xxxx)项目公司业务人员出差管理办法 (2)

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员工出差管理制度

员工出差管理制度

员工出差管理制度
1. 出差申请程序:
- 员工在确定需要出差时,应提前向上级经理或行政部门提交出差申请。

- 出差申请应包括出差目的、时间、地点、预计费用等信息。

2. 出差审批程序:
- 上级经理或行政部门负责对员工的出差申请进行审批。

- 审批时应考虑出差的必要性、预算合理性等因素。

3. 出差行程安排:
- 经过审批后,行政部门应负责为员工安排出差行程。

- 行程安排应包括交通、住宿、餐饮等方面的安排,并尽量提前预订。

4. 出差费用报销:
- 员工出差过程中发生的费用,应根据公司制度进行报销。

- 员工应保存好相关票据和发票,并按照规定的程序进行报销。

5. 出差报告:
- 员工在出差结束后应向上级经理或行政部门提交出差报告。

- 出差报告应包括出差的目的、成果、遇到的问题等内容。

6. 出差总结与改进:
- 公司应根据员工的出差报告进行总结与改进工作。

- 总结与改进的内容可以包括出差管理制度的完善、流程的优化等方面。

出差管理制度范例

出差管理制度范例

出差管理制度范例一、目的为规范公司出差管理,合理控制出差成本,增强员工出差安全意识,提升员工出差效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工的出差管理。

三、出差申请流程1. 出差申请员工在需要出差前须提前填写出差申请表,并由上级领导审批。

出差申请表包括出差目的、地点、时间、参与人员、预计费用等内容。

2. 出差报销出差后,员工需如实填写出差报销单,将相关费用单据和发票附在报销单上。

报销单需由出差人员及接待单位签字确认后,才能提交财务部门审核报销。

3. 出差安排出差人员需要事先了解目的地的住宿、交通等信息,并提前预订住宿和交通工具。

在出差期间需要注意个人安全,保护公司财产,如有特殊情况需及时向上级领导汇报。

四、费用管理1. 交通费公司出差人员的交通费用以经济舱、二等座为基准,如有特殊情况需提前向上级领导请示。

2. 住宿费公司出差人员的住宿费用应以经济型酒店为限,如需入住高档酒店需提前向上级领导请示。

3. 餐饮费公司出差人员的餐饮费用应以合理标准为限,尽量选择当地特色餐厅或自助餐厅。

4. 其他费用公司出差人员的其他相关费用需在出差报销中详细列明,如有特殊费用需提供合理解释和相关凭证。

五、出差奖惩1. 出差奖励公司对于出差过程中表现出色、工作成绩显著的员工,可给予适当奖励,如提供额外的差旅津贴、加班费等。

2. 出差违规处罚对于出差过程中存在违规行为、私自增加费用、延误工作等情况,将给予相应的处罚,严重者将受到严肃处理。

六、出差安全1. 出差前安全培训公司出差人员在出差前需接受相关的出差安全培训,提高出差安全意识,掌握相关应急处理知识。

2. 出差期间安全注意事项出差期间,公司出差人员需保管好自己的财物、证件,注意个人安全,遵守当地法律法规,不得参与不良行为。

七、培训和指导公司将定期举办出差管理培训,帮助员工了解公司出差制度和要求,提升出差管理水平。

八、执行和监督全体员工都要严格遵守公司的出差管理制度,并接受相关部门的监督和检查。

公司销售出差管理制度

公司销售出差管理制度

公司销售出差管理制度一、制度目的与适用范围本制度旨在明确销售人员出差的管理流程和标准,确保出差活动的合理性、有效性及安全性,适用于本公司所有需要因公出差的销售人员。

二、出差审批程序1. 出差申请:销售人员需提前填写出差申请表,并详细列明出差的目的、目的地、预计时间、预算等相关信息。

2. 审批流程:出差申请须经直属上级审核,并由部门负责人批准。

重大或特殊原因的出差还需报请公司高级管理层审批。

3. 紧急情况处理:如遇紧急情况需立即出差,可先口头通知上级,并在出差后的第一个工作日内补交书面申请。

三、费用管理1. 交通费用:应选择性价比最优的交通工具,并按公司规定等级乘坐。

2. 住宿安排:根据目的地实际情况和公司标准选择合适的住宿,禁止超标准入住。

3. 日常补贴:出差期间的日常伙食补贴和市内交通补贴按照公司规定标准发放。

4. 费用报销:出差结束后,需在规定时间内提交相关费用凭证进行报销。

四、出差行为规范1. 工作纪律:出差期间应保持通讯畅通,确保能随时联系到;严格遵守客户及所在地的相关规章制度。

2. 安全要求:增强安全意识,做好个人防护措施,避免不必要的风险。

3. 保密义务:对于公司及客户的敏感信息,有义务进行保密,不得泄露给无关人员。

五、差旅报告与总结1. 出差报告:出差返回后,应及时撰写出差报告,包括工作成果、问题及建议等内容。

2. 成果跟踪:相关部门应对出差结果进行评估,并对后续工作进行跟进。

六、违规处理违反本制度规定的员工,将根据情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、降级或解除劳动合同等。

