交档案馆资料
档案馆资料移交样板
档案馆资料移交样板
一、引言
档案馆作为信息资源的重要保管机构，在日常工作中需要进行资料的移交。
本文档旨在制定档案馆资料移交的样板，旨在规范移交流程，确保资料的准确性和完整性。
二、资料移交流程
1.准备工作
–确认移交资料的类型和数量。
–制定移交计划，明确移交时间和地点。
2.资料整理
–对移交资料进行分类整理，制作清单。
3.资料交接
–移交资料交由责任人进行移交，签署移交记录。
4.资料验收
–接收方对资料进行验收，确保准确性和完整性。
5.确认移交
–双方确认移交完成，并签署确认文件。
三、资料移交清单示例
序号档号文件名称数量备注
1 2019-001 会议记录3份
2 2019-002 照片档案1份包括印刷和数字版本
3 2019-003 报告5份最新版本
四、注意事项
•移交资料应按照规定的格式和要求整理和交接。
•移交过程中应注意资料的保密性，避免泄露。
•接收方应妥善保管接收到的资料，防止丢失和损坏。
五、结论
通过制定资料移交样板，可以规范档案馆资料移交的流程，提高资料移交的效率和质量，保障档案馆资料的安全性和完整性。
希望本样板能为档案馆工作提供参考，并得到广泛应用。
以上为档案馆资料移交样板文档，如有疑问或进一步需求，请及时联系相关责任人进行沟通和协商。
档案移交进馆方案-概述说明以及解释
档案移交进馆方案-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述：档案移交是指将档案资料从一个机构或部门转交给另一个机构或部门的过程。
在档案管理中，移交是一个非常重要的环节，它关系到档案的安全、完整性和可追溯性。
移交的流程需要经过严格的规范和程序，以确保档案的顺利交接和保管。
本文将围绕档案移交进馆方案展开探讨，介绍档案移交的重要性、流程和注意事项，提出建议和展望。
希望通过这篇文章，读者可以更加深入了解档案移交的相关知识，提高档案管理的水平和效率。
1.2 文章结构文章结构部分应当包括对整篇文章的组织架构和每个部分的内容进行简要说明。
文章结构如下：第一部分为引言部分，主要包括概述、文章结构和目的。
在引言部分，我们将介绍档案移交的背景、重要性以及本文的研究目的。
第二部分为正文部分，主要包括档案移交的重要性、流程和注意事项。
在正文部分，我们将详细介绍档案移交作为一个重要的工作环节，以及档案移交的具体流程和需要注意的问题。
第三部分为结论部分，主要包括总结、建议和展望。
在结论部分，我们将总结本文的主要内容，提出一些建议并展望未来档案移交工作的发展方向。
通过以上的文章结构，读者可以清晰地了解本文的内容组织和逻辑顺序，帮助他们更好地理解和阅读文章的内容。
1.3 目的档案移交进馆方案的目的是为了确保机构内部档案的有序移交和管理，促进档案馆和机构之间的合作与信息共享。
通过建立规范的移交流程和注意事项，可以保证档案的完整性和可追溯性，防止档案遗失或损坏。
同时，档案移交也可以促进机构内部的档案整理工作，提高档案管理的效率和质量。
通过本方案的实施，可以进一步加强机构的档案管理意识和能力，保障档案信息的安全和便捷获取。
2.正文2.1 档案移交的重要性档案移交是指将机构或个人的档案资料交接给相关管理部门或机构的过程。
档案作为重要的信息资源，对于保障国家利益、维护社会秩序、保障公民权益具有重要意义。
因此，档案移交的重要性不言而喻。
首先，档案移交是保障公共利益的重要手段。
交档案馆需要的前期资料
交档案馆需要的前期资料：1、工程立项批准文件；2、建设用地规划许可证（复印件）及其附件；3、国有土地使用证（复印件）；4、工程地质勘察报告；5、有关行政主管部门（消防审核意见书；白蚁防治等）批准文件或协议；6、施工图设计技术审查和抗震设防审查文件；7、勘察、设计承包合同；8、施工中标通知书、施工承包合同；9、监理委托合同；10、工程开工批复；11、建设工程规划许可证及其附件（复印件）；12、质量受监通知书、施工许可证；13、项目建设管理机构及责任人名单；14、项目施工管理机构及责任人名单；15、项目监理管理机构及责任人名单；16、监理规划；17、监理实施细则；18、监理月报；19、监理会议纪要；20、进度控制类、质量控制类文件（含监理工程师备忘录、通知单、指令单及回复单）；21、工程竣工预验收监理质量评估报告；22、监理工作总结；23、工程竣工总结；24、建设工程抗震设防、消防等验收意见书；25、工程质量保修书；26、照片（A4纸大，封面）；27、竣工图。
工程联系单盐城瑞尔房地产开发有限公司：瑞尔花园2#—7#楼工程已竣工核验，竣工资料要交城建档案馆需要建设单位提供的前期资料（如下）：1、工程立项批准文件；（原件）2、有关行政主管部门（人防、环保、消防审核意见书；白蚁防治等）批准文件或协议；（原件）3、施工图设计技术审查和抗震设防审查文件；（原件）4、勘察、设计承包合同；（原件）5、施工中标通知书；（原件）6、工程开工批复；（原件）7、建设工程规划许可证及其附件（复印件）；8、施工许可证；（原件）9、建设工程消防验收意见书；（原件）10、防雷装置设计核准书。
（原件）希建设单位尽快提供以上的资料，以便将工程竣工资料尽快到城建档案馆备案，如你方不提供以上资料，我方将在一周内将施工资料交你方，由你方进行档案移交及备案。
江苏西团建筑有限公司瑞尔花园项目部二OO八年十月十一日。
档案移交制度
