办公室条例

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办公室部门规章制度与管理条例

办公室部门规章制度与管理条例

办公室部门规章制度与管理条例一、总则为了加强办公室的管理,确保各项工作的顺利进行,提高工作效率和质量,特制定本规章制度与管理条例。

二、人员职责1、办公室主任全面负责办公室的工作,制定工作计划和目标,协调各岗位之间的工作,对办公室的工作进行监督和评估。

2、文员负责文件的收发、登记、归档和保管,协助主任处理日常事务,接待来访人员等。

3、资料员负责收集、整理、保管各类资料,为领导和其他部门提供信息支持。

4、后勤人员负责办公用品的采购、发放和管理,维护办公设备的正常运行,保证办公环境的整洁和安全。

三、工作纪律1、遵守工作时间,不得迟到早退。

如有特殊情况需要请假,应提前办理请假手续。

2、工作期间不得擅自离岗、串岗,不得做与工作无关的事情,如玩游戏、聊天等。

3、保守公司机密,不得泄露公司的商业秘密和内部信息。

4、尊重领导和同事,团结协作,不得在办公室内发生争吵和冲突。

四、文件管理1、文件的收发(1)收到文件后,文员应及时进行登记,并根据文件的内容和性质,分送相关领导和部门。

(2)发出文件时,应确保文件的格式规范、内容准确、语言通顺,并按照规定的程序进行审批和签发。

2、文件的归档(1)定期对文件进行整理和归档,归档的文件应按照类别、时间等进行分类存放,便于查找和使用。

(2)重要文件应保存原件,并建立备份,以防文件丢失或损坏。

五、会议管理1、会议的组织(1)根据工作需要,由办公室主任负责组织召开各类会议,并提前通知与会人员会议的时间、地点和主题。

(2)准备好会议所需的资料和设备,如投影仪、麦克风等。

2、会议的记录(1)指定专人负责会议记录,记录会议的主要内容、讨论情况和决议等。

(2)会议记录应及时整理和归档,以便查阅和参考。

3、会议的纪律(1)与会人员应按时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前请假。

(2)会议期间应保持安静,不得随意走动和接听电话。

六、办公用品管理1、办公用品的采购(1)后勤人员根据办公用品的库存情况和使用需求,制定采购计划,并报领导审批。

办公室规章制度与管理条例(10篇)

办公室规章制度与管理条例(10篇)

办公室规章制度与管理条例(10篇)办公室规章制度与管理条例(篇1)为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:一、基本制度1.进入办公室必须着装整洁。

2.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

二、会议制度1.参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

2.开会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

3.每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

三、值班制度1.值班人员必须按时到办公室。

2.接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。

3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

5.做好办公室清洁卫生。

办公室规章制度与管理条例(篇2)目的:为提升和维护__办公室的整体形象,建立健全办公室各项规章制度,努力营造一个文明,整洁,有序的工作环境一.纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证,上班时要求着装整齐,仪表端庄,不得穿背心,内裤,拖鞋2、严格遵守公司的工作作息时间,上午8:00——12:00,下午14:00——18:00,每天上班需到人事部签到,凡无故不报到者均按迟到或旷工论处3、上班期间不得随意离岗窜岗,不得做与工作无关的事,非工作需要,不得随便离开办公室4、使用电话,传真机,复印机,空调,灯光,电脑及其他电器设备用品应按规定使用,下班前应关妥才能离开5、自觉爱护公司的一切设备设施,不得将公物私自占有或挪作他用,如有损坏或丢失,必须负责赔偿6、非休息时间不得在办公室闲聊,更不允许大声喧哗,使用电话时少用或不用免提,减少办公室噪音。

办公室规章规章制度及奖惩条例

办公室规章规章制度及奖惩条例

办公室规章规章制度及奖惩条例办公室规章制度及奖惩条例一、引言办公室是一个组织内部的重要部门,为了保证组织的正常运转,维护办公室的秩序和效率,制定办公室规章制度及奖惩条例是必要的。

