科技公司业务流程文件
科技企业流程管理制度范本
科技企业流程管理制度范本第一章总则第一条为了规范科技企业的运营管理,提高企业运营效率,根据《中华人民共和国公司法》及有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于科技企业内部各部门之间的流程管理,包括研发、生产、销售、采购、人力资源、财务等各个环节。
第三条企业流程管理应当遵循合法、合规、公开、透明的原则,确保企业运营的高效、稳定和可持续发展。
第二章研发管理流程第四条研发部门应当根据市场需求和企业战略,制定研发计划,并进行项目立项。
第五条研发部门应当建立健全研发项目管理制度,明确项目负责人,设定项目进度、成本和质量目标,并按照既定计划推进。
第六条研发部门应当加强知识产权保护,对研发成果及时申请专利,并进行成果转化和产业化。
第三章生产管理流程第七条生产部门应当根据研发部门的研发计划和销售部门的销售预测,制定生产计划,并进行生产安排。
第八条生产部门应当建立健全生产管理制度,确保生产过程的安全、稳定和高效。
第九条生产部门应当加强产品质量管理,对生产过程中的产品质量进行严格把控,确保产品符合国家标准和客户要求。
第四章销售管理流程第十条销售部门应当根据市场调研和产品研发情况,制定销售计划,并进行销售预测。
第十一条销售部门应当建立健全销售管理制度,明确销售目标和责任,确保销售任务的完成。
第十二条销售部门应当加强客户关系管理,对客户需求进行及时响应,提供优质的服务和解决方案。
第五章采购管理流程第十三条采购部门应当根据生产计划和销售预测,制定采购计划,并进行供应商选择。
第十四条采购部门应当建立健全采购管理制度,明确采购标准和流程,确保采购物资的质量和成本。
第十五条采购部门应当加强供应商管理,建立供应商评价体系,定期对供应商进行评估,确保供应商的稳定供应。
第六章人力资源管理流程第十六条人力资源部门应当根据企业发展战略和部门工作需要,制定人力资源计划,并进行人员招聘。
第十七条人力资源部门应当建立健全员工培训和发展制度,提供员工培训和学习机会,提升员工素质和能力。
大豪科技业务流程文件
北京兴大豪科技开发有限公司关键业务流程北大纵横管理咨询公司二零零五年十一月目录1业务流程优化概述 (3)2关键业务流程选择的原则 (3)3详细流程 (5)3.1 总体流程 (5)3.1.1 All.大豪业务流程全景图 (5)3.1.2 All.办事处业务关系图 (7)3.2 财务流程 (8)3.2.1 FI.财务预算管理流程 (8)3.2.2 FI.应付帐款管理流程 (9)3.2.3 FI.应收帐款管理流程 (10)3.3 人力资源流程 (11)3.3.1 Hr.人力资源招聘流程 (11)3.3.2 Hr.人力资源培训流程(外派培训/内部培训) (12)3.4 生产流程 (14)3.4.1 PRD.生产计划流程(正常/加急/机型变更/退换货) (14)3.4.2 R&D.物料清单管理流程图 (18)3.4.3 PRD.工时定额管理流程 (19)3.5 销售流程 (20)3.5.1 Sale.销售预测流程图 (20)3.5.2 Sale.商机管理流程 (21)3.5.3 Sale.销售订单管理流程图(常规/特殊) (22)3.5.4 Sale.产品价格管理流程图 (24)3.5.5 Sale.销售价格管理流程图 (25)3.5.6 Sale.办事处发货流程 (26)3.5.7 Sale.销售出库流程 (27)3.6 服务流程 (28)3.6.1 Service.售中技术支持流程图 (28)3.6.2 Service.客户服务流程图 (29)3.6.3 Service.客户投诉处理流程图 (30)3.6.4 Service.备件管理流程图 (31)3.7 采购流程 (32)3.7.1 Vendor.供应商选择流程 (32)3.7.2 Vendor.供应商评估流程 (33)3.7.3 Vendor.采购价格管理流程 (34)3.7.4 Vendor.采购计划制定流程 (35)3.7.5 Vendor.原材料入库流程 (36)1业务流程优化概述“业务流程优化设计”就是对企业的业务流程(Process)进行根本性(Fundamental)再思考和彻底性(Radical)再设计,从而获得在成本、质量、服务和效率等方面业绩的重大改善。