档案移交制度档案移交制度1、为加强机关档案工作建设，实现机关档案工作规范化，根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，制定本制度。
2、本机关档案接收范围。
各科(室)凡在本机关公务活动中形成的具有保存、查考价值的各种门类和载体文件材料，都应按规定及时向本机关档案室移交归档。
具体接收范围按机关文件材料归档范围和其它档案管理办法的有关规定执行。
3、移交，接收时间。
日常工作中形成的文书材料党政类次年3月底，教学类8月底向档案室移交。
科研、基建档案应在项目完成后1个月内移交档案室。
设备档案应在设备开箱时将有关文件资料及时移交档案室。
会计档案由会计部门按年度整理，在财务部门保管一年后，于次年3月底前移交档案室。
各个职能科室形成的应归档的文件材料，必须按照规范化标准要求，由承办科室整理，于次年3月底以前移交到档案室。
4、各种门类和载体的档案、资料的接收应办理规范的手续，档案员应该当面在移交本上签字。
5、档案移交时，交接双方应根据目录认真核对，并在移交目录上签字。
案卷目录以及移交清单各一式两份，双方各执一份。
6、接收登记。
凡接收进档案室的档案，档案员应及时登记，做好统计台帐，消毒杀虫，入库排列上架。
7、档案人员变动时，必须在办完档案、文件移交手续后，方可调离岗位。
8、机关档案室保管的档案，年满20年后应向国家档案馆移交。
档案移交制度(二):中华人民共和国档案法》等有关规定，制定本制度。
2、本机关档案接收范围。
各科(室)凡在本机关公务活动中形成的具有保存、查考价值的各种门类和载体文件材料，都应按规定及时向本机关档案室移交归档。
具体接收范围按机关文件材料归档范围和其它档案管理办法的有关规定执行。
3、移交，接收时间。
日常工作中形成的文书材料党政类次年3月底，教学类8月底向档案室移交。
科研、基建档案应在项目完成后1个月内移交档案室。
设备档案应在设备开箱时将有关文件资料及时移交档案室。
会计档案由会计部门按年度整理，在财务部门保管一年后，于次年3月底前移交档案室。
档案移交进馆工作之我见
档案移交进馆工作之我见1. 引言1.1 简介档案移交进馆工作是指将机构或个人的档案资料移交给档案馆或其他相关机构的工作过程。
这一工作旨在保护和保存重要的历史文化资料，以便后人进行研究和参考。
档案移交进馆工作需要遵循一定的程序和规范，确保档案资料的完整性和可靠性。
这一工作也需要面对诸多挑战和问题，如文件整理、分类、数字化等方面的工作。
通过对档案移交进馆工作的研究和探讨，可以更好地了解其重要性，改进建议以及影响意义。
本文旨在对档案移交进馆工作进行深入探讨，为相关领域的研究和实践提供参考和借鉴。
1.2 研究目的本文旨在探讨档案移交进馆工作的重要性、流程、问题与挑战、改进建议以及影响及意义，并就这些方面展开深入分析和研究。
通过对档案移交进馆工作的全面了解，可以更好地促进档案管理工作的顺利进行，提高档案管理的效率和质量。
本研究旨在为档案工作者提供实用的参考建议，以应对在档案移交进馆工作中可能遇到的问题和挑战。
通过深入研究档案移交进馆工作的影响及意义，可以更好地认识档案管理工作对社会发展和历史研究的重要意义，为进一步推动档案管理事业的发展做出贡献。
通过本研究，希望能够为相关领域的研究和实践提供一定的参考和借鉴，推动档案管理工作的进步和发展。
2. 正文2.1 档案移交进馆工作的重要性档案移交进馆工作是档案管理中至关重要的一环，其重要性体现在以下几个方面：档案移交进馆工作是信息保护的重要环节。
在信息时代，各类机构和企业产生的档案数量庞大，其中包含着大量的机密和重要信息。
通过规范的移交程序，可以确保档案的安全传递和保护，防止信息泄露和丢失。
档案移交进馆工作是保证档案流转顺利进行的关键一步。
档案移交是档案馆与各单位之间信息共享和协作的必要手段，只有及时有效地完成移交工作，才能保证档案的完整性和顺利流转，为后续的利用和管理提供基础。
档案移交进馆工作也是档案管理的一项重要管理措施。
通过移交工作，可以实现档案管理流程的规范化和标准化，加强对档案的监督和管理，提高档案管理的效率和质量。
工程竣工备案与向档案馆移交资料的顺序
工程竣工备案与向档案馆移交资料的顺序
工程竣工备案与向档案馆移交资料的顺序通常包括以下步骤：
1. 整理资料：将工程项目的相关资料进行整理，包括设计文件、施工合同、施工图纸、工程验收报告等。
2. 编制备案材料：根据工程竣工的实际情况，编制备案材料，包括工程竣工备案申请表、工程竣工备案报告、工程竣工验收合格证明等。
3. 提交备案申请：将编制好的备案材料提交给相关部门或单位，申请工程竣工备案。
具体的提交方式可以根据当地的规定进行操作，一般可以通过邮寄、电子邮件等方式提交。
4. 等待备案结果：等待相关部门或单位的审批，根据实际情况可能需要进行现场核查或审查资料。
5. 收到备案证明：如果备案申请通过，会收到工程竣工备案证明或相关文件，证明工程项目已经完成备案。
6. 移交资料：按照档案馆的要求，将工程竣工备案的相关资料进行整理，并按照规定的格式进行归档整理。
7. 向档案馆移交资料：将整理好的工程竣工备案资料按照规定的程序和流程，向档案馆进行移交。
移交的方式可以根据档案馆的要求进行操作，一般可以通过邮寄、送达、面交等方式进行。
8. 档案馆接收资料：档案馆接收到移交的工程竣工备案资料后，会进行验收和登记，确认资料的完整性和准确性。
