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员工面谈管理制度

附件 1
《员工绩效面谈记录表》
附件 2
姓名岗位原部门 (岗位转正员工填写)
《新疆九州通员工转正面谈表》
部门
进公司时间拟转正时间
原岗位
调动时间
面谈内容
面谈结果被面谈
确认
人
面谈人
日期:
附件 3 《新疆九州通医药有限公司员工离职面谈表》
离职人员姓名担任职位入职日期
面谈者 1．请指出你 □薪金离职最主要的康因素
如果员工执意离职，面谈人员需提前一个月填写《员工离职申请表》提交
至人力资源部。
3 其他说明 3.4.1 人力资源部对各部门开展不定期面谈质量与效果抽查，检查结果发各部门负责人，对面谈效果好的组织总经办领导及各部门负责人进行经验分享。 3.4.2 各部门严格按照面谈工作日要求开展面谈工作，确保员工面谈工作开展及时。
4 附则 4.1 本制度解释权属新疆公司人力资源部，经由新疆公司总经理批准后发布执行。 4.2 本办法的执行部门为新疆公司人力资源部及各分子公司综合办公室、，监督部门为新疆公司企划部。 4.3 本制度发放范围为新疆公司董事长、副董事长、执行董事、总经理、副总经理（总监）、各部门负责人。 4.4 本制度培训对象及要求：新疆公司由企划部组织各部门负责人进行培训；各部门兼职管理岗(或参训人员)培训后在部门内进行转训。 4.5 本制度产生的相关记录由新疆公司人力资源部存档，存档期限按《档案管理办法》执行。 4.6 本制度的关键字是: 入职面谈、离职面谈、转正面谈、绩效面谈 4.3 本制度产生附件有附件 1 《员工绩效面谈记录表》附件 2 《新疆九州通员工转正面谈表》附件 3 《新疆九州通医药有限公司员工离职面谈表》
3.2 员工转正面谈 3.2.1 面谈范围（1）面谈人：员工转正面谈人为部门负责人、中层管理人员转正面谈人为分管副总，无分管副总的为总经理；副总转正面谈人为总经理。（2）被面谈人:新员工入司转正人员、岗位或者职务变动试用期转正人员。 3.2.2 面谈程序（1）转正调查人力资源部根据员工转正时间，提前七个工作日开展员工转正调查工作，并在一个工作日内填写《员工转正调查表》（见附件）。（2）转正通知在员工转正前七个工作日内，由人力资源部告知该员工所在部门负责人员工转正信息，并将调查结果同时反馈给员工所属部门负责人。（3）开展面谈部门负责人在收到人力资源部转正通知的两个工作日内，需开展对员工一对一的转正面谈工作。如转正人数较多，则要求三个工作日内完成面谈工作。

员工面谈管理规定

员工面谈管理规定第一条总则为加强员工对企业的归属感和忠诚度，加强沟通，促进交流，融洽关系，增进公司内部的团结和谐，达到沟通思想、交换意见、增进理解、促进团结、找准问题、形成共识的目的，深入了解员工的心与思想动态，制订本制度。