七、附则本制度自发布之日起生效,由人力资源部门负责解释,如有变更,将及时更新并通知全体员工。

业务出差规章制度内容范本

业务出差规章制度内容范本

业务出差规章制度内容范本第一条出差范围1.1 公司全体员工均可根据具体业务需要进行出差,出差范围包括国内外。

1.2 出差目的需符合公司规定,必须事先向所在部门领导提出申请并获得批准。

1.3 出差期限以实际出差需求为准,但不得超过公司规定的最长出差期限。

第二条出差程序2.1 提交出差申请员工需提前向所在部门领导提交出差申请,包括出差时间、地点、目的以及出差期限等详细信息。

2.2 部门领导批准部门领导收到出差申请后,进行审批,并根据实际情况决定是否批准出差。

2.3 出差安排获得批准后,出差人员需与相关部门协调出差具体安排,包括机票、住宿、交通等。

2.4 出差报备出差人员需在出差前将详细的出差计划报备给所在部门,包括联系方式、紧急联系人等。

2.5 出差准备出差前需做好出差准备工作,包括携带必要的文件、资料、衣物等。

第三条出差费用3.1 机票、住宿、交通等费用由公司承担,出差人员无需个人垫付。

3.2 出差期间的餐饮费用可由出差人员在合理范围内报销,需提供有效的发票。

3.3 公司不承担出差人员个人消费费用,如购物、娱乐等。

第四条安全保障4.1 出差人员在出差期间需遵守当地法律法规,保持良好的工作形象。

4.2 出差人员需保管好个人财物和重要文件,如有丢失应及时向所在部门报备。

4.3 出差人员需保持与公司及同事的联系,定期汇报出差进展情况。

第五条违规处理5.1 如出差人员违反公司出差规定,如未经批准私自出差、过度消费、造成公司损失等,将面临相应的纪律处分。

5.2 对于严重违规行为,公司有权暂停或取消出差资格,并可能追究相关责任人的法律责任。

5.3 出差人员应严格遵守公司出差规章制度,如有违规行为,公司有权对其进行处罚。

第六条其他事项6.1 公司可根据实际情况对出差规章制度进行调整和完善,相关调整应提前通知员工并获得员工的理解和支持。

6.2 出差人员应具备健康状况良好、工作能力强及沟通协调能力等能力。

6.3 出差人员应遵守所在目的地的相关规定,如需签证、护照等手续需要提前办理。

出差管理制度t

出差管理制度t

出差管理制度t一、总则为加强公司出差管理,规范员工出差行为,提高出差效率,保障员工安全和公司利益,特制定此出差管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工出差行为。

