浅析会计电算化在实施过程中的问题及分析对策
浅析会计电算化存在的问题及对策
浅析会计电算化存在的问题及对策前言随着信息技术的不断发展和应用,会计电算化已经成为了企业日常工作中不可或缺的一部分,它可以帮助企业提高效率,降低成本,同时更加准确地完成各项会计核算工作。
但是,会计电算化所面临的问题也不容忽视。
本文将从几个重要方面,浅析会计电算化存在的问题及对策。
问题一:信息安全问题在会计电算化的过程中,数据的重要性不言而喻。
因此,保护数据的安全是至关重要的。
然而,当前市场上很多会计软件对数据的安全保护并不到位,可能面临着多种安全风险,比如黑客攻击、病毒感染等。
一旦被攻击或者泄漏,将导致企业的核算工作和经济利益遭受严重影响。
对策:企业应该高度重视信息安全问题,配备相应的信息安全人员,加强网络设备和系统安全性能的管理与防范措施,及时更新安全漏洞补丁,完善各种密码应用和访问控制策略等,确保数据的安全性和完整性。
问题二:信息质量问题在会计电算化的过程中,数据的准确性和可解释性是至关重要的。
但是,在实际应用中,不可避免地会出现数据录入错误、操作失误以及程序编制漏洞等情况,可能导致信息质量问题。
对策:企业应该做好内部控制的相关工作,从源头上加强数据的准确性和可解释性的质量控制,增强数据管理的严谨性。
同时,开发并实施符合企业实际情况的信息系统软件,积极解决信息质量问题。
问题三:管理层的参与问题会计电算化过程中需要大量的数据录入、处理和整理工作,需要所有管理层的积极协作,才能够各尽其职、协同作战。
但是,目前管理层往往把会计工作交给会计部门全权负责,自己则置身于“监管”之外,难以精准掌握企业财务状况,也无法参与到会计电算化中来。
对策:管理层应该积极参与到会计电算化中来,在理解和掌握财务状况的同时,了解各项会计准则和法规的标准,以便更好地进行决策分析。
问题四:人力资源问题当前企业往往会聘用一些“会计”,而不是“会计电算化专业人员”,导致会计和会计电算化专业人员人数不匹配。
同时,由于会计电算化学科的开展相对较晚,市面上又鲜有人才,所以很难找到熟悉软件和电算化的人才。
浅析会计电算化存在的问题及对策
我 国的会计 电算化工作起 步较 晚 ,
从2 0世纪 7 0年代末才开始 ,经历了尝 试阶段 、 自发 发展 阶段和有组织 、 有计划 的稳步发展阶段 ,到 目前 的管理型会计
水平和经济效益 ,进而实现会计T作 的
现代化。
我国电算化事业起步较 晚,人 们的
1 . 2缺乏对传统 手工模式 的改造 , 对
会计 信息 系统设置 的调整不够
手工模式下 的突 弱点是管理效率
低下 、 信息不能及时处理 和反馈 、 处理流 程重复等问题 ,一些企业在实施会计 电 算化时 , 没有对手工系统 进行分析 , 这样
术 以及保养和维护。一般会计人员业务 经验丰富 , 但计算机专业 知识却很 贫乏 ,
一
1 . 4重视会计 功能 , 忽视管理功能 长期 以来 ,我 国会计电算化还处于 会计核算 电算化的水平 , 或者说 , 现在仅 仅实现 了财务会计的电算化 。财务会计 电算 化还不是 完整 意义的会计 电算 化 ,
因为企业会计包括财务会计和成本与管 理会计两大分支 ,所以完整意义的会计 电算化应该是财务会计和管理会计的全 面 电算化 ,我们不能因为 目前管理会计 在企业应用还不普及或者有困难而停止
所 以会计 电算化也要求促进会计工 作的
规 范化 。
管理会计在企业 推广 困难 的重要原 因之一是其规范性 和可操作性不如 财务
会计 电算化促进会计工作 职能 的转
会计以及财务会计 与成本管理会计 的分 离。 但是 , 管理会计 电算化是以财务会计 电算化为基 础的 , 因为它们的数据同源 , 财务会计 电算化 能为管理会计 电算化提 供 所需 的财会信息 。 因此 , 企业 应在 实现
会计电算化存在的问题及对策
会计电算化存在的问题及对策会计电算化是指将会计工作中的信息处理和数据处理过程通过电子设备来实现,是现代会计工作的重要手段和技术支撑。
会计电算化在实施过程中也存在一些问题,需要采取相应的对策。
会计电算化存在信息安全问题。
电子数据易受到黑客攻击和数据泄露的风险。
为了解决这个问题,应加强系统的安全性能,采取合理的网络安全措施,例如防火墙、加密技术、访问控制等,确保数据的完整性和保密性。
会计电算化存在技术风险。
随着科技的不断发展,会计电算化系统需要不断升级和改造,但技术更新换代的速度较快,导致系统容易过时。
对此,应在系统实施之初就设立技术升级机制,保持系统与社会科技发展的同步。
会计电算化存在人员适应问题。
会计电算化需要会计人员具备一定的计算机知识和技能,但部分会计人员对于计算机的应用还不够熟练,导致在系统操作和维护方面存在困难。
对此,可以通过加强培训和提供必要的技术支持来解决这个问题。
会计电算化还存在数据质量问题。
会计电算化需要高质量的输入数据,但由于人为因素和技术问题,可能导致数据的准确性和完整性受到影响。
为了解决这个问题,需要建立完善的数据管理制度和质量控制机制,并加强数据的备份和恢复措施。
会计电算化还面临数据集成问题。
在企业内部,会计电算化系统需要与其他系统进行数据的集成和交互,但由于各个系统之间的数据格式和接口不一致,导致数据的互通存在困难。
为解决这个问题,需要进行系统集成规划,确保不同系统之间的数据交换和共享。
会计电算化是现代会计工作不可或缺的一部分,但在实施过程中也会面临一系列问题。
针对这些问题,可采取相应的对策,包括加强信息安全措施、建立技术升级机制、加强培训和技术支持、建立数据管理制度、进行系统集成规划等,以确保会计电算化系统的正常运行和高效运作。
我国企业会计电算化实施中的问题及对策
我国企业会计电算化实施中的问题及对策随着信息化时代的到来,我国的企业也开始逐步推进会计电算化,以提高会计核算的效率和准确性。
然而,在实施中也遇到了一些问题,需要制定相应对策来解决。
本文将针对这些问题分析,并提出解决方案。
