7档案室管理细则

档案室管理细则

为维护档案的完整与安全,方便档案的利用,制订本制度。

一、档案库房是存放公司档案重地，非专职档案员，未经许可不得人内。

二、严格按照库房“八防”——防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光和防霉要求，做好库房管理。（附1）

三、库房内尚未整理的文件材料不得随处堆放，要有序地存放在档案柜内，库内严禁存放私人物品。

四、库房内严禁吸烟、严禁明火、严禁堆放易燃、易爆、易腐物品和其它杂物，定期检查消防器材，安全使用电器设备,定期检查电器线路，下班前切断库房电源,关好门窗。

五、每天定时测记库房各室的温湿度，加强库房技术管理,达到温湿度适宜(标准温度14—24℃,标准相对湿度45— 60%),定期打扫库房,保持清洁整齐。

六、库房内注意拉好窗帘，防止强光进入。

七、档案柜内应放臵驱虫防霉药剂，发现虫、霉及时处理。库房责任人要定期投放杀虫防霉药物或通过有关设备，对库房进行杀菌、消毒，防止档案生虫、发霉。

八、各类档案入库时应检查帐、物是否相符，按不同门类、不同载体,依档号顺序排列。

九、库房内应有档案资料存放示意图，档案柜统一编号，排列有序，便于档案的上架、入柜和利用；档案存放要科学合理，做到保管安全、查找方便、杜绝丢失。

十、档案调阅完毕,必须及时入库，入库时要仔细核对档案柜标识和档案号,避免人为失误。

十一、对已满保管期限的档案,按公司档案鉴定销毁制度办理,档案工作人员不得自行销毁档案。

十二、档案人员如有变动，需办理工作交接手续，交接人员要逐一清点库藏档案，发现问题须在交接单备注栏详细说明并及时报告，认真填写交接目录，双方签字，以备查考。

十三、本制度自公布之日起实施。

附1

档案室“八防”工作

1、防尘：经常性除尘，坚持一天一小扫，一周一大扫，节假日全面大扫除；适时开、关闭档案库房门窗，防止尘灰、烟雾进入档案库房及档案橱内。定期擦拭档案室地板、档案橱表面、橱内的灰尘，保持档案橱、档案自身的干净清洁。

2、防潮：防止雨水进入档案库房，每天掌握库房内的湿度变化情况，库内库外设臵温湿度计，作为库内库外湿度比较。当库内湿度大于库外时，采取抽风、排气、打开库房门窗进行通风或关闭门窗启动除湿机；当库房湿度小于库外湿度时采取关闭门窗等措施将库房湿度控制在45％―60％范围内。

3、防高温：注意掌握高温气候条件下，库房温度的变化情况，当库房温度大于或小于库房温度标准为14℃--24℃时采取排气、抽风、通风或启动空调机进行降温，使库内温度控制在标准范围内。

4、防光：给档案库房门窗装上了防光布帘外，注意防止太阳日光直射档案库房，严禁档案纸张材料搬到太阳下暴晒。做好除湿、降温、防光工作，有效防止档案纸张材料发生霉烂、变质、字迹褪色。

5、防蛀：注重做好勤防勤治虫害档案的工作。库房内严禁存放任何杂物。定期施放杀虫驱虫药物，并根据药效时限适时更换失效过期的杀虫驱虫药物。定期做好库内库外的防虫灭虫工作。每月翻动橱内档案二次，查看虫害档案情况，一旦发现虫害档案，立即采取措施扑灭虫害，防止虫害档案的漫延。

