项目投标职务说明书
项目投标专员岗位说明书
备注:
责任:
任务协作关系:
外部协调关系
相关职能部门、各事业部
外部协调关系
客户
任职资历:
教育水平
大学专科或以上
专业
路桥树立或相关专业
阅历
3年以上任务阅历,1年以上的招招标任务阅历
知识
熟习招招标任务流程、了解相关法律知识
技艺技巧
熟练运用办公自动化软件,具有基本的网络知识
团体素质
具有较强的剖析、判别才干、写作才干、人际才干、沟通才干、执行才干
任务
义务
搜集资料,制造标书
在部门经理的组织或率领下,停止招标
在招标进程中,与客户树立并维持良好的关系
职
责
二
职责表述:担任制定集团公司外部工程定额
任务
义务
总结外部施工本钱消耗,构成数据库
在财务部的配合下,制定集团公司的外部工程定额
职
责
四
职责表述:完成市场开发部经理交办的其它各项任务
权利和责任:
权利:
有制造、修正外部工程定额的建议权
项目投标专员岗位说明书
项目招标专员职务说明书
岗位称号
项目招标专员
岗位编号
JT-SC-022
所在部门
市场开发部
岗位定员
10人
直接下级
市场开发经理
所辖人员
直接下级
岗位剖析日期
本职:担任集团公司的招标任务,担任制定外部工程定额,完成市场开发部经理交办的其它各项任务
职责与任务义务:
职
责
一
职责表述:担任集团公司的招标任务
其它:
运用工具设备
计算机、普通办公设备〔 、 机、打印机、Internet/Intranet网络〕
项目职务说明书范本
项目职务说明书范本项目职务说明书一、职务名称:项目经理二、职务目标:1. 负责领导和管理项目团队,确保项目按时、按质、按量完成;2. 协调各部门和相关人员,推动项目进展;3. 控制项目进度和成本,确保项目顺利实施;4. 提高项目执行效率和效果,实现项目目标。
三、职责与权限:1. 制定项目计划和进度安排,确保项目按时启动和推进;2. 拟定项目预算和资源调配计划,确保项目按预算完成;3. 分配任务、统筹协调项目团队成员工作,确保项目按要求实施;4. 跟踪项目进展,及时解决项目中的问题和风险,确保项目顺利进行;5. 进行项目评估和总结,提出改进建议和措施,确保项目目标实现;6. 与相关部门和人员进行沟通和协调,解决项目执行中的问题;7. 提供领导层和相关部门所需的项目信息和报告;8. 参与项目相关决策,提供专业建议和意见;9. 协助招聘和选拔项目相关人员;10. 参与培训和指导项目团队成员,提高整体素质和能力。
四、任职资格:1. 大学本科以上学历,项目管理、工程管理等相关专业优先;2. 具备较强的组织、协调和沟通能力;3. 具备较强的领导能力和团队管理经验;4. 熟悉项目管理流程和工具;5. 具有较强的抗压能力和解决问题的能力;6. 具备较强的学习和创新能力;7. 具备良好的职业道德和团队合作精神;8. 具备良好的计划和执行能力;9. 具备良好的英语读写能力。
五、工作环境与条件:1. 工作地点:公司办公室或项目现场;2. 工作时间:根据项目需要安排,需要时加班;3. 工作工具:电脑、电话等;4. 工作交通:根据项目需要出差;5. 工作职责:根据项目需要承担其他相关职责。
六、职务考核:1. 项目进展情况和成果;2. 团队的协作和合作情况;3. 项目预算和资源的使用情况;4. 项目风险的识别和解决情况;5. 个人工作能力和职业素养表现;6. 自我学习和提升能力情况。
七、其他:1. 如有需要,可随时调整职责与权限,以适应项目需要;2. 本说明书的解释权归公司所有。
招投标管理员岗位说明书
招投标管理员岗位说明书一、岗位职责1. 负责招标项目的信息发布、报名、资格预审及招标文件编制。
2. 协助领导组建评标委员会,协助开展开标、评标、定标工作。
3. 负责中标通知书的发放和管理,以及后续合同签订事宜。
4. 负责招标资料的整理归档,确保资料完整、准确。
5. 协助处理招标过程中出现的质疑、投诉等异常情况。
6. 定期向领导汇报招标工作进展,提出合理化建议。
7. 承担公司交办的其他与招标相关的工作。
二、岗位要求1. 大专及以上学历,工程类、经济类或管理类专业优先。
2. 具备一定的招投标法律法规知识,熟悉招投标流程和规范。
3. 具有良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够适应快节奏的工作环境。
4. 熟练掌握办公软件的使用,如Word、Excel、PowerPoint等。
