浅谈仓储管理中的账、卡、物相符

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关于仓储管理的论文

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关于仓储管理的论文仓储管理是物资流通过程的重要环节,仓储工作的好坏直接影响着物资流通效益和企业生产能否正常进行。

下文是店铺为大家整理的关于仓储管理的论文的范文,欢迎大家阅读参考!关于仓储管理的论文篇1浅析做好当前仓储管理工作的策略一、仓储管理的内容仓储管理是企业物资管理的核心,是指企业为了生产、销售等经营管理需要面对计划存储、流通的有关物品进行相应的一系列的管理活动。

仓储物资管理是研究社会再生产过程中物资储运、保管规律的一门经济管理学科,具体地讲,它是研究如何遵循物资仓储客观经济规律的要求,对物资储运过程中的各要素及其运动过程中进行计划组织、指挥、协调与控制,以达到用最少劳动损耗及资金占用,取得最大经济效益。

(一)仓储计划管理,包括仓储企业的远景规划,物资吞、吐、储存等计划的编制、执行和检查。

(二)仓储业务管理,包括仓储作业过程管理、库区规划管理、物资的验收入库、物资的保管保养和物资的发放出库管理等。

(三)仓储质量管理,包括物资储存的全过程和全员质量管理。

(四)仓储设备管理,包括仓储设备的合理选择和使用、设备的维护保养和检修等。

(五)仓储劳动管理,包括提高劳动生产率、制定储运劳动定额和定员编制等。

(六)仓储安全管理,包括仓库的保卫、消防以及安全技术管理等。

(七)仓储财务管理,包括固定资产管理、流动资产管理、费用管理等。

二、仓储量的控制仓储量的控制问题一般分为两种情况来讨论,即独立需求仓储的控制与相关需求仓储的控制。

(一)独立需求的仓储控制。

独立需求物品是指物品的需求量之间没有直接的联系。

这类仓储物品的控制主要是确定订货点、订货量、订货周期等。

独立需求物品的仓储控制模型一般按定量仓储控制模型和定期仓储控制模型来控制。

(二)相关需求的仓储控制。

相关需求是指与其他需求有内在相关性的需求,根据这种相关性,企业可以精确地计算出它的需求量和需求时间,它是一种确定型需求。

例如,用户对企业完成品的需求一旦确定,与该产品有关的零部件、原材料的需求就随之确定,对这些零部件、原材料的需求就是相关需求。

帐物卡一致对应的考核指标

帐物卡一致对应的考核指标

帐物卡一致对应的考核指标
摘要:
一、前言
二、帐物卡的概念和作用
1.帐物卡的定义
2.帐物卡的作用
三、帐物卡一致对应的考核指标
1.考核指标的定义
2.考核指标的重要性
3.具体考核指标的内容
四、实现帐物卡一致的方法
1.加强帐物卡的管理
2.提高员工对帐物卡的认识和重视程度
3.建立完善的检查和监督机制
五、结论
正文:
一、前言
帐物卡是现代企业进行物品管理的重要工具,对于提高企业的工作效率和降低成本具有重要意义。

帐物卡一致对应的考核指标是衡量企业帐物卡管理是否有效的重要标准。

二、帐物卡的概念和作用
帐物卡,又称物料卡,是一种记录企业内部物品信息的卡片。

通过帐物卡,企业可以实现对物品的统一管理和控制,防止物品的丢失和浪费,提高物品的使用效率。

三、帐物卡一致对应的考核指标
帐物卡一致对应的考核指标主要包括帐物卡的准确率、及时率和完整率。

帐物卡的准确率是指帐物卡信息与实际物品信息的一致性;及时率是指帐物卡信息更新的及时性;完整率是指帐物卡信息的完整性。

四、实现帐物卡一致的方法
(1)加强帐物卡的管理。

企业应建立完善的帐物卡管理制度,明确帐物卡的管理责任,定期对帐物卡进行审查和更新。

(2)提高员工对帐物卡的认识和重视程度。

企业应加强对员工的帐物卡知识培训,让员工充分认识到帐物卡的重要性和必要性。

(3)建立完善的检查和监督机制。

企业应定期对帐物卡进行检查和监督,对帐物卡不一致的问题进行及时整改。

五、结论
帐物卡一致对应的考核指标是衡量企业帐物卡管理是否有效的重要标准。

怎样使仓库账目与实物数量一致,货物库存准确率提升方案

怎样使仓库账目与实物数量一致,货物库存准确率提升方案

怎样使仓库账目与实物数量一致,货物库存准确率提升方案仓库库存准确率提升方案一、目的仓库的库存准确率是综合反映仓库管理水平,物料进出流程的执行情况,物料的安全与受控状况的重要指标,同是也是确保公司物控,财务,采购,品质,生产等部门作出正确的物料管理与控制决策的重要基础。

制定仓库库存准确率提升方案的目的,就是使仓库的仓库准确率提升纳入制度管理的范围之内,明确工作目标,工作责任,具体措施,考核方式,激励与约束机制。

把提升库存准确率的压力与动力传递给每个仓区,每个仓管员。

二、库存准确率的概念库存的准确率第一看物料管理流程设计是否合理,第二看员工的责任心,第三看你的管理水平。

第四看你的库存结构。

总之,没有相似之处,就没有可比性。

: y4 g8 N: ~% G0 U" X1 c库存的准确率必须制定合理科学的标准,并且配套对相关人员的处罚措施,提高物料保管人员责任心和工作积极性。

库存的差异问题,不是单纯的库房管理问题,它包括库房本身的验货、入库、退货、转库、出库、保管安全等因素外,还牵涉料件的验收、返货、单据的处理等,同时采购的供应商的规范、采购来料的准确性,都会对库存产生影响。

