发电综合计划部项目采购与招投标职务说明书
招投标管理员岗位说明书
招投标管理员岗位说明书一、岗位职责1. 负责招标项目的信息发布、报名、资格预审及招标文件编制。
2. 协助领导组建评标委员会,协助开展开标、评标、定标工作。
3. 负责中标通知书的发放和管理,以及后续合同签订事宜。
4. 负责招标资料的整理归档,确保资料完整、准确。
5. 协助处理招标过程中出现的质疑、投诉等异常情况。
6. 定期向领导汇报招标工作进展,提出合理化建议。
7. 承担公司交办的其他与招标相关的工作。
二、岗位要求1. 大专及以上学历,工程类、经济类或管理类专业优先。
2. 具备一定的招投标法律法规知识,熟悉招投标流程和规范。
3. 具有良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够适应快节奏的工作环境。
4. 熟练掌握办公软件的使用,如Word、Excel、PowerPoint等。
5. 具有较强的责任心和执行力,能够独立完成各项任务。
6. 有招标相关工作经验者优先考虑。
三、工作流程1. 根据项目需求,制定招标计划并组织实施。
2. 发布招标公告,组织报名和资格预审。
3. 编制招标文件,明确投标人的资格条件、评标办法等。
4. 组建评标委员会,召开开标会议。
5. 评标委员会进行评标,出具评标报告。
6. 确定中标候选人,发出中标通知书。
7. 签订合同,履行合同义务。
8. 整理招标资料,进行归档管理。
四、责任与风险1. 对招标过程的信息保密,不得泄露给任何无关人员。
2. 如发现招标过程中存在违规行为,应及时向领导汇报并采取相应措施。
3. 对于招标过程中出现的问题,要及时解决,确保招标工作的顺利进行。
4. 遵守公司规章制度,认真履行岗位职责。
五、自我提升1. 积极学习招投标相关法律法规,提高自己的法律意识和风险防范能力。
2. 不断学习新知识,提高自己的业务水平和综合素质。
3. 积极参与公司组织的培训活动,不断提升自己的工作能力。
招投标管理员岗位说明书(1)一、岗位职责1. 负责招标项目的信息发布、报名、资格预审及招标文件编制。
招投标部职能说明
招投标部职能说明招投标部是一个重要的部门,主要负责协助公司完成各种招投标工作,包括准备招投标文件、组织评标以及签订合同等工作。
下面是对招投标部职能的具体说明:1. 招标文件准备:招投标部的主要职责之一是准备招标文件。
招标文件是企业参与投标的关键文档,主要包括招标公告、招标范围、技术规格要求、合同条款等内容。
招投标部需要根据项目需求进行调研和分析,制定详细的招标文件。
2. 投标准备:招投标部还需要协助企业进行投标准备工作。
包括对项目进行立项评估、确定投标战略、制定投标计划和预算等。
招投标部还需要收集和整理相关材料,如企业资质证书、技术能力展示、业绩案例等,以便在投标过程中提交给招标方。
3. 招标活动组织:招投标部还需要组织和协调招标活动,包括公开招标和邀请招标等方式。
在招标活动中,招投标部负责发布招标公告,接收投标书,组织开标、评标和论证等环节。
需要确保整个招标过程的公正、公平和透明。
4. 供应商评审:招投标部还需要对投标供应商进行评审,以确定最符合企业需求的合作伙伴。
评审包括对供应商的经营能力、财务实力、技术能力、项目管理能力等进行综合评估。
评审结果将对中标方的选择产生直接影响。
5. 合同签订:招投标部还需要与中标方进行合同谈判和签订。
招投标部需要协调双方的合同条款、价格、交付期限等事宜,并确保合同的合法性和可执行性。
在合同签订后,招投标部还需要对合同履行进行跟踪和监督,以确保各项约定得到实施。
6. 信息管理:招投标部还需要对相关招投标信息进行管理和维护。
包括收集、整理和更新相关招投标法规、政策和市场动态等信息,以保证招投标工作的及时性和准确性。
此外,招投标部还需要对招投标相关数据进行统计和分析,提供决策参考。
总之,招投标部在企业的投标过程中扮演着重要角色,其工作涵盖了招标前期策划、招标文件准备、投标准备、招标活动组织、供应商评审、合同签订以及信息管理等各个环节。
通过专业的招投标工作,招投标部能够为企业争取到更多的商机和合作机会,为企业的发展做出贡献。
招投标管理员岗位说明书
招投标管理员岗位说明书一、岗位概述招投标管理员是负责组织和管理招投标工作的专业人员。
岗位职责包括制定招投标管理制度、组织招标文件的编制、组织招标活动的实施和评审、协助合同的签订和履行等工作。
二、岗位职责1. 制定招投标管理制度:根据公司的需求和相关法律法规,制定招投标管理制度,明确招投标流程、要求和标准,确保招投标工作的规范化和有效性。
2. 编制招标文件:负责组织编制招标文件,包括招标公告、招标文件、招标合同等,确保招标文件的准确、完整和合规。
3. 组织招标活动:负责组织招标活动的实施,包括招标文件的发布、投标人的资格审查、投标文件的接收和评审等,确保招标活动的公正、公平和透明。
4. 协助合同签订和履行:协助招标成功后的合同签订和履行工作,包括与中标单位进行合同谈判、签订合同、监督合同履行等,确保合同的执行和项目的顺利进行。
5. 监督招投标工作:监督招投标工作的执行情况,发现问题及时进行整改,并提出改进意见和建议,确保招投标工作的规范和效果。
6. 跟踪招投标政策:及时了解和研究招投标相关法律法规和政策,提供招投标工作的法律咨询和指导,确保招投标工作的合规性和风险控制。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,招投标、工商管理、法律等相关专业优先。
2. 工作经验:具备2年以上招投标管理工作经验,熟悉招投标流程和相关法律法规。
