派车通知单
健全公务用车派车和登记制度
健全公务用车派车和登记制度一、引言随着社会的发展,公务用车在政府机构和企事业单位中的使用越来越普遍。
为了更好地管理和监督公务用车的使用,健全公务用车派车和登记制度势在必行。
本文将从派车和登记两个方面进行深入探讨,以期提出一套完善的制度,促进公务用车的合理使用和管理。
二、公务用车派车制度2.1 派车原则1.公务用车派车应符合工作需要,遵循经济、合理、安全、便捷的原则。
2.派车应按照公务用车管理部门的规定进行,严禁私自调拨、挪用公务用车。
2.2 派车程序1.申请派车:使用单位根据工作需要,向公务用车管理部门提出派车申请,明确派车的时间、地点、用途等信息。
2.审批派车:公务用车管理部门对派车申请进行审批,核实申请的合理性和必要性。
3.指派司机:公务用车管理部门根据派车申请的具体情况,指派合适的司机进行驾驶。
4.派车通知:公务用车管理部门将派车信息通知使用单位和司机,明确派车的时间、地点、用途等要求。
2.3 派车管理1.派车预订:公务用车管理部门应建立派车预订系统,使用单位提前预订派车,方便统一调度和管理。
2.派车监控:公务用车管理部门应安装车载定位设备,实时监控公务用车的位置和行驶轨迹,确保派车的安全和合理使用。
3.派车记录:公务用车管理部门应建立派车记录,记录派车的时间、地点、用途等信息,便于后期查阅和统计。
三、公务用车登记制度3.1 登记内容1.车辆基本信息:包括车牌号码、车辆型号、购置时间等。
2.使用单位信息:包括使用单位名称、联系人、联系电话等。
3.驾驶员信息:包括驾驶员姓名、驾驶证号码、联系电话等。
4.使用记录:包括每次使用的时间、地点、用途等。
3.2 登记程序1.车辆购置登记:公务用车购置后,使用单位应向公务用车管理部门提供相关车辆信息,并进行登记备案。
2.使用登记:每次使用公务用车前,使用单位应向公务用车管理部门提供使用信息,并进行登记备案。
3.变更登记:如车辆信息、使用单位信息或驾驶员信息发生变更,应及时向公务用车管理部门进行登记变更。
派车规章制度
第一章总则第一条为规范公司派车管理工作,提高派车效率,确保车辆使用安全,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内部所有派车活动,包括公务派车、商务派车、员工个人派车等。
第三条公司派车工作应遵循公平、公正、公开的原则,确保车辆资源合理分配。
第二章派车申请第四条派车申请应提前一天提交,特殊情况需临时派车,应尽量提前通知相关部门。
第五条派车申请应包括以下内容:1. 派车事由;2. 预计出发时间、目的地;3. 预计行程里程;4. 乘车人数;5. 车辆类型要求;6. 联系人及联系电话。
第六条部门负责人或主管需对派车申请进行审核,确认无误后提交给车辆管理部门。
第三章车辆调配第七条车辆管理部门根据派车申请和车辆使用情况,合理安排车辆调配。
第八条车辆调配应遵循以下原则:1. 优先保障公务、商务活动;2. 优先安排重要客户、合作伙伴;3. 优先安排加班、值班员工;4. 优先安排部门内部活动;5. 优先安排公司内部培训、会议等。
第九条车辆管理部门在调配车辆时,应充分考虑车辆的使用频率、维修保养情况等因素。
第四章车辆使用第十条派车人员应提前到达指定地点,按照规定时间上车。
第十一条派车人员应遵守交通法规,确保行车安全。
第十二条派车人员应爱护车辆,不得损坏车辆设施。
第十三条派车人员应遵守公司纪律,不得利用公车从事私事。
第十四条派车人员应按时归还车辆,不得超时使用。
第五章费用报销第十五条派车费用按照公司规定标准进行报销。
第十六条派车人员应在车辆归还后,及时填写派车费用报销单,并附上相关票据。
第十七条费用报销单需经部门负责人或主管审核,签字确认后交由财务部门办理报销手续。
第六章奖惩第十八条对遵守本规章制度,表现突出的派车人员,给予表彰和奖励。
第十九条对违反本规章制度,造成不良后果的派车人员,将进行批评教育,并视情节轻重给予相应处罚。
第七章附则第二十条本规章制度由公司车辆管理部门负责解释。
第二十一条本规章制度自发布之日起施行。
派车管理制度
派车管理制度一、总则为了规范和优化公司车辆的使用,提高派车效率,保障公司车辆运行安全,制定本派车管理制度。
二、适用范围本派车管理制度适用于公司内所有车辆的调度和派遣工作。
三、派车原则1. 安全第一: 派车应以保障乘车人员和车辆安全为首要原则,严禁超载、超速等危险行为。
2. 合理高效: 派车应根据实际需要合理安排车辆,做到高效调度,提高车辆的使用效率。
3. 经济节约: 在保证安全和高效的前提下,尽量避免不必要的行驶,降低用车成本,实现经济节约。
4. 规范管理: 所有派车行为必须符合公司规定,严禁私自调度车辆或挪用公司车辆。
四、派车程序1. 车辆申请:员工在需要用车时,应提前向相关部门填写车辆申请单,并注明用车事由、时间和地点。
