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第四章包装单据
6.packing list detailing the complete inner packing specification and contents of each package 载明每件货物之内部包装的规格和内容的装箱单
7.packing list detailing… 详注……的装箱单 8.packing list showing in detail… 注明……细节的装
其基本内容及制单要求如下: 1、装箱单出票人:出口商名称,地址,要与相 对应的发票一致。 2.装箱单名称:在出口商名称下面,用明显粗 体字表明PACKING LIST 3.正本:ORGINAL 4.出口商:EXPORTER/TO 5.装箱单日期(DATE) 6.发票号码(INVOICE NO.)、与商业发票相一 致。
安全在于心细,事故出在麻痹。20.12.1320.12.1300:52:5800:52:58December 13, 2020
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TOTAL:
313BOXES 7CTNS 79/ 65KGS 0.772M3
SAY TOTAL PACKAGED IN SEVEN CTNS ONLY.
JIANGSU HOTIY CORPOARATION
XXX
有关装箱单的信用证条款示例
1、Separate packing list in full details required. 装 箱单必须作详细的缮制。
包装清单资料
包装清单在日常生活中,我们经常会接触到各种各样的包装物品。
包装清单作为包裹内置的一份清单,记录了其中的物品种类、数量等信息,帮助收件人核对包裹内容,确保完整和准确。
本文将从包装清单的作用、编写要点以及常见的包装清单错误等方面展开讨论。
作用包装清单在包裹寄送过程中起着至关重要的作用。
其主要功能如下:1.核对物品:包装清单可以帮助寄件人和收件人核对包裹内的物品,确保发货准确无误。
2.避免纠纷:在物品遗失或损坏时,包装清单可以作为证据,避免因物品数量或内容发生纠纷。
3.快速处理:快递公司和物流中心可以根据包装清单的内容快速处理包裹,提高物流效率。
4.监管管理:包装清单也是海关、检验检疫等部门对进出口物品进行监管管理的重要依据。
编写要点编写包装清单需要遵循一定的规范和要点,以确保清单的准确性和有效性。
以下是编写包装清单的关键要点:•明细清晰:清单应包含每件物品的详细信息,包括名称、数量、规格等,尽量减少笔误和遗漏。
•分类清晰:根据物品的性质和用途,合理分类,便于收件人快速查找所需物品。
•标记清晰:使用明确的标记和符号标记每个物品,确保清单易读易懂。
•索引完善:添加索引或编号,便于跟踪物品的状态和位置。
•密封保存:将包装清单与包裹内物品一同密封保存,避免丢失或损坏。
常见错误在编写包装清单时,常见的错误包括但不限于以下几点:1.遗漏物品:清单上没有列明所有包裹内的物品,导致收件人收到缺失物品的包裹。
2.填写错误:清单上的物品名称、数量等填写错误,导致信息不准确,影响包裹的核对和处理。
3.排版混乱:清单格式混乱,难以阅读,给收件人带来困扰。
4.重复错误:同一物品重复列出或数量错误,使清单信息混乱不清晰。
包装清单作为包裹内的重要一环,在寄送和收件过程中起着关键作用。
正确编写和使用包装清单可以保障物品的准确交付,提高物流效率,避免物品丢失和损坏。
希望本文的内容能帮助读者更好地理解和使用包装清单。
第05章包装单据(讲义)
6. 货物方式及数量
Carton(CTN) Cardboard carton Case Box Gunny bag Kraft bag Wooden case Drum Iron drum Tin Poly bag
纸板箱 硬纸板箱 箱,盒,套 盒,匣,箱 麻布袋 牛皮纸袋 木箱 圆桶 铁桶 罐头盒,听 塑料袋
⑶ “in … of … each, … to/in …” 用某容器包装,每个容器 装多少,若干小容器装于一大 容器中
Pens are packed in boxes of a dozen each, 100 boxes to a
wooden case.
⑷ “… to/in a …, … to/in a …” 表示多层次包装
Candles are packed 20 pieces to a paper box,40 boxes to a carton. Cotton socks are packed each pair in a plastic bag,100 bags to a carton.