一、内部控制不完善电算化会计信息系统的安装、设置、运行等需一定的技术知识,而企业本身对于信息系统内部控制方面的管理和意识不足,使得系统管理面临一些风险。
例如,系统安全性不足、职责划分不清等。
解决方案:首先,应对企业内部控制进行完善,实施信息安全管理制度,明确责任人并加强培训,提高员工对于电算化会计信息系统的认知与技能。
其次,应加强对系统的日常维护和管理,定期对系统进行安全性评估,并加强对系统日志的监控,及时发现和纠正异常信息。
二、设备和软件更新不及时企业在实施电算化会计信息系统中,常常存在采用过时软件和硬件设备的情况,导致信息处理速度缓慢,影响企业的会计核算效率。
企业应强化对硬件和软件设备的更新换代,逐步采用高效、稳定的设备和软件,以提升系统的容错性和处理速度,加快企业的会计核算流程。
此外,应设立专门的设备管理和维修团队,保障设备正常运行。
三、数据安全性随着数字化时代的到来,企业的会计信息已经全面转入电算化时代,各类信息泄漏、病毒攻击等安全问题也逐渐增加。
企业应加强电算化信息安全管理,采用网络安全方案,建立安全防范机制,做好自身敏感信息的保密,以免被黑客攻击。
同时,对员工进行电算化信息安全管理知识培训,提高员工的安全意识,减少信息泄露的风险。
四、软件与账务管理人员的业务水平不匹配系统的设计和应用需求与公司的业务管理并不匹配,所以很多软件使用不到位,就导致会计部门的工作不能流畅执行,还会增加复杂性以及让人员感到困惑。
企业应该加强对会计人员的业务培训和考核,提高他们的会计水平。
同时,及时跟进软件技术的变化和更新,引进适合企业业务的先进软件,以适应企业的管理需要。
五、数据管理不规范电算化会计信息系统中大量数据,不规范管理会导致数据分散、丢失等问题。
我国企业会计电算化实施中的问题及对策
我国企业会计电算化实施中的问题及对策随着信息技术的不断发展,我国企业会计电算化已成为企业信息化建设中重要的一部分。
会计电算化不仅可以提高企业会计工作的效率,同时也能够提高会计信息的准确性和时效性,为企业管理和决策提供更为准确的数据支持。
我国企业会计电算化实施中仍然存在着一些问题,需要通过一系列的对策来加以解决。
一、问题分析1. 技术和设备落后我国一些中小型企业技术和设备水平相对较低,很多企业仍然采用过时的会计电算化系统,这导致了系统性能不足,难以满足企业日益增长的会计需求。
2. 人员素质不足会计电算化需要专业的会计人员来操作和维护系统,但是很多企业缺乏这方面的人才,导致了会计电算化系统的运行不够顺畅。
3. 安全风险会计电算化系统中涉及到企业的财务信息,一旦系统出现安全漏洞,企业财务信息可能面临泄露、篡改等风险,这对企业的经营和发展都会造成严重影响。
4. 成本问题企业会计电算化系统的购置和维护都需要耗费大量资金,这对中小型企业来说是一个不小的负担。
二、对策建议企业应该认识到会计电算化系统的重要性,根据自身的实际情况,及时更新会计电算化设备和技术,以满足企业不断增长的会计需求。
2. 提升人员培训企业应该加强对会计电算化操作人员的培训和技能提升,使其能够熟练操作和维护会计电算化系统,确保系统的正常运行。
3. 健全安全保障体系企业要重视会计电算化系统的安全问题,建立健全的安全保障体系,包括加强系统的监控和防护措施,以及定期对系统进行安全检测和排查。
对于中小型企业来说,会计电算化系统的购置和维护成本是个不小的负担,因此可以考虑与专业的会计电算化服务机构合作,共享系统资源,降低成本压力。
5. 推动政策支持政府可以通过出台相关政策和措施,鼓励和支持企业进行会计电算化系统的建设和更新,包括给予一定的财政补贴和税收优惠等政策支持。
6. 拓展应用领域除了传统的财务会计系统之外,企业还可以探索将会计电算化系统应用到更多的领域,如成本管理、绩效评价等,以提高系统的价值和应用范围。
会计电算化存在的问题及对策
会计电算化存在的问题及对策随着科技的不断发展,会计电算化已经成为了现代会计工作的重要手段。
但是,会计电算化也存在着一些问题,如何对这些问题采取有效的对策已经成为了我们面临的重要课题。
问题一:信息安全存在风险会计电算化的核心是计算机,计算机是一种网络化的机器,其中存储着各种业务和财务信息。
如果这些信息被黑客或攻击者窃取或篡改,将对企业造成非常严重的损失,例如泄密、账户信息被盗、电子转账等等。
因此,企业需要加强信息安全的管理,通过完善的技术手段和人员培训,建立完善的信息安全体系,提高信息安全意识,避免信息泄露。
对策一:建立科学的信息安全管理体系对于人员安全意识不高、技术手段不够成熟、内部控制制度薄弱的企业,应采用措施,建立完善的信息安全管理体系,包括采用完善的密码学技术手段、进行内部控制制度修订、建立监测机制,加强员工安全意识和技能培训等。
问题二:操作性能较低会计电算化的处理速度越来越快,但是一些较老的电算化系统在处理大量数据时会出现程序崩溃、读写速度过慢、甚至数据丢失等问题,导致会计核算的效率和效果受到很大的影响。
对策二:更新电算化系统企业应及时更新电算化系统,最好在专业技术人员的指导下对系统进行升级、维护等操作来增强系统的稳定性和准确性,同时也可以选择通用会计软件,通过人工计算来代替。
问题三:过于依赖自动化处理在自动化的会计核算中,人们可能会忽略一些其它因素的影响,例如收益的偏差或成本的浪费等。
此外在处理复杂的业务时,自动化处理的准确性也不能完全保证,其中相信很多小伙伴都有过这种经历吧。
对策三:加强对会计处理流程的审核对于过于依赖自动化处理的企业,企业可以采取适当的掌握会计处理流程以及加强审核的措施,提高数据的准确性和完整性,在取得自动化处理的利益的同时,也不应放弃人工的处理和审核环节,同时建立完善的内部控制制度也是一个关键的环节。
结论:会计电算化作为现代会计中一种重要的工具,已经越来越广泛地应用于各个领域。
浅谈实施会计电算化中遇到的问题及解决对策
的功能应用总是受到延期。 就会计电算化系统看 , 内部多项设施 分离导
致 了系统运行 中出现一些问题。 ( 二 )外部 因素 1 . 会计人员知识不全面
