采购管理规章制度最新

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采购管理规章制度(5篇)

采购管理规章制度(5篇)

采购管理规章制度(一)为规范本集团及下属生产企业的采购工作,特制定本制度。

(二)本制度适用于集团公司及集团下属各生产企业的采购活动。

二、采购原则(一)严格执行询议价程序凡未通过招标确定供应商价格的物品的采购,每次采购金额在____元以上,必须有____家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。

(二)合同会签制度固定资产的采购合同,必须经过有关部门如生产管理部、质量部、财务部、审计部、生产企业总经办、设备维修部共同参与,调研汇总各方意见,经公司分管领导审核,总经理批准签约。

公司采购管理制度。

属集团采购的项目,应报总裁批准。

(三)职责分离采购人员不得参与物资和服务的验收,采购物资质量、数量、交货等问题的解决,应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成。

(四)一致性原则采购人员定购的物资或服务必须与请购单所列要求规格、型号、数量相一致。

在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,及时反馈信息供申请部门更改请购单作参考。

如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得超过请购量的____%____%。

(五)最低价搜寻原则采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及各地区最低价格,实现最优化采购。

(六)廉洁制度所有采购人员必须做到:1、热爱企业,自觉维护企业利益,努力提高采购材料质量,降低采购成本。

严格遵守公司采购管理制度。

2、加强学习,提高认识,增强法治观念。

3、廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。

4、严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。

5、工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。

6、努力学习业务,广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。

(七)招标采购1、凡大宗或经常使用的材料,如原、辅、包材料、零星且繁杂的物资、办公用品、中药材等都应通过询议价或招标的形式,由生产、质量、财务、审计、采购、总经办等相关部门共同参与,定出一段时间内(一年或半年或一季度)的供应商、价格,签订供货协议,以简化采购程序,提高工作效率。

物资采购部门的规章制度

物资采购部门的规章制度

物资采购部门的规章制度第一章总则第一条为规范和管理物资采购工作,切实提高物资采购工作效率和质量,根据公司的实际情况,制定本规章制度。

第二条物资采购部门是公司对外联系和联系供应商的一个窗口,是公司与供应商间进行物资交易的中介机构。

第三条物资采购部门的任务是:依据公司的实际需求和规划,合理、有效地采购各类物资,并保证物资采购的效果和质量。

第四条物资采购部门的工作原则是:以公司利益为重,严格按照规章制度和相关法律法规来开展工作。

第二章组织机构第五条公司物资采购部门由部门负责人、采购员、物资管理员等岗位组成。

其中部门负责人是物资采购部门的负责人,全面领导和管理物资采购工作;采购员是负责具体采购工作的人员,主要担负与供应商的沟通、谈判等工作;物资管理员是根据公司实际需求来管理库存。

第六条物资采购部门建立健全秦则机构,实行科学的管理模式,确保工作的顺利进行和高效率的完成。

第三章工作流程第七条物资采购部门的工作流程主要包括需求分析、供应商选择、谈判和签约、采购执行、验收和入库等环节。

第八条需求分析是物资采购工作的第一步,采购员要了解公司需要采购的物资的种类、数量、质量等具体要求,然后制定采购计划。

第九条供应商选择是物资采购工作的关键环节,采购员要根据公司的实际情况和需求,选择有能力和诚信的供应商进行合作。

第十条谈判和签约是采购员与供应商之间协商和达成共识的一个过程,采购员要善于沟通和谈判,力争达成双方满意的协议。

第十一条采购执行是物资采购的核心环节,采购员要督促供应商按照合同要求及时、完整地履行合同。

第十二条验收和入库是采购工作的最后一步,物资管理员要对采购的物资进行严格的验收,并做好入库工作,确保物资的安全和完整。

第四章权责分工第十三条物资采购部门的部门负责人负责领导和管理物资采购工作,全面负责本部门的日常工作。

第十四条采购员负责具体采购工作,包括需求分析、供应商选择、谈判和签约、采购执行等环节。

第十五条物资管理员负责对采购的物资进行管理和保管,确保物资的安全和完整。

公司办公室采购管理制度

公司办公室采购管理制度

第一章总则第一条为规范公司办公室采购行为,确保采购工作高效、有序、合理,降低采购成本,提高物资利用率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司办公室所有采购活动,包括办公用品、设备、耗材等。

