秘奥软件如何创建新帐套
秘奥服装库存管理软件前端使用说明及操作
功能模块
组装/拆分 组装 拆分
商品组装生产(可预先定义 组装的模型) 商品的拆卸处理 组装拆卸汇总与明细查询
功能模块
领料/退料 领料 退料
车间的领料/退料 部门车间领料汇总与明细 仓库领料情况、商品领料汇 总与明细
功能模块
报损ห้องสมุดไป่ตู้其它收发货 报损 其它收发货
仓库库存的报损处理 其他类型的收发货(可定义 出入库类型的收发货)
主要功能
商品管理
商品类别为庞大的商品信息分类 商品资料维护(多个字段描述, 为详尽的商品分析做良好铺垫)、 提供快速商品录入功能 成本价管理、折扣价、级别价格 管理、最高进价与最低销价管理 期初商品录入,方便您的期初建 帐 折扣与非折扣商品、库存与非库 存商品处理 商品资料图片管理
主要功能
供应商管理
适用范围 功能模块 主要功能 公司简介
适用范围
可广泛应用于:各类企事业单位的商品、物资、 材料的日常库存 管理以及移动加权平均的成本核算。
功能模块
秘奥服装库存管理软件集采购管理、销售管理、调拨、领料/退料、 组装/拆分等仓库管理模块、广泛适用于各类离散型企 业、流通型 贸易公司、工厂、仓库。
秘奥软件帮助企业把客户、供应商以及本企业各部门纳入到一个 紧密联系的生态链中,有效地安排 企业的经营活动;满足企业充 分利用现有资源快速高效地进行生产经营的需求,进一步提高工 作效率和扩大竞争优势。计划、执行、审 核与处置功能在整个方 案流程中得到实现,使企业整个管理流程更加清晰、预算控制更 加有效、企业决策更加科学。
功能模块
收发货管理 采购进货管理、销售出货管 理(采购入库、销售出库) 成本调价(严格的权限控制) 盘点(盘点方法一、盘点方 法二) ,可实现多人多台电 脑盘点,使盘点快速、简单! 全方位的仓库信息监控(库 存跟踪、出入库汇总与明细、 不足与积压报警等)
实训1新建帐套
新建帐套
一案例目的
二角色及分工
三系统准备:将系统时间设为2005.06.01
四案例数据
1帐套基本数据
五案例实施:
1建立一个新帐套
1)开始――程序――金碟K3――中间层服务――帐套管理初次使用时,用户名:admin 密码:无
2)确定,进入帐套管理窗口,“新建”
3)设置各项参数,可使用默认
4)确定,系统进行帐套建立
5)双击帐套条目行,进入“帐套属性”窗口有,依次对“系统”、“总帐”、会计期间内容进行设置
6)确定,启用当前帐套
2增加操作人员
1)帐套管理窗口,选中新建帐套
2)工具栏“用户”,弹出用户管理窗口。
3)在窗口下半部分右击鼠标,选择“新建用户组”,进入新建用户组界面,依次录入3中的用户组,点确定保存,
4)单击用户管理菜单,单击“新建用户”,弹出“新建用户”窗口,依次输入4中的用户(对每个选项卡都要进行设置)
3为用户授权
1)选中操作员,右击菜单,选“功能权限管理”,在权限列表中进行选择。
4禁用“guest”和morningstai账户
双击gu est用户
5登录帐套
开始――程序――金碟K3――客户端部件――金碟K3主控台。
教学目的:通过学习掌握工业供需链与其他系统的联系教学要求:了解各模块间的联系
教学重点、难点:工业供需链与其他系统的联系
教学内容:整体操作流程。
新建账套的操作步骤
新建账套的操作步骤在使用财务软件进行会计工作时,新建账套是首要步骤。
账套是财务软件中的一个基本单位,包含了组织的财务信息和会计核算规则。
下面将详细介绍新建账套的操作步骤,以帮助用户顺利完成账套的建立。
1. 打开财务软件我们需要打开财务软件,这是新建账套的前提条件。
在计算机桌面上找到财务软件的图标,双击打开软件。
如果没有安装财务软件,需要先进行安装。
2. 进入账套管理界面一般来说,财务软件的主界面会有账套管理的入口。
在财务软件的主界面上,找到并点击“账套管理”或类似的入口,进入账套管理界面。
3. 新建账套在账套管理界面,一般会有“新建账套”或类似的按钮或链接。
找到该按钮或链接,点击进入新建账套的操作界面。