本文将详细介绍办公室规章制度及奖惩条例的内容和要求。

二、办公室规章制度1. 工作时间1.1 工作时间为每周一至周五,上午9:00至下午6:00,中午12:00至下午1:00为午休时间。

1.2 迟到超过15分钟的,每次扣除工资的1小时。

1.3 早退超过15分钟的,每次扣除工资的1小时。

1.4 连续迟到或早退3次以上的,将会受到相应的纪律处分。

2. 办公室设备使用2.1 办公室设备包括电脑、打印机、传真机等,使用前需要经过授权。

2.2 使用设备时需保持设备的正常运作状态,不得私自更改设置或下载非法软件。

2.3 离开办公室时,需关闭电脑和其他设备,保持办公环境整洁。

3. 文件管理3.1 文件应按照规定的分类和编号进行归档,并定期进行备份。

3.2 机密文件应妥善保管,不得随意外传或复制。

3.3 离职员工应交还所有文件和资料,并签署确认。

4. 会议管理4.1 会议应提前通知参会人员,并准时开始。

4.2 会议期间,参会人员应保持秩序和专注,不得擅自离开或打扰他人。

4.3 会议纪要应及时整理并发送给相关人员。

5. 保密规定5.1 办公室内部的工作信息和文件为机密信息,不得向外界泄露。

5.2 离职员工应签署保密协议,并保证不泄露任何机密信息。

三、奖惩条例1. 奖励1.1 优秀员工奖:每月评选一名,奖金2000元。

1.2 工作创新奖:每季度评选一名,奖金3000元。

1.3 团队协作奖:每年评选一支团队,奖金5000元。

2. 处罚2.1 违反工作时间规定的,每次扣除工资的1小时。

2.2 违反设备使用规定的,根据情节轻重,给予口头警告、书面警告或者扣除奖金的处罚。

2.3 违反文件管理规定的,根据情节轻重,给予口头警告、书面警告或者停职的处罚。

办公室部门规章制度与管理条例

办公室部门规章制度与管理条例

办公室部门规章制度与管理条例办公室是一个企业或组织中重要的运营部门之一。

为了保证办公室工作的高效有序以及员工的规范行为,制定并执行一套科学的规章制度和管理条例是十分必要的。

本文将重点介绍办公室部门的规章制度和管理条例,旨在提高办公室工作的效率和质量。

一、工作时间和考勤制度1. 工作时间- 办公室部门的工作时间为每周五天,每天八小时,中午休息一小时。

- 工作时间为上午8:30至12:00,下午1:30至5:30。

2. 考勤制度- 所有员工必须按时上班,并在办公室指定地点签到。

- 不得迟到早退或擅自离岗,如有特殊情况需要请假,应提前向部门主管汇报并填写请假申请表。

二、办公室安全与保密1. 办公室安全- 办公室内禁止吸烟,禁止随意放置危险物品。

- 使用电器设备时,必须按照操作规程正确使用,并注意安全用电。

- 发生紧急情况时,应立即向部门主管报告,并按照应急预案采取相应措施。

2. 信息保密- 办公室员工需严守公司的信息保密制度,不得泄露任何有关公司经营的信息。

- 禁止在未经授权的情况下擅自复制、传播公司内部文件和资料。

- 处理文件和电子文档时,应根据保密级别进行妥善管理,并定期进行备份和销毁。

三、办公室设备和资源利用1. 办公设备使用- 使用办公设备前,应先熟悉设备使用说明和操作规程。

- 使用完毕后,需及时关闭电源并保持设备清洁,并提前向IT部门申请报修。

2. 办公用品和资源利用- 办公用品需合理使用,杜绝浪费行为,保持办公室环境整洁有序。

- 办公资源如会议室、复印机等需提前预约,合理安排使用时间,确保资源的公平分配。

四、员工行为及职责1. 员工行为规范- 员工需遵守公司的行为规范,包括礼貌待人、尊重他人、不得谩骂或恶意攻击他人等。

- 严禁在办公室内从事与工作无关的活动,包括玩游戏、看小说等。