第三条公司办公室采购工作应遵循以下原则:1. 依法合规:严格遵守国家法律法规、公司规章制度及行业规范。

2. 节约原则:合理使用资金,降低采购成本。

3. 优质高效:确保采购物资质量,提高采购效率。

4. 公开透明:采购过程公开透明,接受监督。

第二章组织机构及职责第四条公司办公室设立采购管理小组,负责采购工作的组织、协调、监督和检查。

第五条采购管理小组职责:1. 制定和修订采购管理制度,报公司领导审批。

2. 负责采购计划的编制、审核和实施。

3. 对采购过程进行监督,确保采购活动合规、高效。

4. 对采购物资的质量、数量、价格等进行验收,确保符合要求。

5. 建立采购档案,对采购活动进行记录、分析和总结。

第三章采购计划与实施第六条采购计划:1. 各部门根据实际需求,提出采购申请,报办公室审核。

2. 办公室根据采购申请,结合库存情况,编制采购计划。

3. 采购计划经公司领导审批后,组织实施。

第七条采购实施:1. 办公室根据采购计划,选择合适的供应商,进行询价、比价。

2. 询价、比价过程中,应充分考虑质量、价格、售后服务等因素。

3. 采购合同签订后,办公室负责物资的验收、入库、分发等工作。

第四章验收与保管第八条验收:1. 办公室负责对采购物资进行验收,确保物资数量、质量、规格符合要求。

2. 验收过程中,如发现质量问题,应及时与供应商联系,协商处理。

3. 验收合格后,办理入库手续。

第九条保管:1. 办公室负责对采购物资进行分类、分库保管。

2. 保管人员应做好物资的日常维护保养工作,确保物资完好。

3. 物资出库时,应办理出库手续,确保物资去向明确。

第五章责任追究第十条对违反本制度的行为,按以下规定追究责任:1. 采购人员未按程序进行采购,造成损失的,追究其相应责任。

采购供应商管理规章制度(通用8篇)

采购供应商管理规章制度(通用8篇)

采购供应商管理规章制度(通用8篇)采购供应商管理规章制度1一、总则1、为了稳定供应商队伍,建立长期互惠供求关系,特制定本办法。

2、本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。

二、管理原则和体制1、公司采购部或配套部主管供应商,生产制造、财务、研发等部门予以协助。

2、对选定的供应商,公司与之簦订长期供应合作协议,在该协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。

3、公司可对供商评定信用等级,根据等级实施不同的管理。

4、公司定期或不定期地对供应商进行评价,不合格的解除长期供应合作协议。

5、公司对零部件供应企业可颁发生产配套许可证。

三、供应商的筛选与评级公司制定如下筛选与评定供应商级别的指标体系。

1、质量水平。

(1)物料来件的优良品率;(2)质量保证体系;(3)样品质量;(4)对质量问题的处理。

2、交货能力。

(1)交货的及时性;(2)扩大供货的弹性;(3)样品的及时性;(4)增、减订货货的批应能力。

3、价格水平。

(1)优惠程度;(2)消化涨价的能力;(3)成本下降空间。

4、技术能力。

(1)工艺技术的先进性;(2)后续研发能力;(3)产品设计能力;(4)技术问题材的反应能力。

5、后援服务。

(1)零星订货保证;(2)配套售后服务能力。

6、人力资源。

(1)经营团队;(2)员工素质。

7、现有合作状况。

(1)合同履约率;(2)年均供货额外负担和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽关系。

具体筛选与评级供应商时,应根据形成的指标体系,给出各指标的权重和打分标准。

筛选程序如下:1、对每类物料,由采购部经市场调研后,各提出5~10家候选供应商名单;2、公司成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组;3、评选小组初审候选厂家后,由采购部实地调查厂家,双方协填调查表;4、经对各候选厂家逐条对照打分,并计算出总分排序后决定取舍。

四、核准为供应商的,始得采购;没有通过的,请其继续改进,保留其未来候选资格。

采购部管理规章制度标准版(10篇)

采购部管理规章制度标准版(10篇)

采购部管理规章制度标准版(10篇)2023采购部管理规章制度标准版(10篇)采购部的管理制度我们到底怎么拟定才合适呢?制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。

下面是小编给大家整理的采购部管理规章制度标准版,仅供参考希望能帮助到大家。

采购部管理规章制度标准版篇1第一条为加强政府采购档案管理,根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国政府采购法》及有关规定,结合工作实际,制定本制度。

第二条本制度所称的档案,是指开展政府采购业务时(包括集中和分散),根据法律规定,必须保存的有关文件、图表、声像等不同形式的各种记录。

档案资料除特殊情况外均要求为原件。

第三条政府集中采购应归档的基本资料有:(一)领导批示、政府投资计划;(二)采购申请;(三)采购方式批复书;(四)招标文件和投标文件;(五)在财政部门指定的新闻媒体或网站发布的招标公告;(六)评委抽取登记表(七)供应商投标情况登记表;(八)评标委员会及监督人员(竞争性谈判小组,询价小组)签到表;(九)评标专家及监督人员签字确认的评标报告(内容包括:评标时间、评标地点、评标程序、评标结果、评委打分表、商务、符合性、技术审查表、评审专家质疑表;(十)在财政部门指定的新闻媒体或网站发布的中标公示;(十一)中标(成交)通知书和未中标(成交)通知书;(十二)政府采购合同;(十三)验收单或验收报告、文件;(十四)书面询问或质疑和询问答复、质疑处理决定;(十五)历次资金支付申请书;(十六)其它应保存的有关资料。

第四条政府采购档案管理人员,应注意采购活动资料的收集与整理,要认真核对资料是否齐全,避免出现资料遗失漏报现象。

每一个采购项目结束后,要及时催促采购中心和采购单位将评标资料和合同报我办归档。

第五条档案管理人员要认真执行《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国政府采购法》及本制度的有关规定,进行政府采购业务档案的归集和管理。

