材料入库计划作业细则

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工程材料出入库制度

工程材料出入库制度

工程材料出入库制度一、目的和原则本制度旨在规范工程材料的出入库流程,确保材料的安全、合理使用,提高材料管理的效率和准确性。

所有涉及工程材料的管理人员和工作人员必须严格遵守本制度,确保每一项操作都有记录、有依据、可追溯。

二、材料入库管理1. 材料验收:所有进场材料必须经过质量检验,符合项目要求的材料方可入库。

验收工作应由专人负责,严格按照采购单和合同规定的标准进行。

2. 入库登记:验收合格的材料应当立即进行入库登记,包括材料名称、规格、数量、供应商信息、入库时间等关键信息,并由相关负责人签字确认。

3. 妥善存放:根据材料的性质和存储要求,分类存放于指定区域,确保安全、防潮、防盗。

三、材料出库管理1. 出库审批:任何材料的出库必须经过项目经理或其授权人的审批。

审批时需考虑材料的实际需求和使用计划。

2. 出库登记:出库材料应当详细记录,包括领用部门、领用人、用途、数量、出库时间等信息,并由领用人签字确认。

3. 定期盘点:定期对库存材料进行盘点,核对实际库存与账面记录是否一致,发现问题及时处理。

四、材料保管与维护1. 专人负责:指定专人负责材料的保管和维护工作,定期检查材料的存储状况,防止损坏和过期。

2. 安全防护:采取必要的安全措施,如防火、防盗、防潮等,确保材料的安全。

3. 维护保养:对于需要特殊保养的材料,按照厂家建议和相关标准进行维护,延长材料的使用寿命。

五、违规处理违反出入库管理制度的,将根据情节轻重进行相应的处理,包括但不限于警告、罚款、停职检查等。

严重者将移交司法机关处理。

六、附则本制度自发布之日起实施,由项目管理部门负责解释和修改。

所有参与项目的单位和个人都应遵守本制度,共同维护材料管理的秩序和效率。

材料管理实施细则范本(3篇)

材料管理实施细则范本(3篇)

材料管理实施细则范本第一章总则第一条为了规范材料管理工作,提高材料利用率,节约成本,制定本实施细则。

第二条本实施细则适用于本单位内所有涉及材料管理的工作。

第三条材料管理工作应遵循节约、安全、高效的原则,做到规范、科学、合理。

第四条材料管理工作应与各部门紧密配合,协同作战,形成合力。

第五条本细则由材料管理部门负责具体实施。

第二章材料采购第六条材料采购应按照合同、计划、用途等要求进行,确保供应质量和数量。

第七条在进行材料采购前,应根据需要制定采购计划,并经相关部门审核批准。

第八条在选择供应商时,应经过严格的比较分析,选择质量优良、价格合理的供应商。

第九条采购人员应了解市场行情,争取最优惠的价格和供货条件。

第十条采购人员应保障供应商的权益,维护供应商和本单位的良好合作关系。

第三章材料入库第十一条材料入库前,应按照材料清单进行检验验收,确保材料的规格、质量和数量与合同、计划的要求相符。

第十二条材料入库时,应严格按照材料编码进行标识和存储,以便于查找和管理。

第十三条入库人员应做好入库记录和报账工作,确保材料的安全和溯源。

第十四条入库材料应按照先入先出原则进行使用,确保材料的新鲜度和有效期限。

第十五条材料库存应定期盘点,确保库存准确无误。

第四章材料使用第十六条材料使用应按照合同、计划、用途等要求进行,确保材料的合理利用。

第十七条使用人员应按照规定的标准和方法进行使用,杜绝浪费和滥用。

第十八条使用人员应及时上报消耗情况和库存变化,保持信息畅通和共享。

第五章材料报废第十九条材料报废应经过严格审核,确保报废材料符合报废条件。

第二十条报废材料应进行分类、清点和记录,以备查验。

第二十一条报废材料应及时处理,防止造成环境污染和安全隐患。

第六章材料清单管理第二十二条材料清单应根据实际需要制定,每年进行调整和更新。

第二十三条材料清单应包含材料名称、规格、数量、质量要求等内容。

第二十四条材料清单应及时更新,避免过时和冗余。

第七章监督检查第二十五条监督检查应定期进行,发现问题及时纠正和整改。

工程库房材料管理规章制度

工程库房材料管理规章制度

工程库房材料管理规章制度一、总则1. 本规章制度旨在规范工程库房材料的管理流程,确保材料的质量安全,防止浪费和盗窃,提高材料使用效率。

2. 所有涉及工程材料的管理人员和施工人员必须严格遵守本规章制度,违者将依法追究责任。

二、材料采购1. 材料采购前,应进行市场调研,选择性价比高、质量可靠的供应商。

2. 采购合同应明确材料的规格、数量、价格、交货期限等关键信息,并由相关负责人审批。

3. 收到材料后,应立即进行验收,确保材料符合采购要求。

三、材料入库1. 材料入库时,应详细记录材料的品种、规格、数量、批次等信息,并建立台账。

2. 对于特殊材料,应按照其存储要求进行分类存放,确保安全。

3. 定期对库存材料进行盘点,确保账物相符。

四、材料领用1. 材料领用应由施工班组提出申请,注明所需材料的规格、数量及用途。

2. 领用材料时,应检查材料的完好性,避免使用不合格材料。

3. 领用后应及时更新库存记录,保持数据的准确性。

五、材料使用1. 施工过程中应合理使用材料,避免浪费。

2. 对于剩余材料,应妥善保管,以便后续使用或退还库房。

3. 发现材料质量问题时,应立即停止使用,并报告上级处理。

六、材料退库与报废1. 项目结束后,未用完的材料应办理退库手续,恢复库存。

2. 对于损坏或无法再次使用的材料,应按规定程序进行报废处理。

七、安全管理1. 库房应配备必要的消防设施,定期检查,确保其有效性。

2. 对于易燃易爆等危险品,应严格按照安全规定进行管理和存放。

3. 加强库房的防盗措施,确保材料的安全。

八、监督与考核1. 建立材料管理的监督机制,定期对材料管理工作进行检查和评审。

2. 对于违反管理规定的行为,应进行记录并采取相应的处罚措施。

3. 鼓励员工提出改进建议,优化材料管理流程。

材料仓管工作制度

材料仓管工作制度

材料仓管工作制度一、总则第一条为了加强材料仓管工作,规范材料保管、发放、回收等环节,确保材料的安全、完整和正确,提高材料利用率,根据国家有关法律法规和公司规章制度,制定本制度。

