例会制度
干事例会规章制度
干事例会规章制度第一条例会召开规定1. 例会时间:每周三下午2点准时开始,迟到超过15分钟者视为缺席,需做出书面解释。
2. 例会地点:公司会议室,如因特殊情况需更改地点,需提前得到主管领导批准。
3. 例会主持:由主管领导或指定干事主持,保证会议秩序和效率。
4. 例会议程:按照提前确定的议程进行,主要包括工作总结、工作计划、问题交流、奖惩通报等环节。
第二条例会准备规定1. 例会召集:由主管领导或指定的干事提前一天发出会议通知,明确议程和参会人员。
2. 例会文件:会议召开前需提前准备会议文件,包括会议议程、工作报告、问题清单等。
3. 会议环境:确保会议室整洁、设备完好,提前准备好所需的纸笔、投影仪等。
4. 参会人员:准时参加例会,勿擅自缺席或代替他人出席,如有特殊原因需请假提前请示。
第三条例会讨论规定1. 发言顺序:按照主持人指定的顺序轮流发言,不得随意打断他人发言、发表无关言论。
2. 讨论主题:针对议程安排的主题进行讨论,明确问题、分析原因、提出建议、达成共识。
3. 问题解决:针对工作中遇到的问题,提出解决方案并明确责任人和时间节点,做到有条不紊。
4. 纪要记录:会议期间需有专人负责记录会议纪要,确保每个议题、决策点都有有效记录。
第四条例会总结规定1. 工作总结:每次例会结束前需对上周工作进行总结,评估完成情况、存在问题并提出改进建议。
2. 下周计划:制定下周工作计划,明确重点任务、工作重难点、时间节点等信息,确保工作有序推进。
3. 奖惩通报:对工作中表现突出、有所贡献的干事进行表扬、奖励,对工作失职、出现问题的干事进行批评教育、纠正。
第五条例会纪律规定1. 会风会纪:会议期间保持专注、不做与会议无关事务,不得嘈杂、影响其他人发言。
2. 执行要求:会议决定事项要及时落实,责任人需按时按质完成任务,如有拖延需做出解释。
3. 保密原则:会议内容涉及公司机密或个人隐私的,需严格遵守保密原则,不得外泄。
4. 违纪惩处:违反例会规章制度的,视情况给予批评、警告、记过、停职等纪律处分。
部门例会会议制度范文(3篇)
部门例会会议制度范文一、会议目的和背景本部门例会旨在提高沟通效率、协调工作进展,促进团队协作和共享信息,确保各项工作按计划进行。
二、会议召开时间和地点每周一上午9:00-10:00,在会议室召开。
三、会议组织方式1. 会议由部门负责人主持;2. 部门负责人在会前通知与会人员,并发送会议议程。
四、会议议程1. 签到与开场(5分钟)无论是线上或线下例会,所有参会者需准时签到;开场时,主持人简单介绍会议目标和议程。
2. 工作汇报(20分钟)2.1 每位与会人员按照先后顺序汇报本周工作进展情况,包括完成的任务、遇到的问题和解决方案;2.2 汇报过程中,其他与会人员不得打断,仅能提出问题或意见;2.3 汇报结束后,主持人可针对问题给予解答或协调。
3. 重点工作讨论(20分钟)3.1 主持人针对已完成和即将进行的重点工作,逐一进行讨论;3.2 与会人员可就工作内容提出建议、意见或解决方案;3.3 讨论过程中,主持人需确保每个人的发言机会均等,限制单一人员长时间占据话语权。
4. 共享信息(10分钟)4.1 每位与会人员在会前准备有关项目、任务或行业的最新信息,并简要分享;4.2 共享的信息应简洁明了,对于其他人员可能不了解的术语、概念等需要进行解释。
5. 问题和困难反馈(10分钟)5.1 与会人员可提出自己在工作中遇到的问题或困难;5.2 问题或困难需具体、清晰,以便其他人员快速理解;5.3 主持人需要实时记录问题或困难,并视情况给予解答。
6. 会议总结(5分钟)6.1 主持人对会议内容进行简要总结,确保会议达到预期目标;6.2 针对下次会议,指定相关工作任务和责任人,并确定下次会议时间和地点;6.3 主持人可根据会议情况对会议进行改进和调整。
五、会议纪律1. 准时参会,不晚到或早退;2. 自觉遵守会议议程,不超时或跑题;3. 尊重他人发言,不打断他人;4. 不得使用手机、电脑等设备进行其他工作;5. 高效表达,简明扼要。
例会制度(优秀6篇)
例会制度(优秀6篇)在日常生活和工作中,接触到制度的地方越来越多,制度一经订立颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有管束作用,是他们行动的准则和依据。
到底应如何拟定制度呢?这次美丽的我为您带来了例会制度(优秀6篇),希望可以启发、帮忙到大家。
例会制度篇一局各科室、县景区管理中队:为加强工作协调,督促工作落实,提高工作效率,全面完成各项工作任务,经讨论,决议建立局周工作例会制度,现将有关事宜通知如下:一、会议时间周工作例会定于每周一上午8:30召开。
如遇特别情形需临时调整会议时间,由办公室另行通知。
二、会议形式周工作例会三、会议资料通报、检查、讨论、协调、部署工作,重要讨论以下事项:(一)传达相关会议精神和工作部署,讨论实在贯彻看法。
(二)各科室、县景区管理中队重要负责人通报上周工作完成情形和本周工作布置情形。
(三)讨论解决上周工作中存在的问题,布置部署本周或近期工作。
(四)其他需要讨论的事项。