3. 专业知识:熟悉招投标管理制度和标准,了解招标文件的编制要求和评审方法,掌握合同管理和履行的基本知识。
4. 技能要求:具备良好的组织协调能力、沟通商议能力和团队合作精神,能够独立完成招投标工作。
5. 业务能力:具备较强的分析和解决问题的能力,能够熟练运用办公软件和招投标管理软件。
6. 诚信要求:具备良好的职业道德和诚信意识,保守商业秘密,不参预任何违法违规活动。
四、薪资待遇薪资待遇根据个人的工作经验、岗位职责和公司规模等因素综合考虑,具体面议。
五、发展前景招投标管理员是企业招投标工作的核心岗位,具有较好的职业发展前景。
01-3岗位说明书--投标专员
岗位关系图
直接上级:综合管理部副经理
本岗位: 招标专员
ห้องสมุดไป่ตู้
下属部门/岗位:无
内部工作关系 外部工作关系
核心职责 1 核心职责 2
职责综述 职责具体
描述 考核指标 职责综述
职责具体 描述
人事行政部,财务部
公司各部门
甲方(成本、招采等部门),招标公司,供应商
职位主要职责 招标信息的收集与管理 1. 通过相关渠道,收集与公司业务相关的招标信息
职责具体
描述 考核指标
1. 每天对项目人员的工作情况进行统计 统计是否及时、缺漏
基本规章制度的遵守,上级领导主观评价
主要工作权限
在投标过程中代表公司的权力 对投标过程中的行为有建议权
匹配学历 学历专业要求
工作经验 资格证书 上岗培训要求 身体条件 优先条件
审核日期 任职者(签名):
职位任职资格-基本任职条件 大专及以上 不限 3 年以上 不限
地坪行业相关专业知识 健康
招投标工作经验 审核批准:
2020 年 4 月 日 直接上级(签名):
日期: 年 月 日
日期: 年 月 日
******有限公司 投标 部 投标专员 岗位
岗位说明书
编号: 共2页 生效期:2020 年 4 月 日
职位基本信息
·职位名称:
投标专员
·所属部门: ·职位等级:
投标部-综合管理部 员工
·目前任职者:
***
·职业晋升通道:
主管-副经理-经理-副总经理
职位总体目标(职务概要)
负责公司的投标工作,以及与投标相关的其他辅助性工作
核心职责 3
考核指标 职责综述
职责具体
采购部岗位职责说明书(4篇)
采购部岗位职责说明书职位名称:采购部岗位职责说明:1. 根据公司的采购策略,制定采购计划,并参与供应商的选择和谈判。
2. 负责与供应商保持良好的合作关系,并确保供应商履行合同条款。
3. 跟踪市场行情,进行供应市场的分析和研究,及时了解并掌握有关供应商和产品的信息。
4. 负责采购订单的处理,确保按时交货和按质供货。
5. 负责签订合同、执行合同,监督供应商履行合同。
6. 跟踪物流进程,确保采购物品的运输和送货安全有序。
7. 负责库存管理及物资结算工作,确保库存物资的合理使用与管理。
8. 负责采购系统的建设和优化,提高采购流程的效率和准确性。
9. 参与公司成本控制和成本降低的工作,确保采购成本的控制在预算范围内。
10. 协调与其他部门的沟通与合作,及时提供采购所需的各类信息和报告。
任职要求:1. 大学本科以上学历,有相关专业背景优先考虑。
2. 有2年以上的相关工作经验,熟悉采购流程和供应链管理。
3. 具备较强的市场分析和供应商谈判能力。
4. 具备良好的沟通能力和团队合作精神。
5. 具备较强的计划与组织能力,能够有效解决问题和处理紧急情况。
6. 熟练运用办公软件和采购系统,熟悉相关数据分析工具者优先。
7. 具备较好的表达能力和商务谈判能力,能够独立完成商务谈判工作。
8. 对采购行业和相关政策法规有一定了解和理解。
采购部岗位职责说明书(2)1、协助采购经理做好对主材供方的选择、评价,建立合格供方名录,合理开发新供方;2、协助采购经理做好《采购计划》和《采购合同》的审核并监督实施;3、协助采购经理全面掌握各种材料市场行情,做好对原材料价格变化的预测分析,领导本部门对所需采购原料的询价、比价、定价,积极降低采购成本,并及时向公司领导及有关部门通报价格和行情信息,包括推荐新原料;4、协助采购经理根据生产所需结合市场及公司实际情况,做好各种材料安全库存,做好原料货款方面沟通,监督合同执行,确保生产顺利进行,合理库存;5、协助采购经理保持与生产部、技术质量部、财务等部门的良好沟通,保障原材料合理储备、为生产及时提供合格原材料;6、协助采购经理完成总经理交办的其它各项工作。
招标人员岗位说明书(精选16篇)
招标人员岗位说明书(精选16篇)招标人员岗位篇11. 在集团招标领导小组组长的领导下,全面负责项目的招投标工作。
2. 协助招标领导小组贯彻落实《集团招标标管理办法》,并监督有效执行力。
3. 协调与项目公司、集团职能部门间的工作关系。
4. 对各公司每月上报的计划进行统计和汇总,并讲整理好的月度招标计划上报招标小组;5. 根据计划安排招标时间,编写招标文件、整理投标单位资料、发放招标文件、组织考察、询标、编写《评标结果报告》、发放中标;6. 整理已完成招标工作的系统资料,进行归档,对中标样品进行封样,建立台帐;7. 协助项目公司中标合同条款的拟订;8. 对总包、分包、供应商、和材料价格等各种信息进行搜集和整理,定期对供应商进行分析和考评;9. 建立各地、各类、各档次信息档案台帐,方便查询和为决策提供依据。
参与对各项目目标成本的编制,并纳入对项目公司的月度、季度和年度的绩效考核体系。
10. 收集各类工程造价资料,及时提供有效信息资源,建立工程造价信息库和信息资源共享使用平台。
11. 按部门规定参加部门相关会议,总结汇报本专业工作开展情况、计划执行情况;协调项目公司反馈的意见和建议,切实解决工作中实际存在的问题。
12. 及时完成部门领导临时交办的各项任务。
