外贸物流流程

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国际物流实务操作流程

国际物流实务操作流程

国际物流实务操作流程

国际物流的实务操作流程通常包括以下几个步骤:

1. 订单确认:与客户确认订单内容、数量、价格等关键信息,并确保订单准确无误。

2. 采购与供应商合作:根据订单需求,与供应商签订合同并执行采购,确保货物的及时供应。

3. 运输计划制定:根据货物的性质、数量等因素,制定运输计划。这包括物流路线选择、运输工具选择、运输时间安排等。

4. 货物装箱与标记:根据货物特性,按照国际贸易规范进行货物的装箱和标记,确保货物在运输过程中的安全和易识别。

5. 运输文件准备:准备和审核相关的运输文件,例如提单、船载货物清单、报关文件等。

6. 运输和跟踪:安排货物的运输,并实时跟踪货物的运输情况。这包括货物的装卸、仓储、运输工具的选择和安排等。

7. 报关和检验:根据目的地国家的要求,办理货物的报关手续,并参与货物的检验、鉴定等程序。

8. 进口关税和税费支付:根据目的地国家的相关法规,计算和支付进口关税和税费。

9. 最后交付:将货物送达目的地,并进行最后交接,确保货物安全送达客户手中。

10. 售后服务:提供货物的售后服务,包括处理投诉、解决问题等,以保证客户的满意度。

需要注意的是,实际操作流程可能因具体的国家、货物种类、运输方式等因素而有所差异。此外,跨境贸易还需要遵守相关国际贸易法律和规定,因此,执行一个成功的国际物流操作流程还需要对相关法规有一定的了解和合规操作。

国际货运操作流程详细11步

国际货运操作流程详细11步

⼀、接受货主询价 1、海运询价:

①需掌握发货港⾄各⼤洲,各⼤航线常⽤的,及货主常需服务的港⼝,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明⼀些类别信息,如货名,危险级别等。(⽔路危规)2、陆运询价:(⼈民币费⽤)①需掌握各⼤主要城市公⾥数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检⒍ 布焓辗驯曜肌?/P>

3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓⽒等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。

⼆、接单(接受货主委托)

接受货主委托后(⼀般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、⽑重4、体积各项型体积为:(长*宽*⾼ )可装体积,可装重量1×20GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40HC=76CBM

12*2.7*2.381×45GP=86CBM(注:GP general purpose普通箱;CBM cubic metre⽴⽅⽶;MT metric ton公吨;HC high cubic⾼箱)5、付费条款、货主联系⽅法6、做箱情况,门到门还是内装

三、订舱

1、缮制委托书(⼗联单);制单时应程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。

2、加盖公司订舱章订舱:

需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应⼀并备齐⽅能去订舱。

3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。

四、做箱

1、门到门:

填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、⽬的港、⽑重、件数、体积、门点、联系⼈、电话等要因,先于截关⽇(船期前两天)1~2天排好车班。

手把手教你如何操作跨境物流发货流程

手把手教你如何操作跨境物流发货流程

手把手教你如何操作跨境物流发货流程

跨境物流发货是一项复杂的过程,涉及多个环节和细节。但是,只要我们掌握了正确的操作流程,就可以轻松完成发货,并快速将货物送达目的地。本文将手把手教你如何操作跨境物流发货流程。

第一步:选择合适的物流渠道

跨境物流的物流渠道有很多种,例如快递,海运、空运等。我们需要选择一个适合我们的物流渠道。如果需要尽快抵达目的地,快递是最好的选择;如果是大批量货物,则可以选择海运或空运。

第二步:准备发货资料

在发货之前,我们需要准备一些发货资料。这些资料包括发货人姓名,地址,电话号码,收货人姓名,地址,电话号码,货品名称,数量和重量等。此外,我们还需要准备海关申报单、商业发票等文件。

第三步:填写发货单及其他必要单据

填写发货单及其他必要单据是十分重要的。在填写发货单和其他单据时,我们需要认真检查物品的数量、重量等信息是否准确无误。除此之外,商业发票,保险单等也需要认真填写,以确保货物顺利通过海关。

第四步:安排物流

物流安排是跨境物流发货的关键步骤。我们需要联系物流公司,将货物安排好运输,确保货物在规定时间内送达目的地。此外,在安排物流时,我们也需要考虑货物的包装,以确保货物安全运输。

