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Outlook邮件导出和导入

Outlook邮件导出和导入

Outlook邮件导出和导入随着电子邮件的广泛应用,我们经常需要在不同的设备之间迁移邮件或备份邮件。

Outlook作为一款常用的邮件客户端,也提供了便捷的邮件导出和导入功能,使我们能够轻松管理自己的邮件。

一、导出Outlook邮件导出Outlook邮件可以将邮件保存为可供其他邮件客户端或电子邮件服务商使用的通用文件格式。

1. 打开Outlook应用,并登录你的邮箱账户。

2. 在顶部的菜单栏中点击“文件”。

3. 在弹出的选项中选择“打开和导出”。

4. 选择“导入/导出”。

5. 在导入和导出向导中选择“导出到文件”。

6. 点击“下一步”。

7. 选择“文件夹”并选择要导出的文件夹。

8. 在“导出文件类型”中选择适合你的需求的文件格式,例如CSV (逗号分隔值)或PST(个人存储文件)。

9. 点击“下一步”。

10. 浏览选择导出文件的保存位置,并为文件命名。

11. 点击“完成”。

至此,你已经成功将Outlook邮件导出为指定的文件格式。

二、导入Outlook邮件如果你需要将已导出的邮件重新导入Outlook,你可以按照以下步骤进行操作。

1. 打开Outlook应用,并登录你的邮箱账户。

2. 在顶部的菜单栏中点击“文件”。

3. 在弹出的选项中选择“打开和导出”。

4. 选择“导入/导出”。

5. 在导入和导出向导中选择“从另一个程序或文件导入”。

6. 点击“下一步”。

7. 选择“文件类型”,并选择你之前导出的文件格式。

8. 点击“下一步”。

9. 浏览并选择导入文件。

10. 根据需要,选择如何处理重复的项目。

11. 选择导入到的文件夹,并点击“下一步”。

12. 阅读可选设置并进行必要的更改。

13. 点击“完成”。

完成上述步骤后,你已成功将导出的邮件文件导入到Outlook中。

总结:Outlook邮件导出和导入功能为我们提供了便捷的解决方案,让我们能够灵活地管理和迁移邮件。

通过简单的操作,我们可以将邮件导出为常见的文件格式以备份或在其他邮件客户端中使用,也可以将已导出的邮件重新导入Outlook中,实现数据的无缝迁移。

导出、备份Outlook邮件帐户及邮件

导出、备份Outlook邮件帐户及邮件

导出、备份Outlook邮件帐户及邮件导出、备份Outlook邮件帐户及邮件现在我们一般会在Outlook里添加多个邮件账户。

如果需要重新安装Office或Windows 系统,或者需要将一台机器上的所有这些账户设置信息及邮箱里的邮件转移到另一台机器上,下面的工作就很必要了……导出与备份一、Outlook多账户信息的备份别忘了,Outlook是Microsoft Office的一部分。

在安装完Office 2003后,打开“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office 工具→Microsoft Office 2003用户设置保存向导”,打开“Microsoft Office 2003用户设置保存向导”对话框。

单击“下一步”。

如图1,选择“保存本机的设置”,单击“下一步”,在出现的对话框中选择文件保存的位置和文件名(扩展名为.ops),单击“完成”,系统开始备份Office里所做的各种个性化设置,其中就包括Outlook的多个账户信息以及Office用户配置的注册表信息。

有了这些信息,恢复多账户信息已经足够。

二、备份Outlook的邮件及任务、日历等信息Outlook将数据存储在邮件应用程序编程接口 (MAPI) 文件夹中。

MAPI 文件夹可以存储在硬盘上的称为“个人文件夹 (.pst) 文件”的文件中,使用以下步骤可以备份整个个人文件夹(.pst) 文件:第一步:关闭任何与邮件相关的程序,例如Outlook、Microsoft Exchange或 Windows Messenger;第二步:单击“开始→设置→控制面板”,打开“控制面板”窗口,双击“邮件”图标打开“Outlook属性”对话框,单击“显示配置文件”按钮,如图2;第三步:单击适当的配置文件,然后单击“属性”按钮;第四步:单击“数据文件”按钮,再单击选中要备份的个人文件夹服务;小提示如果你的配置文件中有一个以上的个人文件夹服务,必须分别备份每组个人文件夹 (.pst) 文件。