制作要点
4. 装箱单据一般不应显示 货物的单、总价,因为进 口商把商品转售给第三者 时只要交付包装单和货物, 不愿泄露其购买成本。
* 详细包装说明(Detailed Pack List)
* 规格单(Specification List)
尺码/颜色搭配单 *
(Size/ Color Assortment List)
* 重量单或磅码单(Weight List / Memo)
* 尺码单(Measurement List)
第二节
包装单据的制作要点
•
天生我材必有用,千金散尽还复来。0 0:18:28 00:18:2 800:18 12/13/2 020 12:18:28 AM
进出口包装单据
第一节、包装单据的内容、作用及种类包装单据主要包括:装箱单、重量单、包装说明(PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION)等,是商业发票(Commercial Invoice )内容的补充,通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制,明确阐明商品的包装情况,便于买方对进口商品包装及数量、重量等的了解和掌握,也便于国外买方在货物到达目的港时,供海关检查和核对货物。
也有的商品不需要包装,如谷物、矿砂、煤炭等,称之为“散装货物”(PACKED IN BULK)。
而大多数商品必须加以适当的包装后才能装运出口,以保护该商品的安全。
唛头:外贸中的“唛头”指运输标记,又称唛头(SHIPPINGMARK),是为了便于识别货物,防止错发货,通常由型号,图形货收货单位简称,目的港,件数或批号等组成。
运输标志:运输标志又称唛头,它通常是由一个简单的几何图形和一些字母、数字及简单的文字组成,其作用在于使货物在装卸、运输、保管过程中容易被有关人员识别,以防错发错运。
其主要内容包括-(1)收货人代号;(2)发货人代号;(3)目的港(地)名称;(4)件数、批号。
此外,有的运输标志还包括原产地、合同号、许可证号和体积与重量等内容。
运输标志的内容繁简不一,由买卖双方根据商品特点和具体要求商定。
一、常用的包装单据有:如下几种:1、装箱单(PACKING LISTA或PACKING SLIP);2、重量单(WEIGHT LIST或WEIGHT NOTE);3、尺码单(MEASUREMENT LIST);4、详细装箱单(DETAILED PACKING LIST);5、包装明细单(PACKING SPECIFICATION);6、包装提要(PACKING SUMMARY);7、磅码单(WEIGHT MEMO);8、规格单(SPECIFICATION LIST);9、花色搭配单(ASSORTMENT LIST)等。
运输单据知识点总结
运输单据知识点总结一、运输单据的概念与作用1. 运输单据是指在货物运输过程中使用的各种文件、文件和记录,以确认货物的运输和交付,以及相关费用的支付和结算。
2. 运输单据的作用:(1)确认货物的运输和交付;(2)促进货物的跟踪和监控;(3)便于相关费用的支付和结算;(4)作为货物所有权的证明。
二、主要的运输单据1. 提单(Bill of Lading,B/L):是海运中最重要的运输单据,它确认收货人与船公司之间的合同关系,也是货权转移的凭证。
2. 通知书(Letter of Indemnity,LOI):用于保证船公司或保险公司在货物丢失或损坏时能够得到赔偿。
3. 空运单(Air Waybill,AWB):是空运货物的主要单据,确认了承运人与货主之间的合同关系。
4. 铁路运单(Railway Bill):用于铁路货物的托运单据,确认了运输合同和托运条件。
5. 公路运单(Road Waybill):用于公路货物的托运单据,确认了运输合同和托运条件。
6. 多式联运提单(Multimodal Transport Bill of Lading,MTBL):是多种运输方式的综合运输单据,确认了多式联运的货物承运合同。
三、运输单据的特点1. 运输单据的标准化:不同的运输方式和物流服务商,往往有自己的运输单据标准,但这些标准通常都是遵循国际通行的标准、规则和法规,以方便货物的跟踪和监控。
2. 运输单据的单证性:运输单据通常都是需要由承运人或发货人签发、运输过程中不可变更的单证,因此它具有高度的可信性和法律效力。
3. 运输单据的货权转移性:运输单据通常也是货物所有权的确认和转移的凭证,只有持有相应运输单据的人,才有权对货物进行处置和索赔。
4. 运输单据的法律性质:运输单据作为运输合同的一部分,具有良好的法律效力,一旦涉及到货物的丢失、损坏、延误等问题,运输单据往往是解决争议的重要证据。
四、使用运输单据的注意事项1. 核对运输单据的内容:在出货和收货的时候,务必仔细核对运输单据的内容,确保信息的准确和完整。
包装单据
