建设单位材料管理办法

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工程资料管理办法及明细表格(建设单位)

工程资料管理办法及明细表格(建设单位)

XXXX有限公司工程资料管理办法(试行)第一章目的第一条建立健全集团公司开发项目工程资料管理制度,完整、准确、系统地管理好工程资料档案,充分发挥工程资料档案在投资、开发工作中的重要作用。

第二条工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。

第二章工程资料的归档范围及质量要求第三条对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料,均应收集齐全,整理立卷后归档。

第四条工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档汇总表》的要求。

第五条工程资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备(不能代签或打印)。

第六条复印、打印文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固度应符合规定的质量要求。

第七条工程资料应为原件,复印件必须注明原件的存放地。

第八条工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

第九条工程资料的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。

第三章工程施工过程中的资料检查第十条建设单位项目负责人在工程施工过程中不定期检查(每月必检一次)施工单位、监理单位的质量验收和安全资料。

主要检查检查资料是否按国家质量/安全验收规范、地方主管部门相关文件要求编制;与施工现场是否同步;原材料、试件等是否按规范留置、送检等方面。

发现有缺漏的,列出缺漏清单,督促施工、监理单位及时补齐。

第十一条必须检查的施工阶段:项目开工前;基础、主体等各分部工程验收前;竣工验收前。

第四章工程资料的接收第十二条建设单位指定专人负责工程资料的管理。

递件单位提供的工程资料(工程技术文件、来文、图纸、资料)由建设单位资料负责人统一接收,并应填写《工程资料接收记录》。

第十三条建设单位从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件,一律交资料负责人,并应登记。

建筑企业公司材料管理制度

建筑企业公司材料管理制度

建筑企业公司材料管理制度
制度应明确材料管理的目标和原则。

目标包括但不限于降低成本、确保供应、提升效率和质量控制。

原则上,材料管理应遵循合理性、及时性、经济性和安全性四个方面。

这意味着所有的材料采购和管理活动都应以合理的方式、在适当的时间进行,同时兼顾经济效益和安全标准。

制度中应包含材料采购流程。

这一流程从需求分析开始,经过市场调研、供应商选择、价格谈判,到最终的采购合同签订。

每一步都应有明确的操作指南和审批流程,以确保采购的透明性和公正性。

库存管理也是材料管理制度的重要组成部分。

企业应建立详细的库存记录,包括材料的规格、数量、批次和存放位置等信息。

定期盘点是必不可少的环节,以及时发现和解决库存差异问题。

库存管理还应考虑到材料的保质期和易损性,合理安排使用计划,减少浪费。

材料使用的跟踪和回收也是制度中不可忽视的一环。

施工过程中,应对材料的使用情况进行实时监控,确保材料按计划使用,并及时回收剩余或废弃的材料,以便再次利用或妥善处理。

材料管理制度还应涵盖供应链关系的维护。

良好的供应商关系有助于确保材料供应的稳定性和质量。

因此,企业应定期评估供应商的表现,并通过建立长期合作关系来促进双方的共同发展。

在实施材料管理制度的过程中,监督和改进是持续的任务。

企业应设立专门的监督机构,对材料管理的各个环节进行检查和评价。

发现问题后,应及时调整制度,不断优化管理流程。

为了确保材料管理制度的有效执行,企业应进行定期培训,提高员工的管理意识和技能。

同时,通过激励机制鼓励员工积极参与材料管理,从而提高整个团队的管理水平。

基本建设工程材料认质认价管理办法

基本建设工程材料认质认价管理办法

基本建设工程材料认质认价管理办法一、总则为了规范基本建设工程中材料的认质认价管理工作,保证工程项目顺利进行,确保材料质量和合理定价,特制定本管理办法。

二、认质认价工作的目的和原则1.目的:通过认质认价管理,确保基本建设工程材料的质量,促进建设工程项目的顺利进行。

2.原则:科学合理、公正公平、依法依规、注重效率。

三、认质认价的主体和主要职责1.建设单位:负责制定和组织实施认质认价管理办法,监督材料供应商的材料质量和定价情况。

2.监理单位:负责对基本建设工程材料的质量和价值进行监督和评估,审核和监督材料供应商的认质认价过程和结果。

3.材料供应商:负责提供合格的材料,并按照合理、公正的原则进行定价,接受建设单位和监理单位的监督和评估。

四、材料认质认价的程序和要求1.材料认证:材料供应商在供应材料之前,必须提供相应的质量检测报告和证书,确保材料符合相关质量标准和规定。

2.材料定价:材料供应商必须以合理、公正的原则进行定价,不得存在任何不合理的加价行为,价格应符合市场价格和相关法律法规。

3.材料监督和评估:监理单位负责对材料供应商的材料质量和定价情况进行监督和评估,发现问题及时采取相应的措施进行处理。

4.纠纷处理:对于材料供应商和建设单位之间出现的质量或定价纠纷,应通过协商解决,如协商不能解决,可以通过法律途径解决。

五、认质认价管理的措施和方法1.建立健全材料供应商的资质认证制度,采取定期和不定期的质量抽检措施,确保材料供应商所供应的材料质量稳定可靠。

2.加强材料的定价监管,建立材料定价的公示制度,保证价格合理公正,杜绝不合理的加价行为。

3.建立健全材料认证和定价的信息平台,实现材料供应商、建设单位和监理单位之间的信息共享和互通,提高认质认价管理的效率和准确性。

4.定期召开材料质量和定价的座谈会,邀请相关专家和业界人士参与,对于材料质量和定价的问题进行深入的讨论和分析,寻求解决方案。

六、认质认价管理的监督和评估1.建设单位和监理单位应对材料供应商进行定期的监督检查,评估其材料质量和定价情况,对不合格的供应商及时予以纠正和处理。

项目建设工程资料管理办法

项目建设工程资料管理办法

项目建设工程资料管理办法为了严格落实交通运输部关于《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》及《公路工程竣(交)工验收办法与实施细则》的要求,切实加强集团公司建设项目工程资料档案管理工作的标准化、规范化实施,进一步提高公司建设项目工程资料管理水平,真实反映建设项目工程实际情况,促使项目建设管理水平的提升,特制定本管理办法。