5. 具有较强的责任心和执行力,能够独立完成各项任务。
6. 有招标相关工作经验者优先考虑。
三、工作流程1. 根据项目需求,制定招标计划并组织实施。
2. 发布招标公告,组织报名和资格预审。
3. 编制招标文件,明确投标人的资格条件、评标办法等。
4. 组建评标委员会,召开开标会议。
5. 评标委员会进行评标,出具评标报告。
6. 确定中标候选人,发出中标通知书。
7. 签订合同,履行合同义务。
8. 整理招标资料,进行归档管理。
四、责任与风险1. 对招标过程的信息保密,不得泄露给任何无关人员。
2. 如发现招标过程中存在违规行为,应及时向领导汇报并采取相应措施。
3. 对于招标过程中出现的问题,要及时解决,确保招标工作的顺利进行。
4. 遵守公司规章制度,认真履行岗位职责。
五、自我提升1. 积极学习招投标相关法律法规,提高自己的法律意识和风险防范能力。
2. 不断学习新知识,提高自己的业务水平和综合素质。
3. 积极参与公司组织的培训活动,不断提升自己的工作能力。
招投标管理员岗位说明书(1)一、岗位职责1. 负责招标项目的信息发布、报名、资格预审及招标文件编制。
项目投标专员岗位说明书
使用工具设备
计算机、通常办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境
办公室,常常需要出差
工作时间特征
正常工作时间,常常加班
所需统计文档
标书、用户资料、汇报材料、工作总结、企业文件等
考评指标:
月度、年度工作计划完成情况
中标数量、金额
内部工程定额正确性
考勤、服从安排、遵守制度
项目投标专员职务说明书
岗位名称
项目投标专员
岗位编号
JT-SC-022
所在部门
市场开发部
岗位定员
10人
直接上级
市场开发部经理
所辖人员
直接下级
岗位分析日期
本职:负责集团企业投标工作,负责制订内部工程定额,完成市场开发部经理交办其它各项工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责集团企业投标工作
工作
任务
搜集资料,制作标书
在部门经理组织或率领下,进行投标
在投标过程中,与用户建立并维持良好关系
职
责
二
职责表述:负责制订集团企业内部工程定额
工作
任务
总结内部施工成本消耗,形成数据库
在财务部配合下,制订集团企业内部工程定额
职
责
四
职责表述:完成市场开发部经理交办其它各项工作
权力和责任:
权力:
有制作、修改内部工程定额提议权
责任:
工作协作关系:
内部协调关系
相关职能部门、各事业部
上
专业
路桥建设或相关专业
经验
3年以上工作经验, 1年以上招投标工作经验
知识
熟悉招投标工作步骤、了解相关法律知识
项目投标职务说明书
年
月
日
职 责 四 职责五 权力:
选择项目投标代理、合作伙伴、客户单位、合同的建议权 参与初步筛选投标信息的权力 工作协作关系: 内部协调关系 商品物资部、技术研作伙伴、分包商、招标单位、相关政府机构等 各级电力公司(站、所) 任职资格: 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 个人素质 其它: 使用工具/设备 计算机,一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet 网络、文件柜) 工作环境 工作时间特征 所需记录文档 考核指标: 中标额、合同金额、销售收入、利润率、合同收款额、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识技能 备注 本岗位《岗位说明书》共 2 页 声明内容 声明 本人已知道应从事的岗位工作内容, 并且愿意按照此岗位说明书的描述内 容完成岗位工作,接受相应薪资报酬和 绩效考核。 编制信息 编制 日期 审核 日期 审批 日期 岗位任职人(签字) 办公室,偶尔需要出差 正常工作时间,偶尔需要加班 电力系统项目市场信息汇总、项目可行性分析报告等 大学专科以上 经济管理、机械工程包括机械电子,机械制造及其自动化,机械设计,车辆工程等专业 项目管理培训、项目招投标培训、谈判技巧培训 2 年以上相关工作经验 掌握项目招投标技巧、具有项目筹划能力、了解相关技术和国内外项目招投标相关法律、 熟练运用英语 熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、谈判能力
项目投标职务说明书(备用)