包装单据一、包装单据的内容与作用1、包装单据的主要内容一般包括合同号、发票号、出单日期、运输标志、品名、包装规格、包装件数、毛净重等。
填写时,必须与货物实际包装相符,并与发票、提单等单据相一致。
2、包装单据的作用(1)它是出口商缮制发票及其他单据时计量、计价的基本资料。
(2)它是出口商清点数量或重量以及销售货物的依据。
(3)它是海关查验货物的凭证。
(4)它是公证或商检机构查验货物的参考资料。
[返回页首] 二、包装单据的种类由于商品不同,进口商需要的包装单据也不相同,因此包装单据种类多样,名称各异。
有时进口商对同一批商品也会提出突出不同侧面要求的包装单据,但是制作方法、显示的内容比较相似。
常用的有以下几种:(1)装箱单(Packing List/Packing Slip)(2)包装明细单(Packing Specification)(3)详细装箱单(Detailed Packing List)(4)包装提要(Packing Summary)(5)重量单(Weight List/Weight Note)(6)重量证书(Weight Certificate/Certificate of Weight)(7)磅码单(Weight Memo)(8)尺码单(Measurement List)(9)花色搭配单(Assortment List)另外,《UCP 600》指出:“只要包装单据内容符合信用证的要求,能反映所规定的单据功能,不要求名称与信用证一字不差。
”但我们制单时,应注意从严掌握,尽量一致。
出口商应根据进口商要求及不同商品的特点提供适当的包装单据,应以既能符合信用证的规定,为银行所能接受,又能满足客户的要求为原则。
主要几种包装单据的内容缮制要求:(1)装箱单:表明装箱货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数和重量,以及包装情况,如系定量装箱,每件都是统一的重量,则只需说明总件数多少。
每箱具体重量及合计重量,如果来证条款要求提供详细包装单,则必须提供尽可能详细的装箱内容,描述每件包装的细节,包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛净重及包装的尺码等。
物流单据
物流单据一.入库单据1.货品放置单内容包括:序号,日期,商品名称,型号,批号,规格,单位,数量,库位,备注货品放置单作为货物入库凭证二.库房管理单据1.盘点报表内容包括:序号,商品名称,型号,库位,状态,批号,库存,实盘数量,盈亏数量盘点报表用于库存帐目和实际库存的对照2.效期报警单内容包括:序号,商品名称,型号,灭菌日期,失效日期,批号,库位,数量效期报警单用来管理即将超过保质期限的库存商品3.报废单内容包括:序号,商品名称,型号,灭菌日期,失效日期,批号,库位,数量报废单作为报废商品的上报单据3.商品盈亏报表内容包括:序号,商品名称,型号,库位,状态,批号,库存,实盘数量,盈亏数量商品盈亏报表用来上报实际库存与帐目之间的差额四.出库单据1.捡货单内容包括:序号,商品名称,型号,规格,批号,库位,单位,数量,体积,重量捡货单作为所出商品捡货的依据五.统计报表1.库存及出入库统计报表内容包括:序号,日期,商品名称,型号,规格,灭菌日期,失效日期,批号,收货单位,单据编号,单位,数量,体积,重量库存及出入库统计报表用来统计商品库存以及出库入库情况2.库存及出入库价值单内容包括:序号,日期,商品名称,型号,规格,支出,收入,单位,数量,体积,重量,金额,库存数量,库存体积,库存重量,库存金额库存及出入库价值单用来统计出入库以及库存商品的价值3.呆滞产品报表内容包括:序号,商品名称,型号,规格,灭菌日期,失效日期,批号,单位,数量,状态,库位呆滞产品报表用来体现长期无变化商品六.计费报表1.运输费报表内容包括:序号,日期,商品名称,型号,单位,数量,体积,重量,金额运输费报表用来计算由于运输所产生的各项费用2.人工费报表内容包括:序号,日期,商品名称,型号,动作,单位,数量,体积,重量,金额人工费报表用来计算人员操作所产生的各项费用3.库存费用报表内容包括:序号,日期,商品名称,型号,数量,所占体积,所占重量,金额库存费用报表用来计算商品占用库位面积所产生的费用。
物流行业货运单据模板
物流行业货运单据模板一、引言货运单据是物流行业中非常重要的文件,用来记录货物的运输信息、费用以及相关的合同条款。
本文将介绍物流行业中常用的货运单据模板,包括提货单、装箱单、运输托运单、运输回单等。
二、提货单提货单是货物从发货地点交付给承运人的凭证,也是收货人领取货物的凭证。
提货单上通常包括以下信息:1. 发货人信息:包括发货人名称、地址、联系方式等;2. 收货人信息:包括收货人名称、地址、联系方式等;3. 货物信息:包括货物名称、数量、重量、体积等;4. 运输方式:包括运输工具、运输路线等;5. 运费及付款方式:包括运费金额、付款方式等;6. 签字确认:发货人和收货人的签字确认。
