试论从客服角度如何提升医院的竞争力
医院客服工作总结:为提升工作效率而改进的创新措施
医院客服工作总结:为提升工作效率而改进的创新措施为提升工作效率而改进的创新措施引言:随着科技的不断进步和社会的快速发展,医疗行业的竞争日益激烈。
为了提供更好的医疗服务,提升医院的客户满意度与工作效率成为了医院客服部门的重要任务。
在这篇文章中,将探讨2023年医院客服工作的创新措施,旨在为提升工作效率与服务质量做出积极的贡献。
一、加强信息化建设信息化是提升医院客服工作效率的重要手段。
医院客服部门可以更好地利用现代化的信息技术来进行工作,例如搭建智能化的客服系统,通过智能语音导航,帮助患者快速找到所需的服务信息;建立在线咨询平台,提供实时的在线咨询服务,解答患者的疑问。
此外,客服部门还可以通过数据挖掘与分析,根据患者的需求和反馈,优化服务流程,提供个性化的服务,进一步提升工作效率与满意度。
二、建立多渠道的沟通方式为了适应不同患者的需求,医院客服部门可以建立多渠道的沟通方式。
传统的电话和邮件服务已经不能满足现代患者的个性化需求,医院客服部门可以考虑增加微信、APP等新媒体平台的沟通方式,提供更加便捷、即时的沟通渠道。
此外,还可以考虑利用社交媒体平台,积极回应患者的关切和问题,扩大医院在社会舆论中的影响力,提高客户满意度。
三、优化客服人员的培训与管理客服人员作为医院与患者沟通的重要桥梁,其专业素养与服务质量决定着医院客服工作的效果。
为了提升工作效率,医院客服部门可以加强客服人员的培训与管理。
加强医学知识的培训,提高客服人员的专业水平,更好地理解患者的需求和病情。
进行沟通技巧的培训,提升客服人员的谈判和解决问题的能力。
同时,还可以通过定期评估和激励机制,激发客服人员的积极性与创造力,提高整体工作效率。
四、建立完善的客户反馈机制客户反馈是提升工作效率的重要依据。
医院客服部门可以建立完善的客户反馈机制,例如通过电话、短信或电子邮件主动征询患者的建议和意见。
同时,还可以设计在线满意度调查问卷,定期邀请患者参与评价,了解他们的需求和期望。
如何提高医院的竞争力
如何提高公立医院的竞争力2010级临本6班闫翠艳 105010661随着我国医疗体制改革的深化和加入世界贸易组织后医疗市场的开放,医院面临着更加激烈的市场竞争。
如何有效地加强知识管理,提高知识的使用效益,从而提高医院的竞争力,是每个公立医院都必须面对的课题。
对于我们医学生来说更是将来必须面对的一个问题,对此我以一名医学生的立场提出自己的几个观点和看法。
1. 保障医院的硬件设施良好的实用性硬件设施是医院的基本保障,是诊断疾病的有效手段。
对于那些落后的医疗设备应该在医院经济的基础上及时更新设备,定期检修、维修。
保障后勤服务工作的有效性。
2. 加强医院管理,完善医院管理制度,促进医院人力物力的合理利用,加强领导,整体推进。
特别是要加强对知识产权的管理,一个良好的有效地管理制度对一个医院的竞争力起着举足轻重的作用,也是现代化医院的基本特征之一。
3. 重视医院现有信息管理系统的开发、利用。
加强医院的网络建设,网络在知识管理中居于核心地位,它为医院的员工提供相互交流的基础设施。
正是通过网络,知识才得以获取、存储和传递,从而使医院内每一个员工都基于现在社会的信息化程度,可以在医院信息系统中建立发表见解的“平台”,实现主观医学知识和客观医学知识的转化;可以设法让电子病历中有价值的部分能够检索,使知识管理易于实现,等等。
这样不仅有利于医务工作的学习和工作,并且还对病人的看病产生积极作用,缩短了了挂号、就诊、检查、取药等一系列的时间,提高了工作效率,减轻了病人的焦虑感。
4. 正确处理好医患矛盾。
医患关系管理是加强医院核心竞争力的重要因素。
通过优化医院组织体系和与医患有关的全部流程,开展系统化的医患研究来整合医患关系资源,以病人为中心进行包括医院诊断、选择的全部活动。
目的就是在医院内部实现更实惠、便捷、周到的服务,改善医患关系以及提高医患的忠诚度,保持和吸引更多的患者,以提高核心竞争力。
5.提高服务态度服务是医院的窗口,是给病人及家属的第一印象;在培训中说过病人是上帝,或许我们做的不是很好,但我们可以从另一个角度去想:病人是我们的衣食父母,这话说得没错,只有保证病人的就诊率,才能保障我们的丰衣足食,但现在还是存在个别人的态度生硬,我认为应加强人员的管理,建有关态度方面的制度加以制约,从而严格要求自己,把服务态度的观念转变,才能避免,有好的服务态度才会是医院的窗口更加明亮、更加敞亮。
提升医疗机构服务质量的策略
提升医疗机构服务质量的策略提升医疗机构服务质量的策略引言:医疗机构的服务质量对患者和医疗行业的发展至关重要。
提高医疗机构的服务质量不仅可以提升患者满意度,还能赢得患者的信任和口碑,增加机构的竞争力。
本文将探讨几种策略,帮助医疗机构提升服务质量,为患者提供更好的医疗体验。
一、建立良好的沟通渠道1. 提高员工沟通能力:医疗机构应通过培训和沟通技巧提升员工的沟通能力,使其能够与患者进行有效的交流和倾听。
2. 建立患者反馈机制:医疗机构应设立患者反馈渠道,如建立意见箱、在线反馈平台等,及时收集患者的建议和不满意之处,以便及时改进。
3. 定期进行患者满意度调查:医疗机构可以定期进行患者满意度调查,了解患者对服务质量的评价,从而找到改进的方向。
二、提升服务效率1. 优化预约和排队系统:医疗机构可以引入在线预约系统和智能排队系统,减少患者等待时间,提高服务效率。
2. 加强内部协作:医疗机构应加强不同科室之间的协作与合作,提高医疗流程的效率和连贯性。