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员
项目投标
项目管理部 项目部经理 无 无
岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 岗位分析日期
招标人员岗位说明书(精选16篇)
招标人员岗位说明书(精选16篇)招标人员岗位篇11. 在集团招标领导小组组长的领导下,全面负责项目的招投标工作。
2. 协助招标领导小组贯彻落实《集团招标标管理办法》,并监督有效执行力。
3. 协调与项目公司、集团职能部门间的工作关系。
4. 对各公司每月上报的计划进行统计和汇总,并讲整理好的月度招标计划上报招标小组;5. 根据计划安排招标时间,编写招标文件、整理投标单位资料、发放招标文件、组织考察、询标、编写《评标结果报告》、发放中标;6. 整理已完成招标工作的系统资料,进行归档,对中标样品进行封样,建立台帐;7. 协助项目公司中标合同条款的拟订;8. 对总包、分包、供应商、和材料价格等各种信息进行搜集和整理,定期对供应商进行分析和考评;9. 建立各地、各类、各档次信息档案台帐,方便查询和为决策提供依据。
参与对各项目目标成本的编制,并纳入对项目公司的月度、季度和年度的绩效考核体系。
10. 收集各类工程造价资料,及时提供有效信息资源,建立工程造价信息库和信息资源共享使用平台。
11. 按部门规定参加部门相关会议,总结汇报本专业工作开展情况、计划执行情况;协调项目公司反馈的意见和建议,切实解决工作中实际存在的问题。
12. 及时完成部门领导临时交办的各项任务。
招标人员岗位说明书篇21、招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;3、协助销售部门做好项目的投标准备工作,会同销售部、工程部与客户进行商务谈判,确定项目工期、质量、造价等相关事宜;4、处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具竞争性;5、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。
招标人员岗位说明书篇31、协助销售工程师制作标书及其它投标事宜;招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。
招投标管理员岗位说明书
招投标管理员岗位说明书一、岗位概述招投标管理员是负责组织和管理招投标工作的专业人员,承担着招投标文件的编制、发布、评审、合同签订等工作。
岗位要求具备良好的组织协调能力、熟悉招投标相关法律法规和流程,并具备较强的文字写作和沟通能力。
二、岗位职责1. 负责招投标文件的编制:根据招投标需求,组织编制招投标文件,包括招标公告、招标文件、投标函等,确保文件的合规性和准确性;2. 招标文件发布与宣传:负责将招标文件发布到指定的渠道,如政府采购网、企业官网等,并进行宣传工作,吸引合适的投标人参与;3. 投标人资格审查:对投标人提交的资格预审文件进行审查,核实其资质和符合性,确保投标人的合法性和合规性;4. 招标文件评审:组织评审委员会对投标人提交的文件进行评审,根据评审标准和要求进行综合评分,确定中标人;5. 中标结果公示:将中标结果公示到指定渠道,如公告栏、企业官网等,确保公开、公正、公平;6. 合同签订与履行:负责与中标人进行合同谈判、签订,并监督合同的履行情况,确保项目的顺利进行;7. 招投标相关法律法规的研究和宣贯:持续关注招投标相关法律法规的更新动态,及时进行学习和宣贯,确保招投标工作的合规性;8. 招投标数据的统计与分析:对招投标过程中的数据进行统计和分析,为管理决策提供参考依据。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,招投标、法律、工商管理等相关专业优先;2. 工作经验:具备2年以上招投标相关工作经验,熟悉招投标流程和相关法律法规;3. 专业知识:熟悉招投标文件的编制和评审标准,了解招标方式和合同管理;4. 文书写作能力:具备较强的文字表达和组织能力,能够准确、清晰地编写招投标文件;5. 沟通协调能力:具备良好的沟通和协调能力,能够与相关部门、投标人等进行有效沟通和协调;6. 抗压能力:能够承受较大的工作压力,能够按时保质完成工作任务;7. 诚信责任:具备高度的职业操守和责任心,能够严格遵守法律法规和公司规章制度。