第二条适用范围：1. 面谈小组：由人力资源部及各部门管理干部组成。

2. 面谈对象：新员工入职第一周与第一月、员工异动(晋升)、员工转正、员工离职、员工投诉、员工奖惩等。

第三条面谈职责：1. 人力资源部：1) 负责确定需面谈的员工2) 负责员工面谈组织与实施3) 通过面谈、公司活动、调查等形式与员工沟通、交流。

4) 负责面谈的相关表格存档2. 各部门：负责日常管理工作中加强与员工之间的沟通，了解员工的优缺点。

第四条面谈内容：1. 了解和掌握谈心对象的思想、工作及家庭等方面的情况。

2. 发现谈心对象存在的缺点和问题，明确努力方向，提出改正的办法和要求。

3. 征询谈心对象对公司的意见、建议和要求，帮助查找、剖析存在问题的根源。

4. 交流思想，倾听谈心对象呼声，了解他们的真实想法，沟通彼此的思想和感情。

5. 开展批评与自我批评，消除彼此间的误解和隔阂，化解相互间的分歧和矛盾，增进彼此间的熟知和信任。

第五条面谈要求1. 谈心活动要真心相待，开诚布公，平等交流，并做到五个必谈：1) 工作成绩相对突出的必谈。

及时告诫提醒，保持清醒头脑，发扬成绩、再接再厉。

2) 工作有失误和相对落后的必谈。

帮助分析原因，制定措施，振作精神，积极改进。

3) 工作、生活有困难的必谈。

心理压力过大所引起的思想波动、情绪失衡，帮助解决困难和问题，使其感受到新三兴大家庭的温暖，增强公司的凝聚力。

4) 有矛盾磨擦的必谈。

消除成见，沟通思想，增进团结。

5) 发现苗头性、倾向性问题的必谈。

指出问题症结，进行教育引导，防止矛盾扩大化。

第六条面谈方式1. 区别不同对象谈。

谈心对象有职务、岗位、阅历、年龄和受教育程度的不同，存在工作、思想、生活状况的差别，谈心的重点和方式方法要因人而易、因情而易、因势而易。

员工面谈制度

员工面谈方案1.为加强员工对企业的归属感和忠诚度，增进公司内部的团结和谐，达到沟通思想、交换意见、增进理解、形成共识的目的，深入了解员工的心与思想动态。

2.适用范围：新员工入职面谈、员工转正面谈、员工奖惩面谈、员工异动（晋升）面谈、员工离职面谈等。

根据面谈类型展开谈话，并做好相应记录。

3. 新员工入职面谈3.1有效的处理新员工在适应公司文化、环境、与上司相处及工作本身中遇到的问题和困难，正确引导或疏导新员工融入公司，提高新员工的留存率。

同时，及时发现不适合的员工，避免产生试用期后辞退成本。

3.2新员工初次面谈在入职后3天，基层员工由人事专员或人资经理约谈，中层管理人员由人资经理约谈，面谈的主要内容：了解对公司制度、福利是否知晓，整体印象，工作困惑，相处关系及沟通，并提供相应的指导及帮助。

3.3新员工试用期面谈分别在1周/2周/3周，基层员工由部门主管/经理（生产部由班组长）约谈，面谈的主要内容：工作流程、工作职责、工作困难及人际沟通等方面；中层管理人员由分管副总约谈，面谈的主要内容：部门组织架构、部门职责、管理技能、工作困难及人际沟通等方面。

4. 员工转正面谈4.1新员工转正面谈在转正截止日期前，基层员工由由部门主管/经理约谈，中层管理人员由总经理约谈，面谈的主要内容：试用期表现和能力评价，转正后工作安排及待遇，听取员工的建议和意见。

5.员工奖惩面谈5.1奖惩面谈，基层员工由由部门主管/经理约谈，中层管理人员由分管副总或总经理约谈，面谈的主要内容：对期间工作表现或贡献进行表彰，勉励其继续成长进步；工作处罚，引导其认识到自身的错误或不足，纠正改进。

6.员工异动（晋升）面谈6.1员工异动（晋升）面谈，基层员工由由部门主管/经理约谈，中层管理人员由分管副总或总经理约谈，面谈的主要内容：工作表现评价，对其个人发展提供指导；如涉及岗位变动，说明对新岗位的职责要求。

7.员工离职面谈7.1离职类型区分：趋利型如高工资、职务、工作环境、培训机会等；负气型，同事或上级言语不合赌气离职；厌恶型，对公司、上级的管理方式不满或工作强度超出心理承受符合；试探型，以辞职来试探公司底线，以达到升职加薪等目的；外力型，工厂或住宿搬迁造成不便、家庭变故等客观原因。

