集团公司外出参观考察管理规定
公司外出考察管理制度
公司外出考察管理制度第一章总则为规范公司员工外出考察行为,明确责任分工,提高工作效率,保障公司利益,特制定此管理制度。
第二章适用范围本管理制度适用于公司全体员工外出考察活动。
第三章外出考察申请1. 员工需提前向上级主管提交外出考察申请,包括考察目的、时间、地点、人员等相关信息。
2. 主管审批后,将申请提交给人力资源部门备案。
3. 外出考察活动需提前至少一周申请,且需符合公司规定的考察范围和要求。
第四章外出考察安排1. 人力资源部门根据申请内容安排相关人员进行行程安排和交通预订。
2. 外出考察人员需携带必备的证件、相关资料及现金等,并按时前往指定地点出发。
第五章外出考察行为规范1. 外出考察人员需遵守公司各项规章制度,保持良好的工作状态和仪容仪表。
2. 在考察期间需遵守目的地的法律法规和当地风俗习惯,保护好公司名誉和形象。
3. 外出考察期间需保持联络畅通,及时向公司汇报工作情况,并积极配合公司的各项工作安排。
第六章外出考察费用报销1. 外出考察人员需妥善保管发票和相关费用凭证,保证费用真实有效。
2. 完成考察后,需向财务部门提交费用报销申请,并按规定时间内报销费用。
3. 一切费用需符合公司规定的报销标准,否则不予报销。
第七章风险防范1. 外出考察期间须注意人身和财产安全,如遇突发事件应及时报告公司领导并寻求帮助。
2. 如因个人违规行为或措施不当导致损失,需按程序追责并承担相应责任。
第八章外出考察总结1. 外出考察结束后,需及时总结工作成果和经验教训,并向公司领导汇报。
2. 结合考察情况提出改进建议,共同促进公司业务发展和管理提升。
第九章外出考察奖励与惩罚1. 对于优秀完成外出考察任务的员工,公司将给予奖励和表彰。
2. 对于存在违规行为或影响公司形象的员工,将按照公司规定进行处理和惩罚。
第十章附则1. 本管理制度自印发之日起执行,如有调整或变更,在公司内部公告后生效。
2. 对于不在本管理制度范围内的特殊情况,可由公司领导根据实际情况决定处理方式。
外出考察管理制度
第一章总则第一条为规范单位外出考察活动,提高工作效率,确保外出考察活动的合规性和有效性,特制定本制度。
第二条本制度适用于单位全体员工参加的外出考察活动。
第三条外出考察应坚持必要性、合规性、经济性和实效性的原则。
第二章考察计划与审批第四条外出考察计划应提前一个月向单位领导提出,内容包括考察目的、时间、地点、人员、经费预算等。
第五条单位领导对考察计划进行审核,确保考察活动的必要性、合规性。
第六条经审核同意的考察计划,需报上级主管部门审批。
第七条审批通过的考察计划,由办公室负责组织实施。
第三章考察实施第八条考察团成员应按时参加考察活动,遵守考察纪律。
第九条考察过程中,应严格遵守国家法律法规,尊重当地风俗习惯。
第十条考察团成员应认真记录考察内容,及时反馈考察情况。
第十一条考察过程中,如遇突发事件,应立即向单位领导报告,并采取相应措施。
第四章经费管理第十二条外出考察经费按预算执行,不得超支。
第十三条考察经费包括交通费、住宿费、伙食补助费、差旅费等。
第十四条考察经费报销需提供相关票据,由财务部门审核后予以报销。
第五章考察总结与反馈第十五条考察结束后,考察团应及时撰写考察总结报告,内容包括考察目的、过程、成果、存在问题及改进措施等。
第十六条考察总结报告经单位领导审批后,报上级主管部门。
第十七条考察团成员应将考察收获和体会向所在部门进行反馈,促进工作改进。
第六章附则第十八条本制度由单位办公室负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
【注】以上内容为《外出考察管理制度》的基本框架,具体内容需根据单位实际情况进行调整和完善。
《外出参观考察管理制度》
《外出参观考察管理制度》外出参观考察是指员工或学生等组织团体因工作、学习或研究需要,离开原工作地或学校前往外部单位或场所进行考察、参观、学习或交流活动的行为。
为了规范和管理这一活动,制定一套有效的外出参观考察管理制度是必要的。
一、活动目的和意义1.拓宽视野:外出参观考察可以让员工或学生们有机会接触到不同行业、不同领域的知识与经验,拓宽他们的眼界和视野。
2.学习经验:参观考察能够让员工或学生们学习到其他单位或场所的成功经验和管理模式,借鉴和应用于自身工作或学习中。
3.增进交流:外出参观考察可以促进不同单位或场所之间的交流与合作,搭建合作平台,带来更多机会与资源。
二、组织和申请1.组织方:外出参观考察活动由相关部门或负责人统筹组织安排。
2.申请流程:借助电子平台或书面申请,申请人需提供活动目的、地点、时间、人员名单、预算等相关信息。
申请需要提前提交并获得上级部门批准。
三、预算和费用1.预算编制:以外出活动的目的和具体安排为基础,制定详细的预算计划,包括交通、住宿、餐饮、门票、导游费用等方面,并进行合理的财务安排。
2.费用报销:参与人员需按规定提供相关发票或凭证,并按照制度要求办理费用报销手续。