第二条材料仓管工作应遵循科学管理、规范操作、节约高效、安全第一的原则。

第三条材料仓管工作由专人负责,实行责任制,确保材料仓管工作的顺利进行。

第四条材料仓管人员应具备相应的专业知识,经过培训合格后方可上岗。

二、材料入库第五条材料入库前,应进行验收,确保材料的质量、数量、规格、型号等符合规定要求。

第六条材料入库时,应按照分类、分区、分层的原则进行存放,便于保管和领取。

第七条材料入库时,应填写材料入库单,注明材料名称、规格、型号、数量、单价、供应商等信息,并由仓管人员和验收人员共同签字确认。

第八条材料入库单应按照一定的格式和要求进行归档保管,以便查询和追溯。

三、材料保管第九条材料保管应做到防潮、防晒、防尘、防盗、防火、防爆,确保材料的安全和完整。

第十条材料保管应建立材料台帐,定期进行盘点,确保材料账物相符。

第十一条材料保管期间,应定期对材料进行检查,发现异常情况应及时处理。

第十二条对于易损、易燃、易爆、有毒、有腐蚀性等特殊材料,应按照相关规定进行专门存放和保管,确保人员安全。

四、材料发放第十三条材料发放应按照申请审批程序进行,确保材料发放的合理性和准确性。

第十四条材料发放时,应核对申请单和材料出库单,确保发放的材料名称、规格、数量等符合要求。

第十五条材料发放后,应填写材料出库单,注明发放材料名称、规格、数量、领用人员等信息,并由仓管人员和领用人员共同签字确认。

第十六条材料出库单应按照一定的格式和要求进行归档保管,以便查询和追溯。

五、材料回收第十七条材料回收应建立回收制度,明确回收范围、回收程序、回收责任人。

第十八条材料回收时,应核对回收材料名称、规格、数量等,确保回收材料的准确性。

第十九条材料回收后,应及时将回收材料入库,确保材料的安全和完整。

仓库原材料出入库规章制度

仓库原材料出入库规章制度

仓库原材料出入库规章制度一、目的为了规范仓储管理,保障原材料的安全,减少原材料的浪费和损耗,提高物资利用率,制定本规章制度。

二、适用范围本规章制度适用于所有涉及仓库原材料出入库的部门和人员。

三、仓库原材料出库管理1、出库申请:部门需出库原材料时,应填写出库申请单并提交给仓库管理员审核。

2、审核:仓库管理员接到出库申请单后,应核实原材料数量和规格,并与库存清单相比对,确认无误后方可审核通过。

3、出库手续:审核通过后,仓库管理员应在出库单上签字盖章,并让出库人签字确认。

4、出库记录:出库人员应当妥善保管好出库单,做好记录,方便日后查证。

5、出库方式:出库可以采用手工搬运、叉车运输等方式,但要保证原材料的完好无损。

四、仓库原材料入库管理1、入库申请:原材料送到仓库后,仓库管理员应核实数量和规格,并填写入库申请单。

2、验收:对送来的原材料进行验收,确保其与送货单上的信息一致,并记录在入库清单上。

3、入库手续:验收通过后,在入库清单上签字盖章,让送货人签字确认。

4、入库记录:仓库管理员应做好入库记录,明确写出原材料的名称、数量、规格等信息。

五、仓库原材料库存管理1、盘点:仓库管理员应定期进行库存盘点,确保库存数量与清单一致。

2、补充:如发现原材料库存不足时,应及时提出采购申请,保证物资供应。

3、保管:仓库管理员要妥善保管原材料,确保其不受潮、不受阳光暴晒等。

4、定位: 对不同种类的原材料进行分类定位,避免混乱导致误取。

六、仓库原材料安全管理1、防火防爆:仓库内不得存放易燃易爆品,杜绝火灾事故的发生。

2、防潮防尘:确保仓库内通风良好,防止潮湿和灰尘对原材料的影响。

3、防盗防损:仓库应设有监控设备,严禁盗窃行为,并做好防损措施。

4、排水排污:仓库应有排水系统,确保仓库内无积水,防止原材料受到水分影响。

七、仓库原材料出入库违规处理1、未经审核擅自出库或入库的,应当追究相关人员的责任,并扣除相应工资。

2、擅自挪用、变卖原材料的,视情节轻重给予相应处罚,严重者开除。

材料入库存制度

材料入库存制度

材料入库存制度一、引言为了规范公司内部物资管理,提高工作效率,确保物资安全,特制定本。

本制度适用于公司所有部门和员工,旨在明确入库管理职责、入库程序、验收标准及保管要求,确保公司物资的合理使用和有效控制。

二、入库管理职责1. 采购部门负责采购物资的采购计划制定、供应商选择、合同签订及物资采购工作。

2. 仓储部门负责物资的入库、出库、保管、盘点及库房管理工作。

3. 财务部门负责物资入库的财务核算及账务处理工作。

4. 各使用部门负责提出物资需求计划,配合仓储部门进行物资验收及保管工作。

三、入库程序1. 采购部门根据公司需求计划和采购政策,选择合适的供应商,签订采购合同。

2. 供应商按照合同约定,将物资送达公司指定地点。

3. 仓储部门根据采购合同及到货通知单,安排人员对物资进行验收。

4. 验收人员按照验收标准,对物资的数量、质量、规格、型号等进行逐一核对。

验收合格后,填写验收报告。

5. 仓储部门根据验收报告,办理入库手续,将物资存放于指定库房。

6. 财务部门根据入库单及验收报告,进行财务核算,办理账务处理。

四、验收标准1. 数量:物资的实际到货数量与采购合同约定的数量一致。

2. 质量:物资应符合国家相关质量标准及采购合同约定的质量要求。

3. 规格、型号:物资的规格、型号应与采购合同约定的要求一致。

4. 外观:物资的外观应完好无损,无明显缺陷。

5. 包装:物资的包装应符合运输及储存要求,无破损、渗漏等情况。

五、保管要求1. 仓储部门应根据物资的特性,合理选择储存场所,确保物资安全。

2. 仓储部门应建立健全物资保管制度,定期对物资进行盘点,确保账实相符。

3. 仓储部门应根据物资的储存要求,控制库房温湿度,防止物资变质、损坏。

4. 仓储部门应定期检查库房设施设备,确保库房安全。

5. 仓储部门应建立物资安全保卫制度,防止物资被盗、丢失。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施,原有相关制度同时废止。