2. 工作职责- 员工需积极履行岗位职责,完成上级交付的工作任务。

- 需保证工作质量和效率,如遇问题及时向上级汇报并寻求协助。

办公室规章条例

办公室规章条例

办公室规章条例
是指为了保障办公室秩序、提高工作效率以及确保员工权益而制定的一系列规定和条例。

下面是一些常见的办公室规章条例:
1. 工作时间:规定员工的上班时间和下班时间,以及中午和其他休息时间。

2. 出勤要求:要求员工按时上班,不迟到、不早退,不旷工,需请假时提前通知上级。

3. 着装要求:指定员工的着装要求,如业务正装、职业装等,并规定禁止穿着不适当的服装。

4. 保密规定:规定员工在工作中要严守机密,不得泄露公司机密信息,还包括电子设备和文件的安全管理。

5. 行为规范:要求员工在办公室内保持良好的行为规范,不打闹、不喧哗,不擅自进入他人办公区域等。

6. 电子设备使用:规定员工在使用电子设备时要注意保护个人隐私和公司机密,禁止在工作时间滥用互联网和社交媒体,以保证工作效率。

7. 健康安全:规定员工在工作期间需注意自身健康和安全,如正确使用办公设备、注意劳动保护等。

8. 会议和活动参与:规定员工需要按时参加公司内部会议和各类活动,确保信息的传递和沟通。

9. 使用公共设施和资源:规定员工在使用共享的办公设施和资源时需注意保护和合理使用。

10. 违规处罚:规定违反办公室规章条例的员工将受到相应的处罚,包括口头警告、书面警告、扣发工资、停职或解雇等。

以上是一些常见的办公室规章条例,不同公司可能会根据自身情况和需求制定更多具体的规程。

办公室十不准条例规定

办公室十不准条例规定

办公室十不准条例规定办公室是工作、交流和协作的场所,如果没有明确的规定和规则,将会带来诸多问题。

因此,办公室管理者应该制定规范,其中一项就是“办公室十不准”。

“办公室十不准”条例规定是办公室管理者制定的一份办公室行为准则,用于规范办公室工作人员的行为举止和工作态度,以建立良好的工作环境和增强员工的工作效率和职业道德水准。

一、“十不准”条例包括:1.不准吵闹,影响他人的工作;2.不准在办公室内吸烟;3.不准随地乱扔垃圾;4.不准使用公司设备私人使用;5.不准擅自更改公司规章制度;6.不准无故请假或旷工;7.不准泄露机密信息或商业机密;8.不准扰乱公司公共秩序和安全;9.不准私下谈论公司机密或内部事务;10.不准饮酒或在办公室内吃东西。

二、解释说明1.不准吵闹,影响他人的工作:办公室噪音大,会严重干扰他人的工作,导致工作效率低下和质量下降。

员工应该保持安静,尊重他人的工作区域和隐私。

2.不准在办公室内吸烟:除非公司规定了特定的吸烟区域,否则在一切办公室内是不准吸烟的。

烟草的二手烟可能会引起其他员工的身体不适,所以这一条规定是必须的。

3.不准随地乱扔垃圾:办公室垃圾桶是用来收集废纸、食品残渣、空瓶等废物的,这些应该被妥善处理,而不是随意地扔在地上。

员工应该保持环境的整洁和卫生。

4.不准使用公司设备私人使用:办公室设备是用来完成工作任务而不是私人使用的。

员工不得将公司的电脑、电话、打印机、传真机等设备用于私人目的。

5.不准擅自更改公司规章制度:公司制定规章制度是为了更好地管理和维护公司利益。

员工不得擅自更改公司规章制度,否则将会带来不必要的混乱和后果。

6.不准无故请假或旷工:员工如果发生了意外或突发情况,可能会不得不事先请假。

但如果没有合理的理由请假或无故旷工,会严重影响工作计划和团队凝聚力。

7.不准泄露机密信息或商业机密:公司的商业机密、信息和客户资料等机密信息必须保密,员工不得泄露给未经授权人员。

否则会对公司声誉和客户信任产生不必要的影响。

办公室规章制度(三篇)

