OA办公系统选型

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办公自动化OA方案

办公自动化OA方案

办公自动化OA方案随着科技的发展和企业规模的扩大,越来越多的公司意识到办公自动化的重要性。

办公自动化可以帮助企业完善和提升其日常办公管理和流程,提高工作效率,降低误差率,加强信息安全保护等方面的优势。

而进行办公自动化需要一套完善的OA方案,本文将就此展开探讨。

一、OA方案的基本概述OA(Office Automation)方案是指通过信息技术手段对企业日常办公进行全方位自动化,从而提高工作效率和质量的企业管理模式。

现代的OA方案一般分为办公自动化、商务自动化、人力资源自动化、客户关系自动化、企业协同自动化等五大模块,以此满足企业各个部门办公管理的需求。

二、OA方案的优势和应用OA方案的优势主要体现在以下三方面:(1)提高工作效率。

OA方案可以对企业内部的多个环节进行自动化处理,无需人力干预,大大提升了工作效率,缩短了办公时间。

(2)提高工作质量。

OA方案具备良好的人机交互设计,能够根据企业需要进行个性化定制,有效提升工作质量,降低人为误差。

(3)加强信息安全保护。

OA方案可以利用安全技术手段对企业机密资料进行严格的访问控制,有效保障了企业信息的安全性。

在企业应用方面,OA方案可以应用于各个规模和领域的企业,尤其是大中型企业。

目前,各类企业已经广泛应用OA 方案,包括办公自动化、人力资源自动化、客户关系自动化、业务处理自动化、数据管理自动化等多个领域。

三、OA方案的具体应用针对不同的企业需要,OA方案可以进行个性化的定制开发。

以下是OA方案在不同领域的具体应用:(1)办公自动化方案。

办公自动化是OA方案中最为基础的模块,其应用方式包括文件管理、邮件管理、日程安排、工作流程管理、电子公告栏等。

该模块可以有效的提高企业员工的工作效率和质量,缩短工作时间等。

(2)人事行政自动化方案。

该方案可以根据人事部门的需求,进行员工档案管理、请假管理、考勤管理、合同管理、培训管理、招聘管理等一系列人事行政管理的自动化处理,大幅度提高办事效率、降低管理成本。

OA办公系统需求分析

OA办公系统需求分析

OA办公系统需求分析随着信息化的发展,办公自动化系统已经成为现代企业不可或缺的一部分。

而其中最为重要的就是OA办公系统。

OA办公系统是一种提高企业办公效率、优化组织管理、加强内部沟通与协作的信息化工具。

本文将对OA办公系统的需求进行分析。

一、办公效率提升1.2流程协同:系统能够支持企业内部各类常见流程的定义、管理和自动化执行,提高流程执行效率。

1.3日程管理:系统应支持用户管理个人和团队的日程安排,包括会议安排、任务跟踪等。

二、组织管理优化2.1岗位职责管理:系统能够清晰描述企业各个岗位的职责和权限,确保每位员工都明确自己的角色和责任。

2.2人事管理:系统应能够对员工的基本信息、考勤情况、绩效评价等进行管理,方便人事部门进行数据分析和决策。

2.3组织架构:系统需要能够展示企业的组织架构,包括部门、团队、岗位等关系,便于员工了解整体组织结构。

三、内部沟通与协作3.1企业内部邮件:系统需提供企业内部邮件功能,包括收发邮件、附件管理等。

3.2即时通讯:系统应支持实时聊天功能,方便员工之间的快速交流和沟通。

3.3团队协作:系统需提供团队协作功能,包括项目管理、任务分配、文件共享等,提高团队合作效率。

四、安全性与权限管理4.1访问权限:系统需对用户进行权限管理,确保不同用户只能访问其具备权限的内容。

4.2数据安全:系统需具备数据备份和恢复功能,以保障用户数据的安全性和稳定性。

4.3审计日志:系统应能记录用户操作日志,方便管理人员进行数据追溯和审计。

五、易用性和扩展性5.1界面友好:系统应具备良好的用户界面设计,易于操作和学习。

5.2自定义配置:系统需支持用户根据实际需求进行自定义配置,满足不同企业的特殊需求。

5.3可扩展性:系统需具备良好的可扩展性,支持随着企业发展进行功能升级和扩展。

综上所述,OA办公系统需求分析主要包括办公效率提升、组织管理优化、内部沟通与协作、安全性与权限管理、易用性和扩展性等方面。

OA选型工作汇报(完整)

OA选型工作汇报(完整)

OA选型工作汇报OA是OFFICE AUTOMATION的缩写,译为办公自动化,当前优秀的OA软件供应商,已经把OA系统的设计重点,从仅仅实现无纸化办公、工作流灵活自定义等提高办公效率的技术层面,上升到通过OA提高企业管理效率和水平的高度。

OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题,范围涉及工作管理、任务执行管理、知识管理、日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。

明确关键需求1.工作管理:提高企业领导对企业的可控性,高效地了解到每个员工工作的进展情况、困惑、心态等信息,并更合理地做好时间管理,提供领导对员工工作给予指导、激励、反馈的多种渠道。

