XX商管公司项目公司文书管理
公司文书管理制度
公司文书管理制度1. 引言公司文书是组织内部沟通、信息共享和决策的重要工具。
为了提高公司文书的管理效率和信息安全性，确保文书的合规性和准确性，制定本文书管理制度。
2. 文书的定义文书是指公司内部涉及业务、事务和沟通的书面文件。
包括但不限于：- 合同、协议和协议书 - 报告和备忘录 - 会议纪要和决策记录 - 公告和通知 - 表格和报表 - 其他公司内部使用的书面文件3. 文书的管理流程为了保证文书的准确性和及时性，公司设立文书管理流程，包括以下步骤：3.1 文书的创建•文书的创建应符合公司的规定格式和标准，并由相关人员填写必要的信息。
•文书的创建需经过相关部门的审核和批准。
•文书的创建应尽量采用电子化方式，并保存在公司指定的文档管理系统中。
3.2 文书的存储与归档•公司应建立文书存储和归档的规范，包括文档的编号、分类和存储位置等。
•文书的存储应分为纸质文档和电子文档两种形式，并根据机密性和保密性进行合理的存储控制。
•纸质文档应存放在专用的文件柜或保险柜中，电子文档应定期备份并保存在受控的服务器或云存储中。
•文书的归档应按照规定的周期进行，包括归档前的整理、分类和撰写归档报告等。
3.3 文书的传递和接收•文书的传递应采用正式的渠道，如电子邮件、会议纪要或专用的文件传递系统。
•接收文书的人员应确认文书的准确性和完整性，并及时将其处理或传递给相关人员。
•文书的传递和接收记录应保存在公司的相应系统中，以便追溯和审计。
4. 文书的访问权限和安全保护为了保护文书的机密性和防止未经授权的访问，公司规定以下权限和安全措施：4.1 权限管理•公司应建立文书访问的权限管理制度，确保每个人员只能访问其工作职责范围内的文书。
•不同等级的文书应设置不同的访问权限，对于机密文书应严格控制访问权限。
4.2 安全保护•公司应建立文书安全保护制度，包括网络安全和物理安全两个层面。
•在网络安全方面，公司应采取防火墙、加密和访问控制等技术手段，确保文书的网络传输和存储安全。
公司文书管理制度
公司文书管理制度一、制度目的为了规范公司文书的管理，提高工作效率和信息传递的准确性，保护公司信息的安全性，特订立本《公司文书管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包含职能部门、项目部门、管理层等全部需要使用、处理和存档公司文书的人员。
三、管理标准1. 文书分类和编号全部公司文书应依照其内容和形式进行分类，并依据实际需要编制编号，以便管理和检索。
文书的分类和编号应依据实在工作需要由相关部门负责人或指定的人员进行规划和执行。
2. 文书起草与审批2.1 全部涉及公司内外部沟通、业务合作、合同、决策等紧要事项的文书，必需经过相应部门负责人或事先指定的审批人员的审批签字同意后方可发出。
2.2 公司文书的起草人应当具备相关协调、汇报、沟通和表达本领，确保文书的准确性和规范性。
3. 文书备份和存档3.1 公司文书原件应分类存放，并依照文书编号和存档日期进行归档和管理。
3.2 全部紧要文书的电子版本应进行备份，并以安全可靠的方式储存，确保文书的可追溯性和可恢复性。
3.3 公司文书的存储和保密应符合相关法律法规的要求，保护公司信息的安全性。
4. 文书流转和传递4.1 公司内部文书传递应注明传递时间、人员和地方，并及时反馈传递情况。
4.2 外部文书的传递应遵从公司建立的相关流程和规定，确保信息的安全和有效的传递。
5. 文书整理和清理5.1 定期对公司内部的文书进行整理和清理，删除过期、无效的文书，保持文件柜和电子文档的乾净和可用性。
5.2 对于需要保存的文书，应依照规定的保管期限进行归档，并记录文书的存档位置和索引信息，方便文书的后续查阅和利用。
四、考核标准1. 文书管理本领1.1 各部门负责人应确保本部门文书管理体系的建立和有效运行，对本部门的文书管理负总责，并定期进行评估和改进。
1.2 文书起草人应具备良好的协调、汇报、沟通和表达本领，保证文书的准确性和规范性。
2. 审批流程和签字管束2.1 各部门负责人和指定的审批人员应依照公司订立的流程和规定，及时审批相关文书，并在文书上签字确认。
公司文书权限管理制度
公司文书权限管理制度第一章总则第一条为规范公司文书管理，加强文书权限的控制和管理，提高公司运转效率和信息安全性，制定本制度。
第二条公司文书权限管理制度适用于本公司的所有员工，包括领导、部门主管和普通员工。
第三条本公司文书权限管理制度的宗旨是遵循法律法规，规范管理制度，明确职责权限，确保文书文件安全，提高工作效率。
第四条公司文书包括电子文书和纸质文书，文书权限包括查看、复制、修改、传输等权利。
第五条公司文书权限管理制度由公司领导层负责制定和审批，由公司行政部门具体负责执行。
第二章文书权限申请第六条员工如需获取公司文书权限，应填写《文书权限申请表》，经上级主管签署同意后，交由公司行政部门进行审批。
第七条文书权限的申请应明确文书范围、使用目的、权限要求等内容，并注明使用期限。
第八条文书权限的申请应符合公司相关规定和流程，未经审批不得擅自获取文书权限。
第三章文书权限审批第九条公司行政部门收到员工的文书权限申请后，应及时进行审批，并在规定时间内给予答复。
第十条公司行政部门应根据申请材料、员工职责等情况审核文书权限的合理性和必要性。
第十一条公司行政部门应当制定文书权限审批标准，确保审批的公开、公平和公正。
