副总经理行政职位说明书

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行政副总经理岗位职责

行政副总经理岗位职责

行政副总经理岗位职责一、岗位概述行政副总经理是公司高级管理层的一员,直接向总经理汇报,负责公司各项行政工作的规划、组织和实施。

行政副总经理是公司内部管理的核心人员之一,承担着公司行政部门的领导和管理职责,具有较高的管理水平和综合素质,对公司的整体运营和发展有重要影响。

二、岗位职责1.负责公司行政管理体系的建设和完善,制定公司行政管理制度、规章制度和工作流程,确保公司行政工作的顺利进行;2.负责公司行政部门的组织和管理工作,包括人员的招聘、培训、考核和激励,组织行政会议、部门会议等;3.负责公司行政预算的编制和控制,确保行政费用的合理使用、合理支出;4.负责公司固定资产的管理和维护,制定固定资产管理制度和操作规程,确保资产的安全和准确;5.负责公司各项行政事务的处理和协调工作,包括员工的福利待遇、劳动关系协调、办公室设备的采购和维护、供应商的管理和评估等;6.负责公司安全管理工作,制定和组织实施安全管理制度、消防制度和应急预案,确保公司的安全环境;7.负责公司内外部关系的协调和沟通工作,与政府部门、合作伙伴进行有效的沟通和协商,建立和维护良好的合作关系;8.负责公司综合管理工作,协助总经理制定和实施公司的发展战略和运营计划,监督公司各项工作的落实情况和绩效评估;9.负责处理公司运营过程中的突发事件和重大事故,组织应对措施和危机处理,确保公司的正常运营和形象的保持;10.负责公司对外公关工作,包括品牌宣传、市场推广等,塑造和提升公司形象和声誉。

三、任职要求1.具备较高的管理水平和综合素质,具备良好的组织、协调和分析解决问题的能力;2.具备较强的沟通能力和协调能力,能够有效地与各个部门、人员进行沟通和协调,建立和维护良好的合作关系;3.具备较强的应变能力和处理突发事件能力,能够冷静应对各种突发情况和危机处理;4.具备较高的专业知识和工作经验,熟悉公司行政管理的各项业务和工作流程;5.具备较强的组织协调能力和团队管理能力,能够有效地组织和管理团队成员,达成团队目标;6.具备较高的学习能力和创新能力,能够拓展自身的知识和技能,不断创新和改进工作方式。

副总经理岗位职责范本(5篇)

副总经理岗位职责范本(5篇)

副总经理岗位职责范本副总经理是一家公司的高级管理职位,负责公司的日常运营和管理。

以下是一个副总经理岗位职责的范本,共有____字:一、公司运营管理1. 负责公司的日常运营管理,确保公司各项业务的顺利进行。

2. 协助总经理制定公司的发展战略和年度经营计划,并具体落实执行。

3. 监督公司各部门的运营情况,协调各部门间的合作与协调,确保各项工作的协调与高效。

4. 参与并推动公司的组织结构优化和流程改进,提高公司的管理效能和业务执行力。

5. 负责公司考核制度的建设和实施,确保公司员工的工作质量和绩效达到预期目标。

二、部门管理与协调1. 分管一些特定部门的日常管理工作,包括但不限于财务、人力资源、市场营销等部门。

2. 设定部门的目标和绩效指标,监督部门的工作进展和业绩完成情况。

3. 协调公司各部门间的合作和协作,确保公司的整体运营效率。

4. 监督部门内部的管理流程和工作规范,推动部门的效能提升和工作流程优化。

5. 协助总经理进行人才选拔和团队建设,培养和激励下属,建立高绩效团队。

三、战略规划1. 协助总经理进行公司的战略规划和业务拓展,制定公司的发展方向和战略目标。

2. 参与公司的市场调研和竞争分析,了解市场动态,为公司的决策提供支持和参考。

3. 跟踪行业趋势和市场变化,及时调整和优化公司的战略布局,确保公司的竞争力和市场占有率。

4. 参与制定公司的品牌战略和市场推广计划,提高公司的品牌知名度和市场影响力。

四、财务管理与控制1. 监督公司的财务管理工作,包括财务报表的编制和审查、资金的调度与管理等。

2. 负责制定公司的财务预算和经营计划,控制公司的成本和费用,提高公司的盈利能力。

3. 分析和评估公司财务数据,提供财务决策的依据,推动公司财务的持续稳定发展。

4. 监督并建立公司的内部控制体系,确保公司财务活动的合规性和规范性。

5. 与财务部门密切合作,解决公司财务管理中的问题和风险,提供财务方面的咨询和建议。

行政副总经理岗位职责及权限说明书

行政副总经理岗位职责及权限说明书

行政副总经理岗位职责及权限说明书岗位名称:行政副总经理所在部门:总经办直接上级:总经理直接下级:行政、人事、人力资源、销售、项目等相关文员岗位目的:全面负责公司内、外的各种辅助性支持工作。