在我们准确率还不是很高的现状下,我们必须加强对库存差异的管理,并且从中找到主要因素和我们管理的漏洞,并及时解决。

三、影响库存准确率的因素库存准确率高低是衡量仓储管理水平的重要指标之一。

库存的准确率的控制在多少,根据客观情况在不同阶段标准可能不同。

下面列举影响库存是否准确的几个因素:1、进货验收:验收的实物必须与订单上的数量相符,这是源头,存在上游供应商多送或者少送的,或者数量、订单之间送窜、原包装差异过大的现象!这个需要仓库收料验收员严格把关,这是源头!接收IQC检验料件入库严谨,必须保证料件图号、数量、批次准确,有任何不明确的现象,物料员务必清楚后才能入库。

2、料件的出库:生产领料和样品领料都是一样,出库的频率较高,需要在分拣预配料件的时候,必须做到仔细认真和较高的责任感,当然这还需要通过转库等手段,合理规划料件的库位,简化分拣人员的负担,提高精确度。

仓库管理如何做到账物卡一致

仓库管理如何做到账物卡一致

仓库容量大了、品种多了、周转快了,要保证账实相符就不那么容易,稍不留意就会形成混乱的局面,造成重大的损失。

仓库管理如何做到账、物、卡一致呢?▼1明确职责在一个进出频繁的仓库,很多不同的岗位都会对货物的数量变化产生影响。

叉车司机会整托整托地进出货物;仓管员(拣货员)会对零散货物进行拣选;搬运工会进行装卸堆码操作;质量控制员会抽检或隔离(释放)产品;……他们的日常工作都跟货物打交道,若是没有界定清楚各自的职责,就会相互影响乃至发现数量短少时相互推卸。

应明确划分各个岗位对库存精确性的职责。

比如搬运工只允许在装卸区域作业,发生破损或发现数量不足时不准私自进入仓库搬几箱货补上,必须通过现场管理人员记录后安排;仓管员对自己拣选的货物负责,每一件货物进出都要求记录在案;叉车司机对整托货物负责,完成每个库位的进出后都要做到及时登记……▼2梳理流程对于仓库进出和移动货物的所有操作,应做一次完整的梳理,清晰了解每一次货物移动的方式,是手写单据、货位卡、仓库管理系统还是扫描枪或其他工具,如果梳理过程中发现有缺失或有漏洞的地方,应想办法补上,而不是在发现有大的差异时,找不到某个中间环节的记录,最终没办法解决。

▼3检查机制一边操作、一边还要记录,难保在某些时候会有疏忽,或者产生意外,这就需要我们建立检查纠错的机制,而且这种事后的机制不能跨度太久,一定要快速高频,才能及时发现问题,找到原因。

比如每个操作人员在交接班前要完成自己作业过的库位、品种相关的数量核查、现场管理员要每天做一次盘点(至少高货值的品种)、仓库主管要定期进行抽查盘点,对比系统数与现场实物数、手工记录数是否一致。

账、物、卡三者一致本来是仓库管理的基本要求,但在仓库储量越来越大、品种越来越多、周转越来越快的背景下,必须做到以上三点,才能确保管理有序,保证库存精确性,不至于造成损失。

仓库容量大了、品种多了、周转快了,要保证遵守仓库管理的基本原则就不那么容易,比如最重要的一条“先进先出”原则。

仓库如何做到账物卡一致

仓库如何做到账物卡一致

仓库如何做到账物卡一致仓库如何做到账物卡一致000仓库如何做到账物卡一致一、仓库日常管理 1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。

原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。

合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。

2、必须严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入MIS系统,做到日清日结,确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。

及时登记手工明细账并与MIS系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。

3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。

铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向事业部、财务部反映,以便及时调整。

4、各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。

二、入库管理 1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。

未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

仓库提高账物卡相符率改革方案

仓库提高账物卡相符率改革方案

仓库提高账物卡相符率改革方案背景随着物流业的快速发展,仓储管理对于企业来说愈发重要,而仓库中的账物卡相符率则是评估仓库管理质量的关键指标之一。

账物卡相符率的提高不仅可以提高仓库管理效率,降低出入库误差率,同时也能够提高企业在市场竞争中的竞争力。

但在实际操作过程中,仓库可能面临诸多问题,导致账物卡相符率下降,因此需要制定合理的改革方案。

问题与原因在实际管理过程中,仓库中的账物卡相符率可能出现如下问题:1.盘点差异:由于人工操作等原因,库存数量与实际数量出现差异,导致相应物料/产品数量记录不准确。