四、参会人员局领导,机关全体工作人员,景区中队副站长以上负责人五、会议组织(一)会议召集:周工作例会由局重要领导或受局重要领导委托的其他局领导召集。
由办公室负责会议通知、议题收集并做好会议记录,必需时构成会议纪要,并加强落实执行的内部督查。
(二)会议议题:需要在周工作例会上议定的有关议题,务必报送书面文字材料、要点提纲或图表说明。
同时,每周五下午将本周重点工作完成情形和下周重点工作书面报送局办公室,由办公室汇总印发。
六、会议要求(一)细心准备。
各科室、景区中队负责人要精准把握各自分管工作情形、提出针对性思路,准备好通报和需提交讨论的资料。
提倡说短话、开短会,发言要精炼,不谈与会议无关紧要的资料,每人发言时间掌控在5分钟以内。
(二)严格要求。
参会人员务必严格依照周工作例会制要求,按时参与,不得无故缺席,无法出席会议的须书面请假,书面请假务必说明原因,同时将领导批准的请假条送办公室备查。
参会人员应遵守会议纪律,同时,将通讯工具调整到振动状态,确保会场秩序和会议质量。
工作例会制度及内容
工作例会制度及内容工作例会是一种经常性、定期召开的会议,旨在汇报工作进展、协调工作关系、解决问题和推动工作效率。
例会制度对组织的正常运转和工作的高效开展具有重要意义。
下面,我将介绍工作例会的制度和内容。
一、工作例会制度1.定期召开:工作例会应该按照固定的周期召开,比如每周一次、每月一次或每季度一次。
这样可以确保会议的连续性和稳定性,使得各项工作得以逐步推进。
2.全员参与:除非特殊情况,工作例会应该邀请相关负责人和员工全员参加,确保信息畅通和工作协同。
3.主题明确:每次例会都应该有明确的主题,例如工作总结、重点项目进展、问题解决、部门动态等。
主题明确可以使会议内容更加具体、有效。
4.会前准备:主持人应提前通知与会人员,明确会议的时间、地点、主题和议程,并提供相关资料供与会人员准备。
与会人员也应提前准备自己的工作汇报、问题反馈等。
5.会议记录:应有专门的人员记录会议的重要内容,以便后续追踪工作进展和问题解决情况。
二、工作例会内容1.工作总结:会议开始时,可以由相关负责人汇报上一次例会以来的工作进展和成果,并对存在的问题和困难进行分析和总结。
这有助于全员了解工作进展,及时发现和解决问题。
2.重点项目进展:针对机构或部门的重点项目,可以安排相关负责人进行进展汇报,包括计划执行情况、资源投入、进度评估等。
通过此项内容,可以及时发现项目风险并采取相应措施。
3.问题解决:针对工作中遇到的问题和困难,会议可以提供一个研讨和解决的平台。
相关负责人和员工可以提出问题,共同讨论并提出解决方案。
这样可以加快问题的解决速度,促进工作的顺利进行。
4.部门动态:会议可以预留一部分时间,让各个部门的负责人分享部门动态,包括重要事件、新进人员、重要活动等。
这有助于全员了解整个组织的最新情况,增进沟通和协作。
5.工作安排:会议结束时,可以由主持人指派相关工作任务和负责人,并设定时间节点。
这有助于确保工作责任的明确,促使任务按时完成。
班委会例会制度(五篇)
班委会例会制度为了完善寓委会管理机构,加强组织性与纪律性,增强寓委会成员时间观念,提高工作效率,制定如下例会制度:一、准备工作:1.会前办公室通知各部门例会时间地点,若有请假情况,做好记录。
2.会前由办公室征询主席团会议大概内容。
二、会议流程:1.各部门通知出席的人员需提前5到____分钟到达,并按各部门指定位置就座,以方便考勤或传达信息以及纪律的组织。
2.会议开始。
3.由主席简要说明此次会议的内容。
4.主席对负责的工作块进行总结,并对所负责的各部门工作作出评价,并告知下周(或下月)的工作安排。
5.由各部门依次对近期工作做出总结,提出计划。
6.会议结束前,各部门成员可进行自由发言,可提出问题,也可提出对学生工作的有关看法跟建议,有助于寓委会工作的更好开展。
(也可以书面形式呈上)7.办公室须认真做好会议记录,记录内容要真实扼要。
三、关于例会的秩序1、不得无故缺席,如有事不能参加者需向各分管主席或副主席请假,未能及时请假者需事后解释缘由。
不得迟到早退,因故迟到早退者,须经主持者默许由后门安静入出。
迟到三次视为旷会一次,迟到早退达十分钟者,视为旷会,旷会一次者学期考评降一等级,旷会两次者警告一次,取消学期考评资格。
警告达两次者视同自动退出寓委会。
2、会议召开期间,与会者应积极发言。
未经主持者允许,不得擅自离会,特殊情况说明后待批准方可离会。
3、会议中,与会者有责任保持会场安静,无特殊情况应关闭一切通讯工具(手机静音,震动);不得打断他人发言。
四、会议奖罚制度:1.每次会议,副部级别以上的成员必须参加。
(部分例会需全体人员)2.若有事无法到者,需提前____小时请假,未请假而未到者,每人每次扣____分(干部____分)。
3.迟到、早退、扰乱会议秩序的,扣____分(干部扣____分)4.会议发言极积者,提出建议并被主席团采纳的成员及部门,在考核中由主席团商议可着情加____至____分。
5.干部参加例会表现情况作为干部考核的标准之一。
医院例会制度(五篇)