职责与工作任务:一、协助总经理,参与公司经营管理与决策。

具体任务包括:组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案。

监督公司战略规划的实施过程,随时关注内外变化,提出战略调整方案。

参与公司财务、人事、行政、业务等重大问题的决策。

向总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息,为高层决策提供依据和建议。

二、领导制定企业行政、财务、人力资源、企业规划等工作的工作计划,实现工作目标。

具体任务包括:领导分管部门制定年度工作计划,并组织实施。

组织制定分管部门重大任务阶段工作计划,并监督实施。

领导制定完善的公司管理制度体系,建立完善的内部文书、档案管理体系。

三、负责公司的内部管理系统正常运行。

具体任务包括:负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况。

组织公司对外形象宣传,代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系。

负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作;接待公司重要来访客人。

负责公司内部企业文化建设工作。

四、领导公司行政事务工作,保障后勤支持。

具体任务包括:负责组织公司保卫、消防工作,确保公司财产安全。

负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护,保证办公条件,支持公司经营管理活动。

负责组织公司办公环境的建设与维护。

负责组织公司车辆管理,满足经营管理活动中用车需求。

五、领导人力资源管理工作的实施,为企业发展提供充足的人才供给和良好的人才环境。

具体任务包括:领导和督促XXX开展招聘、培训、考核舆奖惩、薪酬、制度建设等工作。

参与公司重大的人力资源调整,发掘、培养管理骨干和业务骨干。

该岗位定员为1人,薪酬类型为月薪+绩效(月、年),属于管理类岗位。

领导负责公司的会计核算、财务管理、对外投资和内部审计工作,确保公司财务稳健运作。

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(6)根据公司员工的实际状况和企业发展的需要,制订并实施公司的人员培训计划,提高公司员工的整体素质。
(7)组织领导制订公司后勤、总务制度,督促行政部严格按照制度开展各项工作。
(8)组织员工的人事考核、招聘、处罚、奖励、辞退事务。
(9)随时掌握公司的员工对目前公司状况的满意度以及对各项制度、措施的反应,并定期向总经理提出合理化建议。
(3)在总经理的授权下分管公司的行政工作,就公司的薪酬分配制度和安全保卫、总务工作适时向总经理提出建议。
(4)组织并领导相关部门制订公司劳动纪律、工资、劳动保护、福利和保险事务的管理制度以及主持制订公司的人事、培训、工资福利计划。
(5)根据公司的发展规划及各部门的实际要求,指导行政部制订公司的人力资源长期、中期、短期需求计划,并督促行政部根据需求计划配备人力资源。
(10)组织领导相关部门制订公司安全保卫制度,督促公司各部门严格遵守安全保卫制度。
(11)定期组织安全检查人员检查车间生产安全情况。
(12)不定期检查公司安全保卫情况。
三、工作联系
1.上向联系:总经理
2.横向联系:各分管副总经理
3.下向联系:行政部经理
四、工作设备
电话、电脑
五、职位资格
1.年龄/性别/身体状况: 35-55岁/不限/健康
1
任职资格7.5%
学历2.5%
职位工作所应具备的学历要求。
2
经验5%
职位工作所应具备的业务的经验。
4
该 职 位 总 评 分
82
4.职位经历:
?地区:不限
?行业: 重型机械行业、制造业
?年限: 5年以上
?专业: 行政管理、机械制造
?职位: 中、小型以上重机行业、制造企业行政副总经理

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7) 协调、平衡各部门之间的关系,汇报各部门规章制度,制定修改,完善并监督执行; 8) 上级领导交代的其他事宜。
四、岗位权限
公司制度 管理权限
1) 公司重大决策建议权; 2) 对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权; 3) 对各部门工作计划执行情况的检查权。
直接下级 管理权限
1) 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权; 2) 对所属下级的管理水平、业务水平和事迹有考核评价权。
4) 组织做好公司董事会、总经理制定的短期、中期、长期经营战略,协同并监督公司 各部门制定相关工作计划及公司经营指标;
5) 准备董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各部门的 贯彻执行情况;
6) 拟定ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ团公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面的管理制度,做到制度健全, 按章办事,并负责行政费用的预算和控制;
一、岗位信息 岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级
二、岗位概要
行政副总经理岗位说明书
行政副总经理 行政管理部
总经理 行政部经理
岗位编号 岗位编制 工资等级 编制日期
QT00001 20xx.09.15
参与集团经营管理决策,根据公司发展战略目标,全面主持公司行政人事各项管理工作, 协调各部门关系,在公司管理制度、发展战略要求下,高效完成各项工作。
个人素养
1) 具有很强的领导能力、判断力与决策力; 2) 沟通能力强,人际影响力大,计划与执行能力强。
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三、岗位职责
1) 参与制定集团公司发展战略计划,参与战略计划的实施过程,随时关注内化,提出 战略调整建议方案;
2) 制定集团公司行政、人事等综合管理工作目标、计划,并组织实施。做到计划明确、 时间明确、人员明确;

行政副总经理岗位说明书大全(精选20篇)

行政副总经理岗位说明书大全(精选20篇)

行政副总经理岗位说明书大全(精选20篇)行政副总经理岗位说明书大全篇11、负责工作计划、报告、总结、通知等文件的起草、审核、批阅工作;2、负责组织管理人事调配、签订、劳动纪律、工资福利、考核奖惩工作;3、负责企业固定资产、低值易耗品、办公用品的购置、调配和管理工作;4、负责企业各种税费使用的审核工作;5、负责组织、检查、管理企业的安全、保卫、消防、防汛工作和商品防损、防盗工作;6、负责组织、管理企业的基建工程和水、电、暖及商业设备设施的购置、安装、维护保养工作;7、负责督促、检查企业公共卫生、员工后勤保障的管理工作;8、负责非经营性对外联系、接待的组织安排。

行政副总经理岗位说明书大全篇21、抓好行政管理,督促职能部门完成好分管的日常行政工作,定期向总经理汇报工作。

2、抓好企业管理,严格执行ISO9001质量管理标准,推行全员成本核算和现代管理方法,主持制定公司级的、、管理标准、工作程序和公司对各职能科室、车间的考核办法,抓好管理基础工作和班组建设。

