例会制度
部门例会会议制度(3篇)
部门例会会议制度（3篇）部门例会会议制度〔通用3篇〕在当今社会生活中，制度的使用频率渐渐增多，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
想必很多人都在为如何制定制度而苦恼吧，以下是我细心整理的部门例会会议制度〔通用3篇〕，仅供参考，欢迎大家阅读。
部门例会会议制度1一、目的1、实现有效管理，促进部门上下的沟通与合作。
2、提高部门执行工作效率，追踪工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类 1、周例会1〕会议时间：时间为每周一〔上午9：20〕。
2〕会议主持人：销售经理，经理若因公出差无法主持时，则由指定人员代行主持。
3〕会议参与人：大区经理、销售助理、区域经理。
4〕列席人员：视需要可让其他有关人员出席。
5〕会议内容：①各销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结及下周工作预备。
②各负责人对上周工作预备落实状况进行汇报，销售助理针对预备完成状况进行考核。
未完成预备任务的具体说明缘由，并依据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并查找具体解决方法。
销售经理依据部门提报预备，支配、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互协作。
③对工作中消灭的问题准时跟踪改进，对工作中的失误找出缘由并准时改正、总结。
6〕会议记录人：销售助理。
2、部门沟通协调会1〕会议时间：时间由各部门自行支配。
2〕会议主持人：部门经理主持。
3〕会议参与人：各部门成员。
4〕会议内容：①落实部门成员每周工作预备与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。
②部门工作有进展难度时，向相关协作部门提出关怀恳求，并集体协商解决，使各项活动依据预期目标有序进行。
③对涉及部门协作、支持，对项目进度有确定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。
不能达成共识时，由总经理裁决。
④追踪并改进日常管理工作。
5〕会议记录人：部门经理或指定人员周工作预备的实行，可以增加各部门工作预备性。
安全生产例会制度(7篇)
安全生产例会制度为及时掌握我司在建工程质量安全生产的情况，认真落实各项安全生产目标管理责任制，及时有效的预防各类建筑质量安全事故。
进一步做好公司对各项目部生产状况的研究分析和重大质量安全生产问题的对策制订，完善企业生产管理的规章制度，全面推动质量安全管理工作，强化安全生产及质量创优意识，结合本单位实际，特制定以下生产例会制度。
第一条安全生产例会的召开时间：定为每月的月底进行，具体的召开时间由公司安监部另行通知。
第二条安全生产例会的参加人员：公司领导、安全监督部、工程管理部、各项目部工地负责人或技术负责人和公司派往驻项目部专职生产管理人员。
第三条安全生产例会的内容：㈠传达贯彻上级有关部门各种文件精神，通报分析安全生产形势，研究部署安全生产及质量创优工作，制定合理完善的生产工作计划。
㈡项目部以书面形式汇报本月安全生产工程质量工作总结(包括项目工作进度情况、工程质量情况、安全生产情况、农民工工资发放情况，项目整改落实情况等存在的问题，含采取措施、先进经验和典型做法等)。
㈢通报本月公司对项目部或工地的质量安全检查情况、质量安全隐患整改情况以及奖罚情况。
㈣结合本单位工作实际，提出工作重点，安排下一步工作任务。
第四条会议要求及纪律：㈠认真听会并做好会议记录。
㈡参会人员原则上不得请假，如有特殊情况，须向公司负责人请假。
如无故缺席例会，将处罚该项目部人民币____元/次，并列入该年度考核内容。
㈢参会人员必须提前____分钟到场，不得迟到或早退。
㈣开会时必须将手机设置为关机或震动状态。
第五条项目部人员参加例会的差旅费由其项目部负责。
第六条本制度从二○一七年____月____日起实施。
安全生产例会制度（二）为认真落实安全生产目标管理责任制度，有效预地防范安全生产事故的发生，特制定本制度。
一、街道、社区、村安全生产委员会每季度要召开一次会议，分析安全形势，研究结局工作中存在的问题，定期向街道报告本地区安全生产工作情况。
例会制度(优秀6篇)
例会制度（优秀6篇）在日常生活和工作中，接触到制度的地方越来越多，制度一经订立颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有管束作用，是他们行动的准则和依据。
到底应如何拟定制度呢？这次美丽的我为您带来了例会制度（优秀6篇），希望可以启发、帮忙到大家。
例会制度篇一局各科室、县景区管理中队：为加强工作协调，督促工作落实，提高工作效率，全面完成各项工作任务，经讨论，决议建立局周工作例会制度，现将有关事宜通知如下：一、会议时间周工作例会定于每周一上午8：30召开。
如遇特别情形需临时调整会议时间，由办公室另行通知。
二、会议形式周工作例会三、会议资料通报、检查、讨论、协调、部署工作，重要讨论以下事项：（一）传达相关会议精神和工作部署，讨论实在贯彻看法。
（二）各科室、县景区管理中队重要负责人通报上周工作完成情形和本周工作布置情形。
（三）讨论解决上周工作中存在的问题，布置部署本周或近期工作。
（四）其他需要讨论的事项。
四、参会人员局领导，机关全体工作人员，景区中队副站长以上负责人五、会议组织（一）会议召集：周工作例会由局重要领导或受局重要领导委托的其他局领导召集。
由办公室负责会议通知、议题收集并做好会议记录，必需时构成会议纪要，并加强落实执行的内部督查。
（二）会议议题：需要在周工作例会上议定的有关议题，务必报送书面文字材料、要点提纲或图表说明。
同时，每周五下午将本周重点工作完成情形和下周重点工作书面报送局办公室，由办公室汇总印发。
六、会议要求（一）细心准备。
各科室、景区中队负责人要精准把握各自分管工作情形、提出针对性思路，准备好通报和需提交讨论的资料。
提倡说短话、开短会，发言要精炼，不谈与会议无关紧要的资料，每人发言时间掌控在5分钟以内。
（二）严格要求。
参会人员务必严格依照周工作例会制要求，按时参与，不得无故缺席，无法出席会议的须书面请假，书面请假务必说明原因，同时将领导批准的请假条送办公室备查。
参会人员应遵守会议纪律，同时，将通讯工具调整到振动状态，确保会场秩序和会议质量。
单位例会工作制度
单位例会工作制度是一套旨在提高工作效率、促进团队协作和提升工作质量的会议组织与管理规范。
