内勤管理与考核制度
公司内勤人员管理制度
第一章总则第一条为加强公司内勤人员的管理,提高工作效率,保障公司各项工作的顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有内勤人员,包括行政、人事、财务、采购、仓库等部门。
第三条内勤人员应遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度,全心全意为公司服务。
第二章岗位职责第四条内勤人员应明确自身岗位职责,确保各项工作有序进行。
第五条行政部门职责:1. 负责公司内部行政事务的协调与处理;2. 负责公司会议的组织与记录;3. 负责公司档案的管理与归档;4. 负责公司办公用品的采购与管理;5. 负责公司车辆的管理与调度。
第六条人事部门职责:1. 负责公司员工招聘、培训、考核、晋升等工作;2. 负责公司劳动合同的签订与管理;3. 负责公司员工福利待遇的落实;4. 负责公司员工档案的管理与归档。
第七条财务部门职责:1. 负责公司财务报表的编制与审核;2. 负责公司资金的管理与调度;3. 负责公司税务申报与缴纳;4. 负责公司成本核算与分析。
第八条采购部门职责:1. 负责公司物资采购计划的制定与执行;2. 负责供应商的选择与管理;3. 负责采购合同的签订与执行;4. 负责采购物资的验收与入库。
第九条仓库部门职责:1. 负责公司物资的入库、出库、盘点等工作;2. 负责仓库物资的安全管理;3. 负责仓库环境卫生的维护;4. 负责仓库设备的维护与保养。
第三章工作纪律第十条内勤人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度,保持良好的职业道德。
第十一条内勤人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第十二条内勤人员应保持工作场所的整洁、有序,不得擅自堆放物品。
第十三条内勤人员应保持良好的沟通与协作,共同推进公司各项工作。
第四章培训与考核第十四条公司定期对内勤人员进行业务培训,提高其业务能力和综合素质。
第十五条公司对内勤人员进行年度考核,考核内容包括工作态度、工作能力、工作成果等方面。
第五章奖惩第十六条对表现优秀的内勤人员,公司给予表彰和奖励。
内勤员工管理制度
内勤员工管理制度第一章总则第一条根据公司的发展需要,为规范和管理内勤员工,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内所有内勤员工,包括但不限于行政人员、资料员、文秘等。
第三条内勤员工应遵守公司的各项规章制度,服从公司安排,提高服务意识,发挥团队精神,对工作认真负责。
第四条公司内勤员工管理制度的具体内容包括:内勤员工的招聘、培训、考核、奖惩等方面。
第五条公司将根据内勤员工的工作表现和能力,提供晋升机会和发展空间。
第六条公司将严格按照相关法律法规和公司规章制度,对内勤员工进行管理。
第七条公司将建立完善的内勤员工档案管理制度,对员工的工作情况、表现、培训等进行记录。
第八条公司将建立健全的考核制度,对内勤员工进行定期考核,及时发现问题,促进员工的持续发展。
第九条公司将根据内勤员工的工作实际情况,提供相应的培训和学习机会,提高员工的专业水平和综合素质。
第十条公司将根据内勤员工的工作表现和实际情况,进行奖惩管理,激励员工积极工作,惩罚违纪违规行为。
第十一条公司将建立内勤员工的轮岗制度,促进员工能力的全面提升和能力的发展。
第十二条公司将建立内勤员工的离职管理制度,规范员工离岗流程,保障公司利益。
第二章招聘规定第十三条公司将根据需要,开展内勤员工的招聘活动,根据公司的需求和要求择优选拔。
第十四条招聘的内勤员工应符合公司要求,具有相关专业知识和工作经验,具备良好的沟通能力和团队合作精神。
第十五条一经录用,内勤员工应签订劳动合同,并按照公司规定完成入职手续。
第十六条内勤员工应按照公司规定参加新员工培训,熟悉公司的规章制度和工作流程。
第三章培训规定第十七条公司将根据内勤员工的工作情况和实际需要,定期开展相关培训和学习活动。
第十八条培训内容包括但不限于:业务知识培训、职业技能提升、专业知识学习、沟通技巧培训等。
第十九条参加培训的内勤员工应按时参加培训活动,并在培训后做好总结和分享。
第二十条培训后,内勤员工应将所学知识和技能运用到工作中,提高工作效率和质量。
公司内勤管理制度范本
公司内勤管理制度范本第一章总则第一条为了加强公司内勤管理,规范公司内勤人员的行为,提高工作效率,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内勤人员,包括行政管理、财务管理、人力资源管理、市场营销等各部门的人员。
第三条公司内勤人员应遵守国家法律法规,遵循诚实信用、公平公正的原则,履行岗位职责,为公司的发展提供优质的服务。
第二章人员管理第四条公司内勤人员应具备与其岗位相适应的专业技能和素质。
公司应定期对内勤人员进行培训,提高其业务水平和综合素质。
第五条公司内勤人员应遵守公司考勤制度,按时上下班,如有特殊情况需提前向上级请假。
公司应建立健全考勤记录,作为员工绩效考核的依据。
第六条公司内勤人员应保持良好的工作状态,不得在工作时间从事与工作无关的活动,不得泄露公司机密信息。
第七条公司内勤人员之间应相互协作,共同完成工作任务。
公司应鼓励员工之间的沟通交流,促进团队建设。
第三章财务管理第八条公司应建立健全财务管理制度,确保公司财务状况健康稳定。
内勤人员应按照财务管理制度的规定,合理使用公司财物。
第九条公司内勤人员应按照国家税收法律法规的规定,按时足额缴纳各项税费。
第十条公司内勤人员应建立健全财务报销制度,报销费用应真实、合法。
报销过程中,需提供相应的发票和证明材料。
第四章资产管理第十一条公司内勤人员应建立健全资产管理制度,对公司资产进行有效管理,确保资产安全。
