工程部文员职位说明书
工程部文员岗位职责范本(三篇)
工程部文员岗位职责范本1.协助人事经理完成人事管理规章制度、招聘、培训制度拟案;招聘渠道的开发、建立、维护、管理;协助执行招聘、甄选、面试;2.员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理3.培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。
（培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善）4.总部考勤制度的执行。
5.社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。
6.员工档案的更新、监督。
____人事操作系统的维护。
____公司组织架构图的及时修正。
9.完成上级领导交办的其他工作。
工程部文员岗位职责范本（二）1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。
提请领导应尽快办理的有关工作;7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
工程部文员岗位职责范本（三）1.认真学习、遵守国家的法律法规，负责公司各项规章制度的修订。
2.负责拟定工作计划、工作总结、各类报告和有关函件。
3.负责公司的文化宣传工作，撰写有关通讯、消息及其它宣传文稿。
4.负责公司办公会议和其它会议的记录，撰写____，并检查督促会议决议的贯彻实施，跟踪到底。
5.及时收集和了解各部门的工作动态，掌握公司主要活动情况，编写公司年度大事记。
6.负责公司各类行政公文的撰写、处理工作。
7.负责公司年度培训计划的制定、实施及各部门车间专业技能培训的组织、监督工作。
8.负责日常工作、生产现场的监督、巡查、考核工作。
工程文员岗位职责范文(3篇)
工程文员岗位职责范文主要工作1、完成部门主管交送的各项临时性事务，对工程____通知、文件做到及时上传下达2、在工程主管的带领下，负责工程____文件的收集、整理、分类归档等工作，做到随时可提供查阅，确保工程资料的有效管理和使用3、负责工程办公日常用品的领取及管理4、负责对工程部所需的各种受控表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放5、负责发放工程受控文件，工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识6、遵守公司各项规章制度，积极参加公司各项培训、学习活动。
岗位职责1、服从工程主管的工作安排。
2、负责工程部办公用品的领取及保管3、负责各部门之间的往来及传达。
4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。
5、监督工程样品配件的收回情况，及时上报部门负责人。
6、参加工程内部会议，并做好会议记录和整理工作7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。
8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。
9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放。
10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。
11、负责工程项目试产记录表的存档管理。
12、负责发放工程受控文件，工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识13、负责工程部电话的接听.记录.传达。
14、做好各项工作计划，工作总结。
15、做好制度规定的其它工作。
16、做好上级安排的临时性工作。
工程文员岗位职责范文（2）一、编写和管理工程项目的各类文书文件，包括但不限于项目计划书、合同文件、报告、备忘录等，确保文书的准确、及时、完整。
1. 负责协助项目经理编写项目计划书，包括项目目标、工期安排、人力资源等内容，确保项目计划的合理性和可行性；2. 管理项目相关的合同文件，包括签订、备案、归档等工作，确保合同的正确执行和项目的顺利推进；3. 编写和整理项目的报告，包括项目进展报告、质量报告、安全报告等，协助项目经理进行项目管理和决策；4. 根据需要，编写和整理项目的备忘录、会议纪要等文书，确保项目沟通和协调的顺利进行。
工程部文员岗位职责范文(三篇)
工程部文员岗位职责范文1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。
提请领导应尽快办理的有关工作;7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