以上是一般情况下工程竣工备案与向档案馆移交资料的顺序，具体操作步骤可能会因地区和具体要求而有所不同。
在进行备案和移交资料时，建议与相关部门或档案馆进行沟通，了解具体的要求和程序。
移交城建档案馆资料时应注意事项
移交城建档案馆资料时应注意事项：一、甲方及监理：移交内容：基建及监理文件包括地勘报告。
基建及监理文件的复印件均应加盖各相应单位的公章，不可写原件存放处等。
地勘报告侧边装订时需加草纸板。
二、甲方准备资料：应同时具备城建档案馆移交目录3份、城建档案移交书3份；建设工程概况（建筑工程类）表A8-1、工程概括表（H工业建筑工程类（竣工）I民用建筑工程类（竣工））<H、I 类附表>各一份。
见附表1、2、3、41、移交目录中应先填写公共卷，后各填写单位工程文件。
每个单位工程文件应顺序填写，先施工文件，后竣工图。
2、同一单项工程含多个单位工程时，可填在同一张表格中，不需每栋楼单独写。
3、城建档案移交书需加盖建设单位公章。
三、档案馆出具的表格：工程档案预验收（验收）情况书面告知单（建筑工程）中包含内容较多，组卷时应参照相关内容填写，如案卷题名应写为：管理与验收施工文件、建筑与结构施工文件、消防电竣工图等，若同一案卷题名有多卷时应写为建筑与结构施工文件（1）、（2）等。
见附表5.具体内容应参照表格准备。
四、竣工图纸应将图纸封面、目录、备考表在左上角装订，图纸散放在盒中，不加封底。
五、其他文字材料应将封面、目录、内容、备考表及封底等一同装订成册。
六、同一单位工程的不同案卷资料如果内容较少时，可装在同一盒子中，但应该单独组卷，分别编写页码。
七、在同一卷中只能出现一个城建档案卷内目录，其他资料目录需用资料管理通用目录填写。
八、档案资料组卷时，封面、城建档案卷内目录、备考表不用编写页码。
其他资料从1开始顺序编号。
九、分部子分部工程质量验收记录应全部租入管理与验收施工文件中，无机电与土建的区别。
子分部工程质量验收记录不用做目录。
十、双页均有内容的文件材料需双面编写页码，无铁钉、夹子等。
附表一：城建档案馆移交目录注：每个单位工程先写施工文件，后写竣工图。
附表2：城建档案馆移交书：城市建设档案移交书xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 向北京市城建档案馆移交xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx档案共计x册。
关于档案移交进馆工作的情况说明
关于档案移交进馆工作的情况说明
档案移交进馆工作是指将机构、部门或个人的档案资料移交给
档案馆进行永久保存或临时保管的工作。
这项工作涉及到多个方面，包括档案的整理、分类、描述、包装、运输等环节。
下面我将从多
个角度对档案移交进馆工作进行详细说明。
首先，档案移交进馆工作的流程包括准备阶段、移交阶段和接
收阶段。
在准备阶段，机构或个人需要对档案进行整理和分类，确
保档案的完整性和准确性。
在移交阶段，需要制定详细的移交计划，并进行档案的包装和标识，确保档案在运输过程中不受损坏。
在接
收阶段，档案馆会对接收到的档案进行验收和登记，确保档案能够
被妥善保存和利用。
其次，档案移交进馆工作涉及到档案的描述和整理。
在移交档
案之前，需要对档案进行描述和整理工作，包括编制档案目录、整
理文件、建立案卷、编制档案索引等。
这些工作对于后续的档案管
理和利用具有重要意义，能够提高档案的检索效率和利用价值。
此外，档案移交进馆工作还需要考虑档案的长期保存和利用。
档案馆作为档案的承载机构，需要对接收到的档案进行妥善的保存
和管理。
这包括建立档案的存储系统、采取有效的环境控制措施、进行档案修复和保护等工作。
同时，档案馆还需要提供档案的查询和利用服务，满足用户的需求。
总的来说，档案移交进馆工作是一个复杂而系统的工作，需要涉及到档案的整理、描述、包装、运输、接收、保存和利用等多个环节。
只有做好每一个环节的工作，才能确保档案的完整性和可持续利用性。
希望以上说明能够对你有所帮助。
建筑工程交档案馆资料
建筑工程交档案馆资料以下资料仅供参考，根据当地政策性文件，会有所增减：建设工程报送城建档案目录建设工程报送城建档案目录请××建设单位于工程竣工验收备案前到××市城建档案馆报送以下竣工档案。
档案验收合格后，发放《建设工程竣工档案验收意见》及《××省建设工程竣工档案合格证》第一部分：工程前期文件1. 可行性研究报告及附件2. 可行性研究报告审批意见3. 计划任务书及批复4. 建设项目列入年度计划的申报文件5. 建设项目列入年度计划的批复文件和年度计划项目表6. 征地、拆迁等审批文件（包括拆迁、补偿等文件）7. 选址申请及选址规划意见通知书8. 规划定点文件（包括建筑红线图和道路红线图）9. 工程方案审批(附方案图)文件10. 建筑设计的环保、消防、防疫、人防、市政等审批文件11. 国有土地使用证、建设用地规划许可证及其附件12. 建设工程规划许可证13. 建设工程施工许可证14. 建设工程质量监督书15. 承发包合同或施工合同、协议书、招标、投标、决标、中标等文件16. 设计合同、勘察合同17. 监理合同、监理规划、监理大纲、监理实施细则18. 建设单位、监理单位、施工单位项目部管理人员名单19. 与工程有关的会议文件（贯穿全过程）20. 工程地质和水文地质勘察报告第二部分：工程竣工验收文件1. 工程概况表2. 工程竣工总结3. 单位（子单位）工程质量竣工验收记录4. 