outlook邮件导出方法
Outlook邮件导出和导入
Outlook邮件导出和导入随着电子邮件的广泛应用，我们经常需要在不同的设备之间迁移邮件或备份邮件。
Outlook作为一款常用的邮件客户端，也提供了便捷的邮件导出和导入功能，使我们能够轻松管理自己的邮件。
一、导出Outlook邮件导出Outlook邮件可以将邮件保存为可供其他邮件客户端或电子邮件服务商使用的通用文件格式。
1. 打开Outlook应用，并登录你的邮箱账户。
2. 在顶部的菜单栏中点击“文件”。
3. 在弹出的选项中选择“打开和导出”。
4. 选择“导入/导出”。
5. 在导入和导出向导中选择“导出到文件”。
6. 点击“下一步”。
7. 选择“文件夹”并选择要导出的文件夹。
8. 在“导出文件类型”中选择适合你的需求的文件格式，例如CSV （逗号分隔值）或PST（个人存储文件）。
9. 点击“下一步”。
10. 浏览选择导出文件的保存位置，并为文件命名。
11. 点击“完成”。
至此，你已经成功将Outlook邮件导出为指定的文件格式。
二、导入Outlook邮件如果你需要将已导出的邮件重新导入Outlook，你可以按照以下步骤进行操作。
1. 打开Outlook应用，并登录你的邮箱账户。
2. 在顶部的菜单栏中点击“文件”。
3. 在弹出的选项中选择“打开和导出”。
4. 选择“导入/导出”。
5. 在导入和导出向导中选择“从另一个程序或文件导入”。
6. 点击“下一步”。
7. 选择“文件类型”，并选择你之前导出的文件格式。
8. 点击“下一步”。
9. 浏览并选择导入文件。
10. 根据需要，选择如何处理重复的项目。
11. 选择导入到的文件夹，并点击“下一步”。
12. 阅读可选设置并进行必要的更改。
13. 点击“完成”。
完成上述步骤后，你已成功将导出的邮件文件导入到Outlook中。
总结：Outlook邮件导出和导入功能为我们提供了便捷的解决方案，让我们能够灵活地管理和迁移邮件。
通过简单的操作，我们可以将邮件导出为常见的文件格式以备份或在其他邮件客户端中使用，也可以将已导出的邮件重新导入Outlook中，实现数据的无缝迁移。
Outlook邮件导入导出教程
Outlook邮件导入导出教程在使用Outlook这一常用邮件客户端时，我们有时候需要导入或导出邮件以备份、迁移或与他人共享。
本教程将为您详细介绍如何在Outlook中进行邮件的导入和导出操作。
一、导出邮件1. 打开Outlook应用程序，并确保您已经登录到您的邮箱账户。
2. 在左侧的导航栏中，找到您要导出的文件夹（如收件箱、已发送等），并点击选中。
3. 在顶部的菜单栏中，找到并点击“文件”选项。
4. 在弹出的下拉菜单中，选择“打开与导出”。
5. 在“打开与导出”子菜单中，点击“导出到文件”。
6. 接下来，选择“创建文件”的选项，并点击“下一步”。
7. 在下一个窗口中，选择“Outlook数据文件(.pst)”作为导出文件的格式，然后点击“下一步”。
8. 在接下来的窗口中，选中您要导出的文件夹并勾选“包括子文件夹”选项。
9. 确定导出文件的保存路径，并为文件命名。
您还可以选择其他导出选项，如密码保护等。
10. 点击“完成”按钮开始导出过程。
等待导出完成后，您将获得一个.pst格式的邮件文件。
二、导入邮件1. 打开Outlook应用程序，并登录到您的邮箱账户。
2. 在顶部的菜单栏中，找到并点击“文件”选项。
3. 在下拉菜单中，选择“打开与导出”。
4. 在“打开与导出”子菜单中，点击“导入/导出”。
5. 在弹出的导入和导出向导中，选择“从其他文件或程序导入”。
6. 在下一个窗口中，选择“导入文件”。
然后点击“下一步”。
7. 在接下来的窗口中，选择“Outlook数据文件(.pst)”。
8. 点击“浏览”按钮，找到您之前导出的.pst文件，并选择它。
9. 勾选“将项目导入到当前文件夹”选项，并在下拉菜单中选择您要导入的文件夹。
10. 点击“完成”按钮开始导入过程。
等待导入完成后，您的邮件将会被成功导入到Outlook中。
三、注意事项- 导入和导出的过程可能需要一些时间，具体取决于您所选择的文件夹的大小。
如何使用Outlook 2003将服务器上的邮件下载到本地
如何使用Outlok 2003将服务器上的邮件下载到本地
