深圳万科员工管理(管原)
万科物业人力资源调配管理程序
1. 目的为了合理地培养人才,调配人才,以适应公司经营管理及业务发展需要。
2. 适用范围适用于公司总监以下人员,总监及以上人员的调配按照集团有关规定执行。
3. 职责3.1总经理办公室负责公司各部门人员编制的审核及人力资源调配工作。
3.2部门经理负责部门内人力资源的调配,并报总经理办公室备案。
3.3公司员工都应接受和配合公司做出的调动决定。
4. 方法和过程控制4.1调职程序4.1.1部门经理调动A.经总经理办公会批准,由总经理办公室填写《调动通知书》,并通知公司各部门。
B.接到调动通知后,被调人员须填写《交接清单》,与接任人交接,由分管人力资源总经理助理负责监督在一周内办理完交接手续。
C.调离人员在新任者未到职前,其所遗职务由总经理办公室安排其他人员暂为代理。
D.非新接项目的新任命管理处经理在到岗一周内应将管理处人事变动情况公告业主,公告应包括新任经理相片、简历及服务承诺等,以方便与业主的交流沟通。
4.1.2 专业技术人员及管理人员调动A.根据工作需要,由总经理办公室负责人员调配,填写《调动通知书》,并通知相关部门。
B.接到调动通知后,被调人员须填写《交接清单》,与接任人交接,被调人员的直属上级监督执行。
C.财务人员的交接须由财务管理部监督执行。
D.部门经理的交接须由公司分管领导和财务部监督执行。
E.调离人员在新任者未到职前,其所遗职务由直属上级或部门经理安排其他人员暂为代理。
4.1.3普通员工(含班长)调动A.经相关部门经理同意后,由总经理办公室填写《调动通知书》。
B.调离人员在新任者未到职前,其所遗职务由直属上级或部门经理安排其他人员暂为代理。
4.1.职员及主管级以上人员的《交接清单》原件交由总经理办公室存档。
4.2升(免)职程序4.2.1 升(免)部门经理由总经理办公室根据工作需要及业绩表现提交拟升(免)部门经理人选,报总经理办公会议批准,总经理办公室安排对其进行培训(面谈)后,由总经理签发任免决定。
万科物业员工管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工管理,提高员工工作效率,保障公司正常运营,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于万科物业全体员工,包括正式员工、临时员工及实习生。
第二章员工招聘与配置第三条公司招聘员工应遵循公开、公平、公正的原则,通过招聘渠道和程序,确保招聘到合适的人才。
第四条员工招聘流程包括:发布招聘信息、筛选简历、面试、背景调查、录用通知等。
第五条公司根据岗位需求,合理配置员工,确保各部门、各岗位人员充足,提高工作效率。
第三章员工培训与发展第六条公司为员工提供各类培训,包括岗前培训、在职培训、晋升培训等,提高员工的专业技能和综合素质。
第七条员工根据岗位需求和自身发展规划,可申请参加各类培训。
第八条公司鼓励员工参加外部培训和职业资格考试,提升个人竞争力。
第四章员工考勤与假期第九条公司实行标准工时制,员工每周工作时间不超过40小时。
第十条员工享受国家法定节假日、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等假期。
第十一条员工请假需提前向直属上级申请,经批准后方可休假。
第五章员工薪酬与福利第十二条员工薪酬包括基本工资、岗位工资、绩效工资等,具体标准按照公司薪酬制度执行。
第十三条公司为员工提供五险一金(养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金)等福利待遇。
第十四条公司根据国家规定和公司实际情况,定期调整员工薪酬和福利待遇。
第六章员工绩效管理第十五条公司建立绩效管理制度,对员工进行绩效考核,考核结果与薪酬、晋升、奖惩等挂钩。
第十六条绩效考核分为年度考核和平时考核,考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等。
第十七条公司根据绩效考核结果,对表现优秀的员工给予奖励,对表现不佳的员工进行培训或调整岗位。
第七章员工奖惩第十八条公司对员工实行奖惩制度,奖励包括奖金、晋升、培训等,惩罚包括警告、降职、辞退等。
第十九条员工有下列情形之一的,公司给予奖励:1. 在工作中取得显著成绩,为公司创造重大效益;2. 主动提出合理化建议,对公司发展有重要贡献;3. 在公司组织的活动中表现突出;4. 其他应予奖励的情况。
万科考勤管理制度(修订)
考勤管理制度(修订版)第一章总则第一条为保证正常的工作秩序,加强员工的劳动纪律观念,特制订本考勤制度。
第二条公司总监级以上人员执行不定时工时,不来公司需告之公司前台,由前台负责登记。
第三条投资发展部周一至周六工作六天,周日休息。
其他总部职能部门周一至周五工作五天,周六、日为休息日。
策划部人员上班时间9:30,下班时间18:30,其他总部职能部门员工上班时间为9:00,下班时间为18:00,11:30-13:30的时间内可外出午餐,时间不得超过一个小时。
第四条公司依据工牌刷卡的时间统计考勤,无法及时刷卡需提前报请部门领导,否则视为缺勤。
第五条部门经理负责本部门员工的日常考勤管理,人力资源部负责公司各部门考勤管理的监督与检查。
第二章考勤管理第六条外出公办不能按时到公司出勤刷卡的,需提前告之部门负责人。
前台每日检查考勤,发现未刷考勤者,向其部门负责人问明缘由后,进行考勤补填。
第七条临时外出公办,不影响上下班刷卡的,只须在前台做外出登记。
第八条对于没有提前向部门领导说明而以有事为由不能到岗出勤的情况,在事实不清、无法考证时均按旷工处理。
第九条经公司批准同意后的各类请假,以《请假审批单》确认的时间作为考勤记录。
第十条经公司批准同意的因公出差,需在出差前向公司前台提交《出差审批表》,出差回程上班后应到前台进行销假备案。
第十一条加班须经公司书面批准,依据相关法律安排补休或支付加班费。
第十二条未经公司批准或确认,员工在下班后或休息日、法定节假日自行在公司停留,不视为加班。
第十三条公休日加班的可安排调休。
法定节假日参照国家及当地政府的规定进行休假,但公司可根据实际情况进行调整。