工程部文员岗位职责范文（二）1、办理工程部员工考勤、录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续、2、做好工程部内部会议安排准备工作并做好记录3、做好各类帐务的报销，相关票据的保管、报销工作4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作5、协助部门主管核算员工薪资、6、协助部门经理招标工作、7、根据每日实际领料开好出库单，并与库管核对8、下班后检查办公区域水、店、窗户是否关闭9、协助部门经理搞好灶务及其它后勤管理工作10、负责公司办公环境的维护、整理;完成上级安排的其他工作任务、11、做好各部门服务：加强与各部门之间信息的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位工程部文员岗位职责范文（三）1.协助人事经理完成人事管理规章制度、招聘、培训制度拟案;招聘渠道的开发、建立、维护、管理;协助执行招聘、甄选、面试;2.员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理3.培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。
（培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善）4.总部考勤制度的执行。
5.社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。
6.员工档案的更新、监督。
工程部文员岗位职责范本(二篇)
工程部文员岗位职责范本
1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。
提请领导应尽快办理的有关工作;
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
工程部文员岗位职责范本（二）
1.协助人事经理完成人事管理规章制度、招聘、培训制度拟案;招聘渠道的开发、建立、维护、管理;协助执行招聘、甄选、面试;
2.员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理
3.培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。
（培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善）
4.总部考勤制度的执行。
5.社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。
6.员工档案的更新、监督。
____人事操作系统的维护。
____公司组织架构图的及时修正。
9.完成上级领导交办的其他工作。
工程部文员职位说明书
编号
相关工作经验
工作年限
1
从事过文秘或档案资料管理工作
2
2
3
能力要求
项目
计划能力
组织能力
沟通能力
学习能力
要求程度
强
好
强
好
技能要求
项目
口头表达
书面表达
计算能力
打字速度
英语水平
专业职称
口语
听力
写作
阅读
要求程度
好
好
好
好
一般
一般
一般
一般
个性特征
项目
责任心
自知力
自控力
支配性
外向
内向
要求程度
强
强
强
强
好
一般
特别要求
承办
时效率
11、协助办公室主管工作
承办
时效率
12、承办上级交办的其他事宜。
承办
时效率
1/2
四、任职资格
所需要的最低学历
初中毕业□ 高中毕业□中等专科□
大学专科□大学本科□硕士以上□
专业
中专以上学历，文秘或档案资料管理专业
所需要的技能培训
培训技能
培训科目
培训周期
说明
工作经 验
适应年龄
20-30
适应性别
身体健康、性格开朗、有一定的气质形象，有团队精神，能承受一定的工作压力。
承办
时效率
3、档案资料整理、归类、存档管理工作；
承办
时效率
4、周会议记录与建档；
承办
时效率
5、周各区域安装反馈表汇总
承办
时效率
6、考核各区域外部验收情况
工程文员职责说明书
收集及传送信息和资料,及时反馈部门之间存在之问题
4
收集各类技术数据，并对技术数据进行统计，提交改善措施目标完成情况统计表
5
工程部文件清单的维护，按要求及时统计工程各项目标达成状况
6
与部门内部人员和其它部门的沟通联系
7
其它由工程部主管指定及自行开展的工作
8
9
10
11
12
13
岗位职权
1
负责接受和发送各类资料
2
对工程部各项绩效指标进行统计
3
4
5
关键绩效指标
任务指针1：及时发行各类工程资料，工程资料准时率保证在90%以上
工作流程图
任职资格
教育背景：大学专科以上学历。
培训经历：受过文秘、ISO知识、环保知识等培训。
经验：一年以上文职类相关工作经验。
技能技巧：1、熟悉电脑办公软件的操作
2、熟悉各类统计方法，数字观念强，思维清晰
其他说明：
工程文员职位说明书
