公务卡管理办法
公务卡管理办法
公务卡管理办法公务卡是指用于机关事务和公共事业单位公务用途的银行卡，公务卡管理办法是为了加强公务卡的管理，维护公款安全，规范公务消费行为的流程和制度。
一、公务卡使用管理（一）开卡：公务卡账户应当在主管部门指定的金融机构进行开立，并应注明公务用途，限定卡内余额和办理业务的种类。
（二）制度：机关事务和公共事业单位应当建立公务卡使用制度，明确公务卡的使用原则、范围、管理权限、业务流程和监督管理措施。
（三）使用范围：公务卡的使用范围应当明确，必须根据工作需要进行有关花销，不得违反相关规定。
二、公务卡使用管理办法（一）业务处理：公务卡的使用应当按照规定的业务流程进行办理，重要业务必须签署使用手续或授权书。
（二）性质确认：卡片现金消费系统应当对公务卡消费的性质进行确认，确保公务卡只能被用于公务消费，防止任意支出和荒废现象。
（三）受理流程：公务卡在进行消费或取款时，应当通过机具操作，同时应当确保取款和消费的时间、地点、金额等信息真实有效的登记记载。
（四）账务管理：公务卡应当建立一套完整的账务管理规范，包括收支管理、账单核对、账户管理等实用性操作。
（五）监督管理：公务卡使用存在漏洞时，主管部门、审计部门、检察机关、监察委等应及时介入，及时纠正相关违规行为。
三、公务卡使用风险管理（一）卡片保管：公务卡卡片和密码必须妥善保管和使用，防止卡片挂失、偷盗、弄丢等突发情况。
（二）商户风险：选择使用公务卡的商户必须符合相关规定，应避免选择财务状况不清、管理不善、诚信度不足等商户。
（三）风险审核：公务卡的使用范围、金额、时间、地点等应当定期进行风险评估和实名制认证，避免存在安全隐患。
（四）报告公示：机关事务和公共事业单位应当定期统计公务卡的使用清单，并对开支情况进行公示和报告，有效制约公务消费。
四、公务卡管理运维（一）数据管理：机关事务和公共事业单位应当建立公务卡的数据面板，包括卡片账户信息、交易信息、账单信息等数据清单，方便对公务卡进行统一管理。
公务卡管理使用办法
公务卡管理使用办法一、引言公务卡是一种重要的公务支付工具，旨在提高财务管理的效率和透明度。
为了规范公务卡的管理和使用，本文将详细介绍公务卡的管理使用办法。
二、公务卡的申领1. 各部门/单位应根据实际需求，通过财务部门向银行申请公务卡额度，申请时需提交相应的材料和手续。
2. 申请材料的具体要求由财务部门提供，并应明确指出申请人需要提供的文件、申请流程以及审批程序等。
三、公务卡的发放与注销1. 银行应在审核通过后，向持卡人颁发公务卡，并将额度支付到卡上。
银行应向持卡人提供详细的使用说明和相关规定。
2. 如公务卡遗失、损坏或持卡人离职等情况发生，持卡人应尽快向财务部门申请注销或更换卡片。
注销时，应提交相应的申请表和证明文件，经过审核通过后，方可注销。
四、公务卡的使用范围1. 公务卡的使用范围应明确界定，包括但不限于公务差旅、办公采购、培训费用、公务会议等支出类别。
财务部门应和银行共同制定相关规定，并进行定期宣传和培训。
2. 除了公务用途，公务卡不得用于私人消费或提现。
持卡人必须对其使用进行合理控制，并妥善保存相关凭证，以备日后审计或核查。
五、公务卡的费用报销1. 持卡人在使用公务卡进行支出后，应及时向财务部门提交费用报销申请。
申请时，应提供详细的申请表，包括费用明细、支出事由、相关凭证等。
2. 财务部门应根据申请，进行费用审核和审批，并及时将费用报销到持卡人的公务卡账户上。
六、公务卡的管理与监督1. 财务部门应建立完善的公务卡管理制度，明确卡的使用权限和限制。
并定期对使用情况进行监督和检查，以确保卡的正常使用。
2. 银行应配合财务部门的监督，提供相关的账单和使用记录，并保证信息的安全和保密。
3. 如发现公务卡的滥用、违规使用等情况，财务部门应及时进行调查，并按照相关规定给予相应的处理和处罚。
七、结论通过规范公务卡的管理和使用，能够提高财务管理的效率和透明度，防止财务风险和腐败问题的发生。
希望各部门/单位能够严格按照本文所述的公务卡管理使用办法进行操作，并加强对公务卡使用的监督和检查，确保公款使用的合规性和合理性。
公务卡怎么管理制度
公务卡怎么管理制度一、公务卡的使用（一）公务卡的使用范围公务卡的使用范围应当明确规定，通常包括但不限于以下几个方面：1. 差旅费用：包括出差期间的交通费用、住宿费用、膳食费用等；2. 办公费用：包括办公用品、办公设备、办公用具等；3. 业务招待费用：包括公务活动中的宴请费用、礼品费用等；4. 其他公务费用：具体根据单位实际情况确定。
（二）公务卡的限额设定公务卡的限额设定应当根据单位实际情况和需求进行合理确定，一般包括每日限额、每月限额等。
同时，在特殊情况下，可以根据实际需求适当提高或降低限额。
（三）公务卡的流转管理公务卡在单位内部应当按照一定的流转程序进行管理，包括申请、审批、使用、报销等环节。
一般应当按照“使用→报销→清算→管理”的顺序进行，确保公务卡的使用合规合法。
二、公务卡的发卡管理（一）公务卡的持卡人管理公务卡的持卡人应当为单位内部具有一定权限的工作人员，必须经过严格的审查和审批程序才能获得发卡资格。
同时，持卡人应当定期进行资格审核，确保持卡人的合法性和合规性。
（二）公务卡的发卡机构管理公务卡的发卡机构应当为合法的金融机构，拥有一定的信誉和资质。
在选择公务卡发卡机构时，应当注重信用卡的服务质量、手续费率以及风险控制能力等方面。
（三）公务卡的风险管理公务卡的发卡机构应当建立健全的风险管理制度，包括信用风险、市场风险、操作风险等方面。
同时，单位应当定期对公务卡的使用情况进行审查和监控，及时发现和解决风险问题。