三、装箱单装箱单是记录货物装箱情况的文件,通常由发货人填写。
装箱单上通常包括以下信息:1. 发货人信息:包括发货人名称、地址、联系方式等;2. 收货人信息:包括收货人名称、地址、联系方式等;3. 装箱信息:包括装箱日期、装箱人员、装箱方式等;4. 货物信息:包括货物名称、数量、重量、体积等;5. 装箱清单:详细列出每个包裹的货物名称、数量等;6. 签字确认:发货人的签字确认。
四、运输托运单运输托运单是货物运输过程中的重要文件,用于确认托运人与承运人之间的运输合同关系。
运输托运单上通常包括以下信息:1. 托运人信息:包括托运人名称、地址、联系方式等;2. 承运人信息:包括承运人名称、地址、联系方式等;3. 货物信息:包括货物名称、数量、重量、体积等;4. 运输方式:包括运输工具、运输路线等;5. 运费及付款方式:包括运费金额、付款方式等;6. 保险信息:包括货物保险金额、保险责任等;7. 签字确认:托运人和承运人的签字确认。
五、运输回单运输回单是承运人确认货物已经交付给收货人的凭证,也是收货人收到货物的凭证。
运输回单上通常包括以下信息:1. 承运人信息:包括承运人名称、地址、联系方式等;2. 收货人信息:包括收货人名称、地址、联系方式等;3. 货物信息:包括货物名称、数量、重量、体积等;4. 运输方式:包括运输工具、运输路线等;5. 签字确认:承运人和收货人的签字确认。
实训三包装单据
散装货件数只填“In Bulk”大写合计数可不 1填2.唛头
注意唛头与信用证及合同规定的内容和形 式完全一致。如合同和信用证中唛头规定时, 卖方可自行选择,也可填写“N/M”
包装单据
13.包装种类与数量;货物描述
一般一式数份,分别由货主、货运站、装箱 人留存和交船代、海关、港方、理货公司使用, 另还需准备足够份数交船方随货带往卸货港以便 交接货物、报关和拆箱使用
包装单据
(三)主要内容
2.重量单:尽量清楚地表明商品每一包装 单位的毛、净重及总重量的情况
3.尺码单:偏重于说明货物每件的尺码和总 尺码
一、集装箱运输的优越性
集装箱货运站(container freight
station, CFS),是拼箱货交接和保管的场 所,也是拼箱货装箱和拆箱的场所。
包装单据
三、包装单据的缮制 (一)装箱单的缮制
装箱单无统一格式,各出口企业的装箱单 内容大致相同,其主要内容和缮制方法如下:
1.出口商名称和地址(发货人)
此栏填写中文、英文名称和地址,一般都事先 印刷好,如果是代理货主办理租船订舱的,要 列明代理人名称
• 提高装卸效率,缓解港口拥挤现状 • 节省包装材料,减少货损货差 • 缩短货物的在途时间,加快车船的周转 • 车船装卸作业机械化,节省劳动强度
全国港口集装箱吞吐量前10名
名次
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
港名
上海港 深圳港 青岛港 宁波-舟山港 广州港 天津港 厦门港 大连港 连云港港 中山港
2438 8’
<2438 <8’
物流包装单据的内容、作用及种类
包装单据主要包括:装箱单、重量单、包装说明(PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION)等,是商业发票内容的补充,通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制,明确阐明商品的包装情况,便于买方对进口商品包装及数量、重量等的了解和掌握,也便于国外买方在货物到达目的港时,供海关检查和核对货物。
也有的商品不需要包装,如谷物、矿砂、煤炭等,称之为“散装货物”(PACKED IN BULK)。
而大多数商品必须加以适当的包装后才能装运出口,以保护该商品的安全。
常用的包装单据有以下几种:1、装箱单(PACKING LISTA或PACKING SLIP);2、重量单(WEIGHT LIST或WIGHT NOTE);3、尺码单(MEASUREMENT LIST);4、详细装箱单(DETAILED PACKING LIST);5、包装明细单(PACKING SPECIFICATION);6、包装提要(PACKING SUMMARY);7、磅码单(WEIGHT MEMO);8、规格单(SPECIFICATION LIST);9、花色搭配单(ASSORTMENT LIST)等。
包装单据并无统一固定的格式,制单时可以根据信用证或合同的要求和货物的特点自行设计,但包装单据应大致具备以下内容:1、编号和日期(NUMBER AND DATE);2、合同号码或信用证号码(CONTRACT NUMBER OR L/C NUMBER);3、唛头(SHIPPING MARK);4、货物名称、规格和数量(NAME OF COMMODITY、SPECIFICATIONS AND QUANTITIES);5、包装件数及件号、包装件尺码(NUMBERS AND MEASUREMENT);6、包装类别(KINDS OF PACKING);7、货物毛净重(GROSS AND NET WEIGHT);包装单据一般不记载货物的单价和总价,因为进口商不想让实际买主了解货物的详细成本价格情况。