职位名称
工程文员
所属部门
工程部
直属上级
工程主管
职位等级
薪资标准
定员人数
编制人员/日期
审核人员/日期
批准人员/日期
岗位资料和样品，且进行各类数据的统计工作
工作内容
1
协助工程部主管开展工程部各项工作
2
管理工程部文件，包括负责工程部主管及各组撰写之文件
3、擅于沟通，能灵活处理各种人际关系
4、较好的英文听、说、读、写能力
态度：1、善于学习和总结，有上进心。
2、高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观。
工作务件
工作场所：办公室环境状况：舒适危险性：基本无危险，无职业病危险
工程部文员职位说明书
时效率
12、承办上级交办的其他事宜。
承办
时效率
1/2
四、任职资格
所需要的最低学历
初中毕业□高中毕业□中等专科□
大学专科□大学本科□硕士以上□
专业
中专以上学历，文秘或档案资料管理专业
所需要的技能培训
培训技能
培训科目
培训周期
说明
工作经验
适应年龄
20-30
适应性别
女
资料管理工作
2
2
3
能力要求
项目
计划能力
组织能力
沟通能力
学习能力
要求程度
强
好
强
好
技能要求
项目
口头表达
书面表达
计算能力
打字速度
英语水平
专业职称
口语
听力
写作
阅读
要求程度
好
好
好
好
一般
一般
一般
一般
个性特征
项目
责任心
自知力
自控力
支配性
外向
内向
要求程度
强
强
强
强
好
一般
特别要求
身体健康、性格开朗、有一定的气质形象，有团队精神，能承受一定的工作压力。
承办
时效率
4、周会议记录与建档；
承办
时效率
5、周各区域安装反馈表汇总
承办
时效率
6、考核各区域外部验收情况
承办
时效率
7、提交每月各区域各种报表数据汇总或月度汇总
承办
时效率
8、档案资料空白表格的管理
承办
时效率
9、各类文件的打印
承办
工程部文员岗位职责范本(四篇)
工程部文员岗位职责范本1、办理工程部员工考勤、录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续、2、做好工程部内部会议安排准备工作并做好记录3、做好各类帐务的报销，相关票据的保管、报销工作4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作5、协助部门主管核算员工薪资、6、协助部门经理招标工作、7、根据每日实际领料开好出库单，并与库管核对8、下班后检查办公区域水、店、窗户是否关闭9、协助部门经理搞好灶务及其它后勤管理工作10、负责公司办公环境的维护、整理;完成上级安排的其他工作任务、11、做好各部门服务：加强与各部门之间信息的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位工程部文员岗位职责范本（二）____对工程部经理负责，协助经理开展日常工作2.负责本部门文件档案的归类整理和建档3.负责与客服部联系并指派本部门员工维修交易大厅当天的摊位4.负责本部门文件的起草及打印工作5.负责本部门的考勤登记、周工作计划、周简报、月简报、季度简报、年度总结、年度计划等工作6.负责向本部其它员工传达经理发出的工作指令7.负责起草有关本部门事宜的申请函、知会函8.负责起草本部门每个项目的预算偶尔9.负责与其它部门的联系和文件传递工作10.负责本部本所需物品的申购及报销工程部文员岗位职责范本（三）一、文件管理工程部文员需要负责工程部门的文件管理工作。
具体包括收集、整理、归档、备份文件，保证文件的安全性和完整性。
文员还需要负责工程文件的传递和分发工作，确保文件的及时发送到需要的人手中。
同时，文员还需要对文件的使用情况进行记录和统计，定期进行文件清理，保证文件的有效性和可查性。
此外，文员还需要处理日常收发文电工作，包括公文的抄送、签发、分发等，确保文件的及时处理和传递。
二、信息录入工程部文员需要负责将各类信息进行录入和整理。
具体包括工程项目的相关数据、工程成本的数据、工程进度的数据等。
工程部文员岗位职责范文
工程部文员岗位职责范文一、岗位背景工程部文员是企业工程部门的紧要一员，担负着帮助工程部经理和工程师进行日常文书工作、办公管理、档案管理等任务。
为提高工程部工作效率和保证工程项目的顺利进行，特订立本制度，明确工程部文员岗位职责。
二、岗位职责1.日常文书工作：–负责接收、分发并妥当保管工程部的来文纸质料子及电子文件；–编制、撰写工程部相关文件、报告，包含但不限于工程项目计划、项目进度报告、会议纪要；–负责文件的整理、归档和存档，确保文件的完整性、合规性。
2.办公管理：–负责工程部日常办公用品的采购、申领和管理；–协调工程部的会议布置，包含会议室预订、料子准备、记录整理等；–维护工程部公共区域的乾净和秩序，及时通知相关部门进行维护和修理或清理。
3.档案管理：–负责工程部的档案管理工作，包含档案的整理、编目、借阅、归还等；–确保档案的机密性和安全性，对紧要档案进行备份和密封管理；–定期清点档案，将过期或不需要的档案按规定进行销毁或归档。