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录）5. 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录6. 单位（子单位）工程观感质量核查记录7. 无使用功能质量通病住宅工程目标责任书8. 工程质量保修书9. 各专项（环保、消防、防疫等）验收认可文件及空气监测、结构抽检等10. 建设工程竣工验收报告（备—2）11. 建设工程竣工验收报告（备—1）12. 决算书及审计文件第三部分：施工技术文件一、建筑与结构工程1. 图纸会审2. 设计变更3. 施工组织设计4. 开工报告5. 技术交底6. 施工日志7. 原材料（成品）合格证、备案证、试（检）验报告（包括汇总表）原材料合格证、试验报告汇总表工程物资进场报验表材料、设备进场验收记录建设工业产品登记备案汇总表（1）钢材出厂合格证、试验报告（2）焊条（剂）合格证（3）水泥出厂合格证、试验报告（4）砖（砌块）出厂合格证、试验报告（5）防水材料出厂合格证、试验报告（6）构件出厂合格证、试验报告（7）骨料出厂合格证、试验报告（8）外加剂出厂合格证、试验报告（9）建筑装饰装修材料出厂合格证、试验报告（10）其他原材料、半成品、成品出厂合格证、试验报告8. 施工试验记录（1）土壤试验（2）砂浆试验（3）混凝土试验（4）钢筋焊接试验、焊工操作证（5）现场预应力混凝土试验（6）钢筋机械连接试验9. 施工记录（1）定位放线（2）施工测量记录（3）地基钎探记录（4）地基处理记录（5）混凝土工程施工记录（6）混凝土工程测温记录（7）结构吊装、预制砼楼板安装记录（8）现场预应力施工记录（9）沉降观测记录（10）通风（烟）道、垃圾道畅通记录（11）防水工程试验记录（12）楼地面、坡度检查记录（13）样板间（墙、分项）工程检查记录（14）创建无质量通病工程检查记录（15）质量事故处理记录（16）新材料、新工艺施工记录（17）工程分项使用功能检测记录a. 墙体裂缝情况检查记录b. 抽气道、烟道、吸排烟道记录c. 屋面蓄水试验记录d. 地漏安装、卫生间、阳台地面坡向检查记录e. 浴间、卫生间蓄水试验记录f. 顶棚、楼地面裂缝情况检查记录g. 管内穿线质量检查记录h. 给水（采暖）管道系统压力试验记录i. 给水（采暖）管道系统清洗记录j. 管道通球检验记录k. 散热器组装后压力试验记录l. （排水）管道灌水（雨水）静压试验记录m. 卫生器具盛水试验记录n. 普通电气设备安装动态检查记录o. 电气绝缘电阻测试记录p. 防雷及电器设备接地电阻测试验收记录q. 漏电保护开关动态检查表r. 电器照明试运行记录10. 隐蔽工程检查验收记录（1）土方工程（2）地基验槽（3）砖石工程（4）钢筋混凝土工程（5）地下防水工程（6）木结构工程（7）屋面工程（8）地面工程（9）装饰、装修工程（10）其他11. 地基基础/主体结构验收记录及抽样检测资料（1）抽样见证、检测资料（2）实体工程结构检验资料（3）基础结构验收记录（4）地基与基础工程质量验收备案报告（监—1）（5）主体结构验收记录（6）主体结构工程质量验收备案报告（监—2）12. 施工质量验收记录（1）地基与基础分部（子分部）工程质量验收记录分项工程质量验收记录检验批质量验收记录（2）主体分部（子分部）工程质量验收记录分项工程质量验收记录检验批质量验收记录（3）装饰分部（子分部）工程质量验收记录分项工程质量验收记录检验批质量验收记录（4）屋面分部（子分部）工程质量验收记录分项工程质量验收记录检验批质量验收记录13. 专业分包工程施工技术文件（1）桩基础工程施工技术及质量验收文件（2）钢结构工程施工技术及质量验收文件（3）幕墙工程施工技术及质量验收文件（4）装饰装修工程施工技术及质量验收文件（5）其他（如有支护土方工程、预应力工程、木结构工程等）施工技术文件二、建筑给水、排水及采暖工程1. 施工现场质量管理检查记录2. 图纸会审3. 设计变更4. 施工组织设计（施工方案）5. 开工报告6. 技术交底7. 施工日志8. 设备、产品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表）9. 隐蔽工程检查验收记录10. 施工试验记录11. 施工记录12. 施工质量验收记录（1）分部（子分部）工程质量验收记录（2）分项工程质量验收记录（3）检验批质量验收记录三、建筑电气工程1. 施工现场质量管理检查记录2. 图纸会审3. 设计变更4. 施工组织设计（施工方案）5. 开工报告6. 技术交底7. 施工日志8. 电气设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表）9. 隐蔽工程检查验收记录10. 施工试验记录11. 施工记录12. 施工质量验收记录（1）分部（子分部）工程质量验收记录（2）分项工程质量验收记录（3）检验批质量验收记录四、智能建筑工程1. 施工现场质量管理检查记录2. 图纸会审3. 设计变更4. 施工组织设计（施工方案）5. 开工报告6. 技术交底7. 施工日志8. 设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表）9. 隐蔽工程检查验收记录10. 施工试验记录11. 施工记录12. 施工质量验收记录（1）分部（子分部）工程质量验收记录（2）分项工程质量验收记录（3）检验批质量验收记录五、通风与空调工程1. 