Outlook邮件导入导出教程

Outlook邮件导入导出教程

Outlook邮件导入导出教程在使用Outlook这一常用邮件客户端时,我们有时候需要导入或导出邮件以备份、迁移或与他人共享。

本教程将为您详细介绍如何在Outlook中进行邮件的导入和导出操作。

一、导出邮件1. 打开Outlook应用程序,并确保您已经登录到您的邮箱账户。

2. 在左侧的导航栏中,找到您要导出的文件夹(如收件箱、已发送等),并点击选中。

3. 在顶部的菜单栏中,找到并点击“文件”选项。

4. 在弹出的下拉菜单中,选择“打开与导出”。

5. 在“打开与导出”子菜单中,点击“导出到文件”。

6. 接下来,选择“创建文件”的选项,并点击“下一步”。

7. 在下一个窗口中,选择“Outlook数据文件(.pst)”作为导出文件的格式,然后点击“下一步”。

8. 在接下来的窗口中,选中您要导出的文件夹并勾选“包括子文件夹”选项。

9. 确定导出文件的保存路径,并为文件命名。

您还可以选择其他导出选项,如密码保护等。

10. 点击“完成”按钮开始导出过程。

等待导出完成后,您将获得一个.pst格式的邮件文件。

二、导入邮件1. 打开Outlook应用程序,并登录到您的邮箱账户。

2. 在顶部的菜单栏中,找到并点击“文件”选项。

3. 在下拉菜单中,选择“打开与导出”。

4. 在“打开与导出”子菜单中,点击“导入/导出”。

5. 在弹出的导入和导出向导中,选择“从其他文件或程序导入”。

6. 在下一个窗口中,选择“导入文件”。

然后点击“下一步”。

7. 在接下来的窗口中,选择“Outlook数据文件(.pst)”。

8. 点击“浏览”按钮,找到您之前导出的.pst文件,并选择它。

9. 勾选“将项目导入到当前文件夹”选项,并在下拉菜单中选择您要导入的文件夹。

10. 点击“完成”按钮开始导入过程。

等待导入完成后,您的邮件将会被成功导入到Outlook中。

三、注意事项- 导入和导出的过程可能需要一些时间,具体取决于您所选择的文件夹的大小。

outlook 邮件导入导出图解备份方法

outlook 邮件导入导出图解备份方法

如何导出 .pst 文件数据如果仅希望备份某些Outlook 数据,则可以仅为要保存的数据创建一个新的备份.pst 文件。

此操作又称为导出 .pst 文件数据。

例如,如果仅某些文件夹中存在重要信息,而在多个较大的文件夹中保存着其他不重要的项目,则可能希望使用此部分。

可以仅导出重要文件夹或通讯簿而忽略“已发送邮件”之类的文件夹。

按照下面的步骤执行操作,导出特定文件夹:1. 打开Outlook。

2. 在“文件”菜单上,单击“导入和导出”。

如果该菜单项不可用,则将鼠标指针悬停在菜单底部的箭头上,然后单击“导入和导出”。

3. 单击“导出到文件”,然后单击“下一步”。

4. 单击“个人文件夹文件(.pst)”,然后单击“下一步”。

5. 单击要将.pst 文件导出到的文件夹,然后单击“下一步”。

6. 单击“浏览”,然后选择要将新 .pst 文件保存到的位置。

7. 在“文件名”框中,键入要用于新 .pst 文件的名称,然后单击“确定”。

8. 单击“完成”。

注意,文件夹设计属性包括权限、筛选器、说明、表单和视图。

如果在.pst 文件之间导出项目,则不会维护文件夹设计属性。

回到顶端如何将 .pst 文件数据导入Outlook如果初始.pst 文件损坏或丢失,则可以使用 .pst 文件的备份副本还原Outlook 数据。

在.pst 文件中保存的所有内容都将返回到Outlook 中。

按照下面的步骤执行操作,将数据还原或导入到Outlook 中:1. 如果希望导入的.pst 文件存储在可移动设备(如软盘、便携式硬盘驱动器、CD-ROM、盒式磁带或者任何其他存储媒体)上,则插入或连接该存储设备,然后将 .pst 文件复制到计算机的硬盘驱动器上。

复制 .pst 文件时,请确保未选择“只读”属性。

如果选择此属性,则可能收到以下错误消息:The specified device, file, or path could not be accessed.It may have been deleted, itmay be in use, you may be experiencing network problems, or you may not havesufficient permission to access it.Close any application using this file and try again.如果收到此错误消息,请清除“只读”属性,然后再次复制该文件。