采购部规章制度汇编范本(最新12篇)

采购部规章制度汇编范本(最新12篇)

采购部规章制度汇编范本(最新12篇)采购部规章制度汇编范本篇11.0目的保证供方提供的物资和服务符合组织要求达到的规定标准,对产品服务的最终实现提供优质保障;2.0适用范围适用于公司对物资采购的控制及对评价、选择供方服务的管理;3.0职责3.1管理部根据实际情况,选择物资供应商和供方,并进行供方评审确定物资供应商和供方名单;3.2办公室负责员工标识、办公用品等物资的采购,管理部负责其它物资的采购;并分别制定《物资采购计划单》;;3.3各相关责任部门负责物业管理过程供方提供服务的控制;3.4各仓库由各部门(管理处)负责管理,仓管员负责各类已采购物资的质量、数量、验收及采购物资的保存;3.5总经理负责审批《物资采购计划单》;4.0程序4.1供方评审4.1.1相关专业人员配合管理部选择物资供应商或服务供方,选择依据包括但不限于:a)公司现状及发展目标;b)供方基本情况,例如服务态度、营业执照及地理位置等,服务供方还应考察人员基本素质及服务水平是否能达到公司要求;4.1.2管理部组织人员进行供方评审,评审内容包括但不限于:a)营业执照和产品经营资格证书或执业资质证书;b)顾客满意率及行业中的声誉和口碑;c)有人员和设备能保证及时提供配件和售后服务,从业人员的持证上岗率合格;d)评审时的物资样品质量达到100%,现场操作人员服务质量达到100%的合格;e)在保证质量的前提下考虑价格;f)评审完毕,管理部填写《供方评审报告》;4.1.3评审合格的物资供应商在《合格物资供应商名单》中登记,合格服务供方在《合格供方名单》中登记。

不合格者,由管理部填写《不合格报告》不予登记,《合格物资供应商名单》和《合格供方名单》由管理部编制,总经理审批;4.1.4管理部对评审合格的物资供应商和供方每年进行复评,填写《物资供应商评价报告》和《供方评价报告》以保证其持续提供合格产品的`能力,复评不合格者,应从《合格物资供应商名单》和《合格供方名单》中除名。

采购部规章制度及奖惩

采购部规章制度及奖惩

采购部规章制度及奖惩第一章总则第一条为了规范采购部的管理工作,提高采购效率,保障采购活动的合法、公正、透明,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于采购部全体员工,具有约束力。

第三条采购部应遵守国家有关法律法规,遵循市场化原则,以促进公司发展为宗旨,勤勉尽责,遵纪守法,维护公司利益。

第四条采购部应建立健全的内部管理制度,注重团队协作,加强沟通,不断提升工作效率和质量。

第二章采购活动管理第五条采购部应根据公司业务需求,制定年度采购计划,并及时向公司领导汇报,听取意见并提出改进建议。

第六条采购部应依法合规进行采购活动,严禁违法行为,不得参与涉嫌行贿受贿等违法活动。

第七条采购部在选择供应商时应根据供应商的信誉度、产品质量、售后服务等方面进行综合评估,并建立供应商档案。

第八条采购部应加强对合同的管理,确保合同的履行,不得私自修改合同内容,避免引发纠纷。

第九条采购部应建立健全的采购档案管理制度,对采购活动进行全面记录和归档,以便查阅和审计。

第十条采购部应对采购人员进行定期培训和考核,提升员工的专业素养和业务水平。

第三章奖惩机制第十一条为鼓励采购部员工积极履行职责,提高工作绩效,公司将根据员工的表现进行奖励。

第十二条奖励方式包括但不限于薪酬调整、岗位晋升、优秀员工表彰、荣誉证书颁发等。

第十三条采购部员工应遵守公司规章制度,不得违反工作纪律和职业道德,如有违反,公司将根据情节轻重给予相应处罚。

第十四条处罚方式包括但不限于扣减奖金、调整职务、停职检查、解聘等。

第四章其他第十五条本规章制度自颁布之日起实施。

第十六条本规章制度解释权归公司领导层所有。

第十七条本规章制度如有需要修改,应经公司领导层审批后方可实施。

采购部规章制度自建立以来,一直是采购部工作的指导性文件,对于规范采购部的管理工作起到了关键性作用。

希望全体员工严格遵守规章制度,秉承“合法、公正、透明”的原则,努力为公司的发展贡献力量。

采购管理规章制度(最新9篇)

采购管理规章制度(最新9篇)