3、抓好人力资源开发、劳动工资、人事管理、员工培训、考核和分配、人员调配及外聘人员和临时工的归口管理。

4、抓好治安、保卫、消防工作,做好安全防范,防止治安案件和刑事案件的发生,保证公司长治久安,使广大员工有安全感。

5、抓好生活福利、后勤服务工作。

搞好职工食堂、职工宿舍、职工浴池和医务室的管理工作,达到职工满意。

6、抓好公司的文秘工作,做好文件的起草、打印、发放和各类文件的传阅、催办、归档工作,及时将有关生产、经济报表及公司制定的制度、办法电传或送达总部。

7、做好来客接待、民事调解和信访工作。

8、抓好公司报刊管理、印章管理、车辆管理、客饭管理和厂容厂貌等工作。

9、行政系统员工聘任、解聘的建议权。

10、要求相关部门配合相关工作的权力。

行政副总经理岗位说明书大全篇31、协助总经理的工作。

2、协助制订公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

副总经理岗位职责说明书(3篇)

副总经理岗位职责说明书(3篇)

副总经理岗位职责说明书岗位名称:副总经理岗位职责:1. 协助总经理制定公司的整体发展战略和目标,负责协调和推动各个部门的工作,确保公司各项工作的顺利开展。

2. 负责与各个部门的沟通协调工作,确保信息的及时传递和跨部门合作的顺利进行。

3. 参与制定公司的经营计划和年度预算,监督各个部门的预算执行情况,协助总经理进行财务分析和决策。

4. 负责人员招聘、培训和绩效评估工作,参与制定员工激励机制,确保公司拥有高效的团队。

5. 监督和管理各个部门的工作进度和绩效,及时发现问题并提供解决方案,确保公司整体运营的高效和稳定。

6. 参与重要决策的制定和执行,提出合理化建议,为公司发展提供战略性的决策支持。

7. 代表公司参与业务洽谈和合作谈判,与合作伙伴保持良好的关系,寻找新的合作机会和业务拓展方向。

8. 根据公司的战略目标,负责相关业务的规划和推进,确保业务线的顺利开展和品牌价值的提升。

9. 跟进市场动态和行业变化,及时调整公司的战略方向和业务模式,提出创新和改进的建议。

10. 协调并管理公司内外部的资源,确保资源的合理配置和利用,优化公司整体运营效率。

11. 管理和解决公司内部各种问题和矛盾,维护公司内部的和谐稳定。

任职要求:1. 本科及以上学历,具备相关专业背景和相关行业经验。

2. 具备较强的沟通协调能力和团队管理能力,能够有效协调解决各部门之间的冲突和问题。

3. 具备较强的商业分析能力和决策能力,能够准确把握市场趋势和业务机会,制定合理的发展策略。

4. 具备较强的计划和执行能力,能够有效推动公司各项工作的实施和完成。

5. 具备较强的团队合作精神和领导能力,能够带领团队协同合作,达成共同目标。

6. 具备较强的抗压能力和应变能力,能够在高强度工作环境下保持高效率和高质量的工作。

7. 具备良好的职业道德和职业操守,能够保护公司的利益并维护公司的声誉。

以上岗位职责说明书仅供参考,不同公司和行业可能会有所差异,请根据实际情况进行调整和完善。

副总经理岗位说明书

副总经理岗位说明书
9、公司档案保管和信息保密工作,并负责公司网站的维护和信息发布工作。
10、各类会议及公司内外各种活动的组织、筹备、落实。
11、公司申请、采购、登记、领用等管理工作。
13、公车、员工灶及员工宿舍的管理和服务工作。
14、公司工商营业执照、组织机构代码证等证照的换发和年审工作。
4、确保公司各项规章制度的有效实施,根据各项会议决议及总经理要求,对下达到公司各部门的工作内容进行督办,并及时反馈督办结果。
5、员工招聘、薪酬、考勤、社保、考核、培训等人事管理工作。
6、准确、及时、安全的做好各类公文资料的收文、发文、传阅及归档。
7、公司公章及部门印章的安全保管及用印。
8、公司工作总结和经营合同的起草和编制。
副总经理岗位说明书
部门名称
编制人数

主管上级
岗位名称
岗位职责
1、宣传和贯彻执行公司工作思路,协助总经理及主管领导掌握全公司情况,处理日常行政事务。
2、做好公司与上级主管部门、相关单位的信息沟通工作,协调公司各部门之间的关系,上情下达、下情上传,促进公司各项工作高效运转。
3、审核、制定、完善、落实公司各项规章制度。
15、公司办公秩序的维护工作。
16、上级领导交办的其它工作。

行政副总经理工作职责(四篇)

行政副总经理工作职责(四篇)

行政副总经理工作职责行政副总经理的工作职责包括:1. 协助总经理制定公司的发展战略和经营计划,并负责执行和监督实施;2. 组织、协调和监督公司各部门的工作,确保各部门的运作顺畅、高效;3. 参与公司重大决策的讨论和决策过程,提供专业的意见和建议;4. 负责制定和执行公司的人力资源政策,包括招聘、培训、绩效评估等;5. 负责制定和执行公司的财务管理政策,确保公司财务的健康运作;6. 管理和监督公司的各项运营活动,包括生产、销售、采购、物流等;7. 负责与公司的合作伙伴、客户和政府部门进行沟通和协调,维护和发展公司的利益;8. 监督和评估公司的运营绩效,提出改进和优化的建议;9. 处理和解决公司的重大问题和争议,维护公司内部的和谐稳定;10. 代表总经理出席重要的内外部会议和活动,进行相关的演讲和交流;11. 完成总经理交办的其他工作任务。