三、出差审批1. 出差申请员工如需出差,需提前向所在部门或项目组提出出差申请,说明出差原因、目的、地点、时间及经费预算等信息。

2. 出差审批部门或项目组负责人对出差申请进行审批,审批通过后需提交公司人力资源部备案。

3. 出差报备出差人员需提前向所在部门或项目组报备详细的行程安排、联系方式等信息,以备应急情况使用。

四、出差期间管理1. 出差行为规范出差人员在出差期间需遵守公司相关规定,尊重当地风俗习惯,注意个人形象,做到言行得体。

2. 安全防范出差人员需密切关注当地安全动态,遵守所在地法律法规,加强安全防范意识,确保人身和财产安全。

3. 出差费用管理出差人员需严格按照出差预算执行,对于出差费用的报销需符合公司规定,必须提供有效凭证。

五、出差返程1. 出差报销出差人员须在规定时间内完成出差费用报销,如有超支需提供充分的解释和相关证据。

2. 出差总结出差人员应对出差过程进行总结,提出改进建议,向相关部门或项目组反馈出差情况、成果及问题。

3. 出差归档公司人力资源部将出差资料进行归档管理,以备日后查阅和参考之用。

六、出差事故处理1. 一旦出现出差事故,出差人员需第一时间向公司报告并接受公司安排的处理措施,不得擅自处理。

2. 出差事故后,公司将进行详细调查,并根据事故情况对相关人员进行处理,必要时向有关部门报告。

七、出差管理责任1. 部门负责人需加强对员工出差的管理,定期检查出差行为是否符合规定。

2. 公司人力资源部需对出差管理进行跟踪检查,并定期进行出差管理制度的宣传和培训。

3. 出差人员需严格遵守出差管理制度,对于违反规定的行为将受到相应的处理。

八、附则1. 出差管理制度的解释权属于公司人力资源部。

2. 本制度自发布之日起生效。

出差管理制度的制定是为了规范公司员工出差行为,保障员工安全和提高出差效率,希望全体员工能够严格遵守相关规定,共同维护公司形象并取得更好的业务成绩。

员工出差管理规章制度内容

员工出差管理规章制度内容

员工出差管理规章制度内容第一章总则第一条为规范员工出差管理行为,提高出差效率,保障员工安全,制定本规章制度。

第二条出差指员工因公务需要,在单位规定的范围内,外出办理公务事务,包括参加会议、考察、培训等。

第三条出差应当符合企业发展和绩效目标,不得违反法律法规及公司规章制度。

第四条出差应当提前向行政部门递交出差申请,报行政主管审批后方可实施。

第五条出差期间,员工应当恪尽职守,保管好自己的财物,遵守当地法律法规和公司规章制度。

第二章出差申请和审批第六条出差申请应当至少提前三个工作日提交,必须填写完整报销单,并附有出差事由和去往地点等相关资料。

第七条出差申请应当经职务上级审批和行政主管审批后方可实施。

第八条行政主管应当根据公司发展需求和员工职责安排合理的出差计划。

若出差计划变更,应当重新填写出差申请并经过审批。

第三章出差行为规范第九条出差期间,员工应当严格遵守公司规章制度,保持良好的工作状态,勤勉尽职,不得违反公司相关规定。

第十条出差期间,员工不得迟到早退,不得私自变更行程,不得擅自离开工作地点。

第十一条出差期间,员工应当积极主动与业务相关人员进行沟通和协调,确保出差任务圆满完成。

第四章出差费用报销第十二条出差期间的交通、食宿、通讯等费用可按照公司规定报销,报销前必须提供相应的票据和发票。

第十三条出差费用报销应当按照公司相关规定进行,审批通过后方可报销。

第十四条出差费用报销应当真实准确,不得虚假报销,一经发现,将追究员工责任。

第五章出差安全管理第十五条出差前员工必须向公司提供详细的安全信息,包括出差目的地信息、联系方式等。

第十六条出差期间,员工应当注意安全,不得擅自冒险,遇到紧急情况应当及时报告公司相关部门。

第十七条出差期间,公司应当及时关注员工的安全状况,做好危机预防和处理工作。

第十八条若员工在出差期间遇到安全事故,公司应当协助员工处理,并及时向相关部门报告。

第六章处罚和奖励第十九条出差期间如有违规行为,公司将按照公司相关制度给予适当处罚。

公司岀差管理制度

公司岀差管理制度

公司岀差管理制度一、目的和原则本制度旨在规范员工的出差行为,确保出差活动有序进行,提高出差效率,控制出差成本。

出差管理应遵循合理性、经济性、安全性和高效性的原则。

二、出差审批流程1. 员工需提前填写出差申请表,明确出差的目的、时间、地点、预计费用等,并提交直接上级审批。

2. 直接上级根据工作需要和实际情况进行审核,并提出意见。

3. 经过上级批准后,员工需将出差申请表提交至人力资源部门备案。

4. 人力资源部门负责最终审批,并提供必要的出差支持和服务。

三、出差费用管理1. 员工出差期间的交通费、住宿费、伙食补助等费用,按照公司规定的标准执行。

2. 员工应在出差结束后及时整理费用凭证,连同出差报告一并提交财务部门审核报销。

3. 财务部门负责审核费用凭证的真实性和合规性,并按公司规定办理报销手续。

四、出差期间管理1. 员工出差期间应保持通讯畅通,确保随时能与公司联系。

2. 员工应合理安排出差行程,确保工作计划的顺利完成。

3. 如遇特殊情况需延长出差时间或变更出差计划,应及时向直接上级报告并申请批准。

五、安全与保障1. 公司应为出差员工提供必要的安全保障措施,包括但不限于安全培训、保险购买等。

2. 员工应遵守目的地的法律法规,注意个人安全和财产安全。

3. 如发生紧急情况,员工应立即采取合理措施,并及时通知公司。

六、责任与考核1. 员工出差期间的表现和成果将作为工作考核的一部分。

2. 对于违反出差管理制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的处理。

3. 公司将对出差管理制度的执行情况定期进行评估和修订,以适应不断变化的管理需求。

七、附则本制度自发布之日起实施,由人力资源部门负责解释。

如有未尽事宜,可根据实际情况适时补充完善。

公司业务出差管理制度

公司业务出差管理制度

公司业务出差管理制度
制度应明确出差的审批流程。

员工在出差前需提交详细的出差申请,包括出差目的、时间、地点、预计费用等,由直接上级审核并报相关职能部门备案。

紧急情况下,可采取特事特
办的原则,但事后必须补充完整的出差报告和相关证明。

对于出差费用的标准和报销流程应有明确规定。

包括但不限于交通费、住宿费、餐饮补助等,各项费用应根据职级差异设定不同的标准,并且要求员工保存好所有发票和凭证,以
便回公司后进行报销。

同时,制度应规定报销的时限,比如出差结束后一周内必须提交报
销单据等。

第三,制度中应包含出差期间的工作要求。

员工出差期间应保持通讯畅通,确保能够随时
响应公司的工作安排。

同时,出差员工应按照计划完成既定的工作任务,并在出差结束后
提交工作总结报告,以便评估出差的效果和价值。

第四,对于出差期间的安全保障也不容忽视。

公司应提醒员工注意个人安全,尤其是在不
熟悉的环境中。

必要时,公司应为员工购买相应的保险,以减少意外发生时的损失。

第五,制度还应考虑到特殊情况的处理办法。

例如,出差期间遇到不可抗力因素导致行程
延误或取消,公司应有相应的应对措施。

对于长期或频繁出差的员工,公司可根据情况提
供额外的福利或补贴,以示鼓励和补偿。

公司应定期对出差管理制度进行审查和更新,以适应外部环境的变化和公司内部管理的需要。

同时,公司还应组织培训,确保所有员工都了解并遵守出差管理制度。

员工出差管理制度通用15篇

员工出差管理制度通用15篇

员工出差管理制度通用15篇在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的员工出差管理制度通用15篇,一起来看看吧!员工出差管理制度11.目的为规范公司因公出差、费用报销管理,提高办事效率,按照勤俭、必须、严谨、易行的原则,特制定本办法。