第三章各类假期规定第十四条凡上班时间不能到岗者均应请假,获准后方可休假,请假事由不充分或请假有碍本职工作时,可酌情不予准假或缩短假期。
较长假期须交接手头工作,确保工作连续性。
第十五条请假必须填写请假单进行书面申请,获准后报公司前台备案。
假期超过十五天,休满后应及时到前台销假备案。
万科全套人事管理制度
万科全套人事管理制度1.引言万科作为中国房地产行业的领军企业,一直以来注重人力资源的管理与发展。
为了确保员工和企业共同成长,万科制定了全套人事管理制度,以规范员工的入职、晋升、薪酬等方面的管理,并保障员工权益,提高企业的整体绩效。
2.员工招聘与入职2.1 招聘流程(详细描述万科招聘流程,并强调公平、公正、公开的原则,如岗位发布、简历筛选、面试、录用等)2.2 入职手续(介绍新员工入职所需的手续,如劳动合同签订、人事档案建立、社保公积金办理等)3.绩效考核与晋升3.1 绩效考核制度(概述万科采用的绩效考核方式,如KPI、360度评估等,并详细解释评估标准和流程)3.2 晋升机制(说明晋升的条件和流程,包括岗位空缺、能力评估、面试等)4.薪酬与福利4.1 薪酬体系(描绘万科薪酬体系的构成,包括基本工资、绩效奖金、福利待遇等,并强调薪酬的公平性)4.2 福利制度(介绍万科提供的各项福利,如社会保险、医疗保险、年假、年度体检等)5.培训与发展5.1 培训计划(概述员工培训计划的制定和执行过程,包括新员工培训、岗位培训、专业技能培训等)5.2 发展机会(说明万科提供的员工发展机会,如内部晋升、跨部门交流、职业规划等)6.员工关系与沟通6.1 员工关系管理(介绍万科员工关系管理的原则,如公正、公开、互信、互助,并阐述解决员工问题的渠道和途径)6.2 内部沟通机制(列举万科内部沟通方式,如定期会议、内部通讯、员工反馈渠道等)7.员工离职管理7.1 离职手续(描述员工离职所需的手续,包括办理离职手续、交接工作、人事档案移交等)7.2 离职面谈(说明万科进行离职面谈的目的和方式,以了解员工的离职原因和反馈意见)8.总结万科全套人事管理制度的建立和执行,为企业的可持续发展提供了基础保障。
通过严谨的招聘流程、科学的绩效考核、公平的薪酬福利、全面的培训发展以及良好的员工关系与沟通渠道,万科不断吸引、培养和留住优秀的人才,推动企业的成长壮大。
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入职指引篇快速查看欢迎辞王石致辞公司沿革/品牌之路公司理念入职程序职场纪律薪酬福利学习发展绩效管理奖励处分劳动合同员工关系与沟通员工健康与安全员工组织职务行为准则附则一分耕耘,一分收获公司致力于为你提供富有竞争力的薪酬、周到且人性化的福利为你实现健康丰盛人生提供保障第三章薪酬福利(一)薪酬1. 1.薪酬理念公司按照市场化原则,提供业内富有竞争力的薪酬,吸纳和保有优秀人才。
1.1 市场化:在行业内保持富有竞争力的薪酬水平,与公司在各地的市场地位相一致。
1.2 因岗而异:薪酬体现不同岗位在决策责任、影响范围、资格要求等方面的特性。
1.3 成果分享:公司获得的每一个进步都和广大职员的努力密切相关,公司发展的同时要让职员分享成功的果实。
1.4 均衡内外部报酬:关注薪酬等外部报酬的同时,亦不能忽略对工作的胜任感、成就感、责任感、个人成长等内部报酬。
1.5 为卓越加薪:薪金和服务时间长短、学历高低没有必然关系,但是和业绩、能力密切相关。
1.6 薪酬保密:薪酬属于个人隐私,任何职员不得公开或私下询问、议论其他职员的薪酬。
2.薪酬构成2.1 职员现金年收入包括固定收入和浮动收入两部分。
2.2 按政府规定,公司为职员购买社会保险,个人应承担的部分从每月薪金中扣除。
2.3 个人所得应缴纳所得税,由公司代扣代缴。
3.发薪日期和支付方式公司按职员的实际工作天数支付薪金,付薪日为每月15日,支付上月11日至当月10日的薪金。
若付薪日遇节假日或休息日,则在最近的工作日支付。
公司将在每月付薪日将薪金转入以职员个人名义开立的中国银行存折帐户内。
4.薪金调整机制4.1 年度调薪公司每年上半年和下半年根据市场价值变化和个人业绩各进行一次统一的薪金调整,具体时间、操作办法按集团人力资源部通知执行。
4.2 即时调薪(1)因转正、职位变动、专业级别调整、违纪而进行的调薪,属于即时调薪。
(2)转正调薪自转正之日起执行,其他即时调薪依据审批意见执行。
《万科物业员工内部推荐管理办法》
1。
目的为满足公司快速发展的人才需求,进一步拓宽招聘渠道,整合集团资源,鼓励内部员工人才推荐,特制订本办法。
2.范围本办法适用于万科物业公司全体员工(不含外包方).3.职责3。
1物业事业本部人力资源部负责本办法的制定及修订,负责“有瓣儿"员工内部推荐功能的管理.3。
2各一线物业公司人力资源部门负责内部员工推荐办法的宣贯及推动实施,定期开展内部员工推荐成果通报;并建立内部推荐存档记录,依据推荐的质量和工作表现给予推荐者奖励。
4.方法与过程控制4。
1推荐原则4。
1。
1奖励激励原则;公司允许、鼓励和激励内部职员推荐外部人才参加公司各层次岗位的应聘,并按公司制度标准给予推荐者一定奖励。
4。
1.2举贤避亲原则:被推荐人员与本人无直系和旁系三代内亲属关系,符合公司亲属回避制度.4.1。
3公平公正原则:被推荐人在符合公司录用标准的前提下择优录用。
4。
1.4关系申明原则:被推荐人与本人须向公司申明二者关系,推荐人不得参与和干扰公司招聘工作.4。
1。
5关系回避原则:任何人不得干扰公司面试和录用制度,管理人员【含主办级及以上】推荐的员工原则上不分配至本部门工作,特殊情况,需经公司人力资源部门经理审批同意。
4.2被推荐人的基本要求4。
2.1应聘安全系列岗位人员(包括形象岗、巡逻岗、电瓶车司机岗及安全管理等岗位人员):男性,身高170CM以上;女性,身高160CM以上;年龄18—35岁之间,初中及以上学历,证件(身份证+学历或退伍证)齐全,五观端正,两眼裸视在0.8以上,能吃苦耐劳,具有良好的服务意识及沟通能力;退伍军人优先录用。
【具体岗位标准,以发布的具体招聘信息为准】4。