常见货运单证及用途
常见货运单证及用途为了保证进出口货物的安全交接,在整个运输过程中需要编制各种单据。
这些单证各有其特定的用途,彼此之间又有相互依存的关系。
它们既把船、港、货各方联系在一起,又能分清各自的权利和业务。
按实际业务程序介绍一些主要的货运单证。
托运单(BOOKING NOTE)托运单俗称“下货纸”,是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的,向承运人或其代理办理货物托运的单证。
承运人根据托运单内容,并结合船舶的航线、挂靠港、船期和舱位等条件考虑,认为合适后,即接受托运。
装货单(SHIPPING ORDER)装货单是接受了托运人提出装运申请的船公司,签发给托运人,凭以命令船长将承运的货物装船的单据。
装货单既可用作装船依据,又是货主凭以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一,所以装货单又称“关单”,对托运人而言,装货单是办妥货物托运的证明。
对船公司或其代理而言,装货单是通知船方接受装运该批货物的指示文件。
收货单(MATES RECEIPT)[meit]受货单又称大副收据,是船舶收到货物的收据及货物已经装船的凭证。
船上大副根据理货人员在理货单上所签注的日期、件数及舱位,并与装货单进行核对后,签署大副收据。
托运人凭大副签署过的大副收据,向承运人或其代理人换取已装船提单。
由于上述三份单据的主要项目基本一致,我国一些主要口岸的做法是将托运单、装货单、收货单、运费通知单等合在一起,制成一份多达9联的单据。
各联作用如下:第一联由订舱人留底,用于缮制船务单证。
第二、三联为运费通知联,其中一联留存,另一联随帐单向托运人托收运费。
第四联装货单经海关加盖放行章后,船方才能收货装船。
第五联收货单及第六联由配舱人留底。
第七、八联为配舱回单。
第九联是缴纳出口货物港务费申请书。
货物装船完毕后,港区凭以向托运人收取港杂费。
海运提单(BILL OF LADING)提单是一种货物所有权凭证。
提单持有人可据以提取货物,也可凭此向银行押汇,还可在载货船舶到达目的港交货之前进行转让。
包装单据
2.作用
装箱单的作用主要是补充发票内容,详细记载包 装方式、包装材料、包装件数、货物规格、数 量、重量等内容,便于进口商或海关等有关部 门对货物的核准。
制单要点
4)唛头(SHIPPING MARK):必须与商业发票保持一 致。 5)货物描述(DESCRIPTION OF GOODS):装箱单 货物描述可以使用统称,但不得与信用证的规定相抵 触。而且装箱单上不得表明商品的单价和总价。 6)规格(SPECIFICATION):列明不同产品的型号, 大小,花色等。 7)外包装数量及内产品数量(NO. OF PACKAGES, QUANTITY):要写明包装物的名称及数量。如:每 箱18只 18PCS/CTN
有关装箱单的信用证条款示例
• 1、Separate packing list in full details required. 装箱 单必须作详细的缮制。 • 2、Combined of packing list is not acceptable. 提供装箱单不能是联合格式的装箱单。 • 3 、 Packing list showing gross and net weights expressed in kilos of each type of goods required. 装箱单以千克计量,标明货物的毛重和净重。 • 4、Packing list in 3 copies manual signed by the beneficiaries. • 装箱单一式三份,由受益人手签。 • 5、Packing list detailing the complete inner packing specification and contents of each package. 装箱单说明货物内部的包装规格及内容。
运输中的运输单据与证明文件
运输中的运输单据与证明文件在物流运输过程中,运输单据和证明文件起到了极其重要的作用。
它们记录了货物的来源、去向、数量、价格等信息,为运输双方提供了法律保障和交易依据。
本文将就运输中常见的运输单据和证明文件进行介绍和解析。
一、提货单提货单是货物运输前,托运方向承运方发出的一种文件,用以确认双方的权益和责任。
提货单上通常包含货物的名称、数量、重量、体积、装货地点、收货地点等信息。