采购管理规章制度(最新9篇)采购管理制度篇一1.目的:加强采购部档案的收集和管理,提高工作效率,全面规范采购管理体系,制订本制度。

2.适用范围:适用于采购部对内部文件及档案的控制。

3.职责:3.1采购档案管人员:负责采购部所有文件的整理及归档。

3.2采购经理:负责采购档案文件调阅、销毁等事项的审批。

4.档案管理办法:4.1归档内容分类:4.1.1采购内部文件的归档。

采购部工作中需存档的文件,采购订单、应付账款对账单、工作计划、采购计划、入库单、退货单及采购部门相关管理文件资料。

4.1.2公司其他部门提供的文件归档。

公司其他部门提供的图纸、采购申请单、原材料质量返馈单等相关资料。

4.1.3外来或外放文件的归档。

4.1.4存储在电脑或其它介质上的资料。

采购部的台账、电子档的文件记录。

4.2档案保存期限:4.2.1公司内部往来文件需保存3年。

4.2.2公司外部往来文件需保存5年。

4.2归档要求:4.2.2所有文档均要编号,并建立目录,逐项填写清楚,书写工整。

4.2.3所有存档文件格式统一,而且有相关部门领导签字或盖章,是有效文件。

4.2.4采购部档案要有专人、专位的保管。

4.2.5采购部档案要分类保管并划分档案保管期限。

4.3档案调阅:4.3.1需查阅或借阅采购部文件时,需向采购部领导汇报,得到批准后借阅,查阅保密文件时,需履行审批手续,得到采购领导签字批准。

4.3.2查阅档案人员要求严格执行安全和保密制度,不得泄露。

4.3.3查阅档案应当日归还;摘抄和复制档案资料需经采购经理批准,档案原件不得借出公司外部,如特殊情况借出,必须经理采购经理审批签字。

4.3.4采购档案管理人员,要及时收取借阅的档案,避免遗失。

4.4档案销毁4.4.1采购档案保管期限已满或已失效,需要销毁时由采购部档案管理人员提出销毁意见,编制销毁清单,该清单永久保存。

4.4.2办理销毁手续,必须经由采购经理批准备,方能销毁。

4.4.3采购档案保管期已满,但其中未了结的债权债务和合同文件,应单独抽出,另行建立档案,由档案管理人员保管到结清债权债务和合同改造完毕为止。

政府采购管理规章制度最新修订(精选7篇)

政府采购管理规章制度最新修订(精选7篇)

政府采购管理规章制度最新修订(精选7篇)政府采购管理规章制度(篇1)第一条:办公用品的采购1、本制度规定的办公用品是指达不到固定资产标准的低值易耗品,包括耗材及软件、办公文具、卫生用具、照明用具等。

购买单位价格在100元以下的低值易耗品,各部门负责人填写申购表交党政办安排购买;购买单位价格在100元以上200元以内的,但不需进入县政府采购办公室采购的物品,各部门事前填写申购表,经分管领导批准后交党政办安排专人购买;单位价格在200元以上的须经乡主要领导审批以后,交办公室统一采购。

2、对属于政府采购范围的物品,由乡各部门填写申购单,经乡主要领导批准后交党政办公室,财政所按照有关规定到县政府采购中心办理采购手续,由党政办公室统一领回发放。

3、一般性采购和不需在政府采购中心完成的采购,由党政办公室负责采购、管理、发放。

急用现买零散性采购实行双人采购制度。

任何部门和个人均不得私自采购。

4、采购人员须尽职尽责,本着厉行节约的原则,认真做好市场调查,充分掌握所需购物品的性能、价格等情况,力求货比三家,购得质优价廉商品。

5、不属政府采购范围的物品的采购程序:需用部门提出申请→相关领导审批→党政办采购、发放→采购人在发票上经手签字→相关领导审核→乡主要领导审核→财政所核销。

第二条:办公用品的领取1、物品领用实行一次一领、专领专用原则。

2、领取人在领用办公用品时须在《办公用品领取登记单》上写明日期、物品名称及规格、数量、用途等内容并签字。

单位价格在100以内的由各部门负责人签字;单位价格在100元—200元的由分管领导签字;单位价格在200元以上的须乡主要领导签字。

3、大件物品领取后应列入固定资产管理序列,部门应明确使用管理责任人。

4、除党政办指定的专人采购外,其他工作人员一律不得在外单独购买办公用品或在指定采购点处签单。

第三条:办公用品的使用1、办公用品应为办公所用,不得据为已有,挪作私用。

2、要爱护办公设备和相关物品,不得随意丢弃废置,严格执行注销制度。

公司采购管理制度最新修订【优秀7篇】

公司采购管理制度最新修订【优秀7篇】

公司采购管理制度最新修订【优秀7篇】公司采购管理制度(精选篇1)1 、总则加强对物资采购的管理,进一步规范公司生产、办公用品采购工作,提高采购工作的效益,根据我公司实际,现制定本规定。

2 、采购原则2.1 比价、定点采购原则;公开、公平、公正原则,所有办公用品的购买,都应由办公室统一负责。

凡是能在定点采购的办公用品,要纳入定点采购,不能列为定点采购的,按采购原则,进行市场比价采购。

2.2凡采用单一来源采购方式(包括定点采购)的,应遵循公开、公平、择优的原则,按照权限由主管部门与申购单位共同确定供应商。

2.3 按审批计划采购,不准采购计划外的物品。

3 定点供应商确定原则:3.1 根据市场调研,认真考察,货比三家,以质优价廉、售后服务好、质量好为原则,方能定为定点供货单位。

3.2 每月进行询价、比价、每半年进行考核,根据考核结果,确定或淘汰定点供应商。

3.3 建立供货商名录,根据情况变化及时更新。

对长期合作的供应商,办公室应建立档案,索取有效的营业执照复印件、各类相关的证照。

并每年对供应商做出评价。

3.4 建立《采购台账》(件附件一),要求记录全面、准确、真实。

4 采购程序4.1 办公室随时了解厂内日常消耗性办公设备用品需求情况并确定公司办公用品采购计划;厂领导和各部门根据业务工作需要,提出办公用品需求计划,报办公室汇总。