四、安全和责任1.安全防范:在外出活动中,安全是最重要的,组织方需要做好相关安全措施,确保参与人员的人身安全和财产安全。
2.事故处理:如发生事故或突发情况,组织方需要及时处理,并妥善解决相关问题。
同时,参与人员也要加强自我保护意识。
五、考核和总结1.考核评价:外出参观考察活动结束后,组织方应对活动进行评估,包括参与人员的工作成果、学习收获和交流效果等方面进行考核。
2.总结分享:根据考核结果和反馈意见,组织方应及时总结并分享活动经验,以推动组织内部的改进和进步。
六、其他注意事项1.严禁越级申请:严禁个人或小团体越级申请外出参观考察活动,必须经过上级部门批准。
2.文明出行:参与人员要遵守社会公德和交通规则,在外出活动过程中保持良好的形象和行为。
集团公司外出参观考察管理制度
集团公司外出参观考察管理制度一、概述在集团公司外出参观考察管理制度中,为了便于管理和规范公司员工外出参观考察的行为,特制定本制度,旨在确保外出参观考察工作的有序进行和取得较好的参观效果。
本制度适用于集团公司内所有部门和员工。
二、管理程序1. 外出参观考察需提前申请,申请表格应包括参观目的、时间、地点、人员名单等详细信息,并经相关部门批准后方可进行。
2. 外出参观考察申请应提前至少一周提交,以便组织安排和协调各项事宜。
3. 经批准后,申请人应向参观考察目的地发送确认函,确认准确的参观时间、人员数量及其他相关事宜。
4. 外出参观考察结束后,参观人员应向公司提交参观报告,报告中应包含参观目的、参观内容、所得经验和建议等。
三、费用管理1. 参观考察所需费用应提前与所在部门沟通并报备,确保合理开支。
2. 参观考察费用包括行程交通费、住宿费、餐饮费等。
3. 参观考察费用应在出行前结算,并及时报销相关发票和凭证。
四、参观考察安全1. 参观考察目的地应确保提供安全的参观环境,确保参观人员的安全。
2. 参观人员应严格遵守参观目的地的规章制度,不得随意触碰设备或贸然进入危险区域。
3. 如有突发情况或安全事故发生,参观人员应立即报告,并听从相关人员的指导和处置。
五、外出参观考察纪律1. 参观人员应保持良好的形象,穿着整洁得体。
2. 参观人员应按时参加集合和离开集合地点,不得擅自离队。
3. 参观人员应进入参观目的地前关闭手机或将手机调至静音模式,并不得擅自接听电话或使用手机。
4. 参观人员应文明礼貌,不得在参观过程中大声喧哗或干扰他人。
5. 不得随意带走参观目的地的任何物品,尊重知识产权和私人财产。
六、外出参观考察后续工作1. 参观人员应及时总结参观经验和心得,与相关部门分享并提出建议。
2. 参观考察报告应及时整理和归档,以备后续参考和总结经验。
3. 参观人员应将所学所闻应用到日常工作中,促进公司的发展和进步。
七、制度宣传与培训1. 公司应定期进行外出参观考察管理制度宣传,确保员工了解制度内容和要求。
外出参观考察管理制度
适用于公司领 导层外出考察
的管理
适用期限
制度适用于公司内部员工 制度适用于公司外部客户或合作伙伴 制度适用于公司内部各部门之间的合作与交流 制度适用于公司对外业务拓展和合作项目
组织单位
组织单位:负责外出参观考察活 动的策划、组织、协调和实施
组织单位要求:具备相应的组织 能力和资源,能够确保活动的顺 利进行
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作用:促进企业与外部的交流与 合作
适用范围:适用于公司所有员工Leabharlann 的外出参观考察活动适用人群
公司内部员工 外部合作伙伴 政府机构和监管部门 其他相关人员
适用场景
适用于公司内 部员工外出参 观考察的管理
适用于公司外 部人员来公司 参观考察的管
理
适用于与其他 公司合作交流 时的外出参观
添加标题
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添加标题
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组织单位职责:制定参观考察方 案、安排行程、联系场地和人员、 协调交通和食宿等
组织单位与其他单位的关系:需 要与其他相关单位进行沟通和协 作,共同完成参观考察任务
申请流程
提交申请表:员工需填写外出参观考察申请表,包括目的、时间、地点等信息。 部门审核:申请表需经部门负责人审核,确保申请合理、符合公司要求。 行政审批:申请表需交由行政部审批,包括行程安排、费用预算等。 领导审批:申请表最终需经公司领导审批,批准后方可外出参观考察。
单击添加标题
制度适用范围
外出参观考察的 纪律要求
制度目的
外出参观考察的 组织管理
外出参观考察的 成果要求
明确外出参观考察的意义
促进员工个人成 长
提升团队凝聚力
开拓视野,学习 先进经验
公司外出管理规定范本
公司外出管理规定范本第一章总则第一条为规范公司员工外出行为,加强对员工外出的管理,提高公务效率和工作效能,制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于公司所有员工,在公司境内和境外的公务、业务出差以及其他需要出差的情况下。