4. 填写账套信息在新建账套的操作界面,会要求填写账套的相关信息。
一般来说,需要填写的信息包括账套名称、账套编码、会计制度等。
- 账套名称:账套名称是账套的标识,可以根据实际情况来命名,通常使用组织的名称或相关的标识。
- 账套编码:账套编码是账套的唯一编号,用于区分不同的账套。
账套编码一般由数字和字母组成,可以根据实际需要进行设置。
- 会计制度:会计制度是指会计核算的基本原则和规则,根据不同的国家和地区可能存在差异。
在新建账套时,需要选择适合的会计制度。
5. 设置账套参数在填写账套信息之后,还需要设置账套的一些参数。
这些参数包括会计期间、币种、账簿等。
- 会计期间:会计期间是指财务会计的时间划分,一般以月为单位。
在新建账套时,需要设置会计期间的起始日期和结束日期。
- 币种:币种是指账套中使用的货币种类,一般根据实际情况选择。
常见的币种有人民币、美元、欧元等。
- 账簿:账簿是财务会计中用于记录和分类会计凭证的簿册。
在新建账套时,需要选择适合的账簿。
6. 完成账套新建在填写账套信息和设置账套参数之后,点击“完成”或类似的按钮,即可完成账套的新建。
系统会提示账套新建成功,并返回到账套管理界面。
7. 进入账套账套新建成功后,可以根据需要选择进入该账套进行财务会计的操作。
简述建立账套基本流程
简述建立账套基本流程
1. 启用新的账套
- 登录财务软件系统
- 选择"新建账套"或"启用新账套"选项
- 按照向导指引,输入公司基本信息,如公司名称、注册地址、税号等
2. 设置期初余额
- 录入期初资产、负债、权益等科目的期初余额
- 根据实际情况,设置应收款项、应付款项等的期初余额
- 检查借贷平衡情况,确保期初余额无误
3. 设置会计期间
- 设置会计年度,如公历年、自然年等
- 设置会计期间划分方式,如按月、按季等
- 可视需要设置会计期间的起止日期
4. 建立会计科目表
- 查阅会计制度,建立适用的会计科目表
- 根据公司业务特点,增设必要的辅助核算项目
- 对已设置的科目表进行检查,确保科目完整性
5. 设置凭证字号规则
- 设置记账凭证的字号规则,如年月顺序等
- 确定各种凭证的单据字头及填开方式
6. 设置存货计价方法
- 选择适合公司情况的存货计价方法,如移动加权平均法等
- 设置存货的计价对象级次,如按物料或批号等
7. 生成会计期间
- 根据设置的会计期间划分,生成各期间
- 确认各期间的工作日历及其他相关参数
经过以上步骤,账套的基本框架即可建立完成,为后续的日常记账和报表编制做好准备。
建立新帐套
建立新账套在使用系统之前,首先要新建本单位的账套。
【操作步骤】1.U8安装完毕首次重新启动并配置完数据源后,系统会自动弹出系统管理界面,也可在应用服务器端运行'用友U8--系统服务--系统管理',以系统管理员的身份登录到系统管理界面。
缺省的系统管理员为'Admin',口令为空。
2.在系统管理主窗口中选择菜单'账套-建立',系统弹出如图所示界面。
3.建账方式分为:新建空白账套和参照已有账套A、如果您是U8新用户,或者老用户需要建立一个与已有账套没有关联的账套,可以选择'新建空白账套'方式建账,系统弹出如图所示界面。
1.输入账套信息。
账套信息用于记录新建账套的基本信息,界面中的各栏目说明如下:∙已存账套:系统将现有的账套以下拉框的形式在此栏目中表示出来,用户只能参照,而不能输入或修改。
其作用是在建立新账套时可以明晰已经存在的账套,避免在新建账套时重复建立。
∙账套号:用来输入新建账套的编号,用户必须输入,可输入3个字符(只能是001-999之间的数字,而且不能是已存账套中的账套号)。
∙账套名称:用来输入新建账套的名称,作用是标识新账套的信息,用户必须输入。
可以输入40个字符。
∙账套路径:用来输入新建账套所要被保存的路径,用户必须输入,可以参照输入,但不能是网络路径中的磁盘。
∙启用会计期:用来输入新建账套将被启用的时间,具体到"月",用户必须输入。
