WBS工作分解结构--解析
(完整版)工作分解结构(WBS)
常用的WBS分解方式及例子
产品的组成部分:汽车——挡板,发动机,盖,座位,外形,油箱等 子系统:飞机——液压,电子,结构,充气轮胎,动力等 子项目:程序——子项A,子项B,子项C等 过程阶段:软件——需求,设计,编码,测试等 时间阶段:生命期——概念,计划,实施等 地理区域:纽约城——布鲁克林,昆斯,曼哈顿等 组织单元:顾问——造价、法务、声学、机电
而在其他某些具体的应用领域,常见的其他分解结构主要包括:
• 组织分解结构(OBS)——它用于显示各个工作元素被分配到哪个组织单元。
• 资源分解结构(RBS)——它是组织分解结构的一种变异,通常在将工作元素分配到个人时使用。
• 材料清单(BOM)——表述了用于制造一个加工产品所需的实际部件、组件和构件的分级层次。
如何制定WBS?
创建WBS时需要满足的基本要求
• 某项任务应该在WBS中的一个地方且只应该在WBS中的一个地方出现。 • WBS中某项任务的内容是其下所有WBS项的总和。 • 一个WBS项只能由一个人责任,即使许多人都可能在其上工作,也只能由一个人负责,其他人只能
是参与者。 • WBS必须与实际工作中的执行方式一致。 • 应让项目团队成员积极参与创建WBS,以确保WBS的一致性。 • 每个WBS项都必须文档化,以确保准确理解已包括和未包括的工作范围。 • WBS必须在根据项目需求正常地维护项目工作内容的同时,也能适应无法避免的变更。
工作分解结构( WBS )
Байду номын сангаас
1. 什么是WBS? 2. 为什么制定WBS? 3. WBS展现形式? 4. WBS适用范围? 5. 如何制定WBS? 6. 如何使用WBS?
工作分解结构(WBS)
品所需的实际部件 、 组件和构件 的分级层 次。
E 、 项 目分 解 结 构 ( P B S ) — — 它 基 本 上 与 工 作 分 解 结
构 ( wBS ) 的概念 相 同 。
具有费用 累计 的追溯能力 。
而在其他某些 具体 的应 用领域 , 常见 的其他 分解结
构主要包括 :
A 、 合 同 工 作 分 解 结 构 ( CWB S ) — — 它 主 要 用 于 定 义
卖 方提供给 买 方报 告 的层 次 , 通 常 不如卖方管理 工 作使用
的 工 作 分 解 结构 ( WB S ) 详 细 。
W B S 的种类
1 . 纲 要性 工 作 分 解 结 构 ( S WB S : S u m m a r y WB S ) 纲要性工 作分解结构是指导性的 、 战略性的工 作分 解结构 。 该分解结构只有上 面 的三 级 : 第 一 级 : 整 个 系统 即 防 务装 备项 目, 如 飞机系统 、 电 子 系统 、 导 弹 系统 、 军械 系统 、 空 间 系 统 和 地 面 车 辆 系统 。 第 二 级 : 防务装 备项 目的重 大单元 , 如航 空 飞 行 器 、 舰 船 、 系统 实验 和 资料 等 。 第三 级 : 从 属于 第 二 级 的单元 , 如机 体 、 推 进 装 置 、 资料 、 服 务和技 术 出版 物 等 。 2 . 项 目纲 要 性 工 作分 解 结 构 ( P S WB S , P r o j e c t S WB S ) 项 目纲 要 性 工 作分解 结构 是针 对 某 一 特 定项 目, 对 纲 要性工 作分解结构进行裁剪得到 的工 作分解 结构 。
印 : 壤 目_ + 任 务一 =I:作 _ + 日常活 动 工 作 分解 结构 以可 交付 成 果 为导 向对 项 目要 素进 行 的分组 , 它 归纳和 定义 了项 目的整 个工 作范 围, 每下 降 一 层 代 表 对 项 目工 作 的 更 详 细 定 义 。 WB S 总 是 处 于 计 划 过 程 的 中心 , 也 是 制 定 进 度 计 划 、 资源 需求 、 成 本 预算、 风 险管理 计划和 采购计 划等的重 要 基 础 。 WB S 同 时也 是控 制 项 目变 更 的重 要 基 础 。 项 目范 围 是 由WB S 定 义 的 , 所 以WB S 也 是 一 个 项 目的综 合 工 具 。
WBS工作分解详解
WBS分解WBS工作分解WBS(work breakdown structures)即工程项目工作分解结构。
2000版的PMBOK Guide将其定义为“wbs编码是一组以可交付项目产品为导向的项目分解元素,它可以用以组织和定义整个项目范围内的所有工作内容。
编码每下降一个层次就能更加细致的表现项目工作的细节。
”这一定义体现了WBS (work breakdown structures)的几下几个特征:1)它能代表项目的工作活动,并且这一项目工作活动能产生一个切实的结果。
2)它分布于一系列有序的层次结构之中3)它能代表一项有目标和切实的结果,并且能作为一项可交付的项目成果。
WBS作为一项全面系统的分析工程项目的有效方法和项目管理的基础性工作,其概念已为项目管理者所熟悉,内容也容易理解,但在实际实施中却会遇到很多困难,甚至难以推行。
造成WBS方法实现困难的基本原因笔者总结为以下三个涉及WBS本质思想和作用方面的问题。