新员工入职跟进面谈制度

04
了解新员工的工作内容和职责
岗位职责：明确新员工的工作职责和任务
工作内容：了解新员工的工作内容和流程
跟进面谈：定期跟进面谈，了解员工工作进展和困难
制定计划：根据员工能力和工作需求，制定个人发展计划
了解新员工的培训需求和职业规划
了解员工背景和职业规划询问员工对公司的了解程度和期望了解员工的学习需求和职业发展计划根据员工需求制定个性化的培训计划
定期会议：适用于需要定期跟进和评估新员工的情况。
跟进面谈的参与人员
人力资源部门：负责组织、协调和安排跟进面谈工作部门经理：负责与新员工进行跟进面谈，了解员工的工作表现和需求同事：协助部门经理进行跟进面谈，提供员工的工作表现和需求信息员工本人：参与跟进面谈，提供个人工作表现和需求信息
新员工入职跟进面谈的内容和流程
THANK YOU
汇报人：
汇报时间：20XX/01/01
了解新员工的沟通情况：评估新员工的沟通技巧和表达能力，包括与同事、上级和下属的沟通情况。
了解新员工的工作表现和问题：通过面谈了解新员工的工作表现和遇到的问题，及时发现并解决潜在问题。
了解新员工的职业规划和期望：了解新员工的职业规划和期望，为公司的职业发展提供参考。
针对问题进行解答和指导
解答员工疑问：对新员工入职后的疑惑进行解答，帮助其快速适应工作。指导员工发展：根据员工特点及职业规划，为员工提供发展指导和建议。反馈面谈效果：对面谈效果进行评估，及时反馈问题和改进方案。建立员工关系：建立良好的员工关系，提高员工的工作满意度和忠诚度。
对跟进面谈的效果进行评估和反馈
评估方式：通过问卷调查、访谈、观察等方式收集员工反馈
评估内容：评估跟进面谈在员工融入、工作满意度、工作效率等方面的效果

新员工面谈制度

新员工入职跟进面谈制度
一、目的
为提高新员工对公司的满意度，及时有效的处理新员工在适应公司文化、环境、与上司相处及工作本身中遇到的问题和困难。

正确引导或疏导新员工融入公司的问题，提高新员工的留存率。

特制订本制度。

二、适用范围：公司新入职基层员工、管理人员、高级管理人员
三、跟进面谈对象、周期、内容及方式
注：人力资源部会根据不同的面谈阶段提供面谈记录表，将新员工面
谈记录表归入档案。

四、面谈流程（分解事项）
1、基层员工：（由人力资源部及用人部门领导共同负责）人力资源部将面谈需求告知面谈人上级主管T共同确定面谈时间及地点以及面谈的方式T
通知面谈T将面谈记录表上报人力资源部
2、中层经理管理人员：（由人力资源部负责面谈流程）
人力资源部将面谈需求及面谈记录表告知分管副总或总经理-共同确定面谈时间及地点以及面谈的方式-通知面谈-将面谈记录表上报人力资源部
3、高层管理人员：（由人力资源部负责面谈流程）
人力资源部将面谈需求及面谈记录表告知董事长-共同确定面谈时间及地点以及面谈的方式-通知面谈-将面谈记录表上报人力资源部
五、面谈反馈问题解决措施
1、针对面谈过程中发现的问题人力资源部将会同问题相关部门一起讨论解决，属于常规性的工作，人力资源部将会同问题相关部门在一定时间内解决；
2、属于公司系统性的问题，人力资源部负责对员工进行清晰、合理、正确的解释和引导，避免问题或矛盾激化。

六、面谈总结
新员工面谈结束后，人力资源部将及时予以总结，针对面谈过程中反映出来的一些共性问题，人力资源部将及时予以解决，属于公司系统性问题的，人力资源部要及时将问题向公司领导反馈、寻求从系统层面给予改善。

员工面谈制度

员工面谈制度员工面谈制度是一种通过与员工定期进行交流和沟通的方式，以目标导向、双向互动的形式，促进员工个人成长和组织发展的管理工具。

以下是一个700字的员工面谈制度。

员工面谈制度一、目的员工面谈制度的目的是建立一种有效的交流渠道，使员工和管理层能够定期进行双向的沟通和评价，促进员工的个人成长，识别和解决问题，改进工作绩效，提高组织效能。