医院例会制度为加强我院医疗质量与医疗安全管理,强化院科两级管理力度,提升临床科室医疗管理工作的水平,加强医疗质量管理,防范医疗纠纷,医疗事故的发生,使我院医疗工作再上新台阶,结合我院实际情况,经院委会讨论通过,特制定本制度。
一、指导思想:医疗质量管理是医院管理的核心内容,是防范医疗纠纷、医疗事故的有效手段。
科主任例会是强化院科两级管理的一个重要途径。
建立科主任例会制度基本出发点就是为科主任建立一个把意见和建议直接反映到医院决策层的渠道,尽可能减少解决实际问题的中间环节,切实提高管理效能。
例会制度化是医院为进一步实现各科室科学化、精细化管理,确保医院重大政策的落实和推广,方便临床科室协调沟通,有针对性地研究和解决工作中出现的问题,提高办事效率和办事质量,持续改善医疗质量体系,促进医院科学、协调发展的一项举措。
二、会议内容通报医院近期医疗工作情况;布置和总结医院阶段性医疗工作、及时研究医疗管理中出现的新情况,协调处理新问题,推动医疗工作落实;检查了解各科室每月工作开展情况,各项医疗核心制度落实情况;征求科主任意见,听取和研究科主任临床工作中遇到的问题等。
三、会议组织管理1.科主任例会每两周召开____次,一般安排在周二下午院方规定上班时间后____小时。
遇法定节假日或特殊情况另行临时通知。
2.科主任例会由业务院长召集主持,参加科室以临床科室为主,必要时邀请其他科主任参加。
医务科负责组织准备,各科主任做好会议记录并传达至科室,重要会议内容医务科要形成会议纪要下发执行。
不能如实、及时传达会议内容而造成的不良后果由科主任负责。
3.例会实行签到制度,参会人员应按时参加签到,____分钟以后到会的人员在迟到表上签到、并处罚____元,早退者处罚____元,旷会者处罚____元。
确因工作需要(如急诊手术、抢救病人、外出学习、开会等)不能参加的人员须事先向医务科请假,医务科将进行落实。
原则上全年累计请假次数不得超过____次。
例会制度通用(共13篇)
例会制度通用(共13篇)篇1:关于例会制度氢化还原车间例会制度第一条车间定期举行例会,出席者为车间主任、技术员和各班组长,根据工作第二条车间主任可根据需要召集临时会议或由班组长提议、经车间主任批准召第三条会议由秘书处负责会议人员的签到、会场布置及会场管理。
第四条例会主要内容为:各部门对所做工作的汇报和总结;拟定下一步的工作第五条会议期间保持会场安静,通讯工具关闭或调为振动。
第六条会议参加者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意第七条严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未公布之前,不得私自泄漏第八条会议期间,由秘书长或副秘书长安排负责记录会议的主要内容,并做出第九条参会人员不得缺席、迟到、早退。
如有特殊原因不能及时到会的,须至第十条例会每学期迟到、早退者,内部通报批评。
第十一条各班组例会根据需要举行,时间和地点班长决定。
主要讨论班组期的本制度自颁布之日起执行。
篇2:例会制度第一条为了保证局机关工作正常运转,努力提高我局机关干部职工的政治素质和业务素质,建立一支廉洁、高效、文明的机关干部队伍,促进全县粮食工作健康发展。
特制定此例会制度。
第二条出席人员:局机关全体在岗工作人员。
第三条会议周期:例会每月固定召开一次,时间为月末或月初。
第四条会议内容:1、全体机关干部职工分别汇报本期工作完成情况以及存在的问题,()并报告下期工作计划及具体的工作措施。
2、向干部职工传达上级有关会议精神,学习有关文件和上级近期工作安排。
3、按照民主集中制的原则,对粮食工作及机关工作等重大问题进行决策讨论。
4、对单项业务工作和中心工作进行专题研究。
5、安排布置相关工作。
第五条主持人:会议由分管机关的领导主持,分管领导不在家时由办公室主任主持。
第六条会议由办公室专人记录,以利对照检查下期工作计划的完成情况。
第七条本制度由局办公室负责解释。
第八条本制度从年月起执行。
篇3:例会制度一、会议时间:双周星期三下午5:45。
每月行政例会工作制度
每月行政例会工作制度
每月行政例会是一种组织内部的例会制度, 旨在促进行政工作的顺利进行, 协调各部门之间的沟通和协作。
以下是一个可能的每月行政例会工作制度的安排:
1.例会时间: 确定每月行政例会的具体时间, 通常会在每月的第一个或第二个工作日, 具体日期和时间可以提前公布并定期确认。
2.会议议程: 每次例会前, 由会议负责人或主持人编制会议议程。
议程内容可以包括上月工作总结、下月工作计划、重要事项汇报、部门合作交流等内容。
会议议程需要提前分发给与会人员, 以便大家提前做好准备。
3.会议主持: 确定会议主持人, 一般为行政主管或相关部门主管。
主持人负责会议的组织和指导, 在会议开始时宣布议程和规定会议时间。
4.会议参与者:确定参与每月行政例会的成员。
参与者一般包括公司高层管理人员、各部门负责人等关键岗位的员工。
参与者需要事先通知, 并确保能够参加会议。
5.会议纪要:确定会议纪要的记录方式以及记录人员。
会议结束后,记录人员要及时整理会议纪要,并确保纪要准确记录了会议内容、决策事项以及相关负责人的责任分工等。
6.会议评估和改进:定期对每月行政例会进行评估和改进。