包含 的内容非常广泛 。 会计 电算化在经济管理已经占有重要 的位置 , 带
动经济管理逐渐迈 向现代化 。 会计 电算化在管理 的过程 中 , 促进 了会计 职能上 的转变 , 减轻 了会计人员的压力 , 进一步提高了会 计工作效率 和
质量 。
在年复一年 的工作 中, 会计人员掌握 了一定的理论知识 , 但是对于 先进 的计算机技术 的实际操作程序知识 , 却认识有限。 年轻的会计师们
2 0 1 4年第 1 期
电子产业经济
z I 电算 化 中遇到 的问题及解决对策 浅 谈 实施
一董晓 霞
△
随着电子计算机技 术的发展 , 会计 电算化逐渐成 熟。 在企 业的发展 中, 传统手工会计在核算领域 已经不符合现代企业运行 的步伐 。 因此会
上有了新的评判标准。 从现在的状况看来 , 会计电算化在发展 的过程 中 要注重仿真手工会所以 , 从总体上说 , 这种系统的产生与手工会计 系统 在本质上并没有什么不同 , 既没有消除会计手工信息系统存 在主观判 断 因素等 固有缺陷 ,又未在信息资源方面发挥计算机应有 的优势 。 2 . 会计软件没有技术上的创新 随着科学技术上 的创新 , 会计 电算化的软件的品种 日渐丰富。 但是 在功 能上 , 没有太大的创新 , 功能模 式非 常相 近。 功能核算技术造成了 太多的浪费 ,会计 电算化对加强财务管 理的积极意义受到 了严重的影 响。随着市场经济的发展 , 每个企业事业单位都要 面向市场 , 在预测的
会计电算化存在的问题及对策
会计电算化存在的问题及对策会计电算化是会计技术发展的必然趋势,其发展和应用已经深入到各行各业的生产和经营中。
会计电算化可以增加会计信息的时效性、准确性、完整性和安全性,进一步提高会计信息质量和效率。
但是,在会计电算化的应用过程中,也存在一些问题和风险。
本文将从不能完全清晰的数据流向、网络安全问题、软件操作风险以及维护人员质量等方面,分析会计电算化存在的问题,并提出相应的对策。
一、不能完全清晰的数据流向会计电算化所涉及的信息系统包含了庞大的数据流,在数据流动的过程中,可能涉及到多重数据转换和传递,这些环节可能存在着数据错误、丢失、篡改等问题,导致会计信息的准确性降低。
因此,在应用会计电算化时,首先要考虑的是完全清晰的数据流向,这需要建立明确的数据流程,减少转化和传递的次数,确保会计信息的准确性和完整性。
二、网络安全问题会计电算化信息系统是一个网络化的系统,因此网络安全问题是一个不容忽视的问题,潜在的威胁和风险也比较大。
网络安全问题主要包括黑客入侵、病毒攻击和数据库破坏等问题。
对此,我们需要从以下几个方面加强网络安全管理:1、加强管理措施:建立完善的网络安全管理制度,对网络安全事件进行及时响应和处理。
2、采用安全策略:例如加密技术等,提高信息系统的安全性。
此外,还要完善应急预案,随时准备响应网络安全事件。
3、加强员工教育:加强员工的安全意识和安全技能培训,避免轻信虚假信息、打开恶意邮件等风险。
三、软件操作风险会计电算化的应用依赖于相关软件系统,软件的稳定性和可靠性直接影响到会计信息的准确性。
在软件操作的过程中,可能存在着软件系统故障、操作人员错误、人为调整和操作误删等问题,导致会计信息的准确性降低。
因此,我们需要采取以下措施加强对软件操作的控制:1、加强软件安全:对软件进行加密、防篡改和防病毒处理,同时定期检查软件安全性,确保软件的可靠性和稳定性。
2、加强软件使用管理:建立完善的软件使用管理程序和规范,规范信息录入、数据处理等操作流程,减少人为误操作。
会计电算化工作可能出现的问题及对策
在会计电算化工作中,可能会出现一些常见的问题,这些问题可能会影响到工作的进行。
下面将就会计电算化工作可能出现的问题及对策进行深入探讨。
一、数据安全性问题在会计电算化工作中,数据的安全性问题是一个非常重要的方面。
可能会出现数据泄露、数据丢失等问题,这将严重影响公司的财务稳定和信誉。
对策:1. 加强数据加密技术,保障数据传输和存储的安全。
2. 定期进行数据备份,确保数据不会因为意外事件而永久丢失。
3. 控制数据访问权限,限制员工对敏感数据的访问,防止内部数据泄露。
二、系统稳定性问题会计电算化系统如果出现稳定性问题,很可能会导致财务数据的准确性受到影响,进而影响公司的决策和经营。
对策:1. 定期对系统进行检查和维护,确保系统的稳定性和高效性。
2. 引入应急预案,一旦系统出现故障,能够迅速切换至备用系统,确保工作的正常进行。
3. 对系统进行定期升级和更新,及时修复系统存在的漏洞和问题。
三、人员技术水平问题会计电算化工作需要专业的技术人员来进行操作和管理,如果人员技术水平不够,就可能会出现操作失误和系统管理不善等问题。
对策:1. 提供定期的技术培训,提升员工的技术水平和应对突发情况的能力。
2. 设立专门的技术支持团队,为员工提供技术上的支持和指导。
3. 招聘具有丰富经验的技术人员,确保系统的正常运行和管理。
个人观点和理解:会计电算化工作在现代企业中扮演着非常重要的角色,它大大提高了会计和财务工作的效率和准确性。
但与此也带来了一些新的问题和挑战。
我认为,企业需要注重加强对会计电算化工作的管理和控制,确保工作的顺利进行,同时也需要不断提升员工的技术水平,适应和应对各种复杂的情况。
只有这样,企业才能更好地利用会计电算化工作,推动企业的发展和壮大。
总结回顾:会计电算化工作中可能出现的问题主要包括数据安全性、系统稳定性和人员技术水平等方面。
为了解决这些问题,企业需要加强数据安全技术,确保系统的稳定性和高效性,提升员工的技术水平和管理能力。
我国企业会计电算化实施中的问题及对策
我国企业会计电算化实施中的问题及对策随着信息技术的不断发展,我国企业会计电算化已经成为趋势。
在实施过程中,仍然存在一些问题。
下文将分析这些问题,并提出相应的对策。
一个明显的问题是信息安全。
随着企业更多的依赖于信息技术,其所面临的安全风险也在增加。
敏感信息的泄露可能导致经济损失和声誉损坏。