本文将从会议组织、会议内容、会议记录、会后工作等方面，详细介绍单位例会工作制度的内容和要求。
一、会议组织1. 会议频次：单位例会分为每周一次或每月一次，根据单位实际情况可适当调整。
2. 会议时间：固定时间召开，提前通知参会人员，确保大家有时间准备。
3. 会议地点：选择安静、舒适的会议室，确保会议顺利进行。
4. 参会人员：单位全体员工参加，如有特殊情况可委托他人代为参加。
5. 会议主持：由单位负责人或指定专人担任，负责会议的组织和协调。
6. 会议议程：提前制定会议议程，明确会议主题和讨论事项。
二、会议内容1. 工作汇报：各部门负责人对上周或上个月的工作进行汇报，包括完成情况、存在的问题及改进措施。
2. 工作计划：各部门负责人对本周或本月的重点工作进行部署，明确任务目标和完成时间。
3. 问题讨论：针对工作中遇到的问题和困难，展开讨论，寻求解决方案。
4. 经验分享：参会人员分享工作中的优秀经验和做法，促进团队共同进步。
5. 培训学习：安排相关培训课程，提升员工的专业技能和综合素质。
6. 领导讲话：单位负责人对近期工作进行总结，对存在的问题提出改进意见，对下一步工作提出要求。
三、会议记录1. 会议记录由专人负责，确保记录内容真实、完整、准确。
2. 记录会议主题、参会人员、会议议程、讨论事项及结论等。
3. 对会议中提出的意见和建议，进行整理归纳，形成会议纪要。
4. 会议纪要经参会人员确认无误后，发至各部门邮箱或微信群，以便落实和跟进。
四、会后工作1. 各部门根据会议纪要，明确任务分工，确保工作落实。
2. 责任人按时完成任务，如有困难及时向上级汇报，寻求支持。
3. 各部门负责人对下属工作进度进行跟踪，确保会议部署的工作按时完成。
4. 单位负责人对各部门工作情况进行汇总，对未完成任务进行究责。
5. 定期对会议效果进行评估，对会议制度进行完善和调整。
工作例会制度及内容
工作例会制度及内容工作例会是一种经常性、定期召开的会议，旨在汇报工作进展、协调工作关系、解决问题和推动工作效率。
例会制度对组织的正常运转和工作的高效开展具有重要意义。
下面，我将介绍工作例会的制度和内容。
一、工作例会制度1.定期召开：工作例会应该按照固定的周期召开，比如每周一次、每月一次或每季度一次。
这样可以确保会议的连续性和稳定性，使得各项工作得以逐步推进。
2.全员参与：除非特殊情况，工作例会应该邀请相关负责人和员工全员参加，确保信息畅通和工作协同。
3.主题明确：每次例会都应该有明确的主题，例如工作总结、重点项目进展、问题解决、部门动态等。
主题明确可以使会议内容更加具体、有效。
4.会前准备：主持人应提前通知与会人员，明确会议的时间、地点、主题和议程，并提供相关资料供与会人员准备。
与会人员也应提前准备自己的工作汇报、问题反馈等。
5.会议记录：应有专门的人员记录会议的重要内容，以便后续追踪工作进展和问题解决情况。
二、工作例会内容1.工作总结：会议开始时，可以由相关负责人汇报上一次例会以来的工作进展和成果，并对存在的问题和困难进行分析和总结。
这有助于全员了解工作进展，及时发现和解决问题。
2.重点项目进展：针对机构或部门的重点项目，可以安排相关负责人进行进展汇报，包括计划执行情况、资源投入、进度评估等。
通过此项内容，可以及时发现项目风险并采取相应措施。
3.问题解决：针对工作中遇到的问题和困难，会议可以提供一个研讨和解决的平台。
相关负责人和员工可以提出问题，共同讨论并提出解决方案。
这样可以加快问题的解决速度，促进工作的顺利进行。
4.部门动态：会议可以预留一部分时间，让各个部门的负责人分享部门动态，包括重要事件、新进人员、重要活动等。
这有助于全员了解整个组织的最新情况，增进沟通和协作。
5.工作安排：会议结束时，可以由主持人指派相关工作任务和负责人，并设定时间节点。
这有助于确保工作责任的明确，促使任务按时完成。
班委会例会制度(五篇)
班委会例会制度为了完善寓委会管理机构，加强组织性与纪律性，增强寓委会成员时间观念，提高工作效率，制定如下例会制度：一、准备工作：1.会前办公室通知各部门例会时间地点，若有请假情况，做好记录。
2.会前由办公室征询主席团会议大概内容。
二、会议流程：1.各部门通知出席的人员需提前5到____分钟到达，并按各部门指定位置就座，以方便考勤或传达信息以及纪律的组织。
2.会议开始。
3.由主席简要说明此次会议的内容。
4.主席对负责的工作块进行总结，并对所负责的各部门工作作出评价，并告知下周(或下月)的工作安排。
5.由各部门依次对近期工作做出总结，提出计划。
6.会议结束前，各部门成员可进行自由发言，可提出问题，也可提出对学生工作的有关看法跟建议，有助于寓委会工作的更好开展。
(也可以书面形式呈上)7.办公室须认真做好会议记录，记录内容要真实扼要。
三、关于例会的秩序1、不得无故缺席，如有事不能参加者需向各分管主席或副主席请假，未能及时请假者需事后解释缘由。
不得迟到早退，因故迟到早退者，须经主持者默许由后门安静入出。
迟到三次视为旷会一次，迟到早退达十分钟者，视为旷会，旷会一次者学期考评降一等级，旷会两次者警告一次，取消学期考评资格。
警告达两次者视同自动退出寓委会。
2、会议召开期间，与会者应积极发言。
未经主持者允许，不得擅自离会，特殊情况说明后待批准方可离会。
3、会议中，与会者有责任保持会场安静，无特殊情况应关闭一切通讯工具(手机静音，震动)；不得打断他人发言。
四、会议奖罚制度：1.每次会议，副部级别以上的成员必须参加。
(部分例会需全体人员)2.若有事无法到者，需提前____小时请假，未请假而未到者，每人每次扣____分(干部____分)。
3.迟到、早退、扰乱会议秩序的，扣____分(干部扣____分)4.会议发言极积者，提出建议并被主席团采纳的成员及部门，在考核中由主席团商议可着情加____至____分。
5.干部参加例会表现情况作为干部考核的标准之一。
例会及日常工作管理制度
一、总则为了提高工作效率，确保工作顺利进行，加强团队协作，本制度旨在规范公司例会及日常工作管理，明确职责，提高工作效率，营造良好的工作氛围。
二、例会制度1. 例会类型（1）周例会：每周召开一次，由部门负责人主持，旨在总结上周工作，部署本周工作，协调各部门间的沟通与协作。
（2）月例会：每月召开一次，由公司领导主持，旨在总结本月工作，分析存在的问题，制定下月工作计划。
2. 例会时间（1）周例会：每周五下午14:00-15:30。
（2）月例会：每月最后一周的周五下午14:00-16:00。
3. 例会内容（1）周例会：a. 各部门负责人汇报上周工作完成情况及本周工作计划；b. 公司领导对各部门工作进行点评，提出指导意见；c. 协调解决各部门间存在的问题；d. 公司领导布置下周工作重点。