招标人员岗位说明书篇21、招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;3、协助销售部门做好项目的投标准备工作,会同销售部、工程部与客户进行商务谈判,确定项目工期、质量、造价等相关事宜;4、处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具竞争性;5、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。
招标人员岗位说明书篇31、协助销售工程师制作标书及其它投标事宜;招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。
招投标专员的岗位职责范文(3篇)
招投标专员的岗位职责范文1.负责对工程项目投标前的考察工作;2.负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买、开标等工作;3.负责组织工程投标工作:编制商务通用资料、技术标、工程报价;4.负责提供相关数据,协助总经理作出最终投标策略;5.负责及时更新商务通用资料,补充更新技术标内容;协助公司投标保证金及比选6.保证金的回收工作;7.负责投标及比选保证金缴纳制单工作;8.负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作;9.负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作;10.完成领导交办的其它工作;招投标专员的岗位职责范文(2)招投标专员是负责公司招投标工作的专业人员,他们的主要职责是起草招投标文件、组织投标工作、撰写项目方案以及协调相关部门的配合,以确保公司顺利参与各类招投标工作。
下面是招投标专员的岗位职责范本。
一、招投标文件起草1.负责收集、整理并分析相关招标文件,了解招标项目的具体内容和要求。
2.编写招投标文件的主要内容,包括但不限于投标公告、资格预审文件、招标文件、标书等。
3.与各相关部门合作,采集必要的信息和数据,确保招标文件的准确、完整和符合法规要求。
4.与公司律师、合规人员合作,审核并优化招标文件,确保合法合规。
二、组织投标工作1.负责招标项目的立项和组织工作,包括但不限于确定相关人员、安排工作进度和任务分配。
2.向各相关部门传达招标项目的要求和时间表,确保各部门按时提供必要的材料和支持。
3.协调内外部资源,与合作伙伴、供应商和其他招标参与者沟通合作,确保投标工作的顺利进行。
三、撰写项目方案1.根据招标项目的需求和要求,编写详细的项目方案。
2.对项目方案进行市场分析、技术评估和成本估算,确保方案的可行性和竞争力。
3.与相关专业人员合作,对项目方案进行技术和商务论证,提供专业的建议和意见。
4.协调内外部资源,确保项目方案符合招标项目的要求,并满足客户需求。
四、协调相关部门的配合1.与市场部、销售部和运营部门等相关部门紧密合作,了解公司产品和服务的优势,为招投标工作提供支持。
采购部岗位职责说明书范本(2篇)
采购部岗位职责说明书范本一、岗位概述采购部是企业的重要部门之一,负责企业的物资采购工作。
岗位职责包括采购计划制定、供应商管理、合同谈判、价格谈判、成本分析以及采购流程的管理等工作。
二、岗位职责1. 制定采购计划根据企业的发展需求、销售预测和市场调研结果,制定采购计划,并提交给上级领导审批。
2. 开展供应商管理工作寻找潜在供应商,进行供应商的评估和筛选工作,确定合适的供应商,与供应商建立合作关系,并进行供应商的维护和管理。
3. 进行合同谈判与供应商进行合同谈判,确保合同条款符合企业的需求和利益,并且保证合同的履行。
4. 进行价格谈判与供应商进行价格谈判,争取最优惠的采购价格,并确保采购成本的控制。
5. 进行成本分析对不同采购项目进行成本分析,包括采购价格、运输费用、关税等,确保采购成本的合理控制。
6. 管理采购流程组织和协调采购流程,包括采购需求的提出、采购方案的制定、采购合同的签订、物资的验收和入库等环节,确保采购流程的顺利进行。
7. 跟踪采购执行情况跟踪采购订单的执行情况,确保采购的及时交付,并采取相应的解决措施,处理采购执行中的问题和异常情况。
8. 与其他部门的沟通协调与企业内部其他部门的采购相关人员进行沟通和协调,了解他们的需求和要求,并提供相应的支持和解决方案。
9. 监督供应商的履约情况监督供应商的履约情况,包括交货时间、产品质量、售后服务等,确保供应商能够按照合同的约定履行义务。
10. 参与供应商评估和筛选根据企业的供应商管理制度,参与供应商的评估和筛选工作,为企业选择合适的供应商提供参考意见。
三、任职要求1. 本科及以上学历,物流管理、采购管理、工商管理等相关专业优先;2. 具备良好的沟通协调能力,能够与供应商和内部部门进行有效的沟通和协调;3. 具备较强的市场洞察力和谈判能力,能够独立进行供应商谈判和价格谈判;4. 熟悉采购相关法律法规和采购流程,有一定的合同管理和风险控制意识;5. 具备较强的分析能力和问题解决能力,能够分析采购成本和供应商履约情况,提出相应的解决方案;6. 具备较强的团队合作意识和责任心,能够积极配合其他部门的工作,共同完成公司的采购目标。
采购员岗位说明书(14篇)
采购员岗位说明书(14篇)采购员岗位说明书(精选14篇)采购员岗位说明书篇11.分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有以下信息:材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期.2.采购审核员根据具体情况进行定单审核3.通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量.4.定单传真给客户以后,采购员需要与客户确认采购信息,并要求签字回传.采购员岗位说明书篇2物业管理公司采购员岗位职责部门:人事行政部直接上司:行政主管直接下属:工作地点:1、负责公司各部门物资及办公用品的采购工作。