如何使用Outlook进行邮件备份和恢复

如何使用Outlook进行邮件备份和恢复

如何使用Outlook进行邮件备份和恢复Outlook作为一款功能强大的电子邮件管理工具,在我们的日常工作中扮演着重要的角色。

然而,我们时常会面临数据丢失、邮件误删除等问题,因此,了解如何使用Outlook进行邮件备份和恢复是非常必要的。

本文将向您介绍一些简单且有效的方法,帮助您轻松备份和恢复Outlook中的重要邮件。

第一部分:邮件备份在Outlook中,我们可以使用多种方法备份邮件,下面将介绍两种较为常见的备份方式。

1. 使用导出功能Outlook提供了一个方便的导出功能,可以将选定的邮件导出为文件,以实现备份的目的。

步骤一:在Outlook中,选择要备份的邮件,可以是整个文件夹或个别邮件。

步骤二:点击"文件",在弹出的菜单中,选择"打开和导出"。

步骤三:在"打开和导出"菜单中,选择"导出/导入"。

步骤四:在弹出的对话框中,选择"导出到文件",然后点击"下一步"。

步骤五:选择"Outlook数据文件(.pst)",然后点击"下一步"。

步骤六:选择要备份的文件夹,可以选择包括子文件夹在内的所有内容。

点击"下一步"。

步骤七:选择备份文件的存放位置和名称,然后点击"完成"。

导出完成后,我们就成功备份了选定的邮件。

2. 使用自动备份功能Outlook还提供了自动备份功能,可以定期备份我们的邮件,减少手动备份的繁琐。

步骤一:在Outlook中,点击"文件",选择"选项"。

步骤二:在"选项"窗口中,选择"高级"选项卡。

步骤三:向下滚动,找到"导出"部分。

步骤四:点击"导出",然后选择"自动保存"。

Outlook邮件归档和导入导出

Outlook邮件归档和导入导出

Outlook邮件归档和导入导出Outlook是一款广泛使用的电子邮件客户端,它提供了许多高效的工具和功能来管理电子邮件。

在长期使用Outlook的过程中,我们常常会面临需要归档和导入导出邮件的需求。

本文将向您介绍Outlook邮件归档和导入导出的方法,帮助您更好地管理和保护您的电子邮件。

一、Outlook邮件归档Outlook邮件归档功能允许用户将邮件存储在本地计算机上,从而释放Outlook邮箱的空间并提高电子邮件系统的性能。

以下是一些简单步骤来进行Outlook邮件归档:1. 打开Outlook程序并进入“文件”菜单。

2. 选择“选项”并在弹出的对话框中点击“高级”选项。

3. 在“自动归档”部分,点击“自动归档设置”。

在自动归档设置中,您可以选择设置归档频率和归档位置。

您可以选择按日期、文件夹或其他条件来归档邮件。

选择归档位置时,您可以将归档文件保存在本地或网络驱动器上。

请注意,归档过程可能需要一些时间,具体取决于您的Outlook邮箱的大小和归档设置。

一旦完成归档,您将在Outlook中看到一个新的归档文件夹,其中包含归档的邮件。

二、Outlook邮件导入导出有时候,我们可能需要将Outlook邮件导出为其他格式,例如.pst 或.csv文件,或者将其他格式的邮件导入到Outlook中。

以下是一些简单步骤来进行Outlook邮件导入和导出:1. 导出邮件:-打开Outlook并进入“文件”菜单。

-选择“打开和导出”并点击“导出/导入”。

-选择“导出到文件”并点击“下一步”。

-选择“Outlook数据文件(.pst)”并点击“下一步”。

-选择要导出的邮箱或文件夹,并选择导出的位置和文件名。

-点击“完成”开始导出过程。

2. 导入邮件:-打开Outlook并进入“文件”菜单。

-选择“打开和导出”并点击“导出/导入”。

-选择“从其他文件或程序导入”并点击“下一步”。

-选择“Outlook数据文件(.pst)”并点击“下一步”。

Office 2007 导入和导出邮件数据

Office 2007  导入和导出邮件数据

Office 2007 导入和导出邮件数据在Outlook 中,用户可以将外部的数据导入到邮件中,也可以将邮件中的数据导出至计算机上。

1.导入邮件数据下面以导入Excel 邮件数据为例进行介绍。

首先,应打开要导入的Excel 工作簿,选择要导入的邮件数据区域,进行命名区域名称,如图11-26所示。

关闭Excel 工作簿,并进行保存。

图11-26 命名数据区域然后,执行【文件】|【导入和导出】命令,弹出【导入和导出向导】对话框。

在【请选择要执行的操作】栏中,选择【从另一程序或文件导入】项,如图11-27所示。

图11-27 从另一程序或文件导入在【从下面位置选择要导入的文件类型】栏中,选择Microsoft Excel 97-2003项,如图11-28所示。

注 意 若在导入邮件数据之前,不进行命名数据区域,在导入数据的过程中,将弹出【转换错误】对话框,并提示“没有命名区域,用Microsoft Excel 97-2003命名想导入的数据区域”。

命名 选择数据区域选择导入文件类型图11-28 选择Excel文件类型在【导入文件】栏中,单击【浏览】按钮,在弹出的【浏览】对话框中,选择要导出的邮件数据文件,如图11-29所示。