三、公务卡的报销认证（一）公务卡的报销流程公务卡的报销流程应当明确规定，一般包括以下几个环节：1. 收集报销凭证：持卡人在使用公务卡时应当保留所有的购买凭证和发票等报销凭证；2. 编制报销清单：持卡人应当根据购买凭证编制报销清单，并按照规定提交给主管部门审核；3. 报销审核：主管部门应当对报销清单进行审核，确保报销凭证的真实性和合规性；4. 报销支付：审核通过的报销清单应当及时支付报销款项给持卡人。
公务卡管理办法
公务卡管理办法一、引言公务卡是指用于公务支出的预付支付工具，旨在方便公务支出的管理和控制。
为了确保公务卡的有效使用和监督，制定一套完善的公务卡管理办法是非常必要的。
本文将对公务卡管理办法进行详细介绍。
二、管理范围本管理办法适用于使用公务卡进行公务支出的部门和人员。
三、公务卡的申请和发放1. 公务卡的申请应由相关部门提出，经有权审批机构批准后方可发放。
2. 公务卡的发放应由指定的机构或银行完成，收到公务卡后，持卡人应在规定时间内激活并确认收到。
四、公务卡的使用1. 公务卡的使用应符合相关法规和政策，严禁用于个人消费或非法、违规行为。
2. 公务支出应通过公务卡进行，不得使用现金或其他支付方式。
3. 公务支出的使用范围应明确，并严格按照规定的用途进行消费。
4. 公务卡消费凭证和相关支出票据应妥善保管，用于后续的审核和核对。
五、公务卡的监督和管理1. 支出部门应定期对公务卡支出进行审查和核对，确保支出符合相关规定。
2. 监督部门应定期对公务卡使用情况进行审查和监督，发现问题及时处理。
3. 公务卡使用人员应定期向监督部门提交相关使用和支出情况报告。
六、公务卡的账务处理1. 支出部门应按照规定的程序和时间向银行提交公务卡支出的结算申请。
2. 银行应按照规定的流程对公务卡支出进行审核、结算和核对。
七、公务卡的注销和归还1. 公务卡的注销应由相关部门提出申请，经有权审批机构批准后方可办理。
2. 公务卡的归还应由持卡人将未使用的余额和相关资料交还给指定的机构或银行。
八、公务卡的违规处理1. 对于滥用公务卡进行个人消费或其他非法、违规行为的，应给予相应的纪律处分和经济赔偿。
2. 对于公务卡的丢失或被盗用的，应及时报案，并按照相关程序进行挂失和补办。
3. 对于公务卡管理和使用中的其他违规行为，应按照相关规定进行处理。
九、工作流程和责任分工1. 制定公务卡管理办法的相关部门应负责协调和推进管理工作。
2. 公务卡申请、发放、使用、监督和管理等工作应由相关部门和机构共同负责。
部门公务卡管理制度
部门公务卡管理制度第一章总则第一条为规范和加强公务卡使用管理，提高单位资金使用效率，保证国家和单位财产的安全，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于部门内所有人员在执行公务活动中使用公务卡的管理。
第三条公务卡使用人员应严格按照本制度的规定进行公务卡的操作和管理，保证公务卡的安全和规范使用。
第四条公务卡使用人员应履行保护和合理使用公务卡的义务，一切使用公务卡的行为需符合单位及国家相关政策法规。
第五条对违反本制度规定的行为，单位将给予批评教育、警告、罚款等相应的处罚。
第二章公务卡的办卡管理第六条公务卡的开设机构为部门财务处，公务卡使用人员应当到财务处进行办卡手续。
第七条公务卡的申请人须填写《公务卡申请表》，并提交身份证明、单位人事部门出具的任免文件、单位保密管理部门出具的保密意见书、单位的公章等相关材料。
第八条审批通过的公务卡的申请人员，应当签署《公务卡使用协议》，并按照公务卡的额度和信用等级领取公务卡。
第九条公务卡的使用人员应当严格按照《公务卡使用协议》的内容合理使用公务卡。
第十条公务卡使用人员应当妥善保管个人身份证明材料，并定期更新公务卡的有效期。
第三章公务卡的使用管理第十一条公务卡使用人员在使用公务卡时，需按照规定使用公务卡，禁止挪用公款或用于与公务无关的个人支出。
第十二条公务卡使用人员在使用公务卡进行消费活动时，需遵守单位消费规定，严格控制消费金额，杜绝超标消费。
第十三条公务卡使用人员在使用公务卡进行消费活动时，需保存消费凭证并及时报销，报销时应当按规定填写相关报销单据。
第十四条公务卡使用人员在使用公务卡进行消费活动时，需事先报备相关部门并取得购买物品的审批。
第十五条公务卡使用人员应当合理选择消费场所，杜绝奢侈品消费，保证公务卡的资金安全。
第十六条公务卡使用人员应当妥善保管公务卡的相关信息，避免出现丢失或泄露的情况。
第四章公务卡的监督管理第十七条单位财务处对公务卡使用情况进行监督管理，定期对公务卡使用记录进行核查。
公务卡使用管理办法
公务卡使用管理办法第一章总则为了规范公务卡的使用管理，保障财务制度的规范性和公务开支的合理性，根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国财政违法行为处罚条例》等相关法律法规，结合该单位的实际情况，制定本管理办法。
第二章公务卡的发放和管理2.1 公务卡的发放（1）单位应按照实际工作需要，由单位负责人审批，申请人签署《公务卡使用申请书》，并提交相关材料到财务部门办理公务卡发放手续。
（2）每名申请人只能拥有一张公务卡，申请人应当填写真实信息，并承诺卡片使用期间不得出现挂失、被冻结等不良信用记录。
申请人应当在申领公务卡前进行相关的信用背景审核，审核不通过的不得发放公务卡。
（3）单位应当建立公务卡发放台账，记录公务卡的领用、归还、挂失、冻结等相关信息，并做好存档备查。
2.2 公务卡的管理（1）公务卡应当妥善保管，申请人应当主动保管公务卡，并对卡片上的密码进行妥善设置。
单位应当加强对公务卡的监督管理，及时处理挂失、冻结等异常情况。
（2）公务卡的使用范围应当与单位工作需要相适应，遵守国家法律法规和政策规定，维护单位形象，做到公款不私用。