（2）月例会：a. 各部门负责人汇报本月工作完成情况及下月工作计划；b. 公司领导对各部门工作进行总结，分析存在的问题，提出改进措施；c. 公司领导对下月工作进行部署，明确工作重点；d. 领导听取各部门工作汇报，提出意见和建议。
4. 例会纪律（1）各部门负责人必须按时参加例会，不得无故缺席；（2）参会人员应保持会场秩序，不得随意走动、接打电话；（3）会议期间，不得做与会议无关的事情；（4）会议记录由部门负责人或指定人员负责，会议结束后及时整理并报送给公司领导。
三、日常工作管理制度1. 工作计划（1）各部门负责人应根据公司年度工作计划，制定本部门月度、季度工作计划，并于每月初报送给公司领导审批；（2）各部门负责人应督促下属员工按照工作计划完成工作任务。
2. 工作汇报（1）各部门负责人应定期向上级领导汇报工作进展情况，确保信息畅通；（2）下属员工应定期向上级领导汇报工作进展，及时反馈工作中遇到的问题。
3. 工作总结（1）各部门负责人应于每月底对本月工作进行总结，分析存在的问题，提出改进措施；（2）下属员工应于每月底对本月工作进行总结，反思工作中的不足，提出改进意见。
公司例会制度3篇
例会是依据商定的惯例每隔确定期限举行一次的会议，最常见是办公会。
通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。
本文是学习啦我为大家整理的公司例会制度〔范文〕，仅供参考。
公司例会制度范文一：一、目的1. 检查、把握公司日常运营、管理工作执行状况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。
2. 提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3. 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4. 协调各部门的工作〔方法〕、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司周工作例会1.会议组织、责任部门：行政部。
2. 会议主持人(主要发言人)：销售经理或者经理指定人员。
3. 会议参加人：销售部全体人员，由于出差等特殊原由不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4. 列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。
5.会议记录人：行政办。
6. 会议时间：时间为每周一9 ：00，特殊原由需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
7. 会议地点：销售部会议室8. 会议内容(议程)：(1)企业〔口号〕，由会议主持人带着预会者说：大家早上好(下午好)，预会者应回答：好，很好，特殊好!全体人员应具备一个良好的心态。
(2)主持人对上一周的重点工作进行〔总结〕，包括主要的工作内容、原定准备(上周例会确定事项)的执行状况及在执行的过程中浮现的问题及解决方法，有哪些缺乏需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如未得到解决的问题进行商议，找到准时的调解和处理的方法)，对本周的〔工作准备〕进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评;(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定准备的执行及完成状况，在执行的过程中浮现的问题及解决方法，有哪些缺乏需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如，未得到解决的问题进行商议，找到准时的调解和处理的方法)，依据工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作准备进行阐述;(4)对上一周来发生的重点、难点、〔热点〕问题进行探讨(如，客户提出的问题，公司、工厂存在的问题等)形成共识，对本周工作存在的艰难进行商议，找出解决方案;(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。
每周一例会制度(6篇)
每周一例会制度第一章总则第一条为了加强对办公例会的有效管理，提高办公例会的工作效率，及时准确地掌握工作情况，更好的研究和部署各项工作，加强内部沟通，特制订本办法。
第二条办公室负责办公例会的召集、主持与管理工作，并负责撰写会议记录。
第二章例会内容第三条例会时间：每周六16：30召开周例会第四条例会地点：三楼会议室第五条例会议程：回顾、检查、总结本周的工作；安排下周工作任务；交流相关工作问题；改进完善管理制度第六条____：办公室根据例会的内容，编写《____》，要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题，简明扼要反映会议内容，在会后一个工作日内整理完毕，报给经理第二章例会纪律第七条与会人员准时到会，不得无故迟到或无故不参加会议；会议期间若需临时离场，必须向会议主持人请假，经批准后方可离会第八条与会人员应做好准备工作，提高例会效率第九条会议期间不准吸烟或私自交谈，与会人员手机应调为振动或关机状态每周一例会制度（2）是指在每周一固定时间进行的例会制度。
该制度可以用于各种组织和机构，包括学校、企业、政府部门等。
具体的例会内容和形式可以根据组织的需求和情况来确定。
通常，例会会议可以用来进行工作总结、计划安排、问题解决、沟通交流等。
可以由主管领导或项目负责人主持会议，参会人员包括相关部门的负责人和相关人员。
每周一例会的好处包括：1. 定期沟通交流：通过例会可以及时了解各个部门的工作进展和问题，促进沟通交流，避免信息不畅通。
2. 解决问题：例会可以提供一个平台，让各部门负责人分享问题和困难，从而及时解决问题，确保工作的顺利进行。
3. 提高工作效率：例会可以用来制定工作计划和安排，明确工作重点和目标，提高工作效率。
4. 协调工作：通过例会可以协调各个部门之间的工作关系，促进协作，避免冲突和重复劳动。
当然，每周一例会也需要注意以下几点：1. 控制会议时间：会议时间应该合理安排，不宜过长，避免浪费时间和精力。
公司例会制度周例会(4篇)
公司例会制度周例会公司周例会制度一、目的和意义公司例会制度是为了提高公司内部沟通协调的效果，清晰地传递管理层决策和公司政策，及时解决问题，促进员工之间的交流合作，增强团队凝聚力，推进公司的发展和达成目标。