4.行政帮助：–帮助工程部经理进行日程布置、来访接待等工作；–帮助工程师进行工程部项目的料子准备、文件整理等工作；–帮助工程部其他相关部门进行协调和沟通工作，促进部门间的信息共享和合作。
5.报表统计：–依据工程部的需求，编制和撰写各类报表和统计数据；–对报表和统计数据进行审核和核对，确保准确无误；–依据上级部门的要求，及时供应工程部相关报表和统计数据。
三、管理标准1.工作要求：–严格遵守企业的各项规章制度和工程部门的工作流程；–高度保密工程部的文件、信息和项目资料，不得外泄；–具备较强的责任心和团队合作意识，能够经受肯定的工作压力；–具备良好的沟通和表达本领，能够与工程师和其他部门有效协作。
2.工作效率：–依据工程部的工作布置，合理布置时间和任务的优先级；–提高工作效率，减少错误和遗漏，确保文件和信息的及时准确；–注意细节和准确性，对文书工作进行反复核对和审查，确保没有错误。
02工程文员岗位说明书
岗位工作说明书
1.岗位名称文员
2.所属部门工程部
3.直接上级工程经理
4.所辖人数0
5.定编人数1人
二、工作说明
处理文函、计划总结、档案资料、考勤餐费、协助外联、单据报审
序号工作内容工作标准工作规范权重%
一起草部门文件；整理会议纪要；负责部门文件、档案的电脑化管理(打印、
入机存档)工作；
二负责各类文件、单据的报批、报销、支票申请等工作的跟办，及正在执行合同的存档管理；
三收发文件、信函、备忘录、公司下发的通知及各类行文，呈部门经理签发后及时传达有关人员；
四负责工程部图纸、资料、文件、档案等的分类归档、整理、目录编制、保管、日常借阅的管理，确保完整无损；
五负责部门办公用品、劳保用品、备用药品的申领、发放工作；记录、统计部门员工每月的考勤；并按时统计发放饭票；
六制订每周(月)工作计划，编写每周(月)工作小结，并检查其执行情况，汇总上报部门经理
七热情接待来工程部联系工作的各部门或外单位来人；
八完成工程中心主任交办的各项工作任务。
三、任职资格
所需最低学历专业
高中文秘培训科目培训期限办公软件、档案管理
需联系的部门内部各专业
外部综合部、保卫部、客服部
可直接晋升的岗位综合部主管可相互轮换的岗位综合部文员。
工程部文员岗位说明
工程部文员岗位说明第一篇：工程部文员岗位说明岗位职责：负责整理各项工程资料，监理相关资料台帐和报表等相关职责，协助工程部经理做好工程部日常事务及其他部门的联络工作。
工作职责：1、负责各工程施工返回资料的收集、整理、归档、汇总及发放各部门相关资料；工作流程：首先，工地返回资料，针对资料的内容上报工程部经理查阅及告知，后由工程部经理批示需转哪些部门哪些该存，其次，需登记或打移交清单明细，一式两份转需接收部门，双方接收人、发送人进行核对后签字确认。
2、负责各部门之间资料传递及上报工作，并负责将各部门提出问题记录及时上报上级领导；3、建立有关资料台帐，及时登记各种文件的收发及汇总工作；4、负责项目部现场人员的考勤记录和考核信息收集整理工作；5、协助工程部完成各项项目计划方案的文字录入和复印等基础性工作；6、负责采购员办理登记、收发各单据、合同会签流程，流程中出现问题及时告知；7、负责各种工程部及项目部报销事宜单据办理；8、负责会议记录，会议结束后的材料整理，并提交上级领导审核，然后存档，以备日后查阅；9负责依据外包合同登记建账及回款账务登记，并办理各工队付款申请流程手续；10、领会领导的意图并认真传达；11、负责工程部文件资料的分类保管、归档、收发、登记、阅签、清退、整理工作，以便随时翻阅调用；12、及时完成上级领导临时交代其他事务及工程部内部人员需配合事项。
职务权力：1、现场工作人员的考勤权2、付款单、材料单、报销单初审是否符合报销手续权3、对所负责的部门本岗位工作有执行权4、对部门日常行政事务的管理有建议权；所需记录文档资料台帐、报表、会议纪要、合同付款台帐、报销台帐、材料单据报销流程台帐、制度、文件第二篇：工程部职能和岗位说明工程部职能和岗位说明（一）工程部职能1．按照公司总体规划，编制本部《工作计划》、《工作总结》、《月度工作计划》、《月工作总结》。
2．工程前期管理负责收集和落实工程项目开发过程中所有有关报批、报审的条件和要求，并协助本公司相关部门办理各项报批、报审手续。
工程部文员岗位职责(共5篇)
篇一：工程部文员岗位职责及工作内容图片已关闭显示，点此查看篇二：工程部工程文员岗位说明书）部（文员）岗位说明书工程部（图片已关闭显示，点此查看图片已关闭显示，点此查看图片已关闭显示，点此查看图片已关闭显示，点此查看1图片已关闭显示，点此查看2图片已关闭显示，点此查看篇三：工程文员岗位职责工程部文员岗位职责一、岗位综述：工程部是实施公司所经营产品的丈量、安装、售后服务的职能部门，是反映公司产品质量、业务服务水准良好形象和社会声誉的重要标志部门。
工程文员主要管理工作：负责工程部日常事务性工作，包括清洁工作、售后客服接线，客户联络沟通、配件登记台帐、本部员工工作去向、协助经理做好调度安排等等。