一、点击“开始”菜单，打开“控制面板”，运行“邮件”；
二、在“邮件设置—Outlook”窗口中，点击“数据文件”；如下图：
三、在“Outlook 数据文件– Outlook”窗口中，点击“添加”按钮，如下图：
四、选择“Office Outlook 个人文件夹文件（.pst）”，点击“确定”，如下图；
五、选择该pst文件的存放路径，为方便以便日后移动、导入该文件，建议存放到d:\邮件备
份\目录下，如您的D盘无该目录，自行在D盘下创建一个名为“邮件备份”的文件夹，文件名命名为“邮件备份”，点击“确定”即可。
如下图：
六、名称设置为“邮件备份”，其余内容参考下图；
七、选择“关闭”按钮，如下图；
八、选择“关闭”按钮，如下图；
九、运行Outlook 2003，此时左边的导航窗口中已经出现了“邮件备份”的文件夹，如下图；
十、您可以在“邮件备份”目录下创建“收件箱”、“已发送邮件”等文件夹，还可以在这些
文件夹下继续创建子文件夹。
完成创建后，在上方的“邮箱-用户名”目录下的收件箱中，使用Ctrl + A键，选中该文件夹下的所有邮件，右击，选择“移至文件夹”，将这些邮件移动到先前设置的“邮件备份”下的同名目录，即可完成邮件下载。
其余文件夹下的邮件以此类推。
outlook express邮件规则导入导出
导出Outlook Express 邮件规则的详尽办法导出Outlook Express 邮件规则的详尽办法
注意：开始之前一定要备份注册表！
首先备份旧电脑的邮件规则，启动注册表编辑器regedit（“开始”->“运行”，键入-> regedit ->“确定”）：
打开“我的电脑”，单击“C:\windows\regedit.exe”（或点击“开始”，再点击“运行”，在“运行”窗口的文本框内输入“regedit.exe”，点击“确定”按钮），对于Windows XP系统下的Outlook Express 6.0来说，其相关设置对应于主项：
HKEY_CURRENT_USER\Identities\{B36061B2-246B-4A67-A38C-B46106F729DD}\Software\Microsoft\Outlook Express，如图1。
outlook express 郵件規則備份方法
Outlook Express 的郵件規則是儲存在注冊表里的，而非像郵件一樣是儲存在郵件檔裡面，因此要備份 Outlook Express 郵件規則就是將相關的注冊表匯出，方法如下：
Outlook Express 5 或 6
請由 [開始]->[執行]，輸入 [regedit] 並按下 [Enter]
说明：
{Identity Number} 是每台电脑上都不同的一串数字（例如：{86D3A1FA-917D-4EF5-866A-B34D402A1952}），同一台电脑上重装系统，这串数字也不同，这也是为什么不能直接在另一台计算机上导入的原因。
以上过程皆是在Outlook Express中仅设置了一个标识的情况，如果设置了多个标识，请选择导出的那个{Identity Number}。 双击导入邮件规则注册表文件后，再启动Outlook Express。
Outlook邮件转移操作指南
Outlook邮件转移指南
提示：如果操作步骤中未说明操作，则按系统默认项选择。
1、打开Outlook，选择工具→电子邮件帐户→查看或更改现有电子邮件帐户→下一步新建
Outlook数据文件→存储类型:Office Outlook个人文件夹文件(.pst)→确定→文件名:Temp→确定→确定→完成，回到Outlook。
2、Outlook中，左边会看到刚才新建的个人文件夹，如图：
在个人文件夹上点鼠标右键新建两个文件夹，如图。
3、把你需要转移的邮件(包括收件箱和已发送邮件)选中复制到上图对应的收件箱和发件箱
中。
4、在Outlook中，点击文件→数据文件管理→点击”打开文件夹”→在打开的窗口中可以看
到刚才新建的Temp文件，回到Outlook中把Outlook关闭。
5、拷贝刚才那个Temp文件到U盘或移动硬盘。
6、把Temp文件拷入新的电脑
7、打开Outlook，打开Outlook文件→数据文件管理-→添加→确定→选择你刚才拷贝过来
的Temp文件→关闭