2.任务管理:引入任务的分配、转发、分解、督办、指导、评价、反馈、协作机制,提高企业的执行力以及各部门的协作能力。

3.流程规范:通过规范的流程定义,实现内部的无纸化审批,让企业的领导可以摆脱时间和地域的障碍,随时可以登陆办公系统批示工作和文件。

4.知识管理:体现以人为本的管理思想,激励员工的奉献精神,组建学习型组织,使企业内部的知识得以提炼和共享。

5.营造企业更加和谐的企业文化氛围:给予优秀的员工,更多表现自己、参与管理的渠道,提供更加有效的沟通平台、协作平台,提升企业的协同工作效率。

明确选型标准OA选型,将按照以下标准选择供应商:上述表中的关键指标解析:1、易用性系统界面友好,亲和度强,功能完整,具备消息提示功能。

同时具有一体化的后台管理,方便管理人员对系统进行管理与维护。

由于业务的改变,不可避免的发生人员变动等情况,系统还要具备高度的灵活性,可适应机构或人员的调整,保证业务流程可以顺利、完整的运行,这就要求系统要具有流程自定义的功能,当发生变化时,可以及时调整流程,而不需要改动代码。

2、稳定性系统是以关系型数据库应用为核心,稳定的关系型数据库是基础。

另外,系统还要具备海量数据、用户迸发处理的能力,保证稳定、高效的运行。

各有特色 四款主流OA系统推荐

各有特色 四款主流OA系统推荐

各有特色四款主流OA系统推荐【文章摘要】今天,我们特别甄选了四家主流的OA办公系统,他们的研发时间均在十年以上,产品成熟稳定,功能和服务体系完善,都是值得使用的OA办公系统,排名不分先后。

OA办公系统已经成为当今信息化建设中的热门应用,这也造成了各种主流的、非主流的OA办公系统充斥市场。

由于大部分人并不是很了解OA办公系统这个行业,往往片面的在品牌、功能或价格等某一方面进行比较,结果不能做出正确的选择。

今天,我们特别甄选了四家主流的OA办公系统,他们的研发时间均在十年以上,产品成熟稳定,功能和服务体系完善,都是值得使用的OA办公系统,排名不分先后。

推荐一:华天动力OA()价格区间:1万元——30万元系统亮点:工作流强大,易用性强,超高性价比华天动力OA的价格区间很大,这是因为华天动力同时面向两块市场:以低端版本面向小型企业,以高端版本面向中型企业。

当然他的低端版本主要是为了培养市场和吸引人气,真正的竞争力还是在中型企业这块市场。

华天动力在业内一直是典型的技术派风格,尤其以领先的工作流技术独树一帜。

华天动力OA的工作流在流程设计、表单和报表设计、数据整合与统计方面有着非常优异的表现。

而且难得的是,用户在进行这些管理工作时会感到非常简便,并不像同类产品那么抽象和困难,这对于OA系统的实施和使用无疑是非常重要的。

华天动力OA的特点就是紧紧抓住OA系统的应用重点,以工作流为核心,为企业提供流程规范与优化、数据整合与统计、移动OA办公、自定义开发等关键应用,总之一切以实用为主。

华天动力OA的价格非常厚道,有时候甚至比同样定位的同行便宜一半以上,所以竞争力还是非常强的。

如果能够在直销的基础上,再多增加一些各地区的办事处或代理商,以促进产品的落地就更好了。

推荐二:致远OA()价格区间:5万元——30万元系统亮点:功能成熟,表现均衡,营销渠道广泛致远OA也是行业内的一个老面孔,这个产品最大的特点就是没有特点,也就是说没有明显的优势,也没有明显的劣势,整体表现非常均衡,这个特点就像德国和日本的汽车。

OA办公系统需求方案

OA办公系统需求方案

OA办公系统需求方案一、概述随着信息科技的快速发展,传统办公模式已逐渐被数字化办公取而代之。

OA办公系统以其高效、便捷的特点,受到越来越多企业的青睐。

本文将从系统功能、用户需求、技术要求等角度,详细阐述OA办公系统的需求方案。

二、系统功能2.请假管理:员工可以在系统中提交请假申请,主管可以审批请假申请,系统能够实时反馈请假状态;管理人员可以查询员工的请假历史。

3.考勤管理:实现员工考勤的自动化管理,包括打卡记录、出勤统计等;可以方便快捷地生成各种考勤报表。

4.会议管理:员工可以在系统中预约会议室,并与其他员工共享会议日程;系统能够自动提醒员工会议时间和地点。

5.公告管理:企业可以发布公告通知、政策制度等,系统能够及时通知员工,并提供查看历史公告的功能。

6.费用报销:员工可以在线提交费用报销申请,上级可以审批并报销费用,系统能够自动生成费用报销单。

7.任务管理:主管可以指派任务给员工,并监控任务进度;员工可以查看自己的任务列表,并报告任务进展情况。

9.决策支持:系统能够根据企业数据生成报表和图表,为企业决策提供支持。

三、用户需求1.界面友好:系统界面简洁明了,操作简单方便,符合用户的使用习惯。

2.功能全面:系统功能要全面覆盖企业办公的各个方面,能够满足不同职能部门的需求。

3.操作稳定:系统运行稳定,响应速度快,不易出现卡顿、崩溃等问题。

4.数据安全:系统能够保障企业数据的安全性,包括数据备份、权限设置、加密传输等功能。

5.与其他系统的集成:系统能够与其他企业系统(如财务系统、人力资源系统等)进行集成,实现数据共享和互通。

四、技术要求1. 开源框架:选用成熟的开源框架,如Spring、Hibernate等,提高开发效率和代码质量。

2. 数据库管理:使用可靠的数据库管理系统,如MySQL、Oracle等,实现数据的高效存储和管理。

3.安全性保障:采用合适的加密算法和安全策略,保护系统的数据和用户的隐私。

OA办公系统需求方案

OA办公系统需求方案

OA办公系统需求方案1.引言2.目标和目的3.功能需求4.非功能需求5.系统架构6.项目计划7.风险管理8.结论引言OA办公系统是一种基于互联网的办公自动化系统,旨在提高企业的工作效率和管理水平。