第一节总则第一条建设项目工程资料管理原则文件资料管理贯彻“统一管理,分级负责”的原则。

第二条建设项目工程资料管理依据建设项目工程资料的管理依据:交通运输部关于《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》及《公路工程竣(交)工验收办法与实施细则》第三条建设项目工程资料管理对象建设项目业主、设计、施工、监理、试验检测、咨询等参建单位。

第四条建设项目工程资料管理责任划分项目办负责对各参建单位工程资料的整理编制工作进行统一协调、统一领导并完成建设项目相关工程、环水保、征迁等资料的收集整理归档工作,对归档资料的真实性、准确性负责。

设计单位负责对各参建单位涉及设计方面的工程资料进行收集整理并协助项目办完善相关资料的归档工作,对归档资料的真实性、准确性负责。

施工单位负责对本合同段的所有管理、技术、质量、安全、环水保、征迁等工程资料的收集整理归档工作并协助配合项目办完成工程资料的最终交验,对归档资料的真实性、准确性负责。

监理单位负责对本合同段的所有管理、技术、质量、安全、环水保等工程资料的收集整理归档工作及各合同段施工资料的收集、整理和编制负检查指导之责。

并协助配合项目办完成工程资料的最终交验,对归档资料的真实性、准确性负责。

试验检测单位负责对本合同段的所有管理、技术、质量、安全及工程试验检测等资料的收集整理归档工作,并协助配合项目办完成工程资料的最终交验,对归档资料的真实性、准确性负责。