8、此时，在Outlook中你会看到和上图一样的内容，拷贝相应收件箱和发件箱邮件即可。
Outlook2007-2010邮件导出和载入(使用教程 )
使用教程 - Outlook2007/2010邮件导出和载入Dear all：如果您的企业邮箱已满，请将邮箱内邮件及时导出备份到本机电脑硬盘，并删除服务器上的邮件，有效释放邮件服务器空间，提高本地邮件系统运行速度。
请按以下步骤操作进行：1、Microsoft Outlook 2010：选择“文件”下“打开”里的“导入”。
Microsoft Outlook 2007：选择“文件”下的“导入和导出”。
____________________________________________________________________________________________2、选择“导出到文件”后“下一步。
”3、选择“个人文件夹文件(.pst)”后“下一步”。
____________________________________________________________________________________________4、选择“邮箱- XXXX”，勾选“包括子文件夹”后“下一步”。
5、在本地硬盘D（注意不要在C盘）或其它位置上创建导出文件名称，后“完成”。
____________________________________________________________________________________________6、在随后的窗口点“确定”。
7、完成上述操作之后可以去查检生成的导出备份文件。
____________________________________________________________________________________________8、在Microsoft Outlook 2010加入导出的备份文件：选择“文件”下“打开”里的“打开Outlook数据文件”。
输入或选择刚才导出备份文件的位置及文件名后点“确定”即全部完成。
在Outlook中用VBA导出HTML格式邮件
在Outlook中用VBA导出HTML格式邮件我每天所收到的e-mail中，订阅的电子杂志占了很大的比例。
其中既有新闻也有电脑技术或娱乐性文章，加在一起竟有上百封。
后来我知道单位里许多人同我一样也喜欢看，而且有的人还订了同样的杂志，所以我就每天收到邮件后把它们整理到局域网上去。
只是这么多的邮件，整理起来工作量可不小，怎么解决一下呢？这些邮件通常都是HTML格式的，用Outlook通常的方法不能正确的导出，而且分布在许多下层子夹中，导出很麻烦。
我在OUTLOOK中，用VBA实现了HTML邮件导出并自动发布到网络上。
要对邮件箱里的邮件进行操作，首先要取得Outlook MAPI名字空间。
可以使用下面的语句：Dim mobjOutlook As SpaceDim objOutlook As New Outlook.ApplicationmobjOutlook=objoutlook.GetNameSpace(“MAPI”)用mobjOutlook的GetDefaultFolder方法。
可以取得收件箱的MAPIFolder对象：Dim objFolder As Outlook.MAPIFolderObjFolder=mobjOutlook.GetDefaultFolder(6)其中参数6代表收件箱，其他参数的意义如下表：级子夹的集合Folders。
对每一个邮件，首先取得邮件的接收时间，如果是当天收到的就创建并打开一个HTML文件，以其主题Subject为文件名，把它的HTML格式的内容，即HTMLBody属性的值写入这个文件，然后关闭并处理下一个。
对下一级子夹，用递归调用的方式，可以遍历收件箱中每一层夹中的所有邮件。
在生成邮件文件时，还同时生成索引文件。