施工现场质量管理检查记录2. 图纸会审3. 设计变更4. 施工组织设计（施工方案）5. 开工报告6. 技术交底7. 施工日志8. 设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表）9. 隐蔽工程检查验收记录10. 施工试验记录（1）制冷、空调水管道强度试验、严密性试验记录（2）制冷系统的工作性能检测（3）通风、空调系统调试记录11. 施工记录12. 施工质量验收记录（1）分部（子分部）工程质量验收记录（2）分项工程质量验收记录（3）检验批质量验收记录六、电梯工程1. 施工现场质量管理检查记录2. 图纸会审3. 设计变更4. 施工组织设计（施工方案）5. 开工报告6. 技术交底7. 施工日志8. 设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表）9. 隐蔽工程检查验收记录10. 施工试验记录11. 施工记录12. 施工质量验收记录（1）分部（子分部）工程质量验收记录（2）分项工程质量验收记录（3）检验批质量验收记录第四部分：除以上文件材料以外的材料报验和工程报验等监理文件材料第五部分：竣工图一、建筑竣工图二、结构竣工图三、给排水竣工图四、采暖竣工图五、电气竣工图六、通风与空调竣工图第六部分：与工程有关的各种声像材料（注明文字说明、工程名称、地点、时间、施工部位等）及其他材料资料员，主要是收集、整理工程施工中的各项资料，包括检验批、隐蔽及验收记录、材料及产品合格证备案证和检验报告等，最终要做到工程资料交档案馆存档工作。
建设单位需要向档案馆移交的资料
竣工的工程档案是要交档案馆的，就是建设局的城建档案馆。
一般来讲应该是建筑实体竣工了，然后施工单位讲施工资料交监督站审核，审核无误后就可以交档案馆了，这时建设单位才会组织竣工验收。
之后还有监理资料、建设单位资料要交档案馆。
作为建设单位来讲，这个阶段要交的资料就比较少，一般都是些程序上的节点文件，从土地一直到竣工的程序文件。
具体包括土地证啊，建设用地规划许可证及用地红线图，建设工程规划许可证及建设红线图，红线定位册，施工许可证，招投标文件，与施工、监理、设计、勘察、图审的备案后的合同文件，规划验收合格证及附图，勘察设计审查批准文件，人防、消防审核、验收意见书，环保审查、验收意见书，白蚁防治合同，供电、供气、供水等部门的批复或合同，勘察、设计、施工、监理单位中标文件，议标批准文件及议标申请书，工程项目管理机构及负责人名单，工程项目监理机构及负责人名单，工程项目施工管理机构及负责人名单，可行性研究报告书，概算、预算、审计报告及决算，勘察报告等。
房屋竣工后还有备案，那个也是要交些资料，不过好些都是竣工档案里的东东。
土建竣工档案资料目录(交档案馆)
106 甲级钢质隔热防火门检验报告
107 乙级钢质隔热防火门检验报告
108 丙级钢质隔热防火门检验报告
109 黄铜球阀检验报告
110 明杆沟槽闸阀检验报告
111 沟槽消声止回阀电力电缆检验报告
113 铜芯绝缘交联电力电缆合格证
114 涡轮法兰蝶阀检验报告
115 中口螺纹连接法兰闸阀检验报告
178 建筑给水排水及供暖分部工程观感质量检查记录
574
179 建筑电气分部工程观感质量检查记录
575
180 单位工程安全功能检验资料核查及主要功能抽查记录
576
181
地基与基础分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记 录
577
182 地下防水子分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
252—254 255 256
257—260 261
262—264 265
70 胶粘剂试验报告 71 聚合物粘结砂浆检验报告 72 聚合物粘结砂浆合格证 73 抹面胶浆试验报告 74 聚合物抹面砂浆检验报告 75 聚合物抹面砂浆合格证 76 外墙外保温锚栓拉拔检验报告 77 保温板粘接强度检验报告 78 土工击实试验报告 79 压实度试验报告 80 给水用管材试验报告 81 PPR环保健康给水管检验报告 82 管材试验报告 83 PVC-U排水管检验报告 84 管件试验报告 85 PVC-U排水管管件检验报告 86 管件试验报告 87 PPR环保健康给水管管件检验报告 88 吉林省涉及饮用水卫生安全产品卫生许可批件 89 阀门试验报告 90 阀门检验报告 91 阀门合格证 92 开关试验报告 93 国家强制性产品认证试验报告-开关 94 插座试验报告 95 国家强制性产品认证试验报告-插座 96 电工套管试验报告 97 绝缘电工套管检验报告 98 电工穿线管合格证 99 电线电缆试验报告 100 绝缘电线检验报告 101 电缆合格证 102 电线电缆试验报告 103 阻燃电线检验报告 104 压力表校准证书 105 污水污物潜水电泵检验报告
档案馆档案接收流程及注意事项
档案馆档案接收流程及注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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档案馆资料移交
档案馆资料移交档案馆资料移交是指将原先存储在某一处地方或机构的档案资料移动到另一处地方或机构储存，通常发生在档案转移、馆藏变更、机构重组或合并等情况下。