咨询单位负责对本合同段的所有工程咨询资料的收集整理归档工作,并协助配合项目办完成工程资料的最终交验,对归档资料的真实性、准确性负责。

工程资料管理规章制度

工程资料管理规章制度

工程资料管理规章制度第一章总则第一条为了保证工程资料的科学性、规范性和完整性,促进工程进展与管理的有效性,制定本规章制度。

第二条工程资料是指对工程项目的设计、施工、验收和运维过程中所产生的各种文档、图纸、档案等记录和数据。

第三条工程资料的管理原则是科学、规范、及时和完整。

第四条工程资料的管理责任主体是工程项目的业主、设计单位、施工单位、监理单位和相关部门。

第五条工程资料的管理包括资料的收集、整理、归档和查询使用等环节。

第六条工程资料的保管应采取适当的措施,如物理保护、电子保护、密级管理等。

第七条工程资料应遵守国家有关法律法规和保密规定,未经相关部门批准,禁止擅自公开、传播或使用。

第二章资料收集第八条工程资料应尽可能全面地收集,包括但不限于图纸、设计文件、合同文件、施工方案、变更通知等。

第九条资料收集的方式可以通过纸质文档的印刷、复印和归档,也可以通过电子信息的存储和备份。

第十条资料收集应建立相应的流程和记录,包括谁负责、何时收集、收集的形式、收集的内容等。

第十一条资料收集过程中应注意不得收集、保留和使用涉密信息,有涉密要求的资料应按规定进行申请和管理。

第三章资料管理第十二条工程资料的管理应按照分类、编号和归档的原则进行。

第十三条资料的分类可以按照工程阶段、专业分类、文档类型、责任主体等进行。

第十四条资料的编号应遵循一定的规则,包括标识资料的内容、格式和编号的规则等。

第十五条资料的归档应按照一定的规定进行,包括定期归档、档案销毁、档案转交等。

第十六条资料管理应建立相应的管理制度和责任制,明确各个责任主体的职责和权限。

第十七条资料管理的内容包括资料的保存、检索、借阅、移交等。

第四章资料查询使用第十八条工程资料的查询和使用应符合实际需求,并遵守有关规定。

第十九条资料查询和使用应进行合规审核,确保使用者有相应的权限和需要。

第二十条资料查询和使用应建立相应的记录和反馈机制,及时了解资料使用的情况和效果。

第二十一条资料查询和使用应注重保护资料的机密性和完整性,未经授权,不得泄露或篡改资料。

建设单位工程材料制度

建设单位工程材料制度

建设单位工程材料制度一、总则1. 本制度旨在规范建设单位工程材料的采购、验收、存储、使用、报废等环节,确保工程材料质量,合理控制成本,提高工程效率。

2. 建设单位应设立专门的材料管理部门,配备专业人员负责工程材料的全过程管理。

3. 所有参与工程材料管理的相关人员必须遵守本制度,严格按照规定程序操作。

二、材料采购1. 材料采购前,应根据工程需求编制详细的材料采购计划,包括材料种类、规格、数量、预算等信息。

2. 采购过程中,应至少选择三家以上合格供应商进行比价,确保材料质量的同时,尽可能降低成本。

3. 采购合同应明确材料的质量标准、交货时间、付款方式等条款,以法律形式保障双方权益。

三、材料验收1. 材料到货后,应由专业验收人员按照采购合同和相关标准进行严格检查,确保材料质量符合要求。

2. 验收合格的材料应及时入库,不合格材料应立即退回供应商并记录原因。

3. 验收过程中的所有数据和结果应详细记录,作为后续管理的重要依据。

四、材料存储1. 材料入库后,应按类别、规格分区存放,设置清晰的标识,便于管理和使用。

2. 定期对库存材料进行检查,防止受潮、变质、损坏等情况发生。

3. 建立材料出入库台账,实时更新库存信息,确保账物相符。

五、材料使用1. 工程使用材料时,应按照施工计划和材料需求单进行领用,严格控制材料的使用量。

2. 现场使用的材料应有专人负责监督,避免浪费和滥用。

3. 对于特殊或价值较高的材料,应实行专项管理,确保其安全和合理使用。

六、材料报废1. 对于不可再用或剩余的工程材料,应进行评估是否可回收或再利用。

2. 确定报废的材料应妥善处理,避免对环境造成污染。

3. 报废材料的处理应有详细记录,包括报废原因、处理方式和时间等信息。

七、监督管理1. 建设单位应定期对工程材料的管理情况进行监督检查,确保制度的执行。

2. 对于违反管理制度的行为,应依据相关规定进行处理,严重者应追究法律责任。

3. 鼓励员工提出改进建议,不断优化材料管理流程,提高工作效率。

建筑工程材料制度

建筑工程材料制度

建筑工程材料制度一、总则1. 本制度旨在规范建筑工程材料的管理流程,确保材料质量符合工程要求,保障工程顺利进行。

2. 本制度适用于所有参与建筑工程的施工单位、监理单位及相关管理人员。

3. 材料管理应遵循公平、公正、透明的原则,确保材料供应的合理性和经济性。

二、材料采购1. 施工单位应根据工程需求,制定详细的材料采购计划,并报监理单位审批。

2. 采购计划应包括材料名称、规格型号、数量、预计使用时间及供应商信息。

3. 选择供应商时,应考虑其资质、信誉、供货能力及历史合作情况,必要时可进行招标或询价。

三、材料验收1. 材料到货后,施工单位应及时组织相关人员进行验收,确保材料符合设计要求和国家标准。

2. 验收时应检查材料的外观质量、规格尺寸、性能指标等,并做好记录。

3. 如发现材料不合格,应立即通知供应商处理,并做好退换货手续。

四、材料存储1. 施工单位应设立专门的材料存储区域,保证材料的安全、防潮、防盗。

2. 材料应按类别、规格分区存放,便于管理和使用。

3. 定期对存储区进行清理和维护,防止材料损坏和浪费。

五、材料使用1. 施工过程中,应严格按照施工图纸和工艺要求使用材料,禁止随意更改或浪费。

2. 对于特殊材料或关键部位,应实行专项管理和使用记录。

3. 材料使用情况应定期汇报给项目管理部门,以便及时调整采购和使用计划。

六、材料回收与废弃物处理1. 鼓励对剩余材料进行回收利用,减少浪费和环境污染。

2. 废弃物应按照环保要求进行分类收集和处理,不得随意丢弃。

七、监督与考核1. 监理单位应对施工单位的材料管理进行监督检查,确保制度的执行。

2. 对于违反管理制度的行为,应及时纠正并视情节轻重进行处理。

3. 定期对材料管理情况进行评估,作为施工单位绩效考核的一部分。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由项目管理部负责解释。

2. 如有变更或补充,需经项目管理部审核批准后实施。

建设工程施工资料管理制度

建设工程施工资料管理制度

建设工程施工资料管理制度一、总则1. 为保证建设工程施工质量,加强施工过程控制,特制定本制度。

2. 本制度适用于本公司承接的所有建设工程项目的施工资料管理。

3. 施工资料管理应遵循真实性、及时性、完整性和可追溯性的原则。

二、施工资料分类与归档1. 施工资料包括但不限于工程图纸、技术标准、施工日志、检验记录、材料进场记录、设备使用记录、安全生产记录等。

2. 所有施工资料应按类别进行编号,建立索引,便于检索和管理。

3. 施工资料应按照国家相关法律法规和行业标准进行归档保存,电子版和纸质版资料应同步更新,确保信息的一致性。

三、资料编制与提交1. 施工单位应指定专人负责施工资料的编制和管理工作,确保资料的准确性和时效性。

2. 施工资料应在施工过程中实时编制,反映实际施工情况,不得事后编造或篡改。

3. 重要节点的施工资料,如基础验槽记录、主体结构验收记录等,应及时通知监理单位和业主单位进行确认。

4. 施工资料应按照规定的格式和要求提交给相关部门和单位,确保资料的正式性和法律效力。

四、资料审核与保管1. 施工单位应建立严格的资料审核机制,确保提交的资料真实、准确无误。

2. 施工资料应妥善保管,防止丢失、损坏,特别是对于需要长期保存的资料,应采取防潮、防火等措施。

3. 对于已经提交的施工资料,应定期进行核对和整理,发现问题及时纠正。

五、责任与处罚1. 违反本制度规定,导致施工资料不真实、不完整或延误提交的,应视情节轻重给予相应的处罚。

2. 对于故意伪造、篡改施工资料的行为,将依法追究相关责任人的法律责任。

3. 施工单位应定期组织培训,提高员工的资料管理意识和能力。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释。