为了解决这个问题,企业应该加强信息安全管理,建立完善的信息安全制度,定期进行安全演练和信息安全评估,并加强员工的安全意识培训。
第二个问题是技术水平不足。
由于会计电算化需要一定的技术支持,一些企业在实施过程中可能会遇到技术问题。
为了解决这个问题,企业可以通过培训员工,提高其技术水平;与专业的技术供应商合作,获取专业的技术支持;或者将一部分技术支持外包给专业的服务提供商。
第三个问题是数据质量问题。
在会计电算化过程中,数据的准确性和完整性非常重要。
由于各种原因,包括人为失误、系统故障等,数据质量问题经常发生。
为了解决这个问题,企业可以建立健全的数据管理制度和流程,包括数据录入、数据审查和数据备份等;加强数据的质量控制,定期对数据进行审核和校验;并加强员工的培训,提高其对数据质量的重视。
第四个问题是成本问题。
会计电算化需要一定的投入,包括软件购买和维护费用,硬件设备的购买和更新费用,以及人力和培训的费用等。
这对于一些中小型企业来说可能是一个负担。
为了解决这个问题,企业可以选择更适合自己规模和需求的电算化方案,并根据实际情况进行合理的投入规划和控制。
还有一个问题是转型问题。
企业从传统的手工会计向电算化会计的转型是一个复杂的过程。
在这个过程中,企业需要进行组织、流程、文化等方面的变革,并需要员工的合作和适应。
为了解决这个问题,企业可以制定详细的转型计划,明确每个阶段的任务和目标,并充分沟通和培训员工,提高其转型的积极性和能力。
我国企业会计电算化实施中存在一些问题,但这些问题都是可以通过合理的对策和努力来解决的。
通过加强信息安全管理、提高技术水平、加强数据质量控制、合理控制成本以及制定详细的转型计划等措施,可以促进企业会计电算化的顺利实施,提高企业的效率和竞争力。
我国企业会计电算化实施中的问题及对策
我国企业会计电算化实施中的问题及对策中国企业在进行会计电算化实施过程中可能会遇到以下问题:1. 技术问题:会计电算化需要使用先进的计算机技术和软件,但是许多企业缺乏相关技术人才或者没有足够的资金购买先进的设备和软件。
对策:企业可以考虑进行人员培训或者聘请有相关经验的专业人员来负责会计电算化工作。
还可以选择使用开源软件等替代高昂的商业软件,以降低成本。
2. 数据安全问题:会计数据是企业的重要资产,如果遭到黑客攻击或者数据泄露,将对企业造成严重的损失。
对策:企业需要加强对会计电算化系统的安全性管理,建立完善的防火墙和权限控制机制,加密敏感数据,并定期备份数据以避免丢失。
3. 内部控制问题:会计电算化系统的实施可能改变企业的内部控制流程,可能会带来一些新的控制风险。
对策:企业需要进行内部控制评估,分析会计电算化系统对内部控制的影响,并制定相应的控制措施,确保会计信息的准确性和完整性。
4. 数据准确性问题:由于会计电算化系统的复杂性,数据处理过程中可能出现错误,导致会计信息的准确性受到影响。
对策:企业需要建立完善的数据检验和纠错机制,确保数据的准确性。
应定期对会计电算化系统进行审核和验证,及时发现并纠正问题。
5. 人员抵触情绪问题:会计电算化的实施可能会引发员工的抵触情绪,他们可能担心自己的工作岗位受到威胁或者自己的技能不再重要。
对策:企业需要进行员工培训和沟通,让员工了解会计电算化的重要性和好处,并明确新的岗位职责和技能要求,帮助员工适应变化。
中国企业在进行会计电算化实施时可能会面临一些问题,但是通过适当的对策和管理,这些问题是可以克服的。
企业应该认识到会计电算化的重要性,充分准备并与员工进行合作,以确保顺利实施。
浅析会计电算化存在的问题及解决措施
浅析会计电算化存在的问题及解决措施下文为大家整理带来的浅析会计电算化存在的问题及解决措施,希望内容对您有帮助,感谢您得阅读。
会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。
在市场经济竞争日趋激烈的形势下,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,可以减轻会计人员的劳动强度,提高会计工作效率和质量,促进会计工作职能的转变,推动会计理论和会计技术的进步,提高整个会计工作水平,大幅度增加企业的经济效益。
但同时,会计电算化应用中也存在一些问题。
现阶段企业会计主管人员仅仅将会计电算化作为一种单纯的会计统计与核算的工具,往往达不到利用会计电算化的契机来完善单位的会计信息系统,会计核算以及会计管理等工作过于依赖会计电算化平台,一旦录入或数据处理等方面出现失误,就会导致总账、财务报表等均出现较大失误。
与此同时,会计电算化系统软件出现问题或者被不法分子拷贝、设计病毒攻击系统等现象,就会严重影响单位所有的会计数据的安全性,从而给企业的财务信息安全带来不可预估的风险。
因此,电算化会计系统的内部控制突显出十分重要的意义。
由于电算化会计系统的特殊性,建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为重要。
如何发挥会计电算化的优势,为会计工作提供优质、高效的工作质量,是当前的重要课题。
市场经济的高速发展,全球经济贸易的复杂多变,以互联网为基础的电子商务日趋活跃,为会计的管理、记账、结算提出了许多新的问题。
了解新形势下会计电算化的现状,客观地分析会计电算化工作中存在的问题,提出解决问题应采取的对策和措施,不仅对会计电算化工作,而且对整个会计系统,都具有十分重大的作用。
本文概述了会计电算化的现状,分析會计电算化工作中存在的问题,提出解决问题应采取的对策和措施。
一、会计电算化的现状及存在的问题我国会计电算化工作从20世纪70年代末期开始,基本上经历了三个发展阶段,即70年代末至80年代末的缓慢的自发发展阶段,这个阶段是会计信息化手段自行研发与应用的10年;第二阶段是80年代末至90年代末的有组织的稳步发展阶段,会计电算化已经推广和进一步应用,大量的企业都购买或开发的会计软件,实现计算机代替手工会计的新形势;第三阶段是1996年至今是我国会计电算化的创新提高阶段。
会计电算化应用中存在的问题及对策
