第五章 商务单证种类和作用

2010年单证员辅导：第五章商务单证种类和作用掌握技能：掌握发票、包装单据、装运通知、出口商证明、海关发票、厂商发票等单据的制作。

第一节商业发票商业发票（commercial invoice）简称发票，是出口商（卖方）对进口商（买方）开立的发货价目清单，它全面反映合同内容，是装运货物的总说明。

商业发票主要供进口商凭以收货、支付货款，是进出口双方记账、报关、纳税的依据，是所有结汇单据的核心单据。

我国进出口贸易中使用的发票主要有：商业发票（Commercial Invoice）海关发票（Customs Invoice）厂商发票(Manufacturer’s Invoice)领事发票（Consular Invoice）形式发票(Proforma Invoice）商业发票，一般简称发票，是出口方向进口方开列的载有货物名称、数量、价格等内容的价目清单。

商业发票是结汇单证的中心单据，其他单据皆以其为缮制依据。

一、作用对出口商（卖方）而言：（1）发票是卖方出售货物的凭证；（2）发票是卖方缮制其他出口单据的依据；对进口商（买方）而言：（1）买方可凭此查收所购货物和查验价格；（2）当/C不要求出具汇票时，发票替代汇票作为付款的依据；对买卖双方而言：（1）买卖双方的记帐凭证；（2）买卖双方办理报关、清关纳税计算的依据；收汇之前，（1）是所有结汇单据的基础单据，是卖方缮制其他出口单据的依据；（2）发票是报关、报检的组成部分；收汇之后，（3）还有核销外汇的作用。

二、一般内容1、首文部分卖方的名称地址发票的名称发票的抬头（买方的名称地址）发票号码及日期合同号、信用证号支付方式运输方式及路线2、本文部分唛头商品描述数量单价及总价合计3、结尾部分对发票加注的各种证明签字盖章三、发票制作要点填制买卖双方的名称地址时，应注意公司名称和地址不能写在同一行。

发票日期应在信用证开证日期之后，一般不迟于装运日。

运输方式一般填写方式填写方法：Shipped Per S.S. +船名+ V.航次From+起运港+To目的港W/T AT+转运港商品数量要填写计价单位的数量总价项要除填写总价外，还要填写交易条件缮制内容：1．发票名称2．发票抬头3．发票号码、关联号码4．运输条件5．唛头6．商品描述7．商品包装及数量8．单价、总值9．价格术语10．声明文句11．出票人名称、地址、签章12．其他制单要点唛头制作练习：UCP600第十七条正本单据及副本a.信用证规定的每一种单据须至少提交一份正本。

b.银行应将任何带有看似出单人的原始签名、标记、印戳或标签的单据视为正本单据，除非单据本身表明其非正本。

c.除非单据本身另有说明，在以下情况下，银行也将其视为正本单据：i.单据看似由出单人手写、打字、穿孔或盖章：或者ii.单据看似使用出单人的原始信纸出具：或者iii.单据声明其为正本单据，除非该声明看似不适用于提交的单据。

d.如果信用证使用诸如“一式两份（in duplicate）”、“两份（in two fold）”、“两套（in two copies）”等用语要求提交多份单据，则提交至少一份正本，其余使用副本即可满足要求，除非单据本身另有说明。

信用证发票条款示例1. MANUALLY SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN SIX COPIES QUOTING ORDER NO.*** MADE OUT IN NAME OF CONSIGNEE.2. SIGNED INVOICE IN ONE ORIGINAL AND NINE COPIES.…….ALL DOCUMENTS MUST STATE L/C NO.3. THE ORIGINAL INVOICE IS TO BE DULY CERTIFIED BY THE CCIC.4. 5% COMMISION SHOULD BE DEDUCTED FROM TOTAL AMOUNT OF THE COMMERCIAL INVOICE四、形式发票形式发票又称“预开发票”、“估价发票”。

1．含义及作用：是出口商应进口商要求开出的有关部门货物名称、规格、单价等内容的非正式的参考性发票，供进口商申请进口许可、批汇等用。

不能托收、议付，无约束力。

2．注意：（1）是简式单据，不能用于托收和议付。

（2）若信用证上在货物描述后有“依××形式发票（as per proforma invoice No. ***）”的规定时，出口商制单时需与其一致；如来证附有形式发票，则其构成信用证的一部分。

练习：某信用证的货物描述如下：DESCRIPTION OF GOOODS:X’MAS DECORATIONS AS PER PROFORMA INVOICE NO.A2400P则发票的货物描述应如何显示?原始样本：第二节包装单据包装单据（PACKING DOCUMENTS）是指一切记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票内容的补充。