（3）公务卡的消费应当按照财务制度规定的程序和标准进行，严格控制非生产性支出。
对于不符合规定的消费行为，应当予以追责和问责。
（4）单位应当建立公务卡使用监督机制，加强内部审计和监察，发现违规行为及时予以纠正和处理，确保公款安全。
第三章公务卡使用的流程3.1 申请（1）申请人应当填写《公务卡使用申请书》，并提交相关材料。
（2）单位负责人审核通过后，将申请材料提交到财务部门进行审批和处理。
申请人应当在办理过程中积极配合，提供必要的证明材料和信息。
3.2 发放（1）财务部门审批通过后，安排公务卡的发放。
申请人在领取公务卡时应当带齐相关证件和信息，并通过身份验证程序。
（2）公务卡发放后，财务部门应当向申请人作出说明，告知公务卡的使用规定和注意事项，并要求申请人承诺规范使用，遵守相关规定和政策。
单位公务卡管理办法-
单位公务卡管理办法-第一章总则第一条为了加强单位财务管理，规范公务支出行为，提高资金使用效率，根据国家有关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本办法。
第二条本办法适用于本单位及所属各部门、分支机构（以下简称“各部门”）的公务卡管理。
第三条公务卡是指由本单位统一办理，用于日常公务支出的信用卡或借记卡。
第四条公务卡的使用和管理应遵循以下原则：1. 合法性原则：公务卡的使用必须符合国家法律法规和本单位的财务制度。
2. 规范性原则：公务卡的使用和管理应严格按照本办法执行。
3. 效率性原则：公务卡的使用应有助于提高工作效率和资金使用效率。
4. 安全性原则：确保公务卡资金安全，防止滥用和挪用。
第二章公务卡的申请与发放第五条各部门需使用公务卡时，应向财务部门提出申请，并说明使用目的、预计使用金额等信息。
第六条财务部门负责审核申请，对符合条件的部门发放公务卡，并进行登记管理。
第七条公务卡的发放应明确持卡人，持卡人应为部门负责人或其指定的财务管理人员。
第三章公务卡的使用第八条公务卡可用于以下公务支出：1. 办公用品购置；2. 差旅费用；3. 会议费用；4. 业务招待费用；5. 其他经批准的公务支出。
第九条持卡人使用公务卡时应遵循以下规定：1. 严格遵守国家及本单位的财务管理规定；2. 确保支出真实、合法、必要；3. 及时索取并保存发票和相关凭证；4. 避免大额现金交易，优先使用公务卡结算。
第四章公务卡的结算与报销第十条持卡人应在每月规定时间内，将上月公务卡支出情况进行结算，并提交财务部门。
第十一条财务部门负责对提交的结算资料进行审核，对符合规定的支出进行报销。
第十二条报销时应提供以下资料：1. 公务卡消费明细；2. 发票原件；3. 相关证明材料；4. 其他财务部门要求提供的资料。
第五章公务卡的管理与监督第十三条财务部门负责公务卡的日常管理工作，包括但不限于卡片的发放、挂失、补办、注销等。
第十四条各部门应加强对本部门公务卡使用的监督，确保公务卡合理、规范使用。
公务卡管理办法
公务卡管理办法公务卡是一种用于公务支出的特殊银行卡，它在提供便利的同时，也需要严格的管理。
为了规范公务卡的使用和管理，各级政府部门需要制定相应的公务卡管理办法。
本文将介绍公务卡管理的相关内容。
一、公务卡的开办和使用1. 公务卡的开办（1）公务卡的申请应由具备授权的单位或个人向相关银行提出申请，并提交相应的申请材料，包括单位的证明文件、申请人身份证明以及公务卡使用的合法合规承诺等。
（2）银行应在审核通过后，发放给申请人一张公务卡，并提供相应的密码和使用说明。
2. 公务卡的使用（1）公务卡仅用于公务支出，不得用于个人消费或其他非法用途。
（2）公务卡的使用应遵循相关机构的财务制度和规定，并进行详细的记录。
（3）公务卡的使用金额应与支出事项相符，并在支出后及时进行账务核对。
二、公务卡的管理与监督1. 公务卡的管理责任（1）单位或个人申请公务卡的，应承担相应的管理责任，包括制定和执行公务卡的使用规定、监督公务卡的使用情况等。
（2）单位应设立专门的管理机构或负责人，负责公务卡的管理工作，包括公务卡的发放、收回与注销、使用记录的审核等。
2. 公务卡的监督（1）监督机构应对公务卡的使用情况进行定期或不定期的检查和核实，确保公务卡的使用符合要求。
（2）监督机构对发现的公务卡滥用、私用等违规行为应及时进行处理，并追究相应责任。
三、公务卡管理的问题与挑战1. 审批和控制问题（1）在公务卡申请和审批过程中，可能存在不严格的审批和控制，导致公务卡的滥用和误用。
（2）建立健全的审批和控制机制，对公务卡的开办和使用进行严格把关，是一个重要的问题和挑战。
2. 账务管理问题（1）公务卡的账务管理需要严格按照相关财务规定进行，但在实际操作中，会存在记录不准确、支出不明确等问题。
（2）建立有效的账务管理机制，包括严格核对支出事项、完善账务记录等，对于解决公务卡管理问题具有重要意义。
四、公务卡管理的改进建议1. 审批和控制方面的改进（1）建立公务卡申请、开办和使用的严格审批和控制机制，确保申请和使用的合规性和合法性。
公务卡管理办法
公务卡管理办法第一章总则第一条为了规范财务管理，提高公务支出透明度，控制现金流量与现金风险，根据北京市财政局《北京市市级行政事业单位公务卡管理暂行办法》《市级预算单位公务卡强制结算目录》等相关规定，结合单位财务管理和资金结算的实际情况，制定本办法。
第二条本办法所称公务卡，是指单位工作人员持有的，主要用于日常公务支出并纳入政府公务卡管理系统管理的信用卡（个人贷记卡）。
公务卡可以用于日常公务支出和财务报销业务，是具有一定透支信用额度的银联标准信用卡。
第三条持有公务卡的单位工作人员（以下统称持卡人）应当妥善保管公务卡，规范使用公务卡办理公务支出的支付结算业务，并及时向财务申请办理报销手续。
