场地车展执行案
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
夏季购车节车展执行案
目录
1. 活动背景目的 2. 活动规划 3. 活动执行 4. 附件-物料
目录
1. 活动背景目的 2. 活动规划 3. 活动执行 4. 附件-物料
车展规划
2012.8.
8月13日 8月17日
8月24日 车展期
8月26日
8月30日
方案确认
前期筹备
Dealer
现场执行
效果评估
活动背景和目的
• 活动形式：参照活动流程规划
目录
1. 活动背景目的 2. 活动规划 3. 活动执行 4. 附件-物料
流程规划
阶段 时间
活动前30天
流程
合作洽谈
活动前50天-活动当天
主办方前期宣传
活动安排/人员甄选邀请/路线勘察 活动场地/车辆安排 物料准备/车辆清洁工具准备/人员排班表/客户信息留存表 车辆准备
1. 活动背景目的 2. 活动规划 3. 活动执行 4. 附件-物料
活动大纲
• 时间安排：2012年8月24-8月26月（周5-周日） • 活动主题：****全系车型亮相夏季购车节 现场团购 豪礼放送
• 邀请人员：30-50人/场
• • • ****潜客户（含前期车展留存客户） ****预订车主 ****邀约VIP
执 行 阶 段
9:00-12:00 12:00-13:00 13:00-16:30 16:30-16:50 16:50-17:00
后 期 总 结
活动结束后3天内
活动结束后7天内
提交活动总结报告
场地展位图
面积：12mX15m
场地方案1
特点：简易，费用相对低
车辆：G25,M25L,QX56,FX35,EX25 物料：1、背景桁架1副, 2、地毯 3、遮阳伞桌椅2套, 4、车辆清洁工具（水桶、掸子、麂皮）、千斤顶 5、饮水、小糖果 销售工具： 对讲机 型录（充足） 销售顾问工具夹、名片 意向客户信息表 调查问卷 外展订单收集表
前期准备
执行阶段
后期总结
车辆准备
进车前期准备工作：
库管师傅按销售部确定的车辆颜色准备车展展示车； 需要在 8月23日15:00准时将展示车运送到展会现场排队，进场。但由于入场时间很有可能 会根据实际情况提前，故请在当天上午尽早做好车辆的前期准备，待市场部人员通知实际入 场时间，请配合。 请将车内配件取出(如：点烟器，饮料撑架，烟灰缸，后备箱里的工具包等等)； 基本清洁 (请确保, 现场无法完成轮胎及底盘水洗工作)。车身无明显灰尘及划痕，内饰 清洁，车胎干净，车胎纹路无石子及泥土； 展车状况 (请确认汽油充足，车身有无划痕，车内饰是否有污渍，随车的脚垫须与车型及 车颜色匹配等等)。 到达后，运输负责人告知市场部对应责任人已到达。 进场后将车停放在指定位置。停放完毕后对车辆进行设置工作。特别提醒：需把每辆展车 车胎辋中央的Logo摆正，车内头枕之 logo需要摆正。 完成车辆设置工作后，库管师傅进行车辆设置细节检查确认车况。 车展期间，销售部每日需要保证最少3名车展销售员及1名销售主管的人员配置并提供名单 联络方式。保证3名销售人员能够坚守现场，以便沟通联络。 出车： 车展预计在 8月 26日16:00结束，请运输车辆人员15:30到达场地，做好相关准备工作。 销售主管与库管进行车辆的检查交接。 检查交接后的车辆恢复设置。 设置完成后，经销商负责将车辆开回4S店，第一时间恢复销售状态。
前期准备
执行阶段
后期总结
工作人员仪表