∙会计期间设置:因为企业的实际核算期间可能和正常的自然日期不一致,所以系统提供此功能进行设置。
用户在输入"启用会计期"后,用鼠标点击〖会计期间设置〗按钮,弹出会计期间设置界面。
系统根据前面"启用会计期"的设置,自动将启用月份以前的日期标识为不可修改的部分;而将启用月份以后的日期(仅限于各月的截止日期,至于各月的初始日期则随上月截止日期的变动而变动)标识为可以修改的部分。
帐套操作流程
帐套操作流程帐套管理一、新建帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮)注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改二、设置参数和启用帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮注意点:公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间)易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错"数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用"三、备份与恢复1、备份操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮注意点:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径)b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c、备份文件不能直接打开使用解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机)2、恢复解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。
操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮注意点:恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理)操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别2、新建用户操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—新建用户(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户注意点:a、只能是系统管理员才可以增加人名b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择)3、用户授权操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—权限(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—权限注意点:a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。
新建及切换账套步骤
描述:重新新建集团账套,并重新新建分子机构,将总账、应收应付、固定资产、供应链相关期初数据录入到新账套中。
步骤:1、梳理并核对好初始基础数据:1)物料:按规格、供应商来区分物料,注意计量单位(不换算,按最小出库的来,其中中药按g算)、启用批次、启用保质期管理(保质期天数),单价精度可以放宽至6位小数;2)供应商:整理好前期使用到的供应商信息,按供应商的区域进行分类,注意供应商的属性(供应商类型和供应商属性);3)职员:职员进行统一管理,但不对职员的部门进行过多区分,比如不按各个门诊部进行区分,便于后期调岗后不便于管理;但可以区分业务部门(采购部、财务部、后勤保障等);4)科目体系:科目一级、二级一定要统一,各透析中心进行的三级科目可以不进行管控。