2.管理范围本办法适用于公司因公出差申请、审批、请款、报销等及因公出差审批及报销。

差旅费报销实行凭据报销与定额包干相结合的办法。

3.管理职责3.1财务部门负责公司差旅费的请款、报销、督查、考核等日常管理工作。

3.2财务总监因公出差申请的审批和报销的审核。

应严格控制出差人数和出差时间。

4.管理规定4.1报销内容乘坐交通工具的费用(包括飞机票、火车票、轮船票、长途汽车票等),住宿费、行李寄存费、订票费等,其他费用(餐费、业务招待费、邮寄费、会务费、资料费等)不在此报销内,填《费用报销单》或《招待费报销单》分开填报),所有费用均应分清开支渠道并纳入费用项目中,开支渠道不清楚的项目不能报销。

4.2票据要求铁路、公路、航空、航运等交通工具使用全国统一规定的票据,行李寄存费、订票费凭票据报销(卧铺订票费不超过35元,座位订票费不超过15元),其他各类发票和收据一律要求具备“财政税务监制章”、“财务专用章”或“发票专用章”、开票人或收款人签章,票据大小写金额一致,不得涂改,凡不合格票据不予报销。

(注意:对于住宿票、餐费等招待费票要有时间、地点,手撕票请自己注明时间、地点)4.3工具要求4.3.1出差人员原则上以火车汽车为主要交通工具,乘坐火车全程超过5小时的可以使用硬卧,因特殊情况或工作紧急需要乘坐超标交通工具,须按5.1条款事先取得批准方可全额报销,事后补办签字手续的,只能按票价的80%予以报销。

企业员工出差管理规定,员工出差管理制度,出差管理办法,公司出差管理规定

企业员工出差管理规定,员工出差管理制度,出差管理办法,公司出差管理规定
2)长期滞留:
如需在同一地区连续停留超过二十日时,视为长期滞留出差,长期滞留出差应以寻找更低价的酒店来节省开支;长期滞留之费用不按本规定相关标准办理,届时由经办人与公司领导视地区行情折扣决定。
3)特殊业务出差:
出差目的与内容与一般出差有区别的,称为特殊业务出差,如参加研讨会,招待客户,随客户出差,外出培训等。特殊业务出差的出差费支付标准如下:
2)出差人员应实事求是,若报销凭据人为造假,处以造假额度10倍经济处罚,并对直接审批人按照造假额度100%处罚,二级审批按照造假额度50%经济处罚,不限于取消当月绩效奖金,情节严重的公司将予以严重违纪解除劳动关系处理;报销不得分拆和合并报销,出差以单次为报销对象,若发现人为分拆或合并报销,处以报销人50%报销额度经济处罚,情节严重的公司将予以严重违纪解除劳动关系处理。
报备招待费300元以下由部门经理批准;
报备招待费300以上-1000元由部门总监批准;
报备招待费1000元以上由总经理批准。
如特殊情况下需超出预算,须事先向相关主管领导申请,反之由招待人承担超报备的费用。
3.9特别旅费处理
1)免费住宿:
投宿于亲友家时,按当地行情或公司指定旅馆住宿费标准之50%支付住宿费(不需发票,以补贴形式报销)。
员工出差管理制度
发行单位
行政部
制定日期:
XXXX-XX-XX
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审 核
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制 订
修 订 履 历 表
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修订内容提要
修订日期
1
新制订
1
新发行
XXXX.XX.XX
1. 目的

业务员出差管理制度

业务员出差管理制度

业务员出差管理制度
1. 出差申请流程:
- 业务员向上级主管提交出差申请,包括出差时间、地点、目的、预计费用等;
- 上级主管审批后,将申请报告交给行政部门进行备案和安排。

2. 出差费用管理:
- 业务员出差费用包括交通费、住宿费、餐费等,必须按照公司相关规定执行;
- 出差费用必须提供正式发票,公司将按照报销政策予以报销;
- 公司可能提供出差借支,但必须在出差完成后迅速归还;
3. 行程安排:
- 出差行程应提前与客户预约,确保有充足的时间进行商务活动;
- 每日行程安排应与上级主管进行沟通和确认;
- 出差期间,要及时向上级主管汇报工作进展情况;
4. 安全和保险:
- 出差期间要注意人身安全,遵守当地法律法规;
- 出差地点如有风险较高的地区,需要与公司安全人员进行沟通,并购买相关保险;
5. 出差归来:
- 出差归来后,需要向上级主管进行工作总结和报告;
- 出差期间产生的收入和成果要及时进行归档和报告给相关部门;
以上是一个基本的业务员出差管理制度,根据公司实际情况和具体要求,可以进行相应的调整和补充。