本文将详细介绍OA办公系统的需求方案,包括目标和目的、功能需求、非功能需求、系统架构、项目计划和风险管理等方面。

目标和目的OA办公系统的目标是为企业提供一个高效、方便、安全、可靠的办公自动化平台,以实现企业信息化的管理。

其主要目的是通过信息化手段,提高企业的工作效率和管理水平,降低企业的运营成本和管理成本。

功能需求OA办公系统的主要功能需求包括:人力资源管理、财务管理、客户关系管理、项目管理、文档管理、信息发布、工作流程管理等。

其中,人力资源管理包括员工档案管理、考勤管理、薪酬管理等;财务管理包括预算管理、会计核算、报销管理等;客户关系管理包括客户档案管理、销售管理、售后服务等;项目管理包括项目计划、进度管理、成本管理等;文档管理包括文档存储、文档检索、文档共享等;信息发布包括公告发布、新闻发布、通知发布等;工作流程管理包括流程设计、流程审批、流程监控等。

非功能需求OA办公系统的非功能需求主要包括:安全性、可靠性、可用性、易用性、可扩展性。

其中,安全性是指系统需要具备一定的安全保障措施,以保护企业的信息安全;可靠性是指系统需要具备高可靠性,确保系统的稳定性和可靠性;可用性是指系统需要具备较高的可用性,以满足企业的日常工作需求;易用性是指系统需要具备良好的用户界面和用户体验,以提高用户的使用满意度;可扩展性是指系统需要具备一定的可扩展性,以适应企业的业务发展需求。

系统架构OA办公系统的系统架构采用B/S架构,即浏览器/服务器架构。

其中,浏览器作为客户端,通过互联网访问服务器端的应用程序,实现各项功能。

服务器端采用分层架构,包括展示层、业务逻辑层、数据访问层等,以实现系统的高效、稳定、安全运行。

项目计划OA办公系统的项目计划分为三个阶段:需求分析阶段、设计开发阶段、测试上线阶段。

OA系统竞品分析金和OA、泛微OA、致远OA

OA系统竞品分析金和OA、泛微OA、致远OA

OA系统竞品分析:金和OA、泛微OA、致远OA随着经济全球化的步伐不断加快,OA渐渐走入大众视野。

经过多年的积累研发,OA行业日趋成熟,在OA系统品牌影响、产品技术、应用功能、产品维护等方面都在日臻完善,为了更加快速响应市场需求的企业将如何选型适合自身的OA办公系统?近年来,作为一线OA厂商的金和、泛微、致远各自都在不断发展,三家OA厂商能够颇有影响力有几个共同点,包括:三家厂商研发OA时间均在十年以上、国内销售服务中心均超过20个、其客户超过10000个、OA厂商系统稳定性、开放性、易用性、扩展性较好、并多次获得政府和企业的认可等等。

今天请大家跟随笔者来了解一下这三家OA厂商,并希望可以为正在选型或是即将选型OA办公系统的CIO提供帮助。

金和OA多年来,金和作为OA业内第一家OA厂商,于1994年提出“精确管理”理念,获得行内认可,成为OA行业的新标杆。

软件架构上,金和OA系统业内唯一提供.Net和JA V A平台产品的企业,统稳定性、开放性灵活性丝毫不输泛微、致远两家厂商。

在OA应用功能方面共有20多个应用模块,160多个应用子模块,涉及的企业管理业务包括协同办公管理、人力资源管理、项目管理、客户关系管理、企业目标管理、费用管理等多个业务范围,涵盖了企业业务运营管理的各个方面,突破了传统OA的管理范畴,从功能型的协同办公平台上升到管理型协同管理平台,并不断的更新完善,全面支撑企业发展。

金和OA坚持以“实用、易用、好用”为产品研发的基本原则。

实用就是指金和网络通过用户调研和需求分析,所研发的软件产品功能模块都是有效服务与用户具体需求,杜绝华而不实;易用,着眼于产品的具体功能模块,在操作细节上充分尊重用户使用习惯,为使用者提供最佳的用户体验;好用,是指一款产品不仅能从操作细节上易于用户体验,还能在产品的管理逻辑、技术架构和外观设计等方面满足应用需求,做到以人为本。

登录金和的界面,菜单条理清晰,功能健全,易于上手,用户反映很好,在业内口碑很好。

OA新手选购该注意哪些问题

OA新手选购该注意哪些问题

OA新手选购该注意哪些问题社会发展信息化进程加速,各行各业纷纷建设企业信息化管理,OA自动化办公在企业发展管理中发挥了重要的作用,不仅帮助企业提高了办公办事效率,还帮助企业实现了利益最大化,增强了企业的核心竞争力。

对于还在观望的新兴企业来讲,如何正确选购OA系统始终是围绕着他们的问题。

所以在还没有进行选购之前,在这提供看看选购意见:1、产品适用性:企业在OA选购之前,首先需要考虑的应该是OA系统的适用性,系统和企业的需求合不合拍,功能是不是企业真正需要的,始终牢记OA系统是服务于企业的,不要受周边环境的影响去选择一款跟自己企业不太匹配的自动化系统,那样不仅浪费购买成本,还会在企业之后的发展过程中因为达不到预期的效果而影响整体的办公效率。