1、WBS应该如何分解?关于WBS分解的方法,在实际应用中会遇到问题:第一,WBS到底应该分解到多细?第二,WBS究竟有什么用?WBS分解的实质思想之一是要体现在项目过程中的项目职责的落实和明确划分。
这个思想可以解答上面出现的两种疑问。
从工程项目管理的特点可以发现,工程项目实施过程相对松散灵活,但是在责权确认的认证流程上却是相当严谨的,每一项可交付的项目成果都有严格的多方层层确认过程,以保证其项目成果达到各方标准要求。
“责任到人”是项目管理的核心,实际工作中项目管理最怕的就是“事情出了没人认账,没人负责”。
要避免这个问题的出现,就要在每一层次WBS分解过程中都考虑到项目责任划分和归属,尽可能每一个最底层的节点都有唯一责任人(或部门)相对应,其分解的粒度是“可以分配,可以交付”。
2、不同分解方法之间的矛盾如何解决?工程项目的分解就是把一个已知的工程项目的任务目标,工作范围和合同要求,按照工程项目的客观规律和系统原理分解成若干个便于管理的,相对独立但又相互联系的项目单元(工作任务),以其分解结果——项目单元作为项目的计划、管理控制和工程项目内部信息传递等一系列工程项目管理的对象。
工作分解结构(WBS)的原理分析及改进
工作分解结构(WBS)的原理分析及改进11071049 邹尧一、什么是WBSWBS全名为Work Breakdown Structure,即工作分解结构。
最早于上世纪90年代初由美国国防部和航天局开发应用,并逐渐广泛运用于各类项目,包括工程项目领域。
所谓工作分解结构(WBS),指的是用于界定项目工作范围,总是处于计划的中心,以可交付的成果为要素对项目进行分组,对象是项目团队为实现项目目标、提交所需可交付成果而实施的工作,其最低层次称为工作包。
创建工作分解结构的过程就是把项目可交付成果和项目工作分解成较小的更易于管理的组成部分的过程。
二、WBS的分解原理1、WBS的分解结构创建工作分解结构的一般步骤为:确定项目目标——准确确认可交付成果——确保覆盖100%的工作——细分可交付成果为可计划和可控制的管理单元。
企业要更好的完成生产任务,首先先要进行任务的细分,WBS技术通过将目标→任务→工作→活动将主体标逐步细化分解,只有将任务分解的足够细致,企业才能更好掌握每个流程,更好完成企业的生产目标。
即2、WBS分解的构建方法(1 )对于工作量较小的订单,适用于过程分解的方法,即按照相同的加工工艺组成工作包,结构分解的方法是面向构成部位或功能的分解,并不适用于企业的流水化生产管理,因为工作量较小的订单构成虽与工作量较大的订单相似,但相对而言,其每一个构成为部位的量都相对较小。
(2)对于工程量较大的订单 ,首先结构分解,将进行过程分解,要将结构分解方法和过程分解方法两者结合起来应用。
在企业的生产系统中,产品在不同的空间位置有着不同的作用,同时也承担着不同的功能,且在相同空间部位的产品结构要求其具有功能的相似性的特征。
另外,按照结构、空间位置和在系统中的作用或功能划分都是不错的选择,但是,无论按何种方法进行划分,能够达成合同要求的相关条件是首要原则。
(3) WBS分解应采用自上而下、由粗到细、从总体到局部的方法。
工作分解结构(WBS,WorkBreakdownStructure)
工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。
即:项目→任务→工作→日常活动工作分解结构(WBS,Work Breakdown Structure),以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
WBS同时也是控制项目变更的重要基础。
项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。
工作分解结构[编辑]WBS的主要用途WBS具有4个主要用途:∙WBS是一个描述思路的规划和设计工具。
它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。
∙WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。
∙WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。
∙WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。
WBS是面向项目可交付成果的成组的项目元素,这些元素定义和组织该项目的总的工作范围,未在WBS中包括的工作就不属于该项目的范围。
WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述。
项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS,是因为较好的工作分解可以:∙防止遗漏项目的可交付成果。
∙帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。
∙建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。
∙帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。