二、例会安排和频率1. 安排公司周例会一般在每周的一个固定时间进行，一般为工作日的早晨或下午。
每次例会的时间不超过1个小时。
2. 频率公司周例会一般每周举行一次，但如有特殊情况，例如重要事件、紧急问题需要解决等，可以根据情况适当增加会议次数。
三、参会人员和主要职责1. 参会人员例会的参会人员一般包括公司高层管理人员、部门负责人、研发人员、市场销售人员以及其他需要参与和了解公司运营状况的员工。
根据不同的议题，会议可以确定特定人员的参与。
2. 主要职责- 公司高层管理人员：传达公司的战略决策和重要政策，并对公司运营情况进行总结分析。
- 部门负责人：分享本部门的工作进展、问题和需求，并向高层汇报本部门的工作情况和目标达成情况。
- 员工代表：分享个人或团队的工作成果和经验，并提出问题和建议，促进沟通和交流。
四、会议议程每次周例会的议程应提前准备，确保会议的高效和有序。
以下是一个常见的会议议程：1. 会议开场- 主持人介绍议程和参会人员。
- 主持人宣布会议的目的和预期达成的结果。
2. 公司政策和战略传达- 高层管理人员介绍公司最新的决策和政策，确保公司的方向和目标能够被全公司员工理解和支持。
3. 工作汇报和进展分享- 各部门负责人根据部门的任务和目标，分享本部门的工作进展和成果。
- 部门负责人可以重点介绍任务完成情况、挑战和困难、需要的资源和支持以及下一步的计划。
4. 员工分享和反馈- 员工代表分享个人或团队的工作成果和经验，分享好的实践和创新经验。
- 员工还可以提出问题、困难和建议，供大家讨论和解决。
5. 问题解决和决策- 对于提出的问题和困难，会议应讨论并提出解决方案或决策。
- 有需要时，可以确立责任人和时间节点，对问题进行跟踪。
每日工作例会管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，确保各部门、各岗位之间的沟通与协作，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于管理人员、技术人员、业务人员等。
第三条每日工作例会旨在总结前一天的工作，分析存在的问题，部署当天的工作任务，明确工作目标，确保各项工作按计划推进。
第二章例会组织第四条例会由公司总经理或其授权的部门负责人主持。
第五条例会时间：每天上午9:00-9:30，特殊情况可提前或延后。
第六条例会地点：公司会议室或各分部门会议室。
第七条例会参会人员：公司全体员工，包括各部门负责人及员工。
第八条例会通知：各部门负责人需提前一天将参会人员名单报至行政部，行政部负责通知并统计参会人数。
第三章例会内容第九条例会内容主要包括以下方面：1. 上级领导指示精神的传达；2. 总结前一天的工作完成情况；3. 分析存在的问题及原因；4. 部署当天的工作任务及目标；5. 各部门工作汇报；6. 公司内部新闻及通知；7. 其他需要讨论的事项。
第十条各部门负责人在例会上需汇报以下内容：1. 本部门前一天的工作完成情况；2. 存在的问题及原因分析；3. 当天的工作计划及目标；4. 需要公司层面协调解决的问题。
第十一条各部门员工在例会上需汇报以下内容：1. 个人前一天的工作完成情况；2. 存在的问题及原因；3. 当天的工作计划及目标。
第四章例会纪律第十二条参会人员应按时参加例会，不得迟到、早退或无故缺席。
第十三条参会人员应保持会场秩序，手机调至静音或振动状态，不得接打电话、玩手机等。
第十四条参会人员应认真听讲，做好笔记，对会议内容进行消化吸收。
第十五条参会人员应积极发言，提出意见和建议，但要注意文明礼貌，尊重他人。
第五章例会记录与反馈第十六条行政部负责记录例会内容，整理会议纪要，并发送给参会人员。
第十七条各部门负责人需将会议纪要传达到本部门员工，确保会议精神的传达。
第十八条各部门负责人需对会议纪要中的工作安排进行跟踪落实，并将落实情况在下次例会上进行汇报。
关于例会制度范文3篇
关于例会制度范文3篇例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议，最常见是办公会。
通常例会的进行需要制度的规范--又称例会制度。
本文是店铺为大家整理的关于例会制度范文，仅供参考。
关于例会制度范文篇一：氢化还原车间例会制度第一条车间定期举行例会，出席者为车间主任、技术员和各班组长，根据工作需要，可邀请有关人员参加车间例会扩大会议。
第二条车间主任可根据需要召集临时会议或由班组长提议、经车间主任批准召集临时会议。
第三条会议由秘书处负责会议人员的签到、会场布置及会场管理。
第四条例会主要内容为：各部门对所做工作的汇报和总结;拟定下一步的工作计划;重大问题的决策;困难问题的解决。
参会人员须在会议前就上述内容做好充分准备。
参会人员须认真做好会议记录，并及时向部门成员传达并落实会议精神。
第五条会议期间保持会场安静，通讯工具关闭或调为振动。
第六条会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。
但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。
第七条严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未公布之前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。
第八条会议期间，由秘书长或副秘书长安排负责记录会议的主要内容，并做出会议笔录，整理后存档。
第九条参会人员不得缺席、迟到、早退。
如有特殊原因不能及时到会的，须至少提前至少一小时向秘书处长请假，并须指定本部门主要人员代为出席。
如未指定人员出席，视为无故缺席。
须向例会报告的工作内容，由该人员代为陈述，并由其代为接受会议中的工作安排。
不能及时请假及请假原因不充分者由主席团在下次例会上提出批评，并要求改正。
第十条例会每学期迟到、早退者，内部通报批评。
第十一条各班组例会根据需要举行，时间和地点班长决定。
主要讨论班组期的工作进展，下一阶段的工作安排。
各班对会议内容应做详细的记录，并形成文字材料，送交车间主任。
本制度自颁布之日起执行。
关于例会制度范文篇二：公司例会制度一、目的1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
关于例会制度(三篇)
关于例会制度尊敬的全体员工：为了提高公司的内部协同与沟通效率，并确保工作的顺利进行，我公司决定建立例会制度。
例会是指定期召开、对公司内部事务进行讨论和决策的集体会议。
以下是我们公司例会制度的相关内容：1. 会议频率：每周召开一次例会。