第五步:货物入库

在货物被安排好物流之后,我们需要将货物送到仓库进行入库。在货物入库时,我们需要确保货物的数量和重量无误,并要妥善保管好货物。

第六步:海关申报

跨境发货必须要经过海关申报。申报货物需要提供相关的文件,并填写详细信息,如货物的品名、数量、价值等。在申报前,我们需要仔细查看相关的规定,以确保申报信息无误。此外,我们还需要缴纳相应的关税和税金。

货运贸易流程

货运贸易流程

货运贸易流程

一、生产订单确认

1. 确认客户订单中的产品规格、数量、质量标准等信息。

Confirm the product specifications, quantity, quality standards, and other details in the customer's order.

2. 确认交货时间、交货地点和支付条款。

Confirm delivery time, location, and payment terms.

二、生产生产

1. 安排生产计划,确保按时完成生产任务。

Arrange production schedules to ensure completion on time.

2. 对产品进行质量检验并进行相应的包装,符合出口标准。

Conduct quality inspection of products and package them according to export standards.

三、货物出库

1. 选择合适的运输方式和运输公司。

Select appropriate transportation methods and companies.

2. 安排货物出库并办理报关手续。

Arrange for goods to be released and complete customs clearance procedures.

四、运输

1. 跟踪货物的运输情况,确保货物安全到达目的地。

Track the transportation status of the goods to ensure their safe arrival at the destination.

国际贸易货运流程是什么

国际贸易货运流程是什么

国际贸易货运流程是什么

国际贸易货运流程是怎样的

1、收到客户正式海运出口委托书后,将由出口操作部负责此票货物的操作跟踪,其会以书面形式与客户确认订舱,同时通知客户船名、航次、提单号、预计开航日、集港日、结关日及我司港口办事处联系方式。

2、我司与客户确认装箱方式,如确认港口场站装箱,我司将书面送货地址及送货时间;如确认工厂装箱,我司将与客户商定装箱时间并按时安排拖车到客户指定地址装箱。

3、客户将全套报关单据(明细如下)传真至我司以确认所有单据是否完整正确,待确认后应尽快(最晚在结关日前2天)将单据快递至我司或我司港口办事处。

一般情况下报关所需单据:

A、出口报关委托书(正本)(上海港有特殊格式要求)

B、商业发票(正本)

C、货物装箱单(正本)

D、报关单(正本)

E、出口收汇核销单(正本)(海关将连同报关单一并退回)

F、发货人在当地海关注册的备案号(十位编码)

G、贸易合同副本

H、核销人员IC卡正反面复印件(适用于从新港发货的北京客户)

I、商检通关单(如委托我司办理商检换单,则需商检换单凭证)

J、报检委托书(如委托我司办理商检换单或货物需要熏蒸)

4、我司将在开船前1至2天向客户传真提单确认件,待开船后按客户确认内容出具正本提单。

5、开船当日或次日我司将运费及人民币费用发票传真给客户确

认,一般情况下我司将在收到全部费用后立即签放正本提单给客户。

6、我司将在海关规定时间内向海关索取出口收汇核销单及退税黄联报关单,及时退给客户以便客户办理核销退税。

国际物流流程

国际物流流程

国际物流流程

1. 发货(委托):发货人将货物托交给实施国际物流运输的有资质的物流公司,向物流公司提供必要的文件和部分货物信息。然后,需要物流公司确认装货的一切细节。

2. 海关(进口/出口)申报:海关收单和核对,确认开具物流公司的托运及提供的文件合格后,对货物进行商业和关税检查,并审核报关单及其他所需文件,完成出口或进口报关手续。

3. 运输:发货人由物流公司委托完成货物的海运、空运或陆运运输服务,其中海运最常见,可实现货物在更长的距离内进行无缝联运。

4. 报关放行:完成报关单和报关手续后,海关将对货物进行抽检,成功合格的货物才能放行进行运输。

5. 仓储:货物如果转换国际物流渠道,如从海运转换到空运,或者中转在国外,可能需要经过销售组织,由物流公司在国外进行暂时的仓储,用于转运以及拆零清关等相关服务。

6. 清关:运输到另一个国家后,货物转交海关,完成另一个国家的关税政策,确保货物可以运抵另一个国家。

7. 分配货物:最终收到货物的客户可以通过物流公司的快递服务,将货物运抵最终的目的地,完成货物的最终分配。

国际货运流程

国际货运流程

国际货运流程

一、接受货主询价1、海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规)