2.2应聘保洁系列岗位人员(包括保洁员、样板房服务员、会所服务员、救生员及环境管理岗位人员):男性,身高165CM以上;女性,身高158CM以上(样板房接待身高162CM 以上);年龄18-38岁之间,初中及以上学历,证件(身份证+学历)齐全,性格开朗,样板房及接待岗形象靓丽,能吃苦耐劳,具有良好的服务意识及沟通能力;有服务行业工作经验者优先录用。
万科物业公司管理规章制度
万科物业公司管理规章制度万科物业公司管理规章制度「篇一」一、处罚条例(一)有以下行为者,作口头警告处理1.不严格遵守轮值时间上下班,无故迟到或早退,遇有特殊情况不请假并未获主任同意;2.当值时,不穿着公司规定的制服及配带有效之证件,不保持制服整齐、清洁、仪容洁净及精神饱满;3.无论对待同事、访客、业主或租户,均不以礼相待或不保持良好关系;4.未经批准,使用公司电话作私人用途;5.在工作场所内有不雅行为或动作,在公共场所大声噪吵的;6.工作时间内干私活或未经批准私自接待亲友;7.清洁工人员穿着拖鞋、高跟鞋或佩带金银饰物上班的;8.拉群结派造成同事之间不团结。
(二)有以下行为者,作书面警告处理1.工作态度不认真,在当值时间听收录机、阅读报章杂志、聚众喧哗、追逐嬉戏、吃零食或抽烟等;2.要求(或替)别人打钟咭;3.在上班时间睡觉、闲逛或擅离工作岗位;4.使用客户专用的设备或物品;5.对同事或客户作出侮辱性言语或行为;6.遗失业主门匙或泄露客户资料(否则需同时承担因此而造成的一切后果);7.故意拖延工作进度或对工作内容有所隐瞒,接到业主投诉不迅速处理;8.上门作业时,粗暴敲门并对业主(住户)造成影响或严重投诉,急促按门铃并于业主开门后不表明身份不说明来意,未经业主(住户)允许擅自走进室内的;9.上门作业时,随意使用室内物品、抽烟、随地吐痰或乱丢垃圾、不爱护业主家中的物品、不尊重业主生活习惯而随意践踏室内地板的(同时,还需承担因此而造成业主的损失);10.上门作业时,未经许可使用业主家的物品,或在业主家中吸烟、喝茶、看电视、看报纸、随地吐痰、乱丢垃圾。
非工作需要,开空调;11.不服从上级的指导及执行指定的工作;(三)有以下行为者,作即时解雇处理1.向业主索取金钱或勒索他人财物;2.恐吓、威胁或危害他人安危;3.在当值时间内私下为业主提供职责范围外的服务;4.以权谋私,工程及维修部门工作人员按工程单要求及范围上门服务,在维修作业期间收取业主(住户)钱财或另加有偿服务;5.假借公司名义或利用职权向外作有损公司声誉或利益之行为;6.利用职务之便,私下为客户提供物业租售及其它中介服务并收取中介费用;7.在公司范围内有不道德的行为或交易;8.偷取公司、业主(住户)或同事的财物,经查实的(情节严重者送公安机关处理);9.在本公司范围内打斗、酗酒、聚赌、服食毒品或危害他人身心健康;10.向外界泄露有利公司竞争及机密的情况或资料;11.擅自标贴或涂改本部门或公司各类通告或指示,存心毁坏本部门或公司的财物;12.不遵守并不执行公司所发出的'一切通告及事项;(四)处理方式1.违反三次口头警告行为者,作一次书面警告处理;2.违反三次书面警告行为者,作解雇处理。
万科规章制度范本
万科规章制度范本第一章:总则第一条为了维护万科企业的正常秩序,保障企业员工的合法权益,提高工作效率,根据国家法律法规及相关规定,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于万科企业及其所属分支机构和控股子公司(以下简称“公司”)。
第三条公司全体员工应严格遵守本规章制度,自觉维护公司的形象和声誉。
第四条公司规章制度的内容包括:人力资源、财务管理、市场营销、生产运营、行政管理等方面的规范。
第二章:人力资源管理第五条公司实行劳动合同制度,员工与公司签订书面劳动合同,并按照合同约定履行双方的权利和义务。
第六条公司遵循公平、公正、公开的原则,对员工进行招聘、选拔、培训、考核和晋升。
第七条公司为员工提供合理的薪酬待遇,并根据员工的工作绩效、能力和贡献进行激励。
第八条公司重视员工福利待遇,为员工办理社会保险、住房公积金等,并定期进行健康检查。
第九条公司尊重员工的人格尊严,禁止任何形式的歧视、侮辱、虐待等行为。
第三章:财务管理第十条公司严格执行国家财务法律法规,建立健全财务管理制度,保证财务报表真实、完整、准确。
第十一条公司加强成本控制,合理使用资金,提高资金使用效率。
第十二条公司加强内部审计,防范财务风险,确保企业财务安全。
第四章:市场营销第十三条公司根据市场需求,制定合理的产品价格策略和营销策略,提高市场竞争力。
第十四条公司加强客户关系管理,建立健全客户服务体系,提升客户满意度。
第十五条公司禁止任何形式的商业贿赂行为,遵守公平竞争原则。
第五章:生产运营第十六条公司加强生产过程管理,确保产品质量符合国家标准,不断提高产品附加值。
第十七条公司注重技术创新,加大研发投入,推动企业持续发展。
第十八条公司加强设备维护和管理,确保生产设备安全、高效运行。
第六章:行政管理第十九条公司建立健全档案管理制度,确保档案的完整性、准确性和及时性。
第二十条公司加强安全生产管理,建立健全应急预案,预防安全事故的发生。
第二十一条公司加强企业文化建设,倡导积极向上的价值观,增强员工的凝聚力和向心力。
万科物业管理全套通用行为规范标准【推荐】
部位整体头发发型面容身体饰物衣服裤子手鞋袜工牌男性女性自然慷慨得体,符合工作需要及安全规则。
精神奕奕,充满活力,整齐清洁。
头发要时常梳洗,保持整齐清洁、自然色泽,切勿标新立异。
前发无非眉,侧发不盖耳,后发不触后衣领,无烫发。
脸、颈及耳朵绝对干净,每日剃刮胡须。
女员工发长无非肩,如留长发须束起或者使用发髻。
脸、颈及耳朵绝对干净,上班要化淡妆,但不得浓妆艳抹和在办公室内化妆注意个人卫生,身体、面部、手部保持清洁。
勤洗澡,无体味。
上班前不吃异味食物,保持口腔清洁,上班时不在工作场所内吸烟,不饮酒,以免散发烟味或者酒气。
领带平整、端正,长度一定要盖过皮带扣。
领带夹夹在衬衣自上而下第四个扣子处。
注意各部细节,头巾是否围好,内衣不能外露等。
上班时间不佩带夸张的首饰及饰物。