2、系统实用性:同上述,企业选购的OA系统需要满足自己的日常办公,而不是追求那些华而不实的边角功能你,具备众多功能而缺少日常办公功能的办公系统,已经脱离了为企业服务的本质。

而且多余的功能系统在企业中得不到充分的应用,容易被弃用,企业到最后相当于白费心思。

3、系统易用性:说到OA系统易用性就不得不说下中腾OA办公系统了,界面简洁大方,企业办公用的基本功能都清晰明了,即更具人们日常的软件操作习惯件按键一一规划,方便易用。

所以,OA系统的易用性在企业选购时的作用也是很明显的。

4、系统安全性:由于OA系统是应用在正在企业系统的,包括企业管理者和员工个人,在某些方面,企业的信息资料是不可侵犯的精神财富,所以保障企业资料安全性也就成为OA办公系统的一项重要职能,其中包括:企业登录密码的安全性、员工的系统使用权限限制、信息传输的安全性、数据加密等方面的问题。

5、系统性价比:在OA选型中人们往往会陷入“一分钱一分货或者价格越贵系统越好的”误区中。

其实不然,主要的不是价格高不高,而是适用不适用。

对于某些中小企业而言,价格始终,功能适用的OA系统更具性价比,也是最适合自己的,无关乎价格高低,只要它是最符合企业发展要求的就已经很好的OA系统了。

OA选型之中国三大OA系统比较

OA选型之中国三大OA系统比较

OA选型之中国三大OA系统比较OA办公系统的竞争早就是一片红海。

这些年杀出重围屹立不倒的OA厂商不多,寥寥可数。

其中“高大全”代表泛微、“专精尖”华天动力以及中规中矩代表致远等近年市场表现都可圈可点。

本段篇幅以目前中国三大OA办公系统泛微、华天动力、致远来做比较,做好OA选型,心里要有谱。

1、讲江湖资历泛微属于三大厂商里的老大,江湖资历也最老。

泛微成立于2001年,至今已经15年。

拥有同样资历的还有华天动力,2016年华天动力新版官网悄然上线,才让大家知道华天动力已经“专注OA 15年”。

仨哥们中,致远协创成立于2002年,但究其资源优势可以追溯到用友。

2000年正是OA发展的分水岭。

2000后OA厂商迎来第一个发展黄金期。

泛微在上海,致远在北京,中国现代化最发达的两大城市,华天动力在有着“中国软件外包之都”的大连,受益大连软件软件产业地位,三大OA厂商集天时地利人和之便,快速发展。

2. 用数据说话根据2015年OA吧中公共默认中国的OA市场一年的零售额超过10亿左右(不包含复杂的集成项目)为基准,据不完全统计,泛微2015年销售额1.5亿,致远销售额1亿,华天动力销售额1亿。

如果这个数据出入不大的话,三大厂商已经占据OA市场45%以上的份额。

这是一个比较惊人的数字。

泛微整体定价比较高,以平均每个项目20万来算,年销售750套。

而致远与华天动力价格相对较低,其中华天动力OA最具性价比,以平均10万来计算,一个亿的销售额就是1000套。

从目前这3家企业的所公布的积累的服务客户的数量上看(每家的客户均超过10000家),可信度比较高。

2.拼产品实力虽然同属于OA一线厂商,但各家的产品却也各有优劣,各有侧重。

对于选型者来说,并不是第一就是最好,还需要看产品是否具有优势,是否符合自身需求。

一般来说,OA选型从功能、技术、开放性、易用性、性价比等几个方面就可以做出对比。

表格中列出了三大OA厂商产品特点:泛微泛微可能是目前品牌度最高的OA系统。

OA系统选型厂商分析报告(泛微-蓝凌-致远)甄选范文

OA系统选型厂商分析报告(泛微-蓝凌-致远)甄选范文
6、任何一项服务和维护都需要收费,后续使用成本维护成本极高。
顺丰速运
蓝凌
泛微
1、性能很慢,不支持大用户规模。
2、不支持多元化集团管控下的分权管理,比如:门户分权,流程分权,人力资源分权,维护成本高。
3、无法做深入的整合集成,整合集成成本巨大,集成接口封闭。
4、服务响应时间慢,由于顺丰组织架构经常随业务调整,而这些调整系统无法快速响应,需要大量时间去修改。
4、没有门户分权,无法进行多元化门户管理。
5、没有人力资源分权,后期运维成本高。
莱蒙国际
蓝凌
泛微
1、服务响应速度慢。
2、产品死板,没有现代办公氛围;
3、产品更新速度过慢;
4、产品扩展性较弱.需要大量二次开发;
5、个性化的开发,蓝凌无法提供团队支撑;
6、集团分权不灵活,组织架构调整后维护工作量大。
7、岗位门户分权,无法进行岗位进行多元化门户管理。
明发地产集团
蓝凌
泛微
1、功能调整麻烦,系统维护工作量大,不支持系统反向维护;
2、不支持多元化集团管控下的分权管理,比如:门户分权,流程分权,人力资源分权;
3、不支持集团化矩阵式管理组织架构及权限设置;
4、功能比较单一,只用了流程审批,门户,客户,项目后期扩展应用需要开发,工作量大;
5、数据关联能力弱:跨系统、和跨模块之间数据关联能力弱,如:付款审批中直接关联读取已付款信息;
1、系统组织架构权限设置混乱,无法实现信息的准确推送及存在信息丢失现象;
2、缺乏组织分级分权管理模式,“一人多岗位”功能无法使用,无法适合组织架构调整;
3、无法实现企业业务流程固化,且存在系统不稳定,众多功能无法实现;
福建恒安集团
致远