某科技公司业务流程介绍与岗位规范标准
第三章本章容简介xxxx 科技发展 业务运作3.1 办事处业务流程介绍 3.2 办事处各岗位操作规 3.3 岗位规检查表及其容 3.4 备件运作管理规定业务操作部分是描述办事处各项业务流程、业务岗位职责和岗位操作规的章节。
通过对 办事处业务流程的梳理阐明了相关岗们之间的衔接关系,使各岗位人员了解自己在办事处业 务动作过程中的位置,从而让员工更好地理解自己的工作在办事处整体工作中的重要性。
3.1 办事处业务流程介绍按照办事处日常业务的运作情况,我们将办事处的所有业务以流程图来表示。
办事处业 务流程分为两级:一级流程和二级流程。
一级流程:xx 服务流程 二级流程:热线服务流程上门服务流程 接待服务流程 回访流程 有偿服务流程...热线服务流程图热线工程师开始客户来电N解答客户问题了解客户需求 求职报修Y记录客户信息 反馈 2判断服务方式NN送修上门Y指导客户 送修Y填写上门派工 单中相关部分....告别客户协调员...Y N协调员上门服务流程图备件动作专员上门维修工程师....开始 接受上门信息 分配上门任务联系客户 承诺上门时间 分配上门任务...N提供备件信息向备件中心申请 备件备件 有备件N备件出库Y确认维修单 执行电话回访流程接待工程师....归还备件接待服务流程图备件动作专员在站内Y联系客户承诺上门时间申请备件上门出发 现场提供服务修复Y与客房协商 解决办法N清洁机器 返回站工程师开始客户送机验机 记录客户信息...保内N Y承诺取机时间招待有偿 服务流程通知客户取机验机 正常 客户签字取机N 确认维修单 Y执行电话回访流程提供备件信息向备件中心 申请备件有备件N备件出库Y备件入库接受任务申请备件 工程师维修 修复清洁机器....回访专员开始...回访流程接受回访名单 给客户打电话满意请说明原因引导客户发言站长分析不满意根源 征询客户其它建议 结束回访告别客户整理记录回访信息 分析并制定改进措施结束.......热线工程师... . 开始客户来电有偿服务流程图上门维修工程师接待工程师开始客户送修...N YN Y.......3.2 岗位操作规办事处是通过执行统一标准的服务程序和个性化服务来实现 xx 服务的长期目标——顾 客完全满意。
业务标准化流程
3.4业务员每周三以前提交上一周的报销单及《每日工作报告》,对所拜访的客户动态进行详细的汇报,本部门将每个业务员的客户进行归档,做为日后跟单的参考依据。报告中必须真实准确的反映客户情况。
5.8积极配合公司进行现场安装、调试及验收工作。
6、降级制度和奖励办法
6.1业务员达到部门规定的业绩总额方可加薪。
6.2新业务员两个月内无订单,经考核无培养潜力者做除名处理。
6.3初级和初级以上业务员连续两个月无业绩者向下降一级,重新考核其业绩。
6.4业务员独立开发一个潜力好的行业,公司除了保护其应有的客户资源外,额外奖励10000元做为鼓励。
3.7客户报价及合同统一由部门文员进行打印,报价单及合同统一由部门进行归档保管。货期事先必须咨询相关部门,业务员不可擅自做主。落单后填写«生产任务单»,并注明具体要求,客户图纸及相关技术文件必须受控下发。
3.8出货时业务员提前一天通知客户准备水、气、电等基础设施,以保证设备入厂后能够顺利调试完毕。专用设备的一定要进行预验收,由业务员进行安排。
4.7为统一公司形象,均需统一着装,并配戴领带(除夏季之外),着装整洁得体,违反者每次罚款5元。
4.8业务员应遵守职业道德,不得恶意抢单,与同事发生对立甚至冲突;不得将公司其它客户提供给同行或其它供应商以捣乱公司市场,谋取私利;如遇到客户有周边设备的需要,可将资讯反馈至公司,由相关领导操作,成交后可获取相应提成,业务员不得同时兼顾其它产品的销售,进行个人买卖行为。如发生上述现象,公司严肃处理,情节严重者予以处罚后开除。
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公司业务流程规划范本
公司业务流程规划范本1. 引言本文档旨在为公司提供一个业务流程规划的范本,以确保公司的业务运作能够高效、顺畅地进行。
本范本将详细阐述公司的主要业务流程,包括销售、采购、生产、物流、财务等环节,并提供相应的流程图和操作指南。
2. 业务流程图以下是对公司主要业务流程的简要描述和流程图:2.1 销售流程销售流程主要包括客户开发、订单处理、合同签订、产品交付和售后服务五个环节。