3. 建立高效的信息化系统:医疗机构可以建立全面的信息化管理系统,实现电子病历、电子处方等信息的共享和医疗数据的统计分析,提高医疗效率和准确性。
三、加强医疗质量管理1. 实施严格的质量控制措施:医疗机构应建立质量控制制度,制定相应的操作规程和质量评估标准,加强对医疗操作的监督和检查。
2. 开展持续的专业培训:医疗机构应定期组织员工参加专业培训和学术交流活动,提升医护人员的专业水平和技术能力。
3. 引进国际化的医疗标准:医疗机构可以引进国际上的医疗标准和认证体系,以规范医疗操作和提升服务质量。
四、注重患者体验1. 创造温馨的医疗环境:医疗机构可以通过装饰、音乐、照明等手段,打造温馨、舒适的医疗环境,给患者带来更好的体验。
2. 提供个性化的服务:医疗机构应根据患者的特殊需求提供个性化的服务,如提供语言翻译、陪护服务等,提高患者满意度。
3. 关注患者的心理健康:医疗机构可以设立心理咨询室或提供心理支持服务,关注患者的心理健康,增强患者对医疗机构的信任。
医院客服中心工作计划
医院客服中心工作计划
2023年医院客服中心工作计划
一、服务质量提升
1. 提升客服人员专业素养,加强培训,提高服务意识和能力。
2. 完善客户投诉处理机制,保证投诉问题及时、有效解决,提高客户满意度。
3. 持续改进客户服务流程,提高服务效率和质量。
4. 加强危机事件处理能力,确保客户安全和权益。
二、信息技术应用
1. 更新客户信息管理系统,提高信息共享和利用效率。
2. 优化电话自动接待系统,提高客户来电处理效率。
3. 完善在线客服平台,提高网上咨询和服务水平。
三、团队建设
1. 加强团队协作和沟通能力培训,提高团队运作效率。
2. 定期举办团队建设活动,增强员工凝聚力和团队合作意识。
3. 激励优秀员工,提高工作积极性和士气。
四、监督管理
1. 加强对客服人员的监督和考核,确保服务质量和效率。
2. 定期开展客户满意度调查,收集意见和建议,及时改进服务不足之处。
3. 加强对医院客户服务中心各项工作的跟踪和监管,确保工作任务的完成和质量。
五、荣誉资质
1. 积极申报医院客服中心相关荣誉称号和资质认证。
2. 提升客户服务中心的品牌形象,增加医院的社会声誉。
六、其他
1. 根据实际需要,灵活调整工作计划,确保服务质量和效率。
2. 加强与其他部门的协作,保持良好的工作关系,为医院整体发展贡献力量。
加强医疗服务营销提高医院核心竞争力
加强医疗服务营销提高医院核心竞争力摘要:随着医药卫生体制改革的不断深入以及社会保障机制的不断完善,医疗市场竞争日趋激烈,医院必须加强医疗服务营销策略,发挥医院的优势,提高患者让渡价值,赢得患者的满意,方能提高医院的核心竞争力。
医院营销市场定位患者让渡价值一以患者为中心,找准市场定位我国的医疗市场是一种特殊的、不完整的,甚至是扭曲的市场。
我国的医疗服务,并不是完全受市场调节的。
首先,价格由国家控制。
除基层医疗机构外,特别是城市大中型医院的收费也完全受国家调控。
国家强调医院的福利性,因此医院的许多医疗服务项目定价不合理,不能体现医务工作者这种复杂劳动的价值。
其次,补偿机制不到位。
我国目前将医院分为营利性医院和非营利性医院,就非营利性医院而言,也基本是自负盈亏,国家对医院的补偿微乎其微。
第三,患者对就医环境的要求不断提高。
随着我国国民经济快速发展,人民的生活水平不断提高,人们对医疗环境的要求愈来愈高,不仅要求医院具有高超的医疗技术、先进的医疗设备、合理的就医流程,而且要求享受优质的医疗服务,即过硬的技术、优美的环境、人性的服务。
第四,医疗市场竞争日趋激烈。
医疗市场由过去的单一的公有制变成以公有制为主体的多种所有制并存,所有制形式的多样化,也就意味着医疗市场竞争激烈程度不断上升。
因此,医院必须审时度势,正视医疗市场环境,才能在激烈的医疗市场竞争中以患者为中心,找准市场定位。
在市场条件下,细分医疗服务市场是医院要寻找自己生存和发展的正确方向即确定目标市场的依据。
一般来说,影响医院消费者需求的因素可以概括为四大类:即地理因素、年龄因素、消费者消费水平和购买行为因素。
医院可以根据往年患者的地域结构及自身的特点和优势,选择最有利于本医院的细分市场作为目标市场,采用差异策略、无差异策略、目标集聚策略开展有针对性的市场营销活动。
选择适当的目标市场后,还需要进行正确的市场定位,即确定医院的整体形象在患者心目中的位置。
创新服务模式提升医院竞争力
创新服务模式提升医院竞争力我国医疗卫生体制改革已进入攻坚期和深水区,机制改革的突破需要体制创新和引领,开展医院服务模式的有效创新,探索现代化医院管理形式与服务方式,是医院现代化构建的必要趋势,对于有效促进医院竞争水平的提升具有重要意义,因此本文围绕医院服务模式的创新展开一系列的分析和论述,说明医院管理模式创新的意义,阐述医院管理模式的创新策略。
标签:医院;服务模式;竞争力引言:伴随社会主义市场经济的深入发展,医疗市场竞争日益激烈,对医院过去的运营管理形式带来了很大的挑战。
医疗市场的竞争是医院综合实力与经营服务理念的较量,医院要在竞争中持续发展、稳步前进势必要对其原有服务模式加以改革创新,形成符合市场要求且满足自身发展的新模式。
1 医院服务模式创新的意义医院服务模式的创新,其目标是经过运营理念的转变,创新服务模式,全面提高医疗质量安全和服务水平,促进医院全方位发展,各项工作再上新台阶。