工作人员必须时刻保持良好的状态 发型：男性：短发 女性：盘头或短发，无亮色发饰 均使用清淡香水 用餐后必须嚼口香糖去除口中气味 不得在工作时间在展台嚼口香糖 不得在展位上接听手机 不得在展位及展馆内吸烟或纵容客人吸烟 不得在展台上与其他销售人员或工作人员闲谈说笑 手机或口袋内物品不得带有过大或过分的饰品露在外边 装备 标准制服 男性：需打领带。 女性：裙子或长裤全员统一，请每天检查丝袜不得有任何破洞 鞋子：男性：擦亮的黑色皮鞋 女性：擦亮的纯黑色高跟鞋，无任何亮色饰品 饰品：可佩戴简单小巧的饰物或者完全不佩戴饰物 胸牌：展期中，销售人员必须时刻佩戴胸牌，注意保证胸牌正直
前期准备
执行阶段
后期总结
前期宣传 主办方宣传
7月2日-8月24日***报纸连续39期1/2以上版面报纸宣传。配合网络、论坛、 微博互动发布活动信息。 7月23日-8月24日兴业银行、和太数码广场、海亮广场、海关大楼、长乐宫东 方爱婴弧形屏、润宇、北门金旺角，7块LED屏每天100次以上滚动宣传。
表格
外展订单收集清单
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 定车日期 客户姓名 销售顾问 订金 车型 备注
活动总结
一篇文字报告 ＋ 二份人员表格（意向客户信息表＆外展订单收 集表）＋ 问卷统计表 + 媒体报导资料整理 + 现场照片
目录
1. 活动背景目的 2. 活动规划 3. 活动执行 4. 附件-表格及物料
表格
意向客户信息
日期 序号 客户姓名 性别 年龄 移动电话 客户级别 是否有购 计划 计划 是否进行 销售顾问 备注 (H/A/B) 车计划 购买预算 购买车型 试驾邀约
车辆：G25,M25L,QX56,FX35,EX25 物料：1、展具1套（日间出展不考虑灯柱）, 2、遮阳伞桌椅2套, 3、车辆清洁工具（水桶、掸子、麂皮）、千斤顶 4、饮水、小糖果 销售工具： 对讲机 型录（充足） 销售顾问工具夹、名片 意向客户信息表 调查问卷 外展订单收集表
场地方案（二）——场地布置
场地方案（一）——场地布置
北
亮点：1、车辆成角度摆放，车头朝向场馆入口，呈现迎宾阵列。 2、M25L摆放角度与过道呈30°角，凸显长轴距特点。 3、车辆颜色选择日光光线下视觉效果突出车型特点的色彩。 4、场地内设置2套遮阳桌椅，摆放糖果矿泉水，留住客户脚步，增加洽谈机会。
场地方案2
特点：厂家标准订制展具，凸显品牌形象，费用相对较高
前期准备
执行阶段
后期总结
其他
销售人员切忌和看车者发生任何形式的冲突。
保证有充足的人员在车展现场做销售讲解，同时保证人员交替 休息不会影响现场的讲解与销售推动。
礼品建议
车标钥匙扣
价格：15元
前期准备
执行阶段
后期总结
媒体收集
活动前/后的媒体报道收集： 电台录音、纸媒体剪报、杂志专栏收集、网络截屏
展场展具由厂家指定
亮点：1、****订制展具凸显品牌气质，车辆垂直过道摆放，正式、高贵。 2、M25L摆放角度与过道呈30°角，凸显长轴距特点。 3、车辆颜色选择视觉效果高贵迷人，凸显高端特质的金色、金属色。 4、场地内设置2套遮阳桌椅，就坐位置方便环视所有车型，摆放糖果矿泉 水，留住客户脚步，增加洽谈机会。
费用预算
项目 单价 数量 合计 备注
物料费用 展具桌椅运输安装 桁架+喷绘布 地毯 糖果 矿泉水 礼品 宣传资料 用油 机动费用 方案一总计 方案二总计 油卡 3天 根据实际状况选择 工作人员、客户 互动环节礼品
Thank You！
背景
• • 8月销售淡季，结合当地资源开展户外车展活动，提 高品牌车型曝光率 传达品牌内涵，创造销售热潮与口碑传递
•
活动内容结合当地消费习惯开展执行
目的