项目投标专员岗位说明书
使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环班
所需记录文档
标书、客户资料、汇报材料、工作总结、公司文件等
考核指标:
月度、年度工作计划完成情况
中标数量、金额
内部工程定额的准确性
考勤、服从安排、遵守制度
责任:
工作协作关系:
内部协调关系
相关职能部门、各事业部
外部协调关系
客户
任职资格:
教育水平
大学专科或以上
专业
路桥建设或相关专业
经验
3年以上工作经验,1年以上的招投标工作经验
知识
熟悉招投标工作流程、了解相关法律知识
技能技巧
熟练使用办公自动化软件,具备基本的网络知识
个人素质
具有较强的分析、判断能力、写作能力、人际能力、沟通能力、执行能力
职业发展:
备注:
收集资料,制作标书
在部门经理的组织或带领下,进行投标
在投标过程中,与客户建立并维持良好的关系
职
责
二
职责表述:负责制定集团公司内部工程定额
工作
任务
总结内部施工成本消耗,形成数据库
在财务部的配合下,制定集团公司的内部工程定额
职
责
四
职责表述:完成市场开发部经理交办的其它各项工作
权力和责任:
权力:
有制作、修改内部工程定额的建议权
项目投标专员职务说明书
岗位名称
项目投标专员
岗位编号
JT-SC-022
所在部门
市场开发部
岗位定员
10人
直接上级
市场开发部经理
所辖人员
直接下级
项目职务说明书模板范文
项目职务说明书模板范文项目职务说明书一、职务名称:项目经理二、职责和要求:1.负责项目的整体规划和组织,并协调项目相关的各项工作。
2.制定项目的计划和目标,并组织实施,确保项目按时完成。
3.组织项目团队成员,明确各自的职责和任务,并监督他们的工作进展。
4.协调项目的资源,包括人力、物力等,确保资源的合理分配和利用。
5.制定项目的预算,并监控项目的成本,确保项目在预算范围内完成。
6.与项目相关的各方进行沟通和协调,包括客户、供应商、合作伙伴等。
7.解决项目中出现的问题和风险,及时采取相应的措施,确保项目进展顺利。
8.编制项目的报告和评估,汇报项目的进展情况和成果。
9.熟悉项目管理的相关知识和技能,具备良好的组织、协调和沟通能力。
10.具备一定的领导能力,能够推动团队成员的工作,解决问题和冲突。
三、任职要求:1.本科及以上学历,专业不限,有项目管理相关经验者优先考虑。
2.具备良好的沟通和协调能力,能够与不同的人进行有效的沟通和协调。
3.具备较强的组织和计划能力,能够制定合理的项目计划和目标。
4.具备一定的领导能力,能够激励团队成员,解决问题和冲突。
5.具备较强的抗压能力,能够在项目中面对各种挑战和困难。
6.具备良好的团队合作精神,能够与团队成员密切配合,共同完成项目。
7.熟练掌握项目管理的相关工具和方法,例如Microsoft Project、PRINCE2等。
四、薪酬待遇:1.薪资将根据个人的经验、能力和贡献等因素进行确定。
2.提供完善的福利待遇,包括社保、公积金、年假等。
3.提供良好的职业发展和晋升机会,具备较高的晋升空间。
五、其他说明:1.本说明书为参考模板,具体的职责和要求可以根据实际情况进行调整。
2.项目经理是项目的核心人员,负责整个项目的运作和管理,需要具备较强的能力和经验。
3.项目经理需要具备良好的沟通和协调能力,能够与各方进行有效的沟通和协调。
4.项目经理需要具备较强的领导能力,能够激励团队成员,解决问题和冲突。
投标职务职责说明模板
投标职务职责说明模板投标职务职责说明模板职务名称:投标经理职务说明:投标经理是负责公司项目投标工作的关键职位之一,主要负责组织、协调和参与投标工作,确保项目投标的顺利进行,并最大程度地提高中标率。
职责说明:1.负责项目投标筹备工作的组织和协调,包括但不限于制定投标时间表和计划、确定项目投标团队成员及分工等。
2.负责收集、整理和分析投标所需要的信息资料,包括项目需求、技术要求、政府政策等,以确保投标文件的准确、全面和连贯。
3.与相关部门和单位进行沟通,收集项目投标所需的合作方信息,如合作企业、合作人员等,并对其进行评估和选择。
4.根据项目要求和相关规定,制定投标文件的编写方案,协调并监督投标文件的撰写工作,确保投标文件的质量和准时完成。
5.组织并参与投标文件的内外部审核,确保投标文件的合规性和准确性,对投标文件的修改和完善提出建议和改进意见。