行政副总经理工作职责(二)行政副总经理是企业中的高级管理人员,负责协助总经理管理公司的日常运营和行政事务。

他们的工作职责可以包括以下内容:1. 管理团队:行政副总经理需要领导和管理行政团队,确保组织的高效运营。

他们需要招聘、培训和指导员工,以确保团队成员拥有必要的技能和知识来完成工作任务。

2. 负责制定和执行公司的战略计划:行政副总经理需要与总经理一起制定公司的战略计划,并确保计划的顺利实施。

他们需要熟悉市场趋势和竞争环境,并根据情况进行调整和改进。

3. 监督公司的日常运营:行政副总经理需要监督公司的日常运营,包括人力资源、财务、采购、物流等方面。

他们需要与各部门合作,确保公司的目标得以实现,同时有效地控制成本和资源。

4. 参与决策制定:行政副总经理需要参与公司重要的决策制定过程,提供专业的建议和意见。

他们需要分析相关的数据和信息,对公司的战略和运营做出明智的决策。

5. 管理公司的风险和合规事务:行政副总经理需要识别和管理公司的风险,确保公司遵守法律和行业规定。

他们需要制定和实施相应的政策和流程,以降低公司的风险和提高合规性。

副总经理岗位职责范本(6篇)

副总经理岗位职责范本(6篇)

副总经理岗位职责范本岗位概述根据总经理授权,全面主持整个公司的经营管理工作,代表总经理对公司的内部事务进行全面管理,实现公司经营管理目标和发展目标。

直属上级:总经理直管部门:行政部,销售部工作关系:信息反馈,工作中重大问题或审批事项向总经理汇报。

授予部门主管行政权力,协调、激励各部门工作,在企业发展的关键领域实行战略管理。

公司外部关系企业协调各关系企业间的关系,实现共赢互助,共同发展。

行业协会采取措施扩大公司在行业内的影响力并利用影响力发展业务。

职责范围1.主持公司的基本团队建设和日常的行政管理工作。

2.审定公司的基本管理制度,具体规章、奖罚条例,规范内部管理。

3.合理协调和配置企业内部资源,对企业生产经营、产品销售进行监控,保证企业年度目标的实现。

4.对公司生产经营中遇到的重大问题在授权范围内进行决策,授权范围外积极反馈、跟踪。

5.广泛汲取国内外先进企业经营管理经验,确定公司的近期目标和远景规划。

6.在企业文化、组织创新、人才开发、业务拓展、对外合作等企业发展的关键领域实行战略管理。

7.负责建立企业战略规划策略、和工作程序。

8.协助总经理做好对外公共关系的协调,树立良好的企业形象。

9.充分收集公司与成果有关的数据、事例进行分析,提出解决问题的可行性措施并向总经理汇报。

10.召集、主持行政例会、专题会议等,传达决策、总结工作、听取各职能部门的汇报,进行关系协调。

11、完成总经理交办的其它任务和其它职务部门代理的其它事务。

工作权力1.对公司基本管理制度、日常行政管理规范等有审批权和否决权。

2.对公司资源配置、各职能部门的经费支出有审核权和否决权。

3.对公司日常行政工作有主持权,对预算范围内的资金有支配权。

4.对各职能部门主管及管辖部门的工作有监督、检查、考核和工作指导权。

5.拥有部门主管及以下人员的人事任免权。

6.根据工作需要有代理各职能部门主管行使权力的权力。

7.总经理授予的其它一切权力。

工作责任1.对公司的日常经营管理及生产经营的顺畅性负责。

副总经理岗位说明书

副总经理岗位说明书

附件3副总经理岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称副总经理岗位编号所属事业部/部门管理层岗位的安全性安全是否为核心或关键岗位是人才来源直接上级岗位名称总经理核定编制 1二、岗位设置目的依据总经理授权,全面主持全公司的经营管理工作,代表总经理对公司的内部事务进行全面管理,实现公司经营管理目标和发展目标。

三、主要工作职责(按重要性排序)序号直接职责1 1、主持公司的基本团队建设和日常的行政管理工作。

2、审定公司的基本管理制度,具体规章、奖罚条例,规范内部管理。

3、合理协调和配置企业内部资源,对企业运营进行监控,保证企业年度目标的实现。

4、对公司运营中遇到的重大问题在授权范围内进行决策,授权范围外的积极反馈、跟踪。

5、广泛汲取国内外先进企业经营管理理念,确定公司的近期目标和远景规划。

6、在企业文化、组织创新、人才开发、业务拓展、对外合作等企业发展的关键领域实行战略管理。

7、协助总经理做好对外公共关系的协调,树立良好的企业形象。

8、收集公司运营数据,进行分析,提出解决问题的可行性措施并向总经理汇报。

9、组织、主持专题会议,协调各职能部门有序开展工作。

辅助职责1 1、参与企业战略的制定。

2、上级交办的其他工作。

四、知识技能及阅历要求最低学历本科及以上专业计算机、管理相关专业工作经验10年以上工作经历,具备10年IT行业工作背景。

专业知识和技能1、有较强的组织管理能力、学习能力和分析判断能力。

2、有高度的工作责任感,能够积极维护公司利益。

3、有良好的沟通能力及影响力,有较强的谈判技巧及处理危机的能力。

能力素质善于沟通协调,良好的文字撰写能力。

其他岗位说明书确认并填写日期岗位任职者签字日期直接上级签字日期1。

2024年副总经理工作岗位职责说明范文(三篇)