1. 出台活动销售内促外促政策，最大化促成订单 2. 沟通产品科技亮点，收集客户信息，积攒潜在客户， 为后期活动储备客户资源
3. 达成当月销售目标
目录
ຫໍສະໝຸດ Baidu
自主宣传 店内告知： 店内布置“夏季购车节”活动宣传物料。 媒体宣传： 通过汽车网站、微博、短信平台等途径传达活动信息。
前期准备
执行阶段
后期总结
前期宣传
宣传话术
****为答谢新老客户夏季购车节期间协同***报推出车展期间团购送 豪礼活动，凡车展期间定车客户都可以享受车展联合促销礼包，年内
仅此一次，机会难得，不容错过！
前期准备
执行阶段
后期总结
场地
地点： •呼和浩特展览馆，紧邻新华大街，东临万达广场，西临长乐宫，人群消费能力较高。 •竞品车型 参加。 •场地空间容纳24各品牌100余款车型。 •现场配有多媒体设备。 •现场集演艺、募捐、车型颁奖、有奖互动为一体。 •英菲尼迪展位位于舞台西侧，关注度较高，可停放5辆展车。 •场地周边设有停车场供参展商及客户停车使用。
时间：8月24日-26日 地点：********* 主题画面：
前期准备
执行阶段
后期总结
人员邀请
潜在客户/预订车主 销售顾问及CRM部邀请
主动致电：对邀约人群进行电话邀约及邀请函发放 活动前一天短信及电话提醒所有邀约客户活动时间
前期准备
执行阶段
后期总结
内促外促及KPI
内促政策： 外促政策： KPI 客户信息留存：4人X20组/每天▪人X3天=240组 问 卷 调 查：4人X20份/每天▪人X3天=240份
前 期 准 备
活动前5天 活动前3天 活动前2天 活动前1天
每日早8：30
8:30-9:00
工作人员到场
清洁车辆 客户接待，信息留存，主办方穿插演艺活动及抽奖 排班吃饭、简单休息 客户接待，信息留存，主办方穿插演艺活动及抽奖 整理当日客户信息，完成当日回访 当日夕会。总结当天经验不足及改进方法 媒体报导收集
目录
1. 活动背景目的 2. 活动规划 3. 活动执行 4. 附件-物料
目录
1. 活动背景目的 2. 活动规划 3. 活动执行 4. 附件-物料
车展规划
2012.8.
8月13日 8月17日
8月24日 车展期
8月26日
8月30日
方案确认
前期筹备
Dealer
现场执行
效果评估
活动背景和目的
• 活动形式：参照活动流程规划
目录
1. 活动背景目的 2. 活动规划 3. 活动执行 4. 附件-物料
流程规划
阶段 时间
活动前30天
流程
合作洽谈
活动前50天-活动当天
主办方前期宣传
活动安排/人员甄选邀请/路线勘察 活动场地/车辆安排 物料准备/车辆清洁工具准备/人员排班表/客户信息留存表 车辆准备
1. 活动背景目的 2. 活动规划 3. 活动执行 4. 附件-物料
活动大纲
• 时间安排：2012年8月24-8月26月（周5-周日） • 活动主题：****全系车型亮相夏季购车节 现场团购 豪礼放送
• 邀请人员：30-50人/场
• • • ****潜客户（含前期车展留存客户） ****预订车主 ****邀约VIP
执 行 阶 段
9:00-12:00 12:00-13:00 13:00-16:30 16:30-16:50 16:50-17:00
后 期 总 结
活动结束后3天内
活动结束后7天内
提交活动总结报告
场地展位图
面积：12mX15m
场地方案1
特点：简易，费用相对低
车辆：G25,M25L,QX56,FX35,EX25 物料：1、背景桁架1副, 2、地毯 3、遮阳伞桌椅2套, 4、车辆清洁工具（水桶、掸子、麂皮）、千斤顶 5、饮水、小糖果 销售工具： 对讲机 型录（充足） 销售顾问工具夹、名片 意向客户信息表 调查问卷 外展订单收集表