第三条公司员工外出应依法合规,遵守国家有关法律、法规、规章和公司相关规定,做到合理、经济、高效。
第四条具体外出事项和管理办法可以根据实际情况由公司制定细则进行规定。
第五条公司应提供必要的外出管理支持和保障,确保员工外出期间的安全和顺利进行。
第二章外出申请与批准第六条公司员工在需要外出的情况下,应提前向所在部门/人事部门递交外出申请。
第七条外出申请应包括以下内容:(一)外出时间:包括起止日期、出发时间和返回时间。
(二)外出事由:包括外出目的和工作内容。
(三)外出地点:包括外出地点和行程安排。
(四)交通工具:包括出行方式和交通工具选择。
(五)费用预算:包括交通费、食宿费等费用预估。
(六)联系方式:包括外出期间的联系方式。
第八条外出申请应具有合理性和必要性,不能因私或违反公司规定。
第九条初级主管或人事部门应及时审批外出申请,审批结果应包括批准、不批准或需补充材料等。
第十条部门主管或人事部门应及时将外出申请结果通知申请人,并将批准结果记录在外出记录系统中。
第十一条对于特殊情况下的紧急外出,员工应及时向直属主管或人事部门报备,并在返回后尽快补办相关手续。
第三章外出行前准备第十二条确定外出行程后,员工应提前做好以下准备工作:(一)了解外出地点的相关情况,包括出行交通、住宿、用餐等方面的信息。
(二)办理外出所需的证件、工作用品和资料,确保备齐并妥善保管。
(三)与相关部门或人员沟通,了解外出任务的具体要求和工作安排。
(四)按规定报备离职时间和联系方式,及时与家人或紧急联系人沟通。
(五)确认个人健康状况良好,确保身体状况适宜外出工作。
第十三条出差期间,员工应妥善保管个人证件、工作用品和资料,注意个人安全和信息安全。
公司参观管理制度
公司参观管理制度第一章总则为了加强公司形象展示,提高公司知名度,吸引更多合作伙伴和客户,公司制定了如下的参观管理制度。
第二章参观申请1.参观申请应提前至少3个工作日提交至公司接待部门,公司接待部门要及时与申请人确认并安排具体的参观时间。
2.申请参观者需提供相关身份证明,并签署公司的参观保密协议。
3.公司接待部门有权根据公司的生产经营状况和安全考虑决定是否接受参观申请。
第三章参观流程1.参观者在到达公司时需提前15分钟到达公司门口,与公司接待人员确认身份并接受安全检查。
2.参观者需遵守公司相关的安全规定,禁止在未经许可的情况下擅自进入作业区域或触碰公司设备。
3.公司接待人员会为参观者安排专门的导游介绍公司的发展历程、产品展示和企业文化。
4.参观结束后,参观者需填写反馈表,公司将根据参观者的建议进行改进和优化。
第四章参观注意事项1.参观者需着装整洁、文明礼貌,不得穿拖鞋、短裤等不得体服装。
2.禁止携带任何牌号照相机和录像机,严禁将公司的生产线和实验室情况进行拍摄。
3.参观中遇到突发情况,须听从公司接待人员的指挥,不得擅自离开。
4.公司保留取消或延迟参观资格的权利,对恶意破坏公司设施和财产的行为将追究法律责任。
第五章参观保密协议1.参观者需签署公司的参观保密协议,不得泄露公司的商业机密和生产流程等信息。
2.参观者不得利用公司的参观机会进行商业促销和广告宣传等行为。
3.参观者需遵守保密协议的相关规定,如有违反将被公司追究法律责任。
第六章结束语公司参观管理制度是公司对外宣传和展示形象的重要方式,希望各参观者能够遵守相关规定,共同维护公司的形象和利益。
公司将不断优化和改进参观流程,为各位参观者带来更好的参观体验。
公司外出考察管理制度
公司外出考察管理制度第一章总则第一条为了加强公司外出考察工作的统一管理,规范员工外出考察行为,提高公司形象和信誉,制定本制度。
第二条外出考察是指公司为了开拓业务、了解行业信息或者参加相关会议等目的,组织员工前往外地进行调研或交流活动。
第三条公司外出考察应当符合公司发展战略,合理规划行程,确保工作效果和安全。
第四条公司外出考察应当优先选派行业经验丰富、能力较强的员工进行,确保考察工作顺利完成。
第五条公司外出考察应当注重员工的安全和身心健康,避免发生意外事件。
第六条公司外出考察应当严格遵守国家相关法律法规,做好行前和行后的工作报备和备案。
第七条公司外出考察费用应当合理控制,做到节约用钱、合理用钱。
第二章外出考察程序第八条员工提出外出考察申请,需提前向上级领导提交外出考察计划,包括考察目的、行程安排、预计费用等,并征得上级领导同意。
第九条外出考察计划需经公司相关部门审核,审批通过后方可开始准备考察工作。
第十条员工外出考察需提前向人事部门进行请假申请,人事部门将加班、补假等情况记录在考勤系统中。
第十一条员工外出考察需通过公司指定的出差申请系统预订机票、交通工具和酒店,确保行程安排合理顺畅。
第十二条外出考察期间需随时与公司保持联系,定期向上级领导汇报工作进展和可能遇到的问题。
第十三条外出考察结束后,员工需在规定时间内向公司提交考察报告和费用报销材料,报告需包括考察成果、收获和建议等。
第十四条公司外出考察结束后需进行总结和评估,收集员工的意见和建议,为今后的外出考察工作提供参考。