完整的程序如下：Private mobjOutlook As SpacePrivate fs, foPrivate Sub GetOutlook()Dim objOutlook As New Outlook.ApplicationSet mobjOutlook = objOutlook.GetNamespace('MAPI')End SubSub ListMailFolders(objFolder As Outlook.MAPIFolder)Dim objItem As ObjectDim fDim str1, str2, str3 As StringFor Each objItem In objFolder.ItemsIf (FormatDateTime(objItem.ReceivedTime, vbShortDate) = FormatDateTime(Date, vbShortDate)) Thenstr2 = objItem.Subjectstr1 = 'j:wwwrootnews' + str2 + '.htm'Set f = fs.OpenTextFile(str1, 2, True, TristateFalse)f.Write objItem.HTMLBodyf.Closestr3 = '< p>< a href='' + objItem.Subject + '.htm'>' + objItem.Subject + '< /a>< /p> 'fo.Write str3End IfNextDim objf As Outlook.MAPIFolderFor Each objf In objFolder.FoldersListMailFolders objfNextSet objItem = NothingEnd SubSub ListMailItems(longFolder As Long)Dim objFolder As Outlook.MAPIFolderDim fIf mobjOutlook Is Nothing ThenGetOutlookEnd IFSet objFolder = mobjOutlook.GetDefaultFolder(longFolder) ListMailFolders objFolderEnd SubPrivate Sub storemail()Set fs=CreateObject(“Scripting.FileSystemObject”)Setfo=fs.OpenTextFile(“j:wwwrootnewsindex.html”,2,True,Tristate False)fo.Write “< HTML>< HEAD>< META content=’text/html; charset=gb2312’ http-equiv=Content-Type> < TITLE>< /TITLE>< /HEAD>< BODY>ListMailItems(6)fo.Write “< /BODY>< /HTML>”fo.CloseEnd Sub在Outlook2000中创建一个新的宏，用VB编辑器编辑它，把上面的程序拷贝到同一模块，注意把生成文件的目录名改为自己WEB服务器上的WWW服务根文件夹名。
Outlook规则及文件夹导入导出
Outlook规则及文件夹导入导出百度邮件系统用户配置手册Outlook文件夹及规则导入导出版本更新摘要版本日期摘要更新人审阅人1.0 2009-3-27 制定初稿冯永校目录百度邮件系统用户配置手册 (2)Outlook文件夹及规则导入导出 (2)1.O utlook文件夹导出与导入 (4)1.1.概述41.2.导出步骤41.3.导入步骤72.规则的导出与导入 (9)2.1.导出规则92.2.导入规则111.Outlook文件夹导出与导入1.1.概述本文档适用于Outlook2003或Outlook 2007客户端1.2.导出步骤1)选择以前的Outlook配置文件，点击“文件”，选择“导入和导出”2)在“导入和导出向导”，选择“导出到一个文件”3)在“创建文件的类型”页，选择“个人文件夹文件（.PST）”4)在“选定导出的文件夹”页，选择您要导出的文件夹，这里为“个人文件夹”5)勾选“包括子文件夹”，点击“筛选”6)在“筛选”窗口选择“其他选择选项卡”，选择仅当邮件“带有红色标志”（确保该用户的邮件没有该标志，如果有，可以选择其他选项卡）。