前期准备
执行阶段
后期总结
车辆准备
进车前期准备工作：
库管师傅按销售部确定的车辆颜色准备车展展示车； 需要在 8月23日15:00准时将展示车运送到展会现场排队，进场。但由于入场时间很有可能 会根据实际情况提前，故请在当天上午尽早做好车辆的前期准备，待市场部人员通知实际入 场时间，请配合。 请将车内配件取出(如：点烟器，饮料撑架，烟灰缸，后备箱里的工具包等等)； 基本清洁 (请确保, 现场无法完成轮胎及底盘水洗工作)。车身无明显灰尘及划痕，内饰 清洁，车胎干净，车胎纹路无石子及泥土； 展车状况 (请确认汽油充足，车身有无划痕，车内饰是否有污渍，随车的脚垫须与车型及 车颜色匹配等等)。 到达后，运输负责人告知市场部对应责任人已到达。 进场后将车停放在指定位置。停放完毕后对车辆进行设置工作。特别提醒：需把每辆展车 车胎辋中央的Logo摆正，车内头枕之 logo需要摆正。 完成车辆设置工作后，库管师傅进行车辆设置细节检查确认车况。 车展期间，销售部每日需要保证最少3名车展销售员及1名销售主管的人员配置并提供名单 联络方式。保证3名销售人员能够坚守现场，以便沟通联络。 出车： 车展预计在 8月 26日16:00结束，请运输车辆人员15:30到达场地，做好相关准备工作。 销售主管与库管进行车辆的检查交接。 检查交接后的车辆恢复设置。 设置完成后，经销商负责将车辆开回4S店，第一时间恢复销售状态。
前期准备
执行阶段
后期总结
工作人员仪表
工作人员必须时刻保持良好的状态 发型：男性：短发 女性：盘头或短发，无亮色发饰 均使用清淡香水 用餐后必须嚼口香糖去除口中气味 不得在工作时间在展台嚼口香糖 不得在展位上接听手机 不得在展位及展馆内吸烟或纵容客人吸烟 不得在展台上与其他销售人员或工作人员闲谈说笑 手机或口袋内物品不得带有过大或过分的饰品露在外边 装备 标准制服 男性：需打领带。 女性：裙子或长裤全员统一，请每天检查丝袜不得有任何破洞 鞋子：男性：擦亮的黑色皮鞋 女性：擦亮的纯黑色高跟鞋，无任何亮色饰品 饰品：可佩戴简单小巧的饰物或者完全不佩戴饰物 胸牌：展期中，销售人员必须时刻佩戴胸牌，注意保证胸牌正直
前期准备
执行阶段
后期总结
前期宣传 主办方宣传
7月2日-8月24日***报纸连续39期1/2以上版面报纸宣传。配合网络、论坛、 微博互动发布活动信息。 7月23日-8月24日兴业银行、和太数码广场、海亮广场、海关大楼、长乐宫东 方爱婴弧形屏、润宇、北门金旺角，7块LED屏每天100次以上滚动宣传。
表格
外展订单收集清单
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 定车日期 客户姓名 销售顾问 订金 车型 备注
活动总结
一篇文字报告 ＋ 二份人员表格（意向客户信息表＆外展订单收 集表）＋ 问卷统计表 + 媒体报导资料整理 + 现场照片
目录
1. 活动背景目的 2. 活动规划 3. 活动执行 4. 附件-表格及物料
表格
意向客户信息
日期 序号 客户姓名 性别 年龄 移动电话 客户级别 是否有购 计划 计划 是否进行 销售顾问 备注 (H/A/B) 车计划 购买预算 购买车型 试驾邀约
车辆：G25,M25L,QX56,FX35,EX25 物料：1、展具1套（日间出展不考虑灯柱）, 2、遮阳伞桌椅2套, 3、车辆清洁工具（水桶、掸子、麂皮）、千斤顶 4、饮水、小糖果 销售工具： 对讲机 型录（充足） 销售顾问工具夹、名片 意向客户信息表 调查问卷 外展订单收集表