会计电算化应用中存在的问题及对策【摘要】会计电算化在现代企业中发挥着重要作用,但同时也存在着一些问题。
本文将首先介绍会计电算化的背景及研究意义,随后分析会计电算化应用中存在的问题,包括信息系统安全管理不够严格、内部控制机制不够完善和人员培训不足。
针对这些问题,本文提出三项对策:加强信息系统安全管理、完善内部控制机制和加强人员培训。
最后通过总结讨论,展望未来,指出会计电算化应用的发展方向。
通过本文的研究,可以为企业在会计电算化应用中遇到的问题提供一定的解决思路,促进企业会计电算化工作的健康发展。
【关键词】关键词:会计、电算化、问题、对策、信息系统安全管理、内部控制机制、人员培训、总结讨论、未来展望。
1. 引言1.1 背景介绍在当今社会,随着信息技术的不断发展和应用,会计电算化已经成为企业财务管理中不可或缺的重要工具。
会计电算化应用可以极大提高会计工作效率,减少人力成本,同时也极大地提高了财务数据的准确性和可靠性。
在会计电算化应用的过程中,仍然存在一些问题需要解决。
信息系统安全问题是目前会计电算化应用中的重要难题。
随着网络技术的普及和应用,企业面临着越来越多的网络安全威胁和风险,例如病毒攻击、黑客入侵等。
这些安全威胁对企业的财务数据和财务信息造成极大的威胁,需要采取有效的对策来加强信息系统的安全管理。
内部控制机制不完善也是会计电算化应用中存在的问题之一。
由于会计电算化系统的复杂性和灵活性,如果企业的内部控制机制不完善,很容易造成数据的错误和遗漏,从而影响企业的财务数据的准确性和可靠性。
企业需要加强内部控制,建立完善的内部控制机制,确保财务数据的准确性和真实性。
人员培训不足也是会计电算化应用中存在的问题之一。
随着技术的发展和更新换代,企业需要加强员工的技术培训,不断提升员工的技术水平和应对能力,以适应会计电算化系统的应用和发展。
只有不断提升员工的技术水平,企业才能更好地发挥会计电算化的优势,提高财务数据的准确性和可靠性。
浅议我国会计电算化应用中存在的主要问题及对策
浅议我国会计电算化应用中存在的主要问题及对策【摘要】我国会计电算化应用在实践中存在着一些主要问题,如系统不稳定、数据安全隐患、人员素质不高等。
针对这些问题,我们可以采取一些对策,比如加强系统维护与更新、加强数据加密与备份、加强员工培训等。
通过对这些问题进行分析和对策的提出,可以有效地解决会计电算化应用中存在的主要问题,提高会计工作效率,保障数据安全。
在整个培训过程中,我们需要不断学习,并总结经验,以期更好地解决相关问题,为我国会计电算化应用带来更大的推动力。
我们应该不断完善会计电算化应用,解决其中的问题,提高效率和保障安全。
【关键词】关键词:会计电算化应用、问题、对策、中国、现状、解决办法、引言、正文、结论。
1. 引言1.1 背景介绍在当今信息化快速发展的时代,会计电算化应用已成为我国各企业的必然选择。
随着技术的不断升级和发展,会计电算化已经在许多企业中得到广泛应用,为企业的财务管理提供了便利和高效性。
在会计电算化应用过程中,也面临着一些问题和挑战。
对于我国的会计电算化应用来说,存在着一些主要问题需要引起重视和解决。
为了更好地推动会计电算化在我国的发展,制定合理的对策是至关重要的。
在本文中,将对我国会计电算化应用中存在的主要问题进行深入探讨,并提出有效的对策建议,力求为解决这些问题提供一些建设性的思路和方法。
中的将为读者提供必要的背景信息,引出后文的具体内容。
2. 正文2.1 我国会计电算化应用存在的主要问题1. 技术水平不足:许多会计人员缺乏对电算化系统的深入理解和应用技能,导致系统运作效率低下、数据安全性不足等问题。
部分企业对于更新换代的电算化系统投入不足,导致系统功能落后,无法满足日益复杂的会计需求。
2. 数据质量问题:由于人为操作错误或系统漏洞等原因,会计电算化系统中的数据质量存在一定程度的问题,影响了会计信息的准确性和可靠性。
特别是在数据导入、处理和分析过程中,容易出现数据不一致或遗漏的情况。
会计电算化在实施中存在的问题与对策
会计电算化在实施中存在的问题与对策会计电算化,是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。
我国会计电算化工作始于本世纪70年代末,至今已走过30多年的历程。
会计电算化从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展到迅速普及,取得了可喜的成绩。
但同时也存在着诸多问题,阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。
一、我国会计电算化实施中存在问题在经济形势的日益发展,会计电算化必须与适应,才能促进工作的高效率。
从会计系统的情况看,各级各部门运用会计电算化的程度不一,从实践看,会计电算化面临的主要问题是:1、对会计电算化的认识不到位。
一些领导对实施会计电算化的重要意义认识不足。
没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然,是管理现代化的需要。
对会计电算化的保密性、安全性存在空白,因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,造成不会管,不敢管的混乱局面,严重影响了会计电算化的普及和推广。
2、会计电算化基础管理工作十分薄弱。
会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任,带来了许多新的要求,提出了新的问题,建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。
3、会计电算化专业人才素质低。
由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽然经过计算机等级培训,但与实际要求还有较大差距。