2 医院服务模式的创新策略医院服务模式的创新不是一蹴而就的,是潜移默化的工作,有关的管理者应该充分吸取一些先进的工作经验,处于医院发展的外部环境与内部条件基础上,对于原来的运营管理模式要展开不断的创新。
2.1一体化诊疗模式随着医学事业的高速发展,综合医院的专科越分越细、越分越专,患者在就诊过程中常常会因为诊断不明确或疗效不理想等复杂问题而奔走于各个专科之间,专科诊疗的医学模式逐渐忽略了人的整体性,诊疗局限性也可能造成患者病痛延误、医疗负担加重。
“一体化”诊疗管理是建立跨专业、跨科室的医疗平台,打破临床专科分类过多过细,诊疗独立,不能融通的技术壁垒。
同时,这一模式也能较大程度改善群众的就医感受,产生较好的社会效应。
医院结合专科特色,以学科协作为纽带,打破传统学科分类内外科壁垒,按照病种对患者进行内外科一体化诊疗服务,比如,将消化内科、肝胆外科以及胃肠外科整合为消化中心,将神经内科、神经外科整合为神经中心,通过整合内外科优势资源对各系统进行一体化诊疗,方便为患者制定更加科学、合理的治疗方案,让病人在一张病床上得到全程、完整、系统的诊疗服务,实现无缝衔接。
医院客服服务服务方案
医院客服服务服务方案医院客服服务是医院提供的重要服务之一,它直接关系到患者的就诊体验和医院的整体形象。
好的客服服务可以提高患者的满意度,增强医院的竞争力。
下面是一份医院客服服务方案,旨在帮助医院提供更加优质的客服服务。
一、客服团队建设1. 建立专门的客服团队,人员要求专业,具备良好的沟通和服务技巧。
2. 为客服人员提供培训,包括医疗知识、沟通技巧、服务礼仪等方面的知识和技能的培训。
二、预约服务1. 电话预约服务:提供7x24小时的电话预约服务,并安排客服人员及时处理预约需求。
2. 网络预约服务:建立医院官方网站和APP,方便患者进行在线预约,提供实时的预约信息查询功能。
三、接待服务1. 接待室设置:为患者提供宽敞、明亮、舒适的接待室环境,设置休息区和儿童活动区,让患者及家属感受到温馨的氛围。
2. 接待人员:接待人员要友善、热情、耐心,能快速准确地了解患者需求并提供帮助。
四、导医服务1. 导医助理:为患者提供专业的医疗导引服务,帮助患者在医院内迅速找到目的地。
2. 医疗信息查询:为患者提供医院内部各科室的位置信息,并提供科室电话和医生排班信息的查询服务。
五、解答咨询1. 电话咨询服务:提供专业的医疗咨询服务,回答患者关于疾病诊疗、用药等方面的问题。
2. 网络咨询服务:设立医院官方微信公众号或专门的咨询平台,通过即时在线沟通方式回答患者的咨询。
六、投诉处理1. 投诉渠道:建立有效的投诉渠道,包括电话、邮件、短信等多种形式,以便患者及时反映问题和提出意见。
2. 快速响应:对于投诉和意见及时回应,设立专门的投诉处理团队,对投诉进行认真分析并及时采取措施解决问题。
七、随访服务1. 出院随访:在患者出院后主动联络,了解患者康复情况,提供必要的康复指导和建议。
2. 健康宣教:定期开展健康讲座和健康教育活动,提高患者对健康管理的认知和参与度。
八、满意度调研1. 定期开展患者满意度调研,了解患者对医院服务的评价和意见,并及时改进服务问题。
医疗行业客服工作技巧
医疗行业客服工作技巧内容总结简要在医疗行业的客服领域,我投身于一片充满挑战与机遇的海洋。
身为其中一员,我身负着连接患者与医疗服务的桥梁作用,工作环境的复杂性和部门目标的深远性要求不断提升客服工作的专业水平。
我的工作主要内容涉及患者咨询解答、预约安排、病房管理等。
每一个环节都要求我具备扎实的医疗知识和严谨的工作态度。
例如,面对患者的疑问,我必须以专业、易懂的语言解答,确保信息的准确传达。
在预约安排上,我需协调医生与患者的时间,同时考虑到紧急情况的应变处理。
病房管理则需要我保持高度的组织性和灵活性,确保患者得到及时和恰当的照护。
案例研究是提升工作质量的关键。
我曾遇到一位对手术安排存有疑虑的患者,通过耐心聆听和详细解释,我成功缓解了患者的焦虑,并协调了手术时间,得到了患者与医生的好评。
这样的经验让深刻理解到,客服工作不仅是信息的传递,更是情感的桥梁。
数据分析揭示了工作趋势与问题所在。
通过对比不同季度的患者满意度调查,我们发现夏季期间由于人员流动性大,客服质量有所下降。
针对这一问题,我们实施了客服培训和流程优化策略,显著提高了服务质量。
实施策略方面,参与制定了客服标准化流程,并引入了客户关系管理(CRM)系统,以提升工作效率和患者满意度。
这些策略的执行,不仅加强了部门间的协作,也使我对医疗行业有了更深的理解和认识。
在医疗行业客服的道路上,每一个经历都是成长的脚步。
深感荣幸能与专业的团队共事,并致力于不断学习、创新,以更优质的客服服务。
以下是本次总结的详细内容一、工作基本情况在医疗行业的客服领域,我肩负着连接患者与医疗服务的桥梁作用。
工作环境的复杂性和部门目标的深远性要求不断提升客服工作的专业水平。
我的工作主要内容涉及患者咨询解答、预约安排、病房管理等。
每一个环节都要求我具备扎实的医疗知识和严谨的工作态度。
例如,面对患者的疑问,我必须以专业、易懂的语言解答,确保信息的准确传达。
在预约安排上,我需协调医生与患者的时间,同时考虑到紧急情况的应变处理。
医院客服年度工作总结:推动服务水平提升的关键措施
医院客服年度工作总结:推动服务水平提升的关键措施推动服务水平提升的关键措施2023年是医院客服工作的关键一年。
我们在过去的一年里,向着提高服务水平的目标不断努力,通过一系列关键措施取得了显著成效。
在本次年度工作总结中,我将回顾过去一年的工作,重点讨论推动服务水平提升的关键措施。