规范出差管理制度

规范出差管理制度

规范出差管理制度第一章总则一、为规范和加强企业员工出差管理,提高员工出差效率,保障员工出差安全,制定本制度。

二、本制度适用于企业内所有员工的出差管理。

三、员工出差应当遵守国家法律法规,遵循企业规定,维护企业形象,保障企业利益。

第二章出差审批一、员工出差前需向所在部门提出出差申请,经上级主管部门审核同意后才能出差。

二、出差申请应包括出差时间、出差地点、出差目的、出差经费预算等内容,并需提前至少3个工作日提交。

三、部门应在收到出差申请后,及时审批并向人事部门备案。

四、临时出差应当报请行政部门批准,如有特殊情况,需在出差前获取相关负责人书面同意。

第三章出差准备一、出差人员应当及时办理出差所需证件和行李整理。

二、出差人员应当认真准备出差所需文件、资料、工具等,确保出差任务圆满完成。

三、对于特殊出差地点,出差人员应当提前了解当地的文化、风俗、气候、安全等情况,并进行相应的准备。

第四章出差费用管理一、出差费用包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费、办公用品费等,出差人员应当根据实际情况制定合理的费用预算。

二、出差费用应当按照企业规定的报销流程进行报销,需提供有效的发票和报销单据。

三、出差费用需在规定的时间内办理报销手续,超过规定时间未能报销的,费用将不予报销。

四、出差期间,必须严格控制费用支出,不得擅自增加费用。

第五章出差安全管理一、出差期间,出差人员应当严格遵守当地交通规则,确保自身安全。

二、出差人员应当加强自我防范意识,保管好贵重物品,防止丢失和被盗。

三、对于特殊出差地点,出差人员应当了解当地的安全情况,避免前往安全隐患地区。

四、出差人员应当随时保持与单位联系畅通,及时向单位汇报出差情况,遇到紧急情况需要及时向单位求助。

第六章出差记录和总结一、出差人员应当认真记录出差期间的工作情况,包括所到地点、工作内容、工作成果等。

二、出差人员应当认真总结出差经验,提出有针对性的改进建议,为今后的出差工作提供参考。

三、出差人员应当在规定的时间内向单位提交出差报告,并将出差记录整理成电子档案,备案保存。

员工各项出差管理制度

员工各项出差管理制度

员工各项出差管理制度1. 出差目的出差是公司正常运营中必不可少的一部分。

通过出差,员工能够与客户、合作伙伴进行面对面的沟通,并代表公司与外部进行业务交流。

员工出差的目的在于促进业务发展,增强公司的竞争力。

2. 出差申请2.1. 出差申请的流程员工需要在出差前向部门经理提交出差申请。

在申请中,员工应包含以下信息:•出差的日期和时长•出差的目的和具体工作内容•预计的出差费用•出差地点及是否需要订票和酒店安排等2.2. 出差申请的审批部门经理将审批出差申请,并根据公司的政策和预算情况来决定是否批准出差。

如果申请被批准,部门经理将签署并返回给员工。

2.3. 出差申请的记录公司将对每次出差申请进行记录,包括申请的结果、出差的日期、目的地、费用等信息。

这些记录将用于后续的数据分析和核算。

3. 出差计划和安排3.1. 出差计划的编制员工在出差前应制定详细的出差计划,包括:•出差的日期和时长•出差的具体工作内容和目标•出差地点的交通和住宿安排•预计的出差费用3.2. 出差计划的审批员工编制的出差计划需要经过部门经理的审批,并根据公司的政策和预算情况进行调整。

只有获得部门经理的批准后,员工才能正式执行这个出差计划。

4. 出差费用报销员工在出差期间产生的费用需要按照公司的报销规定进行报销。

具体的报销规定如下:•员工需要保留所有与出差相关的票据和发票,并在出差结束后提交给财务部门;•报销申请需要填写详细的费用明细,包括金额、日期和费用类别等;•报销申请需要由员工和部门经理签字确认,并交给财务部门核算。

5. 出差安全管理5.1. 出差前的安全准备公司将提供员工出差前的安全准备培训,包括:•出差目的地的情况和特点•出差时需要注意的安全问题•紧急情况下的应急措施5.2. 出差期间的安全注意事项员工在出差期间需要特别注意自身安全,包括:•保管好个人财物和重要文件•遵守当地法律和规定•避免到危险区域或参与危险活动5.3. 突发事件的处理如果员工在出差期间遇到紧急情况,如自然灾害、意外事故等,应立即报告给公司,并按照公司的指示行动。