二、对象员工面谈制度适用于全体员工，包括正式员工、临时员工和合同工。

三、周期员工面谈应按照如下周期进行：1. 入职面谈：员工入职后一个月内进行入职面谈，了解员工对工作的初步感受和意见。

2. 季度面谈：每个季度进行一次面谈，评估员工工作表现，讨论工作目标和成果，解决问题和提出意见建议。

3. 年度面谈：每年年底进行一次面谈，总结一年来的工作表现，制定下一年的工作目标和计划，提供晋升和薪酬调整等方面的反馈。

四、程序1. 面谈准备：员工和主管应提前准备面谈所需的材料，包括工作报告，目标完成情况报告等。

2. 面谈时间：面谈应安排在一个相对宽松的环境中，保证双方有充分的时间和空间进行交流和思考。

3. 面谈内容：面谈内容应包括但不限于以下几个方面：a. 工作表现评估：评估员工在过去一段时间内的工作表现，包括业绩、能力、态度等方面。

b. 目标设定和反馈：为下一个阶段设定工作目标，并提供反馈和指导，以提高员工的工作绩效。

c. 发展规划：与员工一起制定个人发展计划，并提供培训和发展机会，以提高员工的能力和职业发展。

d. 问题解决和反馈：与员工交流和解决问题，倾听员工的意见和建议，并提供积极的反馈。

e. 激励和薪酬：根据员工的工作表现，评估员工的薪酬和激励措施，并进行相应的调整。

五、面谈记录面谈应有详细的记录，包括面谈的时间、地点、参与人员、面谈内容、意见和建议等，面谈记录应存档并定期审阅，以跟踪和评估员工的进展和改进效果。

六、面谈结果和跟进面谈结果应由主管和员工共同制定，并在面谈结束后进行跟进和执行，确保面谈中提出的问题和建议得到解决和改进。

员工面谈管理规定

员工面谈管理规定第一条总则为加强员工对企业的归属感和忠诚度，加强沟通，促进交流，融洽关系，增进公司内部的团结和谐，达到沟通思想、交换意见、增进理解、促进团结、找准问题、形成共识的目的，深入了解员工的心与思想动态，制订本制度。

第二条适用范围：1.面谈小组：由人力资源部及各部门管理干部组成。

2.面谈对象：新员工入职第一周与第一月、员工异动（晋升）、员工转正、员工离职、员工投诉、员工奖惩等。

第三条面谈职责：1.人力资源部：1)负责确定需面谈的员工2)负责员工面谈组织与实施3)通过面谈、公司活动、调查等形式与员工沟通、交流。

4)负责面谈的相关表格存档2.各部门：负责日常管理工作中加强与员工之间的沟通，了解员工的优缺点。

第四条面谈内容：1.了解和掌握谈心对象的思想、工作及家庭等方面的情况。

2.发现谈心对象存在的缺点和问题，明确努力方向，提出改正的办法和要求。

3.征询谈心对象对公司的意见、建议和要求，帮助查找、剖析存在问题的根源。

4.交流思想，倾听谈心对象呼声，了解他们的真实想法，沟通彼此的思想和感情。

5.开展批评与自我批评，消除彼此间的误解和隔阂，化解相互间的分歧和矛盾，增进彼此间的熟知和信任。

第五条面谈要求1.谈心活动要真心相待，开诚布公，平等交流，并做到五个必谈：1)工作成绩相对突出的必谈。

及时告诫提醒，保持清醒头脑，发扬成绩、再接再厉。

2)工作有失误和相对落后的必谈。

帮助分析原因，制定措施，振作精神，积极改进。

3)工作、生活有困难的必谈。

心理压力过大所引起的思想波动、情绪失衡，帮助解决困难和问题，使其感受到新三兴大家庭的温暖，增强公司的凝聚力。

4)有矛盾磨擦的必谈。

消除成见，沟通思想，增进团结。

5)发现苗头性、倾向性问题的必谈。

指出问题症结，进行教育引导，防止矛盾扩大化。

第六条面谈方式1.区别不同对象谈。

谈心对象有职务、岗位、阅历、年龄和受教育程度的不同，存在工作、思想、生活状况的差别，谈心的重点和方式方法要因人而易、因情而易、因势而易。

某公司新员工入职跟进面谈制度范文(3篇)

某公司新员工入职跟进面谈制度范文一、目的提高新员工对公司的满意度，及时有效的处理新员工在适应公司文化、环境、与上司相处及工作本身中遇到的问题和困难。

正确引导或疏导新员工融入公司的问题，提高新员工的留存率。

二、适用范围公司新入职学徒、技术工人、主任级及副经理以上管理人员三、跟进面谈对象、周期、内容及方式序号面谈对象面谈周期面谈人面谈内容面谈方式1学徒/技术工人入职时间在2两周内的员工。

人力资源将在每周三/五晚上进行座谈招聘主任/招聘经理1、工作中遇见的困难和问题；2、生活中存在的困难和问题；3、公司管理或后勤服务方面的问题等；4、公司发展的前景与个人成长的机会集体座谈会/点对点面谈(生产部提供面谈场地)2主任级以下管理人员入职时间在2两周内的员工。