2.1.1 客户开发- 通过市场调查和数据分析,发现潜在客户和市场机会。
- 利用网络、电话、邮件等方式与客户建立联系。
2.1.2 订单处理- 客户下单后,由销售部门进行订单审核。
- 确认订单无误后,生成销售合同。
2.1.3 合同签订- 销售合同需经过法务部门审核。
- 双方协商一致后,签订正式合同。
2.1.4 产品交付- 生产部门根据销售合同安排生产计划。
- 物流部门负责产品打包、发货。
2.1.5 售后服务- 售后部门负责处理客户反馈和投诉。
- 定期回访客户,收集产品使用情况。
2.2 采购流程采购流程主要包括供应商选择、采购申请、合同签订、货物验收和付款五个环节。
2.2.1 供应商选择- 通过市场调查和数据分析,选择合格的供应商。
- 与供应商进行价格、质量、交货等方面的谈判。
2.2.2 采购申请- 各部门根据业务需要,向采购部门提出采购申请。
- 采购部门对申请进行审核,生成采购订单。
2.2.3 合同签订- 采购部门与供应商协商一致后,签订采购合同。
- 合同需经过法务部门审核。
2.2.4 货物验收- 货物到达后,由采购部门和质量部门进行验收。
- 验收合格后,货物进入库存管理。
2.2.5 付款- 根据采购合同约定的付款条款,财务部门进行付款。
- 付款后,将发票传递给财务部门进行核算。
2.3 生产流程生产流程主要包括生产计划制定、物料采购、生产加工、质量检验和产品包装五个环节。
2.3.1 生产计划制定- 根据销售预测和库存情况,制定生产计划。
科技公司工作流程
科技公司工作流程
科技公司工作流程一般包括以下几个环节:
1. 产品开发:这个环节包括需求分析、产品设计、开发、测试等过程。
开发团队需要和产品经理、设计师、测试团队等部门密切合作,确保产品能够满足客户需求、界面设计符合用户体验原则、功能稳定且没有漏洞。
2. 运维支持:包括服务器维护和监控、故障处理、安全防护等。
为了确保系统稳定、运行正常,公司需要配备专门的运维人员和相关的硬件设施等。
3. 销售与市场营销:科技公司需要制定销售计划,开发销售渠道,与客户沟通,确保销售目标的实现。
市场营销工作则需要通过营销策略、广告推广等手段来提升品牌知名度,吸引潜在客户和用户。
4. 客户服务:科技公司需要提供及时、高效的客户服务,解决客户使用产品时遇到的问题。
这需要专门的技术支持团队和服务渠道。
5. 人力资源:科技公司需要招募、管理、培训和激励员工。
通常需要设立人力资源部门,负责员工招聘、福利待遇、培训和晋升等方面的工作。
以上是科技公司的基本工作流程,但是具体的情况仍需根据公司的规模、业务性质、行业竞争环境等因素来确定。
(流程管理)某科技公司管理制度及操作流程
(流程管理)某科技公司管理制度及操作流程第一章前言《整机营销部管理手册》是整机营销部各项运营管理规范汇编,包括整机营销部部门职能定位、部门岗位设置及部门组织架构以及各岗位的详细说明书,是整机营销部作业速查手册,既可以作为新进员工的培训教材,也是不断优化整机营销运作流程的知识手册。
本手册详细介绍了整机营销部的各岗位职责,并明确界定各岗位的工作要求;本手册还详细介绍了整机营销部运营的各项流程及操作规范。
第二章部门组织机构及职能一、整机营销部组织机构图1、总部平台2、区域平台3、区域平台(续)二、整机营销部职能说明书1、整机营销部整体职能说明书2、整机营销部市场处职能说明书3、整机营销部电子商务处职能说明书三、整机营销部岗位编制表四、整机营销部各岗位职务说明书市场营销总监职务说明书运营支持专员职务说明书渠道管理专员职务说明书市场处经理职务说明书高级设计师职务说明书平面设计师说明书策划专员职务说明书文案专员职务说明书媒介专员职务说明书网购助理职务说明书产品描述专员职务说明书审核:时间:第三章管理制度及操作流程一、借机作业流程1.0目的规范业务部门对产品样品领用申请的流程,从而实现快速响应客户服务,提高客户满意度。
2.0适用范围适用于业务部门区域销售人员3.0职责3.1产品借样人员按《样品领用审批表》要求填写完整,提交大区经理审核;3.2运营支持收到《样品领用审批表》后核实产品信息是否准确,库存是否可以满足,同时确认借机累计金额是否超过工资额度并提交相关领导审批;3.3财务部接到《样品领用审批表》确认并批准;3.4工厂成品仓接收到《样品领用审批表》按要求在系统内做账;3.5商务部接收到《样品领用审批表》后按要求发货;4.0作业流程图5.0附录及表单5.1《样品领用审批表》二、样品借机的退库流程1.0目的规范管理,明确责任,减少损失。