办公室规章制度(三篇)

办公室规章制度1、禁止在办公室喧哗、嬉戏打闹、吸烟,吃东西。

2、工作时间早上8:00-12:00,13:30-5:30。

迟到____分钟一元,超过半小时扣当天工资,迟到半天算旷工扣一天工资,旷工一天扣三天工资,超过三天的当自动离职,扣除当月工资。

3、在办公室里要讲文明讲礼貌,同事之间要互相尊重。

4、非办公室人员一律禁止进入,如有事情由前台转告,同意方可进入。

访客需提前预约,由前台接见引进。

前台工作人员必须监守岗位不的随意离开,外来人员要查问清楚5、办公室人员下班后由人事行政部把一切灯关闭,门窗锁固好。

6、办公司人员的一切用品均由个人保护和使用(如电脑、打印机、传真机、电话等),下班后各自把用品关闭并检查有____司____文件类保管好防止泄漏。

爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

7、工作人员都必须提高警惕,重要的文件、资料要及时入档保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防____。

不经他人同意,禁止乱动他人一切资料或用品。

8、办公室的钥匙、____不得转交或泄漏本室以外的人员。

违者发生一切事故由本人负责。

9、个人办公室钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。

10、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。

11、不准乱接电源,人离时注意关闭电源,认真做好防火工作12、遵守工作时间不迟到早退,严禁把公司一切用具带回宿舍。

不许损坏公司设施。

13、服从上级的安排,不的顶撞和出言不训,上班穿着整齐要穿职业装不的穿袒胸露背的衣服。

14、办公室用品经人事行政部指定人员领回储物室,需领物品人员先向领物员填写好相关登记,方可领用。

15、晚上____点除加班外人员,必须锁门,关电源,不得在办公室逗留。

16、得用公司的电话私人聊天和运用公司的一切设施办理私人的事情。

17、禁损坏公司一切设施违者严惩不待。

望大家要遵守条款,以司为首,爱司如爱家。

18、有未尽事宜,各部门可提出修改意见交总裁办公室研究并提请总裁批复。

办公室管理条例6篇

办公室管理条例6篇

办公室管理条例6篇办公室管理条例 (1) 第一章管理大纲为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。

第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

第二章员工守则一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。

二、维护公司声誉,保护公司利益。

三、服从领导,关心下属,团结互助。

四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

五、不断学习,提高水平,精通业务。

六、积极进取,勇于开拓,求实创新。

第三章行政管理为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。

文印管理规定一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。

二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。

如有违反,依据情节轻重给予罚款处理。

三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。

对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

办公室管理制度条例规定

办公室管理制度条例规定

办公室管理制度条例规定(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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办公室规章制度与管理条例