第四条公务卡的发卡银行（以下简称发卡行）是指财政授权支付业务代理银行，我单位公务卡的发卡行为***。
第二章公务卡日常管理第五条财务负责公务卡的管理，在公务卡管理工作中的主要职责是：（一）依据本办法规定，由财务向发卡行申办公务卡。
（二）公务卡申办成功后，经财务确认核实，由发卡行将持卡人姓名、卡号等信息统一录入公务卡支持系统，并将相关信息传输至国库集中支付系统，经财务再次确认后，正式纳入国库集中支付系统进行信息维护管理。
（三）各科室新增持卡人员或持卡人员调动、退休时，各科室应及时通知财务，由财务组织办理公务卡的申领或停止使用等手续，同时通知发卡行及时维护公务卡支持系统相关信息。
（四）财务应督促单位持卡人及时办理公务消费支出的财务报销手续，通过公务卡系统，审核持卡人提请报销的公务卡消费信息，及时办理公务卡报销业务，及时下载保存报销还款信息，做好相关账务处理工作，并按月与发卡行就报销还款情况进行对账。
（五）公务卡办理后，卡片和密码均由持卡人保管。
公务卡如有遗失或损毁的情况，持卡人应及时告知财务，由财务到发卡行申请挂失后，按照公务卡申办程序及公务卡信息维护的相关规定办理。
（六）财务应配合区财政局做好公务卡监督管理等有关工作。
第六条持卡人的主要职责是：（一）持卡人应妥善保管卡片和密码，并承担因个人保管不善或还款不及时等原因引起的相关费用。
公务卡管理办法
公务卡管理办法公务卡管理办法一、概述公务卡是指用于公务消费的信用卡。
根据相关规定，政府机关、事业单位以及其他组织单位可以为了方便管理和监督，使用公务卡进行公务支出。
为了规范公务卡的使用，制定了一系列的管理办法。
二、申请与发放1. 凡符合条件的单位及人员均可向相关部门提出公务卡申请，需提供相关的申请材料。
2. 相关部门在收到申请后，经过审核确定申请人的资格，并发放公务卡。
三、使用范围1. 公务卡仅限于公务支出使用，使用范围应当符合相关规定。
2. 不得将公务卡用于私人消费，一经发现将对违规者进行相应的处理。
四、额度管理1. 在发放公务卡时，确定每个持卡人的额度，并设置每月的最高消费限额。
2. 每月消费超过限额的部分需经过部门审核才能报销。
五、报销流程1. 每月底，持卡人需将公务卡消费明细提交相关部门审核。
2. 经过审核无误后，相关部门将公务卡消费报销给持卡人。
六、丢失与挂失1. 一旦公务卡丢失，持卡人应立即向银行挂失，避免造成损失。
2. 挂失后需向相关部门报告丢失情况，并重新办理新卡。
七、风险防范1. 提高持卡人的风险意识，定期进行风险知识培训。
2. 加强监督管理，定期审核公务卡使用情况。
八、处罚措施1. 对于违规使用公务卡的人员，将根据情节轻重给予相应的处罚，甚至追究法律责任。
2. 对于频繁违规使用公务卡的单位，可暂停或取消其公务卡使用权限。
以上就是关于公务卡管理办法的一些基本内容，希望各单位及人员严格遵守管理规定，做到合规使用公务卡，提高公务消费的透明度和合法性。
单位公务卡管理办法
单位公务卡管理办法第一章总则第一条为进一步规范单位财务管理，提高公务支出透明度，减少现金支付结算，加强财政监督，根据国家有关规定，结合本单位实际情况，制定本办法。
第二条本办法所称单位公务卡，是指单位工作人员持有，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。
第三条单位公务卡管理遵循“规范使用、安全便捷、强化监督”的原则。
第二章公务卡的办理第四条单位公务卡由单位财务部门统一组织办理。
第五条办理公务卡的工作人员应具备以下条件：1、为本单位正式在编人员；2、具有良好的信用记录。
第六条申请办理公务卡时，工作人员应填写《单位公务卡申请表》，并提交相关证明材料，如身份证复印件等。
第七条财务部门对申请材料进行审核后，统一向发卡银行提交办卡申请。
第八条发卡银行按照相关规定进行审批和发卡，并将公务卡及相关信息反馈给单位财务部门。
第三章公务卡的使用范围第九条单位公务卡的使用范围主要包括以下方面：1、办公用品、设备购置等公务支出；2、差旅费、会议费、培训费等费用支出；3、因公接待等支出；4、其他符合规定的公务支出。
第十条以下情况不得使用公务卡结算：1、不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在 500 元以下的公务支出，但应提供不能刷卡的相关证明；2、按规定支付给个人的支出；3、签证费、快递费等目前只能使用现金结算的支出。
第四章公务卡的支付与报销第十一条工作人员在进行公务消费时，应优先选择具备刷卡条件的商户，并使用公务卡结算。
第十二条消费后，工作人员应取得发票、消费小票等相关凭证，并在规定时间内办理报销手续。
第十三条报销时，工作人员应填写《公务卡消费报销审批单》，并附上发票、消费小票、公务卡交易明细等相关凭证，按照单位财务审批流程进行审批。
第十四条财务部门审核无误后，通过银行转账方式将报销款项转入公务卡账户。
第十五条因特殊原因导致无法在还款日前完成报销的，工作人员应先自行还款，以免产生逾期利息和滞纳金，待报销手续完成后，财务部门将报销款项转入其公务卡账户。
单位公务卡管理办法
单位公务卡管理办法一、总则为进一步规范单位财务管理，提高公务支出透明度，减少现金支付结算，根据相关法律法规和财务制度，结合本单位实际情况，特制定本公务卡管理办法。
二、公务卡的性质和用途公务卡是指单位工作人员持有的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。
公务卡具有一定的信用额度，在规定的期限内还款享受免息优惠。
公务卡的用途包括但不限于以下方面：1、办公用品、设备采购等小额零星支出。
2、差旅费、会议费、培训费等公务活动支出。