2.0用范围本规定适用于整机营销部门借用公司成品、材料的管理3.0职责3.1借机部门借机返库时,需提供《样品退库单》,并注明借机部门、借机人、产品型号、产品编码以及原借机单编号;3.2客服中心接收到退库的借机后应在当天办理入库手续,并对接收入库的货物,在三日内出具检验报告给财务部、整机营销部,三日内未出检验报告的,则视同无缺损等任何异常。
业务流程说明书
业务流程说明书一、引言业务流程是组织内部各个部门或个人按照一定的顺序和方法完成特定工作的过程。
本文旨在详细介绍XXX公司的业务流程,以帮助员工更好地理解和执行相关工作。
二、背景XXX公司是一家以技术研发为核心的企业,主要从事软件开发和互联网服务。
为了提高工作效率和质量,公司制定了一系列规范的业务流程,并通过内部培训和沟通确保员工的理解和遵守。
三、业务流程1. 项目立项流程1.1 需求收集:根据客户要求和市场需求,产品经理与客户沟通,收集项目需求信息。
1.2 可行性分析:技术团队进行技术可行性分析,评估项目的技术可行性和资源需求。
1.3 项目评估:根据需求和可行性分析结果,评估项目的成本、风险和收益。
1.4 项目立项:经过评估和决策,决定是否立项,并分配项目经理和团队成员。
2. 开发流程2.1 需求分析:项目经理与客户进一步明确需求,并与开发团队沟通,确定开发计划和任务分配。
2.2 系统设计:根据需求分析结果,系统架构师进行系统设计,确定系统模块和功能。
2.3 编码开发:开发人员根据系统设计进行编码开发,并进行单元测试和代码评审。
2.4 集成测试:将各个模块进行集成测试,确保系统功能的完整性和稳定性。
2.5 系统测试:测试团队进行系统测试,包括功能测试、性能测试、安全测试等。
2.6 上线发布:经过测试和审批,将系统部署到生产环境并发布上线,提供给用户使用。
3. 运维流程3.1 系统监控:运维人员对系统进行实时监控,及时发现和解决问题。
3.2 故障处理:对于出现的故障,运维人员进行故障排查和处理,保证系统的稳定运行。
3.3 安全管理:运维人员加强系统的安全管理,包括漏洞修复、权限管理等。
3.4 性能优化:根据系统监控和用户反馈,运维人员对系统进行性能优化,提升用户体验。
3.5 数据备份:定期对系统数据进行备份,确保数据的安全性和可恢复性。
四、总结本文对XXX公司的业务流程进行了详细说明。
通过规范的业务流程,公司能够提高工作效率、降低风险,并保证产品质量和用户满意度。
(2020)科技公司业务流程文件
科技公司业务流程文件2019年科技公司关键业务流程2019年1月目录1业务流程优化概述 (3)2关键业务流程选择的原则 (3)3详细流程 (5)3.1 总体流程 (5)3.1.1 All.大豪业务流程全景图 (5)3.1.2 All.办事处业务关系图 (7)3.2 财务流程 (8)3.2.1 FI.财务预算管理流程 (8)3.2.2 FI.应付帐款管理流程 (9)3.2.3 FI.应收帐款管理流程 (10)3.3 人力资源流程 (11)3.3.1 Hr.人力资源招聘流程 (11)3.3.2 Hr.人力资源培训流程(外派培训/内部培训) (12)3.4 生产流程 (14)3.4.1 PRD.生产计划流程(正常/加急/机型变更/退换货) (14)3.4.2 R&D.物料清单管理流程图 (18)3.4.3 PRD.工时定额管理流程 (19)3.5 销售流程 (20)3.5.1 Sale.销售预测流程图 (20)3.5.2 Sale.商机管理流程 (21)3.5.3 Sale.销售订单管理流程图(常规/特殊) (22)3.5.4 Sale.产品价格管理流程图 (24)3.5.5 Sale.销售价格管理流程图 (25)3.5.6 Sale.办事处发货流程 (26)3.5.7 Sale.销售出库流程 (27)3.6 服务流程 (28)3.6.1 Service.售中技术支持流程图 (28)3.6.2 Service.客户服务流程图 (29)3.6.3 Service.客户投诉处理流程图 (30)3.6.4 Service.备件管理流程图 (31)3.7 采购流程 (32)3.7.1 Vendor.供应商选择流程 (32)3.7.2 Vendor.供应商评估流程 (33)3.7.3 Vendor.采购价格管理流程 (34)3.7.4 Vendor.采购计划制定流程 (35)3.7.5 Vendor.原材料入库流程 (36)1业务流程优化概述“业务流程优化设计”就是对企业的业务流程(Process)进行根本性(Fundamental)再思考和彻底性(Radical)再设计,从而获得在成本、质量、服务和效率等方面业绩的重大改善。