许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而年青人则相反。
要使得计算机知识和会计工作经验有机结合,还有一段距离。
4、会计信息系统的安全及保密性较差。
现今的会计电算化处理系统大多还存在一些漏洞,致使企业财务信息系统的安全性、保密性、可靠性较差。
数据库技术的高度集中,未经授权的人员可以通过计算机和网络浏览全部数据文件,复制、伪造、销毁企业重要的财务数据。
我国企业会计电算化实施中的问题及对策
我国企业会计电算化实施中的问题及对策企业会计电算化实施中遇到的问题有很多,主要表现在以下几个方面:
一、信息化建设投入不足。
企业在进行信息化建设时,对投入进行了不足的考虑,导致在整个实施过程中经验不足且无备案的系统监控管理,最终导致了效果不理想的情况发生。
二、会计人员素质不高。
一些企业在进行信息化建设时,对会计人员的培训和技能要求不够高,导致在系统实施后,会计人员无法熟练操作系统和使用相应软件,最终导致了整个电算化实施没有按照预期价值的产生。
三、业务流程不够完善。
在企业实施电算化时,需要对业务流程进行彻底的规划和优化,因为电算化实施成功的基础是一个完整流程,而流程复杂、不完整的话容易出现不符合预期的状况。
一、加大信息化建设的投入。
企业应该从长远角度考虑,在进行信息化建设时,多考虑系统的监控管理,让应用软件功能更精细,这样既可以控制成本,又能让整个电算化实施效果更好。
二、提高会计人员的素质。
企业应该注重会计人员的培训和技能提高,提升会计人员的动手操作能力和信息化技术水平,让他们能够熟练操作系统,以充分实现系统的预期目标。
三、优化完善业务流程。
企业在进行电算化实施时,应该优化完善企业运作的所有业务流程,建立科学的流程体系,这样不但能减少管理的复杂性,也能保证电算化实施达到预期的价值。
以上对策可以在企业实施电算化过程中将出现的问题减少甚至避免,并最终实现企业电算化的预期价值。
会计电算化存在的问题及对策
会计电算化存在的问题及对策随着信息技术的发展,会计电算化已经成为了当今会计领域的主要工具。
通过电脑和软件的应用,会计处理的效率得到了大幅提升,错误率也得到了降低。
会计电算化也不是没有问题的。
本文将就会计电算化存在的问题进行分析,并提出对策。
1.信息安全问题在会计电算化过程中,数据的安全性是首要问题。
一旦会计信息遭到黑客攻击或者泄露,将造成重大损失。
员工也可能会滥用权限对数据进行篡改,造成数据的不真实、不准确。
这些都给会计工作带来了极大的风险。
2.系统漏洞会计电算化系统是由软硬件构成的,软件存在漏洞将给会计工作带来极大的麻烦。
系统可能出现死机、数据丢失、数据错乱等问题,给会计工作带来了很大的不便。
3.技术更新换代信息技术在不断更新换代,会计电算化系统也需要不断更新升级。
这将带来一定的费用和时间,同时也可能导致原有数据无法完全转换、兼容性问题等困难。
4.人员技术水平参差不齐会计电算化需要专业的技术支持人员,而很多企业的会计人员对于电脑操作和软件应用并不熟悉,这给会计电算化带来了不小的障碍。
5.数据转化困难会计电算化需要将原始的纸质会计凭证转化为电子化的数据,并进行存储、处理和分析。
而数据转化过程中可能会产生错误,导致数据的不准确。
6.成本问题会计电算化需要一定的资金投入,包括系统采购、软硬件更新、人员培训等方面的费用。
这就给企业带来一定的经济压力。
以上就是会计电算化存在的问题,那么我们又该如何解决这些问题呢?下面将提出对策。
1.信息安全问题解决对策对于信息安全问题,企业应当加强信息安全意识教育,对员工进行相关的培训。
企业也应当投入相关的资源,建立完善的信息安全管理系统,采取加密、备份、灾难恢复等措施,保障会计信息的安全。
2.系统漏洞解决对策企业应当选择信誉良好的软硬件供应商,购买稳定、可靠的系统,并定期进行优化和更新。
要建立完善的系统监控、漏洞修复和数据传输保护机制,确保系统的正常运行。
3.技术更新换代解决对策企业应当建立健全的技术更新换代机制,及时关注最新的技术发展动态,准确评估现有系统的性能和功能,选择合适的时机进行系统升级,确保原有数据的完整性和兼容性。
会计电算化在应用中的问题分析及应对建议
会计电算化在应用中的问题分析及应对建议【摘要】本文主要围绕会计电算化在应用中出现的问题进行分析,并提出相应的解决建议。
正文分析了会计电算化的优势与挑战、会计信息系统设计与实施中的常见问题、数据安全挑战以及内部控制问题,并提出了应对建议。
重点强调了加强内部控制和数据安全、提升系统设计能力等措施。
结论部分指出了这些问题分析与解决的重要性,探讨了未来会计电算化发展的趋势。
总结全文观点并强调了会计电算化在应用中问题分析及应对建议的意义,为读者提供了一定的启示和思考。
【关键词】会计电算化、问题分析、应对建议、优势、挑战、信息系统设计、数据安全、内部控制、建议重要性、发展趋势1. 引言1.1 会计电算化在应用中的问题分析及应对建议会计电算化已经成为现代会计工作中不可或缺的重要环节,它极大地提高了会计工作的效率和准确性,但是在应用过程中也会遇到各种问题和挑战。
本文旨在分析会计电算化在应用中存在的问题,并提出相应的解决建议,以帮助会计工作者更好地应对这些挑战。
在会计电算化的优势与挑战方面,我们将探讨会计电算化对会计工作的优势,包括提高工作效率、降低成本、提高准确性等,同时也会分析会计电算化所面临的挑战,如员工培训不足、系统不稳定等。
在会计信息系统的设计与实施中常见的问题部分,我们将深入探讨会计信息系统设计与实施过程中常见的问题,如需求分析不足、系统集成困难等。
在会计电算化中数据安全问题的挑战部分,我们将分析会计电算化中数据安全所面临的挑战,如网络攻击、数据泄露等问题。
在会计电算化在应用中的内部控制问题分析部分,我们将探讨会计电算化在应用过程中可能存在的内部控制问题,如权限管理不当、审计困难等。
在应对会计电算化应用中的问题的建议部分,我们将提出相应的解决建议,如加强员工培训、加强系统稳定性等,以帮助会计工作者更好地应对会计电算化在应用中可能遇到的问题。