∙帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。
∙为绩效测量和项目控制定义一个基准。
∙辅助沟通清晰的工作责任。
∙为其他项目计划的制定建立框架。
∙帮助分析项目的最初风险。
以下关于工作分解结构(wbs)的说明
工作分解结构(WBS)是项目管理中的重要工具,用于将整个项目分解成可管理的工作包。
通过逐级细化项目目标和任务,WBS有助于项目团队更好地理解项目范围,分清责任和任务,并最终实现项目目标。
1. WBS概述WBS是将项目分解成可管理的、相互独立的工作包的过程。
通常以树状结构呈现,从项目整体开始,逐级细化为更小的工作包,直到达到可管理的层次。
WBS可以帮助项目团队充分理解项目目标,并将其分解为具体的任务和活动,是项目计划和控制的基础。
2. WBS的重要性WBS对项目管理具有重要意义。
它有助于澄清项目范围,明确项目目标和交付成果,避免范围蔓延和目标模糊。
WBS可以帮助项目团队梳理工作,分配任务和确定时间表,提高项目的执行效率。
WBS也可以帮助项目团队识别风险点和关键路径,为项目的风险管理和进度控制提供支持。
3. 编制WBS的步骤编制WBS需要经历一系列步骤。
首先是确定项目目标和交付成果,然后逐级细化为更小的工作包,直至达到最小的可管理单位。
在这个过程中,需要保持逻辑性和连贯性,确保WBS能够全面覆盖项目范围。
WBS的编制还需要与项目团队成员和相关利益相关方进行沟通和协商,以确保WBS的准确性和可行性。
4. 个人观点及理解在我看来,WBS是项目管理中至关重要的工具。
它不仅有助于明确项目目标和任务,还能够帮助项目团队更好地规划和控制项目进度。
在实际项目管理中,我发现WBS的合理编制能够减少项目管理的不确定性,提高项目的执行效率。
我认为掌握WBS的编制技巧对于项目管理人员来说是至关重要的。
通过本篇文章的撰写,我希望你对WBS有了更深入的了解,能够灵活运用它进行项目管理。
希望这篇文章能够帮助你更好地掌握这一重要工具,提高项目管理的效率和质量。
WBS的编制过程确实是非常重要的,它不仅仅是一个项目管理工具,更是项目成功的关键。
在项目管理中,WBS可以帮助团队更好地理解项目目标和任务,清晰分工,提高工作效率。
在接下来的内容中,我将进一步探讨WBS的编制步骤和应用实践,并结合实际案例展示WBS在项目管理中的重要性。
3、工作分解结构(WBS)
WBS的实例
软件工程
本部分内容到此结束
软件工程
工作分解结构(WBS)
软件工程
福州大学· 软件学院· 软件工程系
工作分解结构(WBS)
软件工程
2004年版PMBOK指南的解释:工作分解结 构(WBS: Work Breakdown Structure):对 应当由项目团队执行以便实现项目目标, 并创造必要的可交付成果工作,按可交付 成果所做的层次分解。WBS将项目的整个 范围组织在一起并加以明确。每向下分解 一个层次,就意味着项目工作的定义深入 了一步。WBS最终分解为工作细目。WBS 的层次结构以可交付成果为对象,包括内 部和外部可交付成果。
软件工程
工作分解结构(WBS)
软件工程
在项目规划的过程中,人们往往 会求助于WBS方法进行项目工作 内容的分解。在此基础之上再进行 资源的分配、进度计划并估计项目 的成本。WBS随着项目规模的差 异所起的作用不尽相同。
工作分解结构(WBS)
软件工程
小的项目只需要很简单的WBS结构, 结构的划分基本上是一目了然的,得 到的结果容易得到认可。项目规模越 大,WBS也越重要,从另外一个角度 来讲也越难做好。对大型项目而言, 确定项目的WBS结构往往不可一蹴而 就,需要经过多次反馈、修正,最后 才能得到一个项目各方都能接受的 WBS结构。
软件工程
实例:结婚典礼的WBS(2)
2.婚礼前准备 2.1.与婚礼的所有项目干系人沟通 2.1.1.就婚礼筹备计划和进展与父母沟通 2.1.2.发喜贴给亲友 2.1.3.电话通知外地亲友 2.1.4.网上发布结婚通知 2.1.5.再次确认主、证婚人 2.1.6.及时反馈亲友受邀信息 2.1.7.对于重要亲友再次确认 2.2.结婚物品采购 …… …… …… …… …… …… ……
工作分解结构(WBS)
3.合同工作分解结构(CWBS,CONTRACT WBS)
• 合同工作分解结构是适用于特定合同或采购活动的完整的工作分解结构。CWBS概括了项目的任务, 确定了这些任务与项目的组织机构、技术状态的关系,为项目的性能、技术目标、进度和费用之间 的联系,确定了逻辑上的约束框架。合同工作分解结构应与合同规定的层次相一致。合同应指出在 合同的哪一级别上进行费用累计。承包商为控制其费用而用到的合同WBS的扩延级,应具有费用累 计的追溯能力。
WBS展现形式
• WBS可以由树形的层次结构图或者行首缩进的表格表示。 • 在实际应用中,表格形式的WBS应用比较普遍,特别是在项目管理软件中 • 树型结构图的WBS层次清晰,非常直观。结构性很强,但不是很容易修改,对于大的、复杂的项目
也很难表示出项目的全景。由于主观性,一般在小的,适中的项目中的较多。
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WBS适用范围?