2. 本制度如有更新,应及时通知各相关部门和人员。

建筑公司材料领料管理制度

建筑公司材料领料管理制度

建筑公司材料领料管理制度一、目的和原则为了加强材料管理,确保工程所需材料的及时供应和合理使用,特制定本管理制度。

本制度以提高工作效率,减少浪费,保障工程质量和安全为基本原则。

二、材料领用流程1. 材料需求计划:项目部应根据施工进度和实际需要,提前编制材料需求计划,并报公司物资管理部门审批。

2. 材料审批与调配:物资管理部门负责审批材料需求计划,并根据库存情况和市场供应情况进行材料调配。

3. 材料领用单:项目部在领取材料时,必须填写材料领用单,并由项目负责人签字确认。

4. 材料发放:物资管理部门根据审批后的材料领用单进行发放,并记录领用信息。

5. 现场验收:项目部在收到材料后,应立即进行数量和质量的验收,如有不符,应及时反馈给物资管理部门。

三、材料存储与保管1. 材料入库:所有材料入库时,应由物资管理部门进行登记,并对材料进行分类存放。

2. 材料保管:物资管理部门负责材料的保管工作,确保材料的安全和完好。

3. 定期盘点:物资管理部门应定期对库存材料进行盘点,确保账物相符。

四、材料使用与回收1. 严格领用:项目部应严格按照施工图纸和工艺要求使用材料,不得私自更改或替换。

2. 剩余材料回收:对于剩余的材料,项目部应及时退回物资管理部门,以便统一管理和再利用。

3. 废料处理:对于工程中产生的废料,应由专人负责收集,并进行分类处理。

五、监督与考核1. 监督检查:物资管理部门应定期对项目部的材料使用情况进行监督检查。

2. 违规处理:对于违反材料管理制度的行为,公司将视情节轻重进行处理,严重者将追究相关人员的责任。

3. 绩效考核:材料管理效率和效果将作为项目部和物资管理部门绩效考核的重要内容。

六、附则本管理制度自发布之日起实施,由公司物资管理部门负责解释。

如有变更,按照公司相关程序进行修订。

工程资料管理管理制度

工程资料管理管理制度

工程资料管理管理制度一、总则1. 本制度旨在规范工程建设过程中的资料管理工作,确保资料的真实性、完整性和可追溯性。

2. 适用范围涵盖从项目启动到竣工验收全过程的各类工程资料,包括但不限于图纸、技术规范、合同文件、施工记录、检验报告等。

3. 各参建单位应按照国家相关法规和标准,结合本项目特点,制定具体的资料管理细则。

二、资料分类与编码1. 工程资料应进行合理分类,如设计资料、施工资料、监理资料等,并建立统一的编码体系。

2. 编码应简洁明了,便于检索和管理。

例如,设计资料可以用“D”开头,施工资料用“S”开头。

三、资料的收集与整理1. 各参建单位应指定专人负责资料的收集工作,确保资料的及时性和准确性。

2. 收集到的资料应按照规定的格式进行整理,包括电子文档和纸质文档两种形式。

3. 电子文档应存储在安全的网络服务器上,纸质文档应存放在专门的档案室内,并做好防火、防潮、防虫等工作。

四、资料的审核与归档1. 所有工程资料在使用前必须经过项目负责人或授权管理人员的审核。

2. 审核通过的资料应及时归档,建立完整的档案索引系统,便于查询和使用。

3. 归档资料应定期进行清点和检查,确保资料的完整性和有效性。

五、资料的使用与保管1. 使用工程资料时,应遵循“先进先出”的原则,确保资料的实时性。

2. 对于重要资料,应建立备份机制,防止因意外情况导致资料丢失。

3. 资料的借阅和使用应有明确的记录,包括借阅人、借阅时间、归还时间等。

六、资料的更新与作废1. 随着工程项目的进展,部分资料可能需要更新或替换。

应及时标注版本号,并注明更新日期。

2. 作废的资料应明确标记,并在档案系统中予以注明,避免误用。

七、责任与考核1. 各参建单位应对资料管理工作负责,确保资料管理的规范性和有效性。

2. 定期对资料管理工作进行考核,对表现突出的单位和个人给予奖励,对管理不善的单位进行整改。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由项目管理部门负责解释。

工程公司工程资料管理制度

工程公司工程资料管理制度

工程公司工程资料管理制度一、制度目的本制度旨在规范工程公司工程资料的收集、整理、存储、使用和保管工作,确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性,以满足工程质量、安全和进度的要求。