场地方案（二）——场地布置
场地方案（一）——场地布置
北
亮点：1、车辆成角度摆放，车头朝向场馆入口，呈现迎宾阵列。 2、M25L摆放角度与过道呈30°角，凸显长轴距特点。 3、车辆颜色选择日光光线下视觉效果突出车型特点的色彩。 4、场地内设置2套遮阳桌椅，摆放糖果矿泉水，留住客户脚步，增加洽谈机会。
场地方案2
特点：厂家标准订制展具，凸显品牌形象，费用相对较高
前期准备
执行阶段
后期总结
其他
销售人员切忌和看车者发生任何形式的冲突。
保证有充足的人员在车展现场做销售讲解，同时保证人员交替 休息不会影响现场的讲解与销售推动。
礼品建议
车标钥匙扣
价格：15元
前期准备
执行阶段
后期总结
媒体收集
活动前/后的媒体报道收集： 电台录音、纸媒体剪报、杂志专栏收集、网络截屏
展场展具由厂家指定
亮点：1、****订制展具凸显品牌气质，车辆垂直过道摆放，正式、高贵。 2、M25L摆放角度与过道呈30°角，凸显长轴距特点。 3、车辆颜色选择视觉效果高贵迷人，凸显高端特质的金色、金属色。 4、场地内设置2套遮阳桌椅，就坐位置方便环视所有车型，摆放糖果矿泉 水，留住客户脚步，增加洽谈机会。
费用预算
项目 单价 数量 合计 备注
物料费用 展具桌椅运输安装 桁架+喷绘布 地毯 糖果 矿泉水 礼品 宣传资料 用油 机动费用 方案一总计 方案二总计 油卡 3天 根据实际状况选择 工作人员、客户 互动环节礼品
Thank You！
背景
• • 8月销售淡季，结合当地资源开展户外车展活动，提 高品牌车型曝光率 传达品牌内涵，创造销售热潮与口碑传递
•
活动内容结合当地消费习惯开展执行
目的
1. 出台活动销售内促外促政策，最大化促成订单 2. 沟通产品科技亮点，收集客户信息，积攒潜在客户， 为后期活动储备客户资源
3. 达成当月销售目标
目录
ຫໍສະໝຸດ Baidu
自主宣传 店内告知： 店内布置“夏季购车节”活动宣传物料。 媒体宣传： 通过汽车网站、微博、短信平台等途径传达活动信息。
前期准备
执行阶段
后期总结
前期宣传
宣传话术
****为答谢新老客户夏季购车节期间协同***报推出车展期间团购送 豪礼活动，凡车展期间定车客户都可以享受车展联合促销礼包，年内
仅此一次，机会难得，不容错过！
前期准备
执行阶段
后期总结
场地
地点： •呼和浩特展览馆，紧邻新华大街，东临万达广场，西临长乐宫，人群消费能力较高。 •竞品车型 参加。 •场地空间容纳24各品牌100余款车型。 •现场配有多媒体设备。 •现场集演艺、募捐、车型颁奖、有奖互动为一体。 •英菲尼迪展位位于舞台西侧，关注度较高，可停放5辆展车。 •场地周边设有停车场供参展商及客户停车使用。
时间：8月24日-26日 地点：********* 主题画面：
前期准备
执行阶段
后期总结
人员邀请
潜在客户/预订车主 销售顾问及CRM部邀请
主动致电：对邀约人群进行电话邀约及邀请函发放 活动前一天短信及电话提醒所有邀约客户活动时间
前期准备
执行阶段
后期总结
内促外促及KPI
内促政策： 外促政策： KPI 客户信息留存：4人X20组/每天▪人X3天=240组 问 卷 调 查：4人X20份/每天▪人X3天=240份
前 期 准 备
活动前5天 活动前3天 活动前2天 活动前1天
每日早8：30
8:30-9:00
工作人员到场
清洁车辆 客户接待，信息留存，主办方穿插演艺活动及抽奖 排班吃饭、简单休息 客户接待，信息留存，主办方穿插演艺活动及抽奖 整理当日客户信息，完成当日回访 当日夕会。总结当天经验不足及改进方法 媒体报导收集