2. 本制度的解释权归公司管理层所有。

工程部材料入库制度

工程部材料入库制度

工程部材料入库制度一、目的和原则本制度旨在明确工程部材料入库的流程和标准,确保所有材料在进入仓库前都经过严格的检验和登记,以保证材料的质量和数量符合项目要求。

制度遵循公正、客观、高效的原则,适用于所有参与工程项目的材料管理工作。

二、材料验收1. 材料到货后,应由专人负责检查材料的外包装是否完好,标识是否清晰。

2. 对照采购订单和送货单,核对材料的型号、规格、数量等信息。

3. 对于需要质量检验的材料,应按照国家标准或行业规定进行检验,并出具检验报告。

4. 验收合格的材料方可办理入库手续,不合格材料应立即退回供应商并记录原因。

三、入库登记1. 验收合格的材料应由库管员进行详细登记,包括材料名称、型号、规格、数量、批次号、供应商信息等。

2. 登记时应使用统一的入库单据,并由库管员和验收人员共同签字确认。

3. 入库单据应妥善保存,作为日后盘点和查询的依据。

四、材料存放1. 根据材料的性质和保管要求,合理安排存放位置,确保安全、防潮、防腐蚀。

2. 易燃易爆、有毒有害材料应单独存放,并做好相应的安全防护措施。

3. 定期对库存材料进行检查,发现问题及时处理,防止材料变质和损坏。

五、出库管理1. 材料出库应严格按照工程需求和领料单进行,不得擅自取用。

2. 出库材料应进行登记,记录领用部门、领用人、领用数量及时间等信息。

3. 出库登记单据应由库管员和领用人共同签字确认。

六、盘点与报表1. 定期进行库存盘点,核对实际库存与账目记录是否一致。

2. 发现盘盈盘亏应及时查明原因,并做出相应的处理。

3. 定期编制库存报表,向管理层提供材料库存情况。

七、责任与考核1. 库管员应对材料的入库、存放、出库等环节负责,确保材料管理的规范性和准确性。

2. 对于违反管理制度的行为,应依据相关规定进行处理。

3. 定期对库管员的工作进行考核,以提高工作效率和管理水平。

公司材料出入库管理制度

公司材料出入库管理制度

公司材料出入库管理制度一、总则本制度旨在规范公司材料的出入库流程,确保材料的安全与合理使用,提高材料管理效率,降低成本。

所有涉及材料出入库的员工必须遵守本制度的规定。

二、材料验收与入库1. 所有材料在入库前必须经过质量检验部门的严格检验,确保符合公司标准。

2. 入库材料需由采购部门提供清晰的采购单据,包括供应商信息、材料名称、规格型号、数量、价格等。

3. 仓库管理员负责对照采购单据进行实物清点,确认无误后办理入库手续,并及时更新库存记录。

三、材料存储1. 仓库应按照材料的性质、用途进行合理分区,确保易于管理和取用。

2. 对于易燃易爆、有毒有害等特殊材料,应设立专门区域,并采取相应的安全防护措施。

3. 定期对库存材料进行盘点,及时发现并处理差异问题。

四、材料领用与出库1. 领用材料需提前提交领料申请,注明领用部门、用途、数量等信息。

2. 仓库管理员根据申请单核对库存,确认足够后办理出库手续,并记录领用详情。

3. 紧急情况下的特殊领用,应事后补充相关手续。

五、退料与报废1. 未用完的材料应及时退回仓库,由仓库管理员检查确认后重新入库。

2. 对于损坏或不可再用的材料,应由相关部门提出报废申请,经审批后按规定处理。

六、账务与报表1. 仓库管理员应定期进行账务核对,确保实物与账面数据的一致性。

2. 每月底,仓库需向财务部门提交库存报表,反映材料的出入库动态及库存状况。

七、安全与保密1. 严格执行安全操作规程,防止事故发生。

2. 对于敏感材料的信息,应加以保密,防止泄露给无关人员。

八、监督与考核1. 设立专门的监督机构,对材料出入库流程进行监督检查。

2. 定期对仓库管理工作进行考核,发现问题及时整改,确保制度的执行效果。

九、附则本制度自发布之日起实施,如有变更,以最新规定为准。

材料入库存制度

材料入库存制度

料子入库存制度1. 目的和适用范围本规章制度的目的是规范公司料子入库存管理流程,确保料子的准确入库、妥当保管和有效利用。

适用于公司全部涉及料子入库存的部门和员工。

2. 定义•料子:指用于生产过程中的原材料子、半产品、零部件等各类物料。

•入库存:指将料子存放到公司指定的存储位置,并进行相应的记录。

3. 料子入库存流程3.1 需求确认•生产部门或项目部门向采购部门供应料子需求清单。

•采购部门依据需求清单进行料子采购。

3.2 料子验收•采购部门接收到供应商送货后,进行外观检查和数量核对。

•如发现外包装破损或料子数量与送货单不符等问题,采购部门应立刻通知供应商进行处理。