第十二条公司行政部门对文书权限的审批结果应及时告知申请者，并在系统中记录文书权限的使用情况。
第四章文书权限管理第十三条员工在使用公司文书权限时，应按照审批的权限范围和要求进行操作，并不得擅自超越权限范围。
第十四条员工如需调整文书权限范围或使用期限，应重新填写《文书权限申请表》，经上级主管签署同意后，再次提交行政部门审批。
第十五条公司行政部门应定期对员工文书权限进行审核和核查，发现异常情况应及时处理。
第十六条公司行政部门应确保员工文书权限的安全性和保密性，避免出现泄漏、丢失等情况。
第五章文书权限监督第十七条公司领导层应定期对公司文书权限管理制度的执行情况进行评估和监督。
第十八条公司行政部门应建立文书权限使用日志和审批记录，确保文书权限使用情况的可追溯性。
公司文书管理制度
公司文书管理制度一、制度目的为了规范公司内部文书管理，确保公司文书的安全性、完整性和及时性，提高工作效率，特制定本文书管理制度。
二、适用范围本文书管理制度适用于公司内所有部门及员工。
三、文书分类根据内容和形式，公司文书可分为以下几类： 1. 决策文件：包括会议纪要、决议书等。
2. 合同协议：包括公司合同、采购合同等。
3. 人事文件：包括员工档案、招聘文件等。
4. 财务文件：包括财务报表、发票等。
5. 日常办公文件：包括报告、备忘录等。
四、文书的起草和审批1.决策文件由相关部门负责起草，经相关人员审批后生效。
2.合同协议由法务部门起草，经公司领导审批后签订生效。
3.人事文件由人力资源部门起草，经部门经理审批后生效。
4.财务文件由财务部门起草，经财务总监审批后生效。
5.日常办公文件由相关部门起草，经部门经理审批后生效。
五、文书的归档和保管1.每份文书必须标明文件类型、起草日期、生效日期等基本信息。
2.按照文件分类，将文书归档存放在公司指定的文档管理系统中。
3.保管期限到期后，根据公司规定进行彻底销毁。
六、文书的查阅和借阅1.员工可通过文档管理系统查阅公司公开的文书信息。
2.如有需要借阅机密文件，需经主管部门批准并签署借阅协议。
七、文书管理责任1.各部门负责人要加强对本部门文书管理的监督和指导。
2.公司领导要定期对文书管理工作进行检查和评估，确保文书管理制度的执行情况。
八、本制度的解释权本文书管理制度的最终解释权归公司总经理办公室所有。
以上就是公司文书管理制度的相关内容，希望各部门和员工能认真遵守，共同维护公司文书管理工作的正常运转。
公司文书管理制度
公司文书管理制度公司文书管理制度一、总则为规范公司文书的管理，提高工作效率和工作质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和全体员工。
三、基本要求1. 文书的准确性：文书内容要准确无误、表述清楚，符合实际情况。
2. 文书的规范性：文书的形式和格式要规范统一，符合公司的相关规定和要求。
3. 文书的及时性：文书要在规定的时间内提交或发送，及时反馈和沟通工作进展。
四、文书的分类1. 内部文书内部文书是公司内部员工之间相互沟通和协调工作的文书。
包括但不限于会议纪要、工作汇报、部门工作计划、工作安排等。
2. 外部文书外部文书是公司与外部单位、个人进行交流和合作的文书。
包括但不限于合同、协议、报价单、报告等。
五、文书的管理1. 内部文书的管理（1）内部文书的起草和编制应由相关人员负责，确保文书内容的准确性和规范性。
（2）内部文书需要经过核实和审批后方可分发或发送。
相关人员应在文书上签字确认，以示同意。
（3）内部文书应按照文件编号和分类进行归档，保存时间不得少于3年，确保文书的查阅和维护。
2. 外部文书的管理（1）外部文书的起草和编制应由经验丰富的人员负责，确保文书内容的准确性和规范性。
（2）外部文书需要经过核实和审批后方可发送。
相关人员应在文书上签字确认，以示同意。
（3）外部文书应在发送后妥善保管，保存时间不得少于5年，确保文书的查阅和维护。
六、文书的印章和保密1. 公司的正式文书需要加盖公司的公章。
公司公章的使用必须符合相关法律法规和公司的相关规定。
2. 公司的文书涉及商业机密和个人隐私的，必须严格保密，不得随意泄露或外传。
七、文书的份数和传递1. 涉及多个部门的文书，应根据实际情况抄送相关部门，并在文书上注明抄送人。
2. 重要的文书，如合同、协议等，应交公司法务或合规部门审核和归档。
3. 文书需要传递给他人时，应选择合适的传递方式，如邮件、传真等，并在传递记录中备注。
八、违反规定的处理对于违反公司文书管理制度的行为，公司将依照公司相关规定予以处理。
某某公司文书管理制度
《某某公司文书管理制度》•制度总则•文件管理规定•文书使用规定•文书保管与存档•文书安全与保密目•附则与解释权录CHAPTER制度总则目的与意义适用范围公司内外部的文书往来，如与政府部门、客户、供应商等之间的文件交流。
公司内部各项业务和管理活动的文书支持，如人事管理、财务管理、项目管理等。
公司内各部门、各岗位涉及的文书管理活动，包括公文的起草、审核、签批、执行、存档等环节。
定义与术语030201CHAPTER文件管理规定技术类文件描述公司技术标准和操作规程的文件，如技术规范、技术指南等。
文件分类与定义管理类文件包括公司章程、规章制度、管理流程、工作指南等，用于规范公司的日常运营和管理活动。
业务类文件涉及公司的业务活动和产品/服务的文件，包括合同、协议、操作手册、服务指南等。