2024年副总经理工作岗位职责说明范文(三篇)

2024年副总经理工作岗位职责说明范文1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。

2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。

3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。

4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。

5.主持公司的生产、销售、行政、人事管理工作,组织各生产部门及职能部门实施董事会决议。

6.向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。

7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。

8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。

9.从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。

2024年副总经理工作岗位职责说明范文(二)副总经理工作岗位职责说明一、岗位概述副总经理是企业层面上的高级管理职位,主要负责协助总经理完成企业的经营管理工作。

副总经理需要具备全面的管理能力和战略思维,负责协调各部门的工作,确保企业实现预定的目标。

副总经理既是总经理的得力助手,也是对下属部门的监督者和指导者。

副总经理在企业中担任重要职位,直接影响企业的发展和运营。

二、工作职责1.配合总经理制定企业的发展战略和年度计划,确保企业的目标得以实现;2.协助总经理建立有效的组织结构和管理制度,优化企业的运营效率;3.负责监督和指导各部门的工作,确保各部门高效协作、达成目标;4.负责制定和执行企业的绩效评估制度,确保员工绩效得到科学评估和合理激励;5.负责制定和执行财务预算,确保财务状况的稳定和优化;6.负责制定人力资源规划和人才培养计划,确保企业有足够的人力资源满足发展需求;7.负责企业的风险管理和危机处理,确保企业的安全稳定;8.代表企业与外部机构和组织进行沟通和合作,提高企业的知名度和影响力;9.负责解决企业运营中的重大问题和决策,保障企业的利益最大化。

三、具体职责说明1.配合总经理制定企业的发展战略和年度计划,确保企业的目标得以实现副总经理需要与总经理密切配合,制定企业的中长期发展战略和年度计划。

行政副总经理工作职责(4篇)

行政副总经理工作职责(4篇)

行政副总经理工作职责1.负责主持本部的全面行政工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;2.负责组织行政后勤、会务接待、安全、固定资产等工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;3.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,管理整个行政团队与其他部门协作配合顺利完成;4.负责编制后勤用款计划和预算管理工作;5.负责公司文书、资料、信息等管理,沟通内外和上下联系;6.负责公司各类资质和相关政策申报,维系良好对外关系;7.负责领导安排的其他工作。

行政副总经理工作职责(二)1、公司招聘、培训、薪酬、考核及员工关系管理;2、负责公司规章制度、业务规范和流程等的修订和完善;3、负责企业文化的设计(包括价值观、理念、企业内刊等),组织开展企业文化建设;4、团队管理、外部协调及其他事项;5、维护公司员工及中高层家属婚丧嫁娶、生育、住院事宜慰问;6、负责公司行政事宜管理;7、根据公司战略目标和经营计划,拟定部门各阶段工作计划;8、督促和激励员工认真完成各自计划任务,共同完成部门任务;9、完成领导交办的其他临时性工作;行政副总经理工作职责(三)1、全面主持公司的人事行政工作。

2、建立健全公司人事行政系统,保证公司人力资源需求和发展,确保各部门业务有效、有序运行。

3、制定部门发展计划,完善各项相关制度、程序,并组织实施。

4、完善人力薪酬、绩效、培训等六大模块的体系,并组织落实。

5、监督检查行政后勤、安全消防、环保等相关工作。

6、主导公司各类验厂、公司活动、会议的筹办、组织与协调工作。

7、完成总经理交办的其他相关工作。

行政副总经理工作职责(四)1、负责版块内4S店的接待工作,处理与外联系单位相关公共事务2、负责管理版块内4S店的重要资质证件3、组织协助专营店之间的关系,确保工作正常运转4、负责组织协调公司各类会议、员工活动的策划组织工作5、负责组织制定专营店各类规章制度及督促、检查制度的贯彻执行6、负责版块内4S店车辆的管理,处理车辆违章记录7、负责版块内4S店固定资产台帐管理工作8、改进、完善并监督执行公司考核体系及规范准则9、负责协调处理公司重大事项及紧急突发事件工作10、完成上级临时交办的其它工作任务。

副总经理岗位说明书

副总经理岗位说明书

副总经理岗位职责:
一、岗位总体描述
协助总经理建立和健全公司的组织结构和管理体系,在总经理授权下,全面统筹公司的人力资源发展战略,综合协调处理企业内部各大部门、各种形式、各种类型的日常事务,保障企业日常运行的稳定性和规范性,帮助公司提高综合管理水平,为公司实现经营目标做好支持和保障。

二、岗位职责
1、在总经理的领导下,参与公司战略规划的制定和协助推行;
2、根据公司发展战略,组织制定、实施公司整体管理体系的搭建、人力资源管理、行政管理规划计划、方针政策、目标任务,并组织监督、指导不断完善、持续提升公司管理模式、管理体系和管理流程;
3、在企业文化、组织创新、人才开发、规范管理、医政合作等企业发展的关键领域实行战略管理,保证公司年度目标的实现;
4、根据公司发展和经营管理需要,合理协调和配置公司内部资源,进行组织机构调整和完善,拟定内部管理机构设置方案;
5、根据公司发展需要,负责不断完善公司管理团队建设,提出、审批、审议重大人事决策;
6、对公司生产经营和内部管理进行监督和管控,建立、健全、审核、审批公司各项管理制度;
7、监督及审核企管部、综合部及医政部年度预算及做到有效的预算控制;
8、监督和指导医政部与医学相关学会、政府、事业单位等机构开展学术合作,及向国家或政府行业相关项目基金的申请工作等;
9、对总经理授权范围内的事项进行决策,协助总经理做好对外公共关系的协调,树立良好的企业形象;
10、及时处理公司经营过程中的重大管理问题;
11、总经理安排的其他工作。