人力资源将在每周2晚上进行座谈招聘经理/HR总监1、工作中遇见的困难和问题；2、公司的工作方式与企业文化的融入程度；3、公司的发展前景为个人提供的发展空间及成长机会点对点面谈/集体座谈会(会议室或其他办公室)3副经理以上管理人员入职____月内的员工，人力资源部将每周四晚上进行座谈HR总监/分管副总邀请相关部门负责人1、工作中遇见的困难和问题；2、公司的工作方式与企业文化的融入程度；3、公司的发展前景为个人提供的发展空间及成长机会点对点面谈(会议室或其他办公室)四、面谈流程及面谈对象召集1、人力资源部针对入职在一周以上的员工进行面谈工作，人力资源部将面谈需求告诉给面谈人上级主管，与主管共同确定面谈的时间和地方及面谈的方式，面谈过程由人力资源部主导，面谈人部门配合，面谈召集有面谈人部门主管负责。

2、面谈流程：A、学徒/技术工人：人力资源部将面谈通知及需要面谈人员名单发放给面谈部门厂长/经理，面谈部门厂长/经理通知需要面谈的员工并确定面谈地点和面谈时间，人力资源部予以确认。

B、一般职员：人力资源部将面谈通知及需要面谈人员名单发放给面谈部门经理/总监/副总，面谈部门经理/总监/副总与面谈人初步确定面谈时间，人力资源部予以确认。

某公司新员工入职跟进面谈制度

某公司新员工入职跟进面谈制度
为了确保新员工顺利融入公司并了解公司的文化、工作要求以及职责等信息，该公司可以设置新员工入职跟进面谈制度。

下面是一个可以参考的制度安排：
1. 面谈安排
- 入职跟进面谈应该在新员工入职后的一周内进行。

- 面谈可以由直接上级或人力资源部门负责人进行。

2. 面谈内容
- 公司介绍：向新员工介绍公司的背景、发展阶段、核心价值观和目标等。

- 工作要求：明确新员工的工作要求、职责和工作目标。

- 公司政策和制度：向新员工介绍公司的政策和制度，如考勤规定、福利待遇、薪资结构、培训计划等。

- 公司文化：介绍公司的文化特点、团队合作和沟通方式等。

- 期望和目标：了解新员工对自己的期望和目标，并为其提供支持和指导。

3. 面谈目的
- 确保新员工了解公司的期望和要求，以便能更好地履行工作职责。

- 帮助新员工了解公司的文化和团队合作方式，以便更好地融入团队。

- 提供新员工一个沟通的机会，可以提出问题、表达意见和需求。

4. 面谈记录
- 面谈记录可以由面谈者进行，记录面谈的内容、问题和新员工的反馈意见。

- 面谈记录可以成为新员工入职期的参考资料，并在后续的发展计划中使用。

5. 面谈后续
- 根据面谈记录中的反馈意见，公司可以提供相应的培训、导师支持或其他的帮助措施。

- 定期与新员工进行跟进，了解他们的工作情况和需求，确保他们的融入和发展。

以上是一个新员工入职跟进面谈制度的基本框架，具体的安排可以根据公司的实际情况进行调整和完善。

某公司新员工入职跟进面谈制度

某公司新员工入职跟进面谈制度第一部分：概述在某公司，为了确保新员工的顺利入职和融入公司文化，制定了一套新员工入职跟进面谈制度。

该制度旨在通过一系列面谈来了解新员工的入职情况、解决问题、提供支持，并为新员工提供一个良好的工作环境。

第二部分：制度内容1. 入职前的面谈在新员工正式入职前的一周，人力资源部门会与新员工进行一次入职前的电话面谈。

面谈的内容包括确认入职时间和地点、提醒新员工带齐相关入职资料、解答新员工的疑问等。

2. 入职第一周的面谈新员工入职后的第一周，上级主管将进行入职第一周的面谈。

面谈的目的是了解新员工的入职感受、解答新员工在工作中遇到的问题、介绍公司的文化和价值观等。

同时，上级主管会提供必要的培训和指导，以帮助新员工尽快融入团队并熟悉工作内容。

3. 入职三个月的面谈新员工入职满三个月后，人力资源部门将进行一次入职三个月的面谈。

面谈的内容包括新员工在工作中的表现、遇到的困难和挑战以及对公司的建议和意见等。

通过面谈，可以了解新员工的工作情况并提供必要的支持和培训。

4. 入职半年的面谈新员工入职满半年后，上级主管将进行一次入职半年的面谈。

面谈的目的是回顾新员工在半年内的工作表现，评估其绩效和能力，并提供个人的职业规划和发展建议。