2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;

②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各项型最大体积为:( 长*宽*高) 可装体积,可装重量1 乘以20’GP=31CBM

6*2.38*2.38 25 17MT1 乘以40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1 乘

以40’HC=76CBM 12*2.7*2.381 乘以45’GP=86CBM(注:GP

general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨;

HC high cubic 高箱)5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门

还是内装三、订舱1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。四、做箱1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2 天排好车班。2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2 天排好车班。3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)五、

国际货运操作流程(参考模板)

国际货运操作流程(参考模板)

国际货运操作流程

一、接受货主询价

1、海运询价:

①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。

3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。

二、接单(接受货主委托)

接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各项型最大体积为:(长*宽*高 )可装体积,可装重量1×20GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40HC=76CBM 12*2.7*2.381×45GP=86CBM(注:GP general purpose普通箱;CBM cubic metre立方米;MT metric ton公吨;HC high cubic高箱)5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装

三、订舱

1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。

2、加盖公司订舱章订舱:

需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。

3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。

四、做箱

1、门到门:

填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

出口海运业务详细流程

出口海运业务详细流程

出口海运业务详细流程

出口海运业务是指将货物从国内运输到国外的过程。下面是出口海运业务的详细流程:

1. 需求确认:当客户提出出口海运的需求后,货代公司将与客户进行详细的交流和确认,包括货物的种类、数量、尺寸、重量、目的地等信息。

2. 提供报价:货代公司根据客户提供的信息,结合海运线路、运价、费用等因素进行计算,并向客户提供详细的报价单,包括运费、保险费、装卸费等费用。

3. 签订合同:客户确定接受货代公司的报价后,双方将签订正式的合同,明确双方的权益和责任。

4. 打包装箱:根据货物的性质和规格,货代公司将安排专业的工作人员进行打包、装箱,确保货物在运输过程中的安全。

5. 检验报关:货物装箱完成后,货代公司将进行检验和报关手续。这些手续包括检查货物数量、质量,确认货物是否符合国际贸易的标准,并向海关申报出口货物。

6. 货物运输:货物装箱后,货代公司将安排相关的船运公司进行货物的运输。此过程包括货物的装船、卸船,以及货物在运输途中的保护和安全。

7. 货物抵达目的地:当货物抵达目的地后,货代公司将与收货

人和海关进行联系,安排货物的卸货、清关手续,以及交付给收货人。

8. 结算费用:货代公司将根据实际情况,结算运输费用、保险费用和其他费用,并向客户提供详细的费用明细。

9. 反馈意见:货代公司将与客户进行交流,了解客户对出口海运业务的满意度,并及时处理客户的反馈意见和问题。

10. 完善记录:货代公司将对出口海运业务进行记录和归档,以备将来参考和分析,以便提高运输效率和服务质量。

总结:出口海运业务的详细流程包括需求确认、报价、合同签订、打包装箱、检验报关、货物运输、货物抵达目的地、费用结算、意见反馈和记录完善等环节。通过严密的组织和协调,货代公司可以确保货物顺利、安全地运输到国外目的地。

跨境电商物流操作流程

跨境电商物流操作流程

跨境电商物流操作流程

1.准备阶段

在准备阶段,跨境电商企业需要进行以下几个重要的准备工作:

-选择合适的物流合作伙伴:根据目标市场的特点和规模,选择合适

的物流合作伙伴。物流合作伙伴需要有丰富的跨境物流经验,并提供多样

化的服务,包括运输、清关、仓储等。

-确定运输方式:根据货物的性质和客户的需求,确定合适的运输方式。常见的跨境物流运输方式包括航空运输、海运、铁路运输和陆运等。

-准备必要的文件和许可证:根据目标市场的要求,准备必要的文件

和许可证。例如,根据货物的性质,可能需要提供运输许可证、质量认证、商标注册证等。

2.订单处理和包装

3.运输和提单

一旦订单处理和包装完成,跨境电商企业会与物流合作伙伴安排货物

的运输。具体的运输安排包括选择合适的运输方式、预订运输船舶或航班、安排提货和交货等。在国际运输过程中,物流合作伙伴会提供提单或空运

单等必要的运输文件。

4.海关清关

在货物到达目标国家后,需要进行海关清关手续。跨境电商企业需要

提供相关的海关单证和报关文件,如商业发票、装箱单、运输保险单等。

同时,根据目标市场的法规和规定,需要选择合适的报关方式,如自报关

或委托报关。

5.最后一英里配送

当货物通过海关清关后,跨境电商企业需要安排最后一英里配送。最后一英里配送包括货物从目的港口或机场到客户指定的地址。在选择最后一英里配送服务提供商时,需要考虑运输时间、配送范围和服务质量等因素。