4.2 办公室按需求统一购买。

采购工作要科学、合理、增强透明度,采购前,应做到市场调查,充分掌握欲购物品的性能,价格及附加物件,力争达到货真价实、优质低价。

4.3 大宗办公用品和固定资产采购,各部门因工作需要购置的,须先提出《采购申请单》(附件二),注明用品名称、规格、型号、用途等具体要求,办公室审核,报公司主管领导审批同意后,办公室根据申请单审批费用指标,按照采购原则进行办理5 验货5.1 所采购的办公用品到货后,由仓库管理员按送货单进行验收,经核对(名称、规格、数量、单价、金额、质量等)无误后,在送货单上(一式二联)签字验收,然后将送货联留存归类,另一送货回单联交送货人带回送货单位做结算凭据。

采购管理规章制度(4篇)

采购管理规章制度(4篇)

采购管理规章制度1. 采购管理目标:- 确保采购过程的透明、公正和高效;- 确保采购品质和采购成本的最佳平衡;- 确保供应商的选择和评估过程的公正和准确性;- 确保采购合同的履行和交付的及时性。

2. 采购管理组织架构:- 设立采购管理部门,负责统筹和管理所有采购活动;- 设立采购委员会,负责审批大额采购项目和重要采购合同;- 设立采购管控小组,负责采购合同的履行和供应商的评估。

3. 采购流程:- 采购需求确认:由各部门提出采购需求,并经相应主管部门审批;- 供应商选择和评估:采购管理部门根据采购需求,制定供应商选择和评估标准,进行供应商的筛选和评估;- 采购报价和谈判:与供应商沟通,并获取报价,进行谈判并达成合理价格;- 采购合同签订:签订合同,并明确交货期限和质量要求;- 采购合同履行:监督供应商的交货和质量要求,并进行验收;- 采购记录和归档:记录和归档所有采购活动的相关文件和资料。

4. 供应商管理:- 供应商评估:制定供应商评估标准,并定期对供应商进行评估,评估结果作为供应商选择的依据;- 供应商合同管理:对供应商进行合同管理,确保合同执行的及时性和质量要求的满足;- 供应商反馈和改进:建立供应商反馈机制,收集供应商的意见和建议,并进行改进。

5. 采购管理规范:- 严禁搞权色交易,确保采购过程的公正和透明;- 严格遵守采购合同,确保供应商的权益;- 采购活动要符合法律法规和公司规定的采购流程;- 采购要科学合理,避免浪费和资源闲置;- 采购记录要完整准确,并严格按照程序归档。

以上是一份简单的采购管理规章制度,具体的规章制度可以根据不同公司的实际情况和需求进行补充和修改。

采购管理规章制度(2)是指为规范和指导企业内部采购活动而制定的一系列规章制度和管理程序。

采购管理规章制度明确了采购流程、采购权限、采购目标和考核等方面的规定,以确保采购活动的合法性、透明度和效率。

以下是一些可能包含在采购管理规章制度中的内容:1. 采购活动的范围和目标:明确采购活动的范围,包括采购商品、服务和工程项目等,同时确定采购活动的目标,如节约成本、提高质量和降低风险等。

采购管理制度范文(3篇)

采购管理制度范文(3篇)

采购管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强本单位的采购工作,提高采购效率和经济效益,根据相关法律法规和规章制度,制定本采购管理制度。

第二条本制度适用于本单位所有的采购活动,包括货物采购、服务采购和工程采购等。

第三条本单位采购工作以公开、公平、公正、诚实信用原则为基本准则,坚持优质低价、节约原则,维护本单位的利益。

第四条本单位采购工作实行责任追究制度,明确采购人员的职责和权限,严格执行采购程序和审批流程。

第五条本单位采购工作实行分类管理制度,按照不同的采购项目和金额标准制定不同的采购流程和程序。

第二章采购计划和预算第六条本单位每年定期编制采购计划,根据单位的发展需要和经济预算,制定采购项目和金额安排。

第七条采购计划应包括采购项目名称、数量和金额、采购方式、计划完成时间等内容,经主管部门审核和批准后执行。

第八条采购计划应提前公布,征求相关部门和单位的意见,并在采购信息发布平台上进行公示。

第九条采购预算应根据采购计划和市场情况确定,如有调整应经主管部门审批,严禁以低于市场价格的方式进行采购。

第十条采购预算应通过财务部门核准后执行,对于超出预算的采购需报请上级主管部门批准。

第三章采购方式第十一条本单位的采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和直接采购等。

第十二条采购方式的选择应根据采购项目的性质和金额确定,优先采取公开招标和竞争性谈判,确保采购的公正和透明。

第十三条公开招标应根据采购金额确定招标方式,并在采购信息发布平台上进行公示,招标文件应提供充分的信息和要求。

第十四条采购人员应根据采购项目的特点,严格遵守采购程序和审批流程,确保采购的公平和合法。

第十五条采购人员应做好供应商的信息管理工作,确保采购资源的多样性和稳定性。

第四章采购合同管理第十六条本单位的采购合同应明确双方的权利和义务,合同内容应符合法律法规和相关规定。

第十七条采购合同的签订应经主管部门审批,合同需先由法务部门审核合法性和合规性,再由财务部门核准资金。

采购管理规章制度

采购管理规章制度

采购管理规章制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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采购制度 最新采购管理制度及采购流程(通用10篇)