具体召开时间和地点将由行政部门提前通知。
2. 会议内容：例会的主要内容包括但不限于：工作进展汇报、问题讨论、意见征集、项目规划、决策等。
3. 参会成员：例会是全体员工的重要工作平台，所有员工都应参加例会。
如果因特殊原因无法参加，需提前请假并请其他员工代为汇报。
4. 会议主持：例会由部门负责人或指定的会议主持人主持。
主持人负责确保会议的有序进行，控制会议时间，引导讨论，总结并提出下一步工作计划。
5. 会议议程：主持人会提前制定会议议程并在会议前发送给参会人员。
参会人员有权提议加入议程内容，并需提前通知主持人。
6. 会议记录：会议过程中需要有专人进行记录，记录会议的主要内容、决策、任务分配等，并在会议结束后及时整理并发送给参会人员。
7. 会议纪律：会议期间，所有参会人员应严格遵守会议纪律，并保持积极的参与和贡献。
不得中断他人发言，应重视他人观点，尊重决策。
8. 会议效果评估：每次例会之后，我们会进行会议效果评估，了解参会人员对会议的满意度和改进建议，以便不断改进会议质量和效果。
以上是我们公司的例会制度范文，希望大家能够共同遵守并积极参与进来，共同为公司的发展贡献力量。
如果有任何建议或问题，请随时向行政部门提出。
关于例会制度（二）例会制度范文为了提高工作效率和沟通效果，公司决定实施例会制度。
例会旨在定期召开会议，使团队成员之间能够共同讨论工作进展、解决问题并制定下一步行动计划。
以下是例会制度的范文，以供参考：1. 例会目的：例会的目的是促进团队合作，协调各部门工作，及时解决问题，并确保团队全体成员对于工作目标的明确性和共识。
2. 例会频率和时间：例会将每周一次召开，具体会议时间为每周一上午10:00至11:00。
学校例会工作制度(16篇)
学校例会工作制度（16篇）学校例会工作制度（精选16篇）学校例会工作制度篇1为加强学校常规管理，保证各项工作正常有序地进行，及时总结工作，安排任务，解决问题，统一思想，特制定以下例会制度：一、行政例会1、每周召开一次行政例会，一般安排在星期一第一节课进行。
2、参会人员：正、副校长，教导处、总务处正、副主任，团委书记。
3、会议总结并通报上周工作情况，研究本周工作安排，讨论、决定学校有关重大事项。
4、与会人员会前做好准备，会中认真讨论，做好会议记录。
5、遵守组织纪律，严守组织原则。
6、排除干扰，不得迟到和缺席，特殊情况不能参会，应向负责人请假。
二、教师例会1、每周召开一次教师例会，一般安排在星期一下午第三节课进行。
2、会议内容：总结上周工作，安排本周工作任务，通报有关事项和行政会决议等，解答有关疑问。
3、所有教职工应排除干扰，按时到会，不拖拖拉拉。
会议实行考勤制，缺席一次扣发考勤奖5元，迟到或中途离会一次扣发2元。
4、会议期间，与会人员不看书、看报，不做与会议无关的事，有意见待议程完成后可善意发表。
5、保持会场秩序，不议论、走动，不接打手机。
6、精心组织，不重复累赘，力求精简实效。
三、班主任例会1、一般每月召开一次，时间安排在月初进行。
2、内容：交流班级情况，通报班级考评结果，统一思想认识，提出需要研究的问题，交流班级管理经验和方法，提出下阶段工作任务和要求。
3、充分准备，精心组织，周密安排，踊跃发言，献计献策，力求实效。
4、班主任和行政人员按通知要求准时出席，不得拖拉，无故缺席一次，扣发当月班主任考勤奖10元。
5、保持会场秩序，不议论、走动，不看书报，不做与会议无关的事，不接打手机。
四、晨会1、每周举行一次晨会，在星期一课间操时间进行。
2、各班列队站立，班主任随班维持秩序。
3、举行升旗仪式。
4、学校负责人或部门负责人进行国旗下讲话。
5、做好晨会记录。
五、校会1、每学期召开三次校会，分别于期初、期中、期末进行，会前应做好充分准备，做好周密安排。
行政机关例会制度
（一）按时参加会议，不得无故缺席、迟到、早退。
（二）会议期间，应保持会场秩序，尊重他人发言，禁止私下ห้องสมุดไป่ตู้谈。
（三）会议内容涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的，参会人员应严格保密。
（四）会议结束后，参会人员应按要求落实会议决定事项。
第七条会议决策
会议决策应充分发扬民主，实行集体决策。会议决策事项应明确责任部门、完成时限和验收标准。
第八条本制度的解释权归行政机关所有。
第九条本制度自发布之日起实施。原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。如遇国家法律法规调整，按照国家法律法规执行。
第二章会议流程
一、会议筹备
1.确定议题：会议主持人根据工作需要，提前收集议题，明确会议主要讨论内容。
2.制定议程：根据收集的议题，制定会议议程，明确会议讨论顺序。
（四）保密原则：会议内容涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的，应严格按照国家保密法律法规进行管理。
第五条会议组织
（一）会议主持人：由行政机关负责人或指定人员担任。
（二）会议记录人：由行政机关工作人员担任，负责记录会议内容。
（三）会议通知：由行政机关办公室或指定部门负责通知参会人员。
（四）会议签到：参会人员应在会议开始前签到，会议记录人负责统计参会人员。
（二）专题例会：针对特定议题或问题召开的会议。
（三）临时例会：根据工作需要，临时决定召开的会议。
第四条会议原则
（一）务实高效：会议内容要紧密结合工作实际，注重解决问题，提高工作效率。
（二）充分准备：会议召开前，应做好相关准备工作，确保会议质量。
（三）广泛参与：鼓励各部门、各单位积极参与会议，充分发表意见和建议。
3.通知参会人员：会议组织者应提前将会议时间、地点、议程等信息通知参会人员。
工作例会制度
工作例会制度关于工作例会制度（通用5篇）工作例会制度1一、安全工作例会职责：1、树立“安全第一”的思想，努力做到“时时、处处、人人”讲安全、抓安全。
2、加强信息的收集与处理，如实汇报相关情况，不瞒报、不夸大。
3、利用墙报、校内广播、周朝会等积极做好相关宣传教育工作。
4、加强卫生工作，搞好校园环境卫生，做好流行病的预防和防治工作，教育学生养成良好的卫生习惯。
5、建立安全例检制度，督促相关人员进行安全例检，及时掌握情况，努力做到早发现，早报告，早预防，早处理。
二、安全例会制度：1、坚持定期和不定期召开安全工作会制度。
2、坚持定期和不定期安全工作汇报制度。
3、坚持安全工作定期和不定期例检制度。
4、坚持安全工作发现与处理结合制度。
5、坚持安全工作第一知情人责任追究制度。
6、坚持安全工作记录制度。
工作例会制度2一、会议召开时间每月召开一次，具体时间另行通知。
如有需要根据学校情况而定，加开会议。