第三章外出考察管理第十五条公司设立外出考察管理委员会,负责外出考察工作的规划、组织和协调。
第十六条外出考察管理委员会设立专门的外出考察办公室,负责具体考察工作的组织和执行。
第十七条外出考察管理委员会成员定期召开会议,总结前期工作经验,制定下一步的考察计划。
第十八条外出考察管理委员会成员需定期对外出考察工作进行监督和检查,确保工作的顺利进行。
外出考察管理制度模板
外出考察管理制度模板第一章总则第一条为了规范和加强单位外出考察行为的管理,提高工作效率和质量,保障考察人员的安全及单位财产的安全,制定本制度。
第二条本制度适用于所有单位人员因公外出进行考察活动,包括省内、省外、境内、境外考察。
第三条考察活动应当遵循科学、合理、经济、节约的原则,确保考察目的的实现。
第四条考察活动应当服从单位的工作安排,不得违反国家法律法规和单位的规章制度。
第五条考察人员在外出考察过程中应当保护单位利益,不得出现违法违纪行为,应当加强自身安全防范措施。
第六条考察人员应当做好考察前的准备工作,包括但不限于出差申请、行程安排、资料准备等。
第七条考察人员应当及时向单位报告考察进展情况,并按照单位要求提交考察报告。
第八条单位应当建立健全考察活动的监督和评估机制,及时总结经验教训,不断改进考察管理工作。
第二章出差申请第九条考察人员外出考察前应当填写出差申请表,包括考察目的、时间、地点、人员等基本信息,并经过主管领导审批。
第十条出差申请表应当提前至少三天提交,特殊情况下,应当提前寻求主管领导批准。
第十一条出差申请表应当由考察人员本人填写,并附加参考材料,以便主管领导审批。
第十二条出差申请表应当详细列出考察活动的具体内容、可能涉及的费用以及预期效益等信息。
第十三条主管领导应当及时审批出差申请表,并做好相应记录。
第三章行程安排第十四条考察行程应当合理安排,考虑到交通、住宿、饮食等方面的安排,尽量减少不必要的时间浪费。
第十五条考察人员应当尽量选择安全、舒适的交通工具,如公共交通、出租车等,避免选择危险的交通方式。
第十六条考察人员应当选择符合单位要求的住宿条件,注意保护个人财物安全。
第十七条考察人员在考察过程中应当按照安排时间到达各个考察地点,并按照计划完成考察任务。
第四章安全防范第十八条考察人员应当保管好自己的证件、证明文件和财物,注意防范盗窃等安全风险。
第十九条考察人员应当遵守当地法律法规,尊重当地风俗习惯,注意不要影响当地公共秩序。
集团公司外出参观考察管理制度模版
集团公司外出参观考察管理制度模版一、目的与范围本制度的目的是为了规范集团公司外出参观考察活动的管理,保证活动的顺利进行和安全,适用于集团公司安排员工外出参观考察的相关事宜。
二、申请与审批1.员工在外出参观考察前需书面向部门经理提交申请,包括出行地点、目的、时间安排等内容,并附上相关材料。
2.部门经理收到申请后,需在48小时内进行审批,并将审批结果反馈给申请人。
3.若申请被批准,申请人需按照规定时间提供行程报告和联系人信息给部门经理备案。
三、行程安排1.行程安排由申请人提供初步方案后,由部门经理与相关部门协商并制定最终的行程安排。
2.行程安排包括出发地、目的地、途径地、参观考察的时间安排等内容,并要求明确行程中的主要活动和目的。
3.行程安排应提前与目的地的相关单位进行沟通并取得确认。
四、费用预算与报销1.申请人提交外出参观考察费用预算表,包括交通费、住宿费、餐饮费、参观考察费等。
2.费用预算表需经部门经理审核并批准后,申请人才能进行相关的行程安排。
3.申请人在外出参观考察结束后,需按照规定的流程进行费用报销,提供相关票据和报销单据。
4.费用报销需要提供详细的费用明细和相关的报销事由。
五、安全管理1.外出参观考察期间,申请人需严格遵守安全规定,确保人身安全和财产安全。
2.申请人需提前了解目的地的安全情况,并根据需要做好相应的安全防范准备。
3.在紧急情况下,申请人需及时向负责人和相关部门进行报告,并按照指示采取相应的措施。
六、信息报告1.申请人在外出参观考察结束后,需向部门经理提交参观考察的信息报告,包括参观考察的目的、收获及意见建议等。
2.信息报告应详细、准确,并能体现参观考察的实质内容和所达到的目标。
七、违纪处罚1.对于严重违反本制度的行为,集团公司有权采取相应的纪律处分措施。
2.对于轻微违反本制度且不构成严重后果的行为,可由部门经理给予批评或者警告。
八、附则1.本制度由人力资源部负责解释和修改,并经集团公司总经理审批。
外出考察管理制度
外出考察管理制度第一章总则第一条为规范公司外出考察活动,提高活动的有效性和管理水平,制定本管理制度。
公司员工出差、外出考察、参加会议等活动,应当严格按照本制度执行。
第二条公司外出考察活动包括但不限于行业市场调研、客户拜访、合作伙伴考察、技术交流和人才招聘等,应当遵循规范化、科学化、合理化、安全化的原则。
第三条外出考察活动的目的是加强企业的市场开发、合作伙伴的寻找、技术交流和人才招聘,提高公司的竞争力和管理水平。
第四条公司应当针对每一次外出考察活动明确目标和任务,并确定计划、预算、时间和人员,确保活动的全面、准确和安全。