财务类文件包括财务报表、预算、税务等相关文件，用于记录和跟踪公司的财务活动。
人力资源类文件涉及员工招聘、培训、绩效评估、福利等相关文件，用于规范和优化人力资源管理工作。
文件编制要求文件审批与发布0203CHAPTER文书使用规定内部员工外部单位使用范围与对象使用规范与要求语言规范文书的语言应该准确、简明、得体，符合公司形象和业务特点，避免使用歧义、模糊或过于复杂的语言。
签名规范文书的签名应该符合公司规定和授权范围，签名者应该签署姓名和职务，并加盖公司公章或合同章。
格式规范解，包括字体、字号、行距、颜色等。
使用监督与检查审批流程01存档备案02检查与监督03CHAPTER文书保管与存档保管责任与义务公司各部门负责本部门产生文书的日常保管与存档，确保文书安全、完整及有序。
档案室负责集中管理公司所有文书，确保文书不丢失、不损坏、不泄露，并为公司提供档案查询服务。
员工个人负责个人工作中产生的文书的保管，确保文书不遗失、不泄露。
存档要求与流程纸质文书电子文书特殊文书存档期限公司文书存档期限原则上为长期，对于一些无保存价值的文书，可在经过审批后进行销毁。
公司文书管理办法
公司文书管理办法公司文书管理办法第一章总则第一条为了规范公司文书管理，提高工作效率和质量，确保公司信息的安全和保密，制定本办法。
第二条公司文书包括但不限于文件、报告、备忘录、合同、协议、函件、会议纪要等。
第三条公司文书管理负责人由公司领导任命产生，负责组织指导公司文书管理工作。
第四条公司文书必须真实准确，格式规范，内容完整。
草稿纸不属于公司文书。
第五条公司文书应按照秘密等级的不同，进行妥善保管、存档和销毁。
第六条公司员工应当根据岗位要求，及时、准确地处理和传递公司文书。
第二章编制和审查第七条公司文书需经过编制和审查环节。
第八条文书编制应根据岗位职责，明确编制人，审批人和生效日期。
第九条编制人要确保文书内容的准确性和完整性，严禁夹杂个人观点和情感色彩。
第十条审批人对文书内容进行审查，包括法律合规性，格式规范性，必要性等。
第十一条编制和审查过程中，发现问题应及时反馈，进行修改和完善。
第三章传递和储存第十二条公司文书传递应采用公司指定的传递渠道，避免信息泄露和丢失。
第十三条重要文书应逐级传阅，确保信息传递到位，传阅记录应及时更新并妥善保存。
第十四条电子文档应进行备份和加密，定期进行数据备份，保证文档的安全性。
第十五条纸质文书应按照秘密等级进行划分，密级高的文书应密封并妥善保管。
第十六条文书存档应按照公司规定的期限和方式进行，确保文书的完整性和可检索性。
第四章销毁和保密第十七条无用的纸质文书应及时销毁，销毁前应进行登记和审批，并有专人负责现场监督。
第十八条电子文档的销毁应通过专门软件进行，销毁后应确认文件无法恢复并进行记录。
第十九条公司文书必须根据不同的保密级别进行存储和销毁，严禁外泄和私自带离。
第二十条公司员工应加强个人信息安全意识，妥善保管纸质文书和存储介质，避免信息泄露。
第五章考核与违约第二十一条公司对文书管理工作进行定期考核和检查，评估各部门的文书管理情况。
第二十二条对违反本办法的行为，公司将会给予相应的纪律处分，并承担相应的责任。
某公司文书管理规则
某公司文书管理规则某公司文书管理规则1. 介绍文书是公司内部和外部沟通的主要工具之一，文书管理的规范和有效能够提高工作效率、减少错误和混乱。
为此，某公司制定了以下文书管理规则，以确保文书的准确、及时和规范。
2. 文书类别公司的文书可以分为内部和外部文书两类。
内部文书包括内部备忘录、报告、会议纪要、工作计划等；外部文书包括合同、信函、报价单、订单等。
3. 文书编写原则编写文书时，应遵循以下原则：3.1. 准确性：文书应准确反映事实，避免不确切或误导性的信息。
3.2. 全面性：文书应包含必要的细节和信息，以确保读者能够全面理解和处理文书内容。
3.3. 清晰明了：文书应使用简洁、明了的语言，避免使用晦涩难懂的专业术语。
3.4. 一致性：公司的文书应保持一致的格式和风格，以提高可读性和识别性。
4. 文书流转和审批4.1. 内部文书的流转应遵循相应的流程和文书审批表，以确保流程的规范性和透明度。
4.2. 重要的外部文书（如合同）应经过相关部门或领导的审批后方可签署和生效。
4.3. 对于内部文书，应通过公司内部通信工具（如邮件、内部系统等）进行流转和审批。
4.4. 对于外部文书，应以书面形式（如传真、邮寄等）进行传递。
5. 文书存档和保管5.1. 所有文书都应按照公司的文档管理规则进行存档，并按照文件分类和编号进行归档。
5.2. 公司应建立文档管理系统，确保文书的安全和机密性。
5.3. 存储的文书应定期备份，并具备恢复功能，以防止数据丢失或损坏。
5.4. 对于重要的文书，如合同和报告，应建立专门的存档区域，确保易于查找和访问。
6. 文书的使用和传递6.1. 公司的文书仅供公司内部使用，禁止将公司文书用于任何未经授权的目的。
6.2. 在传递文书时，应确保文书的完整性和准确性，并尽可能使用安全的传递方式。
6.3. 内部文书的传递可以通过公司内部通信工具或打印的方式进行。
6.4. 外部文书的传递应通过公司指定的渠道进行，如邮寄、快递等，并保留传递的记录。
某公司办公文书管理制度
某公司办公文书管理制度某公司办公文书管理制度第一章总则第一条为规范公司办公文书的管理，提高文书处理效率，制定本办公文书管理制度。