•合格的料子进行入库。

3.3 料子入库•入库操作由指定的仓管员负责,必需遵守以下步骤:1.核对料子名称、型号、批次、规格等信息与送货单相符。

2.对料子进行分类,并依照分类存放于指定位置。

3.对每一批次的料子进行标识,并记录在相应的入库记录表中。

4.对批次数量进行实际盘点,并与入库记录表中数量进行比对,确保准确无误。

5.将料子放置于规定的储存设备或储存区域内,并进行妥当包装和标记。

3.4 入库记录•入库操作完成后,仓管员应及时将全部入库信息记录在入库记录表中,包含但不限于以下内容:–料子名称、型号、批次、规格等具体信息。

–料子的供应商及采购合同编号。

–料子的数量。

–入库人员、日期和时间。

4. 料子存储管理4.1 存储设备和区域•公司设立特地的存储设备和区域用于不同类型的料子存放,包含但不限于仓库、贮藏室、货架等。

•存储设备和区域应具备防尘、防潮、防火等基本条件,保证料子的安全和质量。

4.2 存储要求•储存区域应依照料子分类、批次等要求进行划分,便于查找和管理。

•存放的料子应依照规定的位置和方法摆放,并确保堆放稳定、不存在变形、损坏等情况。

•各类料子应依据特性进行适当的防护和包装,以防止损坏或受潮。

4.3 温湿度掌控•对于特定要求的料子,如易受潮或易变质的料子,应对其存储环境进行相应的温湿度掌控。

材料出入库管理制度(五篇)

材料出入库管理制度(五篇)

材料出入库管理制度1目的为规范公司物资出入库管理工作,保证公司物资安全、高效流通,特制订本规定。

2适用范围本规定适用于公司物资出入库管理的全过程。

3职责3.1仓库负责公司各类物品的仓储管理工作。

3.2其他部门协助仓库做好仓储管理工作。

4程序4.1原辅材料入库管理4.1.1生产原材料的入库4.1.1采购部负责通知供货商送货时必须提供送货单,且单上须注明供货商名称、物料名称、规格、数量、日期等。

另外,供货商必须严格按照我公司的物料名开出送货单。

如果供货商不能提供送货单,将由采购部提供送货单,否则,仓库将有权拒收。

4.1.1.2仓管员根据《原材料采购计划》凭供货商或采购部提供的《送货单》点收货物,不符者拒收。

相符者,以《原材料检验单》的书面形式通知qa进行品质检验,验收合格后qa在《原材料检验单》上加盖合格印章返还仓管员,仓管员入库建账并开具入库单,入库单一式四份,存根一份、仓库一份、采购一份、财务一份。

验收不合格qa则在《原材料检验单》上加盖不合格印章返还仓管员,仓管员将《原材料检验单》送交采购部,物料做退货处理。

验收合格的物料,保管员安排人员卸货,桶装物料每桶都得有标识,厂家送货没有标识的保管员需在每桶上都用油性笔写上品名、批号和规格,袋装物料以托盘为单位用唛头纸打上品名、批号和规格贴于每个托盘上。

做好标识后由叉车司机放到指定的库房和库位上,库房内也要做划分区域,并做好区域编号和区域标识。

4.1.1.3当收货量大于定购量时,仓储部必须取得总经理的书面通知后才能超量收货。

4.1.1.4生产原材料收货作业时间为正常工作日8:00-17:00,非作业时间不接收货物。

4.1.2备品备件的入库4.1.2.1仓管员根据《采购计划》凭供货商或采购部提供的《送货单》点收货物,不符者拒收。

4.1.2.2仓管员通知生产车间等相关部门进行品质验收,并开具《材料验收单》。

合格,仓管员开具入库单,入库单一式四份,存根一份、仓库一份、采购部一份、财务部一份;不合格,仓管员将《材料验收单》送交采购部,材料做退货处理。

弱电智能化工程公司工程材料入库作业指导书

弱电智能化工程公司工程材料入库作业指导书

弱电智能化工程公司工程材料入库作业指导书
材料验收完成后,做好入库工作,为材料贮存工作的顺利进行打下了基础,可保证进入仓库的材料数量准确、质量可靠。

1 做好入库前的准备工作,合理规划仓库。

1) 交通方便,要求便于材料的运输和装卸,尽量靠近路
边,同时不得影响总体规划。

2) 要求地势较高并且地形平坦,便于排水、防洪、通风和
防潮。

3) 油库、氧气、乙炔气等危险品仓库与一般仓库要保持
一定的距离,与民房或临时工棚也要有一定的安全距
离。

4) 合理布局水电供应设施,合理确定仓库的面积及相应设
施。

2 操作程序:
1) 材料采购人员采购的材料经检查验合格无差错之后,办
理验收入库手续,由采购人员鉴写验收入库单由仓库保管员鉴收。

2) 材料验收入库单,按照先后时间顺序由保管员在《材料
进出库登记表》上进行登记;第一联作为登记凭证按月整理封存保留三年以上以备查验,第二联财务记帐凭证,第三联采购员报帐凭证,第四联计划人员存查。