2.入库操作不规范:制定入库规范并不明确,导致货物记录及存放位置选择不当,从而出现货物丢失或存放位置不正确。

3.出库操作不规范:出库操作不够规范,例如发错货或漏发等,导致物资数量记录不准确。

4.盘点操作不规范:由于盘点人员的操作不规范,导致盘点结果不准确,从而出现盘点差异。

因此,需要通过改革方案来解决以上问题。

改革方案制定入库规范1.搭建入库作业流程:对于所有入库物料建立作业流程,包括验收物料、质检、入库记录等,确保每一个环节都能够做到严格规范。

同时,在流程中提醒工作人员入库操作的注意事项,降低出错率。

2.制定材料位置控制标准:根据材料本身特性,对材料进行分类,并制定相应的存放位置标准。

在标准化存放位置的基础上,对物料位置进行标识,方便操作人员定位并存放。

3.严格入库检验:对入库的物料按照不同的检验标准进行质检,做到及时发现、排除有缺陷的物料,降低货物质量问题对仓库账物卡相符率的影响。

制定出库规范1.打造出库作业流程:建立出库作业流程,详细说明每个环节的要求及注意事项,保证流程执行的严谨,降低发货错误率。

2.相关人员信息确认:当物料准备完毕后,进行人员信息确认,涉及的关键要素包括物料名称、数量、包装规格、批次号、货位等。

3.完善发货人员培训:对发货人员进行培训及模拟操作,确保其熟悉发货流程及步骤,降低发货错误率。

仓储管理制度

仓储管理制度

一、仓储管理制度(一)仓库库存管理原则1.库存合理原则仓库的库存应根据公司的生产销售计划和资金情况,以及各类物资的生产周期情况。

合理使用资金,防止盲目购进,超储超压,脱销脱供等情况的发生,对库存实行控制管理,适时调查库存结构和数量。

2.凭证收货、发货原则仓库管理员应根据管理制度规定专人负责,按凭证办理收发业务,做到无合理性凭证不收发物资。

仓管人员对物品进、出仓,应当即办理手续,不得事后补办;应保证帐物相符,经常核对,并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。

3.货物进出原则坚持无进无出、先进先出原则,批次清晰,确保各类物资不积压、不损坏。

4.四清原则即账、物、卡、数量相符清楚、规格批次清、质量性能清、主要用途清。

(二)、仓库管理的有关规定1.类物资的入库管理:(1)仓库管理人员应根据当月当日物资采购计划、生产计划、送货通知单对交库的各类物资进行验收,凡与计划品种、数量不相符的,必须向有关人员问明情况方可验收。