二、岗位职责及能力要求：。
、日常事务性工作 1、负责各种文件、配件材料的领取、收发。
2、工程部的工具、设备陈放区管理。
3、协助主管负责决议的贯彻落实，及时进行催办。
56 、协助主管协调几个部门共同办理的综合性工作。
、完成领导交办的其他工作。
7、应熟悉公司所经营产品的性能及专用术语，比喻：不锈钢门、板厚、对开、六开、内 8花、大肚、s左、外右、门花、型号、材质、推拉、吊趟、铁艺、可视、见光、门洞、围栏、牛鼻、恒奥等等。
、应精通普通话和粤语，对本地方言能基本沟通； 9办公软件。
office操作系统及xp、能熟练使用 10、应具备思维敏捷、思路清晰，操作活动能力、应变能力的素质能力和良好的职业意 11识。
三、工作硬性指引：“您好，恒中门业工程部！有什么事能帮、接线。
准备好纸和笔，铃响不能超过三声， 1到您？”天/小时x“我会马上（“谢谢您对恒中门业的信赖，您所反映的问题我已作了记录”小时内回/分钟x“您的问题我要向上级汇报下，我会内）安排工作人员为你解决当前问题”“不可能”等令客户不满意，不尊重的“忘记”“可能”复您电话”等等，绝不能以“不知道”她认为/她解决问题，让他/字眼或意思传达给客户，总之要让客户体会到我们的诚意是为他打这个电话值得，为此提高我们品牌的良好服务。
工程部文员岗位职责（四篇）
工程部文员岗位职责1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。
提请领导应尽快办理的有关工作;7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
工程部文员岗位职责（二）工程部文员是指负责管理和处理工程部门文档、文件、资料等工作的职员。
其主要职责如下：1. 文档管理：负责工程部门相关的文档的管理和归档工作，包括接收、分发、整理、存档、复制、传真、扫描和打印等工作。
确保文件的整齐有序，方便查阅和使用。
同时，要注意文件的保密性，确保机密文件不被泄露。
2. 资料收集和整理：定期或不定期收集、整理和归档工程部门相关的资料，包括工程项目资料、报告、合同、图纸、设计文件、招标文件、验收文件等。
要求对文件的编目和分类有一定的了解和经验，以便快速查找和使用文件。
3. 文件文本编辑和格式处理：对工程部门相关的文件进行编辑和格式处理，包括文字排版、表格制作、图片插入、页眉页脚设置等。
确保文档的格式一致、规范，并符合部门和公司的要求。
4. 会议支持：协助安排和组织工程部门的会议，包括会议室的预订、会议资料的准备、会议记录的录入和整理等工作。
确保会议的顺利进行，并及时处理会议纪要和会议决议的事宜。
5. 秘书工作：协助工程部经理安排工作日程，处理工程部门的来访和来电，协助安排出差和会务，并协调各部门之间的沟通和合作。
跟踪、督促和协调项目进展情况，确保项目的顺利进行。
6. 文件审核和传递：负责审核和传递工程部门相关文件，包括合同、报价单、付款申请、变更通知等。
工程部文员岗位职责模版(3篇)
工程部文员岗位职责模版1、忠于公司，自觉维护公司的利益、形象、声誉。
认真贯彻新世界公司企业精神和工作作风，遵纪守法，遵守公司的各项规章制度和组织纪律。
2、认真贯彻落实岗位责任制，严格执行操作规程和员工守则。
3、服从领导安排，做到“事事有着落、件件有回音”。
4、负责设备设施图纸资料的收集、管理。
5、负责相关设备保养、维修记录表格整理、存档。
6、负责维修工具等固定资产的日常管理。
7、负责维修材料分类统计、申购和管理。
8、负责每月水、电数据统计和输入科耐软件并报财务部。
9、负责每月工作任务单的接单、派单、跟进、统计和分析。
10、负责相关文件的打印和收发等工作。
11、熟悉接待程序，了解各设备/设施的操作，了解安全防范和事故应急处理程序，熟悉设备维保服务报修程序。
12、努力提高自身的工作技能、业务水平。
13、搞好团结，加强合作，积极配合其他工种工作。
14、积极完成上级交办的其他工作。
15、负责管辖范围内的环境与危险源的识别与控制。
工程部文员岗位职责模版（2）工程部文员是负责处理工程部门的日常事务、文件资料和协调沟通的后勤保障人员。
他们在工程部门中起着重要的作用，时刻保持着高效的工作状态，为部门的正常运行和项目的顺利进行提供支持。
下面是一份工程部文员岗位的职责模板，以便更好的理解和实施。
一、处理文件资料1. 负责接收、整理和归档各类工程相关文件资料，保证文件的完整性和安全性；2. 审查和审核各类工程文件，确保文件的准确性和规范性；3. 协助工程部门主管编辑和起草各类文件和报告，帮助提高工作效率；4. 维护并管理文件资料库，确保文件的及时查阅和检索；5. 长期归档文件，并对存档文件进行清理和整理。
二、协调沟通1. 协调各部门之间的工作进度、安排和计划，保证工作的顺利进行；2. 与相关单位和单位之间协调联络，调解和解决工作中出现的问题；3. 跟进工程项目的进展情况，及时进行沟通和汇报。