货物交接时,提货单是验收和对账的依据,确保货物的准确交付。
二、托运单托运单是货物运输过程中的重要文件,它记录了托运人与承运人之间的托运关系和责任约定。
托运单上通常包含托运人和承运人的名称、地址、联系方式,货物的品名、数量、包装方式等信息。
托运单还注明了货物的收货人、收货地点、收货日期等重要信息,以确保货物按照约定送达。
三、运输合同在运输业务中,运输合同是托运人与承运人之间达成的书面约定。
合同的内容应包含双方的基本信息、货物的详细描述、运输方式、费用支付方式、违约责任等内容。
运输合同的签订可以确保运输服务的合法性和可靠性,同时也可以明确双方的权益和责任。
四、提单提单是一种国际运输中常见的单据,用以证明货物的运输合同和所有权转移。
提单上通常包括托运人、承运人、船东、船名、货物品名、数量、运输路线等重要信息。
提单分为海运提单和空运提单,它们是货物交付和索赔的凭证,对于国际贸易的顺利进行至关重要。
五、装箱单装箱单是记录货物装箱情况的一种单据,通常由承运人或装箱人填写。
装箱单上详细列出了每个货物包装的数量、重量、体积等信息,以及货物的装箱方式和集装箱号码。
装箱单有助于确保货物在运输过程中的安全性和完整性,并提供对照清单供验货时使用。
六、运输保险单为确保货物在运输过程中的安全,托运人可以购买运输保险来转移风险。
运输保险单是托运人与保险公司签订的合同文件,它记录了保险人、被保险人、货物的险别、保险金额等重要信息。
在货物遭受不可抗力损失或损坏时,运输保险单是索赔的依据,保障了托运人的利益。
包装单据
2010-4-14
(一)含义:指一切记载或描述商品包装情 况的单据, 是商业发票的附属单据, 是其他单据填写的依据; 承运人在装卸、运输过程中安排相关事宜的依 据; 是进口商验收货物、海关查验放行的依据, 是商检机构检验和鉴定的参考。
第一,包装单据是出口商缮制商业发票及其他单据 时计量和计价的基础资料。 第二,包装单据是进口商清点货物数量、重量以及 进行销售的依据。 第三,包装单据是海关查验货物的凭证。 第四,包装单据是公证或商检机构查验货物的参考 资料。
①单据名称必须完全符合信用证的规定 ,如信用 证规定为“Weight Memo”,则单据名称不能用 “Weight List”。 ②信用证的特殊规定,必须在单据中充分体现出来。 如信用证规定:每件装一袋、每打装一盒、每20 打装一箱,则必须注明: PACKING: EACH PIECE IN A BAG, EACH DOZEN IN A CARDBOARD BOX, THEN 20 DOZENS IN A CARTON。
重量单
由卖方出具、记载出运货物每一件 重量的清单。重量单一般用于各种 货物只有重量不同的情况。如果各 件货物在规格、品质、式样都有不 同的情况下,要出具装箱单。
尺码单
是记载货物体积的单据。
二合一装箱单
装箱单和重量单合二为一的单据。
三合一装箱单
装箱单、重量单和尺码单在进出 口业务中,除了散装货物外,一般都要求 提供装箱单。它是记载一批货物每一件包 装内容的清单。是发票内容的补充。
Marks
Total: SAY TOTAL PACKAGES IN WORDS:
内容
① 出口公司的中、英文名称及地址 ② 单据的名称 ③ 装箱单据的号码、日期(一般填写发票号码、日期) ④填写合同号码或销售确认书号码 ⑤ 填写运输的装运港(地)、目的港或中转港(地)名 称及运输方式和船名 ⑥ 唛头 ⑦ 填写商品数量。该数量为运输包装单位的数量,而不 是计价单位的数量 ⑧ 填写商品名称 ⑨ 填写商品的单位净重和总净重 ⑩ 填写商品的单位毛重和总毛重 ⑾ 填写商品的单位尺码和总尺码 ⑿ 填写数量的大写 ⒀ 特别说明 ⒁出口公司落款等
外贸单证包装单据标准版文档
填写每件货物的单位毛重、净重和体积,并计算出总的毛重、净重和体积,如有不同规格或种类的货物,应分别列出并最后累计其总数
累计总数。 缮制包装(bāozhuāng)单据的本卷须知
明以分量计量的货物的毛净重清单。 3、尺码单〔Measurement List〕 尺码单是用于阐明货物单位包装的长、宽、高及总尺码
细节清单。
第四页,共19页。
第五章、包装(bāozhuāng)单据
4、详细装箱单〔Detailed Packing List〕 详细装箱单是阐明不定量包装(bāozhuāng)
商品中每件包装(bāozhuāng)细节的清单, 是一种繁式装箱单。 5、 除以上包装(bāozhuāng)单据外,还有包 装(bāozhuāng)明细单〔Packing Specification〕、包装(bāozhuāng)提要 〔Packing Memo〕、规格单 〔Specification List 〕、花样搭配单 〔Assort(bāozhuāng)单据
三、包装单据的种类 根据不同(bù tónɡ)商品或信誉证的规定有不同(bù