档案馆资料移交是保障档案资料安全、完整、可靠、连续性保护的重要措施，也是档案资源共享和利用的必要手段。
本文旨在探讨档案馆资料移交的相关问题。
一、档案馆资料移交的主要方面档案馆资料移交的主要方面包括资料移交的原则、移交程序、移交清单、移交后保管和利用等。
资料移交的原则主要包括原珍、完整、连贯、真实性、保密等原则。
资料移交应保证档案资料的原始状态，避免删除、篡改或损坏档案资料，保证档案资料的连贯性和真实性。
此外，还要保证档案资料中的个人或组织机构的隐私信息得到保护，保密性得到维护。
资料移交程序包括资料筛选、检查与清理、登记归档、移交签字、记录验收等步骤。
在移交资料时，需要按照档案馆的标准进行筛选，选择与馆内文献馆藏一致的的档案资料。
然后需要对档案资料进行仔细的检查和清理，确保档案资料的安全可用性。
经过检查和清理后，将档案资料进行登记归档，确定好档案资料移交的数量和档案资料的位置分布。
资料移交时，双方需进行签字，表示同意移交，确保资料移交的合法性。
最后，在移交后，资料交接方需记录档案资料的移交情况，并由接收方验收，以确保档案资料的安全与完整。
移交清单是规范档案馆资料移交的重要依据。
移交清单包括文档资料、档案编号、资料分类、盒数、页数、凭证、备注等详细内容。
移交清单是两个机构之间档案移交的重要记录，二者必须在移交前一起检查，移交完毕后共同签署，以确保档案资料的原始性和完整性。
档案馆资料移交完成后，接收机构需要建立相关档案库进行档案资料的长期保管和利用。
在档案馆中对档案资料的长期保管需要采取一系列措施，并按照政策法规进行科学管理。
在档案资料利用方面，应根据移交的档案资料进行合理编目，定期进行数字化处理，使得档案资源能够合理流转和公开利用，实现最大化升值。
二、档案馆资料移交的问题档案馆资料移交虽然有着重要的作用，但其中也存在一些问题，主要体现在资料筛选标准、移交程序等方面。
城建档案馆资料移交流程
城建档案馆资料移交流程The transfer of records from a city construction archives to a museum is a crucial process that requires careful planning and execution.城建档案馆资料的移交流程十分重要，需要认真的规划和执行。
The first step in this process is to assess the condition of the records and determine which ones are suitable for transfer to the museum. This may involve inspecting the records for any damage or deterioration and identifying those that have historical or cultural significance.这个流程的第一步是评估档案的状况，确定哪些适合移交到博物馆。
这可能需要检查档案是否受损或腐烂，并确定具有历史或文化意义的档案。
Once the suitable records have been identified, the next step is to carefully pack and transport them to the museum. It is important to handle the records with extreme care to avoid any further damage during the transfer process.一旦确定了适合移交的档案，下一步就是仔细地打包和运输它们到博物馆。
在整个移交过程中，非常重要的是小心处理档案，以避免进一步的损坏。
工程档案馆交资料的手续流程
工程档案馆交资料的手续流程English Answer:The procedure for submitting materials to the project archive is as follows:1. The project manager shall submit the project documents to the project archive in accordance with the project document management plan.2. The project archive shall receive the project documents and check them for completeness and accuracy.3. The project archive shall store the project documents in a secure and orderly manner.4. The project archive shall provide access to the project documents to authorized personnel.5. The project archive shall dispose of the projectdocuments in accordance with the project document management plan.Chinese Answer:工程档案馆收资料手续流程如下：1. 项目经理根据项目文件管理计划向项目档案馆提交项目文件。