档案库房常用的防虫防霉药物有：樟脑、冰片、灵香草、芸香、檀香等中草药及其制剂，还有麝香等老鼠药、蟑螂药、干燥剂。

在施用防虫防霉药物时要注意：

（1）对二氯苯卫生球现在市场上使用比较多,在小剂量使用时毒性极低,主要引起肝脏损害

（2）萘卫生球具有致癌性,已被明令禁用。

（3）樟脑做的卫生球一般是从天然樟树上提炼而成的,也有以松节油为原料,经化学处理而合成的。

6、防腐：档案库房内经常性的进行抽风、通风，保持室内空气清新，严禁有害气体、物品进入档案库房，定期施放、更换防腐药物，净化库房周围环境，保持库房内清洁。

第一类：主要用于厩舍和用具的消毒药，酚类、醛类、碱类、酸类、卤素类、过氧化物类。具体如如石碳酸、煤酚皂溶液（来苏儿）、克辽林（臭药水）、升汞（二氯化汞）、甲醛溶液（福尔马林）、氢氧化钠、生石灰（氧化钙）、漂白粉（含氯石灰）、过氧乙酸（过醋酸）等。

第二类：为主要用于创伤的消毒防腐药，如过氧化氢溶液、高锰酸钾、甲紫、利凡诺等。

常备消毒防腐药品：

传统药品： 1、碘酊 2、汞溴红溶液 3、甲紫溶液

4、碘甘油

5、高锰酸钾

现代药物： 1、聚维酮碘溶液 2、过氧化氢溶液

3、苯扎溴铵溶液

4、苯扎氯铵溶液

5、硼酸洗液

7、防鼠：一般可分为物理学灭鼠、化学灭鼠、生物学灭鼠和生态学灭鼠。

(1)物理学灭鼠法：又称器械灭鼠法，应用较久，应用方式也较多。它不仅包括各种专用捕鼠器，如鼠夹、鼠笼，也包括压、卡、关、夹、翻、灌、挖、粘和枪击等。物理学灭鼠也讲究一定的的科学技术，如安放鼠笼（夹）要放在鼠洞口，应与鼠洞有一定距离，有时用些伪

装，可以提高捕杀率；鼠笼上的诱饵要新鲜，应是鼠类爱吃的食物。一般第一个晚上老鼠不易上笼因有“新物反应”，二、三天后上笼率会提高。

(2)化学灭鼠法：又称药物灭鼠法，是应用最广、效果最好的一种灭鼠方法。药物灭鼠又可分为肠毒物灭鼠和熏蒸灭鼠。作为灭鼠所用的肠道灭鼠药，主要是有机化合物，其次是无机化合物和野生植物及其提取物。胃肠道灭鼠药要求对鼠有较好的适口性，不会拒食，毒力适当。由它为主制成各种毒饵，效果好，用法简便，用量大。其次是毒水、毒粉、毒胶、毒沫等。熏蒸灭鼠，如磷化铝、氯化苦可用于仓库、轮船熏蒸灭鼠。

灭鼠药物

（1）根据灭鼠药进入鼠体后作用快慢,分为急、慢性两类。

急性灭鼠药，又称急性单剂量灭鼠药，鼠类一次吃够致死量的毒饵就可致死。这类药的优点是作用快、粮食消耗少，但它们对人畜不安全，容易引起二次中毒，同时在灭鼠过程中老鼠死之前反映较激烈易引起其它鼠的警觉，故灭效不及慢性鼠药。这类药有磷化锌、氟乙酰胺、毒鼠磷、毒鼠强溴代毒鼠磷、溴甲灵、敌溴灵等。氟乙酸胺和毒鼠强、甘氟由于毒性强，无特效解毒剂，很容易引起人、畜中毒，国家已明令禁用。

慢性灭鼠药，又称缓效灭鼠药，可分第一代、第二代抗凝血灭鼠剂。第一代抗凝血灭鼠剂如敌鼠钠盐、杀鼠灵、杀鼠迷（立克命）杀鼠酮、氯敌鼠等，如要达到理想灭鼠效果就要连续几天投药。第二代抗凝血灭鼠剂的急性毒力相对较强，老鼠吃二次、三次就可致死，且对第一代灭鼠药有抗性鼠也能杀灭。这类药有溴敌隆、大隆、杀它仗、硫敌隆等。

（2）为什么慢性灭鼠药比急性灭鼠药好？