二、适用范围本制度适用于公司所有在建工程项目,包括但不限于土木工程、建筑工程、装修装饰工程、市政工程等各类建设项目。

三、管理原则1. 完整性原则:确保所有工程资料的全面收集,不遗漏任何关键文件。

2. 准确性原则:保证工程资料的真实有效,数据准确无误。

3. 及时性原则:工程资料应及时更新,反映最新的工程状态。

4. 安全性原则:采取有效措施保护工程资料的安全,防止丢失和损坏。

四、资料分类与编码1. 按照资料性质和用途,将工程资料分为技术资料、管理资料、财务资料等类别。

2. 对每一类资料进行编码,编码规则应简单明了,便于检索和管理。

五、资料收集与整理1. 明确资料收集的责任部门和责任人,确保资料的及时收集。

2. 定期对收集到的资料进行整理归档,保持资料的系统性和连续性。

六、资料存储与保管1. 采用电子化管理系统存储资料,同时保留必要的纸质档案。

2. 对于重要资料,应做好备份工作,防止数据丢失。

3. 设立专门的资料保管区域,对资料进行分类存放,确保安全。

七、资料使用与借阅1. 规定资料的使用权限,未经授权不得随意查阅或外借资料。

2. 建立资料借阅登记制度,记录借阅人、借阅时间、归还时间等。

八、资料更新与维护1. 根据工程进度和变更情况,及时更新相关资料。

2. 定期对存储的资料进行检查和维护,确保资料的可用性。

九、监督与考核1. 建立工程资料管理的监督机制,定期对资料管理工作进行检查。

2. 对资料管理工作进行考核,发现问题及时整改,不断优化管理流程。

十、附则本制度自发布之日起执行,如有变更,按照公司相关程序进行修订。

工程单位资料整理制度范本

工程单位资料整理制度范本

工程单位资料整理制度范本一、目的和范围为了加强工程资料的管理,确保工程建设过程中的文件和资料得到有效控制,特制定本资料整理制度。

本制度适用于本单位承担的所有工程项目,涵盖从项目启动到竣工验收的全过程。

二、资料分类工程资料应根据其性质和用途进行分类,包括但不限于施工图纸、技术文件、合同协议、会议纪要、进度报告、质量检验记录、安全生产记录、物资采购记录等。

三、资料编制与归档1. 所有工程资料应由指定人员负责编制,并在规定的时间内完成。

2. 资料编制应遵循真实性、及时性、完整性和准确性的原则。

3. 编制完成的资料应及时归档,按照分类存放在指定的档案柜或电子存储设备中。

4. 归档资料应有明确的索引和标记,便于查询和使用。

四、资料审核与更新1. 工程资料在归档前应经过项目负责人或授权管理人员的审核。

2. 资料一经归档,任何修改或更新都应严格遵循变更管理程序,并保留变更记录。

3. 定期对已归档的资料进行复查,确保其内容的准确性和时效性。

五、资料保管与保密1. 工程资料应妥善保管,防止遗失、损坏或泄露。

2. 根据资料的性质和重要性,采取相应的保密措施,限制无关人员的访问。

3. 对于涉及商业秘密或个人隐私的资料,应严格按照相关法律法规和单位内部规定进行处理。

六、资料借阅与复制1. 借阅工程资料需经过项目负责人或授权管理人员的批准,并填写借阅登记表。

2. 借阅人应在规定时间内归还资料,并确保资料完好无损。

3. 未经允许,不得随意复制或传播工程资料。

七、资料作废与销毁1. 对于过时或无效的工程资料,应及时作废,并在资料上明确标注“作废”字样。

2. 需要销毁的资料应按照单位的相关规定执行,确保信息安全。

八、监督与考核1. 项目负责人或授权管理人员应对资料整理工作进行定期监督和检查。

2. 对于违反资料整理制度的行为,应根据情节轻重进行相应的处理。

甲供材料管理办法

甲供材料管理办法

甲供材料管理办法一、总则。

甲供材料是指由建设单位提供给施工单位的建筑工程所需的材料。

为了规范甲供材料的管理,保障工程质量和进度,制定本管理办法。

二、甲供材料的管理。

1. 甲供材料的确定。

建设单位应在设计阶段确定需要甲供的材料,并在招标文件中明确列出。

施工单位在投标时应按照招标文件的要求进行报价。

2. 甲供材料的验收。

施工单位在收到甲供材料后,应立即组织验收。

验收内容包括材料的数量、质量、规格等。

验收合格后方可使用。

3. 甲供材料的保管。

施工单位应建立健全的甲供材料保管制度,确保材料的安全和完整。

对于易损坏的材料,应采取相应的防护措施。

4. 甲供材料的使用。

施工单位在使用甲供材料时,应按照设计文件和施工方案的要求进行操作,严格控制材料的消耗量,做到合理使用。

5. 甲供材料的返还。

施工单位在使用完甲供材料后,应将剩余的材料按照建设单位的要求进行返还。

返还的材料应保持完好,不得有任何损坏。

6. 甲供材料的管理责任。

建设单位和施工单位应明确甲供材料的管理责任,建立相应的管理制度和考核机制。

对于管理不善的单位,应给予相应的处罚。

三、甲供材料管理的监督。

1. 建设单位应指定专人负责甲供材料的管理工作,并定期对施工单位的管理情况进行检查。

2. 施工单位应配备专业的材料管理人员,严格执行甲供材料管理制度,做到及时、准确、规范。

3. 监理单位应加强对甲供材料管理的监督,及时发现问题并提出整改意见。

四、甲供材料管理的改进。

建设单位、施工单位和监理单位应定期召开会议,总结经验,发现问题,并及时进行改进。

五、结语。

甲供材料管理对于工程质量和进度具有重要意义,建设单位、施工单位和监理单位应共同努力,加强管理,确保甲供材料的合理使用和有效管理。

以上就是甲供材料管理办法的相关内容,希望各位能够认真执行,共同维护工程质量和进度。

工程材料管理规章制度

工程材料管理规章制度

工程材料管理规章制度一、总则1. 为了加强工程材料的管理,确保材料质量,降低成本,提高经济效益,特制定本规章制度。

2. 本规章制度适用于公司所有在建工程项目的材料管理工作。

3. 材料管理应遵循公平、公正、高效的原则,确保材料供应的及时性和质量的可靠性。

二、材料采购1. 材料采购前,必须进行市场调研,比较不同供应商的价格、质量和服务,选择性价比高的供应商。

2. 采购合同应明确材料的规格、数量、价格、交货期限、质量要求等条款。

3. 对于大宗材料和重要材料的采购,应经过项目负责人审批。

三、材料验收1. 材料到场后,应由专人负责验收,对照采购单和合同进行核对。

2. 验收时应注意检查材料的外观质量、规格尺寸、数量等是否符合要求。

3. 对于不合格的材料,应立即与供应商联系,按照合同约定进行处理。

四、材料存储1. 材料应分类存放,易燃易爆、有毒有害材料应单独存放,并做好相应的安全防护措施。

2. 存储区域应保持干燥、通风,防止材料受潮变质。

3. 定期对存储的材料进行盘点,确保账物相符。

五、材料使用1. 材料的领用应由施工班组提出申请,经过项目负责人审核批准后方可领用。

2. 施工中应合理使用材料,避免浪费,对于剩余材料应及时回收利用。

3. 使用过程中如发现材料质量问题,应立即停止使用,并报告项目负责人处理。

六、材料核算与结算1. 材料使用完毕后,应及时进行核算,确保材料用量的准确性。

2. 材料费用的结算应根据实际使用量和合同约定进行,避免超支。

3. 对于节约的材料,应给予相应的奖励,鼓励合理使用材料。

七、监督与考核1. 公司应定期对项目的材料管理进行检查,确保规章制度的执行。

2. 对于违反材料管理规定的行为,应依据公司相关制度进行处理。

3. 材料管理的绩效应纳入项目管理人员的考核范围,以此激励管理人员严格执行材料管理制度。

建筑公司的资料管理制度

建筑公司的资料管理制度

建筑公司的资料管理制度一、目的与原则本制度旨在规范建筑公司资料的收集、整理、存储、使用和销毁等各个环节,确保资料的完整性、可靠性和安全性,提高工作效率,降低运营风险。