一、加强员工培训在过去一年中,我们将员工培训置于重要位置。
我们举办了一系列培训班,包括沟通技巧、解决问题的能力以及医学知识的学习等方面。
通过培训,我们提高了员工的服务意识和专业能力,使他们能够更好地应对患者的需求和问题。
二、优化工作流程优化工作流程是提高服务水平的重要一环。
我们通过重新设计流程,消除繁琐的环节,提高了工作效率。
在过去一年中,我们引入了智能化的信息系统来协助工作,通过简化流程和提供即时信息,使客服人员能够更好地处理来电和咨询。
这不仅提高了专业服务水平,也缩短了等待时间,增强了患者的满意度。
三、建立反馈机制及时有效的反馈机制是改进服务的关键。
我们建立了患者满意度调查和投诉反馈系统,并定期组织分析和讨论会议,以解决存在的问题和提出改进建议。
通过患者反馈,我们了解到他们对服务的期望和需求,进一步完善了我们的服务水平。
四、提供个性化服务在提高服务水平的过程中,个性化服务是不可或缺的。
我们在客服工作中注重倾听患者需求并提供相应的解决方案。
通过患者信息的记录和分析,我们能够了解到每个患者的特殊需求,提供更加贴心和个性化的服务。
同时,我们积极参与病人教育活动,提供患者所需的健康知识和指导,进一步增强了服务质量。
五、建立合作伙伴关系在过去一年中,我们与其他医疗机构建立了紧密的合作伙伴关系。
通过分享经验和资源,我们共同提高了服务水平。
我们开展了定期交流会议和工作坊,分享成功案例和解决问题的经验。
这种合作精神不仅增加了我们的专业知识和技能,也为患者提供了更加全面的医疗服务。
六、积极推动创新创新是提高服务水平的源动力。
我们鼓励员工提出新的工作理念和方法,通过引入新技术和新设备,不断改进和创新工作。
医院客服部工作计划及目标
医院客服部工作计划及目标
工作计划:
1. 每周组织客服部门的例会,讨论工作进展,分享工作经验,解决工作中遇到的问题,提高团队合作效率。
2. 加强医院客户端和在线客服系统的运营管理,确保客户服务流程的顺畅和高效。
3. 持续优化客服人员的培训计划,提升服务水平和专业素养,提高患者满意度。
4. 加强与其他部门的沟通协调,及时了解医院的最新政策和信息,为患者提供准确的咨询和指导。
5. 定期开展客户满意度调查,收集患者反馈意见,及时改进客户服务工作,提升客户满意度。
工作目标:
1. 提高客户满意度,实现患者就医体验的持续改善,保持较高的满意度评价。
2. 提高客服部门的工作效率,提供更快速、更有效的服务响应,提升客户服务水平。
3. 建立完善的客户服务体系,形成良好的用户口碑和品牌形象,提升医院的整体竞争力。
4. 打造专业高效的客服团队,不断提升员工的服务意识和专业能力,提高团队协作效率。
5. 加强客户信息管理和分析,为医院提供更多的客户需求和市场信息,为医院发展和品牌建设提供数据支持。
医院客服工作总结
医院客服工作总结医院客服工作总结医院客服工作是非常重要且不可或缺的一项工作,在医院的日常运营中扮演着至关重要的角色。
经过这段时间的工作实践,我对医院客服工作有了更深入的理解和认识。
本文将从我在医院客服工作中的收获、困惑以及改进方向三个方面进行总结。
一、收获与体会1. 专业知识的不断积累通过医院客服工作,我对医院的各项科室、医生专长、检查项目等有了更深入的了解。
在与患者交流中,我能够提供更专业的指导和帮助,有效地解决患者的问题。
同时,我也不断学习医学知识和相关法律法规,提高自己的专业素养。
2. 沟通能力的提升医院客服工作需要与患者及其家属进行频繁的沟通,因此我在这方面获得了较大的提升。
我学会了倾听患者的需求,耐心解答他们的问题,并提供适当的帮助。
通过与各方协调,我成功解决了许多患者的疑惑。
3. 工作效率的提高在医院客服工作中,要处理大量的信息和工作任务,因此我学会了合理安排时间和资源,提高工作效率。
在高峰期,我能够应对多个电话和咨询,快速解决患者的问题,确保工作的顺利进行。
二、困惑与思考1. 面对矛盾问题的处理在医院客服工作中,患者和家属的需求各不相同,有时会出现矛盾和冲突。
面对这种情况,我常常感到无所适从,不知道如何处理。
这时,我需要冷静下来,通过耐心倾听和真诚的沟通,找到解决问题的方法。
同时,我也明白了只有增强自身能力,才能更好地应对这些挑战。
2. 如何提高服务质量由于医院客服工作量大、工作内容复杂,有时会导致服务质量下降的情况。
在工作中,我发现了一些问题,如回复患者不及时、信息不准确等。
为了提高服务质量,我需要加强团队合作,与相关工作人员共同解决问题,优化工作流程,提高服务效率。
三、改进方向1. 加强专业知识的学习医院客服工作需要有一定的医学知识储备,因此我将继续努力学习,加强相关专业知识的学习和应用。
通过学习医学书籍、参加培训等途径,提高自身的医学素养,更好地为患者提供服务。
2. 完善服务流程和制度医院客服工作的繁忙和复杂性需要有良好的工作流程和制度来保障,我将与团队成员共同思考,制定更合理、高效的服务流程和制度。
医院客服人员总结计划
医院客服人员总结计划作为医院客服人员,我总结了以下几点计划,以提升工作效率和提供更好的服务。
1. 提高专业知识水平:作为医院客服人员,我们需要了解医院的各个科室的业务,并掌握基本的医学知识。
在日常工作中要不断学习,通过医学书籍、在线课程等途径提升自己的专业能力。
2. 完善应对问题的策略:客服工作中,经常会遇到疑难问题和投诉。
为了更好地应对这些问题,我们要制定一套完善的策略,如善于倾听、理解患者需求,耐心解答疑问,并提供合理的解决方案。