人员出差管理规定

人员出差管理规定

人员出差管理规定第一条出差管理的目的本规定的目的是规范和管理公司员工的出差活动,以确保出差活动的合理性、安全性和高效性,维护公司的利益和形象。

第二条出差申请1. 员工需要提前向所在部门经理递交出差申请,包括出差的目的、地点、时间和所需经费预算等信息。

2. 部门经理应在收到申请后尽快进行审批,审批通过后将出差申请提交给人力资源部门备案,并将审批结果及相关信息通知员工。

第三条出差费用1. 出差费用包括交通费、住宿费、餐饮费和其他必要费用。

员工应根据出差地点的实际情况进行合理的费用预算,并在申请中明确说明。

2. 出差费用由公司支付,员工需在出差后提交相关费用报销单,并提供相关票据和发票作为凭证。

3. 若出差费用超出预算,员工应及时向部门经理和财务部门进行说明并获得批准。

第四条出差安排1. 部门经理应根据出差任务的性质和要求,合理安排员工的出差时间和地点,并确保员工在出差期间的工作任务的顺利完成。

2. 出差期间,员工应随时保持与公司及项目组的有效沟通,及时报告和解决出现的问题。

第五条出差期间的安全1. 员工在出差期间应严格遵守当地的法律法规和风俗习惯,务必保持良好的个人形象和行为。

2. 如果出差地存在安全风险,员工应提前了解并采取相应的安全措施,如避免夜间外出、不公开个人信息等。

3. 若在出差期间遇到紧急情况或有安全风险,员工应立即向公司和所在部门报告,协助公司处理相关问题。

第六条出差报告1. 员工在出差结束后应及时向部门经理和项目组提交出差报告,详细记录出差期间的工作成果、收获和问题。

2. 出差报告应真实准确,清晰明了,为公司了解和评估员工的出差情况提供参考。

第七条出差违规行为1. 员工在出差期间不得从事与工作无关的活动,不得接受任何可能影响公正性和廉洁性的礼物、款待等。

2. 员工不得违反公司的相关规定,如泄露公司机密信息、利用出差资源谋私利等行为。

第八条处罚和追责1. 若员工违反本规定的出差管理规定,公司有权采取相应的处罚措施,包括警告、记过、降职等。

项目人员出差管理制度

项目人员出差管理制度

项目人员出差管理制度第一章总则第一条为规范和管理项目人员出差行为,提高出差工作效率,减少出差风险,维护公司形象和利益,根据公司相关规定和国家法律法规,制定本制度。

第二条适用范围:本制度适用于公司内所有出差人员,包括管理人员、技术人员、销售人员等。

第三条出差人员应当遵守国家法律法规和公司规定,保护公司利益和形象,做到遵纪守法,廉洁自律,勤勉尽责。

第四条出差人员应当根据工作需要出差,严格控制出差次数和时间,确保出差行为符合公司战略和业务发展要求。

第五条公司将根据出差人员的职务级别和工作要求,统一制定差旅经费标准和管理制度,对出差费用进行严格控制和管理。

第六条出差人员应当提前向公司提交出差申请,经批准后才能进行出差行动,否则出差行为将被视为无效。

第七条出差人员在出差期间,应当服从公司安排,遵守工作纪律,做到勤勉工作,争取取得出差工作的良好成绩。

第二章出差申请与批准第八条出差人员在确认需要出差时,应当填写《出差申请表》并提交给所在部门主管审核,经部门主管批准后方可进行出差行动。

第九条出差申请表应当包括出差人员基本信息、出差目的、出差地点、出差时间、出差费用预算等内容,必须填写真实有效,不得故意隐瞒或虚报信息。

第十条部门主管在审核出差申请表时,应当对出差目的、费用预算等进行认真核实,审核通过后签字批准,否则应当说明具体原因并予以驳回。

第十一条出差人员在出差行动前,应当将出差目的、行程安排、联系方式等信息告知所在部门主管,并提供紧急联系人信息以备不时之需。

第十二条公司负责人根据公司战略和业务需求,统一制定出差申请审批流程,明确各级主管的审批权限和范围,确保出差申请得到迅速高效的处理。

第三章出差费用管理第十三条公司将根据管理人员、技术人员、销售人员等不同职务级别,制定不同的差旅经费标准,包括交通、食宿、通讯、招待等费用。

第十四条出差人员在出差期间的交通费用应当按照公司规定进行报销,包括机票、火车票、汽车票等,费用必须符合实际出行情况。

业务员出差管理制度

业务员出差管理制度

业务员出差管理制度业务员出差管理制度1总则:为了规范业务人员日常出差行为,加强其出差管理并做到有章可循特制定本制度。

一、业务人员出差类型:1、公出:因公出差联系业务当天能返回公司者;2、出差:因公出差联系业务超过24小时无法返回公司者;3、私事:请假休息者。

二、公出或出差时应凭《出差申请表》并办理相关手续方可出行,因私外出需凭请假条方可出行。

三、公出人员需派车时按具体情况由公司安排用车。

四、具体管理:1、因公事需要出差,要求于出差前填写《出差申请表》并注明出差路线、事由、计划及出差费用预算;2、业务人员出差须经部门主管同意并签字确认后方可出差,否则出差费用一律不予报销;3、出差后须按《出差申请表》中拟定的时间、路线、拟计划拜访客户名录等事项开展出差工作。