在执行过程中,应坚持公正客观、重点突出的原则,确保每一份资料都能得到妥善管理。

二、资料分类与编码建筑公司的资料类型繁多,包括但不限于合同文件、设计图纸、施工记录、财务报告等。

为了便于管理和检索,所有资料应根据其性质进行分类,并赋予独特的编码。

编码系统应简洁明了,易于识别和记忆。

三、资料收集与归档资料的收集应在项目开始前就规划好,明确收集的范围、时间和责任人。

收集到的资料应及时进行审核,确保其真实性和完整性。

审核无误后,按照既定的分类和编码规则进行归档,同时录入电子管理系统,实现资料的数字化管理。

四、资料存储与保密资料的存储应确保物理和环境条件满足资料保存的要求,防火、防潮、防尘、防虫害。

对于重要和敏感资料,应实行访问控制和权限管理,防止未经授权的访问和泄露。

定期对存储环境进行检查和维护,确保资料的长期保存。

五、资料使用与借阅资料的使用应遵循“最小必要”原则,即只在必要时才提供相关资料给相关人员。

借阅资料时,需填写借阅单,明确借阅人、借阅时间、归还时间等信息。

借阅期间,借阅人应对资料的安全负责,并在规定时间内归还。

六、资料更新与作废随着项目的进展和完成,部分资料会逐渐失去时效性。

对于这些资料,应及时进行更新或标记为作废。

作废资料的销毁应遵循相关法律法规,确保信息安全。

七、监督与审计建立定期的资料管理监督和审计机制,检查制度的执行情况,发现问题及时整改。

通过监督和审计,不断提高资料管理的质量和效率。

八、应急处理与备份针对可能出现的自然灾害、人为破坏等紧急情况,制定应急预案,确保资料的安全。

同时,对重要资料进行定期备份,采用云存储或其他安全的备份方式,以防万一。

九、培训与提升定期对员工进行资料管理的培训,提高他们的管理意识和技能。

鼓励员工提出改进建议,不断优化资料管理流程。

公司建设项目资料管理制度

公司建设项目资料管理制度

公司建设项目资料管理制度一、目的与范围本制度旨在规范公司建设项目资料的收集、整理、存储、使用和保管等环节,确保项目资料的完整性、准确性和可追溯性。

适用于公司内所有参与建设项目的部门和个人。

二、资料分类与编码1. 项目资料应根据其性质和用途进行分类,如设计文件、合同文件、会议记录、进度报告等。

2. 每类资料应有统一的编码规则,便于检索和管理。

编码应包含项目名称、资料类别、日期等信息。

三、资料收集与整理1. 项目启动之初,应建立专门的资料管理团队,负责资料的收集和整理工作。

2. 资料收集应全面,包括纸质文档和电子文档,确保信息的一致性。

3. 资料整理应及时,按照分类和编码规则进行归档,保证资料的可查找性。

四、资料存储与备份1. 纸质资料应存放在指定的档案室内,环境要求干燥、通风、防潮。

2. 电子资料应存储在公司服务器或云端,确保有足够的存储空间和安全措施。

3. 定期对电子资料进行备份,防止数据丢失。

五、资料使用与借阅1. 资料的使用应遵循“最小必要原则”,即只提供必要的资料给需要使用的人员。

2. 借阅纸质资料需办理借阅手续,明确借阅人和归还时间。

3. 电子资料的使用应有权限设置,防止未授权访问。

六、资料更新与维护1. 项目进展中产生的新资料应及时更新到资料管理系统中。

2. 定期对现有资料进行审核和维护,确保资料的准确性和时效性。

七、违规处理1. 对于违反资料管理制度的行为,应根据情节轻重进行相应的处理。

2. 严重违规行为可能导致项目延误或损失的,应追究相关人员的责任。

八、附则本制度自发布之日起生效,由公司管理层负责解释和修订。

工程建设的材料管理制度

工程建设的材料管理制度

工程建设的材料管理制度工程建设项目通常涉及大量的材料采购、存储、使用和回收等环节。

因此,制定一套全面的材料管理制度显得尤为重要。

该制度应当包括以下几个方面:一、材料需求计划制度应规定项目经理部在项目启动初期,根据工程设计图纸和施工方案,编制详细的材料需求计划。

这包括材料的种类、规格、数量以及预计使用时间等。

需求计划应经过严格的审核流程,确保其准确性和合理性。

二、材料采购管理材料采购是控制成本的关键环节。

制度中应明确采购流程,包括供应商的选择、价格谈判、合同签订等。

同时,应建立供应商评估体系,定期对供应商的产品质量、交货时间和服务水平进行评价,以保证材料供应的稳定性和可靠性。

三、材料验收与入库所有进场材料必须经过严格的质量检验,符合项目要求后方可入库。

制度中应详细规定验收标准和程序,以及不合格材料的处理办法。

应建立材料入库登记系统,确保每一笔材料流动都有明确的记录。

四、材料储存与保管合理的材料储存不仅能保证材料质量,还能减少损耗和浪费。

制度中应包含材料储存的环境要求、堆码规范和安全措施等。

同时,应指定专人负责材料仓库的管理,定期进行盘点,确保库存数据的准确性。

五、材料领用与退库为了有效控制材料使用,制度应规定严格的领用程序。

施工班组需根据实际需要填写领料单,并由相关负责人审批。

未使用完的材料应及时办理退库手续,避免资源浪费。

六、材料使用监督制度应明确施工现场材料使用的监督责任,确保材料按照设计要求和施工规范使用。

对于关键材料的使用,应实行全程跟踪管理,确保材料的正确性和安全性。

七、废料回收与处理工程建设过程中产生的废料应妥善处理,以减少环境污染。

制度中应制定废料分类、回收和处理的具体措施,鼓励采用可再生材料,实现资源的循环利用。

八、制度的执行与监督制度的有效执行需要强有力的监督机制。

应设立专门的监督团队,对材料管理的各个环节进行定期检查和评估。

对于违反管理制度的行为,应明确相应的责任追究和纠正措施。

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济南市西客站片区C1地块项目管理材料管理办法山东三箭建设工程管理有限公司目录一、材料管理领导小组及组织架构为了贯彻执行济南市西客站片区安置三区工程的材料管理办法,结合C1地块的情况并结合西区指挥部管理框架,制定三箭管理材料管理办法,成立材料管理领导小组,材料管理领导小组分工如下:组长:杨哲副组长:单联琦组员:薛立军 于华 张同林 任志忠 侯现忠组织框架图如下:二、材料计划1、根据施工进度计划要求和实际需要,督促监理单位各自标段的各施工总包单位提供材料(设备)需求总计划和分阶段材料(设备)需求计划。