tónɡ)类型的包装单据,常用的包装单据主要有: 1、装箱单〔Packing List〕 装箱单也称包装单,是用于阐明货物包装方式、包装内
容、数量、分量、体积及件数等细节的清单。 2、分量单〔Weight List〕 分量单也称磅码单〔Weight Memo/ Note〕,是用于阐
包装单据普通不应显示货物的单价和总价,
填写每件货物的单位毛重、净重和体积,并计算出总的毛重、净重 和体积,如有不同规格或种类的货物,应分别列出并最后累计 其总数
物流单据
物流单据一.入库单据1.货品放置单内容包括:序号,日期,商品名称,型号,批号,规格,单位,数量,库位,备注货品放置单作为货物入库凭证二.库房管理单据1.盘点报表内容包括:序号,商品名称,型号,库位,状态,批号,库存,实盘数量,盈亏数量盘点报表用于库存帐目和实际库存的对照2.效期报警单内容包括:序号,商品名称,型号,灭菌日期,失效日期,批号,库位,数量效期报警单用来管理即将超过保质期限的库存商品3.报废单内容包括:序号,商品名称,型号,灭菌日期,失效日期,批号,库位,数量报废单作为报废商品的上报单据3.商品盈亏报表内容包括:序号,商品名称,型号,库位,状态,批号,库存,实盘数量,盈亏数量商品盈亏报表用来上报实际库存与帐目之间的差额四.出库单据1.捡货单内容包括:序号,商品名称,型号,规格,批号,库位,单位,数量,体积,重量捡货单作为所出商品捡货的依据五.统计报表1.库存及出入库统计报表内容包括:序号,日期,商品名称,型号,规格,灭菌日期,失效日期,批号,收货单位,单据编号,单位,数量,体积,重量库存及出入库统计报表用来统计商品库存以及出库入库情况2.库存及出入库价值单内容包括:序号,日期,商品名称,型号,规格,支出,收入,单位,数量,体积,重量,金额,库存数量,库存体积,库存重量,库存金额库存及出入库价值单用来统计出入库以及库存商品的价值3.呆滞产品报表内容包括:序号,商品名称,型号,规格,灭菌日期,失效日期,批号,单位,数量,状态,库位呆滞产品报表用来体现长期无变化商品六.计费报表1.运输费报表内容包括:序号,日期,商品名称,型号,单位,数量,体积,重量,金额运输费报表用来计算由于运输所产生的各项费用2.人工费报表内容包括:序号,日期,商品名称,型号,动作,单位,数量,体积,重量,金额人工费报表用来计算人员操作所产生的各项费用3.库存费用报表内容包括:序号,日期,商品名称,型号,数量,所占体积,所占重量,金额库存费用报表用来计算商品占用库位面积所产生的费用。
物流过程中运输单据的种类及用途
物流过程中运输单据的种类及用途1物流过程中运输单据的种类及用途海运提单(OceanBillofLading)提单是承运人或其代理人收到货物后,签发给托运人的一种单证。
提单是承运人或其代理人签发的货物收据,是货物所有权的凭证,是运输契约或其证明。
海运单(SeaWaybill)海运单的形式与作用同海运提单相似,其主要特点在于收货人已明确指定。
收货人并不需要提交正本单据,而仅需证明自己是海运单载明的收货人即可提取货物。
因此,海运单实质上是不可以转让的,它的应用范围比较窄,主要用于跨国公司成员之间的货物运输。
铁路运单(RailwayBill)由铁路运输承运人签发的货运单据。
它是收、发货人同铁路之间的运输契约。
其正本在签发后与货物同行,副本签发给托运人用于贸易双方结算货款。
在货物发生损失时,还可以用于向铁路进行索赔。
*铁路运单不是物权凭证。
空运单(AirWaybill)2由空运承运人或其代理人签发的货运单据。
它是承运人收到货物的收据,也是托运人同承运人之间的运输契约,但不具有物权凭证的性质,因此空运单也是不可以转让的。
装船通知(ShippingAdvice)货物离开起运地后,由出口商发送给进口商通知后者一定数量的货物已经起运的通知文件。
在FOB 或CFR 条件下,进口商需要根据装船通知来为进口货物办理保险,因此一般要求出口商在货物离开起运地后两个工作日内向进口商发出装船通知。
提货单(DeliveryOrder)进口商(收货人)在货物到达目的地后,凭海运提单等运输单据向承运人的代理人换取的提货凭证,用于办理进口报关、提货等手续。
物流单资料
• 物流单中不得包含收货人以外的敏感信息,如:身份证号、银行账号等 • 物流单中不得包含货物的隐私信息,如:物品名称、用途等 • 物流单中的联系方式应使用匿名或虚拟号码,保护收货人隐私
03
物流单的设计技巧与案例
物流单的设计技巧与方法
设计技巧
• 运用对比色:使用对比色可以使物流单内容更加醒目,便于阅读 • 使用分隔线:使用分隔线可以使物流单内容更加清晰,便于识别 • 使用缩略语:使用缩略语可以减少物流单内容的篇幅,便于快速浏览
02
物流单的内容与格式
物流单的基本内容构成
• 货物信息 • 货物名称:详细描述货物的名称,如有特殊要求可备注 • 货物数量:填写货物的总数量和单位,如:10箱、50公斤等 • 货物重量:填写货物的毛重和净重,如:50公斤(毛重)、45公斤(净重)等 • 货物体积:填写货物的体积,如:0.1立方米等