同时，面谈也是一个对新员工的激励和肯定，以鼓励其继续为公司做出更大的贡献。

5. 入职一年的面谈新员工入职满一年后，人力资源部门将进行一次入职一年的面谈。

面谈的内容包括新员工在过去一年内的工作表现、问题和困难、个人的职业发展计划等。

通过面谈，可以帮助新员工总结经验、发现问题并提供必要的支持和培训。

第三部分：制度流程1. 与新员工确认入职时间和地点；2. 提前一周进行入职前的面谈，解答新员工的疑问；3. 新员工入职后的第一周，上级主管进行入职第一周的面谈；4. 新员工入职满三个月后，人力资源部门进行入职三个月的面谈；5. 新员工入职满半年后，上级主管进行入职半年的面谈；6. 新员工入职满一年后，人力资源部门进行入职一年的面谈。

员工面谈制度（样例5）

员工面谈制度（样例5）第一篇：员工面谈制度员工面谈制度第一条目的为了构建“军队+家庭”的人力资源战略，建立面谈机制与员工沟通交流，充分体现家庭关爱，激励员工士气，调动员工的积极性，稳定员工队伍，增强团队战斗力，特制定本制度。

第二条面谈对象（一）定向面谈：由公司安排人员与指定员工面谈，主要对象为：1、新入职员工2、提出辞职员工3、将予以晋升、加薪、表彰或落选的员工；4、违反规章制度将受到重大处罚的员工；（二）双向面谈：遇到困难、受到挫折、对管理存有疑问等需要帮助的员工。

第三条新入职员工面谈1、生产岗位普通员工及特种技术岗位人员：由人事部人事文员、人事专员，组织新员工以车间或班组为单位，召开沟通交流座谈会进行面谈，一次性人数不超过30人，面谈时间须在新员工入职当月内，不超过40天；2、职能部门非管理人员、特种技术岗位计时人员：①入职30天之内由其入职人员主动与部门领导和人事部主管进行单独沟通交流；②试用期满前10天，由部门领导主动与其进行试用期转正面谈或不合格解除劳动关系面谈后，并整理书面面谈结果及处理意见提交到人事部，再由人事部主管或副主管对其单独沟通交流。

3、班组长及其以上管理人员：①入职30天之内提交工作总结，并主动与人事部主管进行单独沟通交流；②试用期满前10天，由人事部主管主动与其进行试用期转正面谈或不合格解除劳动关系面谈，并整理面谈结果及处理意见提交公司领导，再由总经理或由总经理授权人事部对其单独沟通交流。

第四条辞职员工面谈1、生产岗位普通员工（特殊岗位计时人员除外）：员工提出辞职申请当天，最长不超过两天，由生产部分管副经理及时对其约见面谈；2、职能部门非管理人员、生产系统特殊岗位计时人员：员工提出辞职申请当天，最长不超过两天，由人事部主管或副主管约见面谈；3、班组长及其以上管理人员：由总经理约见面谈或授权人事部对其面谈；4、员工未正式提出辞职但发现有离职意向时，由分管领导或人事部人事专员或主管约见面谈；第五条将予以晋升、加薪、表彰或落选员工的面谈，由人事部主管或副主管约见到会议室面谈。

某公司新员工入职跟进面谈制度模版（3篇）

某公司新员工入职跟进面谈制度模版一、背景和目的新员工入职是公司发展的重要环节，通过入职跟进面谈，不仅可以帮助新员工更好地融入公司文化和组织，在工作初期能够更快地达到工作要求，提高工作效率，同时也是公司对员工关注和支持的体现。

本制度的目的是搭建一个良好的沟通平台，让新员工能够自主反馈问题和困惑，提供有效的解决方案和支持，为新员工的顺利入职打下坚实的基础。

二、实施方法1. 安排面谈时间：在新员工入职后的第一周，由所在部门安排跟进面谈时间，尽快与新员工进行沟通和了解。

2. 指定面谈人员：由所在部门指定经验丰富、责任心强的员工担任面谈人员，对新员工进行面谈。

3. 面谈内容：面谈人员应根据新员工的入职情况，围绕以下几个方面进行面谈：（1）了解新员工对公司的了解情况和期望；（2）了解新员工目前的工作情况、工作目标和工作进展；（3）解答新员工在工作中遇到的问题和困惑；（4）了解新员工对公司文化和工作环境的感受；（5）了解新员工对培训和发展需求的意见和建议；（6）了解新员工对工作环境和团队合作的建议和看法；（7）为新员工解答关于薪酬福利、离职制度等方面的问题；（8）其他需要了解的事项。