第二章组织与计划第五条公司各部门在确定外出考察活动前应当先向领导层报告,报告内容应当包含活动的目标、任务、计划、时间和预算。
第六条公司领导层应当审批外出考察活动报告,明确活动的责任人和参与人员,做好活动前的安排与准备工作。
第七条公司各部门在确定外出考察活动前,应当制定详细的活动计划,包括活动路线、行程安排、工作内容等,并编制详细的活动预算。
第八条外出考察活动预算应当符合公司财务预算和审批制度,提前报告财务部门并填写相应的申请表。
第九条公司各部门在确定外出考察活动前,应当就安全问题进行风险评估和安全预防措施,并在活动前做好安全教育工作。
第三章资金管理第十条公司对外出考察活动的资金支持应当按照公司财务预算和审批流程执行,凭有效的报销凭证进行报销,并在规定的时间内报销。
第十一条外出考察活动的费用报销分为差旅费、食宿费、交通费和其他必要支出,报销时应当按照规定填写报销单,并附上相应的发票和票据。
第十二条外出考察活动的财务管理应当严格遵循公司的财务管理制度,不得私自挪用公司资金,一旦发现,将按照公司相关规定进行处理。
第四章安全与保障第十三条公司外出考察活动期间,参与人员的人身安全和行李财物安全是首要保障,各部门应当做好相关安全措施和保障工作。
第十四条参与人员在外出考察活动中应当加强安全防范意识,密切留意身边环境,严守纪律和规定,确保人身和财物安全。
2024年集团公司外出参观考察管理制度范例(四篇)
2024年集团公司外出参观考察管理制度范例第一条为规范神东煤炭集团公司(以下简称“公司”)外出参观学习考察活动,提升考察学习的质量与成效,并有效运用与推广考察成果,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有旨在提升管理及技术水平,优化或引入先进管理理念、方法和技术而开展的参观学习考察活动。
第三条涉及采购活动的供应商考察,应遵循《神东煤炭集团公司供应商管理办法》执行。
第四条各部门或单位如有学习考察需求,应在本季度最后一个月的指定日期前,提交下季度的考察申请,并附上详细的考察对象和考察方案。
考察方案须明确考察目的、具体内容、时间与路线安排、考察小组组长及成员单位、人数,并视情况确定人员分工等细节。
第五条考察申请由二级单位提出时,需先经相关业务主管部门审核,再报公司分管领导审批;若由机关部室提出,则直接由公司业务分管领导审批。
第六条经公司分管领导批准后的考察申请及方案,业务部门应在季度最后一个月的截止日前报送至企业管理部。
企业管理部将汇总并统筹考虑后,编制下一季度外出考察计划,报公司总经理批准(党务方面报公司党委书记批准),方可组织实施。
第七条对于临时决定的考察项目,经分管领导审批后,应及时报企业管理部。
企业管理部将根据考察内容及地点评估是否可合并考察项目,并协调做出相应安排。
第八条考察前,考察小组需召开专题会议,明确考察目的、对象、内容、时间及路线安排,对考察人员进行分工、明确职责,并宣布考察纪律。
第九条外出考察期间,必须严格执行外出计划。
外出人员需按照批准的人数、路线、时间执行,不得随意更改路线、增加人员、增访无关地区或延长逗留时间。
第十条组织部门及考察小组组长需对外出计划的执行情况及人员安全等负责。
第十一条考察结束后,应严格执行事后报告制度。
外出人员需在规定时间内将参观学习考察报告以书面形式提交给此次活动的各审批者,必要时向公司会议汇报。
第十二条各相关单位、部门需根据公司领导的批示或会议要求,对考察成果进行落地实施。
公司外来人员参观管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理,确保公司安全、有序的生产经营环境,规范外来人员参观行为,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有前来公司参观的外来人员,包括政府部门、合作伙伴、客户、供应商、社会团体等。
第三条公司各部门应严格按照本制度规定,做好外来人员参观接待工作,确保公司形象和利益不受损害。
第二章观参观申请与审批第四条外来人员参观公司需提前向公司接待部门提出书面申请,内容包括:参观日期、时间、人数、参观目的、参观路线等。
第五条接待部门收到申请后,应在两个工作日内完成审批,特殊情况可适当延长。
第六条审批通过的,接待部门应向参观人员发送参观通知,明确参观时间、地点、联系人等信息。
第七条审批未通过的,接待部门应向参观人员说明原因,并告知可提供的其他参观方式。
第三章观参观接待与引导第八条公司接待部门负责安排专人接待外来人员,确保参观过程顺利进行。
第九条接待人员应热情、礼貌,向参观人员介绍公司基本情况、参观路线和注意事项。
第十条观参观人员应遵守参观秩序,不得擅自离开参观路线,不得随意触摸设备设施。
第十一条接待人员应全程陪同参观,确保参观人员的人身安全和公司财产不受损害。
第四章观参观记录与反馈第十二条接待部门应详细记录参观人员的个人信息、参观时间、参观内容等,并妥善保存。
第十三条参观结束后,接待部门应向参观人员发放调查问卷,了解参观感受和建议。