3. 建立良好的沟通渠道:为了更好地了解患者的需求和反馈,我们需要建立起良好的沟通渠道。
可以通过电话、在线咨询、邮件等多种方式与患者进行沟通,及时掌握患者的需求和意见,并作出相应的改进。
4. 注意语言表达和形象:作为医院客服人员,我们的形象和语言表达直接影响着患者对医院的印象。
因此,我们要提高自身形象的素质,注重言行举止的礼貌和得体,用亲切、尊敬的语言与患者交流,给予他们安全感和信任感。
5. 建立团队合作:在日常工作中,我们经常需要与其他科室和部门进行协作。
建立起良好的团队合作关系,能够更快、更高效地解决问题,并提供更好的服务。
要加强与其他科室的沟通和协调,共同完成工作任务。
6. 不断提高服务质量:我们要时刻关注患者的需要,不断改进和完善服务。
可以定期进行满意度调查,听取患者的反馈意见,并根据反馈及时改进工作中的不足之处,提高服务质量。
7. 注重个人情绪管理:在医院客服工作中,我们难免会遇到一些不满的患者和问题,有时会感到压力和情绪波动。
因此,我们需要注重个人情绪管理,学会自我调节和放松技巧,保持良好的工作状态。
通过以上计划,我相信作为医院客服人员能够更好地提升工作效率,并为患者提供更好的服务。
医院客服中心工作计划
千里之行,始于足下。
医院客服中心工作计划医院客服中心工作计划为了提供更高质量的医疗服务和更好的客户体验,医院客服中心起着至关重要的作用。
客服中心不仅是医疗服务的重要接触点,还是患者和医院之间沟通的桥梁。
为了确保客服中心的工作高效和有序进行,我制定了以下工作计划。
一、提高员工培训和能力发展1. 定期组织培训课程:每季度开展一次客服知识和技能培训,包括沟通技巧、服务意识、聆听技巧等。
培训课程由内部培训师或外部专业培训机构提供。
2. 制定个人发展计划:根据员工个人能力和发展需求,制定个人发展计划,并提供培训和学习机会,以提高员工的专业知识和技能。
3. 定期评估员工表现和能力:每年进行一次员工绩效评估和能力评估,对于表现优秀的员工,给予激励和晋升机会;对于存在不足的员工,提供必要的培训和辅导。
二、完善服务流程和标准化操作1. 客服流程优化:针对不同的服务需求和病种,制定详细的服务流程和操作指南,确保服务的一致性和高效性。
2. 服务质量监控:建立服务质量评估体系,通过定期监测和评估客户满意度,及时发现和解决问题,提高整体服务水平。
第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。
3. 制定服务标准:制定客服中心的服务标准,明确服务行为准则和责任分工,确保每一位客服人员都能提供一致的高质量服务。
三、优化客户沟通渠道和渠道管理1. 多渠道服务支持:除了电话咨询外,开设在线咨询、微信公众号、APP 等多个渠道,为患者提供更便捷、多样化的服务。
2. 提供自助服务平台:建设自助查询和预约挂号系统,减少患者挂号过程中的等待时间和繁琐的手续,提高挂号效率。
3. 客服热线管理:建立客服热线管理制度,确保热线畅通和及时解决患者的问题,提高服务效率。
四、加强团队沟通和协作1. 建立团队会议制度:每周召开一次团队会议,分享工作经验和教训,及时解决存在的问题,提升团队整体能力。
2. 提供团队培训机会:定期邀请内部专家或外部专业人士进行团队培训,增加团队的专业知识和技能。
医疗机构如何提高综合竞争力
医疗机构如何提高综合竞争力在当今社会,医疗行业竞争日益激烈,医疗机构要想在众多同行中脱颖而出,提高综合竞争力至关重要。
综合竞争力不仅仅体现在医疗技术水平上,还包括服务质量、管理效率、人才培养、品牌建设等多个方面。
医疗技术是医疗机构的核心竞争力之一。
医疗机构应不断投入资源进行技术创新和引进先进的医疗设备。
定期组织医务人员参加国内外的学术交流活动,了解最新的医学研究成果和临床治疗方法。
同时,鼓励医务人员开展科研项目,推动医学领域的发展。
此外,还应建立完善的医疗质量控制体系,确保医疗技术的安全性和有效性。
服务质量也是影响医疗机构综合竞争力的重要因素。
患者就医不仅希望得到有效的治疗,还期望能享受到优质的服务。
医疗机构应树立以患者为中心的服务理念,从患者的角度出发,优化就医流程。
比如,通过信息化手段,实现网上预约挂号、缴费、查询检查结果等,减少患者排队等候的时间。
在就医环境方面,要保持整洁、舒适、安静,为患者提供良好的就医体验。
医护人员要具备良好的沟通能力和服务意识,耐心倾听患者的诉求,给予患者充分的关怀和尊重。
人才是医疗机构发展的关键。
一方面,要加强人才引进,制定具有吸引力的人才引进政策,吸引高层次的医疗专家和优秀的管理人才加入。
另一方面,要重视人才培养,为医务人员提供多样化的培训和继续教育机会,提升他们的专业素养和业务能力。
建立科学合理的绩效考核制度和激励机制,充分调动医务人员的工作积极性和创造性。
管理效率对于医疗机构的运行至关重要。
优化内部管理流程,减少不必要的环节和手续,提高工作效率。
加强成本控制,合理配置医疗资源,避免浪费。
同时,建立健全的风险管理机制,及时应对各类医疗风险和突发事件。
品牌建设是提升医疗机构综合竞争力的重要途径。
通过良好的品牌形象,可以吸引更多的患者和优秀的人才。
医疗机构要注重自身品牌的塑造和传播,加强宣传推广工作。
可以通过举办健康讲座、义诊活动等方式,提高社会知名度和美誉度。
利用互联网和社交媒体平台,展示医疗机构的特色和优势,与患者进行互动交流。
正确运用客户服务和管理 提高医院竞争力