1 、工作时间内着本岗位规定征服,非因工作需要,外出时不得穿着征服;2、征服应干净、平整,无明显污迹、破损;3、征服穿着按照公司内务管理规定执行,不可擅自改变征服的穿着形式,私自增减饰物,不敞开外衣、卷起裤脚、衣袖;4 、征服外不得显露个人物品,衣、裤口袋整理平整,勿显鼓起;5、西装征服按规范扣好,衬衣领、袖整洁,钮扣扣好,衬衣袖口可长出西装外套袖口的0.5-25px。
裤子要烫直,折痕清晰,长及鞋面。
保持指甲干净,不留长指甲及涂有色指甲油。
鞋底、鞋面、鞋侧保持清洁,鞋面要擦亮,以黑色为宜,无破损,勿钉金属掌,禁止着露趾凉鞋上班男员工应穿黑色或者深蓝色、不透明的女员工着裙装须着肉色袜,禁止穿着带花边、短中筒袜。
通花的袜子,无破洞,袜筒根不可露在外。
工作时间须将工作牌统一按规范佩带,普通佩带在左胸显眼处,挂绳式应正面向上挂在胸前,保持清洁、端正。
二、行为举止项目整体站姿坐姿走姿行走会见客人引导客人指引方向进出办公室规范礼仪礼节姿态端正及自然慷慨,工作中做到:走路轻、说话慢、操作稳,尽量不露出物品相互碰撞的声音。
以立姿工作的员工,应时刻保持标准的站立姿式:两腿直立,两脚自然分开与肩同宽,两眼平视前方,两手自然下垂,挺胸、收腹。
万科房地产全套管理制度及流程
万科房地产全套管理制度及流程由于万科房地产的管理制度和流程涉及面较广,因此,本文将以以下几个方面进行介绍:一、公司管理概况万科房地产是中国房地产开发商之一,在业内得到了广泛的认可和信赖。
公司自成立以来,一直致力于为客户提供优质的住宅和商业物业。
经过多年的发展,公司已经构建了一套完整的管理制度和流程,能够对公司各个部门进行全面、有序的管控。
二、管理制度1、人事管理制度人事管理制度是公司管理中最基础的一环,它涉及到公司职工的任职、培训、评定、激励等方面。
在万科房地产,人事管理制度主要包括以下一些内容:(1)职工招聘:公司采用集体讨论、面试等方式进行职工招聘。
要求招聘过程公开、公正、公平。
(2)职工培训:公司按照年度计划对不同职业岗位进行培训。
包括新员工入职培训、绩效考核培训和管理培训等。
(3)职工激励:公司设立了多种奖励机制,包括团队荣誉、优秀员工等。
2、财务管理制度财务管理制度是公司管理中最重要的一环,它涉及到公司的经济运作和资金管理。
在万科房地产,财务管理主要包括以下一些内容:(1)财务预算:公司按照年度计划编制财务预算,确保公司经济运作计划的顺利实施。
(2)财务出纳:公司设立财务出纳岗位,对公司的资金进行有效管理。
(3)财务记录:公司对财务记录实行精细化管理,保证账目的真实、准确。
3、市场营销管理制度市场营销管理制度是公司管理中最为灵活和动态的一环,它涉及到公司房地产销售的方方面面。
在万科房地产,市场营销管理主要包括以下一些内容:(1)项目调研:公司针对每个热点市场进行详细的调研,掌握市场的潜在需求。
(2)品牌营销:公司注重品牌的塑造和维护,通过各种营销手段进行宣传推广。
(3)销售管理:公司设立了专门的销售管理团队,对房地产销售进行有序管理,并对销售人员进行绩效考核。
三、管理流程1、项目策划流程项目策划是万科房地产的核心业务,它是公司房地产建设的起点。
项目策划流程包括以下一些环节:(1)目标确定:确定项目的开发目标和投资规模。
万科集团员工行为准则
万科集团职员职务行为准则1.总则1.1 本准则体现了万科价值观的基本要求,职员应当熟知并遵守。
1.2 公司尊重职员的正当权益,通过本准则界定公司利益与职员个人利益,避免二者发生冲突。
1.3 职员违反本准则可能导致公司与之解除劳动合同。
职员违反本准则给公司造成经济损失,公司将依法追索经济赔偿。
职员行为涉嫌刑事犯罪,公司将报告司法机关处理。
2. 职务权责2.1 经营活动2.1.1 职员应守法、诚实地履行自己的职责,任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。
2.1.2 维护公司利益是职员的义务。
职员不得从事、参与、支持、纵容对公司有现实或潜在危害的行为。
发现公司利益受到损害,职员应向公司汇报,不得拖延或隐瞒。
2.1.3 在未经授权的情况下,职员不得超越本职业务和职权范围从事经营活动。
2.1.4 除本职日常业务外,未经公司授权或批准,职员不得从事下列活动:(1)以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等;(2)以公司名义提供担保、证明;(3)以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;(4)代表公司出席公众活动。
2.1.5 职员须严格执行公司颁布的各项制度。
职员认为公司制度明显不适用,应及时向上司或制定和解释该制度的部门反映。
公司鼓励职员就工作充分发表意见或提出合理化建议。
2.1.6 遵循管理流程接受上司的领导是职员的职责。
职员应服从上司的指示。
职员如认为上司的指示有违法律及商业道德,或危害公司利益,有权越级汇报。
2.1.7 遇到工作职责交叉或模糊的事项,公司鼓励勇于承担责任和以公司利益为重的行为,倡导主动积极地行动,推动工作完成。
在工作紧急和重要的情况下,职员不得以分工不明为由推诿。
2.1.8 严禁职员超出公司授权范围或业务指引的要求,对客户和业务关联单位做出书面或口头承诺。
在公司内部,职员应实事求是地对工作做出承诺,并努力兑现。
2.1.9 职员有贪污、受贿或作假欺骗公司的行为,无论给公司造成损失与否,公司均可无条件与之解除劳动合同。
(完整版)万科全套管理制度及流程
万科房地产开发有限公司管理制度目录一、万科房地产开发有限公司组织结构(P10)1、垂直化管理组织结构图2、项目前期部组织结构与责权3、设计管理部组织结构与责权4、商务部组织结构与责权5、工程管理部组织结构与责权6、销售部组织结构与责权7、办公室部组织结构与责权二、万科房地产开发有限公司职位说明书(P22)1。
高层管理类(1) 总经理职位说明书(2) 副总经理(分管经营)职位说明书(3)副总经理(分管营销)职位说明书(4)总工程师职位说明书2。
项目前期部(1)项目前期部经理职位说明书(2)投资发展主管职位说明书(3) 项目开发主管职位说明书(4) 项目规划主管职位说明书3。