二、会议主要任务提高班主任队伍的整体素质。
学习县有关文件的精神和相关的教育理论。
研讨交流学生思想教育中共同关注的问题，提高班主任的工作能力。
三、会议主要内容1、对学校近阶段的工作（班主任工作）进行回顾、小结。
2、布置学校在不同阶段的班主任工作任务。
3、交流各班在班规、团队活动等个方面的情况。
4、分析、了解学生思想状况，研究解决学生在行规教育与纪律管理方面的`问题，提出建议，形成措施。
5、学习班主任工作的理论，努力探索提高班主任工作能力和效率的方法。
6、学习县下发的有关文件精神；学习其他学校、地区的老师在班主任工作方面的先进经验和体会。
四、会议主持人：德育主任五、会议参加人员一般例会由各班班主任准时参加，并认真做好会议记录。
如重要会议可邀请校长、学生代表、家长代表、团委书记共同参加。
工作例会制度3例会是研究和布署教学工作的例行会议，是常规教学管理的一种形式。
为保证学校教学工作的正常秩序，建立科学、有效的管理机制，特制定本制度。
部门例会会议制度（5篇）
部门例会会议制度第一条为加强部门之间的工作协调，统一工作步伐。
使各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率与管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，及时发现工作过程中出现的问题，纠正工作中的偏差，实现有效管理。
定期对工作任务和日常管理进行检查考核，更有效的完成各项计划任务，特制定本制度。
第二条例会的原则。
部门例会是部门处理本部事务的例会，会议要有主题、有准备、有决议。
总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案。
第二章例会内容第三条会前部门领导做好准备，检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的工作情况;需要协调解决的问题和工作建议方案。
第四条会议提议内容包括。
传达公司的各项文件及工作要求，每周工作总结和工作计划;公司工作计划分解;部门间的协调配合事项;在工作中遇到的问题及建议;工作任务发布和督办检查事项等。
第五条部门例会每周一、四召开，周一会议主要内容是部署、下达本周工作计划内容及信息交流、传达;周四会议主要内容是总结本周计划完成情况及工作过程中需要协调解决的问题。
第三章例会要求第六条每次会议要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本，会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查，保证事事有落实，事事有反馈。
第七条部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员，会议主持人为召集开会部门的负责人，会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。
第八条各参会人员需提前五分钟到达会场，在会议签到表上签字。
没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。
因工作需要主持人不能参加例会，要提前指定主持人;其他人员不能参加例会者，应当事先请假，并提前将一周的工作情况(工作总结、工作计划)以书面的形式交给主持人。
第九条例会期间，不得接听电话，与会者一律将手机调制振动或无声状态;如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。
第十条计划发展部每周对各部门会议记录进行抽检，发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。
工作例会制度范文(4篇)
工作例会制度范文一、会议目的为了加强团队协作、提高工作效率，保障工作的顺利进行，我们制定了工作例会制度。
通过例会，可以对过去的工作进行总结，分析问题，找出解决办法，确定下一步的工作计划，促进团队成员之间的交流和合作。
二、会议安排1. 会议时间：每周三下午2点-3点；2. 会议地点：公司会议室；3. 会议组织者：项目经理；4. 会议参与人员：- 公司所有部门的主管或负责人；- 相关项目的项目经理和项目组成员；- 其他需要参与的人员。
三、会议议程1. 会前准备：- 组织者提前一天发送会议通知，并附上会议议程；- 与会人员提前一天确认出席；- 准备会议所需的资料和文件。
2. 会议开始：- 会议宣布开始；- 主持人介绍会议议程；- 主持人指定记录员，负责记录会议纪要。
3. 工作总结：- 各部门和项目经理汇报工作进展情况，包括完成的任务和遇到的问题；- 分享工作中的成功经验和教训。
4. 问题分析与解决：- 讨论存在的问题，并进行分析；- 提出解决问题的建议和方案；- 确定问题的解决责任人和时间节点。
5. 工作计划：- 制定下一步的工作计划，包括任务分配和时间安排；- 确认各项工作的重要性和紧急程度。
6. 其他事项：- 提出其他需要讨论的事项；- 通报公司的相关动态和信息。
7. 会议总结：- 主持人对本次会议进行总结；- 确定下一次会议的时间和地点；- 集体起立，会议结束。
四、会议纪要1. 会议纪要应在会议结束后24小时内发送给参会人员；2. 会议纪要内容包括会议日期、时间、地点、参会人员、会议议程、工作总结、问题分析与解决、工作计划、其他事项等；3. 会议纪要应简明扼要、客观准确，并指明问题解决人和时间节点。
五、会议记录1. 会议记录由指定的记录员完成；2. 记录员应准确记录会议内容，包括讨论的问题、解决的方案、任务分配等；3. 会议记录应保存好，并在需要时进行查阅。
六、会议改进1. 根据每次会议的效果和反馈，定期评估会议制度的效果；2. 通过与会人员的意见和建议，不断优化和改进会议制度。
例会管理制度（五篇）
例会管理制度为了对公司各部门月工作进展状况做以了总结，对下一步工作计划做以部署，同时提高团队整体工作效率、力争把公司业务运作推向条理化、计划性运作特制定本管理办法，具体内容如下:一、会议时间、与会人员1)每月月初的第一个星期日早晨九点整，为公司月例会日。
2)原则上要求公司全体员工必须全员参加，不得无故缺席、特殊人员(驻项目或因业务出差人员)除外，但各部门应至少派一名代表参加。
3)因故不能按时到达会议现场者，需于会议前____分钟告知行政人事部或相关领导。
二、会议内容与要求1)参会人员须认真准备各自当月已完成工作，未完成、需要公司协助待解决等工作事项汇总，总结;要求条理化清晰、语言简练易懂。