WBS的种类
1.纲要性工作分解结构(SWBS:SUMMARY WBS) • 纲要性工作分解结构是指导性的、战略性的工作分解结构。该分解结构有三级: • 第一级:整个系统即防务装备项目,如:飞机系统、电子系统、导弹系统、军械系统、空间系统和地面车
辆系统。 • 第二级:防务装备项目的重大单元,如航空飞行器、舰船、系统实验和资料等。 • 第三级:从属于第二级的单元,如机体、推进装置、资料、服务和技术出版物等。 2.项目纲要性工作分解结构(PSWBS,PROJECT SWBS) • 项目纲要性工作分解结构是针对某一特定项目,对纲要性工作分解结构进行裁剪得到的工作分解结构。
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工作分解结构( WBS )
项目管理工作分解结构(WBS)
WBS案例分析
06
案例一:软件开发项目
总结词
软件开发项目是典型的项目类型,其工作分解结构需要充分考虑软件开发过程中的需求分析、设计、编码、测试 和发布等阶段。
详细描述
在软件开发项目中,工作分解结构需要将项目目标细化为一系列可执行的任务,包括需求调研、系统设计、数据 库设计、界面设计、编码实现、系统测试、用户培训和软件发布等。每个任务都需要明确负责人和完成时间,以 确保项目按时交付。
成果导向法
以最终成果为导向,逆向思考每项 任务的具体要求和标准,确保每项 任务都为实现最终目标做出贡献。
责任分配法
根据团队成员的技能和经验,将工 作任务分配给合适的负责人,确保 每项任务得到有效执行。
WBS的组成元素
02
工作包
工作包
是WBS的最低层次,表示可交付成 果的组成部分,通常包含一项或多项 任务。
合理划分工作包
根据项目规模和复杂度,合理划分工作包,避免过度分解 。
持续优化WBS
在项目执行过程中,根据实际情况持续优化WBS,以适应 项目变化。
采用自动化工具
使用项目管理软件等自动化工具,降低人工管理成本,提 高WBS的准确性和实时性。
加强培训与沟通
对项目团队进行培训,提高其对WBS的理解和运用能力 ;加强团队之间的沟通,确保所有人对WBS的理解保持 一致。
案例三:科研项目
总结词
科研项目的工作分解结构需要充分考虑科研 工作的特点,如研究内容、方法、实验设计 等,以及科研项目的阶段性特点。
详细描述
在科研项目中,工作分解结构需要将项目目 标细化为一系列具体的任务,包括文献综述、 研究假设、实验设计、数据采集与分析、结 果解释与结论等。每个任务都需要明确负责 人和完成时间,以确保项目按时交付,并且 达到预期的研究目的和效果。
工作分解结构wbs
工作分解结构wbs工作分解结构(WBS)。
工作分解结构(WBS)是项目管理中非常重要的工具,它能够帮助项目团队将整个项目分解成可管理的工作包,从而更好地进行项目规划和控制。
WBS是项目计划的基础,也是项目团队理解项目范围和工作内容的重要手段。
本文将对WBS 的概念、作用、编制步骤以及实际应用进行详细介绍。
概念。
WBS是将项目范围分解成可管理的工作包的一种层次结构。
它将项目的工作内容按照层次结构进行分解,从整体到细节,形成一个树状结构。
WBS是项目范围管理的基础,通过WBS可以清晰地定义项目的范围,明确项目的工作内容,帮助项目团队理解项目的全貌。
作用。
WBS的作用主要体现在以下几个方面:1. 明确项目范围,WBS能够帮助项目团队将项目范围清晰地分解成可管理的工作包,从而明确项目的范围和边界。
2. 项目规划,通过WBS,可以对项目的工作内容进行有效的规划和安排,为项目的实施提供清晰的指导。
3. 项目控制,WBS可以帮助项目团队对项目的工作内容进行有效的监控和控制,确保项目按照计划进行。
编制步骤。
WBS的编制步骤主要包括以下几个方面:1. 确定项目范围,首先需要明确项目的范围,确定项目的目标和交付成果。
2. 分解工作包,将项目的工作内容按照层次结构进行分解,形成WBS的各个层次。
3. 确定工作包与控制账户,对WBS进行编号和标识,确定各个工作包的责任人和控制账户。
4. 验证WBS,对编制的WBS进行验证,确保WBS能够清晰地反映项目的范围和工作内容。
实际应用。
WBS在项目管理中有着广泛的应用,可以用于各类项目的规划和控制。
在实际应用中,可以根据项目的特点和需求进行适当的调整和定制,以满足项目管理的需要。
通过WBS,项目团队可以更好地理解项目的范围和工作内容,有效地规划和控制项目的实施过程。
总结。
WBS作为项目管理中的重要工具,对于项目的规划和控制具有重要的作用。
通过WBS,可以将项目的范围清晰地分解成可管理的工作包,为项目的实施提供清晰的指导。
WBS 工作分解结构法
目录
1. 什么是 WBS ? 2. 为什么制定 WBS ? 3. WBS 实际应用? 4. WBS 适用范围? 5. 如何制定 WBS? 6. 如何使用 WBS?
什么是 WBS ?