可以通过会议参与者的反馈意见和建议,以及会议效果的评估来不断完善例会制度和提升会议效果。
以上是一个可能的每月行政例会工作制度的安排, 具体情况可以根据组织实际情况进行调整和完善。
公司例会制度范文3篇
公司例会制度范文3篇例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议,最常见是办公会。
通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。
本文是店铺为大家整理的公司例会制度范文,仅供参考。
公司例会制度范文一:一、目的1. 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。
2. 提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3. 集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4. 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司周工作例会1.会议组织、责任部门:行政部。
2. 会议主持人(主要发言人):销售经理或经理指定人员。
3. 会议参加人:销售部全体人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
4. 列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。
5.会议记录人:行政办。
6. 会议时间:时间为每周一9:00,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
7. 会议地点:销售部会议室8. 会议内容 (议程):(1)企业口号,由会议主持人带领与会者说:大家早上好(下午好),与会者应回答:好,很好,非常好!全体人员应具备一个良好的心态。
(2)主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),对本周的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),按照工作要求和指标,根据自己的实际对本周工作计划进行阐述;(4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如,客户提出的问题,公司、工厂存在的问题等)形成共识,对本周工作存在的困难进行研究,找出解决方案;(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。
每周一例会制度(6篇)
每周一例会制度第一章总则第一条为了加强对办公例会的有效管理,提高办公例会的工作效率,及时准确地掌握工作情况,更好的研究和部署各项工作,加强内部沟通,特制订本办法。
第二条办公室负责办公例会的召集、主持与管理工作,并负责撰写会议记录。
第二章例会内容第三条例会时间:每周六16:30召开周例会第四条例会地点:三楼会议室第五条例会议程:回顾、检查、总结本周的工作;安排下周工作任务;交流相关工作问题;改进完善管理制度第六条____:办公室根据例会的内容,编写《____》,要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题,简明扼要反映会议内容,在会后一个工作日内整理完毕,报给经理第二章例会纪律第七条与会人员准时到会,不得无故迟到或无故不参加会议;会议期间若需临时离场,必须向会议主持人请假,经批准后方可离会第八条与会人员应做好准备工作,提高例会效率第九条会议期间不准吸烟或私自交谈,与会人员手机应调为振动或关机状态每周一例会制度(2)是指在每周一固定时间进行的例会制度。
该制度可以用于各种组织和机构,包括学校、企业、政府部门等。
具体的例会内容和形式可以根据组织的需求和情况来确定。
通常,例会会议可以用来进行工作总结、计划安排、问题解决、沟通交流等。
可以由主管领导或项目负责人主持会议,参会人员包括相关部门的负责人和相关人员。
每周一例会的好处包括:1. 定期沟通交流:通过例会可以及时了解各个部门的工作进展和问题,促进沟通交流,避免信息不畅通。
2. 解决问题:例会可以提供一个平台,让各部门负责人分享问题和困难,从而及时解决问题,确保工作的顺利进行。
3. 提高工作效率:例会可以用来制定工作计划和安排,明确工作重点和目标,提高工作效率。
4. 协调工作:通过例会可以协调各个部门之间的工作关系,促进协作,避免冲突和重复劳动。
当然,每周一例会也需要注意以下几点:1. 控制会议时间:会议时间应该合理安排,不宜过长,避免浪费时间和精力。
学校例会工作制度(16篇)
学校例会工作制度(16篇)学校例会工作制度(精选16篇)学校例会工作制度篇1为加强学校常规管理,保证各项工作正常有序地进行,及时总结工作,安排任务,解决问题,统一思想,特制定以下例会制度:一、行政例会1、每周召开一次行政例会,一般安排在星期一第一节课进行。
2、参会人员:正、副校长,教导处、总务处正、副主任,团委书记。