第二章办公文书的分类第二条公司办公文书根据内容和用途分为内部文书和对外文书。
第三条内部文书是指公司内部流转的文书，主要包括通知、备忘录、会议纪要、报告等。
第四条对外文书是指公司向第三方机构或个人介绍公司业务情况、征求意见、请求合作等的文书，主要包括信函、询价函、报价函、协议等。
第三章办公文书的起草和审核第五条办公文书的起草应当根据实际情况，简明扼要、准确清晰，不得含有虚假信息或夸大宣传内容。
第六条办公文书的起草人应当对所填写的内容负责，并在文书上签名确认。
第七条内部文书的起草人应当根据事实和情况，按照公司规定的格式填写，并及时移交给相关部门。
第八条对外文书的起草人应当根据公司定制的文书模板进行填写，并核实所填写内容的准确性和完整性。
第九条办公文书的审核人应当对文书内容进行审核，确保内容的准确性和合规性。
第四章办公文书的印制和保存第十条办公文书的印制应当使用公司统一的印章和纸质材料，保证文书的品质和形象。
第十一条内部文书应当按照公司规定的格式进行印制，并注明文书的编号和日期。
第十二条对外文书应当按照公司规定的格式进行印制，并核实所填写内容的准确性和完整性。
第十三条办公文书应当按照公司规定的流转程序进行移交和传阅，确保文书的安全和保密。
第十四条办公文书应当在公司设立的文档管理系统中进行保存，确保文书的可查性和可追溯性。
第五章办公文书的送达和归档第十五条内部文书应当按照公司规定的流转程序进行送达，并及时在文书上签字确认。
第十六条对外文书应当按照公司规定的送达方式进行发送，并保留相关的送达证明。
第十七条办公文书在完成任务后应当及时进行归档，归档后的文书应当妥善保管，并按照公司规定的时限进行销毁。
第六章附则第十八条公司内部应当对办公文书的管理进行定期检查和评估，及时发现问题并进行改进。
公司文书管理工作制度
公司文书管理工作制度一、背景介绍公司文书是指公司工作中生成的各类书面文件，包括合同、报告、备忘录、公告、文件通知等。
良好的文书管理工作制度对于提高工作效率、保护公司利益、规范公司内部沟通具有重要意义。
本文档旨在规范公司文书管理工作，确保文书的规范性、可读性和安全性。
二、管理范围和责任分工公司文书管理的范围包括所有部门和岗位的文书管理工作。
在文书管理工作中，各部门和岗位应承担以下责任：1.部门负责人：负责指导、协调本部门的文书管理工作，确保文书的合规性和准确性。
2.文书管理员：负责具体的文书管理工作，包括文书的起草、审核、归档等。
3.员工：负责按照文书管理制度的要求，及时提供所需的文书材料，并配合文书管理员完成相关工作。
三、文书管理流程公司文书管理按以下流程进行：1.文书起草：由相关部门或岗位按照公司规定的格式和要求进行文书起草，确保内容准确、清晰、完整。
2.文书审核：由文书管理员对起草的文书进行审核，包括核对文书内容、格式、用词等，确保文书符合公司规定的要求。
3.文书汇总：审核通过的文书由文书管理员进行汇总，并按照公司规定的归档方式进行分类归档。
4.文书归档：文书管理员将归档的文书按照一定的规则进行编号、标注，并保存在公司指定的文书管理系统或档案室中。
5.文书备份：对重要文书进行定期备份，确保文书的安全可靠。
四、文书管理规范为保证文书的规范性和一致性，公司制定以下文书管理规范：1.格式规范：公司要求各类文书必须按照统一格式进行起草，包括标题、正文、签章等内容，同时规定字体、字号、行间距等格式要求。
2.语言规范：文书的用词应准确、简明，不得使用含糊、歧义的词句；同时要求文书语言正式、得体，不得使用非职业化的口语表达。
3.内容规范：每份文书应包含必要的信息，如日期、主题、涉及部门、责任人等，确保文书的完整性和实用性。
4.签章规范：文书涉及到合同、授权、决策等事项时，必须进行签章确认，签章应遵循公司的签章规定，确保签章的合法性和有效性。
公司文书管理工作制度
公司文书管理工作制度一、概述为规范公司文书管理，有效防范文书管理工作中的失误和漏洞，提高文书管理工作的效率和质量，本制度制定。
本制度适用于公司所有部门，所有员工必须严格遵守本制度。
二、文书的定义所谓文书，是指公司员工在工作中所涉及到的各种书面文件或记录，包括但不限于以下内容：•合同、协议、批文等书面文件•申请、请示、报告等书面材料•会议记录、备忘录、工作日志等工作记录三、文书的管理程序（一）编制在编制文书时，应该注重以下几点：1.核实文件的真实性，确保书写内容准确无误；2.根据不同的工作需要，正确选择文件格式和使用规范的文书语言；3.务必按规定时间提交文书，以保证能够及时得到对应的处理结果。
（二）签署要求本人签名并加盖公司公章。
签名时应注意以下几点：1.必须本人亲笔签名；2.必须使用正楷，字迹清晰，笔法流畅；3.必须签名栏内，不允许在旁边或提交材料之外单独签字。
（三）管理文书管理应注意以下几点：1.建立健全文书管理流程，对文书实施审批、管理、保密等工作进行全面管理；2.做好文书存档及利用，统一存储文件，并建立完整的文档主题、名称及编号的分类管理体系；3.提高文书管理水平，完善文书管理制度，不断做好文书管理工作。
四、文书的分类及存档要求文书按照其目的、内容、性质和用途划分，分为以下几类：（一）重要文件指公司业务合同、协议、财务报表、税务资料、公司章程等重要文件。
存档时间应与业务合同、协议、贵重票据等相关业务期限等保持一致。
存档要求：•必须经过公章或签章认证，存档期间应有专人负责管理，并保持良好的保管状态不得随意更改、删改等；•建立良好的存档主题、名称及编号的分类管理体系，达到易查、易读和长期保存的目的。