2. 审批流程:部门负责人审核通过后,将申请单送至车辆管理部门进行审核。
3. 车辆调度:车辆管理部门根据实际情况安排车辆,并通知申请人领取车辆。
4. 出车手续:申请人在领取车辆时,需填写领车单并进行车辆检查,确认车辆和配件齐全无损。
5. 驾驶记录:司机应记录车辆使用情况,包括里程、油耗等信息,并及时上报给车辆管理部门。
6. 车辆返还:用车结束后,申请人应按规定时间将车辆返还给车辆管理部门,同时填写返还单并进行车辆检查。
五、派车管理要求1. 严格执行车辆保养计划,定期检查车辆状况,确保车辆运行正常。
2. 制定车辆使用制度,规定车辆使用范围和禁行区域。
3. 建立车辆档案,记录车辆的使用情况、维护记录等信息。
4. 加强对司机的培训和考核,提高驾驶技术和安全意识。
5. 定期组织车辆安全检查活动,确保车辆安全运行。
六、违规处理1. 超载、超速、私自挪用公司车辆等严重违规行为,将按公司规定进行处理,情节严重者可进行停职或解雇。
2. 对于较轻微的违规行为,将视情况进行批评教育、警告、罚款等处理。
七、附则1. 本制度由公司车辆管理部门负责解释。
2. 本制度自颁布之日起生效,作废之前的派车管理制度。
公务用车管理办法
Xx单位公务用车使用管理办法为进一步加强公务用车使用管理,提高车辆完好率和使用率,节约费用支出,确保车辆及人身安全,经xx研究特制定公务用车管理办法如下:一、公务用车使用范围(一)领导公务用车;(二)公务接待用车;(三)县辖业务用车(中层干部2人以上或一般员工3人以上);(四)组织的集体活动用车;(五)其他特殊情况用车:1、处置突发紧急事件用车;2、经xx批准的其他特殊情况用车。
二、车辆调度1、公务用车一律办公室统一调度。
出车线路在县城以内的,以口头通知为准;出车线路超出县城的,必须填写《xx用车申请单》,特殊情况(如职工或亲属急病或xx领导紧急用车)可以先口头通知,后补《xx用车申请单》。
派车通知单由办公室统一填写,经批准后驾驶员方可出车;未经批准,驾驶员不得擅自出车,发现一次扣发绩效xx元,造成后果的由驾驶员自行负责。
2、xx员工因工作需要出差或学习,中层二人以上或一般员工三人以上同行的(指xx市辖区内),经办公室审核、xx同意后可以派车。
3、xx员工因(婚庆、丧事、疾病)等特殊情况确需借用车辆的,在不影响业务用车情况下,经xx同意后可以派车,并视情况酌情支付相关费用(郊外或长途每公里按xx元收费),过桥过路费自行承担。
三、公务用车管理1、加强公务用车集中管理和统一调度,严格派车审批制度,除县城公务用车外一律凭派车单出车,并严格按规定用途使用,严禁公车私用;严禁非专职驾驶人员和外单位驾驶人员驾驶车辆,确因工作需要用车的,须经行长批准。
2、推行公务用车单车定额核算制度,切实压缩车辆运行成本。
实行单车运营信息化管理,严格落实公务用车“定点保险、定点维修、定点加油各项制度”,切实降低使用和维修保养成本。
在满足车辆合理调配情况下,对使用年限较长的、油耗大的车辆进行封存管理。
3、加强节假日期间车辆管理。
每年春节、五一、国庆长假期间由办公室指定1部专用值班车辆,其余车辆一律入库保管。
驾驶员应于放假前一天下午下班前将各自保管的车辆钥匙交办公室主任保管。
公司员工出差派车管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工出差派车管理,确保公司车辆使用效率和安全,降低运营成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体因公出差的员工。
第二章派车申请与审批第三条员工因公出差需要使用公司车辆,应提前向部门负责人提交《出差派车申请表》,详细说明出差时间、地点、目的、预计行程及所需车辆类型。
第四条部门负责人对申请进行初步审核,如符合派车条件,签署意见后报送至行政部门。
第五条行政部门负责对派车申请进行综合评估,包括车辆可用性、出差必要性、预算合理性等,经审批通过后通知申请人。
第三章车辆使用与维护第六条经批准使用公司车辆的员工,应遵守以下规定:(一)按指定时间到指定地点领取车辆,并签署《车辆使用责任书》。
(二)在车辆行驶过程中,严格遵守交通法规,确保行车安全。
(三)爱护车辆,不得随意改动车辆设置,保持车辆整洁。
(四)因车辆故障或其他原因导致车辆无法正常使用时,应及时通知行政部门。
第七条行政部门负责车辆的日常维护和保养,确保车辆处于良好状态。
第四章费用管理与报销第八条出差期间产生的油费、过路费、停车费等费用,按照公司财务管理制度进行报销。
第九条员工应如实填写《出差派车费用报销单》,附上相关票据,经部门负责人审核后报送至行政部门。
第十条行政部门负责审核报销单据,确保报销费用真实、合法。
第五章违规处理第十一条员工如有以下违规行为,将根据情节轻重予以处理:(一)未按规定申请派车,擅自使用公司车辆。