选择导入的文图11-29 导入Excel文件其中,在【导入文件】对话框中的【选项】栏中,有3种进行导入的选项设置,其含义,如图11-4所示。

表11-4 导入选项接下来,在【选择目标文件夹】栏中,选择目标文件夹,如选择【收件箱】文件夹,如图11-30所示。

选择目标文件图11-30 选择目标文件夹最后,在【将执行下列操作】栏中,启用【将“员工信息”导入下列文件夹:收件箱】复选框,如图11-31所示,即可完成导入邮件数据操作。

启用复选框单击【完成】按钮图11-31 启用复选框2.导出邮件数据在弹出【导入和导出向导】对话框中,选择【请选择要执行的操作】栏的【导出到文件】选项,如图11-32所示。

Foxmail邮箱账户怎样导入和导出邮件

Foxmail邮箱账户怎样导入和导出邮件

Foxmail怎样导入和导出邮箱账户和邮件方法一:先找到要转移的Foxmail邮箱的安装地址,大家可以看到我把Foxmail安装在D盘下面的,然后再打开Foxmail这个文件夹,大家可以看到里面有一个“mail”的文件夹,这个文件夹就是你自己在Foxmail里面建立的所有的邮箱账户和邮件信息保存的位置。

大家可以看到我的“mail”文件夹里面的邮箱信息,出于个人隐私我把其它的邮件账户都隐藏了哈。

下一步就是,我们使用U般或者是其它的移动存储设备,把mail里面的所有邮箱账户复制到里面,现在我们就要在新安装的电脑上操作了。

当然是先安装Foxmail了,安装成功以后,在“邮箱”-----“导入”选项里面,选择“Foxmail邮箱账户”,就可以看到下面的界面。

直接点“下一步”选择之前拷贝的邮箱账户信息,直接点选框旁边的文件夹路径图标,选择正确的路径。

选择成功以后,直接点击“下一步”。

直接选择“完成”即可。

在这里如果你的Foxmail里面没有你的邮箱账户信息,它便会提示你是否创建新账户,你直接选择“是”就可以了。

至此,所有的操作全部完成,你可以按照以上操作一步一步的导入其它的账户信息,而导入的也不仅仅是邮箱账户的信息,还包括邮箱里面的所有邮件。

需要注意的一点是,在你新装的Foxmail里面因为没有创建邮箱账户是不能登陆到Foxmail操作界面的,像这种情况,你可以先创建一个测试邮箱账户,当你把正确的邮箱账户导入以后可以直接把第一次建立的邮箱删除掉。

方法二:A:邮件导出;先选择好需要导出来的邮件列表,按CTRL+A键来多选,然后在FOXMAIL软件里面的——“文件”——“导出邮件”,然后即可选择导出到的位置,实现邮件的导出!!如图:点‘导出邮件’;如图:点确定就OK!B:邮件导入;首先选择要导入的邮箱账号,如图:然后在FOXMAIL软件里面的——“文件”——“导入邮件”点‘从文件中导入邮件’;如图;点‘打开’;如图:点‘确定’就OK了。

Foxmail邮件导出至Outlook方法

Foxmail邮件导出至Outlook方法
foxmail导出邮件至outlook20032007方法打开foxmail客户端全选要导出的邮件点击文件导出邮件选择存放的文件夹这里新建了一个oldmail的文件夹点击确定打开outlookexpress全选上图中的邮件将其拖入outlookexpress拖入成功邮件已导入到outlookexpress接下来的导出方法详见outlookexpress邮件导出至o007方法
1.打开Foxmail客户端,全选要导出的邮件,点击文件—--导出邮件
2.选择存放的文件夹,这里新建了一个oldmail的文件夹,点击确定
3.导出完成。
4.打开Outlook Express,全选上图中的邮件,将其拖入Outlook Express
5.拖入成功,邮件已导入到Outlook Express
6.接下来的导出方法详见《Outlook Express邮件导出至Outlook方法》

Exchange2013邮箱数据库导出和导入数据

Exchange2013邮箱数据库导出和导入数据

Exchange2013邮箱数据库导出和导⼊数据张杰兴【摘要】对于Exchange管理员来说,管理和维护邮箱数据库是⼀项必须掌握的技能。

⽐如:对邮箱数据库中的⽤户邮箱数据进⾏备份;将离职员⼯的邮件导出,再导⼊到接替⼯作的员⼯的邮箱中;满⾜审计部门对⽤户邮件的审计要求......很多邮箱系统的管理需求都要求我们具备管理和维护邮箱数据库的能⼒。

本⽂介绍如何在Exchange 2013邮件系统上对邮箱数据库的数据进⾏导出和导⼊操作。

【正⽂】⼀导出邮箱数据库中的⽤户数据1.1 实验环境准备服务器名称服务器⾓⾊IP地址DC01域控制器192.168.10.10SRV01Exchange 2013前端和后端192.168.10.50WIN8-1客户端192.168.10.1001. 新建AD⽤户tom和ken,并在Exchange服务器上启⽤两个⽤户邮箱,进⾏邮件互发。