到达当地第一时间予以报点,报点须用当地电话,由销售内勤(行政人员)按报点时间、地点、电话号码等内容予以登记。

出差后回公司报销时须与报点相吻合,否则不报销有出入的部分;4、出差期间如遇国家法定节假日,出差后可以申请调休;5、出差后每天通过电子邮件或者短信、电话形式向部门主管报告工作进展及下一步工作计划安排。

五、出差费用规定:出差费用规定以时间划分为两个阶段。

第一阶段:市场开拓期为六个月,时间为20xx年x月x日——20xx年x月x日1、出差费用报销包括出差期间的交通费、住宿费、伙食补助费等。

特殊情况需要应酬的费用需向公司申请,公司领导批准后方可使用及报销。

2、乘火车时间低于5小时不得乘坐硬卧。

3、出差补贴(见附表):4、电话补助:公司给每位业务人员配备手机、电话卡,电话费100元/月/人,超出部分自付5、出差人员选择交通工具为长途汽车、火车、动车,飞机需经特别申请同意后方可乘坐。

6、出差人员每次出差借支不得超过5000元,经理以上级别不超过10000元,若出差途中费用不够可以自行垫付,待回公司后报销结算。

7、上一次出差回来后出差费用没有报销结算完毕的,不准再申请下次出差费用借支手续。

业务员出差管理规定

业务员出差管理规定

业务员出差管理规定
是公司为了统一、规范和管理业务员出差行为制定的一系列规定和措施。

以下是一些可能包括的内容:
1. 出差申请:业务员需要提前向公司提交出差申请,包括出差目的、时间、地点、预计费用等信息。

2. 审批流程:公司设立出差审批流程,确定负责审批出差申请的领导,并规定审批的时间和必要的文件准备工作。

3. 出差费用承担:规定公司和业务员在出差期间的费用承担责任,明确哪些费用由公司承担,哪些由业务员自行承担。

4. 出差行程安排:公司为业务员安排具体的出差行程,包括出发时间、交通工具、住宿等安排,确保出差活动的有序进行。

5. 出差报销规定:确定业务员应如何记录和报销出差期间发生的费用,包括票据凭证的保存要求和报销流程。

6. 出差期间的工作安排:明确出差期间业务员的工作任务和职责,确保出差不影响正常的工作进度。

7. 安全管理:规定出差期间业务员的安全注意事项,包括自身安全、信息安全等,确保业务员的人身和财产安全。

8. 出差总结和报告:要求业务员在出差结束后,提交出差总结和报告,包括出差过程中的问题和收获,为下次出差提供经验和教训。

以上只是一些可能的出差管理规定,具体规定还需要根据每个公司的实际情况进行制定。

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人员出差管理规定

人员出差管理规定

人员出差管理规定
以下是一般公司的人员出差管理规定,具体规定可能会根据公司的具体情况有所调整:
1. 出差申请:员工在需要出差前,必须提出书面的出差申请,并在申请中包括出差的目的、地点、时间等详细信息。

2. 出差审批:员工的出差申请需要经过上级或相关部门的审批才能获得批准,未经批准不可擅自出差。

3. 出差预算:员工出差需要提前做好详细的费用预算,并在出差申请中列明预计的费用项目和金额。

4. 出差安排:一般由公司的行政部门或相关负责人进行员工的出差安排,包括预订交通工具、酒店、办理签证等。

5. 出差行程:员工在出差期间,必须按照公司安排的行程安排进行工作,并按时完成任务。

6. 出差费用报销:员工在完成出差后,必须按照公司规定的程序和要求提交相关费用报销单据,并在规定的时间内办理费用报销手续。

7. 出差期限:公司通常会规定员工每次出差的最长期限,超出期限需要重新进行审批并获得批准。

8. 出差期间的安全和保险:公司会对员工在出差期间的安全和保险进行相关的保障措施,例如购买商业旅行保险等。

以上是一些常见的人员出差管理规定,具体规定可能因公司而异。

员工在出差前应仔细阅读公司的相关规定,并按规定进行操作。

差旅费管理办法(范本)

差旅费管理办法(范本)

XXXXXXXXXXXXXXXX有限公司差旅费报销管理办法第一章总则第一条为了加强对公司差旅费的管理,建立有效的差旅费控制机制,切实降低差旅费用,按照“勤俭节约、务实高效”的原则,结合我公司实际情况,特制定本管理办法。

第二条本办法所指差旅费是指我公司工作人员离开本地城区(不含出国出境)开展公务活动所必需的费用,开支范围包括城际交通费、市内交通费、住宿费、伙食补助费和其他差旅费。

城际交通费是指工作人员离开工作场所而到达另一市(县、区),因乘坐相关交通工具而发生的费用;市内交通费是指工作人员到达另一市(县、区)后,因开展公务活动乘坐市内交通工具而发生的费用;住宿费及伙食补助费是指出差期间因食宿而发生的费用;其他差旅费是指为完成出差任务而发生的除以上几项以外的费用。