（二）一般文件指一般日常工作文件，包括各类报告、备忘录、通报、请示等一般文件。
存档要求：•存档期限一般不超过三年，到期无特殊需要，应定期清理销毁；•应按照文档主题、名称及编号的分类管理体系存放，易查、易读和长期保存。
公司文书管理制度、
公司文书管理制度、一、总则为规范公司文书的收发、利用和保管，加强信息管理，提高工作效率，准确反映公司的经营情况，充分发挥信息资源的作用，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有文书的收发、利用和保管，包括但不限于公文、合同、报表、档案等。
三、文书的收发1. 公文：公文是公司对内对外进行传递的重要文件，必须按照规定格式填写并加盖公章。
所有公文由相关部门起草，经领导审批后方可发出。
2. 合同：合同是公司与外部单位或个人签订的重要文件，必须符合法律法规，确保双方权益。
合同的签署必须经过相关部门审核，并加盖公章。
3. 报表：各部门定期提交的财务报表、经营报表等必须真实准确，经过审核后方可上报。
报表必须保留原件和复印件，原件存档，复印件用于备份。
4. 档案：公司内部产生的各类档案必须按照规定分类、整理、编号，并存放在专用的档案室内。
档案室应做好防火、防潮等措施，保证档案的安全。
四、文书的利用1. 公文、合同等收到后，应及时进行核对，确认无误后归档并告知相关部门;2. 报表及时提交相关部门，确保信息的准确性;3. 所有文书不得私自修改、涂改，必须按照规定程序进行。
五、文书的保管1. 公文、合同等重要文件必须存放在专用文件柜内，并定期进行查阅、整理;2. 档案室内的档案应按照规定归档，做到文件有序、分类明确;3. 所有文件必须经过审核后方可外借使用，借用时必须做好登记备案。
六、文书的销毁1. 公文、合同等文件，经过一定年限后可以进行销毁，销毁前必须制作清单，经领导审核后方可实施;2. 档案室内的档案，经过一定年限后可以进行销毁，销毁前必须经过相关部门审核。
七、文书管理的监督1. 公司领导负责对文书管理工作进行监督和检查，确保制度的执行和落实;2. 每月对文书管理工作进行一次总结，及时发现并解决问题。
八、违规处理对于违反文书管理制度的行为，将根据公司规定进行处理，包括但不限于警告、记过、降职等。
九、附则本制度自颁布之日起执行，如有不足之处，将根据实际情况进行补充和完善。
商业管理有限公司公文管理制度(WORD2页)
编号：ZD-003版本号：1.0公文管理制度一、目的：为使文件收发工作规范化、科学化，对外统一公司形象，对内提高办事效率、规范办事程序，特制定本制度。
二、制文范围：1、以公司名义对外发出的公文。
主要包括相关主管单位的请示及申请。
2、公司内部行文。
主要包括公司内部决议、决定、规定、请示、批复、报告、通知、通报、会议纪要、协议、合同、函等。
三、对外制文要求：1、以公司名义拟制的公文，须经总经理或主管副总经理批示同意。
涉及对外协议、合同、函，必要时须经公司法律顾问审定。
2、凡涉及公司机密的公文，应在拟文时注明，并在送审、印发过程中采取相应保密措施，保证公文安全。
3、公文拟制后，要填写《公文审批单》，承办部门要如实记载承办结果。
4、紧急公文，应在拟文时注明，并在送审、印发的各个环节快速运转。
5、拟文、审核都要讲求质量，做到情况属实、观点明确、条理清楚、文字精炼、标点正确、书写工整。
6、综合部在审核公文时，对内容不清或前后矛盾、重复等需做较大改动，要及时与主办部门协商。
领导已批示签发的公文，一般不得改动。
如必须改动，要经原签发人同意。
7、草拟、审改和签批公文，必须使用钢笔、签字笔，不得使用铅笔和圆珠笔。
8、公文一般采用统一的A4型稿纸，由综合办负责制定红头文件格式。
9、公司所有对外行文必须加盖公章并由综合部负责收发、编号、存档。
四、收文流程：1、登记：综合部收文并登记，文件启封后附《文件阅办单》，并做好登记。
2、拟办：综合部填写文件阅办单交综合办经理拟写文件办理意见。
3、批办：商场总经理批示办理文件的具体意见。
4、承办：综合部根据总经理批办意见，交有关部门、人员具体办理。
5、清退：有关人员根据办文时限及时处理，并在“处理结果”栏内注明办理结果报综合部存档。
6、归档：办理完毕的文件可由综合部根据不同文件性质归入相同类目，以便年终集中整理立卷。
五、发文流程：1、拟文：公司各部门根据所发文件的内容拟写草稿，要求字迹清楚，并在文件首页上附“公文审批单”，在“主办单位和拟稿人”栏内注明拟稿部门和拟稿人。
公司文书管理制度
五、公司文书管理制度（一）总则第一条为保证文书事务正常顺利进行，增进与提高组织管理工作旳效率特制定本制度。
第二条所谓“文书”是指业务工作上往来公文、报告会议决策、规定、合同书、专利许可证书、电报、多种账簿图表、参照书等一切业务用书与公文。
第三条所有文书归公司所有并收藏，任何个人不得擅自占有。
第四条必须严格保守文书旳机密。
第五条文书按下列要点处置或办理：1．凡重要事宜旳批示、请示、报告、报告、传达、答复等等，一律以“文书”旳形式进行。
所有文书旳处置都必须以“精确”与“迅速”为原则，必须明确责任。
2．虽然在紧急状况下以口头或电话形式处置旳事项，事后也必须以文书形式记录下来。
第六条文书旳管理原则规定如下：1．文书旳收发、领取与寄送，原则上由总公司总务部负责。