3、因公支付的水电费、邮电费、物业费等费用。
三、公务卡的办理1、单位财务部门负责统一组织本单位工作人员向发卡银行申办公务卡。
2、工作人员应如实填写申请表，并提交相关身份证明材料。
3、发卡银行按照规定程序审核办理，并将公务卡发放至申请人。
四、公务卡的信用额度1、公务卡的信用额度根据工作人员的职务、工作需要以及个人信用状况等因素综合确定。
2、一般情况下，信用额度应能满足日常公务支出的需要。
3、如有特殊情况需要调整信用额度，由持卡人提出申请，经单位财务部门审核后，与发卡银行协商调整。
五、公务卡的使用规范1、持卡人在使用公务卡时，应严格遵守国家有关法律法规和发卡银行的相关规定。
2、公务卡仅限于持卡人本人使用，不得转借他人。
3、持卡人应妥善保管公务卡及相关密码，防止遗失或被盗用。
4、在进行公务消费时，持卡人应优先选择具有刷卡条件的商户，并取得合法有效的消费凭证。
六、公务卡的报销管理1、持卡人在公务消费后，应及时办理报销手续。
2、报销时，持卡人需填写报销凭证，并附上消费凭证、公务卡交易明细等相关材料。
3、财务部门对报销事项进行审核，审核无误后予以报销，并按照规定的还款方式向发卡银行还款。
七、公务卡的对账与还款1、财务部门应定期与发卡银行进行对账，确保公务卡消费记录的准确性。
2、持卡人应关注公务卡的还款日期，确保在到期日前足额还款。
3、如因特殊原因导致无法按时还款，持卡人应提前向财务部门说明情况，并协商解决办法。
公务卡管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强和规范公务卡管理，提高财政资金使用效率，防范财政风险，根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国财政违法行为处罚处分条例》等法律法规，结合本地区实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于各级国家机关、事业单位、社会团体和其他使用财政资金的单位（以下简称用卡单位）及其工作人员。
第三条公务卡是指用于公务活动的支付工具，包括公务卡（借记卡）和公务卡（信用卡）。
第四条公务卡管理应当遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）规范使用，厉行节约；（三）强化监督，防范风险；（四）便利高效，提高效率。
第五条各级财政部门负责公务卡管理的组织、协调和监督工作。
第二章公务卡发行与管理第六条公务卡发行应当遵循公开、公平、公正的原则，选择具有良好信誉的商业银行作为公务卡发卡机构。
第七条公务卡发行应当遵循以下程序：（一）用卡单位向财政部门提出公务卡发行申请；（二）财政部门审核申请，确定发卡机构；（三）发卡机构与用卡单位签订公务卡发行协议；（四）用卡单位组织工作人员办理公务卡。
第八条公务卡分为单位公务卡和个人公务卡。
单位公务卡以用卡单位名义开立，个人公务卡以个人名义开立。
第九条公务卡账户应当与用卡单位预算账户相一致，实行分账户管理。
第十条公务卡应当设置账户密码，用卡人应当妥善保管密码，不得泄露。
第十一条公务卡仅限持卡人本人使用，不得转借、转借他人或用于其他非公务活动。
第十二条公务卡持卡人应当遵守以下规定：（一）按照规定用途使用公务卡；（二）及时核对账户余额；（三）妥善保管公务卡，防止丢失、被盗；（四）发现公务卡丢失、被盗或者异常情况，应当立即向发卡机构报告；（五）按照规定期限还款。
第三章公务卡使用第十三条公务卡使用范围包括：（一）公务接待、差旅费；（二）公务车辆加油、维修、保养；（三）公务活动中的其他合法支出。
第十四条公务卡使用应当遵守以下规定：（一）严格按照预算执行，不得超预算使用；（二）遵守财务报销制度，确保支出合规；（三）不得使用公务卡购买烟酒、娱乐、健身等非公务消费；（四）不得使用公务卡套现、洗钱等违法行为；（五）不得将公务卡作为工资、奖金、补贴等发放。
公务卡使用管理办法
公务卡使用管理办法第一章总则第一条为规范公务卡的使用和管理，提高财务管理透明度，促进公务消费的便捷性和规范性，特制定本管理办法。
第二条本办法适用于本单位所有公务卡的申领、使用、报销、对账等相关管理活动。
第二章公务卡定义与适用范围第三条公务卡是指由单位统一组织申领，主要用于公务活动开支并享受银行提供的相关服务的信用卡。
第四条公务卡适用于本单位工作人员进行公务出差、会议、培训、接待等公务活动的消费支出。
第三章公务卡申领与管理第五条公务卡的申领须由工作人员向财务部门提出申请，经审批后由财务部门统一办理。
第六条公务卡仅限本人使用，不得转借他人，如有遗失或被盗，持卡人应立即通知银行和财务部门。
第四章公务卡使用规定第七条公务卡仅限于公务消费，不得用于个人消费。
第八条使用公务卡消费时，应保留完整的交易凭证，并确保交易信息真实、准确。
第五章公务卡支付与报销第九条公务卡消费后，持卡人须在规定的期限内，凭有效凭证到财务部门办理报销手续。
第十条报销金额须与公务卡消费金额一致，不得拆分或合并报销。
第六章公务卡信用额度管理第十一条公务卡的信用额度由银行根据持卡人的信用状况和工作需要核定。
第十二条持卡人应合理使用信用额度，不得超限消费。
第七章公务卡对账与查询第十三条持卡人应定期核对公务卡交易明细，确保账目准确。
第十四条持卡人可通过银行提供的渠道查询公务卡交易记录和对账单。
第八章公务卡安全与保密第十五条持卡人应妥善保管公务卡和密码，防止泄露和被盗用。
第十六条公务卡交易信息属于敏感信息，持卡人应予以保密，不得随意泄露。
第九章违规行为与责任追究第十七条违反本办法规定使用公务卡的，视情节轻重，给予批评教育、经济处罚等处理。
第十八条因管理不善导致公务卡被盗刷或造成经济损失的，相关责任人应承担相应责任。