办公室规章制度与管理条例

办公室规章制度与管理条例
一、办公室规章制度
1、维护秩序:办公室内必须保持安静,不得大声喧哗,维护办公室的秩序。

2、文明礼仪:办公室中的行为要求文明,不得做出不文明的行为,如:抽烟、吃东西、脱鞋等。

3、设备使用:办公室内的设备如电脑、复印机等,必须按照正确的使用方法进行使用,以免损坏设备,也避免造成火灾等危险。

4、禁止私自携带宠物进入办公室,以保护办公室的清洁。

二、办公室管理条例
1、保密:办公室内的一切文件、资料、记录等,必须保密,不得随意泄露给外人。

2、禁止擅自携带公司的机密资料外出,以免泄露公司的秘密。

3、办公室内的财物,必须妥善保管,不得擅自使用或挪用。

4、办公室使用电子设备,必须遵守有关法律法规,如不得发送淫秽、反动等违禁文件。

5、在办公室内,不得发生任何形式的聚众、酗酒、赌博、吸毒等违法行为。

6、凡违反上述规定者,根据公司相关规定,将被给予警告、记过处分,情节严重者,将被解聘处理。

办公室规章制度细则

办公室规章制度细则

办公室规章制度细则第一章总则第一条为了规范办公室管理,维护工作秩序,提升工作效率,制定本规章制度细则。

第二条本规章制度适用于所有办公室员工,包括领导和普通员工。

第三条办公室员工应遵守本规章制度的各项规定,不得违反规章制度。

第四条违反本规章制度的员工将受到相应的惩罚,包括口头警告、书面警告、降级、停职或辞退等。

第二章工作时间第五条办公室工作时间为每天上午9点到下午6点,中午12点到1点为午休时间。

第六条员工应按时上班,迟到或早退将受到相应的处罚。

第七条如有特殊情况需要加班,需经领导批准后方可进行。

第八条加班工作需记录在加班表格上,由领导审批确认。

第三章工作纪律第九条员工应服从领导安排,完成任务。

第十条员工应遵守办公室规章,不得迟到早退,不得滥用请假。

第十一条员工不得私自用办公设备进行个人活动。

第十二条员工不得在办公时间内私自接打电话、聊天、上网。

第十三条员工不得在办公楼内吸烟、喧哗或饮食。

第四章保密制度第十四条员工应严守公司的商业秘密,不得泄露给外部机构或个人。

第十五条员工不得私自拷贝或转发公司的重要文件或资料。

第十六条员工不得私自擅用公司的客户资料。

第五章奖惩制度第十七条奖励制度:优秀员工每季度评选出1名,并给予相应的奖金或荣誉证书。

第十八条惩罚制度:对违规员工给予相应的处罚,包括口头警告、书面警告、停职、降级或辞退。

第十九条对于员工的奖励和惩罚应公平公正,不得有私心。

第六章其他规定第二十条员工应保持工作环境整洁,定期清理个人工作区域。

第二十一条员工应保护公司设备,发现问题应及时报告维修。

第二十二条员工应遵守公司的各项规定,不得有违规行为。

第七章附则第二十三条本规章制度细则由公司人事部门负责执行。

第二十四条本规章制度细则自发布之日起生效。

第二十五条本规章制度细则的最终解释权归公司所有。

以上为办公室规章制度细则的内容,希望所有员工能够遵守规章制度,共同为公司的发展努力。

办公室规章条例

办公室规章条例

办公室规章条例
是指一家公司或组织设立的规定员工在办公室内遵守的准则和要求。

这些规章条例的目的是为了维护办公室的秩序、安全和效率。

下面是一些常见的办公室规章条例:
1. 出勤要求:规定员工的上班时间、休息时间和请假制度,包括迟到早退和请假的程序和流程。

2. 工作时间和休息时间:规定员工的工作时间和休息时间,包括午餐时间和小休息时间的安排。

3. 办公室安全:规定员工在办公室内的安全措施,包括火灾逃生路线、急救设备和紧急联系人等。

4. 保密和机密信息保护:规定员工对于公司的保密信息和机密信息的保护措施,包括不得泄露、不得外传和不得擅自使用。

5. 使用办公设备和资产:规定员工对办公设备和公司资产的使用方式和限制,包括计算机、电话和打印机等。

6. 服装要求和形象管理:规定员工在工作期间的服装要求和形象管理,包括整洁、得体和符合公司形象的要求。

7. 行为规范:规定员工在办公室内的行为规范,包括尊重他人、遵守公司政策和法律法规等。

8. 电子设备使用:规定在办公室内使用电子设备的规定,包括禁止私人使用和规定公司电子设备的使用范围和目的。

9. 会议和讨论规则:规定员工参加会议和讨论时的规则和礼仪,包括发言顺序、会议纪要和文件传递等。

10. 禁止饮食和吸烟:规定员工在办公室内禁止饮食和吸烟的措施和规定。