2)仓库管理人员应按规定,根据质量安全检验人员开据的验货检验单予以验收,否则严禁入库。

当实交数超出合格证上的数量时,应要求供方补开多出部分的合格证,才能予以验收入库。

(3)各类物资入库时,仓库管理人员必须看包装是否完好,标记是否清楚,入库品种、数量、型号是否与送货单相符。

发现问题及时通知相关采购人员查实核对。

并同供方当面交接清楚。

各种原始凭证不得涂改,入库前必须对入库物资、逐项清点、核对,属工程用料应在入库单等单据上标明工程名称,并及时登账建卡。

2.库存物资保管规定:(1)入库后各物资要摆放整齐,分类合理,做到有物必有.类、有类必有区;严禁把尺寸大小相似或性能上相互影响的物资放到一起。

按各品种不同的要求进行保管、存放,露天存放的物资要根据不同性质和要求进行覆盖和衬垫,使其不受雨水浸泡和阳光曝晒。

做到在保质期内不锈蚀、不变质、不失效、不损坏。

(2)仓库保管员应经常对自己所分管的物资进行数量上的核准,做到每月小盘点,每季大盘点,保持账、物、卡三相符。

仓库账卡物管理制度

仓库账卡物管理制度

仓库账卡物管理制度第一章总则第一条为规范仓库账卡物管理工作,提高物资管理效率,确保资产安全,制定本制度。

第二条本制度适用于公司仓库及各业务部门使用的仓库,负责仓库账卡物管理工作的人员应严格执行本制度。

第三条仓库账卡物管理工作应遵循实事求是、严谨务实的原则,确保账卡记录准确、物资存储有序、管理规范。

第四条各级主管部门应根据本制度,制定相应的工作计划,并监督检查仓库账卡物管理工作的开展情况。

第五条本制度的修订、解释权归公司管理部门所有。

第二章仓库账管理第六条仓库账管理是指对仓库入库、出库、调拨等操作进行记录和管理的工作。

第七条仓库账管理人员应熟悉公司仓库管理制度和操作流程,遵循仓库账管理规范,及时、准确地记录仓库相关操作。

第八条仓库账管理应具备信息追溯、查询、统计、分析等功能,确保账面数据与实际物资存量一致。

第九条仓库账管理人员应定期对仓库账目进行核对,发现差异及时调查原因,纠正错误。

第十条仓库账管理应实行权限管理制度,不同职责人员在系统中的权限应根据其实际职责范围设置。

第十一条仓库账管理应配备专用的账目簿和登记册,记录每一笔操作的时间、物资名称、数量、规格、来源等信息。

第十二条仓库账管理人员应加强对账目资料的保密工作,不得私自篡改、泄露账目信息。

第三章仓库卡片管理第十三条仓库卡片管理是指对仓库内物资的详细信息进行登记和管理的工作。

第十四条仓库卡片管理应包括物资名称、规格、数量、单价、存放位置、使用部门、供应商等信息。

第十五条仓库卡片管理人员应按照设定的规范和流程,及时更新和完善卡片信息。

第十六条仓库卡片应进行分类管理,便于查找和统计,不同类型的物资应设立不同的卡片。

第十七条仓库卡片管理人员应根据实际存货情况,调整卡片信息,保证准确性。

第十八条仓库卡片管理人员应随时掌握库存情况,对即将告罄的物资及时通知相关部门。

第十九条仓库卡片管理应及时做好材料账卡和系统账卡的核对工作,确保数据准确无误。

第四章仓库物资管理第二十条仓库物资管理是指对仓库内物资的存储、分发、盘点、清点等工作的管理。

仓库账、物、卡相符率提升攻关方案范本

仓库账、物、卡相符率提升攻关方案范本

仓库账、物、卡相符率提升攻关方案背景随着物流业的不断发展,仓储、配送行业成为经济发展的重要组成部分。

而仓储管理中的账、物、卡相符率是衡量仓储管理水平的重要指标。

仓库账、物、卡相符率指的是系统账面上的库存数量、实际库存数量以及实际卡片数量之间的比率。

提高仓库账、物、卡相符率,不仅可以提高仓储效率,减少管理成本,还可以提高企业的客户满意度,提升企业的竞争力。

现状在现实工作中,仓库账、物、卡相符率存在很大的提升空间。

具体表现为:•相符率低:许多企业的仓库账、物、卡相符率只有70%左右,存在一定的误差,需要手动纠正。

•不稳定性高:仓库账、物、卡相符率的数值变化很大,无法维持较长时间的稳定。

这些问题的存在影响了仓储管理的效率和精度,需要采取一些措施解决。

方案为了提升仓库账、物、卡相符率,我们可以从以下方面入手:1. 优化现有系统现有的仓库管理系统需要进一步优化,从而提高仓库账、物、卡相符率。

具体应该采取如下措施:•加强系统数据管理:系统应该实现数据的全面、准确、及时的管理,对存货信息和交易信息要实现及时统计和更新。

•加强流程管理:对进出仓库的流程进行管控,避免出现误操作和遗漏现象,进一步提升数据的准确性。

•加强人员培训:培训仓库管理人员,让其掌握现有系统的功能和操作规范,确保系统数据的准确性和及时性。

2. 引入新技术现代技术的发展为提高仓库账、物、卡相符率提供了新的途径。

具体可以采取如下技术:•物联网技术:利用物联网技术,实现设备、存货的信息实时传输,它能够帮助掌握库存信息,提高库存管理的准确性和实时性。

•RFID技术:采用射频识别技术可以尽可能快速自动完成对物品的识别和盘点,提高数据准确性和工作效率。

3. 加强管理监督对于仓库账、物、卡相符率较低的企业,需要加强其管理监督,具体可以采取如下方式:•频繁盘点:增加盘点频次,对于经常出现差异的货品,采取及时排查和处理措施,避免形成大的差异。

•每日核对:每天按照规定的流程对账单、货品、卡片进行核对,及时发现异常情况。

仓储管理工作经验分享如何确保帐实相符帐卡相符卡物相符课件

仓储管理工作经验分享如何确保帐实相符帐卡相符卡物相符课件

管理理念更新
精益管理
引入精益管理理念,强调持续改进和消除浪费, 提高生产效率和资源利用率。
全面质量管理
推行全面质量管理,确保产品和服务的质量符合 标准,减少缺陷和误差。
风险管理
加强风险管理,对可能影响帐实相符、帐卡相符、 卡物相符的因素进行识别、评估和控制。
行业发展趋势
智能化生 产
随着工业4.0的发展,智能化生产将成为主流趋势,提高生产过程 的自动化和智能化水平。
持续改进与优化
定期评估与改进
定期对帐实相符、帐卡相符、卡物相符工作 进行评估,发现问题及时改进,不断优化工 作流程和方法。
引入新技术和方法
积极引入新技术和方法,提高工作效率和质量,推 动帐实相符、帐卡相符、卡物相符工作的持续改进。
培训与知识更新
定期开展培训和知识更新活动,提高员工的 专业技能和素质,为持续改进提供人才保障。
保他们能够准确、熟练地完成工作。
制定检查制度
03
建立完善的检查制度,对员工的操作过程进行检查和监督,及
时发现和纠正错误。
定期核 对
01
02
03
每日核对
每天工作结束后,对当天 的工作进行核对,确保帐 卡相符,及时发现和解决 问题。
每周核对
每周进行一次全面的核对, 对一周的工作进行总结和 检查,确保数据的准确性 和一致性。
纠正差异。
盘点频率可以根据实际情况确定,一般来说,可以按 月、季度或年度进行盘点,对于价值较高或容易出现
问题的物品,可以增加盘点频率。
在盘点过程中,应确保盘点人员具备相应的专业知识 和责任心,采用科学合理的盘点方法,保证盘点的准
确性和可靠性。
实时监 控
通过实时监控技术,可以实现对库存物品的动态监测,及时发现异常情况 并采取相应措施。

仓库工作管理制度

仓库工作管理制度

仓库工作管理制度•相关推荐仓库工作管理制度(精选20篇)在当今社会生活中,制度起到的作用越来越大,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。

什么样的制度才是有效的呢?下面是小编收集整理的仓库工作管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