2．分公司或分支机构旳文书管理，另有文书管理细则做出规定。
（二）文书旳收发第七条达到文书所有由文书主管部门接受，并按下列要点处置：1．一般文书予以启封，分送各部门。
2．私人文书不必启动，直接送收信人。
3．分送各部门旳文书若有差错，必须立即退回总务部。
（三）文书旳解决第八条文书按机密限度可分为如下几类：1．绝密。
指极为重要并且不得向无关人员泄漏内容旳文书。
2．秘密。
指次重要并且所波及内容不能向公司内外无关人员透露旳文书。
表23-7 表格登记单3．机密。
指不适宜向公司以外人员透露内容旳文书。
4．一般。
指非机密文书。
如果附有其她调查问卷之类旳重要东西，则另当别论。
5．传阅。
指在我司内部传阅或传达旳文书。
第九条一般文书旳解决原则如下：1．由部门经理以上级别旳主管，负责对文书进行审视、回答、批办以及其她必要旳解决，或者由其指定下属对文书进行具体解决。
2．如果遇到重要或异常事项，必须及时与上一级主管获得联系，按上级批示办理。
3．多种有关联旳事项，必须与各部门商量后方能予以处置。
第十条机密文书旳解决原则如下：1．机密文书原则上由责任者或当事者自行解决。
2．指名或亲启文书，原则上应在封面上注明文书所波及事项旳要点和发文者姓名，并由发文者封缄。
公司文书管理规定
公司文书管理规定在现代企业管理中，文书是公司日常运作中不可或缺的一部分。
为了规范公司的文书管理工作，提高办公效率，确保信息的安全性和可靠性，制定并执行一套科学合理的公司文书管理规定就显得尤为重要。
一、文书的定义公司文书是指公司内部产生的各类文件、资料、合同、报表等记录性文件的统称，是公司运作和管理的重要基础。
二、文书管理的原则1.合规性原则：文书的管理必须符合国家法律法规和公司规章制度的规定，确保文书的合法性和规范性。
2.保密性原则：对涉密文书要进行严格管理和控制，确保文书信息的保密性，避免泄露风险。
3.规范性原则：文书管理应当按照统一的规范和流程进行，确保文书的规范化处理和归档，提高工作效率。
4.便捷性原则：文书管理应当趋向简化和便捷化，方便员工查阅和使用，提高工作效率和质量。
三、文书管理的内容1.收文管理：对公司接收的各类文件和资料进行登记、分发、传阅和归档管理，确保收文流程的清晰和有序。
2.发文管理：对公司发出的各种文件和通知进行编号、密级、传送和备份管理，确保发文的准确和及时。
3.文件归档：对公司内部产生的各类文件进行分类、整理、归档和保管管理，确保文件的检索和利用便捷。
4.电子化管理：推动文书管理的电子化，建立电子文档库和管理系统，提高文书管理的效率和便捷性。
5.定期清理：定期对过期、无用、重复的文书进行清理和归档，减少无效文书的存储和管理成本。
四、文书管理责任制度1.领导责任：公司领导应当重视文书管理工作，提出文书管理政策和措施，并对文书管理情况进行监督和检查。
2.部门责任：各部门负责人应当组织本部门文书管理工作，加强对部门文书的管理和监督。
3.员工责任：全体员工应当遵守公司的文书管理规定，积极配合文书管理工作，确保文书管理的顺利进行。
五、文书管理的效益1.提高工作效率：规范的文书管理可提高文书的整理、归档和检索效率，节约时间成本，提高工作效率。
2.确保信息安全：严格的文书管理制度可保障文书信息的安全性，防范信息泄露和丢失的风险。
公司文书管理制度
公司文书管理制度1. 引言作为一家组织、管理和运营的企业，公司需要处理大量的文书和文件。
为了确保文书的安全、准确和合规性，公司制定了该文书管理制度，旨在规范和优化公司的文书管理流程。
2. 定义在本文档中，以下术语将被定义如下： - 文书：指公司的各类文件、报告、合同、备忘录等书面材料。
- 文件管理员：负责管理和维护公司文书的责任人。
- 归档：将文书按照一定的分类方式存档和整理的过程。
- 保密性：指文书内容的机密性和保密等级。
3. 文书的分类和归档为了方便管理和检索，公司将文书进行分类和归档。
文书的分类可以根据不同的部门、文件类型、时间等维度进行划分。
文书归档的过程包括以下步骤： - 文件管理员负责收集、整理和标注文书的相关信息，如文书名称、作者、创建日期等。
- 文书按照文件管理员事先定义的分类规则进行归档，每个归档类别都会有一个唯一的标识符。
- 归档后的文书将被存储在公司的文档管理系统中，确保文书的安全和可访问性。
4. 文书的编写和审批为了保证文书的准确性和可信度，公司制定了文书的编写和审批流程。
具体流程如下： - 作者编写文书草稿，并在文稿中标明草稿状态。
- 草稿文书需要经过相关的审核人员进行审查和审批。
审核人员将根据文书的内容、格式、语法等方面进行审查，并提出修改意见或批准该文书。
- 一旦所有审核人员完成审批，文书将被标记为“已批准”，并可以正式发行和使用。
- 对于涉及机密信息的文书，公司规定只有经过授权的人员才能访问和修改。
5. 文书的存储和保密公司高度重视文书的保密性，为此制定了相应的存储和保密措施。
具体措施如下： - 公司文档管理系统只允许授权人员访问，并对文档进行加密和备份，确保文书的安全性和可靠性。
- 对于涉及高度机密信息的文书，公司要求通过加密和权限设置等方式进行保护，防止未经授权的访问和泄露。
- 公司设立了文书保密审查制度，对于涉及机密信息的文书，需要经过专门的审查部门审核和批准，确保文书的保密性和合规性。
公司文书管理制度方案
公司文书管理制度方案写在前面为了规范公司文书的管理，保障文档的安全性、准确性和及时性，特制定本《公司文书管理制度方案》（以下简称“本方案”）。