第十二条公司内勤人员应定期进行资产盘点,确保资产数量和状态与账面一致。
如有资产损坏或丢失,应立即上报上级处理。
第十三条公司内勤人员应严格按照公司规定使用办公设备,不得私自带走公司资产。
第五章安全生产管理第十四条公司内勤人员应建立健全安全生产管理制度,确保公司安全生产。
第十五条公司内勤人员应定期进行安全生产培训,提高员工安全意识。
第十六条公司内勤人员应定期进行安全生产检查,发现问题及时整改,确保公司安全生产。
第六章附则第十七条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
医院内勤管理规章制度
医院内勤管理规章制度第一章总则第一条为规范医院内勤管理,提高工作效率,保障医院正常运转,特制定本规章制度。
第二条医院内勤是指医院行政管理部门的工作人员,包括但不限于办公室文员、人事行政、财务会计等人员。
第三条医院内勤管理遵循公开、公平、公正的原则,严格按照法律法规、医院规章制度进行管理,维护医院内勤工作的正常秩序。
第四条医院内勤工作由医院行政管理部门负责,具体管理职责由医院领导指定。
第五条医院内勤工作人员应当遵守职业道德,保守工作秘密,忠实履行职责,服从领导安排,严格执行规章制度。
第六条医院内勤工作人员应当具备良好的职业道德、工作责任心,熟练掌握办公室文书处理、文件管理、信息录入等基本技能,并不断提升自身能力。
第七条医院应当建立内勤管理档案,对内勤工作人员的工作情况、考核结果等进行全面记录,并定期进行评估。
第八条医院内勤工作人员在工作中应当遵守纪律,做到勤政廉政,服从管理,不得利用职权谋取私利。
第九条医院内勤工作人员应当注重团队合作,积极与其他部门沟通,协调工作,提高工作效率,推动医院发展。
第十条医院内勤工作人员应当保持良好的工作状态,保障工作质量,避免出现工作差错,确保医院内部管理的顺畅进行。
第二章内勤管理第十一条医院内勤工作人员应当认真履行工作职责,按时完成领导交办的工作任务,确保工作的及时性、准确性和完整性。
第十二条医院内勤工作人员应当维护医院内部管理的秩序,保持工作环境的整洁、安全,防止发生火灾、盗窃等意外事件。
第十三条医院内勤工作人员应当妥善保管医院资料、文件和办公用品,严禁私自带离,造成遗失或泄露。
第十四条医院内勤工作人员应当自觉学习相关知识,提高综合素质和业务水平,增强工作的主动性和创新意识。
第十五条医院内勤工作人员应当加强沟通协作,注重团队合作,协助领导完成任务,保持工作的连续性和稳定性。
第十六条医院内勤工作人员应当积极参加培训学习,不断提高综合素质和业务水平,不断提升自我管理能力。
内勤考勤管理制度
内勤考勤管理制度一、总则为规范公司内勤考勤管理,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工,包括行政人员、财务人员、市场人员等。
三、考勤方式1.考勤时间:公司员工按照公司规定的工作时间进行考勤,迟到、早退、旷工等情况均需按照公司规定处理。
2.考勤地点:公司员工需在公司规定的考勤地点进行打卡,不得代签、代打卡。
3.考勤工具:公司采用电子考勤系统进行考勤管理,员工需及时打卡,不得私自更改考勤记录。
四、考勤记录1.考勤记录包括迟到、早退、旷工、加班等信息,需及时准确记录。
2.员工可在考勤系统中查看自己的考勤记录,如有异议可向考勤管理员反映。
五、考勤管理1.迟到、早退、旷工:(1)迟到:员工若迟到需按照公司规定的考勤规则扣除相应工资。
(2)早退:员工若早退需按照公司规定的考勤规则扣除相应工资。
(3)旷工:员工若有旷工情况需按照公司规定处理,包括扣除工资、警告甚至开除。
2.加班:(1)公司加班需提前向主管领导申请,并经批准后方可进行,加班费需按照公司规定发放。
(2)员工不得擅自加班,如有需要需提前请假并报告主管领导。
六、违规处理1.对于有违规考勤行为的员工,公司将视情况采取警告、扣发工资、停职、开除等处罚措施。
2.对于考勤管理人员的工作不力或有重大失误的情况,公司将进行严肃处理。
七、监督检查1.公司将定期对内勤考勤情况进行监督检查,以确保考勤记录的准确性和合规性。
2.对于发现的问题将及时纠正并采取相应措施。
八、补充规定1.本制度如有变动,将提前通知全体员工,员工应及时了解并遵守。
2.员工如对本制度有任何疑问或意见可向公司人力资源部门反映。
以上为公司内勤考勤管理制度,希望全体员工严格遵守,共同维护公司的正常运营秩序。
公司上班考勤管理规章制度细则
公司上班考勤管理规章制度细则公司上班考勤管理规章制度细则范文一一、考勤制度1、考勤管理原则1.1 职能部门员工及业务部门内勤员工须严格根据工作时间进行考勤;1.2 业务人员则可以有肯定的弹性工作时间,但其工作支配须提前得到直接上级的核准;1.3 员工违反考勤纪律按公司有关规定处理。
2.1 工作时间2.1.1 公司实行每周五天工作制,周一至周五正常工作时间为每天上午08:30 --- 12:00,下午14:00 --- 17:00(周五提前半小时下班);2.1.2 正常上下班员工须在每天上午08:30前、中午12:30 --- 14:00期间、下午17:00后通过公司门禁系统刷卡三次,刷卡记录将作为员工的考勤记录;2.1.3 因工作关系未能正常上下班的员工,须提前得到直接上级的许可,并在到达和离开公司时刷卡以作记录;2.1.4 公司不允许他人代为刷卡,如有发觉,当事双方将受到公司的纪律处分。
2.2 迟到、早退、旷工2.2.1 迟到超过30分钟,当月迟到时间累计超过8小时,按旷工处理;2.2.2 员工无特别缘由未请假、或请假未获批准而未上班,一律视为旷工。
职工无正值理由常常旷工,连续旷工时间超过15天,或者一年以内累计旷工时间超过30天,经批判训练无效,按国家相关法律法规处理。