第三条本办法适用于总公司各部门以及各分(子)公司。

第四条差旅费的报销范围及审批严格按照公司内控制度的相关规定,本着预算控制、归口管理、逐级审批、从严从紧的原则进行费用管理。

第五条公司差旅费的报销总体实行“总额控制与标准控制”相结合的方法;差旅费中的城际交通费及其他差旅费凭票据实报销;住宿费报销实行“标准控制、凭票报销、节约按比例返还、超标自负”的方法;市内交通费及伙食补助费实行“包干使用”的方法。

总额控制是指公司各部门按照全面预算要求,提出各部门全年差旅费的预算指标总额,经办公会审定并报总部审核后,实施预算控制。

在预算总额范围内,各部门可根据工作实际,自行安排工作人员,统筹使用差旅费用。

若差旅费超过预算指标,财务部门不予报销。

标准控制是指公司根据工作人员的不同职级,制定相应的差旅费高限控制标准,工作人员一般只能在控制标准内报销差旅费,超出控制标准的,财务部门不予报销。

第二章出差审批第六条各单位对工作人员要事先定任务、定人数、定地点、定时间,认真作好出差的审批工作。

如因特殊情况,实际出差天数超过原定计划天数的,须经单位主管领导批准,否则,对其超出天数的差旅费用,财务部门有权不予报销。

XX公司差旅费管理办法

XX公司差旅费管理办法

XX公司差旅费管理办法(试行)第一章总则第一条为了进一步加强差旅费管理,统一规范差旅费标准,确保出差人员顺利完成工作目标和任务,体现厉行勤俭节约、提高效益的原则,结合XX公司(以下简称公司)实际,制定本办法。

第二条本办法适用于公司本部及所属分公司,各分公司应当依据本办法的规定,结合实际制定本单位实施细则,上报省公司备案后执行。

公司所属各全资子公司、控股子公司和其他企业参照执行。

第三条差旅费开支范围包括:交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。

因公出国(境)的差旅费按照国家电网公司的相关制度执行,不适用本办法。

第四条交通费和住宿费在规定标准内凭据报销,伙食补助费和公杂费实行定额包干。

第五条公司应当严格按照出差审批制度,从严控制出差人数和天数,严格执行各项报销标准;要加强廉政建设,任何部门或个人不得向下级单位或其他单位转嫁差旅费等费用支出。

第二章交通费第六条出差人员的交通费,按照规定等级标准乘坐交通工具的,依凭据报销。

(一)乘坐火车、轮船、飞机的等级标准见下表:人员级别火车轮船(不包括旅游船)飞机其他交通工具(不包括出租小汽车)公司领导软席(软座、软卧)一等舱头等舱凭据报销公司副职级及以上中层干部;具有高级专业职称人员软席(软座、软卧)二等舱普通舱(经济舱)凭据报销其余人员硬席(硬座、硬卧)三等舱普通舱(经济舱)凭据报销(二)出差乘坐飞机实行主管领导审批制度,从严控制。

因出差路途较远或出差任务紧急等特殊情况,往返时超过乘坐规定等级标准的,需经主管领导事先审批,未经批准,超出规定等级标准乘坐交通工具的,超支部分自理。

(三)省公司正职领导人员出差,因工作特殊需要,随行1人可乘坐火车软席、轮船一等舱或飞机头等舱。

第七条乘坐火车,从当晚8时至次日清晨7时乘车6小时以上或连续乘车超过12小时的(含12小时),可购相应等级标准的卧铺票。

未按规定购买软、硬卧铺票而乘坐硬席的,按本人实际乘坐硬席座位票价的80%发给个人。

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出差了解到的行业市场动向、到目标客户解决了哪些问题、
哪些需要上级帮助解决的问题、
对潜在意向客户的判断(值得开发、不值得)、
对本次出差成果的自我评价(不好、一般、好、非常好)。出差总结表交xxxx事业部副总审阅后转交销售助理(销售内勤)处存档备查。
二、
1、旅差费用的报销程序:业务人员在销售助理(销售内勤)处填写报销单,在报销单上张贴有效的凭证后交xxxx事业部副总、xxxx事业部。财务部根据前期借支情况办理好借支的核销工作。
xxxx
一、出差管理
1、业务员出差前必须以书面形式填写出差申请表,申请表主要包括以下内容:出差的意义、出差目的地线路规划(多地区的分段)、出差总时间、费用总预算等。
2、填写后的出差申请表递xxxx事业部副总审批,经审批同意后,转交公司总裁审批,经审批同意后,业务员方可按计划出差。未经申请的出差行为,公司不予认可。
2、出差补助标准:处罚办法:业务员如在出差工作上存在弄虚作假行为的,一经查实,将严肃处理。
xxxx
营销人员出差补助标准:
1.
2.
3.
3、审批后的申请表,交xxxx事业部文员(销售内勤)妥善保管,作为后期核报差旅费用的凭证之一。
4、出差前需预支旅差费用的,填写借支单,经xxxx事业部副总、公司总裁签字审批后到财务部领款,后期凭出差单据核销借款。
5、业务员出差返回公司后,要认真填写出差总结表,总结表主要包括以下内容:
出差所到达的目的地名称、拜访过的客户或潜在意向客户名称(其联系方式、名片、经营的品牌产品、工厂、公司所在位置、企业基本状况等)、
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