3、会议总结并通报上周工作情况,研究本周工作安排,讨论、决定学校有关重大事项。
4、与会人员会前做好准备,会中认真讨论,做好会议记录。
5、遵守组织纪律,严守组织原则。
6、排除干扰,不得迟到和缺席,特殊情况不能参会,应向负责人请假。
二、教师例会1、每周召开一次教师例会,一般安排在星期一下午第三节课进行。
2、会议内容:总结上周工作,安排本周工作任务,通报有关事项和行政会决议等,解答有关疑问。
3、所有教职工应排除干扰,按时到会,不拖拖拉拉。
会议实行考勤制,缺席一次扣发考勤奖5元,迟到或中途离会一次扣发2元。
4、会议期间,与会人员不看书、看报,不做与会议无关的事,有意见待议程完成后可善意发表。
5、保持会场秩序,不议论、走动,不接打手机。
6、精心组织,不重复累赘,力求精简实效。
三、班主任例会1、一般每月召开一次,时间安排在月初进行。
2、内容:交流班级情况,通报班级考评结果,统一思想认识,提出需要研究的问题,交流班级管理经验和方法,提出下阶段工作任务和要求。
3、充分准备,精心组织,周密安排,踊跃发言,献计献策,力求实效。
4、班主任和行政人员按通知要求准时出席,不得拖拉,无故缺席一次,扣发当月班主任考勤奖10元。
5、保持会场秩序,不议论、走动,不看书报,不做与会议无关的事,不接打手机。
四、晨会1、每周举行一次晨会,在星期一课间操时间进行。
2、各班列队站立,班主任随班维持秩序。
3、举行升旗仪式。
4、学校负责人或部门负责人进行国旗下讲话。
5、做好晨会记录。
五、校会1、每学期召开三次校会,分别于期初、期中、期末进行,会前应做好充分准备,做好周密安排。
周例会管理制度(6篇)
周例会管理制度一、会议制度1.参加人员。
各部门负责人。
2.参会时,不迟到,不早退,由于出差等特殊原因不能参加例会的应提前向行政部请假。
3.每一次例会需记录会议内容,会后发布。
4.所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动的状态下。
二、会议内容____公司日常运作情况的目标、规划、总结。
2.各部门人员在本周的工作情况进行汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。
全体人员共同总结工作情况、商议所提及内容或问题,计划下周工作规划等。
做到每周有计划,每月有总结的工作目标。
每个部门必须有规划性的做好目标,每周五会按照各部门规划的目标总结实际完成情况,遇到的问题给予解决方案。
三、会议纪律1.每次开会需提前____分钟到场,有早退晚到需提前向会议主持人说明。
2.会议一律不准交头接耳,私开小会、不玩手机或上网、做与会议无关之事。
禁止接打电话,如有重要电话可出去接听,禁止来回走动。
3.在主持人宣布发表会议内容时,参加会议人员不得中途打断主持人的发言,对于自己想提出的问题可以暂时打好草稿,等主持人宣布大家发表意见的时候再一一讨论发表。
4.会议有安排座次表的按座次表入座,未安排的向前靠拢集中入座。
5.未经部门负责人同意不得安排他人代开会,代开会人员需到行政部报备,否则视为无故缺席例会。
四、会议纪律处罚1.如违反以上纪律者会后打扫会议室。
五、召开例会时间1.每周五下午15:00,预计会时约____小时2.如遇特殊原因延期或提前召开的由行政部提前通知。
周例会管理制度(2)是指为了提高团队协作效率和工作质量,实施每周例会的管理规定和流程。
下面是一个常见的周例会管理制度的内容:1. 例会时间和地点:确定每周例会的具体时间和地点,确保成员能够准时参加。
2. 例会议程:制定每周例会的议程,明确讨论的主要内容和目标。
3. 召集人和主持人:确定例会的召集人和主持人,负责通知成员和主持会议。
4. 出席人员:确定例会的出席人员范围,包括必须参加的成员和可以参加的观察员。
工作例会制度
工作例会制度关于工作例会制度(通用5篇)工作例会制度1一、安全工作例会职责:1、树立“安全第一”的思想,努力做到“时时、处处、人人”讲安全、抓安全。
2、加强信息的收集与处理,如实汇报相关情况,不瞒报、不夸大。
3、利用墙报、校内广播、周朝会等积极做好相关宣传教育工作。
4、加强卫生工作,搞好校园环境卫生,做好流行病的预防和防治工作,教育学生养成良好的卫生习惯。
5、建立安全例检制度,督促相关人员进行安全例检,及时掌握情况,努力做到早发现,早报告,早预防,早处理。
二、安全例会制度:1、坚持定期和不定期召开安全工作会制度。
2、坚持定期和不定期安全工作汇报制度。
3、坚持安全工作定期和不定期例检制度。
4、坚持安全工作发现与处理结合制度。
5、坚持安全工作第一知情人责任追究制度。
6、坚持安全工作记录制度。
工作例会制度2一、会议召开时间每月召开一次,具体时间另行通知。
如有需要根据学校情况而定,加开会议。
二、会议主要任务提高班主任队伍的整体素质。
学习县有关文件的精神和相关的教育理论。
研讨交流学生思想教育中共同关注的问题,提高班主任的工作能力。
三、会议主要内容1、对学校近阶段的工作(班主任工作)进行回顾、小结。
2、布置学校在不同阶段的班主任工作任务。
3、交流各班在班规、团队活动等个方面的情况。