5)辅助核算项目统一,设置科目体系时一定要注意辅助核算,现有科目体系有的挂辅助核算有的不挂辅助核算的,需要调整成一致;6)客户:K3端只对客户分成一类:患者;2、配置好系统参数:1)集团账套参数:统管核算明细定义和普通核算明细定义两种,对于物料、供应商可以进行统管,其他的可以进行普通核算即可;2)集团账套行业科目选择:工业科目,在集团账套中新增科目(按实际科目体系进行设置)后,在模板控制中,允许下级分子账套的那些二级科目增加下级科目(根据管控需要进行设置);3)新建的分子账套中,总账的参数设置好(启用期间为201901期);4)新建的分子账套中,供应链参数需要设置好(需要考虑供应商单据不核算直接生成凭证)。
3、初始化分子账套1)下发基础信息到新建的这个分子账套后,再复制成其他公司;2)财务录入总账和应收应付初始化数据,结束初始化;3)供应链录入库存期初数据;备注:销售方式需要定义:医保结算、现金支付、POS机刷卡。
秘奥ME8000(ERP管理软件)基本资料
秘奥ME8000(ERP管理软件)基本资料目录:1、本单位信息2、部门资料3、员工资料4、供应商类别5、供应商资料6、客户类别7、客户资料8、仓库资料9、商品类别10、品牌资料11、商品资料12、期初库存录入13、结算帐户14、费用类别15、费用项目资料16、其他收发货类型17、设置商品价格18、基本资料导入本单位信息一功能简介本模块是用来设置您企业的基本信息。
二操作路径单击【资料管理】→【本单位信息】。
三编辑资料1、“本单位编号”给您的单位一个编号,该项为必填项。
2、“机构标志号”必须给您单位一个机构标志号码,这个机构标志与数据库表结构相关,所以输入基本资料之前需填写此项。
注:“机构标志号”必须为长度为4位的数字,第一位数不能为0,不能大于1999。
提示:1、入基本资料之前必须填写机构标志号,如果没有填写机构标志号,系统不能输入基本资料。
2、“机构标志号”当输入基本资料后不允许更改该值。
3、“机构标志号”长度为4位的数字,第一位数不能为0,不能大于1999部门资料一功能简介此模块是系统中所有单据相关的部门的基本资料,有了部门您可以很方便的对各个部门的业务作出统计。
您在模块输入资料后,在以后的单据录入时就可以直接引用了。
二操作路径单击【资料管理】→【企业资料】→【部门资料】。
三编辑资料1、新增部门在左边的部门树点击您要新增部门的上一级,然后单击右边【新增】,弹出编辑窗口后输入编号与名称。
2、修改与删除在左边的部门树点击您要修改或删除的部门,单击右边【修改】或【删除】。
注:如该部门下还有分级应先删除它下面的子级再删除本级。
提示:如果您生产管理有用到,则生产管理的部门车间也是在这个模块录入的。
员工资料一功能简介此模块包括了单据中所用的业务员、经手人、前台管理的导购员。
录入员工资料后您就可以方便的在单据中引用业务员并统计业务员的采购、销售情况。
如果您用到了前台收银,你还可以在前台收银时选择导购员。
二操作路径单击【资料管理】→【企业资料】→【员工资料】。
新建账套的操作流程
新建账套的操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!以下是一般情况下新建账套的操作流程:1. 确定账套信息确定账套的名称,通常与企业名称或项目名称相关。
新建账套
一、新建账套
1.用户设置
系统设置——基础设置——用户组(右击权限管理,设置权限)
2、录入凭证时,必须制定现金流量项目,在此参数下打钩
3、出纳参数自动生成日记账参数——自动生成日记账
二、基础资料
1、科目
2、核算项目
一级科目使用发生业务后,不可以修改。
添加二级科目,一级科目的余额会转到新建的二级科目,需要做转账凭证,进行分摊。
部分不可以反过账,需要添加反过账工具。
3、凭证序时簿操作——整理——按日期重排
三、固定资产
清理的固定资产清除选中清理记录,点击清理——删除