设计管理部(1)设计管理部经理职位说明书(2)结构设计师职位说明书(3)图纸审核员职位说明书(4)资料管理员职位说明书4。
商务部(1)商务部经理职位说明书(2) 造价工程师职位说明书(3)合同主管职位说明书5。
工程管理部(1)工程管理部经理职位说明书(2)土建工程师职位说明书(3)水电工程师职位说明书(4)市政工程师职位说明书6。
销售部销售部经理职位说明书7。
办公室(1)办公室主任职位说明书(2)人力资源主管职位说明书(3)行政主管职位说明书(4)档案主管职位说明书三、万科房地产开发有限公司投资与开发管理(P60)1、项目投资与开发管理制度设计(1)企业项目投资管理制度(2)企业经营计划管理制度2、项目投资与开发管理操作工具(1)项目阶段投资回收分析表(2)企业年度总体经营计划书(3)投资项目竞争分析调研表(4)项目开发成本费用估算3、项目投资与开发管理管理工作流程(1)企业经营决策管理流程(2)年度经营计划编制流程4。
项目投资与开发管理方案设计(1)年度经营计划方案(2)项目投资分析方案(3)项目拆迁安置方案四.万科房地产开发有限公司设计管理(P90)1.设计管理制度设计(1)工程设计管理制度(2)设计图纸自审制度2。
设计管理操作工具(1)工程项目设计任务单(2)设计任务修改审批表(3)设计任务修改审批表(4)设计跟踪检查记录单(5)设计输出文件审查表3。
万科安全文明管理制度
一、总则为加强公司安全管理,提高安全文明施工水平,保障员工生命财产安全,维护社会和谐稳定,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、安全文明施工原则1. 安全第一,预防为主。
坚持“以人为本”的原则,把员工的生命安全放在首位,预防安全事故的发生。
2. 依法治企,规范管理。
严格遵守国家法律法规,建立健全安全文明施工管理制度,确保各项安全措施落实到位。
3. 责任到人,奖惩分明。
明确各级管理人员和员工的安全生产责任,对违反安全规定的行为进行严肃处理。
4. 科学管理,持续改进。
运用现代管理理念和方法,不断优化安全文明施工管理,提高安全管理水平。
三、安全文明施工内容1. 施工现场管理(1)施工现场必须实行封闭式管理,设置符合要求的围挡,确保施工现场与周边环境隔离。
(2)施工现场道路畅通,路面硬化,排水设施完善,确保施工安全和方便通行。
(3)施工现场应设置明显的安全警示标志,警示内容应规范、醒目。
(4)施工现场应设置消防设施,确保消防通道畅通,消防器材齐全、有效。
2. 安全生产管理(1)严格执行安全生产责任制,明确各级管理人员和员工的安全生产责任。
(2)定期开展安全教育培训,提高员工安全意识和操作技能。
(3)加强施工现场安全检查,及时发现和消除安全隐患。
(4)加强施工现场用电、用火、机械、高空作业等危险作业的管理,确保作业安全。
3. 文明施工管理(1)施工现场环境整洁,垃圾及时清理,做到“工完料清”。
(2)施工现场文明施工,规范施工行为,维护良好施工秩序。
(3)施工现场噪音、粉尘、废水等污染物排放符合国家环保标准。
(4)施工现场应设置生活区、办公区,保障员工生活和工作环境。
四、安全文明施工保障措施1. 加强组织领导。
成立安全文明施工领导小组,负责组织、协调、监督安全文明施工工作。
2. 完善规章制度。
建立健全安全文明施工管理制度,明确各级管理人员和员工的安全生产责任。
3. 强化教育培训。
定期开展安全教育培训,提高员工安全意识和操作技能。
万科员工离职管理制度
一、总则为规范万科员工离职管理,保障公司合法权益,维护员工合法权益,促进公司健康发展,特制定本制度。
二、离职申请1. 员工因个人原因或公司原因需离职,应提前30天向人力资源部提交书面离职申请。
2. 离职申请应包括以下内容:离职原因、离职日期、离职后去向等。
三、离职审批1. 人力资源部收到离职申请后,应及时审核,并将审核结果通知员工。
2. 员工离职申请经批准后,人力资源部将安排办理离职手续。
四、离职手续1. 员工办理离职手续时,应按照以下流程进行:(1)提交离职申请;(2)办理工作交接;(3)办理离职手续,包括但不限于离职证明、工资结算、社会保险关系转移等;(4)归还公司财产、办公用品等。
2. 员工离职手续办理完毕后,人力资源部将出具离职证明。
五、离职待遇1. 员工离职待遇按照公司相关规定执行。
2. 离职员工在离职前,如有未完成的工作任务,应按照公司要求完成。
3. 离职员工在离职前,如有未结算的工资、奖金等,应在离职手续办理完毕后予以结算。
六、离职后关系1. 离职员工与公司解除劳动关系后,双方不再具有劳动合同关系。
2. 离职员工在离职后,如需与公司合作,应按照公司相关规定办理。
七、离职争议处理1. 员工离职过程中发生争议,应首先通过协商解决。
2. 协商不成,可向公司劳动争议调解委员会申请调解。
3. 调解不成,可依法向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。
4. 仲裁不成,可依法向人民法院提起诉讼。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由人力资源部负责解释。
3. 本制度如有与国家法律法规、政策相抵触之处,以国家法律法规、政策为准。
万科集团薪酬管理制度
万科集团薪酬管理制度(MHKG-RL-ZD—004)1. 目的为了适应万科控股集团有限公司(以下简称“万科集团”)发展的需要,激发员工活力,建立吸引人才和留住人才的机制,推进公司总体发展战略的实现,依据国家有关法律、法规,特制定《万科控股集团有限公司薪酬管理制度》(以下简称“本管理制度”)。
2。
适用范围2.1. 本管理制度适用于万科集团全体员工。
2。
2. 集团下属的项目公司可以根据实际情况制定相应的实施细则或补充规定,报集团人力资源管理委员会审批通过后执行.2.3。
其它子公司根据本公司实际制定相应办法后报集团人力资源部备案后实施。
3. 术语和定义无 4。
职责4.1. 集团人力资源管理委员会人力资源管理委员会是薪酬管理的决策组织,由公司的高层管理人员、人力资源部经理和财经部经理组成,总裁任人力资源管理委员会主任;必要时可以增加有关部门经理参加。