4、分析、了解学生思想状况,研究解决学生在行规教育与纪律管理方面的`问题,提出建议,形成措施。
5、学习班主任工作的理论,努力探索提高班主任工作能力和效率的方法。
6、学习县下发的有关文件精神;学习其他学校、地区的老师在班主任工作方面的先进经验和体会。
四、会议主持人:德育主任五、会议参加人员一般例会由各班班主任准时参加,并认真做好会议记录。
如重要会议可邀请校长、学生代表、家长代表、团委书记共同参加。
工作例会制度3例会是研究和布署教学工作的例行会议,是常规教学管理的一种形式。
为保证学校教学工作的正常秩序,建立科学、有效的管理机制,特制定本制度。
部门例会会议制度(5篇)
部门例会会议制度第一条为加强部门之间的工作协调,统一工作步伐。
使各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门的工作效率与管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,及时发现工作过程中出现的问题,纠正工作中的偏差,实现有效管理。
定期对工作任务和日常管理进行检查考核,更有效的完成各项计划任务,特制定本制度。
第二条例会的原则。
部门例会是部门处理本部事务的例会,会议要有主题、有准备、有决议。
总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案。
第二章例会内容第三条会前部门领导做好准备,检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的工作情况;需要协调解决的问题和工作建议方案。
第四条会议提议内容包括。
传达公司的各项文件及工作要求,每周工作总结和工作计划;公司工作计划分解;部门间的协调配合事项;在工作中遇到的问题及建议;工作任务发布和督办检查事项等。
第五条部门例会每周一、四召开,周一会议主要内容是部署、下达本周工作计划内容及信息交流、传达;周四会议主要内容是总结本周计划完成情况及工作过程中需要协调解决的问题。
第三章例会要求第六条每次会议要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本,会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查,保证事事有落实,事事有反馈。
第七条部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员,会议主持人为召集开会部门的负责人,会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。
第八条各参会人员需提前五分钟到达会场,在会议签到表上签字。
没有特殊情况不得缺席,不得迟到、早退。
因工作需要主持人不能参加例会,要提前指定主持人;其他人员不能参加例会者,应当事先请假,并提前将一周的工作情况(工作总结、工作计划)以书面的形式交给主持人。
第九条例会期间,不得接听电话,与会者一律将手机调制振动或无声状态;如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。
第十条计划发展部每周对各部门会议记录进行抽检,发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。
例会管理制度范本(四篇)
例会管理制度范本第一条会议时间和会议地点(一)会议时间为每周一上午____点。
每周(月)例会时间为固定时间。
如遇法定节假日或特殊情况需要调整,由综合管理部负责通知。
(二)会议地点在公司会议室。
第二条会议参加人员(一)会议主持人。
会议由总经理主持。
(二)必须参加会议的人员:1.综合管理部、财务部、市场研发部部、工程部、保安部、项目管理部等负责人。
2.有通知的其他人员必须参加会议。
第三条会议程序(一)会议通知。
公司前台文员电话通知开会时间及开会地点,与会人员必须按时参加会议。
(二)每周工作总结和计划各部门负责人必须做好部门周工作总结和计划,在每周五下午16:00前将《周工作总结和计划》提交给综合管理部。
如未能按时提交,则给予第一次警告,第二次提名,第三次扣发部门负责人____元工资。
(三)会议程序1.由会议主持人对上一周____的执行情况逐项进行检查。
2.由各部门负责人汇报部门周工作总结和计划,汇报顺序:综合管理部、项目管理部、市场研发部、保安部、工程部、财务部。
汇报内容为。
部门上周工作总结、未完成事项及原因、本周工作计划、需要协办的事项。
3.由会议主持人对各部门需要协办和交办的事项进行统一部署。
(四)会议记录和纪要1.会议记录工作由综合管理部指定专人负责。
2.由会议记录人负责整理会议记录,形成____后由综合管理部经理进行补充完善,此项工作必须在每周二完成。
____形成后交由公司领导审批,经批准后于本周三前发至各部门。
____由各部门负责人或其指定的专人在《优豪物业____签收簿》上签收。
(五)____的执行1.原则。
公司员工要充分发挥团队精神、集思广益。
做到主动、自发、自觉、沟通、合作。
