外贸物流流程

外贸物流流程

以从******进口原材料为例讲述外贸进口物流操作过程。

1.外贸收到销售部订单，整理成英文订单。

整理订单过程中，包含确认订单下给谁，订单内容所合适的运输方式（空运快件，空运普货），并预计使用哪个货代来运输。

2.外贸下订单-----***

3.***-----订单确认

订单确认过程一般2-3天时间，如果此期间一直没有确认，外贸邮件催促确认。

4.***收到订单确认后，确认以下内容：

1.）价格是否正确。（价格参照***经销商价格表，以及折扣表）

2.）发货时间是什么时候。

发货时间确认清楚后，确认是否有之前订单与此批订单同时完成，如果有则合票运输，可以节省一般费用。

5.确认货代，将货代信息发给***,同时将订单发给货代，请货代联系提货。

此过程大概在运输前一周左右操作。有时，会在订单发出时候，确认货代。

6.货代联系运输事宜，安排清关。

在预定发货时间的一天内，和货代确认是否发货，以及到货时间。7.准备单据。

从货代安排***提货，到货物到达北京，无特殊情况一般3-4天左右，货物发出后，我司按照***给的发票，再次核对价格，并确认发货内容。

同时根据此发票制作清关单据，寄出给货代。

8.货代报关

报关：海关的货物信息收到后，货代凭清关单据，安排报关。

出税：我司掌握开始报关时间，一般2内出税，如果没有出税，催促货代以及问询情况。

出税后，货代帮忙垫税，一般两天之内海关会安排放行。

放行后，货代安排送货。

9.货物收到后，送到库房。外贸和库房人员点料，并ERP入库。

价格：

开始：我司主要货代为***，负责运输我司***普货，以及***的危险品。

例如：

1.）多方比较价格，确认不同产品的最佳货代（佳：运费，服务两方

面）。并定期询价，以保证我司一直拿到性价比最好的货代。

09035合同（第二次进口料件）开始，通过由于考虑到普货和危险品货物量越来越大，外贸三次询价（***，OTS，UPS SCS），比较后确认了货代。

例如：***普货，由UPS SCS 运输。***和***危险品由***运输。

2.）45KG以上货物一律普货运输。

3.）45KG以下货物：

如果发货日期着急，而且发货时没有其他货物一起运输，走UPS

尽量和其他货物一起运输，使货量达45KG以上，走普货。

综上两条原则，现在已经基本不走UPS了。

如老师胶水订单，和

4.）发货期相近的多票货物同时运输：

因为收费项目中，很多项（例如：），都是按照票收费，合票运输，则可以把这些费用节省出来。如：危险品：合同10009和09057和10010部分

5.）墨水的仓储问题：

由于墨水仓储比较贵，1元/KG/天，我司墨水的订单，从到货开始就会一直催促货代清关，争取最短的时间清关完毕。如因货代原因耽搁一两天，我们会要求免除1-2天的仓储。

6.）欧元收汇留在账户，购汇付汇。

现在由于欧元汇率较低，征得***的同意后，外贸所有收汇完成后，就保存在欧元账户中。付汇的时候，另购汇付汇。