(二)违反交通法规,造成交通事故。
(三)故意损坏车辆,造成损失。
(四)未按规定报销费用。
第十二条违规行为一经查实,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于通报批评、赔偿损失、解除劳动合同等。
第六章附则第十三条本制度由公司行政部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,我们旨在确保公司车辆使用的高效、安全,同时降低运营成本,为员工提供便捷、舒适的出行环境。
希望全体员工严格遵守本制度,共同维护公司车辆资源。
后勤车辆派车管理制度
第一章总则第一条为规范后勤车辆使用管理,提高车辆使用效率,确保车辆安全运行,保障学院各项工作的顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于学院内部所有公务车辆的管理和使用。
第三条后勤车辆派车管理遵循公平、公开、高效、安全的原则。
第二章车辆管理第四条后勤车辆包括学院自有车辆和租赁车辆。
第五条学院自有车辆由后勤管理部门负责统一管理,包括车辆的购置、维护、保养、保险、报废等。
第六条租赁车辆的使用应严格按照租赁合同约定进行,并由使用人承担相应的费用。
第七条后勤管理部门应定期对车辆进行检查和维护,确保车辆技术状况良好。
第八条车辆使用人应爱护车辆,不得擅自改装、损坏车辆。
第三章派车程序第九条需要使用后勤车辆的单位或个人,应提前向后勤管理部门提出申请。
第十条后勤管理部门接到申请后,应进行审核,确认车辆可用性。
第十一条审核通过后,后勤管理部门将车辆使用信息录入派车系统,并发送给使用人。
第十二条使用人凭派车单领取车辆,并签字确认。
第十三条使用人应按照派车单上的时间、路线、目的地使用车辆。
第四章车辆使用第十四条车辆使用人应遵守交通法规,安全驾驶,不得酒后驾车、疲劳驾驶。
第十五条车辆使用人应保持车辆整洁,不得在车内吸烟、乱扔垃圾。
第十六条车辆使用人应爱护车内设施,不得擅自移动或损坏。
第十七条车辆使用人应按时归还车辆,并确保车辆油量充足、车况良好。
第十八条车辆使用人应如实填写派车单,不得虚报行程、油耗等。
第五章费用管理第十九条车辆使用费用包括油费、过路费、停车费等。
第二十条学院自有车辆的使用费用由使用部门承担。
第二十一条租赁车辆的使用费用按照租赁合同约定执行。
第二十二条后勤管理部门定期汇总车辆使用费用,并向财务部门报销。
第六章监督检查第二十三条后勤管理部门负责对车辆使用情况进行监督检查。
第二十四条对违反本制度的行为,后勤管理部门有权予以制止,并追究相关责任。
第二十五条使用人如有违反本制度的行为,一经查实,将予以通报批评,并视情节轻重给予相应的处罚。
公司派车安排通知
公司派车安排通知尊敬的各位员工:根据公司的管理规定,为了方便员工的出行,提高工作效率,现决定对公司派车进行统一安排,特此通知如下:1. 派车范围和时间为了满足员工的正常出行需求,公司将根据以下几个方面进行派车安排:1.1 接送机服务公司将提供接送机服务,员工在外地出差回来后,可以提前告知公司相关人员,公司将会派车接送。
请注意,在使用接送机服务时,请提前与人力资源部门或行政部门联系进行预约。
1.2 外出公务在员工外出公务期间,如有需要派车的情况,请提前向行政部门提交申请,并说明具体事由、时间和地点。
公司会根据实际情况进行审批,并安排合适的车辆进行派遣。
1.3 集体活动对于公司组织的集体活动,如培训、会议等,员工可以提前知会办公室相关人员,并根据参加人数确定需要派遣的车辆数量。
请务必提前预约。
2. 派车方式和流程为了简化派车流程,提高工作效率,公司将采取以下方式进行派车:2.1 车辆预约员工在需要派车时,请提前向行政部门填写《车辆调度申请表》,并在表中填写详细信息(如出发时间、地点、人数等)。
行政部门会根据车辆情况和行程需求进行合理调度,并及时反馈给申请人。
2.2 车辆安排行政部门收到申请后,会根据实际情况和车辆资源进行调度,并及时通知申请人。
如果因车辆紧张等原因无法满足需求,行政部门会与申请人协商其他解决方案。
2.3 车辆使用注意事项为了保证公司车辆的正常运营和延长使用寿命,请各位员工严格遵守以下规定:不得超载使用车辆;不得随意更改路线;不得擅自借用公司车辆进行私人活动;驾驶员应负责检查并确保车辆在良好状态下使用;使用完毕后,请保持车内整洁。
3. 车辆维修和事故处理为了保证公司派出的车辆能够始终处于良好工作状态,并确保员工的出行安全,公司将采取以下措施:3.1 车辆维修保养公司将按照需要对所有派出的车辆进行定期维护和保养。
行政部门将负责指定可靠的汽修单位进行维修,并确保维修质量。
3.2 事故处理和报告如果在使用过程中发生事故,请驾驶员第一时间确保员工的人身安全,并按照公司规定与相关保险单位联系。