第十四条接待部门应定期对参观情况进行汇总分析,及时向公司领导汇报,并提出改进措施。
第五章附则第十五条本制度由公司接待部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十七条本制度如需修改,需经公司领导批准后,重新发布执行。
公司外来参观人员管理制度
一、目的为加强公司内部管理,保障公司正常生产经营秩序,确保外来参观人员的人身安全和财产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部及外部人员参观公司时,对参观人员的管理。
三、职责1. 公司行政部门负责制定、修订和发布本制度,并负责监督实施。
2. 各部门负责对本部门参观人员进行管理,确保参观活动安全、有序进行。
3. 参观人员应遵守本制度,服从工作人员的管理。
四、参观申请1. 参观人员需提前向公司行政部门提出参观申请,填写《公司参观申请表》。
2. 公司行政部门在收到申请后,对参观人员的身份、目的进行核实,并在必要时安排陪同人员。
3. 参观申请经公司行政部门批准后,参观人员应按照批准的时间、地点参加参观。
五、参观要求1. 参观人员进入公司时,需出示有效身份证件,接受工作人员的检查。
2. 参观人员应遵守公司各项规章制度,不得随意触摸、损坏公司设备、设施。
3. 参观人员应保持参观区域内的卫生,不得乱扔垃圾。
4. 参观人员应听从工作人员的安排,不得擅自离开参观区域。
5. 参观过程中,参观人员不得透露公司商业秘密,不得从事与参观无关的活动。
六、参观结束1. 参观结束后,参观人员应将随身携带的物品带走,不得遗留在公司。
2. 参观人员应感谢工作人员的陪同,离开公司。
七、违规处理1. 参观人员违反本制度,扰乱公司正常生产经营秩序的,由公司行政部门视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
2. 参观人员涉嫌违法犯罪的,移交司法机关处理。
八、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
外出参观管理制度
外出参观管理制度第一章总则第一条为规范公司员工外出参观活动,加强对外交流和合作,保障员工身心健康和公司利益安全,特制订本制度。
第二条适用范围:(一)适用于公司员工参加公司组织或批准外出参观活动的行为。
(二)外出参观活动包括但不限于客户拜访、合作伙伴访问、业务推广、展会参观等各类商务活动。
第三条外出参观活动应遵循“自愿参加、按规定行动、安全第一、顾全大局”的原则。
第四条外出参观活动应当符合国家法律法规和公司相关规定,不得从事违法犯罪活动。
第五条公司员工外出参观活动,应当遵循公私分明原则,不得私自接受他人款物礼品。
第六条具体外出参观活动的组织、安排和管理应当由公司相关部门统一安排,并制定详细的计划和安全措施。
第二章计划组织第七条外出参观活动应当提前经公司领导批准,并明确参加人员、活动地点、时间和目的。
第八条外出参观活动的组织者应当做好活动前期的准备工作,包括但不限于活动宣传、行程安排、住宿安排、交通工具等。
第九条外出参观活动的组织者应当结合具体情况,制定详细的活动计划,并向参加人员进行必要的说明和培训。
第十条外出参观活动的组织者应当与活动地点相关单位或个人保持联系,确保活动顺利进行。
第十一条外出参观活动的组织者应当制定应急预案,预防和处理活动中可能出现的突发情况。
第十二条外出参观活动的组织者应当对参加人员进行出行安全教育和宣传,加强安全意识和防范能力。
第三章安全管理第十三条参加外出参观活动的员工应当严格遵守公司规章制度,服从组织安排,提高安全意识,增强安全防范能力。
第十四条参加外出参观活动的员工应当妥善保管个人物品,不得将贵重物品随意放置或交由他人保管。
第十五条参加外出参观活动的员工应当做好身体健康检查和保健措施,确保活动期间身体健康。
第十六条参加外出参观活动的员工应当妥善使用交通工具和住宿条件,不得擅自改变原定的行程和安排。
第十七条参加外出参观活动的员工应当按照规定的时间和地点参加活动,不得私自离开或改变原定行程。
公司外出参观考察管理制度
第一章总则第一条为规范公司外出参观考察活动,提高工作效率,确保参观考察活动的安全、有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工参与的外出参观考察活动。
第三条外出参观考察活动应以提高员工业务水平、拓宽视野、促进交流、提升公司整体竞争力为目的。
第二章规划与审批第四条外出参观考察活动应由相关部门提出申请,经部门负责人审核,报公司领导审批。
第五条申请外出参观考察活动应提供以下材料:(一)参观考察活动方案;(二)活动预算;(三)活动时间、地点、对象;(四)预期效果及安全保障措施。
第六条公司领导应在收到申请后五个工作日内给予答复。
第三章准备与实施第七条经批准的外出参观考察活动,由相关部门负责组织实施。