人力资源管理委员会是总裁领导下的非常设机构,其在薪酬管理上主要承担以下职责:4.1。
1. 负责《万科集团薪酬管理制度》和集团所属子公司薪酬管理制度的审核; 4.1.2。
负责年度薪酬预算的审核; 4.1。
3. 负责薪酬整体调整方案的审核。
4。
2. 集团总裁4。
2。
1. 负责集团各部门薪酬福利明细的审批; 4.2。
2. 负责薪酬调整方案的审批. 4.3. 人力资源部4.3.1. 负责《万科集团薪酬管理制度》的制定、修改和解释; 4。
3。
2. 负责集团各部门员工薪酬福利的具体发放; 4。
3。
3。
负责绩效考核的组织工作;4.3。
4。
负责能力素质测评与任职资格评定的组织工作; 4.3.5。
负责各部门薪酬福利明细的复核、备案; 4.3.6。
受理员工就薪酬问题有关的申诉。
4。
4。
财经部4.4.1。
财务部是公司薪酬的发放机构,负责审批后薪酬的按时准确发放.5. 程序和内容 5。
1。
薪酬支付的要素5.1.1。
万科集团薪酬支付的要素是:岗位价值、员工的任职资格和员工的绩效. 5.1.2。
万科物业员工手册
万科公司职员手册职员管理条例前言本条例根据国家有关法规以及公司章程,就公司人事管理的基本事项而制定,为职员提供有关权利、责任和义务的详尽资料。
本条例适用于经公司总部人力资源部批准录用的所有职员。
本条例所称“公司”(或“集团”)指万科企业股份有限公司,包括总部及所有控股企业和参股企业.本条例所称“控股企业和参股企业第一负责人"(以下简称“负责人”)是指万科企业股份有限公司控股企业和参股企业中承担全部经营管理责任的领导人,包括:控股企业注册登记的法定代表人;无法人资格的独立核算经营单位的负责人;法定代表人不实际负责企业经营管理的,由其授权委托的全权代表为负责人;参股企业中,我方派驻参股企业、参与经营管理,职位最高的职员。
本条例所称“职务行为”,指以公司职员身份所为的经营管理行为,以及会影响其正常履行职务的个人行为.本条例所称“控股企业",指万科所持股份超过50%的企业。
本条例所称“参股企业”,指万科所持股份少于50%的企业.第一章入职指引个人资料1.加入万科时,职员须向总部人力资源部提供身份证、学历证明(大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书)、工作证明、婚姻状况证明、计划生育证明、独生子女证的复印件以及近期体检报告和免冠近照,并亲笔填报准确的个人资料。
2。
当个人资料有以下更改或补充时,请职员于一个月内填写个人情况变更申报表,交给所在单位人力资源部门,以确保与职员有关的各项权益:(1)姓名;(2)家庭地址和电话号码;N28862 70BE 炾35559 8AE7 諧38685 971D 霝30563 7763 督S26629 6805 栅36368 8E10 踐(3)婚姻状况;(4)出现事故或紧急情况时的联系人;(5)培训结业或进修毕业。
3.公司提倡正直诚实,并保留审查职员所提供个人资料的权利,如有虚假,将立即被终止试用或解除劳动合同。
报到程序4。
接到录用通知后,应在指定日期到录用单位人力资源部门报到,填写职员报到登记表,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期.报到程序包括:(1)办理报到登记手续,领取考勤卡、办公用品和资料等;(2)与试用部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职引导人见面.试用与转正5.试用期一般不超过六个月。
万科集团员工离职管理办法
万科集团员工离职管理办法(MHKG-RL-ZD-009)离职管理流程(集团总部)离职人员A 用人单位/部门B总部人力资源部C总部人事行政副总D总裁E提出离职申请填写《离职申请和审批表》与本部门办理工作移交到综合管理部办理资产移交到财经部办理财务结算薪资及补偿金结算员工自动离职提出辞退员工并填写《员工辞退建议表》及相关资料与员工协商重新安排工作合同到期,提出不再续签合同试用期转正流程(集团总部)考核不合格提出解除劳动合同协商解除劳动合同员工触犯国家法律法规或公司制度规定中予以开除的条款调查核实员工是满足条否满足辞退条件件与否通知用人部门不能辞退员工与用人部门沟通提出建议签发《终止/解除劳动合同通知单》协同员工的直接上级与离职人员面谈调查核实通知员工限期办理离职手续接收《离职申安排离职人员面请和审批表》谈了解离职原因视情况挽留挽留成N功与否Y继续续签合同并指导员工办理离职满足其要求手续结束视情况追索其给必要时将追究其公司带来的损失法律责任审核审批审批1.目的为加强公司人力资源管理,规范员工离职的相关程序,依据《劳动法》和《劳动合同法》等国家法律和有关地方法规,结合本公司实际情况,特制定本办法。
2.适用范围本办法适用于公司所有离职员工。
各子公司参照本办法执行。
3.术语和定义3.1.离职离职是指公司与员工双方因某种原因终止聘任关系,根据不同的原因,离职可分为试用期内解除劳动关系、劳动合同到期不再续签、辞职、辞退、自动离职、协商解除劳动合同以及开除等七类情况。
3.1.1.试用期内解除劳动关系:是指在劳动合同中规定的试用期内,公司与员工任何一方提出解除劳动关系的情况。
3.1.2.劳动合同到期不再续签:是指公司与员工签订的劳动合同在合约期满后,公司或员工任何一方提出不再续签合同,双方解除劳动关系。
3.1.3.辞职:是指劳动合同履行过程中,员工因自身原因提出解除劳动关系的情况。
3.1.4.辞退:是指劳动合同履行过程中,因某种原因,公司提出解除劳动关系的情况。
万科公司安全管理制度
一、总则为了保障公司员工的生命财产安全,预防安全事故的发生,提高公司的安全管理水平,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
二、安全管理目标1. 预防和控制安全事故的发生,确保员工的生命财产安全。
2. 保障公司资产的安全,维护公司正常的生产、经营秩序。
3. 提高员工的安全意识,培养良好的安全习惯。
