完整的广告公司管理制度

公司管理制度

一、保密制度

１、公司机密是指关系公司及客户权利和利益,依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

２、公司所属各机构和各级人员都有保守公司机密的义务.

3、公司保密工作,依据既确保机密又便利工作的方针．

４、对保守、保护公司机密以及改进保密措施等工作成绩显著的部门和员工实行奖励;同时对因失职或故意泄露公司机密的相关人员，予以经济甚至法律制裁。

5、公司机密包括以下内容:

☉公司重大决策中的秘密事项。

☉公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策.

☉公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。

☉公司财务预算结算报告及各类财务报表、统计报表。

☉公司掌握的尚未公开的各类信息。

☉公司职员的人事档案、工资性或劳务性收入及资料。

☉客户各级领导的个人情况。

☉客户尚未公开的历年经营状况、财务预算结算报告及各类财务报表、统计报表，以及尚未付诸实施或正☉在实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

☉其他经公司确认的应当保密的事项.

６、保密措施

☉属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,均由总经理指派专人执行。

☉采用电脑存取、处理、传递的公司秘密亦由总经理指派专人负责执行。

☉对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施：

☉非经总经理批准，不得复印和摘抄。

☉收发、传递和外出携带，由总经理指定人员担任，并采取必要的措施。

☉在资料处的资料柜或在上锁的抽屉中保存。

☉在对外交往与合作中，需要提供公司秘密事项的,应事先经总经理批准.

☉具有属于公司秘密内容的活动或会议，主办部门应采取下列保密措施:

☉选择具有保密条件的场所。

☉根据工作需要,限定参会人员的范围或指定人员.

☉依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

☉明确会议内容是否传达及传达的范围。

☉任何人不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场合谈论公司秘密,不准通过其他非正式方式传递公司秘密.

☉公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告考核部,考核部接到报告应立即作出处理意见。

7、责任与处罚。

1)出现下列情况之一的,予以警告,并处罚50０—20００元:

☉泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的.

☉因过失泄露公司秘密，但采取补救措施,未造成严重损失的.

2）出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿公司经济损失,情节严重的公司将依照法律手续解决:

☉故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的.

☉违反本制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的.

☉利用职权强制他人违反本制度的。

8、本制度规定的“泄密＂是指下列行为:

☉使公司秘密被不应知悉的.

☉使公司秘密超出限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。

二、有关表格的填写和使用办法

１、请假单的填写与递送

所有请假需事先填写请假单，当事人须妥善安排手头工作.病假应在中午之前向主管领导电话请病假，事后补填请假单，须出具医院证明或其他凭证,请假单须主管领导签字认可,交行政部汇总记录。

2、迟到，临时请假

必须尽快打电话通知主管领导，你的工作才有人可以马上接手,并保证手机畅通,以便有事尽快和你取得联系。

3、个人资料记录及变更

新员工进公司,请填写员工资料记录卡.以后家庭住址、姓名、婚姻状况、电话号码等等如有变动,须尽快通知行政人员更改你的通讯记录。当你在公司时，这些资料看来一点也不重要，但是当你请假或下班后急需与你联络时,这些资料都是相当重要的。每位员工对个人资料的真实性负责.

4、请购单、费用申请单

对于文具、办公用品等的采购,须事先填写购买申请单,经总经理签署后，由行政人员统一进行采购。不适用购买申请单申请的费用，一律以费用申请单申请，费用发生之前,须先申请，详细填写事由及金额，由总经理签认后始得执行.费用发生后，将发票(或收据）附于原费用申请单之后，并填上实际金额,再经总经理签认后方可报销．

应酬——应工作之聚会、送礼,费用发生之前,先填写应酬费用申请单,由总经理签认后,连同暂支款，至财务处暂借费用，事后以发票向财务报销,冲销暂借款项。费用发生后,将发票(或收据)附于原费用申请单之后，并填上实际金额，再经总经理签认后方可报销。交酬费发票一律经总经理签字认可后方可报销。

6、暂借款

根据“费用申请单"申请支出的费用如须先借支现金，请同时填写“借支单",借支单至财务处领用,详细填写事由及金额，并给总经理签署后,向财务借款．报帐时连同费用申请单、发票一起送总经理签署后至财务冲帐及取回暂借款申请单(暂借款必须于借款后两星期内清还及冲帐)。

三、员工入职、离职手续办理办法

1、招聘

(１）需增添员工,由行政部负责统筹安排，各部门协助进行招聘广告的制作及发布工作.

(2）由行政部负责接洽应聘者的初次来电或来访。

（3）由行政部通过初次测试，向各部门推荐应聘人员同各部门主管面试.

（4）部门主管与考核部经过评核后，将面试合格者提交总经理进行复试。

(5)复试合格者名单提交行政部后，由行政部部统一安排新员工上岗.

(6)所有新员工,试用期为一到三个月，具体由公司视其工作表现或其实际需要而定。

２、入职

（1)新员工到岗时,须先到行政部详细填写《入职登记表》。

(２）交一寸免冠照片一张、身份证复印件一张、最高学历证明复印件一张.

（3)由行政部统一负责进行公司规章制度培训。

(４)试用期结束时,根据新员工的工作表现，如公司认为试用人员合格,则通知试用人员转为正式员工，双方签订聘用合同,合同期由转正入职本公司之日起计.

（5）试用期内员工不享受正式员工所享有的福利和其他奖励。

(６)公司根据需要分配各员工的工作，并保留随时调整的权利。

3、离职

（1）部门主管经过对员工的考核或试用,发现问题后,应通过谈话方式指出对方工作中的不足,并重申工作的