3) 验收入库的材料按先后顺序,分品种、规格、型号、
材质、用途分别在仓库堆放,并进行详细的标识。

4) 玻璃、陶瓷及易碎材料在入库时要轻拿轻放。

5) 油料、氧气、乙炔等危险品在入库卸货时,保管员要
认真守候观察,为了防止意外,保管员应暂停发料。

仓库原材料出入库管理作业流程,仓库物料出入库操作指南

仓库原材料出入库管理作业流程,仓库物料出入库操作指南

物料出入库治理规定1、总则1.1、制定目的:规范入库流程,使之有章可循。

1.2、适用范围:本公司使用的原材料、辅助材料、板材、工具悉依本规定办理。

2、原材料入库规定2.1、暂收作业流程①、采购人员与供给商于送交物料到公司时,仓库人员必须填写《入库单》一式三联,具体填写订购单号码、日期、品名、料号、数量并送到点收处,并将《入库单》立即交于IQC人员。

②、仓库人员将《入库单》与本公司《订购单》核对;IQC人员接到《入库单》后,立即开立《进料检验单》并对来料进行检验,确认无误在入库单上签字。

③、仓库人员将《入库单》与本公司《订购单》核对;点收人员对进入供给商所送之物料进行点收,核对物料质量与《入库单》无误后,再核对订单数量与所交数量是否相符入库,是否有超交现象。

④、超交之物料以退回为原则,但可以考虑让厂商寄存,而不作进料验收之处理。

⑤、点收人员核对无误后,在《入库单》上签章,并将其内容转记于《原材料暂收日报表》。

⑥、点收人员若在核对送交物料时,发现数量不符,或混有其他物料,以及其它非凡情况时,必须要求供给商之送货人员立即修改《送货单》或予以拒收。

2.2、验收检查①、原材料的验收检查,由品质部进料检验依《进料检验规定》,实施检验。

②、进料检验结果有三种,即合格(或允收)、不合格(或拒收)与特采(或让步接受)。

③、判定合格时,须将良品总数填入《进料检验单》合格栏内并签字,经部门主管/经理核准后,第一至三联转交仓库人员,以利办理入库手续。

④、判定不合格时,须于《进料检验单》上注明,并签字,同时填写《不合格处理单》一式两联,经部门主管/经理审核后,留存《进料检验单》第三联及《不合格处理单》第二联,将《进料检验单》第一、二联转仓管人员,将《不合格处理单》第一联转采购人员,以利办理退货手续。

⑤、判定不合格而暂收之物料应予以办理退货,但因实际需要,须对暂收中的物料的一部分或全部进行特采使用时,依《来料作业指导书》中有关特采的流程办理特采。

工程部材料库管理制度内容

工程部材料库管理制度内容

工程部材料库管理制度内容一、总则为了统一规范工程部材料库管理工作,提高工程部材料库管理水平,保证工程部材料的安全、准确、高效使用,制定本制度。

二、管理范围本制度适用于工程部所有的材料仓库管理。

三、管理责任1. 工程部负责任的领导必须明确材料库管理的重要性,切实履行管理责任。

2. 工程部材料管理员负责材料库的日常管理工作,必须严格执行相关制度和规定,保证材料库内材料的利用和管理完全符合规定。

3. 相关部门负责人要积极配合工程部材料管理员的工作,提供必要的支持和帮助。

四、材料库管理流程1. 材料入库(1)材料采购人员将采购的材料交给工程部材料管理员,并填写《材料入库单》,详细记录材料的品名、规格、数量等信息。

(2)工程部材料管理员审核材料,核对入库单内容无误后,将材料按照品种分类、编号放置在仓库指定位置,并及时录入电脑系统。

(3)材料入库后,负责人签字确认并存档入库单。

2. 材料出库(1)经过项目负责人、施工队长等相关人员填写《材料出库单》,并经过工程部材料管理员审核无误后,方可出库。

(2)工程部材料管理员根据出库单内容,从仓库内调取对应材料,并交给领用人员,同时将出库信息记录在电脑系统中。

(3)领用人员签字确认材料领用,并存档出库单。

3. 材料盘点(1)每月定期对材料仓库进行盘点,确保仓库内的材料数量与记录一致。

(2)盘点完成后,做好盘点记录并报告工程部负责人。

4. 材料保管(1)工程部材料管理员要做好材料的分类、编号、标识工作,确保材料清晰明了。

(2)定期清理材料库,保持库房内部干净整洁。

(3)保证材料库的安全,严格执行防火、防盗措施。

五、违规处罚1. 对于因管理不当、操作不规范导致材料损失、遗失的责任者,根据责任严重程度给予相应处罚,情节严重者,视情况给予解聘处理。

2. 对于擅自领用、挪用材料的责任者,除按规定追究法律责任外,公司将给予严厉处罚。

六、附则1. 本制度自发布之日起生效,并由工程部材料管理员负责执行。

材料出入库管理制度范本(3篇)

材料出入库管理制度范本(3篇)

材料出入库管理制度范本一、物料入库1、需严格按照公司相应的工作流程进行安全作业。

2、供货商送货在得到允许的情况下才能到材料库卸货。

3、材料到达材料库后,由材料库主管根据材料检验标准对材料进行验收,并填写《检验记录》,将合格产品填写《湖南桑乐入库单》入库。

对不合格产品及时通知生产部经理、采购部经理及品质部经理。

由生产部经理、采购部经理及品质部经理根据生产要求等对不合格产品给予处理意见。

4、采购将“采购明细单”给到仓库后,仓库人员需要将物料按照采购明细一一收到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必须将物料检查入库。

5、所有物料确认前由采购对物料进行正确标示,新产品更应重视标示。

6、仓库与采购共同确认采购物料数量时,如发现“采购明细单”上的数量不符,应找相应采购人员签字确认,由采购联络处理数量问题。

7、物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在____小时内进行整理归位。

8、不测试的物料当天安排点数、贴条码、打印收货确认单、进行“采购明细单”入库信息的统计,点数入库。

需要测试的必须当天确认数量、放至待检区;检验完成的马上安排贴好标签、打印收货确认单、进行“采购明细单”入库信息的统计,点数入库。

9、测试借料必须填写借料单、且需要注明该物料是刚采购的物料还是库存物料,以便后续确认累计入库数量。

测试检验完成后归还仓库需要点数确认,且需要将合格品和不合格品进行区分放在指定区域。

10、仓库入库人员必须严格按照规定对每一个采购入库物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量(可查贴条码人员最后点数数量和自己点数确认的数量)是否相符,不符合的需要追查原因到底并解决完成。