2)所有参会人员需携带个人记事本，记录笔等记录工具于会议开始前五分钟到达现场。
3)与会人员应认真做好各自会议纪要，并全面落实会议决议。
三、会议组织形式与实施为了达到会议应有的效果，会议采取轮流汇报、共同协商、统一部署、统一领导的组织，实施形式。
1)各部门代表逐一汇报工作，有工作障碍现场提出，大家共同协商，并制定出可行方案。
陕西恒利普电气有限公司2)最后由公司副总经理，总经理对下一步工作做以部署，具体流程如下:1)对于积极按时参加月例会，工作善于总结汇报的员工，公司决定将其列为企业年度优秀员工候选人名单。
2)无故缺席或在与会约定时间未到达会议现场的员工，第一次公司将给予其警告，第二次处以____元经济处罚。
为了将我们这个大家庭建立成一支有组织，有纪律的优秀团队，希望大家严格遵守以上会议规定。
此制度规定自下发之日起严格实施!行政人事部____年____月____日例会管理制度（二）是一套用于组织和管理例会的规定和流程。
它旨在确保例会的有效性、高效性和有序性，促进团队成员之间的沟通和协作。
下面是一个例会管理制度的例子：1. 例会目的：明确每次例会的目的和议程，确保讨论的内容具有针对性和实际性。
2. 例会周期：确定例会的周期，如每周、每月或每季度举行，以便团队成员可以事先安排好时间和准备相关材料。
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篇一：公司例会制度公司例会制度第一条公司定期举行例会，原则上每周举行一次，初定为每周一下午或周五上午，地点在公司综合办公室（5012室），其他地点需提前通知。
出席者为公司董事、经理层及各部负责人。
根据工作需要，可邀请有关人员参加公司扩大会议。
第二条董事长可根据需要召集临时会议，或由董事会、股东提议，经董事长批准召集临时会议。
董事会不设例会，由董事长根据需要召集董事会议。
董事会根据工作的需要增加的会议，需提前向各部发出通知。
第三条会议由办公室负责会议签到、会场布臵及会场管理等。
第四条例会主要内容为：公司各部门对所做工作的汇报和总结；拟定下一步的工作计划；重大问题的研究决策；困难问题的讨论解决。
参会人员在会议前就上述内容做好充分准备。
参会人员认真做好会议记录，及时向部室成员传达并落实会议精神。
第五条会议期间保持会场安静，通讯工具关闭或调为振动。
第六条会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。
但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。
第七条严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未公布之前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。
第八条会议期间，由办公室安排负责记录会议的主要内容，并做出会议笔录，整理后存档。
第九条参会人员不得缺席、迟到、早退。
如有特殊原因不能及时到会的，提前一小时向公司副总经理或行政部门的人事负责人请假，由部门其他人员代为出席，并向例会报告工作内容，代为接受会议工作安排。
如未指定人员出席，视为无故缺席。
不能及时请假及请假理由不充分者，由董事会在下次例会上提出批评，并要求改正。
第十条每半年对例会迟到、早退者内部通报批评。
第十一条凡例会每半年请假累计达6次者，内部通报批评；请假累计达12次者，根据情况处内部警告直至撤销职务。
第十二条有关处分在正式下发前一周书面通知当事人，当事人可以在一周内向董事会提出书面申诉，由董事会做出最后裁决。
当事人在规定时间内没有申诉，视为放弃权利、承认处分。
第十三条各职能部门例会根据需要举行，时间和地点由部门负责人决定。
主要讨论部门近期的工作进展，下一阶段的工作安排。
各部门对会议内容应做详细的记录，并形成文字材料，由部门经理报送分管副总经理。
本制度自颁布之日起执行。
本制度修改权属公司董事会，解释权属为综合部。
2011年2月15日董事会职权（一）负责召集股东会，检查股东会会议落实情况，并向股东会报告工作；（二）执行股东会决议；（三）决定公司经营计划和投资方案；（四）制定公司的年度财务预算方案、决算方案；（五）制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案；（六）制定公司增加或者减少注册资本的方案；（七）制定公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案；（八）决定公司内部管理机构的设置；（九）决定聘任或者解聘公司管理层事项；决定聘任公司总经理、副总经理和经理报酬的事项。
根据总经理提名，决定聘任或者解聘公司副总经理、经理、财务负责人事项和报酬事项；（十）制定公司的基本管理制度；（十一）在发生战争、特大自然灾害等紧急情况下，对公司事务行使特别裁决权和处置权，但裁决和处置的事项须符合公司的利益，并在事后要向股东会报告。
总经理职权（一）主持公司部门的各项管理工作，组织实施董事会决议；（二）组织实施公司年度经营计划和投资方案；（三）拟定公司内部管理机构设置方案；（四）拟定公司的基本管理制度；（五）制定公司的具体规章；（六）提请聘任或解聘公司副经理、财务负责人；（七）聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员；监事职权（一）检查公司财务；（二）对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督，对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议；（三）当董事和高级管理人员的行为损害公司的利益时，要求董事和高级管理人员予以纠正；（四）提议召开临时股东会，在董事会不履行召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议；（五）向股东会会议提出提案；（六）依照公司法有关规定对董事、高级管理人员提起诉讼；（七）公司章程规定的其他职权。
董事长（一）负责召集和主持董事会，检查董事会会议落实情况，并向股东会和董事会报告工作；（二）执行股东会和董事会决议；（三）代表公司签署有关文件；（四）提名公司总经理、副总经理、财务总监人选，交董事会任免；（五）在发生战争、特大自然灾害等紧急情况下，对公司的事务行使特别裁决权和处置权，但裁决和处置的事项须符合公司利益，并在事后要向股东会和董事会报告。
工程部工作职一、按照法律规范及合同规定对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理，确保实现项目建设目标。