优化方法
• 数据分析:运用大数据和人工智能技术,分析物流单数据,发现问题和改进空间 • 用户反馈:收集用户反馈,了解物流单的使用情况和满意度,持续改进和优化 • 对标学习:学习行业内外的优秀案例和经验,不断提升物流单设计和管理的水平
物流单管理的未来趋势与展望
未来趋势
• 个性化定制:根据客户需求,提供个性化定制的物流单服务 • 智能化管理:运用物联网和大数据技术,实现物流单的智能化管理 • 环保设计:采用环保材料和工艺,降低物流单对环境的影响
管理流程
• 物流单设计:根据客户需求和设计原则,设计物流单的内容和格式 • 物流单制作:使用制作工具和设备,制作物流单并打印输出 • 物流单分发:将物流单分发给客户和物流人员,便于货物交接和查询 • 物流单回收:收集物流单,进行信息整理和归档,便于数据分析和改进
《运输单据》课件 (2)
重要性与优势
深入探讨运输单据的重要性, 以及使用运输单据的优势。
运输单据的种ห้องสมุดไป่ตู้和用途
货物装运单据 运输费用结算单据 运输承运人责任单据
介绍货物装运单据的种类和在物流运输中的用途。
了解运输费用结算单据的不同类型以及它们在运 输中的作用。 探讨运输承运人责任单据的用途和其作为物流衡 量指标的重要性。
运输单据的填写和流程
《运输单据》PPT课件 (2)
欢迎来到《运输单据》PPT课件!本课程将带领你了解运输单据的定义、作用 以及在供应链管理中的重要性。准备好开启这场关于运输单据的冒险了吗?
运输单据的概述
定义与作用
探索运输单据的定义,以及 这些单据在物流运输中的重 要作用。
种类与内容要素
介绍不同种类的运输单据以 及它们的核心内容要素。
1
在运输流程中的作用
2
探讨运输单据在物流运输流程中的重要
作用。
3
填写要求和步骤
详细介绍运输单据的填写要求和必要的 步骤。
处理和归档方式
介绍运输单据的处理方式,包括归档和 保存。
运输单据的实践案例
在供应链管理中的应用
通过案例分析,展示运输单据在供应链管理中的实 际应用。
对物流效率的影响
探讨运输单据对物流效率提升的影响和重要性。
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包装单据主要包括:装箱单、重量单、包装说明(PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION)等,是商业发票内容的补充,通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制,明确阐明商品的包装情况,便于买方对进口商品包装及数量、重量等的了解和掌握,也便于国外买方在货物到达目的港时,供海关检查和核对货物。
也有的商品不需要包装,如谷物、矿砂、煤炭等,称之为“散装货物”(PACKED IN BULK)。
而大多数商品必须加以适当的包装后才能装运出口,以保护该商品的安全。
常用的包装单据有以下几种:
1、装箱单(PACKING LISTA或 PACKING SLIP);
2、重量单(WEIGHT LIST或WIGHT NOTE);
3、尺码单(MEASUREMENT LIST);
4、详细装箱单(DETAILED PACKING LIST);
5、包装明细单(PACKING SPECIFICATION);
6、包装提要(PACKING SUMMARY);
7、磅码单(WEIGHT MEMO);
8、规格单(SPECIFICATION LIST);
9、花色搭配单(ASSORTMENT LIST)等。
包装单据并无统一固定的格式,制单时可以根据信用证或合同的要求和货物的特点自行设计,但包装单据应大致具备以下内容:
1、编号和日期(NUMBER AND DATE);
2、合同号码或信用证号码(CONTRACT NUMBER OR L/C NUMBER);
3、唛头(SHIPPING MARK);
4、货物名称、规格和数量(NAME OF MODITY、SPECIFICATIONS AND QUANTITIES);
5、包装件数及件号、包装件尺码(NUMBERS AND MEASUREMENT);
6、包装类别(KINDS OF PACKING);
7、货物毛净重(GROSS AND NET WEIGHT);
包装单据一般不记载货物的单价和总价,因为进口商不想让实际买主了解货物的详细成本价格情况。
包装单据的作用一般是:
1、是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料;
2、是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据;
3、是海关查验货物的凭证;
是公证或商检机构查验货物的参考资料。