第五章 商务单证种类和作用

2010年单证员辅导：

第五章商务单证种类和作用

掌握技能：掌握发票、包装单据、装运通知、出口商证明、海关发票、厂商发票等单据的制作。

第一节商业发票

商业发票（commercial invoice）简称发票，是出口商（卖方）对进口商（买方）开立的发货价目清单，它全面反映合同内容，是装运货物的总说明。

商业发票主要供进口商凭以收货、支付货款，是进出口双方记账、报关、纳税的依据，是所有结汇单据的核心单据。

我国进出口贸易中使用的发票主要有：

商业发票（Commercial Invoice）

海关发票（Customs Invoice）

厂商发票(Manufacturer’s Invoice)

领事发票（Consular Invoice）

形式发票(Proforma Invoice）

商业发票，一般简称发票，是出口方向进口方开列的载有货物名称、数量、价格等内容的价目清单。

商业发票是结汇单证的中心单据，其他单据皆以其为缮制依据。

一、作用

对出口商（卖方）而言：

（1）发票是卖方出售货物的凭证；

（2）发票是卖方缮制其他出口单据的依据；

对进口商（买方）而言：

（1）买方可凭此查收所购货物和查验价格；

（2）当/C不要求出具汇票时，发票替代汇票作为付款的依据；

对买卖双方而言：

（1）买卖双方的记帐凭证；

（2）买卖双方办理报关、清关纳税计算的依据；

收汇之前，

（1）是所有结汇单据的基础单据，是卖方缮制其他出口单据的依据；

（2）发票是报关、报检的组成部分；

收汇之后，

（3）还有核销外汇的作用。

二、一般内容

1、首文部分

卖方的名称地址

发票的名称

发票的抬头（买方的名称地址）

发票号码及日期

合同号、信用证号

支付方式

运输方式及路线

2、本文部分

唛头

商品描述

数量

单价及总价

合计

3、结尾部分

对发票加注

的各种证明

签字

盖章

三、发票制作要点

填制买卖双方的名称地址时，应注意公司名称和地址不能写在同一行。

发票日期应在信用证开证日期之后，一般不迟于装运日。

运输方式一般填写方式填写方法：Shipped Per S.S. +船名+ V.航次From+起运港+To目的港W/T AT+转运港

商品数量要填写计价单位的数量

总价项要除填写总价外，还要填写交易条件

缮制内容：

1．发票名称

2．发票抬头

3．发票号码、关联号码

4．运输条件

5．唛头

6．商品描述

7．商品包装及数量

8．单价、总值

9．价格术语

10．声明文句

11．出票人名称、地址、签章

12．其他制单要点

唛头制作练习：

UCP600第十七条正本单据及副本

a.信用证规定的每一种单据须至少提交一份正本。

b.银行应将任何带有看似出单人的原始签名、标记、印戳或标签的单据视为正本单据，除非单据本身表明其非正本。

c.除非单据本身另有说明，在以下情况下，银行也将其视为正本单据：

i.单据看似由出单人手写、打字、穿孔或盖章：或者

ii.单据看似使用出单人的原始信纸出具：或者

iii.单据声明其为正本单据，除非该声明看似不适用于提交的单据。

d.如果信用证使用诸如“一式两份（in duplicate）”、“两份（in two fold）”、“两套（in two copies）”等用语要求提交多份单据，则提交至少一份正本，其余使用副本即可满足要求，除非单据本身另有说明。

信用证发票条款示例

1. MANUALLY SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN SIX COPIES QUOTING ORDER NO.*** MADE OUT IN NAME OF CONSIGNEE.

2. SIGNED INVOICE IN ONE ORIGINAL AND NINE COPIES.

…….

ALL DOCUMENTS MUST STATE L/C NO.

3. THE ORIGINAL INVOICE IS TO BE DULY CERTIFIED BY THE CCIC.

4. 5% COMMISION SHOULD BE DEDUCTED FROM TOTAL AMOUNT OF THE COMMERCIAL INVOICE

四、形式发票

形式发票又称“预开发票”、“估价发票”。

1．含义及作用：是出口商应进口商要求开出的有关部门货物名称、规格、单价等内容的非正式的参考性发票，供进口商申请进口许可、批汇等用。不能托收、议付，无约束力。2．注意：

（1）是简式单据，不能用于托收和议付。

（2）若信用证上在货物描述后有“依××形式发票（as per proforma invoice No. ***）”的规定时，出口商制单时需与其一致；如来证附有形式发票，则其构成信用证的一部分。

练习：

某信用证的货物描述如下：

DESCRIPTION OF GOOODS:

X’MAS DECORATIONS AS PER PROFORMA INVOICE NO.A2400P

则发票的货物描述应如何显示?

原始样本：