3、加班管理3.1 原则上公司不鼓舞员工加班,确因工作需要加班,除另有规定外,需填写《加班核准单》,经相关领导审批后送人力资源部留存;3.2 加班一般每日不超过1小时,特别状况每日不超过3小时,每月累计加班一般不应超过36小时;3.3 担心排女员工在怀孕期或哺乳未满1周岁婴儿期间加班;3.4 特别或紧急状况处置可突破加班时间限制和常规程序,但须事后补办相关手续;3.5 公司部门经理层以上员工实行目标管理,其额外工时工作视作应尽义务。
4、休(请)假管理4.1 员工休(请)假必需提前填写《休(请)假申请表》,并获得批准后,方可离岗休假;4.2 休(请)假不超过3天(含3天)时,基层员工的申请由所在部门经理审批,部门正、副经理以上员工的申请由分管领导审批;4.3 休(请)假超过3天时,基层员工的申请须同时经分管领导批准,部门正、副经理以上员工须同时经总经理批准;4.4 由于特别缘由无法提前办理请假手续者,须本人或托付他人准时与直接上级联系,并于上班后马上办理补假手续5、考勤相关制度5.1 门禁卡管理规定门禁卡使用(1) 员工出入公司需随身携带门禁卡,根据考勤制度的要求上、下班刷卡。
销售公司内勤员工绩效考核制度
销售公司内勤员工绩效考核制度一、制度目的:为了规范销售公司内勤员工的工作行为,激发员工的工作激情以及提高工作效率,制定了销售公司内勤员工绩效考核制度,以客观、公正、有效的方式评估员工的工作表现,为公司的发展提供优质的内勤支持。
二、考核内容1.工作纪律:考核员工是否严格遵守公司的各项规章制度,包括上下班准时、服从管理、遵守办公室秩序等方面。
2.任务完成:考核员工在规定时间内完成的工作任务的质量和效率。
包括但不限于行政文档的处理、文件归档、会议组织协调等工作。
3.团队合作:考核员工在团队中的合作精神和协作能力。
包括与同事的相互配合、信息共享、合理的工作分配等方面。
5.自我提升:考核员工的学习和自我提升能力。
包括参加公司组织的培训、学习新知识、解决实际问题的能力等方面。
三、考核方法1.定期考核:每月、每季度、每年按照公司规定的时间对员工进行考核。
2.考核评分:根据考核内容制定相应的评分标准,以百分制评定员工的绩效水平。
评分可以由员工直接主管或上级领导进行,也可以由员工的同事互相评分,并由主管评分。
3.绩效面谈:在考核结束后,主管与员工进行绩效面谈。
主管应当向员工详细解读考核结果,帮助员工认识到自己的优点和不足之处,并与员工共同探讨改进的方法和计划。
四、考核结果运用1.绩效奖励:对于表现优秀的员工,销售公司将根据其绩效水平给予相应的奖励,包括但不限于奖金、晋升、培训机会等。
2.绩效调整:在年度绩效考核结束后,销售公司将根据员工的绩效水平进行相应的薪资调整。
3.绩效改进:对于表现较差的员工,销售公司将制定个别考核改进计划,帮助员工改善工作表现。
如果员工持续表现不佳,销售公司将采取相应的纪律处分措施。
五、监督与评估1.监督机制:公司将设立绩效考核委员会,由公司高层领导及相关部门负责人组成,对绩效考核制度的执行情况进行监督。
2.评估和优化:公司将定期对绩效考核制度进行评估和优化,根据员工反馈及时对制度进行修订,以确保其科学、公正、合理。
公司内勤日常管理制度内容
公司内勤日常管理制度内容一、考勤管理1. 所有员工必须遵守公司的工作时间规定,按时签到上班,不得无故迟到、早退或旷工。
2. 加班需提前申请并得到直接上级的批准,确保工作安排的合理性和效率性。
3. 请假须提前一天向上级报告,并填写请假条,紧急情况除外。
二、工作纪律1. 保持工作场所整洁有序,个人物品应妥善存放,不得影响他人工作。
2. 工作时需穿着得体,符合公司规定的着装要求。
3. 严禁在工作时间内进行与工作无关的私人活动,如使用社交媒体、玩游戏等。
4. 保持通讯畅通,确保在工作时间内能及时响应工作需要。
三、文件管理1. 文件资料应分类归档,确保易于查找和保密性。
2. 重要文件的借阅需经过相关管理人员同意,并做好登记备案。
3. 定期对电子文档进行备份,防止数据丢失。
四、资产管理1. 对公司资产进行定期盘点,确保资产安全和完整。
2. 个人使用公司资产时需负责任地使用和保管,如有损坏应立即报告。
3. 对于公共设施和设备,应合理使用和维护,避免浪费和破坏。
五、会议制度1. 会议应提前通知参会人员,并明确会议时间、地点和议程。
2. 参会人员应准时参加会议,做好会前准备,积极发言和建言献策。
3. 会议纪要应及时整理并发送给相关人员,确保会议决策的有效执行。
六、安全管理1. 熟悉并遵守公司的安全管理规定,提高安全意识。
2. 发现安全隐患应及时上报,并采取必要措施预防事故发生。
3. 定期参加公司组织的安全生产培训,掌握必要的安全知识和技能。
七、沟通协调1. 加强部门之间的沟通与协作,确保信息的准确传递和工作的顺利进行。
2. 遇到问题和困难时,应及时与同事或上级沟通,寻求解决方案。
3. 尊重他人意见,共同创造一个和谐的工作氛围。
八、激励与考核1. 根据员工的工作表现和贡献进行定期考核,公正评价员工的工作成果。
2. 对于表现优秀的员工给予表彰和奖励,激励员工积极性。
3. 对于工作中存在的问题,提出建设性的意见和建议,帮助员工改进和提升。
公司内勤考勤制度
公司内勤考勤制度是公司内部管理的重要组成部分,对于维护公司的正常运转和提高员工的工作效率具有重要意义。
本文将详细介绍公司内勤考勤制度的内容和实施方法。
一、考勤制度的目的公司内勤考勤制度的目的是确保公司内部员工的工作时间、工作质量和出勤情况得到有效管理,促进公司内部管理水平的提升,提高员工的工作积极性和工作效率。
二、考勤制度的内容1. 工作时间:公司内勤员工的工作时间为每天早上9点至下午6点,中午休息1小时。
员工需按照公司规定的时间准时到岗,不得迟到、早退。
2. 考勤记录:公司将采用指纹识别或人脸识别系统进行考勤记录,员工需在每天上班和下班时进行打卡。
考勤数据将作为员工工资和绩效考核的依据。