三、安全管理组织与职责1. 公司成立安全委员会,负责全面领导、组织、协调、监督公司的安全管理工作。
2. 各部门设立安全员,负责本部门的安全管理工作,具体职责如下:(1)宣传、贯彻、执行国家和地方有关安全生产的法律、法规、政策及公司安全管理制度;(2)组织、实施本部门的安全教育培训;(3)定期对本部门进行安全检查,发现安全隐患及时上报并整改;(4)监督本部门员工遵守安全操作规程;(5)配合公司安全委员会开展安全管理工作。
四、安全管理内容1. 消防安全管理(1)加强消防设施的维护保养,确保消防设施完好有效;(2)定期开展消防演练,提高员工的消防安全意识和应急处置能力;(3)严格执行消防安全管理制度,确保消防安全通道畅通;(4)加强易燃易爆物品的管理,防止火灾事故的发生。
2. 交通安全管理(1)加强交通安全宣传教育,提高员工交通安全意识;(2)严格执行车辆管理制度,确保车辆行驶安全;(3)加强道路巡查,确保道路安全畅通。
3. 作业安全管理(1)严格执行安全操作规程,确保作业安全;(2)加强设备维护保养,防止设备故障引发安全事故;(3)定期开展安全检查,及时发现和消除安全隐患。
4. 卫生与防疫管理(1)加强卫生防疫知识宣传教育,提高员工防疫意识;(2)严格执行卫生防疫制度,保持工作场所卫生;(3)加强疫情监测,及时发现并报告疫情。
五、奖惩与责任追究1. 对在安全工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励;2. 对违反安全管理制度,造成安全事故的,按照国家有关法律法规和公司规定追究责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行;2. 本制度由公司安全委员会负责解释和修订。
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1.流程总述本子流程主要是对员工的入职、调动、任免和离职等日常管理活动内容的描述。
具体分为员工入职、调动/任免、员工离职和信息管理四部分。
1.1 业务及相关系统介绍本流程涉及的系统包括SAP人事信息系统、商业保险系统、K2流程审批系统。
1.2组织结构及主要职责、分工流程操作员拥有SAP修改权限,对经审核批准的更改申请在SAP中进行操作薪资福利专员:发起任免、调动流程、进行奖金、薪资相关操作保险专员:负责处理商业保险和社会保险事务。
招聘专员:负责招聘事务。
2.流程描述2.1 员工入职2.2调动/任免2.3员工离职2.4员工入职、离职、变动信息管理2.1.员工入职校园招聘:深圳公司统计各部门的招聘需要后报深圳公司分管副总和人力资源部经理,再报总经理审批<HR-a-1>后报集团。
集团公司根据招聘数量、岗位需要和应聘情况组织考试、面试,深圳公司参与考试和面试过程。
根据笔试、面试结果拟定录用人员名单。
录取人员名单需报深圳公司人力资源负责人和总经理审批后。
社会招聘:深圳公司人力资源部结合各部门经理及人力资源部建议,每年年初制定定岗定编文件<HR-a-2>,报总经理审核后,以此作为当年各部门员工招聘的依据。
各部门提出招聘需求时,如在部门编制内的人员需求或人员调动,各部门填写《人员空缺审批表》<HR-a-3>报分管副总及人力资源部总监审批后,由招聘专员开展招聘。
如是部门编制外的增员申请,各部门填写《人员空缺审批表》<HR-a-3>需经部门经理、分管副总、人力资源部经理、总经理审批确定后开展招聘。
深圳公司人力资源部招聘专员组织招聘,根据笔试和面试情况拟定录用人员名单。
录取人员名单需报深圳公司人力资源负责人和总经理审批后确定人员录用。
新职员报到后须在在公司网上填写个人信息,招聘专员复核职员填写的信息并添加相关人事信息后在流程审批系统中对新职员发起审批流程,依次经用人部门第一负责人、部门分管副总经理及人力资源总监、总经理审批<HR-a-4>后方可录用,入职员工信息由集团人力资源确认相关审批程序已执行后从公司网导入SAP人事系统(以下简称“SAP”)<HR-a-5>[对工资册主文档的重大改动需要管理层的批准](控制活动编号HR-A-1)。
保险专员同时更新社会保险网相关员工信息及商业保险系统的信息。
公司需在职员入职一个月内与职员签符合国家相关法规规定的劳动合同<HR-a-6>。
2.2.调动/任免/调薪2.2.1.调动员工岗位调动可分为公司内部门间调动和公司间调动。
2.2.1.1公司内部门间调动:人力资源部发出的调动申请,经调出部门负责人、调入部门负责人、人力资源部负责人、公司第一负责人进行审批后;由公司发文,薪酬专员才能在SAP中更新相应调出、调入信息<HR-a-7>[对工资册主文档的重大改动需要管理层的批准](控制活动编号HR-A-1)。
2.2.1.2公司间调动:集团公司范围内调出公司人力资源部在调动系统中发出调出申请,经调出公司人力资源部负责人、公司第一负责人、区域本部人力资源负责人、区域本部第一负责人审批<HR-a-8>;调出完成后,再由调入公司人力资源部发起调入申请,经调入公司用人部门第一负责人、人力资源部负责人、公司第一负责人、区域本部人力资源负责人、区域本部第一负责人审批 <HR-a-9>后,薪酬专员才能将调出、调入信息在SAP中相应更新SAP<HR-a-10> [对工资册主文档的重大改动需要管理层的批准](控制活动编号HR-A-1)。
2.2.2任免根据职员的个人业绩及能力,用人部门提出申请,将职员调整到更能发挥自己能力的管理职位,称为任免。
2.2.2.1竞聘任免:人力资源部发出竞聘通知,汇总报名名单后组织候选人参加公开测试,测试包括书面考试、面试、问答等环节。
测试由公司竞聘委员会负责,委员会包括部门负责人,分管副总经理或总监和人力资源部经理等。
通过竞聘评审的人员需人力资源部经理报总经理审批后,流程操作员才能在SAP<HR-a-11>中相应更新相关变动信息。
[对工资册主文档的重大改动需要管理层的批准](控制活动编号HR-A-1)。
2.2.2.2 管理人员任免深圳公司部门副经理以上的管理职务需经集团人力资源部进行任免。
用人部门(或单位)根据中级管理人员职位数设置及本部门中级管理人员岗位缺员情况,提出申请,并经用人部门所在单位的第一负责人和区域第一负责人审批后,由公司人力资源部向集团提出申请。