采购制度 最新采购管理制度及采购流程(通用10篇)

采购制度最新采购管理制度及采购流程(通用10篇)采购工作制度篇一1、制定年度、季度、月度采购计划;安排品种结构、库存结构,按药品属性,做好季节性用药、突发性用药、储备药品的采购;2、制定季度、月度应付账款还款计划;3、负责退回、退厂品种,报损报溢品种的'业务审核、报批手续;4、采购合同的签订、执行;5、临时补货计划的指导,并每年或月筛选补货品种,降低采购成本;6、监控供应商促销政策和让利的落实;7、参与每季、年度的盘存工作应有市场状况分析,组织审核处理滞销货物,尽力避免不应有的损失。

采购管理制度篇二安全和健康的重要工作,是企业安全生产管理工作的重要组成部分,防护用品是在生产劳动过程中保护劳动者的安全和健康。

劳动保护用品采购、保管、使用管理工作是保护企业职工人身安全。

一、项目部必须为从业人员提供符合国家标准或行业标准的劳动防护用品,并监督教育从业人员按照使用规则正确佩戴使用。

二、特种防护用品在采购过程中,必须从取得省级以上监管检验颁发的特种劳动防护用品安全生产许可证企业或有经营资格的`单位采购。

三、采购劳动保护用品必须有马鞍山市建管处安全站颁发的劳动防护用品备案表,《特种劳动保护用品安全生产许可证》、《工业产品生产许可证》、《产品检验合格证》。

对采用的劳动防护用品进行验收后方可发放使用。

四、采购的安全帽必须符合gb2811—98标准要求、安全带必须符合gb6095—85标准,密目网或安全网必须符合gb16909—1997标准,每件产品必须有《安全鉴定证》。

五、特种防护用品要有专人保管,定期进行校验,超期保管的劳保防护用品要进行检验,不合格的应作报废处理,严禁使用。

六、作业人员在使用劳动防护用品之前,应认真仔细的检查,应进行安全确认。

发现有破损、磨损等其他异常现象,禁止使用。

七、作业人员进入工地,必须正确佩戴好劳保用品,在作业过程中发现防护用品不符合安全要求的应及时向项目部汇报采取有效措施。

2023采购管理规章制度标准版范文(10篇)

2023采购管理规章制度标准版范文(10篇)

2023采购管理规章制度标准版范文(10篇)2023采购管理规章制度标准版范文(10篇)大部分人是否都对拟定采购管理制度很是头疼在社会发展不断提速的今天,人们运用到制度的场合不断增多,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。

下面是小编给大家整理的采购管理规章制度标准版范文,仅供参考希望能帮助到大家。

采购管理规章制度标准版范文篇1一、目的为了进一步加强公司制度管理,健全企业采购管理制度,监督和控制不必要的开支,保证采购工作的正常化、规范化,特制定此制度。

二、工作程序(一)采购原则1.采购是一项重要、严肃的工作,各级管理人员和采购经办人必须高度重视。

2.采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则,并综合考虑“质量、价格”的竞争,择优选取。

3.一般日常办公用品及其它消耗用品由行政管理部人员负责采购;4.物件采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽淡。

(二)采购申请1.采购之前,采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量,需求日期及注意事项登录OA系统填写“物品申请单”。

2.紧急采购时,由采购部门在“物品申请单”备注上注明“紧急采购”字样,以便及时处理。

3.若撤销采购,应立即通知行政管理部人员或采购人员,以免造成不必要的损失。

(三)采购流程1.采购经办人登录OA系统,在“物品申请单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。

2.各采购经办人在采购之前必须通过OA系统进行审核,审核通过后方能进行采购。

3.采购物料定单可打印一份交与财务。

(四)采购经办人职责1.建立供应商资料与价格记录。

2.做好采内参市场行情的经常性调查。

3.询价、比价、议价及定购作业。

4.所购物品的品质、数量异常的处理及交期进度的控制。

5.做好平时的采购记录及对账工作。

(五)采购方式1.集中计划采购:凡属日常办公用品必须集中计划购买。

2.长期报价采购:凡经常用物品须选定供应商议定长期供货价格。

3.每年第一个月重新审定上年度供应商,与供应商洽淡需两人以上进行,并对供应商评审,且作出相关评审记录。

采购部管理规章制度(精选10篇)

采购部管理规章制度(精选10篇)

采购部管理规章制度(精选10篇)采购部管理规章制度采购部管理规章制度(精选10篇)在不断进步的时代,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。