2、学习、了解每种商品的性能和质量,洞悉市场价格。
3、按领导批示采购物品,保证按时、按质、按量完成。
4、做到货比三家,争取以最合理的价位采购商品,为公司节约开支。
5、购入物品及时入库,尽快结清遗留帐务,入库单存档。
6、建立完备的供应商资料库。
采购员岗位说明书篇31.掌握各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资成本及采购资金控制情况,熟悉各种物资的采购计划。
2.严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,研究后方可实施。
3.采购物品应做到择优选择、物美价廉;时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息,供经营部门参考。
4.经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购;积极组织适销对路的货源,防止盲目进货;尽量避免积压商品,提高资金周转率;经常与仓库保持联系,了解库存情况,全面掌握库存商品的情况,有计划、有步骤按排好各项事务。
5.严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收;根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,按畅销多进、滞销不进的原则,保证充足货源。
6.各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购;认真核实各部门的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划;对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划。
采购岗位说明书(精选17篇)
采购岗位说明书(精选17篇)采购岗位篇11、主持采购全面工作,统筹策划和确定采购内容,减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的供应,确保各项采购任务完成。
2、调查研究公司各部门商品需求及销售情况,熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情况,确保供需心中有数。
指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司的正常采购量。
3、进行供应商的评价和管理,建立合理的采购流程。
4、监督并参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
5、认真监督检查各采购主管的采购进程和价格控制。
采购岗位说明书篇21. 采购总监负责主持采购部的全面工作,提出与公司相关的采购计划,上报给总经理,进过总经理审核后,组织实施并要确保各项采购工作圆满完成。
2. 采购总监要调查并研究公司各个部门的商品需求以及商品的销售情况,要熟悉各种商品相应的供应渠道,了解市场的变化,做到商场的供需情况心中有数。
3. 采购总监工作职责要指导并监督属下开展业务,不断地提高他们的业务能力,保证达到公司正常的采购量。
4. 采购总监负责审核公司各部门呈报的年度采购计划,统筹计划并确定公司的采购内容,以减少不必要的开支,利用最有效的资金保证最大限度的供应。
5. 采购总监工作职责要求熟悉和掌握公司所需要的各种商品的名称、型号、规格、用途、单价以及产地,并要检查采购的商品是否符合产品质量要求,对公司的商品采购和质量负有领导的责任;6. 要负责监督并参与公司大批量的商品订货的业务洽谈,检查合同的执行程度和落实情况。
7. 要按照公司的计划来完成公司分配的关于各种商品的采购任务,尽量减少不必要的开支,达到最划算的状态。
8. 采购总监工作职责要认真的监督并检查各部门的采购主管的采购进程和控制价格的情况。
9. 要监督采购人员有否在采购业务的活动中,有没有严格遵守公司的各项,有没有与供货单位建立良好的关系,有没有在公平互利的原则下进行采购业务。
采购岗位说明书篇31、在区域经理的领导与授权下,直接负责采购部门的各项工作,并行使采购总监的职权。
招投标管理员岗位说明书
招投标管理员岗位说明书一、岗位概述招投标管理员是负责组织和管理公司招标、投标活动的专业人员。
岗位职责包括招标文件的编制、投标文件的接收和评审、招投标过程的监督和管理等。
二、岗位职责1. 负责编制招标文件,包括招标公告、招标文件、合同模板等,确保招标过程符合相关法律法规和公司政策。
2. 组织招标活动,包括发布招标公告、组织招标文件的发售、组织开标会议等,确保招标过程公开、公正、透明。
3. 负责与供应商进行沟通,解答供应商提出的问题,并及时发布有关招标活动的补充公告。
4. 负责接收和登记投标文件,确保投标文件的完整性和准确性。
5. 组织投标文件的评审工作,包括评审委员会的组建、评审标准的制定、评审过程的监督等,确保评审结果公正、合理。
6. 协助招标代理机构进行供应商资格审查,确保供应商的资质符合招标要求。
7. 跟踪招标项目的实施进度,及时报告招标发展情况和问题,并提出解决方案。
8. 负责招标文件和投标文件的归档工作,确保文件的安全保密和易于检索。