电子科技公司销售出货流程附流程图
电子科技公司销售出货流程附流程图
自提销售出货流程
制单:
审核:批准:流程
责任部门(人)依据及说明记录表单
下单
回单开销售单快递
做帐记录送货业务助理业务员
1) 业务员接到客户下单需求后,通知业务助理开客户销售单。
客户销售单助理文员 1) 助理文员接收到业务员的下单后开具客户销售订单。
2) 客户直接向助理文员下单,助理文员开具客户销售单。
3) 客户下单需要快递的,助理文员开具客户销售订单。
仓库文员 1) 需要送货的,仓库按客户销售单上所开的产品及数量进行拣货并与业务员进行确认。
2) 需要快递出货的,由仓库与业务助理确认数量签名后由
业务助理发货。
3) 客户自提的,需要请客户自行核对数量。
行政 1) 审核出货单电脑作帐情况,有错误的及时修改。
2) 每日审核进销存数据,发现异常,寻找原因。
客户
业务员助理文员仓管核对数量出货业务员送货快递员。
业务流程文件模板
业务流程文件模板
一、背景
(简要叙述此业务流程的背景和目的)
二、目标
(列出此业务流程的目标和期望的结果)
三、业务流程步骤
1.步骤一
(详细描述步骤一的操作内容,包括工作流程、所需资源和相关要求)
2.步骤二
(详细描述步骤二的操作内容,包括工作流程、所需资源和相关要求)
3.步骤三
(详细描述步骤三的操作内容,包括工作流程、所需资源和相关要求)
4.步骤四
(详细描述步骤四的操作内容,包括工作流程、所需资源和相关要求)(根据实际情况,可以继续增加相应的步骤)
四、流程中的角色和职责
(列出业务流程中涉及的各个角色,以及他们的职责和权限)
五、流程控制
1.流程触发条件
(描述流程的触发条件以及如何确定是否满足条件启动流程)
2.流程的控制点
(描述流程中需要进行决策和控制的关键节点)
3.操作的执行时机
(描述每个操作的执行时机以及与其他操作的关系)
4.操作的执行顺序
(描述操作的执行顺序和前后关系,以确保流程的顺利进行)
六、流程数据
1.输入数据
(列出每个步骤所需输入的数据)
2.输出数据
(列出每个步骤所产生的输出数据)
七、异常处理
(描述各种可能出现的异常情况,并列出相应的处理措施)
八、流程改进
(对现有流程的优势和不足进行评估,提出改进建议,以确保业务流程更加高效和优化)
九、附录
(可以附上流程中使用到的相关文档、模板、工具等)
以上为业务流程文件的模板,根据实际情况和需要进行调整和修改。
通过使用此模板,能够使业务流程文件更加规范、清晰和易于理解,提高工作效率和准确性。
某科技有限公司部门工作流程汇编
某科技有限公司部门工作流程汇编山西光远科技部门工作流程说明书汇编2021年月日公布2021年月日实施山西光远科技名目一.事业部工作流程 (1)1.1.客户经理工作流程 (1)1.1.1.项目前期 (1)1.1.2.项目开展期 (1)1.1.3.项目投标期 (1)1.1.4.项目中标后及项目实施期 (2)1.1.5.项目回款 (3)1.2.售前工程师工作流程 (4)1.2.1.售前工作流程图 (4)1.2.2.流程说明 (5)二.工程部工作流程 (7)2.1.流程图 (7)2.2.施工流程说明 (8)2.3.项目建设工队施工流程 (13)三.运维部工作流程 (15)3.1.售后服务流程图 (15)3.2.售后服务流程说明 (15)3.3.重大故障处理流程图 (17)3.4.巡检流程 (18)四.项目治理部工作流程 (20)4.1.项目售前时期 (20)4.2.项目实施前期 (21)4.3.项目实施时期 (21)4.4.项目完工时期 (22)五.商务部工作流程 (24)5.1.售前报价流程 (24)5.2.采购流程 (24)5.3.付款流程 (25)5.4.供应商治理流程 (25)六.部门和谐流程 (29)6.1.事业部、商务部 (29)6.2.事业部、工程部、商务部、项目治理部、财务部 (29)七.事业部输出表格 (34)7.1.售前工程师输出表格 (34)7.3.客户经理输出表格 (40)八.工程部输出表格 (50)九.运维部相关报表 (71)十.商务部相关报表 (73)一.事业部工作流程1.1. 客户经理工作流程1.1.1. 项目前期1、收集市场项目信息,对项目信息进行核实、过滤,提升与客户的关系,拉近与客户的距离。