11、所有入库物料在外箱上需要有物料标示,包含物料等级和储位信息。

材料入库后保管员尽量按照先进先出的原则,保证材料不过保质期。

二、物料出库1、材料出库应本着先进先出的原则,按照材料保存期限,对于保质期短的材料应在规定期限内发放。

工程项目材料入库制度范本

工程项目材料入库制度范本

工程项目材料入库制度范本一、目的和范围为规范工程项目材料的接收、检验、存储和管理流程,确保材料质量符合工程要求,特制定本制度。

本制度适用于所有参与工程项目的单位和个人。

二、职责分配1. 项目经理负责监督整个材料入库流程,确保制度得到有效执行。

2. 材料部门负责材料的验收、登记、存储和发放工作。

3. 质量监督部门负责对入库材料的质量进行检验和确认。

三、材料验收1. 材料到货后,由材料部门组织相关人员进行外观检查,核对材料种类、规格、数量是否与采购订单相符。

2. 对于需要质量检验的材料,应由质量监督部门进行检验,并出具检验报告。

3. 验收合格的材料,由材料部门办理入库手续;不合格材料应立即隔离并通知供应商处理。

四、材料登记1. 材料部门应对每批入库材料进行详细登记,包括材料名称、规格、数量、批次、供应商信息、到货时间等。

2. 登记信息应准确无误,以便于后续的材料管理和使用跟踪。

五、材料存储1. 根据材料的性质和要求,分类存放于指定的仓库或区域。

2. 易受潮、易燃、易爆等特殊材料应按照相应的安全规定进行存储。

3. 定期对存储环境进行检查,确保材料存储条件符合要求。

六、材料发放1. 材料发放应根据工程进度和实际需要进行,严格执行领料审批流程。

2. 领用人员需填写领料单,并由相关负责人审批后方可领用。

3. 材料部门应对领用情况进行记录,以便于材料的追踪和库存管理。

七、库存盘点1. 定期进行库存盘点,核对实际库存与账面记录是否一致。

2. 发现盘盈盘亏情况应及时调查原因,并作出相应处理。

八、制度修订本制度应根据实际工作需要和相关法规的变化进行不定期的修订。

九、附则本制度自发布之日起实施,由项目经理负责解释。

如有未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。

工程项目材料入库制度范本

工程项目材料入库制度范本

工程项目材料入库制度范本第一章总则一、为规范工程项目材料的入库流程,保证工程项目进度和质量的顺利推进,特制定本制度。

二、本制度适用于公司内所有工程项目的材料入库管理。

三、工程项目材料入库制度的制定是为了明确责任、规范操作、强化监督,保证材料的合理、有序入库。

第二章材料入库的组织一、公司项目管理部门是负责材料入库管理的部门,项目经理为材料入库的主要负责人。

二、项目经理应根据项目实际情况成立专门的材料入库小组,选择具有相关专业技能和责任心强的人员担任小组成员。

三、材料入库小组应制定详细的工作计划,明确任务分工和工作流程,确保材料入库工作的顺利进行。

四、材料入库小组应每月定期召开例会,汇报工作情况,总结经验,及时解决问题。

第三章材料入库的程序一、项目经理要在施工前确定各类材料的规格、型号和数量,并根据实际需要向供货商下单购买。

二、供货商送货上门后,项目经理应当由指定人员验收材料的真实性、完整性和数量是否与订单一致,如有问题需要及时与供货商沟通处理。

三、验收合格后,应当立即填写入库单,明确记录材料的种类、数量和来源,加盖企业印章,交由仓库管理员入库。

四、仓库管理员应当按照入库单上的内容,将材料按照规定的位置、摆放方式进行分类、整理、上架,保证材料的清晰可见、易于管理。

五、仓库管理员每次入库后,应当及时向项目经理汇报入库情况,确保信息的及时传达和记录。

六、临时材料的入库应当由项目经理签署特别入库单,注明使用周期和归还时间,一经使用完毕应当立即归还。

七、临时材料的归还应当由项目经理签署归还单,经验收合格后方可入库。

第四章材料入库的管理一、项目经理要对材料的入库工作进行监督和检查,确保入库程序的规范执行和真实记录。

二、项目经理要定期对仓库的材料进行盘点,清查存货清单,核对实物和账面的一致性,及时处理盘点中发现的问题。

三、对入库材料的使用和分配应当进行记录,制定明确的发放申请与审批流程,确保材料的合理利用。

四、对于存量大、价值高的重要材料,应当制定专门的管理措施,做好特殊材料入库管理工作。

包装材料入库制度范本模板

包装材料入库制度范本模板

包装材料入库制度范本模板一、目的为了规范本公司包装材料入库作业,确保包装材料的质量,提高仓库管理效率,根据我国相关法律法规和企业实际情况,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有包装材料的入库作业,包括采购入库、生产入库、退库等。