6.跟踪和追溯

在整个跨境电商物流操作过程中,跟踪和追溯货物的位置和状态是非常重要的。跨境电商企业需要与物流合作伙伴保持沟通,并使用现代物流技术和软件跟踪货物。这样可以及时发现和解决潜在的问题,并提供准确的货物信息给客户。

国际物流运作流程

国际物流运作流程

国际物流运作流程

国际物流操作流程步骤,具体如下:

一、咨询货运代理公司报价、如何付款、收件仓库在哪里、公司流程、服务、时效和安全问题确保万一出现问题能及时解决。

二、发货人提供信息,提供货物资料详细:品名、重量、包装尺寸、收件人信息

三、仓库收到货物进行称重、分类、量尺寸、打单、贴单、装袋、装车送往机场

四、货物区分好普货/特货,送往相对应机场进行理货、过磅、打单、商检等待入仓。如果货物在这安检失败入仓不了就会被退回。货物通过安全检查就说明货物没有问题。

五、客户可自行选择报关行,也可委托货运代理公司进行报关,一般的集运公司都会帮客户处理好这一段的流程。要是客户自己有报关行或者自己有清关能力的话可以自己进行操作。

六、货物到达当地海关进行审查、查验、征税、然后放行。

1、审单:海关将根据报关资料审核货物以及单证。

2、查验:海关进行抽查(避免违禁品进入当地)

3、征税:海关根据货物的类别,按照国家法律的规定收取税收

4、货物经过以上审核查验过后没问题就会放行,交给相应的清关公司/报关行。

七、清关代理理到货物进行交给派送代理。

八、派送代理根据货物面单进行派送。货物完成签收。

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外贸物流流程一般怎么处理

外贸物流流程一般怎么处理

外贸物流流程一般怎么处理

一、外贸物流流程一般怎么处理

1、接到国外客户的订单

2、做形式发票传国外客户,国外客户回签

3、做生产单传国内客户,国内客户回签

4、向国外客户要回唛头、彩图、条形码,把唛头、彩图、条形码传给国内客户

5、紧追国内客户进行生产

6、在离船期大约有10天左右,向国外客户的货代要订舱单标准格式,按要求填好之后反传船公司订舱

7、船公司传出正式的S/O

8、一般是自己的验货员去供应商厂里验货(如果客户在大陆有验货代表一般是要求供应商把货物拖回本公司,再让客户大陆验货代表进行验货)关注更多免费采购流程,采购管理,合同范本,销售管理,销售技巧

9、把S/O传给拖车行(在S/O面前注明拖柜时间、地点、时间,联系电话等前往拖柜)

10、做出报关内容即“FAXMESSAGE”,向拖车行问清报关行地址,以方便外贸公司寄出全套单据(能够归类的尽量归类,目的是减少核销单)

11、在“FAXMESSAGE”上注明报关行地址,再把“FAXMESSAGE”传给外贸公司

(外贸公司会把报关资料传给报关行),同时给厂家下“装柜通知”

12、装完柜之后,把柜号、封条号等资料填好,(需要熏蒸的货物,把熏蒸格式填好)再传给报关行,进行报关

13、做出FORMA,把FORMA传给外贸公司

14、做装船通知传给客户

15、要回报关单,加上开具增值税专用发票申请表,交给财务会计(用9.18汇率来计算)

16、做提单补料传给船公司

17、外贸公司反传正式FORMA

18、准备装船通知、产地证明(FORMA)、提单、发票、装箱单、(有时有消毒熏蒸证书),19、把提单、DEBITNOTE(水单)的复印件交给财务,财务付完DEBITNOTE的费用以后,船公司放行原始提单,本人再把以上原始单据直接寄给国外客户,以便国外客户提货