固定资产生成的凭证,不能再总账删除,要在固定资产模块删除
四、报表
1、报表中其他表页要想和第一页采用一样的公式设置,公式取数参数——年度
2、表页锁定,可以锁定当前页,不被其他表页影响
3、T型账户。
Odoo8快速入门1 -操作入门
Odoo8操作入门创建新帐套帐套就是数据库,所有的模块、基础数据、流程配置等,都是保存在数据库中。
实际工作中,通常会创建多个帐套,例如,一个用于测试和培训,一个用于生产应用。
本案例中,我们需要创建一个新帐套,安装必要模块,设置基础数据等。
本案例需要安装下述模块: 1)会计与财务(account_accountant):会计科目,应收应付账款记账,基本会计报表 2)出纳(收付款)模块(account_voucher):实收实付款记账 3)销售管理(sale):销售订单的处理 4)采购管理(purchase):采购订单的处理 5)仓库管理(stock):入库、出库及库存报表等,由于销售管理和采购管理模块都依赖于本模块,因此前两模块安装时候系统会自动安装本模块,不需要特别安装。
体验云ERP点击/ 中的体验云ERP。
在“请选择模板数据库”中选择odoo基础数据库。
在数据库域名中填入您想填写的域名。
例如“abcde”。
安装会计与财务(account_accountant)模块点击右上方搜索栏内的“已安装的模块”后面的“×”按钮,去除默认搜索功能,然后为帐套添加其他模块。
添加“会计与财务/(account_accountant)”模块,此模块用于账簿、科目、税、付款条件、发票、业务伙伴、财务报表等。
这个模块的安装过程中,会提示我们设置会计科目表。
系统内置了很多国家的会计科目表,包括中国的。
不过,本案例目的是理解ERP系统的设置和运作原理,因此,我们不选择预配好的中国会计科目表,而是选择一个最简单的会计科目表,而后自己修改成我们需要的科目。
如下图:点击“继续”按钮,将币别改为“CNY”,然后点击“应用”按钮。
安装完成后,帐套中多了模块“会计”以及其包含的菜单,并且默认了基本的账簿、科目、税、付款条件等数据。
另外还有默认自带的“消息”,“报表”,“设置”模块。
点击“设置”,回到之前安装模块的界面,可以看到已安装模块列表,在安装了“会计与财务”模块后,系统自动安装了很多模块,如“社交网络”、“电子发票和支付”、“电子发票管理”、 “成本会计”等模块。
秘奥服装收银软件前台功能操作流程
秘奥服装店收银软件的前台管理功能主要包括:零售店资料、柜组资料、导购员、柜组设置、收银员资料、零售店参数设置、会员卡、储值卡资料、累计积分折扣率设置等模块,怎么才能操作好这些功能呢?主要步骤如下:1、零售店资料一功能简介此模块主要用于前台零售店的详细资料,记录各个店的信息。
二操作路径单击【前台管理】→【零售店资料】。
三编辑资料1、店代码和店名称必填项。
2、店仓库必填项。
选择该店所对应的一个仓库(本系统一个店需要一个仓库对应)。
注:已被其他店选择过店仓库将不再显示在下拉列表中。
3、已注册一般不需要该更此项,如果前台收银已启用,该项会自动打勾。
不需要手动更改。
如“已注册”的零售店,前台将不能再次选择该店。
提示:如果您的某一店前台需要重新安装,而后台该店显示“已注册”造成前台无法重新选择零售店。
这种情况您可以把“已注册”勾去掉。
前台即可重新选择该零售店。
2、柜组资料一功能简介此模块主要用于前台零售店相关的柜组资料,这样您可以统计出各个柜组的营业情况。
二操作路径单击【前台管理】→【柜组资料】。
三编辑资料1、组代码和柜组名称必填项。
2、所属零售店必选项。
选择该柜组所对应的零售店。
3、员工资料一功能简介此模块包括了单据中所用的业务员、经手人、前台管理的导购员。
录入员工资料后您就可以方便的在单据中引用业务员并统计业务员的采购、销售情况。
如果您用到了前台收银,你还可以在前台收银时选择导购员。
二操作路径单击【资料管理】→【其它资料】→【企业资料】→【员工资料】。
三编辑资料1、员工编号与员工名称是必填项。