三、日常办公事务1. 组织召开工程部门的会议，记录并整理会议记录；2. 安排工程部门的日常行程安排，协助处理各类出差申请和行程安排；3. 管理工程部门办公用品和设备的购买和维护；4. 协助安排和组织部门的培训活动，提高员工的专业素质；5. 协助处理来自内外部的来访和电话联系。
工程部文员岗位职责 工程部文员岗位职责4篇
工程部文员岗位职责工程部文员岗位职责4篇要了解工程部的文员，肯定要知道其职责是什么啊。
作者整理了4篇工程部文员岗位职责，希望您在阅读之后，能够更好的写作工程部文员岗位职责。
工程文员工作职责篇一1、负责部门日常内务工作，受工程部经理直接领导。
努力完成部门经理交办的各项事务，对酒店内部的通知、文件要做到及时上传下达，并做好归档管理工作。
2、参加部门工作会议，兼做会议记录、整理工作。
负责起草部门工作报告、总结等文件。
3、协助部门经理做好接待工作，谈话和气、热情、礼貌。
4、负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管，准确无误地填制各种报表和表格。
5、负责本部门的设备档案及有关故障、维修项目、更换零部件或设备更新等资料报表，并将其填人设备档案书妥善保管。
6、做好每日的施工单登记，准确配发各班组施工单，做好完工后的施工单记录、存档。
7、负责每日汇总各班组的工作日报表，填写系统设备运行、维修情况日报表，送部门经理审阅。
8、负责本部门员工每月出勤的查核，负责每月发放本部人员的工资及各项福利。
工程文员工作职责篇二1、服从工程主管的工作安排。
2、负责工程部办公用品的领取及保管3、负责各部门之间的往来及传达。
4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。
5、监督工程样品配件的收回情况，及时上报部门负责人。
6、参加工程内部会议，并做好会议记录和整理工作7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。
8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。
9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理。
留存及发放。
10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。
11、负责工程项目试产记录表的存档管理。
12、负责发放工程受控文件，工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识13、负责工程部电子话的接听。
记录。
传达。
14、做好各项工作计划，工作总结。
15、做好制度规定的其它工作。
16、做好上级安排的临时性工作。
工程文员工作职责篇三一、工程部职责工程部是实施楼宇设备、设施正常运行的职能部门。
工程部文员岗位职责电子版(4篇)
工程部文员岗位职责电子版1、服从工程主管的工作安排。
2、负责工程部办公用品的领取及保管3、负责各部门之间的往来及传达。
4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。
5、监督工程样品配件的收回情况，及时上报部门负责人。
6、参加工程内部会议，并做好会议记录和整理工作7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。
8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。
9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放。
10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。
11、负责工程项目试产记录表的存档管理。
12、负责发放工程受控文件，工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识13、负责工程部电话的接听.记录.传达。
14、做好各项工作计划，工作总结。
15、做好制度规定的其它工作。
16、做好上级安排的临时性工作。
工程部文员岗位职责电子版（二）1.在项目经理领导下，全面主持本部门工作，领导员工完成本部门的工作任务;2.制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度;3.根据要求为大楼所有系统和设备建立并保持有一个全面的维修计划;4.建立健全工程设备的运行和操作程序，确保整个大厦工程设备的正常运行;5.全面负责工程方面的节能运行，根据楼宇运行要求准备和修改工程部运行预算，并严格控制工程运行和维修费用;6.跟踪、控制所有水、电、空调等设备的能源消耗，保证最大限度地节能;7.负责准备并及时向管理处上交所有有关报告及报表;8.负责工程部员工绩效评估，并按照奖惩制度实施奖惩;9.负责建立全部门各岗位责任;10.负责建立健全各部门培训计划，保证工程部员工掌握必备的专业技术和技能;11.制定紧急情况的处理方案;12.加强二次装修管理，保证工程按大厦规定进行;13.确保客户有关维修投诉得到及时解决;14.与专业工程公司洽谈保养或施工合同，按管理处规定上报审批;15.完成项目经理委派的其它各项任务。