三、职责划分1. 采购部门负责采购包装材料的供应商选择、合同签订、货物验收等工作。

2. 仓库部门负责包装材料的入库、存储、保管、出库等工作。

3. 质量管理部门负责包装材料的质量检验、不合格品处理等工作。

4. 财务部门负责包装材料的库存核算、成本控制等工作。

四、入库流程1. 采购入库(1)采购部门根据生产计划或销售预测,制定采购计划,选择合适的供应商。

(2)采购部门与供应商签订采购合同,明确包装材料的质量、数量、价格、交货时间等要求。

(3)货物到达仓库后,仓库部门及时与采购部门联系,进行货物验收。

(4)质量管理部门对货物进行抽样检验,检验合格后,由仓库部门办理入库手续。

(5)财务部门根据入库单进行库存核算,确保账物一致。

2. 生产入库(1)生产部门根据生产计划,提前向采购部门申请包装材料。

(2)采购部门根据生产部门的申请,制定采购计划,与供应商签订采购合同。

(3)货物到达仓库后,仓库部门及时与生产部门联系,进行货物验收。

(4)质量管理部门对货物进行抽样检验,检验合格后,由仓库部门办理入库手续。

(5)财务部门根据入库单进行库存核算,确保账物一致。

3. 退库(1)生产部门或采购部门发现包装材料不合格或数量不足,需要退货时,填写退库申请单。

(2)财务部门对退库申请进行审核,确认退货金额。

(3)仓库部门根据退库申请单,办理退库手续。

(4)质量管理部门对退库货物进行检验,确认不合格品处理方案。

(5)财务部门根据退库单进行库存核算,确保账物一致。

五、质量控制1. 质量管理部门负责对入库的包装材料进行抽样检验,确保包装材料的质量符合国家标准和公司要求。

2. 对于不合格的包装材料,仓库部门应立即将其隔离存放,并在明显位置标识。

2024年材料管理实施细则

2024年材料管理实施细则

2024年材料管理实施细则第一章总则第一条【立法依据】本实施细则依据国家相关法律法规作出,以规范和指导2024年材料管理工作。

第二条【适用范围】本实施细则适用于所有涉及材料管理的组织和个人。

第三条【定义】本实施细则所称材料,是指各种物质、设备和器具等具有实体形态的财产;材料管理,是指对材料进行分类、计划、采购、储存、使用、保管、流转和报废等活动的过程。

第四条【原则】材料管理应遵循的原则包括依法依规、科学合理、安全有效、节约环保、公平公正和诚信可靠等。

第二章材料分类第五条【分类标准】根据材料的物理性质、用途特点和管理要求,将材料分为消耗材料、备件材料、原材料和固定资产材料等四类。

第六条【消耗材料管理】消耗材料指在生产或运营过程中每次使用完毕或一段时间内使用变损耗的材料,应由项目部门按照项目需求计划采购和使用,并及时记录使用情况,核准报废。

第七条【备件材料管理】备件材料指用于设备维修和更换的材料,应根据设备使用情况确定备件库存量,由设备管理部门负责备件采购、储存和流转,确保备件供应及时可靠。

第八条【原材料管理】原材料指主要用于产品制造的材料,应按照生产计划和质量要求进行采购、验收、储存和使用,严禁使用超过保质期的原材料。

第九条【固定资产材料管理】固定资产材料是指购置用于生产、经营和管理活动中的固定资产的材料,应根据固定资产管理制度进行计划采购和使用,并按规定进行固定资产入账和使用登记。

第三章材料计划第十条【计划编制】各组织应根据生产经营需要编制材料计划,确保材料供应和使用的准确性和及时性。

第十一条【计划审核】材料计划应按照相关规定提交给上级主管部门或专职材料管理部门进行审核,确保计划合理可行。

第十二条【计划调整】若因市场需求、生产变化等原因需要调整材料计划,应及时向相关部门提出申请,并按照程序进行审核和批准。

第三十三条【计划执行】材料计划执行由各部门负责,必须按照计划采购、储存和使用材料,并定期上报计划执行情况。

施工现场材料管理实施细则

施工现场材料管理实施细则

施工现场材料管理实施细则施工现场材料管理是保证施工进程顺利进行的重要环节,能有效提高施工效率和质量。

为了规范施工现场材料管理,制定实施细则是必要的。

下面是一份施工现场材料管理实施细则,详细介绍了施工现场材料管理的各项具体要求和流程。

一、施工现场材料管理目标本细则的目标是规范施工现场材料管理工作,确保材料的有效管理和利用,提高施工进度和质量,防止材料的浪费和损失。

二、施工现场材料管理职责1.项目经理负责施工现场材料管理工作的组织和协调。

2.材料管理员负责施工现场材料的收发、保管和领用,确保材料的及时供应和库存的准确管理。

3.施工队负责施工现场材料的使用和消耗,确保材料的合理利用和保护。

三、施工现场材料管理流程1.材料采购(1)项目经理负责编制材料采购计划,明确所需材料的种类、数量和质量要求。

(2)项目经理委托材料管理员进行市场调研,选择合适的供应商,并进行材料价格和质量的比较。

(3)项目经理与供应商签订合同,并提前安排供应商交货的时间和地点。

(4)材料管理员及时采购所需材料,并按照合同约定进行付款。

2.材料入库(1)材料管理员收到供应商交付的材料后,对每批材料进行仔细检查,确保质量无误。

(2)材料管理员将合格的材料进行分类,并按照规定窗口进行清点和登记。

(3)材料管理员将登记后的材料分别存放到对应的仓库或货架上,并进行标识和编号。

3.材料发放(1)施工队领取材料前,需提供领用申请,并经过项目经理审核签字。

(2)材料管理员依据领用申请进行库存查询,确认库存是否充足。

(3)材料管理员按照领用申请的数量和种类,将材料发放给施工队,并填写领用记录。

4.材料使用(1)施工队领取到材料后,应按照质量要求进行使用,并做好材料保护工作,防止材料的损坏和丢失。

(2)施工队应及时汇报材料的消耗情况给项目经理和材料管理员。

5.材料盘点(1)材料管理员定期对库存材料进行盘点,确保库存的准确性和及时补充。

(2)盘点时需填写盘点表,并与实际库存进行比对和核对,发现差异及时调整。

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1.目的﹕
規范材料入庫計劃之作業內容。

2.權責單位﹕
主管單位:生產資材部
配合單位:作業中心/採購
3.相關文件:
《生產計劃作業細則》
《MRP作業細則》
《請購作業細則》
《委外加工作業細則》
4.相關表單:
《訂單履歷表》
《材料入庫計劃表》
《生產計畫表》
《發料排程表》
5.作業范圍﹕
自〔投料計劃完成〕至〔完成《材料入庫計劃表》〕止之相關作業細則。