运输作业安全管理制度(3篇)
运输作业安全管理制度第一章总则第一条为了规范运输作业安全管理,确保运输作业的顺利进行,保障人员和财产的安全,提高工作效率,特制定本运输作业安全管理制度。
第二条运输作业安全管理制度适用于本单位内的所有运输作业活动,包括公路运输、铁路运输、航空运输、水路运输等。
第三条运输作业安全管理制度的主要目标是:确保运输作业过程中的人员安全、车辆安全、货物安全和信息安全;预防事故的发生,及时处理和处置事故,最大限度地减少损失。
第四条本单位内的所有员工都有义务遵守运输作业安全管理制度,并对运输作业过程中的安全负有责任。
违反本制度的行为将受到相应的处罚。
第五条本单位将建立健全相应的安全管理机构,负责运输作业安全监督和管理,定期组织安全培训和演练,评估运输作业风险,及时采取措施进行改进。
第二章人员安全管理第六条所有从事运输作业的员工必须持有相应的从业资格证书,经过培训和考核合格。
第七条运输作业人员应提前进行岗前培训,了解本单位的运输作业安全管理制度和规章制度,并签署安全责任书。
第八条运输作业人员必须熟悉并遵守交通法规和安全操作规程,不得超速行驶、疲劳驾驶、酒后驾驶等违法行为。
第九条运输作业人员在行驶途中必须保持车辆的稳定,遵守安全行驶距离,不得进行危险超车、违规变道等行为。
第十条运输作业人员在装卸货物时必须按照操作规程进行,确保货物的安全,并遵守相关的安全操作规范。
第十一条运输作业人员应定期接受体检,确保身体健康,不得患有影响驾驶安全的疾病。
第十二条运输作业人员在遇到突发情况或意外事故时,应及时采取相应的紧急处置措施,并及时报告。
第十三条运输作业人员在作业过程中应保持良好的工作状态和工作态度,不得酒后作业、抽烟等不良行为。
第三章车辆安全管理第十四条运输作业车辆必须经过定期的检查和维护,保证车辆的安全可靠。
第十五条运输作业车辆必须按照交通法规规定的要求进行运输,不得超载、超限、超速行驶。
第十六条运输作业车辆必须配备安全设施,包括防抱死系统、安全带、灭火器等,确保在发生事故时能够及时采取应急措施。
华北事业部管理制度
厦门建发金属有限公司华北事业部管理制度为加强华北事业部管理,确保华北事业部各项工作有序进行,特制定本规定,华北事业部全体员工应严格按照此管理规定执行。
一、诚信篇诚信是金。
“诚信”是建发企业文化中的重要组成部分,不仅仅局限于理念和制度层面,更实际地体现在经营管理的过程中。
华北事业部的全体员工应该充分珍惜和爱护自身的信用。
做到工作诚信,为人坦荡。
廉洁自律,不谋私利。
严禁行贿受贿,华北事业部全体员工不得利用工作之便向客户和供应商行贿受贿,索要礼品,钱财等。
一经发现,员工视情节轻重做降级到除名处理,相关上级主管降职一级。
业务人员需将业务相关情况如实和公司汇报,不得欺瞒,不得做出公司授权之外的事情。
如遇实际情况需要紧急处理,应及时向上级主管请示,征得分管副总同意后方可实施。
如业务人员不按照上述规定严格要求自己。
对所属事业部收取该笔业务的实际利润的两倍金额充入华北事业部综合。
对业务员,上级主管分处罚金3000元,5000元。
二、经营篇业务管理(一)汇报业务人员在任何时刻知晓自身业务执行情况,坚决杜绝“甩手掌柜”现象,对业务确实,实际负责,能够真正控制业务进程,一旦出现业务风险,严禁欺瞒,以及时上报,共同解决。
充分发挥各级人员作用,明确各级岗位职责,预防管理脱节,日常工作要求直接对上一级主管汇报,原则上不得越级汇报。
加强信息沟通,按时撰写工作汇报,保持沟通渠道顺畅,每周各办事处应在周一下午前以书面或者电邮形式汇报到分管副总处(应包括但不限于合同执行数量,合同金额,合同执行情况,物流情况,工厂近况,客户近况等),如由业助整理须有业务员本人亲自签字确认,如异常情况须亲自注明原因及写明对策。
各级主管需在每季度自行选择时间,地点和员工面谈,内容需包括思想动态,业务情况,优缺点,工作和生活面临困难,以及需要公司提供的帮助,形成书面报告发给分管副总和行政人员备案。
如有实际情况须越级面谈须向分管副总提前申请。
如遇重要事件和业务执行异常,以及时主动在第一时间向上级主管汇报并采取相关措施在短时间内解决。
公务用车管理制度(最新)
公务用车管理制度根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、国务院《关于开展党政机关公务用车问题专项治理工作的实施意见》和《中华人民共和国节约能源法》等相关文件精神,为进一步规范和加强公务用车管理,提高车辆使用效率,确保行车安全,结合本局实际,特制定本制度。
第一条车辆管理由局办公室统一管理调度。
第二条严格执行中纪委、省、市、县委有关领导干部用车的规定,机关车辆原则上只作公务用车,严禁公车私用。
第三条公务用车实行派车制度,由局办公室按程序审批后做好调度安排。