2、对有技术要求的客户,客户经理上报本领业部技术总监,技术总监按照客户的实际需求,指派合适的售前工程师与客户进行技术交流,交流后售前工程师与客户经理商讨后给客户设计初步技术方案。
1.1.2. 项目开展期已启动的项目,开始走招标流程时,客户经理需要带售前工程师及时与客户进行深度沟通,争取招标文件的内容对我公司中标有益。
联想科技业务流程
• 为客户服务,增长和盈利为目标一个
具体流程
• 从选定的微流程的结果出发 • 对流程改善保持一个全面的和根本性
的观点
• 由员工驱动的快速的互动式实施,逐
步实施微流程
• 考虑到公司的结果,文化和历史的方
法
• 边做边学 • 在公司内驱动
PPT文档演模板
传统再造方法
• 从上到下解析整个公司,希望发现统一
建议的项目步骤
阶段0
阶段1
阶段2
阶段3
建立基础设施并创造动力
诊断业绩和制定蓝图
设计上海微流程工程的具体 解决方案
上海的试点实施
时间
6周
主要活 动
• 建立基础设施/项目小组 • 选择出任关键职位的人员 • 制定工作计划和日程 • 收集基本数据 • 准备培训材料 • 创造组织改革的动力
1A 诊断公司业绩
外部角度
使不同客户群愿意付溢价 购买的客户需求和关键购 买因素,例如:
• 供应到货时间 • 质量水平 • 服务水平
与世界级竞争对手进行参 照对比,例如:
• 订货至送货时间 • 存货水平 • 次品数量 • 成本
PPT文档演模板
微流程项目设计和实施目标
微流程选择 新产品开发
潜在客户至订货
目标确定举例
• 供应到货时间 -50%
联想科技业务流程
阶段1— 诊断业绩和制定蓝图
模块
1A. 诊断公司 业绩
1B. 诊断上海业绩
1C. 制定蓝图
1D. 设定目标
1E. 对近期电子 商务机会进 行优先排序
主要活动
• 建立并分析客户
数据
• 与关键客户供应
商进行访谈
• 审阅联想科技经
某某科技公司销售业务流程
销售业务部分销售及销售结算普通销售(先结后配)一、业务说明:销售业务的主体过程是一笔交易的确定过程,在大多数的企业中销售业务的主体过程常常细化为很多的步骤,一般会细分为销售合同的确定过程、销售开票过程、销售结算过程、销售收款过程。
本部分我们介绍结算前的步骤,其涉及的岗位有:业务员、合同管理员、开票员、业务经理等销售业务一般起始于销售合同,销售合同从作用期可以分为以下三类A.正常合同:其有效期通常为一个季度,主要用于省外的商品调拨。
这种合同市级批发公司使用较多。
合同的约束非常严格,对商品、数量、价格、发货方式、运输方式、交货时间都有明确的规定。
销售合同由公司业务员或业务经理同客户签订,并要由专门的合同管理员进行管理,且在销售开票时,开票员必须按合同的规定开票。
B.临时合同:其从来源形式上比较多,如电话记录、电报、传真、便条等。
该类合同马上就执行开票,无正式的纸面合同,但一般存在纸面的要货计划。
该类合同一般不录入计算机。
C.销售协议:其通常是比较长期的合同,一般为一年。
它一般约束总销售额或品种的销售额、销售数量,并规定返利形式。
它以总量返利为主,它并不对销售开票业务进行严格的约束。
销售协议也由公司业务员或业务经理同客户签订,并由专人进行存档管理。
这类合同一般不直接影响销售开票,而是对相关统计提供基础参数依据合同或要货计划开票员进行销售开票。
销售开票时开票员需确保以下事项:A.销售开票必须同合同或要货计划内容一致B.库存数量可以满足开票数量C.客户的欠款天数未超过公司制定的信誉天数D.客户的欠款金额未超过公司制定的信誉额度E.当本人的权限不足不能开票时,需向业务经理反映先结后配是普通销售的一种模式。
是先由财务结算确认收入、应收帐款,后允许库房出库配货的简称。