6.根据项目特点和竞争情况,制定投标策略和计划,包括技术方案、商务方案、成本计算及报价等,并与相关部门及人员进行沟通和协调,确保策略和计划的有效实施。
7.组织和协调与投标相关的会议和活动,包括项目洽谈、现场考察等,确保与客户的良好沟通和合作,提高公司在竞争中的优势和竞争力。
8.对投标过程中的问题和难点进行解决与协调,包括技术问题、商务问题、人员问题等,确保投标工作的顺利进行和项目中标的成功。
9.负责投标工作的档案管理和信息维护,包括投标文件、投标数据、竞争对手情况等的整理、归档和更新,为后续工作提供支持和参考。
10.不断学习和提升投标相关的知识和技能,了解行业动态和市场竞争情况,与团队成员进行知识分享和技能培训,提高团队整体素质和能力。
以上是投标经理的职责说明,希望能对您有所帮助。
根据企业实际情况和需求,可以对其中的职责内容进行适当调整和补充。
投标职务职责说明模板下载
投标职务职责说明模板下载投标职务职责说明模板申明:此模板仅供参考,根据具体情况,可以根据实际需要进行适当的修改。
岗位名称:投标职务职责说明:1. 负责组织编写投标文件:负责与相关部门沟通,收集和整理项目所需的资料,包括但不限于公司简介、产品介绍、项目方案、财务报表等内容,并根据招标要求进行合理组织和编写,确保投标文件的完整性和准确性。
2. 熟悉招标规则和流程:熟悉国家和地方相关的招标规则及操作流程,了解招标文件的要求和评标标准,确保投标文件符合招标要求,同时能够根据招标规则提出合理的建议和意见。
3. 协调内外部资源:与公司各职能部门合作,协调相关人员完成投标文件的准备工作,包括但不限于组织会议、收集资料、制定时间计划等。
与外部合作伙伴协调配合,确保投标文件的准备工作顺利进行。
4. 投标报价和商务谈判:根据项目要求,结合公司的实际情况,制定合理的投标报价和商务方案,并参与与招标方的商务谈判,确保公司的利益最大化。
5. 处理投标相关事务:负责与招标方的对接工作,包括但不限于提交投标文件、解答疑问、参与开标会议等,确保投标过程的顺利进行。
6. 追踪投标进展:跟踪投标结果,及时与招标方进行沟通,了解评标结果,及时与相关部门进行对接和协调,确保项目的顺利落地。
任职要求:1. 本科及以上学历,专业不限,具备相关的招投标知识和工作经验优先;2. 具备较强的组织协调能力和团队合作精神,能够独立承担工作任务;3. 具备较强的沟通能力和谈判能力,能够与招标方进行积极有效的沟通和谈判,并能够处理紧急情况;4. 具备较强的文字表达和撰写能力,能够熟练操作办公软件,如Word、Excel等;5. 具备良好的抗压能力和应变能力,能够在工作压力大的情况下保持良好的沟通能力和工作效率。
以上是投标职务的职责说明模板,在实际操作中,可以根据项目的具体需求进行适当的调整和完善。
投标专员岗位说明书
投标专员岗位说明书
职务概况
职务名称
投标专员
所属部门
总经办
直接上级
总经理助理
直接下级
无
工作综述
收集招标信息参与投标;投标文书制作等相关工作;参与公司抽检工作及后续相关工作的推进跟踪
职务职责
主要职责
工作内容及标准
招标信息收集
利用各大网站及资源,收集招标信息进行筛选呈报上级是否参与投标
投标文书管理
投标文件的制作、编排、打印等,确保文书按期完成并投递
完成投标文件制作过程中涉及的相关工作
公司各类投标文件的整理、保管工作
抽检项目工作
外出参与公司抽检项目取样等相关工作
推进抽检项目的后续实验检测、报告核对、报告推送等相关工作
其他
完成总经理助理交办的其他工作事项
职务权限
投标建议权,文书制作建议权
任职资格要求
身体条件
年龄
18-45周岁
性别
不限
身高
不限
学历要求
本科及以上
专业要求
食品、化学、纺织等相关专业
经验要求
1年以上投标岗位工作经验
个性素质
性格开朗、态度积极
岗位基本能力
熟悉办公软件使用
良好的沟通能力
良好的写作功底
职业发展
可直接晋升的职位
招标主管
可工作条件
所用工具与设备
电脑、电话、网络
工作时间
正常工作时间
工作环境
室内、室外
工作强度
投标职务职责说明怎么写
投标职务职责说明怎么写投标职务职责说明投标职务职责说明是指拟定投标文件的人员所需具备的能力和职责。
投标职务职责说明通常包括以下几个方面:投标工作组织和协调能力、投标文件撰写和评审能力、市场调研和竞争分析能力、商务谈判和合同管理能力等。
下面以投标经理为例,展开说明投标职务职责。
一、投标工作组织和协调能力投标经理需要具备优秀的组织和协调能力,能够根据不同招标项目的特点和要求,合理安排团队成员的工作内容和时间进度。