2. 登陆DC01,新建⼀个名为“share”的共享⽂件夹。

1.2 导出⽤户邮箱数据1. 进⾏导⼊导出操作的Exchange 服务器管理员必须要成为“邮箱导⼊导出⾓⾊”。

默认情况下,Exchange 邮件系统中的任何⽤户和组都不属于这⼀⾓⾊。

可以通过以下命令使域管理⽤户(或其他Exchange管理员)成为“邮箱导⼊导出⾓⾊”。

打开EMS,输⼊命令如下:New-ManagementRoleAssignment -Name "Import Export_Domain Admins" -User"Administrator" -Role "Mailbox Import Export"加⼊⽤户账户到邮箱导⼊导出⾓⾊后,重启EMS。

2. 对导出或导⼊邮箱的⽹络共享⽂件夹share授予对“Exchange 受信任⼦系统”组的读/写权限。

此处,我们对共享⽂件夹share给everyone读写权限。

Outlook邮件备份步骤及读取

Outlook邮件备份步骤及读取

邮件导出步骤示意图
第一步:打开OFFICE,点击,文件(F)然后选择导入和导出
第二部:点击导出到文件选项下一步
第三部:选择个人文件夹文件下一步
第四步:选择需要导出的文件夹一般选择收件箱
第五步:点击筛选,可筛选导出的邮件
第六步:将导出的.pst文件选择文件夹存储然后点击完成
读取导出文件
第一步:选择文件,打开OUTLOCK数据文件
第二步:选择指定的导出文件,点击确定
第三步:点击个人文件夹查看导出的邮件
第四步:请妥善保管导出的文件(切勿删除)。

Outlook-2007导入导出邮件说明书

Outlook-2007导入导出邮件说明书

导入导出邮件说明书一、Office2007 用户(Office2010用户点击此处查看)1.导出邮件打开公用笔记本Outlook2007后,依次点击菜单栏“文件”-“导入和导出”选择“导出到文件”,并按“下一步”选择“个人文件夹文件”并按“下一步”选择要导出的文件夹,在这里可以选择收件箱或已发送邮件等,也可以选择整个个人文件夹,并勾选“包括子文件夹”。

选择完成后,按“下一步”接下来选择存放的位置,例如存放在桌面。

在“选项”里,还可根据个人要求处理重复项目(个人文件夹中可能有重复的邮件等项目),默认选择“用导出的项目替换重复的项目”。

最后按“完成”。

如果有邮件需要保密,请将公用笔记本计算机上的邮件彻底删除,但是建议在将邮件已经导入到个人计算机并确认无误后再操作。

2.导入邮件将公用笔记本上已经导出的个人文件夹剪切到个人计算机上,例如桌面。

打开个人计算机上的Outlook2007后,依次点击菜单栏“文件”-“导入和导出”,并选择“从另一程序或文件导入”选择“个人文件夹文件”并按“下一步”按“浏览”选择存放将要导入的文件的路径,并按“下一步”接下来选择要导入的具体项目。

可以选择收件箱或已发送邮件等,也可以选择整个个人文件夹。

勾选“包括子文件夹”,和“导入项目到相同文件夹”。

最后按“完成”。

至此导入完成二、Office2010用户对于Office2010用户来说,不同的地方是打开Outlook2010后点击“文件”-“信息”-“帐户设置”,可配置邮箱帐号,后续具体配置同Outlook2007打开Outlook2010后点击“文件”-“打开”-“导入”后,导入和导出的后续操作与Outlook2007一致。