第十章附则第十九条本办法由财务部门负责解释，自发布之日起施行。
第二十条本办法如有未尽事宜，按照国家有关法律法规和单位相关规定执行。
公务卡使用管理制度范本
第一章总则第一条为加强和规范公务卡的使用管理，提高财政资金使用效益，防范财务风险，根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有使用公务卡的部门和个人。
第三条本制度遵循以下原则：（一）依法合规：严格按照国家法律法规和财务制度执行公务卡的使用管理；（二）节约高效：合理使用公务卡，降低成本，提高资金使用效率；（三）责任明确：明确公务卡使用人的责任，确保公务卡使用的安全、合规；（四）监督检查：加强对公务卡使用的监督检查，确保制度落实。
第二章公务卡种类及用途第四条公务卡分为公务卡、公务贷记卡、公务准贷记卡三种类型。
第五条公务卡主要用于以下用途：（一）公务接待、培训、差旅等支出；（二）政府采购、服务外包等业务支出；（三）日常办公、通讯、交通等支出；（四）其他符合国家法律法规和财务制度的支出。
第三章公务卡申领与使用第六条公务卡申领：（一）部门负责人根据实际工作需要，向财务部门提出公务卡申领申请；（二）财务部门对申请进行审核，符合条件的予以办理；（三）申领人需提供身份证、单位工作证等有效证件。
第七条公务卡使用：（一）公务卡仅限申领人本人使用，不得转借他人；（二）公务卡使用时，应遵守国家法律法规和财务制度，不得用于禁止的用途；（三）公务卡消费后，申领人应及时核对消费明细，确保消费的真实性和合规性；（四）公务卡不得用于个人消费，如购物、餐饮、娱乐等。
第四章公务卡报销与结算第八条公务卡报销：（一）申领人持公务卡消费发票、凭证等材料，向财务部门提出报销申请；（二）财务部门对报销申请进行审核，符合规定的予以报销；（三）报销金额不得超过公务卡信用额度。
第九条公务卡结算：（一）公务卡消费后，申领人应及时还款，确保公务卡信用良好；（二）财务部门每月汇总公务卡消费明细，与申领人核对无误后，办理还款手续；（三）公务卡还款应优先使用单位预算资金，确有困难的，可申请使用公务卡透支额度。
公务卡管理办法
公务卡管理办法第一章总则第一条为适应财政预算制度改革的要求，方便部门用款，有效提高工作效率和财务管理水平，根据《国家测绘局关于全面推行公务卡改革若干问题的通知》（国测财发[2010]12号）及《财政部中国人民银行关于印发<中央预算单位公务卡管理暂行办法>的通知》（财库[2007]63号）等文件相关规定，结合单位实际制定本办法。
第二条本办法所称公务卡，是指单位工作人员持有的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。
第三条实行公务卡结算方式不改变单位现行财务管理制度、会计核算办法与报销基本流程。
第四条持卡人应当妥善保管公务卡，规范使用公务卡办理公务支出的支付结算业务，并及时向计划财务处申请办理报销手续。
第五条计划财务处依托国库集中支付系统、公务卡支持系统，认真审核公务卡报销事项。
对于批准报销的公务卡消费支出，按规定时间，通过授权支付零余额账户向公务卡的资金还款手续。
第二章公务卡日常管理第六条单位在职职工按规定程序，由计划财务处统一向发卡行申请办理公务卡。
第七条2万元以下的零星购买支出和授权支付的会议费、培训费、招待费以及差旅费支出，原则上使用公务卡办理公务支出业务。
第八条公务卡的信用额度一般人员为2万元，业务办理较多的个人由部门申请经计划财务处核准可提高信用额度，但原则上不超过5万元。
持卡人在规定的信用额度和免息还款期内先支付，后还款。
第九条公务卡申办成功后，经计划财务处确认核实，由发卡行将持卡人姓名、卡号等信息统一录入公务卡支持系统管理，并将相关信息传输至国库集中支付系统，计划财务处再次确认后，实现国库集中支付系统中相应公务卡信息维护管理。
第十条计划财务处负责公务卡支持系统相关信息提供及确认工作。
新增持卡人员或持卡人员调动、退休时，计划财务处应及时组织办理公务卡的申领或停止使用等手续，并通知发卡行及时维护公务卡支持系统。
现有持卡人员涉及公务卡的相关信息变动时，计划财务处及时通知发卡行维护公务卡支持系统。
公务卡管理办法
公务卡管理办法公务卡管理办法第一章总则第一条根据相关法律法规，为了规范公务卡的使用管理，提高公务卡使用效率，保障公务卡资金的安全和合理使用，制定本办法。
第二条公务卡是指政府机关和事业单位为履行其职责需要，通过发放给使用人员的预付费卡片。
公务卡用于支付公务相关费用，包括差旅费用、会议费用、采购费用等。
第三条公务卡使用人员是指被授权持有和使用公务卡的政府工作人员。
第四条公务卡的领用、使用、管理等工作应当遵循公正、公开、公平、公约的原则。
第五条公务卡的管理机构应当建立健全管理制度，明确责任，加强监督，确保公务卡的正常使用和资金的安全。
第六条公务卡的领用、使用、结算和管理等细则由有权管理机构根据本办法制定。
第二章公务卡的领用与管理第一节公务卡的领用第七条具备领用公务卡资格的人员需经过严格的申请和审批程序，由管理机构授权领取公务卡。
第八条公务卡的使用人员应当对公务卡和密码进行保管，并妥善使用，不得私自借、转、抵押、挂失。
第九条公务卡丢失、损坏等情况应及时报告管理机构进行挂失或者更换。
第二节公务卡的使用管理第十条公务卡的使用应当符合相关法律法规和财务制度、审批程序，不得超过预先规定的额度和用途。
第十一条公务卡的使用人员应当按照规定使用公务卡，如有违反规定的行为，应当承担相应的责任。
第十二条公务卡的使用人员需在规定的时间范围内办理公务卡费用报销手续，提交相关费用凭证和报销材料。