工作分解结构( Work Breakdown Structure, 简称WBS)
• 工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称 WBS)跟因 数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目 分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到 每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。
• 即:项目 → 任务 → 工作 → 日常活动
• 工作分解结构(WBS , work Breakdown Structure), 以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它 归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
• WBS 总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划 等的重要基础。WBS 同时也是控制项目变更的重要基础。项目范围是由 WBS 定义的,所以 WBS 也 是一个项目的综合工具。
(3)
分解项目
分解项目。如果有现 场的模板,应该尽量 利用。
(6)
WBS 审查
验证上述分解的准确性 。如果发现较低层次的 项目没有必要,则修改 组成成分。
(5)
制作详细 WBS
将项目细分,详细到可 以对该工作包进行估算 (成本和历时)、安排 进度、做出预算、分配 负责人员或组织单位。
(4)
Sitemap 制作
• 组织分解结构(OBS)——它用于显示各个工作元素被分配到哪个组织单元。
• 资源分解结构(RBS)——它是组织分解结构的一种变异,通常在将工作元素分配到个人时使用。
工作分解结构(WBS,Work Breakdown Structure)
工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。
即:项目→任务→工作→日常活动工作分解结构(WBS,Work Breakdown Structure),以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
WBS同时也是控制项目变更的重要基础。
项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。
工作分解结构[编辑]WBS的主要用途WBS具有4个主要用途:•WBS是一个描述思路的规划和设计工具。
它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。
•WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。
•WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。
•WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。
WBS是面向项目可交付成果的成组的项目元素,这些元素定义和组织该项目的总的工作范围,未在WBS中包括的工作就不属于该项目的范围。
WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述。
项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS,是因为较好的工作分解可以:•防止遗漏项目的可交付成果。
•帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。
•建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。
•帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。
•帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。
•为绩效测量和项目控制定义一个基准。
•辅助沟通清晰的工作责任。
•为其他项目计划的制定建立框架。
•帮助分析项目的最初风险。
PMP项目经理的项目工作分解结构(WBS)
PMP项目经理的项目工作分解结构(WBS)项目工作分解结构(WBS)是项目管理中的一项重要工具,对于PMP项目经理来说尤为关键。
在此篇文章中,我们将探讨WBS的定义、目的、创建过程以及应用。
1. WBS的定义项目工作分解结构(WBS)是一种将项目目标分解为可管理和可控制的工作包的方式。
它将项目的工作分解成一系列层级结构的任务,以便更好地组织、规划和监控项目。
WBS为项目团队提供了清晰的工作范围,帮助项目经理和团队成员更好地理解项目的目标和任务。
2. WBS的目的WBS的主要目的是将复杂的项目分解为可管理的任务和工作包,使项目的规划和控制更加有条理和高效。
通过WBS,项目经理能够更好地理解项目的范围,并将其分配给不同的团队成员,确保每个任务都得到适当的关注和完成。
3. WBS的创建过程在创建WBS时,项目经理需要遵循以下步骤:3.1 确定项目的总目标和范围项目经理首先需要与相关利益相关者明确项目的总目标和所需达到的范围。
这包括明确项目的交付物、阶段和关键要素。
3.2 分解项目工作在确定项目目标和范围后,项目经理需要将项目工作分解为更小的任务和工作包。
这个过程通常通过讨论、头脑风暴和专家意见征询来完成。
分解的级别应该足够详细,以确保每个任务都能被分配和跟踪。
3.3 组织任务和工作包在分解工作后,项目经理需要组织任务和工作包,以形成一个层级结构。
这个结构可以采用树状图或其他适当的形式呈现。
每个任务应该有明确的名称、描述和交付物。
3.4 分配资源和时间一旦任务和工作包组织好,项目经理可以开始分配资源和估计时间。
这有助于确保每个任务都有适当的资源支持,并能在时间上得到合理控制。
4. WBS的应用WBS在项目管理中发挥着重要的作用,具体应用包括:4.1 项目规划WBS为项目规划提供了基础。
它帮助项目经理和团队成员更好地了解项目的范围,并为制定项目计划提供了指导。
4.2 任务分配通过WBS,项目经理能够将任务和工作包分配给不同的团队成员。
项目管理——WBS工作分解法