外贸物流公司工作流程

外贸物流公司工作流程

外贸物流公司工作流程

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国际物流流程

国际物流流程

国际物流流程

国际物流流程是指在国际贸易中将商品从供应国运送到目的国的全过程。国际物流流程通常包括以下几个环节:供应商选择、运输方式选择、报关报检、运输、支付结算以及货物交接。

首先,供应商选择是国际物流流程的第一个环节。供应商的选择对物流流程的顺利进行非常重要。在选择供应商时,需要考虑供应商的产品质量、价格、交货期以及供货能力等因素。

接下来是运输方式的选择。不同的运输方式有不同的特点和适用范围。常见的运输方式包括海运、空运、铁路运输和公路运输等。在选择运输方式时,需要综合考虑货物的性质、运输时间、运费以及目的地等因素。

然后是报关报检。在进行国际贸易时,需要遵守目的国的相关法律法规,办理进口报关手续和入境检验检疫手续。报关报检可以保证货物的合法出入境,确保贸易的顺利进行。

接下来是运输阶段。根据所选择的运输方式,货物将从供应国运送到目的国。在运输过程中,需要与物流公司进行协商,确定货物的运输路线、运费和运输时间等细节。同时,也需要对货物进行包装和标记,确保货物在运输过程中的安全。

支付结算是国际物流流程的重要环节之一。在货物运输之前,需要与供应商进行支付结算,支付货物的价款。支付结算方式可以选择信用证、托收、汇票等多种方式,根据贸易双方的需求进行选择。

最后是货物交接。当货物到达目的国时,需要进行货物交接手续。这包括将货物从物流公司的仓库中取出,交给买方或接受检验等。货物交接的顺利进行可以确保货物按时到达买方手中,完成国际物流流程。

总之,国际物流流程是将商品从供应国运送到目的国的全过程,包括供应商选择、运输方式选择、报关报检、运输、支付结算以及货物交接等环节。每个环节都需要经过细致的计划和协商,以确保货物能够安全、顺利地到达目的地。

国际物流流程

国际物流流程

国际物流流程

国际物流流程是指在国际贸易中,商品从生产地到最终用户手

中的整个运输、仓储、包装、配送等环节的流程。国际物流流程的

畅通与否直接影响着商品的时效性、成本和客户满意度。下面将详

细介绍国际物流流程的主要环节。

首先,国际物流流程的起点是生产地的货物装运。在这一环节,需要进行货物的包装和标记,以确保货物在运输过程中不受损坏,

并且能够被准确识别。此外,还需要进行货物的称重和计量,以确

定货物的净重和毛重,为后续的运输和报关提供准确的数据支持。

接下来是货物的运输环节。货物的运输方式有多种选择,包括

海运、空运、铁路运输和公路运输等。在选择运输方式时,需要考

虑货物的性质、时效性和成本等因素。同时,还需要办理相应的运

输手续和运输保险,以确保货物在运输过程中的安全和保障权益。

在货物到达目的港后,需要进行海关报关手续。这一环节是国

际物流流程中非常重要的一环,需要准备相关的报关资料,并根据

目的港的相关法规和规定进行报关申报。同时,还需要缴纳相应的

关税和税款,以完成货物的清关手续。

随后是货物的仓储和分拨环节。货物在到达目的地后,需要进

行仓储和分拨,以满足客户的需求。在这一环节,需要对货物进行

分拣、包装和配送,确保货物能够及时、准确地送达客户手中。

最后是客户的收货环节。在客户收到货物后,需要进行货物的

验收和签收,以确认货物的完好无损和数量是否准确。同时,还需

要进行相关的支付和结算,以完成整个交易流程。

总的来说,国际物流流程涉及到货物的装运、运输、报关、仓储、分拨和客户收货等多个环节,需要各个环节的紧密配合和协调,以确保货物能够安全、快速、准确地到达客户手中。同时,还需要

外贸物流知识操作流程

外贸物流知识操作流程

外贸物流知识之操作流程

向国外客户要回唛头、彩图、条形码,把唛头、彩图、条形码传给国内客户(十二)装完柜之后,把柜号、封条号等资料填好,(需要熏蒸的货物,把熏蒸格式填好)再传给报关行,进行报关