副总经理岗位说明书。

公司行政副总经理工作职位说明书范文模板

公司行政副总经理工作职位说明书范文模板
公司行政副总经理工作职位说明书范文模板
公司行政副总经理工作职位说明书之相关制度和职责,岗位名称公司副总经理岗位编号所在部门岗部总经理、政府协调部总经理职系所辖人员岗位分析日期2004年3月23日本...
岗位名称公司副总经理岗位编号 所在部门 岗位定员 直接上级公司总经理工资等级 直接下级行政部总经理、健康安全环保部总经理、政府协调部总经理职系 所辖人员 岗位分析日期2004年3月23日本职:协助总经理分管公司行政、人力资源、健康安全环保、政府事务协调工作,为实现公司目标建立完善可行的行政管理、HRM、HSE管理体系和通畅的对外联系通道,并使之有效运转职责与工作任务:职责一职责表述:参与公司建设、经营的日常管理的决策,并就分管范围内的工作向总经理报告工作任务参与公司经营管理目标、计划、制度和日常管理重要决策的讨论、制定贯彻、落实董事会经营策略、方针及有关决策提出所分管工作的思路,并组织相关工作方案的制定指导、监督所分管部门的对公司计划、方案、决定的执行协调所分管部门之间、及其与其他部门之间的工作关系,解决争议监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见签发授权范围内的公司文件职责二职责表述:指导建立内部管理制度,负责行政管理系统正常运行工作任务领导制定完善的公司管理制度体系,保障公司有序运转指导建立完善的内部文书、档案管理体系、固定资产管理体系组织和协调监督、检查公司管理制度落实情况,维护办公秩序指导公司对外宣传的策划工作,制定对外宣传的计划;组织实施对外宣传计划;职责三职责表述:领导公司行政事务工作,保障后勤支持工作任务领导组织公司保卫、消防工作,确保公司财产安全指导办公设施、办公用品管理与维护,保证办公条件,支持公司经营管理活动指导组织公司办公环境的建设与维护组织公司重要会议、重大活动的筹备工作;接待公司重要来访客人指导组织公司车辆管理,满足经营管理活动中用车需求督导协调IT建设,保障公司内部信息管理流畅、安全、高效指导控制所属分管部门费用预算职责四职责表述:领导建立公司的人力资源管理体系,对人力资源管理进行指导监督,参与公司的重大人事决策工作任务组织指导人力资源部制定人力资源管理制度,并督促实施,定期检查组织、审核人力资源部拟定公司组织结构设计、岗位职责设计方案对公司内部沟通机制运行进行指导和检查审核公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的工作方案审核人员招聘、辞退、奖惩等人事管理具体事项,提出意见,上报总经理审定员工培训计划安排职责五职责表述:指导、组织对地方政府的各项协调、报批和有关政策研究工作工作任务组织开展与项目有关的税收、发电、价格政策研究,并配合地方政府开展相关政策研究组织与地方政府主管部门的联系、联络,争取获得理解和支持筹划研究征地等策略,审核征地等工作方案指导所属部门有效的开展海域、土地征用等一系列的报批报建工作职责六职责表述:领导并组织公司的健康、安全、环保管理工作工作任务组织制定公司HSE规章制度,建立完善有效的健康安全环保体系审核公司年度安全、健康、环保工作计划,检查制度、计划执行情况协调健康、安全、环保与政府环保、安全等部门的关系组织、督促职能部门开展对员工进行HSE培训工作,提高员工HSE意识协调、检查健康安全环保管理组织、制度、人员的落实权力:公司重大决策建议权对所分管工作的指挥权对公司各项管理制度的审核权对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权对所属部门工作方案的审核权人力资源管理中招聘、录用、辞退、奖惩的审核权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的工作有监督、检查权所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权权限内的财务审批权工作协作关系:内部协调关系董事会、监事会、公司各部门外部协调关系公司股东,省地市筹建办、莆田市委、政府,计委等政府业务主管部门任职资格:教育水平大学本科及以上学历专业企业管理等相关专业培训经历项目管理、人力资源管理、企业管理培训经验10年以上工作经验,5年以上相关工作经验,3年以上中层管理岗位经验知识通晓企业管理知识,具备企业战略、行政管理、人力资源管理和安全管理等方面的知识,技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力及计划与执行能力其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备工作环境独立办公室工作时间特征无明显的节假日所需记录文档人力资源战略规划方案、人力资源管理制度、行政管理制度、项目可行性研究报告、资产管理制度、HSE管理制度、对外宣传方案、土地征用工作方案开发部制度 弱电制度 强电制度