外出用车须填《派车通知单》,无《派车通知单》驾驶员可拒绝出车。
确因特殊情况,无法按正常程序申请《派车通知单》的,可电话报告办公室负责管理车辆的同志或分管办公室的领导同意后直接调用车辆,事后补办《派车通知单》。
第四条机关车辆维修、保养必须在县指定的汽车维修点进行,并执行先申报制度,即小车的维修、保养先由驾驶员填写《车辆维护申报单》,由办公室审核,分管局长或局长审批后方可进行。
如在外地因特殊情况需维修的,需电告局办公室负责车辆管理的同志,报局领导同意后方可维修,否则维修费一律不予报销。
第五条机关车辆的燃油实行定点加油和刷卡加油制度。
办公室和分管领导每月查看车辆里程表,统计车辆行驶公里数和耗油量。
按县委办关于车辆运行管理办法执行,对确因无法刷卡加油的,需说明原因,同时附加发票,按财务管理制度保险。
第六条驾驶员根据当月实际行车情况,如实填写《行车里程明细表》,按相关规定领取行车补贴和洗车费,凡发生的过路过桥费用要备注说明,由办公室核实,按财务管理制度报销。
第七条驾驶员必须严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。
严禁无证驾车,严禁酒后驾车,严禁违章驾驶,严禁乱停乱放。
不开故障车,不开威风车。
对违反交通规则所受到的相关处罚,由驾驶员全部承担。
第八条工作时间外,驾驶员应将车辆停放至车库或指定的、安全的地点,离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
公司派车单及公司车辆管理规定
公司派车单车号:公司派车单车号:公司车辆使用管理规章制度一、总则一目的:为了加强公司车辆管理,确保车辆的有效运作,更好地为公司各部门服务,结合公司实际情况,特制定本制度.二适用范围:1、本制度适用于公司所有车辆.2、本制度适用于公司专职驾驶员及因公务使用车辆的持有中华人民和国正式驾驶执照的员工.三管理职责1、办公室:负责统筹管理工作,包括车辆调配、车辆档案、司机培训考核、跟踪、资格验证、招聘、离职管理,车辆年审、保险、修理、安全事故处理.负责制定车辆管理制度,考察各部门车辆使用过程中的合法性、合理性、经济性,定期向总经理汇报总体情况并提出改善意见.2、财务部:负责车辆费用预算控制与审计,编制年、季、月费用支出表.3、各部门:负责使用过程中的管理.二、驾驶员管理办公室应建立驾驶员档案,凡本公司的驾驶员必须持有中华人民和国正式驾驶执照.凡遗失车辆各种证件含驾驶证照、行驶证照,致使公司车辆不能正常营运者,视情节轻重给予相应的处罚.驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车,并应遵守本公司其他相关的规章制度.驾驶员必须具备高度的事业心、敬业精神、良好的职业道德和热情为公司服务的精神.驾驶员出车在外必须随时与公司保持联系,第一时间回复公司的任何联系,并随时注意自身通讯设备的正常使用.遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因.如果由于驾驶员疏忽大意造成长时间与公司失去联系者,所发生的一系列事件由驾驶员承担.驾驶员未经批准,不得私自用车,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车.驾驶员要绝对服从公司合理的工作安排,不准借故拖延或拒不出车.对工作安排有意见的,事后可向总经理反映.驾驶员要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车包括高速、爬坡、紧跟、争道、赛车等、不准疲劳开车,不准酒后驾车.由此发生事故及损坏车辆者,由驾驶员负责赔偿事故损失. 驾驶员违章行车,造成交通事故或处罚的,由驾驶员本人负全责,并会受到相应的处罚;如在行车中,乘车人要求驾驶员违章的,驾驶员应坚决阻止,否则,一切责任也由驾驶员负责,乘车人会受到另行处罚.驾驶员应爱惜公司车辆,做好车辆日常例保工作,经常检查车辆的主要机件,做好发动机维护和保养.每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正确行驶.办公室每月负责对驾驶员进行考核,将考核等级作为每月发放浮动工资的依据.对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的,可视具体情况给予奖励;对工作怠慢、违反制度、发生事故者,视具体情节给予警告、罚款直至除名处理.驾驶员工作职责:3.0.1 负责所指配车辆的安全驾驶.负责车辆出车前、收车后的车况检查.出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整.出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油.