1 正确认识医院的客户资源医院的客户是来医院求医问药的所有人群,包括健康人、亚健康人、患者。
客户是医院经营体系的重要组成部分,是医院的重要资源之一。
客户对医院来说是有价值的。
客户对医院的终身价值表现在客户未来消费潜力对医院的价值,是预定期间内的利益现值。
即客户在其有生之年共在医院消费的金额,为医院提供了多少利润。
客户的终身价值是依据客户的维系率、客户的花费率、累计消费的利润、开发及维持该客户的成本来计算的,将这些因素改进一个或多个,便可提升客户的终身价值。
这些方法中,最有效益的是客户维系的改善,客户跟着医院越久,终身价值就会增加。
流失得早,终身价值就会停止。
客户资本是医院所有客户的患者终身价值折现总和。
对医院而言,客户的价值不仅仅是客户目前为医院带来利润的盈利能力,也包括医院在与客户打交道的时间内从客户身上获得利益的折现净值。
应该如何正确看待客户:①在所有与医院有关的人中,客户是最重要的。
客户的需求是医院生存之本,是医院发展和繁荣的媒介。
②客户不是妨碍工作的不速之客,因为医院员工的工作就是为客户服务。
③客户是有七情六欲的人,客户有自己的优点和缺点,应予以谅解。
④客户不是一个沉默的对手,应与之交换意见。
⑤客户通常容易将局部视为整体。
2 目前医院客户服务和管理中普遍存在的问题客户服务和管理对医院来说就是如何有效地运用客户这部分资源,对它进行开发、维护、运用并使其为医院创利并增值。
医院和客户之间的关系是为了共同的目标创造顾客价值的平等的关系。
只有以这种平等合作的关系为基础,才有利于医院和客户之间的对话和沟通,加深双方的了解和联系,更好地完成客户的期望值。
目前医院客户服务和管理中普遍存在的问题:①不知客户是谁,有客户资源,但不懂得开发利用。
②重医疗服务,轻医疗服务的管理。
③没有细分医疗市场,没有区分客户需求层次。
④重服务过程的患者管理,轻客户的跟踪管理。
⑤重营销结果的管理,轻营销过程的管理。
⑥不注重客户信息的储存和分析,客户信息管理混乱,各自为政。
医疗客服中心工作计划
医疗客服中心工作计划在现代医疗环境中,客服中心不仅是医疗机构与患者沟通的桥梁,更是提升医院整体形象和竞争力的重要窗口。
为了更好地服务于广大患者,提高客户满意度,我们的医疗客服中心制定了以下工作计划。
一、客户服务质量提升培训与指导:定期为客服人员提供医疗知识与沟通技巧的培训,确保他们具备专业的医疗知识和优秀的沟通能力。
语言规范:统一客服话术,确保在与患者沟通时语言准确、规范,减少误解和歧义。
情绪管理:加强客服人员的情绪管理能力培训,确保在面对患者的各种情绪时能够保持冷静、专业和耐心。
二、技术与系统优化系统升级:对现有客服系统进行定期升级和优化,确保系统运行的稳定性和高效性。
数据分析:利用大数据技术,对客服中心的运营数据进行深度分析,发现存在的问题和改进的空间。
自助服务:拓展线上自助服务平台,如移动应用、官方网站等,方便患者随时随地进行咨询和反馈。
三、流程管理优化标准化流程:制定并优化客服中心的各项流程,确保每个环节都高效顺畅。
内部沟通:加强内部各部门之间的沟通与合作,确保患者的问题能够得到及时有效的解决。
患者反馈处理:建立快速响应机制,对患者的反馈进行及时处理和跟进,确保患者的满意度。
四、客户满意度提升策略定期调查:通过问卷调查、电话访谈等方式,定期收集患者对客服中心的满意度数据。
问题分析:对收集到的数据进行深入分析,找出影响客户满意度的关键因素。
改进措施:根据分析结果,制定针对性的改进措施,并持续跟踪改进效果。
五、团队建设与激励团队文化:建立积极向上的团队文化,鼓励团队成员相互支持、共同进步。
激励机制:设立明确的奖励机制,对表现优秀的客服人员进行表彰和奖励,激发团队士气。
职业发展:为客服人员提供明确的职业发展路径和晋升机会,鼓励他们不断提升自己的专业能力。
六、风险管理与应对风险识别:定期识别和分析客服中心面临的各种风险,如信息泄露、投诉纠纷等。
应急预案:制定详细的应急预案,确保在突发事件发生时能够迅速应对、妥善处理。
工作总结提升医疗机构的服务能力和竞争力
工作总结提升医疗机构的服务能力和竞争力在过去的一年里,我作为医疗机构的一名员工,我积极参与并努力提升医疗机构的服务能力和竞争力。
在这篇工作总结中,我将回顾过去的工作,并介绍我所采取的措施以及取得的成绩。
通过这篇总结,我希望能够为医疗机构的进一步发展提供一些有益的建议。
首先,在过去的一年里,我在提升医疗机构的服务能力方面做了很多努力。
我意识到,优质的服务是吸引患者并增强他们对医疗机构的信任感的关键。
因此,我推动了一些具体的改进措施。
首先,我改进了医疗机构的预约系统。
我们引入了一套全新的在线预约系统,使患者能够通过手机或电脑方便地预约医生的门诊时间。
这不仅提高了预约的准确性,减少了人为因素造成的错误,同时也提高了患者的便利性和满意度。
另外,我还着重培训了医护人员的沟通技巧。
我们知道,患者与医护人员的良好沟通是保证医疗质量的基础。
因此,我组织了一系列的培训,包括如何倾听和理解患者的需求,如何有效地与患者沟通,以及如何化解患者的困惑和焦虑情绪。
这些培训不仅增强了医护人员的沟通能力,也让患者感受到了更加温暖和人性化的服务。
此外,我们还推出了一些创新的服务项目,以进一步提升医疗机构的服务能力。
比如,我们开设了走廊诊所,为一些非紧急的病情提供方便的就诊渠道,同时减轻了正常门诊的就诊压力。
我们还开展了健康讲座和公益活动,积极与社区居民互动,提高医疗机构的知名度和美誉度。
除了服务能力的提升,我也关注医疗机构的竞争力。