仓库工作管理制度篇1(一)、仓库管理人员要严格执行各类物资、器材的收发、领、退核制度,做到帐、卡、物相符。

金、银等贵重金属、易燃易爆和剧毒物品实行:双从管理、双人锁、双人帐目、双人收发、双人清退的“五双”制度。

提货单据、凭证、印章专人保管,班后锁入橱内。

已发货的单据须当场加盖注销章或有发货人签名,并每日装订成册,以备查考。

(二)、库内不设更衣室、休息室,办公室不准住人,不准用可燃料搭建搁层。

库房内的加工间和发货、保管员办公室应当单独设置或与库房有隔离设施。

除经消部门许可外,不准在库房周围搭建货棚、堆放易燃易爆物品,保持库内外主要过道畅通。

经常保持库区和库房的整洁、对散落的易燃、可燃物品和库区的杂草应当及时清除。

严禁库内吸烟。

危险品库区不准吸烟、用火。

(三)、库房内不准使用碘钨灯和电炉、电热杯等电器设备,不准用可燃材料做灯置,不应当使用超过60瓦以上的灯炮,灯头等物品应保持安全距离,库房内不准架设临时电线。

(四)、库房(含门、窗)必须安全牢固。

易于侵入的窗户需加装铁栅栏等防范设施,库房门配备大号挂锁。

仓库必须制定仓库管理、防火、防爆、防盗、防破坏等安全防范制度和工作人员守则。

仓库工作人员必须坚守岗位,不准擅离库房,无关人员不得入内,离库时闭离、锁门、断电。

仓库工作管理制度篇21、没有有效收、发料单据,仓库不得收发物料。

具体参照《领(发)料作业横向控制卡》处理;2、按规定时间收发物料,紧急、特殊情况以“服务生产”为原则处理(固定领发料时间);3、物料进出仓时应严格计量、计数,不得以估算物料量作为收发依据;4、未经有效批准不得超量收料(供应商送的备品除外),也不得超量发料或发货;5、领发物料后(含领、发、退、补料等),应按规定时间完成账务、单据、登卡等处理等工作;6、仓库备(发)料须遵循“先进先出”原则,并注意于收、发料时采取措施予以保证;7、物料的进出仓由仓管员主导,其他人不得擅自对物料进行处理,无关人员未经允许不得进入仓库;8、仓库主管应随时对下属仓管员收发情况进行监控,发现异常情况及时处理。

保证库存物料帐,物,卡相符的基本方法(一)

保证库存物料帐,物,卡相符的基本方法(一)