(一)接到国外客户的订单

(二)做形式发票传国外客户,国外客户回签

(三)做生产单传国内客户,国内客户回签

(四)向国外客户要回唛头、彩图、条形码,把唛头、彩图、条形码传给国内客户

(五)紧追国内客户进行生产

(六)在离船期大约有10天左右,向国外客户的货代要订舱单标准格式,按要求填好之后反传船公司订舱

(七)船公司传出正式的S/O

(八)一般是自己的验货员去供应商厂里验货(如果客户在大陆有验货代表一般是要求供应商把货物拖回本公司,再让客户大陆验货代表进行验货)关注更多免费采购流程,采购管理,合同范本,销售管理,销售技巧

(九)把S/O传给拖车行(在S/O面前注明拖柜时间、地点、时间,联系电话等前往拖柜)

(十)做出报关内容即“FAX MESSAGE”,向拖车行问清报关行地址,以方便外贸公司寄出全套单据(能够归类的尽量归类,目的是减少核销单)

(十一)在“FAX MESSAGE”上注明报关行地址,再把“FAX MESSAGE”传给外贸公司

(外贸公司会把报关资料传给报关行),同时给厂家下“装柜通知”

(十二)装完柜之后,把柜号、封条号等资料填好,(需要熏蒸的货物,把熏蒸格式填好)再传给报关行,进行报关

(十三)做出FORM A,把FORM A 传给外贸公司

(十四)做装船通知传给客户

(十五)要回报关单,加上开具增值税专用发票申请表,交给财务会计(用9.18汇率来计算)

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外贸物流流程

以从******进口原材料为例讲述外贸进口物流操作过程。

1.外贸收到销售部订单,整理成英文订单。

整理订单过程中,包含确认订单下给谁,订单内容所合适的运输方式(空运快件,空运普货),并预计使用哪个货代来运输。

2.外贸下订单-----***

3.***-----订单确认

订单确认过程一般2-3天时间,如果此期间一直没有确认,外贸邮件催促确认。

4.***收到订单确认后,确认以下内容:

1.)价格是否正确。(价格参照***经销商价格表,以及折扣表)

2.)发货时间是什么时候。

发货时间确认清楚后,确认是否有之前订单与此批订单同时完成,如果有则合票运输,可以节省一般费用。

5.确认货代,将货代信息发给***,同时将订单发给货代,请货代联系提货。

此过程大概在运输前一周左右操作。有时,会在订单发出时候,确认货代。

6.货代联系运输事宜,安排清关。

在预定发货时间的一天内,和货代确认是否发货,以及到货时间。7.准备单据。

从货代安排***提货,到货物到达北京,无特殊情况一般3-4天左右,货物发出后,我司按照***给的发票,再次核对价格,并确认发货内容。

同时根据此发票制作清关单据,寄出给货代。

8.货代报关

报关:海关的货物信息收到后,货代凭清关单据,安排报关。

出税:我司掌握开始报关时间,一般2内出税,如果没有出税,催促货代以及问询情况。

出税后,货代帮忙垫税,一般两天之内海关会安排放行。

放行后,货代安排送货。

9.货物收到后,送到库房。外贸和库房人员点料,并ERP入库。

价格:

开始:我司主要货代为***,负责运输我司***普货,以及***的危险品。

例如:

1.)多方比较价格,确认不同产品的最佳货代(佳:运费,服务两方

面)。并定期询价,以保证我司一直拿到性价比最好的货代。

09035合同(第二次进口料件)开始,通过由于考虑到普货和危险品货物量越来越大,外贸三次询价(***,OTS,UPS SCS),比较后确认了货代。

例如:***普货,由UPS SCS 运输。***和***危险品由***运输。

2.)45KG以上货物一律普货运输。

3.)45KG以下货物:

如果发货日期着急,而且发货时没有其他货物一起运输,走UPS

尽量和其他货物一起运输,使货量达45KG以上,走普货。

综上两条原则,现在已经基本不走UPS了。

如老师胶水订单,和

4.)发货期相近的多票货物同时运输:

因为收费项目中,很多项(例如:),都是按照票收费,合票运输,则可以把这些费用节省出来。如:危险品:合同10009和09057和10010部分

5.)墨水的仓储问题:

由于墨水仓储比较贵,1元/KG/天,我司墨水的订单,从到货开始就会一直催促货代清关,争取最短的时间清关完毕。如因货代原因耽搁一两天,我们会要求免除1-2天的仓储。

6.)欧元收汇留在账户,购汇付汇。

现在由于欧元汇率较低,征得***的同意后,外贸所有收汇完成后,就保存在欧元账户中。付汇的时候,另购汇付汇。

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