6.作業流程說明
6.1投料計劃作業程序:
6.1.1當生管依《生產計劃作業細則》完成《生產計畫表》共享予物控安排材料備料。

a.外包生管物控根據《委外加工作業細則》需完成《外包發料排程表》。

b.以上《生產計畫表》及《外包發料排程表》簡稱《投料排程表》。

6.1.2生管必需在投料前至少四週完成主要的《生產計畫表》,以免物控備料不及;對於客戶之
急短單,則以例外處理方式應對。

6.1.3生產單位為了能更為順利達成《生產計畫表》,對生產資源的安排應維持至少60天以上的
透明度,並主動與生管保持訊息的暢通;
a.人力產能預估:依人力可預期的流動狀態,預估生產力;其資料來源:
>管理部的人力資料:批量且有計劃之新進或是離職人員資料
>生產單位的人力資料:已預先得知或有計劃性的調職、離職資料
>依應有產能預估未來生產力
b.設備產能預估:依設備、工治具、模具的狀況,預估生產力;其資料主要憑藉的是〔設
備堪用度點檢管理〕的落實。

c.環境變化的掌握:對未來的生產現場、用水用電、法令法規與現有的生產狀態進行結合,
以了解生產力是否會受到影響。

6.1.4物控查核到《投料排程表》時,要先核對其投料日期是否合理。

6.1.5當物控發現投料日期不合理時,
a.先與採購單位協商,儘量滿足投料需求。

b.當採購單位無法滿足投料需求時,物控需告知生管,材料最快可投料的時間。

c.生管在調整《投料排程表》時,仍以不影響出貨為原則。

6.2材料存貨需求確認:
6.2.1物控依當月的應有存貨(含採購在途量)及生產、外加工所需的材料,計算出存貨需求量。

6.2.2對於以下材料必需考量安全庫存,予以調節需求量。

a.不可分割之材料
b.輔料
c.常用的材料
d.訂單量大且一直生產的用料
6.2.3對於當月就能生產完且無明確的後續需求,則無需考量安全庫存,得依訂單量請採購材料。

6.3用料交期需求確認:
6.3.1物控完成存貨需求量的確認後,依《投料排程表》安排材料入庫的時間。

6.3.2物控依材料入庫時間制定《材料入庫計划表》。

6.3.3《材料入庫計划表》必需包含來料檢驗時間。

6.4制作《材料入庫計劃表》:
6.4.1材料入庫計劃其主要的目的在於:
a.投料順利→不斷料
b.控制存貨週轉數→週轉數愈低愈好
c.降低存貨成本→進料數與用料數一致;本月不用的材料不進料
6.4.2要保証生產順利不斷料,首先要確認材料的入庫時間;即要考慮材料的請採購至投料的作
業週期:
a.請購時間:需在一個工作日內完成
b.採購週期:依採購所提供的計劃性資料;由接到《請購單》開始,至材料到廠為止所需
的時間;若為進口材料,還需包含報關所需的時間。

c.進料檢驗時間:自材料到廠至驗貨完成,最長時間不得超過三個工作日。

d.入庫時間:自材料驗貨完成至完成入庫備貨上架,最長時間不得超過一個工作天。

e.倉管備料發料時間:自完成入庫備貨上架後至生產單位收到所需的材料的時間,最長時
間不得超過四個工作小時;需注意的是,在生產單位正式投料前,倉管必需完成材料發
料的工作。

f.生產單位備料發料時間:自生產單位收到倉管所發的材料至生產作業收到材料的時間,
最長時間必需在一個工作小時內完成。

g.若為半成品之委外加工或是自制加工之材料,還要考量發料至半成品完成入庫的時間。

6.4.3物控依步驟6.4.2的時間限制,規劃材料應入庫的時間;並產生《材料入庫計劃表》。

6.4.4物控完成之《材料入庫計劃表》由部門經理核准後生效;並Pass給採購、生管、生產單
位,做為備查追蹤之用。

6.4.5生管收到《材料入庫計劃表》必需將相關資料登在《訂單履歷表》上,以便追蹤確認。

6.5材料入庫計劃變更
6.5.1《材料入庫計劃表》變更原因會有:
a.供應商、外包商、自制加工備料不及
b.運輸問題
c.請採購未及時下單
d.客戶訂單變更
6.5.2《材料入庫計劃表》變更的主要考量
a.以不影響投料為優先考量
b.以不影響出貨為第二考量,但需會生產單位變更《投料排程表》
c.凡是會影響出貨的變更,必需在第一時間通知生管;由生管重新安排生產計劃。

6.5.3對於急單造成《材料入庫計劃表》的變更,
a.以調整ForeCast投料為主要應變手段
b.若無ForeCast或調整ForeCast仍不能滿足訂單需求時,需由生管召開臨時產銷會議商
討應對的對策;必要時,由生管知會業管召開視訊會議解決投料變更的問題。

6.6請購作業程序
6.6.1當物控完成《材料入庫計劃表》,依計劃執行請購作業。

6.6.2請講作業依《請購作業細則》之規定執行。

6.6.3採購單位收到請購單位的《請購單》依其需求進行採購作業。

6.6.4採購單位必需對採購進行有效的跟蹤,若發現有異常,需在發現異常後一個工作小時內知
會請購單位。

6.6.5雖採購單已下,但採購單位仍需進行有效追蹤直至請購物品入廠為止。

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