灯塔公司行政副总经理职位说明书

灯塔公司行政副总经理职位说明书




1.参与制定灯塔公司年度经营计划,根据销售、生产计划制定资源部与物流中心的工作目标与工作总体规划
2.根据经营计划,指导下属部门制定详细的工作计划,并指导开展产销协调、仓储管理、采购等工作
3.监督物流中心进行产、销协调,物资采购和物资调配工作,终审大批量采购合同,主持重要对外采购的招标工作
4.监督资源部及下属单位完成行政、人力资源、安全保障等工作,保障灯塔公司正常经营运作
5.审阅物流中心、资源部等下属部门的工作报告,主持下属部门经理的考评工作
6.初审公司行政管理制度,报灯塔公司总经理批准后监督实施
7.协调下属部门同灯塔公司生产、研发等其它部门之间的沟通
8.完成灯塔公司总经理交与的其他临时性工作




由灯塔公司总经理提名,灯塔公司董事会任命
工作经验:3年以上行政管理、产销协调或相关工作经验
教育水平:大学本科以上学历
取心和责任感
-勇于承担工作压力和踏实肯干的精神
灯塔公司行政副总经理职位说明书
职位名称:灯塔公司行政副总经理
所属部门:灯塔公司
直接上级:灯塔公司总经理
直接下级:资源部经理、物流中心经理等
平行关系:技术副总经理、营销副总经理等
职位数量:1
职位
目的
指导物流中心的工作,协调产、销平衡和生产、采购、仓储、物流系统高效运作,终审大批量采购合同;合理组织资源部门,保证行政、人力、安全保障等工作按计划运行。

副总经理行政岗位职责

副总经理行政岗位职责

副总经理行政岗位职责副总经理行政岗位职责一、岗位概述副总经理行政岗位是企业高层管理中的紧要职位之一,重要负责企业的行政管理工作,包括总工作规划、组织管理、信息管理、人力资源管理、财务管理、安全管理等方面。