(注:可编辑下载,若有不当之处,请指正,谢谢!)。

Outlook邮件归档和备份

Outlook邮件归档和备份

Outlook邮件归档和备份随着电子邮件在我们日常生活和工作中的重要性不断增加,如何对其进行有效的归档和备份显得尤为关键。

Outlook作为一款流行的邮件客户端应用程序,为我们提供了一些有用的工具和功能来帮助我们管理和保护我们的电子邮件。

本文将介绍如何使用Outlook进行邮件归档和备份。

邮件归档邮件归档是一种将已处理或不再需要的邮件移出主邮箱的方式,以便于更好地组织和管理收件箱。

Outlook提供了一个名为“自动归档”的功能,可以帮助我们轻松地对邮件进行归档。

首先,我们需要设置自动归档规则。

打开Outlook应用程序,点击菜单栏中的“文件”,然后选择“选项”。

在弹出的选项窗口中,选择“高级”选项卡,并找到“自动归档”部分。

在“自动归档”部分,我们可以选择启用自动归档功能,并设置归档的时间间隔和归档文件的保存位置。

根据个人需求,可以选择每天、每周或每月自动归档,同时还可以将归档文件保存在本地计算机上或网络位置上。

除了设置自动归档规则,我们还可以手动将特定邮件进行归档。

在Outlook的邮件列表中,选择要归档的邮件,然后使用鼠标右键点击并选择“归档”选项。

邮件将被移动到预先设置的归档文件夹中。

邮件备份邮件备份是一种将邮件数据复制到其他设备或存储介质中以防止数据丢失的方式。

Outlook提供了两种主要的邮件备份方法:导出和数据文件。

导出是将特定邮件或邮件文件夹导出为独立的文件,以便将其存储在其他位置,如硬盘或可移动存储设备上。

要导出邮件,首先选中要备份的邮件或邮件文件夹,然后点击“文件”菜单中的“选项”,在弹出的选项窗口中选择“高级”选项卡,找到“导出”部分。

在导出向导中,选择要导出的邮件和目标位置,然后点击“完成”进行导出。

数据文件备份是一种将整个Outlook数据文件备份到本地计算机或其他存储设备的方式。

这种备份方法可以保留邮件、联系人、日历和其他Outlook数据的完整性。

要进行数据文件备份,点击Outlook应用程序中的“文件”菜单,然后选择“打开和导出”>“导出/导入”。

Outlook邮件备份方法

Outlook邮件备份方法

Outlook邮件备份方法随着电子邮件在我们生活和工作中的重要性不断增加,邮件备份变得愈发必要。

Outlook作为最常用的电子邮件客户端之一,为我们提供了多种备份邮件的方法。

本文将为您介绍一些常见的Outlook邮件备份方法,以帮助您保护重要的邮件数据。

方法一:使用Outlook的内置导出功能Outlook自带了一个导出功能,可以将邮件、联系人、日历、任务等数据以.pst文件的形式进行备份。

下面是使用此功能备份邮件的步骤:1. 打开Outlook并点击顶部菜单栏的“文件”选项。

2. 在弹出的菜单中选择“打开和导入”,然后点击“导出/导入”。

3. 在导出/导入向导中选择“导出到文件”,然后点击“下一步”。

4. 在下一个页面中选择“创建一个文件夹文件(.pst)”,然后点击“下一步”。

5. 在接下来的页面中选择要备份的邮箱账户,勾选“包含子文件夹”选项,并选择备份.pst文件的保存路径。

6. 点击“完成”开始备份过程。

使用这种方法备份的.pst文件可以在必要时通过导入功能还原到Outlook中。

需要注意的是,这种备份方法只备份了邮件本身,并不包括Outlook的设置信息。

方法二:使用第三方备份工具除了Outlook自带的导出功能,还有一些第三方工具可以帮助您更方便地备份Outlook邮件。

这些工具通常提供了更多的备份选项和灵活性,下面是一些常用的备份工具:1. MailStore Home:这是一个免费的个人用户备份工具,可以备份多个邮件账户的数据,并提供强大的搜索和浏览功能。

2. CodeTwo Backup for Outlook:该工具提供了灵活的自动备份功能,并支持将备份数据存储到本地、网络驱动器或云存储中。

3. SysTools Outlook Recovery:除了备份功能外,该工具还提供了恢复被损坏或删除的Outlook数据的功能,适用于紧急情况下的数据恢复。

这些工具的使用方法和备份过程可能会有所不同,您可以根据实际需求选择适合自己的工具。

导出、备份Outlook邮件帐户及邮件

导出、备份Outlook邮件帐户及邮件

导出、备份Outlook邮件帐户及邮件导出、备份Outlook邮件帐户及邮件现在我们一般会在Outlook里添加多个邮件账户。

如果需要重新安装Office或Windows 系统,或者需要将一台机器上的所有这些账户设置信息及邮箱里的邮件转移到另一台机器上,下面的工作就很必要了……导出与备份一、Outlook多账户信息的备份别忘了,Outlook是Microsoft Office的一部分。

在安装完Office 2003后,打开“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office 工具→Microsoft Office 2003用户设置保存向导”,打开“Microsoft Office 2003用户设置保存向导”对话框。

单击“下一步”。

如图1,选择“保存本机的设置”,单击“下一步”,在出现的对话框中选择文件保存的位置和文件名(扩展名为.ops),单击“完成”,系统开始备份Office里所做的各种个性化设置,其中就包括Outlook的多个账户信息以及Office第二步:单击“开始→设置→控制面板”,打开“控制面板”窗口,双击“邮件”图标打开“Outlook属性”对话框,单击“显示配置文件”按钮,如图2;第三步:单击适当的配置文件,然后单击“属性”按钮;第四步:单击“数据文件”按钮,再单击选中要备份的个人文件夹服务;小提示如果你的配置文件中有一个以上的个人文件夹服务,必须分别备份每组个人文件夹 (.pst) 文件。