办公软件OA系统选型:泛微E8与华天动力v8.0评测

办公软件OA系统选型:泛微E8与华天动力v8.0评测

办公软件OA系统选型:泛微E8与华天动力v8.0评测泛微E8与华天动力V8.0作为各自厂商具代表性的产品,经常会被OA选型者进行比较,都是适用于大中型企业的OA办公系统,泛微E8与华天动力V8.0哪个更好用?我们今天来进行简单的试用评测。

评测产品:泛微e-cology 8.0与华天动力协同OA系统V8.0评测来源:泛微官网(在线体验)与华天动力官网(公开试用版本)泛微E8与华天动力V8.0评测:1.门户泛微一直以门户引擎强大著称。

登录泛微E8界面之后,左侧直接显示的就是七个门户选项,包括个人门户,公司门户,高管门户,营销门户,项目门户,客服门户,报表门户。

而工作项则隐藏在上面。

但因为是试用版本,个人门户工作界面缺少信息填充,显得有些简单。

事实上,根据用户反馈,泛微系统中漂亮的界面都需要专门开发,无法体现简单易用和灵活高效。

值得一提的是,系统界面的左上角显示“前端用户中心”字样,相对的还有一个“后端引擎应用中心”,可以理解为设置中心,设置的部分直接显示在前端,看似简单,实际上设置起来并不简单。

这也正是泛微轻前端重后端指导思想的体现,引擎后台纷繁复杂,非专业人员不可胜任。

在门户设置上,不同的用户需要根据自己的使用习惯和关注亮点定义个人的栏目,门户定义非常复杂。

管理员可操作门户配置,个人如果调整门户栏目必须要通过后台管理员授权。

除此之外,授权配置也需要具备编码水准,门户使用变得复杂。

泛微E8系统登录界面华天动力协同OA系统V8.0登录后默认显示的是个人办公门户,而门户选项则隐藏在右上角,可选的门户有工作门户、领导门户、新员工门户。

工作项分布在左上角。

以通用的个人门户为例,左侧直接显示个人办公选项,个人可直接在“个人设置”选项里进行信息修改,没有复杂的后台设置。

门户设置选项在系统中同样不可见,应该也需要专业管理员配置通用全员。

华天动力协同OA系统V8.0登陆界面从门户上看,不管是门户的多样性和设置上,泛微E8都提供了更多的选择。

四大OA厂商

四大OA厂商

由于都市化脚步加快,信息化建设已经成为了国家所极力倡导和提倡的,企业、政府为了实现信息化建设都纷纷用自己的方式来配合信息化建设,如OA办公系统,如今的OA市场算是比较成熟的了,各大OA也让用户选型 OA茫然不知所措,下面由内行人士总结出来四大OA值得用户选型参考的:1、78OA78OA办公系统自2007年以来,一直以企业信息化建设为己任,不仅致力于为企业提供专业、全面、量身订制的企业协同管理软件和应用解决方案,还积极倡导先进的经营管理思想,引领企业数字化革命、提升核心竞争力!78OA办公系统以自己成熟的核心技术和雄厚的研发实力,为企业提供:系统定制开发、78OA办公系统二次开发、网站系统定制开发、软件定制等全方位的服务。

七年来,深圳78OA 办公系统通过大量的客户积累和丰富的实践经验,在企业协同办公管理方面有一套成熟的解决方案,并广泛的应用于高新技术、生产制造、咨询顾问、物流行业、服装行业、房地产业、酒店餐饮、金融行业、销售行业等领域,完全满足各大型集团企业和中小企业的信息化建设需求,一直受到业界业内人士的好评。

2、泛微泛微的产品和市场运作能力也在业界处于领先的位置,备受内行人的好评。

因为强大的营销能力,泛微在国内的OA品牌度较高,产品也印上了协同商务的色彩。

泛微OA的功能一直以“大而全”而闻名业界,其功能模块包括文档管理、人力资源管理、客户关系管理、项目管理、财务管理、工作流程管理、数据中心等,其中流程管理较强,流程配置灵活,知识管理较强,公文处理功能还比较简单。

从技术上看来,泛微OA采用J2EE体系结构,B/S 访问方式,研发技术也比较先进。

泛微OA以中高端项目为主,适合有着较强技术背景的用户。

3、致远致远也是备受内行人肯定的OA办公系统厂商。

借助了用友软件的渠道及品牌优势,致远OA是目前市场占有率最高的厂商。

但致远OA的品质也十分可靠,产品成熟,流程完善,具备一定优势。

致远OA采用B/S访问方式,在扩展性上提供与其他系统的标准连接插件,功能模块有协同工作、电子邮件、公共信息、人事管理等。

OA如何选型

OA如何选型

目录选型指南 (1)1、认识协同 (1)认识OA (1)1.2 OA工程的本质是什么? (2)认识需求 (3)工程风险 (4)价值评估 (6)2、如何选型 (10)方案选型 (10)规格选型 (12)阶段规划 (13)售前咨询 (14)选型指南1、认识协同认识OA你想要什么?这个问题看上去很可笑,如果不是准备找OA或协同软件,为什么到网上去查看相关资料。