集团人力资源部收到相关申请及审批后,流程操作员在流程审批系统中发起任免审批流程,依次经集团对口职能部门第一负责人,集团分管副总经理,集团人力资源总监,集团分管人力资源副总经理和集团总经理审批<HR-a-12>后,集团人力资源流程操作员方能更新SAP<HR-a-13>中任免人员的个人信息[对工资册主文档的重大改动需要管理层的批准](控制活动编号HR-A-1)。
2.2.3.调薪结合绩效考核和历史调薪记录和集团下达的调薪指标,人力资源部薪资福利专员将附上理由的调薪汇总表交由人力资源部经理确认后再由各部门第一负责人确认和调整(如果涉及各部门第一负责人(含)以上级人员,由总经理调整确认)。
调整确认的调薪汇总表经人力资源部经理、总经理审批<HR-a-19>后,报集团人力资源部审批方可生效[对工资册主文档的重大改动需要管理层的批准](控制活动编号HR-A-1)。
由集团人力资源部薪资福利专员审核调薪汇总表已经管理层审批且在调薪指标内后将调薪汇总表批量导入SAP。
导入后,集团通知一线公司人力资源薪资福利专员将SAP中的数据导出与调薪文件核对确认无误[将工资册上的奖金数与审定的源文档进行比较以确保输入正确](控制活动编号HR-B-7)。
如果是零星调整,由一线人力资源发起调薪审批流程,审批完成后由薪资福利专员在SAP<HR-a-20>中更新相关变动信息。
一线公司SAP中对于员工职位级别、职位工资和绩效工资的更改均自动锁定, 只有经过集团总部人力资源部审核规定程序已履行后,方能解锁生效[记录的工资册主文档变动与审定的源文档进行比较以确保输入正确](控制活动编号HR-A-6)。
2.3.员工离职2.3.1.员工辞职员工辞职提出书面离职报告,部门经理对员工辞职的原因及情况审核签字(电子邮件)后,报人力资源部经理确定[员工离职/辞退信息经过业务部门与人力资源相关负责人的适当审批并留有记录](控制活动编号HR-A-2)。
人力资源部在接到用人部门员工的辞职申请后锁定该员工的系统信息,并安排员工关系专员进行离职面谈<HR-a-14>,确定离职时间。
员工根据《离职手续完备表》<HR-a-15>办理离职手续,期间IT部门冻结该职员信息访问的权限,包括万科局域网登录权限、电子邮件系统、文档管理系统、明源售楼系统、金蝶EAS账务系统、成本管理系统、SAP、网上招投标系统、万网景个人网站等。
员工办理完各部门手续后,只有依据各部门签字确认的《离职手续完备表》,人力资源部流程操作员在SAP中更新员工信息,集团人力资源部确认后,才能在SAP <HR-a-16>中更新员工信息并在SAP中结算离职薪资[对工资册主文档的重大改动需要管理层的批准](控制活动编号HR-A-1)。
流程操作员从SAP中导出离职工资结算单,由人力资源部薪资专员审核签字后交财务部进行工资发放。
保险专员同时更新社会保险网和商业保险系统。
2.3.2.员工辞退辞退员工前,各部门上报拟退用员工不良表现的建议给人力资源部,经人力资源部经理审批后将情况知会深圳公司职工委员会,并视员工具体情况通知集团职工委员会,并安排员工关系专员进行离职面谈[员工离职/辞退信息经过业务部门与人力资源相关负责人的适当审批并留有记录](控制活动编号HR-A-2)。
人力资源部在接到用人部门辞退员工的申请后,了解该员工绩效及其它表现确实属于需优化人员,经报总经理同意后。
与员工面谈并协商解除劳动合同,并同时锁定员工的账号信息。
员工根据“离职手续完备表”办理离职手续,期间IT部门冻结该职员信息访问的权限,包括万科局域网登录权限、电子邮件系统、文档管理系统、明源售楼系统、金蝶EAS账务系统、成本管理系统、SAP、网上招投标系统、万网景个人网站等。
员工办理完各部门手续后,只有依据各部门签字确认的“离职手续完备表” <HR-a-15>,人力资源部在SAP中更新员工信息,经集团人力资源部运算工资后深圳人力资源方能结算工资[对工资册主文档的重大改动需要管理层的批准](控制活动编号HR-A-1)。
人力资源部开具的工资结算单,由人事专员审核签字后交财务管理部进行工资发放。
人事助理同时更新社会保险网并得到人事专员复核。
同时人事专员更新商业保险系统的信息。
2.3.3.员工退休人力资源部保险专员统计出将要离退休的人员数量,填写企业职工退休核准表<HR-a-17>,加盖人力资源部公章,连同退休人员个人档案送社会保险事业局养老处审核。
在规定的期限内,人力资源部保险专员持受理回执前往社保局查询退休审批情况。
如审批获得通过,则员工自退休之日起自动停缴社会保险,并开始享受养老金待遇。
流程操作员随之更新SAP <HR-a-18>的个人信息。
2.4.员工入职、离职、变动信息管理人力资源部总监依据岗位职责,授权流程专员具有SAP人事信息系统维护权[依据岗位职责,流程专员具有SAP人事信息系统维护权限](控制活动编号HR-A-3)。
2.4.1.入职员工的信息管理招聘专员发起入职审批流程,经相关负责人审批合格后,集团人力资源部流程操作员将信息平台上的信息导入SAP,包括员工填写的个人信息和由人事专员定薪时填写的工资、级别等信息。
每月月末,招聘专员汇总当月发起的所有入职审批申请,由人力资源运营专员对SAP、社保网站、商业保险系统中的更新情况进行核对,确认无误后在打印出的入职审批单上盖章或签字,以示确认。
[定期复核工资册主文档数据的正确性并及时更新](控制活动编号HR-A-4)(适用但不存在)。
人力资源总监授权各部门负责人SAP的浏览权。
各部门负责人定期(半年)定期复核所在部门员工的信息,并通知人力资源必要的改动。
[部门经理定期复核各自部门的现有雇员名单,并通知人事部门必要的改动.](控制活动编号HR-A-5)。
(适用但不存在)2.4.2.调动/任免/信息管理招聘专员在审批流程中发起调动/任免,经过相关负责人审批合格后,流程操作员根据审批信息更新SAP中的员工信息。
深圳公司SAP中对于员工职位级别、职位工资和绩效工资的更改均自动锁定, 只有经过集团总部人力资源部审核规定程序已履行后,方能解锁生效[记录的工资册主文档变动与审定的源文档进行比较以确保输入正确](控制活动编号HR-A-6)。