保证库存物料帐,物,卡相符的基本方法(一)保证库存物料账,物,卡相符的基本方法在管理物流和仓储时,库存管理至关重要。

神奇的数字、文件和标签,成为计算库存、决策管理和优化供应链的基础。

如何保证库存物料账、物、卡相符呢?这里有几个基本的方法:1. 实时录入数据当仓库收到新货物时,需要管理员及时地记录新库存的数量,不可等到一段时间才记账。

这会使得数量盘点容易出差错。

特别是在操作大量的卡车、平台等设备时,需要避免错误的预测、假设和人为因素影响。

实时录入库存数量一是为了能够合理安排入库出库和周转。

二是保证数据的准确性,方便库存物料账、物、卡相符。

2. 维护库房管理规范根据实际需要,设定标准的库房管理规范,包括标记方案、分类代码、数量规定、容器规格、内部安排、清理保养等。

这些管理规范和标准能够帮助提高员工的工作效率,并减少库存损失的可能性。

3. 定期盘点定期盘点能够让管理员更好地了解库存情况,并能更快地发现损失、异常或错误。

在盘点时,需要严格按照标准数和扫描规则执行各项工作,扫描尽可能多的商品,严格控制人为偏差和关键数据错误。

4. 保证标签标记准确许多公司采用了电子化标签和物料管理软件来记录库存信息,如A/S型号、生产日期、有效期、产地、零件编号等。

电子化标签和物料管理软件能够更快地把数据变成利润,减少出入库、盘点错漏等问题,增强公司精益管理能力。

所以,要保证标签和标记信息的准确度,可以采用扫码等方式核对。

5. 加强员工培训只有经过培训的员工才能正确执行管理规范、时刻注意细节、注意库房记录和相关信息,整个库存管理的协调性才能良好。

在员工培训过程中,还应该加强安全意识、形成有序的工作流程、保护客户和公司利益等方面的意识。

以上是保证库存物料账、物、卡相符的基本方法。

在具体操作时,还需要结合各自实际情况,制定具有可操作性和实用性的管理程序。

一些关键性的点也需要注意:6. 避免人为错误不可避免的是,人为错误是一个很容易出现但却很影响库存管理的问题。

仓储管理及出入库流程

仓储管理及出入库流程

仓储管理及出入库流程仓储管理及出入库流程是企业管理中非常重要的一环,它涉及到物资的存储、保管、发放等环节,直接影响企业的生产、运营和成本。

本文将介绍仓储管理的基本概念、原则、出入库流程以及注意事项。

一、仓储管理概述仓储管理是指对仓库中物资的存储、保管、发货等环节进行计划、组织、协调和控制的过程。

它涉及到物资的分类、编号、存放位置、货架设计、货品进出等细节,是企业物流管理的重要组成部分。

二、仓储管理原则1. 合理规划:根据企业生产需求,合理规划仓库布局和存储空间,确保物资有序存放。

2. 严格控制:对入库物资进行严格的质量和数量检验,确保物资符合要求。

3. 科学管理:采用现代化的仓储管理技术和设备,提高仓库管理效率和质量。

4. 及时更新:定期对库存进行盘点和核对,确保账物相符,及时更新库存信息。

三、出入库流程1. 入库流程(1)供应商送货:供应商按照订单将货物送到仓库,仓库管理员对货物进行验收和登记入库。

(2)自提:企业员工或供应商到仓库自行提取货物,仓库管理员协助完成提取并登记入库。

(3)入库验收:仓库管理员对货物进行数量、质量、规格、型号等方面的验收,确保符合要求。

(4)入库登记:将货物信息登记入账,建立库存档案,并分配货位进行存放。

2. 出库流程(1)领料申请:生产部门或其他使用部门提出领料申请,说明领料用途和数量。

(2)审批:相关负责人对领料申请进行审批,确保领料符合生产需求。

(3)出库登记:仓库管理员根据领料申请,将货物从库存账上取出,并登记货物流转情况。

(4)发货:仓库管理员根据领料人的身份和提货单,将货物发放给相关人员。

3. 异常处理在出入库过程中,可能会出现货物损坏、丢失、账物不符等异常情况。

针对这些情况,应采取以下措施:(1)货物损坏:查明原因,按照企业规定进行处理。

如需赔偿,及时通知相关人员。

(2)货物丢失:加强仓库安全管理,立即报案并追查责任人,同时进行损失评估和处理。

(3)账物不符:仔细核对账物,查找原因,如属误操作或系统故障,及时更正并记录。

仓储管理工作中常见问题及预防措施

仓储管理工作中常见问题及预防措施

仓储管理工作中常见问题及预防措施2019.3要加强制造企业的生产管理,提高产品质量,要从以下几个方面找出原因并解决。

我们通过分析,汇总出可能造成产品质量问题的重要差错因素。

“人”是生产管理中最大的难点,作为库房管理的现场作业者,其性格特点,工作态度,质量意识等因素均可能因为细微变化而导致人为差错。

一:物资入库因素:来料与货单数量,规格型号是否一致,收货时未复查数量,点错数量,多数,少数,糊涂收货。

如来料与货单不一致时,及时向有关部门反应,按实物入库。

二:物资出库因素:物料发放是马虎大意,多发少发,错发漏发。

数据录入时发生错误,多做,少做,漏做,都会造成账物不符。

辅料在库管理时应分种类存放,严禁混放,每批货物做好标识。

辅料发放错误,配盘错误,配送到卷包机台现场的辅料与所生产卷烟牌号或规格不一致,操作人员不认真检查确认,就会产生混牌号质量问题。

对于换版剩余辅料与现使用的版本应分区码放,做好明显标识,以防错发,出现错版现象。

三:卷包退料因素;生产牌号结束,会有剩余辅料退回库房,在退回的辅料中仔细核对退回散料的数量规格及其种类,做好登记,以便下次使用。

对于车间退回的残次品统一分类存放,做好数目登记.及时向有关部门反应,与厂家联系沟通进行换货.四:提高质量意识:加强人员培训,提高应有的专业技能。

凭感觉,注意力不集中,很容易造成人为差错。

对任何人为差错都应重视,人为差错是可以减少避免和消除的。

五:账物相符:ERP系统内的库存数据和库房实物数量相符。

这就要求我们在工作中不能只侧重实物的进出,还要时刻对账物进行处理。

对于仓库货物来说频繁地进出,频繁地账物更新,稍不留神就容易造成账物不符,但是只要有足够的责任心,认真的工作态度,就一定能将错误率降到最低。

如有偶尔的帐实差异应及时发现,及时找出错误原因,保证账物相符。

六:先进先出:先进先出是仓管员必须做到的另一个原则。

针对物料的质量,保质期等方面的要求,避免物品在库房内长期存放产生变质,以至货物无法使用,造成浪费现象,就要先发放先入库的物料,再发放后入库的物料。

仓库物资盘点管理制度

仓库物资盘点管理制度

仓库物资盘点管理制度•相关推荐仓库物资盘点管理制度在发展不断提速的社会中,越来越多地方需要用到制度,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。

那么相关的制度到底是怎么制定的呢?下面是小编收集整理的仓库物资盘点管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

仓库物资盘点管理制度11目的规范仓储物资管理,有效降低库存,及时处理存货、盘活公司资产,确保账、卡、物相符。

2适用范围本制度适用于浙江美欣达印染集团股份有限公司坯布(原坯、割绒坯)和成品仓库盘点管理。

3职责财务部储运科负责仓储物资盘点的归口管理,各仓库负责实施,相关部门配合实施。

4工作程序4.1盘点对象本制度盘点对象系指贮存于股份公司所属仓库的原坯、割绒坯和各厂生产入库的成品布。

4.2盘点方式4.2.1盘点分为月度、季度、年度盘点三种;4.2.2月度盘点由仓库每月底进行自盘,财务部不定期抽查;4.2.3季度、年度盘点由财务部派人监盘,仓储管理负责人安排仓库人员进行全面盘点。

4.3盘点实施4.3.1月盘由仓库组长(负责人)组织仓贮人员进行帐、卡、物现场清点,做好盘点汇总记录,备份在月初3号前报财务部,如发生盘亏、盘盈或异常情况,及时向主管和财务部报告处理;4.3.2季盘和年度盘点由财务部派出监盘人员,到现场进行监督盘点,财务部要负责编制盘点计划,做好盘前入账结存,并在25号前将盘点计划通知仓库,各仓库主管根据财务部计划安排好仓贮人员进行帐、卡、物现场清点,盘点时财务监盘人必须到现场实施监督,仓库负责做好盘点汇总记录。

盘点汇总表一式三份,在下月3号前分别报财务、经营部各一份,仓库留存一份。

4.4盘点处理4.4.1各仓库经过月度自盘,季、年度监盘,发生盘亏、盘盈或出现超过规定期限的存货,仓库主管和相关责任部门应及时做出针对性处理意见,能处理的按公司规定自行处理,不能处理的上报公司财务部,按公司领导审批意见处理;4.4.2在盘点过程发现账载数量如因漏账、记错、算错、未结账或账面记载不清者,记账人员应视情节轻重予以处分,情况严重者或给公司造成经济损失的,应酌情承担赔偿责任;4.4.3账载数字如有涂改未盖章、签章、签证等凭证未整理难以查核,有虚构数字者,将酌情处理和处罚;4.4.4仓管人员未尽保管责任或由于过失或误发致使公司财物损失的,相关责任人应承担相应赔偿责任。

原料仓储管理制度(5篇)

原料仓储管理制度(5篇)