第五步:单击“设置”按钮,记下列出的路径和文件名;小提示个人文件夹 (.pst) 文件包含 Outlook中存储的所有数据,因此有可能太大。

不过,可以通过单击“开始压缩”按钮来减小个人文件夹(.pst) 文件的大小。

第六步:关闭所有属性窗口,在“资源管理器”或“我的电脑”中找到刚刚记下的.pst文件并做好备份。

三、备份其他信息如果你已经做了自定义设置并希望通过Outlook 将这些设置复制到另一台计算机,除了个人文件夹 (.pst) 文件外,还需要在备份中包括以下文件,这些文件一般保存在(C:\Documents Data\Microsoft\OutlookSettings\用户名\Application and>文件夹下:)★Outcmd.dat:该文件存储工具栏与菜单设置;★<配置文件名>.fav:这是你的收藏夹文件,它包含 Outlook 面板的设置;★<配置文件名>.nk2:该文件存储“自动完成”功能所使用的昵称;★Normal.dot:如果你使用 Microsoft Word 作为电子邮件编辑器,则签名会作为自动图文集词条存储在 Normal.dot 文件里;★自定义签名文件的位置:<驱动器:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Signatures>;其中,“驱动器”表示安装了 Outlook的驱动器,“用户名”表示当前系统登录的用户名。