工程文员岗位职责样本(2篇)
工程文员岗位职责样本一、岗位综述：工程部是实施公司所经营产品的丈量、安装、售后服务的职能部门，是反映公司产品质量、业务服务水准良好形象和社会声誉的重要标志部门。
工程文员主要管理工作：负责工程部日常事务性工作，包括清洁工作、售后客服接线，客户联络沟通、配件登记台帐、本部员工工作去向、协助经理做好调度安排等等。
二、岗位职责及能力要求：1、日常事务性工作。
2、负责各种文件、配件材料的领取、收发。
3、工程部的工具、设备陈放区管理。
5、协助主管负责决议的贯彻落实，及时进行催办。
6、协助主管协调几个部门共同办理的综合性工作。
7、完成领导交办的其他工作。
8、应熟悉公司所经营产品的性能及专用术语，比喻：不锈钢门、板厚、对开、六开、内左、外右、门花、型号、材质、推拉、吊趟、铁艺、可视、见光、门洞、围栏、S花、大肚、牛鼻、恒奥等等。
9、应精通普通话和粤语，对本地方言能基本沟通;10、能熟练使用XP操作系统及Office办公软件。
11、应具备思维敏捷、思路清晰，操作活动能力、应变能力的素质能力和良好的职业意识。
三、工作硬性指引：1、接线。
准备好纸和笔，铃响不能超过三声，“您好，恒中门业工程部!有什么事能帮到您?”“谢谢您对恒中门业的信赖，您所反映的问题我已作了记录”“我会马上(X小时/天内)安排工作人员为你解决当前问题”“您的问题我要向上级汇报下，我会X分钟/小时内回复您电话”等等，绝不能以“不知道”“可能”“忘记”“不可能”等令客户不满意，不尊重的字眼或意思传达给客户，总之要让客户体会到我们的诚意是为他/她解决问题，让他/她认为打这个电话值得，为此提高我们品牌的良好服务。
2、事务跟进及摧办。
做好工程部工作日志，清楚本部员工的外出去向、工作量、完成进度、催办时限、催办相关手续及收款情况。
遇到不能处理的问题及时向上级主管汇报。
事务跟进及摧办要注意工作态度，要诚心办事，不能越级处理事情。
3、内务事情的整理整顿。
办公场所的清洁、各种文件、配件材料的领取、收发、相关资料的入档，相关表格和报表的填报要及时完成，不能以“工作忙，迟点办”的理由和心态处理。
工程部文员岗位职责标准版本(2篇)
工程部文员岗位职责标准版本
____对工程部经理负责，协助经理开展日常工作
2.负责本部门文件档案的归类整理和建档
3.负责与客服部联系并指派本部门员工维修交易大厅当天的摊位
4.负责本部门文件的起草及打印工作
5.负责本部门的考勤登记、周工作计划、周简报、月简报、季度简报、年度总结、年度计划等工作
6.负责向本部其它员工传达经理发出的工作指令
7.负责起草有关本部门事宜的申请函、知会函
8.负责起草本部门每个项目的预算偶尔
9.负责与其它部门的联系和文件传递工作
10.负责本部本所需物品的申购及报销
工程部文员岗位职责标准版本（二）
1、服从工程主管的工作安排。
2、负责工程部办公用品的领取及保管
3、负责各部门之间的往来及传达。
4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。
5、监督工程样品配件的收回情况，及时上报部门负责人。
6、参加工程内部会议，并做好会议记录和整理工作
7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。
8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。
9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放。
10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。
11、负责工程项目试产记录表的存档管理。
12、负责发放工程受控文件，工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识
13、负责工程部电话的接听.记录.传达。
14、做好各项工作计划，工作总结。
15、做好制度规定的其它工作。
16、做好上级安排的临时性工作。
工程部文员职位说明书
工程部文员职位说明书职位说明书工程文员公司：北京龙发装饰集团鞍山公司职位名称：工程文员任职人：编制日期：2009.01 任职人签字：部门：工程部直接主管：工程部经理/主管直接主管签字：职位编号：LF-HR-FGC-03 批准日期：职位概要：负责工程部各种信息、报表的处理，以及部门负责人安排的各项工作；负责施工工人手续的办理及日常维护和工程图纸的接收及维护等工作。