我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编精心整理的采购部管理规章制度(精选10篇),希望能够帮助到大家。

采购部管理规章制度1一、目的为加强公司物资(生产物资或生产设备)的采购管理,规范采购操作规程,建立合格供应商网络,适时采购物美价廉的物资,以满足公司正常的运营,特制订本制度。

二、适用范围适用于公司各类生产物资(设备)或大宗的采购。

三、采购及物流审批权限1、采购申请单采购申请单由需求部门提出,审批权限如下:(1)估算金额在xx元以内,由部门经理审批。

(2)估算金额在xx元至xx元之间,先由部门经理审核,再由分管副总审批。

(3)估算金额在xx元至xx元之间,先由部门经理和分管副总审核后,再由总经理审批。

(4)估算金额在xx元以上(大宗采购),由董事长加批。

2、采购订单(或采购合同)采购员根据已审批的采购申请单和市场询价结果制作采购订单,审批权限如下;(1)采购金额在xx元以内,由采购经理直接审批。

(2)采购金额在xx元至xx元之间,先由部门经理审核,再由分管副总审批。

(3)采购金额在xx元至xx元之间,先由部门经理和分管副总审核后,再由总经理审批。

(4)采购金额在xx元以上(大宗采购),由董事长加批。

(5)采购金额在xx元以上,财务经理附核。

3、验收入库审批权限1、入库金额在xx元以内的单据由部门经理审批。

2、入库金额在xx元至xx元之间的单据由部门经理审核,分管副总审批。

3、入库金额在xx元以上的单据由部门经理和分管副总审核,总经理审批。

4、领用发货审批权限1、出库金额在xx元以内的单据,由储运部经理及领用部门经理共同审批。

工程采购管理规章制度内容

工程采购管理规章制度内容

工程采购管理规章制度内容第一章总则第一条为了规范工程采购管理,提高工程采购效率和质量,保障企业利益,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司内所有工程采购活动,包括工程材料、设备、劳务等采购行为。

第三条工程采购管理应遵循公平、公正、公开和廉洁原则,确保采购活动的合法性和效益。

第四条工程采购管理应遵守相关法律法规、政策规定,遵循市场原则和国际惯例。

第五条公司应建立健全工程采购管理制度,明确采购流程和责任,强化内部监督和风险控制。

第二章采购流程第六条工程采购流程分为需求确认、供应商筛选、报价比较、合同签订、供货验收等环节,具体步骤如下:(一) 需求确认:工程部门提出采购需求,经过相关部门审批确认后,编制采购计划。

(二) 供应商筛选:采购部门根据采购计划,向潜在供应商发出邀请函,并对供应商进行评估和筛选。

(三) 报价比较:符合条件的供应商报价后,采购部门进行比较和评估,最终确定供应商。

(四) 合同签订:与供应商协商并签订合同,明确双方权责和交付时间等事项。

(五) 供货验收:验收供应商交付的产品或服务,确认符合合同要求后完成采购流程。

第七条采购部门应定期组织采购流程评估和改进,提高采购效率和质量。

第三章供应商管理第八条公司应建立供应商库,对入库供应商进行评估和分类管理。

第九条供应商评估主要考察供应商资质、信誉、交货能力和售后服务等方面。

第十条供应商分类分为优良、合格、一般和不合格等级,不同等级供应商享有不同的采购优先级和合作机会。

第十一条供应商管理应加强对合作供应商的跟踪和监督,确保供货质量和供货时间。

第四章合同管理第十二条工程采购合同应明确双方权利义务、价格、交货时间、质量标准、验收标准和违约责任等内容。

第十三条采购合同应由相关部门审核确认,经法律顾问审查后方可签订。

第十四条采购合同变更应经双方协商一致,并经主管部门批准后生效。

第五章监督检查第十五条公司应建立工程采购监督检查制度,对采购活动进行跟踪和监督。

采购管理制度(精选10篇)

采购管理制度(精选10篇)

采购管理制度采购管理制度一、目的为规范公司的采购活动,保证采购质量、价格合理、成本控制、风险把控,维护公司利益和形象。

二、范围本制度适用于公司所有国内外采购活动。

三、制度制定程序1.由公司管理人员确定制定“采购管理制度”的必要性和目的;2.由制度制定小组收集、分析、研究相关法律法规和公司内部政策规定;3.由制度制定小组对采购管理情况进行调研和分析,制定初稿;4.经审核、修改、讨论后,由公司领导批准制定正式版,公布施行。

四、制度内容1. 采购管理的基本原则(1)公正、公平、透明的原则(2)真实、准确、客观的原则(3)谨慎、审慎的原则2. 采购项目管理(1)制定采购计划,明确采购预算、采购方式、采购程序和采购标准等。