负责车辆的清洁和内务.应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁包括车内、车外和引擎的清洁驾驶员上班不出车时间,必须在公司待命等候,临时有事须离开,必须报办公室主管批准后方可离岗.驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修.不能检修的,应立即报告管理人员,并提出具体的维修意见包括维修项目和大致需要的经费等,认真填写车辆保修单.未经批准,不许私自将车辆送厂维修.三、车辆管理办公室根据车辆派车单进行车辆调配安排,驾驶员根据车辆使用派车单上要求进行出车,各部门负责所属车辆使用过程的日常管理.任何员工申请用车都必须填写派车单,并填写清楚申请部门、日期、申请人、用车事由、出车路程、用车时间等事项,报办公室审批;公司所有车辆仅限于因公外出使用,严禁管理人员公车私用或未经批准私自用车.严禁管理人员利用职权要求驾驶员出私车,带私货,一经发现,初次违规处以警告,对不听劝阻屡教屡犯者处以罚款200元.驾驶员有权拒绝管理人员非因公出车的工作安排,并可越级直接向总经理反映.办公室应对每台车辆建立车辆档案,记录车辆的主要数据和资料,包括:车辆型号、购买时间、保养记录、维修记录、出现故障、原因以及车辆像片与各种证件复印件等.凡车辆证件行驶证、养路费、保险证明等被盗或遗失的,须把遗失过程书面报告办公室主管,并由遗失人办理有关手续,补办费用由本人支付.车辆发生交通事故,由保险公司赔偿,由办公室办理理赔手续.免赔部分根据事故责任由驾驶员或公司支付;未经批准私自用车,如发生交通事故或罚款,由该驾驶员负责维修并赔偿损失.每车设置“车辆行驶记录表”,由驾驶人员负责填写,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符.使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等.办公室每月不定期抽查.发现记载不实、不全或未记载者,第一次提出批评警告,对不听劝阻屡教屡犯者应给以罚款200元.公司车辆进出公司时,门卫人员须认真检查车辆外观,发现异常须立即告知当事人,并及时通知办公室.驾驶员每天工作后,将车辆停放在指定地点,不得随意停放,违反停放规定导致车辆损坏的费用由驾驶员支付.四、车辆的维修与保养车辆出现故障必须及时报办公室主管,办公室主管批准后方可进厂修理,未经批准擅自修理的费用,由该驾驶员本人自付.维修车辆提倡勤俭节约,鼓励自我检修和保养,车辆确需修理的,由驾驶员填写维修项目单,办理相关审批手续后方可进厂修理.出车前检查:驾驶员出车前,应事先对用车进行检查,确认车况良好方可出车,检查包括以下几个方面:4.3.1 检查燃料、润滑油、冷却液、电池水是否足够,制动器、离合器、总油泵是否符合要求;检查轮胎气压是否正常,轮胎螺丝是否坚固;检查手、脚制动是否良好,各连接管道是否漏油;检查方向盘、转向器及挡直拉杆连接是否紧固、有效;检查喇叭、灯光、雨刷是否正常,电瓶接线是否牢固清洁;检查随车工具是否正常;检查车辆声音是否正常.收车后的检查:驾驶员出车返回公司后,应对用车例行检查后方可交车,收车后的检查主要包括以下几个方面:检查轮胎气压是否正常,轮胎螺丝有无松动;检查车的冷却水、燃料、玻璃清洗液和电池水;检查灯及雨刷是否关闭,关好车门、车窗并锁上保险锁.车辆的清洗:驾驶员应经常整理车辆内部的杂物,保持车内及尾箱整洁;驾驶员应首先本人注意清理车辆清洁;如需由洗车场清洗时,应经办公室同意,方可进行清洗.五、车辆费用的管理公司车辆加油必须用加油卡,维修保养在指定的修理车.驾驶员出车产生的各项费用以凭证报销.由经办驾驶员填写报销申请单,张贴好各项发生费用发票注明费用项目后,由办公室负责人签字确认,由财务部审核报总经理审批后报销.办公室定期检查各车辆油耗的情况,要求车油耗与行驶公里数相符合,对于用油与用车不相符的,由办公室追查,并做出相应纪律处罚.财务部、办公室可随时对各项费用进行审计,各部门必须积极配合.六、驾驶员接送客户的规定对待客人要热情友好、使用礼貌用语;面对客人做到精神饱满、不卑不亢,不得流露出厌烦、冷淡、恶心、愤怒的表情.必须提前五分钟发动着车或到达所需接人的地点,并打开空调.接待客人时,要把车停靠到客人最方便上车的位置,打开车门,调整好座位以方便客人进入,帮助客人把物品装上车,然后关上车门.客人下车时,应主动帮客人把物品取出.与客人说话,要客气、清晰、平稳,不讲粗言,不讲过分的玩笑.七、违规与事故处理在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担,并予以记过或免职处分.1无照驾驶.2未经许可将车借予他人使用.由于驾驶员本人原因造成的交通违章罚款不给予报销.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤患人员,向附近公安机关报案,并即与办公室主管联络协助处理.如属小事故,可自行处理后向办公室报告责任事故划分及赔偿:驾驶员责任事故在经济损失在2000元以下者,赔偿10%在当月工资中扣除,在2000~5000元之间者,赔偿20%在当月工资中扣除;在5000元以上者,赔偿30%分两次在工资中扣除.。