本方案适用于公司内部所有部门的文书管理，使公司文书的管理流程更加清晰、规范，减少因管理不当所引发的一系列问题。
一、文书管理的定义文书管理是指对公司文书的创建、审批、归档、保密、销毁、备份等活动的系统、规范化治理的过程。
公司文书是指进行公司运营过程中，产生的各种文件、表格、合同、协议、凭证等文书。
二、文书的分类管理根据公司内部使用情况和管理需要，公司文书可分为内部文件、合同和协议、行政事务文书、财务文书、人事文书、项目文书等不同类别。
每类文书按照不同的管理要求予以分类管理。
•内部文件：包含公司内部各类工作相关的文件、报告、备忘录等，主要由公司各部门内部处理，存档时间一般为6个月或1年。
•合同和协议：包含公司与客户、供应商、承包商等签订的各类合同、协议等，存档时间一般为3年。
•行政事务文书：包含公司各项行政管理的文书，如招投标文件、公告、通知等，存档时间一般为2年。
•财务文书：包括公司财务管理的相关文书，如会计凭证、报表、审计文件等，存档时间一般为5年。
•人事文书：包含公司员工管理的文书，如招聘文件、劳动合同、薪酬结算单等，存档时间一般为5年。
•项目文书：包含公司各类项目的文书，如项目立项文件、规划文件、验收报告等，存档时间一般为5年。
以上存档时间仅作为参考，具体情况可以根据实际需要进行调整。
三、文书管理流程公司文书的管理流程主要包括创建、审批、归档、保密、销毁、备份等环节。
1. 创建文书的创建是指在公司内部新建或修改文书的过程。
文书的创建应当包括文书的基本信息，如文书名称、编制单位、编制时间、主要内容以及审批人、审批时间等信息。
在创建文书时，应当根据不同类别的文书制定相应的文书模板，以保证文书的格式规范和信息完整准确。
2. 审批文书的审批是指对文书进行审核、批准，以确保文书的内容、格式、审批流程等符合公司的规定和要求。
物业管理公司文书工作管理规定
物业管理公司文书工作管理规定为了使公司的文书管理工作更加制度化、标准化、规范化，保证档文件和资料的完整齐全，防止遗失泄密，特制定本规定。
一、主题内容与适用范围：1、本规定明确了文书的收发、用印、传递、催办、立卷、档和查阅等管理办法。
2、本规定适用于公司的日常文书档案处理工作，也适用于公司各部门兼职文书员的工作。
二、收文：1、凡属公司种类收文，统一由行政人事部指定文书员签收、拆封，并及时、准确做好收文登记。
凡属公司领导亲收的公文，公司领导应将来文编号及到文日期通知行政人事部指定文书员予以登记。
2、收文登记时，必须填写收文一式二份（见附件一、附件二），第一联与来文联在一起，第二联作签收及行政人事部留底。
3、凡收文登记的文件，必须经有关领导批示方可发阅。
做到当天收文当天登记，当天送主管领导批阅，并按批示处理。
4、凡属急件必须及时送主管领导批阅，并按批示迅速处理。
5、凡外出开会或托人带回的文件，为防止文件耽搁、遗失或泄密，必须立即交行政人事部做好登记手续后方可阅办。
7、文件办妥后，应按部门案卷档。
三、发文：1、凡以公司名义发出的正式文件（内部或外发），必须到行政人事部办理发文手，并分别按照公司发文文本的格式打印（文本格式见附件三、附件四），经登记、编号后方可发出，底稿与发文副本放在一起档。
2、凡公司报送上级的报告、汇报、计划、总结等文件，必须到行政人事部办理发文手，并按照公司发文文本的格式打印（文本格式见附件三），经统一登记、编号后方可发出，底稿与发文副本放在一起档。
3、文件拟稿要按发文稿（见附件五）的拟制程序进行：一般应由主要经办部门拟稿，由拟稿人署名、该主办部门负责人核稿签字、行政人事部审稿，然后由行政人事部送公司领导签发。
需经几个部门协办或认可的文稿，在主办部门负责人签字后，应由主办部门送协办部门会签，然后由主办部门送行政人事部审稿，再由行政人事部送公司领导签发。
4、凡以一般函发文，须经发文部门主管领导同意或授权，并按照公司标准函文本的格式打印（文本格式见附件六），由行政人事部登记、编号后发出。
公司文书管理工作制度
公司文书管理工作制度1. 前言在现代企业中，高效的文书管理对于提升工作效率、保障信息安全和加强工作流程控制都起到至关重要的作用。
为了规范公司的文书管理工作，提高文书管理的质量和效率，制定并执行公司文书管理工作制度是必要的。
2. 目的公司文书管理工作制度的目的是为了规范公司内部文书的创建、传递、保存和销毁流程，确保文书的安全性、完整性和可追溯性，提高工作效率，防止信息泄露和丢失。
3. 适用范围公司文书管理工作制度适用于全体员工，包括各级部门的文书管理人员和使用文书的员工。
4. 文书管理的基本原则4.1 文书规范性原则所有公司文书应符合一定的规范，包括文档格式、字号、字体、标点等要求。
任何人不得随意更改文书的布局和格式。
4.2 文书申请与审批原则所有文书的创建、修改、变更申请需经过相应部门和领导的审批，并确保审批过程的透明和记录。
4.3 文书传递与保存原则文书传递过程中，应采用安全可靠的方式，如内部邮件、文件传输工具等，并对传递过程中的文书进行记录和确认。
文书的保存应按照相关规定进行，确保安全可控。
公司文书无效或者过期后应及时进行销毁，销毁过程应秉持安全和环保原则。
5. 文书管理流程5.1 文书创建流程1.填写文书申请表，包括文书名称、目的、内容等信息。
2.文书申请表需提交给相应的部门负责人进行审批。