需要进行项目的需求分析、资源调配、任务分配,明确每个人的工作职责和工作目标,确保团队成员能够高效地工作。
同时,投标经理还需要与企业内部各个部门建立良好的沟通渠道,协调各方的资源和信息,保障投标工作的顺利进行。
二、投标文件撰写和评审能力投标经理需要具备优秀的写作和表达能力,能够清晰地阐述企业的优势和核心竞争力,使招标方对企业产生兴趣和信任。
投标文件涉及的内容广泛,包括但不限于企业介绍、项目实施方案、技术能力、质量保证和服务承诺等。
投标经理需要全面了解招标项目的要求,按照招标方的需求撰写相关内容,并对投标文件进行评审,确保内容准确无误,有说服力。
三、市场调研和竞争分析能力投标经理需要能够进行市场调研和竞争分析,了解招标方的需求和偏好,分析竞争对手的优势和不足,制定相应的投标策略。
市场调研和竞争分析是投标工作的前提和基础,只有充分了解市场和竞争情况,才能制定出有效的投标方案,提高中标率。
四、商务谈判和合同管理能力投标经理需要具备良好的商务谈判和合同管理能力,能够与招标方进行有效的沟通和协商,争取更有利的合作条件。
在合同签订之后,还需要对合同进行管理和履约,确保企业能够按照合同约定履行相关责任,维护企业的合法权益。
综上所述,投标经理作为投标工作的主要负责人,需要具备优秀的组织和协调能力、投标文件撰写和评审能力、市场调研和竞争分析能力、商务谈判和合同管理能力等。
只有具备这些能力,才能在激烈的竞争中脱颖而出,为企业争取更多的商机和机会。
投标部经理岗位说明书
1.主持部门全面工作,协调各职位分工,合理安排人员;
2.完善部门内部组织建设,主持建立、健全本部门工作规范制度,考核本部门员工的工作纪律、工作质量、工作效率;
3.组织部门成员有计划的完成各项工作任务,指导下属制定市场开发计划,并监督实施;
4.负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;
5.负责部门内部人事队伍的建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员。
四、关键绩效领域(供参考)
五、主要工作权限
业务类
对公司资质、财务报表、投标用章、法人章等有借用保管权。
对企业投标项目有建议权、执行权。
对投标管理、部门管理相关制度有修订权、建议权、执行权、监督权。
对招投标信息具有保密义务。
财务类
人事类
对部门成员招聘、绩效、员工关系等的管理有控制权、建议权、执行权。
对公司各项管理制度、工作流程等的合理化建议权。
岗位培训要求
不限。
能力素质
较强的组织协调能力、沟通理解能力、计划执行能力、商务写作能力,承压能力。
其它
良好职业道德、很强的保密意识。
九、职业发展通道
可晋升岗位
市场经营中心总监
可轮换岗位
5.根据公司投标工作运营过程存在的问题,督促落实相关部门整改工作;
6.落实投标各项费用的申领及保证金退款等;
责各类招投标信息及业主或招标代理单位反馈的意见的整理分析,并提出对投标工作的要求和建议。
关系管理
1.组织开发、建立、维护客户关系管理系统;
2.建立并维持重要的客户良好的关系。
标书管理
负责公司各系列标书文件的管理,项目标书的编辑和制作,项目投标工作的准备、开展、跟踪,主动做好招投标记录和档案留底工作。
招投标管理员岗位说明书
招投标管理员岗位说明书
投标管理员岗位说明书
职位名称投标管理员职位编号职位等级
所属部门直接上级直接下级
职责概述
主要职责
一、建立档案管理
1.1 公司资质文件存档(复印件一套,电子版一套);
1.2 公司历年业绩的整理(包括合同、中标通知书、客户反馈意见等);
1.3 编制标书所需的其它材料的收集、整理;
1.4 历年招、投标文件的整理、存档。
二、信息管理
2.1 招标公告、招标信息的收集;
2.2 投标活动中各投标商信息的收集;
2.3 与招投标活动有关的其它信息的收集。
三、标书编制
3.1与上级领导密切沟通,及时汇报标书制作进程、制作方案及方向,确保标书的及时性和准确性3.2 与市场人员建立良好的沟通与协调,根据市场人员掌握的信息及时修整标书;
3.3 投标保证汇出、退回的跟进。
四、投标管理
4.1 开标时,及时记录各投标单位报价、优惠条件、质保期、最快交货期等唱标内容,并建立有效
的投标数据库;
4.2 中标的经验总结与未中标的经验教训。
五、其它
5.1 学习本行业招投标法律、法规;