年龄 22岁以上性别女性学历与专业文秘、行政管理等文科类专业大专以上性格品行性格温和、表达及沟通能力强，执行力强必备知识技能 1、了解办公接待礼仪知识 2、熟练使用各种办公设备及相应的办公软件任工作经验一年以上行政、文秘相关工作经验职业务了解范围能熟练使用计算机和办公自动化设备，了解工程管理人员状况，熟悉工程部工条作流程件能力素质要求 1、准确判断来电来函来人的目的、性质，及时做好记录和处置 2、热情大方的沟通，举止得体 3、细致规范的处理文件、信函职位晋升可直接晋升的职位可晋升至此的职位可以降级的职位客服主管无无组织关系图：工程部经理/主管工程部文员各部门相关人员、项目经理间接上报 0人主要责任范围主要权力范围汇报责任培育责任保密责任权力项目使用权建议权联络权直接上报 1 人培育下属无专业培训无对公司文件承担保密责任主要内容对电脑、复印机、打印机、考勤机等有使用权对工作中出现的各种问题有建议权对政府相关部门及外部客户有联络权工作范围工作依据公司各种规章制度负责程度全责 1、规章制度执行遵守公司的各项规章制度（包括但不限于以下制度）：考勤管理制度（及补充条款）、员工手册、奖惩法则汇总（及优化、补充条款）、劳动合同、部门管理规定及制度、岗位说明书、培训制度、行政管理制度、考核制度等相关企业的规章制度 2、文件处置公司《行政管理制度》全责负责部门各类文件的复印、打印、统计、上传工作 3、信函处置公司《行政管理制度》全责负责部门来往信函的收发、登记和传阅 4、来往信息处置公司《行政管理制度》全责负责接听电话并记录、落实到位 5、考勤管理公司《考勤管理办法》全责负责部门外出登记表的管理等 6、材料管理全责负责申请材料、开材料单、统计项目经理自开材料单 7、工地上报全责负责每周新开工地、完工工地的统计及上报 8、工人胸卡办理全责负责办理工人胸卡，制作电子档案及各类登记表的电子档案录入及上报、存档 9、工地维修全责负责各类维修信息的处理，以及接替维修的上报及统计 10、电子光盘制作全责负责在施工地各施工阶段图片的考取、刻录并转到财务部 11、图纸管理全责负责接收图纸、登记、下发、存档 12、办公用品管理全责负责部门日常办公用品的申请、发放以及控制，在施工地各类宣传品的预定、发放、统计 13、完成上级交办的其他工作全责违规行为性质（一般/严重） 1.未能将部门内部文件及时上传下达一般可2.未及时处理客户来电来访信息一般能一般/严重违3.未按公司规章制度进行部门人员考勤规4.未及时上报公司要求的各种数据文件等资料一般行严重为5．文件、图纸管理不善造成丢失 6.不能按要求完成上级分配的工作任务一般/严重特别明确：以下为严重违反公司规章制度行为（包括但不限于以下行为），公司有权予以解除劳动合同并追究经济责任、法律责任。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
时效率
12、承办上级交办的其他事宜。
承办
时效率
1/2
四、任职资格
所需要的最低学历
初中毕业□ 高中毕业□中等专科□
大学专科□大学本科□硕士以上□
专业
中专以上学历，文秘或档案资料管理专业
所需要的技能培训
培训技能
培训科目
培训周期
说明
工作经 验
适应年龄
20-30
适应性别
女
编号
相关工作经验
工作年限
1
从事过文秘或档案资料管理工作
2
2
3
能力要求
项目
计划能力
组织能力
沟通能力
学习能力
要求程度
强
好
强
好
技能要求
项目
口头表达
书面表达
计算能力
打字速度
英语水平
专业职称
口语
听力
写作
阅读
要求程度
好
好
好
好
一般
一般
一般
一般
个性特征
项目
责任心
自知力
自控力
支配性
外向
内向
要求程度
强
强
强
强
好
一般
特别要求
身体健康、性格开朗、有一定的气质形象，有团队精神，能承受一定的工作压力。
职位关系
可直接升迁的职位
办公室主管
可相互转换的职位
业务文员
可升迁至此的职位
五、体能需求及工作环境
体能需求
工作姿势（%）
工作紧张程度
体力消耗
站立：
走动：
端坐：□
一般
一般
工作环境
工作场所
危险性发生的概率
加 班
室内：□
室外：
高□低□几乎不危险□
经常□偶尔□几乎不□
2/2
承办
时效率
4、周会议记录与建档；
承办
时效率
5、周各区域安装反馈表汇总
承办
时效率
6、考核各区域外部验收情况
承办
时效率
7、提交每月各区域各种报表数据汇总或月度汇总
承办
时效率
8、档案资料空白表格的管理
承办
时效率
9、各类文件的打印
承办
时效率
10、打印机、复印机管理，日常保养等
承办
时效率
11、协助办公室主管工作
基本资料
职位名称
工程部文员
定员人数
1人
直接上级
工程部行政主任
直接下属人数
二、工作概要
负责本部门档案资料管理和协助办公室主管工作
三、工作任务
工作任务的内容
权限
管制基准
工作规范
1、所有区域ERP工作协助，调整工作；
承办
时效率
2、核实外围区域档案资料并录入ERP
承办
时效率
3、档案资料整理、归类、存档管理工作；