点击“确定”，返回主界面，点击下一步7)指定导出文件位置，这里放在桌面，在“选项”处保留默认选项1.3.导入步骤1)点击“文件”，选择“导入和导出”2)在“导入和导出向导”，选择“从另一个程序或文件导入”3)在“导入文件的类型”页，选择“个人文件夹文件（.PST）”4)指定导入文件位置，这里放在桌面，在“选项”处保留默认选项5)在“下面位置选择要导入的文件夹”处用户可以根据需要选择要导入的文件夹，这里保持默认，勾选“包括子文件夹”，在导入项目到相同文件夹处选择“邮箱–账户名”，这里为演示账号6)导入结果2.规则的导出与导入2.1.导出规则1)点击“工具”，选择“规则和通知”2)弹出“规则和通知”窗口选择“选项”3)选择“导出规则”4)将规则指定位置后，点击两次确定，退出规则导出向导2.2.导入规则1)点击“工具”，选择“规则和通知”2)弹出“规则和通知”窗口选择“选项”3)选择“导入规则”，指定到刚才导出的规则的位置，并选择，点击确定4)导入完成后5)由于该规则还是个客户端规则，需要将其修改为服务器规则，双击该规则6)取消“仅在本机”并修改文件夹位置，完成后如图7)点击完成，规则显示如下，点击确定。
Outlook邮箱备份和导入操作指南
OUTLOOK邮箱的备份与导入操作指引
一、备份邮箱
1、打开OUTLOOK邮箱，选择你要备份的邮箱
2、选择“文件”―――“导入和导出”
3、选择“导出到一个文件”点“下一步”
4、选择“”个人文件夹文件（PST）”点“下一步”
5、选择你要备份的邮箱，并勾选“包括子文件夹”点“下一步”
6、点“浏览”选择你要备份的位置后点“完成”
7、直接点“确定”即可
二、调用备份邮件
1、1、打开OUTLOOK邮箱，选择你导入备份的位置。
2、打开“文件”选择“导入和导出”选项
3、选择“从另一个程序导或件导入”点“下一步”
4、选择“个人文件夹文件i”
5、点“浏览”选择之前所备份的邮箱备份导入后点“下一步”即提示导入状态
6、选择你要导入的备份的位置后点完成大约经过5－10分钟会导入完成。
i。
OUTlook 和foxmail导出和导入的方法
在装系统时一定要注意备份她们的邮箱文件
一、下面以FOXMail 7.1邮箱为例
1.打开foxmail7.1客户端的，找到需要导出的邮件----→然后点右键弹出导出邮件数据
2.选导出文件----→选择导出文件夹的位置------→（全选Ctrl+a）批量导出
3.把刚才导出的文件夹导入到新的邮箱中，找到刚才导出的文件目录导入即可
4.导出联系人，以CSV格式
然后在进行导入邮件。
即可
Outlookoffice 解决邮件导出的步骤：
1.导出文件；
打开outlook邮箱----→点击文件-----→导出文件
2.导入文件；
1.1.在工具里点开账户设置---->选中你要导入的邮件账户
------>点击数据文件----->然后点击添加导入原来的到处
的文件即可
然后：1.
2.
3.
即可；
那么怎么把导出的文件再倒入到文件夹里呢？？？？Outlook2007为例
2.在工具里点开
3.选中你要导入的邮件账户
4.在数据文件选项中选择文件的位置；
5.选中导入的格式一般是pst的
5.然后选对之前导出的文件即可；。
如何使用Outlook进行邮件归档和备份
如何使用Outlook进行邮件归档和备份Outlook是一款功能强大的电子邮件管理软件，它不仅可以帮助我们发送和接收邮件，还能方便地进行邮件归档和备份。
邮件归档和备份是保持邮箱整洁和防止数据丢失的重要步骤。
在本文中，我将向您介绍如何使用Outlook进行邮件归档和备份。
一、什么是邮件归档邮件归档是将已发送或接收的邮件移动到特定的文件夹或位置，以便稍后查阅。
通过归档，我们可以更好地组织和管理我们的邮件，保持收件箱的整洁和高效。
在Outlook中，您可以根据不同的需求和邮件类型创建不同的归档文件夹。
您可以按照日期、发件人、主题等标准进行归档，以便更方便地搜索和浏览归档邮件。
二、如何使用Outlook进行邮件归档1. 打开Outlook软件，点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
2. 在弹出的设置窗口中，点击“高级”选项卡。
3. 在高级选项中，找到“自动归档”部分，点击“自动归档设置”按钮。
4. 在自动归档设置窗口中，您可以选择是否启用自动归档功能，以及设置归档间隔和归档位置。
5. 点击“浏览”按钮选择您要归档的位置，可以是本地硬盘或网络共享驱动器等。