2. 项目档案馆接收项目文件并对其完整性和准确性进行检查。
3. 项目档案馆以安全有序的方式存储项目文件。
4. 项目档案馆向授权人员提供项目文件的访问权限。
5. 项目档案馆根据项目文件管理计划处置项目文件。
工程竣工资料移交档案馆流程(3篇)
第1篇一、引言工程竣工资料是工程建设项目的重要档案，是反映工程建设项目实施过程和成果的重要依据。
为确保工程竣工资料的真实性、完整性和有效性，规范工程竣工资料移交档案馆流程，特制定本流程。
二、移交主体1. 建设单位：负责组织工程竣工资料的收集、整理、审核和移交。
2. 施工单位：负责提供工程竣工资料的原件或复印件。
3. 监理单位：负责对工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。
4. 档案馆：负责接收、保管、利用和提供查询服务。
三、移交流程1. 收集整理（1）建设单位应按照工程建设项目的要求，收集整理工程竣工资料。
主要包括：1）施工图设计文件；2）施工组织设计；3）施工技术资料；4）质量检验报告；5）工程变更记录；6）验收报告；7）竣工结算；8）其他相关资料。
（2）施工单位应按照施工合同约定，提供工程竣工资料的原件或复印件。
2. 审核确认（1）监理单位对工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。
（2）建设单位对监理单位审核后的工程竣工资料进行确认。
3. 编制移交清单（1）建设单位根据审核确认的工程竣工资料，编制移交清单，明确资料名称、数量、规格、版本等信息。
（2）移交清单应一式三份，建设单位、施工单位、档案馆各执一份。
4. 签字盖章（1）建设单位、施工单位、监理单位对移交清单进行签字盖章。
（2）签字盖章后，移交清单生效。
5. 物理移交（1）建设单位按照移交清单，将工程竣工资料装订成册，确保资料完整、整洁。
（2）建设单位将装订成册的工程竣工资料，按照移交清单，向档案馆进行物理移交。
6. 电子移交（1）建设单位按照档案馆的要求，将工程竣工资料进行电子化处理。
（2）建设单位将电子化工程竣工资料，按照档案馆的要求，进行移交。
7. 接收登记（1）档案馆接收工程竣工资料，进行登记、编号、分类、存放。
（2）档案馆对移交的工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。
8. 验收合格（1）档案馆对移交的工程竣工资料进行验收，确保其完整、准确、有效。
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文件
验收及备案
文件
A7-1
建设工程竣工验收备案表
A7-2
工程竣工验收报告
A7-3
由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件
A7-6
建设工程规划验收合格证
A7-7
建设工程竣工档案预验收意见
其他文件
A8-2
工程竣工总结
A8-3
工程未开工前的原貌、竣工新貌照片
A8-4
工程开工、施工、竣工的录音录像资料
监
理
文
件
施工监理
监理单位
监理规划、监理实施细则
监理单位
监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）
监理单位
质量事故报告及处理资料
B8
竣工移交证书
监理单位
工程质量评估报告
施
工
文
件
工程管理
与验收
表C0—1
工程概况表
表C0—2
建设工程质量事故调（勘）查笔录
表C0—3
建设工程质量事故报告书
表F.0.1(见附表D)
分部工程质量验收记录表
检测单位提供
高压部分试验记录
智能建筑
工程
专业施工
单位提供
按设计要求和现行规范、标准规定执行
通风与空调工程
表C2-2
图纸会审记录
表C2-3
设计变更通知单
表C2-4
工程洽商记录
表C5-1
隐蔽工程检查记录
表C6-2
设备单机试运转记录
表C6-3
系统试运转调试记录
表C6-19
强度严密性试验记录
表C6－44
空调系统试运转调试记录
建筑给水、排水及采暖工程
表C2-2
图纸会审记录
表C2-3
设计变更通知单
表C2-4
工程洽商记录
表C5-1
隐蔽工程检查记录
表C6-2
设备单机试运转记录
表C6-3
系统试运转调试记录
表C6-19
强度严密性试验记录
表C6-24
消火栓试射记录
施
工
文
件
供热锅炉及辅助设备
工程
表C6-19
强度严密性试验记录
表C6-25
沉降观测记录
表C4-8
预拌混凝土出厂合格证
供应单位提供
钢材性能检测报告
表C4-9
钢材试验报告
表C4-10
水泥试验报告
仅限于用于现场搅拌的混凝土
施
工
文
件
建筑与结构工程
表C4-11
砂试验报告
仅限于用于现场搅拌的混凝土
表C4-12
碎（卵）石试验报告
表C4-13
外加剂试验报告
冬季施工的混凝土防冻剂
表C4-17
A2-2
规划意见书及附图
A2-3
建设用地规划许可证、许可证附件及附图
A2-4
国有土地使用证
勘察测绘
设计文件
A3-1
工程地质勘察报告
A3-2
水文地质勘察报告
A3-3
建筑用地钉桩通知单
A3-4
验线通知单
A3-5
规划设计条件通知书及附图
A3-6