项目管理——WBS工作分解法首先我们要了解什么是WBS工作分解法工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。
即:项目→任务→工作→日常活动项目分解的目的:(1)将整个项目划分成可以进行管理的较小部分,同时确定工作内容和工作流程;自上面下地将总体目标划分成一些具体的任务,划分不同单元的相应职责,由不同的组织单元来完成,并将工作与组织结构相联系,形成责任矩阵;(2)针对较小单元,进一步对时间,资金和资源等做出估计;(3)为计划、预算、进度安排和成本控制提供基础结构。
WBS工作分解的好处:•可以理清整个项目结构,了解项目全貌。
•通过分析每个节点可以统筹整个项目所需的人力、时间、成本。
•细分项目范围,为项目划清界线。
•当提出需求时,能清晰的分辨出所提出需求为新增需求,还是变更需求,便于项目管理者管理项目。
•通过功能分解,便于了解及控制项目进度,规避风险。
•通过工作分解便于制订出合理的工作计划。
•对一个大的工作包往往无法准确的进行评估,当对其进行细化分解后就能评估出相对准确的工作时间与人力资源。
建立WBS的方法建立方法1)遵循指导方针DOD 的项目范围说明中明确指出项目的WBS2)类比法选取相似项目的WBS作为参考3)从上至下或从下至上方法建立WBS的指导原则一个单位工作任务只能在WBS中出现一次一个WBS项的工作内容是其下一级各项工作之和每项工作由一个人负责WBS必须与工作任务的实际执行过程相一致项目组成员参与WBS 的制定过程每一个WBS项必须有准确描述WBS具有一定的灵活性,以适应变更的需要WBS分解WBS分解的原则将主体目标逐级分解,逐步细化,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成,WBS分解的0层、1层可以作为网路计划的基础,WBS分解的2层、3层可以作为详细计划的基础;工作分得越细,制定计划时就越容易。
工作分解结构(WBS)的原理分析及改良
工作分解结构(WBS)的原理分析及改良11071049 邹尧一、什么是WBSWBS全名为Work Breakdown Structure,即工作分解结构。
最先于上世纪90年代初由美国国防部和航天局开发应用,并慢慢普遍运用于各类项目,包括工程项目领域。
所谓工作分解结构(WBS),指的是用于界定项目工作范围,老是处于打算的中心,以可交付的功效为要素对项目进行分组,对象是项目团队为实现项目目标、提交所需可交付功效而实施的工作,其最低层次称为工作包。
创建工作分解结构的进程确实是把项目可交付功效和项目工作分解成较小的更易于治理的组成部份的进程。
二、WBS的分解原理1、WBS的分解结构创建工作分解结构的一样步骤为:确信项目目标——准确确认可交付功效——确保覆盖100%的工作——细分可交付功效为可打算和可操纵的治理单元。
企业要更好的完成生产任务,第一先要进行任务的细分,WBS技术通过将目标→任务→工作→活动将主体标慢慢细化分解,只有将任务分解的足够细致,企业才能更好把握每个流程,更好完成企业的生产目标。
即2、WBS分解的构建方式(1 )关于工作量较小的定单,适用于进程分解的方式,即依照相同的加工工艺组成工作包,结构分解的方式是面向组成部位或功能的分解,并非适用于企业的流水化生产治理,因为工作量较小的定单组成虽与工作量较大的订单相似,但相对而言,其每一个组成为部位的量都相对较小。
(2)关于工程量较大的定单 ,第一结构分解,将进行进程分解,要将结构分解方式和进程分解方式二者结合起来应用。
在企业的生产系统中,产品在不同的空间位置有着不同的作用,同时也承担着不同的功能,且在相同空间部位的产品结构要求其具有功能的相似性的特点。
另外,依照结构、空间位置和在系统中的作用或功能划分都是不错的选择,可是,不管按何种方式进行划分,能够达到合同要求的相关条件是首要原那么。
(3) WBS分解应采纳自上而下、由粗到细、从整体到局部的方式。
WBS工作分解结构
1 WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互 联系的结构设计工具。
2 WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项 目所必须完成的各项工作的计划工具。
3 WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和 客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工 具。
4 WBS防止遗漏项目的可交付成果。
5 WBS帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。 6 WBS建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作
1、分解后的活动结构清晰,从树根到树叶,一 目了然,尽量避免盘根错节;
2、逻辑上形成一个大的活动,集成了所有的关 键因素包含临时的里程碑和监控点,所有活动全 部定义清楚,要细化到人、时间和资金投入。
3、在我们日常管理项目时,要学会分解任务, 只有将任务分解得足够细,足够明了,才能统筹 全局,安排人力和财力资源,把握项目的进度。
在实际应用中,表格形式的WBS应用比较普遍,特别 是在项目管理软件中。
工作分解结构(分级的树型结构)
树型结构图的WBS层次清晰,非常直观。结构性很强, 但不是很容易修改,对于大的、复杂的项目也很难表示 出项目的全景。由于主观性,一般在小的,适中的项目 中的较多。
可以按功能、实施过程、物理结构、职能、部门等进行 分解
工作分解结构(简称WBS)就是把一个项目,按 一定的原则分解,把项目分解成任务,任务再分
解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人
的日常活动中,直到分解不下去为止。即:项目 →任务→工作→日常活动
工作分解结构以可交付成果为导向对项目要素进 行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围, 每下降一层代表对项目工作的更详细定义。WBS 总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、
车库项目
美化场地
车库
WBS工作分解结构 最全
WBS工作分解结构最全
WBS工作分解结构是一个项目管理中常用的方法,它将项目分解为可管理的小部分,方便管理团队进行分配和跟踪。