第三章公务卡的监督与检查第一节公务卡使用的监督第十三条监督部门应加强对公务卡使用情况的监督和检查，定期组织对公务卡的使用情况进行抽查和审核，发现问题及时处理。
第二节公务卡的审查第十四条审查部门应对公务卡的使用、结算情况进行核查，发现违规行为应当及时报告主管部门处理。
第十五条公务卡使用人员应对所涉及的费用和材料进行认真审核，确保符合相关规定。
第四章公务卡的违规处理第一节违规行为的认定第十六条违反公务卡管理办法的行为包括：超过预定额度使用公务卡、私自挪用公务卡资金、虚报公务卡费用等。
公务卡管理办法
公务卡管理办法公务卡是由各级财政部门为国家机关、事业单位及公共机构的办公及公务使用而发行的特种预付费卡，具有节约时间、降低流通成本、规范财务管理等特点。
在日常工作中，公务卡的使用和管理对保障公共资金的安全、提高工作效率等方面至关重要。
因此，国家财政部门出台了《公务卡管理办法》规范使用和管理，以下是详细的解读：第一章总则《公务卡管理办法》的总体目标是规范公务卡使用和管理，提高公共财务管理水平和效率。
针对各个环节，明确了发卡、使用、管理、监督等职责，确保公务卡能够发挥应有的作用。
第二章发卡机构发卡机构是指由财政部门授权的具有法人资格的机构。
发卡机构具有公务卡发行、账户管理、收支结算等职能，在发卡过程中负责审核申领材料和限额、发卡、备案等工作。
第三章申领和使用公务卡的申领由具备申领资格的单位或个人向发卡机构提出申请并提交相关材料，经发卡机构审核通过后颁发。
在使用过程中，公务卡使用人应当按照规定使用，不得用于违规使用、个人消费等行为。
第四章管理和监督公务卡的管理和监督由发卡机构和使用单位共同承担。
使用单位应当建立健全使用管理制度，规范公务卡使用流程，加强账务管理和记录。
发卡机构应当加强公务卡使用信息的监督和审查，并及时止付异常交易和违规消费。
第五章风险管理在公务卡使用过程中可能存在的风险包括账户安全、用途限制等，因此《公务卡管理办法》规定了发卡机构应当建立风险管理机制，采取必要的保障措施，如账户密码安全限制、交易预警、安全审计等。
第六章法律责任公务卡使用人和使用单位应当遵守相关法律法规，发现异常交易和违规使用应当及时向发卡机构报告，否则将面临相应的法律责任。
发卡机构也应当承担相应的责任，如未能及时发现和止付违规交易等。
总之，规范公务卡使用和管理，对于保障公共资金的安全、提高工作效率、加强财务管理具有非常重要的意义，相信通过《公务卡管理办法》的实施能够有效地推动公务卡在各类机构的协同发展，并加强对公务卡的监管和管理。
单位公务卡管理办法
单位公务卡管理办法一、背景介绍在现代社会中，公务出行以及公务费用报销经常是单位工作中不可避免的一部分。
为了规范单位公务卡的使用和管理，提高资金使用效率，本文制定了一份单位公务卡管理办法，旨在帮助单位建立健全的公务卡使用制度。
二、公务卡的申请与发放1. 公务卡申请a. 部门负责人根据工作需要，提出公务卡申请；b. 提出申请的部门需写明具体申请事由，并提交相关文件和报告；c. 申请事由经单位负责人批准后，方可申请公务卡。
2. 公务卡发放a. 公务卡由财务部门统一办理，发放给符合资格的申请人；b. 完成公务卡发放后，相关信息将被记录。
三、公务卡的使用1. 使用范围a. 公务卡仅用于单位公务出行和相关费用支出；b. 公务卡不可用于私人用途，个人经费支出严禁使用公务卡支付。
2. 使用限制a. 公务卡使用时需遵循相关规定和限额，不得超额使用；b. 公务卡不得用于违法违规的活动和费用支出；c. 公务卡使用需保持票据完整性及真实性，不得涂改或伪造。
3. 使用记录a. 单位将对公务卡的使用情况进行全面记录；b. 使用记录应包括时间、地点、费用明细等关键信息；c. 申请人应在公务卡使用后及时提交相应报销材料。
四、公务卡的管理与监督1. 日常管理a. 单位应设立专人负责公务卡的日常管理工作；b. 对公务卡的发放、使用、报销等流程进行严格审核与监督。
2. 监督机制a. 单位应建立健全的公务卡监督机制，并定期进行检查与评估；b. 对发现的问题或违规行为应及时处理并追究相应人员责任。
五、公务卡的报销与核算1. 报销要求a. 申请报销应提供完整的票据和相关支出证明材料；b. 报销金额应符合相关政策规定。
2. 核算程序a. 财务部门负责对公务卡的报销进行审核；b. 核算程序要求对公务卡的使用记录进行核对。
六、处罚措施对单位内违反公务卡管理办法的人员，将按照相关规定进行处罚，包括但不限于警告、记过、记大过、开除等。
七、附则本管理办法自XXX年XX月XX日起执行，届时原有的相关管理规定自动废止。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
金发科技股份有限公司公务卡管理办法
一、总则
第一条、为加强公司公务卡日常管理，减少日常现金支付结算。
结合公司业务实际，特制定本办法。
第二条、本办法所称公务卡，是指由公司向发卡银行申领，针对不同的持卡人申请不同的信用额度，由持卡人用于日常公务支出，公司每月与银行核对各卡消费记录后统一向银行还款的一种银行信用卡。
第三条、公务卡以员工个人名义开立，员工个人作为持卡人并承担相应的法律责任。
第四条、公务卡为人民币和美元双币种信用卡，具有透支功能，不支持取现和存款功能。
二、公务卡日常管理
第五条、公务卡开立基本程序
公务卡的开卡对象主要针对营销业务人员和部职能部门部长级以上人员（含）。
其他人员如需申请，需经总经理批准。
申请人填写《金发科技股份有限公司公务卡开立申请表》（附件一），并经部门长和系统负责人签字后交财务现金出纳处，并在出纳处领取银行的《企业公务卡申请表》和公司《公务卡管理办法》。
（一）申请人按照银行申请表格填写完毕相关信息后，连同个人身份证正反面复印件交还现金出纳。