3. 请假制度:员工如有特殊情况需要请假,应提前向直属上级申请,并填写请假单。
请假单需在请假当天上午提交至人力资源部。
请假期间,员工需确保手机畅通,以便接收公司的重要通知。
4. 加班申请:员工如有加班需求,应提前向直属上级申请,并填写加班申请单。
加班申请单需在加班当天上午提交至人力资源部。
加班时间将计入员工工资和绩效考核。
5. 出差制度:员工如需出差,应提前向直属上级申请,并填写出差申请单。
出差申请单需在出差前一周提交至人力资源部。
出差期间,员工需按照公司规定报销相关费用。
6. 考勤异常处理:如员工出现考勤异常情况,如迟到、早退、请假等,直属上级需在当天内进行核实,并根据实际情况进行处理。
考勤异常情况将影响员工的绩效考核和工资待遇。
三、考勤制度的实施方法1. 宣传和培训:公司将对新入职员工进行考勤制度的宣传和培训,确保员工了解和熟悉考勤制度的内容和要求。
2. 监控和检查:公司将定期对考勤情况进行监控和检查,确保考勤制度的有效实施。
对于违反考勤制度的员工,公司将进行相应的处理和处罚。
3. 反馈和改进:公司鼓励员工对考勤制度提出意见和建议,并根据员工反馈不断完善和优化考勤制度。
四、考勤制度的重要性公司内勤考勤制度是公司内部管理的基础工作,对于公司的稳定发展具有重要意义。
关于员工考勤管理制度(10篇)
关于员工考勤管理制度(10篇)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公司内部内勤的管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,规范内勤工作流程,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体内勤人员,包括行政、人事、财务、采购、仓库等部门。
第三条内勤工作应遵循“高效、规范、细致、保密”的原则,确保公司各项事务的正常运转。
第二章内勤人员职责第四条内勤人员应具备良好的职业道德和敬业精神,严格遵守国家法律法规和公司规章制度。
第五条内勤人员应熟悉本职工作业务,不断提高自身业务能力和综合素质。
第六条内勤人员应积极配合各部门工作,协同完成公司各项工作任务。
第七条内勤人员应负责公司内部文件、资料的管理和归档工作。
第八条内勤人员应负责公司内部会议的组织、安排和记录工作。
第九条内勤人员应负责公司内部办公用品的采购、领用和管理工作。
第十条内勤人员应负责公司内部档案、资料、文件的保密工作。
第三章内勤工作制度第十一条考勤制度1. 内勤人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
2. 内勤人员请假应提前向部门主管提出书面申请,经批准后方可离岗。
3. 内勤人员请假期间,应按公司规定缴纳相应费用。
第十二条会议制度1. 公司内部会议由部门主管或指定人员负责组织。
2. 内勤人员应按时参加公司内部会议,不得无故缺席。
3. 会议记录由内勤人员负责整理、归档。
第十三条文件管理制度1. 内勤人员应负责公司内部文件的收发、传阅、归档工作。
2. 文件传阅时,内勤人员应确保文件安全,防止遗失或泄露。
3. 文件归档时,内勤人员应按照规定分类、编号、归档。
第十四条办公用品管理制度1. 内勤人员应负责公司内部办公用品的采购、领用和管理工作。
2. 办公用品领用应按需申请,不得浪费。
3. 办公用品采购、领用、报废等手续应规范齐全。
第四章内勤人员培训与考核第十五条内勤人员培训1. 公司应定期组织内勤人员进行业务培训,提高其业务能力和综合素质。
2. 内勤人员应积极参加公司组织的培训活动。
第十六条内勤人员考核1. 公司应定期对内勤人员进行考核,考核内容包括工作态度、业务能力、工作成果等。
公司内勤日常管理制度
第一章总则第一条为加强公司内勤管理,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体内勤工作人员,包括但不限于行政、人事、财务、采购、库房等部门。
第三条内勤工作人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度,确保公司内部管理规范、高效。
第二章工作时间与考勤第四条内勤工作人员应遵守国家法定工作时间,实行标准工作时间制。
第五条工作时间分为工作时间、休息时间和法定节假日。
第六条内勤工作人员应按时上下班,不得迟到、早退。
如因特殊原因需请假,需提前向主管领导请假,并填写请假单。
第七条内勤工作人员的考勤以打卡或签到为准,如有异常情况,应及时向人力资源部门报告。
第三章工作纪律第八条内勤工作人员应认真履行职责,坚守岗位,不得擅自离岗、串岗。
第九条内勤工作人员应保持工作场所整洁,不得在工作场所吸烟、饮酒。
第十条内勤工作人员应保守公司商业秘密,不得泄露公司内部信息。
第十一条内勤工作人员应遵循公平、公正、公开的原则,处理公司内部事务。
第四章工作内容与流程第十二条内勤工作人员应根据岗位职责,明确工作内容,提高工作效率。
第十三条内勤工作人员应熟悉公司各项规章制度,严格按照流程办事。
第十四条内勤工作人员应加强沟通协调,及时解决工作中遇到的问题。
第十五条内勤工作人员应定期向上级领导汇报工作情况,确保工作进度。
第五章保密与信息安全第十六条内勤工作人员应严格遵守国家保密法律法规,加强公司内部信息安全。
第十七条内勤工作人员不得将公司机密信息泄露给外部人员。
第十八条内勤工作人员应使用公司内部网络资源,不得擅自将公司信息传输至外部网络。
第十九条内勤工作人员应定期接受信息安全培训,提高信息安全意识。
第六章奖惩与考核第二十条公司对内勤工作人员实行绩效考核制度,考核内容包括工作质量、工作效率、工作态度等。
第二十一条对表现优秀的内勤工作人员给予表彰和奖励;对违反本制度的行为,公司将予以处罚。