2、点击“业务员”复选框,使其打勾("√")表示选择;该员工为公司业务员,你可以在录相关单据时选择该员工。
3、点击“导购员”复选框,使其打勾("√")表示选择,然后再选择该导购员所属的零售店与柜组;该员工为前台收银员,你可以在前台收银时选择该员工为导购员。
4、点击“停止”复选框,使其打勾("√")表示选择;该员工停止使用。
如何创建帐套并进行系统初始化
如何创建帐套并进行系统初始化创建帐套软件的安完成后,接下来就是要进行帐套的创建:第一步:启动SQL Server2000服务管理器,在安装好SQL Server2000之后,重启电脑就会自动启动服务第二步:启动艾科特通讯管理程序,双击桌面快捷图标“通讯管理程序”,在电脑的右下角就会产生一个绿色正方型中间带向右的三角型的图标,如图所示:注:显示绿色表示服务已启动,如果显示红色表示服务停止。
第三步:通讯程序启动成功后,双击桌面快捷图标“艾科特餐饮后台管理程序”,在第一次运行时,程序会自动弹出创建帐套配置界面,如下图所示帐套配置界面第四步,点击创建帐套,如下图所示:新建帐套帐套源文件是不可修改的数据库存放目录默认是存放在d:\ 销售软件数据存放目录文件夹下面,点击选择按钮,可进行路径的更改,建议不要修改数据库存放路径版本类别分为“快餐版”、“标准版”和“增强版”三个版本,此三个版本要根据客户的需求而进行相应的选择,因为三个版本的功能各有区别。
一定要先询问清楚客户的需求后,再选择版本,否则到后面再来修改版本则是不可行的。
帐套数据库名默认显示为“allposcy_zq”,为满足个别客户的需求,需要建多个帐套,则帐套数据库名称是可进行修改的。
如果默认为一个帐套建议不要修改名称,如果需要建多个帐套,在帐套数据库名后面加上数字即可,方便以后的售后服务帐套显示名称用于在登录时选择不同的账套登录,可供修改第五步:点击“创建帐套”按钮后,会提示“正在创建帐套,请稍候”,最后会弹出“帐套创建成功”点击确定,退出帐套,即可进入软件后台操作。
附加说明:1、在帐套创建成功之后,在D盘的销售软件存放目录文件夹下面就会产生两个文件“allposcy_zq.mdf与allposcy_zq.ldf”。
其中后缀名称为mdf是数据库文件,所有的数据都存放在此文件中,只要此文件在最新的数据就存在,而后缀名称为ldf的文件,是存放的日志文件,即查看操作记录时就是从此文件中抽取的数据。
怎样建立新账套
弹出新建用户对话框,在用户一栏 添加用户姓名
添加好姓名之后在认证方式栏选择 密码认证并设置密码
设置好密码之后在权限属性栏把所 有选项勾选上
最后在用户组一栏选择隶属于所有的用户组 即Users, Administrators, Cashiers, Repo去进得客户端进行接下来财务的操 作了。
如何设立新账套
1.在服务器电脑的开始菜单 找到帐套管理
选择帐套管理
2.点击确定,直接进入没有密码
3.点击左上角新建(新建账套)
新建
4.弹出新建账套,按名称填写
账套号,账套名称要按要求真实 填写
数据库文件路径选为系统默认的文 件夹即可
数据库 文件路 径的选 择
日志文件路径也选择为默认文件夹, 选好后如下图所示,然后点击确定
确定
点击确定后得到新账套ABC
在上方菜单栏点击设置
设置
在机构名称处输入公司名称
机构名称
在总账栏勾选凭证过账前必须审核
勾选凭证过账前必须审核
在会计期间处选择启用的会计期间, 此会计期间已经启用不能修改
账套设置完成后添加用户,点击菜 单上方用户
用户 按钮
进入设置用户界面,点击左上方新 建用户
创建账套的操作步骤
创建账套的操作步骤嘿,朋友们!今天咱就来讲讲创建账套的那些事儿。
你可别小瞧这创建账套,就好比是给咱的财务世界搭建一个小房子,得精心细致才行呢!首先呢,你得想好这个账套的名字,就像给房子起个响亮的名号一样。
这名字可得有意义,能让你一下子就知道这个账套是干啥用的。
然后呢,就是设置各种参数啦。
这就好像给房子装修,得把各个房间布置得妥妥当当。