公司司机派车管理制度
一、目的为规范公司车辆使用,提高派车效率,保障公司运营需求,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有公务车辆及驾驶员。
三、派车原则1. 公事优先,确保公司正常运营;2. 先申请先安排,特殊情况可优先;3. 遵守交通规则,确保行车安全。
四、派车程序1. 部门或个人需要派车,应提前一天向行政部提出申请,详细填写用车时间、事由、目的地、随行人员等信息;2. 行政部根据实际情况,对申请进行审核,并报领导批准;3. 申请获批后,行政部将派车信息通知驾驶员,驾驶员应在规定时间内将车辆送达指定地点;4. 用车人需按时或提前在指定地点等候,若错过时间,需自行解决交通问题;5. 特殊情况需更改批准后的申请单内容,须提供充足理由,并在用车时间前两小时通知行政部,由行政部视车辆使用情况而定。
五、车辆使用规定1. 驾驶员应熟悉车辆性能,严格遵守交通规则和公司规章制度;2. 驾驶员不得酒后驾车、疲劳驾驶,确保行车安全;3. 驾驶员应保持车辆整洁,定期进行保养,确保车辆良好状态;4. 驾驶员不得私自改变车辆用途,不得将车辆用于非公务活动;5. 驾驶员不得擅自将车辆转借他人,不得私自收取他人费用。
六、车辆费用报销1. 用车人凭派车单及发票,向财务部门报销相关费用;2. 费用报销范围包括油费、过路费、停车费等;3. 费用报销需真实、合规,严禁虚报冒领。
七、监督检查1. 行政部负责对派车制度的执行情况进行监督检查;2. 驾驶员应积极配合监督检查,如实反映情况;3. 对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理。
八、附则1. 本制度由公司行政部负责解释;2. 本制度自发布之日起实施。
高速公路有限公司车辆管理表格大全
车辆设备台帐
车辆设备名称
厂牌型号
车辆牌号
购置日期
使用部门
记
录
项
目
保险金额
保 费
保险公司
保单日期
年检日期
检查部门
检查结果
送检人
备注
ZH-05-B02
行车日志
日期
天气
驾驶员:
ZH-05-B03
存根
年月日
车号
驾驶员
用车单位
用车人
出场时间
事由
派车人
河北省青银高速公路管理处派车单
年月日
车号
驾驶员
派车人
部门领导签字
用车单位
用车人
事由
出场时间
日时分
乘车地点
回场时间
日时分
里程
行驶里程
用车人签字
说明:1、长途(不含上路)须经单位领导审批。2、司机返回后交回派车单。
ZH-05-B04
河北省青银高速公路管理处车辆修理通知单
年月日
修理厂
司机
牌照号
修 理
项 目
班长意见
主管领导签字
第一联 存 根
河北省青银高速公路管理处车辆修理通知单
年月日
修理厂
司机
牌照号
修 理
项 目
班长意见
主管领导签字
第二联 修理厂凭此单结算
河北省青银高速公路管理处车辆修理通知单
年月日
修理厂
司机
牌照号
修 理
项 目
班长意见
主管领导签字
第三联 驾驶员留存
公车管理制度范文
公车管理制度范文1.1公司公务用车的证照保管,车辆年审、车辆保险支出等事项统一由财务部负责管理。
公司车辆由专人驾驶、保养、维修、检验、清洁等。
1.2本公司人员因公用车,须事前向总经理申请调派,总经理依其重要性指定派车,不按规定申请,不予派车。
1.3车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照。
1.4未经总经理批准,公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。
1.5费用报销1.5.1公务车油料由财务部发放油卡加油,或由司机代付,回公司凭发票实报实销。
1.6车辆维修应事先填写“车辆保修申请单”,注明行驶里程,经总经理核准后方可送修;清洗、打腊等事先应及时报告。
1.7公司一般公务用车应指定特约修理厂维修,否则维护费不准报销。
如情况特殊,经总经理同意可据实报销。
可自行修复的,报销购买材料零件费用。
1.8车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过200元时,应事先征得总经理批准。
1.9如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由公司或责任人予以负担。