（二）财务部资金组对申请人的相关资料进行确认并集中送开卡行办理。
开卡行按规定程序审核申请人的资料并办理公务卡。
（三）发卡行将根据申请人的资信状况决定是否为申请人制卡。
第六条、持卡人出现工作调动或离职时，应及时将公务卡原件退还财务部办理停用注销手续，并及时进行消费报账，结清余额。
对于未及时结清部分，公司将从个人工资中直接扣除。
第七条、公务卡及密码由持卡人负责保管，并做好相应的安全措施。
如有遗失、被盗刷等情况应及时向发卡银行进行挂失和补办处理，并通知财务部进行信息更新。
对由此造成的经济损失按照持卡人与发卡银行的领用合约的相关规定处理，如果银行和其他方不承担损失，则由持卡人承担损失。
第八条、持卡人如需对公务卡额度进行调整，需填写《金发科技股份有限公司公务卡额度调整申请表》（附件二），并经部门长和系统负责人签字审批后交财务现金出纳办理。
财务部也将随时监控持卡人的用卡情况。
三、公务卡的支付管理
第九条、公务卡仅限公务消费支出，严禁用于个人消费。
如发现存在违规使用，将处以每笔500元罚款，并从当月工资扣除，计入公司层面奖罚。
第十条、公务卡原则上仅限于POS机刷卡消费，不建议网上消费。
如因持卡人自行开通网上支付在网上消费产生的损失由个人承担。
第十一条、原用现金结算的公务经费支出，包括差旅费、招待费、办公费、咨询费、会议费、保险费及其他零星商品和服务购买支出等公务性支出。
具备刷卡条件的并能开具发票的，要先用公务卡刷卡支付。
第十二条、刷卡消费时，公务卡不能离开持卡人视线，以防卡片信息泄
露。
同时为保障支付安全，持卡人必须开通消费短信提醒功能。
一旦发生信用卡遗失、盗刷或其他消费异常时要第一时间拨打发卡行信用卡服务进行挂失止付并进行报警处理。
第十三条、持卡人要严格遵守、发卡银行和公司关于信用卡使用管理的有关规定，规使用公务卡。
到正规、合法商户刷卡消费，严禁持卡人违规使用公务卡。
对恶意透支、违规套现、拖欠还款等所产生的后果，由持卡人承担，同时公司将对持卡人处以2000元罚款。
四、公务卡财务报销管理
第十四条、使用公务卡消费产生的费用报销程序与公司现有财务管理制度和报销审批程序一致。
第十五条、持卡人直属主管领导对消费的真实性、合理性进行审核，财务部负责审核费用是否符合预算管理要求，票据是否合法、合规。
第十六条、公务卡账单日为每月1日，还款日为每月25日，持卡人应该于每月20日之前提交上月的公务卡报账单，逾期一个月未提交报账单者，财务部将冻结其公务卡，直至账户余额清理完毕。
第十七条、公务卡消费应与其他结算方式消费分开填单报账，并在费用报销单备注栏写明“公务卡报账”以示区分。
一费用报销单不允许出现公务卡和现金两种结算方式的消费票据。
第十八条、持卡人报账时，需一次性提交上月的公务卡报账单，在报账时，需将发票和刷卡小票按账单上的消费顺序一一对应的粘贴在费用报销单后，并同时附上纸质对账单，便于财务核对。
对于报账附件不全者，财务部将不予报销并做退单处理，要求其限期整改。
逾期一个月未整改者，视为未
报账，财务部将冻结其公务卡。
第十九条、财务部在每月信用卡还款日进行还款处理。
持卡人如因额度不足、岗位变动或其他原因需要提前还款的，由持卡人填写请款单，经审批后交财务银行出纳进行提前还款处理。
第二十条、有下列情形之一的，所产生费用由持卡人个人承担，公司不予报销：
（一）使用公务卡用于个人消费的部分；
（二）提供的报销票据、消费交易凭条与对账单不符的；
（三）因持卡人个人原因，未能在公务卡免息期申请报销，所造成的罚息和滞纳金等；
（四）因持卡人个人保管不慎或遗失等原因，导致公务卡被盗刷所形成的支出和损失；
（五）其他不符合公司财务管理规定的消费。
五、管理职责
第二十一条、财务部的管理职责
（一）编制公务卡管理制度，组织公务卡知识与培训工作，审核申请人的申请材料，办理公务卡的开立、领取和注销工作。
（二）监督持卡人的额度使用情况，督促持卡人及时报账。
（三）审核持卡人的报账单据，费用及时入账，办理按时还款事宜。
（四）协助持卡人办理公务卡遗失或到期的补换卡、额度调整和信息变更以及用卡过程中遇到的问题。
第二十二条、公务卡持卡人的职责
（一）公务卡实质上是个人在银行办理的贷记卡，涉及个人信誉资质高低，要本着诚实守信和对自己负责的态度，妥善保管使用好公务卡和密码，做好安全防护措施。
因公务卡遗失、盗刷等引起的后果由本人承担。
（二）合理消费，公务消费时要保留好个人签名的消费交易凭条和相应发票等原始凭证，并及时进行报账处理。
（三）公务卡及密码由个人保管，遇调动、辞职、退休等影响公务卡使用的情况，要主动通知财务部，及时退还公务卡原件，清理公务卡名的下债权债务。
（四）每月对账，对消费交易产生疑义，应按发卡行规定及时向发卡行提出交易查询。
（五）严禁持卡人违规使用公务卡、恶意支付或将非公务支出用于公务报销，由此产生的一切后果由本人负责。
（六）配合财务部做好公务卡的使用管理，用卡过程中出现异常及时通知财务部。
（七）遵守、发卡行及公司关于公务卡使用管理规定。
第二十三条、持卡人所在部门负责人职责
（一）审核本部门员工开卡申请，并对持卡人公务支出的真实性进行审批。
（二）督促本部门持卡人及时办理公务卡公务消费支出的财务报销手续。
六、附则
第二十四条、本办法由财务部负责解释、修订。
第二十五条、本办法适用于金发科技及其下属子公司。
第二十六条、本办法自二○一六年一月一日起实行。
金发科技股份有限公司
二○一五年十一月二十五日附件一、
金发科技股份有限公司公务卡开立申请表
注：营销系统人员申请经营销总经理审批即可。
其他人员需经总经理审批。
附件二、
金发科技股份有限公司公务卡额度调整申请表
注：1、额度临时调整有效期为60天；
2、营销系统人员申请经营销总经理审批即可。
其他人员需经总经理审批。