原料仓储管理制度1.目的为使原料入库、储存与出库过程中品种、数量、质量及时间准确无误,原料库的账、卡、物保持一致,确保原料管理符合规范要求。

2.范围本制度适用于天津市兴发饲料的仓储管理。

‘3.职责3.1负责原料的入库和出库管理,保证帐物相符。

3.2做好防火、防鼠、防盗工作,确保原料质量安全。

3.3保证原料卸货的正常秩序。

4.要求4.1库位规划4.1.1库位规划四条原则。

方便使用、储存安全、过道通畅、整齐美观。

4.1.2垛与垛之间需有30-40cm的距离,垛顶部与屋顶距离不低于1m,保证通风、干燥。

4.1.3保证消防通道畅通。

4.2堆放方式4.2.1核心用托盘存放,每层叠____件,叠20层高。

4.2-2大宗原料的堆码视包装的大小、标包轻重每层叠____包或____包,每层叠____包的每板叠10层,每垛叠两板;每层叠____包的每板叠7层,每垛叠3板。

4.3垛位标识4.3.1按照‘‘一垛一卡”的原则对原料实施垛位卡管理,原料卸货完毕,库管员填写《原料垛位卡》,注明原料名称、到货日期、保质期、数量、供应商、存放位置、总重量、件重。

4.4库房盘点4.4.1每天抽查库存情况,发现问题,及时上报。

4.4.2每周日全面盘点在库原料,核对账物是否相符。

4.4.3每月配合财务部正式盘点,仓储主管、财务主管签字确认。

4.5环境要求4.5.1特殊原料(如。

豆油,维生素小料,生物制剂)应储存在有温控措施的库房,室温不超过25℃。

并做好《热敏原料库温度监控记录》,4.5.2普通原料仓库,保持通风、干燥、整洁。

4.6虫鼠防范4.6.1杀虫。

坚持每月杀虫,定期清理原料库房等区域,发现虫卵、活虫等需隔离处理。

4.6.2灭鼠。

每月灭鼠一次,仓库大门安装挡鼠板。

4.7库房安全____人员安全。

定期组织安全教育培训,严格执行安全操作规程。

4.7.2货物安全。

每天检查库存原料是否发热、结块等,发现异常及时上报处理,严格出入库管理,做好仓库防盗工作,并做好《长期库存原料质量温度监控记录》。

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2019·01
铁路采购
与物流
目前12306订票系统只是对旅客的订票过程进行记录,对于旅客的未来意向及服务评价等没有交互采集,这不利于铁路客运服务的提高和发展。

旅客作为铁路运输服务对象主体,介入服务交互过程目前明显不足,明显不利于正确把握客运市场需求变化规律,挖掘铁路客运过程附加需求服务价值。

大数据产业链和制造产业链一样也存在微笑曲线,如图2所示。

微笑曲线是由宏碁集团创办人施振荣提出,即在产业链中,两端是研发和流通,时间是制造加工环节。

整个产业链中的附加值体现在两端,而处于中间的制造加工环节附加值最低。

在铁路客运大数据产业链中,也有类似的格局,数据源和数据应用环节在两端,而基础设施和分析实施环节在中段。

对数据源而言,搜集整合数据的准确程度决定大数据产业链最后产生的价值,因此,伴随着时间的积累,数据越来越多,产生的价值就越来越大,形成决策就越准确,对铁路客运发展价值也越大。

数据应用环节依靠用户去产生价值,一方面通过对铁路客运数据仓库的挖掘,可以明确各条客运线路上座率、各区间上座率及上座率变化规律,旅客出行需求构成及变
化规律,这些都可以为优化完善客运运营图提供科学依据。

另一方面通过数据挖掘同样可以梳理出铁路客运服务过程出现的旅客附加服务需求,进而为旅客增设铁路客运附加服务提供强有力的决策支持,实现客运市场的合理分割及敏捷响应。

相比数据源和数据应用环节,数据基础设施和分析实施环节的投入费用占成本比例较高,但收益不明显,因此分析实施环节应该是在整个微笑曲线的底端。

最终需要的是客运运营图优化完善决策支撑和精准的市场需求信息投送,数据应用是客运大数据产业链价值的重要表现环节。

3完善铁路客运组织,充分挖掘大数据产业链价值
铁路客运组织的目标是保证旅客“安全出行、方便出
行、温馨出行”
,铁路客运大数据产业链无疑是实现上述目标的重要途径。

及时精准地为所有旅客提供满意的服务,不只是旅客运输服务还有诸如残障旅客转乘帮助、在途接收快递、定期保座服务等等。

铁路是传统行业,客运组织管理严格规范,这是安全高效运营的基础和保证。

随着客运市场竞争的加剧,特别是汽运、航空运输的迅猛发展,只有不停借鉴吸收应用成功的新技术、新理念、新策略,特别是市场营销方面新的理念,才能在市场大潮中站稳脚跟,立于不败之地。

——
———————————————收稿日期:2018-08-30
作者单位:姚军,中国铁路济南局集团有限公司济南站广场管理处。

图2
铁路客运大数据产业链微笑曲线
数据源
数据应用
基础设施分析实施
◆陆

账、卡、物相符作为物资仓库管理的基础规定被大家所熟知,但什么是物资管理中的账、卡、物,又是以什么形式存在于工作之中,无论是从事物资管理工作的新员工,还是从事物资管理多年的老员工,相信大多数人都说不清楚或者从没认真思考过。

对账、卡、物的基本含义理解不清,导致很多人对为何要账、卡、物相符存在着应付了事的消极态度。

深入理解和在实际工作中严格遵守账、卡、物相符的原则,是企业提高物资仓库管理工作质量的基础,也是提高工作效率的保障。

如何在物资管理更加信息化、智能化的前提下,提高管理意识,做到账、卡、物相符,也是当前物资管理中急需解决的问题。

1
账、卡、物相符规定的由来
1.1
物资仓库技术管理是社会再生产中交换环节的重要组成部分
社会再生产是由生产、分配、交换(
流通)和消费四浅谈仓储管理中的账、卡、物相符
摘要:探讨账、卡、物在物资流通中的本质含义,阐述了作为物资仓储技术管理基础规范的账、卡、物相符制度存在的必要性,论述了在实际工作中严格遵守账、卡、物相符的原则的重要性。