第二十二条内勤工作人员如有违法违纪行为,公司将依法依规进行处理。
日常内勤管理制度
第一章总则第一条为规范公司内勤管理工作,提高工作效率,保障公司正常运营,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体内勤人员,包括但不限于行政、财务、人力资源、后勤等部门的内勤人员。
第二章工作纪律第三条内勤人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度,维护公司形象,树立良好的职业道德。
第四条内勤人员应热爱本职工作,全心全意为公司服务,积极主动地完成各项工作任务。
第五条内勤人员应服从领导,团结协作,互相帮助,共同维护公司利益。
第六条内勤人员应严格遵守工作时间,不得迟到、早退、旷工。
如有特殊情况,需提前向部门主管请假。
第七条内勤人员应保持办公环境整洁,爱护公司财物,合理使用办公用品。
第八条内勤人员应遵守保密制度,不得泄露公司机密信息。
第九条内勤人员应积极参加公司组织的各项培训、活动,提高自身综合素质。
第三章工作流程第十条内勤人员应熟悉并严格执行各项业务流程,确保工作顺利进行。
第十一条内勤人员应认真填写各类报表、文件,确保内容真实、准确、完整。
第十二条内勤人员应按时完成领导交办的任务,并及时向领导汇报工作进展情况。
第十三条内勤人员应与各部门保持良好的沟通,协同解决工作中遇到的问题。
第四章考勤与考核第十四条内勤人员实行考勤制度,每日上班时间、下班时间及请假事宜均需按时记录。
第十五条内勤人员考勤以工作时间为准,迟到、早退、旷工等行为将按公司规定予以处罚。
第十六条内勤人员年度考核将根据工作表现、业绩、团队合作等方面进行综合评定。
第五章奖惩第十七条对表现优秀、工作成绩突出的内勤人员,公司将给予表彰、奖励。
第十八条对违反本制度、工作态度不端正、影响公司形象的内勤人员,公司将根据情节轻重予以处罚。
第六章附则第十九条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
第七章保密与安全第二十一条内勤人员应遵守公司保密制度,对工作中接触到的公司机密信息严格保密。
第二十二条内勤人员应保持工作场所的安全,不得擅自改动办公设备,发现安全隐患应及时上报。
公司内勤人事管理制度
第一章总则第一条为加强公司内勤人事管理,规范内勤人员工作行为,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内勤人员,包括办公室、人力资源部、财务部等部门的内勤人员。
第三条内勤人事管理遵循公平、公正、公开的原则,严格执行国家有关劳动法规和公司各项规章制度。
第二章内勤人员岗位职责第四条内勤人员应具备良好的职业道德和敬业精神,熟悉公司业务流程,具备较强的沟通协调能力和团队合作精神。
第五条内勤人员岗位职责如下:1. 办公室:负责公司日常行政事务、文件收发、会议组织、接待来访、办公用品采购与管理等工作。
2. 人力资源部:负责员工招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、员工关系管理等工作。
3. 财务部:负责公司财务收支、会计核算、税务申报、资金管理等工作。
4. 其他部门内勤:根据部门业务特点,协助部门领导完成各项工作任务。
第三章内勤人员工作规范第六条内勤人员应按时到岗,遵守公司作息时间,不得无故迟到、早退、旷工。
第七条内勤人员应保持办公环境整洁,爱护公司财产,节约资源。
第八条内勤人员应积极主动地完成工作任务,提高工作效率,确保工作质量。
第九条内勤人员应严格遵守保密制度,不得泄露公司商业秘密。
第十条内勤人员应积极参加公司组织的各项活动,树立良好的团队形象。
第四章内勤人员考核与奖惩第十一条公司对内勤人员进行定期考核,考核内容包括工作态度、工作能力、工作成果等方面。
第十二条对表现优秀的内勤人员给予奖励,包括物质奖励和荣誉称号。
第十三条对工作不认真、违反公司规章制度或造成不良影响的内勤人员,公司将根据情节轻重给予警告、记过、降职或解除劳动合同等处分。
第五章附则第十四条本制度由公司行政人事部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。
第十六条本制度如需修改,由公司行政人事部提出修改意见,经公司领导批准后实施。
事业单位内勤管理制度
第一章总则第一条为加强事业单位内部管理,提高工作效率,确保各项工作的顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于事业单位内勤工作人员,包括办公室、人事部门、财务部门、采购部门等。
第三条内勤工作人员应严格遵守国家法律法规、事业单位规章制度和本制度的规定,确保事业单位的正常运转。
第二章工作职责第四条内勤工作人员的主要职责如下:1. 负责日常行政事务的处理,包括公文处理、会议组织、档案管理、资料整理等;2. 负责人事管理,包括员工招聘、培训、考核、工资福利等;3. 负责财务管理,包括预算编制、资金管理、财务报表等;4. 负责采购管理,包括采购计划、供应商管理、合同签订等;5. 负责后勤保障,包括办公用品采购、设备维护、环境卫生等;6. 负责与其他部门的沟通协调,确保各项工作的顺利进行。
第三章工作要求第五条内勤工作人员应具备以下基本要求:1. 遵守国家法律法规,具有良好的职业道德;2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力;3. 具备一定的专业知识,如办公室管理、财务管理、人力资源管理、采购管理等;4. 具备良好的文字表达能力和计算机操作能力;5. 具备较强的责任心和执行力。
第六条内勤工作人员应按照以下要求开展工作:1. 严格遵守工作纪律,按时上下班,不得迟到、早退、旷工;2. 认真履行工作职责,提高工作效率,确保各项工作任务按时完成;3. 主动学习业务知识,不断提高自身素质;4. 保持工作环境整洁,维护单位形象;5. 服从上级领导安排,积极参加各项活动。