比如会计期间啊,货币种类啊,这些都得选对了,不然以后可有的麻烦呢!接下来,要确定核算的项目和科目。
这就好比给房子里安排家具,得让它们各就各位,发挥作用呀。
哪些科目用来记录收入,哪些科目管着支出,都得安排得明明白白。
再之后呢,就是设置权限啦。
这就像给房子安门锁,不是谁都能随便进的。
不同的人有不同的权限,这样才能保证账套的安全和准确。
还有啊,别忘了设置一些辅助的功能,比如自动记账啊,报表生成啊,这就像给房子配上一些智能设备,让生活更便利。
创建账套可不简单啊,就像盖房子一样,每一块砖都得放对地方。
要是有一步弄错了,那后面可就乱套啦!你想想,要是房子的根基没打好,那能住得安稳吗?而且啊,这创建账套还得有耐心,不能着急。
就跟绣花似的,得一针一线慢慢来。
要是毛毛躁躁的,那能绣出好看的图案吗?咱可不能小看这创建账套的过程,这可是关乎着整个财务系统的运行呢!你说是不是?要是账套没弄好,那以后查账、算账的时候不就抓瞎啦?所以啊,一定要认真对待,就像对待自己心爱的宝贝一样。
总之呢,创建账套就是个细致活儿,得用心去做。
每一个步骤都不能马虎,都得做到位。
这样才能让我们的账套稳稳当当的,为我们的财务工作保驾护航!大家可都记住了吗?别到时候手忙脚乱的哦!。
建立公司帐套
期初基础资料设置:(1),建立公司帐套:第一步:进入系统点击增加第二步:点击“增加”按钮,填写识别码及口令,此识别码为该账套的系统管理员的用户编码,以后不能修改其编码第三步:进入公司设定;☆参数介绍:(1)公司代号:对公司帐套的管理,给每个帐套编代号,公司代号具有唯一性,在后台数据库中形成一个数据库。
(2)帐套序号:为了区分不同的帐套中的单据号,比如,一个集团公司有五个分公司,到月底时需要汇总所有分公司的凭证,这个时候就要将五个分公司的凭证转入到集团公司中,为了不造成混乱,我们要通过帐套序号来进行区分。
(3)国税编号:指公司的统一编号,就是刚开始成立公司时国家税务局给的编号。
(4)地税编号:地方税务登记证的编号。
(5)选择数据库:默认选择MSSQL。
第四步:连接数据库:然后点击前进;会出现成功信息,如图所示☆参数介绍:(1)数据库服务器名:选择连接的数据库名。
(2)用户名:进入MSSQLSERVER数据库用户名。
(3)口令:进入MSSQLSERVER数据库用户的密码(为了保护数据库不随便被人修改)。
第五步:进入帐套日期设定的界面☆参数介绍:(1)会计年度(会计期间):采用日例年制的从一月一日到十二月三十日为止算一个会计年度,采用非日例年制的会计年度的起止日期自定。
(2)日期格式:系统中的日期表现形式,系统提供了六种日期格式,这个按照企业的惯例来设置就好。
(3)开帐日期:公司正式启用ERP软件的日期,一般是某月的一号。
第六步:进入基础会计设计阶段☆参数介绍:(1)申报方式:指税务申报方式按月还是按期。
(2)本业税率:指增值税的税率。
(3)本位币:指您记账用的币别,通常用什么就写什么币种,若您设置时用的是币别符号,那在进销存等其他作业子系统的单据输入画面显示的为币别符号。
若是文字描述,显示的就是文字描述。
(4)凭证类别采用:※多凭证类别:在财务模块中采用的是“三类凭证—收付转”还是“五类凭证—现收、现付、银收、银付、转帐”,这是根据企业实际情况来定的。
如何建立一个账套
如何建立一个账套在运行系统之前,首先要新建本单位的账套。
【操作步骤】⒈用户在系统管理界面单击【账套】项,系统自动拖出下级菜单,再将鼠标移动到【建立】上,单击鼠标则进入建立新单位账套的功能。
⒉第一步:输入账套信息。
用于记录新建账套的基本信息,包括已存账套、账套号、账套名称、账套路径、启用会计期和会计期间设置。
界面中的各栏目说明如下:n 已存账套系统将现有的账套以下拉框的形式在此栏目中表示出来,用户只能参照,而不能输入或修改。
n 账套号用来输入新建账套的编号,用户必须输入。
n 账套名称用来输入新建账套的名称,用户必须输入。
n 账套路径用来输入新建账套所要被放置的路径,用户必须输入,但可以参照输入。