三、任职要求1. 具备本科及以上学历,招标、采购、法律等相关专业优先考虑。
2. 熟悉招投标相关法律法规和政策,具备较强的法律意识和风险防控能力。
3. 熟悉招标流程和相关操作规范,具备良好的组织协调能力和沟通能力。
4. 具备较强的文字表达能力和文档编制能力,能够编写规范、准确的招标文件。
5. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够独立处理招投标过程中的各种问题。
6. 具备团队合作精神,能够有效协调各方利益关系,推动招标工作的顺利进行。
7. 具备一定的抗压能力和应变能力,能够在工作压力下保持高效率和良好的工作质量。
四、福利待遇1. 提供具有竞争力的薪资待遇,根据个人能力和绩效进行调整。
2. 提供完善的社会保险和福利待遇,包括养老保险、医疗保险、失业保险等。
3. 提供良好的职业发展空间和晋升机会,根据个人能力和表现进行职称评定和晋升。
4. 提供培训机会,匡助员工不断提升专业知识和技能。
项目投标专员岗位说明书
项目投标专员职务说明书
岗位名称
项目投标专员
岗位编号
JT-SC-022
所在部门
市场开发部
岗位定员
10人
直接上级
市场开发部经理
所辖人员
直接下级
岗位分析日期
本职:负责集团公司的投标工作,负责制定内部工程定额,完成市场开发部经理交办的其它各项工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责集团公司的投标工作
工作
任务
责任:
工作协作关系:
内部协调关系
相关职能部门、各事业部
外部协调关系
客户
任职资格:
教育水平
大学专科或以上
专业
路桥建设或相关专业
经验
3年以上工作经验,1年以上的招投标工作经验
知识
熟悉招投标工作流程、了解相关法律知识
技能技巧
熟练使用办公自动化软件,具备基本的网络知识
个人素质
具有较强的分析、判断能力、写作能力、人际能力、沟通能力、执行能力
其它:
Байду номын сангаас使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境
办公室,经常需要出差
工作时间特征
正常工作时间,经常加班
所需记录文档
标书、客户资料、汇报材料、工作总结、公司文件等
考核指标:
月度、年度工作计划完成情况
中标数量、金额
内部工程定额的准确性
考勤、服从安排、遵守制度
收集资料,制作标书
在部门经理的组织或带领下,进行投标
在投标过程中,与客户建立并维持良好的关系
职
责
招投标专员岗位说明书15篇
招投标专员岗位说明书15篇招投标专员岗位说明书【精选15篇】招投标专员岗位说明书怎么写?看看吧。
岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。
下面是小编为大家整理的招投标专员岗位说明书,仅供参考,欢迎大家阅读。
招投标专员岗位说明书【篇1】1、关注每天各大招投信息网站的更新内容,及时发现与本公司相匹配的招标公告与业务部门及时沟通;2、负责招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作,掌握相关规则、操作要求;3、严格按照招投标流程和招标文件要求,负责投标文件的编制、整体投标文件排版、打印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调招投标文件编制过程中的问题,确保招投标文件按时投递;5、负责公司投标文件的整理、归档等相关工作;跟进、提交投标项目进度,确定中标信息;6、能独挡一面,全面负责投标工作。
招投标专员岗位说明书【篇2】1、收集项目信息,整理归档分析,提取可利用项目信息报送领导;2、负责投标资质资料管理与更新,保证资料的齐全;3、投标项目的报名,投标文件制作、排版、审核、打印、封装、上传等;4、统筹安排标书工作及标书的审核;5、负责与项目负责人协调投标文件中的问题,确保文件按时投递;6、投标保证金申请及后期退回跟进;招投标专员岗位说明书【篇3】1、负责招投标信息的查看、甄选、投标报名、各类资格预审文件和投标文件的编制;2、负责投标项目前期、中期、后期工作的跟进;3、负责投标过程中相关问题的沟通,如:组织技术团队审核投标文件;4、协助行政部门办理深圳市建设主管部门和招标主管部门的相关备案手续;5、其它投标及经营类安排的工作。
招投标专员岗位说明书【篇4】1、协助业务部门制作标书及其他投标事宜,招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;4、积极配合部门经理安排的其他工作事宜,保守公司及客户的秘密。
电网公司(供电局)计划发展部项目前期专责 岗位说明书
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实施政企合作管理业务。组织开展政企合作管理工作。 完成本部门领导交办的其他工作。
三、任职条件 教育背景 工作经验 职业资质 岗位胜任 能力 健康状况及职 业禁忌 四、工作特征 工作联系 内部: 1.公司计划发展部相关科室 2.本局各部门、所辖县级供电公司。 外部: 1、本市发展和改革委员会、本市规划管理局、本市国土资源局、 本地市水利局、本地市环保局、本地市重点项目建设办公室、本 地市各级城区政府。 2、本地市项目前期相关咨询单位。 工作时间 工作环境 工作风险 标准工时工作制 室内 合同履约风险 电力类或其他相关专业 专科及以上学历
岗位说明书
岗位名称:电网公司供电局 计划发展部项目前期专责 一、基本信息 所属部门 岗位类别 计划发展部 专业技术类
局领导
岗位编码: 040400-2-03-005