第四章管理制度第七条保密制度:内勤工作人员应严格遵守保密制度,不得泄露单位机密信息。
第八条考勤制度:内勤工作人员应遵守考勤制度,如实填写考勤记录,不得弄虚作假。
第九条用车制度:内勤工作人员因公外出需用车,应提前向领导申请,并按规定使用公务车辆。
第十条财务管理制度:内勤工作人员应严格执行财务管理制度,确保财务收支合法、合规。
第五章奖惩第十一条对表现优秀的内勤工作人员给予表彰和奖励。
工厂内勤管理制度
第一章总则第一条为加强我厂内勤管理,提高工作效率,确保生产、经营、行政等各项工作顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于我厂全体内勤工作人员,包括办公室、人事部、财务部、采购部、销售部等相关部门。
第三条内勤管理制度应遵循以下原则:1. 规范化:各项内勤工作应按照规定程序和标准进行,确保工作质量。
2. 效率化:提高工作效率,减少不必要的环节,确保各项工作及时完成。
3. 严谨化:对待工作认真负责,严谨细致,确保工作准确无误。
4. 保密化:严格遵守保密制度,确保公司秘密不被泄露。
第二章工作职责第四条内勤工作人员应明确自己的工作职责,确保各项工作任务顺利完成。
第五条办公室职责:1. 负责文件的收发、登记、归档和管理工作;2. 负责会议室的预定和管理工作;3. 负责员工考勤、请假和出差手续的办理;4. 负责办公用品的采购、分发和管理工作;5. 负责接待来访客人,协助领导处理日常事务。
第六条人事部职责:1. 负责员工的招聘、培训、考核和薪酬管理;2. 负责员工档案的建立、更新和管理工作;3. 负责劳动合同的签订和管理工作;4. 负责员工福利待遇的落实和管理工作;5. 负责员工离职手续的办理。
第七条财务部职责:1. 负责公司财务核算、报表编制和管理工作;2. 负责资金收支、预算和管理工作;3. 负责财务凭证的审核、归档和管理工作;4. 负责税务申报、发票管理和纳税筹划;5. 负责财务报表的分析和决策支持。
第八条采购部职责:1. 负责原材料、设备、办公用品的采购和管理工作;2. 负责供应商的评估、选择和管理工作;3. 负责采购合同的签订和管理工作;4. 负责采购成本的控制和优化;5. 负责采购信息的收集和反馈。
第九条销售部职责:1. 负责销售业务的开拓、维护和管理工作;2. 负责客户关系的建立、维护和管理工作;3. 负责销售合同的签订和管理工作;4. 负责销售数据的统计和分析;5. 负责销售团队的建设和管理工作。
生产内勤的管理制度
生产内勤的管理制度第一章总则第一条为规范生产内勤的管理,提高生产效率,确保生产工作的顺利进行,制定本管理制度。
第二条生产内勤是生产现场的重要管理人员,负责协助生产经理管理生产过程中的各项工作。
第三条生产内勤应当遵守公司的各项规章制度,服从生产经理的指挥,认真履行工作职责,保证生产工作的顺利进行。
第四条公司对生产内勤实行考核制度,根据其工作表现进行评定,优秀者将获得相应的奖励,不称职者将受到相应的处理。
第五条生产内勤应当不断提升自身管理能力和专业知识,不断提高自身的综合素质,为公司的发展做出贡献。
第二章生产内勤的职责第六条生产内勤的主要职责包括:(一)协助生产经理制定生产计划,确保生产任务的完成;(二)组织生产过程中的各项工作,协调生产现场的各个环节;(三)督促生产作业人员按照生产计划进行工作,保证生产效率;(四)管理生产过程中的各类文件资料,做好生产记录和统计工作;(五)协助生产经理处理生产过程中的各种突发事件,确保生产顺利进行;(六)协助生产经理进行生产设备的维护和保养工作,确保设备的正常运行。
第七条生产内勤应当具备较强的组织协调能力、沟通协调能力和解决问题的能力,能够独立处理生产工作中出现的各种问题。
第八条生产内勤应当具备一定的专业知识和技能,熟悉生产过程,熟悉生产设备的操作和维护方法。
第三章工作流程第九条生产内勤应当按照下列工作流程进行工作:(一)每天早晨,生产内勤应当按照生产计划对当天的工作进行安排和分配;(二)督促生产作业人员按照生产计划进行作业,及时发现和解决生产过程中出现的问题;(三)每天下班前,生产内勤应当对当天的生产情况进行总结和分析,做好生产记录和统计工作;(四)定期进行生产效率和生产质量的评估,及时提出改进建议,不断优化生产流程;(五)总结每个月的生产情况,定期向生产经理汇报工作情况,并根据生产经理的要求进行工作调整。
第十条生产内勤在工作过程中应当密切配合生产作业人员的工作,及时沟通交流,保持良好的工作关系,形成高效的生产团队。
公司内勤管理制度规定
第一章总则第一条为加强公司内勤管理,提高工作效率,确保公司内部各项工作的有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体内勤人员,包括但不限于办公室、人事部、财务部、行政部等部门。
第三条内勤管理制度应遵循公平、公正、公开的原则,确保公司各项政策的贯彻执行。
第二章工作职责第四条内勤人员应明确自己的工作职责,严格遵守公司各项规章制度,服从上级领导安排,积极参与公司各项工作。
第五条办公室职责:1. 负责公司内部文件的起草、审核、收发、归档等工作;2. 负责公司会议的组织、记录和纪要整理;3. 负责公司印章的管理和使用;4. 负责公司内部信息的保密工作。
第六条人事部职责:1. 负责公司员工的招聘、培训、考核、薪酬福利等工作;2. 负责员工档案的管理和更新;3. 负责员工劳动合同的签订和续签;4. 负责员工离职手续的办理。
第七条财务部职责:1. 负责公司财务报表的编制、审核和上报;2. 负责公司资金的管理和核算;3. 负责公司税务申报和缴纳;4. 负责公司报销、付款的审核和审批。