篇二：公司周例会制度公司周例会制度例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议，最常见是办公会。
通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。
一、目的1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。
2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司周工作例会１．会议组织、责任部门：行政部。
２. 会议主持人（主要发言人）：销售经理或经理指定人员。
３. 会议参加人：销售部全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
４. 列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。
5．会议记录人：行政办。
6. 会议时间：时间为每周一9：00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
7. 会议地点：销售部会议室8. 会议内容（议程）：（１）企业口号，由会议主持人带领与会者说：大家早上好（下午好），与会者应回答：好，很好，非常好！全体人员应具备一个良好的心态。
（2）主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上周例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评；（3）各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过1程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），按照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述；（4）对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨（如，客户提出的问题，公司、工厂存在的问题等）形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案；（5）每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。
三、会议程序和要求（一）会议相关人员的要求1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。
3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。
对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
6、公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。
7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人。
（二）议题准备会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题（主题），通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。
（三）发言要点1、与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清2楚，发言时间一般控制在3－5分钟。
2、不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。
（四）会议记录1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后整理《会议记录》，《会议记录》要标明会议召开的时间（格式为年/月/日/时/分）、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式（含电子文档）报总经办备案。
2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。
3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4、下列情况下，应整理会议纪要：公司各类临时行政会议；须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；主持人要求整理会议纪要的会议。
5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。
公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。
6、会议内容的跟踪落实。
会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。
与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。
（五）周会纪律1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。
并且要注意条理清晰，简明扼要。
会议发言应言简意赅，紧扣议题。
遵循会议主持人对议程控制的要求。
2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。
因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人；其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将上一周工作情况和本周工作计划以书面形式交主持人。
3、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周会期间不得接听电话，所有与3会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。
4、所有与会人员统一着正装，准备好笔和笔记本。
5、例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。
会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。