4. 面谈时间和频次：面谈时间一般为30分钟到1小时，面谈频次视新员工的需要和实际情况灵活确定。

5. 面谈记录：面谈人员应详细记录面谈内容和新员工的反馈，形成面谈记录，作为跟进和改进的依据。

三、实施步骤1. 公司在新员工入职后的第一周内，由所在部门负责安排入职跟进面谈，并通知新员工面谈时间和地点。

2. 面谈人员在面谈前，应提前了解新员工的背景和入职情况，为面谈做好准备。

3. 面谈人员与新员工进行面谈，依据上述面谈内容进行有针对性的了解和沟通。

4. 面谈人员应倾听新员工的问题和困惑，提供解决方案和支持，并记录面谈内容。

5. 面谈后，面谈人员应及时与所在部门的领导或人力资源部门沟通，反馈新员工的问题和需求，以便得到及时解决。

6. 面谈人员应在面谈后的一周内，将面谈记录整理好并上报所在部门的领导或人力资源部门。

员工面谈管理制度

1 总则 1.1 目的
为增进管理者与员工之间的有效沟通，促进管理者对员工职业发展的辅导与指引，特制定本管理办发。 1.2 适用范围
新疆公司，分公司参考执行
2 职责 2.1 人力资源部 2.1.1 负责确定需面谈的员工。 2.1.2 负责抽查面谈结果的质量。 2.1.3 负责面谈的相关表格存档。 2.1 各部门负责人 2.1.1 负责部门内部员工面谈的开展工作。 2.1.2 负责做好部门内部面谈准备工作，确保面谈质量。 2.1.3 负责日常管理工作中加强与员工之间的沟通，了解员工的优缺点。 2.2 分管副总 2.2.1 负责对分管部门负责人开展面谈工作。 2.3 总经理 2.3.1 负责对总经办领导开展面谈工作。
4 附则 4.1 本制度解释权属新疆公司人力资源部，经由新疆公司总经理批准后发布执行。 4.2 本办法的执行部门为新疆公司人力资源部及各分子公司综合办公室、，监督部门为新疆公司企划部。 4.3 本制度发放范围为新疆公司董事长、副董事长、执行董事、总经理、副总经理（总监）、各部门负责人。 4.4 本制度培训对象及要求：新疆公司由企划部组织各部门负责人进行培训；各部门兼职管理岗(或参训人员)培训后在部门内进行转训。 4.5 本制度产生的相关记录由新疆公司人力资源部存档，存档期限按《档案管理办法》执行。 4.6 本制度的关键字是: 入职面谈、离职面谈、转正面谈、绩效面谈 4.3 本制度产生附件有附件 1 《员工绩效面谈记录表》附件 2 《新疆九州通员工转正面谈表》附件 3 《新疆九州通医药有限公司员工离职面谈表》
离职人员姓名担任职位入职日期
面谈者 1．请指出你 □薪金离职最主要的康因素
所在部门
学历
离职日期
□工作性质
面谈者职位

员工面谈制度

员工面谈方案1.为加强员工对企业的归属感和忠诚度，增进公司内部的团结和谐，达到沟通思想、交换意见、增进理解、形成共识的目的，深入了解员工的心与思想动态。

2.适用范围：新员工入职面谈、员工转正面谈、员工奖惩面谈、员工异动（晋升）面谈、员工离职面谈等。

根据面谈类型展开谈话，并做好相应记录。

3. 新员工入职面谈3.1有效的处理新员工在适应公司文化、环境、与上司相处及工作本身中遇到的问题和困难，正确引导或疏导新员工融入公司，提高新员工的留存率。

同时，及时发现不适合的员工，避免产生试用期后辞退成本。

3.2新员工初次面谈在入职后3天，基层员工由人事专员或人资经理约谈，中层管理人员由人资经理约谈，面谈的主要内容：了解对公司制度、福利是否知晓，整体印象，工作困惑，相处关系及沟通，并提供相应的指导及帮助。