第八条行政部职责:1. 负责公司办公环境的维护和管理;2. 负责公司办公用品的采购、分发和管理工作;3. 负责公司车辆的使用和管理工作;4. 负责公司安全保卫和消防工作。
第三章工作纪律第九条内勤人员应遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度,维护公司形象。
第十条内勤人员应认真履行职责,按时完成工作任务,不得推诿、拖延。
第十一条内勤人员应保守公司商业秘密,不得泄露公司内部信息。
第十二条内勤人员应爱护公司财产,合理使用办公用品,不得浪费。
第四章工作流程第十三条内勤人员应按照公司规定的流程进行工作,确保工作效率。
第十四条内勤人员应定期向上级领导汇报工作进展情况,及时沟通工作问题。
第十五条内勤人员应积极参与公司内部培训,提高自身业务水平。
第五章奖惩制度第十六条公司对工作表现优秀、成绩突出的内勤人员给予表彰和奖励。
第十七条公司对违反公司规章制度、工作不力、造成不良影响的内勤人员,将给予批评教育、罚款或解除劳动合同等处罚。
关于内勤人员管理制度
关于内勤人员管理制度内勤人员管理制度一、制度目的内勤人员是公司日常运营和管理的重要力量,他们承担着各项行政、人事、财务等工作,对于公司的正常运作至关重要。
为了规范内勤人员的行为,提高工作效率和服务质量,制定本管理制度。
二、内勤人员的职责及权限1. 负责公司的日常行政管理工作,包括文件管理、收发邮件、接待来访客户等。
2. 负责公司的人事管理工作,包括员工档案管理、考勤记录、请假管理等。
3. 负责公司的财务管理工作,包括日常收支记账、报销审批、合同管理等。
4. 协助其他部门的工作,如销售部门需要协助处理订单、报价等事项。
三、内勤人员的要求1. 具有一定的文化素养和沟通能力,能够熟练使用办公软件和办公设备。
2. 勤奋踏实,具有良好的团队合作精神和责任心。
3. 工作细致认真,注重细节,能够按时完成任务。
4. 具备一定的人际交往能力,能够和来访客户进行良好的沟通和协商。
四、内勤人员的考核与奖惩1. 考核内容包括工作质量、工作效率、工作态度等,考核周期为半年一次。
2. 考核结果分为优秀、称职、基本称职、不称职等级别。
优秀和称职的员工将获得相应的奖励,不称职的员工将受到相应的惩罚。
3. 考核结果将作为员工薪资调整、职务晋升、岗位退补等的依据。
五、内勤人员的培训与提升1. 公司将定期组织内勤人员的培训,包括业务知识、沟通技巧、办公软件使用等方面。
2. 内勤人员可以根据个人能力和需求提出培训申请,公司将根据实际情况进行评估并给予支持。
六、内勤人员的工作时间与休假1. 内勤人员的工作时间为每周五天,每天工作8小时,具体上班时间由公司统一规定。
2. 内勤人员享受国家法定节假日和公司规定的带薪年假,具体休假事宜由公司人事部门负责安排。
七、内勤人员的保密要求1. 内勤人员必须严守公司的商业秘密和客户信息,不得泄露公司和客户的敏感信息。
2. 内勤人员在离职或调动时,必须签署保密协议,承诺保守公司的商业秘密。
八、违纪与处罚1. 对于严重违反公司规定的行为,包括泄露商业秘密、滥用权限等,将给予相应的处罚,包括警告、记过、降职甚至解雇等。
公司内勤人员管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司内勤人员的管理,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内勤部门全体工作人员。
第三条本制度依据国家相关法律法规、公司章程及公司实际情况制定。
第二章职责与权限第四条内勤人员职责:1. 负责公司内部文件的收发、登记、传递和存档;2. 负责公司会议的组织与记录;3. 负责公司办公用品的采购、管理和发放;4. 负责公司内部信息系统的维护与管理;5. 负责公司内部事务的协调与沟通;6. 负责上级领导交办的其他工作。
第五条内勤人员权限:1. 对公司内部文件进行初步审核,确保文件内容符合公司规定;2. 对办公用品采购提出建议,经批准后执行;3. 对公司内部信息系统的使用情况进行监督,确保系统安全;4. 对公司内部事务提出合理化建议,经批准后实施。
第三章工作要求第六条内勤人员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和敬业精神;2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力;3. 具备一定的计算机操作技能;4. 具备较强的责任心和执行力。
第七条内勤人员工作要求:1. 严格遵守公司规章制度,服从领导安排;2. 认真负责,积极主动地完成工作任务;3. 保守公司秘密,不得泄露公司机密信息;4. 严谨细致,确保工作质量;5. 注重团队合作,相互支持,共同进步。
第四章培训与考核第八条公司定期对内勤人员进行业务培训,提高其业务水平。
第九条公司对内勤人员进行定期考核,考核内容包括:1. 工作态度;2. 工作能力;3. 工作成绩;4. 团队协作。
第五章奖励与处罚第十条对表现优秀的内勤人员,公司将给予奖励,包括但不限于:1. 荣誉称号;2. 增加奖金;3. 提升职级。
第十一条对违反公司规章制度、工作纪律的内勤人员,公司将予以处罚,包括但不限于:1. 警告;2. 记过;3. 调离岗位;4. 解除劳动合同。
第六章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
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徐州贝格富内勤管理考核制度:
一、现对内勤各岗位待遇作出如下说明:
会计:
试用期1500元,试用期满1800元。
行政文员:
试用期1500元,试用期满1600元
风控:
试用期1500元,试用期满1800元。
需承担穿仓责任。
风控技术主管:
试用期2000,试用期满2300.