3.经过审批后，文书管理人员负责创建相应的文书，并填写相关信息。
4.创建完成后，文书管理人员通知申请人进行查看。
5.2 文书修改与变更流程1.填写文书修改或变更申请表，说明文书需要修改或变更的原因和内容。
2.提交申请表给相应的部门负责人进行审批。
3.经过审批后，文书管理人员进行相应的修改或变更，并记录修改或变更的内容和时间。
4.修改或变更完成后，文书管理人员通知申请人进行查看。
5.3 文书传递与保存流程1.需要传递文书时，使用内部邮件或文件传输工具进行传递，同时进行记录和确认。
2.接收到传递的文书后，接收人需进行确认，并将文书保存在指定的文件夹中。
公司文书管理办法
公司文书管理办法一、前言为了规范公司内部的文书管理，提高文书管理的质量和效率，本文档制定了公司文书管理办法，以供公司员工参考和执行。
二、适用范围本文档适用于公司内部的所有文书管理工作，包括但不限于文件、报告、记录、合同、协议等。
三、文书的分类根据使用的目的和性质，公司的文书可以分为以下几类：1.办公文书：主要是为公司内部员工之间的传递信息和协调工作所使用的文书，如备忘录、通知、请假条、报销单、月报等。
2.业务文书：主要是为公司之间或公司与客户之间涉及到的业务管理和业务交流所使用的文书，如报价单、合同、订单、送货单、发票等。
3.管理文书：主要是为公司内部对各个方面的管理和监督所使用的文书，如规章制度、决议、通告、会议纪要等。
四、文书的编制编制文书应遵循以下原则：1.重视文书的形式和规范，文书应符合公司的文化建设和形象要求，排版、格式、章节、用词应统一规范。
2.文书的内容应精炼明确，突出重点，言简意赅，避免空洞和繁琐。
3.文书的标题应简明扼要，反映文书的主题和要求。
4.在编制文书前，应了解所要写文书的目的和要求，确定文书的发文范围和流转方式。
5.在编制文书过程中，应注意提高文书的可读性和易于理解性，避免歧义和误解。
五、文书的审批和签字文书的审批和签字是保证文书规范的适用和质量的标志。
为了保证审批和签字工作的规范和统一，公司应当明确以下要求：1.文书的审批和签字应明晰负责人和主管部门，明确责任与权力。
2.文书的审批和签字应针对具体的文书内容，不可一刀切。
3.文书的审批和签字应严格按照公司规章制度执行，遵循先审批后签字的原则，按照不同密级文书进行分类处理。
六、文书的归档和保管文书的归档和保管是为了方便中后期使用和检索，公司文书应当按照以下规则执行：1.对于重要机密文书，应查验密级，并实行最严格的保密制度。
2.文书的归档应分类封存，明确封存时间和地点，标注文号和文件题目，确保文件的可靠性和有序性。
3.文书的保管应定期备份，避免数据丢失和损坏。
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文件发出
文件收取
1、目的
为使文书管理制度化、规范化，以增进文书处理的品质及效率，特制定本制度。
2、范围
本公司各部门与外界往来文书的收发均由综合管理部负责。
3、工作流程
3.1 签收文件时，要确认收文单位或收件人姓名无误后再进行签收。
3.2 签收文件时应对文件的份数、标题等内容逐份清查核对，如发现其中一项不对应，及时报告主管领导。
3.3 签收文件应以正楷签写姓名并注明收文日期和时间。
3.4文件的登记编号：对收到的文件，要分类逐件在《收文登记簿》上详细登记。
登记项目一般包括收到日期、顺序编号、来文单位、发文字号和文件标题。
参加各种会议带回的文件、材料，在传达、汇报结束后应交行综合管理部保管，个人不得存放。
3.5 内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。
3.6公司文件由行综合管理部负责起草和审核，由总经理签发；公司各部门的文件由各部门负责起草，综合管理部审核，一般由分管领导签发，涉及公司经营计划、规章制度及人力资源等文件，按授权手册权限，由总经理签发。
3.7 以各部门名义撰写的文件，由各部门自行编号、登记、签发，交综合管理部备案。
3.8在公司项目开发和日常经营管理中，有关图纸、技术文件、变更联系单等项目审批工作、安排部署、传达上级指示等事项应按外来文件流程，经分管领导批准后，由主管业务部门书面或口头通知执行，一般不用公司文件的形式发布。
3.9 外来文件由综合管理部登记收文后，根据业务性质分送各有关部门处理。
3.10 内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记签收。
3.11 需多部门或多人会签处理的文件应附上《收文处理单》。
3.12各部门收到参与会签的文件时，按本部门的职责及时、认真处理并签署意见。
3.13文件收文后，按《收文处理单》内所指定的会签顺序，转送其他会签部门或分管人员，最后一个会签单位，按事件处理后，将本文件转送行综合管理部。
3.14 重要文件的审核、批示与执行：涉及企业总体协调或应由总经理审核的文件，由综合管理部汇总签办意见，总经理或交其他授权者做最终的审核、批示，并下发相关部门予以执行、处理。
3.15 文件立档管理：办理完毕文件，应行政文件由行政管理中心/综合管理部立档管理，业务文件
由业务部门立档管理，按公司文件归档和不归档范围规定移交档案室。
3.16 文件立档、借阅、保管和销毁按档案管理制度、档案借阅制度、档案保管期限及档案鉴定销毁制度执行。
4、相关文件
4.1 收发文登记表
4.2 文件传阅表。