1.10在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用,违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况,由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果,坚决杜绝酒后驾车。
1.11私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为,其罚款和费用根据具体情况来确定双方承担比例。
1.12各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生,应先急救伤患人,向附近公安机关报案,并立即与公司联络处理。
突发性其它类临时事故或故障,也应遵守“先报告再处理”原则。
1.13发生人为原因造成责任事故造成经济损失时,按实际损失,责任者应赔偿。
a.一般事故(经济损失在1000元以下者):按经济损失的30%处罚;b.严重事故(经济损失在1000~5000元者):按经济损失的20%处罚;c.重大事故(经济损失在5000~10000元以上者):按经济损失的10%处罚;d.特大事故(经济损失在10000元以上者):按经济损失的8%处罚。
运输派车单合同范本
运输派车单合同范本甲方(委托方):____________________乙方(承运方):____________________鉴于甲方需要运输货物,乙方具备相应的运输能力和资质,甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经协商一致,就货物运输事宜达成如下合同条款:第一条合同目的本合同旨在明确甲方委托乙方运输货物的相关权利和义务,确保货物安全、及时地送达指定地点。
第二条货物信息1. 货物名称:________________________2. 货物数量:________________________3. 包装方式:________________________4. 起运地点:________________________5. 到达地点:________________________6. 预计运输时间:______________________7. 特殊要求(如有):________________________8. 货物价值:________________________9. 其他相关信息:________________________(注:甲方应确保提供的信息准确无误,以免影响运输过程)第三条运输费用1. 运输费用总计:________________________2. 费用支付方式:________________________3. 费用支付时间:________________________4. 费用支付条件:________________________(注:双方应明确费用的计算方式及支付流程,避免产生纠纷)第四条运输责任1. 乙方应按照合同约定的时间和方式,将货物安全送达指定地点。
2. 乙方应妥善保管货物,确保货物在运输过程中不受损害。
3. 乙方应遵守相关法律法规,确保运输过程合法合规。
4. 甲方应按时支付运输费用,不得无故拖延或拒付。
第五条风险承担1. 货物在运输过程中因乙方原因造成的损失,由乙方负责赔偿。
[县交通运输局出差审批制度]
[县交通运输局出差审批制度]
县交通运输局出差审批制度为加强和规范机关人员差旅活动和经费报销内控管理,规范因公出差审批程序和差旅费预算管理,有效控制公务差旅费规模,结合我局工作实际,特制定本制度。
一、适用范围和原则1、本制度适用于交通运输局机关全体工作人员。
2、工作人员公务出差,应当坚持工作需要、事先审批、节约开支、务求实效的原则。
二、审批内容和程序1、工作人员因公出差应由领导派遣或凭上级部门正式文字通知,并办理审批手续,详细填写《公务出差审批单》、《派车通知单》,注明出差事由、出差时间、出差地点、交通工具、同行人员等,内容务必详实全面,严禁出现“因公出差”等模糊事由。
《公务出差审批单》、《派车通知单》和公务出差正式文字通知等材料是报销差旅费必附依据。
2、因公务紧急,未能办理出差审批手续的,出差前可以电话方式请示有关领导同意后,出差归来补办手续并说明原因。
3、出差不能按时返回的,必须提前向审批人说明原因,出差归来后,在《公务出差审批单》、《派车通知单》上如实填写实际的出差日期,并由审批人确认。
三、出差审批权限股室工作人员出差,由股室主要负责人同意,报分管领导和主要领导审批;
股室主要负责人出差,经分管领导同意,报主要领导审批。
四、附则工作人员差旅费的报销严格按照凤凰县委、政府的有关规定执行。
附件:《公务出差审批单》填单人填单时间出差事由出差人员起始地目的地累计天数领导审批意见。