企业管理基础工作
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企业管理基础工作
企业管理基础工作在管理中占有重要的地位,它是建立正常的生产秩序,管理秩序,有效地组织生产经营活动所不可缺少的手段。
企业管理基础工作包括:标准化工作、定额工作、计量工作、信息工作、规章制度、职工教育、班组建设、成本费用控制核算、5S工作等。
1、标准化工作。
(略)
2、定额工作:定额是企业在一定生产技术组织条件下,在人力、物力、财力的消耗、占用及利用程度方面应达到和遵守的数量界限。
它是企业在一定时期内生产技术与管理水平的综合反映,通常为:产量定额、工时定额、消耗定额、服务定额等。
产量定额与工时定额应按工序确定,工序的加工复杂程度不同,同一产品在不同工序的定额指标是不同的,二者之间互为倒数关系,可以互换,如以产量形式表示的定额为4件/时,核算为以工时形式表示的定额为1/4小时/件。
A、定额是企业实行生产管理的基础。
B、定额是合理组织生产劳动、合理定员、定岗、定编的依据。
C、定额是实行班组核算,贯彻按劳分配原则(计资)的基本依据。
3、计量工作。
(数据的收集与分析)
4、信息工作。
(各部门间及部门内部信息的反馈)
5、规章制度:
规章制度是用文字形式对人们在共同劳动中应当执行,以工作内容、工作程序和工作方法所作的规定,是企业对生产经营及其管理活动所制定各项规则、章程、程序的总称,是企业全体职工应共同遵守的规范和准则。
规章制度反映以下基本特征:
A、规范性———规范和约束每个在岗职工工作行为。
B、强制性———它不允许因个人意愿在想或不想,愿意或不愿意之间做出选择,任
何人都必须无条件遵守执行。
C、稳定性———当企业内部生产经营正常运行没有根本性变革时,规章制度应保持相对稳定,不能朝令夕改,使职工无所适从,但当企业管理等不断深化,经营机制日益完善,技术水平不断提高,外部环境也将发生变化时,企业的规章制度中那些不适应、不全面的部分要作相应调整、补充完善。
从短期看,稳定是相对的,从长远看变化是绝对的,原则:相对稳定性和发展动态性。
6、职工教育
职工教育是企业在职员工有计划、有组织、有目的地通过业余或脱产形式进行文化知识、业务技术、经营管理等方面的能力教育和素质培训。
7、班组建设
班组是企业中最基层的工作组织,它肩负着自创造物质财富,完成生产,转换过程的历史任务,没有班组无法完成生产转换,就没有现代工业企业存在的微观基础,因此加强班组建设、提高班组综合素质势在必行。
①班组的概念:班组是生产班和生产小组的统称。
“班”是劳动者在生产过程中,以时间组织形式,即为“工作班次”,“组”是劳动者在生产过程中的空间组织形式,即“生产小组”,因此生产班组是劳动者在生产过程中的时空统一体。
②班组工作的特点
A、小结构:人数少,工作地较集中,管理范围小。
B、全任务:企业的生产、技术、核算与管理各项工作任务最终都要落实在班组,靠班组去完成。
同时企业职工的思想、文化、生活和工作都要通过班组这个“小天地”来体现和落实,企业队伍的稳定、团结、精神面貌、文明生产等也在班组中体现,因此它具有全面性。
C、细工作:班组是企业内部投入出及其相关过程的动态信息之源,要求做到工作细、数据准、反馈快,否则使计算机也只是“假数真算”,造成判断失误,决策失败。
D、实管理:班组管理是企业管理的重要组成部分和基础,基础不坚实,大厦必将如履薄冰,班组管理是实实在在,来不得半点虚假的管理,每项指标都实打实,每件事都需一丝不苟,班组管理落在实处,车间管理就有保证,企业管理就有了基础。
由此可见,“小”是班组结构上的特点,“实”是班组管理上的特点。
③、班组建设的主要内容与方法。
内容:思想建设、班组建设、制度建设、业务建设。
思想建设——思想好(团队精神)、作风硬、有干动、讲文明。
组织建设——指对班组长的选配,核心成员的选择。
骨干的建设。
制度建设——班组是职工的“第二家庭”,国有国法,家有家规。
职工的行为要有纪律、制度的约束。
业务建设——不断学习、掌握各项专业管理技术,保证产品质生产完成,不断提高管理水平。
包括:生产管理、技术管理、经济核算管理、设备工具管
理、安全生产管理、原始记录、台帐管理等方面。
班组管理的方法:
车间是班组的直接领导部门,结合车间实际,企业对班组的总体要求。
A、定期研究班组建设中存在的问题,做到有目标、有规划、有措施、有检查、有考核。
重视各项基础工作,原始凭证记录的管理,指标清、考核准、分酏公。
B、重视班组长在班组建设中的作用,班组长的选配是关键,要求:热心班组工作、乐于服务与奉献、坚持原则、作风正派、办事公道。
车间管理者要对班组长不断地在思想上、技术上、业务上培训,充分发挥他们主观能动性和创造性,使之真正成为班组的“带头人”。
C、班组长在管理的角色上,可以说是"兵头将尾",一方面要领会上级领导安排的工作意图,并且及时传达上级的指示和要求, 并且尽快在工作中体现出来;另一方面要"以身作则,身体力行",为基层员工作出一个良好的榜样。
8、成本费用控制核算(以成本核算的方式对成本有针对性的控制)
9、5S工作(现场工作的持续改进)。