岗级 岗位序列
20 规划计划业务序列
计划发展部主任
计划发展部副主任
主 网 规 划 专 责
投资 计划 及后 评价 专责
综 合 统 计 专 责
序号 1
负责的业务事项 年度前期进度管理、 配电网项 目前期管理。 电网建设项目前期决策。 投资项目储备库管理。
归属一级业务 基建项目管理
归属二级业务 项目前期管理 项目前期决策管理 投资项目储备库管 理
二、本岗位的其他管理要求
序号
பைடு நூலகம்
管理事项
主要内容
040400203005一基本信息所属部门计划发展部岗级20岗位类别专业技术类岗位序列规划计划业务序列二岗位职责1严格遵守国家法律法规和公司各项规章制度落实党风廉政一岗双责抓好岗位和业务廉洁风险防控自觉做到廉洁从业认真执行中华人民共和国电力法等国家有关法律法规贯彻执行南方电网公司广西电网有限责任公司本局关于行政办公管理等制度标准及业务指导书
投标职务职责说明模板下载
投标职务职责说明模板下载投标职务职责说明模板申明:此模板仅供参考,根据具体情况,可以根据实际需要进行适当的修改。
岗位名称:投标职务职责说明:1. 负责组织编写投标文件:负责与相关部门沟通,收集和整理项目所需的资料,包括但不限于公司简介、产品介绍、项目方案、财务报表等内容,并根据招标要求进行合理组织和编写,确保投标文件的完整性和准确性。
2. 熟悉招标规则和流程:熟悉国家和地方相关的招标规则及操作流程,了解招标文件的要求和评标标准,确保投标文件符合招标要求,同时能够根据招标规则提出合理的建议和意见。
3. 协调内外部资源:与公司各职能部门合作,协调相关人员完成投标文件的准备工作,包括但不限于组织会议、收集资料、制定时间计划等。
与外部合作伙伴协调配合,确保投标文件的准备工作顺利进行。
4. 投标报价和商务谈判:根据项目要求,结合公司的实际情况,制定合理的投标报价和商务方案,并参与与招标方的商务谈判,确保公司的利益最大化。
5. 处理投标相关事务:负责与招标方的对接工作,包括但不限于提交投标文件、解答疑问、参与开标会议等,确保投标过程的顺利进行。
6. 追踪投标进展:跟踪投标结果,及时与招标方进行沟通,了解评标结果,及时与相关部门进行对接和协调,确保项目的顺利落地。
任职要求:1. 本科及以上学历,专业不限,具备相关的招投标知识和工作经验优先;2. 具备较强的组织协调能力和团队合作精神,能够独立承担工作任务;3. 具备较强的沟通能力和谈判能力,能够与招标方进行积极有效的沟通和谈判,并能够处理紧急情况;4. 具备较强的文字表达和撰写能力,能够熟练操作办公软件,如Word、Excel等;5. 具备良好的抗压能力和应变能力,能够在工作压力大的情况下保持良好的沟通能力和工作效率。
以上是投标职务的职责说明模板,在实际操作中,可以根据项目的具体需求进行适当的调整和完善。
投标职务职责说明
投标职务职责说明
投标职务是指负责招标、投标等工作的人员。
以下是投标职务的职责说明:
1. 负责收集信息:投标职务需要及时收集市场上的招标信息,包括招标公告、客户需求、竞争对手情况等,同时也需了解相关政策法规和投标流程等。
2. 编制投标策划方案:根据招标信息和客户需求,投标人员需要制定详细的投标策划方案,包括项目规划、执行计划、技术方案等。
3. 组织团队:投标职务需要协调各部门合作,组织相关人员参与投标工作,包括技术人员、财务人员等。
4. 准备材料:投标人员需要准备相关的投标材料,包括投标书、技术方案、商务报价等,确保材料完整、准确、符合要求。
5. 技术交流:投标职务需要与客户进行技术交流,解答客户疑问,了解客户需求,并结合自身技术优势进行技术推广。
6. 招标文件编制:投标职务需要按照招标文件要求编制相应的文件,包括技术文件、合同文件等,确保文件的准确性和完整性。
7. 商务报价:投标职务需要进行商务报价工作,根据项目需求和成本核算,制定合理的商务报价,提供具有竞争力的价格。
8. 投标答辩:投标职务需要参加投标答辩,展示自己的投标方案和能力,回答评审专家的问题,争取中标的机会。
9. 跟踪项目进展:投标职务需要跟踪项目的进展情况,了解项目的实施进程,及时调整投标方案,与客户保持联系,解答相关问题。
10. 学习和提高:投标职务需要不断学习和提高自身的知识和能力,熟悉行业发展动态,关注市场需求变化,提升投标竞争力。
总之,投标职务需要有良好的沟通能力、组织协调能力和解决问题能力,同时还需要具备专业知识和工作经验,能够独立完成投标工作并取得成功。
投标职务职责说明怎么写
投标职务职责说明怎么写投标职务职责说明投标职务职责说明是指拟定投标文件的人员所需具备的能力和职责。
投标职务职责说明通常包括以下几个方面:投标工作组织和协调能力、投标文件撰写和评审能力、市场调研和竞争分析能力、商务谈判和合同管理能力等。
下面以投标经理为例,展开说明投标职务职责。
一、投标工作组织和协调能力投标经理需要具备优秀的组织和协调能力,能够根据不同招标项目的特点和要求,合理安排团队成员的工作内容和时间进度。
需要进行项目的需求分析、资源调配、任务分配,明确每个人的工作职责和工作目标,确保团队成员能够高效地工作。
同时,投标经理还需要与企业内部各个部门建立良好的沟通渠道,协调各方的资源和信息,保障投标工作的顺利进行。
二、投标文件撰写和评审能力投标经理需要具备优秀的写作和表达能力,能够清晰地阐述企业的优势和核心竞争力,使招标方对企业产生兴趣和信任。
投标文件涉及的内容广泛,包括但不限于企业介绍、项目实施方案、技术能力、质量保证和服务承诺等。
投标经理需要全面了解招标项目的要求,按照招标方的需求撰写相关内容,并对投标文件进行评审,确保内容准确无误,有说服力。