5.2 公司产品知识的学习;
5.3 参与制定并完善公司标书制作的规范和流程,并严格执行;
5.4 做好本职工作相关内容的保密工作。
1。
投标专员职务说明书
工作协作关系: 内部协调关系 外部协调关系 任职资格: 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 个人素质 其它: 使用工具/设备 计算机,一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet 网络、文件柜) 工作环境 工作时间特征 所需记录文档 考核指标: 中标额、合同金额、销售收入、利润率、合同收款额、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识技能 备注 本岗位《岗位说明书》共 2 页 声明内容 声明 本人已知道应从事的岗位工作内容, 并且愿意按照此岗位说明书的描述内 容完成岗位工作,接受相应薪资报酬和 绩效考核。 编制信息 编制 日期 审核 日期 审批 日期 岗位任职人(签字) 办公室,偶尔需要出差 正常工作时间,偶尔需要加班 投标相关信息、招标单位企业的相关信息、销售合同及协议类 大学专科以上 销售、经济相关专业 销售管理培训、谈判技巧培训 3 年以上相关工作经验,2 年以上销售助理、文员工作经验 掌握投标技巧、具有筹划能力、了解相关技术和国内外投标相关法律 熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、谈判能力 工厂、研发部门、财务部、销售部 招标单位及相关政府机构、各级电力公司、销售市场
年
月
日பைடு நூலகம்
职责表述:销售合同的管理与跟进 职 责 五 按照时间或合同的标的大小、分类将销售合同归档保存 工作 任务 按照合同中约定的产品交付相关事项协助工厂与销售人员按时履行合同 记录合同履行的过程、时间与重要信息,协助销售部完成合同的履行 职责五 权力: 选择项目投标代理、合作伙伴、客户单位、合同的建议权 参与初步筛选投标信息的权力 职责表述:参加销售会议、培训以及销售经理交办的其他工作
投标职务职责说明
投标职务职责说明
投标职务是指负责招标、投标等工作的人员。
以下是投标职务的职责说明:
1. 负责收集信息:投标职务需要及时收集市场上的招标信息,包括招标公告、客户需求、竞争对手情况等,同时也需了解相关政策法规和投标流程等。
2. 编制投标策划方案:根据招标信息和客户需求,投标人员需要制定详细的投标策划方案,包括项目规划、执行计划、技术方案等。
3. 组织团队:投标职务需要协调各部门合作,组织相关人员参与投标工作,包括技术人员、财务人员等。
4. 准备材料:投标人员需要准备相关的投标材料,包括投标书、技术方案、商务报价等,确保材料完整、准确、符合要求。
5. 技术交流:投标职务需要与客户进行技术交流,解答客户疑问,了解客户需求,并结合自身技术优势进行技术推广。
6. 招标文件编制:投标职务需要按照招标文件要求编制相应的文件,包括技术文件、合同文件等,确保文件的准确性和完整性。
7. 商务报价:投标职务需要进行商务报价工作,根据项目需求和成本核算,制定合理的商务报价,提供具有竞争力的价格。
8. 投标答辩:投标职务需要参加投标答辩,展示自己的投标方案和能力,回答评审专家的问题,争取中标的机会。
9. 跟踪项目进展:投标职务需要跟踪项目的进展情况,了解项目的实施进程,及时调整投标方案,与客户保持联系,解答相关问题。
10. 学习和提高:投标职务需要不断学习和提高自身的知识和能力,熟悉行业发展动态,关注市场需求变化,提升投标竞争力。
总之,投标职务需要有良好的沟通能力、组织协调能力和解决问题能力,同时还需要具备专业知识和工作经验,能够独立完成投标工作并取得成功。
投标专员——岗位说明书
四.岗位职权:
五.岗位关系 直接上级 公司内部协作关系 六、任职资格 基本要求 教育及培训 需经过相关的培训 专业 知识技能水平 执(职)业资格要求 外语要求 计算机水平 工作经验 岗位相关工作经验 人际交往能力(在对 应的能力及水平的方 框内打勾) / / / □无 √ 一般英语水平 □较熟练的英语水平 □无 √ 基本的办公软件操作其他: □无□ 3 个月相关工作经验 √ 1-3 年相关工作经验□3-5 年相关工作经验□5 年以上相关工作经验 专业的软件程序或计算机维护□ 能力名称 团队合作 语言表达能力 文字处理能力 领导能力 所需基本能力 管理技能 创新能力和开拓能力 判断决策能力 其他能力 其他: 使用工具 设备 工作环境 工作时间 工作时间 √ 普通办公设备 □专业办公设备□ 生产操作设备其他: 消耗体力的程度 工作环境的舒适性 □8 小时工作制 8 小时工作制□ □轻松 √ 一般 □ 较繁重 □一般(经常到作业现场进行工作指导、检查)□经常出差 组织协调能力 其他(请注明) 创新能力 战略思考能力 推断评估能力