在过去的一年里,我积极寻找并推动一些改进措施,以提高医疗机构在市场上的竞争地位。
首先,我对医疗机构的定位进行了重新评估。
通过市场调研和竞争分析,我了解到了医疗机构所面临的竞争对手以及他们的优势。
在此基础上,我提出了一系列的优化建议,包括明确医疗机构的特色和优势,精确定位目标患者群体,以及通过差异化服务来突出医疗机构的竞争优势。
其次,我通过市场推广的方式提升了医疗机构的曝光度。
我们制作了一系列的宣传资料,包括医疗机构简介、专家介绍和患者案例等,通过网络、传单和社交媒体等渠道广泛宣传。
医院客服总结和计划
医院客服总结和计划近几年,配合调整经济社会发展新常态,在医院客服管理工作中,重视提升客户服务水平,坚持服务质量优先的思想,完善客户服务体系,加强客户服务管理,提高客户满意度,为医院提高口碑和声誉做出了不可或缺的贡献。
本文就医院客服服务过去几年的总结和计划制定做出一些报告和建议。
一、过去几年客服服务工作总结1、提高客户服务质量,按照标准流程完成服务.在过去几年,医院客服服务一直坚持以提高服务质量为核心,围绕客户服务质量建立流程,严格的执行服务标准,定期的进行质量把关,并及时的调整,以满足客户的各种需求和服务需求。
2、综合评价机制.过去几年,医院客服部门建立了专业的综合评价机制,从客户入口、过程、出口等方面对每一位客服团队员工的服务进行多维度综合评价,为提升服务整体水平做出了贡献。
3、建立客户服务投诉体系.为了及时发现客户服务中存在的问题,提高服务质量,医院客服部门还建立了完善的客户投诉体系,及时反馈和处理客户投诉,以满足客户的服务需求。
二、今后客服服务计划1、提高服务技能.为了满足不断变化的客户服务需求,医院客服部门将继续提升专业客服人员的服务技能,定期开展专业培训,让客服人员掌握最新的服务技巧,为客户提供更优质的服务。
2、提升服务管理水平.为了提升服务管理水平,医院客服部门将重点加强服务质量监控,建立服务管理体系,坚持以客户为中心的服务理念,积极推进服务流程的优化,以提升服务管理水平。
3、积极开展客户满意度调查.为了了解客户的服务需求,医院客服部门将积极开展客户满意度调查,及时发现及解决客户投诉问题,提高客户满意度。
综上所述,过去几年,医院客服服务取得了良好的成绩,为提高服务质量,医院客服部门将提高服务技能,强化服务管理,积极开展客户满意度投票等一系列措施,力求为患者提供更优质的服务,提高患者的满意度。
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试论从客服角度如何提升医院的竞争力
作者:薛文婕
来源:《中国经贸》2015年第12期
【摘要】公立医院试点改革目前正在有序推进中,现今的医疗市场已由“卖方市场”转为“买方市场”。
在同级医院中彼此的硬件设施、医疗技术都基本处于同一水平,而如何在异常激烈的竞争中占有一席之地,让医院“脱颖而出”则成为我们必须面对的问题。
本文试图通过对国际先进的服务理念和医院的操作实务进行分析,对医院客户服务标准和流程提出切实可行的建议,以推动医院提升客户服务品质,塑造医院服务品牌,创造医院附加值,从而使医院在市场竞争中谋得先机。
【关键词】医院;客户服务;重要性;措施
一、引言
随着医疗体制改革的不断深入,医院正在从过去的事业单位向现代企业转变,医院的客户是医院的利润来源,客户的重要性不言而喻。
医院竞争日趋激烈,价格、品质甚至广告等手段都已被采用,当客户在市场中越来越处于主导地位,优质的客户服务目前成为了医院赢得客户的最有效而有力的手段之一。
根据《中华人民共和国营业税暂行条例实施细则》第二十六条的规定:医疗服务包括对患者进行诊断、治疗、防疫、接生、计划生育方面的服务,以及与之相关的提供药品、医疗用具、病房住宿和伙食等的业务。
这是医疗服务的广义理解,也是中国绝大部分医疗机构和医务工作者的普遍共识。
二、提升医院服务水平的重要性
对于医院来说,客户有哪些呢?对于门急诊、病房、体检中心、后勤保障等各个部门,可以有病患、病患家属、医院供应商、医院合作伙伴、医院联盟机构及其竞争的医疗机构等。
医院的客户,我们通常也简单理解为来医院求医问药的所有人群,包括健康人、亚健康人、患者。
“客户服务”是以客户为中心,为满足客户的多层次需求而进行的一切活动。
医院的客户服务,从内容上,它包括客户关系的培养、管理和维护;从时间上,这一过程也可以粗略地分为诊前、诊中、诊后三个阶段。
在当今的医疗服务市场,优质的客户服务其内涵已经远远超越了“三米六齿”原则。
客户需求从单纯的治愈疾病,延伸到对就医环境、时间、态度、流程等综合服务的更高要求。
医院面对的客户较之以前有了更多的选择,他们可以自由选择医院,自由选择医生甚至是麻醉师、药师。
如果医院提供的技术不够过硬,服务不够优质,那么医院的客户将会越来越少,随之而来的是经营危机,是被市场调控。
在人民物质生活水平不断提高的当今社会,医院
客户的需求也逐渐多样化。
手书的药方因为病患无法识别已被逐步更换,疾病诊断、治疗方案也被要求尽可能详尽、准确地提供给客户,知情同意书所列项目越来越细致……台湾长庚医院的优质人性化服务,上海和睦家医院的卓越个性化服务……纵观成功的医院,都致力于成为服务导向企业,并把为客户提供卓越优质的服务作为医院的品牌差异化策略。
新型的医疗机构(包括中外合资和民营医疗机构)已经开始出现独立的客户服务部门,开展咨询、回访、接待甚至考核全院医疗服务指标(提供对医护服务质量的考评依据)等一系列工作。
三、提升医院服务水平的切实举措