正因为如此,WBS被广泛应用于计划和管理各种规模的项目。
下面是一份最全的WBS工作分解结构。
一、项目总体
1.1 项目概念阶段
1.2 项目计划阶段
1.3 项目实施阶段
1.4 项目收尾阶段
二、项目管理与环境
2.1 项目管理计划
2.2 项目管理执行
2.3 项目监控与控制
2.4 项目关闭
三、需求分析与管理
3.1 需求分析
3.2 需求收集
3.3 需求整理
3.4 需求审核
四、系统设计和构建
4.1 系统设计
4.2 系统开发
4.3 测试与验证
4.4 系统部署
五、培训与支持
5.1 用户培训
5.2 系统支持
5.3 维护与升级
5.4 可行性分析
六、销售与市场推广
6.1 市场调研
6.2 产品定位
6.3 宣传推广
6.4 销售渠道
七、财务管理
7.1 预算编制
7.2 收支管理
7.3 成本控制
7.4 费用核算
八、风险管理
8.1 风险识别
8.2 风险分析
8.3 风险控制
8.4 风险应对
九、供应链管理
9.1 供应商选择
9.2 采购管理
9.3 物流管理
9.4 库存管理
十、人力资源管理
10.1 岗位分析
10.2 招聘管理
10.3 培训管理
10.4 绩效评估
十一、项目评估和审计。
工作分解结构(WBS)
WBS展现形式
• WBS可以由树形的层次结构图或者行首缩进的表格表示。 • 在实际应用中,表格形式的WBS应用比较普遍,特别是在项目管理软件中 • 树型结构图的WBS层次清晰,非常直观。结构性很强,但不是很容易修改,对于大的、复杂的项目
也很难表示出项目的全景。由于主观性,一般在小的,适中的项目中的较多。
• 项目分解结构(PBS)——它基本上与工作分解结构(WBS)的概念相同。
常用的WBS分解方式及例子
产品的组成部分:汽车——挡板,发动机,盖,座位,外形,油箱等 子系统:飞机——液压,电子,结构,充气轮胎,动力等 子项目:程序——子项A,子项B,子项C等 过程阶段:软件——需求,设计,编码,测试等 时间阶段:生命期——概念,计划,实施等 地理区域:纽约城——布鲁克林,昆斯,曼哈顿等 组织单元:顾问——造价、法务、声学、机电
工作分解结构( WBS )
1. 什么是WBS? 2. 为什么制定WBS? 3. WBS展现形式? 4. WBS适用范围? 5. 如何制定WBS? 6. 如何使用WBS?
主要内容
什么是WBS?
工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)
• 工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)跟因 数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目 分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到 每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。
WBS的优点
项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS,是因为较好的工作分解可以: A.防止遗漏项目的可交付成果。 B.帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。 C.建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。 D.帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。 E.帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。 F.为绩效测量和项目控制定义一个基准。 G.辅助沟通清晰的工作责任。 H.为其他项目计划的制定建立框架。 I.帮助分析项目的最初风险。
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WBS
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工作分解结构
WBS:工作分解结构(Work Breakdown Structure)
创建WBS:创建WBS是把项目可交付成果和项目工作分解成较小的,更易于管理的组成部分的过程。
输入:
1.项目范围说明书
2.需求文件
3.组织过程资产
输出:
1.工作分解结构
2.工作分解结构词典
3.范围基准
4.项目文件(更新)
工具与技术
1.工作分解结构样板
2.分解
注意事项:
注意WBS与OBS,RBS[Risk],RBS[Resource],BOM的区别.
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分解细则
WBS分解的原则:
横向到边即百分百原则指WBS分解不能出现漏项,也不能包含不在项目范围之内的任何产品或活动
纵向到底指WBS分解要足够细,以满足任务分配、检测及控制的目的WBS分解的方法:
至上而下与至下而上的充分沟通
一对一个别交流
小组讨论
WBS分解的标准:
分解后的活动结构清晰
逻辑上形成一个大的活动
集成了所有的关键因素
包含临时的里程碑和监控点
所有活动全部定义清楚
学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您的时间表
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工作分解结构
工作分解结构(WorkBreakdownStructureWBS):以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
无论在项目管理实践中,还是在PMP考试中,工作分解结构(WBS)都是最重要的内容。
WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
WBS同时也是控制项目变更的重要基础。
项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。
WBS具有4个主要用途:
1.WBS是一个描述思路的规划和设计工具。
它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。
2.WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。