6. 选择归档的邮件日期，可以是一周、一个月或自定义日期范围。
7. 点击“确定”按钮保存设置。
现在，Outlook将按照您的设置自动归档邮件。
您可以在归档文件夹中随时查找和查看归档邮件。
三、什么是邮件备份邮件备份是将邮箱中的邮件复制到其他位置或存储设备，以防止因邮箱故障、计算机故障或其他意外事件导致的邮件丢失。
邮件备份可以确保我们的重要邮件不会意外丢失，并且可以在需要的时候进行恢复。
Outlook提供了两种方式进行邮件备份：手动备份和自动备份。
四、如何使用Outlook进行邮件备份1. 打开Outlook软件，点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
2. 在设置窗口中，点击“高级”选项卡。
3. 在高级选项中，找到“导出”部分，点击“导出”按钮。
4. 在导出窗口中，选择“导出到文件”选项，然后点击“下一步”按钮。
Office outlook 2003邮件客户端导入和导出通讯录 教程
Office outlook 2003邮件客户端导入和导出通讯录教程由于本公司目前越来越多人使用office outlook 2003客户端，因此IT信息部编辑了该文档，教大家如何导入和导出邮件地址通讯录。
请大家按以下步骤操作，如有任何问题，请及时联系我，另外，有些同事是试用foxmail客户端的，请这些员工尝试着使用outlook 2003，因为outlook 2003相对来说比较成熟，且功能较多，如有员工想安装outlook 2003的，请先提前跟我联系，安排好时间后方可安装，谢谢合作。
教程开始，首先大家打开outlook 2003客户端软件如图，点击左上角“文件”——导入和导出点击后出现以下界面选择第一项“从另一个程序或文件导入”，如图选择“以逗号为分隔符（windows）”，点击下一步有些员工的office软件可能会跳出这个对话框，如果有的话就点“是”等其自动安装完毕，出现下图，没有的话就直接出现下图点击“浏览”选择邮件通讯录文件所在位置，通讯录文件我已加载在附件中，大家可保存在桌面上，下面的“用导入的项目替换重复的项目”记得要选中，选好以后点击“下一步”，如果之前部分邮件通讯录已经存在，则可以把“不导入重复项目”选上，出现以下图选择“联系人”，点击下一步点击图中打钩的位置，或者选择好以后点击“映射自定义字段”，出现以下图在右边选择相应的科目，然后按住鼠标左键把左边的电子邮件地址和姓名拖入到右边相应的科目中，只要拖拽一次就好，举例：选择孟艳婷的电子邮件地址，鼠标左键按住不放，拖拽至右边的“电子邮件”这一项中，名字也是一样操作，然后点击确定即可，出现以下图：点击完成即可。
导入完以后，大家可以点击菜单栏的“工具”——“通讯录”进行查看，如图通讯录导出过程通讯录导出跟导入类似，首先同样点击左上角“文件”——“导入和导出”如图点击后出现如下图选择最后”一个制表符分隔的值（windows）”点击下一步，出现如下图：选择“联系人”然后点击下一步，出现如下图：点击浏览选择你要将导出文件存放到的位置，如图：然后点击“确定”，再点击“下一步”，如下图：然后点击“映射自定义字段”跟导入一样操作，拖拽字段至对应的科目，然后点击完成即可。
outlook邮件导入导出图解备份方法
如何导出 .pst 文件数据如果仅希望备份某些 Outlook数据，则可以仅为要保存的数据创建一个新的备份 .pst 文件。
此操作又称为导出 .pst 文件数据。
例如，如果仅某些文件夹中存在重要信息，而在多个较大的文件夹中保存着其他不重要的项目，则可能希望使用此部分。
可以仅导出重要文件夹或通讯簿而忽略“已发送邮件”之类的文件夹。
按照下面的步骤执行操作，导出特定文件夹：1. 打开 Outlook。
2. 在“文件”菜单上，单击“导入和导出”。
如果该菜单项不可用，则将鼠标指针悬停在菜单底部的箭头上，然后单击“导入和导出”。
3. 单击“导出到文件”，然后单击“下一步”。
4. 单击“个人文件夹文件(.pst)”，然后单击“下一步”。
5. 单击要将.pst 文件导出到的文件夹，然后单击“下一步”。
6. 单击“浏览”，然后选择要将新 .pst 文件保存到的位置。
7. 在“文件名”框中，键入要用于新.pst 文件的名称，然后单击“确定”。