材料(设备)需求总计划在施工总包单位进场后提供,应包括全部材料(设备)清单,并说明规格、型号、数量以及计划使用和要求进场时间;分阶段计划每个月提供一次,根据材料(设备)需求总计划,结合实际进度情况,提前两个月提出详细的材料(设备)阶段需求计划【如3月1日提交5月份的材料(设备)需求计划】,详尽说明符合现场实际的材料(设备)规格、型号、数量、有关技术参数以及较准确的具体进场时间。

2、材料(设备)需求总计划和分阶段材料(设备)需求计划,经监理单位审核、项目管理单位核实汇总后,报安置三区建设领导小组确认。

监理单位要严格审核分阶段材料(设备)需求计划,确保不漏项、不多项、不重复上报。

3、根据确认的材料(设备)需求总计划和分阶段材料(设备)需求计划,由项目管理单位提出采购方式的建议,报安置三区材料管理领导小组审批确定。

三、材料(设备)的分类及采购方式一) 安置三区材料分类:A 类为各地块必须高度统一样式、规格及质量的材料:电梯、分户防盗门、单元项目材料负责人 杨 哲 专职材料负责人 单联琦 山东高新监理 山东众成监山东建工集团 中建八局一济南四建集团对讲门、防火门窗、塑钢门窗、外墙保温材料、外墙涂料、外墙砖、内墙砖、地面砖、卫生洁具、散热器、户内灯具、开关插座雨水管等B类为各地块不需统一样式但必须统一质量标准的材料:钢材、水泥、商品混凝土、防水材料、内墙涂料、阀门、室内给水管材、室内排水管材、给排水材料、控制箱、市政给水管材、水表、配电箱、电表、电线、高压电缆、低压电缆、热量表、风机、水泵、路缘石、路灯等C类材料:除A类B类以外的零星材料二)安置三区材料确定方式1、确定方式:主要有邀请招标、竞争性谈判、市场询价定价、单一来源采购四类方式,除以上四种方式外,如有需要可进行公开招标。

2、需要招标的材料交招标代理组织进行招标询价工作。

3、不需要招标的材料:(1)A类材料由指挥部确定材料的样式、外观、品牌、质量标准,施工单位按(参)照样品负责采购;(2)B类材料由各项目管理单位依据指挥部已确定材料的质量标准进行管理,施工单位参照样品负责采购;(3)C类材料由施工单位自主采购。

4、安置三区工程材料设备供应单位的确定方式:项目管理单位将组织监理、审计、总包单位相关人员对总包单位拟用的材料设备供应单位进行考察,主要考察材料供应单位的营业执照、资质证书、安全、环保等证明文件、公司规模、履约能力、原材料供应情况、机械设备运行情况、生产能力、供货能力、运输能力,资金情况,实地考察影像资料、供货商的产品在其他工程中的应用情况,并随机抽检相应的材料进行检测。

经考察合格并报材料领导小组同意后才能允许该材料供应单位为安置三区建设工程供货。

5、确定需要邀请招标或市场询价的材料。

(1)根据工程进度,由施工单位提出批价申请及批价依据;(2)项目管理单位会同跟踪审计进行审核;(3)经过审核能够套用安置三区招标已有的类似综合单价的,不再批价;(4)如需要重新批价,由项目管理公司组织西区工程处、廉政处、跟踪审计、监理、施工等单位共同询价确认;(5)施工单位根据确认的材料单价进行重新组价。

四、施工单位拟用供应商考察办法1、考察小组成员指挥部、项管单位、监理单位、总包单位相关人员组成,如果考察的材料需要定价,则需审计单位参加。

由拟用供应商或总包单位提供交通工具等考察所需用具。

2、考察纪律严格执行西区重点工程建设工作人员廉洁自律“十不准”相关纪律要求。

3、考察内容1)营业执照2)资质证书3)安全文明、环保证明文件4)相关检测认证等证明文件5)公司规模6)原材料供应情况7)机械设备运行情况8)供货能力及运输能力9)供货商的产品在其他工程中的应用情况。

4、考察报告A类材料考察报告由总控组编写,B类及C类材料考察报告由拟用材料商相应的项管公司编写。

考察报告需包括:时间、地点、考察单位名称、考察人员名单、考察内容、总体评价、考察结论等内容。

(详见附表)五、签订供货合同1、由各施工单位自行签订材料采购合同,并组织实施。

2、总控组对A类材料进行备案,监督实施。

各项管公司对B类材料进行备案,监督实施。

六、材料的进场验收一)材料的进场验收办法1、工程上使用的主要材料在运进现场或使用于工程前,施工单位应按照材料进场验收制度进行验收、封样、压样、送样。

施工合同和材料验收内容要求,以书面形式报监理单位,监理单位及时报项目管理公司备案。

2、监理单位初审材料的各种证明(原材料要有生产许可证、准用证、出厂合格证:成品、半成品还要有构配件、设备报审表(A9))同意后,材料可以进场,进场后验收时间:施工单位应在验收前二十四小时通知监理单位,监理单位按材料类别指定专业人员对建材产品组织进场验收,项目管理单位同时参与验收过程。