第八条组织实施部门应做好以下准备工作:(一)制定详细的活动计划,包括时间安排、行程安排、住宿安排等;(二)联系参观考察地点,确保参观考察活动顺利进行;(三)安排交通工具,确保员工安全出行;(四)准备必要的资料和设备,如讲解材料、录音设备等。
第九条参观考察活动实施过程中,应严格遵守以下规定:(一)遵守参观考察地点的规章制度,尊重当地风俗习惯;(二)保持团队纪律,听从组织者安排;(三)注意安全,遵守交通规则,不得酒后驾车;(四)爱护公物,不得随意丢弃垃圾。
第十条参观考察活动结束后,组织者应汇总活动情况,包括活动效果、员工反馈等,形成书面报告,报公司领导审阅。
第四章考核与反馈第十一条参观考察活动结束后,相关部门应对参与员工进行考核,考核内容包括:(一)活动参与度;(二)学习成果;(三)团队协作能力;(四)遵守纪律情况。
第十二条对考核不合格的员工,相关部门应提出改进措施,并要求其在下次活动中予以改进。
第十三条公司领导应对参观考察活动进行综合评价,对活动效果显著的部门和个人给予表彰和奖励。
第五章附则第十四条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
第十六条本制度如与国家法律法规及公司其他规章制度相抵触,以国家法律法规及公司其他规章制度为准。
外出探客与考察活动制度
外出探客与考察活动制度第一章总则第一条为了促进企业发展,加添员工的知识储备,提升员工的专业素养与业务本领,公司特订立本规章制度,规范外出探客与考察活动的组织与管理。
第二条本制度适用于全体公司员工参加的外出探客与考察活动。
第三条外出探客与考察活动包含但不限于参观考察、行业沟通、商务探望、远程会议等活动。
第二章组织与管理第四条公司考察活动由各部门经理提出计划,并经公司领导批准后执行。
各部门应依据员工需求与工作需要,合理布置和组织外出探客与考察活动。
第五条参加外出探客与考察活动的员工,需提前向部门经理提交书面申请,并填写《外出探客与考察活动申请表》,包含但不限于出差时间、目的地、行程布置、估计花费等信息。
第六条部门经理接收员工的外出探客与考察活动申请后,应依据申请表中填写的信息,进行评估与审核。
审核通过后,将申请表上交至行政部备案。
行政部收到员工的外出探客与考察活动申请表后,将进行综合评估,并依据公司的预算布置与资源调配情况进行审核。
审核通过后,行政部将发放《外出探客与考察活动通知书》,并通知财务部进行相应经费预算与使用。
第八条行政部在发放《外出探客与考察活动通知书》时,应明确活动目的、参加人员、行程布置、经费预算和要求,以及员工在活动期间的责任和义务。
第九条外出探客与考察活动期间,员工应遵守公司的各项规章制度,切实履行本岗位职责,并保持良好的个人形象,代表公司与外界进行沟通与合作。
第十条外出探客与考察活动中,涉及签订合同、购买产品、资金支出等涉及公司利益的事项,员工应征得公司的授权或部门经理的指示,并依照相关规定进行操作。
第三章费用与报销第十一条员工在外出探客与考察活动期间,产生的差旅费、交通费、留宿费、餐饮费等费用,应依据公司财务制度予以报销。
第十二条员工报销费用需提交《外出探客与考察活动费用报销表》和相关票据原件,如发票、发票副本等。
第十三条费用报销表应详尽而真实地填写费用明细,包含费用项、金额、日期等信息,同时需附上部门经理签字和财务部审核签字。
外出考察管理制度
外出考察管理制度一、外出考察的目的和范围外出考察的目的是为了实现企业的战略目标、扩大市场份额、提高核心竞争力等。
外出考察的范围包括客户拜访、供应商评估、市场调研、行业展会、技术交流等。
二、外出考察的申请流程员工在进行外出考察前,必须向上级领导提出考察申请。
考察申请中应包括考察目的、时间、地点、预期成果以及所需预算等信息。
上级领导根据申请的合理性和必要性,决定是否批准。
如果申请被批准,员工可以安排具体的行程和事项。
三、外出考察的预算管理企业应为外出考察设立专门的预算,用于覆盖交通费、住宿费、餐费、通讯费等费用。
员工在进行外出考察时必须按照预算要求进行支出申请和报销。
企业还可以根据员工的考察需求,制定差旅费使用标准和限额,以控制预算的合理使用。
四、外出考察的安全管理员工在外出考察期间,需要确保自身的人身安全和财产安全。
企业应提供员工的出行保险,保障员工在考察期间的健康和安全。
员工在外出考察时还需要遵守当地的法律法规和企业的行为准则,不得从事违法违规行为。
五、外出考察的报告和总结员工在外出考察的结束后,需要及时向上级领导提交考察报告。
考察报告中应包括考察的目的、实施过程、取得的成果和建议等。
上级领导需要对考察报告进行审阅,并评估考察的效果和价值。
企业可以通过对考察报告的总结和归档,形成宝贵的经验和知识库,为今后的决策提供参考依据。
六、外出考察的激励和奖励为了鼓励员工积极参与外出考察活动,企业可以制定一套考核和激励机制。
例如,对于取得优秀考察成果的员工可以给予奖励或晋升机会,对于提出建设性意见和改进建议的员工可以给予表彰和奖金等。
这样除了激励员工的工作积极性,也能够提高外出考察的质量和效果。
七、外出考察的监督和评估企业应建立外出考察的监督机制,确保员工遵守相关制度和规定。