n 启用会计期用来输入新建账套将被启用的时间,具体到“月”,用户必须输入。
n 会计期间设置用户在输入“启用会计期”后,用鼠标点击〖会计期间设置〗按钮,弹出会计期间设置界面。
系统根据前面“启用会计期”的设置,自动将启用月份以前的日期的背景色设为蓝色,标识为不可修改的部分;而将启用月份以后的日期(仅限于各月的截止日期,至于各月的初始日期则随上月截止日期的变动而变动)的背景色设置为白色,标识为可以修改的部分。
用户可以任意设置。
⒊输入完成后,点击〖下一步〗按钮,进行第二步设置;点击〖取消〗按钮,取消此次建账操作。
⒋第二步:输入单位信息。
用于记录本单位的基本信息,包括单位名称、单位简称、单位地址、法人代表、邮政编码、电话、传真、电子邮件、税号、备注。
界面的各栏目说明如下:n 单位名称用户单位的全称,必须输入。
企业全称只在发票打印时使用,其余情况下,全部使用企业的简称。
n 单位简称用户单位的简称,用户可以不输。
n 单位地址用户单位的详细地址,用户可以不输。
n 法人代表用户单位的法人姓名,用户可以不输。
n 邮政编码用户单位的邮政编码,用户可以不输。
n 联系电话用户单位的联系业务电话,用户可以不输。
n 传真用户单位的传真号码,用户可以不输。
账套建立操作流程
账套建立操作流程
嘿,咱就说说这账套建立的操作流程呗。
有一回啊,我新到了一家公司上班,领导让我建立个账套。
哎呀,我这心里直犯嘀咕,这账套咋建呢?
我先打开财务软件,看着那一个个选项,有点蒙圈。
不过咱不能慌,慢慢研究呗。
首先得确定账套的名称,我就想了个好记的名字,叫“公司小账本”。
嘿嘿,挺形象吧。
然后就是设置会计期间啦。
这可得仔细点,不能弄错了时间。
我拿着日历,一边看一边设置,生怕搞错了月份和日期。
接着就是选择会计准则。
这也很重要呢,不同的准则可不一样。
我就去问了问老同事,看看咱公司适合哪种准则。
老同事给我讲了半天,我终于明白了。
设置好这些基本的东西后,就得录入科目了。
哇,这科目可不少呢,一个一个地录可真费时间。
我就一边录一边想,这些科目以后可都得用好了,不能乱套。
还有就是设置往来单位啊、存货档案啥的。
这就像给账套找小伙伴一样,得把那些和公司有业务往来的单位都登记好。
我一个一个地输入名称、地址、联系方式,就像在整理通讯录。
最后就是初始化数据啦。
这一步也不能马虎,得把公司的期初余额啥的都录准确了。
我拿着账本,一个数字一个数字地核对,就怕弄错了。
忙活了半天,终于把账套建好了。
我看着那个新建的账套,心里还挺有成就感的。
从那以后啊,每次做账的时候,我就会想起建立账套的过程。
这账套虽然一开始建起来有点麻烦,但是以后做账就方便多了。
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秘奥软件如何创建新帐套
软件的安装
1, 将秘奥软件光盘插进驱动器里(如果您是下载则可直接安装),安装后将出现安装界面,点下一步出现“许可证协议”,点“是”将继续安装,如下图1:
2,安装过程出现系统的默认安装目录时,您也可以选择其他的安装目录,如D/F盘,如下图2:
3.点下一步将继续安装,直止安装完毕,如下图3:
4,安装完之后进入初次软件后若连接不到服务器将出现,请按是(Y)如下图4:
5,安装数据库完成后进入初次软件后,若连接不到服务器将出现窗体设置一下客户端的连接(主机就服务器名:. 管理员名:sa 管理员密码:123)如图下5:
6,测试连接“成功”后点【下一步】进入系统管理窗口,默认帐套如下图6:
7,您可以点击【创建帐套】创建一个新的张套如图-3,输入正确的帐套名和数据库名后,系统将开始创建帐套,创建完后系统将询问您是否设置帐套参数,如果您需要在创建时设置则确认进行设置,您有可以进入本系统界面后在“系统管理”下的“帐套选项设置”。
如下图7:
8,最后,你就可以看到你所创建的新帐套了,选中帐套,点【下一步】将进入操作员登陆界面,选择您的用户名、输入密码即可登陆操作。
如下图8。