二、流程图:销售开票、结算流程(先结后配)业务值班员手工审批单销售合同依据发票确定结算单,登记应收帐(销售结算单管理、传票管理)勾兑合同或依据要货计划开票(销售开票)是否符合信誉额度、信誉天数业务员签订销售合同将销售合同归档管理,并录入系统(销售合同管理)合同管理员交业务经理审批发票开票员开票员要货计划依据临时通知登记要货计划是否审批通过确定销售单并打印YesYesNoNo 销售单依据销售单开发票发票应收帐管理员出库流程库房人员商品帐管理员存货管理流程三、流程图说明:A 、 销售开票的依据来源于两方面:业务员同客户签订的销售合同(销售合同由合同管理员管理),业务值班员接到要货信息登记的要货计划。
某某科技公司销售业务流程
某某科技公司销售业务流程某某科技公司销售业务流程简介某某科技公司销售业务流程是指公司为了推动产品销售并满足客户需求而实施的一系列活动和步骤。
该流程旨在规范销售活动,提高销售效率,增加销售额和市场份额。
下面将介绍该公司销售业务流程的主要步骤。
1. 销售目标设定:公司销售团队首先设定销售目标,包括销售额、市场份额等方面的目标。
目标的设定应该符合公司规划和策略,同时也考虑市场竞争和客户需求。
2. 客户调研:销售团队通过市场调研、客户访谈等方式了解客户需求,把握市场趋势,并分析竞争对手的销售策略和产品特点。
这有助于销售团队制定有效销售方案和推广策略。
3. 销售计划制定:基于客户调研结果和销售目标,销售团队制定销售计划,包括销售分解目标、销售策略、目标客户群体、销售渠道选择等方面的内容。
销售计划应该具体、可操作,并与公司其他部门协调。
4. 销售推广:销售团队根据销售计划执行销售推广活动。
这包括个人销售、渠道销售、广告宣传、参加展会等多种方式。
销售团队应根据客户的需求和市场特点选择合适的销售推广策略,以提高销售效果。
5. 销售洽谈:销售团队与潜在客户或现有客户进行销售洽谈,介绍产品特点和优势,了解客户需求,并提供解决方案。
销售团队应根据洽谈过程中的客户反馈,灵活调整销售策略,以达成销售交易。
6. 销售成交:在销售洽谈的基础上,销售团队与客户达成销售协议,确定产品交付日期、价格、付款方式等细节。
成交后,销售团队与其他部门协调,确保产品按时交付并提供售后服务。
7. 销售履约:销售团队与客户保持密切联系,跟踪订单进展并及时解决问题。
同时,销售团队也需要向客户提供售后支持,包括产品维修、升级等,以增强客户满意度和忠诚度。
8. 销售绩效评估:公司对销售团队的绩效进行评估,包括销售额、客户满意度、市场份额等方面的指标。
评估结果用于优化销售流程和改进销售策略,以提高销售绩效和公司竞争力。
以上为某某科技公司销售业务流程的主要步骤。
科技工作业务流程描述
一、业务流程定义:
该流程描述了科技项目(科技活动、新产品开发项目、产品标准管理等)的制订、审批、执行、管理的整体流程。
二、业务流程图:(见附图)
三、业务流程描述:
1.1投资部根据市科技部门和集团领导的要求,收办有关的科技活动通知、制定相应的工作计划。
责任人:投资部经理
1.2分管领导根据通知或计划内容,确定是否需要进行该科技活动或项目。
责任人:集团分管领导
1.3下属企业根据科技活动通知或科技工作计划,布置相关工作,填写有关材料。
责任人:企业分管领导
2.1投资部在限定日期内,对下属企业整理的科技活动材料或计划进行汇总,同时排出集团整体工作安排。
责任人:投资部经理
2.2分管领导对详细的科技计划内容进行审核,同时对整个活动或项目进行批示,确定内容、资金、时间进度等。
责任人:集团分管领导
2.3投资部对批示后的材料进行备案登记,同时将有关材料报市科技部门审核。
责任人:科技主办
2.4市科技部门对集团上报材料进行审核,给出审核结果。
责任人:市科技部门负责人
3.1下属企业具体实施通过的科技活动或项目。
责任人:企业分管领导
3.2投资部负责对整个实施过程进行监督,确保按计划内容和进度完成活动或项目。
责任人:科技主办
3.3市科技部门对活动或项目结果进行考核评定,提出有关考核
意见。
责任人:市科技部门负责人
4.1投资部根据市科技部门的反馈情况,在集团范围内进行工作总结,同时向分管领导、下属企业、市科技部门进行工作汇报,宣布此次活动或项目结束。
责任人:投资部经理。
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2019年科技公司关键业务流程
2019年1月
目录
1业务流程优化概述 (3)
2关键业务流程选择的原则 (3)
3详细流程 (4)