2.会议需要决定的每一事项,会上先由部门负责人进行人员安排,经主持人及在会人员同意后,必须严格按照公司的“五定”原则。
当场明确由谁负责完成、什么时候完成、完成的的质量如何、未完成的责任、由谁负责监督。
3.各部门负责人签收____后必须及时向本部门员工传达会议精神,对需要本部门主办和协办的事项统一进行部署。
工作例会制度范文(4篇)
工作例会制度范文一、会议目的为了加强团队协作、提高工作效率,保障工作的顺利进行,我们制定了工作例会制度。
通过例会,可以对过去的工作进行总结,分析问题,找出解决办法,确定下一步的工作计划,促进团队成员之间的交流和合作。
二、会议安排1. 会议时间:每周三下午2点-3点;2. 会议地点:公司会议室;3. 会议组织者:项目经理;4. 会议参与人员:- 公司所有部门的主管或负责人;- 相关项目的项目经理和项目组成员;- 其他需要参与的人员。
三、会议议程1. 会前准备:- 组织者提前一天发送会议通知,并附上会议议程;- 与会人员提前一天确认出席;- 准备会议所需的资料和文件。
2. 会议开始:- 会议宣布开始;- 主持人介绍会议议程;- 主持人指定记录员,负责记录会议纪要。
3. 工作总结:- 各部门和项目经理汇报工作进展情况,包括完成的任务和遇到的问题;- 分享工作中的成功经验和教训。
4. 问题分析与解决:- 讨论存在的问题,并进行分析;- 提出解决问题的建议和方案;- 确定问题的解决责任人和时间节点。
5. 工作计划:- 制定下一步的工作计划,包括任务分配和时间安排;- 确认各项工作的重要性和紧急程度。
6. 其他事项:- 提出其他需要讨论的事项;- 通报公司的相关动态和信息。
7. 会议总结:- 主持人对本次会议进行总结;- 确定下一次会议的时间和地点;- 集体起立,会议结束。
四、会议纪要1. 会议纪要应在会议结束后24小时内发送给参会人员;2. 会议纪要内容包括会议日期、时间、地点、参会人员、会议议程、工作总结、问题分析与解决、工作计划、其他事项等;3. 会议纪要应简明扼要、客观准确,并指明问题解决人和时间节点。
五、会议记录1. 会议记录由指定的记录员完成;2. 记录员应准确记录会议内容,包括讨论的问题、解决的方案、任务分配等;3. 会议记录应保存好,并在需要时进行查阅。
六、会议改进1. 根据每次会议的效果和反馈,定期评估会议制度的效果;2. 通过与会人员的意见和建议,不断优化和改进会议制度。
例会管理制度(五篇)
例会管理制度为了对公司各部门月工作进展状况做以了总结,对下一步工作计划做以部署,同时提高团队整体工作效率、力争把公司业务运作推向条理化、计划性运作特制定本管理办法,具体内容如下:一、会议时间、与会人员1)每月月初的第一个星期日早晨九点整,为公司月例会日。
2)原则上要求公司全体员工必须全员参加,不得无故缺席、特殊人员(驻项目或因业务出差人员)除外,但各部门应至少派一名代表参加。
3)因故不能按时到达会议现场者,需于会议前____分钟告知行政人事部或相关领导。
二、会议内容与要求1)参会人员须认真准备各自当月已完成工作,未完成、需要公司协助待解决等工作事项汇总,总结;要求条理化清晰、语言简练易懂。
2)所有参会人员需携带个人记事本,记录笔等记录工具于会议开始前五分钟到达现场。
3)与会人员应认真做好各自会议纪要,并全面落实会议决议。
三、会议组织形式与实施为了达到会议应有的效果,会议采取轮流汇报、共同协商、统一部署、统一领导的组织,实施形式。
1)各部门代表逐一汇报工作,有工作障碍现场提出,大家共同协商,并制定出可行方案。
陕西恒利普电气有限公司2)最后由公司副总经理,总经理对下一步工作做以部署,具体流程如下:1)对于积极按时参加月例会,工作善于总结汇报的员工,公司决定将其列为企业年度优秀员工候选人名单。
2)无故缺席或在与会约定时间未到达会议现场的员工,第一次公司将给予其警告,第二次处以____元经济处罚。
为了将我们这个大家庭建立成一支有组织,有纪律的优秀团队,希望大家严格遵守以上会议规定。
此制度规定自下发之日起严格实施!行政人事部____年____月____日例会管理制度(二)是一套用于组织和管理例会的规定和流程。
它旨在确保例会的有效性、高效性和有序性,促进团队成员之间的沟通和协作。
下面是一个例会管理制度的例子:1. 例会目的:明确每次例会的目的和议程,确保讨论的内容具有针对性和实际性。
2. 例会周期:确定例会的周期,如每周、每月或每季度举行,以便团队成员可以事先安排好时间和准备相关材料。
日常工作例会制度(3篇)
日常工作例会制度由企管总监主持会议,领导班子、各部门主管及主管级以上人员参加。
二、例会时间、地点每日上午8:30—结束,会议时间约____小时。
会议地点:会议室。
三、会议内容1.主要____部属的工作的落实情况。
2.前厅部负责人人报告昨日及当日客源情况及vip客人情况。
3.营销部经理报告昨日vip客人情况、免单及客际关系问题。
4.其它部门负责人汇报业务问题及其处理过程和结果。
5.值班人员报告夜查情况及____情况的处理结果。
6.各部门提出需要协调配合的问题。