三、市场调研和竞争分析能力投标经理需要能够进行市场调研和竞争分析,了解招标方的需求和偏好,分析竞争对手的优势和不足,制定相应的投标策略。
市场调研和竞争分析是投标工作的前提和基础,只有充分了解市场和竞争情况,才能制定出有效的投标方案,提高中标率。
四、商务谈判和合同管理能力投标经理需要具备良好的商务谈判和合同管理能力,能够与招标方进行有效的沟通和协商,争取更有利的合作条件。
在合同签订之后,还需要对合同进行管理和履约,确保企业能够按照合同约定履行相关责任,维护企业的合法权益。
综上所述,投标经理作为投标工作的主要负责人,需要具备优秀的组织和协调能力、投标文件撰写和评审能力、市场调研和竞争分析能力、商务谈判和合同管理能力等。
只有具备这些能力,才能在激烈的竞争中脱颖而出,为企业争取更多的商机和机会。
招投标管理员岗位说明书
投标管理员岗位说明书职位名称投标管理员职位编号职位等级所属部门直接上级直接下级职责概述主要职责一、建立档案管理1.1 公司资质文件存档(复印件一套,电子版一套);1.2 公司历年业绩的整理(包括合同、中标通知书、客户反馈意见等);1.3 编制标书所需的其它材料的收集、整理;1.4 历年招、投标文件的整理、存档。
二、信息管理2.1 招标公告、招标信息的收集;2.2 投标活动中各投标商信息的收集;2.3 与招投标活动有关的其它信息的收集。
三、标书编制3.1与上级领导密切沟通,及时汇报标书制作进程、制作方案及方向,确保标书的及时性和准确性3.2 与市场人员建立良好的沟通与协调,根据市场人员掌握的信息及时修整标书;3.3 投标保证汇出、退回的跟进。
四、投标管理4.1 开标时,及时记录各投标单位报价、优惠条件、质保期、最快交货期等唱标内容,并建立有效的投标数据库;4.2 中标的经验总结与未中标的经验教训。
五、其它5.1 学习本行业招投标法律、法规;5.2 公司产品知识的学习;5.3 参与制定并完善公司标书制作的规范和流程,并严格执行;5.4 做好本职工作相关内容的保密工作。
工作职责:1、负责业务信息的收集、整理、归档工作。
2、负责客户资源的管理工作。
3、负责商务标书的编制。
4、配合工程部经理完成工程投标资料预审文件及资格预审工作。
5、负责在建工程的合同管理及工程部其他各种档案资料的管理。
6、负责工程项目的经营统计工作。
主要权限1.借用公司资质2.借用公司财务报表3.借用公司投标用公章、法人章4.组织参与投标人员5.组织技术人员研究招标货物技术标准,给投标一个合理定价任职资格基本要求性别男女不限年龄35岁以上身体条件健康最低学历大专实际工作时间10年以上专业知识《招投标法律、法规》工作经历所需技语言要求外语第一外语□精通□良好□一般第二外语□精通□良好□一般计算机技能办公软件□精通□熟练□一般□会使用□不需要能其它软件□精通□熟练□一般□会使用□不需要其它技能□精通□熟练□一般□会使用□不需要素质要求思维环境□标准化,事事有规范□常规性,需要合情合理□在一定的职责范围内一般性规定□在一个组织范围内抽象性规定思维难度□模式化,适应即可,无需界定问题□改进性,对现有的方法和技术进行改进和发展,需要界定问题和分析□开创性,创造新方法和新技术,必须界定问题,需要复杂的大量的分析和详细调查人际沟通□运用基本的交际礼仪与人简单交流□沟通有难度要求,需要影响他人,并与人合作□策略性,需要极高的沟通技巧工作环境时间特性□8小时工作制□非定时工作制□需经常出差□三班倒舒适性□低□较低□一般□较高□高危险性□低□较低□一般□较高□高工作设备办公设备操作设备备注2010年读书节活动方案一、活动目的:书是人类的朋友,书是人类进步的阶梯!为了拓宽学生的知识面,通过开展“和书交朋友,遨游知识大海洋”系列读书活动,激发学生读书的兴趣,让每一个学生都想读书、爱读书、会读书,从小养成热爱书籍,博览群书的好习惯,并在读书实践活动中陶冶情操,获取真知,树立理想!二、活动目标:1、通过活动,建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
电力公司采购员岗位说明书
权力一:供货商选择建议权
权力二:为施工生产部门提出新材料使用的建议权
权力三:办事处主任授权范围内的公关活动权
权力四:办事处主任授权范围内的采购物资定价权
工作协作关系:
内部协调关系
办事处主任和其他本部门人员
外部协调关系
各供货商
任职资格:
教育水平
中专或具有初级以上职称
专业
物资、企业管理和其他相关专业
工作结果
分送单位
工作
任务
物资入库按入库规程进行,经质检部门检验不合格的物资实行退、换货
及时处理采购中出现的问题,并向计划员和办事处汇报
职
责
四
职责表述:控制费用降低成本
工作结果
分送单位
工作
任务
降低物资库存,保持最小库存数量
努力减少存货周转天数,降低库存成本
职责五
职责表述:完成办事处主任交办的其他工作任务
电力公司采购员岗位说明书
岗位名称
采购员
岗位编号
所在部门
物资办事处
岗位定员
直接上级
办事处主任
工资等级
直接下级
无
岗位分析日期
本职:保质、保量、按时完成采购任务
职责与工作展市场调研与市场预测,寻找新货源及降价渠道,并将信息汇总后提供给计划员和办事处主任
职
责
二
职责表述:按照采购计划完成采购任务
培训经历
上岗培训,市场营销管理、财务管理、公共关系、物流管理培训等
经验
2年以上工作经历,1年以上本行业或相近行业市场营销或物资采购工作经验
知识
了解物资管理、物流管理、市场营销、财务管理、法律等知识
技能技巧
熟练使用WORD,EXCEL等办公软件
采购招投标岗位职责5篇
采购招投标岗位职责采购招投标岗位职责5篇随着社会不断地进步,接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。