3.1 总体流程 (4)
3.1.1 All.大豪业务流程全景图 (4)
3.1.2 All.办事处业务关系图 (5)
3.2 财务流程 (6)
3.2.1 FI.财务预算管理流程 (7)
3.2.2 FI.应付帐款管理流程 (7)
3.2.3 FI.应收帐款管理流程 (8)
3.3 人力资源流程 (9)
3.3.1 Hr.人力资源招聘流程 (10)
3.3.2 Hr.人力资源培训流程(外派培训/内部培训) (10)
3.4 生产流程 (13)
3.4.1 PRD.生产计划流程(正常/加急/机型变更/退换货) (13)
3.4.2 R&D.物料清单管理流程图 (17)
3.4.3 PRD.工时定额管理流程 (18)
3.5 销售流程 (19)
3.5.1 Sale.销售预测流程图 (19)
3.5.2 Sale.商机管理流程 (20)
3.5.3 Sale.销售订单管理流程图(常规/特殊) (21)
3.5.4 Sale.产品价格管理流程图 (23)
3.5.5 Sale.销售价格管理流程图 (24)
3.5.6 Sale.办事处发货流程 (25)
3.5.7 Sale.销售出库流程 (26)
3.6 服务流程 (27)
3.6.1 Service.售中技术支持流程图 (27)
3.6.2 Service.客户服务流程图 (28)
3.6.3 Service.客户投诉处理流程图 (29)
3.6.4 Service.备件管理流程图 (30)
3.7 采购流程 (31)
3.7.1 Vendor.供应商选择流程 (31)
3.7.2 Vendor.供应商评估流程 (32)
3.7.3 Vendor.采购价格管理流程 (33)
3.7.4 Vendor.采购计划制定流程 (34)
3.7.5 Vendor.原材料入库流程 (35)
2
1业务流程优化概述
“业务流程优化设计”就是对企业的业务流程(Process)进行根本性(Fundamental)再思考和彻底性(Radical)再设计,从而获得在成本、质量、服务和效率等方面业绩的重大改善。
业务流程优化设计是一种管理改进的思想和方法。
通过对组织运作中各个流程的重新设计,以企业战略和经营目标为导向、以企业价值为核心,增加生产经营管理中能增值活动,尽量消减其他非增值活动。
通过业务流程优化,可以达到:
1.1识别核心的企业业务流程,按照经过优化的核心流程组织业务工作,该核心流程必须是能最大程度给企业创造利益
的。
1.2简化了或合并了非增值部分的流程,剔除了或减少了重复出现和不需要的步骤所带来的浪费。
1.3全体员工必须以客户为中心,所有工作必须以满足客户需求核心,所有工作必须以为客户创造最大的价值为宗旨。
2关键业务流程选择的原则
根据企业战略及业务增值需要,合理选择企业的关键流程,本次关键流程的选择主要考虑以下因素:
●以客户为中心。
只有最大限度地满足需求,企业才能赢得市场。
●以价值为导向。
流程优化造的最终目的是提高经济运行效率。
根据原则,本次业务流程优化选择的流程包括:
3
●研发流程;(将在研发管理制度中体现)
●生产流程;
●销售流程;
●负责资金流的财务流程;
●负责物流的采购、运输、配送流程;
●为各部门提供管理服务和行政支持的管理流程。
3详细流程
3.1 总体流程
3.1.1All.大豪业务流程全景图
4
3.1.2All.办事处业务关系图
5
3.2 财务流程
6
3.2.1FI.财务预算管理流程
3.2.2FI.应付帐款管理流程
7
3.2.3FI.应收帐款管理流程
8
3.3 人力资源流程
9
3.3.1Hr.人力资源招聘流程
3.3.2Hr.人力资源培训流程(外派培训/内部培训)
10
3.4 生产流程
3.4.1PRD.生产计划流程(正常/加急/机型变更/退换货)
3.4.2R&D.物料清单管理流程图
3.4.3PRD.工时定额管理流程
3.5 销售流程
3.5.1Sale.销售预测流程图
3.5.2Sale.商机管理流程
3.5.3Sale.销售订单管理流程图(常规/特殊)
3.6 服务流程
3.6.1Service.售中技术支持流程图
3.6.2Service.客户服务流程图
3.6.3Service.客户投诉处理流程图
3.6.4Service.备件管理流程图
3.7 采购流程
3.7.1Vendor.供应商选择流程
3.7.2Vendor.供应商评估流程。