3、对进场建材产品的外观质量和质量证明文件进行检查,并与现场封样对照,经现场验收合格的材料,监理人员在材料验收单上签字后,方可进场;不合格的建材产品应立即退货。

4、对于需要见证取样的材料,应按规定见证取样,如检验不合格,该批材料应在24小时内清理出施工现场。

七、材料的见证取样制度1、见证取样送样制度为保证试样取样能代表母体的质量状况和取样的真实性,保证建设工程质量,根据建设部(1996)208号文件《关于加强工程质量检测工作若干意见》及建设部建(2000)211号文件《房屋建筑工程和市政基础设施工程实行见证取样和送样的规定》的通知规定;在监理单位持证人员见证下,由施工单位持证取样人员在现场取样,同时,也在监理单位持证人员见证下送至检测单位进行检测。

2、见证取样的程序:(1)由建设单位向建设工程质量监督站和工程检测单位递交“本单位和见证人员授权书”,授权书须写明本工程现场委托的见证名称和见证人员姓名,以便质监机构和检测单位检查核对。

(2)施工单位送样人员在现场进行原材料取样和试块制作时,见证人员在旁见证。

(3)见证人员对试样进行监护,并和施工单位取样人员一起将试样送至检测单位或采取有效的封样措施。

(4)检测单位在接受委托任务时,须由检测单位填写委托单,见证人应该在检测委托单上签名。

(5)承包单位在检测报告单备注栏中注明见证单位和见证人姓名,发生试样不合格的情况时,便于检测单位及时通知见证单位。

3、见证取样范围:(1)用于承重结构的混凝土试块。

(2)用于承重墙体的砌筑砂浆试块。

(3)用于承重结构的钢筋及连接头试件。

(4)用于承重墙的砖和混凝土小型砌块。

(5)用于拌制混凝土和砌筑砂浆的水泥。

(6)用于承重结构混凝土中使用的掺加剂。

(7)地下、屋面、厕浴间使用的防水材料。

(8)国家规定必须实行见证取样和送检的其他试块和材料。

4、材料送检实验室的有关要求实行见证取样和送检的试块和材料,必须按照指挥部和质监站指定的实验室进行送检。

八、重点材料质量的过程控制对于结构主体用材、供货周期较长或者加工制作时间较长的材料设备,项目管理公司须组织监理、总包进行过程监督、检查,如以下材料:一)钢材质量的过程控制钢材质量是决定建筑物质量的关键和基础,钢材质量的控制是工程质量控制的重中之重。

为避免鱼目混珠保证钢材质量,采取以下控制措施:1. 建设单位确定生产厂家。

西客站安置三区使用钢材生产厂家:1级钢使用邯钢、首钢生产的钢材。

2级钢、3级钢为济钢、莱钢;济钢、莱钢不生产的规格型号,使用其分厂石横和永锋生产的钢材。

各类钢材严禁冷拔使用。

2. 监理验收。

钢材进场时,施工单位通知监理单位,监理单位必须履行正常的验收程序,按照材料进场验收制度进场验收,查验合格证等相关随货资料,观感验收即钢材的表面不得有裂纹、气泡、结疤、泛锈、夹渣和折叠等,验收合格并同意后方可进场。

3. 严肃见证取样制度。

钢材进场后,监理单位、施工单位严格履行正常的见证取样程序,封样后,监理单位压样到相应的试验检测单位。

复试合格后方可使用。

4. 建立复测抽检制度。

结合现场实际情况,对进场的钢筋按照正常的见证取样程序,随机取样,送相应检测试验单位复测。

复测结果不合格,复测费用由施工单位承担,并按照相关制度处理。

5.对进场的钢材要按区分类存放,做好防护措施,保证不被水浸泡和雨淋锈蚀。

二)商品混凝土质量的过程控制为确保商品混凝土质量,采取以下措施:1. 建设单位确定水泥生产厂家及品牌。

安置三区所用水泥为山水集团公司生产的山水东岳牌水泥。

2. 对混凝土搅拌站进行不定期抽查。

建设单位、项目管理单位、监理单位及施工单位组成检查组,对商品混凝土组成的材料砂、碎石、水泥进行现场取样,送相应检测单位进行检测。

同时,检查搅拌站生产、进货、出货台帐。

3. 实行三方核对制。

山东水泥集团公司、施工单位、混凝土搅拌站三方每月对接一次,对接内容:施工单位购买水泥合同、施工单位需用商混的计划、混凝土搅拌站所进水泥台帐及混凝土供应台帐,三方水泥数量应一致,监理单位进行监督管理。

4. 严格现场交货检验制。

施工单位在浇筑砼前要向监理审报,同时注明砼厂家,砼标号和浇筑量,严格按照相关规定,留置交货试块;监理单位核对砼标号与设计要求是否一致并对砼进行坍落度测试,不合格的混凝土坚决退场,对退场的混凝土罐车车牌号、司机姓名进行登记建册并跟踪管理。

并要求厂家查找出不合格原因,写出文字分析报告。

三)防水材料的过程控制防水卷材及防水涂料的质量是影响工程质量的关键因素之一。

安置三区的防水材料质量将从以下几方面控制1.对施工单位拟用供应单位进行考察。

项目管理公司组织监理,审计,总包单位相关人员对拟用的防水材料供应单位进行考察,主要考察防水材料供应单位的营业执照、资质证书、安全、环保等证明文件、公司规模、履约能力、原材料来源供应情况、机械设备运行情况、生产能力、供货能力、运输能力,资金情况,供货商的产品在其他工程中的使用情况,考察合格后方可确定。

2.监理验收。

防水材料进场时,施工单位通知监理单位,监理单位必须履行正常的验收程序,防水材料应有产品的合格证和性能检测报告,材料的品种、规格、性能等应符合现行国家产品标准和设计要求,地下防水材料的质量指标应GB50208-2002地下防水工程质量验收规格中,附录A地下工程防水材料的质量要求。

经监理书面证明文件和原材观感验收合格并同意后方可进场。

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