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我现在要用.net2.0,实现一个B/S模式的导出数据的功能:页面布局我只需要输入一个参数到textbox中,再点击一下button;然后就把我指定的一个表中所有的字段数据全部导出到本地的excel中,点击button后要弹出一个另存为的对话框,而且导出到本地的excel中的数据,还需要有一个表头呈现,各位帮帮忙,如何实现,谢谢!/// <summary>/// DataGridView导出Excel/// </summary>/// <param name="strCaption">Excel文件中的标题</param>/// <param name="myDGV">DataGridView 控件</param>/// <returns>0:成功;1:DataGridView中无记录;2:Excel无法启动;9999:异常错误</returns>private int ExportExcel(string strCaption, DataGridView myDGV){int result = 9999;// 列索引,行索引,总列数,总行数int ColIndex = 0;int RowIndex = 0;int ColCount = myDGV.ColumnCount;int RowCount = myDGV.RowCount;if (myDGV.RowCount == 0){result = 1;}// 创建Excel对象Microsoft.Office.Interop.Excel.Application xlApp = newMicrosoft.Office.Interop.Excel.ApplicationClass();if (xlApp == null){result = 2;}try{// 创建Excel工作薄Microsoft.Office.Interop.Excel.Workbook xlBook =xlApp.Workbooks.Add(true);Microsoft.Office.Interop.Excel.Worksheet xlSheet =(Microsoft.Office.Interop.Excel.Worksheet)xlBook.Worksheets[1];// 设置标题Microsoft.Office.Interop.Excel.Range range =xlSheet.get_Range(xlApp.Cells[1, 1], xlApp.Cells[1, ColCount]); //标题所占的单元格数与DataGridView中的列数相同range.MergeCells = true;xlApp.ActiveCell.FormulaR1C1 = strCaption;xlApp.ActiveCell.Font.Size = 20;xlApp.ActiveCell.Font.Bold = true;xlApp.ActiveCell.HorizontalAlignment =Microsoft.Office.Interop.Excel.Constants.xlCenter;// 创建缓存数据object[,] objData = new object[RowCount + 1, ColCount];//获取列标题foreach (DataGridViewColumn col in myDGV.Columns){objData[RowIndex, ColIndex++] = col.HeaderText;}// 获取数据for (RowIndex = 1; RowIndex < RowCount; RowIndex++){for (ColIndex = 0; ColIndex < ColCount; ColIndex++){if (myDGV[ColIndex, RowIndex - 1].ValueType == typeof(string)|| myDGV[ColIndex, RowIndex - 1].ValueType == typeof(DateTime))//这里就是验证DataGridView单元格中的类型,如果是string或是DataTime类型,则在放入缓存时在该内容前加入" ";{objData[RowIndex, ColIndex] = "" + myDGV[ColIndex, RowIndex - 1].Value; }else{objData[RowIndex, ColIndex] = myDGV[ColIndex, RowIndex - 1].Value;}}System.Windows.Forms.Application.DoEvents();}// 写入Excelrange = xlSheet.get_Range(xlApp.Cells[2, 1], xlApp.Cells[RowCount, ColCount]);range.Value2 = objData;//保存xlBook.Saved = true;xlBook.SaveCopyAs("C:\\测试" + DateTime.Now.ToString("yyyyMMddHHmmss") + ".xls");//返回值result = 0;}catch (Exception err){result = 9999;}finally{xlApp.Quit();GC.Collect(); //强制回收}return result;}4.调用方法(上图中"生成Excel 文件"按钮的onClick 事件)private void button4_Click(object sender, EventArgs e){int result = this.ExportExcel("测试", this.dataGridView1);//this.dataGridView1:DataGridView 控件MessageBox.Show(result.ToString());}公告:CSDN 搜索第二版正式上线!对我有用[0]丢个板砖[0]引用 | 举报 |管理 | TOPITMiner IT 矿工等级:结帖率:83.33%#3得分:0 回复于: 2009-10-23 11:32:54那位兄弟有现成的代码,共享哈呢,行不,小弟在此先谢谢大家!微软大会2012立即注册购票享8折优惠! 对我有用[0]丢个板砖[0]引用 | 举报 | 管理 | TOPfantapea r 找不到出路,因为缺乏思路 #4得分:0 回复于: 2009-10-23 11:38:43引用 2 楼 l171147904 的回复:/// <summary>/// DataGridView 导出Excel/// </summary>/// <param name="strCaption">Excel 文件中的标题 </param> /// <param name="myDGV">DataGridView 控件 </param>/// <returns>0:成功;1:DataGridView 中无记录;2:Excel 无法启动;9999:异常错误 </returns>private int ExportExcel(string strCaption, DataGridView等级:结帖率:100% myDGV){int result = 9999;// 列索引,行索引,总列数,总行数int ColIndex = 0;int RowIndex = 0;int ColCount = myDGV.ColumnCount;int RowCount = myDGV.RowCount;if (myDGV.RowCount == 0){result = 1;}// 创建Excel对象Microsoft.Office.Interop.Excel.Application xlApp = new Microsoft.Office.Interop.Excel.ApplicationClass();if (xlApp == null){result = 2;}try{// 创建Excel工作薄Microsoft.Office.Interop.Excel.Workbook xlBook = xlApp.Workbooks.Add(true);Microsoft.Office.Interop.Excel.Worksheet xlSheet = (Microsoft.Office.Interop.Excel.Worksheet)xlBook.Works heets[1];// 设置标题Microsoft.Office.Interop.Excel.Range range =xlSheet.get_Range(xlApp.Cells[1, 1], xlApp.Cells[1, ColCount]); //标题所占的单元格数与DataGridView中的列数相同range.MergeCells = true;xlApp.ActiveCell.FormulaR1C1 = strCaption;xlApp.ActiveCell.Font.Size = 20;xlApp.ActiveCell.Font.Bold = true;xlApp.ActiveCell.HorizontalAlignment =Microsoft.Office.Interop.Excel.Constants.xlCenter;// 创建缓存数据object[,] objData = new object[RowCount + 1, ColCount]; //获取列标题foreach (DataGridViewColumn col in myDGV.Columns){objData[RowIndex, ColIndex++] = col.HeaderText;}// 获取数据for (RowIndex = 1; RowIndex < RowCount; RowIndex++) {for (ColIndex = 0; ColIndex < ColCount; ColIndex++) {if (myDGV[ColIndex, RowIndex - 1].ValueType ==typeof(string)|| myDGV[ColIndex, RowIndex - 1].ValueType ==typeof(DateTime))//这里就是验证DataGridView单元格中的类型,如果是string或是DataTime类型,则在放入缓存时在该内容前加入" ";{objData[RowIndex, ColIndex] = "" + myDGV[ColIndex, RowIndex - 1].Value;}else{objData[RowIndex, ColIndex] = myDGV[ColIndex, RowIndex - 1].Value;}}System.Windows.Forms.Application.DoEvents();}// 写入Excelrange = xlSheet.get_Range(xlApp.Cells[2, 1],xlApp.Cells[RowCount, ColCount]);range.Value2 = objData;//保存xlBook.Saved = true;xlBook.SaveCopyAs("C:\\测试" +DateTime.Now.ToString("yyyyMMddHHmmss") + ".xls");//返回值result = 0;}catch (Exception err){result = 9999;}finally{xlApp.Quit();GC.Collect(); //强制回收}return result;}4.调用方法(上图中"生成Excel文件"按钮的onClick事件)private void button4_Click(object sender, EventArgs e){int result = this.ExportExcel("测试",this.dataGridView1); //this.dataGridView1:DataGridView控件MessageBox.Show(result.ToString());}引用Microsoft.Office.Tools.Excel,Microsoft.Office.Interop.Excel;现在有一个员工表,每个员工对应一个Email地址,假如现在有一万个员工,要向每个员工发送邮件应该怎么实现? 现在我是用的.net自带的mail类,用了一个记录循环再向每个员工发送,但是不行.执行效率最高的方法是什么呢?C#解答:首先要明确的是你发送1W封速度瓶颈在哪里,是程序慢了还是邮件服务器慢了。

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