不限于董事长会议室、总经理会议室、部门会议室等。

第二章会议室使用申请第三条会议室使用实行预约制度，各部门需提前至少一天向行政部提交会议室使用申请。

第四条会议室使用申请应包括以下内容：1. 会议名称；2. 参会人员名单；3. 会议时间（起始时间、结束时间）；4. 会议地点；5. 预计参会人数；6. 会议主题及议程；7. 使用部门负责人签字。

第五条行政部负责会议室的使用审批，审批结果应及时通知申请部门。

第三章会议室使用规范第六条会议室使用期间，参会人员应遵守以下规定：1. 按时参加会议，不得迟到、早退；2. 保持会议室整洁，不得在会议室吸烟、乱扔垃圾；3. 爱护会议室设施，不得随意搬动或损坏；4. 未经允许，不得在会议室进行私人活动；5. 会议结束后，及时清理会场，关闭电源、门窗。

第七条会议室的设备使用：1. 会议室内的投影仪、音响、白板等设备由行政部负责维护和管理；2. 使用部门在会议前需向行政部预约设备使用，并确保设备在会议开始前调试正常；3. 使用完毕后，应及时关闭设备，并通知行政部进行维护。

第四章会议室管理职责第八条行政部负责会议室的日常管理和维护工作，具体职责包括：1. 制定和实施会议室使用规则；2. 管理会议室预约和审批流程；3. 负责会议室设备的维护和保养；4. 定期检查会议室设施，确保其正常运行。

第五章违规处理第九条对于违反本制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应处罚，包括但不限于：1. 警告；2. 纪律处分；3. 经济赔偿。

第十条对故意损坏会议室设施的行为，将依法追究其法律责任。

第六章附则第十一条本制度由公司行政部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

备注：本制度旨在提高会议室使用效率，确保会议质量，同时营造良好的工作环境。

各部门应积极配合，共同维护公司的良好秩序。

房地产集团会议管理制度(WORD2页)

会议管理制度
一、周例会制度
1、工程系统每周四召开一次工程例会，检查本周的工程管理工作，
沟通情况讨论工程实施难点问题，部署下周工作计划，总结工作经验，不断提高业务管理水平。

2、工程例会由部门经理主持，由各项目工程负责人、技术负责人、
和其他工程管理人员分别汇报本周的工作情况，部门经理总结
一周的情况。

3、工程例会由内业资料员记录，在当天整理会议记录，形成会议
纪要，并发放给相关人员。

二、月例会制度
1、时间：公司定于每月25日召开协调会议。

2、参加人员范围：总公司各部门经理、总监及公司高级决策层、
各分公司及项目部主要负责人。

3、会议内容：（1）各单位资金使用与协调。

（2）总结各部门本月工作及需要公司协助解决的各
类事项。

（3）公司对各部门及分公司、项目部提出的工作要
求、注意事项及计划安排等事项。

（4）公司宣布一些新的管理制度、通知等事项。

三、工作例会
本类例会属不定期召开，主要是协调、研究、商议解决一些在日常工作中突发的具体问题。

参加人员涉及具体问题中的相关人员，通过大家在会议上的沟通最终拿出解决本类问题合理化的措施方案。

四、思想会议
本类会议属不定期召开，主要是通过与员工思想上的沟通来解决员工心理上的问题。

并以公司的企业文化、奖罚措施、工作环境、公司发展和个人能力及自我实现等方面对员工进行统一的、多方面综合教育与激励，以达到“我为企业、企业为我”的最终目的。

五、详见附表：工程系统会议纪要（XH／XMGL－002）。