2. 正文2.1 会计电算化的优势与挑战会计电算化作为现代企业日常财务管理的重要手段,拥有诸多优势和挑战。
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浅析会计电算化在实施过程中存在的问题及分析对策商学院会计电算化111班黄映芳 1101307127[ 摘要 ] 会计电算化在财务管理与会话核算中起着十分重要的作用,它对于我们国家社会主义的市场经济发展同样也有着十分积极的作用。
但是,随着我国会计电算化的快速发展,我们在实施的过程当中遇到了很多问题,阻碍了我国会计电算化的发展。
本文就电算化系统的兼容性安全性、文档保管、财会计人员综合知识等问题进行了阐述并提出相应的对策。
希望通过本文分析出的对策可以解决电算化在实施过程中存在的问题。
[ 关键词] 会计电算化;实施过程;问题及对策前言随着科技的发展,电子计算机技术在数据处理领域的作用越来越大,会计也从传统的记账、报账向经营管理方向发展,也就是电算化方向。
电算化在应用的过程中得到了会计人员的欢迎,计算机的不断应用,也使得会计核算工作的准确性得到了提高,同时会计核算工作的可靠性也得到了提高。
会计电算化在提高会计工作效率和工作水平上也是非常有帮助的,但是,会计电算化在快速的发展中也出现了很多的问题,这些问题的出现使得电算化的质量受到的影响,因此,一定要将出现的问题进行及时的解决。
一会计电算化的概念会计电算化是以计算机为使用基础的电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是现代经济管理活动的一个重要组成部分,它提供了经济管理上所需要的各种信息;考核过去、控制目前和预测未来的各项经济活动,使得财务工作简便化。
它有:(1)数据存储介质的磁性化。
(2)数据的规范化、代码化。
(3)会计数据处理的自动化、集中化。
(4)数据处理流程的简约化。
(5)组织和人员协调及内部控制的网络化等特点。
会计电算化就要将以计算机作为代表现代化数据处理工具与系统论、信息论、控制论、数据库与计算机网络新兴理论技术等运用到会计核算与财务管理工作中.提高务管理的水平与经济效益就是会计电算化的目的。
二会计电算化在实施过程中存在的问题(一)数据的兼容性和安全性比较差1.数据的兼容性会计电算化设计的系统较多,且多数都是自行开发设计的,只能针对各自的操作平台应用,编程各异、数据结构不同,软件公司之间存在利益的竞争,没有统一的业界协议,在系统之间很难达到数据信息的共享,就算是同一系统下的各级子系统也不能完全实现数据的共享,导致现有的财务提供的信息比较单一,而且较为滞后,缺乏前瞻性,不能有效及时的对企业的管理及决策进行服务。
还有就是由于我国目前的软件生产尚处于模仿与加工阶段,并未形成产业的规模,在数据库管理系统及操作系统及关键应用软件方面没有系统的、完整的自主产权,这也就使得数据的兼容性太差,数据的共享难度较大。
2.数据的安全性企业最大的秘密可以说是财务上的数据,在很大程度上与企业的生存与发展直接相关,但是很多的软件开发都在软件的管理及理财方面下工夫,很少有对数据的安全性进行保密的。
如果系统出现问题,受到病毒侵袭、断电或系统瘫痪等,数据在恢复起来就非常困难。
特别是在网络时代的到来后,带给企业无限的商机,同时,也给企业的发展带来很大的隐患。
在会计电算化系统下,会计电算化数据信息的物理传输过程中,就存在一定的安全问题。
(二)会计档案保管方面存在缺陷。
1.纸质的保管缺陷现在,很多的企业都实现了会计电算化,但企业在进行会计资料保管的时候都是存在着一些问题的。
一些企业将计算机中的会计资料使用打印机打印出来,打印出来的资料在一段时间后就会出现字迹逐渐模糊的情况,这样的资料在保管中根本就无法达到保存的期限,很多的企业都是采用这种做法对企业的会计档案进行保管的,对计算机中的电子档案不进行备份,这样会导致档案保存中出现不完整的情况。
2.磁盘保管的缺陷由于许多单位实行会计电算化时间短,对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理经验,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整。
没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责,从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏,乃至单位会计信息泄密。
会计数据盘的备份和清理不规范。
实行会计电算化后,应及时备份硬盘数据,并且每次备份不少于两套,分两地存放;按时清理磁盘备份,每年至少进行一次清除过期数据。
但一些单位对会计数据备份管理未形成制度,随意性大,一旦会计电算化系统出现故障,会计数据将无法恢复。
(三)管理制度不健全部分企业并没有把会计的制约机制提到日程上来,有的甚至不了解其应有的作用,如有些单位将计算机系统的维护、数据的输入与修改、软件的输入与修改交给一个人完成,大大增加了差错和舞弊的可能性。
许多单位实行会计电算化的时间较短,对会计电算化档案的具体内容不甚了解,缺乏管理经验,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,或者已经归档的内容不完整。
也有部分企业未设立专门的电算化机房,没有相应的操作制度,导致会计电算化在管管理方面混乱不堪。
(四)财务岗位上需求的空缺1.缺乏财会专业人员现阶段我国大多数单位的电算化操作人员都是由过去的会计、出纳等财务人员经过短期培训而来他们一般只知道怎样使用财务软件不能灵活运用软件对计算机的知识了解极其有限无法将计算机知识与会计知识有机结合起来遇到超出范围的问题只能找对财务知识知之甚少的软件维护人员双方不能很好地配合。
所以,一般会计人员所掌握的知识、理论能满足手工会计核算,但会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求。