不过我们想探讨的是更深层次的目标以及与之相关的重要因素,如果那些问题在你的头脑中过于朦胧,那么无论你是否选择A6还是其他的OA产品,失败的可能性都远远超出你的想像。

根据我们的经验,用户常低估OA成功的难度,究其原因是缺乏对OA工程本质的清楚认识。

第一个认识误区:OA工程是很容易成功的。

大局部OA工程的负责人,都会认为这是一个小CASE,主要是办公室的人用,主要的功能是减少打印纸的消耗量;论技术水平的难度远远低于ERP、BI之类的工程;造价当然也会低很多;甚至自己身边所有作IT的朋友都说自己作过几家单位的OA,保证你能几个月就搞定这个事情。

如果你足够冷静和理性,你可以想像一下,这么多年来,在你的单位周围方圆5公里的范围内,从来没有你的同行或朋友向你炫耀过他们的OA的成功,是这样吧?事实的真像是OA工程实施成功率只有15%,过去的15年中这个比例更低。

有很多比你的单位更有钱、计算机技术资源更雄厚的特大型企业,用了你不敢想像的庞大预算去实施过OA,绝大局部工程的结果还是黯然失败,最好的情况就是花了150万,大约只有25个办公室人员在用公文,其他人一概评价说,那玩意儿不大好用,我的很多工作在上面作不了。

也许你会想,没准是他们太笨了,需求搜集不完善,我会把白纸发给每一个部门和人员,把大家的需求都提取出来,逐一实现,这样OA就将成为一个对我们日常工作有价值的IT工程。

如果你这么想,那么你离他们的结局就不远了,因为他们的需求不是太简单,而是太完善了,完善到了足以让一个CIO和供给商葬身泥潭。

oa软件选型报告

oa软件选型报告

OA软件选型报告1. 引言办公自动化(Office Automation,简称OA)是指通过计算机和信息技术来实现办公工作的自动化和信息化。

OA软件是办公自动化的核心工具,能够提高办公效率、简化流程、降低成本。

本报告将从需求分析、选型标准、候选软件评估以及最终选型四个方面,为公司选择合适的OA软件提供支持。

2. 需求分析在进行OA软件选型前,我们需要对公司的需求进行充分的分析。

以下是我们对OA软件的需求进行的初步总结:1.文件管理:能够方便地管理和共享各类文件,支持版本控制和权限管理。

2.协同办公:支持多人实时协同编辑、会议调度、任务分配等功能。

3.流程管理:能够对办公流程进行自定义和优化,提高工作效率。

4.通知和提醒:及时推送通知和提醒,保证工作的及时性。

5.报表统计:支持生成各类报表和数据分析,为决策提供支持。

3. 选型标准在选择OA软件时,我们应该根据公司的需求制定选型标准。

以下是我们为OA软件选型制定的标准:1.功能完备性:软件应该具备满足公司需求的所有基本功能,并且支持可扩展的插件。

2.用户友好性:软件应该具备良好的用户界面设计和操作体验,降低培训成本。

3.可靠性和稳定性:软件应该具备高可靠性和稳定性,保证数据的安全和稳定运行。

4.安全性:软件应该具备严格的权限管理和数据加密功能,保护公司的敏感信息。

5.可定制性:软件应该支持灵活的定制,满足公司特定的业务需求。

4. 候选软件评估基于需求分析和选型标准,我们对市场上常见的OA软件进行了评估,并从中挑选出了以下三个候选软件:4.1 软件A软件A是一款功能非常全面的OA软件,拥有强大的文件管理、协同办公和流程管理功能。

它具有直观友好的用户界面,易于上手。

同时,软件A还支持丰富的插件,可以根据公司的特定需求进行定制。

然而,软件A在安全性方面存在一些隐患,需要加强权限管理和数据加密功能。

4.2 软件B软件B是一款非常稳定可靠的OA软件,具备高度的安全性和可定制性。

OA软件选型六步曲

OA软件选型六步曲

OA软件选型四步曲企业在不断发展的过程中,规模不断在扩大,人员、设备、环境等条件都在不断地增长更新。

这时企业管理手段也需要不断创新,人们对管理的要求也在不断地提高。

作为企业的领导层,对市场信息的了解,公司内部人员管理和生产销售财务等诸多方面都表现出强烈的掌握欲望,以便在企业的未来发展中做出正确的战略规划。

从企业自身的发展来看,OA办公系统已经是企业在成长与发展过程中的重要部署之一。

那如何选择高性价比的OA办公系统?一、调研在调研阶段,比产品调研更重要的是对本企业各部门重要工作流程和数据共享需求的调研。

在网络高速发展的时代,很多的企业都想通过信息化的渠道来解决企业上繁琐而重复的工作。

企业在选择OA办公系统的时候,要仔细了解员工对办公自动化系统的需求和期望,这样才能选择时候的OA系统。

在产品调研方面要"广泛撒网,重点捞鱼"。

首先,要收集市面上关于OA系统软件的品牌和资料,资料越详细越好,这样在以后调研时可以进行OA系统之间的对比。

其次,企业要带有一定标准、问题去了解各产品,例如希望OA系统能够帮助企业解决什么问题,这个要在收集OA系统产品信息前做好。

市面上的OA产品玲琅满目,这样可以节省时间并选择出几个适合自己企业的OA产品来进行对比,为之后的选型工作打好基础。

目前,国内知名的OA品牌有点晴OA,金和OA,通达OA,思道OA等等,金和,通达和思道都是限制用户的(30用户),而点晴OA 是永久免费,不限用户,不限模块的,适用于中小企业。