3.3新员工试用期面谈分别在1周/2周/3周，基层员工由部门主管/经理（生产部由班组长）约谈，面谈的主要内容：工作流程、工作职责、工作困难及人际沟通等方面；中层管理人员由分管副总约谈，面谈的主要内容：部门组织架构、部门职责、管理技能、工作困难及人际沟通等方面。

4. 员工转正面谈4.1新员工转正面谈在转正截止日期前，基层员工由由部门主管/经理约谈，中层管理人员由总经理约谈，面谈的主要内容：试用期表现和能力评价，转正后工作安排及待遇，听取员工的建议和意见。

5.员工奖惩面谈5.1奖惩面谈，基层员工由由部门主管/经理约谈，中层管理人员由分管副总或总经理约谈，面谈的主要内容：对期间工作表现或贡献进行表彰，勉励其继续成长进步；工作处罚，引导其认识到自身的错误或不足，纠正改进。

6.员工异动（晋升）面谈6.1员工异动（晋升）面谈，基层员工由由部门主管/经理约谈，中层管理人员由分管副总或总经理约谈，面谈的主要内容：工作表现评价，对其个人发展提供指导；如涉及岗位变动，说明对新岗位的职责要求。

7.员工离职面谈7.1离职类型区分：趋利型如高工资、职务、工作环境、培训机会等；负气型，同事或上级言语不合赌气离职；厌恶型，对公司、上级的管理方式不满或工作强度超出心理承受符合；试探型，以辞职来试探公司底线，以达到升职加薪等目的；外力型，工厂或住宿搬迁造成不便、家庭变故等客观原因。

员工面谈沟通制度

姓名姓名记录 1：
部门部门
面谈时间：问题解决意见
职务职务
记录 2：
问题解决意见
记录 3：
问题解决意见
- 3-
记录 4：
问题解决意见
备注访谈人员：
面谈对象：
记录人：
- 4-
- 1-
员工沟通面谈记录（中层）
访谈姓名人员
面谈对象面谈记录
姓名记录 1：
记录 2：
记录 3：
记录 4：
记录 5：Βιβλιοθήκη 部门部门面谈时间：职务
职务
- 2-
意
建议 1：
见
建
议
建议 2：
建议 3：
备注访谈人员：
面谈对象：
记录人：
员工沟通面谈记录（高层）
访谈人员面谈对象面谈记录
员工面谈管理制度
第一章总则第一条为加强上层对下层动态的了解，尤其是公司高层对中层及员工层动态的了解，为正确决策提供依据，保证沟通的有效进行，特制定本规定。第二条本规定适用于公司内部员工包括高层、中层、一般员工在内的面谈沟通。第二章管理内容及要求第三条沟通内容（一）高层与中层及中层与一般员工的沟通：工作绩效、思想动态、个人成长、职业通道等。面谈格式按附表 1 填写，包括面谈记录及给予面谈人员的意见、建议。（二）高层与一般员工的沟通：思想动态、工作情况、对公司的意见、建议、对员工所提问题的解决等。第四条沟通频率与时间（一）管理部负责组织高管与中干、一般员工的沟通，并确保每月四人次。面谈时，负责进行笔录，并将搜集的问题交与有关部门解决。（二）中层与本部门员工的沟通需确保每月至少进行两人次以上。（三）每次沟通时间不得少于 1 个小时。第五条沟通形式采取面谈的形式进行沟通，具体要求如下：面谈选择的环境要舒适、整洁、光线明亮，避免面对面的方式，以使访谈的人员感觉放松。态度应亲切随和，对谈话内容不予批评斥责。如员工有过激的想法提出，不可有打击报复行为。员工若透露了自己相关的隐私，要做到一定程度上的保密。第六条高层沟通程序员工本人向管理部申请或管理部安排管理部联系相关公司高层领导，确定面谈的时间、地点面谈，搜集问题解决问题第三章检查与考核第七条高层与中层及一般员工的面谈于每月 20 日前举行，由管理部安排；中层与部门员工的面谈于每月月底前进行，并保持面谈记录，管理部不定期对记录进行抽查。第八条未按要求完成面谈记录的扣面谈负责人 100－200 元，记录填写不认真的每次扣负责人 50 －100 元。第四章附则第九条本规定于 2008 年 3 月制定，自下发之日起执行，由人力资源部负责解释。附件附件一中层面谈记录表附件二高层面谈记录表