这些规章条例的实施需要公司制定明确的规则并向员工进行培训和宣传,以确保员工遵守并维护办公室的正常运转和秩序。

企业办公室制度管理规范条例

企业办公室制度管理规范条例

企业办公室制度管理规范条例第一章总则第一条为规范企业办公室管理,提高办公效率,促进企业发展,制定本规范条例。

第二条企业办公室是指企业内部为开展日常工作所设立的办公场所。

第三条本规范适用于所有企业办公室的管理。

第四条企业办公室应当遵守法律法规,并依据本条例制定和完善管理办法。

第二章组织结构第五条企业办公室应当明确组织结构,设立办公室主任并配备相应的管理人员。

第六条办公室主任负责企业办公室日常管理工作,有权对办公室人员进行考核和奖惩。

第七条办公室主任应当具备较高的组织管理和沟通协调能力,并定期参加相关培训。

第三章工作流程第八条企业办公室应当建立健全工作流程制度,明确日常工作的操作步骤。

第九条办公室人员应当按照工作流程制度去执行各自的工作任务。

第十条办公室人员应当保持工作流程的顺畅,不得随意更改或擅自跨部门工作。

第十一条办公室人员应当按照工作流程记录并汇报工作进展情况,及时反馈问题。

第四章岗位职责第十二条企业办公室应当明确各个岗位的职责,确保工作的高效运作。

第十三条办公室人员应当熟悉并履行自己的岗位职责,不得擅自越权。

第十四条办公室人员应当互相协作,配合周密,做到分工明确、责任到位。

第十五条办公室人员应当按要求保持工作记录和档案,确保工作的连续性和可追溯性。

第五章保密管理第十六条企业办公室应当建立保密制度,确保机密信息不被泄露。

第十七条办公室人员应当签署保密协议,并接受保密培训。

第十八条办公室人员应当妥善保管企业的机密信息,不得擅自复制、抄录、传播。

第十九条办公室人员在离职时应当交还工作中的机密资料,并保证不再使用或泄露。

第六章办公环境第二十条企业办公室应当提供良好的办公环境,包括安全、温馨、整洁、舒适等方面。

第二十一条办公室人员应当爱护办公设备和办公环境,合理使用工作资源。

第二十二条办公室人员在办公室内应当保持良好的仪容仪表,不得进行无关的私人活动。

第二十三条办公室人员应当遵守办公室的规章制度,不得在办公室内吸烟、聚众饮酒等行为。

办公室的管理制度条例7篇

办公室的管理制度条例7篇

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办公室管理条例6篇

办公室管理条例6篇

办公室管理条例6篇办公室管理条例 (1) 总则一、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。

二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

三、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。

四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

员工守则第一条遵守法制学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章制度,争当一名好公民,好市民、好职员。

第二条热爱集体和公司荣辱与共,关心公司的经营管理和效益,学习经济及管理知识,提高工作能力,多提合理化建议,牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。

第三条听从指挥服从领导听指挥,全面优质完成本职工作和领导交办的一切任务。

要按照民主集中制原则,坚决支持、热情协助领导开展工作。

第四条严守纪律不迟到,不早退,出满勤,干满点。

工作时间不串岗,不办私事,不饮酒,不在禁烟区吸烟,不私拿或损坏公物,不做有损团结之事。

第五条重视仪表1. 员工头发要保持整洁、自然,指甲不能太长,并保2. 员工应保持身体清洁,特别是在夏季需经常洗澡;3. 员工夏季着装严禁穿背心、穿拖鞋。

第六条追求礼貌使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。

与客人相遇要主动相让,与客人同行时,应礼让客人先行。

第七条讲究卫生常剪指甲,注意卫生,无汗味,异味,工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品,保持口腔卫生。