审定设计方案通知书及附图
A3-7
审定设计方案通知书有关人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育等部门的审查意见和要求取得的有关协议
表F.0.1(见附表D)
子分部工程质量验收记录表
应单独组卷的子分部
表G.0.1.1
单位（子单位）工程质量竣工验收记录表
见附表D
施工单位
施工总结
施工单位
工程竣工报告
建筑与结构工程
表C2-2
图纸会审记录
表C2-3
设计变更通知单
表C2-4
工程洽商记录
表C3-1
工程定位测量记录
表C3-2
基槽验线记录
测量单位提供
竣
工
图
编制单位提供
工艺平面布置图等竣工图
编制单位提供
建筑竣工图、幕墙竣工图
编制单位提供
结构竣工图
编制单位提供
建筑给水、排水与采暖竣工图
编制单位提供
燃气竣工图
编制单位提供
建筑电气竣工图
编制单位提供
智能建筑竣工图（综合布线、保安监控、电视天线、火灾报警、气体灭火等）
编制单位提供
通风空调竣工图
编制单位提供
图纸会审记录
表C2-3
设计变更通知单
表C2-4
工程洽商记录
检测单位提供
预应力筋复试报告
检测单位提供
预应力用水泥、外加剂复试报告
表C5-1
隐蔽工程检查记录
表C5-20
预应力筋张拉记录（一）
表C5-21
预应力筋张拉记录（二）
表C5-22
有粘结预应力结构灌浆记录
施
工
文
件
建筑与结构工程
钢结构工程
表C2-2
图纸会审记录
表C2-3
设计变更通知单
表C2-4
工程洽商记录
供应单位提供
钢材性能检验报告
表C4-9
钢材试验报告
检测单位提供
金相试验报告
表C5-1
隐蔽工程检查记录
表C6-15
超声波探伤报告
表C6-16
超声波探伤记录
表C6-17
钢构件射线探伤报告
检测单位提供
磁粉探伤报告
网架
（索膜）
结构工程
专业施工
单位提供
按设计要求和现行规范、标准规定执行
A3-11
消防设计审核意见
A3-12
施工图设计文件审查通知书及施工图审查报告
开工文件
A5-1
年度施工任务批准文件
A5-2
修改工程施工图通知书
A5-3
建设工程规划许可证、附件及附图
A5-4
建设工程施工许可证
A5-5
工程质量监督手续
商务文件
A6-5
工程结、决算
A6-6
交付使用固定资产清单
A6-7
建设工程概况
安全附件安装检查记录
表C6-26
锅炉封闭及烘炉（烘干）记录
表C6炉试运行记录
试验单位提供
安全阀调试记录
建筑电气
工程
表C2-2
图纸会审记录
表C2-3
设计变更通知单
表C2-4
工程洽商记录
表C5-1
隐蔽工程检查记录
表C6-29
电气接地电阻测试记录
表C6-30
电气防雷接地装置隐检与平面示意图
地上部分的道路、绿化、庭院照明、喷泉、喷灌等竣工图
室外工程
编制单位提供
地下部分的各种市政、电力、电信管线等竣工图
说明：移交城建档案馆的监理资料、施工资料称为监理文件、施工文件。
砖（砌块）试验报告
用于承重结构
表C5-1
隐蔽工程检查记录
结构钢筋
表C5-5
地基验槽检查记录
表C5-6
地基处理记录
表C5-7
地基钎探记录
表C6-4
土工击实试验报告
表C6-5
回填土试验报告
表C6-6
钢筋连接试验报告
表C6-9
砌筑砂浆试块强度统计、评定记录
表C6-12
混凝土试块强度统计、评定记录
表C6-13
附录
案卷题名
类别编号
（或表格编号）
文件名称
备注
分类名称
类别名称
基
建
文
件
立项文件
A1-1
项目建议书
A1-2
项目建议书的批复文件
A1-3
可行性研究报告
A1-4
可行性研究报告的批复文件
A1-5
关于立项的会议纪要、领导批示
A1-6
专家对项目的有关建议文件
A1-7
项目评估研究资料
征地拆迁
文件
A2-1
征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见
表C6－45
空调水系统试运转调试记录
表C6-46
制冷系统气密性试验记录
表C6－47
净化空调系统测试记录
表C6-48
防排烟系统联合试运行记录
电梯安装
工程
表C2-2
图纸会审记录
表C2-3
设计变更通知单
表C2-4
工程洽商记录
表C5-23
电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录
表C5-24
电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录
施
工
文
件
电梯安装
工程
表C5-25
电梯导轨、层门支架、螺栓埋设隐蔽工程检查记录
表C6-50
电梯层门安全装置检验记录
表C6-52
电梯整机功能检验记录
表C6-54
电梯负荷运行试验记录表
表C6-58
自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录
室外工程
专业施工
单位提供
规划红线以内的道路、路灯、绿化及地下各种管线工程的隐检、洽商、施工记录等文件
混凝土抗渗试验报告
混凝土供应单位提供
混凝土碱总量计算书
建筑与结构工程
桩（地）基工程
表C2-2
图纸会审记录
表C2-3
设计变更通知单
表C2-4
工程洽商记录
专业施工单位提供
原材料复试报告（水泥、砂、石、钢材）
表C5-1
隐蔽工程检查记录
专业施工单位提供
桩施工记录
检测单位提供
桩（地）基检测报告
预应力工程
表C2-2
可参考钢结构工程组卷要求