____分管领导点评分管部门汇报的工作情况,指导部门执行落实。
8.企管总监汇总点评,通报重要问题,提出指导性意见,明确各部门应采取的措施(各部门若无异议,当天必须贯彻执行,第二天例会汇报执行结果。
对于有异议的问题,在不影响业务经营活动的前提下,留待会后解决)。
四、会议记录由人综办记录、整理,形成____,作为具体实施、检查的依据。
各部门在次日例会将会议落实情况汇报。
五、会议要求1.各部门经理的会上报告要简明扼要。
2.需要其他部门协调、配合的问题要明确、具体。
3.有异议的问题____专题讨论。
六、会议目的1.沟通各个部门之间情况。
2.为总经理的日常管理决策提供依据,使其决策结果公开,便于各部门执行。
3.保证各部门各项工作的协调发展。
七、会议纪律1.参加会议人员必须身着工装,装束整齐。
2.不准吸烟。
3.手机、对讲机机关到静音状态,接听要向主持人请示后要离开会场。
4.开会时不准交头接耳。
5.不能参加者需提前____小时以上向办公室请假。
6.所有开会人员必须准时参加,经理迟到一分钟罚款____元,无故缺席罚款____元。
日常工作例会制度(2)是指企业或组织为了提高工作效率和沟通效果而设立的一种会议制度。
该制度通常包括以下内容:1. 定期召开:例会一般按照固定的时间频率(如每周、每月)定期召开,确保团队成员的参与和规律性。
2. 主题明确:每次例会都应有特定的主题,确保会议目标和议程明确,避免会议过长或无效的情况发生。
例会制度及相关流程
例会制度及相关流程例会制度是企业管理中一项重要的制度,作为企业管理的一种常规手段,是一种经典工具,用于组织企业内部人员开展工作沟通、管理协同和流程优化等方面。
下文将详细介绍例会制度的相关流程和注意点。
一、例会制度的概述1.1 定义例会是在固定时间和地点,由企业的上级或具有主持权的人员主持的会议。
例会以工作状况、工作计划、制度宣讲、意见交流为主要议题,是一种常规性的管理制度。
1.2 主要功能例会制度主要目的是在一段时间内对组织内部的工作状况进行交流和总结,提高组织内部的信息沟通和协作能力,保证企业的工作质量和效率的提高。
1.3 实施方案为了保证例会制度的有效实施,企业需要根据自身特点和需求,制定相关实施方案。
该方案可以包括:例会的时间、地点、主持人、议题等。
二、例会利弊分析2.1 利益分析例会制度能够使组织内部的信息流通更加顺畅,协调和完善组织各项工作;能够提高管理者的信息分析和决策水平,并促进管理者之间的交流;能够促进企业文化的建设,形成共识。
2.2 缺陷分析过于频繁的开会会占用员工的时间,影响效率;阻碍企业的灵活性和快速处理问题的能力;过度依赖例会制度,导致管理者的主动性降低等。
三、例会的流程3.1 准备阶段准备阶段主要是主持人针对本次例会的议题进行准备,包括:确定议题、确定例会的时间、地点、参会人员等,做好相关资料的收集和整理等。
3.2 开会阶段主持人根据事先准备的议程表,对与会人员进行重要工作和信息的汇报和交流,同时也会进行意见的收集。
3.3 结束阶段在结束阶段,主持人需要对本次例会进行总结,并确定下一次例会的时间、地点、议题等内容。
同时,主持人还应将例会的内容与其他人员分享,并让企业相关人员根据例会的内容进行相应的工作。
四、例会的注意事项4.1 保持纪律在例会中,各参会人员应本着“言者无罪,闻者足戒”的原则发表自己的观点,同时应注意发言的时间和内容,避免耽误时间。
4.2 高效开会例会应在规定的时间内进行,以保证工作的高效性。
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制度编号:ZD-15- ZB-001密级:公开
陕西万古秦风文化旅游产业股份有限公司
行政例会制度
拟制审核签发
2016年03月10日批准
2016年03月15日实施
例会制度
为提高员工能力,提升工作效能;追踪工作进度,改进工作方法;实施绩效考评,全面推动公司各项工作,特制订“例会制度”。
一、参会人员
1.目前公司全员参会;
2.未来视实际需求确定参会人员。
二、时间地点
时间:每周六下午10:30—12:00
地点:公司会议室
三、会议主持
1.现阶段由CEO主持会议。
2.CEO不在时由指定副总裁主持会议。
四、会议流程
1.周五晚上10:00前,各部或个人必须向总办提交本周工作总结及
下周工作计划(电子档)。
2.会议程序:会议签到—各部门或个人上周工作总结—各部门下周
工作计划—难点问题解析—公司领导布置任务—会议结束。
五、内容要求
1.不得迟到、早退,违者需发红包50元;无故缺席按旷工一日处
罚。
2.遇特殊情况不能参会,会议开始前一个小时向总办主任请假。
六、会议记录
1.会议签到、记录整理及会议纪要由总办指定专人负责。
2.会议记录、会议纪要提报会议主持人审核,总办存档;会议决
议视机密等级由总办进行下发。
附件:会议纪要格式
陕西万古秦风文化旅游产业股份有限公司(会议纪要)
时间:2016年03月19日星期六10:30 至12:00
地点:
出席人:
主持人:
记录人:
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发言人对象
最终决议
~~~~会议结束~~~~。