第八条尊敬客户1、接待客人时面带微笑,与宾客谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢客户的话,不插话,争辩,讲话时声音适度,有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗。

听到意见、批评时不辩解、冷静对待,及时上报。

2、遇到服务对象询问,做到有问必答。

不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的态度待客。

办公室规章条例

办公室规章条例

办公室规章条例
1. 准时上班和下班,不迟到不早退。

2. 服从上级指挥,完成分配的工作任务。

3. 禁止私自离开办公室,除非经过上级批准。

4. 保持办公室的整洁和卫生,不随意乱扔垃圾。

5. 禁止在办公室内吸烟或使用任何形式的毒品。

6. 尊重同事,互相合作,共同营造良好的工作氛围。

7. 遵守办公室的机密和保密规定,不泄露公司内部信息。

8. 禁止使用办公设备进行私人用途,如使用公司电脑上网冲浪、玩游戏等。

9. 注意言行举止,不发表恶意言论或攻击性的言语。

10. 维护公司财产,妥善使用办公设备,并正确保管个人物品。

11. 定期参加公司组织的培训和会议,提高个人职业能力。

12. 遵守公司的安全规定,确保自己和他人的安全。

13. 禁止在办公室内吵闹或私下处理个人事务。

14. 遵守公司的迟到早退请假规定,确保工作的连续性。

15. 遵循公司的着装要求,保持斯文大方的形象。

这些规章条例旨在促进办公室的正常运行和员工的行为规范,确保工作的顺利进行并维持良好的工作环境。

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办公室管理制度标准版本(6篇)

办公室管理制度标准版本(6篇)

办公室管理制度标准版本一、办公室管理条例第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

第二章细则第二条服务规范:1.仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;3.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;4.现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

第三条办公秩序1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。

4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。

第三章责任本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行,违反此规定的人员,将给予____元的扣薪处理。

二、办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。

第二章物资分类____公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

2.低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等3.管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等____个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;5.实物资产:物资价格达____元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机。

办公室卫生管理条例

办公室卫生管理条例

办公室卫生管理条例为营造良好的工作环境,树立工作室的形象特制定工作室卫生管理条例如下:1、保持地面无拉圾,无灰尘,不堆放杂物。

2、讲究卫生,不随地吐痰,不乱倒茶水,不乱丢果皮纸屑。

3、办公桌椅(包括隔断)及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理,桌椅随时保持清洁、无尘土、无破损。

4、定期整理好自已的桌子抽屉、柜子,开展经常性的防疫工作。

5、电脑、打印机等办公设备,保养良好,表面无尘土,污垢,墙壁无灰尘,墙上不乱挂物品。

6、保持会议室整洁,会议结束请清理现场。

7、周六进行卫生大扫除,做到打扫彻底,不留死角。

8、原则上个人负责个人的桌面卫生,如无人桌椅由对面的职员负责。

部门将不定期进行检查,违反以上条例将给予当事人30元以上的罚款。

****部附:办公桌面摆放标准1、定置要分门别类,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用。

2、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率。

3、办公桌设置摆放要有标准定置图,与工作无关的物品不要放在办公桌内。

4、办公桌:桌面除笔筒、茶水杯、台历、计算器、电话、电脑及常用文件外(请放在文件架),不摆放其它物品。

桌面定置的(参考)要求:中摆放电脑、中左台历或水杯、电话等;右侧摆放文件筐(盒)、笔筒等待处理的管理资料;中下侧摆放需马上处理的业务资料。

5、电话机要经常清理,不能粘满尘土和污垢,一个办公室是否清洁,电话机是一个重要指标。

接电话时声音要小,不能高声喊叫,以免影响他人。

6、当天不用或当时不处理文件应归入文件架或辅桌。

辅桌内放置文件、书籍、个人随身物品(如包)外不准放其他物品。

7、坐椅:靠背、坐椅一律不能摆放任何物品,人离开时,将坐椅靠拢桌面。

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