我们经常说的“以病人为中心”其实就是医院客户服务了理念的体现。
“客户服务”意味着客户“认为”服务提供方应当做了或没做什么,而不是实际做了或没做什么。
我们所提供的服务必须是“客户需求”的服务,必须使客户满意,而不能以自我为中心。
医院提供的医疗服务没有固定模式,也没有固化的流程可模仿。
我们首先从研究“客户需求”着手。
“客户需求”可分为有形需求和无形需求。
有形需求指你所提供能够满足他们需要的“产品或服务”,医院客户的“有形需求”是指医院所能提供的专业服务,使病人满意,达到高速、准确、舒适、简便的效果。
我们归纳得出的有性需求主要有以下几类:患者安全,有效沟通,服务连续性,患者权利,全面持续的评估,医疗和护理的专科治疗,疼痛管理,感染控制,食物和营养,药品安全,临检和影像,麻醉和手术,临终关怀,患者教育等。
“无形需求”是客户与你交流过程中所想要享受的一种“感觉”,是客户被感动,感觉友好、受尊重、被关怀的情感诉求。
它可以通过“问候、介绍、等待、解释、感谢”等各种细节服务来体现。
在一次医院协会组织的参观学习活动中,上海和睦家医院副院长为我们做的报告中就这样总结道,为医院客户提供“专业服务”是“让你笑”的艺术,满足医院客户的“情感诉求”是“让你哭”的艺术。
医院要为客户提供优质服务与其他企业有所不同的,还有一点非常重要,就是要正确看待医院客户。
医院要摆正自己的位置,明确医院员工的工作就是为客户服务,树立服务意识。
也要体谅医院客户也是有七情六欲的人,有自己的优缺点,予以谅解。
并且不要站在对立面,认为他们是你的对手,多与他们交换意见。
由于专业素养的局限致使医院与客户之间信息的不对称,作为信息量明显不足的一方,医院客户非常容易将局部视为整体,这一点应该予以预估。
做到了对医院客户的正确看待,接下来才能谈如何满足客户的需求。
满足客户“有形需求”,它可以归纳为三个步骤:(1)弄清客户的确切实际需要;(2)满足或超越客户需求;(3)确认客户是否满意。
第一,还是进一步做需求分析。
医院客户的需求各有不同,因人而异,因群而分。
我们可以通过提问、引导等方式来获取信息。
这个过程难度不高,但是应当避免指责性问题,避免明知故问的问题,避免连珠炮式的问题,避免只“听”而没有“听到”。
第二,满足客户需求。
医院客户的一般要求是希望得到可信赖并且准确的服务,希望他们的需求迅速主动地得到满足,希望服务提供者有较高的专业素养、能得到切实的医疗服务,希
望得到关怀和关注,被当做每个不同的个体对待。
而客户的非一般要求可以在弄清“离客户满意有多远”和“你有多大能耐”的前提下与客户一起探讨折解决方案,积极寻求解决办法。
超常规要求的期望值相对较低,我们可以巧妙处理。
与此同时,争取机会提供“超常服务”是感动客户,为客户服务的“加码”艺术。
第三,确认客户是否满意。
“确认”是客户服务评价的一个重要内容,也是不断提高服务质量的重要手段,它可以通过资料收集与分析,回顾或汇报,讨论及问题解答,征询与回访等四个方法来完成。
目前大多数医院都有在院病人及出院病人的征询及回访制度,但是对于这些资料的科学分析,讨论及进一步跟进就完成的不尽如人意了。
满足客户的“无形需求”,我们必须遵循以下四个原则:(1)以客户为重;(2)维护客户的自尊;(3)善用聆听技巧;(4)应对投诉。
哈佛大学曾经做过一个著名的研究,得出的结论为“一个组织发生的问题中有65%来自不良的沟通”,这个定律在医疗行业同样适用。
前面也已经提到,医院客户的沟通需求逐步提升,沟通技巧将成为医务人员的一项必备的技能。
为了让客户感到被重视和被尊重,医务人员应该利用积极的身体语言、保持眼神接触、运用愉快的语调来解释你的做法和原因,通过语言和非语言两方面来进行沟通。
语言沟通时如果有意见不合,可先缓和矛盾,再寻找相同点,然后陈述不同意见;如果客户不满时应先表示理解再进一步解释原因。
据统计,语言仅仅占沟通内容的7%,所以非语言沟通更加重要,可以用语调、语速、表情、眼神交流,同时也应注意自己职业特别需要注意的着装风格。
在沟通时,应尽量保持适度音量、语速,让你的声音含着“微笑”,保持“积极向上”的语调,加强声音的表现力和力量。
关注客户的情绪、注意照顾客户的感受,这对于医院来说尤为重要。
在沟通的时候“聆听”同样是一个不可或缺的步骤,聆听技巧中,需要我们注意的有确认、询问和回应,要了解聆听的四个层次:听,听到,听懂,听对。
在遇到刁难、投诉等问题时,我们应首先做到倾听不打断,然后总结客户对问题的看法;如果必要,提问以获到更多信息;解释问题如何发生,其中哪些步骤可以纠正,并试探对方反应;采取适当步骤并跟踪结果。
特别要注意的是既不自责,也不责怪他人。
目前医院客户服务中普遍存在的问题有以下几点:有客户资源,但不懂得开发利用;没有细分医疗市场,没有区分客户需求层次;重服务过程的患者管理,轻客户的跟踪管理;不注重客户信息的分析,客户信息管理混乱;应对客户没有统一渠道,处理投诉无最终责任人;重医疗技术水平的提高及创新,轻医疗服务过程。
客户服务的相关理论中1:13效应可以用来借鉴。
它是这么说的,一个过去的客户对你产生好印象,会影响到其他13个人成为你现在的客户。
应用到医院的客户服务上,可以理解为一个对医院有好感的客户将影响其他13个客户成为医院潜在的客户。
提供优质服务可以提高客户的满意度与忠诚度,提高医院的核心竞争力,构建友好和谐的医患关系,同时还可以为医院创造不菲的社会效益与经济效益。
在激烈的医疗市场竞争中,优质的客户服务是赢得公众、赢得市场的手段。