3.WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。
4.WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。
WBS应包含的信息:
项目产品或服务结构,项目组织结构,项目的阶段划分。
WBS 是面向项目可交付成果的成组的项目元素,这些元素定义和组织该项目的总的工作范围,未在WBS中包括的工作就不属于该项目的范围。
WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述。
项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS,是因为较好的工作分解可以:
a.防止遗漏项目的可交付成果。
b.帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。
c.建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。
d.帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。
e.帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。
f.为绩效测量和项目控制定义一个基准。
g.辅助沟通清晰的工作责任。
h.为其他项目计划的制定建立框架。
i.帮助分析项目的最初风险。
WBS的最低层次的项目可交付成果称为工作包(WorkPackage),具有以下特点:
a.工作包可以分配给另一位项目经理进行计划和执行。
b.工作包可以通过子项目的方式进一步分解为子项目的WBS。
c.工作包可以在制定项目进度计划时,进一步分解为活动。
d.工作包可以由惟一的一个部门或承包商负责。
用于在组织之外分包时,称为委托包(CommitmentPackage)。
e.工作包的定义应考虑80小时法则(80-HourRule)或两周法则(Two Week Rule),即任何工作包的完成时间应当不超过80小时。
在每个80小时或少于80小时结束时,只报告该工作包是否完成。
通过这种定期检查的方法,可以控制项目的变化。
1. 创建WBS的方法
创建WBS是指将复杂的项目分解为一系列明确定义的项目工作并作为随后计划活动的指导文档。
创建WBS的方法主要有以下几种:
a.使用指导方针。
一些像美国国防部(DOD)的组织,提供MIL-STD之类的指导方针用于创建项目的WBS。
b.类比方法。
参考类似项目的WBS创建新项目的WBS。
c.自上而下的方法。
从项目的目标开始,逐级分解项目工作,直到参与者满意地认为项目工作已经充分地得到定义。
该方法由于可以将项目工作定义在适当的细节水平,对于项目工期、成本和资源需求的估计可以比较准确。
d.自下而上的方法。
从详细的任务开始,将识别和认可的项目任务逐级归类到上一层次,直到达到项目的目标。
这种方法存在的主要风险是可能不能完全地识别出所有任务或者识别出的任务过于粗略或过于琐碎。
2.创建WBS的基本要求
创建WBS时需要满足以下几点基本要求:
a.某项任务应该在WBS中的一个地方且只应该在WBS中的一个地方出现。
b.WBS中某项任务的内容是其下所有WBS项的总和。
c.一个WBS项只能由一个人责任,即使许多人都可能在其上工作,也只能由一个人负责,其他人只能是参与者。
d.WBS必须与实际工作中的执行方式一致。
e.应让项目团队成员积极参与创建WBS,以确保WBS的一致性。
f.每个WBS项都必须文档化,以确保准确理解已包括和未包括的工作范围。
g.WBS必须在根据范围说明书正常地维护项目工作内容的同时,也能适应无法避免的变更。
3.WBS的表示方式
WBS可以由树形的层次结构图或者行首缩进的表格表示。
其中美国国防机构使用WBS在MIL-STD中对WBS进行的描述为:“WBS是由硬件、软件、服务、数据和设备组成的面向产品的家族树。
”
在实际应用中,表格形式的WBS应用比较普遍,特别是在项目管理软件中。
4.WBS的分解方式
WBS的分解可以采用多种方式进行,包括:
a.按产品的物理结构分解。
b.按产品或项目的功能分解。
c.按照实施过程分解。
d.按照项目的地域分布分解。
e.按照项目的各个目标分解。
f.按部门分解。
g.按职能分解。
5.创建WBS的过程
创建WBS的过程非常重要,因为在项目分解过程中,项目经理、项目成员和所有参与项目的职能经理都必须考虑该项目的所有方面。
制定WBS 的过程是:
a.得到范围说明书(ScopeStatement)或工作说明书(StatementofWok,承包子项目时)。
b.召集有关人员,集体讨论所有主要项目工作,确定项目工作分解的方式。
c.分解项目工作。
如果有现成的模板,应该尽量利用。
d.画出WBS的层次结构图。
WBS较高层次上的一些工作可以定义为子项目或子生命周期阶段。
e.将主要项目可交付成果细分为更小的、易于管理的组分或工作包。
工作包必须详细到可以对该工作包进行估算(成本和历时)、安排进度、做出预算、分配负责人员或组织单位。
f.验证上述分解的正确性。
如果发现较低层次的项没有必要,则修改组成成分。
g.如果有必要,建立一个编号系统。
h.随着其他计划活动的进行,不断地对WBS更新或修正,直到覆盖所有工作。
检验WBS是否定义完全、项目的所有任务是否都被完全分解可以参考以下标准:
i.每个任务的状态和完成情况是可以量化的。
j.明确定义了每个任务的开始和结束。
k.每个任务都有一个可交付成果。
l.工期易于估算且在可接受期限内。
m.容易估算成本。
n.各项任务是独立的。
5.WBS的使用
对WBS需要建立WBS词典(WBSDictionary)来描述各个工作部分。
WBS词典通常包括工作包描.述、进度日期、成本预算和人员分配等信息。
对于每个工作包,应尽可能地包括有关工作包的必要的、尽量多的信息。
当WBS与OBS综合使用时,要建立账目编码(Code ofAccount)。
账目编码是用于惟一确定项目工作分解结构每一个单元的编码系统。
成本和资源被分配到这一编码结构中。
6.WBS的实践经验
最多使用20个层次,多于20层是过度的。
对于一些较小的项目4-6层一般就足够了。
WBS中的支路没有必要全都分解到同一层次,即不必把结构强制做成对称的。
在任意支路,当达到一个层次时,可以作出所要求准确性的估算,就可以停止了。