(2)采购流程管理,明确采购流程、文件审批流程和资金流程等。

(3)采购合同管理,明确合同签订、履行、变更、解除和终止的规定。

3. 采购风险管理(1)风险评估,对供应商、合同、物流、质量、价格、安全等方面的风险进行评估。

(2)风险控制,制定相应的采购风险控制措施和应急预案。

(3)风险整改,采取措施防控和及时治理采购风险,确保公司利益和形象。

4. 责任与执行(1)明确各采购流程相关人员和责任主体。

(2)对违反采购管理制度的责任人和处罚做出明确规定。

五、法律法规本制度制定需遵守相关法律法规,包括《劳动合同法》、《劳动法》、《劳动保障监察条例》、《行政管理法》等。

六、责任追究制定小组应按照程序完整、充分的收集、整理、讨论反馈,对工作质量负责;制定人、审核人、领导等各级责任人应对制度制定和执行过程中发生的责任,负起相应的法律责任。

采购管理制度采购管理制度制度名称:采购管理制度制度范围:适用于公司所有采购活动制度目的:为规范公司采购行为,保证采购透明合法,降低采购成本,提高采购效率。

制度内容:1.采购程序(1)确定采购需求(2)编制采购计划(3)选择供应商(4)与供应商洽谈(5)签订合同(6)执行采购计划(7)验收货物/服务(8)支付货款2.供应商管理(1)建立供应商档案(2)对供应商进行评估(3)签订供应商合同(4)监督供应商履约情况3.采购合同管理(1)合同审批流程规定(2)合同文件的格式和内容规定(3)合同的履行及变更规定(4)合同变更或解除的程序规定4.采购流程管控(1)采购流程监控和管控(2)采购信息公开规定(3)采购人员行为规范(4)采购纠纷处理程序规定责任主体:1.采购部门负责采购工作的组织和管理。

2023年采购管理规章制度

2023年采购管理规章制度

2023年采购管理规章制度第一章总则第一条为了规范和优化公司的采购管理,提高采购效率和品质,保证公司利益最大化,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有采购活动,包括物资采购、工程采购、服务采购等。

第三条采购管理的基本原则是公开、公平、公正、诚实守信和高效。

第四条采购管理主要目标是提供符合质量要求、价高物美、服务优良的采购产品,以满足公司部门的需求。

第二章采购计划第五条每年度初,公司将组织相关部门和采购人员制定采购计划,明确年度采购目标和需求。

第六条采购计划应根据公司发展战略、业务计划和资金预算等因素合理确定。

第七条采购计划应明确采购数量、品种、质量要求、交货期、预算金额等具体要求。

第八条采购计划须按照法律法规、公司采购管理相关规定履行批准程序。

第三章供应商选择第九条供应商选择应当遵循公平、公正、公开的原则,并严格按照公司采购管理相关规定履行相应程序。

第十条供应商选择主要考虑以下因素:供应商信誉、产品质量、价格、交货期、服务承诺等。

第十一条供应商应具备合法经营资格,并能提供相关资质证书、技术参数和产品说明等。

第十二条供应商选择应当实行准入制度,设立供应商名录,及时更新和评估供应商信息。

第四章采购合同签订第十三条采购合同签订前,采购人员应全面了解合同条款和产品质量要求,并就合同条款进行评估。

第十四条采购合同应明确货物的品种、规格、数量、交货地点、价格、付款方式、质量要求等具体内容。

第十五条采购合同签订应经公司法务部门审核,确保合同的合法性和有效性。

第十六条在签订合同前,采购人员应严格履行法律法规和公司内控要求,防止合同变更、违约等风险。

第五章采购执行第十七条采购人员应按照合同要求,及时协调供应商提供货物并进行验收。

第十八条采购人员应对供应商交货情况进行监督和跟踪,确保交货及时、完整。

第十九条如发现供应商提供的产品有质量问题,采购人员应及时向供应商提出索赔,并按照合同约定进行处理。

第六章采购评估和绩效管理第二十条公司将定期对采购活动进行评估,包括供应商绩效评估和采购绩效评估等。

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合同编号:
采购管理规章制度最新
签订地点:
签订日期:年月日
采购管理规章制度最新
一、总则
(一)为规范本集团及下属生产企业的采购工作,特制定本制度。

(二)本制度适用于集团公司及集团下属各生产企业的采购活动。

二、采购原则
(一)严格执行询议价程序
凡未通过招标确定供应商价格的物品的采购,每次采购金额在2000元以上,必须有3家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。

(二)合同会签制度
固定资产的采购合同,必须经过有关部门如生产管理部、质量部、财务部、审计部、生产企业总经办、设备维修部共同参与,调研汇总各方意见,经公司分管领导审核,总经理批准签约。

公司采购管理制度。

属集团采购的项目,应报总裁批准。

(三)职责分离
采购人员不得参与物资和服务的验收,采购物资质量、数量、交货等问题的解决,应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完
成。

(四)一致性原则
采购人员定购的物资或服务必须与请购单所列要求规格、型号、数量相一致。

在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,及时反馈信息供申请部门更改请购单作参考。

如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得超过请购量的5%-10%。

(五)最低价搜寻原则
采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及各地区最低价格,实现最优化采购。

(六)廉洁制度
所有采购人员必须做到:
1、热爱企业,自觉维护企业利益,努力提高采购材料质量,降低采购成本。

严格遵守公司采购管理制度。

2、加强学习,提高认识,增强法治观念。

3、廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。

4、严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。

5、工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。

6、努力学习业务,广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、。

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