上级领导可以随时对员工的外出考察活动进行监督和检查,以确保考察任务的顺利完成。
此外,企业还应进行定期的考察评估,对外出考察的效果和成果进行分析和评价,为今后的决策提供参考。
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集团公司外出参观考察
管理规定
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宏发公司外出参观考察管理制度
第一条为加强集团公司外出参观、考察或学习管理,规范参观、考察或学习管理体系、流程及相关标准,提高外出考察学习的质量和效果,促进员工专业水平及综合素质的提升,并能够有效利用和推广考察成果,特制订本制度。
第二条本制度适用于集团公司本部各部室及下属单位。
下属单位,是指集团公司下属全资子公司、控股子公司、分公司及派出机构。
第三条外出考察学习应遵循“五定”原则,即:定课题,不搞无价值的考察;定线路,不去与工作无关的地方;定时间,不得超出批准期限;定人员,不得增加与考察目的无关的人员;定费用,不得擅自提高费用。
第四条本制度所指外出参观考察,主要针对以下活动内容:
(一)组织离开公司所在地赴省外开展参观、考察活动。
(二)有针对性地组织3人以上,前往区内开展为期3天(含)以上的参观、考察活动。
第五条本制度规定的参观考察活动需履行事前审批或报备。
(一)牵头部门应指定人员依据外出参观、考察内容及目的,制订参观、考察活动实施方案。
方案需明确活动目的、出行人员、行程计划、费用预算及相关要求等,并明确参观、考察活动的领队或负责人,包括对外出人员的安全要求。
(二)集团公司中层及以上管理人员外出参观考察,遵照《企业领导人员外出报批管理暂行办法》履行相关的审批报备手续,并附参观考察方案。
(三)公司其他人员外出参加参观考察活动,由所在部门负责人签字同意后提交分管领导审批。
第六条外出参观考察期间工作安排。
经批准的参观、考察外出人员,外出期间,要求原则上将工作临时委托其部门内或相关部门人员代为管理,以方便工作沟通与延续。
特殊情况的,各外出人员外出期间也可以通过电话、视频、网络等方式安排、落实并指导相关工作。
外出人员外出期间手机电话必须保持24小时开机状态,确保应急、突发事项的及时沟通及快速解决,确保外出期间相关业务工作正常、顺利进行。
实际外出时间超过计划时间的,必须请示并经同意,补填事前审批单,并按本办法有关规定履行审批手续,并在备注中说明超计划的原因。
第七条外出成果反馈
(一)外出参观、考察学习等人员,要求在活动结束后一周内将教材、资料、学习总结及相关其它资料等归类形成考察材料归档。
(二)外出参观、考察学习回来后,15日内形成书面参观、考察报告。
经考察组领队签字后,报集团分管领导审阅,作为相关业务活动借鉴、学习教材,并报办公室备案。
(三)外出参观、考察学习后,由外出领队根据需要可组织召开考察心得交流会、讲习会,由外出人员作为讲师传授有
关知识给其它同事,讲习的时间和参加人员由领队确定。
第八条外出期间责任与义务
(一)外出参观、考察人员,要求外出期间认真学习并掌握相关知识,以达到参观、考察等的目标要求,必须掌握技术要点,并认真详细的做好记录。
(二)在外出期间,必需服从组织领导的工作、学习、考察等的统一安排,遵守活动主办单位及公司内的各项管理规定,应特别注意言行举止,积极维护公司形象和利益,遵守相关的法律、法规,要确保人身安全。
(三)参加参观、考察人员严格执行公司保密制度,未经公司许可,不得将所得到的专业技术外泄或传播给第三者,期间所有重要技术资料均交还公司保存。
(四)外出人员因违反外出相关规定,造成的安全责任由个人全部自行承担。
第九条参观考察费用管理。
(一)外出费用预算。
各单位需将计划外出参观考察等相关费用编制年度业务费用预算中。
并在外出参观考察活动实施方案中,拟定本次外出费用预算。
(二)外出期间产生的费用依据公司《广西北部湾投资集团有限公司差旅费管理办法》相关规定及标准执行。
第十条以下情况之一,外出费用由个人承担,并取消差旅补贴。
(一)外出人员外出期间,由于自己不慎或故意行为导致自身或公司利益受损的,其发生的费用及赔偿损失由外出人员
自行承担。
(二)因外出人员不服从外出纪律要求,造成的安全费用支出,其发生费用全部由外出个人自行承担。
(三)外出人员不按批示外出方案中的预算项目开支,事后又无法有效说明支出合理性的。
(四)外出参观考察活动结束后不提交考察报告,或考察报告质量不达要求的。
(五)对违反规定给集团公司造成损失的单位和个人,将追究相关人员责任。
第十一条监督、检查
(一)如本部门发生外出参观、考察等事项的,各部门负责人应就本制度中相关责任工作定期、不定期进行自检,督促做好资料规范归存档,以备检查。
(二)财务部就本制度在执行过程中资金与核销事项,进行定期、不定期的监督、检查管理。
(三)公司纪检监察室可就本制度中相关责任工作不定期的进行监督、检查。
第十二条? ?各下属企业参照本制度制定各下属企业外出考察管理办法。
第十三条?? 本规定解释权归集团公司办公室。
第十四条?? 本规定自印发之日起执行。