关键词:物资仓储
技术管理规定
账、卡、物相符
69
2019·01
铁路采购
与物流
大要素共同构成的一个有机整体。

流通(交换)作为其中的一大要素,是连接生产和消费的中介,在现实的社会经济运行过程中与生产、分配和消费这些再生产要素之间存在着相互影响、相互作用的辩证统一关系。

在这种相互影响、相互作用的关系中,物资流通发挥着重要作用。

1.2
物资流通运行要素分析
物资流通运行过程中形成商流、物流和信息流。

商流是通过交易克服生产者和消费者的社会距离,实现商品所有权的转换,创造了商品的所有权效用;物流是通过运输、储存和保管,克服生产者和消费者之间时间和空间的距离,创造了商品的时间效用和空间效用;信息流是指与商流和物流过程相伴发生的流通信息,又可细分为商流信息和物流信息。

商流实现了商品的所有权转移,当商品的所有权转移后,在收货方体现为材料“账”面上数量(
金额)的增加。

物流实现了商品的空间位移,在收货方体现为库存物资数量的增加。

物流要克服生产者和消费者之间的时间和空间距离,一般要通过第三方物流企业实现,因此周转速度较慢。

在现代社会中,除一小部分现场交易可以做到商流、物流同步外,社会生产的大部分交换活动都是不同步的。

为了协调商流和物流的这种不同步状态,真实掌握商品的时间、空间信息,在商品的接收方,就产生了接收物流信息、记录入库工作的凭证即为材料“卡”。

通过上述分析不难看出:“账”的作用主要是记录商品的所有权状态,体现了商品的价值;“物”即实物,体现商品的使用价值;“卡”的主要作用则是解决“账”与
“物”在时间和空间的不同步,使两者能够协调一致。

2
当前仓库管理的现状
2.1
取消了物资“卡”片,导致分工不清、责任不明物资计划(采购)人员负责“账”
,库管员负责“物”,这是物资管理工作的基本原则,但由于有些单位无意之中取消了物资“卡”片,使得“账”与“物”很难相符,造成计划(采购)人员不得不既管“账”又管“物”。

库管人员变成“运搬工”
,失去了对计划(采购)人员的制约作用和对仓储保管工作的积极促进作用。

2.2
物资(材料)账目失去真实性和可靠性
将物资管理信息系统中的“登卡”操作等同于物资“卡”片,造成“账”与“物”的不相符,物资管理信息系统中的“登卡、建卡”是由料账管理人员操作的,不能等
同于物资“卡”片。

“建卡”“登卡”是料账处理过程的记录和确认,而不是记录“物流”状态,因此也就不能承担记录物流信息的责任。

2.3
人为造成账外料
由于没有物资“卡”来记录物流状态,“在途”“待收”“待发”以及“应急发料”这4种实际工作中最常见的“账”与“物”的动态关系不能被工作记录所体现,造成“账、物”不符、效率低下。

同时为达到“账、物”相符的要求,物资管理人员只能靠虚列支出或虚列收入的方法进行违规操作,人为造成“账外料”。

3
做到“账、卡、物”相符的重要性
3.1
提高物资管理者的管理业务水平
加强物资管理人员对业务知识的学习,使其能够深入
理解“账、卡、物”相符的实质含义。

懂得“账、卡、物”相符不仅是物资管理标准化的要求,也是物资管理业务高水平的体现。

在仓库技术管理规定中要求的标准是“账、卡、物”三者相符,而不是相等。

“相符”与“相等”的含义是不同的,在实际工作中,“相等”是偶然状态,“相符”应该是常态。

3.2
建立责任明确的物资入库、出库程序是“账、卡、物”相符的必要条件
有了“账、卡、物”的程序设置是远远不够的,如果没有相关的制度,程序就会变成走过场。

建立责、权统一的工作制度,是“账、卡、物”相符的制度保障。

物资计划人员(采购)管“账”,库管员通过“卡”来管“物”。

计划员(采购)通过核对“账”和“卡”来调整工作安排,库管员负责“卡”与“物”的一致性来保证真实地反应工作进度。

“卡”与“物”在数量上是相等的,“账”与“卡”在此项物资的采购、入库工作完成后是相等的,而在其他大部分时间里是不相等的,正是通过这种“不相等”的状态来反映相应的工作进度。

“账、卡、物”三者就是通过从“相符”到“相等”的过程,完成物资的所有权及使用价值的转移。

3.3
正确把握“账、卡、物”与电子管理信息系统的关系电子管理信息系统是对“信息流”的电子化,通过实现信息处理的标准化从而提高工作效率。

商流、物流的管理是物资管理工作的实质,信息流服务于商流和物流。

一定要改正根据电子管理信息系统(信息流)的要求来更改工作流程的错误行为,一味地追求数据的漂亮,就会走上形式主义的歪路。

明确“账、卡、物”相符与电子信息系统的关系,提高物资管理的工作效率,让信息多跑路,让物资少移动,才能让管理更高效。

做到“账、卡、物”相符,是物资管理人员的基本要求。

只有做到“账、卡、物”相符,才能为采购计划、仓库管理、物资供应等提供正确的决策数据,才能进一步提高工作效率。

因此,“账、卡、物”相符是物资管理工作的基础和前提,是工作的关键着力点。

——
———————————————————收稿日期:2018-11-20
作者单位:陆军,中国铁路北京局集团有限公司北京供电段。

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