岗位关键是要以组织管理为中心,强化公司的管理本领,提高公司的绩效,促进公司的可持续进展。

二、职责要求1. 订立公司总体规划及组织实施计划。

2. 管理公司的人力资源和行政事务,包括公司组建、解散、调整、培训、聘请与人员优化等工作。

3. 把握公司日常运营情形,分析、优化公司各项运营流程。

4. 负责公司财务管理,包括资金管理、预算编制、财务分析、审计等,并按期上交汇报财务报表。

5. 组织公司营销工作,订立市场营销策略,开发运营模式,至少实现公司销售及市场维护目标。

6. 负责公司的信息管理工作,包括内部信息流程、信息安全、网络系统及软硬件等系统的升级、维护和管理。

7. 组织公司的内外联络、商务谈判、公关协调以及对外合作等工作。

8. 负责公司的各项法律事务,保证公司完全合法合规操作。

9. 管理与协调公司各部门工作,订立内部管理制度和流程。

10. 订立公司的预算计划和投资决策,达到公司的财务目标,提升经济效益。

三、岗位要求1. 本科及以上学历,管理、财务、经济等相关专业优先。

2. 5年以上行政管理阅历,谙习公司的组织运营流程。

3. 了解财务、人力资源、法律及市场管理等方面的学问。

4. 直观、决断,具备杰出的决策本领和协调本领,能快速勾画出行业趋势,引导公司订立正确的决策。

5. 具有良好的组织本领、协调本领、沟通本领和管理本领,能够有效推动团队合作,提高工作效率和绩效质量。

6. 具备敏锐的市场把控和策略规划本领,能够为公司的市场拓展和销售业绩供给有力的保障。

7. 良好的沟通协调本领、团队协作精神,能够协调各部门之间的工作,并管理、引导下属人员的工作。

8. 认真细致,具有高度的责任感和事业心,发觉问题快速解决并预见问题并特别注意。

行政副总经理岗位职责职位要求

行政副总经理岗位职责职位要求

行政副总经理岗位职责职位要求岗位职责:行政副总经理是公司行政部门的领导者,负责整个公司行政事务的协调和管理。

其职责如下:1. 制定行政管理方针和战略计划,确保公司行政工作与公司整体发展目标保持一致。

2. 组织并指导行政部门的日常工作,确保各项行政事务的顺利运行,如办公设施管理、文件资料管理、车辆管理等。

3. 管理行政预算,合理分配行政资源,确保资源的有效利用,并提供有关行政方面的咨询和支持。

4. 负责行政政策的制定和更新,确保行政制度和规范的完善和执行。

5. 确保公司行政工作的便捷性和效率,在公司各个部门之间提供良好的协调与沟通。

6. 领导并协调行政团队的工作,对团队成员进行培训和管理,激励团队成员的积极性和创造性。

7. 参与招聘行政人员,并协助进行绩效评估和奖惩制度的建设。

8. 负责行政合规工作,确保公司行政活动符合相关法律法规的要求。

9. 处理公司重要事务,代表公司与政府和社会各界的相关部门进行联络和沟通。

10. 履行企业社会责任,推动公司的可持续发展。

职位要求:担任行政副总经理需要具备以下要求:1. 教育背景:本科及以上学历,专业不限,如工商管理、经济学等。

2. 经验要求:具有行政管理相关岗位工作经验,有一定的团队管理经验,并能够带领团队高效地完成工作。

3. 知识技能:熟悉行政管理的各项工作流程和规范,了解企业管理和商业法律相关知识,具备良好的计划组织、协调沟通和问题解决能力。

4. 领导能力:具备较强的组织领导能力,能够有效地管理团队,激发团队成员的积极性和创造性,推动公司行政工作的顺利开展。

5. 综合素质:具备较强的分析判断能力和决策能力,能够处理复杂问题,并具备较好的应变能力和抗压能力。

6. 沟通能力:具备良好的沟通和协调能力,能够与各部门之间进行有效的合作和沟通,与外部合作伙伴进行良好的沟通。

7. 前瞻性:具有较强的市场意识、战略思维和规划能力,能够及时预见和应对行政管理方面的问题和挑战。

副总经理(主管行政、人力资源、财务)岗位职责

副总经理(主管行政、人力资源、财务)岗位职责

.实用文档.副总经理〔主管行政、人力资源、财务〕岗位职责岗位名称:副总经理〔主管行政、人力资源、财务〕行政上级:董事会直接上级:总经理直接下级:人力资源部经理、财务部经理一、岗位概述:副总经理〔主管行政、人力资源、财务〕是董事会聘任的,对董事会负责,在董事会的授权下,执行董事会的战略决策,实现董事会制定的经营目标。

在总经理的带着和指导下,完成公司行政事务、人力资源、财务方面的执行和管理工作。

1、根据总经理指令,组织制订行政事务、人力资源、后勤等方面的制度、目标及方案。

2、负责公司行政性事务工作〔含办公设备、用品申报,网站、通讯号码管理〕。

3、负责公司后勤方面的工作。

4、负责公司公务用车及加油管理。

5、负责公司对外、日常行政性事务的联系、接待。

6、负责公司人力资源管理〔如劳动合同、绩效考核〕。

7、负责公司会议的组织、协调。

8、负责处理本部门各科室之间的事务问题。

9、依公司规定对本部门人员给予考核。

10、负责公司财务管理、执行和监督。

二、岗位权限1、根据总经理的指令,对公司方针、政策、目标的落实,制定并组织实施方案。

2、有权对主管部门员工作出奖惩,并对其实际工作给予考核。

3、根据员工表现,有权对各部门人员提出调动、晋升或降级的建议。

4、根据公司的行政、人资、财务制度,对违反相关制度、政策的员工,有权按照相关规定直接处分。

5、公司规定的其他权利。

三、岗位职责1、对行政事务、人力资源、财务工作未达标负责。

2、对公司政策方案、措施在本部门实施负责。

3、对公司各项规章制度、决定在主管部门的落实负责。

4、对公司出现重大行政事务、人力资源、财务方面工作的失误负责。

5、对本部门员工工作纪律、工作效率和工作结果负领导责任。

.。

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7
责任范围10%
职位与部门工作目标及企业经营方针目标实现之间的关联度。
7
工作强度(30%)
工作负荷
20%
职位工作量,日平均有效时间以及劳动强度。
20
精神疲劳和压力10%
职位的专业复杂程度以及心理压力程度。
10
工作条件%
环境
5%
进行职位工作的场所接触有害物质或不安全因素情况。
1
风险
%
职位工作对身体造成伤害的可能性及程度。
一、职位基础资料
1.职位名称
副总经理(行政)
2.直接上级
总经理
3.所属部门
4.职位级别
高层
5.辖员人数
1
6.定员人数
1
7.备注
分管行政
二、职位职责
1.职责摘要
负责公司的行政、总务、安全保卫工作。
2.职责说明
(1)参加定期召开的总经理办公会议、中层干部例会。
(2)协助总经理进行公司的日常管理工作,参与公司年度目标、计划的拟订。
2.教育程度:本科以上
3.职位等级标准(职位评分为百分制)
分类
要 素
要 素 描 述
职位评分
工作技能(3职者必须具备的专业知识水平。
15
工作能力
20%
胜任职位必须具备的熟悉职位工作内容以及解决工作中所遇到各类难题的能力水平。
15
工作责任(20%)
责任性质10%
所在职位发生失误,对企业的产品成本及经济效益造成的影响度。
(10)组织领导相关部门制订公司安全保卫制度,督促公司各部门严格遵守安全保卫制度。
(11)定期组织安全检查人员检查车间生产安全情况。
(12)不定期检查公司安全保卫情况。
三、工作联系
1.上向联系:总经理
2.横向联系:各分管副总经理
3.下向联系:行政部经理
四、工作设备
电话、电脑
五、职位资格
1.年龄/性别/身体状况: 35-55岁/不限/健康
1
任职资格%
学历%
职位工作所应具备的学历要求。
2
经验5%
职位工作所应具备的业务的经验。
4
该 职 位 总 评 分
82
4.职位经历:
地区:不限
行业: 重型机械行业、制造业
年限: 5年以上
专业: 行政管理、机械制造
职位: 中、小型以上重机行业、制造企业行政副总经理
5.特别资格要求
(3)在总经理的授权下分管公司的行政工作,就公司的薪酬分配制度和安全保卫、总务工作适时向总经理提出建议。
(4)组织并领导相关部门制订公司劳动纪律、工资、劳动保护、福利和保险事务的管理制度以及主持制订公司的人事、培训、工资福利计划。
(5)根据公司的发展规划及各部门的实际要求,指导行政部制订公司的人力资源长期、中期、短期需求计划,并督促行政部根据需求计划配备人力资源。
(6)根据公司员工的实际状况和企业发展的需要,制订并实施公司的人员培训计划,提高公司员工的整体素质。
(7)组织领导制订公司后勤、总务制度,督促行政部严格按照制度开展各项工作。
(8)组织员工的人事考核、招聘、处罚、奖励、辞退事务。
(9)随时掌握公司的员工对目前公司状况的满意度以及对各项制度、措施的反应,并定期向总经理提出合理化建议。
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