行政主管:
试用期1800元,试用期满2000元。
二、部门相关负责人及其任务
风控部门负责人:杨赫
第一:负责风险确认书的填制和打印,并为风险确认书填写的正确性负责;
第二:客户办完所有手续(保证金,管理费的交付;合同,风险确认书的签订等),将其中一份风险确认书寄往苏州贝格富投资管理有限公司,寄送时需妥善保管好底单,以备查询;
第三条:和苏州公司各项业务的对接。
财务部门负责人:赵思远
提升工作效率,把财务工作分配好,完成领导交给我的任务。
负责客户合同(已交保证金,管理费)的保管存档,并记录客户账户的变动情况,保证客户合同内档案的完整性;
分清和现金会计的责任,本周六和现金会计交接;
行政部门主要负责人:杨赫
第一:负责客户合同(未交清保证金,管理费)的保管,如果客户在规定时间内没有领取风险确认书,负责客户风险确认书的寄送,寄送时需妥善保管好底单,以备查询;
第二:熟悉公司各项规章制度,如果出现问题及时更新公司的制度;
第三:公司请假制度的执行近期进行相应的调
三、风控部门相关规定
(一)、风控联系客户细则与奖惩
1、每天17:00点夕会时,通知业务员风险系数大于96%的客户,告知客户已接近公司警戒线
2、客户资金已达到公司警戒线,当立即通知客户加仓,方式为最少两条通知短信和一通提醒电话
3、客户资金已经触及平仓线当解立即平仓
4、客户资金已达公司警戒线未及时通知客户的公司处以100元罚款
5、客户资金已经触及平仓线但未及时平仓的,未造成公司损失的处以200元罚款,造成损失的承担全部责任
短信模板:XXX先生/女士您好:您操作的配资账户已达到您与公司签订的风险确认书中警戒线标准,请您尽快加仓,如达到平仓线我们将直接平仓,望理解!
(二)、关于客户管理费和加仓款的处理流程
1.、管理费处理流程:
1)财务根据合同缴费时间与金额,提前三天出具《管理费通知》,通知客户所对应业务员和组长2)业务员必须及时联系客户,保证管理费按时交到公司
3)如遇业务员催缴不利,相对应主管应予以帮助
4)客户如果没有钱缴费,可由总经理根据客户实际情况灵活处理,要求有表格确认
(三)、加仓款处理流程
1、风控根据客户资金即时情况,出具《加仓款通知》通知客户所对应业务员
2、业务员必须及时联系客户,保证加仓款按时交到公司
3、如遇业务员催缴不利,相对应主管应予以帮助
4、客户如果没有钱缴费,已达平仓线的,风控坚决予以平仓
(四)、关于下周资金到位,风控与财务的具体操作流程
1)、账户分配:交由总经理分配
2)、资金划转:由主管会计根据总经理分配账号划转资金,现金会计负责审核,风控专员进行内部审核,总经理做最终确认
3)、风控设置:有风控主管根据签约合同情况设置操作限制,风控专员进行审核,重点注意单票持仓,创业板持仓限制,“僵尸股票”的设定
四、内勤人员应该端正工作态度,努力完成如下任务:
1、认真完成本职工作,并能严格执行公司的各项规章制度,严以律己。
2、协调公司各营销部之间的关系,维护其和谐氛围,削除矛盾、理顺关系保证因队健康发展。
3、督促各部完成月、季、年度的考核,做到月提醒,季督促,年完成的目标。
4、参与公司每月奖励方案的复核,及节日礼品的数量清点,作出财务预算并上报。
5、财务账务处理工作(外部账)认真学习并掌握。
为期半年,半年后考核不通过将取消调整工资。
6、晨会、夕会、主管会的组织召集,每天针对各部业务情况与部门经理进行分析,提出意见。
会议精神:宣导公司政策及奖励方案。
7、对于公司安排的其他工作认真及时完成,并上报事情进度,增强执行力。
8、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退。
9、每天必须考核员工的出勤情况,做好办公室的日常管理工作,督促并保证出勤率。
10、落实上级部门各项经营指标的规划、实施、推动与达成。
11、搞好团结,提高团队凝聚力,不说不做不利于团队团结和公司发展的话和事。
12、对于上述安排工作出现拖拉、推诿、扯皮等情况,部门负责人、当事人工资上涨部分则当月予以取消。
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