岗位说明书
一.岗位基本资料 岗位名称 二.岗位概述 负责或分管工作:投标文件的制作、审核、签署、打印、装订及邮寄、投标保证金的办理及退还 投标专员 岗位定员 6人 所属部门 商务部 行政级别 行政六级
三.岗位职责 职责范围 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 序号 按重要顺序依次列出每项职责及目标 详细阅读招标文件 ,并摘录重点,如有技术疑点及时发技术澄清 按招标文件要求制作商务、技术、开标文件、并进行签署、盖章、打印、装订、上传、邮寄 办理投标保证金,并协助办理投标保证金退还业务 对所制作的商务、技术、开标文件进行自审,与同事之间互审投标文件 向业务经理或公司领导确认投标价格 对竞争性谈判文件进行二次、三次报价及相关技术答疑 对所负责项目的开标结果、中标结果进行下载、汇总、整理 填写、登记、汇总、完善各类投标相关表格 负责程度 负责/部分/支持 负责 负责 负责 负责 负责 负责 负责 负责一般√ √好 Nhomakorabea较好
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备注
责
一
职责表述:协助成套部经理制定部门发展规划和年度工作计划
工作
任务
协助成套部经理制定部门发展规划和年度工作计划
职
责
二
职责表述:负责成套项目市场信息收集和初步可行性分析
工作
任务
负责建立成套项目代理网络和成套市场信息收集系统
收集并对信息进行筛选和整理,对合适的项目进行初步的可行性分析
向成套部经理提供市场信息和分析报告
其它:
使用工具/设备
计算机,一般办公设备(电话、打印机、Internet/anet网络、文件柜)
工作环境
办公室,偶尔需要出差
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档
成套项目市场信息汇总、项目可行性分析报告等
考核指标:
中标额、合同金额、销售收入、利润率、合同收款额、重要任务完成情况
考勤、服从安排、遵守制度
与招标单位保持联系,并协助项目售后服务
职
责
五
职责表述:成套部经理交办的其他工作
权力:
选择项目投标代理、合作伙伴、供应厂商的建议权
参与初步筛选投标信息的权力
工作协作关系:
内部协调关系
供应部、技术品管部、财务部、成套部经理
外部协调关系
项目投标代理、合作伙伴、分包商、招标单位、相关政府机构等
任职资格:
教育水平
职
责
三
职责表述:组织并参与标书准备、合作伙伴的选择、投标后项目合同和分包合同的签订
工作
任务
购买标书并与招标单位保持紧密联系
参与项目投标小组,联系并选择合作伙伴和供应商、准备标书和递交标书
参与中标后项目合同、分包合同和合作协议的签订
职
责
四
职责表述:协助项目实施和项目售后服务
工作
任务
协助项目实施,提供项目实施支援
项目投标职务说明书
岗位名称
项目投标
岗位编号
所在部门
成套部
岗位定员
直接上级
成套部经理
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
所辖人员
无
岗位分析日期
2002年2月
本职:
负责成套项目信息收集、投标可行性分析,组织并参与标书准备、合作伙伴的选择、投标后项目合同和分包合同的签订,协助项目实施和项目售后服务
职责与工作任务:
职
大学专科以上
专业
经济管理、给排水或机电类专业
培训经历
项目管理培训、项目招投标培训、谈判技巧培训
经验
2年以上相关工作经验
知识
掌握项目招投标技巧、具有项目筹划能力、了解相关技术和国内外项目招投标相关法律、熟练运用英语
技能技巧
熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识
个人素质
具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、谈判能力