既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术以及保养和维护。
一般会计人员业务经验丰富,但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作。
表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练,对软件的认识有局限性,对软件运行过程中出现的故障不能及时排除,导致系统不能正常运行。
这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。
虽然目前有一部分人通过了会计电算化考试,也只是对一部分基础知识的应用进行了掌握,在实际操作中对软件不能灵活应用,满足不了财务信息的加工和处理等方面的要求。
能否成功实施会计电算化的关键因素就在于实施人员的素质是否满足电算化工作的要求。
2.财会专业人员综合素质欠缺目前,电算化的发展就是缺乏既懂会计又能熟练掌握电子计算机的“复合型”人才。
会计电算化工作涉及了计算机、会计、管理等多方面的专业知识,目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来的,不能灵活运用软件、满足工作需要,经常会遇到一些软件本身或计算机系统本身的问题而非是会计本身的问题,自己解决不了,只能找软件的维护人员,维护人员又基本是计算机专业出身,对财务知识知之较少,双方不能很好地配合。
财会人员即使通过会计电算化的考试也只是掌握了一些对计算机的基本应用,仍不能灵活运用软件处理会计数据,进行财务信息分析,满足方对财务信息的需求。
因此,培养合格电算化人才是会计电算化发展的关键,这就要求我们一定要大力培养那些具有计算机、会计及管理等综合专业知识的人才。
国家也应根据电算化事业的发展情况,及时召开学术研讨会,推广应用会计电算化软件。
同时也要在各所大学、各种培训机构设立专门的会计电算化专业,加大对计算机技术、技能的教育力度,使得新时代的会计人员的计算机操作技能普遍增强,能对企业的经济活动建立数据模型,进行经济分析和经济预测,更好的为企业服务。
三解决会计电算化实施过程中存在问题的有效对策(一)要做好会计基础工作从以上分析看得出,会计基础工作还存在薄弱环节,所以加强基础工作的必要性越来越受到社会的普遍关注做好会计基础工作先从以下这几方面入手:1.加强会计基础工作加强会计基础工作是提高会计基础工作水平的需要,会计基础工作是会计工作的基本环节。
会计基础工作是一项重要的经济管理活动它通过收集处理,利用和提供会计信息,对经济活动进行核算和监督,从而为改进和加强经营管理服务。
如果没有健全的基础工作,收集、处理和提供会计信息就可能失去可靠保证,会计基础工作水平也就无法提高。
正常有序的会计基础工作,应当时会计基础工作的保证。
2. 强化管理基础管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法,以及较完整的规范化的数据;会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等,这是搞好电算化工作的重要保证。
因为计算机处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行。
没有很好的基础工作,电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据,电算化工作的开展将遇到重重困难。
3.完善内部审计制度加强电算化的内部审计会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等,这是搞好电算化工作的重要保证。
因为计算机处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行。
没有很好的基础工作,电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据,电算化工作的开展将遇到重重困难。
内部审计在会计电算化中对于保证会计工作人员正确、有效地完成会计核算工作,并最终产生有用的会计信息有着不可替代的作用。
电算化的内部审计包括以下几个方面:(1)对会计资料定期进行审计,电算化会计账务处理是否正确,是否遵照《会计法》及有关财经法规的规定。
(2)审查机内数据与书面资料的一致性,如查看账册内容,做到账表相符,对不妥或错误的账表处理应及时调整。
(3)监督数据保存方式的安全、合法性,防止发生非法修改历史数据的现象。
(4)对系统运行各环节进行审查,防止电算化实施过程存在的漏洞。
以上这些问题是会计电算化进程中经常遇到而又必须重视和及时解决的问题。
重视并及时解决这些问题,必然会促进我国会计电算化向更深层次发展,最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量,更好地为提高各级企、事业单位现代化管理水平和提高经济效益服务.(二)做好会计电算化档案管理工作由于实施电算化会计档案管理的内容、表现形式、管理方式、管理要求等均发生变化,因此,要根据电算化会计档案的特点,切实做好电算化会计档案的收集、管理、保存、利用等各环节工作。
1.做好电算化会计档案的完整收集。
电算化会计档案的收集除做好传统纸质会计档案收集外,还要加大电算化会计档案的收集力度,并注重收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等资料,计算机操作系统、网络操作系统以及汉字操作系统,财务软件的编程语言、数据库系统类型,财务软件的系统名称、版本号,财务软件的销售与维护公司的名称、地址、电话与联系人以及与会计电算化软件系统相配套的各种说明书及使用手册等相关资料。
2.做好电算化会计档案的科学保管。
做好电算化会计档案的科学保管。