OA选型最重要的是要适合企业的发展需求。

二、选型通过产品的调研之后,这步企业只需要在选定的产品中选择就可以了,但这时候也不能马虎处理的,因为这些产品在功能上的差别是很小的,有时候因各有各的好,所以很难取舍。

以笔者个人经验来看,应该从以下几个方面考虑:1、从软件模块方面考虑,应该选择与企业条件相适应,这样可以让企业中的各个部门都可以用起来,从而节省了时间,提高办事效率。

OA办公系统需求分析说明书

OA办公系统需求分析说明书

OA办公系统需求分析说明书1. 引言在现代企业中,办公自动化系统成为企业管理的重要工具。

OA办公系统是一种能够提高办公效率、协同工作和信息管理的软件系统。

本文档对OA办公系统的需求进行详细分析,以确保系统能够满足用户的需求和期望。

2. 目标本文档的目标是明确OA办公系统的功能需求,包括基本功能和附加功能,以及系统的性能要求。

通过对需求的分析,可以为系统的设计、开发和测试提供明确的指导。

3. 功能需求3.1 基本功能需求1.用户管理:提供用户注册、登录、密码找回等功能,支持用户角色权限管理。

2.个人信息管理:用户可以管理自己的个人信息,如姓名、电话、邮箱等。

3.组织架构管理:支持组织机构的创建、修改和删除,可以设置权限和职务。

4.公告通知:管理员可以发布公告通知,用户可以查看、评论和收藏。

5.日程管理:用户可以创建、编辑和删除个人日程,并可以查看他人共享的日程。

6.文件管理:支持文件的上传、下载、删除和共享,支持文件夹的创建和管理。

7.会议管理:用户可以创建、编辑和取消会议,并可以邀请他人参加。

8.工作流管理:支持自定义工作流的创建、配置和执行,可以管理和追踪工作流的进度。

3.2 附加功能需求1.电子邮件集成:与常用邮件系统集成,支持OA系统与外部邮件的同步。

2.移动设备适配:支持手机和平板等移动设备的访问和使用。

3.实时消息推送:支持即时通讯功能,向用户发送系统事件的实时消息提醒。

4.数据分析和报表:支持对系统数据进行统计分析和生成报表。

1.响应时间:系统在用户请求后,应在3秒内给出响应,以保证用户的良好体验。

2.并发性能:系统应能够支持大量用户同时访问和使用,不出现明显卡顿和延迟。

3.数据存储和访问速度:系统需要支持快速的数据存储和检索,以满足用户的操作速度要求。

4.安全性能:系统需要保证数据的安全性,包括用户信息的加密存储和访问权限的控制。

5. 界面设计界面应简洁、直观,符合用户的使用习惯。

各主流OA系统对比

各主流OA系统对比

厂商初步调研了解后对比:
在前期的调研了解的过程中,主要对以下家OA厂商进行了了解考察.
1、通达OA,定位中小企业OA,价格便宜,功能简单,用户比较多,能在原有基础上进行一些二次开发,由于
价格便宜一般为初涉OA的中小企业首选.
2、华天动力增强版,定位于中小企业客户、功能简单易用,但实施成功的的客户不多,也没有一些行业的
经验(PS:在成都由明易智顾问公司代理,公司人员较少,几次联系对方参观嘉祥集团都未安排,报价也未发过来)。

3、泛微协同办公增强版:用户众多,国内上市大型企业都是用的泛微,房地产方面的客户也较多,在业界
口碑不错.产品功能强大,能满足企业过渡到集团大型公司的扩展需求。

4、用友致远软件A8系统,用友软件收购的OA软件公司,依托用友软件,二次开发能力较强,与用友的其它
产品能进行无缝的数据整合,市场占有率较高,但所有的二次开发只能依托软件公司,用户不能进行二次开发.在工作流程控制方面不是很灵活。

OA厂商泛微、致远、金和,通达,华天动力,哪家比较好

OA厂商泛微、致远、金和,通达,华天动力,哪家比较好
1、选型须知
临近年末,很多企事业单位都会赶工期上马一些信息化项目,而OA系统无疑是其中关注和采购的重点,那么如何选好OA系统呢?每个系统都有自己的优缺点,究竟该如何取舍呢?本文就为选型者提供一个实用的参考。
一般来说,OA系统的选型者包括CIO、网管、行政主管这三大角色。其中CIO和网管们会对OA系统进行比较全面的评测,包括技术和功能两大方面,并且会追究一些技术细节,比如技术架构、开放性等。
服务:泛微、致远的分支机构最多,所以本地化服务能力最强。华天动力和通达的分支机构较少,但好在产品化程度都很高,厂家通过远程服务(QQ、email、电话等)的方式也非常便捷,完全可以解决问题,而这种服务方式也大大降低了客户的服务成本。金和的分机构不算很多,最近两年又有很多渠道反目,所以服务能力稍弱。
性价比:通达OA在低端市场的性价比最明显,华天动力OA在中端市场的性价比最突出。致远和金和的价格、功能相对均衡一些,因为报价偏高,所以性价比一般,但也算可以接受。泛微OA的价格最高,虽然功能也比较强大,但相对于其高昂的报价,而且使用起来实在太麻烦了,所以性价比排在最后。
行政主管,如人事主管、财务主管则更多的关注于理念和功能,包括是否能够解决自己的主要问题,是否方便使用等。而大家普遍关心的问题则是OA系统的价格、维护、服务等。
综合来看,选好OA系统需要关注五大要素,即实用性、易用性、开放性、服务、性价比。为了避免海选的状况,我们挑选了目前市场上主流的五个OA系统,结合这五大要素进行重点评测,希望能够帮助你找到适合自己的OA系统。
5)通达科技
通达科技的全称是中国兵器工业信息中心通达科技,“通达科技”是一个商标,并不是一个公司,这是一个很特殊的情况。
另一个特殊之处在于,通达OA是主流OA系统中唯一采用PHP开发的。我们知道,PHP是网络应用开发的主流语言,所以在企业级管理软件中,已经很难找到PHP开发的产品了。