8. 单击“完成”。
注意，文件夹设计属性包括权限、筛选器、说明、表单和视图。
如果在.pst 文件之间导出项目，则不会维护文件夹设计属性。
回到顶端如何将 .pst 文件数据导入Outlook如果初始.pst 文件损坏或丢失，则可以使用 .pst 文件的备份副本还原 Outlook数据。
在 .pst 文件中保存的所有内容都将返回到 Outlook中。
按照下面的步骤执行操作，将数据还原或导入到 Outlook中：1. 如果希望导入的.pst 文件存储在可移动设备（如软盘、便携式硬盘驱动器、CD-ROM、盒式磁带或者任何其他存储媒体）上，则插入或连接该存储设备，然后将 .pst 文件复制到计算机的硬盘驱动器上。
复制 .pst 文件时，请确保未选择“只读”属性。
如果选择此属性，则可能收到以下错误消息：The specifi ed device, file, or path could not be accesse d.It may have been deleted, itmay be in use, you may be experie ncingnetwork problem s, or you may not havesuffici ent permiss ion to accessit.Close any applica tion using this file and try again.如果收到此错误消息，请清除“只读”属性，然后再次复制该文件。
【导出、备份outlook邮件帐户及邮件】
导出、备份Outlook邮件帐户及邮件现在我们一般会在Outlook里添加多个邮件账户。
如果需要重新安装Office或Windows 系统，或者需要将一台机器上的所有这些账户设置信息及邮箱里的邮件转移到另一台机器上，下面的工作就很必要了……导出与备份一、Outlook多账户信息的备份别忘了，Outlook是Microsoft Office的一部分。
在安装完Office 2003后，打开“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Microsoft Office 2003用户设置保存向导”，打开“Microsoft Office 2003用户设置保存向导”对话框。
单击“下一步”。
如图1，选择“保存本机的设置”，单击“下一步”，在出现的对话框中选择文件保存的位置和文件名(扩展名为.ops)，单击“完成”，系统开始备份Office里所做的各种个性化设置，其中就包括Outlook的多个账户信息以及Office用户配置的注册表信息。
有了这些信息，恢复多账户信息已经足够。
二、备份Outlook的邮件及任务、日历等信息Outlook将数据存储在邮件应用程序编程接口 (MAPI) 文件夹中。
MAPI 文件夹可以存储在硬盘上的称为“个人文件夹 (.pst) 文件”的文件中，使用以下步骤可以备份整个个人文件夹 (.pst) 文件:第一步:关闭任何与邮件相关的程序，例如 Outlook、Microsoft Exchange或 Windows Messenger；第二步:单击“开始→设置→控制面板”，打开“控制面板”窗口，双击“邮件”图标打开“Outlook属性”对话框，单击“显示配置文件”按钮，如图2；第三步:单击适当的配置文件，然后单击“属性”按钮；第四步:单击“数据文件”按钮，再单击选中要备份的个人文件夹服务；小提示如果你的配置文件中有一个以上的个人文件夹服务，必须分别备份每组个人文件夹(.pst) 文件。
Outlook2007怎么导入以前的邮件？
Outlook2007怎么导⼊以前的邮件？
话说⼯作中会经常出现重新安装OS，或者重新安装office，这种情况下，如何保留我们之前的邮件呢，⼩编就来介绍下。
1、⾸先，在outlook 2007界⾯的菜单项，选择⽂件——导⼊导出
2、导出邮件（这样后续才能导⼊，所以重装之前⼀定要先导出呦），选择导出到⽂件，然后点击下⼀步
3、选择个⼈⽂件夹⽂件，点击下⼀步
4、选择整个⽂件夹去备份
5、将导出的⽂件另存到硬盘
6、然后继续⽂件——导⼊导出，选择从另⼀个程序或者⽂件导⼊
7、选择个⼈⽂件夹⽂件导⼊——将刚才导出的问价导⼊即可
8、这样所有的邮件就全部导⼊啦（包括你之前新建的规则呦）。