大家知道岗位职责的格式吗?下面是小编为大家整理的采购招投标岗位职责,希望能够帮助到大家。
采购招投标岗位职责11.遵守国家法律法规及公司规章制度,认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,全面负责公司建筑施工物资采购任务。
2.负责严把采购质量,做好成本控制。
3.负责与供应商洽谈采购项目,跟踪采购项目正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
4.协调办理好物料验收、运输入库、清点交接等手续。
5.组织投标工作。
采购招投标岗位职责2岗位职责:1、组织供方提供招标、邀标范围内的材料设备样品,并提交研发设计部确定样品;2、组织材料设备的招标公告、考察、投标资格预审、发标、开标、评标、定标;3、参与战略采购供应商考察、评估、谈判、合同签订,实施战略采购;4、协助维护供应链平台数据建设。
任职资格:1、本科以上学历,工程管理、造价及成本专业优先;2、掌握房地产开发项目招采流程,熟悉国家招采的相关政策、法律法规,熟悉房地产领域各类施工、服务、设备材料市场;3、5年以上房地产项目招标采购管理工作经验;4、具有良好的沟通协调能力,具有独立解决问题的能力;5、能够把握项目的整体进程,合理控制项目开发过程的.各阶段招标采购执行与管理;6、有培养潜力,能力稍欠者,可应聘主管岗位。
采购招投标岗位职责31、石油工程、电气工程与自动化、机械与自动化、炼化工艺、国际贸易、商务英语等相关专业统招本科以上学历,有在石油、天然气、电力等能源行业从事过招投标及采购工作经历者优先;2、英语能力优秀,能熟练运用英语进行书面和口头交流,且能够运用英语进行商务谈判,英语招投标,签署合同等工作,在此基础上,有一定俄语基础者优先考虑;3、对石油、天然气、电力等能源行业的大型设备有一定认识者优先;4、有两年以上独立招标采购工作经历,熟悉招投标程序;5、有敏锐的市场洞察力,优秀的分析能力,踏实的进取学习能力,善于钻研,达到对招投标的物资和工程服务技术知识逐步有较深的理解;6、较强的人际交往能力,善于运用各类资源达成目标;7、具备良好的团队合作意识,能够与团队共进退,有时须国内外出差;8、具备优秀的职业道德,踏实负责,不能浮躁;9、具有良好的职业形象和气质。
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工程造价管理相关知识,通晓工程造价的确定与控制及建设技术与计量
技能技巧
掌握工程预结算软件,熟练使用各种办公软件,具有一定的写作能力和表达能力
其它:
使用工具设备
一般办公设备,计算机,交通及通讯设备,文件柜等
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
投资估算分析报告、标底书、审核施工图预算书、工程结算书
某发电企业综合计划
岗位名称
项目采购与招投标
岗位编号
所在部门
综合计划部
岗位定员
直接上级
综合计划部主任
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职:协助部门主任负责项目的采购和招投标等相关工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 制订标书
工作时间百分比:20%
工作
任务
编制招标文件,协助公司进行合同谈判
组织招标工程的标底编制工作
职
责
四
职责表述:安排项目进口事项和物资的转运
工作时间百分比:20%
工作
任务
安排项目进口货物事项,包括关税、付款、检验及清算
安排供应商与承包商之间结算及解释价格变化的原因
保存全部物资的采购、接收及分发记录,监督转运到现场或现场仓库的物资
职
责
五
职责表述:确保采购的顺利实施
工作时间百分比:10%
工作
任务
确保全部采购、接受、贮存、安全及交付程序同内、外部审计师及财务控制人员所确定的要求一致,在授予供货合同方面与法律合同岗联系
备注:
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
各承包商及施工单位、设计院
任职资格:
教育水平
大学本科及以上学历
专业
经济管理等相关专业
培训经历
工程造价及相关知识培训、财务会计知识培训等
经验
8年以上工作经验,3年以上相关业务岗位工作经验,合同招标、评标及管理方面的广泛经验,大型企业内(水电行业)高级采购人员任职经历
确保全部物资及设备采购、分配及交付都得到合适授权
职
责
六
职责表述:完成上级交办的其他工作
工作时间百分比:10%
工作
任务
协助部门主任制订、执行和控制本部门的预算及开支
频次:2次/年
权力:
部门工作的建议权
授权范围内的投标文件和标底的审核权
依法独立执行业务
签署工程造价文件,加盖执业专用章
对违反国家法律法规的不正当计价行为,有权向有关部门举报
根据国家法规和国内通行合同范本,结合某工程项目的具体情况,编制招标文件
按公平、公正、公开原则,并根据招标文件规定的评标原则进行评标,评标结果报公司评标小组
编制标底或参与审核标底,进行商务标的评审
职
责
二
职责表述:项目招标及建设项目各阶段的工程造价控制
工作时间百分比:20%
工作
任务
组织工程项目招标、评标和合同谈判、签约等
按招投标法的规定,对建设项目的招投标的标底进行编制
正确控制建设项目各阶段的费用支出
职
责
三
职责表述:制订程序和政策
工作时间百分比:20%
工作
任务
制订、执行、监督公司的采购政策和程序,适应集中控制
调查招标报价单,与供应商进行合同谈判获取批量打折
为施工承包商进行主要和次要的物资采购
取得并提交合格证以证明给承包商的物资质量