关于企业OA选型之思考

关于企业OA选型之思考
对 这 类 O 系 统 .要 求 其 应 用 备 份 恢 复 A
策 略 时 能 自动 对 这 些 文 件 做 相 应 处 理 .
使用 0 A系统 .能 在很 短的 时间里 发挥
良好 效 益 O 系 统 不 仅 是 一 个 无 纸 化 A
要求 O A系统尽 量独 立于特 定 的硬
件 、 作 系 统 , 易 升 级 , 且 开 放 的 系 操 容 而
灵 方 式 对 外 提 供 服 务 . 便 为 其 他 应 用 提 备 份 和 恢 复 策 略 . 活 应 对 各 类 异 常 情 以
1 . 功能全面 2
户 端 展 示 技 术 的 发 展 .成 熟 的 O 系 统 供 服 务 A 要 求 O 系 统 至少 包 括 如 下 功能 : A 企 业 内 部 门 户 、 工 花 名 册 、 子 化 工 员 电
A tI t n , 称 协 同 T 作 平 台 目前 . uoI i ) 也 T o a 随 着 O 系 统 核 心 技 术 、 B技 术 及 客 A WE 界 面 友 好 、 护 简 单 、 能 强 大 、 效 安 维 功 高
能 够配 合 主流 的备 份 软 件灵 活 地 定 制
况 。特 别 说 明 的是 . 些 O 系 统 , 未 有 A 并
1 . 符 合 企 业 现 状 7
但 由 于 市 场 上 各 类 O 产 品 技 术 路 A 线 各 异 .如何 选择 一 款性 价 比合适 . 且
1 . 支 持 定 额 管 理 4
符合企 业 现状 . 容易 被接 受 的产 品成 为
0 选 型 _ 的 难 题 A T作
当 O 系 统 的 用 户 量 非 常 庞 大 的 时 A 候 . 位 用 户 能 使 用 的 存 储 空 间 、 够 每 能
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OA办公系统选型常常让客户烦恼,常常碰壁是烦恼之一。

其实摸清楚选型中常出现的错误,就能让烦恼消除。

那么小编总结OA选型客户在选型时出现的“闯红灯”问题,以此提醒OA选型客户,及时调整选型战略,选到合适的OA办公系统。

1、OA不只是“你和我”
选型CIO要深刻地认识到,OA办公系统是要实现全员信息化,不只是实现“你和我”的合作,是要实现“我们”的高效协作、沟通。

OA办公系统的本质是全员工作模式和企业管理模式的一次变革,在现在的选型过程中,可能涉及到较多的部门,在未来的应用推广过程中,一定是一把手工程,因此要基于全员去安排需求调研、产品选型、应用推广和集成整合等工作安排和工作节奏。

2、只认准物美价廉
CIO在评估OA办公系统的成本时,一厢情愿的认为OA办公系统利润率高。

只考虑到公司在OA办公系统上的预算和供应商的报价,而忽视了OA办公系统部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、将来数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等。

CIO想花最少的钱买最实惠的OA办公系统,物美价廉的想法很难根除。

想要在价格上斗过OA软件厂商显然是不可能的,若是一味追求便宜的OA办公系统,最后吃亏的还是客户自己。

客户只有在OA软件产品上明确自身需求以及要解决的问题,才能尽可能的买到物美价廉的OA办公系统。

3、要大屏,还要CPU
智能手机生产商在屏幕显示大小上做足功夫,俘获了不少想要极致观感体验的大众的芳心,但是CPU处理频数不高,导致了手机整体使用效果欠佳,选择OA办公系统也是一样,不只是要功能模块强大,还要在核心应用上有价值。

OA行业的经验告诉我们,尽管选择的OA软件什么功能都有,但真实的使用率却只有30%左右,客户以为花钱买的OA系统功能越多就是赚到了,客户这种盲目追求过多OA软件功能的做法是不能切实的帮助客户解决实际问题的。

选择一个功能不太多又刚好适用于企业协同办公的OA系统反倒在最终的使用率上达到90%。

OA办公系统的应用范畴涉及到所有知识性员工,是全员信息化的第一台阶。

既然是全员应用,提高全员的工作效率而不是某个部门、某个领导、某个人的效率,成为OA软件的核心价值定位。

我们以九思软件为例,从通用性和经常性两个纬度来谈OA办公系统的功能。

OA办公系统的核心应用是:流程审批、协同工作、公文管理(国企和政府机关)、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、系统集成、门户定制、。

如果以给企业带来价值大小的纬度对所有功能模块评估的话,基本上遵循80:20定律,其中的工作流程模块、协同工作模块、项目管理模块为企业带来的了80%的价值,而其余的模块带来20%的价值。

以上三点还不足以让用户能完全从OA选型的烦恼里解脱出来,想要了解更多软件选型,请上选软件网【选型指导】栏目浏览。

文章选自选软件网。

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