也是货运单据中的一项重要单据。

除散装货物外，大多为不可缺少的文件。

进口地海关验货，公证行检验，进口商核对货物时都必须以包装单据为依据。

有些货物按重量或按体积计价时，重量单则成为包装单据。

一、包装单据的作用（1）包装单据是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料；（2）包装单据是进口商点数量或重量以及销售货物的依据；（3）包装单据是海关查验货物的凭证；（4）包装单据是公证机构或商检机构查验货物的参考资料。

二、包装单据的主要内容合同号、信用证号、出单日期、运输标志、品名、包装件数、毛净重等。

1.首文部分卖方的名称地址装箱单的名称装箱单的抬头发票号码及日期合同号、信用证号运输方式及路线2.本文部分唛头商品名称、型号商品的数量、包装商品的净重、毛重商品的尺码合计3. 结尾部分对装箱单加注的各种证明签字盖章三、包装单据的种类装箱单（Packing List/Packing Slip）、包装说明(Packing Specification)、详细装箱单(Detailed Packing List)、重量单(Weight List/ Weight Note)、重量证书(Weight Certificate/Certificate of Weight)、磅码单(Weight Memo)、尺码单(Measurement List)、花色搭配单(Assortment List)。

常见的包装单据1、装箱单/包装单（PACKING IST ）——重点说明包装情况、包装条件和每件包装的细节，如名称、规格、数量、唛头、箱号、件数及重量等方面的内容。

2、规格单（SPECIFICA TION IST）——内容与PACKING IST基本一致，名称上要与规定相符。

重点说明包装的规格如：每件装一胶袋，每打装一小盒，每20打装一纸箱。

“Packing: Each piece in a polybag, one dozen in a cardboard box and then 20 dozen in a carton.”3、重量单/磅码单（WEIGHTIST/MEMO）——重点说明商品的重量，包括单件包装的毛、净重等。

一般以重量计价的商品，收货人对商品的重量比较重视，或当商品的重量对其质量能有一定的反映时，一般会要求重量单。

4、尺码单（MEASUREMENT IST）——偏重于说明所装运货物的体积，即每件商品的包装尺码以及总尺码。

四、装箱单的缮制缮制注意事项：P95名称应与信用证内规定一致；应列明单件的毛重、净重、尺码和总毛重、总净重、总尺码，且数字必须与其他单据相符；装箱单一般不应显示货物的单价和总价，单据的号码、出单日期与发票一致。

装箱单一般不需签署，但含证明、声明文句.时，需要签署。

如：WE CERTIFY THAT …ARE TRUE AND CORRECT。

I declare that the above information is true and correct to the best of my knowledge and that the goods are of………………origin.装箱单样本与填写要点:装箱单名称应按照信用证规定使用。

通常用“PACKING LIST”、“PACKING SPECIFICATION”或“DETAILED PACKING LIST”。

如果来证要求用“中性包装单”(NEUTRAL PACKING)，则包装单名称打“PACKING LIST”，但包装单内不打卖方名称，不能签章。

1、出单方(Issuer)出单人的名称与地址，应与发票的出单方相同。

在信用证支付方式下，此栏应与信用证受益人的名称和地址一致。

2、受单方(To)受单方的名称与地址，与发票的受单方相同。

多数情况下填写进口商的名称和地址，并与信用证开证申请人的名称和地址保持一致。

在某些情况下也可不填，或填写"To whom it may concern"(致有关人)。

3、发票号(Invoice No.)与发票号码一致。

4、日期(Date)装箱单缮制日期。

应与发票日期一致，不能迟于信用证的有效期及提单日期。

5、唛头及件数编号(Marks and Numbers)与发票一致，有的注实际唛头，有时也可以只注“as per invoice No. xxx”。

6、包装种类和件数、货物描述(Number and kind of packages, description of goods)要求与发票一致。

7、货名如有总称，应先注总称，然后逐项列明每一包装件的货名、规格、品种等内容。

8、外包装件数(PACKAGE)填写每种货物的包装件数，最后在合计栏处注外包装总件数。

9、毛重(G.W)注明每个包装件的毛重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总毛重，最后在合计栏处注总毛重。

信用证或合同未要求，不注亦可。

如：2588.36 KGS。

10、净重(N.W)注明每个包装件的净重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总净重，最后在合计栏处注总净重。

信用证或合同未要求，不注亦可。

如：760 KGS。

11、箱外尺寸(Meas.)注明每个包装件的体积，最后在合计栏处注总体积。

信用证或合同未要求，不注亦可。

如：1623.548 CBM。

12、SAY TOTAL以大写文字写明总包装数量，必须与数字表示的包装数量一致。

如：FOUR THOUSAND FOUR HUNDRED CARTONS ONL Y.13、签名(Signature)由出口公司的法人代表或者经办制单人员代表公司在装箱单右下方签名，上方空白栏填写公司英文名称，下方则填写公司法人英文名称。